Прочее

Перевод бизнеса в онлайн — Ответ Бухгалтера

Выйти на маркетплейс просто. Нужно лишь создать личный кабинет, выгрузить карточки товаров и можно работать. Но это только начало. Чтобы работать легально и не привлекать внимание проверяющих органов, нужно вести учет продаж, выбрать систему налогообложения и схемы поставки, а также правильно заключить агентский договор. Рассказываем, как это сделать.

Процесс продажи в целом

Маркетплейсом называют электронную торговую площадку, где можно выставлять товары для продажи — Ozon («Озон»), «Вайлдберриз» (Wildberries), «Яндекс.Маркет», Aliexpress и другие.

Для покупателя это большая витрина, где можно найти товары разных производителей и продавцов. Для предпринимателя — возможность предложить свою продукцию новой аудитории.

Чаще всего маркетплейс берет на себя весь процесс работы — от заказа и передачи денег покупателя до доставки продукта по нужному адресу.

Продавцу для работы не нужно иметь свой склад и сайт, но бухгалтерию предпринимателю вести придется самому или с помощью специалистов. При этом нанимать бухгалтера в штат нужно не всегда.

Схема процесса, по которому происходит продажа, и отдельные нюансы бухучета прописаны в договоре с конкретной электронной площадкой. Иногда они отличаются или меняются по ходу взаимодействия, но общие принципы чаще всего схожи.

Как выглядит документальная часть процесса взаимодействия с маркетплейсами:

  • Формирование накладных. Предпринимателю нужно подготовить накладные для поставки продукции на склад электронной площадки в личном кабинете продавца. Доставлять товар предприниматель может сам, силами маркета или других компаний по договору.
  • Акт приемки. Маркетплейс получает товар, проверяет его качество и соответствие накладной, затем отправляет акт продавцу. На основании этого документа создается бухгалтерская запись на себестоимость продукции и покупатель сможет ее найти на витрине.
  • Чек покупки. Клиент приобретает товар, оплата перечисляется на счет маркетплейса или при выдаче курьеру. Покупателю необходимо выдать чек или выслать его на электронную почту.
  • Доставка потребителю. Если передача товара организуется силами сторонней компании, может понадобиться акт приема-передачи.
  • Перевод на счет. Маркетплейс удерживает комиссию за посредничество и переводит оставшуюся часть дохода продавцу. Так сделка завершается.

В специальных программах ведется учет и отслеживаются все документы

Важно! Выплаты на счет продавца не переводятся ежедневно. Сначала маркетплейс формирует отчет по итогам периода, причем у каждого маркета этот период свой. Также после отчетного периода маркетплейс отправляет продавцу отчет о проданных товарах, доходах и комиссии. С помощью всех этих документов ведется бухгалтерия.

Большинство маркетплейсов заключают с продавцами агентский договор в соответствии с главой 52 ГК РФ. Это означает, что маркетплейс работает в качестве посредника — организует продажи и рекламу, берет за это комиссию (вознаграждение). В качестве агента площадка берет на себя хранение продукции и при необходимости оформляет возврат.

Во время подписания договора определяются нюансы — от чьего имени будет действовать маркет. Например, «Вайлдберриз» действует от имени продавца, а Ozon от своего имени.

Перевод бизнеса в онлайн - Ответ Бухгалтера Как зарегистрировать магазин на «Вайлдберриз»: пошаговая инструкция для новых продавцов

Какие системы налогообложения подходят для маркетплейсов

Работать с маркетплейсами можно при использовании ОСНО, УСН «Доходы минус расходы» и УСН «Доходы».

Если ИП работает на патенте, то сотрудничать с маркетплейсами не получится — интернет-торговля не относится к целям, по которым можно применять патент. Единственный вариант, в котором предприниматель на патенте может сотрудничать с маркетами, — если он совмещает патент с упрощенкой.

Что делать самозанятым

Некоторые площадки, например «Вайлдберриз», могут сотрудничать с самозанятыми. Но есть особенность — так как самозанятые не могут нанимать работников и торговать чужой продукцией, они могут реализовать через маркетплейс только товары собственного производства.

Также для них действует ограничение — они не должны зарабатывать больше 2,4 миллиона рублей в год.

Перевод бизнеса в онлайн - Ответ Бухгалтера Юнит экономика: как оценить свой бизнес и товар для выхода на «Вайлдберриз»

Документооборот

Крупные электронные площадки готовы сотрудничать только через ЭДО (электронный документооборот). Но есть нюансы.

Например, Ozon согласен работать через сторонних поставщиков ЭДО, а «Вайлдберриз» для бухгалтерии и отчетности с 2020 года запустил специальный портал для поставщиков. Через него продавцы могут размещать информацию о товарах и обмениваются документами с площадкой.

Как организован документооборот «Вайлдберриз»

В работе с документами и маркетплейсами нет особенных сложностей. Рассмотрим ее по шагам на примере «Вайлдберриз»:

  • продавец собирает транспортную накладную на портале и отправляет продукцию на склад площадки;
  • маркетплейс через тот же портал отправляет акт приемки в течение трех дней с момента поступления поставки;
  • еженедельно «Вайлдберриз» отправляет продавцу электронный отчет о продажах с учетом комиссии.

При работе с другими площадками можно использовать разные сервисы для онлайн-бухгалтерии, например «Мое дело». Подробнее об этом будет ниже в специальном разделе.

Чтобы отчет агента появился в программе, его нужно загрузить и провести

Кто и как выдает чеки

В законодательстве этот момент не урегулирован, оставлен на усмотрение партнеров. На практике чеки выдают маркетплейсы.

