Прочее

Отчет в Пенсионный фонд СЗВ-ТД — Ответ Бухгалтера

!

С 2023 года форму СЗВ-ТД отменили. Теперь она входит в состав отчёта ЕФС-1, который сдают в новый Социальный фонд, объединивший ФСС и ПФР.

Последний раз СЗВ-ТД сдавали за декабрь 2022 года — до 16 января 2023 года. Для периодов с 2023 года надо сдавать Сведения о трудовой деятельности, входящие в ЕФС-1.

В этой статье мы рассказываем, как сдавали СЗВ-ТД до 2023 года, а также как сдать корректировку за истекший период.

Когда происходит кадровое событие, добавляйте его в карточку сотрудника в разделе «Трудовая». 

Всего в карточке отражаются четыре события:

  1. Перевод на другую должность,
  2. Переименование работодателя,
  3. Присвоение новой профессии, специальности или квалификации (установление),
  4. Судебный запрет занимать должность.Отчет в Пенсионный фонд СЗВ-ТД - Ответ Бухгалтера

Приём и увольнение попадают в отчёт автоматически. Эти события создаются, когда вы принимаете или увольняете человека в разделе «Сотрудники».

Несколько полей нужно будет заполнить вручную. Например, при увольнении — написать причину, статью и пункт Трудового кодекса, документ-основание с датой.Отчет в Пенсионный фонд СЗВ-ТД - Ответ Бухгалтера

Шаг 2: перейдите в задачу «Сдать отчёт СЗВ-ТД»

Проверьте кадровые события. Если каких-то событий не хватает, то добавьте по кнопке «Создать события». Если всё добавлено — сдайте отчёт по итогам месяца.

При найме и увольнении отчёт сдают сразу. Максимальный срок — один рабочий день после издания приказа.

Если никаких событий не было, сдавать СЗВ-ТД не нужно. Просто нажмите в задаче «‎Готово».

Что делать, если уже сдали СЗВ-ТД на бумаге или через другой сервис?

Перейдите в событие и нажмите «Я уже отправил это событие ПФР». Эти сведения не попадут в отчёт.

Отчет в Пенсионный фонд СЗВ-ТД - Ответ Бухгалтера

Что такое «отменяющее» событие?

Отменяя событие, вы говорите пенсионному фонду: «Вычеркните, пожалуйста, строчку из трудовой книжки».

Автоматически отмены создаются в трёх случаях:

  1. Вы удалили сотрудника,
  2. Изменили тип договора с трудового на любой другой,
  3. Меняли дату приёма или увольнения после отправки сведений в ПФР.

Эльба будет считать, что кадровые события по сотруднику были созданы ошибочно, поэтому предложит отправить по ним признак отмены.

Отчет в Пенсионный фонд СЗВ-ТД - Ответ Бухгалтера

Вручную отмены создаются двумя способами:

  1. В разделе «Сотрудники» → ФИО сотрудника → «Трудовая» → «Создать событие» → «Отменяющее».
  2. В отчёте со списка событий. Отменить можно любое событие, кроме заявлений на трудовую, приёма и увольнения сотрудника.Отчет в Пенсионный фонд СЗВ-ТД - Ответ Бухгалтера

Где взять UUID?

UUID — это код события в базе данных ПФР. Код нужно указать, когда отменяете событие, переданное не через Эльбу. Предположим, в феврале вы сдали СЗВ-ТД на бумаге и показали, что приняли сотрудника 1 октября. В пенсионном фонде этому событию присвоили UUID. А в ноябре вы вспомнили: на самом деле сотрудник принят 2 октября.

Отчет в Пенсионный фонд СЗВ-ТД - Ответ Бухгалтера

Попросите у сотрудника сведения из электронной трудовой книжки, там будет указан UUID. Сведения можно получить в личном кабинете на сайте ПФР: Запросить → История обращений → Справка в формате XML. Нужно открыть файл с помощью браузера или блокнота, а затем найти тег «UUID».

Удалили сотрудника по ошибке. Как восстановить и не отправить лишних сведений?

Создайте новую карточку во вкладке «Сотрудники», заполните личные данные.

В ближайшей задаче «Сдать отчёт СЗВ-ТД» появятся кадровые события сотрудника. Перейдите в отменяющее событие и нажмите «Я уже отправил это событие ПФР». Так вы дадите Эльбе понять, что повторно отправлять сведения не нужно.

Работник подал заявление на бумажную трудовую, а потом передумал на электронную. Что делать?

