Прочее

Предоплата по онлайн-кассе — Ответ Бухгалтера

Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Как провести предоплату по онлайн-кассе

Все расчеты между организацией или ИП и клиентами должны проводиться через онлайн-кассу. В том числе это касается операций по зачету аванса или предоплаты, а также формирования закрывающего чека. Но тут есть свои особенности. В статье расскажем, как на кассе пробить предоплату или аванс. Покажем на примере популярной ККТ Эвотор.

Оглавление

Аванс и предоплата: отличия

Предоплата — это денежные средства, которые покупатель передает продавцу до получения товара, работы или услуги. Она может быть полной или частичной. В чеке указывается перечень приобретаемых товаров или услуг.

Аванс — аналог предоплаты. Отличие состоит в том, что при авансе неизвестен список товаров, работ или услуг, за которые продавец получил деньги.

Для зачета предоплаты или аванса, а также закрытия платежа используется онлайн-касса. Но чеки в каждом случае формируются по-разному.

Виды аванса и предоплаты: признак способа расчета в чеке

Реквизит «признак способа расчета», отраженный в чеке, зависит от вида аванса или предоплаты. Согласно Приказу ФНС России от 14.09.2020 № EL-7-20/662@, существуют следующие значения:

Значение реквизита

Основания для присвоения соответствующего значения реквизиту «признак способа расчета»

Вид реквизита в печатной форме чека

1	Полная предоплата до передачи товара, предоставления услуги или выполнения работы	«ПРЕДОПЛАТА 100%»
2	Частичная предоплата до передачи товара, предоставления услуги или выполнения работы	«ПРЕДОПЛАТА»
3	Аванс	«АВАНС»
4	Полная оплата, в том числе с учетом аванса или предоплаты в момент передачи товара, предоставления услуги или выполнения работы	«ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» или «4»
5	Частичная оплата при передаче товара, услуги или работы с последующей оплатой в кредит	«ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ»
6	Передача товара, услуги или работы без оплаты с последующим погашением кредита	«ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ»
7	Оплата товара, услуги или работы после их передачи в кредит	«ОПЛАТА КРЕДИТА»

Как работать с авансом и предоплатой

При поступлении предоплаты или аванса в кассу продавец формирует чек с одним из трех соответствующих признаков способа расчета («ПРЕДОПЛАТА 100%», «ПРЕДОПЛАТА» или «АВАНС»). При передаче товара или услуги покупателю — закрывающий документ (чек) с признаком «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ». Последний признак не обязательно указывать в печатной форме чека, выдаваемого при отгрузке.

Если покупатель внес предоплату, а на оставшуюся сумму продавец предоставил заем, нужно пробить не менее трех чеков с признаками:

«ПРЕДОПЛАТА»;
«ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ» или «ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ» (зависит от ситуации);
«ОПЛАТА КРЕДИТА».

При последней оплате продавец формирует закрывающий чек, указывая в нем полную сумму платежа (без учета внесенного ранее аванса или предоплаты).

Примеры чеков

Ниже представлены примеры чеков онлайн-кассы на аванс и предоплату. Обратите внимание, наименования товаров или услуг на документе справа не присутствуют.

Закрывающий чек при 100% предоплате.

Примеры чеков на аванс и зачет аванса на онлайн-кассах.

Когда можно печатать один чек на все авансы или предоплаты

По закону отдельным категориям налогоплательщиков можно пробивать один чек на все авансы или предоплаты. Речь идет об ИП и юрлицах, которые осуществляют деятельность в следующих сферах:

проведение культурно-массовых мероприятий;
перевозка пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа;
предоставление услуги связи;
предоставление электронных услуг (через интернет), перечисленных в ст. 174.2 НК РФ;
оказание услуг управляющих и ресурсоснабжающих организаций, охраны и систем обеспечения безопасности;
предоставление услуг образовательных организаций.

Один чек на предоплату или аванс оформляют через онлайн-кассу по завершении расчетного периода, в течение которого принимались эти платежи.

