Прочее

Подключение СЭДО СФР (бывший ФСС) для сдачи отчетности

Перейдите по адресу portal.fss.ru, далее в правом верхнем углу нажмите кнопку Регистрация:

Подключение СЭДО СФР (бывший ФСС) для сдачи отчетности

На открывшейся странице заполните данные пользователя (1) и нажмите кнопку Регистрация (2):

ФИО в данных пользователя должно совпадать с ФИО владельца сертификата.

Подключение СЭДО СФР (бывший ФСС) для сдачи отчетности

На указанный адрес электронной почты будет отправлено письмо для подтверждения регистрации. Для завершения регистрации достаточно перейти по ссылке из письма.

Начальный этап работы с порталом СФР (бывш. ФСС)

Экспорт ЭП

Необходимо экспортировать файл сертификата для загрузки на портал СФР (бывш. ФСС). Войдите в Продукт Астрал Отчет 4.5 от имени организации отправителя. Перейдите в меню Файл → Пользователь → Регистрационная информация:

  • Подключение СЭДО СФР (бывший ФСС) для сдачи отчетности
  • В появившемся окне нажмите кнопку Проверить сертификат:
  • Подключение СЭДО СФР (бывший ФСС) для сдачи отчетности
  • Далее перейдите на вкладку Состав и нажмите кнопку Копировать в файл:
  • Подключение СЭДО СФР (бывший ФСС) для сдачи отчетности

После этого будет запущен Мастер экспорта сертификатов. Не изменяя параметров экспорта, с помощью кнопки Далее дойдите до 4 шага Мастера экспорта сертификатов, где будет предложено указать место и имя сохраняемого файла. По завершению работы Мастера экспорта сертификатов будет выведена информация о сохраненном файле сертификата:

Подключение СЭДО СФР (бывший ФСС) для сдачи отчетности

На этом экспорт файла сертификата завершен и можно переходить к дальнейшей работе с порталом СФР (бывш. ФСС).

Авторизация на портале

Перейдите по адресу portal.fss.ru (1), в правом верхнем углу введите логин и пароль, который вы вводили ранее при регистрации и нажмите Войти (2):

Подключение СЭДО СФР (бывший ФСС) для сдачи отчетности

Загрузка ЭП

Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль (1), выбрать вкладку Уполномоченный (2) и с помощью кнопки Загрузить сертификат (3) указать место хранения выгруженного ранее сертификата с расширением CER:

Подключение СЭДО СФР (бывший ФСС) для сдачи отчетности

Добавление организации

После загрузки сертификата появится возможность добавить организации. Для создания записи об организации, от имени которой будет предоставляться отчетность, нажмите Добавить:

Подключение СЭДО СФР (бывший ФСС) для сдачи отчетности

В появившемся окне укажите реквизиты организации и нажмите кнопку Искать (1). Ниже в таблице будут отображены результаты поиска. Проставьте флажок в строке с интересующей вас организацией (2) и нажмите Добавить (3):

  1. В списке представляемых организаций появится новая запись. Далее необходимо указать срок действия доверенности, нажав кнопку с изображением красного карандаша Редактировать срок действия (1) и загрузить ее отсканированную версию в формате PDF с помощью кнопки с зеленой стрелкой Загрузить доверенность (2):
  2. На этом действия на портале по добавлению организации завершены.

По каждой добавленной организации необходимо предоставить копию доверенности на бумажном носителе в территориальный орган СФР для проверки полномочий и утверждения статуса уполномоченного представителя.

Дождитесь результатов проведения проверки полномочий сотрудниками СФР и присвоения статуса записи в личном кабинете на Утверждено (зеленый цвет). После выполнения перечисленных выше действий для отправителя будет доступна сдача отчетности не только за свою организацию, но и за перечень организаций, добавленный в личном кабинете СФР (бывш. ФСС).

Социальный документооборот ФСС (СЭДО). Что это и как подключить в 1С. | Баланс в г.Москве и РФ

24 февраля 2022 15:03

// Инструкции по работе в 1С

Проекты прямых выплат ФСС по электронным больничным охватили уже практически все регионы России. Программные продукты 1С:Предприятие соответствуют всем требованиям для подготовки данных, расчетов и обмена данными в соответствии с законодательством. Новый механизм обмена данными от ФСС — СЭДО

Напомним, как осуществляется схема взаимодействия по проекту электронных больничных (ЭЛН):

Подключение СЭДО СФР (бывший ФСС) для сдачи отчетности

  1.  Сотрудник обращается в медучреждение.