Если уже отправили сведения о выборе бумажной трудовой, а потом сотрудник предпочёл электронную, отмену делать не надо. Создайте событие → «‎Электронная трудовая»‎. Этого достаточно.

Отчет в Пенсионный фонд СЗВ-ТД - Ответ Бухгалтера

Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Нужно ли отражать в отчёте?

Сначала сотруднице нужно обратиться в СФР для замены СНИЛС. После того, как она получит новый документ, измените фамилию во вкладке «‎Сотрудники» → «‎Личные данные». Затем сформируйте отчёт c новой фамилией.

Смена фамилии — это не кадровое событие, поэтому специально отражать в СЗВ-ТД ничего не нужно.

Нужно ли подавать отчёт СЗВ-ТД на сотрудников, работающих по ГПХ?

Работа по ГПХ не входит в стаж, и в трудовую книжку сведения о ней не вносятся. 

Сотрудник по ГПХ или учредитель переходит на трудовой договор. Как создать запись о приёме в СЗВ-ТД?

Изменив тип договора с ГПХ на трудовой автоматически создастся отменяющее событие. Дата изменения будет той, когда вы сменили галку договора.

Сотрудник прекращает работу по трудовому договору, переходит на ГПХ или продолжает деятельность в качестве учредителя. Как создать запись об увольнении в СЗВ-ТД?

Измените тип договора на ГПХ и Эльба автоматически создаст отменяющее событие. Дата изменения будет той, когда вы сняли галку с трудового договора.

Что такое код занятия и где его взять?

С 1 июля 2021 года для событий «приём» и «перевод» нужно заполнять графу «Код выполняемой функции». В этом поле указывается специальный код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). 

Код занятия состоит из пяти знаков в формате XXXX.X. Первые четыре знака обозначают группу занятий, последний знак — это контрольное число. Код отражает содержание деятельности сотрудника, поэтому при поиске кода важно в первую очередь учитывать его основное занятие, а не должность.

Чтобы найти нужный код было проще, можно использовать такой порядок:

  1. Поиск по классификатору. Некоторые названия занятий в классификаторе всё же совпадают с должностью сотрудника, например, психологи, гиды, повара. Поэтому вы можете использовать поиск по документу (Ctrl+F), указав в поле поиска должность сотрудника. 

  2. Поиск по описаниям. Для каждого кода есть не только краткое название, но и подробное описание с примерами должностей. Поиск по описаниям поможет, когда название кода очень общее и включает несколько разных должностей. 

  3. Поиск по основной группе. В классификаторе есть 10 основных групп:

    • 1 — Руководители
    • 2 — Специалисты высшего уровня квалификации
    • 3 — Специалисты среднего уровня квалификации
    • 4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием
    • 5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
    • 6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
    • 7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
    • 8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
    • 9 — Неквалифицированные рабочие
    • 0 — Военнослужащие

    Определите, к какой группе относится занятие вашего сотрудника и найдите среди кодов этой группы подходящий. Если не уверены, что код подходит, прочитайте описание.

Если эти способы не помогли найти нужный код, можно попросить помощи у трудового инспектора. Найдите ваш регион на сайте Роструда, чтобы узнать контакты.

В запись о приёме не подтягивается должность, указанная при создании сотрудника

Это сделано специально. Если вы поменяете название должности в карточке сотрудника, Эльба не сможет определить, требуется ли отменять предыдущее кадровые событие. К тому же сервис не всегда знает, актуальная ли должность указана в данный момент. Поэтому в отчёте вам нужно указать её самостоятельно.

Почему нет кнопки для завершения задачи, если ее вернули в актуальные?

Такая ситуация может возникнуть, если отчет уже был ранее отправлен, но потом потребовалось сдать корректировку и задачу вернули в актуальные. Либо после отправки получили отрицательный протокол.

Для того чтобы завершить задачу, нужно нажать «Перевыслать отчет». После этого появится возможность нажать «‎Сделано».

Отчет в Пенсионный фонд СЗВ-ТД - Ответ Бухгалтера

Отправлен отчёт с неверными данными приёма или увольнения. Как исправить?

Если ошибка в приказе о приёме на работу, нужно отправить отменяющее событие + новое с корректными данными:

  1. Измените в карточке сотрудника дату приёма.
  2. В задаче по СВЗ-ТД появится два события: отменяющее и новое с изменённой датой.
  3. Если событие приёма ещё не было отправлено в СФР, то создастся только новое.

Если ошибка в приказе при увольнении, надо отправить отменяющее событие + новое с корректными данными:

  1. Зайдите в карточку сотрудника → «Уволен» → «Восстановить».
  2. Теперь нажмите «Работает» → затем «Уволить».
  3. В СЗВ-ТД появится отменяющее и новое событие. Дата = дата отмены увольнения.
  4. Если событие увольнения ещё не было отправлено в СФР, то создастся только новое.