Как пробить предоплату по онлайн-кассе Эвотор

Посмотрим, как пробить предоплату или аванс на кассе Эвотор и закрыть чек. Требования к программному обеспечению:

версия ОС 4.7.2 и выше;
версия Evotor POS 8.4.3-603 и выше;
в настройках выставлен правильный НДС на товары (чаще всего используется ставка 20%);
установлены приложения «Предоплата и аванс» и «Комбинированная оплата».

Как пробить на Эвотор чек на 100%-ную предоплату

Итак, покупатель оплачивает всю сумму заранее. В этом случае кассир должен дать ему 2 чека:

о продаже позиции по предварительной оплате;
об окончательном расчете.

Посмотрим, как проводить предоплату по кассе Эвотор. Для этого нужно:

1. 1.
  
  Перейти в раздел «Продажа» и выбрать кнопку для добавления товара.

1. 2.
  
  Кликнуть по опции «Предоплата», затем добавить товар — выбрать из представленного перечня. Указать полную предоплату.

1. 3.
  
  Ввести сумму, внесенную покупателем (в данном примере — полная стоимость) и указать количество товаров. Нажать «Добавить» и «К оплате».

4.

Выбрать способ оплаты: наличными или по карте.

Касса распечатает первый чек. Когда покупатель получит заказ, кассир должен выдать ему второй чек, закрывающий предоплату.

Более наглядная инструкция представлена в видео от Эвотора:

Покупатель не доплачивает остаток, так как предварительно внес 100%-ную предоплату. Он просто забирает товар, но кассир все равно выдает ему чек. Для этого продавцу нужно:

1. 1.
  
  Перейти в раздел «Продажа» и выбрать кнопку для добавления товара (как в случае внесения предоплаты по онлайн-кассе).
2. 2.
  
  Указать товар и нажать «К оплате».

1. 3.
  
  Выбрать способ оплаты — по предоплате.

Онлайн-касса сформирует закрывающий чек, в котором будут указаны средства, внесенные по предоплате.

Аналогичным образом проводится аванс и чек на зачет аванса по онлайн-кассе. Только в этом случае нужно выбирать не предоплату, а аванс, и не придется указывать товары.

Возврат аванса или предоплаты

Бывают случаи, когда покупатель передумал приобретать товар или услугу и просит вернуть ему внесенные ранее деньги. В этом случае кассиру нужно пробить с помощью онлайн-кассы чек на возврат аванса или предоплаты (в зависимости от того, какая операция проводилась).

Фискальный документ будет с признаком расчета «возврат прихода». Остальные реквизиты аналогичны тем, которые присутствовали в чеке, оформленном при получении предоплаты или аванса. Документ коррекции формировать не нужно.

Обратите внимание! Если деньги были внесены с помощью банковской карты (безналичным платежом), то средства для возврата аванса или предоплаты должны поступить на тот же счет, с которого они были изначально выплачены покупателем.

Пример чека онлайн-кассы на возврат аванса или предоплаты.

Часто задаваемые вопросы

Отменить закрывающий чек на аванс можно в том случае, если он еще не пробит. Если фискальный документ уже сформирован и его нужно аннулировать, нужно пробить чек коррекции. В нем должен присутствовать фискальный признак некорректного документа, а также придется указать основание для коррекции.

Если онлайн-касса уже снята с учета и нужно вернуть аванс, можно попробовать обратиться в банк, в котором у ИП или юрлица открыт расчетный счет. Через платежное поручение возможно зачислить денежные средства физическому лицу. Но при этом также нужно пробивать чек. За более подробной информацией стоит обратиться в ФНС.

В этом случае нужно пробить чек возврата прихода только на те позиции, которые требуется вернуть. При этом следует указать форму оплаты — «встречное предоставление» и сумму, равную стоимости возвращаемого товара.

Затем пробить новый чек прихода только на новые позиции, с указанием двух форм оплаты — «встречное предоставление» на сумму из первого чека и «безналичные» (или «наличные», в зависимости от способа расчета) на сумму доплаты.

