Всё, что связано с онлайн-кассами, в России регулирует Федеральный закон 54-ФЗ. Он обязывает бизнес при расчётах с физлицами использовать кассовые аппараты, которые в режиме реального времени передают данные в налоговую через интернет. Магазин детских товаров — не исключение, и онлайн-кассу установить придётся.

Как работают онлайн-кассы

Онлайн-кассы умеют:

• формировать и печатать чеки;
• записывать данные на фискальный накопитель — коробочку с чипом, которую устанавливают в корпус кассы.

Фискальный накопитель присваивает каждому чеку уникальные реквизиты, шифрует информацию и передаёт оператору фискальных данных (ОФД). ОФД получает сведения о продажах, возвратах, открытиях и закрытиях смен и передаёт их в налоговую. Такой порядок придумали, чтобы бизнес был более прозрачным для государства, а чиновники проводили меньше проверок.

Вся отчетность в «Моём Складе», интегрировали программу с кассой «Эвотор». Программу лояльности тоже подключили к кассе.

Светлана Южина,

основательница детского магазина «Птенцы Market»

Онлайн-кассу можно не применять только при работе с юрлицами и ИП, если контрагенты переводят вам деньги сразу на расчётный счёт.

Чем полезны онлайн-кассы:

• меньше бумажной отчётности и налоговых проверок — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать;
• можно отслеживать продажи и контролировать сотрудников.

Поскольку у нас несколько точек приёма платежей, мы используем разные онлайн-кассы. На сайте платежи клиентов принимаются с помощью сервиса ЮКасса, к которому подключена онлайн-касса, полностью виртуальная. На складе у нас стоит онлайн-касса «Атол» и аналогичная в магазине в Центральном Детском Магазине.

Выбрали «Атол», потому что у этой компании было оптимальное ценовое предложение. В самом начале были технические сложности, когда только вышел закон о переходе на онлайн-кассы, и никто ещё не знал, как их подключать и как это должно работать. Я думаю, почти все компании с этим столкнулись.

Но сейчас всё настроено, всё работает, каждый клиент получает чек, и отчётность уходит в налоговую через ОФД.

Юлия Волкова,

соосновательница концептуального магазина для детей и родителей Bunnny Hill

Онлайн-касса не будет работать без интернета, в зависимости от конфигурации подключаться к сети может по Wi-Fi, сим-карте или с помощью кабеля. В отдалённых районах, где проживает менее 10 тысяч человек и есть проблемы с интернет-соединением, допустимо использовать кассу в автономном режиме — не передавая данные в ОФД.

Автоматически в автономный режим переходит любая ККТ, когда пропадает интернет. Если сети нет больше 30 дней, касса блокируется. Как только интернет появится снова, ККТ разблокируется, передаст данные ОФД и продолжит работу в обычном режиме.

Какие кассы бывают

Есть онлайн-кассы разных типов.

• Автономные кассы — работают без подключения к планшету или компьютеру от аккумулятора и часто имеют встроенный модем.
• Смарт-терминалы — это онлайн-кассы с широким функционалом, которые могут заменить кассиру компьютер и позволяют автоматизировать часть бизнес-процессов. Некоторые из них работают и как терминал для приёма оплаты банковскими картами.
• Фискальные регистраторы — кассовые аппараты без дисплея. Не работают без подключения к компьютеру или планшету.

Тип кассы	Автономные кассы и смарт-терминалы	Фискальные регистраторы
Подключение к компьютеру	Необязательно	Обязательно
Программное обеспечение	Есть встроенное или устанавливается на саму кассу	Устанавливается и управляется с компьютера или планшета
Приём безналичных платежей	Может быть	Нет
Скорость печати чеков	От 100 мм/с	До 300 мм/с
Автоотрез	Может быть	Есть

Также существуют облачные онлайн-кассы, но это решение больше подходит интернет-бизнесу.

Если много клиентов расплачиваются наличными, купите денежный ящик для хранения.

Как выбрать кассу и фискальный накопитель

С 6 августа 2021 года вы обязаны использовать кассу с фискальным накопителем ФН-М. Проверьте, поддерживает ли выбранная вами онлайн-касса такой тип накопителя.

Учитывайте такие критерии:

• Прогноз по клиентопотоку. Чем больше посетителей, тем важнее скорость печати чеков и наличие автоотреза. Если у вас магазин в торговом центре, задумайтесь о фискальном регистраторе.
• Количество услуг. Чем шире ассортимент магазина, тем удобнее будет работать в программе на компьютере, а не с интерфейсом кассы.
• Внешний вид ККТ. Подбирайте и устанавливайте технику так, чтобы сотрудникам было комфортно с ней работать, а клиентам — расплачиваться за услуги. Например, торчащие провода вряд ли украсят место расчётов.
• Особенности ваших товаров. Для работы с маркированной продукцией (например, детская одежда) нужна онлайн-касса, которая поддерживает формат документов ФФД 1.2. Новый формат ФФД умеет проверять код маркировки перед продажей и получать обратную связь от «Честного ЗНАКа».

Онлайн-касса, поддерживающая версию ФФД 1.2, формирует чек с особенными данными. В зависимости от качества товара и работы техники в чеке будет один из следующий символов:

Означает, что проверка в фискальном накопителе и системе маркировки прошла успешно, и потребитель получил оригинальный маркированный товар.

Означает, что хотя бы одну проверку система не провела — например, из-за того, что кассе не удалось связаться с системой маркировки, либо она работает в автономном режиме. Для потребителя это значит, что товар лучше проверить дополнительно самостоятельно.

Означает, что хотя бы одна проверка завершилась неудачно и с товаром точно что-то не так.

Модель онлайн-кассы, которая вам понравилась, должна быть в реестре контрольно-кассовой техники ФНС. Другие аппараты не соответствуют требованиям налоговой, их не получится зарегистрировать. В этом же реестре можно увидеть, поддерживает ли онлайн-касса ФФД 1.2

Онлайн-кассы продаются с фискальным накопителем и без, но работать с ККТ без него нельзя. Накопитель тоже должен входить в реестр подходящих.

