Прочее

Поручаем ввод первички компьютеру: сервис распознавания первичных документов от 1С

Пусть компьютер вводит первичку за вас

Снова на столе стопка бумаги, которую нужно перепечатать в 1С? Теперь не нужно.

Сервис автоматического распознавания документов заметно ускоряет ввод документов в базу 1С, избавляя от необходимости ручного ввода данных с первички

Попробовать бесплатно

Бережём время и нервы

Экономьте многие часы при большом объеме документов благодаря потоковой загрузке документов и групповой обработке результатов распознавания

Сканер всегда под рукой

Передать в сервис документы от удалённых сотрудников поможет мобильное приложение 1С:Сканер документов. Оно же при необходимости заменит стационарный сканер

Порядок в документах

Сервис автоматически прикрепляет сканы подписанных документов к ранее созданным документам в базе

Поручаем ввод первички компьютеру: сервис распознавания первичных документов от 1С Попробовать бесплатно
Все документы при распознавании обрабатываются непосредственно внутри фирмы 1С — и никогда не передаются третьим лицам

Ваша конфиденциальная информация и персональные данные будут в полной безопасности с соблюдением всех требований закона и самых высоких стандартов защиты.

Современные технологии искусственного интеллекта помогают корректно распознать бумажные документы по их фотографии или скану

Сервис сам определит сущности, которые есть в этих документах, сопоставит их с имеющимися в базе 1С объектами и предложит добавить недостающие.

Берем первичные документы Сканируем или фотографируем их Загружаем сканы или фото в 1С Получаем распознанные документы Проверяем и исправляем, если нужно Готово! Документы созданы Берем первичные документы Сканируем или фотографируем их Загружаем сканы или фото в 1С Получаем распознанные документы Проверяем и исправляем, если нужно Готово! Документы созданы Поручаем ввод первички компьютеру: сервис распознавания первичных документов от 1С

Сервис загружает файлы отсканированных документов в формате pdf, png, jpeg, bmp, tiff, цифровые документы форматов Word, Excel, OpenDocument, а также архивы rar, zip и 7z с файлами перечисленных форматов

Сервис готов к распознаванию и вводу счетов на оплату, товарных накладных (ТОРГ-12), счетов-фактур, актов, универсальных передаточных документов (УПД)

Также есть универсальное распознавание для документов, не знакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления или списания товаров

Сервис уже доступен в приложениях Бухгалтерия предприятия и Управление нашей фирмой при работе через сервисы 1cfresh.com и 1С:БухОбслуживание а также в локальной версии 1С:Бухгалтерии 8 Полный список поддерживаемых решений смотрите здесь

Планируется интеграция в локальные версии 1С:Управления торговлей, 1С:Розницы, 1С:ERP Управления предприятием, 1С:Управления нашей фирмой и в другие прикладные решения

Попробовать бесплатно

Пользователям ИТС предоставляется бесплатный тестовый пакет на 250 страниц.

Отслеживать текущее состояние баланса, просматривать статистику по использованию сервиса можно в личном кабинете, доступном всем пользователям сервиса.

Подробнее о тарифах Попробовать бесплатно

Как быстро внести первичные документы в базу?

Поручаем ввод первички компьютеру: сервис распознавания первичных документов от 1С

Ввод первички в базу «1С:Бухгалтерии» может затянуться надолго, если делать это вручную. Заполнение данных сотрудником не только заставляет его тратить много рабочего времени, но и повышает риск появления ошибок в документах. Исключить подобные ситуации поможет автоматизация ввода первички в базу «1С».

Как автоматизировать процесс ввода первичных документов

Сканирование бумажных документов и автоматическое внесение данных в программу значительно сокращает количество времени, которое сотрудники тратят на ручной ввод. Очевидно, что для создания такого механизма нужен сторонний сервис, ведь в самой «1С:Бухгалтерии» подобного функционала нет.

Один из сервисов, который может помочь в такой ситуации – «1С:Распознавание первичных документов».

Как работает сервис «1С:Распознавание первичных документов»

Сервис «1С:Распознавание первичных документов» подходит компаниям с любыми видами документов. Процесс автоматизации прост: бумажный первичный документ сканируется и превращается в электронный скан. После этого сервис сразу загружает его в базу «1С».

Время ввода первички сокращается в 5-10 раз, а значит у сотрудников останется больше времени на другие рабочие задачи.