Эксперт
Директор по развитию компании «Мультикас». Более 8 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.
Максим Демеш
[email protected]

Нужна помощь по онлайн-кассе?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем решить вопрос с вашей кассой.

Чек на аванс, зачет и возврат аванса: нюансы и правила

Надпись “аванс” в фискальном документе была задуман, чтобы оформлять сделки, при которых клиент оплачивает товар или услугу заранее, а получает — немного позже.

Таким образом, после июля 2019 году при получении денег заранее чек надо выдавать как минимум дважды:

в момент передачи денег (при каждой передачи денег, если траншей было несколько);
при выдаче товара (после полного оказания услуги).

В первом случае — пример чека на аванс, во втором — чек на зачет аванса.
Однако 54-ФЗ предполагает сразу несколько признаков способа расчета с похожими функциями:

аванс;
предоплата;
предоплата 100%.

На онлайн-кассе предоплата 100% — обозначается как “1”, предоплата — “2” и аванс — “3”.

Подробности, в каких случаях необходимо писать в чеке “аванс”, а в каких — “предоплату”, разберем ниже.

Чеки на аванс и предоплату: в чем разница

С каким признаком способа расчета выдавать чек, зависит от ситуации.
Например, если организация и покупатель точно знает, за какой товар и услугу перечисляются средства, то лучше оформить предоплату.
Если товар еще не до конца выбран, услуга не сформирована, необходимо выбрать на кассовом аппарате команду с признаком расчета аванс.
Более подробно об этом — в таблице ниже.
Таблица 1.

Разница между кассовым чеком на аванс и чеком на предоплату

Наименование	Краткая информация	В каких случаях формируется
Предоплата 100%	Полная оплата за товар и услугу, при этом товар передается покупателю (услуга оказывается) не в момент расчета, а позже.	И покупатель, и продавец четко могут определить товар и услугу (то есть конкретная модель товара или конкретная услуга с определенной ценой в прайсе). Цена на товар и услугу не измениться.
Предоплата	Частичная предоплата до выдачи товара или оказания услуги.	Покупатель и продавец могут четко назвать товар или услугу (конкретная модель товара, услуга). Цена на товар и услугу не меняется.
Аванс	Передача денег до получения товара и услуги.	В момент этого расчета точно нельзя определить модель товара или перечень услуг. Цена может измениться.

Образец чека на аванс: реквизиты

На фотографии выше изображен классический чек на аванс, который по реквизитам практически не отличается от чека стандартной продажи.

Главная разница — указание вместо товара — АВАНС. Признак предмета расчета (товар, услуга, работа — в чеке не указывается).

Стандартные реквизиты, обязательно присутствующие в чеке независимо от признака способа расчета:

признак расчета;
ИНН продавца;
название организации;
место расчета;
сумма (без и с НДС);
форма оплаты (безналичный и наличный расчет) и т.д.

Полный перечень реквизитов фискальных документов, в том числе в чеках на аванс, указан в Приложении 2 Приказа от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. >>

Чтобы разобраться в особенностях выдачи авансовых чеков, опишем две стандартные ситуации.

Мебельный салон продал покупателю стол и четыре стула с бесплатной доставкой. Получил деньги за товар утром, доставка будет вечером. Какой признак способа расчета ставить?

Если понятно, за что именно платит покупатель (стол и четыре стула), то речь о предоплате, а не авансе. И в этой ситуации речь не о “полном расчете”, так как клиент платит до того, как ему передали мебель (доставка вечером).

В общем, только один вариант — предоплата.

Мебельный салон делает кухни на заказ. В стоимость 100000 рублей входит сама кухонная мебель, плюс доставка и установка. Покупатель платит 50% в момент подписания договора. Остальные 50% — после установки в доме. Первый чек нужен на аванс или на предоплату?

Так как в момент подписания договора вы не собираетесь прописывать в чеке, за что он (за саму мебель или же за мебель и доставку), надо пробивать чек на аванс.

После установки кухни необходимо его закрыть — пробить на ККТ документ на зачет аванса. Деньги, которые заплатит покупатель после установки (50%), отразить на кассе как полный расчет.