• Если вы применяете общую систему налогообложения или совмещаете её со специальным режимом, используйте фискальный накопитель на 15 месяцев.
• Если работаете на УСН или патенте, нужен накопитель на 36 месяцев.
• Кассу можно купить, а можно взять в аренду и ежемесячно платить за сервисное обслуживание.
• Если вы продаёте маркированную продукцию, перед покупкой или арендой онлайн-кассы убедитесь в том, что и касса, и фискальный накопитель, и ПО на онлайн-кассе поддерживают ФФД 1.2

Как зарегистрировать кассу в налоговой

Можно сделать это самостоятельно через интернет, а можно прийти в налоговую прямо с кассовым аппаратом и заявлением и попросить помощи инспекторов.

Как зарегистрировать кассу онлайн:

1. Заведите аккаунт на сайте ФНС.  Он вам не раз ещё понадобится, лучше сделать это сразу.
2. Оформите электронную подпись.  Это должна быть усиленная квалифицированная подпись. Её можно оформить в одном из удостоверяющих центров или бесплатно в ФНС.
3. Заключите договор с ОФД.  Выберите любого из списка ФНС — расценки у них примерно одинаковые.
4. Подайте заявление на регистрацию кассы.  Перейдите во вкладку «Учёт ККТ», выберите «Заполнить параметры заявления вручную» и введите данные. Сведения о кассе смотрите в паспорте ККТ. Адрес, по которому будет стоять касса, должен быть в справочнике ФИАС. Если его там нет, обратитесь в администрацию своего района.  Если вы заполнили всё правильно, в столбце «РН ККТ» появится номер вашей онлайн-кассы.
5. Введите в кассе ИНН и регистрационный номер.  На это у вас есть сутки. Заполняйте внимательно, после ввода касса должна выдать чек.
6. Создайте отчёт о регистрации.  Во вкладке «Учет контрольно-кассовой техники» откройте «Отчёт о регистрации ККТ». Введите данные из чека: время печати, номер и фискальный признак: «ФП» или «ФПД» и 10 цифр. Нажмите «Подписать и отправить» — сделать это нужно не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера.
7. Получите карточку регистрации.  Если всё в порядке, появится пометка «ККТ зарегистрирована» и ФНС сформирует карточку регистрации кассы.
8. Передайте ОФД данные о кассе.  Зайдите в личный кабинет на сайте своего ОФД и зарегистрируйте онлайн-кассу там.

Требования к чекам

Адрес расчёта — один из обязательных реквизитов чека. Если у вас есть и торговая точка, и интернет-магазин, указывайте два адреса: где стоит онлайн-касса и адрес сайта, на котором покупатели оплачивают заказ.

Онлайн-кассы выдают фискальные чеки, на которых напечатан QR-код. Чек содержит информацию об оказанных услугах и товарах — их наименования должны быть такими, чтобы клиент мог понять, за что заплатил.

К примеру, если у вас одинаковые шапочки разных цветов, заведите для них отдельные позиции.

Когда менять фискальный накопитель и перерегистрировать кассу

Фискальный накопитель нужно менять, и вы сами за это отвечаете. Вот в каких случаях придётся это делать:

• Закончился срок службы накопителя.
• Закончилась память.

Накопитель на 15 месяцев вмещает данные 200 – 220 тысяч документов, на 36 месяцев — 500 тысяч. Уровень заполнения памяти можно отслеживать в сервисном меню кассового аппарата или по номеру чека. Многие смарт-терминалы сами оповещают владельца, что скоро придётся менять фискальный накопитель.

Касса может заблокироваться, если пропал доступ в интернет, смена не закрывалась более 24 часов или сбилось время. Накопитель точно придётся менять, если окислились контакты, произошло короткое замыкание или возникли программные неисправности.

В настройках кассы указывается ИНН компании-владельца, поэтому при передаче онлайн-кассы другому собственнику фискальный накопитель нужно менять и заново регистрировать аппарат в налоговой. Но если онлайн-касса передаётся в филиал компании, менять ФН не нужно: у фирмы единый ИНН.

• Ошибка при регистрации или установке.

Одна ошибка при вводе ИНН — и фискальный накопитель можно выбрасывать.

Как заменить фискальный накопитель

На замену накопителя у вас есть 30 дней. Кассу в течение этого времени можно использовать в автономном режиме, печатать чеки без фискального реквизита и не передавать их в ОФД. Но если не успеете уложиться в срок, придётся платить штраф: ИП — до 3 000 рублей, ООО — до 10 000 рублей.

1. Лучше менять фискальный накопитель до того, как закончится срок его эксплуатации, чтобы сформировать на кассе чеки и провести инкассацию.
2. Что нужно сделать для замены:
3. 1. Закройте архив

Чеки должны быть сформированы и отправлены оператору (ОФД), количество непереданных фискальных данных должно равняться нулю. Смена должна быть закрыта. Только после этого можно зайти в меню онлайн-кассы и выбрать пункт «Закрыть архив». Кассовая техника сформирует отчёт об операции и распечатает его, а электронную версию направит в ОФД.

• Пока документ не ушёл оператору и на экране кассового аппарата не появилось подтверждение отправки, накопитель вынимать нельзя.
• 2. Установите новый ФН
• Отсек для накопителя может находиться в нижней части аппарата или в отсеке для хранения чековой ленты.
• Отключите аппарат от сети электропитания, откройте отсек накопителя, достаньте старый и установите новый ФН, подключите кассовый аппарат к сети.
• 3. Перерегистрируйте ККТ

На кассовом аппарате в меню программы регистрации выберите пункт «Перерегистрация» и синхронизируйте время начала эксплуатации нового ФН с компьютером. Выберите причину перерегистрации «Замена ФН» и сверьте данные. После этого, следуя инструкциям на экране аппарата, сформируйте отчёт «Об изменении параметров фискализации» и распечатайте его.