Использовать сервис легко. Достаточно следовать приведенной ниже инструкции.

  1. Отсканируйте документ. Для этого можно использовать поточный сканер, а если возможности сканирования нет, документ можно просто сфотографировать. Сервис работает с документами в любом формате: таблица Excel, pdf файл или же фото – он определит какого формата документ вы загружаете.
  2. Запустите процесс распознавания и дождитесь его результатов. Небольшое количество документов распознается в течение 3 минут. При большом объеме первички вы можете загрузить ее и заниматься своими делами, пока программа «1С» вносит данные за вас.
  3. Оцените результаты распознавания ваших документов. Проверьте, все ли прогрузилось и соответствуют документу. Сервис сам сопоставляет данные, но если скан плохого качества, то потребуется участие сотрудника, который сопоставит наименования организации, контрагентов и позиции номенклатуры.
  4. Создайте документы в учетной базе «1С».

Преимущества сервиса «1С:Распознавание первичных документов»

Данный сервис разработан и активно поддерживается фирмой «1С» Использовать его удобно и просто, в частности, за счет знакомого интерфейса.

«1С:Распознавание первичных документов» позволяет сэкономить много времени сотрудников, выполняя ряд задач.

  • Распознавание поставщиков, покупателей, услуг и товаров и их сопоставление с объектами в информационной базе «1С».
  • При наличии расхождений в записях базы пользователя от указанных в документе, сервис ищет похожие варианты и запрашивает их подтверждение.
  • Если номенклатура поставщика отличается от той, что предоставил покупатель, сервис запоминает выбор пользователя и в следующий раз выберет именно его.
  • Проверка данных по формулам и корректность чисел в таблицах.
  • Подсвечивание цветом тех мест, на которые надо обратить внимание.
  • Помогает точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру.
  • Прикрепляет документы–основания, к соответствующему скану документа.
  • Формирует необходимый комплект из документов, которые отражают одну и ту же хозяйственную операцию.
  • Сервис предлагает использовать универсальное распознавание для некоторых документов, которые система считает незнакомыми, но отражающими хозяйственные операции поступления или списания товара.

Сервис поддерживают две программы «1С»:

  • «1С:Бухгалтерия предприятия» с версии 3.0.106.60.
  • «1С:Управление нашей фирмой» (в сервисе 1cfresh.com).

Использование сервиса «1С:Распознавание первичных документов» поможет быстрее загружать любой объем первичных документов в базу «1С» и использовать их почти сразу после сканирования.

Много первичных документов?

Сервис «1С:Распознавание первичных документов» поможет загрузить их в «1С» в 5 раз быстрее.

Узнать подробнее

Новый сервиc "1С:Распознавание первичных документов"

30 декабря 2021, 10:27

1484 просмотра

Поручаем ввод первички компьютеру: сервис распознавания первичных документов от 1С

1С:Распознавание первичных документов – новый сервис, который берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.

Сервис «1С:Распознавание первичных документов» поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С. Сделать это можно за три простых шага:

  1. Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу 1С. Сервис сам поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.
  2. Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
  3. Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. После того, как сервис распознает документ, все данные он сопоставит автоматически. Если при сопоставлении у сервиса будут сомнения или он не найдет нужных контрагентов и номенклатуру, то потребуется ваше участие: подтвердить сопоставление, которое сделал сервис, или создать с помощью сервиса новые позиции в справочнике.

Сервис «1С:Распознавание документов» разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа в сервисе по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов.

В настоящее время автоматизирован ввод счетов на оплату, товарных накладных (ТОРГ-12), счетов-фактур, актов, универсальных передаточных документов (УПД). Список типовых документов, которые можно ввести в информационную базу используя их изображения, планируется расширять.

Распознавание первичных документов уже доступно в сервисе «1С:БухОбслуживание», а также в приложениях «Бухгалтерия предприятия» и «Управление нашей фирмой» в сервисе «1C:Фреш» (1cfresh.com). Сервис доступен в локальной версии «Бухгалтерии предприятия», начиная с версии 3.0.106.60. В дальнейшем работу с сервисом планируется добавлять в другие прикладные решения 1С.