Нужен ли чек на аванс интернет-магазину?

Чек обязательно нужен, если клиент заплатил за товар. Если товар будет передан не в момент оплаты, то чека будет два: один электронный, второй — бумажный или электронный на зачет операции.

Однако, вероятно, при покупке в интернет-магазине речь будет идти о предоплате, а не об авансе. Ведь продавец четко знает, за что заплатил покупатель (модель, услуга).

Однако если модель товара неизвестна, то необходимо отправить электронный чек об авансе.

Другие вопросы по предварительной оплате (авансе) в чеке

В каких случаях надо делать один чек на все авансы

Компании и ИП, принимающие большое количество авансов, могут не справиться с потоком кассовых чеков на зачет аванса, которые им нужно по закону выбить. Представьте, сколько времени нужно кондуктору, чтобы в конце поездки подсчитать все чеки на аванс и выдать чек, засчитывающий оплату?

Для некоторых компаний есть послабления — им можно выбить один общий чек зачета аванса за расчетный период, в котором объединить все кассовые чеки на зачет аванса.К сожалению, в список не входят организации сферы торговли.

Разрешено формировать один (итоговый) чек, засчитывающий аванс:

организаторам культурно-массовых мероприятий;
перевозчикам различных типов;
компаниям, оказывающим услуги связи;
организациям сферы электронных услуг (из ст. 174.2 НК РФ);
управляющим компаниям и коммунальщикам (сфера ЖКХ);
частным охранным предприятиям и организациям области систем безопасности;
компаниям из образовательной сферы.

На формирование чека на зачет аванса у организаций из этого списка есть 10 дней после оказания услуги.

Что ставить в названии товара (услуги), если нельзя точно определить модель (перечень услуг)?

Рекомендуем писать в чеке ККТ “аванс” в названии товара (услуги). Аналогично указать признак способа расчета-.

В чеке на зачет аванса прописать название товара (услуги) конкретно.

Покупка шкафа-купе в мебельном салоне. Комплектацию согласовали, но по просьбе покупателя будем договариваться с поставщиком на скидку на комплектующие. Цена может быть ниже в итоге. Какой признак расчета должен быть в чеке — аванс или предоплата?

Застрахуйтесь от потенциальных проблем и укажите, что получили аванс от клиента. Однако в договоре напишите, что клиент дает вам деньги заранее и что итоговая стоимость может измениться.

Можно ли отменить выбитый чек на аванс? Клиент передумал и забрал деньги через час после формирования чека. Товар не получал.

Аннулировать чек на аванс (в том числе ошибочный) нужно с помощью возврата. Необходимо пробить возвратный чек (особая команда на онлайн-кассе), а в признаке расчета указать, что это возврат аванса.

Как указывать сумму в чеке на аванс, если компании платит иностранный клиент (расчет в долларах)?

По 54-ФЗ необходимо в чеке указывать цену товара только в рублях, то есть в момент расчета вам придется перевести доллары в рубли (курс Центробанка или банка, в котором вы держите счет).

Можно указать стоимость товара (услуги) в долларах только в виде дополнительного реквизита (в свободном поле).

Туристическое агентство при получении оплаты за путевку обязано оформлять документ с каким признаком способа расчета? Время закрытия авансового чека: в день отъезда или в последний день отдыха туриста?

Так как в момент оплаты турист и агент знают, какая будет поездка (билеты, отель и т.д.), то необходимо пробить чек на предоплату. Рекомендуем не выбирать реквизит “предоплата 100%”, а делать обычную предоплату, так как до поездки идеи туриста могут измениться, и платеж увеличится. Разрешено делать несколько чеков на предоплату (обычную).

Выдать общий, единственный чек с зачетом всех предоплат следует в последний день отдыха туриста.

