Обязанности бухгалтера по первичной документации:

• составление и прием учетных документов;
• проверка правильности заполнения регистров и полноты данных;
• комплектование сводных регистров и подготовка к архивированию;
• участие в инвентаризации, выявление и исправление ошибок документооборота.

Должностная инструкция разрабатывается с учетом особенностей выполняемых трудовых функций.

В 2022 году требования к квалификации, обязанности бухгалтера на первичку в должностной инструкции следует описывать в соответствии с ЕКСД, если отсутствуют специальные отраслевые условия, установленные законодательством или нормативно-правовыми актами.

При наличии таковых работодатель использует профстандарт 08.002 «Бухгалтер». Порядок применения и обязательное использование профстандартов введено ФЗ № 122 от 02.05.2015 и зафиксировано в ст. 195.3 ТК.

Требования к специалисту по работе с первичной документацией в бухгалтерии в ЕКСД и профстандарте различны. В ЕКСД они выше и по уровню образования, и по стажу.

Профстандарт не предъявляет требований о высшем образовании. Понижены показатели стажа, но бухгалтер на первичную документацию без опыта работы на категорию претендовать по-прежнему не сможет.

Современная тенденция — наличие профессиональной переподготовки для перехода в более высокую категорию.

Профпереподготовка позволяет привести в соответствие квалификационные требования к бухгалтеру первичной документации и получить I и II категорию, не изменяя базовое среднее образование.

Что входит в обязанности сотрудника на первичке

ЕКСД не описывает отдельно эти функции. При формировании раздела должностной инструкции (ДИ) специалиста необходимо выбрать специфические действия, относящиеся к этому функционалу.

Профстандарт содержит должностные обязанности СПД в трудовой функции 3.1.1 «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта».

Если у специалиста по первичке нет дополнительных трудовых функций, перечисленные трудовые действия переносят в текст должностной инструкции.

Разделы «Трудовые функции» и «Должностные обязанности» выглядят следующим образом:

Должностная инструкция

Структура инструкции, описывающей функции бухгалтера на первичную документацию, имеет особенности, если подготовлена на основе профстандарта.

Раздел «Общие положения» традиционно содержит сведения о НПА, на основе которых ДИ разрабатывалась, описывает категорию и требования к образованию и стажу.

В этой же части фиксируются необходимые знания и умения.

Права работника

Профессиональный стандарт предполагает взаимодействие специалиста с руководителем по всем фактам нарушения правил формирования и передачи учетной документации. Это отражено в разделе, описывающем права (п. 4.4).

Ответственность и заключительный раздел

Раздел составляется на основе действующего законодательства, регулирующего ответственность сотрудников при исполнении трудовых функций. Формулировки общие, иногда содержат ссылки на нормы актуального права и ЛНА (если это требуется в соответствии со спецификой занятости).

Что входит в должностные обязанности бухгалтера по первичной документации

Кадры

Обязанности бухгалтера на первичку:

• документальное оформление сделок, контроль корректности и полноты реквизитов (в том числе с использованием электронных систем учета и связи);
• выявление нарушений графика;
• формирование сводных учетных документов;
• обеспечение сохранности, подготовка и передача материалов на архивное хранение.

14 июня 2021
Дмитриева Наталья

Все документы собираются в бухгалтерии для подтверждения фактов хозяйственной деятельности субъекта. Объем большой. Они используются для бухгалтерского и налогового учета — эти факторы определяют основные должностные обязанности бухгалтера по первичной документации и требования к сотруднику.

Описана «первичка» в ФЗ-402 от 06.12.2011. В настоящее время она хранится не менее 5 лет и в основном в электронном виде, заверенная электронной подписью. Бухгалтер, отвечающий за первичную документацию, работает с тремя категориями документов.

Они оформляются на основных этапах сделок юридического лица:

• заключение договора — договор и счет на оплату;
• оплата обязательств — от кассовых чеков до банковских выписок;
• получение продукции (выполнение услуг, работ) — товарная накладная, чеки, акт выполненных работ (услуг), счет-фактура.

