Прочее

Складской учет на маркетплейсах — Ответ Бухгалтера

30 июня 2022, 07:00

6071 просмотр

Сейчас все больше компаний и индивидуальных предпринимателей выводят свои товары на маркетплейсы – Wildberries, Ozon, KazanExpress, «СберМегаМаркет», Lamoda, AliExpress, «Детский мир», Akusherstvo и другие.

Этот шаг часто становится катализатором для бизнеса – обороты начинают расти, но вместе с ними увеличивается и документооборот, поскольку учет происходит не только в системе «1С», но и в каждом из маркетплейсов. Чтобы облегчить работу предпринимателей и бухгалтеров, компания 42Clouds разработала сервисы обмена данными личных кабинетов продавца на маркетплейсе с учетной системой «1С».

О том, как они работают, мы расскажем на примере одного из активных пользователей.

Складской учет на маркетплейсах - Ответ Бухгалтера

Сразу несколькими программными решениями, позволяющими вести обмен данными маркетплейса и системы «1С», пользуется директор филиала бухгалтерской компании Global Finance в городе Ижевске Ольга Кошкина.

Ее команда ежедневно обслуживает 200 фирм, около 30 из них активно используют маркетплейсы. Сотрудники работают с внушительными объемами информации и данных.

Чтобы сэкономить свое время и время своих сотрудников, Ольга автоматизировала стандартную и скучную работу при помощи этих сервисов:

  • Загрузка из Wildberries для «1С»: БП 3.0;

  • Загрузка из Ozon для «1С»: БП 3.0;

  • Интеграция «1С» с Wildberries;

  • Загрузка из KazanExpress для «1С»: БП 3.0. 

Как работают сервисы

Сервисы помогают автоматически загружать информацию с маркетплейсов в программу «1С», избегая монотонного ручного труда. Необходимые данные переносятся быстро и, что немаловажно, без ошибок.

Таким образом на маркетплейсах всегда отображается актуальная информация о ценах и остатках товара. Любой, кто занимался этой рутинной работой вручную, понимает, сколько времени уходит, чтобы вбить всю эту информацию самостоятельно.

Если переходить от ручного ввода первички на обработки, можно сэкономить до 30–40% рабочего времени – в среднем 2,5 часа в день.

В освободившееся время Ольга прописывает регламенты, чтобы бухгалтеры могли больше времени уделять аналитической работе, например, искать законные способы оптимизации налоговой нагрузки для клиентов. Процесс автоматизации включает в себя несколько этапов:

  1. получить копию базы и загрузить ее в облако;

  2. выбрать и подключить к своим базам необходимые расширения;

  3. выполнить настройку сервисов в «1С».

По каждой обработке есть подробная инструкция, поэтому вы самостоятельно сможете настроить сервис и разобраться с его функционалом. Если же все-таки возникают вопросы, техническая поддержка на связи 24/7.

Разработчики каждого приложения для маркетплейсов внимательно следят за обновлениями конфигураций и своевременно выпускают свежую версию программы. Поэтому пользователь сервиса не попадет в ситуацию, когда обновленная база «1С» работает, а расширение – нет.

«Эти сервисы помогли мне и моим коллегам избавиться от ручного ввода данных и сэкономить драгоценное время. Я трачу его на общение с клиентами, решение важных и сложных вопросов, которые не могут пройти без моего участия, создание полезных курсов, гайдов и вебинаров для бухгалтеров и предпринимателей», – комментирует Ольга. 

Где найти решение для бизнеса?

Лучшие решения собраны в Маркете42. Все они направлены на то, чтобы помочь предпринимателям развиваться, расти в профессии и строить свой бизнес.

Как найти нужную программу:

  • 42Clouds составляет рейтинги лучших расширений, которые чаще всего выбирают пользователи, и публикует их в своих социальных сетях;

  • на Маркете42 можно воспользоваться фильтрами. Выберите слева нужную категорию: маркетплейсы, интеграция, бухгалтерия, торговля, автоматизация, зарплата и кадры, бюджетирование. Или отсортируйте обработки по конфигурациям. Система предложит нужные вам сервисы:

Складской учет на маркетплейсах - Ответ Бухгалтера

  • обратитесь за помощью. Позвоните или напишите, специалисты внимательно выслушают ваши требования и предложат подходящий сервис.

Любой предприниматель может воспользоваться тестовым периодом по каждому сервису. Выберите те решения, которые показались вам интересными, и тестируйте их бесплатно первые семь дней. Так вы лучше сможете понять функционал сервиса, приобрести нужные и полезные инструменты для работы и сэкономите несколько десятков часов в месяц. 

Retail.ru

Подписывайтесь на наши новостные
рассылки,
а также на каналы 
Telegram
,
Vkontakte

,
Яндекс.Дзен

чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.