  2. Медицинская организация выдает по завершении болезни номер ЭЛН

  3. Сотрудник передает выданный номер ЭЛН работодателю + заявление в ФСС о перечислении пособия по указанным реквизитам.

  4. Работодатель оплачивает первые 3 дня больничного

  5. Работодатель передает в ФСС необходимые сведения для расчета пособия: средний заработок, стаж и заявление сотрудника в течение 5 рабочих дней

  6. ФСС проверяет полученные сведения и сообщает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра и заявления.

  7. ФСС осуществляет напрямую перевод рассчитанного пособия сотруднику.

  • У работодателя на этапе получения номера ЭЛН возникают вопросы и выяснения:
  • 1)   Достоверны ли полученные сведения о ЭЛН?
  • 2)   Закрыт ли листок нетрудоспособности?
  • Очевидно, что необходим механизм, по которому работодатель смог бы сам получать информацию о всех листках нетрудоспособности работников напрямую от ФСС: об открытии листка, закрытия, оплаты, номер.
  • В связи с этим  ФСС разработали систему социального электронного документооборота (СЭДО) 
  • Замысел СЭДО состоит в том, что в момент открытия листка нетрудоспособности, учетная программа страхователя автоматически регистрирует листок нетрудоспособности, рассчитывает его и отправляет все сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия в ФСС.
  • А когда листок закрывается, в программе можно создать, загрузить ЭЛН и выполнить все необходимые действия.

В программах 1С этот механизм уже реализован. Получать сообщения и отправлять сведения напрямую из программ можно через сервис 1С-Отчетность.

Подключение 1С к СЭДО

Рассмотрим на примере «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 подключение к СЭДО:

Меню Настройка – Организации. Выбираем нужную организацию – гиперссылка «Настройка социального электронного документооборота». В открывшемся окне Настройка СЭДО ФСС устанавливаем галочку «Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН»

Подключение СЭДО СФР (бывший ФСС) для сдачи отчетности

  1. Обратите внимание! Программа должна быть подключена к обмену с ФСС одним из 2 способов:
  2. ·         Подключиться к 1С-Отчетности
  3. ·         Подключение вручную сертификата ФСС для ЭЛН
  4. Если в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно.

После оформление подписки на получение оповещений СЭДО, работодатель будет получать информацию об изменениях, связанных с ЭЛН работников автоматически. В соответствии с законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника

Оформить заявление можно также из программы 1С. В меню Кадры — Пособия — Согласия на уведомление об ЭЛН.

Как только подписанное согласие от работника будет получено, необходимо отразить в программе это по кнопке «включить подписку»

Подключение СЭДО СФР (бывший ФСС) для сдачи отчетности   Внимание! Для быстрого и удобного мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам выпущен сервис 1С:Кабинет сотрудника. На смартфоне или приложении на компьютере сотрудники смогут получать расчетные листки, справки 2-НДФЛ, отправлять заявления, больничные и пр.

Новое направление сдачи отчетности в Социальный фонд России в СБИС

С 2023 года ПФР и ФСС объединяются в новый фонд — Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации, или Социальный фонд России (СФР). Те отчеты, которые привычно ранее сдавали в пенсионный и соцстрах, отменяются. Вместо них нужно сдавать единый отчет ЕФС-1 в СФР. Он заменит сразу несколько форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3.

В СБИС уже все готово к новым изменениям. В разделе для сдачи отчетности в Госорганы 1 января появится новый раздел — «СФР», в который будет перенесено всё необходимое из старых разделов для работы по новым правилам.

В разделе «СФР» в СБИС уже в новом году вы сможете:

  • Вести трудовые книжки сотрудников.
  • Работать с больничными и пособиями по рождению ребенка.
  • Отправлять отчеты, справки, заявления и другие формы по сотрудникам.
  • Обрабатывать требования и направлять ответы на них.
  • Получать входящие письма и рассылки от нового госоргана.