  • Поэтому онлайн-касса при работе с маркетами предпринимателю не потребуется.
  • Чек от Ozon покупателю приходит на почту или в мессенджер
  • Чек присылается конечному потребителю на электронную почту, в мессенджер или в виде смс на телефон.
  • Чек от «Яндекс.Маркета» выглядит так

Топ маркетплейсов для бизнеса: как выбрать подходящую площадку

Расчеты

При торговле на электронной площадке все операции должны отражаться в бухгалтерском и налоговом учете.

Отражение расчетов в бухучете

Вне зависимости от договора по факту товар реализует продавец за свой счет. Маркетплейс занимает роль посредника. Поэтому в работе используются стандартные проводка с разницей только в одном из этапов.

Учет обычной розничной продажи от реализации через маркетплейс отличается тем, что после доставки товара на склад маркетплейса и до момента вручения клиенту себестоимость товара отражается на счете 45 «Товары отгруженные».

Какие проводки проводки используются:

ДтКтОписание действия
45.01 41.01 Товар передается для реализации маркетплейсу
90.02 45.01 Списывается себестоимость проданного
60.01 76.09 Отражена комиссия, которую удерживает маркет
44.01 60.01 Посреднические услуги без учета НДС
51 76.09 Перечисляется сумма от маркетплейса за проданные товары (за вычетом вознаграждения маркету)

Нюансы бухгалтерии, чтобы не запутаться:

Вид операцииОсобенностьНазваниеОписание
Расчеты с маркетом Субсчет 76.01 Расчеты с агентом за товары Нужны отдельные субсчета, чтобы не путаться, где оплата за проданные товары, а где комиссионные маркета
Субсчет 76.02 Расчеты с агентом по вознаграждению
Взаимозачет Дт 76.02 Кт 76.01 Взаимозачет Пригодится, если площадка сразу удерживает свою комиссию при переводе средств продавцу

Для тех, кто работает на ОСНО к большинству проводок будут добавляться проводки по учету и отражению НДС.

Программы для учета торговли

Чтобы не считать все вручную, можно поставить программу, которая будет все считать сама. Но не все учетные системы подходят для работы с электронными площадками, потому что некоторые операции и документы отличаются.

Например, нужно оформлять перемещение товаров со своего склада на склад маркета, потом отражать в бухгалтерии все отчеты, которые приходят от площадки. Кроме того, нужно учесть средства, которые переводит площадка и выделять отдельно комиссию для него.

Можно искать подходящую программу самостоятельно или воспользоваться одной из предложенных нами — «1С» или «Мое Дело».

«1С»

Одна из популярных программ, через которую можно работать в том числе и с маркетплейсами.

Как настроить «1С» для работы:

  • поставить галочку на пункте «Продажа товаров и услуг через комиссионеров (агентов)» — находится во вкладке «Функциональность» раздела «Настройки»;
  • оформить нового контрагента и настроить счета расчетов — в разделе «Справочники» и вкладке «Контрагенты»;
  • создать договор с контрагентом — открыть в карточке контрагента «Договоры» и создать тип «С комиссионером (агентом) на продажу», прописать комиссию маркета и склад, откуда будут продаваться товары.
  1. Добавляем контрагента — электронную площадку
  2. После этого можно начинать работать с маркетом. Теперь разберемся, как отгрузить товары на склад площадки:
  • создать документ «Реализация» — находится во вкладке «Продажи»;
  • вписать все данные, включая дату, в ячейки таблицы вписать товары, которые будут отгружаться в эту поставку.

При создании договора с контрагентом многие поля подтянутся после заполнения ИНН

Помните, что счет-фактуру составлять не надо, так как продавец пока не лишается права собственности на продукцию, поэтому строка «Счет-фактура» останется пустой.

Когда товары будут проданы, нужно это тоже учесть. Как это сделать:

  • сформировать документ «Отчет комиссионера о продажах» — находится в разделе продажи;
  • выставить договор и контрагента, проверить правильность заполнения данных в нем — находится на вкладке «Главная»;
  • зарегистрировать счет-фактуру от посредника на комиссионное вознаграждение;
  • внести данные из отчета маркета в таблицу — находится на странице «Реализация», остальные данные заполнит система;
  • пункт «Счет-фактура» оставить пустым — физлицам она не нужна, продавцу уже тоже.

Размер комиссии вписывается вручную, в зависимости от условий договора

«Мое Дело»

Поддерживает работу с разными электронными площадками — Ozon, «Вайлдберриз», «Яндекс.Маркет» и Lamoda. При работе с другими маркетплейсами можно пользоваться специальной Excel-формой для загрузки и выгрузки данных.

Система не требует от пользователя скачивания специальных обновлений или установки доработок. Все нужные доработки делаются со стороны технических специалистов программы.

  • Все разделы по левому краю, найти нужное не сложно
  • Часть алгоритма работы с «Мое Дело»:
  • Сотрудничество. В разделе «Комиссионеры» нужно ввести ИНН контрагента, через которого будут вестись продажи. Система сама создаст для него склад на счете 45.
  • Перемещение. Когда продукция уходит на склад маркета, предприниматель создает УПД с нужным типом перемещения. Дальше товар отражается на складе, на который уехал. При необходимости заполняется Excel-файл со списком товаров к перемещению и загружается в систему, номенклатура заполняется сама.
  • Продажа. После продажи товара на маркетплейсе предприниматель скачивает отчет и загружает данные в систему, чтобы пересчитались остатки и обновилась информация.

