Прочее

Расчет задолженности по зарплате — Ответ Бухгалтера

Экономический кризис становится причиной роста недоимки работодателей перед персоналом. Причем в таких ситуациях единственным выходом, гарантирующим полный расчет, становится судебный процесс.

Однако в подобных обстоятельствах сотрудникам задолжавшего предприятия потребуется приложить к заявлению или иску калькуляцию просроченных выплат. Разберемся, как рассчитать задолженность по зарплате правильно.

Нюансы вычисления

Расчет задолженности по зарплате - Ответ БухгалтераЕсли работодатель просрочил выплаты персоналу и дело дошло до суда, сотруднику требуется приложить к иску расчет заработанной, но неуплаченной суммы

Поскольку самостоятельный расчет недоимки по заработку на предприятии в быту не применяется, при необходимости обращения в суд граждане сталкиваются с серьезной проблемой.

Однако эта задача не составляет труда, если грамотно подойти к решению такого вопроса.

Ключевыми критериями тут становится знание даты и точной суммы перечисления средств. Эти параметры помогут быстро узнать нужную цифру.

Учитывая, что законодательство предусматривает денежное вознаграждение за труд персонала минимум дважды в месяц, потребуется учесть время со дня просрочки аванса и окончательного расчета.

Чтобы уточнить размер оклада, уместно свериться с тарифной сеткой компании или нормативами посуточной либо почасовой выработки. Длительность же задержек работник вычисляет, исходя из конкретной ситуации.

Отметим, законами России предусмотрена специальная форма расчета задолженности по заработной плате для суда, образец которой удастся увидеть здесь.

Расчет задолженности по зарплате - Ответ БухгалтераРасчет задолженности по заработной плате для суда нуждается во внимательном подходе работника к поставленной задаче

  • Этот документ предполагает указание наименования предприятия и инициалов сотрудника, который обращается за помощью к суду.
  • Кроме того, в общих положениях тут уточняется размер фиксированной ставки, период просрочки платежей и сумму перечисленных работодателем средств.
  • Ниже работник проводит вычисления, которые удобно оформить в виде таблицы.
  • Причем в такой ситуации целесообразно провести помесячный расчет задолженности по зарплате для суда, чтобы исключить вероятные ошибки и неточности.

Последний шаг – суммирование полученных цифр и выведение итогового значения требований к задолжавшей организации. Однако для корректного заполнения формы используется дополнительная опция – начисление неустойки. Узнаем подробности указанного момента ниже.

Разбираемся с компенсационными выплатами

Расчет задолженности по зарплате - Ответ БухгалтераОднако статья 236 ТК РФ предполагает право работника на компенсацию ожидания выплаты заработка

  1. Теперь выясним детали вопроса, как происходит расчет процентов по задолженности по зарплате.
  2. Здесь в помощь читателям приходят положения правовых нормативов Российской Федерации.
  3. 236 статья Трудового Кодекса допускает требование сотрудником с работодателя ежедневной пени.
  4. Именно с этой частью вычислений у граждан возникают затруднения, поскольку в подобной ситуации важно правильно определить нужную сумму.

Начнем с теоретических вопросов. Общая формула, по которой рассчитывается искомая величина, выглядит так: «Н = Ззп х П х 1/150 х СР».

В этом уравнении значение «Ззп» показывает размер недоимки по зарплате работника, а величина «П» определяет период задержки. Что касается параметра «СР», здесь принято включать размер ставки рефинансирования Центробанка. А вот значение 1/300 – усредненная величина неустойки.

Обратите внимание! Сумма ежедневной компенсации прописывается в трудовом соглашении. Чтобы корректно составить приложение к иску, проверьте значение этого пункта контракта.

Как правило, работодатели прописывают сумму ежедневной пени. В таких ситуациях формула расчетов меняется и приобретает следующий вид:

«Н = Ззп х П х 1/150 х КК».

Причем величина «КК» означает искомый коэффициент компенсации в процентах. Как видите, столь малозаметный нюанс часто становится причиной для отказа в удовлетворении требований сотрудника из-за неправильно указанной суммы взыскания.