Подключение СЭДО СФР (бывший ФСС) для сдачи отчетности

Изменятся и формы отчетности: с 2023 года единая форма отчета — ЕФС-1 — заменит сразу несколько старых. О новой форме отчета рассказывали ранее в статье. Во время переходного периода в программе СБИС не будут удаляться из Отчетности архивные разделы «Пенсионный» и «ФСС». Однако новые формы отчетов будут доступны только в разделе «СФР».

Читайте также:  Мобилизация сотрудников: как действовать работодателю и какие отчеты отправлять - Ответ Бухгалтера

Как настроить права в СБИС для работы в новом разделе СФР?

Если вы раньше отправляли отчетность в ПФР и ФСС из СБИС, переназначать ранее выданные права не нужно — все настройки сохранятся:

  • С больничными, требованиями, письмами и другими документами смогут работать те же сотрудники, что и раньше.
  • Новый отчет ЕФС-1 смогут сдавать те, у кого были настроены права для любой из прежних форм: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1, ДСВ-3 или 4-ФСС. Если эти отчеты в вашей компании сдавали сотрудники разных отделов, например, 4-ФСС — бухгалтерия, а СЗВ-СТАЖ — отдел кадров, теперь все они получат права к единой форме ЕФС-1.
  • Трудовые книжки смогут вести те же работники, у которых был доступ к СЗВ-ТД. В разделе «СФР» у них сохранятся права только на ту часть отчета ЕФС-1, которая касается трудовых.

Настройка прав для работы с отчетами Социального Фонда России в СБИС будет необходима только для новых сотрудников. Сделать это можно заранее, до выхода нового раздела, уже с 23 декабря:

Подключение СЭДО СФР (бывший ФСС) для сдачи отчетности

Используйте СБИС для подачи отчетности во все контролирующие органы! Новым клиентам 50% скидка на подключение. Нужна консультация? Свяжитесь с нами по телефонам офиса или через форму обратной связи.

Читайте дополнительно:

Эти и другие материалы вы найдете в нашем блоге

Как в программах «1с» получить сообщения сэдо фсс, если они не были загружены ранее

Как в программах «1с» получить сообщения сэдо фсс, если они не были загружены ранее

С 01.01.2022 ФСС России перешел на беззаявительный (проактивный) порядок выплаты пособий. Теперь выплату пособий будет инициировать сам ФСС, направляя соответствующие запросы работодателям через систему СЭДО.

В программы 1С сообщения и запросы ФСС могут не загружаться по ряду причин, например:

1.    Используется не последний релиз конфигураций 1С, в которых были выявлены ошибки и проблемы с обменом СЭДО ФСС;

  • Рекомендуем подключить услуги по сопровождению 1С прямо сейчас!
  • ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
  • 1С будет работать на 80% надежнее с помощью наших сотрудников.

2.    Если на момент начала нетрудоспособности в ФСС не поступило информации о месте работы сотрудника.

По информации от ФСС проактивный процесс запускается только в начале периода нетрудоспособности, и если на момент открытия ЭЛН данных о месте работы сотрудника в ФСС не зарегистрировано, то сообщения об изменении такого ЭЛН уже приходить не будут, даже если отправить сведения о застрахованном лице до закрытия ЭЛН;

3.    Обмен через СЭДО настроен не только в программах 1С, но и в сторонней программе сдачи отчетности. И сообщения от ФСС были ранее получены в сторонней программе.

Если обмен с помощью СЭДО настроен в нескольких программах, то сообщения будут поступать туда, откуда запрос на получение сообщений от ФСС поступил раньше.

Дело в том, что сервис СЭДО ФСС не ведет учет приложений страхователя, он однократно сообщает о новых сообщениях одному из приложений — тому, кто запросил список новых сообщений раньше.

Поэтому если сообщения уже были загружены в стороннюю программу сдачи отчетности, то в 1С они уже не загрузятся по кнопке Получить из ФСС.

НО! в программах 1С можно принудительно получить сообщения за выбранный период с помощью соответствующий обработки. Для этого в форме любого документа СЭДО нужно перейти по команде Еще – Получить сообщения за период:

Подключение СЭДО СФР (бывший ФСС) для сдачи отчетности

Укажите организацию, период и нажмите кнопку Получить сообщения.