Добавьте «Retail.ru» в свои источники в
Яндекс.Новости

Как автоматизировать бухгалтерию при работе с маркетплейсами и «1С»https://www.retail.ru

Сейчас все больше компаний и индивидуальных предпринимателей выводят свои товары на маркетплейсы – Wildberries, Ozon, KazanExpress, «СберМегаМаркет», Lamoda, AliExpress, «Детский мир», Akusherstvo и другие. Этот шаг часто становится катализатором для бизнеса – обороты начинают расти, но вместе с ними увеличивается и документооборот, поскольку учет происходит не только в системе «1С», но и в каждом из маркетплейсов. Чтобы облегчить работу предпринимателей и бухгалтеров, компания 42Clouds разработала сервисы обмена данными личных кабинетов продавца на маркетплейсе с учетной системой «1С».

О том, как они работают, мы расскажем на примере одного из активных пользователей.

Складской учет на маркетплейсах - Ответ Бухгалтера

Сразу несколькими программными решениями, позволяющими вести обмен данными маркетплейса и системы «1С», пользуется директор филиала бухгалтерской компании Global Finance в городе Ижевске Ольга Кошкина.

Ее команда ежедневно обслуживает 200 фирм, около 30 из них активно используют маркетплейсы. Сотрудники работают с внушительными объемами информации и данных.

Чтобы сэкономить свое время и время своих сотрудников, Ольга автоматизировала стандартную и скучную работу при помощи этих сервисов:

  • Загрузка из Wildberries для «1С»: БП 3.0;

  • Загрузка из Ozon для «1С»: БП 3.0;

  • Интеграция «1С» с Wildberries;

  • Загрузка из KazanExpress для «1С»: БП 3.0. 

Как работают сервисы

Сервисы помогают автоматически загружать информацию с маркетплейсов в программу «1С», избегая монотонного ручного труда. Необходимые данные переносятся быстро и, что немаловажно, без ошибок.

Таким образом на маркетплейсах всегда отображается актуальная информация о ценах и остатках товара. Любой, кто занимался этой рутинной работой вручную, понимает, сколько времени уходит, чтобы вбить всю эту информацию самостоятельно.

Если переходить от ручного ввода первички на обработки, можно сэкономить до 30–40% рабочего времени – в среднем 2,5 часа в день.

В освободившееся время Ольга прописывает регламенты, чтобы бухгалтеры могли больше времени уделять аналитической работе, например, искать законные способы оптимизации налоговой нагрузки для клиентов. Процесс автоматизации включает в себя несколько этапов:

  1. получить копию базы и загрузить ее в облако;

  2. выбрать и подключить к своим базам необходимые расширения;

  3. выполнить настройку сервисов в «1С».

По каждой обработке есть подробная инструкция, поэтому вы самостоятельно сможете настроить сервис и разобраться с его функционалом. Если же все-таки возникают вопросы, техническая поддержка на связи 24/7.

Разработчики каждого приложения для маркетплейсов внимательно следят за обновлениями конфигураций и своевременно выпускают свежую версию программы. Поэтому пользователь сервиса не попадет в ситуацию, когда обновленная база «1С» работает, а расширение – нет.

«Эти сервисы помогли мне и моим коллегам избавиться от ручного ввода данных и сэкономить драгоценное время. Я трачу его на общение с клиентами, решение важных и сложных вопросов, которые не могут пройти без моего участия, создание полезных курсов, гайдов и вебинаров для бухгалтеров и предпринимателей», – комментирует Ольга. 

Где найти решение для бизнеса?

Лучшие решения собраны в Маркете42. Все они направлены на то, чтобы помочь предпринимателям развиваться, расти в профессии и строить свой бизнес.

Как найти нужную программу:

  • 42Clouds составляет рейтинги лучших расширений, которые чаще всего выбирают пользователи, и публикует их в своих социальных сетях;

  • на Маркете42 можно воспользоваться фильтрами. Выберите слева нужную категорию: маркетплейсы, интеграция, бухгалтерия, торговля, автоматизация, зарплата и кадры, бюджетирование. Или отсортируйте обработки по конфигурациям. Система предложит нужные вам сервисы:

Складской учет на маркетплейсах - Ответ Бухгалтера

  • обратитесь за помощью. Позвоните или напишите, специалисты внимательно выслушают ваши требования и предложат подходящий сервис.

Любой предприниматель может воспользоваться тестовым периодом по каждому сервису. Выберите те решения, которые показались вам интересными, и тестируйте их бесплатно первые семь дней. Так вы лучше сможете понять функционал сервиса, приобрести нужные и полезные инструменты для работы и сэкономите несколько десятков часов в месяц. 

