Прочее

Нулевая декларация по НДС — Ответ Бухгалтера

Каждая организация обязана подавать отчетность в государственные органы. Отсутствие прибыли и налогов не является основанием для не предоставления документации в налоговую инспекцию и фонды. В этом случае речь будет идти о сдаче нулевой отчетности. Такое название она получила, потому что не имеет числовых показателей в виду отсутствия фактической деятельности.

Никаких изменений в области подготовки и сдачи нулевой отчетности для ООО в 2018 не произошло. Требования и сроки ее предоставления для организаций на различных налоговых режимах остались прежними. Стоит отметить, что обязанность по сдаче нулевой отчетности ООО в 2018 году лежит абсолютно на всех компаниях – на ОСНО, УСН, ЕНВД, патенте.

Вам предстоит сдавать нулевую налоговую отчётность? СБИС решит этот вопрос по выгодной цене! Подробнее

Нулевая отчетность в зависимости от системы налогообложения 

Нулевая отчетность ООО на УСН

Естественно, нагрузка на организации на УСН будет меньше, чем на компании на ОСНО, потому что эти компании не платят налога на добавленную стоимость.

Сдача нулевой отчетности для ООО на УСН подразумевает под собой предоставление в налоговую службу следующих документов:

  • Нулевой декларации;
  • Нулевой КУДиР;
  • Информацию о среднесписочной численности сотрудников;
  • Нулевого расчета по страховым взносам и в ФСС (форма 4-ФСС);
  • Отчетности для ПФР (формы СЗВ-М и СЗВ-стаж).

Нулевая декларация по НДС - Ответ Бухгалтера

У каждого отчета, входящего в состав нулевой отчетности ООО на УСН в 2018 году, есть свой срок сдачи. Несоблюдение установленных законодательством РФ дедлайнов может повлечь за собой штраф за несдачу нулевой отчетности для ООО от налоговой вплоть до блокировки банковских расчетных счетов организации!

Не стоит пренебрегать обязанностью, ведь иногда за несвоевременную сдачу нулевой отчетности ООО на УСН цена может быть выше, чем нанять бухгалтера для выполнения этой обязанности или купить право на использование специализированного ПО для этих нужд.

Нулевая отчетность ООО на ОСНО

Каждая фирма, которая работает на общей системе налогообложения, даже, если фактически не ведет деятельность, обязана подавать отчетность. Сдать нулевую отчетность ООО на ОСНО в установленные законодательством РФ сроки необходимо:

  • В налоговую инспекцию;
  • В Федеральный фонд социального страхования;
  • В Пенсионный фонд России.

В ФНС компании обязаны предоставить декларацию по налогу на добавленную стоимость. Сделать это можно в бумажном виде по старинке или в электронном виде. Для этого вы можете использовать программный продукт СБИС Электронная отчетность.

Дедлайном подачи данного отчета является 25 число месяца, который следует за отчетным периодом. О том, как корректно заполнять нулевую декларацию, можно почитать в нормативных актах налоговой службы. Например, Приказ №ММВ-7-3/558.

Если говорить кратко, то в нулевой отчетности необходимо проставление прочерков в строках №№30-80.

Также на ежеквартальной основе ООО на ОСНО обязаны сдавать отчет по налогу на прибыль. Обратите внимание, сдавать нулевую отчетность ООО на ОСНО должна каждая компания каждый месяц (за предыдущий месяц), если организация удовлетворяет одному из следующих критериев:

  • В среднесписочном составе компании >100 сотрудников;
  • Прибыль за предыдущий календарный год >15 000 000 рублей.

В «нулевом» отчете о прибыли проставляются прочерки в графах, где должна быть указана прибыль. Заполнить надо только данные на титульном листе, в первом разделе и на листе 2, а также в приложении 1 и 2 к нему.

В Пенсионный фонд необходимо направить отчеты по форме СЗВ-М, потому что, несмотря на то, что в штате отсутствуют работники, там есть директор. Именно по нему и заполняются сведения данного отчета.