Подключение СЭДО СФР (бывший ФСС) для сдачи отчетности

При использовании обработки Получить сообщения за период будут загружены все виды сообщений, которые приходят из ФСС, даже уже принятые ранее в заданном периоде.

Рекомендуем подключить сервис «1С:Отчетность» или услуги по подключению СЭДО ФСС в 1С прямо сейчас!

Сделать это очень просто!

У Вас остались вопросы? Звоните +7 (351) 225-64-04 или пишите.

Хотите сделать заказ? Оставьте заявку

Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!

           

Инструкция по подключению СФР (Объединённые ПФР и ФСС)

В СФР еще не введен единый РНС страхователя. В связи с этим вам необходимо иметь подключенное НО с ПФР или ФСС в зависимости от того, какими документами вы хотите обмениваться.

https://www.youtube.com/watch?v=RIFr0dZtvgo\u0026pp=ygVj0J_QvtC00LrQu9GO0YfQtdC90LjQtSDQodCt0JTQniDQodCk0KAgKNCx0YvQstGI0LjQuSDQpNCh0KEpINC00LvRjyDRgdC00LDRh9C4INC-0YLRh9C10YLQvdC-0YHRgtC4

В новой форме ЕФС-1 будет указываться РНС ПФР.

Ранее подключенные (до 01.01.23) регистрационные номера ПФР и ФСС будут автоматически перенесены в СФР и подключать их второй раз не нужно.

  • Подключить направление обмена можно, если ваш тарифный план поддерживает возможность обмена с ПФР и ФСС.
  • Узнать свой тарифный план вы можете в:
  • Информация об услугах, которые входят в ваш ТП, и их стоимости есть в списке тарифных планов.
  • Чтобы подключить услугу:

1. Оформите заявку через:

«Онлайн-Спринтер» (заявка будет обработана в течение 15 минут, доступно для всех Клиентов)

  1. Зайдите в «Онлайн-Спринтер» по сертификату или логину с паролем от вашего системного ящика;

    Войти в «Онлайн-Спринтер» можно, даже если вы используете «Референт», «Такском-Доклайнер» или «1С-Спринтер».

  2. Зайдите в «Настройки и реквизиты»;
  3. Перейдите на вкладку «Отчетность» — «Контролирующие органы» — «Соцфонд» — «ПФР» или «ФСС» — «Подключить»;
  4. В появившемся окне: a. В поле «Направление обмена» из выпадающего списка выберите «Соцфонд (ПФР)» или «Соцфонд (ФСС)»; b. Заполните поля и поставьте галку в графе «Подтверждаю правильность заполненных данных»; c. Нажмите «Подключить».;

В течение 15 минут мы пришлём на ваш системный ящик уведомление о результате обработки. Если все данные в заявке верны, мы рассчитаем стоимость заказанных услуг в соответствии с вашим тарифным планом и произведём перерасчёт абонентской платы с периода, в котором подключена услуга (согласно п. 2.3 «Порядка оплаты услуг в Системах ЭДО»).

Все уведомления можно просмотреть в:

  • «Референте» — на вкладке «Новости» в разделе «Рассылка»;
  • «Онлайн-Спринтере» — на вкладке «Письма от Такском»;
  • «1С-Спринтере» — в разделе «Регламентированная отчётность» в журнале обмена на закладке «Прочие»;
  • «Такском-Доклайнере» — на вкладке «Почта» в разделе «Рассылка».

«Личный кабинет»

  1. Зайдите в «Личный кабинет» по сертификату или логину с паролем;
  2. На вкладке «Управление услугами» в разделе «ПФР» или «ФСС» нажмите на ссылку «Подключить»; 
  3. Ознакомьтесь с условиями подключения и подтвердите согласие с ними;
  4. Заполните форму заявки и нажмите «Отправить». 

В течение 1 рабочих суток мы пришлём на ваш системный ящик уведомление о результате обработки.

Все уведомления можно просмотреть в:

  • «Референте» — на вкладке «Новости» в разделе «Рассылка»;
  • «Онлайн-Спринтере» — на вкладке «Письма от Такском»;
  • «1С-Спринтере» — в разделе «Регламентированная отчётность» в журнале обмена на закладке «Прочие»;
  • «Такском-Доклайнере» — на вкладке «Почта» в разделе «Рассылка».