Читайте другие статьи на нашем сайте:

Онлайн-кассы
Торговое оборудование (сканеры, весы, принтеры этикеток, денежные ящики)
Программы товароучета, 1С
Монтаж видеонаблюдения
тел. 8 (8412) 251-544, 8 (8412) 254-544

Какие чеки надо формировать при авансе, предоплате, полном расчёте и кредите

Когда покупатель производит полный расчёт в момент получения товара (услуги, работы), продавец выбивает чек на всю сумму платежа.

Но если оплата производится в несколько этапов, например, как при оказании строительных услуг или предварительных платежах за товары, поставляемые под заказ, могут возникнуть вопросы, когда и какой чек необходимо оформить.

Разберёмся с такими случаями, когда необходимо оформить чеки на аванс, предоплату или окончательный расчёт.

Оплата товаров, услуг, работ, произведённая заранее, называется предоплатой. Распространенный бытовой пример: при бронировании номера в отеле, вас просят внести предварительный платёж за проживание, оставшаяся сумма оплачивается по приезде.

Предоплата может быть полной (100%) или частичной. Разновидность предоплаты, когда клиент вносит предварительный платёж, но точный список товаров, услуг, работ в этот момент не известен и определяется позднее, называется авансом.

Согласно требованиям закона 54-ФЗ продавец обязан оформлять кассовые чеки на предоплату (аванс). При поступлении предварительного платежа следует пробить фискальный документ со следующими реквизитами:

Тег	Наименование реквизита	Значение
1054	Признак расчёта	Приход
1214	Признак способа расчёта	Предоплата 100% — если оплачивается полная стоимость заказа. Предоплата — при частичной предоплате. Аванс — если не известен точный перечень приобретаемых товаров или работ.
1212	Признак предмета расчёта	Платёж
1030	Наименование предмета расчёта	Указывается, если покупатель вносит предварительный платёж за конкретные услуги или товары
1079	Цена за единицу предмета расчёта	Цена товара (предоплачиваемая сумма)
1020	Сумма расчёта	Сумма предоплаты или аванса
1031, 1081	Способ оплаты	Наличными, безналичными

Также в чеке должны присутствовать общие обязательные реквизиты, такие как номер смены, дата и место расчёта, наименование и т. п.

Плательщики НДС должны отобразить ставку и сумму налога: тег 1199 — ставка (значения 10/110 или 20/120), сумма НДС в зависимости от ставки в тегах 1106 или 1107.

Таким образом, в чеке на предоплату необходимо указать наименование, количество и цену продукции, за которую вносится платеж. При внесении аванса наименование продукции не указывается и появится уже только при выдаче товара покупателю. В чеке указывается «Аванс» и сумма.

А можно выдать один чек на все авансы?

Пункт 2.1. статьи 1.2 Закона 54-ФЗ предусматривает возможность оформить единый фискальный документ на все авансовые платежи, полученные за расчётный период.

Этим послаблением могут воспользоваться организации и ИП, оказывающие услуги в следующих сферах деятельности:

образовательные услуги;
ЖКХ, ресурсоснабжение;
культурно-массовые мероприятия;
услуги связи;
перевозка пассажиров, грузов, багажа;
электронные услуги в соответствии со статьёй 174.2 НК РФ;
иные услуги, перечисленные в ПП РФ от 18.07.2019 № 924.

Длительность расчётного периода не может превышать один месяц, кроме случаев, установленных Правительством. Компания или ИП должны сформировать чек на все авансы за период в течение 10 календарных дней после его окончания. Сведения фискального документа передаются в налоговую, но клиентам такой чек не выдаётся.

При получении товара (оказании услуги) покупателю выдаётся второй чек, даже если была произведена 100% предоплата и при получении заказа деньги не поступают.

В случае если предварительная оплата вносилась несколькими платежами — на каждый приход денег необходимо оформить отдельный чек, и только при получении полной суммы формируется документ на окончательный расчёт.

Значение «Признак способа расчёта» (тег 1214) зависит от вида предварительной оплаты.

Если предварительно была внесена полная стоимость, а также указано наименование продукции или услуги, в момент передачи товара производится зачёт аванса (Тег 1215). Для реквизита тега 1214 следует указать «Полный расчёт».