В Федеральный фонд социального страхования потребуется направить отчет по форме 4-ФСС, но только в случаях возникновения производственной травмы или получения профессионального вреда. Так как сотрудников нет, то направлять этот отчет не надо. Зато предоставление справки и заявления, которые подтверждают основные виды экономической деятельности, обязательно.

ООО на ЕНВД нулевая отчетность

Как такового понятия нулевой отчетности предприятиям, работающим на едином налоге на вмененный доход, в нашем законодательстве нет, потому что отсутствие прибыли автоматически, по мнению законодателей, отменяет применение данной системы налогообложения. Однако существуют ситуации, когда сдача нулевой отчетности для ООО на ЕНВД возможна – прежде всего, это относится к случаям отсутствия физических показателей, характеризирующих результаты деятельности организации.

В декларации, утвержденной приказом №ММВ-7-3/353 и сдаваемой до 20 числа следующего за отчетным периодом (кварталом) месяца, каждый плательщик ЕНВД должен указывать перечень сведений, среди которых есть не только показатели базовой доходности и коэффициента-дефлятора, но и величина физического показателя, являющегося, собственно, базой для налогообложения на данном режиме. Если у отчитывающейся компании такого показателя нет, а это бывает в последнее время достаточно часто, тогда в декларации индивидуальные предприниматели могут не отражать величину налога к выплате. Другими словами, фактически, в данной ситуации, размер физического показателя равен нулю.

Что такое физический показатель при ЕНВД?

Для компаний, работающих по ЕНВД, под физическим показателем могут подразумеваться:

  • Размер торговой площади;
  • Число мест для посадки (при транспортных перевозках пассажиров);
  • Число автотранспортных средств для перевозки (при транспортных перевозках грузов);
  • Число сотрудников (например, курьеров) и т.д.

Если согласно декларации за отчетный период величина физического показателя равна нулю, и это случилось не по воле руководителя компании, тогда компания обязана подавать в налоговую нулевую отчетность.

Например, если индивидуальный предприниматель имеет один торговый зал в торговом центре, но внезапно арендодатель ТЦ расторгнул с ним договор аренды, то владелец бизнеса фактически не может продолжать свою деятельность, несмотря на свое желание. Здесь речь идет о нулевом физическом показателе (площадь торгового места в квадратных мест), случившимся по вине внешнего фактора.

В этом случае индивидуальный предприниматель не обязан снимать свою компания с учета в налоговой (как это должно было бы произойти в соответствии с Налоговым кодексом).

Годовая нулевая отчетность

Согласно нынешнему законодательству Российской Федерации, если в течение года компания ничего не продала, не оказала никаких услуг и не выполнила никаких работ, другими словами, не вела деятельность и не начисляла зарплату сотрудникам, тогда организация обязана сдавать нулевую отчетность за год. Основным критерием для подготовки нулевого отчета для ООО является отсутствие какой-либо финансово-хозяйственной деятельности за период.

Следует помнить, что у каждого отчета есть свой дедлайн, причем очень часто крайние сроки сильно отличаются у налоговой инспекции и других ведомств (например, Пенсионного фонда и Фонда социального страхования).

Каждая компания, даже, если она не вела никакой деятельности, обязана помнить о сроках сдачи нулевой отчетности за год при ООО или любом другом налоговом режиме и неукоснительно соблюдать их. Проще всего это делать в специальных программах. Например, в СБИС Электронная отчетность.

Этот сервис самостоятельно напомнит вам о приближающемся сроке сдачи отчета или декларации в любое ведомство, автоматически сформирует документы, и вам останется только проверить их и нажать кнопку «Отправить».

Обратите внимание, что для отправки отчетности в налоговую или другие государственные органы потребуется купить электронную подпись. Сделайте это на сайте нашего Центра ЭЦП!