Каждого, с кем планируется работать, нужно создавать и дополнять

Все операции и данные о продажах, которые проходят через электронные площадки, автоматически попадут в иКУДиР (книгу учета доходов и расходов) бухотчетность. Также они учтутся при расчете налога, сидеть над высчитыванием НДС и налога на прибыль не придется.

Использование этой или другой программы помогает значительно облегчить работу: меньше рутинных задач по учету товаров и остатков, исключается человеческий фактор и снижается вероятность ошибок. Главное — бухгалтерская и налоговая отчетность будут готовы к проверке в случае необходимости, налоги автоматически рассчитаются в правильном порядке.

Чтобы начать работать, нужно не только создать контрагента, но и склад, на который будут отгружаться товары

Как работать с маркетплейсами без программы

При небольшом потоке продаж предприниматель может попробовать обойтись без специальных программ.

Важно фиксировать и не упускать документы, которые отражают:

  • перемещение товаров на склад площадки;
  • отчеты маркета;
  • получение денежных средств;
  • комиссию маркета и ее удержание.

Нужно будет хранить и сканировать документы:

  • товарно-транспортные накладные;
  • УПД со всеми комиссиями;
  • акты приема-передачи товаров.

Это минимум документов, который потребуется для отражения и подтверждения доходов и расходов.

Читайте также:  Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию - Ответ Бухгалтера

На практике получается, что нужно все эти документы хранить, как-то учитывать (например, в Excel), затем вручную высчитывать налоги и контролировать отражение средств на бухгалтерских счетах.

Даже если не думать о возможной проверке деятельности госорганами, делать все это без программ крайне сложно. Пара допущенных ошибок может вылиться в штраф или нарушение продаж (например, если на остатке товара на самом деле нет и приходится отменять заказ). Проще установить и интегрировать программу.

За что продавца заблокируют на «Вайлдберриз», Ozon, «Яндекс.Маркет» и AliExpress?

Как нанять бухгалтера для первичной настройки

Если не хочется разбираться в бухгалтерии или текущие дела бизнеса занимают слишком много времени, то лучше доверить процесс специалисту. Это избавит от сложностей в первичной настройке и даст уверенность в правильности оформления всех данных.

Найти бухгалтера, который сможет вести ваши дела, и менеджера для управления большим магазином можно на любом сервисе, где соискатели предлагают свои услуги.

Просто создайте задачу на площадке Workspace или подберите специалиста из каталога.

Вы сможете изучить все навыки соискателя, договориться на тестовую или постоянную работу, заранее увидеть ожидаемый уровень оплаты труда и загруженности.

Бухгалтер настроит учет всех операций, будет отражать изменения и загружать актуальную информацию, а менеджер заниматься заполнением новых карточек товаров и работой с аудиторией. Предприниматель сможет заняться другими, более важными для бизнеса делами, чем отражение средств на счетах бухучета, высчитывание НДС или мониторинг магазина.

Нанять специалиста можно для разовой первичной настройки или на постоянную работу.

Как организован ЭДО для бухгалтерии

Электронный документооборот всё больше внедряется в нашу жизнь. Взаимодействие с банковскими учреждениями, налоговой инспекцией, внебюджетными фондами, поставщиками — всё это может быть организовано в цифровом формате, без необходимости распечатки документов на бумаге.

Законодательная основа для перевода первичной документации и счетов-фактур в онлайн была разработана несколько лет назад. Постепенно делопроизводство переходит в цифровой формат. Электронные документы вытесняют привычные бумажные.

Само слово «бухгалтерия» у многих ассоциируется с бесчисленными рядами папок и бумаг. Однако развитие информтехнологий сумело изменить и консервативную сферу бухучёта. Последние годы почти никто не заполняет учётную документацию от руки.

Вся первичка формируется в компьютерных программах. Однако для передачи документной информации контрагентам или в соседний отдел часто приходится распечатывать её.

Проблема решается путём перехода на новый формат обмена сведениями, без применения бумажных носителей.

Как решить проблемы документооборота

Изучая практики компаний различных отраслей, можно выделить следующие проблемы бумажного документооборота:

  • низкая скорость поиска материалов;
  • проблемы отслеживания движения бумаг на всех стадиях жизненного цикла;
  • трудности с организацией контроля исполнения реалии;
  • продолжительное время формирования и последующего согласования бумаг;
  • появление многочисленных дубликатов.

Распространённой проблемой становится несоответствие названия материалов их содержанию. Недостатки регламентации, несогласованность сроков формирования и передачи информации — всё это также относится к числу трудностей.

Указанные минусы нивелируются путём введения систем электронного документооборота (СЭД), в том числе и в сфере бухгалтерского учёта на предприятии.

Электронный документооборот бухгалтерских документов позволяет сократить жизненный цикл материалов, способствуя росту эффективности и оперативности. Исключается риск потери бумаг. Поиск значительно упрощается и ускоряется, для этого достаточно знать хотя бы приблизительное содержание материала. При этом растут показатели надёжности и качества осуществляемого документооборота.

Электронный документооборот в бухгалтерии означает уход от бумажной волокиты и дублирования функций работников компании. Вся работа организована в онлайн-формате.

Этапы внедрения ЭДО

Для начала нужно отметить, какая существует нормативно-правовая база электронного документооборота в бухгалтерии. Важно строго соблюдать законодательство. Основным законом считается ФЗ № 149. Согласно пункту 4 статьи 11, обмен цифровыми сообщениями приравнивается к бумажному.

Но есть одно важное условие — наличие электронной подписи для документооборота в бухгалтерском учёте. Порядок удостоверения материалов с помощью ЭП оговорён нормативным актом ФЗ № 63. Электронный документооборот в бухгалтерии базируется на положениях пункта 5 статьи 9 ФЗ № 402.