Retail.ru

бухгалтерия, автоматизация, маркетплейс, Озон, Wildberries, LamodaКак автоматизировать бухгалтерию при работе с маркетплейсами и «1С»https://www.retail.ru/cases/kak-avtomatizirovat-bukhgalteriyu-pri-rabote-s-marketpleysami-i-1s/2022-06-282022-06-30

public-4028a98f6b2d809a016b646957040052

Как вести бухгалтерию на маркетплейсах? — Торговля на vc.ru

«Выйти» на маркетплейсы, создать личный кабинет и выгрузить карточки товаров – это лишь начало работы, тут начинающий предприниматель сможет справиться сам, либо силами технологических партнеров. Дальнейшее ведение бизнеса требует решения вопросов бухгалтерии.

{«id»:322081,»gtm»:null}

Процесс ведения бухгалтерского учета ложится на плечи самого селлера. Но большинство из новичков бизнеса имеют смутное представление о бухгалтерии на маркетплейсах, а нанимать на старте бухгалтера в штат затруднительно.

Давайте разберемся в общих моментах, которые важно учитывать.

Схема процесса продажи товаров, а также нюансы бухучета определяются деталями, прописанными в договоре с электронной площадкой. Они могут измениться, исходя из схемы доставки, выбранной продавцом, и способа оплаты, который предпочел покупатель.

Читайте также:  Учет и отчетность при работе с Озон (Ozon) - Ответ Бухгалтера

Однако, в целом она выглядит так:

  1. Предприниматель формирует транспортные накладные для поставки на склад электронной площадки товара посредством личного кабинета селлера. Доставка товара возможна силами маркетплейса, продавца, а также третьих лиц.
  2. Маркетплейс при получении товара убеждается в его соответствии накладной и направляет продавцу акт приемки. На основании акта приемки делается бухгалтерская запись Дебет 45 Кредит 41 (43) на сумму фактической себестоимости товара. Теперь товар можно реализовать, и покупатель может его найти на маркетплейсе для покупки.
  3. Покупатель делает заказ. Оплата перечисляется на счет маркетплейса во время заказа, а также возможна оплата при получении в пункте выдачи или у курьера. При этом покупатель получает чек (в личном кабинете или на электронную почту).
  4. Далее товар доставляется покупателю (силами маркетплейса, продавца, почтой или логистической компанией).
  5. Маркетплейс удерживает в свою пользу комиссионное вознаграждение из перечисленной покупателем на его счет суммы. Оставшуюся сумму за вычетом комиссии маркетплейс переводит на счет селлеру. Так сделка завершается.

Обратите внимание, что выплаты на счет продавца приходят не ежедневно. Маркетплейс формирует их по итогам отчетного периода. Например, для Ozon – 14 дней, у Wildberries выплаты еженедельно.

Также по завершению отчетного периода посредник должен передать селлеру отчет о реализованных товарах, доходов от продажи и размере комиссии. На основании этих отчетов и ведётся бухгалтерский учёт.

Маркетплейсы, например, Ozon, Wildberries Lamoda, и Яндекс.Маркет ведут работу с поставщиками через агентский договор, что соответствует Главе 52 ГК РФ. Такой агентский договор означает, что электронная площадка выступает в роли посредника. За услуги организации продажи товаров продавца, рекламы, осуществления возвратов и доставку берет вознаграждение (комиссию).

На этапе принятия оферты определяется, от чьего имени будут действовать маркетплейсы, например, Wildberries работает от имени продавца, а Ozon совершает сделки от себя. Но в обоих вариантах маркетплейс — лишь посредник.

И различаться учет операций по реализации через маркетплейсы от учета розничной продажи будет тем, что после доставки товара на складские помещения посредника и до момента вручения покупателем себестоимость товара указывается на бухгалтерском счете 45 «Товары отгруженные».

В бухгалтерском учёте при работе с маркетплейсами отражаются вознаграждение маркетплейса за посредничество и выручка, полученная от расчетов с покупателями.

Используются следующие стандартные проводки для комиссионной торговли:

  • Дт 45.01 Кт 41.01 — товар передан для реализации маркетплейсу;
  • Дт 90.02.1 Кт 45.01 — списана себестоимость проданных товаров;
  • Дт 60.01 Кт 76.09 — отражается удержанная комиссия маркетплейса;
  • Дт 44.01 Кт 60.01 — посреднические услуги без НДС;
  • Дт 51 Кт 76.09 — перечислена сумма за товары от маркетплейса за вычетом вознаграждения.

Обратите внимание, что доходом продавца принято считать всю сумму перечисленных покупателем маркетплейсу денег, без учета посреднической комиссии.

Налогом облагается именно она в случае с УСН 6%, и из неё вычитается вознаграждение маркетплейса при УСН 15%.

Часто начинающие предприниматели путают и в качестве налоговой базы указывают сумму после вычета комиссии маркетплейса, полученную на свой счёт. Однако, это — грубая ошибка.

Рассмотрим пример, как начать учёт продажи товаров на маркетплейсах.