4. Перерегистрируйте кассу в налоговой службе

Перерегистрация кассы в ФНС после замены накопителя обязательна. Это можно сделать онлайн через сайт nalog.ru в разделе «Учёт ККТ» не позднее чем через 1 день после переустановки.

Кликнув на регистрационный номер нужной ККТ, выберите пункт «Перерегистрировать». Введите номер кассы, реквизиты отчётов по закрытию архива и установке устройства, выберите название своего кассового аппарата. Введите заводской номер и отправьте онлайн-заявку на рассмотрение, поставив свою электронную подпись.

Если вы правильно выбрали модель кассового аппарата и предоставили полную информацию по реквизитам и отчётам, в течение 5 рабочих дней налоговая служба пришлёт новую карточку регистрации ККТ в личный кабинет руководителя на сайте ФНС.

6. Завершите перерегистрацию

Если вы получили электронную карточку о перерегистрации ККТ, кликните на строку «Карточка регистрации получена», а затем нажмите «Завершить перерегистрацию». Если этого не сделать, отчёты о работе онлайн-кассы с новым фискальным накопителем могут не передаваться в ОФД, и вам выпишут штраф, как если бы вы ничего не переустановили.

Если бизнес меняет адрес использования онлайн-кассы или заключает договор с другим ОФД, ККТ можно перерегистрировать в налоговой без замены фискального накопителя. Посмотрите в техпаспорте ФН, сколько раз можно перерегистрировать кассу без замены накопителя.

Старый фискальный накопитель нельзя выбрасывать в течение 5 лет: ФНС может в любой момент потребовать его для проверки.

Главное

1. Бизнес обязан применять онлайн-кассу при расчётах с покупателями. Её можно купить или арендовать.
2. Онлайн-касса содержит фискальный накопитель, на который записываются данные чеков, передаёт их оператору фискальных данных (ОФД), а тот — в налоговую. Всё это происходит через интернет.
3. Есть разные кассы: например фискальные регистраторы, которые требуют подключения к компьютеру или планшету, или самодостаточные смарт-терминалы (некоторые из них могут заменить и терминалы для приёма платежей). Выбирайте ту, с которой будет удобнее работать.
4. Онлайн-кассы нужно регистрировать в налоговой, а фискальный накопитель — менять. На специальных налоговых режимах нужно использовать фискальный накопитель сроком на 36 месяцев, на ОСНО или при совмещении с ОСНО — на 13 или 15.

Автоматизация магазина: как организовать учет в торговле

В условиях высокой конкуренции ни крупный гипермаркет, ни маленькая розничная точка не смогут «выжить» без автоматизации бизнес-процессов. Каждый шаг — от планирования закупок до реализации товара конечному потребителю — требует автоматизированного учета.

При его отсутствии организации терпят большие убытки из-за невыгодных поставок, пересортицы на складе, невнимательности и воровства сотрудников.

Растет бумажная волокита, увеличивается количество времени на выполнение простых рабочих задач, а темпы торговли и выручка снижаются в десятки раз.

https://www.youtube.com/watch?v=bun0fKRhdVQ\u0026pp=ygWSAdCe0L3Qu9Cw0LnQvS3QutCw0YHRgdCwINC00LvRj8Kg0LzQsNCz0LDQt9C40L3QsCDQvtC00LXQttC00YssINC_0YDQvtC00YPQutGC0L7Qsiwg0LTQtdGC0YHQutC40YUg0YLQvtCy0LDRgNC-0LIgLSDQntGC0LLQtdGCINCR0YPRhdCz0LDQu9GC0LXRgNCw

Как вести учет товара в маленьком магазине? Какие проблемы решает автоматизация? Какое оборудование нужно для склада? Ответы на эти и другие вопросы — в статье.

Автоматизация торгового бизнеса под ключ от 3 дней.Оставьте заявку и получите консультацию.

Какие задачи решает автоматизация магазина розничной торговли

Автоматизация торговли предполагает техническое оснащение и установку ПО для учета на каждом участке товародвижения: склад, торговый зал и кассовый узел. Основные задачи автоматизации:

• контроль перемещения товаров: от поставщика на склад, от склада на витрину и т. д.;
• инвентаризация остатков;
• планирование закупок с учетом запасов и спроса;
• анализ цен и применение скидок;
• формирование отчетности и документооборот;
• расчеты с покупателями;
• контроль и мотивация персонала;
• прогноз спроса на товары;
• отправка данных о продажах в ФНС, «Честный ЗНАК» и ЕГАИС.

В результате внедрения автоматизированного учета удается достичь следующих целей:

• сокращение пересортицы и воровства;
• облегчение труда персонала;
• оптимизация ассортимента;
• минимизация ошибок при реализации;
• сокращение очередей, повышение лояльности со стороны покупателей, расширение клиентской базы и увеличение прибыли.

После автоматизации проходимость магазина возрастает в среднем на 20–30 %.

Как вести учет в магазине розничной торговли

Товароучет в торговой компании можно вести двумя способами: в программе или вручную с помощью тетради «прихода-расхода» и калькулятора. Второй вариант до сих пор актуален для ИП и микропредприятий. При суммовом учете сотрудник принимает товар, считает по цене реализации и фиксирует в тетради. Каждый день из общей суммы вычитается выручка. Полученная разница — складской остаток.

Аналитический способ учета предполагает детальный анализ товарных запасов и динамики продаж. Для этого в мелкой рознице обычно используют Excel, но все данные вносятся из накладных вручную.

