Прочее

Сведения о застрахованных лицах (ФСС) в программе ЗУП 3.1

С 2022 года введена система проактивной выплаты пособий. В рамках взаимодействия с ФСС работодатели обязаны передавать сведения о работниках. Разберем общий порядок передачи сведений в Фонд и алгоритм их создания и отправки в ЗУП 3.1

  • Порядок подачи сведений в ФСС
  • Как создать сведения в ЗУП 3.1
  • Как выглядит документ
  • Контроль сроков отправки сведений
  • Отправка сведений при изменении данных работника
  • Отправка сведений по уволенным работникам
  • Как найти отправленные сведения по уволенным работникам
  • Исправление ошибочных сведений для ФСС — ошибка в любых данных работника, кроме СНИЛС
  • Исправление ошибочных сведений для ФСС — ошибка в СНИЛС работника
  • Как отметить, что сведения приняты Фондом

Порядок подачи сведений в ФСС

Порядок передачи сведений в ФСС закреплен в п. 5-7 Постановления N 2010 от 23.11.2021. Основные моменты:

  • Сотрудник предоставляет сведения о себе в организацию при приеме, изменении личных данных или при наступлении страхового случая.
  • Срок отправки сведений в ФСС для организаций – 3 рабочих дня.
  • Срок отсчитывается с даты получения сведений от сотрудника.

Требования о обязательной распечатке и подписании нет. Документ можно оформить в бумажном или электронном виде по выбору сотрудника (п. 6 Постановления).

На сегодня нет понимания, как ФСС отследит соблюдение срока. Поэтому ФСС пока просто рекомендует передать сведения по всем сотрудникам, даже уволенным.

Передавать в ФСС сведения о работниках можно постепенно

Как создать сведения в ЗУП 3.1 Сведения о застрахованных лицах (ФСС) в программе ЗУП 3.1

Создать новый документ можно одним из способов:

  • В рабочем месте Сведения о застрахованных лицах (ФСС) (Кадры – Пособия).

Сведения о застрахованных лицах (ФСС) в программе ЗУП 3.1

  • Из документа Прием на работу по кнопке Создать на основании.

Сведения о застрахованных лицах (ФСС) в программе ЗУП 3.1

Как выглядит документ Сведения о застрахованных лицах (ФСС) в программе ЗУП 3.1

  • Документ Сведения о застрахованном лице (ФСС) заполняется автоматически по данным о сотруднике.
  • Сведения о застрахованных лицах (ФСС) в программе ЗУП 3.1
  • После проверки заполненный данных документ можно провести и отправить в ФСС.

Контроль сроков отправки сведений Сведения о застрахованных лицах (ФСС) в программе ЗУП 3.1

Для вновь принятых сотрудников и работников с изменениями в персональных данных ЗУП 3.1 отсчитывает 3 рабочих дня с даты приема / изменения данных работника – это срок отправки сведений.

Срок отправки сведений выводится в рабочем месте Сведения о застрахованных лицах (Кадры — Пособия) в поле Осталось дней — отображается количество календарных дней, оставшихся до срока отправки.

Сведения о застрахованных лицах (ФСС) в программе ЗУП 3.1

Отправка сведений при изменении данных работника Сведения о застрахованных лицах (ФСС) в программе ЗУП 3.1

ЗУП 3.1 отслеживает изменение личных данных работников и сверяет их с тем, что передали в составе Сведений о застрахованном лице.

Информация о необходимости актуализации сведений выводится в рабочем месте Сведения о застрахованных лицах (Кадры — Пособия) в поле Состояние.

В поле Осталось дней отображается количество календарных дней до срока отправки новых сведений.

Сведения о застрахованных лицах (ФСС) в программе ЗУП 3.1

У сотрудника изменилась фамилия.

Сведения о застрахованных лицах (ФСС) в программе ЗУП 3.1

В рабочем месте Сведения о застрахованных лицах по сотруднику изменится состояние сведений на Требуется актуализировать. Программа покажет, что нужно уточнить паспортные данные и пропишет срок для отправки новых сведений.

Информация о том, что необходимо актуализировать сведения, появится не сразу, а через некоторое время – после того, как отработает регламентное задание.

Срок отправки новых сведений программа определяется по принципу [Дата изменения данных] + 3 рабочих дня. При этом дата изменения личных данных не учитывается, отсчет срока начинается со следующего дня.

В нашем примере в форма Сведения о застрахованных лицах была открыта в день изменения личных данных, 27.02.2022 г. Поэтому количество оставшихся дней – 4, в отличие от срока отправки оно рассчитывается с учетом даты изменения фамилии и текущей даты.

Для работников, по кому требуется актуализировать сведения, создаем новый документ Сведения о застрахованном лице и отправляем его в ФСС.

Отправка сведений по уволенным работникам 

Если работник уволен, ФСС рекомендует отправить по нему Сведения о застрахованном лице.

Создать Сведения о застрахованном лице можно напрямую из документа Увольнение по кнопке Создать на основании. При этом в Сведениях будет автоматически заполнено поле Дата увольнения.

Часть реквизитов не отображается в документе. Если требуется их просмотреть, можно временно очистить поле Дата увольнения.