Если данные в заявке верны, мы в течение 3 рабочих дней после её получения рассчитаем стоимость заказанных услуг в соответствии с вашим тарифным планом и произведём перерасчёт абонентской платы с периода, в котором подключена услуга (согласно п. 2.3 «Порядка оплаты услуг в Системах ЭДО»).

Следить за статусом выполнения заявки вы можете в «Личном кабинете» на вкладке «Управление услугами» в блоке «История заявок».

Читайте также:  Кредит или лизинг: разница, преимущества и недостатки - Ответ Бухгалтера

2. Для отправки документов с РНС ПФР заключите соглашение с СФР.

Если ранее ЗПЭД/УПУП уже подавались в ПФР, в 2023 году повторно направлять их не требуется.

Если вам необходимо представлять в СФР только сведения по электронным трудовым книжкам, заключать соглашение не требуется. Достаточно отправить в СФР «ЗПЭД — Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту».

  1. Предоставить ЗПЭД можно двумя способами:
  2. Чтобы представлять другие сведения в СФР, уточните в вашем отделении, нужно ли заключать дополнительное соглашение на предоставление сведений через оператора электронного документооборота.
  3. Шаблон соглашения есть на сайте ПФР.

3. Оплатите выставленный счёт на оплату услуги за два периода обслуживания. Если у вас тарифный план с годовым периодом оказания услуг, счет за услуги поступит за 1 период.

Мы можем подключить услугу в указанную вами дату, если:

  • У вас есть действующий договор на обслуживание в нашей компании.
  • На вашем счёте достаточно денежных средств для оплаты всех заказанных периодических услуг (независимо от факта оплаты полученного счёта).
  • Ваш тарифный план позволяет подключить услугу.

После обработки заявки мы пришлём вам в системный ящик уведомление о подключении услуги «Обмен электронными документами СФР». Все уведомления можно просмотреть в:

  1. «Референте» — на вкладке «Новости» в разделе «Рассылка»;
  2. «Онлайн-Спринтере» — на вкладке «Письма от Такском»;
  3. «1С-Спринтере» — в разделе «Регламентированная отчётность» в журнале обмена на закладке «Прочие»;
  4. «Такском-Доклайнере» — на вкладке «Почта» в разделе «Входящие».

4. Дождитесь регистрации вашего личного сертификата в СФР. Регистрация сертификатов в СФР производится в течение 30 минут с момента подключения услуги

5. Настройте программное обеспечение

Если вы используете:

  1. «Референт», достаточно перезапустить программу — настройки обновятся автоматически. Если настройки не загрузятся автоматически, можно обновить их вручную:
    • в программе «Референт» выберите в меню «Параметры» — «Настройка ящиков»,
    • в появившемся окне «Настройки» в столбце «Краткое название организации» выделите необходимую компанию,
    • нажмите «Загрузить настройки».
  2. «Онлайн-Спринтер» или «1С-Спринтер», настройки обновятся автоматически.
  3. «Такском-Доклайнер»:
    • Запустите «Такском-Доклайнер»;
    • Нажмите на панели управления «Настройки»;
    • В открывшемся окне нажмите «Настроить организацию через интернет» — «Получить настройки через интернет»;
    • В появившемся окне выделите личный сертификат для вашей организации и нажмите «Выбрать»;
    • После того, как автоматическая настройка закончится, появится окно «Обновление настроек». В нём нажмите «Обновление завершено!».
    • В окне настроек нажмите «Сохранить».

Мы также готовы приехать к вам и помочь настроить программу. Чтобы пригласить специалиста «Такском», позвоните нам по телефону (495) 225–24–30 или напишите на адрес [email protected]

Правила сдачи отчетности в СФР с 2023 года: новая форма ЕФС

  1. Главная →
  2. Журнал →
  3. Новости

30 ноября 2022 108 830 13

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединятся в единый социальный фонд. В СФР надо будет сдавать форму ЕФС-1. Для этого необходимо подключиться к ЭДО СФР. Если вы уже отправляли СЗВ-ТД, значит, вы подключены ЭДО СФР и ничего делать не нужно.