Пример стандартного расчета

Для облегчения задачи читателей составим образец вычисления размеров задолженности и неустойки. Предположим, предприятие уплачивает авансовые платежи 4 числа каждого месяца, а остаток суммы персонал получает на 28 день. Размер оклада сотрудника, которому задолжало предприятие, составляет 35 000 рублей. Причем выплата аванса здесь равна 15 000 р., а зарплата – 20 000.

Расчет задолженности по зарплате - Ответ БухгалтераЕсли в трудовом договоре не определен размер неустойки, работник в расчетах использует ставку рефинансирования, установленную Центробанком

Компания прекратила перечисление средств с 5 июля 2016 года, и сотрудник вычисляет размер недоимки, которая образовалась к 1 октября 2016 г. Первый этап – определение суммы долга по выплатам оклада. За три полных отработанных, но неоплаченных месяца, накопилась задолженность в размере: 35 000 х 3 =  105 000 рублей. Теперь требуется вычисление пени.

Первым шагом тут становится определение числа дней, на протяжении которых происходила задержка перевода средств.

Составляем такую таблицу:

Период работы Задолженность по зарплате (р.) Количество дней просрочки, дни
Июль 2016 35 000 26
Август 2016 35 000 31
Сентябрь 2016 35 000 30

Теперь подставляем полученные результаты в описанную выше формулу. Чтобы не запутаться, удобно суммировать все значения. Таким образом, величина «Ззп» = 105 000, «П» = 87.

Ставка рефинансирования на тот период составляла 11% или 0,011. Соответственно, пеня вычисляется по следующим параметрам: 105 000 х 87 х 1/150 х 0,011. В результате проведенных расчетов получаем число 334,95.

Таким образом, размер неустойки равен 334 рублям 95 копейкам.

Образец вычислений с прописанной в соглашении неустойкой

Расчет задолженности по зарплате - Ответ БухгалтераВ ситуациях, когда сумма ежедневной пени указана в соглашении, сотрудник использует это значение в формуле

Определимся и с примерами вычислений суммы недостачи по заработкам персонала в ситуациях, когда работодатель в трудовом соглашении оговаривает конкретную ставку пени.

Проведем расчеты по уже озвученным показателям. Единственным отличием тут становится указанная в контракте неустойка, которая составляет 0,08% за сутки просрочки.

Соответственно, в подобных обстоятельствах используется уравнение: «Н = Ззп х П х КК».

Подставляем полученные величины и получаем такую формулу: «105 000 х 87 х 1/150 х 0,08%». После проведения серии математических действий получаем результат, равный 48,72. Таким образом, полученное число и становится суммой полагающихся работнику компенсационных выплат.

Обратите внимание! В указанной ситуации при составлении иска на определенный размер материальных претензий сотруднику компании-должника уместно суммировать оба полученных показателя.

Кроме того, законодательная процедура допускает взыскание дополнительных выплат: морального вреда и расходов, понесенных из-за необходимости судебного разбирательства.

Причем во втором случае сумму возмещения истец определяет, руководствуясь квитанциями на уплату судебных издержек. Размеры же компенсации морального вреда работник оценивает самостоятельно.

Особенности посуточного определения размера ущерба

Расчет задолженности по зарплате - Ответ БухгалтераДля посуточного подсчета недоимки требуется знание точного размера оклада и периода просрочки

  • Теперь перейдем к освещению иного аспекта, которого касается задолженность по зарплате.
  • Как посчитать за каждый просроченный деньитоговую сумму недоимки с пеней, если задержки произошли на протяжении одного рабочего месяца?
  • В таких обстоятельствах сотруднику пригодится знание точной цифры ежемесячной ставки и дней, когда перечисляется аванс и остаток.

Допустим, работнику назначен оклад в 32 000 рублей. Причем предприятие переводит авансовый платеж в сумме 10 000 рублей 10 числа, а полный расчет происходит 25.

Персонал получил часть заработка согласно графику, однако выплату остатка суммы задержали до 6 числа следующего месяца. Соответственно, сотрудник подал судебный иск о взыскании заработка и неустойки.

Отметим, начинать подобные расчеты уместно с определения числа дней просрочки. В приведенном примере эта цифра равна 11 суток при длительности месяца в 30 дн.