Нужно ли отправлять в ФСС сведения о застрахованных лицах по уволенным сотрудникам?

Как найти отправленные сведения по уволенным работникам 

В рабочем месте Сведения о застрахованных лицах не отображаются уволенные работники, если по ним отправлены Сведения о застрахованном лице.

Найти документы по уволенным сотрудникам можно в списке документов Сведения о застрахованном лице. Перейти к списку документов можно по ссылке в нижней части рабочего места Сведения о застрахованных лицах.

Исправление ошибочных сведений для ФСС — ошибка в любых данных работника, кроме СНИЛС 

  1. Исправляем персональные данные работника.
  2. Создаем новые Сведения о застрахованном лице и отправляем в ФСС. В новом документе автоматически будут заполнены корректные данные сотрудника.

Исправление ошибочных сведений для ФСС — ошибка в СНИЛС работника 

  1. Создаем новые Сведения о застрахованном лице и отправляем его в ФСС. Заполнение документа:
    • СНИЛС оставляем ошибочный.
    • Устанавливаем флажок Не числился в организации.
  2. Создаем еще один документ Сведения о застрахованном лице и отправляем его в ФСС:
    • СНИЛС указываем верный.
    • Флажок Не числился в организации не устанавливаем.

Как отметить, что сведения приняты Фондом 

Если сведения были отправлены ранее из другой программы, то это можно отразить в ЗУП 3.1. Для этого выделим в журнале нужный документ, откроем дополнительное меню по кнопке «три точки» и выберем Отметить сведения как принятые фондом.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Новый отчет в ФСС. Сведения о застрахованных лицах в программах 1С В Смоленске в Легасофт

В связи с началом работы информационного взаимодействия ФСС и организаций в электронном виде с использованием механизма социального документооборота (СЭДО),  хотелось бы рассмотреть основной документ для обмена данными — сведения о застрахованном лице.

Данный документ необходим для отражения: персональных данных, паспортных данных, номера счета для перечисления пособий. 

Когда и в каких случаях необходимо передавать сведения в фонд? 

Сведения, необходимые для заполнения документа и отправки в фонд должен сообщить сотрудник работодателю (п. 5 — 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2020 № 2010) при:

  • трудоустройстве; 
  • наступлении страхового случая; 
  • их изменении.
  • Данные надо подать в трехдневный срок, после получения данных от сотрудника. 
  • Также ФСС рекомендуют сдать отчет по всем сотрудникам, включая недавно уволенных, обусловленная такая рекомендация тем, что физические лица, с момента увольнения которых прошло менее 30 календарных дней, имею право на пособие по нетрудоспособности, больничный лист может быть выдан на прежнее место работы. 
  • Нужно ли отправлять сведения по уволенным сотрудникам, сразу после увольнения? 

Такого требования нет, однако, как показывает практика, из ФСС может прийти требование о предоставлении сведений о застрахованном лице. Связано это также с открытием больничного в течение 30 дней после увольнения.

  1. В последних релизах 1С: ЗУП реализован необходимый функционал для заполнения и отправки в фонд документа “Сведения о застрахованном лице (ФСС)”.
  2. Для создания и отправки сведений необходимо перейти в раздел Кадры — Пособия — Сведения о застрахованных лицах (ФСС). 
  3. Чтобы создать документ из данного рабочего места предусмотрена кнопка “Сведения для ФСС” и кнопка “Отправить” для отправки.

Сведения о застрахованных лицах (ФСС) в программе ЗУП 3.1

Чтобы создать сведения, необходимо выделить сотрудника в списке и нажать кнопку “Сведения для ФСС”, автоматически будет создан документ, который заполнится данными, имеющимися в программе.

Возможности создания документов сразу по всем сотрудникам пока в программе не реализовано.

Сведения о застрахованных лицах (ФСС) в программе ЗУП 3.1 Помимо создания документа, данное рабочее место позволяет вывести на печать документ, пометить на удаление, отметить сведения как принятые фондом, а также скрыть сотрудника, по которому не планируется отправка сведений в фонд. Дополнительное меню открывается по кнопке с тремя точками. Сведения о застрахованных лицах (ФСС) в программе ЗУП 3.1 В меню Еще есть специальные команды, позволяющие проверить ответы ФСС по отправленным сведениям, а также получения сообщения за период. Сведения о застрахованных лицах (ФСС) в программе ЗУП 3.1

В правой верхней части рабочего места реализован фильтр по статусу документов.

Сведения о застрахованных лицах (ФСС) в программе ЗУП 3.1

Снизу можно увидеть ссылки для перехода к связанным журналам документов, относящихся к СЭДО.

Сведения о застрахованных лицах (ФСС) в программе ЗУП 3.1

Что касается сотрудников, относящихся к особой зоне, то заполнить данное условие можно в карточке сотрудника на вкладке “Страхование”, в последующем данный признак попадет в Сведения о застрахованном лице.

Сведения о застрахованных лицах (ФСС) в программе ЗУП 3.1 Сведения о застрахованных лицах (ФСС) в программе ЗУП 3.1

Нужна помощь с 1С?

