Постоянные читатели нашего блога знают, что мы исследуем весьма различные аспекты ведения бизнеса: рассказываем о самых тонких технологиях и самых современных тенденциях, о последних трендах и о специфических рисках, и даже о таких концепциях построения успешной компании, которые по своей стройности напоминают философские системы.

Также наши читатели, вероятно, отметили, что в последнее время мы «вернулись к основам» – несколько последних наших текстов посвящены компетенции, которая является базовой для любого успешного бизнеса, а именно – умению зарабатывать и тратить. В серии же об управлении затратами мы рассмотрели несколько наиболее успешных моделей этого важнейшего для компании процесса.

Мы разобрали принципы действия этих моделей и теперь логично было бы начать знакомство со средствами, которые позволяют объективно оценить качество их работы в вашей компании.

Давайте рассмотрим те инструменты контроля, которые и обеспечивают вас конкретной информацией, позволяющей проводить качественный анализ текущей финансовой ситуации; этими инструментами являются три вида учета: финансовый, бухгалтерский и управленческий. Как они работают и чем отличаются?

Начнем с того, что разделим понятия финансового и бухгалтерского учета – хотя дело это и непростое. В некоторых источниках эти термины приводятся как синонимы, но в действительности разница все же есть: финансовый учет является частью бухгалтерского и служит в первую очередь для информирования менеджмента компании и ее инвесторов; это гибкая и максимально «бизнес-ориентированная» система. Бухгалтерский учет – тот вид контроля, который максимально регламентирован государством – его основы заложены в законе и стандартных положениях (ПБУ). Главная задача бухучета – давать регулярные отчеты официальным структурам, а главный минус – недостаток гибкости, и, как следствие – малая его эффективность в оперативном применении.

Кстати, если мы заговорили об оперативности, то здесь вне конкуренции третий вид учета – управленческий. Этот вид можно назвать внутренней бухгалтерией предприятия, именно к нему обращается менеджмент при необходимости срочно собрать данные и быстро принять те или иные решения.

В отличие от «старших» и менее поворотливых собратьев, управленческий учет предназначен исключительно для сотрудников компании, а иногда – только для высшего руководства.

За максимальную мобильность управленческий учет платит точностью – его данные могут быть условно-приблизительными (впрочем, в каждой компании этот уровень условности индивидуален и определяется менеджментом).

Разумеется, при ведении бухгалтерского и/или финансового учета недопустимы даже малейшие помарки – и государству, и инвесторам можно предоставлять лишь абсолютно точные, проверенные данные; по этой причине финансовый и бухгалтерский учет дают информацию только о завершенных операциях, в отличие от учета управленческого, который и нужен в первую очередь затем, чтобы эти операции планировать и осуществлять.

Логично, что финансовый и бухгалтерский учет проводятся со строго определенной периодичностью и охватывают все сферы деятельности, все ресурсы и мощности компании. Это – обязательные фундаментальные мероприятия, без которых ни один бизнес просто не может существовать.

Управленческий учет – это оружие «быстрого реагирования», менеджмент может прибегнуть к нему в любой момент и применить в том масштабе и в том секторе, в которых посчитает необходимым. Разговор об этом «оружии» мы продолжим в одной из ближайших статей – ведь от эффективности его применения зачастую зависит успех бизнеса в целом.

 

Финансовый и управленческий учет: различия, взаимосвязь и анализ

Все виды финансового и управленческого учета являются упорядоченными системами, которые позволяют собирать, обобщать, регистрировать и интерпретировать информацию о состоянии имущества компании, распределении ресурсов, финансовом результате и других аспектах деятельности.

При этом на практике все больше востребован управленческий учет в качестве единого комплекса технологий, в котором аккумулируется и анализируется информация, необходимая для управления компанией в целом, ее структурными подразделениями, а также сегментами бизнеса.

Различия финансового и управленческого учета

Управленческий учет отделился от финансового по объективным причинам, в частности, под воздействием конкуренции, тенденции к увеличению масштабов бизнеса. В нем соединились частично бухгалтерской учет, и частично оперативной учет.

Чем управленческий учет отличается от финансового? Цели использования информации управленческого и финансового учета существенно отличаются. Основная цель управленческого учета – это повышение эффективности хозяйственной деятельности компании.