Расчет задолженности по зарплате - Ответ БухгалтераЕсли же требуется уточнить размер заработка за сутки, тут уместно разделить сумму оклада на число рабочих дней либо свериться с нормативными документами компании

Затем определяемся с размером задолженности. Поскольку работодатель вовремя выплатил аванс в полном размере, предприятие задолжало персоналу 22 000 рублей.

В 2017 году формула расчета неустойки будет такой:

«22 000 х 11 х 1/150 х 0.09».

Пока ставка рефинансирования составляет 9%. Соответственно, размер пени тут составит 145 рублей 20 копеек.

Если же работника интересует размер ежедневного оклада, тут целесообразно изучить внутреннюю документацию фирмы либо разделить сумму месячной ставки на число рабочих дней месяца.

В случаях, когда оплата начисляется почасово, сотрудник умножает число выработанных часов на указанные в формуляре компании параметры оплаты. Отметим, перечисленные несложные действия выручают граждан, когда необходимо отстоять личные права.

Читайте также:  Прямые выплаты из ФСС - Ответ Бухгалтера

Заключительные рекомендации

Учитывайте, что вовремя оплаченное трудовое вознаграждение свидетельствует об аккуратности управляющего и финансовом росте организации. Однако при временных экономических затруднениях вероятны и периодические задержки. В этой ситуации неуместно сразу обращаться в суд. Первым шагом тут становится общение с работодателем и выяснение интересующего сотрудника вопроса.

Расчет задолженности по зарплате - Ответ БухгалтераУчитывайте, такие вопросы требуют гибкости и собранности – ведь случайные просрочки не исключены из-за влияния внешних факторов, но сроки давности взыскания тут сокращены до 3 месяцев

Подача жалобы в трудовую инспекцию, прокуратуру или же обращение с иском в суд целесообразны лишь при категорическом отказе директора в погашении накопленной просрочки. Однако в 60% случаев трудовому коллективу удается урегулировать подобные проблемы в досудебном порядке.

Помните! Даже задержка платежа на сутки юридически дает право работнику требовать положенную сумму вознаграждения. Но если просрочка становится следствием внешних факторов, уместно подождать 2–3 дня, озвучив проблему руководству компании.

Отметим, медлить в таких ситуациях тоже нецелесообразно, ведь сроки исковой давности в этом случае сокращены до 90 суток. Надеемся, что помогли читателям разобраться с нюансами рассматриваемого вопроса и предлагает узнать, к какому типу задолженностей относят указанную категорию платежей. О таком вопросе повествует эта публикация.

Кредиторская задолженность по заработной плате

В процессе осуществления хозяйственной деятельности предприятие или индивидуальный предприниматель использует труд наемных работников.

Индивидуальный предприниматель может и не использовать труд наемных работников, а вести свою деятельность самостоятельно. В то время как предприятие должно иметь как минимум – руководителя.

В процессе трудовых отношений предприятие в обязательном порядке начисляет и выплачивает заработную плату каждому работнику организации, согласно штатному окладу. Кроме того, предприятие выплачивает и другие виды выплат:

  • отпускные;
  • больничные;
  • материальную помощь;
  • компенсационные выплаты;
  • премии и т. д.

Расчет задолженности по зарплате - Ответ Бухгалтера Сдай на права покаучишься в ВУЗе Вся теория в удобном приложении. Выбери инструктора и начни заниматься! Получить скидку 4 500 ₽

Начисление таких выплат, как правило, происходит в последний день месяца, а оплата производится частями (аванс и основная выплата). Как правило, основная выплата производится уже в следующем месяце и, таким образом, на балансе предприятия числится кредиторская задолженность по заработной плате.

Кредиторская задолженность по заработной плате – это сумма начисленной, но не выплаченной работникам суммы заработной платы и иных выплат, которые приравниваются к зарплатным выплатам.