Настроим работу 1С: Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0 на начальном этапе развития продаж через маркетплейсы. Начнем с определения вида торговли и введения данных контрагента.

Строку «Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов)» выделим «галочкой». Строку найдёте во вкладке «Функциональность», раздел «Настройки». После такой отметки в «1С:Бухгалтерия 8» откроется возможность осуществления операции и вести документооборот, учитывающая продажу через комиссионера — маркетплейс.

В разделе «Справочники» найдём вкладку «Контрагенты», по ссылке «Счета расчетов с контрагентами» оформим нового контрагента – торговую площадку и настроим счета расчетов.

Чтобы создать договор типа «С комиссионером (агентом) на продажу», в карточке контрагента откроем «Договоры». Заполним вид, дату, наименование, склад, откуда будут реализовываться товары. В случае прописанной в договоре комиссии добавим в соответствующее окно эти данные для автоматического расчета.

Подготовительная работа окончена. Перейдем к отгрузке товаров поставщика на склады маркетплейса- комиссионера.

Создадим документ «Реализация: услуги, товары, комиссия» во вкладке «Продажи», чтобы отгрузить товары на склад посредника.

Впишем контрагента, договор, склад поставки и дату отгрузки в верхнюю часть документа. Ячейки таблицы будут содержать отгружаемые в этой поставке товары. Обратите внимание, п. 1 ст. 996 ГК РФ, п. 1 ст.

39 НК РФ не требует составления счета-фактуры. Это связано с тем, что продавец не лишается права собственности на товар, а комиссионер собственником не становится. Значит, НДС передача товара не должна облагаться.

В этой связи остаётся пустой строка «Счет-фактура».

В разделе «Продажи» формируем документ «Отчет комиссионера (агента) о продажах» на основании полученного от маркетплейса отчёта о проданных товарах.

Во вкладке «Главное» выставляем договор и контрагента, проверяем, вписан ли способ расчёта, размер вознаграждения, выбран ли порядок учета расходов на вознаграждение, зарегистрирован ли счёт-фактура от посредника-маркетплейса на комиссионное вознаграждение.

В нижнюю таблицу вкладки «Реализация» переносим данные из отчета маркетплейса о количестве проданных товаров. Маркетплейс указывается в столбце «Покупатель». Оставшиеся поля программа заполнит из внесенных реализованных товаров сама автоматически, хотя можно заполнить и вручную.

Физическим лицам маркетплейс не выставляет счета-фактуры, продавцу товаров этого тоже делать не нужно. Соответственно, пункт «Счет-фактура» — полученные и выставленные оставляем пустыми.

Если покупатель вернул товар и возврат отразился в отчете маркетплейса, то воспользуемся вкладкой «Возвраты». При работе с маркетплейсами вкладки «Дополнительно» и «Денежные средства» не трогаем.

Как видите, бухгалтерский учёт для селлера не так уж и сложен, главное помнить, что маркетплейс выступает исключительно как комиссионер (агент).

Особенности ведения бухгалтерии при работе на маркетплейсах • Гестион

Маркетплейс – это интернет-платформа, где покупатели и продавцы находят друг друга для реализации товаров. Взаимодействие осуществляется в рамках правил, установленных платформой. Особенность сайта заключается в том, что здесь сочетается широкий ассортимент товаров (от бытовой химии до электроники) и большое число поставщиков.

Работа на платформе осуществляется в рамках действующего законодательства. Это означает, что реализовывать товары могут только юридические лица, зарегистрированные ИП или самозанятые. В обязательном порядке требуется оплата налогов, согласно выбранной системе налогообложения.

А при ведении учета и расчете налогов необходимо учитывать особенности ведения бухгалтерии при работе на маркетплейсах. Это требует специфических знаний и опыта.

Как работают маркетплейсы

Специализация маркетплейса – универсальная. Соответственно, здесь можно реализовывать множество видов товаров. В зависимости от выбранной площадки, предлагать продукцию могут как физические лица, так и компании. Для каждой платформы характерны определенные нюансы, но в целом работа осуществляется по следующему алгоритму:

  1. Регистрация продавца в системе;
  2. Добавление карточек товара через личный кабинет;
  3. Прохождение модерации на платформе;
  4. Закупка продукции и ее транспортировка на склад маркетплейса (возможно использование собственного склада);
  5. Поиск покупателем требуемого товара и приобретение;
  6. Перевод прибыли от реализации товара продавцу (при этом удерживается комиссия торговой площадки, а также стоимость ее услуг по транспортировке и хранению).

Какие схемы используются на маркетплейсах

Крупнейшие маркетплейсы функционируют по определенным схемам работы. Есть три основных варианта: FBO, FBS и DBS.