Отражаемая в управленческой отчетности информация обычно доступна только внутренним пользователям. Система управленческого учета используется менеджерами различных уровней в текущей работе.

Данная информация, в том числе, необходима для принятия оперативных управленческих решений как в целом по компании за конкретный период, так и по отдельным сегментам деятельности, процессам, продуктам за различные периоды времени.

Управленческий учет регламентируется согласно видению самой компании, что повышает эффективность и разноплановость использования финансовой и коммерческой информации.

Финансовый учет и отчетность должны отвечать определенным стандартам, которые устанавливаются и контролируются различными внешними институтами: например, национальным законодательством (РСБУ), советом по международной финансовой отчетности (МСФО).

Пользователями финансовой отчетности могут быть не только топ-менеджеры и учредители компании, но и различные кредиторы, инвесторы, налоговые органы и т.д.

Данные пользователи заинтересованы в оценке финансового положения и финансовых результатов компании (например, инвесторы и кредиторы могут оценивать финансовую устойчивость, ликвидность, кредитоспособность компании), но при этом у них нет возможности запросить дополнительные отчеты у компании.

Финансовый учет предоставляет четко выверенную информацию, которая не подлежит корректировке, если представлена в виде официальных отчетов. Государственные органы могут использовать информацию для проверки платежной дисциплины организации в сфере налогов и сборов. Финансовый учет призван осуществлять, в первую очередь, документирование, оценку, инвентаризацию, калькуляцию затрат и т.д.

Финансовый и управленческий учет имеет еще целый ряд отличий. К основным отличиям следует отнести:

• Периодичность. Сроки подачи отчетности в финансовом учете регламентируются внешними институтами, а в управленческом зависят от потребностей внутренних пользователей и устанавливаются компанией.
• Характеристика показателей. Вся информация в финансовом учете отображается в денежном выражении, а управленческий учет может оперировать не только денежными, но и прочими показателями. Они могут быть количественными, качественными, вероятностными.
• Объективность оценки. В финансовом учете, чаще всего, используются только объективные данные, а в управленческом, наряду с фактическими показателями, используется и оценочная информация.
• Требования к информации. В управленческом учете особое внимание уделяется полноте, оперативности и форме предоставления информации, в финансовом – достоверности и соответствии требованиям законодательства, стандартам.

Рисунок 1. Фрагмент управленческого отчета «Анализ операционной деятельности» на примере программного продукта «WA: Финансист».

Взаимосвязь финансового и управленческого учета

Взаимосвязь управленческого и финансового анализа довольно тесная и имеют общие задачи:

• обеспечить целевой финансовый результат деятельности компании;
• выявить внутренние резервы для обеспечения финансовой устойчивости компании;
• определить целесообразность хозяйственных операций;
• осуществить контроль наличия и движения товарно-материальных ценностей и другого имущества;
• определить целесообразность использования ресурсов.

Рисунок 2. Фрагмент финансовой отчетности по МСФО «Отчет о финансовом положении» на примере программного продукта «WA: Финансист».

Анализ и цели использования информации

При анализе данных, полученных при помощи управленческого или финансового учета, можно рассматривать различные аспекты деятельности компании: текущую, финансовую или инвестиционную деятельность.

Например, управленческий учет финансовой деятельности организации в большинстве случаев использует методы сравнения данных с целью поиска эффективных решений для достижения стратегических целей компании.

Взаимосвязь управленческого анализа и управленческого учета проявляется в том, что анализ проводится на основе полученных данных управленческого учета.

Взаимосвязь финансового и управленческого учета и анализа заключается в том, что многие операции в управленческом и финансовом учете отражаются абсолютно идентично. Обе системы используют одну и ту же входящую информацию, но группируется она по-разному, так как предназначена для различных целей.

В финансовом (бухгалтерском) учете существуют единые подходы и четкие методологические правила, обусловленные различными стандартами, для предоставления информации. Такой подход необходим, чтобы определенному кругу пользователей было удобно пользоваться информацией и можно было сравнивать различные компании между собой.