Ни ЕКСД, ни сборник профстандартов описываемой должности не содержат — прямой информации, что делает бухгалтер по первичной документации, в этих ресурсах нет. Штатная единица с таким названием, как правило, не вводится.

Оба справочника предлагают одинаковые названия должностей, которые следует использовать для описания обязанностей специалиста (бухгалтера) по «первичке».

В ЕКСД названия приведены одновременно с квалификационными требованиями — бухгалтер на первичную документацию без опыта работы трудоустраивается на более низкие категории.

В профстандарте 08.002 «Бухгалтер» аналогичные сведения выглядят следующим образом.

Как правило, работодатели вводят в штатное расписание одну из перечисленных должностей и закрепляют за ней участок обработки и учета первичной документации. Выполняемые работы, функции бухгалтера на первичную документацию конкретизируются в должностной инструкции. В соответствии с профстандартом это одна обобщенная функция (код А), состоящая из трех трудовых.

Кроме основных, по усмотрению работодателя, содержание и описание обязанностей бухгалтера на первичную документацию расширяются дополнительными должностными обязанностями, связанными с «первичкой»:

• анализ входящей и исходящей первичной документации и выявление ошибок;
• систематизация бланков и форм «первички», сведение данных в обособленные учетные регистры;
• подготовка документации по запросу фискальных и иных контролирующих органов и т.п.

Необходимые знания и умения перечислены внутри каждой трудовой функции, выполняемой на данной должности, а общие квалификационные требования к бухгалтеру первичной документации приведены в характеристиках обобщенной функции 3.1. В качестве примера выполнение трудовой функции 3.3.3. «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» (раздел III профстандарта) требует следующих знаний и умений.

Обязанности бухгалтера по первичной документации | Центр российского образования

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации включает в себя несколько пунктов и подпунктов, количество которых может меняться в зависимости от масштаба компании, объема обязанностей и положения, которое занимает сотрудник. Кроме того, разработчик, которым чаще всего является директор фирмы, также может по своему желанию менять число пунктов инструкции.

Обратимся к предложенной таблице, чтобы подробно изучить содержание должностной инструкции и её основные пункты:

К составлению каждого пункта должностной инструкции необходимо подходить тщательно и ответственно. Нередко для составления созывают весь руководящий отдел организации.

Важно, чтобы должностная инструкция бухгалтера по первичной документации была построена в соответствии с законодательной базой. Причем законодательные документы при этом имеются в виду разных уровней действия — как локальные, так и более масштабные, федеральные. Рассмотрим оба типа документов, а также их основу, на которую следует опираться:

Если при работе над должностной инструкцией пренебречь тем или иным документом, то в конечном счете инструкция получится незаконной — а это уже может повлечь за собой соответствующую ответственность. Также и сам сотрудник сможет обратиться с жалобой либо соответствующим заявлением в правоохранительные органы, чтоб сообщить о нарушении его прав.

5 ключевых компетенций инструкции

В работе специалиста по бухгалтерии можно выделить 5 базовых компетенций, без которых сотрудник не сможет достаточно качественно выполнять должностные обязанности. Изучим их более внимательно и обратимся к примерам:

Конечно, не всегда имеется возможность сразу же оценить компетенции специалиста. Именно поэтому бухгалтеру предлагается достаточно большой испытательный срок для испытания его возможностей и умений.

Права специалиста

Права специалиста — один из достаточно сложных и спорных пунктов. Обратимся к следующему примеру из должностной инструкции, чтобы их рассмотреть:

1. Получение информации различного уровня для качественного выполнения своих должностных обязанностей.
2. Требование от руководства оказания содействия и помощи для реализации своих должностных обязанностей.
3. Внесение собственных рекомендаций и предложений по регулированию качества работы предприятия.
4. Содействие с начальством для обнаружения недостатков при выполнении профессиональной деятельности сотрудниками предприятия.

Количество прав может регулироваться составителем. При этом никогда оно не может быть меньше минимума, указанного в законодательной базе страны.

Обязанности специалиста

Должностные обязанности специалиста — это пункт должностной инструкции, являющийся основным как для разработчика, так и для работодателя и самого сотрудника.