Читайте также:  Как оформить отпуск директору - Ответ Бухгалтера

Подробнее о возможностях сервиса и тарифах >>

Приходите на вебинар 1 марта >>

Статья относится к тематикам: Автоматизация на 1С
Подписывайтесь на наши новостные
рассылки,
а также на каналы 
Telegram
,
Vkontakte

,
Яндекс.Дзен

чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.

Добавьте «Retail.ru» в свои источники в
Яндекс.Новости

Новый сервиc «1С:Распознавание первичных документов»https://www.retail.ru

1С:Распознавание первичных документов – новый сервис, который берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.

Сервис «1С:Распознавание первичных документов» поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С. Сделать это можно за три простых шага:

  1. Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу 1С. Сервис сам поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.
  2. Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
  3. Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. После того, как сервис распознает документ, все данные он сопоставит автоматически. Если при сопоставлении у сервиса будут сомнения или он не найдет нужных контрагентов и номенклатуру, то потребуется ваше участие: подтвердить сопоставление, которое сделал сервис, или создать с помощью сервиса новые позиции в справочнике.

Сервис «1С:Распознавание документов» разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа в сервисе по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов.

В настоящее время автоматизирован ввод счетов на оплату, товарных накладных (ТОРГ-12), счетов-фактур, актов, универсальных передаточных документов (УПД). Список типовых документов, которые можно ввести в информационную базу используя их изображения, планируется расширять.

Распознавание первичных документов уже доступно в сервисе «1С:БухОбслуживание», а также в приложениях «Бухгалтерия предприятия» и «Управление нашей фирмой» в сервисе «1C:Фреш» (1cfresh.com). Сервис доступен в локальной версии «Бухгалтерии предприятия», начиная с версии 3.0.106.60. В дальнейшем работу с сервисом планируется добавлять в другие прикладные решения 1С.

Подробнее о возможностях сервиса и тарифах >>

Приходите на вебинар 1 марта >>

1с, инновацииНовый сервиc «1С:Распознавание первичных документов»https://www.retail.ru/rbc/pressreleases/novyy-servic-1s-raspoznavanie-pervichnykh-dokumentov/2021-12-302022-02-15

public-4028a98f6b2d809a016b646957040052

1С: Распознавание первичных документов: простой ввод данных в базу — 1С ВДГБ на vc.ru

{«id»:455662,»gtm»:null}

Ручной ввод первичных документов в программу – это долгий и рутинный труд. Сократить время занесения данных поможет сервис «1С:Распознавание первичных документов». Решение облегчит процессы ввода номенклатуры, оприходования продукции и избавит их от влияния «человеческого фактора».

Модуль работает в решениях 1С: Бухгалтерия предприятия, начиная с версии 3.0.106.60, а также 1С: Управление нашей фирмой (облачная версия).

Ожидается поддержка в других конфигурациях, ответственных за ведение товарно-складского и финансового учета.

Работа в программе не требует установки отдельного софта, долгой интеграции и выполняется в интерфейсе 1С. Начать обработку файлов можно сразу после внедрения.

Суть сервиса заключается в загрузке, обработке и автоматическом создании документов в базе 1С. Решение считывает отсканированную и сфотографированную «первичку», сравнивает клиентов, номенклатуру с имеющимися в базе и формирует документы в конфигурации.

«1С: Распознавание первичных документов» оптимизирует труд бухгалтеров и менеджеров, работающих со счетами, актами, счетами-фактурами. Сервис сокращает время на ввод данных, уменьшает количество ошибок. Внедрение модуля снижает затраты на содержание штата сотрудников, ответственных за внесение накладных.

Решение успешно распознает файлы pdf, xls, odf, tiff, jpeg, png, doc, docx. Также он работает с заархивированными документами в форматах ZIP и RAR.

Документы можно сфотографировать через мобильное приложение на телефоне «1С: Сканер документов», пропустить через обычный сканер, а также использовать файлы, полученные по сети или сформированные в Excel. Допускается применять поточное сканирование.

Программа самостоятельно определит, что ей нужно обработать: одну страницу в формате Microsoft Word или многостраничный архив.