Так, основными принципами финансового учета, согласно международным стандартам финансовой отчетности, являются:

• принцип начисления – события отражаются в том периоде, когда произошли, независимо от движения денежных средств;
• принцип непрерывности деятельности – компания продолжит работать в ближайшем будущем и у руководства нет ни планов, ни необходимости сворачивать деятельность;
• уместность – для прогнозов и их подтверждения;
• достоверность – полнота и нейтральность информации;
• сравнимость – с прошлыми периодами и между компаниями;
• проверяемость – например, информация может быть подтверждена различными независимыми экспертами;
• своевременность;
• понятность.

Задачи менеджмента имеют более широкий спектр, они могут требовать углубленной детализации, количественных и качественных характеристик.

Например, с помощью управленческих отчетов может осуществляться анализ деятельности отдельных структурных подразделений, центров финансовой ответственности, анализ отдельных проектов, прогнозирование будущих показателей, исследование отклонения фактических данных от плановых, корректировка бюджетов и т.д. Поэтому в управленческом учете наряду с общепринятыми принципами финансового учета, могут использоваться и другие подходы.

Видеозаписи прошедших вебинаров по теме «Управленческий учет / МСФО»

Для управленческого учета выбираются для использования правила финансового учета, которые топ-менеджмент компании считает наиболее полезными для принятия решений, независимо от того, соответствуют ли они общепринятым нормам или юридическим требованиям.

Финансовая отчетность может, в свою очередь, включать в себя элементы управленческой отчетности.

Например, согласно стандарту МСФО «Операционные сегменты», компании могут представлять отчетность по сегментам бизнеса, которая будет подготовлена на основе внутренней управленческой отчетности по сегментам.

При этом результаты данного компонента бизнеса – сегмента – должны регулярно анализироваться главным исполнительным органом компании (лицом, ответственным за принятие решений при оценке и распределении ресурсов).

Таким образом, управленческий и финансовый учет тесно взаимосвязаны, но при этом имеют различные цели применения и различия в анализе данных.

Бухгалтерский и управленческий учет – в чем разница?

Перед тем, как разбираться в разнице между управленческим и бухгалтерским учетом, давайте определимся с понятиями. Своими знаниями делится главный бухгалтер компании Самитов Консалтинг. Итак, начнем.

Бухгалтерский учет представляет собой программу для непрерывного сбора, фиксации и обобщения сведений о хозяйственной деятельности фирмы, о ее долгах и основных средствах.

Бухучет ведется для получения данных о финансовом состоянии юрлица, его имущественном состоянии.

На основе полученных данных директора могут судить о необходимости и пользе хозяйственных операций, отслеживать денежные потоки, количество долгов, расход ресурсной базы.

Управленческий учет представлен экосистемой, в которой собирается и учитывается информация, нужная руководству. И на ее основе формируется отчет с запрашиваемыми показателями.

Такие данные нужны руководителям компании при принятии управленческих решений, которые касаются ее деятельности.

Задача управленческого учета – подробный анализ деятельности компании, который проводится, чтобы пользователи могли понять текущее положение ООО.

Главные отличия двух видов учета

Прежде всего, бухгалтерской и управленческий учет различаются своими целями. Первый фиксирует все факты хозяйственной жизни компании для регулирования ее деятельности. Что касается второго, то он нужен бизнесу для текущего анализа и создания планов на будущее.

Из этого вытекают и остальные различия. Давайте, дорогой друг, рассмотрим их.

Обязательность ведения. Ведением бухучета должна заниматься каждая компания, независимо от размеров и видов бизнеса. Управленческий учет ведется, если на то будет распоряжение руководства.

Точность сведений. Бухучет точно отображает каждую хозяйственную операцию, а управленческий формирует общие показатели, которые помогают принимать управленческие решения.

Масштабность. В бухучете формируются отчеты по всей деятельности компании, ее отделов. Управленческий учет дает сведения о работе каждого отдела, о производстве и продажах каждого вида продукции/услуги.

Правила ведения учета. Как всем известно, создавая бухгалтерские проводки, бухгалтер пользуется ПБУ и другими нормативными документами. Что касается управленческого учета, то сотрудник формирует только ту информацию, которая нужна руководству.

Например, директор захочет узнать зарплату каждого отдела компании, чтобы принять решение об оптимизации или премировании. Бухгалтерский учет такой информации не даст, в нем вся зарплата сотрудников относится на 26 счет, без разбивки по подразделениям.

Пользователи информации.