Торговля и доставка со склада маркетплейса — FBO (Fulfillment By Operator)

Согласно указанной схеме, товар обязательно должен находиться на складе торговой площадки (использование собственного складского помещения исключено). Главная задача продавца – доставить его туда.

Все услуги от хранения до доставки покупателю предоставляет маркетплейс. Это оптимальный вариант для товаров, которые пользуются массовым спросом.

Выбрать данную схему можно и в том случае, если у продавца нет собственного склада или возможности упаковки товара на нем.

Важно! FBO не подойдет для товара с низким спросом. Если продукция будет длительное время находиться на складе, придется оплатить хранение. И чем дольше товар лежит, тем выше сумма оплаты.

Торговля со склада продавца, доставка от маркетплейса — FBS (Fulfillment By Seller)

Указанная схема подойдет для тех случаев, когда продавец располагает персональным складским помещением. После получения уведомления о заказе продавец самостоятельно формирует и упаковывает его, а за доставку отвечает уже маркетплейс.

Данный вариант оптимален для компаний с минимальным количеством заказов. Выбрать схему можно и при наличии нескольких каналов продаж. Главное преимущество – это бесплатное хранение на собственном складе. В случае длительного нахождения товара на складе комиссия исключена (кроме хранения товаров).

Торговля и доставка со склада продавца — DBS (Delivery By Seller)

Особенность схемы заключается в том, что все процессы от хранения до доставки товара покупателю – задача продавца. В данном случае маркетплейс выступает в качестве торговой площадки или витрины, на которой находятся товары.

Читайте также:  Заполнение формы 11 (краткая) - Ответ Бухгалтера

Это идеальный вариант для крупных производителей с налаженной схемой логистики. Чаще данной схемой пользуются известные бренды.

От выбранной схемы зависит не только ведение торговых отношений, но и учет бухгалтерии продаж на маркетплейсах. Для того чтобы выбрать выгодный вариант, необходимо разобраться во всех процессах (что является не самым быстрым способом) или заручиться поддержкой аутсорсинговой компании.

Как выбрать систему налогообложения для маркетплейса

Маркетплейсы активно работают с организациями, ИП и самозанятыми гражданами. Но не все системы налогообложения позволяют осуществлять торговую деятельность.

Самозанятые граждане и ИП, перешедшие на НПД, не могут заниматься перепродажей, для них на маркетплейсах возможна реализация только продукции собственного производства или услуг. Если ИП, применяющий НПД, хочет дополнительно торговать приобретенными товарами, ему необходимо будет вести раздельный учет такой деятельности.

  • ИП, работающие на патентной основе, при перепродаже товаров на маркетплейсах также должны будут вести раздельный учет.
  • Доход ИП от реализации в рамках деятельности, не подпадающий под НПД или патент, будет облагаться налогом в соответствии с той системой, что была у ИП до перехода на такой специальный режим: УСН или ОСНО.
  • У организаций же в любом случае вариантов только 2: работа с НДС (общая система) или без (упрощенная).

Особенности бухгалтерии для маркетплейса

Работа с поставщиками на маркетплейсах Ozon, Wildberries и Яндекс.Маркет осуществляется через агентский договор (Глава 52 ГК РФ), согласно которому  торговая площадка выступает в качестве посредника. За реализацию товаров на площадке, а также за все услуги от хранения до доставки продукции взимается комиссия в установленном размере.

  1. Правильный учет дохода и верное начисление налога целиком зависят от системы налогообложения, применяемой продавцом. Коротко эти особенности бухгалтерии маркетплейсов можно описать так:
  2. Упрощенная система налогообложения, объект налогообложения «доход» (6%):
  3. Моментом возникновения дохода будет являться получение от маркетплейса оплаты в соответствии с отчетом агента, в котором содержится информация о реализованном товаре.
  4. Важно понимать, что в налоговую базу попадает весь доход от продажи товара, он не уменьшается ни на комиссию площадки, ни на стоимость оказанных ею услуг.
  5. Упрощенная система налогообложения, объект налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов» (15%, ставка может быть иной в различных регионах):

Аналогично предыдущему варианту, момент получения дохода — получение от маркетплейса оплаты в соответствии с отчетом агента. Но на таком варианте УСН уже можно уменьшать налоговую базу на величину официально подтвержденных расходов, в том числе — на затраты для приобретения или создания реализованных товаров.

Стоит отметить, что на «расходы» можно будет списать приобретение только тех товаров, что уже реализованы в соответствии с отчетом агента. Продукция, закупленная и отгруженная на склад маркетплейса, но еще не проданная им, на налоговую базу не влияет.

Комиссия торговой площадки и стоимость оказанных ею услуг, содержащиеся в отчете, также включаются в расходы продавца.

Общая система налогообложения:

На общей системе налогообложения важен уже не момент получения дохода, а момент реализации товара. И налог на прибыль, и НДС начисляются и уплачиваются после получения самого отчета агента от площадки, а не после получения денежных средств в соответствии с ним. Списание стоимости товара в момент передачи его на склад площадки для будущей реализации не допускается.