Особенности формирования кредиторской задолженности по заработной плате

  • В бухгалтерском учете процесс формирования кредиторской задолженности по заработной плате разделен на несколько этапов.
  • Прежде всего, основанием для начисления заработной платы, составляется табель учета рабочего времени.
  • На основании данных из такого табеля, бухгалтер по учету расчетов по заработной плате, производит соответствующие начисления всем работникам, всех структурных подразделений организации. Так, в бухгалтерском учете формируются проводки:

«Кредиторская задолженность по заработной плате» ???? Готовые курсовые работы и рефераты Купить от 250 ₽ Решение учебных вопросов в 2 клика Найти эксперта Помощь в написании учебной работы Узнать стоимость

  1. По заработной плате работников управления:
  2. Д-т 26 К-т 70 -125000 руб.

  3. По заработной плате работников производства:
  4. Д-т 20 К-т 70 — 350000 руб.
  5. По заработной плате работников вспомогательного производства:
  6. Д-т 23 К-т 70 -78000 руб.
  7. По заработной плате работников, занятых в реализации товаров, или продукции:
  8. Д-т 44 К-т 70 -147 000 руб.

  9. Сумма всей начисленной заработной платы собирается по кредиту счета 70 и составляет:
  10. 125000+350000+78000+147 000=700 000 руб.
  11. Данный показатель составляет оборот по кредиту счета 70.

Далее, бухгалтер по учету заработной платы производит все, необходимые отчисления. Это могут быть суммы налога на доходы физических лиц и прочие удержания (по исполнительным листам, взыскания по материальному ущербу и т.д.)

  • К примеру, сумма таких удержаний составила130 000 руб. В учете, бухгалтер формирует следующую проводку:
  • Д-т 70 К-т 68(73)
  • То есть, конечное сальдо по кредиту счета 70, будет состоять из показателя начисленной заработной платы за вычетом всех удержаний:
  • 700 000 – 130000 = 570 000 руб.
  • Данный показатель составляет показатель кредиторской задолженности по заработной плате и отражается в балансе предприятия, в соответствующей строке.
  • После того, как заработная плата будет выплачена (как правило, в первых числах следующего месяца), такая задолженность погашается.

В учете предприятия с момента основной выплаты до последнего дня месяца (когда будет начислена заработная плата за этот месяц), на балансе предприятии кредиторская задолженность по заработной плате отсутствует.

Исключение составляют случаи, когда у предприятия есть задолженность по выплате заработной платы за прошлые периоды (кроме текущей задолженности).

Однако, учитывая уголовное преследование за такую задолженность работникам предприятий, данные случаи встречаются крайне редко.

Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу

Расчет задолженности по зарплате: налогообложение, штрафы за задержку

Помимо морального удовлетворения от проделанной работы, сотрудники любого предприятия – будь то крупный холдинг или скромное ООО – должны дважды в месяц получать оплату за труд. Порядок выплаты положенного заработка прописан законодательно – в ст. 136 ТК РФ. Работодателю необходимо разработать локальные нормативные акты, в которых следует указать:

  • конкретные дни месяца, в которые производится выплата денежного довольствия;
  • место выдачи (касса компании, счет в кредитной организации).

Вопрос: Как отразить в учете организации начисление и выплату денежной компенсации работникам за нарушение сроков выплаты заработной платы? Заработная плата за прошедший месяц выплачена работникам с нарушением сроков, установленных коллективным договором для ее выплаты. Сумма компенсации за задержку выплаты заработной платы, исчисленная исходя из минимального размера, установленного Трудовым кодексом РФ, и количества календарных дней задержки выплаты, составляет 12 478 руб. Причитающаяся работникам компенсация перечислена на счета работников в банке. Операции, связанные с начислением и выплатой заработной платы, в данной консультации не рассматриваются. Для целей налогового учета доходов и расходов организация применяет метод начисления. Посмотреть ответ

  • До момента выплаты заработка сотрудник должен получить на руки письменное уведомление о составе и размере начислений, видах и обосновании удержаний, итоговой сумме, положенной к выплате работнику.
  • Если работодатель задерживает выплаты сотрудникам, обосновывая опоздание любыми причинами, он должен возместить свое упущение денежной компенсацией.
  • Вопрос: Имеются ли у трудовой инспекции полномочия при принудительном взыскании с работодателя невыплаченной зарплаты включить в сумму взыскания компенсацию за задержку выплаты зарплаты? Посмотреть ответ

За какие опоздания с выплатами полагается компенсация

Помимо заработной платы, при расчете денежного возмещения за не вовремя полученные деньги, принимаются следующие выплаты:

  • отпускные;
  • компенсация при увольнении за неотгулянный отпуск;
  • начисления за специфические условия труда;
  • все виды пособий.