Мы можем взять на себя ваш бухгалтерский учет. Вам не нужно будет думать о расчете налогов и сдаче отчетности. Мы будем вести финансовую ответственность за ошибки.

Мы — команда профессионалов, а не один бухгалтер, мы не заболеем, не пропадем и не уйдем внезапно в отпуск. Сосредоточьтесь на управлении. А учет и отчетность мы возьмем на себя.

Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.

Сопровождение 1С

Наш специалист

Выгрузка сведений о застрахованных лицах в ФСС из «1С:ЗУП»

  • Сведения о застрахованных лицах (ФСС) в программе ЗУП 3.1 Анна Александрова Специалист отдела сопровождения 1С

С 1 января 2022 года вступил в силу Федеральный закон от 30.04.21 №126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования», согласно которому был установлен новый порядок взаимодействия с ФСС.

Читайте также:  КБК 18210202010061000160: что платить и как заполнить платежку - Ответ Бухгалтера

В «1С:ЗУП» уже реализована возможность формирования отчета «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)». Его можно найти в соответствующем разделе в меню «Кадры»:

Также данный отчет можно сформировать из документа «Прием на работу» по кнопке «Создать на основании»:

Еще один вариант формирование отчета – из документа «Увольнение» по кнопке «Создать на основании» (для случаев, если период нетрудоспособности наступит в течение 30 дней после увольнения):

Отчет «Сведения о застрахованном лице (ФСС)» выглядит следующим образом (данные в отчет «подтягиваются» из карточки выбранного сотрудника):

На данный момент возможность выгрузки отчета «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)» в формате .xml отсутствует. Однако есть «обходной» вариант, позволяющий выгрузить файл для отправки. Он доступен пользователям, у которых в базе подключен ИТС.

Для формирования .xml файла на форме самого отчета надо зайти в меню «Еще – Вопрос в поддержку»:

В браузере откроется страница обращения, в приложенных файлах будет готовый отчет «СведенияОСотруднике» в формате.xml:

Далее нужно правой кнопкой мыши нажать на данный отчет и в открывшемся меню выбрать пункт «Сохранить как». После этого нужно просто выбрать место на компьютере, куда будет сохранен файл:

Выгруженный таким способом отчет можно использовать для дальнейшей отправки в ФСС через любую стороннюю программу.

Отправить подготовленный документ в ФСС можно напрямую по кнопке «Отправить в Фонд». Этот вариант подойдет для тех пользователей, у которых подключен сервис «1С-Отчетность» или настроено прямое подключение к ФСС.

Подключить сервис «1С-Отчетность» можно напрямую из базы. Для этого в меню «Отчетность, справки» выберем пункт «1C-Отчетность». Далее перейдем в раздел «Настройки» и остановимся на пункте «Заявление на подключение 1С-Отчетности». Программа откроет помощник для формирования заявления, проверит, установлен ли на компьютере криптопровайдер и попросит заполнить данные по организации:

Обратите внимание: с 1 января 2022 года изменился порядок получения электронной подписи для «1С-Отчетности». Сотрудники юридических лиц коммерческих организаций (кроме руководителя) получают сертификат электронной подписи через УЦ «Калуга Астрал». Руководители и иные сотрудники государственных и муниципальных учреждений получают сертификат в УЦ Федерального Казначейства.

Если в организации не подключен и не планируется подключать сервис «1С-Отчетность», можно настроить электронный документооборот с ФСС. Для этого в меню «Отчетность, справки» точно так же выберем пункт «1C-Отчетность». Далее перейдем в раздел «Настройки» и остановимся на пункте «Настройки обмена с контролирующими органами»:

Далее выберем пункт «ФСС» и нажмем на «Не подключено» – откроется форма настроек обмена с ФСС, в которой потребуется выбрать сертификат страхователя, то есть электронную подпись организации, и сертификаты ФСС. Эти сертификаты можно найти, если перейти по ссылке внизу формы с настройками, или непосредственно на сайте ФСС (https://lk.fss.ru/cert.html):

Также читайте о возможностях электронной работы с сотрудниками в статье «Кадровый ЭДО».

Компания «СИТЕК» подключает сервис 1С-Отчетность бесплатно в рамках 1С:ИТС

____________________________________

Автор статьи: Анна Александрова — специалист отдела сопровождения 1С. Дата обновления статьи: 01.04.2022 г.

Как выгрузить из 1с сведения о застрахованных лицах для ФСС

В 1С:ЗУП 3.1 есть специальный документ для отправки сведений для ФСС. Находим его в разделе «Кадры» — под заголовком «Пособия» — «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)». В открывшемся окне выделяем нужного сотрудника и нажимаем кнопку «Сведения для ФСС».

  • В программе 1С:ЗУП 3.1 есть документ для отправки сведений о застрахованных лицах в Фонд социального страхования (ФСС).
  • Отчет можно отправить на бумажном носителе в региональное отделение ФСС или в электронном виде через систему социального электронного документооборота (СЭДО).
  • Сведения о застрахованных лицах ФСС находятся в разделе «Кадры» — «Пособия» — «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)».
  • Чтобы выгрузить сведения о застрахованных лицах ФСС из 1С в Контур, нужно запустить внешнюю обработку и произвести выгрузку в файлы.
  • Отчет в ФСС можно отправить напрямую из программы 1С с помощью модуля «1С-Отчетность».
  • Новый отчет в ФСС «Сведения о застрахованных лицах» необходимо сдавать с 1 января 2022 года.
  • Сведения о застрахованных лицах следует направлять в ФСС не позднее 3-х рабочих дней со дня получения от сотрудника, а при изменении данных — заново.