Важно понимать, что именно этот пункт будет регулировать ежедневную работу специалиста, вносить в неё коррективы, а иногда и становиться причиной конфликтов, если составить его неправильно.

Какие обязанности бухгалтера по первичной документации являются ключевыми?

• ведение бухгалтерского учета;
• организация финансовой дисциплины в рамках предприятия;
• обеспечение других сотрудников и, в первую очередь, руководящих лиц, информацией по бухгалтерской отчетности;
• ведение расчетов с покупателями и поставщиками, оформление соответствующей документации;
• разработка всей необходимой для ведения внутренней бухгалтерской отчетности документации;
• формирование книги продаж и покупок, а также журналов и счетов-фактур;
• хранение всей проведенной бухгалтерской отчетности в течение периода, установленного локальными актами.

Обязанности бухгалтера по первичной документации должны отражать специфику предприятия, в рамках которого осуществляется профессиональная деятельность специалиста.

Ответственность специалиста

Ответственность бухгалтера представленного направления деятельности — это список действий, за выполнение либо невыполнение (или нарушение) которых санкции будут накладываться именно на него.

Важно уделять внимание составлению этого пункта, поскольку в противном случае ответственность будет ложиться на руководящих лиц, не всегда причастных к происшествию.

Основу ответственности бухгалтера по первичной документации составляют:

1. Невыполнение или недобросовестное исполнение должностных обязанностей, прописанных в настоящей инструкции.
2. Совершение в рамках своей профессиональной деятельности действий, противоречащих законодательству РФ.
3. Причинение морального, физического и иного ущерба сотрудникам предприятия, а также её имуществу.

Кроме этого, можно включить в данный пункт и уровень ответственности — например, штрафы, выговоры, увольнения и санкции иного рода.

Особенности должностной инструкции

Можно выделить несколько особенностей должностной инструкции, которыми должен обладать каждый грамотно составленный документ.

Первой и важнейшей особенностью является повышение качества работы сотрудника, а также стабилизация контролирующей функции его отношений с начальством.

Еще одна особенность заключается в том, что должностная инструкция обеспечивает равномерную загрузку всех работников предприятия.

Наконец, именно должностная инструкция позволяет контролировать процесс реализации профессиональных задач в соответствии с законодательством, действующим на территории страны. Только должностная инструкция сотрудника упорядочивает его деятельность и гарантирует соблюдение всех установленных правил и норм как со стороны работодателя, также и со стороны сотрудника.

Рекомендации по составлению должностной инструкции

В рамках предприятий различного уровня нередко возникают затруднения с составлением должностных инструкций. Руководствуясь следующими нетрудными рекомендациями по составлению можно избежать наиболее часто встречающихся ошибок при разработке:

1. Обязательно пользоваться законодательными документами различного уровня. Для того, чтобы разработать инструкцию в согласии с действующим законодательством, к разработке необходимо привлечь стороннего юриста либо юриста с предприятия.
2. Должностная инструкция вступит в силу лишь после того, как будет заверена и подписана всеми членами руководящего состава организации. В день подписания на инструкции ставится текущая дата, и документ становится действительным.
3. Также следует руководствоваться уже действующими инструкциями специалистов данного направления или категории — например, в данном случае, должностными инструкциями других бухгалтеров.
4. После составления документ прочитывается повторно на предмет естественных помарок, недочетов и недоработок. Хорошо, если редакция производится третьими сторонними лицами.

Любой кандидат на должность в обязательном порядке должен ознакомиться с действующей должностной инструкцией. Впоследствии без информирования сотрудника никакие изменения в предложенную ему ранее должностную инструкцию вноситься не могут.

Кто занимается разработкой ДИ для бухгалтера

Разработкой должностных инструкций на работников занимаются их непосредственные руководители. В случае с бухгалтером по первичной документации это, как правило, начальник отдела бухучета или главный бухгалтер.

Отметим, что инструкция должна называется так же, как называется конкретная должность в штатном расписании:

• должностная инструкция бухгалтера-кассира;
• должностная инструкция бухгалтера отдела бухгалтерского учета;
• должностная инструкция бухгалтера по первичной документации отдела реализации и т.п.