НДС исчисляется и уплачивается в том квартале, в котором реализованный товар был включен в отчет маркетплейса.

Конечно, и налоговая база по налогу на прибыль, и НДС могут быть уменьшены на включенные в отчет агента комиссии площадки и НДС маркетплейса соответственно.

Какие операции нужно выполнять

Бухгалтерия для маркетплейсов включает ряд обязательных операций, направленных на полный учет торговли. Для работы на торговых площадках необходимо вести постоянный отчет от перемещения товара до его реализации.

Бухгалтерский учет при работе с маркетплейсами можно условно разделить на 2 части: отгрузка товаров на склад площадки и обработка отчетов агента, получаемых от площадки ежемесячно или раз в неделю.

После получения отчета в бухгалтерском учете проводятся операции по списанию реализованных товаров, фиксируется полученный доход от их продажи, а также расходы на комиссионное вознаграждение площади и ее посреднические услуги.

Бухгалтерия для Ozon

Как вести бухгалтерию на Ozon? Если продавец является ИП, ведение бухучета не является обязательным, достаточно только налогового учета. А ООО обязаны вести полноценный учет вне зависимости от выбранной ими системы налогообложения.

Порядок действий напрямую зависит от выбранной модели сотрудничества с торговой площадкой.

Ведение бухгалтерии на озон при торговле со склада маркетплейса:

  • отгрузка товара на склад (в учете товар перемещается на склад поставщика с целью последующей розничной торговли);
  • передача бухгалтеру накладной на перемещение товара со складского помещения;
  • получение отчета о реализации продукции;
  • фиксация выбытия товара со склада и предоставление бухгалтеру отчета агента.

При отгрузке с собственного склада алгоритм следующий:

  • получение заявки от покупателя;
  • произведение отгрузки;
  • передача накладных на перемещение товара бухгалтеру;
  • получение отчета о реализации;
  • передача отчета от агента Озон бухгалтеру.

Осуществляется вся работа с маркетплейсами в 1C:Бухгалтерии. Программа служит связующим звеном и позволяет передавать информацию в удаленном формате. Документооборот на озон проводится в электронном формате. Продавец и бухгалтер могут вносить информацию в режиме реального времени.

Бухгалтерия для Wildberries

Самозанятым не нужно вести бухгалтерию Wildberries, это действие требуется только для ИП. Бухгалтерский учет и его особенности зависимы от выбранной схемы взаимодействия с торговой площадкой.

WB бухгалтерия подразумевает формирование отчетности по накладным, а также отчетности по продажам за каждую неделю. Это действие осуществляется как при торговле со склада торговой площадки, так и при реализации товаров с личного складского помещения. Но в последнем случае обязательно предоставляется накладная на перемещение товара.

Важно! В силу того, что Wildberries является посредником, товары после передачи торговой площадке обязательно учитываются на счете 45 «Товары отгруженные».

Бухгалтерия для Яндекс.Маркет

Яндекс.Маркет бухгалтерия требуется для ООО или в том случае, если ИП работает на ОСНО, УСН. Алгоритм ведения отчетной документации зависит от выбранной модели на площадке.

При торговле со склада торговой площадки бухгалтеру необходимо передать накладную на перемещение товара на склад маркетплейса. После получения отчета продажа оформляется в учет продаж.

Дополнительно необходимо передать бухгалтеру отчет агента.

При торговле с личного склада бухгалтеру также необходимо предоставить отчет о перемещении товара. После реализации товара потребуется отчет от агента.

Весь документооборот на Яндекс.Маркет осуществляется в электронном формате с использованием программного обеспечения. Это позволяет автоматизировать все процессы, а также поддерживать связь с бухгалтером без личного присутствия.

Штатный бухгалтер для маркетплейса или аутсорсинг?

Электронный документооборот для маркетплейсов – это реальная возможность сэкономить время и исключить ошибки. Вопрос ведения бухгалтерии, вне зависимости от выбранной модели сотрудничества с торговой площадкой, рекомендуется доверить специалистам.

Можно заручиться поддержкой штатного бухгалтера с фиксированной ставкой или оплачивать только конкретные услуги специалистов на аутсорсинге. Это оптимальный вариант, т.к. они выполняют только оговоренные операции, что позволяет заказчику получать качественный результат.

Обязанности аутсорсинговой компании при ведении документооборота на маркетплейсах:

  • Полный аудит бухгалтерского учета. Специалисты проводят оценку состояния документов, исключают наличие ошибок, готовят недостающие отчеты.
  • Операционный учет. Все товаросопроводительные документы предоставляются в удаленном формате. Бухгалтеры фиксируют доходы и расходы, ведут кассовый учет.
  • Кадровый учет. При наличии сотрудников специалисты помогут рассчитывать размер заработной платы, оформлять отпуска и другие документы.
  • Формирование отчетной документации. Бухгалтеры готовят отчеты для контролирующих органов с учетом установленных требований.