Автоматизация учета полностью исключает риск ошибок и обеспечивает точные цифры по продажам за любой отрезок времени. Чтобы разобраться, как вести учет в магазине розничной торговли, рассмотрим основные процессы, которые требуется автоматизировать:

1. Прием товаров на склад. Поставки сопровождаются накладными или счетом-фактурой. Сотрудник вводит информацию из «первички» сразу в «товароучетку» или в терминал сбора данных (а оттуда документы выгружаются в программу учета).
2. Перемещение в торговый зал. Размещение продукции на витрине должно быть отображено во внутренних документах и реестрах (накладная ТОРГ-12), иначе в процессе инвентаризации будет обнаружена пересортица.
3. Реализация. Факт выбытия товара фиксируется после его продажи на кассе.

Если в магазине используется автоматизированный учет, товарные остатки считаются в программе без участия пользователя. Так, в конце смены можно отследить объем проданной и оставшейся на складе продукции, а также спланировать закупки и при необходимости сразу оформить заказ поставщику.

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К м

Автоматизация магазина с «1С»

«1С» — самое популярное решение для учета в торговых компаниях уже более 25 лет. В линейке представлены универсальные и специализированные продукты для разных отраслей коммерческой деятельности.

Каждый из них состоит их двух компонентов: платформы «1С: Предприятие» и прикладной конфигурации (например, «Касса», «Управление торговлей» и т. д.).

На их основе можно строить целые системы автоматизированного учета на предприятии: в магазине ставить одну программу, на складе — другую, а в офисе — третью.

Рассмотрим основные решения автоматизации магазина с «1С». В случае роста потребностей, программы легко «апгрейдятся» с сохранением накопленных баз и справочников.

«1С: Касса»

Узкоспециализированная программа для автоматизации рабочего места кассира (РМК) реализована в двух вариантах — в виде коробочного решения или онлайн-сервиса в облаке 1cfresh.com (с доступом через веб-браузер). Основные функции:

• кассовые расчеты;
• реализация маркированных изделий и алкогольной продукции (ЕГАИС);
• электронный документооборот;
• формирование заказов поставщикам;
• учет ТМЦ и денежных средств;
• простой анализ продаж;
• интеграция с интернет-магазинами и приложением для курьеров «1С: Мобильная касса».

Конфигурация начального уровня позволяет выполнять любые кассовые операции, но не поддерживает работу с маркетинговыми акциями (дисконтными картами). Программа подходит для небольших магазинов с минимальным бюджетом на автоматизацию, отличается простым интерфейсом и запускается в работу всего за 1 час.

«1С: Розница»

Типовая конфигурация «1С: Розница» — готовое решение для автоматизации магазина розничной торговли. Программа поддерживает все возможности «1С: Касса», в том числе интерфейс кассира:

• открытие и закрытие кассовых смен;
• прием наличных и безналичных платежей;
• формирование и печать фискальных документов;
• возврат товаров и т. д.

В отличие от «1С: Касса» пользователям «Розницы» доступен большее широкий набор опций по РМК и товарному учету:

• комиссионная торговля;
• агентские схемы;
• управление продавцами;
• ведение склада, анализ товарных групп;
• маркетинг и аналитика: программы лояльности, анализ продаж по разным критериям: ассортименту, сезонности, торговым точкам, продавцам и т. д.

Программа рекомендована сетевым и несетевым розничным компаниям, которым нужна полноценная кассовая программа с возможностью подключения любого торгового оборудования, ведения складского и упрощенного управленческого учета.

«1С: Управление нашей фирмой»

«1С: УНФ» — универсальный софт для автоматизации магазина розничной торговли на разных участках: финансы, склад, торговля, кадры, отношения с клиентами (CRM), закупки, ценообразование и т. д. Основные возможности:

• сдача отчетности без установки «1С: Бухгалтерия»;
• упрощенный блок для расчета зарплаты;
• модуль CRM поддерживает интеграцию с популярными платформами, сайтами и службами доставки;
• РМК с полным набором кассовых функций (расчеты в соответствии с ФЗ № 54);
• встроена подсистема для развертывания интернет-магазина (заказы от клиентов будут приходить прямо в программу, подключенную к сайту);
• совместимость с другими конфигурациями «1С»;
• доступна версия на 5 пользователей (в программе смогут работать все сотрудники: кладовщик, кассир, бухгалтер и др.).

Эта конфигурация не подойдет для предприятий со сложными бизнес-процессами. Учетные функции реализованы здесь в упрощенном виде, но этого достаточно для небольшого магазина одежды, обуви или продуктов, а также компаний, которые совмещают оффлайн- и онлайн-продажи.

«1С: Управление торговлей»

«1С:УТ» — программа для учета товара в магазине с большим ассортиментом (более 100–200 наименований). С помощью этой конфигурации можно автоматизировать кассовый узел, склад при розничной точке и онлайн-магазин (при его наличии).

В отличие от «УНФ», в «Управлении торговлей» можно вести складской учет со сложной иерархией, детализируя место хранения продукции вплоть до конкретной ячейки. Такая опция существенно упрощает поиск товара на крупной складской территории. Преимущества:

• большой блок для работы с ценообразованием для назначения простых и сложных скидок;
• детализированные отчеты: продажи, остатки, сравнение показателей за разные периоды, АВС-анализ и т. д.;
• создание первичной документации: счет, накладная, счет-фактура;
• все этапы работы с заказами: создание, резервирование, корректировка, контроль срока оплаты, прием от поставщиков, отгрузка покупателю, отмена и т. д.

«1С:УТ» подходит компаниям, которым требуется ячеистый склад бэк-офисов и сложное ценообразование. Программа поможет наладить все процессы торгового предприятия, автоматизируя работу товароведов, менеджеров по закупке, кладовщиков и управляющих.

Как правило, этот софт выбирают при количестве пользователей более 10 человек. В остальных случаях достаточно конфигурации «УНФ». Для РМК требуется дополнительная программа.

Часто «УТ» используют в связке с «Розницей» или кассовой программой для POS-систем Frontol.