Если название должности или ее место в структуре предприятия изменяется, должностная инструкция должна быть также изменена и переутверждена.

В разработке ДИ помимо руководителя подразделения принимают участие (опционально и зависит от конкретной процедуры утверждения ЛНА, принятой в организации):

• начальник юридического отдела — согласует на предмет соответствия законодательству;
• главный бухгалтер (если основной разработчик не он) — как руководитель по направлению деятельности;
• начальник отдела документационного обеспечения — как лицо, согласующее ДИ на предмет соответствия принятому в организации оформлению документов и правилам русского языка.

Все эти и — при желании — другие лица, участвующие в разработке инструкции, а также срок ее разработки оговариваются в приказе о разработке должностной инструкции.

Общие положения

В данном разделе содержатся основные сведения о должности, на которую разработана инструкция (в данном случае — о бухгалтере по первичной документации). Так, в инструкции потребуется указать:

• Группу персонала, к которой относится бухгалтер (специалист).
• Требования к должности (образование или курсы, стаж работы, опыт работы с программами и т.п.).
• Порядок приема на работу (например, «принимается на работу приказом генерального директора по представлению начальника отдела реализации»).
• Место должности бухгалтера в структуре подразделения (кому подчиняется непосредственно и прямо).
• Перечень основных документов, которые должен знать и которыми должен руководствовать бухгалтер при работе.

Обязанности работника

Этот раздел содержит перечисление основных обязанностей бухгалтера. Обязанности должны быть максимально конкретизированными для данной должности. В список, например, могут быть включены:

1. Составление и оформление первичных учетных документов.
2. Прием к учету первичных документов, образующихся в деятельности организации.
3. Составление отчетности на основе первичных документов.
4. Подготовка первичных документов для архивного хранения.
5. Систематизация документов по отчетным периодам.

Права работника

В данный раздел включаются основные права работника. Так, бухгалтер по первичной документации имеет право:

• запрашивать от руководителей других структурных подразделений документы и информацию, необходимую для исполнения трудовых обязанностей;
• участвовать в обсуждении решений руководства;
• вносить предложения по оптимизации работы с первичной документацией и по работе подразделения в целом и т.п.

Ответственность работника

В этом разделе оговариваются различные виды ответственности работника за некачественное исполнение обязанностей или за их неисполнение.

Отметим, что ответственность работника, установленная должностной инструкцией, не может противоречить ответственности, установленной государственными нормативными актами. Например, нельзя предусмотреть для бухгалтера штраф.

Обязанности бухгалтера на первичную документацию

Если деятельность компании имеет достаточно широкие масштабы, например, в торговле, бухгалтерский учет может быть связан с большим объемом первичной документации. Для этого привлекается конкретный специалист — бухгалтер на первичную документацию, в обязанности которого как раз и входит обработка этих документов.

Должностные обязанности бухгалтера на первичную документацию

Обязанности бухгалтера на первичную документацию зависят от его участка учета, и в общем виде функции представляют собой следующий перечень:

1. получение и проверка поступающей первичной документации на предмет правильности ее заполнения и соответствия действующему законодательству РФ;
2. обработка и внесение полученной первичной документации в компьютерную программу;
3. формирование на основе первичной документации соответствующей корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
4. формирование регистров учета с целью обобщения поступающей информации по первичке;
5. разработка предложений по созданию форм первичной документации на основе имеющихся унифицированных форм, установленных законодательством РФ (акты, накладные и др.);
6. участие в процессах инвентаризации товарно-материальных ценностей и имущества компании, помощь в оформлении результатов произведенной ревизии;
7. разработка предложений по оптимизации процесса обработки первичной информации, а также операций бухгалтерского учета, с которыми сталкивается сотрудник при непосредственном выполнении своих профессиональных обязанностей;
8. формирование отчетной информации для внешних и внутренних пользователей, и в особенности для главного или ведущего бухгалтера или руководства предприятия.

Бухгалтер на первичку обязанности исполняет на основании имеющихся теоретических и практических знаний и навыков, которые представляют собой обширную область информации.