  • Распознавание объектов: контрагентов, номенклатурного ряда с уже введенными данными в базу;
  • Формирует комплект документов по одной сделке;
  • Назначает стандартный формат распознавания по одинаковым хозяйственным операциям;
  • Автоматически прикрепляет обрабатываемый документ к документу-основанию в 1С;
  • Позволяет оперативно создать новую номенклатуру;
  • Выделяет места в файле, которые требуют помощи оператора;
  • Проверяет правильность расчетов по формулам;
  • Запоминает выборы оператора и при следующем распознавании применяет их автоматически;
  • При отличии найденных объектов с теми, которые содержатся в файлах, ищет максимально похожие и запрашивает их подтверждение.
  • Отсканируйте или сфотографируйте документы, загрузите в 1С.
  • Подождите несколько минут, пока происходит сопоставление. Время обработки документов зависит от объема информации и качества скана.
  • Проверьте главные позиции документов: название фирмы, реквизиты, контрагента, позиции номенклатуры и подтвердите полученный результат. Если сервис не отыщет наименований в программе, понадобится помощь оператора. Пользователю придется подтвердить распознавание, которое выполнила программа либо завести новые объекты в справочнике. В рамках работы модуля можно использовать групповой ввод номенклатуры, что значительно ускоряет процесс.

При отсутствии оргтехники загрузить документы в 1С можно с помощью приложения, установленного на смартфоне. Оно поддерживается для систем iOS и Android. Софт подключается к базе с помощью автоматически генерируемого ключа пользователя программы. При увольнении сотрудника или потере телефона приложение можно легко отключить от 1С.

Фотографировать и передавать в базу документы могут не только ее пользователи. Удобно, что опцией загрузки «первички» в информационную систему могут пользоваться также контрагенты организации. Так документы оказываются в программе еще до получения накладных на бумажном носителе.

Сервис обрабатывает большие объемы документации и требует минимального участия сотрудников. Внедрение модуля поможет компаниям сэкономить время на ручной труд. Также он полезен предприятиям, которые нуждаются в быстром оприходовании товаров, без наличия оригиналов документов.

{«contentId»:455662,»count»:0,»isReposted»:false,»gtm»:null}

{«id»:455662,»gtm»:null}

Распознавание первичных документов в 1С:Бухгалтерии — Простые решения

Содержание статьи:

Начиная с версии 3.0.106.60 в локальной версии 1С:Бухгалтерии стал доступен сервис 1С:Распознавание первичных документов. В сервис можно загружать фото и сканы первичных документов: в JPEG, PNG, BMP, одностраничные изображения в формате TIFF, документы в формате PDF. 

Настройка сервиса в 1С:Бухгалтерии

Прежде, чем использовать сервис в локальной базе, нужно проверить подключение интернет-поддержки. Это можно сделать в разделе Администрирование-Интернет-поддержка и сервисы

Интернет-поддержка и сервисы

Для использования сервиса нужно перейти в раздел Администрирование-Настройки распознавания документов.

В открывшемся окне следует проверить наличие галки Использование распознавания документов и заполнить адрес электронной почты для информирования о состоянии баланса.

После проверки и подключения сервиса нужно установить настройки распознавания. Каждый пункт является интуитивно понятным для пользователей. Параметры распознавания всегда можно изменить в настройках.   

    Чтобы перейти к использованию сервиса распознавания документов:

  • в полном интерфейсе — открыть пункт Загрузить документы из сканов (фото) в разделе Покупки или Продажи;
  • в простом интерфейсе — раздел Документы — Основное выбрать команду Загрузить — Из скана (фото)

В левом верхнем углу открывшейся формы отображается доступное пользователю количество страниц. Для пользователей, которые раньше не пользовались сервисом, предусмотрен пробный период, в течение которого они могут распознать 250 изображений. По истечении тестового доступа нужно приобрести пакет.

Загрузка документов в сервис

Чтобы начать пользоваться сервисом, достаточно нажать кнопку Добавить файл.

В открывшемся окне нужно нажать кнопку Добавить и указать путь к одному или сразу нескольким файлам, которые нужно распознать.

Когда все документы добавлены, нужно запустить распознавание нажатием кнопки Распознать. Все загруженные документы появятся в списке со значком 

Читайте также:  Расшифровка выписки по расчетам с налоговой - Ответ Бухгалтера

Как только статус документа изменится на Распознанный и значок напротив него станет , можно проверять результат.

    Подсвеченные красным поля обозначают, что для распознанных значений нет соответствия в базе. Такая ситуация возможна в нескольких случаях:

  • элемент действительно отсутствует в базе
  • внесено другое название (особенно актуально для номенклатуры)
  • процесс распознавания прошел некорректно

Рассмотрим подробнее каждый из вариантов.