Нарушение трудового законодательства, четко оговаривающего сроки обязательных выплат сотрудникам, чревато для работодателя материальной ответственностью.

Вопрос: Какой код вида дохода указывать в платежном поручении при перечислении компенсации за задержку заработной платы? Посмотреть ответ

Ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы

В соответствии со статьей 236 ТК РФ работник имеет право на получение денежной компенсации за нарушение срока выплаты ему заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других, причитающихся выплат в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки (публикуется на официальном сайте Центрального банка РФ https://www.cbr.ru/) Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

https://www.youtube.com/watch?v=AoiCF1Mh7I8\u0026pp=ygVg0KDQsNGB0YfQtdGCINC30LDQtNC-0LvQttC10L3QvdC-0YHRgtC4INC_0L7CoNC30LDRgNC_0LvQsNGC0LUgLSDQntGC0LLQtdGCINCR0YPRhdCz0LDQu9GC0LXRgNCw

Кроме того, размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Обязать выплатить денежную компенсацию за задержку зарплаты может Государственной инспекции труда или суд, если работодатель добровольно этого делать не желает.

Также прокуратура имеет право обратиться в суд интересах работника, если по поступившему обращению от работника в ходе проверки выявит нарушения трудового законодательства.

Таким образом, работнику нужно обращаться с заявлением в соответствующие инстанции.

Читайте также:  Лизинг в Контур.Бухгалтерии - Ответ Бухгалтера

Задержка аванса

Новая редакция ТК РФ, в отличие от советской версии КзоТ, не содержит формулировки «аванс». По положению ст. 136 ТК, работодатель начисляет и выплачивает зарплату персоналу не реже, чем два раза на протяжении календарного месяца.

Таким образом, общий размер месячного заработка может быть условно подразделен на понятия «зарплата за первую» и «за вторую половину периода». По этой причине нет никакой разницы, какая именно часть месячного заработка не выплачивается вовремя.

  1. Облагается ли страховыми взносами компенсация за несвоевременную выплату зарплаты?
  2. Каждый день просрочки работодатель обязан возместить сотруднику в размере, не меньшем, чем предусмотрено законодательством.
  3. Установлена ли ответственность в случае невыплаты в срок компенсации за задержку заработной платы и начисляются ли проценты на нее?

Размер компенсации

Величина денежной компенсации, обязательной для выплаты в случае задержки зарплаты, установлена, как 1/300 часть от размера ставки ЦБ, применяемой для рефинансирования, умноженная на количество дней просрочки.

Надо знать: начиная с 01.01.2016г. ставка рефинансирования, как самостоятельная единица, не устанавливается. Ее величина отныне приравнивается к значению ключевой ставки ЦБ.

Алгоритм подсчета компенсации выглядит следующим образом:

  Получение справки с места работы для оформления визы

ДК = ЗП Х (1 : 300) Х КСТ Х ДП

где ДК – компенсация за опоздание с выплатой денежного вознаграждения; ЗП – итоговая сумма к выдаче сотруднику; КСТ – ключевая ставка, зафиксированная Центробанком; ДП – число дней просрочки с выдачей заработка.

Пример расчета компенсации

В ООО составлен коллективный договор, в котором оговорены сроки выплаты заработной платы: первая часть – 21 числа текущего месяца; вторая часть – 6 числа следующего расчетного периода.

За вторую половину марта 2021 года сотруднику было начислено 22 000 рублей с учетом удержанного НДФЛ. Фактически деньги были переведены на банковскую карточку только 25 апреля, опоздание составило 18 календарных дней.

Денежная компенсация рассчитывается по формуле: ДК = 22000 х 1/300 х 11 х 18 = 145,20 рублей.

По приведенному выше порядку рассчитывается минимальный размер компенсации, зафиксированный в трудовом праве. Трудовой коллектив совместно с профсоюзом могут предложить работодателю установить в коллективном договоре иной алгоритм расчета или повышенный размер возмещения.

