Прочее

Прямые выплаты из ФСС — Ответ Бухгалтера

Анна Михайленко

Руководитель 1С Консалтинга

До недавнего времени выплата различных пособий сотрудникам была обязанностью работодателя. С 2021 года его роль меняется – он становится посредником между работниками и Фондом социального страхования.

Теперь ФСС ответственен за перечисление денежных средств. А что же требуется от компаний, в которых работают люди? Как проводятся перечисления? Расскажем, на какие моменты стоит обратить особое внимание.

Эти нововведения направлены в первую очередь на защиту интересов сотрудников. Они застрахованы от невыплат в случаях банкротства и нехватки средств на счетах работодателей, от неправильного расчета сумм пособий. Передача обязанностей по социальным выплатам удобна и компаниям – процесс станет проще и быстрее.

Какие пособия выплачивает ФСС?

Больничные по временной нетрудоспособности из-за заболевания или травмы.
Дополнительные отпускные пострадавшим на производстве.
«Детские» пособия – за постановку на учет на ранних сроках беременности, при рождении ребенка, по уходу за ребенком.

Какие пособия остаются за работодателем?

Первые три дня больничного.
Пособия на погребение.
Дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом.

Внимание! По поводу выплат на погребение и дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом компания может подать заявление в ФСС для компенсации

Что сейчас требуется от работодателя?

В Фонд социального страхования фирма предоставляет пакет документов. В него входят:

заявление на выплату пособий по утвержденным образцам ФСС,
бухгалтерская справка-расчет,
копии документов от работника для подтверждения прав на пособия (заявление, больничный лист и прочее).

Эти документы необходимо направить в Фонд социального страхования в течение пяти календарных дней.

При недочетах в документации работодатель получает уведомление, после которого нужно вновь отправить исправленный пакет в течение десяти дней.

Если документы не поступили в этот срок, то организации могут назначить штраф до 500 рублей. Если из-за расхождения сумм ФСС начислит лишнее, то деньги принудят вернуть.

Документация подается в электронном виде компаниями со штатом более двадцати пяти человек. Если работников меньше, то допустим бумажный вариант. Если фирма была ликвидирована, документы в ФСС отправляет сам сотрудник.

Документы на пособия по нетрудоспособности из-за производственных травм принимаются только в бумажном виде!

Как отправить документы в 1С?

Большинство предприятий работает в этой системе, поэтому 1С оперативно добавила нужный функционал в конфигурации. В них рассчитывается размер пособий, отправляются документы и контролируются их перемещения. Бизнесмены стремятся обзавестись этими продуктами для упрощения финансовых и управленческих операций.

Алгоритм действий.

В 1С: Бухгалтерия

«Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» — «Настройки зарплат» — «Порядок учета зарплаты» — «Организации» — «Порядок учета зарплаты» — «Пилотный проект ФСС». Здесь нужно отметить дату, с которой выплаты переведены в фонд.

В 1С: Зарплата и управление персоналом

«Настройки» — «Организации» — «Учетная политика и другие настройки» — «Учетная политика». Необходимо отметить регистрацию в регионе с порядком прямых выплат и дату передачи их в ФСС. Здесь заполняются заявления в меню «Отчетность, справки» — «Передача в ФСС сведений о пособиях» — «Заявление сотрудника на выплату пособия», а также реестры сведений о сотрудниках и листы нетрудоспособности.

В 1С-Отчетность

Вся необходимая документация находится в папке «Реестр прямых выплат ФСС».

В сведениях о сотрудниках указывается предпочтительный способ перевода средств. Они перечисляются почтовым переводом, на карты «МИР» или на непривязанный к карте счет.

На карты иностранных платежных систем Visa и Mastercard с 1 июля 2021 пособия не начисляются.

Оплата больничного по пилотному проекту ФСС в 2020 году

В некоторых регионах РФ, присоединившихся к пилотному проекту ФСС, выплаты по листкам нетрудоспособности производятся непосредственно Соцстрахом. Рассмотрим механизм функционирования пилотного проекта, порядок представления документов, а также сроки назначения и выплаты пособия.

Проект «Прямые выплаты ФСС» в 2020 году

Пилотный проект ФСС на данный момент введен уже в 69 регионах РФ. С полным перечнем субъектов-участников можно ознакомиться в этой статье. С января 2021 года планируется распространить проект прямых выплат на всю территорию России.