Отсутствие элемента в базе

Для решения ситуации достаточно создать требуемый элемент. Нужно щелкнуть по подсвеченному полю и выбрать нужный вариант.

Если в загруженном документе много новой номенклатуры, удобно создать ее массово с помощью обработчика.

Чтобы массово создать новую номенклатуру, переходим на вкладку Групповое создание ненайденной номенклатуры, в правой части заполняем значения полей, которые должны быть одинаковыми для всех создаваемых позиций и нажимем кнопку Установить.

Когда обязательные поля будут заполнены, достаточно нажать кнопку Создать выделенные позиции. Выделенная номенклатура с заданными параметрами будет добавлена в справочник. 

В случае расхождения в наименовании в документе и базе, в которую загружается документ, требуется установить соответствие между значениями. Для этого нужно выделить позицию в форме и в выпадающем списке указать нужное значение. 

После этого соответствие сохранится и будет записано в соответствующий словарь — регистр Соответствие распознанных строк. Проверить и скорректировать его (например, в случае некорректно сформированной связи значений) можно, если перейти в раздел Администрирование — Настройки распознавания документов — Соответствие распознанных строк.

Также в базе может быть несколько схожих позиций,  в таком случае подставляется наиболее похожее наименование, а, нажав на позицию табличной части, мы можем увидеть список наименований, которые близки по значению к выбранному.

Механизм распознавания не всегда срабатывает корректно. Причиной может быть несколько факторов, в том числе, качество распознаваемых изображений, наличие ошибок в документах и другие нюансы. Однако, поскольку механизм основан на искусственном интеллекте, который обучается в процессе работы, каждое новое распознавание позволяет ему улучшать качество работы.

Для решения этой ситуации и улучшения дальнейшего качества работы сервиса следует поступить аналогично прошлому варианту — выбрать из списка элементов правильный.

При переключении между полями формы документа программа подсвечивает строку, из которой была взята информация, что позволяет контролировать ввод данных, не обращаясь к бумажной форме документа.

Если по какой-то причине документ был введен в базу ранее, то сервис по основным реквизитам (тип документа, дата, номер, контрагент) определяет его и не дублирует, а связывает документы между собой. При наличии соответствующей настройки загруженное фото или скан прикрепляются к документу.

При выставлении такой настройки важно помнить, что дополнительные файлы увеличивают размер базы, что, в том числе, влияет на ее быстродействие.

При разработке механизма предусмотрено несколько типов документов: УПД, ТОРГ-12, Счет-фактура, Счет на оплату и Акт об оказании услуг. Если не удается распознать тип документа, то у пользователя есть возможность указать его вручную или выбрать вариант Другая.

Затем в ручном режиме сформировать документ, выбрав соответствующий тип и заполнив форму

При таком сценарии особенно важна возможность просмотра загруженного файла из формы создания документа, предусмотрено даже изменение масштаба изображения.

Решения для ситуации, когда требуется загрузить документы в базу, но нет возможности их отсканировать, также предусмотрены в сервисе распознавания: можно воспользоваться мобильным приложением.

Чтобы скачать его из магазина приложений, достаточно написать в поиске 1С:Сканер Документов или в разделе распознавания документов в базе перейти к ссылке на скачивание через qr-код, нажав кнопку Установить 1С:Сканер Документов. 

После установки приложения следует идентифицировать пользователей на стороне базы: нажать кнопку вызова формы добавления пользователей и заполнить появившуюся форму

После завершения регистрации можно добавлять документы в базу с помощью мобильного приложения. При этом в столбце Автор/Источник будет отражено имя, указанное при регистрации пользователя.

    Таким образом, к преимуществам использования сервиса можно отнести:

  • меньше времени уходит на ввод первичной документации
  • уменьшается вероятность ошибок при вводе первички
  • одновременно можно вносить много документов
  • не нужно покупать сканеры — можно загружать фотографии документов
  • загружать документы можно не только из офиса: с помощью мобильного приложения можно загружать файлы со складов, из командировки или из дома
    Что важно учитывать при работе с сервисом:

  • распознанные документы нужно проверять, поэтому полностью загружать документы автоматически не получится
  • если вы работете с нестандартными формами, при загрузке документов в 1С потребуется больше работы специалиста

Сервис 1С:Распознавание первичных документов доступен не только в 1С:Бухгалтерии, но и в 1С:Управлении торговлей и в 1С:УНФ. Стоимость: 100 страниц в год — 600 ₽ 500 страниц в год — 2500 ₽ Нужен сервис? Оставьте заявку, свяжемся с вами, ответим на все вопросы и поможем выбрать нужный тариф

Заказать сервис

Автоматический ввод и распознавание первичных документов в 1С

При совершении каких-либо операций на предприятии для бухгалтерии важна отчетность.