Способы отправки отчета

13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, предоставить в Фонд Сведения о застрахованных лицах можно двумя способами: На бумажном носителе в региональное отделение ФСС; В электронном виде через систему социального электронного документооборота (СЭДО)

Где в 1с сведения о застрахованном лице ФСС

На портале 1С:ИТС), Сведения о застрахованных лицах и другие журналы, связанные с СЭДО находятся в Разделе — Кадры/Подраздел -Пособия/Ссылка — Сведения о застрахованных лицах (ФСС).

Как из 1с выгрузить сведения о застрахованном лице ФСС в Контур

Как использовать:

  • Проверяете что установлен флаг СЭДО.
  • Заходите в раздел кадры, Сведения о застрахованном лице (ФСС).
  • Запускаете данную внешнюю обработку и производите выгрузку в файлы.
  • Заходите в контур-экстерн.
  • Успешно начинаете работу с проактивными выплатами СЭДО в рамках контур-экстерн(СБИС).

Как отправить отчет в ФСС из 1с

1С позволяет отправить отчет в Фонд прямо из программы, при подключении модуля «1С-Отчетность». Для этого нужно нажать кнопку «Отправить», после чего всплывает окно подключения модуля «1С-Отчетность».

Как подавать сведения о застрахованных лицах в ФСС 2022

Сведения о застрахованном лице» можно отправить на бумаге в региональное отделение ФСС либо сдать в электронном виде через СЭДО в сервисе оператора электронного документооборота. Например, такая возможность есть в Контур.

Как из 1с выгрузить реестр для ФСС

Нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся окне «Виды отчетов», в разделе «Пилотный проект ФСС» выберите «Реестр сведений, необходимый для назначения и выплаты пособий». Перед вами откроется форма реестра, заполните ее. После заполнения необходимо нажать на «Провести» → «Еще» → «Отправка» → «Отправить в ФСС».

Нужно ли отправлять сведения о застрахованных лицах в ФСС

С 2022 года — новый отчет в ФСС «Сведения о застрахованных лицах» Время чтения:~2мин. С 1 января 2022 года работодатели должны сдавать новый отчет в ФСС, который называется «Сведения о застрахованных лицах».

Нужно ли отправлять сведения о застрахованном лице в ФСС

По общему правилу, направлять Сведения о застрахованных работодатель должен не позднее 3-х рабочих дней со дня их получения от сотрудника. Если у работающего изменились данные, форму нужно заполнять заново. При этом компании также следует сдать ее в Фонд в течение 3-х рабочих дней.

Когда подавать сведения о застрахованных лицах в ФСС

Подать сведения о застрахованных лицах в СФР можно до наступления страхового случая и даже лучше делать это заранее. По сведениям о застрахованных лицах ФСС сроки сдачи в 2023 году — не позднее трех рабочих дней со дня их получения.

Какие сведения о сотрудниках нужно передавать в ФСС в 2022 году:

  • фамилия, имя и отчество (при наличии);
  • дата рождения;
  • СНИЛС;
  • ИНН (при наличии);
  • способ перечисления социальных пособий и банковские реквизиты, либо признак того, что человек больше не является работником данного страхователя.

Нужно ли распечатывать сведения о застрахованном лице 2022

С 1 января 2022 года действует проактивная схема назначения пособий по временной нетрудоспособности. В связи с этим у работодателей появилась обязанность представлять новый отчёт в ФСС «Сведения о застрахованном лице».

Как выгрузить данные из 1с в Контур

Алгоритм выгрузки:

  • В окне Регламентированные отчеты выбрать Журнал.
  • Перейти в Журнал обмена.
  • В Журнале обмена перейти на вкладку Отчетность и выбрать организацию в строке Учетная запись (если необходимо).
  • Указать период за который необходимо выгрузить отчеты.

Как можно отправить отчет в ФСС

Для этого необходимо:

  • Заполнить актуальную форму 4-ФСС в учетной системе 1С или другой.
  • Подписать квалифицированной электронной подписью.
  • Отправить отчет с помощью личного кабинета на сайте ФСС или сервиса сдачи электронной отчетности.

Где в 1с Новый отчет в ФСС

Чтобы найти форму отчета 1С 8.3, перейдите во вкладку «Зарплата и кадры» в боковом меню интерфейса. В разделе «Страховые взносы» вам нужен последний пункт. Кроме того, в этом же разделе можно найти извещения из ФСС. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Провести».

Как сдать отчет в ФСС в электронном виде

Отправка отчетов по ф. 4-ФСС в электронном виде:

  • Выберите закладку «Отправить документ»;
  • Нажмите кнопку «Обзор»
  • Выберите файл для отправки;
  • Нажмите кнопку «Отправить»;
  • После отправки файла произойдет автоматический переход на страницу проверки статуса отчета.