Механизм работы пилотного проекта заключается в следующем:

Сотрудник представляет работодателю больничный и все сопутствующие документы, подтверждающие страховой случай. Срок подачи листка нетрудоспособности и других документов, подтверждающих наступление страхового случая, составляет 6 месяцев после закрытия больничного.
Работодатель в течение 5 дней передает пакет документов в ФСС.
ФСС в течение 10 дней проверяет предоставленные работодателем бумаги и выдает решение о назначении либо об отказе в выплате пособия.
Пособие перечисляется работнику на расчетный счет или переводится почтовым отправлением. Если каких-то документов не хватает либо они составлены некорректно, ФСС направит работодателю извещение. В течение 5 дней страхователь обязан их заменить либо предоставить недостающие документы.

Такой подход позволяет избежать ошибок в назначении и выплате пособия, обезопасить страхователя от выплат пособий по поддельному больничному листу, а застрахованному лицу гарантирует своевременную выплату средств.

В системе «прямые выплаты» выплачиваются следующие виды пособий:

Алгоритм начисления пособия не изменился: пособие за первые 3 дня болезни сотрудника выплачивается также из средств работодателя. Помимо этого работодатель оплачивает пособие на погребение и 4 дополнительных дня по уходу за детьми-инвалидами. Расходы по последним двум страховым случаям ФСС возмещает работодателю.

Участие в пилотном проекте «Прямые выплаты» обязательно для всех страхователей, зарегистрированных в данном регионе. Исключение — обособленные подразделения, которые не имеют расчетного счета и не начисляют заработную плату сотрудникам. При условии, что головная организация находится в регионе, где пилотный проект еще не введен.

Какие документы нужны для пилотного проекта

В случае болезни или отпуска по БиР запросите у сотрудника следующий пакет документов:

больничный лист: бумажный или номер электронного бюллетеня;
справки о величине заработка, полученного у других страхователей за 2 года, предшествующих году наступления страхового случая;
заявление о выплате пособия (по форме из приложения № 1 Приказа ФСС от 24.11.2017 № 578).

Заявление заполняется сотрудником печатными буквами, ручкой черного цвета. Документ можно заполнить на компьютере и распечатать. Заявление от сотрудника берется в любом случае.

Бланк заявления в ФСС от сотрудника (пилотный проект) Скачать
Образец заявления в ФСС от сотрудника (пилотный проект) Скачать

В отдельных страховых случаях могут потребоваться следующие дополнительные документы:

Пособие, выплата	Документы
Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности	Справка из медучреждения, поставившего сотрудницу на учет
Единовременное пособие при рождении ребенка	Справка о рождении ребенка из ЗАГС; копия свидетельства о рождении ребенка; справка с места работы второго родителя о неполучении пособия. Если родители в разводе, представляется свидетельство о расторжении брака и справка о совместном проживании с ребенком
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет	Копия свидетельства о рождении ребенка; копия свидетельства о рождении предыдущих детей; справки с предыдущих мест работы.
Несчастный случай или травма на производстве	Больничный лист; справки с предыдущих мест работы; акт о несчастном случае
Для возмещения пособия
Оплата допдней по уходу за ребенком-инвалидом	Копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней
Пособие на погребение	Справка о смерти

При заполнении больничного листа не заполняйте следующие ячейки:

«за счет средств ФСС»;
«Итого начислено».

Образец заполнения больничного листа работодателем (пилотный проект) Скачать

Как передать документы по прямым выплатам в ФСС

Способ передачи данных в ФСС зависит от среднесписочной численности сотрудников работодателя:

25 человек и более — документы, включая реестр сведений, направляются в ФСС в электронной форме;
24 человека и менее — документы, включая опись, можно направить в ФСС как в электронном виде, так и на бумаге.

Рассмотрим каждый из способов.

Прямые выплаты: электронный реестр

Реестр можно заполнить в отношении одного или нескольких работников, обратившихся в течение последних 5 календарных дней за назначением разного вида социальных пособий. Данные по каждому работнику необходимо указывать в отдельной строке реестра. В случае отсутствия данных для заполнения каких-либо граф в них проставляются прочерки.

Реестр заполняйте с учетом следующих особенностей:

Если работник будет получать пособие на карту «Мир», адрес места жительства в графе 7 можно не заполнять.

Ряд пособий из ФСС выплачиваются только на карту «Мир». Подробнее об этом можно узнать здесь.