Также есть целый ряд особо важных первичных документов, например, договор, счет, бланк отчетности, кассовый или товарный чеки, накладные, счета-фактуры и прочее.

Для того, чтобы ускорить время внесения документов в систему, компания 1С создала новое решение — распознавание первичных документов. Разберем подробнее, как с этим работать и подключить.

Новое решение 1С позволяет превращать документы с бумажного вида в электронный, с помощью сканирования. Доступны разные форматы документов pdf,tiff, jpeg, Excel, Word, bmp, Open Documents.

Компания может обмениваться данными по ЭДО, но если этот сервис не подключен, более актуальным становится расширение 1С.

Получая документы по почте — они могут быть сразу загружены в 1С, а при работе с бумажными версиями потребуется предварительное фото или сканирование файла.

Для работы с этим функционалом важно проверить подключение компьютера к интернету, у официального партнера 1С подключить ИТС и выбрать объем подписки на сервис. Никаких дополнительных настроек или другого ПО не требуется. Это решение доступно в следующих конфигурациях 1С:

  • Фреш;
  • Управление нашей фирмой;
  • ERP;
  • Комплексная автоматизация;
  • Управление предприятием;
  • Аренда и управление недвижимостью;
  • Общепит;
  • Бухгалтерия. 

После подключения расширения через партнера ИТС новый блок появится сразу в основном меню. В разделе информация можно ознакомиться с возможностями и инструкциями по работе с сервисом. Основная работа происходит в блоке Задачи для распознавания. 

  • Сканирование документов и загрузка в 1С. Можно использовать принтер, сканер или приложение для перевода документов в электронный вид. Файлы выбираются с вашего компьютера загрузкой в программу. Можно выделить и загрузить сразу несколько или открывать каждый по отдельности, также можно перетащить необходимые файлы с помощью компьютерной мыши. 

Следующий этап обработки — распознавание файла. После загрузки файлов выбираем необходимые, проверяем соответствие по формату и нажимаем “Распознать”.

Программа разбирает структуру и основные блоки документа: контрагенты, даты, номенклатуры товаров и прочее. Распознает шаблонные документы, таблицы, фото и акты.

После этого сервис будет обрабатывать документы и покажет окно “в процессе”. Скорость обработки зависит от качества интернет-соединения и количества загруженных файлов.

Расширение выведет на экран таблицу со статусом каждого документа: распознанные, обработанные, с ошибкой. 

Проверяем распознанные документы и заносим в необходимый блок 1С. 

Сам загруженный файл можно найти, нажав на скрепку. 

Файлы подлежат проверке и редактированию, если программа не сориентировалась, куда относится тот или иной элемент. Можно выбрать и отредактировать из списка или вручную. 

Часть данных заносится автоматически, основной документ отражен на рисунке под цифрой 2, а результат распознавания табличных данных под ним. Если при распознавании программа увидит ошибки заполнения, выделит красным и укажет общее количество ошибок в верхнем меню. 

В случае, если компания начала сотрудничать с новым контрагентом и его еще нет в базе 1С, есть возможность добавить его по названию ЮЛ или ИНН сразу в этом же блоке с помощью кнопки “создать”. 

Расширение позволяет просматривать миниатюры документов, редактировать и создавать новые данные для документов после сканирования. Важно проверить все разделы на соответствие и правильность в электронном виде. Благодаря уже знакомому интерфейсу программы 1С работа с расширением заметно упрощает процесс приема товаров и работы с документами. 

Компания “Денвик” — официальный партнер программного обеспечения 1С с возможностью установки дополнительных сервисов для клиентов. Наши специалисты помогут выбрать и установить необходимые вам расширения: ИТС, Контрагент, Фреш. Оставляйте заявку и наши менеджеры проконсультируют вас по всем вопросам и наиболее эффективному использованию сервисов 1С.