Выводы

Работа с маркетплейсами – это зачастую прибыльное дело. Но для правильного ведения деятельности необходимо понимать особенности не только функционирования площадки, но и электронного документооборота. Обязательным требованием является ведение бухгалтерии для последующего формирования отчетности и передачи ее в налоговый орган.

Для экономии времени и исключения ошибок рекомендуется воспользоваться услугами внештатного сотрудника. Аутсорсинг бухгалтерии – это полный аудит документов, своевременное формирование отчетности и представительство в контролирующих органах.

Компания «Гестион» предоставляет комплексные услуги аутсорсинга бухгалтерии для маркетплейсов. Наши специалисты помогут разобраться во всех тонкостях бухгалтерской работы с торговыми площадками, выполнят работу согласно требованиям законодательных актов и сформируют отчеты в установленный период.

Учет торговых операций через маркетплейсы в 1С

1С: Управление торговлей 11.4

Маркетплейс  ( далее МП ) – это площадка, выполненная в виде интернет-магазина, в которой можно найти товары различных категорий по выгодным ценам, размещенные разными продавцами. МП не только предоставляет витрину для привлечения покупателей (сайт и приложение), но и хранит товары партнера на своих складах и собирает, упаковывает и доставляет заказы покупателям.

Читайте также:  КУДиР при ЕНВД - Ответ Бухгалтера

В последнее время популярность маркетплейсов в России выросла в десятки раз, связано это с недоверием потребителей к интернет-магазинам, которые делают большую наценку, при этом отправляют некачественные товары.

В этой статье мы разберём как вести учет с МП на примере типовой конфигурации УТ 11.4

С МП заключатся договор, где организация и МК обязуются выполнять ряд требований для возможности быть представленными на витрине – Это каталог, который вы видите, когда смотрите нужный вам товар на сайте МП. Эти требования в договоре связаны с хранением товара, с упаковкой товаров, с доставкой товара и оформлением заказа.

Следующая таблица иллюстрирует ответственных за торговые операции в зависимости от модели взаимоотношений на примере с Яндекс.Маркетом.

Хранение Товаров Сбор, упаковка Доставка Оформление заказа
Комиссионнная продажа МК МК МК МК
Продажа под заказ Организация УТ МК МК МК
Продажа под заказ Организация УТ Организация УТ МК МК
Продажа под заказ Организация УТ Организация УТ Организация УТ МК

В системе 1С существуют 2 схемы работы с МП в зависимости от выбранной модели взаимоотношений в договоре с МП :

  1. Схема комиссионной продажи – В этом случае, МК является комиссионером, а Организация в УТ 11 – комитентом. Данная схема подходит только, тогда когда Комиссионер МК , хранит товары организации на своих складах, собирает, упаковывает и доставляет заказы покупателям, а комитент – только устанавливает цены и отгружает товары на склады комиссионера. В этой схеме, заказы покупателя не играют роль и в базе УТ не ведется ( см. таблицу торговых операции выше) .
  2. Схема продажи под заказ клиента Это самая гибкая схема, в которой заказ клиента является основным образующим документом. В этой схеме, товары находятся на складе организации и отгружаются под заказ, а МК в качестве партнера может выполнять разные услуги , кроме хранения товаров ( см. таблицу торговых операции ниже). Важно! Если товары не хранятся на складе организации, а хранятся на складе МК, то я не рекомендую использовать схему комиссионной продаже, потому, что это уже отклонение от стандартной комиссионной продажи и могут возникать сложности в учете.

Независимо от использованной схемы, цена товара не фиксируется МП в договоре, а организация сама должна установить цены товаров с помощью документа Установки цен номенклатуры , но МП оставляет за собой право анализировать рынок и блокировать или снимать с продажи товары с завышенной ценой по его мнению.

Посмотреть подробнее работы с комиссионером в бухгалтерии 3.0 можно посмотреть здесь.

Я рекомендую использовать эту схему только тогда, когда товары хранятся на складе МК

Оформление операций передачи товаров на комиссию возможно только при установке флажка Комиссионные продажи в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Оптовые продажи

Рис 1 Настройка продажи

При включенной данной опции становятся доступными документы Отчет комиссионера (агента) о продажах для регистрации в системе факта продажи товаров на Маркете (комиссионером), а также операция пердача на комиссию в документах реализации товаров и услуг.

1.2. Создание Партнера МК

В разделе «НСИ и администрирование” выбрать пункт «Партнеры и создать партнер с типом отношений клиент кнопку «Создать».