В графу 19 «Причина нетрудоспособности» перенесите код из больничного листа.
При замене лет расчетного периода в графе 37 «Расчетный
период» укажите дату заявления сотрудника, на основании которого производится замена.
В графах 39 и 40 «Сумма среднего заработка за расчетный период» укажите большую из величин: базу для расчета пособия или 24-кратный МРОТ.
В графе 42 «Иная информация, влияющая на право получения пособия или исчисление его размера» укажите реквизиты справок по форме 182н от предыдущих работодателей или размер коэффициента, если сотрудник работает в местности, где применяется районный коэффициент.

В течение 5 календарных дней передайте в Соцстрах оригиналы вышеперечисленных документов. ФСС вернет их после проверки и назначения пособия (отказа в выплате).

Бланк реестра в ФСС (пилотный проект) Скачать
Образец заполнения реестра в ФСС (пилотный проект) Скачать

Порядок заполнения реестра Скачать

Опись документов в ФСС: пилотный проект

Если среднесписочная численность 24 сотрудника и менее, вместо реестра заполните опись заявлений и документов. Форма описи приведена в приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.

Бланк описи в ФСС (пилотный проект) Скачать

Образец заполнения описи (пилотный проект) Скачать

Пилотный проект ФСС: штрафы

За несвоевременную подачу документов или представление неполного пакета документов ФСС направит извещение и не выплатит пособие работнику. Должностным лицам могут выставить штраф в размере от 300 до 500 руб. (ч. 4 ст. 15.33 КоАП).

За непредставление сведений, например, об утрате права получения пособия застрахованным лицом, ФСС вправе потребовать возместить все понесенные расходы (п. 16 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294).

Как отразить пособие в расчете по страховым взносам

Выплаты пособий напрямую из ФСС: что изменится в работе бухгалтеров

С 2011 года ряд регионов России участвует в пилотном проекте Фонда социального страхования «Прямые выплаты». В рамках проекта пособия работникам организаций и предприятий рассчитывают и выплачивают напрямую территориальные органы ФСС.

С 1 января 2021 года Минтруд планирует распространить механизм прямых выплат на всю страну. Новый порядок выплат изменит работу бухгалтеров. Мы расскажем, как подготовиться к этим изменениям, если ваш регион ещё не в пилоте.

В статье будем использовать следующие термины:

Страховщик — Фонд социального страхования (ФСС, Фонд).

Страхователь — работодатель (организация или ИП).

Застрахованное лицо — работник предприятия или организации.

Страховой случай — временная нетрудоспособность, рождение ребёнка и другие ситуации, служащие основанием для выплаты пособия.

Принцип действия проекта «Прямые выплаты» и сроки для перехода

По общему правилу, больничные и прочие пособия выплачивает сотруднику работодатель. А Фонд соцстрахования возмещает разницу между суммой страховых взносов и суммой выданных сотруднику пособий. Такой принцип взаимодействия ФСС и работодателя называется зачётный.

В регионах-участниках проекта «Прямые выплаты» Фонд самостоятельно и напрямую выплачивает людям пособия. Организация или ИП должны только получить от сотрудника заявление и документы и перенаправить их в ФСС. Фонд соцстрахования может запрашивать недостающие документы в Пенсионном фонде, налоговой, в ЗАГСах.

По таким правилам в пилотных регионах выплачивают:

Пособие по временной нетрудоспособности (включая выплаты по несчастным случаям на производстве или профзаболеваниям).
Отпускные (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска по законодательству РФ).
Пособие по беременности и родам.
Единовременную выплату женщинам, которые встали на учёт на ранних сроках беременности (до 12 недель).
Единовременную выплату при рождении ребёнка.
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком.

Их своих средств работодатель по-прежнему должен оплачивать социальное пособие на погребение и меры профилактики, направленные на снижение уровня профзаболеваний и травматизма. Эти расходы в дальнейшем ФСС работодателю возместит.

В пилоте уже участвуют 77 субъектов федерации. С 2021 года присоединится Москва, Санкт-Петербург, Ханты-Мансийский автономный округ, Пермский край, Краснодарский край, Свердловская, Московская и Челябинская области.

Согласно проекту Минтруда, новый закон должен вступить в силу с 1 января 2022 года. Однако, начиная с января 2021 года механизм прямых выплат уже будет реализоваться по всей стране.

Власти утверждают, что механизм прямых выплат позволит людям получать пособия быстрее. Плюс работодателям не придётся изымать деньги из оборота. Поскольку рассчитывать сумму будет отделение Фонда, а не бухгалтер организации или ИП, должна снизиться вероятность ошибок в расчётах. В общем, Минтруд и ФСС обещают новую быструю и безопасную систему социальных выплат застрахованным лицам.