Подставленную Эльбой дату отмены нельзя отредактировать, но она не важна для СФР.

Отменяющие события приёма или увольнения нельзя создать вручную — только автоматически при перечисленных выше условиях.

Статья актуальна на  20.02.2023

Корректировка и отмена мероприятий в СЗВ-ТД

Вопрос клиента: Как скорректировать или отменить переданные в ПФР кадровые мероприятия в отчете СЗВ-ТД?

Ответ: Кадровые мероприятия считаются переданными в ПФР, если в отчете СЗВ-ТД установлен флажок Документ принят в ПФР (не редактируется):

Отчет в Пенсионный фонд СЗВ-ТД - Ответ Бухгалтера Отчет в Пенсионный фонд СЗВ-ТД - Ответ Бухгалтера

При необходимости можно включить возможность редактирования кадровых документов через кнопку Еще / Изменить документ:

Отчет в Пенсионный фонд СЗВ-ТД - Ответ Бухгалтера

Корректировка переданных кадровых мероприятий

Есть два способа корректировки – мероприятия можно скорректировать непосредственно в кадровом документе, которым оно было зарегистрировано, или с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности», который можно открыть в разделе Кадры / Электронные трудовые книжки:

Отчет в Пенсионный фонд СЗВ-ТД - Ответ Бухгалтера

  • После корректировки сведений необходимо создать новый СЗВ-ТД.
  • Обратите внимание, если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР) или просто отменить проведение документа, то переданное кадровое мероприятие регистрируется как отмененное.
  • После повторного проведения, измененного или снятого с проведения документа, сформируется новое мероприятие (сформируется новый идентификатор мероприятия).
  • При изменении данных в кадровом документе в отчете СЗВ-ТД первая строка с ранее переданными сведениями будет стоять с признаком отмены, а вторая строка — с новыми (измененными) данными о мероприятии:
Читайте также:  Фискальная касса - Ответ Бухгалтера

Отчет в Пенсионный фонд СЗВ-ТД - Ответ Бухгалтера

Если документ был снят с проведения, то сформируется строка с ранее переданными мероприятиями с признаком отмены:

Отчет в Пенсионный фонд СЗВ-ТД - Ответ Бухгалтера

Если в кадровом документе были изменены сведения, которые не передаются в ПФР (суммы начислений, право на отпуск и т. д.), то при проведении документа новое мероприятие (новый идентификатор) сформирован не будет.

Примеры корректировки переданных мероприятий:

Пример 1 – внесение изменений в кадровый документ

Вопросы-ответы по отчетности СЗВ-ТД

Отчет по форме СЗВ-ТД сдают в Пенсионный фонд все работодатели, привлекающие наемный персонал, но только по тем работникам, в отношении которых проведены кадровые мероприятия.

Поскольку это новый вид отчетности, в процессе его подготовки и оформлении кадровики нередко допускают ошибки, особенно при заполнении табличной части формы, в которой отражаются основные сведения о кадровых событиях.

        Перечень возможных ошибок с указанием кодов размещен в таблицах, прикрепленных к постановлению ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».

  •        Отделение ПФР по Оренбургской области размещает для сведения страхователей перечень ошибок, наиболее часто допускаемых при сдаче в ПФР отчетности на региональной странице сайта ПФР.
  •         Отвечаем на вопросы, поступающие от страхователей по заполнению формы СЗВ-ТД.
  •        Вопрос: Получили протокол проверки с ошибкой 50, как её исправить.

        Ответ: Ошибка 50, это грубая ошибка и исправить её можно только направив исправленную форму  снова. При этом необходимо обратить внимание на индекс ошибки, отраженной в протоколе проверки. Например, 50.ВСБ.СТРАХОВАТЕЛЬ 1.2, означает, что ИНН организации или индивидуального предпринимателя не соответствует данным, указанным в базе ПФР.

        Вопрос: Являюсь главой крестьянского фермерского хозяйства, должен ли я  предоставить сведения по форме СЗВ-ТД на себя? Или отчетность предоставляется только на работников?

       Ответ: Законодательством не предусмотрена обязанность глав КФХ (в том числе членов КФХ) предоставлять форму СЗВ-ТД в отношении себя. Форма СЗВ-ТД предоставляется только в отношении работников, с которыми заключены трудовые договоры.