Отчетами, бухгалтерским балансом интересуется директор, если нужно проанализировать работу ООО за истекший период, налоговики при оценке прибыльности, аудиторы, когда хотят убедиться в том, что в учете зафиксированы все факты хозяйственной жизни. Показатели управленческого учета нужны только руководству компании для составления планов на краткосрочную и долгосрочную перспективу.

Отчетность. Отчеты бухгалтера четко регламентированы, их нужно формировать по установленным формам. Что касается отчетов в управленческом учете, то здесь формы и показатели отчетности определяются пожеланием руководства.

Периоды предоставления информации. Здесь как и в предыдущем случае. Сроки предоставления бухгалтерской отчетности устанавливаются законами.

А в управленческом учете периоды отчета устанавливает руководитель или иной пользователь по мере надобности. Возьмем за пример информацию по выпуску продукции и ее себестоимости.

Руководителю она нужна каждый день, так как надо контролировать выполнение плана и своевременно корректировать показатели, при необходимости.      

Эксперты компании Самитов Консалтинг советуют вести управленческий учет параллельно с бухгалтерским. Только такой подход обеспечит устойчивое развитие бизнеса. При этом не нужно перегружать управленческий учет лишней информацией из бухучета. И вместе с тем, отчеты должны давать достаточно четкую картину для принятия правильных решений.

Если у вас остались вопросы или возникли проблемы с учетом, наши бухгалтеры помогут вам. Они не только проконсультируют, но и наладят учет в вашей компании по всем требованиям закона. А результат работы будет гарантирован договором. Просто напишите нам в онлайн-чат или мессенджер. Наши менеджеры ответят вам и запишут на консультацию.

Отличие управленческого учета от бухгалтерского и налогового

Каждый, кто открывает свою фирму или только задумывается об этом, знает, что ему предстоит вести финансовый учет. Начиная разбираться в этой теме выясняется, что существует три вида учета, а именно: бухгалтерский, налоговый и управленческий. Чем же они отличаются и какой учет вести обязательно, а какой нет? Давайте разбираться.

Для того, чтобы ответить себе на вопросы, необходимо подробно разобраться с каждым из видов.

Основные типы учета в компании

Налоговый учет – обязательный для ведения учет, который регламентирован государством, а именно Налоговым кодексом РФ.

Государство жестко определило правила ведения и сдачи отчетности, а все потому, что такой учет позволяет определить налогообложение каждой организации и контролировать выплату налогов.

То есть получается, что целью налогового учета является корректное отражение движения денежных средств, чтобы выделить сумму налогов и передать эту информацию государству по установленной форме.

Существует несколько систем налогообложения:

• Общая система налогообложения (ОСН), такая система по которой фирме необходимо платить налог на прибыль, налог на добавленную стоимость (НДС) и прочие виды налоги.
• Упрощенный вид налогообложения, который подразделяется на:
  • Упрощенная система налогообложения (УСН), такая система подразумевает под собой две формы. Первая форма, когда налог платится с дохода компании. Вторая форма, когда налог платится с дохода, за вычетом суммы расходов компании. Такая система является распространенной среди малого бизнеса.
  • Единый сельскохозяйственный налог – такая система используется бизнесом в сфере сельского хозяйства.
  • Единый налог на вмененный доход – система, разрешенная к использованию некоторым видам деятельности, таким как розница, бытовые услуги, реклама и прочие. Смысл системы в том, что оплата налога привязывается к определенной метрике, например, площади торговой площадки.
  • Индивидуальным предпринимателям доступен такой вид налогообложения как патентная система, смысл которой заключается в разовой оплате налога и возможности работы без налогообложения на определенный период.

Бухгалтерский (финансовый) учет – предназначен для оценки фирмы. Так же, как и налоговый учет, он является обязательным и жестко регламентирован государством, так как отчетность сдается в налоговую по установленной форме. Регламентом бухгалтерского учета в РФ является Российский Стандарт Бухгалтерского Учета (РСБУ).

Бухгалтерский учет отражает задолженности, обязательства и капитал организации, выражая все это в стоимостном эквиваленте.

Все операции подтверждаются документально и содержат в себе суммы этих движений.

Основным понятием являются бухгалтерские счета, по которым и происходят движения денежных средств, одновременно отражаясь на нескольких таких счетах как поступление и списание по дебету и кредиту.