Важно.Размер пособий и порядок их расчёта не изменится.

Порядок назначения и выплаты пособий по новым правилам

Чтобы Фонд соцстрахования смог выплатить деньги застрахованному лицу, страхователь должен получить от работника необходимые документы и передать их в ФСС. Вот как должен действовать бухгалтер или ИП, чтобы работник получил пособие по новым правилам:

Шаг 1. Получить документы от сотрудника. Сотрудник обязан предоставить документы, подтверждающие наступление страхового случая. Например, чтобы подтвердить временную нетрудоспособность, нужно заполнить заявление по форме, утвержденной приказом ФСС № 578, и принести листок нетрудоспособности. Форма заявления не меняется в зависимости от страхового случая.

В заявлении работник обязательно должен указать реквизиты банковского счёта, карты «Мир», либо оставить данные для почтового перевода. По этим реквизитам Фонд выплатит деньги.

Важно. С 2017 года действует правило, по которому работник может выбрать вид листка нетрудоспособности: бумажный или электронный (ЭЛН). Если работник выбрал ЭЛН, страхователь должен получить сведения о нём.

Это можно сделать по СНИЛСу сотрудника и номеру ЭЛН через личный кабинет интегрированной информационной системы ФСС. Работодатель получит листок с информацией, которую заполнила медицинская организация. Этот ЭЛН нужно дозаполнить, указав данные о работодателе и работнике.

Кстати, законопроект Минтруда предусматривает использование только электронных листков нетрудоспособности.

Шаг 2. Рассчитать пособие за первые три дня. Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании» и Постановление Правительства № 294 предусматривают, что первые три дня временной нетрудоспособности сотрудника оплачивает работодатель. Соответственно, нужно рассчитать сумму пособия за три дня, удержать с неё НДФЛ и выплатить с ближайшей зарплатой.

Шаг 3. Отправить документы в ФСС. В течение пяти дней после получения документов от сотрудника их нужно передать в отделение Фонда по месту учёта. К документам не забудьте приложить опись по форме, утверждённой приказом ФСС № 578

Если в организации трудится меньше 25 сотрудников, то форма подачи документов бумажная или электронная на выбор. Если сотрудников больше 25, нужно подать документы в форме электронного реестра.

Заполнить электронный реестр можно с помощью программы «Подготовка расчётов для ФСС».

Электронный реестр необходимо подписать электронной подписью (ЭП) и отправить, например через шлюз приёма документов с ЭП.

Правила и алгоритм выплаты пособий напрямую от ФСС

Проект «Прямые выплаты» стартовал еще в 2011-ом году. Сейчас, в 2023 году, в нем принимает участие 85 регионов.

Как работает программа

Сейчас ФСС работает со страховщиками в кредит: работодатель выплачивает пособия, а разницу между суммами начисленных страховых взносов и выплаченных пособий перечисляет в Фонд. В проекте «Прямые выплаты» застрахованный должен уплачивать обязательные социальные взносы в полном объеме, они не могут быть уменьшены на сумму расходов, понесенных ФСС.

Меняется и порядок взаимодействия ФСС, работодателя и работника. Компания получает заявление и документы на выплату пособия от работника, подает их в ФСС в электронном виде, и Фонд выплачивает пособие непосредственно застрахованному работнику. При этом принцип расчета и размер пособия не меняются.

Новые правила распространяются на следующие льготы:

пособие по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием);
пособие по беременности и родам;
единовременное пособие женщинам, состоящим на учете в медицинских учреждениях, в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
оплачиваемый отпуск пострадавшему на производстве (сверх оплачиваемого ежегодного отпуска).

Новый порядок позволяет гражданам своевременно и в полном объеме получать дотации, на которые они имеют право в соответствии с законодательством, независимо от финансового положения работодателя. Застрахованному не нужно изымать средства из оборота для их выплаты.

Теперь начислять и перечислять пособия будет не бухгалтерия компании, а региональное отделение ФСС. Это исключает неверный просчет пособий, снижает трудозатраты и упрощает отчетность. Страховые взносы на обязательное социальное страхование не уменьшаются на сумму произведенных расходов.

Работодатели уплачивают их в Фонд в полном объеме.

Регулирование

Также разработан проект Постановления Правительства Российской Федерации № 00110475.