Подберем онлайн-кассу и сканер для вашего магазина. Доставка по всей России.Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оборудование для автоматизации магазина

Для мелких розничных точек, павильонов и «островков» в ТЦ с ассортиментом менее 50 товаров будет достаточно одной ККМ. Для оснащения киосков и рыночных точек подойдут мобильные кассы с сенсорным экраном или автономные кнопочные аппараты.

https://www.youtube.com/watch?v=bun0fKRhdVQ\u0026pp=YAHIAQE%3D

Для небольших магазинов с проходимостью до 50 человек в день рекомендуется выбирать компактные смарт-терминалы. Самые популярные модели в этой категории — онлайн-кассы Эвотор 7.2 и 7.3, АТОЛ Sigma 7, LiteBox 7.

В гипермаркетах и магазинах формата Cash & Carry устанавливают POS-системы с фискальным регистратором. Скорость печати такого оборудования должна быть не менее 150 мм/с, чтобы обеспечить быстрое обслуживание покупателей без задержек и очередей. Кроме кассы, для автоматизации розницы потребуются:

1. Сканер штрихкода. С его помощью кассир находит товар в базе и заносит новую номенклатуру в справочник. Мелкие розничные точки с небольшим ассортиментом могут обходиться без сканера, но для торговли алкоголем и маркированными изделиями он обязателен.
2. Электронные весы с функцией печати этикеток. Устанавливаются в залах самообслуживания для взвешивания овощей и фруктов, на складе — для фасовки, а также на кассовом столе или прилавке.
3. Терминал эквайринга или PIN-pad — для приема безналичной оплаты.
4. Дисплей покупателя — для отображения информации о покупке.
5. Денежный ящик — для безопасного хранения купюр, монет и чеков.

На складе должно быть отдельное оборудование для приемки товара, отгрузки, инвентаризации и комплектации заказов. Для этих целей рекомендуется приобрести терминал сбора данных.

Он позволяет не только идентифицировать товар по штрихкоду, но и сформировать документы для автоматической выгрузки в «1С». Подключая к ТСД мобильный принтер, можно распечатывать этикетки сразу после приемки партии.

Для склада при небольшом продуктовом магазине достаточно обычного сканера.

Как вести учет товара в маленьком магазине

Стоимость и масштаб автоматизации магазина зависит от специфики продаж, оборота, количества сотрудников и других факторов. Например, для ларька или хлебного киоска вполне подойдет обычная онлайн-касса. Ее функций достаточно для проверки выручки за смену, среднего чека и эффективности работы кассира.

Товароучет

Многие представители мелкой розничной торговли до сих пор ведут простой суммовой учет по старинке, поскольку считают траты на автоматизацию неоправданно высокими. На самом деле расходы на внедрение автоматического товароучета окупают себя в кратчайшие сроки.

Современные разработчики предлагают для этого несколько решений: коробочные программы и облачные приложения («Мой склад», «Бизнес.ру», «1С Облако» и др.). Во втором случае предприниматели могут выбрать оптимальный тариф (например, на полгода или год) без переплаты за ненужные опции. Некоторые компании предлагают бесплатный тестовый период.

Пользователи смарт-касс могут не тратиться на дополнительный софт — при покупке оборудования они получают доступ к личному кабинету. Функции ЛК позволяют организовать простой учет в маленьком магазине и удаленно управлять бизнес-процессами:

• загружать большие объемы товарных позиций через «облако»;
• взаимодействовать с поставщиками и оперативно формировать новые заказы;
• проводить инвентаризацию;
• формировать статистические и аналитические отчеты;
• создавать кассовые документы по установленным образцам: счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера.

Такой вариант подойдет для начинающих предпринимателей и магазинов с небольшим ассортиментом.

Автоматизация бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет по закону обязаны вести все торговые компании. Индивидуальные предприниматели освобождены от этого требования, независимо от оборота и режима налогообложения.

При этом ИП должны в обязательном порядке заполнять книги учета доходов и расходов, отражая в них все совершенные хозоперации. В небольших розничных точках эту функцию могут выполнять кассиры.

При отсутствии полноценного бухучета ИП может столкнуться с рядом проблем, связанных с невозможностью:

• контролировать дебиторско-кредиторскую задолженность;
• анализировать показатели текущей деятельности;
• организовать эффективный финансовый контроль.

Самое популярное решение для автоматизации бухучета — «1С: Бухгалтерия». Конфигурации «Розница», «УНФ» и «УТ» для этой цели не подходят, но могут использоваться в качестве дополнения для складского учета. Поступления, продажи и взаиморасчеты фиксируются, например, в «Рознице», после чего выгружаются в «1С: БП».

Для маленького магазина покупка двух конфигураций может быть слишком затратна и нецелесообразна. В этом случае стоит сначала определиться, для чего нужна программа.

Если в магазине есть штатный бухгалтер, и софт нужен для формирования отчетности в госорганы, то придется ставить «1С: БП».

Для внутреннего учета остатков и продаж подойдет «Розница» или «УНФ», а проблему с финансовым учетом можно решить с помощью бухгалтерского аутсорсинга.

Как правильно вести учет алкоголя и маркированного товара в магазине

Информация о движении изделий со средствами идентификации должна быть зафиксирована в системе «Честный ЗНАК». Это требование распространяется на сигареты, обувь, лекарственные препараты и другие изделия. Для маркировки большинства товарных групп выбраны двумерные штрихкоды Data Matrix. К 2024 году планируется нанести уникальные идентификаторы на все без исключения товары.

https://www.youtube.com/watch?v=Iy-gPraf-xI\u0026pp=ygWSAdCe0L3Qu9Cw0LnQvS3QutCw0YHRgdCwINC00LvRj8Kg0LzQsNCz0LDQt9C40L3QsCDQvtC00LXQttC00YssINC_0YDQvtC00YPQutGC0L7Qsiwg0LTQtdGC0YHQutC40YUg0YLQvtCy0LDRgNC-0LIgLSDQntGC0LLQtdGCINCR0YPRhdCz0LDQu9GC0LXRgNCw

При реализации маркированных изделий не обойтись без 2D-сканера штрихкодов. Основное требование к устройству — совместимость с онлайн-кассой.