Порядок действий для организации документооборота в бухгалтерском учёте в электронном формате следующий:

  1. Нужно подключиться к оператору ЭДО. Можно выбрать любую подходящую компанию.
  2. Далее необходимо оформить сертификат ЭП. Сделать это несложно: нужно подать заявку в удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи РФ, затем оплатить услугу и получить ключ. При наличии подписи потребуется просто зарегистрировать её в системе.
  3. Понадобится установить специальное ПО, с которого планируется вести работу. Этот шаг можно пропустить, если речь идёт о мобильном устройстве и варианте с «Астрал.ЭДО». Бухгалтер может воспользоваться и «1С-ЭДО». Программные продукты позволяют передавать отчётность в налоговую инспекцию и иные органы. При этом процесс становится максимально автоматизированным.
  4. Дальнейший этап — информирование контрагентов о переходе на ЭДО в бухгалтерии.

Чтобы вести бухгалтерский ЭДО, все материалы нужно заверять ЭП. Это понятие включает закодированные данные, необходимые для идентификации самого документа и подписавшего его лица — автора. Согласно ФЗ № 63 ЭП бывает трёх уровней:

  • простая;
  • усиленная неквалифицированная;
  • усиленная квалифицированная.

Последний вариант даёт максимальную степень защиты информации. Для неё характерны:

  • возможность идентификации автора документа;
  • возможность отследить наличие корректировок в содержании;
  • размещение проверочного ключа в специальном сертификате.

Материалы, оформленные и подписанные в цифровом формате с применением ЭП, имеют полную юридическую силу в бухгалтерском электронном документообороте.

Наличие электронной подписи позволит бухгалтеру дистанционно совершать все необходимые действия — подавать отчётность, закрывающие документы, иные файлы, которые нужны контрагентам либо налоговой службе. Существующее законодательство чётко оговаривает необходимость применения как раз усиленной квалифицированной подписи при сдаче годовых отчётов, формы РСВ-1 и налоговых деклараций.

Электронный документооборот в бухгалтерии обеспечит оперативную передачу первички в контролирующий орган и хранение таких файлов. В итоге это значительно упростит работу бухгалтера и сэкономит деньги компании.

Выгоды автоматизации документооборота

ЭДО бухгалтерских документов в рамках компании позволяет эффективно решить широкий спектр задач:

  • Снижение расходов на печать. Сама бумага, обслуживание офисной техники, почтовые услуги — в итоге это складывается в немалую сумму. В особенности когда счёт материалов идёт на десятки тысяч рублей каждый месяц. Постоянное подписание договоров с контрагентами и большое количество отчётов влечёт за собой немалые расходы на канцелярию и копировальную технику. Перевод документооборота в цифровой формат позволяет уменьшить затраты на покупку бумаги и заправку принтеров на 80%.
  • Экономия времени. Реализация всех процессов происходит быстрее. Высвобождается и время сотрудников, которые были заняты распечаткой и подготовкой к хранению множества бумаг. Не понадобится тратить время при отправке бумаг в другой конец страны или за её пределы.
  • Удобство. Теперь доступ к документации можно получить с любого компьютера. Ещё один момент — цифровым материалам не требуется много места, ведь все они хранятся на удалённом сервере.
  • Безопасность. Проявляется в виде защиты от несанкционированного доступа к материалам. Конфиденциальность гарантирована — сторонние лица не завладеют данными. Взломать ЭП практически невозможно. Дополнительно нет риска потерять важные материалы, даже если будет утрачена бумажная копия.
  • Минимизация проблем с отчётами. Контролирующие инстанции положительно относятся к цифровым документам. Значительно упрощается взаимодействие с ФНС и другими ведомствами в онлайн-формате. При этом минимизируется риск ошибок, влекущих за собой штрафы.
  • Не нужно содержать архив. Все сведения хранятся на собственном или взятом в аренду сервере и других носителях информации.

Переход на электронный документооборот в бухгалтерии вполне оправдан.

Какие документы можно передавать через ЭДО

Все виды взаимоотношений в бизнес-сфере начинаются с договора. При реализации сделки появляется бухгалтерская первичная отчётность. Положения пункта 5 статьи 9 ФЗ № 402 оговаривают, что компания может перевести в цифровой формат любой первичный документ.

Результаты деятельности фирмы отражаются в сдаваемой отчётности. Порядок обмена сведениями с контрагентами компания может выбрать самостоятельно. А вот в случае с отчётностью всё строго — её необходимо подавать в цифровом виде.

Плательщикам НДС нужно отправлять декларацию по указанному налогу лишь в электронном варианте, что оговорено в пункте 5 статьи 174 Налогового кодекса РФ. Все прочие налоговые отчёты потребуется оформить и сдать онлайн, если численность персонала организации превышает отметку 100 человек.

Этот момент зафиксирован в пункте 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

Бухгалтерская отчётность подразумевала возможность выбора для бизнесменов, действовавшую до 2018 года. Однако теперь регламентирован порядок сдачи баланса и иных форм финансовых отчётов — лишь в онлайн-формате. Исключений мало: под них подпадают лишь малые компании. В скором времени и им придётся обязательно перейти на электронный документооборот в бухгалтерии.

Принципы ЭДО в бухгалтерии

Единый механизм электронного документооборота в бухгалтерском учёте организован на базе следующих принципов:

  • Однократно выполняемая регистрация материала. За счёт этого можно гарантировать его однозначную идентификацию и оперативность исполнения.
  • Непрерывность движения материалов.
  • Единая база информации, за счёт чего исключается риск создания дубликатов.
  • Эффективная организация поисковой системы даже при минимуме информации о документных материалах.
  • Развитая система отчётности по статусам документной информации и её атрибутам.