В нем утверждены особенности назначения и выплаты территориальными органами ФСС России пособий по временной нетрудоспособности, увечьям, беременности и родам, пособия единовременные на ребенка, а также порядок возмещения расходов страховщикам на выплату социальных пособий и на проведение профилактических мероприятий по снижению несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Например, при наступлении страхового случая планируют отказаться от запроса у сотрудников заявления о выплате пособия и полного списка документов для назначения, как это делают сейчас. Вместо этого работник предоставит только те документы, которых нет у застрахованного. Если проект будет принят, роженицам тоже больше не придется обращаться за пособиями.

Алгоритм назначения и выплаты пособий

Последовательно рассмотрим действия бухгалтера по назначению и выплате дотаций работнику.

Когда сотрудник принесет документы, подтверждающие право на льготы, проверьте их достоверность. Например, больничный лист должен быть выдан не ранее чем через полгода с момента оформления его в больнице.

Затем подготовьте заявление в ФСС по форме, установленной Приказом ФСС № 578 от двадцать четвертого ноября 2017. Оно требуется по всем страховым случаям, в том числе на период временной нетрудоспособности.

Работодатель может сформировать и распечатать такое заявление для работника и отправить ему для проверки.

Сотрудник проверит реквизиты перевода денежных средств (банковский счет, почтовый адрес) и лично подпишет заявку.

Застрахованный может выбрать наиболее удобный для себя способ получения пособия:

на банковский счет,
денежным переводом
или платежной картой «Мир» с 16- или 19-значным номером.

Деньги могут перечисляться работнику как на зарплатный счет, так и на любой другой.

Счет должен иметь двадцать цифр, иметь соответствующий БИК банка и должен быть получен именно на сотрудника. При этом перевод пособия возможен только по одному реквизиту – номер платежной карты “Мир”.

С первого января 2021 года на карты «Мир» будут перечисляться:

пособие по беременности и родам;
единовременное пособие женщинам, состоящим на учете в медицинских организациях, в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
выплаты гражданам, подвергшимся радиационному воздействию в результате Чернобыльской катастрофы», в результате аварии на ПО «Маяк» и сброса радиоактивных отходов в реку Теча и в результате ядерных испытаний на Чернобыльском полигоне Семипалатинск.

С первого января 2021 года банки будут проверять привязку карты «Мир» к счету. Если номера не указано, а пособие будет переведено застрахованному лицу, то из банка придет уведомление с предложением явиться за получением наличных или сообщить иные реквизиты для зачисления средств не позднее десяти рабочих дней. По истечении этого срока средства будут возвращены плательщику, то есть в ФСС.

Медицинская организация может оформить бумажный больничный лист или сформировать и разместить электронный больничный лист (ЭЛН) в информационной системе ФСС.

Получить информацию об электронном больничном можно из базы ФСС по номеру ЭЛН и СНИЛС работника. Он доступен в личном кабинете страхователя в единой интегрированной информационной системе (ЕИС), личном кабинете ФСС, АРМ ФСС, 1С и т.д. Оплатить ЭЛН можно только со статусом «Закрыто».

Последующая процедура зависит от вида листка нетрудоспособности.

Если в «пилотной» области листок нетрудоспособности бумажный (ЛН)

Если в «пилотной» области листок нетрудоспособности электронный (ЭЛН)

В проекте «Прямые выплаты» не меняется ни размер пособия, ни порядок расчета:

Работник может обратиться за пособием не позднее 6 месяцев после окончания страхового случая. Например, не позднее чем через 6 месяцев после дня рождения ребенка можно оформить единовременное пособие в связи с рождением ребенка.

В течение пяти календарных дней, следующих за днем получения запроса и ЛН, ЭЛН, справок или справок работника, работодатель должен сформировать и направить в ФСС комплект документов на выплату пособия, в том числе справку.

Заполнить и передать в ФСС электронную запись по проекту «Прямые выплаты» можно в бухгалтерских программах, доработанных под требования проекта, в информационных системах специализированных операторов связи, а также в бесплатном АРМ “Подготовка расчетов для ФСС”, которая доступна для скачивания на официальном сайте ФСС.

Компании со средней численностью персонала более двадцати пяти человек должны представить отчет о сведениях в электронном виде. Организации с меньшим штатом сотрудников могут подавать документы как в электронном, так и в бумажном виде.

Электронный учет сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия, заполняется в формате xml, а также при подаче форм по форме 4-ФСС. Запись подписывается электронной подписью и отправляется через единый пункт приема на docs.fss.

ru или через сервис, которым вы пользуетесь.