        Вопрос: В 2019 году организация заключала гражданско-правовые договоры с физическими лицами. Сведения о лицах, работающих по ГПД, передавались в ПФР в составе форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Должны ли предоставляться сведения по форме СЗВ-ТД на физических лицах, работающих по ГПД в 2020 году?

       Ответ: Форма СЗВ-ТД не представляется на граждан, заключивших с организацией ГПД.

       Вопрос: Здравствуйте! Я отправляла отчет СЗВ — ТД по уволенным сотрудникам без предыдущей записи приема или перевода. Как на данный момент исправить ошибку, отправить заново по всем, только уже со всеми соответствующими записями?

  1.        Ответ: Необходимо направить дополнительно отчет по каждому уволенному сотруднику и указать в нем только предыдущие события.
  2.       Вопрос: Если был подан отчет на 43 человека, а у 2 — ух оказались ошибки, новый корректирующий отчет подается только на 2 — ух ошибочных или также на 43, но с исправлениями
  3.      Ответ: Отчет подается только на двух.
  4.      Вопрос: Если работник написал заявление о том, чтобы оставить бумажную трудовую книжку, как правильно заполнить форму?
  5.      Ответ: В данном случае, необходимо предоставить на такого работника форму СЗВ-ТД, отразив в ней выбор формы ведения трудовой книжки, а также сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица по состоянию на 1 января 2020 года (если работник работал в Вашей организации на указанную дату). 
  6.     Вопрос: Приказ об увольнении работника издан 25 сентября 2020 года, а дата увольнения — 3 октября 2020 года, когда сдавать отчет?

    Ответ:  Не позднее 26 сентября 2020 года, с учетом сроков, установленных в постановлении Правительства от 26.04.2020 № 590.

  •     Вопрос: Если организация уже сдаёт по ЭДО другую отчётность, всё равно надо для СЗВ — ТД направить заявление на подключение к ЭДО ПФР?
  •     Ответ: Да или вы можете воспользоваться сервисом по подготовке и направлению сведений, посредством использования «Кабинета страхователя» на официальном сайте ПФР.
  •     Вопрос: Добрый день, ошибка 30 в СЗВ-ТД, не указаны статья, часть и пункт по которым был уволен сотрудник, данные приняты частично, нужно ли заново отправлять корректирующий отчет?
  •     Ответ: Да, сведения нуждаются в уточнении.
  •     Доводим до сведения работодателей, что все вопросы по заполнению и представлению форм отчетности ПФР вы можете задать по единому телефону горячей линии 88006000162.

    Отделение напоминает работодателям о необходимости  уведомления всех работников о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде или по выбору работника продолжать вести трудовые книжки – 31 октября 2020 года является последним днем для уведомления. Рекомендуемая форма уведомления размещена на сайте Роструда.

СЗВ-ТД: кто сдает и когда, что это такое, как заполнить образец, можно ли подать на бумаге или электронно и как это сделать

Разбираем с экспертом, как часто нужно подавать отчет и как правильно заполнить форму СЗВ-ТД.

Представлять СЗВ-ТД нужно только по сотрудникам, с которыми у работодателя заключен трудовой договор, в том числе по тем, кто работает по совместительству или дистанционно. По сотрудникам, которые работают по гражданско-правовым договорам, сдавать отчет не нужно.

https://www.youtube.com/watch?v=7h5UefawXLc\u0026pp=ygVa0J7RgtGH0LXRgiDQssKg0J_QtdC90YHQuNC-0L3QvdGL0Lkg0YTQvtC90LQg0KHQl9CSLdCi0JQgLSDQntGC0LLQtdGCINCR0YPRhdCz0LDQu9GC0LXRgNCw

Особенность отчета в том, что его не нужно подавать регулярно. СЗВ-ТД сдают, только если произошло какое-то кадровое событие:

  • сотрудника приняли на работу или уволили;
  • сотрудник подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки;
  • перевели на другую постоянную работу в рамках компании;
  • по решению суда сотрудника лишили права занимать какую-то должность или выполнять работу;
  • компанию или должность переименовали, сотруднику присвоили вторую профессию или другую квалификацию с записью в трудовую книжку.

Если кадровых изменений не было, значит, в ПФР сообщать не о чем и отчет сдавать не нужно.

Для разных кадровых событий сроки различаются, собрали их в таблице.

Сдать СЗВ-ТД нужно в электронном виде, если в компании более 10 сотрудников. Если сотрудников 10 и менее, можно сдать на бумаге.

Представлять форму СЗВ-ТД надо в пенсионный фонд по месту учета ИП, компании или обособленного подразделения.