Бухгалтер экономист обязанности

Что должен знать бухгалтер на первичке

Для качественного выполнения своих должностных обязанностей любой бухгалтер по первичной документации должен иметь определенные знания в своей области деятельности. К ним относятся:

• нормативное законодательство РФ по вопросам бухгалтерского учета, взаимоотношений контрагентов, правового регулирования вопросов;
• правила и методики формирования первичной учетной документации, отражения в ней всей необходимой информации в полном и точном виде;
• правила формирования корреспондирующих проводок по счетам синтетического и аналитического учета и формирование на их основе соответствующих отчетных регистров;
• механизм проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и отражение результатов в соответствующих документах и бухгалтерской программе;
• унифицированные и не унифицированные формы и образцы первичной документации, способы доработки документов в соответствии с действующим законодательством;
• правила работы с оргтехникой и компьютером;
• нормы техники безопасности и охраны труда.

Теоретические и практические знания по участку первичной документации обязательно должны быть указаны в резюме бухгалтера данной области деятельности, но также он должен соответствовать определенным критериям или требованиям.

Требования к должности бухгалтера на первичную документацию

Основные требования, предъявляемые к вакансии бухгалтера на первичную документацию, заключаются в следующих моментах:

• диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю бухгалтерский учет;
• диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю экономика или финансы и документ о курсах прохождения переквалификации, а также стаж работы от 1 года;
• знание нормативно-законодательной базы РФ;
• практический опыт работы с первичной документацией, в том числе ее прием, проверка, обработка и внесение в специализированную программу;
• навыки комплектации документов для сдачи на хранение в архив;
• усидчивость, высокая концентрация внимания и функциональная работоспособность;
• уровень владения компьютером — уверенный пользователь.

Работодатель имеет право самостоятельно дополнять перечень требований, предъявляемых к бухгалтеру по первичной документации, но обязательно должен указать их в его должностной инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации  представляет собой кадровый документ, в котором полностью прописывается трудовая деятельность этого сотрудника.

В нем обязательно должны быть указаны профессиональные обязанности, которые будет осуществлять специалист, поскольку именно от них зависит объем работы.

Также необходимо указать, кому именно подчиняется бухгалтер на первичке (поскольку он является в некоторой степени помощником), к примеру, ведущему или главному бухгалтеру, или же заместителю главного бухгалтера. Эта информация нужна для того, чтобы знать, перед кем работник будет отчитываться за проделанную им работу.

Кроме того, в должностной инструкции необходимо указать сведения о том, чем должен руководствоваться бухгалтер в своей деятельности (нормативно-правовые документы, положения, письма, рекомендации, методические указания).

Отдельный раздел относится к профессиональным теоретическим знаниям и практическим навыкам и умениям, поскольку от них напрямую зависит качество выполнения бухгалтером своих профессиональных обязанностей.

Также следует прописать в документе, какую ответственность понесет бухгалтер при некачественном исполнении своей работы.

Должностная инструкция обязательно должна быть выдана сотруднику для ознакомления, ведь в своей деятельности он будет руководствоваться этим документом.

Его обязательно должны подписать две стороны — и работодатель, и сотрудник, и он должен быть утвержден руководителем организации.

Разработать должностную инструкцию можно на основе стандартного образца, для чего его можно просто скачать, переработать его в соответствии с деятельностью организации, добавить или убрать какие-либо моменты в нужных разделах.

Бухгалтер — 1 вариант

• Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера бесплатно. Должностные обязанности бухгалтера
• Утверждаю
• _____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)
• (наименование организации, ее                                        ________________________________
• организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное
• утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

1. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
2. БУХГАЛТЕРА
3.  ——————————————————————-
4.  (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

    1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности бухгалтера, права и ответственность _____________________ (далее – «предприятие»).                                                    Название учреждения

    1.2. Бухгалтер принимается  на должность и освобождается от нее по приказу  директора предприятия в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ.

    1.3. Бухгалтер находится в подчинении у главного бухгалтера предприятия.

    1.4. На должность Бухгалтера принимается лицо с высшим экономическим или средним специальным образованием и стажем работы по специальности не менее одного года.