Как отправить сведения о застрахованном лице в ФСС при увольнении

При увольнении сотрудника подайте сведения о застрахованном лице, чтобы больше не получать уведомления об ЭЛН и запросы недостающих сведений. В этом случае нужно в графе сотрудник выбрать «Уволен» и заполнить дату увольнения. Пока вы этого не сделаете, ФСС будет направлять вам документы.

Читайте также:  Как отдыхаем в мае 2023 - Ответ Бухгалтера

Как загрузить в Сбис сведения о застрахованном лице ФСС

  • В разделе «ФСС» нажмите «Добавить», кликните «Отчет» и выберите форму «Сведения о застрахованном лице».
  • Добавьте сотрудников.
  • Заполните форму. Если указан признак «Уволен», заполните только ФИО, СНИЛС, дату рождения, пол и дату увольнения.
  • Нажмите «Отправить».

Как сформировать отчет ФСС в 1с Зуп

Сформируйте отчет в 1С 8.3 ЗУП

Зайдите в раздел «Отчетность, справки» (1) и нажмите на ссылку «1С-Отчетность» (2). В окне отчетов нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете в папке «ФСС» (4) отчет «4-ФСС» (5). Откроется форма отчета для заполнения. В форме нажмите кнопку «Заполнить» (6).

Как свериться с ФСС через 1с

Через 1С не предусмотрена сверка с ФСС. Узнать интересующие вас моменты можно или по телефону или при личном визите.

Как отправить отчет в ФСС через Контур

Как отправить готовый файл отчета в ФСС:

  • Выбрать пункт меню «ФСС» на главной странице Контур.
  • Убедиться, что выбрана нужная организация, и нажать «Загрузить из файла».
  • В открывшемся окне выбрать нужный файл и нажать на кнопку «Открыть».
  • Нажать на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить реестр сведений в ФСС через Контур

Чтобы загрузить и отправить готовый файл необходимо:

  • Заполнить реестр в своем учетном ПО, выгрузить реестр в формате xml.
  • Далее в Контур.
  • Нажать «Загрузить из файла» — выбрать заполненный реестр в формате xml.
  • Нажать «Загрузить и отправить».

Как сдавать сведения о застрахованных лицах

Куда и в каком виде сдавать отчёт

Подать сведения о застрахованных лицах в ФСС можно в бумажном или электронном виде. Форму направляют в региональное отделение ФСС либо сдают через СЭДО в сервисе оператора электронного документооборота.

Как отправить через Сбис сведения о застрахованных лицах в ФСС

  • В разделе «ФСС» нажмите «Добавить», кликните «Отчет» и выберите форму «Сведения о застрахованном лице».
  • Добавьте сотрудников.
  • Заполните форму. Если указан признак «Уволен», заполните только ФИО, СНИЛС, дату рождения, пол и дату увольнения.
  • Нажмите «Отправить».

Оставить отзыв (1)

Как сформировать ЕФС-1 из «1С:Зарплата и управление персоналом 8»? — Неосистемы Северо-Запад ЛТД

18 января 2023

// Лайфхаки для бухгалтера

С 1 января 2023 года применяется единая форма сведений для персонифицированного учета и о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ЕФС-1).

В новости рассказываем, как сформировать Подразделы 1.1 и 1.2, 2 и 3 Раздел 1 новой формы ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

С 1 января 2023 года начал работу единый Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд России).

В связи с объединением фондов была утверждена новая единая форма сведений для персонифицированного учета и о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ЕФС-1). Новую форму ЕФС-1 необходимо применять с 1 января 2023 года.

Новая форма ЕФС-1 объединила в себе формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС и состоит из:

  • Титульного листа;
  • Раздела 1 – Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию;
  • Раздела 2 – Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Обратите внимание! У каждого подраздела новой формы ЕФС-1 есть свой срок представления.

Раздел 1 новой формы ЕФС-1 включает в себя подразделы:

  • Подраздел 1.1 – Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ);
  • Подраздел 1.2 – Сведения о страховом стаже;
  • Подраздел 1.3 – Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений;
  • Раздел 2 – Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
  • Раздел 3 – Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.

Подраздел 1.1 (данные отчета СЗВ-ТД) новой формы ЕФС-1 необходимо представлять при приеме и увольнении сотрудника (при приостановлении и возобновлении трудового договора с ним), не позднее рабочего дня, следующего за днем приема, увольнения и приостановления (возобновления), а также при переводе сотрудника – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 1.1 необходимо по данным с 1 января 2023 года.

Обратите внимание! С 1 января 2023 года в Подразделе 1.1 новой формы ЕФС-1 также необходимо отражать и подавать сведения о заключении и расторжении договора ГПХ и авторского заказа.

Подраздел 1.2 (данные отчета СЗВ-СТАЖ) новой формы ЕФС-1 необходимо представлять ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 1.2 необходимо в 2024 году за 2023 год.