При приемке партии от поставщика необходимо сканировать этикетки и сверять информацию с универсальным передаточным документом (УПД). Для этого тоже нужен сканер или ТСД. Взаимодействие магазина с дистрибьюторами и ГИС МТ «Честный ЗНАК» осуществляется через систему электронного документооборота, поэтому необходимо заключить договор с оператором ЭДО и установить товароучетный софт.

При отсутствии «товароучетки» поставки можно принимать непосредственно на кассе и оттуда отправлять данные в «Честный ЗНАК». Для этих целей компания «Эвотор» предлагает специальное платное приложение «Маркировка».

Пользователь загружает плагин на смарт-терминал и регистрируется в фирменном сервисе разработчика, после чего касса полностью готова к реализации маркированных товаров.

Для отправки данных в «Честный ЗНАК» необходимо дополнительно приобрести электронную подпись.

Если кроме маркированных товаров магазин продает алкоголь, ему придется отчитываться еще и в ЕГАИС, а для этого потребуется специальное ПО — универсальный транспортный модуль (УТМ), интегрированный с товароучетной программой (например, с «1С»). УТМ получает информацию о приемке партии из ПО и фиксирует ее в ЕГАИС.

Модуль может быть установлен на компьютер или на кассу. Второй вариант позволяет сэкономить на учетной программе, но работает только через специальные приложения. На смарт-терминалах Эвотор эта возможность реализована через платный сервис «УТМ плюс».

Индивидуальные проекты по автоматизации торговли. Консультации 24/7!Оставьте заявку и получите консультацию. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Нужна ли на рынке онлайн-касса для торговли на рынке и штрафы за ее отсутствие

Кому необходимо использовать онлайн-кассы на рынках и как избежать штрафов, если касса отсутствует

Из нашей статьи вы узнаете:

В 2022 году правила использования онлайн-касс для торговли на рынке серьезно изменятся. В Государственной думе на рассмотрении находится законопроект, который ужесточит контроль за рыночными расчетами. Будет расширен список видов торговли с обязательным использованием ККТ, а также будет усилен контроль за соблюдением правил торговли.

Рассмотрим, нужна ли на рынке онлайн-касса, когда ее установить и как подключать.

Кто должен применять онлайн-кассу для торговли на рынке

Онлайн-касса для торговли на рынке до последнего времени использовалась достаточно редко. Чаще всего продукты и непродовольственные товары на ярмарках, выставках, крытых и открытых рынках покупатели приобретали за наличные и без чеков.

Сейчас онлайн-касса на рынке применяется в ларьках, киосках и павильонах, то есть в зонах с организованным показом.

Онлайн-касса для рынка необходима, если реализуются товары из следующих товарных групп:

• ковры;
• одежда;
• кожаные изделия, кроме обувных стелек;
• изделия из дерева;
• бытовая химия;
• лекарства;
• электроника, компьютеры;
• автотранспорт, прицепы;
• спортивные товары;
• подакцизные и маркированные товары.

Кто может не применять онлайн-кассы на рынке в 2022 году

Не требуются онлайн-кассы на рынке для предпринимателей, которые:

• торгуют с прилавков сезонными сельхозтоварами;
• продают в выездном порядке без специально оборудованного места;
• реализуют товары, которые не относятся к вышеперечисленным категориям.

Разрешено работать без кассы при выездной торговле, если в ходе нее реализуются следующие товары:

• безалкогольные напитки на розлив;
• рыба;
• сельхозпродукция;
• сладкая вата, попкорн.

Изменения по применению онлайн-кассы для торговой точки на рынке в 2022 году

Сейчас обсуждаются в Госдуме. Соответствующий законопроект был одобрен в I чтении. Изменения касаются № 54-ФЗ и № 271-ФЗ и сокращают количество видов деятельности, которые можно вести без кассовой техники.

По предложенным поправкам, нужна ли онлайн-касса на рынке, — зависит от площади для торговли. Если она в сумме с зоной для складирования составляет более 15 кв. м, то требуется установить кассовый аппарат.

Как управляющие рынками будут проверять продавцов

Контролировать соблюдение правил будут управляющие компании (УК). Каждый месяц они должны будут проверять всех продавцов, с которыми заключен договор по предоставлению площадей для торговли. УК дадут право через сайт ФНС получать информацию о зарегистрированной ККТ и применяемом налоговом режиме.

Если в ходе проверки УК выявит отсутствие кассы, то вынесет предписание исправить нарушение. На это отводится 15 дней. Если продавец не установил кассу, то с ним расторгают договор на аренду торговой точки.

ФНС, напротив, откажется от проведения плановых проверок и будет делать только внеплановые рейды по проверке применения предпринимателями кассовых устройств. Производить подобные мероприятия ведомству разрешат в том числе в жилых помещениях, где зарегистрированы налогоплательщик и ККТ.

Штрафы для управляющих рынком

Начнут действовать с 1 марта 2022 года. Компании, которые управляют рынками, будут штрафовать, если они допустят следующие нарушения:

• безалкогольные напитки на розлив;
• допустят продавца без кассы к торговле;
• не проверят на сайте ФНС налоговую систему, по которой работает продавец;
• не уведомят продавца, что он нарушил правила использования онлайн-кассы;
• не расторгнут договор на торговое место с продавцом, который нарушает правила торговли.

За первое нарушение вынесут предупреждение.

Повторное нарушение карается штрафом. Его размер составляет от 40 до 70 тыс. рублей для должностных лиц, от 100 до 300 тыс. рублей — для юрлиц.