СЗВ-ТД сдают по форме, утвержденной пенсионным фондом. Заполняют форму на основе внутренних документов: приказов, распоряжений, трудовых договоров. На каждого сотрудника оформляют отдельную форму СЗВ-ТД.

Постановление от 25.12.2019 № 730п

Правила заполнения и сдачи СЗВ-ТД по срочным и бессрочным трудовым договорам одинаковые.

Шаблон СЗВ-ТДПример заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу

Сведения о страхователе. Сюда вносят стандартную информацию о компании или ИП. Раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» нужно заполнять только работодателю-правопреемнику — если нужно изменить информацию, которую ранее предоставил реорганизованный работодатель.

Сведения о зарегистрированном лице. Нужно внести данные сотрудника, на которого подается форма.

Сведения о трудовой деятельности. В графе 3 нужно написать причину, по которой подается отчет. У каждой причины есть свое название, его пишут заглавными буквами.

Правила заполнения графы 3 таблицы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица»

Графу 4 заполняют в двух случаях:

  1. Если сотрудник работает в районах Крайнего Севера, в графе ставят код «РКС».
  2. Если в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — код «МКС».

В графу 5 вписывают название должности — с данными о квалификации и структурном подразделении, как они указаны в трудовом договоре.

Графу 6 «Код выполняемой функции» нужно заполнять при приеме на работу или переводе, при других кадровых событиях это не обязательно. Код берут из общероссийского классификатора занятий.

Общероссийский классификатор занятий

Для СЗВ-ТД нужно выбирать код, который состоит из четырех цифр и контрольного числа.

Примеры кодов для некоторых должностей

Если у сотрудника несколько трудовых функций, выбирают код той, которую сотрудник выполняет больше. Например, бухгалтер выполняет обязанности кассира, но бухгалтерской работы у него больше. Значит, в СЗВ-ТД нужно указать код 2411.6.

Если работодатель подал СЗВ-ТД несвоевременно, предоставил неполную или недостоверную информацию, сдал отчет с ошибками, пенсионный фонд может выписать штраф — от 300 до 500 ₽.

Привлечь к ответственности могут руководителя или уполномоченного им сотрудника, который занимается кадрами.

ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ

Отчёт СЗВ-ТД в ПФР: образец заполнения, сроки сдачи

Важно: в связи с объединением ПФР и ФСС в Социальный Фонд России отчёт СЗВ-ТД отменяется. Последний раз его сдают за декабрь 2022 года, крайний срок сдачи — 16.01.2023. После этого данные, которые отражали в СЗВ-ТД, будут указывать в новом отчёте ЕФС-1.

Читайте также:  Как нанять бухгалтера? - Ответ Бухгалтера

Трудовые книжки перевели в электронный формат. Ведёт их Пенсионный фонд России на основе информации, поступающей от работодателей. Специально для этого разработана форма СЗВ-ТД — именно через неё компании и ИП и подают в ПФР нужные сведения. Рассмотрим эту форму, образец заполнения и правила подачи.

Кто и когда подаёт отчёт

Отчёт в ПФР должны подавать все компании и предприниматели, у которых есть наёмные работники. Основой для её заполнения служат документы кадрового учёта. В отчёт нужно включить всех, с кем заключён трудовой договор, в том числе удалённых работников и совместителей. На каждого сотрудника нужно сдавать отдельный отчёт.

Скачать новую форму отчёта СЗВ-ТД  (бланк)

Форма подаётся в ПФР за те месяцы, когда происходят кадровые перестановки, а именно:

  • приём на работу;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • увольнение;
  • подача сотрудником заявления о форме трудовой книжки.

Что касается последнего события, суть его в следующем. Каждый работник должен был определиться, желает ли он продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде или нет. Если ТК в бумажном варианте нужна, надо было написать заявление об этом. Если выбран исключительно электронный вариант, подавалось заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.

Соответственно, большинство работодателей уже закрыли вопрос выбора формы ведения ТК своих сотрудников. Тем не менее заявления о форме ведения трудовой могут быть поданы и сейчас. Например, если человек ранее выбрал ведение ТК в бумажном виде, а теперь хочет перейти на электронную версию. В таком случае он напишет заявление на выбор формы документа.

Сроки подачи

Теперь разберёмся, когда сдавать этот отчёт. Сроки установлены в пункте 1.8 Раздела I Порядка заполнения формы (Приложение 2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

В соответствии с этим документом отчёт нужно сдавать:

  • при переводе на другую должность, подаче заявления на форму трудовой книжки — до 15 числа следующего месяца;
  • если работник принят или уволен, то подать СЗВ-ТД в его отношении нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа (приказа, распоряжения).