Во многих ситуациях электронный документооборот в бухгалтерии упрощает работу с документными данными. Компании самостоятельно принимают решение о переходе на обмен сведениями с контрагентами в цифровом формате.

Астрал iКЭДО

Полный процесс кадрового электронного делопроизводства:
от выпуска электронной подписи сотрудникам до хранения электронных документов

Читайте также:  Сроки хранения документов в организации - Ответ Бухгалтера

«ЗЛ-ОСЬ» — блог о бизнесе и предпринимательстве

Прямая польза — 09 февраля 2022

1. Онлайн-бухгалтерия — недорогой облачный сервис с простым функционалом. Данные в сервис подгружаются автоматически. Лучше всего онлайн-бухгалтерия подходит ИП и ООО, которые работают по упрощенной системе налогообложения, но в целом сервисом могут пользоваться все предприниматели.

2. Бухгалтерский аутсорсинг — передача бухгалтерских задач стороннему бухгалтеру на основании договора. Подходит всем предпринимателям, но стоит дороже, чем онлайн-бухгалтерия.

Онлайн-бухгалтерия — это облачный сервис, который помогает вести бухгалтерский и налоговый учет. Онлайн-бухгалтерия рассчитывает налоги и взносы, автоматически формирует счета и закрывающие документы, налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также отправляет электронную отчетность в ФНС, ФСС и ПФР

https://www.youtube.com/watch?v=J_fPukEbUAk\u0026pp=ygVQ0J_QtdGA0LXQstC-0LQg0LHQuNC30L3QtdGB0LAg0LLCoNC-0L3Qu9Cw0LnQvSAtINCe0YLQstC10YIg0JHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0LA%3D

Средняя зарплата бухгалтера в Москве — 67 000 рублей, если речь идет о полном рабочем дне. Зарплата бухгалтера на частичной занятости будет ниже, но все равно не идет ни в какое сравнение со стоимостью услуг облачных сервисов. Цена — основное преимущество онлайн-бухгалтерий для начинающих предпринимателей, чей доход не позволяет нанять бухгалтера в штат.

Стоимость услуг онлайн-бухгалтерии зависит от выбранного тарифа. Часто сервисы предлагают оплатить тариф на год или на квартал вперед. В пересчете на минимальную цену в месяц средняя стоимость составляет около 1 тыс. рублей.

Также услуги онлайн-бухгалтерий предоставляют многие банки. Для клиентов банка они устанавливают специальные цены.

Иногда обслуживание полностью бесплатно.

Онлайн-бухгалтерия подключена к большинству необходимых сервисов, а также к интернет-банку, поэтому все цифры для отчетов, налогов и взносов подтягиваются автоматически. Вам нужно лишь иногда нажимать кнопку в приложении. Но не обойдется без «но».

Чем крупнее ваш бизнес, чем сложнее форма его организации — например, ООО с 20 сотрудниками, двумя физическим точками и складом, — тем больше действий необходимо совершать для предоставления отчетности. В таком случае некоторые цифры приходится вносить вручную.

А значит — необходимо хотя бы минимально вникать в налоговый учет и прочие бухгалтерские дела. За все ошибки в отчетности придется заплатить из своего кармана.

Есть и хорошая новость — сервисы дают подсказки и рекомендации о том, как вести бухгалтерский учет и предоставляют примеры необходимых заявлений.

Удастся сэкономить на штрафах. Но время, которое вы потратите на заполнение табличек, вам никто не вернет.

Бухгалтерский аутсорсинг — это передача бухгалтерских задач стороннему исполнителю на основании договора.

Отличие от бухгалтера на фрилансе — в том, что договор заключается не с конкретным человеком, а с компанией, в которой работает штат бухгалтеров.

То есть, вы пропускаете этапы поиска и собеседования нового сотрудника, но при этом передаете дела профессионалу.

Это снижает риск ошибки в документации и просто экономит время — можно сконцентрироваться на операционном управлении, маркетинге или дизайне интерьера, — но стоит дороже, чем онлайн-бухгалтерия. Хотя все еще дешевле, чем бухгалтер в штат.

Потому что делегирование задач — неизбежный этап развития бизнеса. Аутсорсинг позволяет передавать дела, не теряя контроля над бизнесом — компании-аутсорсеры всегда на связи и предоставляют информацию о проделанной работе.

Аутсорсинг бывает частичным и полным, то есть вы передаете компании-аутсорсеру все задачи, связанные с бухгалтерским и налоговым учетом. Такой вариант подходит микробизнесу с небольшим количеством сотрудников — до 15 человек.

Когда бизнес масштабируется, есть смысл задуматься о привлечении бухгалтера в штат или на парт-тайм.

В этой ситуации компании подойдет частичный аутсорсинг в помощь бухгалтеру — это снимет со штатного сотрудника ряд операционных рутинных задач.

Как перевести бизнес в онлайн? Практические советы для предпринимателей

Если вы ещё не решились продавать свою продукцию в интернет-магазине, то сейчас самое время: пока растут цифры заболевших коронавирусом, режим самоизоляции не будет снят. Да и приобретённый опыт онлайн-продаж только поспособствует развитию бизнеса и после снятия карантина.

Универсального алгоритма для перевода розничной продажи в онлайн нет. Для каждого бизнеса это будет свой путь и свои особенности. Главное — начать, понять и усовершенствовать уже предложенные механизмы. Портал Свойкировский предлагает рекомендации уже опробованного механизма перехода продаж в интернете.