Как следствие, за терминологией бухгалтерского учета кроется экономическая суть процессов организации, которая подразумевает под собой ограничения:

• Понятие гибкости – это не про бухгалтерский учет. Зачастую для понимания тех или иных операций руководителю необходима консультация опытного бухгалтера, а изменить правила ведения учета невозможно ввиду его регламентированности государством.
• Отсутствие возможности глубокой детализации – еще одна проблема, с которой сталкивается руководство. Для корректного принятия решений зачастую нужен более детальный учет финансов, чем, например, обычная детализация фонда оплаты труда по статье расхода или центру затрат.
• Бухгалтерская отчетность подразумевает отражение данных «исторического» характера, а это значит, что отчетность можно посмотреть на определенную дату и нет возможности, например, спланировать затраты на будущее.

Управленческий учет – необязательный, но зачастую необходимый вид учета, которым предпочтительно пользуются руководители, топ-менеджеры и менеджеры среднего звена для контроля определенных показателей. Такой вид учета – это своего рода метрика текущего положения дел в организации, и она дает возможность пользователю взглянуть на картину бизнеса целиком.

Управленческий учет в компании: задачи, цели и принципы

В чем отличие управленческого учета от бухгалтерского (финансового)?

Управленческий и бухгалтерский учет, безусловно, имеют тесную взаимосвязь, но при этом, управленческий учет несколько отличается от бухгалтерского. Основополагающем различием данных видов учета являются конечные пользователи информации и, как следствие, задачи учета и способы его ведения. 

Управленческий учет не является обязательным для ведения в организации, но ввиду своей понятности руководящему составу, необходим для осуществления эффективного контроля и анализа деятельности.

Основная цель управленческого учета – предоставление необходимой и достаточной информации заинтересованным лицам (руководители предприятия, собственники) для формирования стратегии управления компанией и формирования управленческих решений.

Финансовый (бухгалтерский) учет – по сути, часть управленческого учета, которая так же отражает состояние организации, но использует для этого регламентированные правила, закрепленные законодательно. Основными потребителями этой информации на ряду с руководителями и собственниками являются контролирующие госорганы. 

При этом, финансовый учет зачастую понятен только бухгалтеру или аудитору в сфере бухгалтерского учета, и не содержит актуальной информации для собственника. Кроме того, финансовый учет отличается от управленческого тем, что в финансовом учета фиксируется история финансовых операций, а управленческий еще и предусматривает прогнозирование бизнес-показателей.

Налоговый и бухгалтерский учет: сходства и различия

Основные сходства этих двух видов учета:

• Обязательность ведения в организации, закрепленная законодательно
• Регламентируются государством
• Показатель отражения учета во времени носит «исторический характер»
• Информация в отчетности предоставляется в стоимостном эквиваленте
• Имеют жестко закрепленные сроки сдачи отчетности

Чем же отличается бухгалтерский учет от налогового? Основные отличительные особенности заключается в самих целях ведения учета: бухгалтерский учет используется для оценки общего состояния организации по ее активам и обязательствам, а налоговый – только для корректного расчета налоговых обязательств перед государством. Еще одно важное отличие бухучета от налогового учета – обязательность ведения: от ведения бухгалтерского учета освобождаются ИП и физлица, налоговый учет же ведут все без исключения.

Сравнительная таблица видов учета

Для того, чтобы наглядно понять суть отличия управленческого учета от бухгалтерского и налогового, предлагаем ознакомиться со сравнительной таблицей:

Сравнимые характеристикиБухгалтерский учетНалоговый учетУправленческий учетОбязательность использования вида учета в организации