Для законодателя несущественно отсутствие или наличие вины работодателя при задержке с выплатой положенного вознаграждения, он в любом случае обязан возместить денежные потери работника.

Компенсация за задержку зарплаты

По общему правилу зарплата выплачивается не реже чем раз в полмесяца (ст. 136 ТК РФ), конкретные же сроки устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы он обязан выплатить её с уплатой процентов (ст. 236 ТК РФ). Эта компенсация выплачивается за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта включительно.

Размер компенсации — не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм.

При совпадении дня выдачи заработной платы с выходным или нерабочим праздничным днём её выплату надлежит осуществить накануне этого дня (абз. 12 ст. 136 ТК РФ). Так, если день выплаты зарплаты приходится, например, на воскресенье, то выплата её в понедельник считается просроченной. И работник в этом случае вправе требовать выплаты денежной компенсации.

При исчислении суммы денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы учитываются все календарные дни. Следовательно, если в периоде задержки выплаты имеются выходные и праздничные дни, то они также учитываются при расчёте суммы компенсации за задержку зарплаты.

Пример

Согласно трудовому договору заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц: 25-го числа текущего месяца (аванс), 10-го числа следующего месяца (заработная плата). Заработная плата водителя В.

Иванова составляет 25 000 руб. 23 ноября 2012 года ему был выплачен аванс в размере 10 000 руб., заработная же плата 11 750 руб. (25 000 руб.—10 000 руб. — (25 000 руб. х 13%)) — 24 декабря 2012 года.

Выплата заработной платы за вторую часть ноября была задержана на 14 дней. Ставка рефинансирования Банка России на день выплаты — 8,25% (указание Банка России от 13.09.12 № 2873-У). Таким образом, компенсация за задержку выплаты заработной платы составит 45,24 руб. (11 750 руб. х 8,25°% : 300 х 14 дн.).

Как видим, сумма невелика. Но следует помнить, что размер такой компенсации может быть увеличен согласно коллективному или трудовому договору.

Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ). Однако работодатель должен возместить не прямой действительный ущерб, а компенсировать те потери, которые работник, возможно, понесёт в связи с тем, что заработная плата не была выплачена вовремя.

Если заработная плата задержана более чем на 15 дней, то работник вправе, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. Это возможно лишь в том случае, если работнику разрешены такие действия. Категории работников, которым такие действия запрещены, установлены статьёй 142 ТК РФ. Не допускается приостановка работы:

• в периоды введения военного, чрезвычайного положения или особых мер в соответствии с законодательством о чрезвычайном положении;

  Изменение сроков выплаты заработной платы в 2021 году

  • • в органах и организациях Вооружённых Сил РФ, других военных, военизированных и иных формированиях и организациях, ведающих вопросами обеспечения обороны страны и безопасности государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, в правоохранительных органах;
  • • государственными служащими;
  • • в организациях, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования;
  • • работниками, в трудовые обязанности которых входит выполнение работ, непосредственно связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи).
  • Учёт компенсационной выплаты

В бухгалтерском учёте компенсация за просрочку выплаты заработной платы включается в состав прочих расходов (п. 11 Положения по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утв. приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н).

Начисление компенсационных выплат за просрочку выплаты заработной платы отражается по кредиту счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» и дебету счёта 91 «Прочие доходы и расходы» субсчёт 2 «Прочие расходы». Выплата компенсации отражается по дебету счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» в корреспонденции с кредитом счёта 50 «Касса» либо счёта 51 «Расчётные счета».

При исчислении налога на прибыль в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (ст. 255 НК РФ).

Задолженность по заработной плате

Выплата заработной платы работникам – первейшая обязанность работодателя.

Но порой случаются и неприятные моменты, когда в силу определенных причин расчет задерживают, и у компании формируется задолженность по зарплате.

Что делать в этой ситуации? Так или иначе поиск решения для подобного спорного вопроса – задача прежде всего работодателя, поскольку закон здесь целиком на стороне работника.