Шаг 1. Составить каталог товаров

Каким бы ни было ваше направление деятельности, нужно собрать все товары, которые вы готовы выставить на продажу, в единый каталог. Каждый товар нужно кратко описать и проставить его стоимость. Можно воспользоваться платформами-конструкторами вроде Tilda или Wix или использовать группу «ВКонтакте», где вы раньше, например, размещали только новости своей компании.

https://www.youtube.com/watch?v=J_fPukEbUAk\u0026pp=YAHIAQE%3D

Отдельным блоком или постом, который лучше оставить в закреплённых, напишите полное юридическое наименование своё компании и условия доставки.

Шаг 2. Настроить онлайн-оплату

Для запуска оплаты онлайн-платежей вам стоит настроить интернет-эквайринг. Для этого нужно выбрать наиболее удобный для вас сервис, их много и отталкиваться нужно от особенностей вашего бизнеса. Далее нужно оставить заявку на сайте выбранного сервиса. Провайдер направит её в банк, представители которого должны с вами связаться.

При выборе платёжного сервиса нужно узнать, через какое время после оплаты деньги будут поступать на ваш счёт и как работает техподдержка. Оптимальный вариант — круглосуточная поддержка без выходных: покупатель вряд ли будет ждать, пока вы дозвонитесь до специалиста и решите проблему с оплатой.

Обратите внимание на подготовку терминала по безналичному приёму платежей. Вам нужно зарегистрировать онлайн-кассу или подключить облачную кассу с облачным накопителем.

После подписания договора на интернет-эквайринг вы сможете принимать оплату онлайн. Настроить процесс покупки, если у вас нет корзины покупателя на сайте, можно, например, через личные сообщения: покупатель присылает ссылку на товар, а вы ему — ссылку на оплату. Если у вас есть доставка, отдельно нужно оговорить и эти детали — дату, время, место, условия.

Существует также риск возврата товара покупателем. Эти условия вам также нужно продумать и оговорить заранее, при этом лучше организовать двухступенчатую оплату: предоплату и остаток автоматически снимается при получении товара покупателем.

Шаг 3. Организовать склад и доставку

Склад должен соответствовать требованиям Роспотребнадзора и МЧС. Например, скад должен быть огорожен, к нему должна вести дорога с твёрдым покрытием, по правилам пожарной безопасности на стенде должна висеть схема помещения с указанными входами и выходами и т.д.

Доставку можно организовать с помощью работающих в городе курьерских служб.

Также можно перевести на доставку своих сотрудников, но при этом они должны пройти инструктаж по технике безопасности, подписать согласие о переводе на другую должность и соблюдать все правила работы в период карантинных мероприятий.

Работодатель также обязан обеспечить сотрудников службы доставки средствами индивидуальной защиты: масками, перчатками и санитайзерами. Контакта с потребителями у курьера быть не должно.

Шаг 4. Рассказать о себе

Если у вас всё готово к онлайн-продажам — стартуйте. Расскажите о себе в соцсетях, запустите таргетированную рекламу, не забывайте о приятных бонусах в виде конкурсов и розыгрышей. Если у вас уже есть наработанная клиентская база, настройте рассылку по электронной почте.

— Сейчас все понимают, что соцсети — наиболее быстрый шаг для коммуникации с покупателями, именно на это мы и делаем ставку, — прокомментировала руководитель группы компаний Юлия Долгоаршинных. — И с 28 марта мы ежедневно начали размещать наши витрины в онлайне.

Так как затраты постарались урезать максимально, доставку осуществляем сами. Снабдили себя масками, перчатками, антисептиками и начали продвигать новую реальность. Выстрелила эта тема далеко не сразу.

Большую помощь оказали СМИ, которые совершенно бесплатно начали помогать кировскому бизнесу выживать, размещая на своих онлайн-площадках нашу информацию. Я считаю, что те, кто сейчас работают, помогая друг другу выжить, будут долгое время оставаться вместе и генерить новые проекты.

Очень радует, что таких большинство! Для меня как руководителя одна из важнейших задач — обеспечить свой персонал продажами. И у них даже сегодня, когда все магазины и кафе закрыты, есть возможность зарабатывать.

pexels.com

Онлайн-бухгалтерия: преимущества для бизнеса | Деловая среда

???? Сервис для быстрого старта бизнеса

Зарегистрируйте бизнес без визита в налоговую и госпошлины — через сервис от Деловой среды

Подать заявку онлайн

Что такое онлайн-бухгалтерия

ИП или бухгалтер компании регулярно вносят данные по доходам,
расходам, работникам в базу онлайн-бухгалтерии.
Затем на основе этих данных в ней можно автоматически сформировать и отправить отчеты в налоговую, ПФР и ФСС, рассчитать
налоги и взносы.

https://www.youtube.com/watch?v=cCmdJJqiSzg\u0026pp=ygVQ0J_QtdGA0LXQstC-0LQg0LHQuNC30L3QtdGB0LAg0LLCoNC-0L3Qu9Cw0LnQvSAtINCe0YLQstC10YIg0JHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0LA%3D

Кроме сдачи отчетности, в сервисе можно проводить аналитику,
например отслеживать объемы продаж, выручки, графики работы сотрудников, рассчитывать отпускные, больничные и
прочее.

Работа в онлайн-программе ведется через личный кабинет компании или ИП. Чтобы в него попасть,
требуются логин и пароль. Вести учет можно с любого компьютера. Многие
операторы онлайн-бухгалтерии предлагают
для пользователей мобильные версии.

У облачного решения есть ряд преимуществ.