Регламент

Цель ведения учета

Пользователи данных, получаемых при ведении учета

Основополагающий принцип ведения учета

Основные правила

Показатель отражения учета во времени

Тип информации

Периодичность отчетности

Обязателен. Регламентирован государством.	Необязателен. Решение о ведении принимается руководством организации.
Российский стандарт бухгалтерского учета	Налоговый кодекс РФ	Корпоративный регламент управленческого учета
Отражение всех хозяйственных операций для внутренних пользователей и составление финансовых документов для внешних пользователей	Формирование полной и достоверной информации для внешних пользователей о хозяйственных операциях с целью налогообложения	Обеспечение планирования, анализа, собственно управления и контроля деятельности компании. Обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных целей
Руководители предприятия и его подразделений, акционеры, группы других пользователей	Внешние – Госналогслужба, внутренние – менеджеры, работающие над налоговым планированием, и аудиторы	Должностные лица – руководитель, руководящий состав и менеджеры разного уровня
Учет строится на основополагающем балансовом уравнении: Активы = Капитал владельцев организации + Обязательства	Учет строится на сопоставлении всех доходов организации и экономически обоснованных расходов	Сопоставление доходов и расходов. Используется любая система аналитических записей
Нормы и правила, а также организация бухгалтерского учета установлены Законом «О бухгалтерском учете», Положениями по бухгалтерскому учету	Нормы и правила, установленные НК РФ.	Любые правила учета в зависимости от их соответствия целям учета.
Финансовая история носит «исторический характер», т.е. показывает финансовое состояние на отчетную дату	История налогооблагаемой базы носит «исторический характер», т.е. отражает состояние на отчетную дату	Наравне с информацией «исторического характера» используются планы на будущее, т.е. предусматривается не только анализ, но и прогноз на будущее
Финансовые документы содержат информацию в стоимостном выражении	Налоговая декларация содержит информацию в стоимостном выражении	Информация в стоимостном и в натуральном выражении
Полный финансовый отчет организация составляет по итогам года, менее детальную отчетность – поквартально или помесячно	Полный налоговый отчет организация составляет по итогам года, менее детальную отчетность – поквартально	Аналитические отчеты крупных организаций составляются ежемесячно; отчеты по определенным видам деятельности, отдельным ее фактам могут составляться еженедельно или ежедневно

Зачем вести управленческий учет в организации?

Первым и основным преимуществом ведения управленческого учета является получение актуальной картины функционирования бизнеса, что в свою очередь помогает эффективно реагировать на внешние изменения как в периоды кризиса, так и позитивных влияний внешнего мира.

Этот вид учета позволяет оперативно корректировать стратегию развития бизнеса с помощью различных метрик и их допустимых значений, выход за которые должен сигнализировать о необходимости изменения стратегии.

При этом, информация отражается не только в стоимостном эквиваленте, но в качественном или количественном показателе, что приводит к улучшению восприятия текущего состояния организации.

Еще одним фактором является возможность планирования показателей, что позволяет на основе предыдущих периодов сделать прогнозы по возможным значениям показателей на предстоящие – например, анализировать сезонность при сбыте продукции.

В чем заключается отличие управленческого учета от бухгалтерского?

Грамотное управление предпринимательской деятельностью предполагает осуществление не только бухгалтерского, но и управленческого учета, поскольку эти два вида учета операций имеют существенные различия.

Именно по этой причине необходимо иметь четкое представление о том, когда следует использовать бухгалтерский учет, а когда — управленческий.

Также в статье мы рассмотрим отличие управленческого учета от бухгалтерского, их связь и методологию.

Необходимость сравнения бухгалтерского и управленческого учета

Как правило, на малых предприятиях используют только стандартный вид учета — бухгалтерский, а между тем гораздо выгоднее в целях внутреннего управления использовать и управленческий учет.

В принципе, оба они характеризуют одну и ту же ситуацию на предприятии, но осуществляют подход с различных сторон, а потому и результаты получаются несколько различными.

Дело не в том, что итоги не совпадают, а в том, что результирующими показателями могут быть совершенно различные критерии.

Однако необходимо отметить, что результаты как бухгалтерского, так и управленческого учета необходимо использовать только во взаимосвязи, поскольку на их основе можно принимать грамотные управленческие и стратегические решения.

При этом одна и та же ситуация может пропускаться через призму различных показателей, которые в той или иной степени характеризуют ее, давая больше полезной и важной информации, необходимой к использованию в практических целях.

При этом следует уточнить, что бухгалтерский учет все-таки может существовать как самостоятельная деятельность, а вот управленческий учет обязательно должен быть параллельным с бухгалтерским.

Этот момент связан с той простой причиной, что именно бухгалтерский учет является обязательным на территории всей Российской Федерации, а управленческий учет представляет собой дополнительную деятельность, которая проводится по желанию руководства и собственников организации.  статью: → «Бухгалтерский учет для чайников».