Если указанных выше событий не было, то подавать СЗВ-ТД необходимости нет.

Подать отчёт СЗВ-ТД можно в электронной форме, подписав квалифицированной ЭЦП. Однако если у работодателя менее 25 сотрудников, то направить отчёт можно и на бумаге.

Порядок заполнения

Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п, последние изменения в неё были внесены Постановлением от 21.04.2022 № 62П. Расскажем, как заполнить СЗВ-ТД.

Форма заполняется на основании документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, приказов, распоряжений. Состоит она всего из одного листа, однако на каждого работника составляется отдельный отчёт.

Информация в форме поделена на блоки. Первый — «Сведения о страхователе». В нём нужно указать:

  • регистрационный номер компании в ПФР в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
  • наименование организации (ФИО ИП);
  • ИНН;
  • КПП — только для организаций.

Второй блок называется «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь».

Этот блок следует заполнить при реорганизации в том случае, если правопреемнику работодателя, снятого с учета в качестве страхователя, нужно исправить ранее представленные предыдущим работодателем данные о работниках. Здесь указываются данные предыдущего работодателя — регистрационный номер в ПФР, название / ФИО ИП, ИНН, КПП.

Далее идёт блок «Сведения о зарегистрированном лице». В нем отражается такая информация:

  • фамилия, имя и отчество застрахованного — каждое слово на отдельной строке;
  • дата рождения;
  • СНИЛС

В следующем блоке отражается информация о поданных заявлениях. Это может быть заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если одно из них подано, в соответствующей строке нужно указать дату подачи.

На практике может произойти так, что человек написал заявление с решением по поводу формата трудовой книжки, но затем изменил своё мнение. В этом случае в строке подлежащего отмене заявления в поле «Признак отмены» нужно указать знак «X» и рядом поставить дату заявления, которое должно быть отозвано.

В таблице отражаются данные о трудовой деятельности работника. Она состоит из 11 граф, в которых нужно указать:

  1. Номер записи о кадровом мероприятии.
  2. Дату приёма на работу, увольнения, перевода.
  3. Сведения о приёме, переводе, увольнении. Нужно указать код мероприятия из пункта 2.5.3 Порядка заполнения отчета. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД».
  4. Территориальные условия работы. Если работа осуществляется в условиях Крайнего Севера, ставится код «РКС». Если работа осуществляется на территориях, приравненных к районам Крайнего Севера, следует использовать код «МКС». В остальных случаях поле не заполняется.
  5. Трудовую функцию. Здесь нужно отразить наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, конкретный вид поручаемой работы, а также наименование структурного подразделения (если работа в нём прописана в трудовом договоре).
  6. Код выполняемой функции. В поле следует указать кодовое обозначение занятия, соответствующее должности / профессии, виду трудовой деятельности. Формат кода: XXXX.X, где первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, пятый знак — контрольное число. Раньше поле заполнялось только при наличии кода, теперь же они определены для всех должностей и профессий.
  7. Причины увольнения. Информация указывается без сокращений со ссылками на нормы законодательства.
  8. Наименование документа-основания кадровых действий.
  9. Дата этого документа.
  10. Номер документа без указания значка «№».
  11. Признак отмены. Ставится знак «Х», если сведения нужно отменить. Графа заполняется при необходимости аннулировать или исправить поданные данные. Такой «отменяющий» отчёт полностью копирует поданный ранее, но в графе 10 ставится «Х».

Заполнение при смене названия

Если изменилось название работодателя, то об этом делается самостоятельная запись. Нужно заполнить графы:

  • Графа 1 — номер записи;
  • Графа 2 — дата смены названия организации;
  • Графа 3 — «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;
  • Графа 5 — запись о том, что с указанной даты ООО «Ромашка» переименовано в ООО «Василёк».

Скачать форму СЗВ-ТД — образец заполнения при приеме на работу

Ответственность

За непредставление или опоздание с подачей формы СЗВ-ТД работодателя могут призвать к ответственности по статье 5.27 КоАП, поскольку это нарушение трудового законодательства.

Однако в данный момент Госдума рассматривает поправки к этой статье, которые позволят организациям и предпринимателям избежать штрафа. В неё планируется ввести часть 1.1, которая предусматривает предупреждение.