Читайте также:  Обработка отсканированных документов - Ответ Бухгалтера

Оставить заявку

1С Распознавание первичных документов | Подключить онлайн цена от 600 руб

Сервис помогает автоматизировать ввод первичных бухгалтерских документов в базу.

Это происходит в несколько этапов

  1. Получение изображения документа
  2. Отправка изображения документа в сервис
  3. Распознавание документа
  4. Сопоставление прочитанного текста с объектами базы
  5. Создание учетного документа в базе
  6. Прикрепление изображения к учетному документу

Получение изображения документа

Сервис умеет обрабатывать

  • Набор изображений или фотографий страниц документа
  • Электронный документ в форматах PDF, Word или Excel
  • Архивы (zip, 7zip, rar, и подобные) с изображениями, PDF, Word, Excel

Если в распоряжении имеется лишь бумажный документ, то необходимо получить его изображение, отсканировав или сфотографировав его. Например, можно использовать

  • Поточный сканер, в который можно загрузить пачку документов и получить PDF с изображением всех страниц
  • Мобильное приложение от 1С «Сканер документов»

Фотографии лучше делать при хорошем освещении таким образом, чтобы страница целиком попадала в кадр. Постарайтесь сделать четкий снимок: чем лучше качество фотографии, тем больше сервис распознает автоматически.

Отправка изображения документа в сервис

Полученные файлы можно направить в сервис с помощью приложения 1С, либо из мобильного приложения Сканер документов.

Распознавание документа

Этот этап выполняется автоматически в сервисе распознавания документов, находящемся на серверах 1С.

С каждой страницы документа распознается текст, важный для данного типа документа: определяется, например, какой текст отражает наименование поставщика, какой – ИНН покупателя, какой – относится к таблице с позициями номенклатуры, и т.д. Эти данные возвращаются в программу 1С для создания документов в базе.

Сопоставление прочитанного текста с объектами базы

В базе происходит сопоставление распознанных данных документа с объектами конкретной базы: с организациями, контрагентами, договорами, номенклатурой и другими.

Помимо этого, разбирается номер и дата документа, а также табличные значения: цена, количество, сумма, ставка НДС и т.д.

Сервис пытается выполнить как можно большую часть этой работы автоматически, однако последнее слово всегда остается за пользователем: он проверят каждый сформированный структурированный документ в специальном визуальном редакторе.

В частности

  • если какие-то объекты встречаются в учете впервые и отсутствуют в базе, пользователь подтверждает их создание на основании распознанного текста
  • если какие-то объекты в базе и в документе называются по-разному, пользователю придется это выбрать вручную. База запомнит выбор и в следующий раз автоматически использует при сопоставлении

Правила сопоставления

Объект информационной базы Правило сопоставления
Номенклатура По наименованию, полному наименованию и артикулу
Контрагенты и организации По наименованию, полному наименованию, ИНН и КПП
Банки По коду
Единицы измерения По наименованию и коду
Договоры По номеру, дате и наименованию
Все остальное По наименованию

Система запоминает выбранные пользователем значения, которые отличаются от автоматически предложенных. При следующем распознавании прочитанный текст в первую очередь сопоставляется с ранее запомненными значениями. Для большей уверенности, база автоматически проверит распознанные числовые значения на логичность, например, что цена * количество = сумме, или цена * НДС = сумме НДС.

Создание документа в базе

Все распознанные, но необработанные документы будут отображены в базе в списке распознанных документов. Пользователю надо будет открыть каждый распознанный документ, проверить, что все значения распознались верно и нажать кнопку «Создать».

Все значения, в верности которых база будет сомневаться, для удобства пользователя будут подсвечены красным цветом.

Если в базе отсутствуют какие-то контрагенты или объекты номенклатуры, то их можно будет удобно создать по одному или воспользоваться групповым созданием новых.

https://www.youtube.com/watch?v=g5pRHxC-TMg\u0026pp=ygWZAdCf0L7RgNGD0YfQsNC10Lwg0LLQstC-0LQg0L_QtdGA0LLQuNGH0LrQuCDQutC-0LzQv9GM0Y7RgtC10YDRgzog0YHQtdGA0LLQuNGBINGA0LDRgdC_0L7Qt9C90LDQstCw0L3QuNGPINC_0LXRgNCy0LjRh9C90YvRhSDQtNC-0LrRg9C80LXQvdGC0L7QsiDQvtGCIDHQoQ%3D%3D

Если в базе уже найдет документ-основание для распознанного изображения, то изображение может быть автоматически прикреплено к документу базы.