Чтобы подключиться к ЭДО СФР, заполните и отправьте в Пенсионный фонд заявление на подключение страхователя к электронному документообороту (ЗПЭД).  

Отправить ЗПЭД нужно только в том случае, если вы не подключены к ЭДО ПФР и не отчитывались по форме СЗВ-ТД из Экстерна.

Отправить ЗПЭД лучше заранее, чтобы к моменту, когда вам надо будет сдавать ЕФС-1, у вас уже всё было готово. 

Если вы отправляли ЗПЭД, проверить его статус можно в Экстерне в разделе «ПФР» → «Регистрация в ПФР» → «Отправленные». Если ЗПЭД принят Пенсионным фондом, значит, организация уже подключена к ЭДО СФР и дополнительно делать ничего не нужно.   

Как отправить ЗПЭД 

На главной странице выберите «ПФР» → «Регистрация в ПФР» → «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)».

Откроется форма заявления. Сведения о страхователе сервис заполнит автоматически из «Реквизитов плательщика», если они внесены в этот раздел.

  • Чтобы заполнить или изменить данные, нажмите на ссылку «Реквизиты плательщика».
  • Выберите сертификат, которым будет подписано заявление.
  • Нажмите «Подписать и отправить».

После успешной отправки рядом с кнопкой «Подписать и отправить» появится статус «Заявление отправлено». Дождитесь, когда в ПФР примут заявление.

По регламенту ПФР заявление должны принять в течение двух дней. Когда статус заявления поменяется на «Заявление принято», можно отправлять отчеты.

  1. Если рядом с кнопкой «Подписать и отправить» появился статус «Заявление не принято», исправьте ошибки и отправьте заявление еще раз.
  2. Еще статусы заявления можно смотреть в списке отправленных отчетов: «ПФР» → «Отправленные отчеты».
  3. Чтобы распечатать документ, нажмите на кнопку «Напечатать» в самой форме заявления.

Если у организации изменился КПП и/или регистрационный номер, рекомендуем отправить новое заявление для регистрации с новыми реквизитами. Если сменился только код УПФР, переотправлять заявление не нужно.

Отчетность через уполномоченного представителя

Организациям, которые планируют отчитываться через уполномоченного представителя, после успешной отправки ЗПЭД нужно отправить в ПФР уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП).

  • Если у страхователя есть сертификат, но отчетность планируется сдавать через уполномоченного представителя, можно отправить уведомление в электронном виде из Экстерна, подписав его электронной подписью страхователя. Как отправить УПУП, читайте в инструкции. 
  • Если сертификата у страхователя нет, он должен предоставить УПУП в ПФР лично на бумаге. После этого можно отправить ЗПЭД в электронном виде, подписав его сертификатом представителя.

Дополнительно Фонд может потребовать бумажные доверенности на уполномоченных лиц. Обратитесь в УПФР, чтобы узнать, надо подавать бумажную доверенность или нет. 

Ведите бухгалтерию прямо в Экстерне, а система заполнит отчеты по сведениям из учета и проверит перед отправкой

Узнать больше

Сфр и ефс-1: ответы на топ-8 вопросов о работе в сбис

С 1 января 2023 года работодателей ждут серьезные изменения: ПФР и ФСС объединяются в Социальный фонд России, а отчетность по сотрудникам будет сдаваться в новой форме ЕФС-1.

Мы уже готовы к нововведениям, но у пользователей СБИС осталось немало вопросов. Отвечаем на самые популярные.

1. Как подключиться к СФР и нужно ли заключать соглашение с новым Фондом?

Если вы уже обмениваетесь документами с ПФР, ничего делать не нужно. Для создания нового подключения к ЭДО с СФР необходимо отправить заявление на подключение страхователя к электронному документообороту.

2. Как добавить направление сдачи в СБИС?

Если вы ранее сдавали отчетность в ПФР и ФСС через СБИС, дополнительных настроек выполнять не требуется.

3. По каким формам отчитываться за 2022 год?

Вся отчетность за 2022 год сдается в старых формах: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, 4-ФСС и др.

4. Когда ЕФС-1 появится в СБИС?

С 1 января 2023 года форма будет доступна в СБИС.