Не нужно устанавливать на компьютер специальные программы, настраивать и обновлять их.
Бланки деклараций, формулы расчетов, информация о новых сроках сдачи
актуализируются в онлайн-бухгалтерии
автоматически.

Всегда под рукой. Часто в небольшом бизнесе
операции теряются, потому что бывает неудобно каждый раз ездить в офис, чтобы
внести приход-расход в рабочий компьютер.

???? Пример
ИП сам занимается доставкой своей продукции — интерьерных украшений. На
заправке часто расплачивается наличными. Учет ведет на компьютере в таблицах
Excel и вносит данные раз в три дня. В итоге информация забывается, документы
теряются, что приводит к занижению расходов и увеличению налога.

Читайте также:  Что делать, если приставы отказали представителю в рассмотрении обращения - Ответ Юриста

При работе с онлайн-бухгалтерией
внести данные, просмотреть отчет или рассчитать предварительный налог можно где
угодно, например стоя в пробке, со смартфона с выходом в интернет.

Интеграция с расчетным
счетом и учетными программами.
Такая функция необходима, чтобы
данные по движению денег, остаткам материалов автоматически поступали в онлайн-бухгалтерию.

Общий доступ. Войти в личный кабинет может любой сотрудник, у которого есть
логин и пароль. Вносить данные, контролировать показатели выручки, затрат,
представление отчетности могут
несколько руководителей.

Онлайн-поддержка. В дополнение к сервису операторы предлагают помощь бухгалтеров,
юристов, консультантов по налогам, кадровому учету, валютному контролю и
круглосуточную техподдержку.

Цена. Обычно онлайн-сервис
стоит дешевле, чем полноценная бухгалтерская программа или услуги бухгалтера, а
бухгалтерия от банков чаще бывает бесплатной.

Автоматическое формирование
и проверка отчетности.
Декларации формируются на
основании введенных данных. Не нужно ничего заполнять вручную. Кроме того, при
отправке отчетов производится их автоматическая проверка.

???? Расчетный счет + бонусы

Откройте расчетный счет в Сбербанке и активируйте бонусы для бизнеса

Подать заявку онлайн

Минусы онлайн-бухгалтерии

У решения — два существенных недостатка:

  1.  Необходимо самостоятельно
    вносить все данные по доходам, расходам, сотрудникам; регулярно формировать и
    отправлять отчетность в налоговую и фонды, проводить сверки с бюджетом. Для
    этого требуется разобраться с особенностями учета на своей системе
    налогообложения.

  2. Технические сбои.Они могут возникать как на стороне оператора, если, скажем, будут неполадки в работе сервера, так и на стороне клиента, когда у него, например, отключат интернет. Без доступа в сеть внести данные, сформировать или отправить отчетность не получится.

  3. Угроза утечки данных. Если сервис взломают злоумышленники, они получат доступ ко всем данным и отчетам компании, хранящимся в онлайн-бухгалтерии.  

Какому бизнесу не подойдет онлайн-бухгалтерия

Ограничений по применению онлайн-бухгалтерии
нет. Однако для некоторых ИП и организаций это не всегда удобно и выгодно. В
целом облачные сервисы подходят для малого и среднего бизнеса с однотипными
операциями.

Невыгодно пользоваться онлайн-бухгалтерией небольшим предпринимателям без работников на ПСН или
УСН «Доходы». На этих системах не нужно вести учет расходов, отчетности на
патенте нет, а на упрощенной системе декларация сдается раз в год. В этом
случае достаточно вести учет самостоятельно и не платить за облачный сервис.

Неудобно вести учет в облачных сервисах крупным компаниям, у которых
несколько обособленных подразделениями, большой штат с разными системами оплаты
труда, нужно вести раздельный учет.

https://www.youtube.com/watch?v=cCmdJJqiSzg\u0026pp=YAHIAQE%3D

Сервис не сможет в таком случае заменить полноценную
бухгалтерскую службу, в которую должны входить специалисты по первичной
документации, кадровому учету, НДС, дебиторской задолженности и другие.

Запрещено. Некоторые организации обязаны в целях безопасности хранить
данные о своей деятельности, работниках, контрагентах только на внутренних
серверах, чтобы киберпреступники не могли взломать базы и воспользоваться
информацией оттуда.

Ведение учета онлайн
доступно в двух вариантах:

  • с использованием специальных
    бухгалтерских онлайн-сервисов,
  • с помощью банковских программ, которые привязаны к расчетному счету.

Сравним некоторые популярные ресурсы.