Подраздел 1.3 необходимо подавать государственным (муниципальным) учреждениям не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 1.3 необходимо за январь 2023 года. Подраздел 2.1 (сводные данные о рабочих местах из СЗВ-СТАЖ (ОДВ-1)) необходимо представлять ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 2 Раздела 1 необходимо в 2024 году за 2023 год. Подраздел 3.1 (данные отчета ДСВ-3) необходимо представлять поквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 3.1 необходимо за первый квартал 2023 года до 25 апреля 2023 года.

Формирование ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8

1С: Бухгалтерия 3.0 и информация о застрахованных работниках. Инструкция

Чтобы обмен информацией между компанией и ФСС при помощи СЭДО был полноценным, со стороны компании требуется отправка «Сведения о застрахованных лицах». Это документ, который можно найти в разделе «Зарплата и кадры».

Также для создания данного документа можно использовать и опционал документов «Прием на работу» или «Увольнение». В них есть кнопка создать на основании, позволяющая сформировать и загрузить документ «Сведения о застрахованных лицах».

Важно отметить, что в соответствии с новыми требованиями, вступившими в силу с 01.01.2022 года, компании должны отправлять сведения не позднее, чем через 3 дня с момента как сотрудник устроился на работу или же наоборот уволился.

Информация о работниках компании в рассматриваемом документе, заполняется в автоматическом режиме при помощи кадровых данных. После формирования документа его необходимо провести. Система сама проверяет на наличие ошибок и количество обязательной для предоставления информации, и в случае обнаружения некорректных моментов, оповещает об этом пользователя.

В зависимости от того на какое количество работников отправляется документ, изменяются и способы реализации данного процесса:

  • для одного сотрудника можно использовать кнопку в самом документе «Отправить в фонд»;
  • для нескольких сотрудников можно зайти в рабочее место, отметить галочками требуемых лиц и нажать «Отправить».

ФСС рассматривает поступающие документа и может их не принять. Зачастую это связано с необходимостью уточнения информации. Если компания получила ответ «Не принято ФСС», то необходимо заново создать документ и снова отправить его в ФСС.

Особенности функционала рабочего места

Рабочее место в программном решении, продумано разработчиками до мелочей. В нем удобно работать за счет следующих особенностей:

  • в конце страницы находится список документов («Сведения о застрахованном лице», «Реестр прямых выплат», «Больничный лист»);
  • также в конце странице есть прямая ссылка на журнал «Входящие запросы ФСС» для расчета пособий;
  • кнопка «Еще» можно быть использована для получения данных за определенный период, или же для проверки наличия ответов от ФСС.

Желательно своевременно организовать отправку данных в ФСС по всем сотрудникам и не затягивать процесс, поскольку это в конечном итоге, тормозит настройку полноценного обмена информацией между системой и компанией.

Сдаем сведения о застрахованном лице в ФСС РФ по новой форме

ФСС РФ с этого года назначает пособия работающим в проактивном (беззаявительном) порядке. Были утверждены новые формы документов для их выплаты. Организации уже с 31.05.2022 отчитываются по данным формам.

Больше всего вопросов у работодателей возникло по сведениям о застрахованном лице.

Рассказываем, в каком случае подается такая отчетность и на что обратить внимание при ее представлении, а также приводим образцы заполнения нового документа в зависимости от разных ситуаций, которые встречаются на практике.

Форма3 для подачи сведений о застрахованном лице появилась в мае 2021 года (во исполнение постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 23754). Тогда прямые выплаты пособий были введены по всей России, и ФСС РФ понадобился документ с информацией о каждом получателе пособия.

https://www.youtube.com/watch?v=_uDGBnDf0sg\u0026pp=ygVl0KHQstC10LTQtdC90LjRjyDQviDQt9Cw0YHRgtGA0LDRhdC-0LLQsNC90L3Ri9GFINC70LjRhtCw0YUgKNCk0KHQoSkg0LIg0L_RgNC-0LPRgNCw0LzQvNC1INCX0KPQnyAzLjE%3D

В 2022 году механизм реализации прямых выплат усовершенствован, и ФСС РФ начал назначать пособия в проактивном режиме (т. е. без заявления).

Подавать отчет необходимо по Правилам5, утвержденным постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. В соответствии с ними форма сведений о застрахованном лице была обновлена с 31.05.2022.

Его новая актуальная форма приведена в приложении № 1 к приказу ФСС РФ от 08.04.2022 № 119.

Зачем подавать сведения

При прямых выплатах сведения о застрахованном лице нужны Фонду, чтобы направлять средства именно тем, кому они причитаются. Из отчета ФСС РФ получает данные о работнике и положенных ему льготах, а также реквизиты для выплаты денежных средств.

Читайте также:  Снятие наличных с расчетного счета ИП - Ответ Бухгалтера

Кто подает сведения

В 2022 году направлять в ФСС РФ такие отчеты обязаны все работодатели, заключившие хотя бы один трудовой договор. Работодатели считаются страхователями в системе обязательного социального страхования РФ и обязаны выполнять требования Федеральных законов:

  • от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»6
  • и от 24.07.1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»7.
  • В них, напомним, с 2022 года прямо закреплена обязанность подавать сведения о застрахованном лице в территориальные отделения ФСС РФ.
  • Кроме того:
  • с 2022 года самостоятельно подают сведения о себе в ФСС РФ через портал госуслуг индивидуальные предприниматели, которые добровольно платят страховые взносы на обязательное социальное страхование и потому имеют право на пособия;
  • а с 2023 года подавать сведения о застрахованном лице через портал госуслуг смогут сами работники – ​в случаях, когда их работодатель прекратил деятельность или невозможно установить его местонахождение.