Бывает, что нужно внести исправления в уже поданную запись, например, неправильно рассчитан страховой стаж, не указаны льготные условия, увеличивающие размер пособия, изменился размер среднедневного заработка из-за того, что работник принес справку с предыдущего места работы. В этом случае необходимо сформировать новую запись с уточненными данными и направить ее в ФСС с указанием причины перерасчета (п. 3 Постановления № 294 от двадцать первого апреля 2011).

Шаг четвертый. ФСС рассматривает документы и назначает выплаты

В течение десяти календарных дней с момента получения полного комплекта документов областное отделение Фонда принимает решение о назначении и выплате пособия.

В процессе оформления документов и перечисления пособия филиал или региональный банк может обнаружить ошибку. Затем документы будут возвращены работодателю для исправления.

Если в ответ на отправленный комплект документов приходит уведомление о доставке, значит, все в порядке – документы приняты к рассмотрению. При получении протокола ошибки необходимо исправить ее и повторно подать документы в ФСС. Если документы были переданы на бумажном носителе, нужно подать их повторно, требуемый результат – расписка о доставке.

Шаг пятый. Фонд социального страхования выплачивает пособие

Бумажные документы о введении и выплате пособий Фонд возвращает застрахованному, который хранит их в порядке и сроки, установленные законодательством. Отследить, когда сотрудник получает деньги, собрать подтверждающие документы из ФСС.

Если компания со средним штатом менее двадцати пяти человек подает бумажные документы, бухгалтер должен посетить отделение Фонда не менее двух раз. При возникновении сомнений, обнаружении ошибок в документах, если требуются разъяснения и исправления, придется снова обращаться в ФСС.

Узнать о выплаченных деньгах можно в личном кабинете получателя. В него можно войти с помощью логина и пароля от портала госуслуг. Там же работающие граждане могут просматривать историю накоплений, подавать заявки и консультироваться со специалистами Фонда.

Отчетность

Расчет страховых взносов

Форма и инструкция по заполнению расчета страховых взносов за 2020-ый год и последующие периоды утверждены Приказом ФНС от пятнадцатого октября 2020 № ЭД-7-11/751@. Участники проекта заполняют РСВ с учетом следующих характеристик:

Введите код «1» по строке 002 «Платежный сигнал» Графика 2 первого раздела.
Установите значения «0» в строках 070 и 080 Приложения 2 первого раздела. За исключением случаев, когда по строке 080 отражаются суммы расходов, возмещаемых ФСС за периоды, которые наступили до даты присоединения к проекту, но были оплачены после присоединения.
Оставить незаполненными и не включать в расчет таблицы 3 и 4. За исключением плательщиков, переехавших в течение расчетного периода из региона, не участвующего в проекте, в регион-участник, таблицы 3 и 4 заполнять только в части произведенных затрат до присоединения к проекту.
Регионы, присоединившиеся к проекту первого января 2021-ого года, должны отчитаться за 2020-ый год стандартным образом: поставить знак «2» и заполнить строки выше. Они будут использовать правила для завершения расчета для участников прямых выплат при отчетности за первый квартал 2021-ого года.

Суммы пособий, которые застрахованному назначили до первого января 2021-ого, но не выплатили до указанной даты, необходимо включить в расчет за 2020-ый год. Застрахованные должны выплатить эти пособия в январе 2021-ого года.

Если страховой случай начался в 2020-ом году, и работник закрыл больничный в конце года, бухгалтер может не успеть произвести расчет и начисление пособия. В этом случае субсидия будет начислена в январе, поэтому фонд будет ее выплачивать. Рекомендуем приложить письмо о том, что больничный ранее не оплачивался.

4-ФСС

Реквизиты для заполнения формы для пилотных регионов установлены Приказом ФСС РФ от двадцать восьмого марта 2017-ого № 114. Страховщики, присоединяющиеся к программе с первого января 2021-ого, не заполняют:

строку 15 «Обязательные расходы на социальное страхование» таблицы 2 «Расчеты на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
таблицу 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Уже появился проект новой формы 4-ФСС № 00110877, которую, вероятно, нужно будет использовать для отчетности за первый квартал 2021-ого года.