Оператор Функционал, кроме бухучета и
отчетности
Поддержка специалистов Цена в месяц Тестовый период
Мое дело Электронный документооборот с партнерами, сверки с ФНС.Интеграция с 50+ банками и сервисами. Можно подключить товароучетные программы, CRM-системы, кассу, Яндекс.Деньги.Более 2000 шаблонов документов (акты, накладные, приказы и прочие). Налоговые и бухгалтерские консультации без ограничений на тарифах «Базовый» и «Премиум». Время ответа — в течение суток. «Эконом» от 833 рублей. Для ИП на УСН и патенте без работников.«Базовый» от 1450 рублей. ИП на любой системе и ООО на УСН с работниками до 20 человек.«Премиум» от 2900 рублей. ИП на любой системе и ООО на УСН с работниками до 100 человек.  Полная версия на 3 дня.
Контур Бухгалтерия  Распознавание сканов накладных, автоматическое начисление зарплаты, предварительный расчет НДС. Отчеты по остаткам товара, оплат по контрагентам, предстоящим расходам и прочие. Интеграция с 17 банками и база с нормативными документами по бухгалтерскому и налоговому учету. Консультации по бухучету и налогам в тарифные планы не входят. «Зарплата» от 675 рублей. Только для учета и отчетности по сотрудникам. «Оптимальный» от 1418 рублей. Для ИП и ООО на любой системе налогообложения, с работниками и электронным документооборотом до 300 документов в год, с входящими сканами накладных для распознавания до 1500 документов.«Максимальный» от 1890 рублей. Для ИП и ООО на любой налоговой системе без ограничений по обороту документов и работникам. Демо-версия на 14 дней.
Эльба   Управленческие отчеты по контрагентам, проектам и сотрудникам.Все возможности системы предоставляются бесплатно клиентам на УСН, если не было дохода. Мобильная версия и интеграция со всеми банками. Консультации бухгалтера на тарифе «Премиум» — не больше 15 в месяц, на тарифе «Супер Премиум» — без ограничений. «Эконом» от 409 рублей. Для ИП и ООО на любой системе, кроме ОСНО, только учет доходов-расходов и отчетность.«Бизнес» от 1159 рублей. Для ИП и ООО на любой системе, кроме ОСНО, без сотрудников. Учет и отчетность, электронный документооборот, проверка контрагентов.«Премиум» от 1659 рублей. Для ИП и ООО на любой системе, кроме ОСНО, с сотрудниками до 20 человек. Возможности тарифа «Бизнес» плюс отчетность за работников и бухгалтерские консультации.«Супер Премиум» от 2492 рублей. Для ИП и ООО на любой системе, кроме ОСНО, с сотрудниками, без ограничений. Тариф «Премиум» на 30 дней.
Бухсофт Электронный документооборот с партнерами до 1000 исходящих документов в год бесплатно, сверки с налоговой, ПФР и ФСС.Интеграция с онлайн-кассами и расчетным счетом в Сбербанке. Распознавание сканов первичных документов, встроенная учетная программа «Бухгалтерия и склад», мобильное приложение. Консультации по налогам и бухучету на любом тарифе. «Бухгалтерия + Зарплата и кадры + Отчетность» от 1924 рублей.Для ИП и ООО на любой системе, кроме ОСНО, с неограниченным числом сотрудников.«Зарплата и кадры + Отчетность» от 1064 рублей. Для ИП и ООО на любой системе, кроме ОСНО, с неограниченным числом сотрудников. Без документооборота с партнерами, складского учета, интеграции с кассами и расчетным счетом. «Бухгалтерия + Отчетность» от 1064 рублей. Для ИП и ООО на любой системе, кроме ОСНО, без сотрудников и интеграции с кассами и расчетным счетом. Демо-версия на 15 дней.
Небо Интеграция с расчетным счетом любого банка, сверки с ФНС и фондами. Интеграция с расчетным счетом любого банка, сверки с ФНС и фондами. Можно на одном тарифе вести бухгалтерию нескольких компаний и ИП — количество неограниченно.В стоимость входит электронная цифровая подпись. Нет «ООО на УСН/ОСНО» с сотрудниками от 992 рублей.«ИП с сотрудниками» от 908 рублей. «ИП без сотрудников» от 742 рублей. Полный функционал на 14 дней.

Бухгалтерия от банков

Сервисы банков привязаны к определенному расчетному счету,
поэтому пользоваться ими могут только клиенты этих банков.

Банковская программа, как правило, имеет меньший функционал по
сравнению с облачной бухгалтерией и
подходит совсем небольшим ИП. Например, в некоторых банках ведение учета
доступно только ИП на УСН «Доходы», без счетов в валюте, сотрудников и кассы.

???? Откройте счет и получите бонусы

Откройте расчетный счет в Сбербанке и получите бонусы на развитие бизнеса

Открыть расчетный счет

Стоимость онлайн-бухгалтерии

Она зависит от набора функций: чем их больше, тем выше цена.
Обычно у каждого оператора есть несколько тарифов, чтобы клиенты могли выбрать
подходящий под специфику бизнеса.

Есть возможность подключать к тарифу дополнительные опции и
платить только за те, что используются. Так, не всем нужна отчетность по НДС,
учет валютных операций, управленческие отчеты.

Операторы нередко предлагают скидки, в среднем 10–15%, при
оплате на год или сразу на два.

Банковские программы для учета и подготовки отчетности часто
бывают бесплатными для владельцев расчетных счетов.

Как выбрать онлайн-бухгалтерию
для бизнеса

Обычно цена не решающий фактор при выборе онлайн-бухгалтерии. В первую очередь стоит
определить, какие функции могут понадобиться для работы:

  1.  Для начинающих ИП важной
    допуслугой могут стать консультации бухгалтеров и налоговых консультантов. В
    этом случае выгодно подключиться к сервису, где они оказываются без ограничений
    и включены в тариф.

  2. Если деятельность уже ведется, удобнее работать с той онлайн-бухгалтерией, которую можно подключить к расчетному счету, кассе и учетным программам, чтобы не переносить данные вручную.

  3. При большом объеме документации важными в онлайн-бухгалтерии будут функции распознавания документов и электронный документооборот с партнерами.

Желательно, чтобы сервис предоставлял тестовый период. Им не
стоит пренебрегать — триал позволяет познакомиться с интерфейсом и не платить
за кота в мешке.

При выборе онлайн-бухгалтерии
можно воспользоваться нашим чек-листом.

Юлия Пак бухгалтер,
налоговый консультант

???? Сервис для быстрого старта бизнеса

Зарегистрируйте ИП или ООО удаленно и бесплатно — через сервис от Деловой среды

Подать заявку онлайн