Разделение процессов обмена документами и их учета

Сервис позволяет разделить во времени процессы обмена реальными завизированными бумажными оригиналами и учета документа в информационной базе

  1. Контрагент присылает электронную версию документа (текстовый исходник или изображение)
  2. Бухгалтер организации с помощью сервиса создает учетный документ в информационной базе
  3. Впоследствии (например, в конце недели/месяца/квартала) стороны обмениваются оригиналами
  4. Бухгалтер организации сканирует завизированные оригиналы, и они автоматически прикрепляются к учетным документам в информационной базе

Сервис 1С:Распознавание первичных документов помогает

  • Вести учет документов в информационной базе сразу после их выпуска контрагентом и сколь угодно раньше, чем обмен завизированными оригиналами
  • Автоматически прикреплять изображения сразу всех поступивших завизированных оригиналов с помощью потокового сканера

Внесение документов доверенными лицами

С помощью мобильного приложения «1С:Сканер документов» сервис позволяет бухгалтеру получать документы не только от контрагентов, а от произвольных доверенных лиц, например

  • Руководитель получил документы от партнера, он тут же пересылает их напрямую в базу
  • Менеджер по продажам встретился с контрагентом, получил от него документы, сфотографировал, переслал в базу
  • Водитель приехал на склад, получил сопроводительные документы, сфотографировал, отправил в базу
  • Кладовщик принял груз, получил от водителя документы, сфотографировал, направил в базу
  • Представитель контрагента забрал документ из бухгалтерии, сфотографировал и переслал в базу

Сервис 1С:Распознавание первичных документов упрощает

  • Получение документа любым доверенным лицом и оперативную передачу этого документа в информационную базу
  • Администрирование доступа этого доверенного лица к базе (база может быть даже не опубликована в интернете)
  • Для пересылки документа напрямую в базу достаточно мобильного телефона или планшета с камерой

Комплекты документов и групповая обработка

Комплект документов — это группа документов, отражающих одну хозяйственную операцию. Примеры комплектов

  • ТОРГ-12 и счет-фактура
  • Акт на оказание услуг и счет-фактура
  • Счет на оплату, ТОРГ-12, акт на оказание услуг и счет-фактура

Сервис распознавания автоматически объединяет документы в комплекты и предлагает обработать их совместно.

Это позволяет повысить точность распознавания и ввода новых документов: реквизит, надежно распознанный в одном документе комплекта, можно использовать для остальных документов, где он мог быть распознан плохо.

При этом часть документов из комплекта уже может быть отражена в информационной базе. Обрабатывая комплекты, сервис автоматически

  • Создаст все недостающие документы в базе
  • К уже существующим документам прикрепит соответствующие сканы

Возможность групповой обработки распознанных документов также поможет повысить скорость и точность ввода учетных документов.

На каждом этапе групповой обработки сервис подскажет пользователю, на какие реквизиты следует обратить внимание, и поможет их правильно заполнить сразу для нескольких выбранных документов.

Качественный результат можно будет получить значительно быстрее, чем при обработке распознанных документов по одному. Сервис 1С:Распознавание первичных документов повышает качество при обработке

  • Документов, которые относятся к одной и той же хозяйственной операции
  • Массивов распознанных документов за счет их групповой обработки

Плавное внедрение

Предлагаемые сервисом бизнес-процессы могут безболезненно сосуществовать с традиционным способом оборота документов и не требуют резко отказываться от проверенных времени практик, знакомых и привычных исполнителям. Другими словами, внедрение сервиса в работу организации может происходить постепенно, никак не мешая существующему укладу.

Тарифы

Распознавание первых 250 страниц— бесплатно

Всем зарегистрированным пользователям портала ИТС предоставляется тестовый пакет на 250 страниц.Активировать тестовый тариф можно на портале ИТС один раз на одного абонента.

Срок действия тестового тарифа составляет 1 год с момента активации.

Распознавание сервисом одной страницы стоит от 4 до 6 рублей.

Чем активнее вы пользуетесь сервисом — тем выгоднее приобретать большие пакеты. Каждый пакет действителен 12 месяцев.

Также сервис включен в следующие 1С:ИТС