На кого подается отчет

В числе штатных работников, на которых подают сведения, не только россияне, но и иностранцы – ​за исключением временно пребывающих в России иностранных граждан, получивших статус высококвалифицированных специалистов (ВКС) в соответствии со ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

При наличии трудового договора подавать сведения необходимо как в отношении сотрудников по основному месту работы, так и в отношении внешних совместителей. Придется подать сведения и по собственникам организации (участникам, акционерам), если с ними заключен трудовой договор.

Когда и как подавать сведения

Подать сведения о застрахованном лице в 2021 году следовало единожды в отношении:

  • поступающих на работу – ​при их трудоустройстве;
  • уже работающих – ​в любой момент, но чтобы данные были в ФСС РФ, когда появится право на пособие либо на оплату отпуска и проезда для лечения.

В дальнейшем подавать сведения требовалось, если представленные в Фонд данные работника изменились. Это позволяло избежать ошибок при назначении и выплате пособий напрямую из бюджета ФСС РФ.

В 2022 году правила подачи сведений о застрахованном лице появились в Законах № 255‑ФЗ и № 125‑ФЗ. Кроме того, они закреплены в Правилах, утв. Постановлением № 2010. Поэтому в 2022 году алгоритм взаимодействия работодателей и ФСС РФ серьезно изменился.

Прежде всего, с 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только электронно и работодатели взаимодействуют с ФСС РФ тоже исключительно в электронной форме с использованием системы электронного документооборота Фонда. При этом ФСС РФ, как мы уже упоминали, теперь назначает пособия работающим в проактивном (беззаявительном) режиме.

При открытии работнику электронного больничного листка Фонд автоматически оповещает работодателя, после чего направляет ему сообщения о каждом изменении статуса больничного (открыт, продлен, закрыт, аннулирован).

В результате инициатива по назначению многих пособий теперь исходит от Фонда, а работодателю остается только проверить и подтвердить сведения. Получается, что для назначения пособия работодателю больше не нужно запрашивать с работника заявления для передачи его в Фонд. Теперь выплата осуществляется на основании электронного больничного.

А информация для назначения пособия берется из сведений о застрахованном лице, которые работодатель подает в Фонд на каждого работника.

Чтобы оповестить работодателя об открытии листка нетрудоспособности, Фонду необходимо знать, где работает получатель пособия. Если работодатель уже подавал в 2021 году отчеты на каждого из своих работников, то у Фонда должна быть такая информация в объеме, предусмотренном формой документа, действовавшей до 31.05.2022.

Однако с 2022 года взаимодействие по назначению пособий происходит уже через систему электронного документооборота Фонда. Поэтому сведения о застрахованном лице необходимо подать через нее:

  • на всех, кто работает на этот момент по трудовому договору,
  • и на тех, кто уволен в 2022 году.

Фонд рекомендовал подать сведения до 01.03.2022, подключившись к системе электронного документооборота через спецоператора или через бухгалтерскую программу (1С, СКБ Контур, СБИС, Парус, Такском).

Далее в 2022 году подавать сведения необходимо при принятии на работу новых сотрудников, а также при изменении ранее поданных сведений (например, при изменении фамилии сотрудника, смене его банковских данных или если вы обнаружили ошибку в ранее представленной информации). Срок подачи отчета с новыми данными – ​в течение 3 дней со дня получения новых сведений.

Состав сведений о работниках

Новая форма включает в себя «шапку», 7 разделов и заключительную часть (см. Таблицу).

Таблица. Состав сведений о застрахованном лице в новой форме

Как заполнить отчет

В приказе ФСС РФ от 08.04.2022 № 119 нет инструкции по заполнению формы сведений о застрахованном лице. Поэтому при ее заполнении часто возникают вопросы. Чтобы развеять сомнения, приведем подробное руководство, как это делать.

https://www.youtube.com/watch?v=_uDGBnDf0sg\u0026pp=YAHIAQE%3D

К счастью, изменений в новой форме немного. В разделе I появилось поле, чтобы указать пол работника. А в разделе VII для указания иной небанковской кредитно-финансовой организации оставили только одно поле. Хотя в прежнем бланке нужно было указывать наименование, БИК и ИНН такой организации в трех отдельных полях.

Как и раньше, при заполнении документа каждую цифру или букву пишут в отдельной клетке.

В шапке документа заполняется два поля – ​сведения о работодателе и заявителе. По работодателю нужно указать полное или сокращенное наименование организации (если он гражданин или ИП, то его Ф.И.

О. или Ф.И.О. его представителя). Если работодатель прекратил свою деятельность или его местонахождение установить невозможно, указывается территориальный орган ФСС РФ. Для заявителя-работника указывается Ф.И.О.

В раздел I вносятся анкетные данные работника – ​его Ф.И.О., дата рождения, пол, СНИЛС и ИНН. В поле возле нужного варианта ставите галочку или крестик.