Справка 2-НДФЛ для сотрудников

В пилотных регионах филиалы ФСС являются фискальными агентами в отношении сумм пособий по временной нетрудоспособности, которые выплачиваются непосредственно работникам организаций. Поэтому филиалы Фонда выдают физическим лицам справки о полученных ими пособиях и суммах удержанных налогов. Делается это в течение трех рабочих дней после получения запроса (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Заявление на получение справки о льготах 2-НДФЛ оформляется в произвольной форме. Указывается ФИО, СНИЛС, паспортные данные, ФИО работодателя, адрес проживания застрахованного. Такое заявление можно отправить по почте или с помощью сервиса ФСС «Личный кабинет застрахованного лица». Если застрахованный не может получить справку лично, он может отправить ее по почте.

Как подготовиться к переходу на проект «Прямые платежи»

Чтобы работники вовремя получали пособия, работодатель должен подготовиться к проекту прямых выплат:

Разъяснить работникам новый порядок выплаты пособий и изменить время получения.
Рассказать сотрудникам, как получить пособие: на личный счет в банке, на карту «Мир» или денежным переводом. Попросить их открыть лицевой счет, оформить карту или предоставить точные данные о месте регистрации и месте жительства.
Собрать с работников, находящихся в настоящее время в отпуске по уходу за ребенком, бумаги для назначения пособия (Приказ ФСС РФ от двадцать четвертого ноября 2017 № 578). Подготовить документы и сведения о заявителях.
Представить в отделение ФСС список получателей ежемесячной субсидии по уходу за ребенком, которые продолжат ее получать после присоединения к пилотному проекту. Это нужно сделать минимум за месяц до перехода, то есть до первого июня, если вы подключаетесь к пилоту с первого июля.
Заранее перейти на электронный больничный.
Внедрить или модифицировать программное обеспечение для формирования электронных записей. Получите электронную подпись или проверьте, достаточно ли существующей подписи для подачи документов на пособие.
Узнайте, как создавать журналы и загружать их на шлюз ФСС во внешнем тестовом режиме.

Обращаем ваше внимание, что с первого января 2021-ого года выплата пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет, единовременное пособие при рождении ребенка, а также единовременная субсидия для состоящих на учете женщин на ранних сроках беременности осуществляется только по карте МИР» (письмо ФСС РФ от пятого июля 2019 № 02-08-01/16-05-6557л).

Как возместить сумму сверхрасходов из ФСС

Регионы, присоединяющиеся к проекту «Прямые выплаты» в ближайшее время, к моменту перехода могли иметь переплату: затраты на выплату пособий превысили сумму страховых взносов. В этом случае они имеют право на возмещение со стороны ФСС излишней стоимости или на компенсацию ее будущими платежами.

Для этого застрахованному необходимо обратиться в территориальное отделение ФСС по месту регистрации за возмещением и представить:

запрос о возмещении или выделении средств на выплату страхового возмещения по каждому виду страхования в отдельности;
справку-расчет, которая предъявляется при истребовании денег на выплату страхового возмещения или отчет 4-ФСС;
копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов.

Если вы использовали зачет, следите за своим балансом, чтобы избежать несвоевременных взносов по ВНИМ.

Как возместить затраты на финансовое обеспечение предупредительных мер от ФСС

Работодатель оплачивает профилактические мероприятия за свой счет, а затем получает возмещение из бюджета ФСС в размере, согласованном с отделением Фонда.

Для этого до первого августа текущего года необходимо обратиться за разрешением на финансирование профилактических мероприятий и подготовить документы, обосновывающие необходимость проведения мероприятий. А до пятнадцатого декабря необходимо подать заявление о возмещении понесенных расходов.

Задолженность филиала Фонда перед застрахованными, образовавшаяся за счет превышения расходов над начисленными страховыми взносами по состоянию на первое июля 2019, подлежит возмещению по требованию застрахованных.

Страхователь вправе направить до 20% сумм страховых премий, начисленных им в течение предыдущего календарного года, на финансовое обеспечение профилактических мероприятий.

Это могут быть обязательные периодические медицинские осмотры работников, работа которых связана с вредными и (или) опасными факторами производства.

Прямые выплаты социальных пособий из средств ФСС

Переход на прямые выплаты социальных пособий из ФСС: плюсы и минусы для работодателей и сотрудников

Уже несколько лет в России проводится эксперимент по прямым выплатам социальных пособий из средств ФСС. Рассмотрим, в чем он заключается, на кого распространяется и какую пользу приносят прямые выплаты из ФСС работодателям и сотрудникам.

В чем суть эксперимента по прямым выплатам из ФСС

Все работодатели обязаны выплачивать своим сотрудникам различные социальные пособия. До начала эксперимента все подобные выплаты делали сами работодатели, а потом производили зачет по расчетам с ФСС.