    1.5. Бухгалтер должен обладать навыками работы на  компьютере на уровне уверенного пользователя, а также компьютерными программами по бухгалтерскому учету.

    1.6. Бухгалтер обязан знать:

• — законы о бухгалтерском учете;
• — распоряжения, постановления,  приказы, и прочую методическую и нормативную документацию вышестоящих, контрольно-ревизионных и финансовых органов, занимающихся вопросами  составления отчетности, организации бухгалтерского учета и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• — финансовое и гражданское право,  хозяйственное и налоговое  законодательство;
• — структуру предприятия;
• — стратегию, перспективы развития предприятия;
• — инструкции и положения,  касающиеся организации бухгалтерского учета предприятия и правила его ведения;
• — порядок финансовых расчетов и их формы;
• — организацию документооборота по участкам учета и порядок оформления операций;
• — методы экономического анализа выявления внутрихозяйственных резервов предприятия и хозяйственно-финансовой его деятельности;
• — порядок ведения кассовых операций;
• — порядок учета движения товарно-материальных ценностей;
• — правила расчета с кредиторами и дебиторами;
• — порядок списания со счетов дебиторской задолженности, недостач бухгалтерского учета, и прочих потерь;
• — условия налогообложения физических и юридических лиц;
• — правила проведения инвентаризации  товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• — правила проведения ревизий документации и проверок;
• — сроки и порядок составления отчетов и бухгалтерских балансов;
• — передовой зарубежный и отечественный опыт усовершенствования организации бухгалтерского учета;
• — технологию производства продукции предприятия;
• — организацию производства, управления и труда, экономику;
• — рыночные методы хозяйствования;
• — нормы и правила охраны труда;
• — трудовое законодательство.

   1.7. Во время  отсутствия бухгалтера (отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности выполняет _____________.

2. Функциональные обязанности

Бухгалтер обязан:

   2.1. Отражать движение денежных средств в первичных документах бухгалтерского учета.

   2.2. Выполнять работы на участке по бухгалтерскому учету.

   2.3. Контролировать движение денежных средств на  счетах предприятия в банках.

   2.4. Осуществлять контроль правильности и своевременности списания и оприходования денежных средств, с составлением кассовых и других нужных отчетов.

   2.5. Оформлять платежные поручения и предоставлять их в банк своевременно.

   2.6. Делать расчеты платежей по договорам аренды.

   2.7. Контролировать своевременность и правильность платежей.

   2.8. Обеспечивать сохранность документации  бухгалтерского учета.

   2.9. Оформлять документы бухгалтерского учета с целью их передачи в архив.

   2.10. Проводить инвентаризацию.

   2.11. Соблюдать производственную нормы, правила охраны труда и  трудовую дисциплину.

   2.12. Соблюдать требования производственной  гигиены и санитарии,  требования гражданской обороны и противопожарной безопасности.

   2.13. Замещать бухгалтеров, временно отсутствующих по разным причинам.

   2.14. При необходимости  по приказу  директора предприятия может выполнять прочие обязанности с указанием срока их выполнения и  дополнительной денежной компенсацией.

   2.15. Выполнять приказы и распоряжения главного бухгалтера предприятия.

3. Права

Бухгалтер вправе:

   3.1. Требовать предоставления документации и материалов, которые необходимы для выполнения его должностных обязанностей.

   3.2. Вносить свои  предложения администрации предприятия по вопросам улучшения работы, которая относится к его непосредственным обязанностям и всего предприятия в целом.

4. Ответственность

Бухгалтер ответственен за:

   4.1. Невыполнение распоряжений, приказаний и   поручений администрации предприятия и его руководства.

   4.2. Невыполнение своих должностных обязанностей.

   4.3. Нарушение Правил трудового распорядка, правил техники безопасности и противопожарной охраны  предприятия.

   4.4. За несоблюдение трудовой дисциплины.

   4.5. За распространение  сведений, являющихся коммерческой или служебной тайной.

   4.6. За порчу и несохранность товаров и других материальных ценностей предприятия, если это произошло по вине бухгалтера.