В разделе II указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность работника. Как правило, это паспорт. Если он находится на оформлении, то указываются реквизиты временного удостоверения личности – ​его номер и срок действия.

Форма временного удостоверения утверждена приказом МВД России от 16.11.2020 № 773. Кроме того, в разделе II предусмотрена возможность указать реквизиты иного документа, удостоверяющего личность работника, проставив его серию, номер и срок действия.

Чтобы указать любое из трех удостоверений личности, необходимо проставить знак «V» или «Х» в поле возле нужного варианта.

Раздел III заполняют, только если работник является гражданином другого государства. В таком случае указываются серия, номер и дата выдачи любого из следующих документов:

  • вида на жительство – ​в отношении иностранца, постоянно проживающего в РФ;
  • разрешения на временное проживание – ​в отношении временно проживающего в РФ иностранца;
  • разрешения на временное пребывание – ​в отношении иностранного работника, временно пребывающего в РФ и не имеющего статуса ВКС.

В раздел IV вносят данные, только если работник или работница имеют право на некоторые перечисленные там льготы при назначении и исчислении пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Выбираете нужный вариант и отмечаете его.

В разделе V указывают данные о регистрации работника на территории РФ.

Раздел VI заполняют, только если работник пожелал получать пособия или оплату отпуска для лечения почтовым переводом и он проживает не по месту прописки. В таком случае указывается адрес на территории РФ, по которому фактически проживает сотрудник.

В разделе VII отмечается один из способов выплаты работнику денежных средств (на банковский счет, через иную организацию или почтовым переводом). Желаемый вариант сотрудник должен озвучить самостоятельно. В зависимости от выбранного способа выплаты указываются данные для перевода:

  1. Если выплаты пойдут на карту «Мир», достаточно указать только ее номер.
  2. Если выплаты будут поступать на банковский счет, к которому не привязана карта «Мир», то указываются реквизиты платежа на банковский счет:
    • наименование банка;
    • двадцатизначный номер банковского счета;
    • БИК банка.
  3. Если работник выбрал не банк, а иную небанковскую кредитно-финансовую организацию, то заполнить надо ее наименование, БИК и ИНН.
  4. Если работник предпочел получать денежные средства из ФСС РФ почтовым переводом, то указывается адрес на территории РФ для отправления ему почтового перевода.

Сведения о застрахованном лице заверяются лично работником (его уполномоченным представителем). При заверении необходимо указать:

  • контактный номер телефона работника или его представителя;
  • подпись работника или его представителя;
  • дату подачи сведений.

На практике сведения в электронном виде «подтягиваются» в автоматическом режиме в бухгалтерской или иной программе. Поскольку вы подаете их в электронном виде, подписи работника там не будет, но будет стоять дата.

Если у вас в организации действует электронный документооборот, то заявление подписывается электронной подписью работника. А если бумажный, то рекомендуем распечатать заполненные сведения и попросить работников поставить личные подписи.

Ведь одновременно с подтверждением правильности сведений, указанных в бланке, работник соглашается с их передачей в ФСС РФ и обработкой персональных данных в целях получения пособия.

Кроме того, сведения о застрахованном лице заверяются работодателем. При заверении от имени работодателя указываются:

  • данные о лице, подающем сведения, с его подписью и датой заполнения;
  • контактный номер телефона и адрес электронной почты работодателя (его представителя).

Таким образом, в сведениях о застрахованном лице на каждого работника заполняют как минимум шапку, разделы I, II, V, VII и заключительную часть.

Самый наглядный пример – ​это заполнение сведений о работнике с гражданством РФ, у которого нет детей, если он захотел получать больничные на обычный банковский счет (Пример 1).

Пример 1. Образец заполнения сведений о застрахованном лице – гражданине РФ, без детей, проживающем по месту регистрации, для получения больничных на обычный банковский счет

Если работник живет по месту регистрации и желает получать пособия почтовым переводом, то раздел VI заполнять не нужно, а в разделе VII необходимо указать место его фактического проживания (Пример 2).

Пример 2. Фрагмент заполнения сведений о застрахованном лице – гражданине РФ, без детей, проживающем по месту регистрации, для получения больничных почтовым переводом

Если работник живет не по месту прописки и желает получать пособия почтовым переводом, то в разделах VI и VII необходимо указать место его фактического проживания (Пример 3).

Пример 3. Фрагмент заполнения сведений о застрахованном лице – гражданине РФ, без детей, не проживающем по месту регистрации, для получения больничных почтовым переводом

Если необходимо подать сведения о застрахованном лице, которое вправе получать пособие по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, то в разделе VII при выборе способа получения банковским переводом необходимо указать только номер карты «Мир». В соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466 указанные пособия перечисляются исключительно на карту «Мир», которая считается национальным платежным инструментом.

Как исправить отчет

Иногда требуется не только внести новые сведения, но и исправить ранее поданные, если ошибку допустил работодатель или работник. В этом случае необходимо подать новые сведения с верно внесенными данными. Если ошибся работодатель, то он просто подает новые данные. Если же об ошибке заявил работник, то ему нужно будет заполнить бланк сведений заново.