Рис2 Список партнеров

При работе с МК как с комиссионером может быть оформлено Типовое соглашение  или Индивидуальное соглашение, но обязательно операция в соглашение должна быть “Передача на комиссию”. 

Рис 3 Согласование с МК

Для регистрации в системе факта передачи товаров на склады МК нужно оформить документ “Реализация товаров и услуг” с операцией передача товаров на комиссию ( см рис 5)

Рис 5 Меню создания документа продажи

Вид операции заполняется автоматически в соответствии с установленным видом операции в соглашении с МК. Здесь важно понимать, что торговые площадки только лишь берут товары на реализацию, а не приобретают их у вас. И в последствии, если товары реализовать не удалось , они возвращаются продавцу на склад.

Важно! Товары передаются на склады МК не на основании заказов клиентов ( они могут и не быть) , а на основании соглашения или сделки с МК.

После получения от МК данные о реализации и прочем списании переданных на комиссию товаров оформляются документы Отчет комиссионера о продажах или Отчет комиссионера о списании.

Важно! Как правило отчеты МК предоставляется в конце расчетного периода ( месяц) . Не существует унифицированная форма отчета и каждый МК предоставляет свою форму, но таблица отчета должна содержать единую структуру колонок .

У МК должен быть 2 типа отчета : Отчтет о продаже и возвратах и Отчет об списанных товарах.

Я еще не видел как выглядит в экзеле отчет об списанных товарах на складах МК, Однако , их отчеты о продажах и возвратах имеют таблицу с такой примерной структурой колонок :

  • Данные товары ( Наименование, Код товара в УТ , Код товара на МК, Штрих код товара)
  • Реализовано ( Цена, Количество, Сумма продажи, Сумма комиссии)
  • Возращено покупателем ( Цена, Количество, Сумма продажи, Сумма комиссии)
  • Данные заказа ( Номер заказа на МК, Дата заказа)

Обратите внимание, что для схемы комиссионной продажи группа колонок по заказам не нужна. Но за то, очень нужна информация об списанных ( испорченных) товаров .

Система оплаты примерно одинаковая у всех – МК вычитает свои комиссии за доставку, витрину, прием и перевод  денег и тд, и остаток денег перечисляет организации на расчетный счет. Могут разниться сроки и способы оплаты – ежедневно или раз в две недели или еще как. И к каждому переводу или нескольким переводам они формируют отчет по оплаченным заказам. 

Многие организации хранят товары на своих складах и работа с МП строится на понятии “заказ”. Все расчеты идут по заказу, а не по товару.

  Товары это состав заказа, он может фигурировать и обычно фигурирует в отчетах по оплатам и в отчетах с разбивкой за услуги МП, но обязательно с колонкой к какому заказу относится данный товар.

С МП заключатся договор, где организация обязуемся выполнять ряд требований для возможности быть представленными на витрине – Это каталог, который вы видите, когда смотрите нужный вам товар на сайте МП

Для работы в этой схеме нужно установить опцию либо Заказ только со склада либо Заказ со склада и под заказ  в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Оптовые продажи

Более расширенное использование заказа предоставляет опция Заказ со склада и под заказ. В этом варианте можно оформлять заказы не только на товары, имеющиеся на остатках, но и на товары, которых нет в наличии на складе.

  • Как было сказано в начале, цена товара не фиксируется МП в договоре, а организация сама должна установить цены с помощью документа установки цен номенклатуры , но МП оставляет за собой право анализировать рынок и блокировать или снимать с продажи товары с завышенной ценой по его мнению.
  • В этом случае соглашение с МК должен иметь операцию реализация, а не передача на комиссию как показано на рис. 3
  • После получения заказа из МП нужно отгрузить товар либо в пункт МК ( если организация занимается сборкой и оклеиванием штрих кодов и упаковки) либо на склад МК, чтобы они занимались упаковкой и доставкой. В любом случае эта операция регистрируется документом реализации товаров и услуг
  • Если товар не выкуплен или еще по каким-то причинам не доставлен покупателю, либо отказ или частичный возврат, организация его забирает обратно из пункта МП в который отвозила заказы, когда он туда вернётся.
  • Система оплаты примерно также как и с комиссионной продажей – МК вычитает свои услуги и итоги перечисляет на расчетный счет организации

Вознаграждение это часть оплаты за товар в заказе по которому МП сделал свою дополнительную скидку от цены организации УТ в том или ином виде. Поэтому оплата в заказе может быть разделена на две или более частей, в зависимости от состава заказа и примененных скидка МП.  Вознаграждение так же оплачивается переводом на счет и последующим отчетом с заказами к этому переводу.

  1. Деньги за возвраты товаров и частичные возвраты вычитаются из ближайшего перевода на наш счет, что потом будет также отражено в отчете к этому переводу.
  2. См. также ;
  3. Интеграция 1С с Яндекс.Маркетом в расширении конфигурации