5. Условия работы

   5.1. При необходимости бухгалтер может быть направлен в служебную командировку (в т.ч. местного значения) по распоряжению директора и  с согласия главного бухгалтера предприятия.

   5.2. Режим работы бухгалтера определяется Правилами трудового распорядка предприятия, которые установлены  в Отделе.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

1. С инструкцией ознакомлен,
2. один экземпляр получил:                                        _____________      __________________
3.                                                                             (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Бухгалтер на первичную документацию: обязанности, требования, карьерный рост

Бухгалтер – это широко известная, популярная, и главное – востребованная профессия. Ни одна компания не обойдется без подобного специалиста.

При этом крупные организации с большим количеством подразделений нанимают не одного специалиста, а целый бухгалтерский отдел. В таком отделе обязательно есть профессионал, который работает с первичной документацией.

Сегодня в нашем материале мы разберем особенности бухгалтера по первичной документации, а также должностные обязанности, который выполняет специалист, требования, карьерный рост.

По сути, бухгалтер на первичную документацию – это специалист, который выполняет обработку таких документов, как накладные, товарные чеки и транспортные документы.

Такие профессионалы задействованы на предприятиях, которые специализируются в самых разных сферах (например, занимаются торговлей, строительством, перевозками и так далее).

Работники, которые занимают эту должность, должны обладать детальными знаниями касательно документооборота, иметь диплом об образовании, а также быть ответственными, внимательными, пунктуальными, иметь аналитический склад ума. Профессия пользуется популярностью среди молодых людей и приносит хороший заработок.

Однако следует иметь в виду, что работа бухгалтера по первичной документации характеризуется не только положительными, но и отрицательными характеристиками.

Прежде чем окончательно выбрать данный карьерный путь, важно оценить все черты профессии. В первую очередь рассмотрим основные преимущества данной профессии.

• Комфортные условия труда. Бухгалтер первичной документации обычно работает в офисном пространстве. Соответственно, у него есть собственное рабочее место. Кроме того, сам по себе график работы довольно удобный: у специалиста есть выходные и праздничные дни, а также полный социальный пакет.
• Карьерный рост. Человек, который занимает должность бухгалтера по первичной документации, не остается на данном месте на протяжении всей своей карьерной жизни. Он получает повышения и со временем может стать главным бухгалтером, руководителем отдела или даже директором предприятия.
• Достойный заработок. Высококвалифицированный, опытный и интересующийся специалист получает достойное материальное вознаграждение за свой труд. Не секрет, что каждый из нас ищет не только интересную и увлекательную, но и такую профессию, которая будет приносить нам достойный доход.
• Востребованность. Если вы обладаете дипломом бухгалтера, то вы никогда не останетесь без рабочего места. Как было сказано выше, без подобного специалиста не обойдется ни одно предприятие.

Однако помимо достоинств, существует и ряд негативных характеристик профессии.

1. Высокая загруженность. Любое предприятие обладает большим количеством первичной документации, с которой в ходе своей рабочей деятельности и имеет дело данный профессионал. Соответственно, в ходе рабочего дня специалист выполняет большое количество функций и постоянно загружен.
2. Скрупулезность. Чтобы бухгалтер эффективно и грамотно выполнял свои рабочие обязанности, он должен быть максимально внимательным даже по отношении, на первый взгляд, к несущественным деталям. Соответственно, такая работа подойдет не каждому.
3. Рутинность. Работа специалиста, который занимается обработкой первичной документации, связана с выполнением ежедневно одних и тех же задач. Таким образом, чтобы быть успешным специалистом, вы должны быть склонны к такому роду деятельности. Креативность и творчество на работе проявить не получится.

Можно сделать вывод о том, что данный работник значит довольно много на предприятии.

Однако прежде чем получать соответствующее образование и претендовать на данную должность, нужно внимательно оценить все характеристики профессии, а также отнести их со своими способностями, желаниями и личностными чертами. Только при их полном совпадении вы сможете максимально эффективно и грамотно выполнять свои функциональные обязанности, соответственно – пользоваться уважением среди коллег и быть востребованным среди работодателей.