5. Какую форму сдавать, если сотрудника приняли на работу в январе, в т. ч. по договору ГПХ?

Зайдите в раздел «Отчетность/СФР/Трудовые книжки» и создайте форму «ЕФС-1 Трудовые книжки». Этот же алгоритм используйте при заключении с работником договора ГПХ.

6. Если договор ГПХ заключен в 2022, а в 2023 расторгнут, какую сдавать отчетность?

Необходимо направить только сведения о прекращении этого договора — через форму «ЕФС-1 Трудовые книжки». Предоставление информации о заключении такого договора в 2022 году по закону не требуется.

7. Какая форма заменит СЗВ-М?

Вместо СЗВ-М за январь 2023 работодатели должны будут сдавать новый отчет в ФНС — Персонифицированные сведения о физлицах. За декабрь 2022 в этом случае также необходимо отчитаться по-старому — сдать СЗВ-М в срок до 16 января.

8. В какие сроки предоставляется форма ЕФС-1 и когда какие разделы нужно заполнять?

СБИС сам предложит заполнить необходимые разделы после выбора отчетного периода в ЕФС-1. Мы собрали для вас всю информацию о старых и новых сроках в одной таблице:

Читайте также:  Закрытие кассы при закрытии ИП - Ответ Бухгалтера
Подраздел 1.1 СЗВ-ТД
  • При приеме на работу или увольнении — на следующий рабочий день.
  • При переводе — 15 числа месяца, следующего за отчетным.
  • За декабрь 2022 — 16 января 2023.
При приеме на   работу, увольнении, начале и окончании действия договора ГПХ — на следующий   рабочий день.При переводе — 25 числа месяца, следующего за отчетным.
Подраздел 1.2 СЗВ-СТАЖ 1 марта 2023 года. Ежегодно 25 января.
Подраздел 2
  1. ОДВ-1
  2. Раздел 5
  3. (ДНП)
Подраздел 1.3 (для бюджетников) СИоЗП Ежемесячно 25 числа месяца, следующего за отчетным.
Подраздел 3 ДСВ-3 За 4 квартал 2022 —20 января 2023. Ежеквартально — 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Раздел 2 4-ФСС За 4 квартал 2022 —25 января 2023. Ежеквартально — 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Сэдо фсс в 1с: зуп

СЭДО ФСС – сервис электронного документооборота с Фондом социального страхования.

Это способ быстрого взаимодействия с ФСС для передачи информации по больничным листам, отпускам по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. д.

Данный функционал позволяет быстро заполнить электронные больничные листы, отправить реестр прямых выплат на получение пособия и выполнить другие важные операции.

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом в разделе «Кадры» есть отдельное рабочее место – «Сообщения ФСС об изменении электронных листков нетрудоспособности».

Нажмите на кнопку «Получить из ФСС», чтобы загрузить все сообщения. Если нужно загрузить сообщения за определенный период, нажмите на кнопку «Еще» и выберите пункт «Получить сообщения за период».

Укажите организацию, необходимый период и выберите команду «Получить сообщения». В нижней части формы вы можете отфильтровать сообщения по их состоянию.

Когда вы создаете больничный лист (раздел «Зарплата», пункт «Все начисления»), нажмите на кнопку «Получить из ФСС».

Все данные из листка нетрудоспособности заполняются автоматически.

Когда медицинская организация закроет больничный лист, от ФСС поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. Чтобы посмотреть запросы от ФСС в 1С: ЗУП, перейдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Входящие запросы ФСС для расчета пособий».

Работодатель в течение трех дней с даты получения информации о закрытии больничного листа должен отправить все необходимые сведения в Фонд социального страхования и подписать эти данные электронной подписью.

Обратите внимание, что если больничный лист создан по причине отпуска по беременности и родам, то на вкладке «Начислено» в программе 1С: ЗУП результат не рассчитывается, так как пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств Фонда социального страхования.

Чтобы отправить ответ Фонду социального страхования в 1С: ЗУП, перейдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Ответы на запросы ФСС для расчета пособий».

Или в документе «Больничный лист» нажмите на кнопку «Создать на основании» и выберите пункт «Ответ на запрос ФСС».