Санкции за просрочку заработной платы

Рассчитываться с сотрудниками необходимо не реже двух раз в месяц. И даже при самой незначительной задержке расчета работодателю могут грозить довольно серьезные санкции.

Прежде всего это административная ответственность: штраф для организации от 30 000 до 50 000 рублей и для должностного лица – руководителя организации от 10 000 до 20 000 рублей, а также от 1000 до 5000 для предпринимателя (ч. 6 ст 5.27 КоАП).

Читайте также:  Форма 11‑НА — инструкция по заполнению - Ответ Бухгалтера

В некоторых случаях задолженность по заработной плате, если она копится уже более трех месяцев, может означать даже уголовную ответственность.

Например, до одного года лишения свободы грозит руководителю компании, допустившей такое нарушение, если в вопросе задержки зарплат будет прослеживаться его личная заинтересованность.

Из более мягких мер за то же нарушение на усмотрение суда могут быть предъявлены штрафы до 120 000 рублей или суммы личного дохода такого руководителя за период до одного года либо же лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью до одного года.

Задержка в корыстных интересах зарплаты на 2 месяца грозит штрафом уже от 100 000 до 500 000 рублей, либо удержанием дохода у руководителя за три года.

Альтернатива денежным взысканиям опять же отнюдь не радостная — принудительные работы либо лишение свободы на срок до трех лет. В особо тяжких случаях по определению суда срок вероятного заключения может быть увеличен до пяти лет.

Те же санкции могут быт предъявлены, и, если зарплата выплачивалась на уровне ниже МРОТ.

Все выше сказанное не освобождает работодателя от необходимости выплатить компенсацию за задержку зарплаты самому работнику. Она рассчитывается даже за один день просрочки платежа.

Формула для расчета такой компенсации приведена в статье 236 Трудового кодекса: это одна сто пятидесятая от действующей в период задержки ключевой ставки от суммы задолженности за каждый день просрочки выплаты.

Задолженность по зарплате: что делать работнику?

Все выше приведенные примеры возможных санкций явственно демонстрируют, что Трудовое законодательство более чем строго в отношении нерадивых работодателей, задерживающих выплаты своим сотрудникам. И вполне объяснимо, что перспектива столкнуться с их применением на практике не обрадует ни одного адекватного руководителя.

Для того, чтобы отстоять свои права, сотрудник, расчеты с которым задерживают, может для начала потребовать погасить задолженность самого работодателя, уведомив последнего о своих планах составить официальную жалобу в контролирующие инстанции. Вероятнее всего это решит проблему, если, конечно речь не идет о физической невозможности рассчитаться с персоналом, например, если компания находится на гране банкротства.

При задержке выплаты более, чем на 15 дней, сотрудник может отказаться на основании письменного уведомления от исполнения своих трудовых обязанностей до момента до погашения его долга. При этом его рабочее место на период отсутствия работодатель обязан будет за ним сохранить.

Дать делу о невыплате зарплаты официальный ход можно по одному из трех сценариев. Инстанцией, которая исходя из самой сути своего существования призвана отстаивать права работников, является трудовая инспекция. В нее можно подать жалобу с просьбой восстановить нарушенные права.

В таком документе в свободной форме приводятся данные работника, его работодателя, прочие сведения, а также упоминается сам факт задержки зарплаты – сумм и сроков.

На основании жалобы в отношении работодателя скорее всего будет инициирована проверка, по итогам которой трудовая инспекция как минимум потребует устранения нарушений ТК, а как максимум применит кое-какие из выше приведенных санкций.

Альтернативный вариант – подать заявление о погашении задолженности по зарплате в прокуратуру. В этом случае рассмотрев материалы, прокурор может передать их в суд. Напрямую в суд может обратиться и сам работник. Подобные иски чаще подают те сотрудники, сумма долга работодателя перед которыми оказалась уже весьма внушительной.

Справка о задолженности по заработной плате, образец

Одним из документов, который может потребоваться работнику в попытках отстоять свои права, является справка о задолженности по заработной плате. Фактически она представляет собой бумагу, оформив которую работодатель соглашается с тем, что задолжал работнику определенную сумму.