Но если организация испытывала недостаток средств, то часто возникали задержки, что нарушало права работников. Поэтому с 2012 года ФСС начал эксперимент по прямым выплатам большинства пособий (постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Суть новой схемы в том, что работники получают прямые выплаты непосредственно из средств ФСС. С точки зрения самого сотрудника почти ничего не меняется. Он по-прежнему сдает больничные листы или другие подтверждающие документы в бухгалтерию. Разница только в том, что работник должен еще написать заявление, указав в нем номер счета, на который он хочет получить средства из ФСС.

Затем работодатель должен в течение 5 дней передать информацию в отделение ФСС. Если численность сотрудников – более 25 человек, то информация передается в электронном формате, если меньше – то можно и «на бумаге».

Исключение – выплаты, связанные с несчастными случаями на производстве. Данные по ним в любом случае нужно передавать в отделение ФСС на бумажных носителях.

В течение 10 дней после передачи документов работодателем сотрудник получит выплату из фонда на указанный в его заявлении счет.

Если ФСС выплачивает пособие по уходу за ребенком, то работодатель должен в течение трех дней сообщать о следующих изменениях:

Об увольнении сотрудника, получающего «декретные» выплаты.
Об его уходе в отпуск.
О переходе на полный рабочий день.
О смерти ребенка.

Эксперимент охватывает большинство основных пособий. В первую очередь речь идет об оплате больничных и «декретных» выплатах.

Однако есть несколько видов социальных платежей, которые и в экспериментальных регионах по-прежнему перечисляют сами бизнесмены:

Оплата больничного за первые три дня, которую работодатель должен производить за счет собственных средств.
Пособие на погребение.
Оплата дополнительных 4 выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом родителям или опекунам.

Первый пункт – это в любом случае расходы работодателя, которые он производит наряду с «обычной» зарплатой.

А вот затраты по п. 2 и 3 бизнесмен может возместить, если направит в ФСС заявление с приложением подтверждающих документов.

История и география развития эксперимента по прямым выплатам из ФСС

Начало эксперименту о прямых выплатах из ФСС было положено еще в 2012 году на территории всего двух регионов: Карачаево-Черкесской республики и Нижегородской области. Затем каждый год количество экспериментальных территорий увеличивалось.

С начала 2020 года прямые выплаты из ФСС действуют уже в 69 регионах РФ. А так как субъектов федерации всего 85, то получается, что старый порядок выплаты пособий остался лишь в небольшой части регионов.

Можно сказать, что речь идет уже не об эксперименте, а о завершении поэтапного перехода. В настоящее время (февраль 2020 года) проходит общественное обсуждение и антикоррупционную экспертизу законопроект, который должен поставить точку в этом процессе.

Если этот закон будет принят, то с 1 января 2021 года прямые выплаты социальных пособий из ФСС будут введены на всей территории РФ.

Плюсы и минусы прямой выплаты пособий из ФСС для работодателей и работников

Преимущество прямой выплаты социальных пособий из ФСС для работника очевидно. Он больше не зависит от финансового положения или добросовестности работодателя и гарантированно получит свои средства. Особенно это важно при длительных и крупных выплатах, например — пособий по уходу за ребенком.

Сотрудник может получить полагающиеся ему деньги даже после ликвидации работодателя, если предоставит в ФСС справку о доходе и документы, подтверждающие стаж.

Для работодателей есть и плюсы, и минусы. С одной стороны – усложняется документооборот: после каждого страхового случая нужно заниматься передачей информации в ФСС.

Но положительных моментов больше:

Упрощается расчет и выдача зарплаты, так как не нужно включать в выплату большинство социальных пособий.
Расход средств на социальные нужды происходит равномерно. Достаточно один раз в месяц перечислить в ФСС фиксированный процент от начисленной зарплаты.
Сумму выплат в ФСС легко запланировать, в отличие от социальных расходов, которые «возникают» непредсказуемо.

Вывод

На начало 2020 года большая часть регионов РФ перешла на прямые выплаты социальных пособий из средств ФСС.
В стадии разработки находится законопроект, который с 2021 года распространит прямые выплаты из ФСС на всю территорию РФ.
Прямые выплаты пособий из ФСС защищают работника от финансовых проблем работодателя или его недобросовестных действий.
Для бизнесменов этот вариант расчетов позволяет сделать социальные выплаты сбалансированными и предсказуемыми.