Сущность бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляется как деятельность, направленная на сбор, обобщение и регистрацию всей информации об имуществе предприятия, а также ее обязательствах, причем обязательно в денежном выражении. При этом бухгалтерский учет осуществляется на основе существенных принципов, которые заключаются в следующем:

• непрерывность, подразумевающая постоянную фиксацию всех осуществляемых мероприятий или операций на предприятии;
• сплошной учет, представляющий собой фиксацию всех действий без каких-либо пропусков;
• документальность, означающая наличие правильно оформленных документов на любую из проводимых операций.

Порядок ведения бухгалтерского учета регламентирован на законодательном уровне, а потому отклонение от установленных правил и норм влечет за собой штрафные санкции со стороны государственных контролирующих органов.

Основными задачами ведения бухгалтерского учета в организации принято считать:

• формирование информации, в полной мере отражающей финансовое и имущественное положение предприятия;
• предоставление полученной информации всем заинтересованным пользователям, как собственникам предприятия, так и государственным контролирующим органам;
• сохранность имущества организации на основе данных, получаемых путем проведения соответствующих мероприятий, принятых в бухгалтерском учете;
• использование результирующих показателей в целях предотвращения наступления негативной ситуации, а именно получения отрицательного результата деятельности компании.

Сущность управленческого учета

Управленческий учет предполагает получение информации о деятельности организации, которая может быть представлена не по утвержденным законодательством формам, а на основе собственных разработок предприятия.

При этом в большей степени управленческий учет направлен на выявление целесообразности проводимых мероприятий, их необходимости для предприятия в целом или его отдельных участков, а также принятие на основе полученных данных каких-либо управленческих решений.

Управленческий учет необходим собственникам хозяйствующего субъекта, руководителям предприятия и начальникам отделов для того, чтобы на основе полученной информации изучать картину происходящего с несколько иной позиции.

При этом могут быть использованы различные методики и базы знаний, которые либо предлагаются ведущими специалистами в данной области, либо самостоятельно разрабатываются и утверждаются на предприятии.

Основными задачами управленческого учета при этом являются:

• расчет себестоимости производимых затрат и снижение издержек при осуществлении финансово-производственной деятельности организации;
• выделение различных сегментов учета, не только отделов предприятия, но и центров ответственности, центров затрат или центров доходов;
• планирование деятельности предприятия на соответствующий период;
• составление бюджета доходов и расходов, а также планирование дополнительных затрат, которые могут возникнуть в будущем при осуществлении производственной деятельности;
• расчет затрат на внедрение результатов НИОКР и результативность данного мероприятия.

Различия в учете двух видов

Поскольку бухгалтерский и управленческий учет в некоторой степени отличаются друг от друга, необходимо более подробно классифицировать такие различия. При этом следует выделить следующие признаки классификации:

Признак	Классификация
Бухгалтерский учет	Управленческий учет
Потребители информации	— внешние (государственные контролирующие органы, контрагенты) — внутренние (собственники, руководители, бухгалтерия, экономический отдел)	— внутренние (собственники, руководители, начальники отделов)
Степень отражения информации	— укрупненный учет без особой классификации или детализации	Детальный учет с выделением особых признаков или характеристик объектов учета
Методика отражения операций	— установлена на законодательном уровне и имеет четкий механизм осуществления	— не установлена на законодательном уровне, а потому не имеет жестко установленных рамок
Обязательность ведения	— обязателен к ведению юридическими лицами и ИП	— не обязателен к ведению юридическими лицами и ИП
Временная характеристика	— предполагает формирование информации на конкретную отчетную дату без составления прогноза на перспективу	— предполагает формирование информации как на конкретную дату в прошлом и настоящем, так и формирование данных на перспективу, то есть составление прогнозных оценок

Также можно выделить и другие критерии, по которым бухгалтерский и управленческий учет отличаются между собой, но главное, что необходимо понять:

• бухгалтерский учет жестко регламентирован с позиции законодательства и правил ведения учета;
• управленческий учет имеет некоторую свободу действий и подчинен скорее экономическим правилам, нежели нормативно-правовой базе.