Причём эта мера будет применяться и в том случае, если нарушение допущено неоднократно.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

СЗВ-ТД новые правила и сроки в 2021 | «Правовест Аудит» | «Правовест Аудит»

Форма СЗВ-ТД заполняется на каждого работника отдельно. Отчитаться по форме СЗВ-ТД работодатель должен в том случае, если в календарном месяце:

  • работника приняли на работу, перевели на другую постоянную работу или уволили;
  • работник получил новую профессию, специальность или квалификацию;
  • суд запретил работнику занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью;
  • организация была переименована и т.п.

Обратите внимание! Сведения подаются только на тех работников, у кого были перечисленные выше кадровые мероприятия.

С 1 января 2021 года работодатели продолжат представлять СЗВ-ТД:

  • при приеме на работу и при увольнении сведения по форме СЗВ-ТД нужно будет подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (расторжение) трудовых отношений;
  • при переводе на другую постоянную работу или при иных кадровых мероприятиях СЗВ-ТД нужно представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

Сведения, которые указываются в СЗВ-ТД, существенно расширили:

  1. Введена графа 4 для проставления отметки о работе в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним: РКС — при работе в районах Крайнего Севера, МКС — при работе в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Если сотрудник работает в обычных условиях, то графа 4 просто не заполняется.
  2. Это важное нововведение, так как работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, имеют право на надбавку к зарплате, а размер надбавки зависит от стажа работы на Севере, который определяется на основании записей в трудовых книжках. В бумажных трудовых книжках такая графа отсутствует и работодатель не обязан делать отметки о работе на Севере, но большинство работодателей по просьбе работников делали такие отметки.

  3. С 01.08.2021 года обязательной является для заполнения графа «Код выполняемой функции» (гр.6). Данная графа заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ-14) (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст).
  4. Появился раздел для сведений о работодателе-правопредшественнике. Данный раздел нужно заполнять в случае необходимости подачи сведений или внесения корректировок в СЗВ-ТД, а работодатель уже снят с учета. В этом случае подает недостающие сведения или корректирует уже поданные правоприемник.
Читайте также:  Ответ на требование налоговой по НДС: образец, пояснительная записка - Ответ Бухгалтера

Из отчета СЗВ ТД исключен раздел «Отчетный период».

Как заполнять и сдавать отчет СЗВ-ТД в 2021 году

  • 28-01-2021
  • Наталья Кичина
  • 8 минут

В новом году активно продолжается перевод трудовых книжек в формат электронных документов.

В связи с этим для кадровиков появилось несколько новых правил, связанных со сдачей отчетности по проводимым мероприятиям в ПФР.

В частности, стоит обратить внимание на изменение сроков подачи документации и ужесточении наказания за нарушения процедуры.

Актуальные изменения в подаче отчета СЗВ-ТД

С 1 января 2021 года введены штрафные санкции для тех, кто несвоевременно предоставил отчет или допустил ошибки в документе. Пока принято решение не привлекать к ответственности компании.

Меры воздействия коснутся отдельных должностных лиц, ответственных за сдачу отчета. Для них предусмотрен штраф от 300 до 70000 руб.

Наказание применяется за каждый документ, содержащий ошибочную информацию или некорректно составленный.

В разряд постоянных перешло предписание срочно сдавать отчет при найме нового сотрудника или увольнении старого. Передавать актуальные сведения следует не позже одного рабочего дня. Срок установлен с момента издания и подписи приказа о найме или увольнении.

Остальные кадровые перестановки не требуют такой срочности. Отчет по переводу сотрудников на другую должность можно передать до 15 февраля.

Сроки сдачи отчета СЗВ-ТД

В ст.6.1 НК РФ предусмотрено внесение изменений в сроки подачи отчетности. За их нарушение также предусмотрено наказание должностного лица в виде штрафных санкций.

В соответствии с внесенными изменениями период сдачи отчета зависит от месяца, в котором произошло событие. Подробные данные приведены в таблице.

Месяц, в котором произошли кадровые изменения                              Срок представления документации (указан последний день)                           
01 (январь) 15.02
02 (февраль) 15.03
03 (март) 15.04
04 (апрель) 17.05
05 (май) 15.06
06 (июнь) 15.07
07 (июль) 16.08
08 (август) 15.09
09 (сентябрь) 15.10
10 (октябрь) 15.11
11 (ноябрь) 15.12
12 (декабрь) 17.01.22

 

Общие правила составления отчета

Изменения коснулись не только сроков подачи отчетности, но и ее составления. Если вы кадровый работник, вам необходимо учитывать все нововведения и формировать документ согласно принятым правилам. В противном случае вам может грозить штраф, а необходимость сдать отчет в должном виде сохранится.

Особое внимание следует уделить отчету за январь. Этот документ отличается от всех последующих и должен содержать расширенные сведения.