Практически все необходимые поля и сведения заполнятся автоматически. Проверьте, что в документе отображается корректная информация и нажмите на кнопку «Отправить в фонд». Фонд назначит и выплатит пособие при рождении ребенка в течение 10 рабочих дней со дня поступления сведений. О выплате пособия Фонд социального страхования уведомит работодателя и застрахованное лицо.

Кстати, с 2023 года будет действовать новое универсальное пособие для детей. Что это такое, кто и каким образом может оформить это пособие, мы рассказали в статье.

Чтобы использовать электронный документооборот в программе 1С: ЗУП, откройте раздел «Настройка», выберите пункт «Организации» или «Реквизиты организации» (если в базе заведена только одна организация).

На вкладке «ЭДО» перейдите по ссылке рядом с полем «Электронный документооборот с ФСС».

Поставьте флажок рядом с полем «Использовать электронный документооборот с органами ФСС» и добавьте сертификаты страхователя.

  • Посмотреть видеоинструкцию «СЭДО ФСС в 1С» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн.
  • Приятного просмотра!

Подключиться к СЭДО ФСС можно прямо из программ 1С — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру — ФСС Help

Настройки обновляются автоматически. Чтобы отправить отчёт, зайдите в «Онлайн-Спринтер» с помощью нового сертификата, который будет отображен на главной странице сервиса.

В «референте»:

Обновите настройки «Референта» и убедитесь, что в настройках направления обмена указан новый сертификат.

Если в настройках указан старый сертификат:

  1. Откройте пункт меню «Параметры» — «Настройка ящиков» — вкладка «ФСС»;
  2. Выделите строку с данными в разделе «Направления обмена»;
  3. Нажмите кнопку «Изменить»;
  4. В пункте «Личный сертификат» нажмите кнопку «…» и выберите новый сертификат;
  5. Нажмите «Выбрать» — «Ок».

В «такском-доклайнере»:

Обновите настройки программы «Такском-Доклайнер» и убедитесь, что в настройках направления обмена указан новый сертификат.

В программе «1с-спринтер»:

Обновите настройки программы «1С-Спринтер».

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

  • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Как подключить сэдо в 1с: зуп 8 ред. 3

Для подключения СЭДО в 1С: ЗУП 8 ред. 3 необходимо:

  • зайти в меню «Настройка» → «Организации»;
  • в карточке выбранной организации перейти по гиперссылке  «Настройки социального электронного документооборота»;
  • в открывшемся окне «Настройки СЭДО ФСС» поставить флажок «Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН».

Внимание! Для подключения к СЭДО работодатель должен заключить соглашение с ФСС об электронном взаимодействии.

Для работы с СЭДО в программе 1С нужно указать сертификаты страхователя и ФСС. При подключении сервиса 1С-Отчетность действие по настройке требуемых сертификатов проводится автоматически.

Как проверить, подключена ли услуга «эдо с фсс»

Чтобы проверить, подключена ли у вас услуга «ЭДО с ФСС»:

Когда после получения нового сертификата можно отправлять отчёты в фсс

Отправлять отчёт в ФСС рекомендуется через 2–3 часа с момента получения сертификата. Это время необходимо для синхронизации настроек программного обеспечения.

Чтобы успешно отправить отчёт после регистрации сертификата:

Направление обмена с фсс подключено, но настройки не загружаются

  • В данной ситуации проверьте, подключено ли у вас направление обмена с ФСС и прошёл ли срок синхронизации настроек (2–3 часа с момента получения сертификата).
  • Если у вас подключено направление обмена с ФСС и регламентированный срок синхронизации настроек после получения сертификата прошёл, пожалуйста, передайте информацию о данной ситуации нам.
  • Для этого выберите любой удобный для вас способ:
  • Мы сделаем всё возможное для скорейшего решения вашего вопроса.

ФСС РФ разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО) для взаимодействия посредством юридически значимых электронных документов между медицинскими организациями, ФСС РФ, работодателями и другими организациями.

С помощью СЭДО ФСС сможет передать страхователю юридически значимую информацию и получить подтверждение: например, проинформировать работодателей о выданном, закрытом или оплаченном листке нетрудоспособности. Получать сообщения из СЭДО можно напрямую из программ 1С, используя механизмы сервиса «1С-Отчетность».