В сумме расчёта по чеку отображается, что оплата прошла не наличными или безналичными, а зачётом аванса.

Для этого сумма ранее внесённого предварительного платежа указывается в реквизите «сумма по чеку предоплатой (зачёт аванса)» (тег 1215).

При получении частичной предоплаты и доплаты в день выдачи товара (выполнения работы, оказания услуги).

В значении реквизита «Признак способа расчёта» указывается «Предоплата», если наименование услуги заранее известно.

При окончательном платеже с учётом ранее полученного аванса тег 1214 принимает значение «Полный расчёт». Сумма ранее внесённого предварительного платежа указывается в теге 1215.

Большинство магазинов сейчас практикуют отпуск продукции до того, как она будет полностью оплачена, а иногда даже и до стартового платежа.

Для этого предусмотрены различные схемы, от оформления кредита или рассрочки до краткосрочного финансирования по системе BNPL (buy now pay later).

Рассмотрим популярные формы взаимодействия между покупателем и продавцом в ситуациях, когда на момент выдачи товара производится неполная оплата, и какие чеки оформляются в этих случаях:

После частичной предоплаты покупатель забирает заказ, а оставшуюся сумму выплачивает затем постепенно. В реквизите «Признак способа расчёта» следует указать «Частичный расчёт и кредит». В документе указывается размер первоначального платежа и сумма кредита, которую предстоит выплатить.
Покупатель забирает товар или получает услугу без оплаты, вся сумма будет выплачиваться позднее. В чеке в реквизите «Признак способа расчёта» указывается «Передача в кредит» и приводится сумма кредита, подлежащего выплате.
При каждом внесении платежа в счёт погашения задолженности необходимо оформлять фискальный документ с признаком способа расчёта «Оплата кредита». В чеке указываются два числа — размер взноса и сумма, которая осталась к выплате.

Если предварительная оплата и получение товара происходят в один день, допустимо оформление одного фискального документа. Также пользователи ККТ вправе пробить сразу чек на окончательный расчёт в момент получения полной предоплаты, если:

для целей налогообложения организация или предприниматель отражают доходы кассовым методом (на дату получения денег);
есть согласие (лучше письменное) покупателя на получение чека на полный расчёт в момент предварительного платежа.

Согласие покупателя удобно получить, внеся такой пункт в договор, оферту.

При онлайн-покупках чеки на авансы оформляются в тех случаях, когда клиент оплачивает товары в момент заказа. По факту поступления денег касса интернет-магазина пробивает документ на 100% предоплату.

Чек на окончательный расчёт оформляется либо в момент отгрузки заказа транспортной компании, либо в момент выдачи товара клиенту курьером или в ПВЗ.

Когда покупатель производит оплату заказа в момент получения, оформляется только один чек.

Кстати, пользователям сервиса аренды облачных касс Ferma доступна возможность создания шаблона чека для оформления авансового платежа через инструмент ручного пробития в Личном кабинете Клиента.

Если предоплату принимает агент или комиссионер, реализующие товары (услуги, работы) от своего имени, они должны применять ККТ и отображать в чеке:

признак агента;
наименование, ИНН и телефон поставщика.

Название и телефон принципала может не включаться в чек в версии ФФД 1.05, в формате 1.1 эти данные будут включены в электронную версию, в бумажном варианте их может не быть.

При формировании чека на авансовый или предварительный платёж, агенты указывают в документе свою систему налогообложения, а ставку и сумму НДС такую, какую принципал предъявляет покупателю. При получении аванса в чеке отображается расчётная ставка (10/110 или 20/120), а при окончательном расчёте указывается 10 или 20%.

При окончательной оплате чек пробивает та сторона, которая производит выдачу товара. Но на практике, даже если предоплаченную покупку покупателю выдаёт агент, чек формирует принципал и передает агенту вместе с товаром или отправляет в электронном виде покупателю.