В первый отчет необходимо включить:

  • данные о сотрудниках, написавших заявления о переводе трудовой в электронный формат (вносят только тех, кто ходатайствовал о переводе в январе 2021 г);
  • информацию о всех приказах о переводе работников на другие должности, выпущенных в январе;
  • данные по всем сотрудникам, которые в течение предыдущего года ни разу не становились участниками кадровых перестановок и не подавали заявлений о переводе трудовых в электронный формат (то есть, о которых ни разу не упоминалось в прошлогодних отчетах).

 

Что включать в отчет и что не нужно указывать

Основное, что необходимо указать в отчете — это сведения о принятых на работу и уволенных сотрудниках. Данные предоставляются о каждом работнике, имеющем трудовой договор с компанией. Это касается удаленных сотрудников и выполняющих должностные обязанности непосредственно на территории предприятия.

Нет необходимости включать в отчет лиц, оказывающих услуги фирме на основании гражданско-правового, ученического или агентского договора.

К событиям, которые необходимо отразить в отчете, относятся:

  • присвоение компании нового названия или статуса;
  • перевод сотрудника на другой вид деятельности;
  • переобучение работника (присвоение другого разряда, специальности или квалификации);
  • изменение способа ведения трудовой;
  • отмена любого предыдущего кадрового события.

Вносить в отчет следует далеко не все кадровые изменения. Постановление №730П от 25.12.2019 предусматривает, что указывать в документе необходимо только те мероприятия, которые кадровый работник вносит в трудовую книжку сотрудника. Некоторые события, по которым создаются приказы, не отражают в отчете.

Не требуется указывать следующие сведения:

  • начало и окончание срока совмещения должностей;
  • перевод сотрудника на другую должность, если это событие временное;
  • окончание декретного отпуска;
  • изменение фамилии или оклада работника.

Если в течение отчетного периода в компании не произошло ни одного события, которое необходимо внести в СЗВ-ТД, создавать его нет необходимости.

 

Чему уделить внимание при составлении отчета

Документ может создаваться как в электронном, так и в бумажном виде. Тип оформления зависит от количества сотрудников, трудоустроенных в компании.

Для фирм, где работают более 25 человек, обязательно составление электронного документа. При меньшем количестве сотрудников допустимо подавать бумажный отчет.

При желании, составить СЗВ-ТД в цифровом варианте можно и при малом количестве работников. Данный вопрос отдан на усмотрение работодателя.

Ответственность за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД

Ранее штрафы за непредставление отчета не были предусмотрены. Нововведения начали действовать с начала нового года. При этом изменения, внесенные в ст.15.33.

2 КоАП РФ предусматривают штраф для должностных лиц в размере 300-500 руб.

Эта мера применяется, если ответственный сотрудник нарушил сроки предоставления сведений, указал неполные или ложные данные, отказался от составления документа.

Однако на этом административные меры не заканчиваются. В связи с тем, что Пенсионный Фонд не имеет полномочий взимать штрафы с должностных лиц, он вынужден передавать сведения о нарушении законодательства в уполномоченные органы. Обычно это делают в течение 5 дней с момента обнаружения нарушений.

В данном случае включаются в работу нормы обновленной ст.17 Федерального закона 27. В нем указано, что ошибки в сроках или нормах предоставления отчета приравниваются к нарушению трудового законодательства, и к ответственным лицам применяется статья 5.27 КоАП. Она предусматривает штрафные санкции, размер которых зависит от юридического статуса нарушителя и тяжести проступка.

Законодательно предусмотрены следующие штрафы:

  • за первичное нарушение для ИП и сотрудников — 1000-5000 руб.;
  • повторное несоблюдение норм — 10-20 тыс. руб.;
  • юридические лица в первый раз оплачивают 30-50 тыс. руб.;
  • в дальнейшем юрлицу грозит до 70 тыс. руб.

Также законом предусмотрено наказание за подачу документа в ненадлежащем виде. Если компания с численностью сотрудников более 25 человек подает отчет в бумажном виде, должностному лицу грозит штраф 1000 руб.

Изменения в законодательстве вносят поправки в работу кадровиков на любом предприятии. Чтобы не стать нарушителем и избежать штрафов, следует тщательно изучить нововведения и особенности их применения в работе. Это позволит вам не допустить ошибок при оформлении и подаче отчета в Пенсионный Фонд.

Если статья была вам полезна, пожалуйста, оцените ее по «звездной» шкале ниже, где 5 звезд — очень полезна.

Мы хотим, чтобы вы читали только интересные материалы, и будем благодарны за обратную связь!