Более серьезный штраф грозит рынку, если за год было совершено два и более нарушения. Размер санкции рассчитывают в зависимости от количества торговых мест:

Количество торговых мест Штраф для организации, тыс. рублей

До 500	300-500
От 500 до 1000	800-1200

Можно ли торговать самозанятым на рынке

№ 422-ФЗ разрешает гражданам, которые платят налог на профессиональный доход, торговать. Но ставит ограничения по характеру товаров. Запрещено продавать:

• товары, приобретенные для перепродажи;
• маркированные или подакцизные товары;
• данные лица, которое оформило чек;
• номер ККТ и фискального накопителя;
• фискальный признак;
• QR-код.

Если этих реквизитов нет, то статья 14.5 Кодекса об административных правонарушениях устанавливает штраф в размере 3 тыс. рублей для сотрудника, который выдал данный чек, и 10 тыс. рублей — для ИП/организации.

Для новых пользователей онлайн-касс рассчитывают сделать переходный этап. До 2024 года им разрешат не вносить в чек номенклатуру товара.

Заключение

Ответ на вопрос, нужны ли онлайн-кассы на рынках, пока остается открытым.

Следует ожидать, что в ближайшие месяцы будет объявлен точный срок вступления в силу обновленных правил по ведению расчетов на рынках.

Обязанность по проведению всех расчетов через ККТ с предоставлением покупателя чека коснется предпринимателей и компании, площадь торговых точек которых превышает 15 квадратных метров.

Онлайн-касса для розничной торговли

Закон 54-ФЗ «О применении кассовой техники» обязывает всех представителей розничной торговли установить онлайн-кассы и передавать информацию о проведенных операциях в налоговую.

Работа курьеров, продажа маркированного товара и алкоголя, количество дополнительного оборудования — все это влияет на выбор онлайн-кассы.

Расскажем, как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли и подготовить ее к продажам.

https://www.youtube.com/watch?v=Iy-gPraf-xI\u0026pp=YAHIAQE%3D

От использования онлайн-кассы освобождены ИП и организации, которые продают:

• Мороженое в киосках.
• Печатные газеты и журналы в киосках. При условии, что доля газет и журналов составляет не менее 50% в товарообороте киоска, а учет выручки от продажи прессы и сопутствующих товаров ведут раздельно. Перечень сопутствующих товаров, утверждает местный орган исполнительной власти.
• Бахилы в розницу.
• В розлив воду, молоко, безалкогольные напитки.

Онлайн-касса не нужна, если торгуете в труднодоступной или отдаленной местности. Перечень таких местностей каждый регион утверждает отдельно.

Но это не освобождает от выдачи документа, который подтверждает покупку.

Он должен содержать обязательные реквизиты: наименование документа, порядковый номер, ФИО предпринимателя или наименование организации, СНО. Полный перечень наименований указан в п. 3 ст. 2 54‑ФЗ.

Полный перечень ИП и организаций, которые могут торговать без онлайн-кассы, прописан в ст. 2 54‑ФЗ.

Онлайн-кассы бывают трех видов:

1. Смарт-терминалы. Это онлайн-кассы с сенсорным экраном и встроенным принтером чеков. Они могут быть компактными и умещаться в руку, а могут быть размером с планшет. Также есть модели со встроенным эквайрингом — онлайн-касса и банковский терминал в одном аппарате. Такие смарт-терминалы подходят для курьеров или небольших торговых точек. Смарт-терминалы работают на Android.

2. Фискальные регистраторы. Это вид онлайн-кассы, у которой нет ни экрана, ни клавиатуры. Фискальный регистратор подключают к компьютеру или планшету для печати чеков. Есть модели, которые печатают чек из 10 позиций за пару секунд.

   Поэтому фискальные регистраторы выбирают для магазинов со средней и высокой проходимостью. Также фискальный регистратор подойдет, если сотрудник, который оформляет продажу, уже работает на компьютере. Например, проектирует мебель.

   На компьютер достаточно установить кассовую программу и подключить ФР — и кассовое место будет готово.

3. Автономные кассы. Это онлайн-кассы, которые уже теряют свою популярность. Они не подходят для работы с маркировкой и ЕГАИС, их сложно обновлять и добавлять в каталог новые позиции. Для дополнительных действий нужно знать сочетания клавиш — например, чтобы назначить скидку.

   Автономные кассы похожи на калькулятор: у них узкие одноцветные экраны и набор клавиш. Единственное преимущество автономок в том, что они могут работать на морозе до −20° С.

   Если вы не работаете в таких экстремальных условиях, рекомендуем купить смарт-терминал или фискальный регистратор.

Выбрать онлайн-кассу для розничной торговли помогут вопросы:

• Сколько продаж совершаете за час? Есть ли очередь в вашей торговой точке?
• Есть ли на прилавке место под кассу? Уместится ли там аппарат размером со смартфон или планшет?
• Есть ли у вас доставка?
• Продаете маркированный товар или алкоголь?
• Торгуете на улице?

Эти ситуации помогут определить подходящую модель: размер онлайн-кассы, скорость печати чеков, количество портов для дополнительного оборудования, которое нужно подключить к кассе, температура эксплуатации.

Для небольших магазинов без очередей не стоит тратиться на онлайн-кассу, которая займет половину прилавка. Выбирайте компактные модели смарт-терминалов с экраном 7 дюймов, это чуть больше размера смартфона. Подойдут смарт-терминалы Нева-01-Ф и ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф. У моделей два полноразмерных USB-порта, но этого достаточно, чтобы подключить банковский терминал и сканер штрихкодов.

Онлайн-касса, которая работает до 16 ч без подзарядки — хватит на всю рабочую смену, если в торговой точке отключат электричество. Подключается к интернету по Wi-Fi, 3G или через провод. Смарт-терминал работает на узкой чековой ленте 57 мм. Минимальная температура работы — 0° С.