Если вы планируете работать как агент и ваша касса работает с ФФД 1.05 или 1.1, агентский признак необходимо указать на этапе регистрации кассы в налоговой. Только в этом случае реквизиты чеков будут формироваться корректно. Следует выбрать подходящий признак агента:

платёжный агент — организация или индивидуальный предприниматель (не кредитная компания), принимающая платёж и производящая расчёты с физлицами за товары, услуги, работы;
платёжный субагент — компания, которая принимает деньги по поручению платёжного агента;
комиссионер — торговый посредник, покупает и продаёт продукцию от своего имени за счет поручителя за вознаграждение;
поверенный — посредник, совершающий покупки от имени поручителя;
банковский платёжный агент — организация или ИП, предоставляющая банковские услуги, принимающая и выплачивающая деньги физлицам на основании договора с кредитной компанией;
банковский платёжный субагент — компания, исполняющая обязанности платёжного агента по его поручению;
агент — страховые компании и агенты, которым не подходят вышеперечисленные признаки.

Зарегистрировать кассу в налоговой можно через Личный кабинет Клиента OFD.ru. Подробнее про регистрацию кассы можно прочитать в разделе «Помощь». В случае если на вашей кассе применяется ФФД 1.2, указывать признак агентства при регистрации и перерегистрации не требуется.

Если продавец возвращает покупателю деньги, внесённые в качестве предварительной или авансовой оплаты, в чеке на возврат следует указать признак способа расчёта «Предоплата 100%», «Предоплата» или «Аванс».

Если возвращается товар, на который уже был оформлен чек на окончательный расчёт, в чеке на возврат в качестве признака способа расчёта указывается «Полный расчёт». Если же был сформирован только чек на предоплату 100% — оформляется возврат предоплаты.

Участники оборота, осуществляющие розничную продажу маркированной продукции, должны направлять в систему мониторинга «Честный ЗНАК» информацию о выводе из оборота товаров с применением контрольно-кассовой техники.

Код маркировки должен считывается с упаковки или этикетки товара и записывается в фискальном чеке в тег 1163 (1162) «Код товара».

Затем через оператора фискальных данных коды передаются в систему маркировки и таким образом выводятся из оборота.

В момент предоплаты продавцу, скорее всего, неизвестно, какой конкретно экземпляр товара будет отгружен покупателю, поэтому первый чек предоплаты формируется без заполнения реквизита «Код товара».

В момент передачи товара покупателю формируется закрывающий документ полного расчёта, в котором для каждой единицы маркированной продукции указывается уникальный код маркировки. На бумажном фискальном документе отображается только буква «М» и результат проверки кода в системе «Честный ЗНАК», в электронной версии указывается считанный код маркировки полностью.

Как пробить чек на предоплату?

Фискализация расчетов при предоплате товара или услуги – процедура, которую пользователь ККМ может осуществлять регулярно. Рассмотрим, какими нормами закона она регулируется и как производится на практике.

Чек на предоплату: нормативная база

ИП и юрлица при расчетах с физлицами должны пробивать чеки на онлайн-кассе в том числе, если от клиента (покупателя) приняты:

предоплата – денежная сумма, переданная (переведенная) продавцу за определенный товар (услугу) до момента его получения покупателем;
аванс – денежная сумма без конкретного целевого назначения (которую можно использовать затем для оплаты любого товара или услуги, что будут выбраны покупателем).

Предоплата без чека не предусмотрена Законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Как предоплата, так и аванс, могут быть частичными (когда для последующего получения товара надо доплатить) или полными (когда предварительно переданной продавцу суммы достаточно для последующего получения товара): во всех разновидностях они подлежат фискализации на онлайн-кассе.

Наряду с моментом передачи (перевода) продавцу предоплаты или аванса, при котором формируется кассовый чек, выделяется еще один момент – зачета соответствующих предоплаты или аванса (письмо ФНС России от 20.02.2019 № ЕД-4-20/2929@). Он в общем случае фиксируется при непосредственной передаче товара (оказании услуги) потребителю в счет ранее произведенной предоплаты (аванса).