Преимущества управленческого учета перед бухгалтерским

Используя управленческий учет в производственно-хозяйственной деятельности, собственники и руководители организации получают некоторые преимущества, которые могут использовать в практических целях. Необходимо выделить следующие достоинства управленческого учета перед бухгалтерским, которые являются положительными сторонами использования данного вида учета:

Преимущество	Описание
Периодичность отчетности	Может быть установлена самостоятельно при необходимости в получении, к примеру, за неделю или на каждый день. В бухгалтерском учете закреплена основная дата представления отчетности, как правило, 20-ое число месяца, следующего за отчетным
Детализация учетной информации	Данные могут быть детализированы по самым различным уровням вплоть до конкретного человека, объекта или операции. В бухгалтерском учете детализация производится укрупненно, то есть по конкретному хозяйствующему субъекту
Анализ эффективности конкретных мероприятий	Вполне возможно в связи с подробной детализацией по центрам ответственности или бизнес-процессам. В бухгалтерском учете такие операции невозможны
Использование информации для мотивации	Информационные отчеты можно использовать для мотивации сотрудников к достижению какого-либо заданного результата. В бухгалтерском учете такие операции невозможны

Несомненно, управленческий учет имеет определенные преимущества перед бухгалтерским, и прежде всего они связаны с тем, что он позволяет детализировать получаемую информацию по различным критериям, а также получать отчетность в любой установленный на предприятии срок.

Недостатки управленческого учета перед бухгалтерским

Наряду с наличием определенных преимуществ управленческий учет обладает и рядом недостатков по сравнению с бухгалтерским учетом. Их можно охарактеризовать следующим образом:

Недостатки	Описание
Методологические аспекты учета	Нет четко сформулированной методики осуществления управленческого учета, а потому организации вынуждены самостоятельно разрабатывать такие методики исходя из потребностей и особенностей деятельности. В бухгалтерском учете установлена четкая методика проведения учета
Нормативная база по учету	В управленческом учете отсутствуют нормативно-правовые акты, которые могут быть использованы в учете. Бухгалтерский учет жестко регламентирован с позиции российского законодательства.  статью: → «Как вести бухгалтерский учет денежных средств? 7 примеров».
Наличие квалифицированных специалистов	Квалифицированные специалисты отсутствуют в управленческом учете, поэтому в каждом конкретном предприятии осуществляется обучение сотрудников. В бухгалтерском учете квалифицированные сотрудники имеются в достаточном количестве, а потому у руководителей всегда есть выбор при поиске и найме сотрудников
Наличие программного обеспечения	Для осуществления управленческого учета используются единичные программные продукты, которые имеют стандартные настройки, и нет привязки к конкретному предприятию. В бухгалтерском учете может быть использовано большое количество программ учета, оптимизированных под деятельность конкретного предприятия

4 практических вопроса по бухгалтерскому и управленческом учету

Вопрос №1. Можно ли каким-либо образом соединить бухгалтерский и управленческий учет в единое целое?

Безусловно, такое действие можно совершить. Для этого можно использовать бухгалтерское программное обеспечение, которое имеет не только функции бухгалтерского, но и основы управленческого учета. При этом информацию необходимо вводить лишь один раз, а на ее основе получать различные результирующие показатели.

Вопрос №2. Первичная информация для бухгалтерского и управленческого учета является единой?

Нет, информационная база для двух видов учета является не единой, поскольку для учета того или иного вида могут использоваться совершенно различные данные. Однако во многих случаях первичная информация может быть схожей.

Вопрос №3. Могут ли результаты одного учета быть первичной информацией для другого?

Такой вариант возможен лишь в одном случае — когда данные бухгалтерского учета используются для целей управленческого учета. Результаты управленческого учета не могут служить первичной информацией для бухгалтерского учета, поскольку он строится на основе совершенно других данных.

Вопрос № 4. Какие виды отчетности должны формировать при бухгалтерском и управленческом учете?

При бухгалтерском учете состав отчетности закреплен в различных нормативно-правовых актах, и к ним может быть отнесена отчетность по конкретным счетам учета или годовая финансовая отчетность.

Что касается управленческого учета, то по нему отчетность составляется и утверждается непосредственно внутри организации, поскольку нет четко установленных отчетов по данному виду учета.

Иными словами, при бухгалтерском учете используется отчетность, утвержденная государственными органами, а при управленческом учете — отчетность, утвержденная руководителем организации.