Вполне естественно, что выдавать подобную справку компании, не исполняющие свои обязанности, не спешат. Однако статья 62 Трудового кодекса гласит, что по письменному заявлению работника работодатель обязан выдавать ему любые документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы в трехдневный срок.

Таким образом, провинившийся работодатель просто не имеет права не выдавать справку о задолженности по заработной плате.

Образца для данного документа на законодательно установленном уровне нет.

Справка составляется в произвольной форме, и в ней указываются основные реквизиты компании, как то: название, юридический и фактический адрес, данные самого сотрудника, его должность, а также основная целевая информация – сумма задержанной зарплаты и срок, в течение которого эта задержка длится. Эти данные и будут являться основополагающими в дальнейшей борьбе за права работника.

Образец справки о задолженности по заработной плате

Справка

о задолженности по заработной плате

Настоящая справка дана Донцовой Марии Алексеевне, 02 сентября 1983 года рождения, зарегистрированной по адресу 141006, Московская область г. Мытищи Олимпийский проспект д. 12 кв. 43, паспорт: 1234 123456 выдан ТП №3 в гор.

Мытищи ОУФМС России по Московской области в Мытищинском районе, занимающей должность администратора, о том, что ООО «Альфа» имеет задолженность перед Донцовой Марией Алексеевной по выплате заработной платы за период с 01 сентября2017 года по 31 октября 2017 года в размере 78 578 рублей, в т.ч.

: задолженность по окладной части заработной платы – 73 458 рублей, задолженность по оплате на период временной нетрудоспособности – 5120 рублей.

Генеральный директор ООО «Альфа»

___________/А.И. Иванов

Главный бухгалтер ООО «Альфа»

___________/С.В. Петрова

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Расчет задолженности по заработной плате образец бланк

  • Как правило, работникам самостоятельно редко приходится проводить расчет имеющейся задолженности по заработной плате работодателя.
  • Но в некоторых случаях, например, при обращении в суд или прокуратуру с просьбой повлиять на руководство и рассчитаться по долгам перед работником, расчет имеющейся задолженности придётся провести самостоятельно для указания получившейся суммы в заявлении.
  • Когда возникает задолженность

У каждого работника в трудовом договоре указана дата выплаты заработной платы. В определённый день работодатель обязан рассчитаться с сотрудниками за определённый предыдущий отработанный период.

Если в указанный день расчета не происходит, можно говорить о нарушении условий соглашения, и работник в полном соответствии с нормами закона может требовать соблюдения своих прав и выплаты ему заработной платы.

Хотя рекомендуется подождать пару дней, так как задержка выплат может быть вызвана какими-либо внешними факторами, а не злым умыслом работодателя.

Итак. Необходимый день настал, а зарплату не выплатили, работодатель не объясняет задержку и не желает идти на контакт.

Что делать? Требовать своего, в некоторых неразрешимых лично ситуациях, придётся обратиться в суд, или иной государственный орган, имеющий право вмешиваться в трудовые правоотношения работника и работодателя.

Для подачи соответствующего заявления необходимо рассчитать сумму задолженности по заработной плате и указать её в обращении. Как это сделать?

Порядок расчета задолженности по заработной плате

Обычно, каждый работник знает, какую заработную плату он должен получить. Если нет установленного оклада или тарифной сетки, на предприятии имеются нормы выработки и нормы расчета оплаты за сдельный труд. В соответствии с этими данными определяем месячный заработок.

  1. Как уже было сказано, задолженность возникает, если в день, указанный в договоре, заработную плату работникам руководитель не заплатил или не перечислил.
  2. У нас имеется сумма зарплаты, которую должны были выдать, она и будет размером задолженности перед работником.
  3. Если заработную плату не выплачивают длительное время, а сотрудник продолжает работать, задолженность увеличивается соответственно количеству отработанного времени, за которое должна быть выплачена заработная плата, но выплат в определённые сроки не последовало.

Законом предусмотрено и начисление пени за задолженность перед работниками. Каждый день просрочки по зарплате, работодатель обязан добавить к имеющейся сумме долга некий процент от общей задолженности перед работником. 

Ниже расположен типовой бланк и образец расчета задолженности по заработной плате, вариант которого можно скачать бесплатно.