Таким образом, при соответствующих схемах предварительной передачи (перевода) денег продавцу формируется два фискальных документа:

чек, подтверждающий факт внесения предоплаты;
чек зачета предоплаты.

Рассмотрим, каким образом обе процедуры производятся на практике при пользовании ККТ. Условимся, что речь идет о как таковой предоплате — когда деньги предварительно передаются (переводятся) продавцу за конкретный товар по определенной стоимости.

Как написать объяснительную об ошибочном чеке

Рассмотрим, как формирует чек на предоплату онлайн-касса в рамках нижеследующих типичных сценариев. Они могут различаться в зависимости от конкретной модели ККМ, но, в целом, будут схожими.

1. Когда получена полная предоплата за товар (услугу).

Сначала формируется фискальный документ, отражающий предварительную передачу (перевод) денежных средств продавцу – чек на полную предоплату. В программе управления кассой при формировании чека указываются (опять же, возможны частные различия в зависимости от используемого интерфейса программы для конкретной модели ККТ, но принцип везде одинаковый):

способ расчета («Полная предоплата»);
сумма, соответствующая цене и количеству предоплачиваемого товара;
способ оплаты («Безналичными», «Наличными»);
значение «Платеж» в поле «Предмет расчета».

Наименования полей могут в разных программах отличаться и «выбираться» по разным алгоритмам – здесь смотрится содержание формируемого чека по существу, по смыслу.

Таким образом, формируется фискальный документ – чек на предоплату 100%. В нем должен присутствовать соответствующий реквизит (признак способа расчета). Чек предоплаты (образец фискального документа) может содержать слово «предоплата» или «аванс».

В момент передачи товара или после оказания услуги в кассовой программе формируется уже второй чек:

с признаком способа расчета «Полный расчет»;
на сумму, в точности соответствующую предоплате по первому чеку;
с предметом расчета «Товар»;
с указанием способа оплаты как «Предоплата» (поскольку никаких других доплат — наличными или безналичными, не предполагается).

В результате сформируется чек с реквизитом «Сумма по чеку» в значении ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА (АВАНС).

2. В случае, если получена частичная предоплата.

В данном случае также нужно применить два фискальных документа. Сначала формируется первый кассовый чек: предоплата по нему показывается частичная. Для этого в кассовой программе отражается фискальный документ:

со способом расчета «Частичная предоплата»;
с ценой, равной сумме внесенной предоплаты;
с предметом расчета «Платеж»;
с соответствующим способом оплаты (наличными, безналичными).

До момента передачи товара (оказания услуг) может быть сформировано любое количество чеков на частичную предоплату. Отметим, что в каждом из них будет показан признак ПРЕДОПЛАТА.

А после передачи товара или оказания услуг формируется чек:

с указанием способа расчета «Полный расчет»;
с указанием полной цены товара;
с предметом расчета «Товар»;
с указанием способа доплаты — наличными или безналичными и суммы (сверх той или тех, что вносились в порядке частичной предоплаты) и с одновременным отражением того, что оплата осуществлялась в том числе по предоплате — с указанием ранее внесенных сумм.

Во втором чеке будет отражен признак ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА (АВАНС). То есть, аналогичный тому, что содержит сформированный по первому сценарию чек (предоплата и полный расчет – по полной номинальной стоимости товара).

Отметим, что если предоплата внесена безналичным способом, например, через сайт интернет-магазина, то чек онлайн-кассы на предоплату, как и чек на зачет предоплаты, могут быть направлены покупателю в электронном виде.

Если предоплачена какая-либо из услуг, поименованных в п. 2.1 ст. 1.

2 Закона № 54-ФЗ (туда входят, в частности, услуги в области культурно-массовых мероприятий, в сфере трансфорта, связи, ЖКХ), то формируется особый «зачетный» бланк строгой отчетности — который не нужно передавать потребителю (данные по соответствующему фискальному документу передаются в электронном виде только в ФНС). Его нужно сформировать в течение 10 дней по окончании месяца, в котором были получены суммы предоплаты.

Изменения в штрафах за онлайн-кассы

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.