Функциональные обязанности, которыми на ежедневной основе занимается специалист по обработке первичной документации, входят в особый документ – он называется «должностная инструкция». Именно на ее основании бухгалтер делает свою работу и осуществляет все свои профессиональные функции. Таким образом, должностная инструкция – это своеобразный регламент.

К основным обязанностям бухгалтера по первичной документации можно отнести следующие:

• заполнение первичных бумаг для учета;
• выписка необходимых документов;
• учет документов, регулирующих и регламентирующих хозяйственную деятельность предприятия;
• контроль над осуществлением процесса документооборота;
• проверка правильности составления первичной документации другими сотрудниками;
• формирование сводных отчетов;
• подготовка полных комплектов документации и так далее.

В то же время стоит иметь в виду, что, хотя сама по себе должностная инструкция является стандартизированным документом, многие работодатели видоизменяют или дополняются список должностных обязанностей сотрудника.

Соответственно, прежде чем официально принимать приглашение на работу, следует тщательно и внимательно ознакомиться с данным документом.

При написании вакансии о поиске сотрудника на должность бухгалтера по первичной документации работодатели строго прописывают, что должен знать специалист и что нужно уметь делать.

Специалист должен знать следующее:

• все нормативно-правовые документы Российской Федерации, которые регламентируют процесс документооборота, а также связаны с архивным делом;
• налоговые и финансовые законы;
• внутренняя документация предприятия, а именно – устав, приказы и так далее;
• правила заполнения и составления первичной документации;
• трудовое законодательство Российской Федерации;
• правила работы с компьютером и специализированными бухгалтерскими программами и базами данных.

Специалист должен уметь следующее:

• составлять первичные документы в бумажном и электронном (на компьютере) форматах;
• уметь осуществлять комплексную и детальную проверку поступающей на предприятие первичной документации;
• уметь работать в программе 1С;
• правильно хранить документы.

При этом стоит отметить, что данные требования являются базовыми, но не окончательными.

Любые дополнительные знания, умения и навыки станут вашим преимуществом по отношению к другим соискателям в процессе приема на работу, а также помогут вам быстрее продвигаться по карьерной лестнице.

Чтобы занять должность бухгалтера по первичной документации, нужно пройти соответствующее обучение. Это можно сделать как в среднем профессиональном, так и в высшем учебном заведении. Многие специалисты сперва оканчивают техникум, а затем, одновременно с рабочей деятельностью, учатся на заочном отделении вуза.

Важно! Некоторые работодатели принимают на работу сотрудников, которые окончили специализированные бухгалтерские курсы.

При выборе учебного заведения отдавайте предпочтение наиболее статусным и престижным образовательным организациям.

На сегодняшний день существует несколько направлений подготовки, окончив которые, вы можете получить должность бухгалтера по первичной документации. Например, одной из популярных специальностей является направление «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».

После того как вы определились с конкретным учебным заведением, нужно посетить его приемную комиссию и уточнить, какие экзамены нужно сдавать.

Процесс обучение минимально длится 3 года. При этом если вы решите получать более высокие образовательные степени, то данный срок может увеличиться в 2 или даже 3 раза.

Кроме того, чтобы продвигаться по карьерной лестнице, вам необходимо регулярно проходить курсы повышения квалификации, посещать специализированные семинары и конференции.

Только таким образом вы будете оставаться актуальным и востребованным сотрудником на кадровом рынке.

Молодые специалисты после окончания обучения и без опыта работы могут претендовать на должность бухгалтера по первичной документации.

Однако будьте готовы к тому, что работодатель может проверять не только наличие формальных профессиональных квалификаций (например, диплома об образовании), но и фактических знаний.

Для этого могут проводиться аттестационные тесты или интервью.

Проще всего молодому специалисту устроиться на то предприятие, где он проходил практику или стажировку в процессе обучения.

Особенно это актуально для тех, кто серьезно относился к практике и проявил себя с самой лучшей стороны. Проработав несколько лет на стартовой должности, вы можете претендовать на повышение.

Постепенно, бухгалтер, который специализируется на первичной документации, может дойти до должности руководителя отдела или даже директора предприятия, особенно если человек проявляет себя как активный и инициативный сотрудник.