Для торговой точки со средней проходимостью — до 50 продаж за час

Для магазинов со средней проходимостью подойдут модели смарт-терминалов с более широким экраном. На нем удобнее работать с каталогом товаров и выводить на экран плитки с популярными позициями. Подойдет смарт-терминал MSPOS-Т-Ф — настоящий рекордсмен среди смарт-терминалов.

Печатает чеки с рекордной для смарт-терминалов скоростью — 160 мм/с. Чек из 10 позиций печатается за пару секунд. Работает на широкой чековой ленте 80 мм.

На ней чеки выглядят эстетично: название товара помещается в одну строчку, есть место для размещения рекламы и акций. Для подключения торгового оборудования есть 4 USB-порта и разъем для денежного ящика.

Разъемов хватит для подключения банковского пин-пада, весов, сканера штрихкодов.

Если на кассовом месте уже установлен компьютер, докупите фискальный регистратор — и кассовое место будет готово. Подойдут модели со скоростью печати 100 мм/с. У фискальных регистраторов есть модели с автоотрезчиком и без него. Кассы с автоотрезчиком стоят дороже, зато кассир не тратит время на отрывание и чеки получаются ровными.

Бюджетная модель, которая печатает чек на 10 позиций за несколько секунд. Не имеет автоотрезчика, зато запас прочности рассчитан на 7 лет. Вместо автоотрезчика — металлическая гребенка. При отрыве касса не скользит по поверхности стола. Работает на узкой печатной ленте 57 мм. Подключается к компьютеру по USB или через СОМ-порт.

Для торговой точки с высокой проходимостью — более 50 продаж за час

Для точек с высокой проходимостью подойдут фискальные регистраторы с повышенной скоростью печати. Их подключают к кассовым компьютерам для печати чеков. Обратите внимание на модели ШТРИХ‑ЛАЙТ‑01Ф и АТОЛ 55Ф.

Модель печатает чеки со скоростью 200 мм/с — практически моментально. Имеет автоотрезчик — кассир не совершает лишних действий и обслуживание покупателя проходит быстрее. Печатает чеки на узкой чековой ленте 57 мм. Модель можно поставить на прилавок или закрепить на стене под любым углом наклона. Подключается к ПК или ОФД по USB и Ethernet.

Печатает чеки со скоростью 200 мм/с, имеет автоотрезчик. Модель работает на бюджетной чековой ленте 57 мм, но за счет ограничителя может печатать еще более узкие чеки — 44 мм.

Фискальный регистратор можно закрепить на стене или поставить на прилавок. Удобно контролировать количество чековой ленты благодаря полупрозрачной крышке кассы.

Для связи с компьютером и ОФД есть все интерфейсы: USB, COM, Ethernet.

Мало купить кассовую технику, нужно приобрести фискальный накопитель (ФН), подключиться к оператору фискальных данных (ОФД) и зарегистрировать кассу в налоговой.

Купить фискальный накопитель

Фискальный накопитель — это устройство, которое хранит информацию о продажах, открытии и закрытии смен, перерегистрации онлайн-кассы. В зашифрованном виде фискальный накопитель передает эти данные оператору фискальных данных.

Фискальный накопитель имеет ограниченный срок годности — 15 или 36 месяцев. Любую модель установить нельзя: нужно подбирать ФН под вашу систему налогообложения.

Как выбрать фискальный накопитель

Подключиться к оператору фискальных данных

Схема отправки чеков в налоговую

Оператор фискальных данных (ОФД) — это компания, которая собирает и передает фискальные данные в ФНС. Это сокращает число налоговых проверок, а вы видите, какая касса вдруг перестала передавать фискальные данные.

Единого ОФД нет, вы можете выбрать любую компанию из реестра налоговой.

Компания «Тензор» — аккредитованный ФНС оператор фискальных данных. Мы предлагаем готовые решения для вашего бизнеса: от выбора онлайн-кассы до запуска продаж.

Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Зарегистрировать кассу можно на сайте ФНС. Для этого заполните заявление на сайте налоговой и дождитесь, когда ФНС проверит его и присвоит онлайн-кассе регистрационный номер.

Еще быстрее — зарегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет оператора фискальных данных. Например, через личный кабинет СБИС. Для регистрации достаточно иметь электронную подпись.

Если не хотите тратить время на регистрацию или боитесь допустить ошибки — специалисты компании «Тензор» помогут зарегистрировать онлайн-кассу.

Это можно сделать удаленно, без посещения нашего офиса или налоговой.

Инструкция, как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС

Все штрафы прописаны в ст. 14.5. КоАП РФ. За один тип нарушений для ИП и юрлиц размер штрафа будет отличаться.

Если работаете без онлайн-кассы и ваша деятельность не попадает под исключения:

• Для должностных лиц: штраф 25–50% от суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 рублей.
• Для юрлиц: 75–100% от суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 рублей.

Если работаете с онлайн-кассой, но она не соответствует 54-ФЗ. Например, закончился срок фискального накопителя:

• Для должностных лиц: предупреждение или штраф 1 500–3 000 рублей.
• Для юрлиц: предупреждение или штраф 5 000–10 000 рублей.

• Как выбрать онлайн-кассу для работы с маркировкой и ЕГАИС?Для работы с маркированным товаром или алкоголем выбирайте смарт-терминал или фискальный регистратор. Сама по себе возможность работы с таким товаром зависит от товаро-учетной программы — она должна взаимодействовать с системами маркировки и ЕГАИС. Также обратите внимание, сколько у онлайн-кассы разъемов для дополнительного оборудования. Для работы с маркировкой и алкогольной продукцией нужно подключить токен электронной подписи и сканер штрихкодов, если пользуетесь проводной моделью.Какие модели подойдут для работы с ЕГАИС
• Какие модели онлайн-касс подойдут для работы на рынке?

Автоматизация магазинов

Подключить

Последние новости