Каждый предприниматель должен помнить, что несоблюдение срока сдачи того или иного отчета, входящего в состав нулевой годовой отчетности ООО, может повлечь за собой не только штрафы, но и более серьезные санкции от надзорного органа! Например, налоговая может заблокировать ваши банковские счета, для разблокировки которых вам придется потом проделать много работы. Следовательно, даже при отсутствии деятельности надо быть всегда готовым и своевременно сдавать отчетность!

Сдача нулевой отчетности для ООО: стоимость

Многие предприниматели недооценивают, сколько стоит нулевая отчетность, точнее – ее несвоевременная подача. Однако гораздо выгоднее оплатить стоимость нулевой отчетности для ООО сразу, чем потом разбираться со штрафами и другими более неприятными санкциями от налоговой.

В целом за подготовку нулевой отчетности на ООО цена за услуги не очень велика, однако, работая с аутсорсинговыми компаниями, вы имеете другие риски: например, в таких компаниях может смениться бухгалтер, а неполная передача дел может грозить вам последствиями.

Мы живем в эпоху цифровой экономики, поэтому гораздо практичнее сдать нулевую отчетность на ООО по цене покупки лицензии на специализированные программное обеспечение, например, СБИС Электронная отчетность. О преимуществах такого подхода мы говорили чуть выше.

Подготовка нулевой отчетности для ООО входит в тариф «Аккаунт СБИС», который обойдется вам всего в 500 рублей в год.

Кроме подготовки нулевой отчетности для ООО в цену этого тарифа включены и другие опции:

  • Возможность поиска расширенной информации о контрагентах в базе данных по всем компаниям, зарегистрированным на территории Российской Федерации;
  • Электронный документооборот (пакет включает обмен 50 документами с контрагентами в квартал);
  • Возможность использования программы пятью пользователями;
  • Возможность совершения видео звонков и обмена сообщениями с другими пользователями СБИС и др.
Читайте также:  Что такое оферта - Ответ Бухгалтера

Экономьте на нулевой отчетности! Сдавайте по выгодной цене!

Нулевая декларация по НДС - Ответ Бухгалтера

Сроки сдачи нулевой отчетности для ООО

Выше мы уже говорили о том, что компании обязаны соблюдать сроки, установленные законодательством. В обратном случае, возможно санкции и штрафы налоговой.

Сроки сдачи основных отчетов для ООО на ОСНО за 3й квартал 2018 года

  • Декларация по НДС – до 25 октября
  • Декларация по налогу на прибыль – до 29 октября
  • Форма 4-ФСС за 9 месяцев – до 20 октября
  • Декларация по налогу на имущество – до 30 октября
  • Отчетность по взносам за 9 месяцев – до 30 октября
  • Отчетность по НДФЛ за 9 месяцев – до 31 октября

Нулевая декларация по НДС - Ответ Бухгалтера

Ответы на часто-задаваемые вопросы

Сколько раз можно сдавать нулевую отчетность?

Законодательством не наложено никаких ограничений касательно количества раз сдачи нулевой отчетности. Однако стоит иметь в виду, что налоговая может провести проверку предприятия, чтобы удостовериться в том, что компания, действительно, не ведет финансово-хозяйственной деятельности.

Как осуществляется сдача нулевой отчетности для ООО на УСН без сотрудников?

Даже если в компании нет наемного персонала, сдавать нулевую отчетность придется. В перечень, обязательных для предоставления в инстанции, входят следующие сведения:

  • Информацию о численности штата – в этом случае в декларации в соответствующем поле проставляется «0»;
  • 4-ФСС;
  • Нулевые справки по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ;
  • Стандартную отчетность в Пенсионный фонд и ФНС.

Нулевая декларация по Приказу № 62: особенности заполнения

ООО, работающие на УСН, обязаны предоставлять отчетность на бланке, утвержденном Приказом №62. При заполнении необходимо учитывать следующее:

  • В ячейках разделов, в которых предусмотрено указание итоговых результатов начисления налога, необходимо ставить прочерк;
  • Обязательно указание кодов ОКТМО;
  • В разделах 2.1.1. и 2.2 вместо нулевых показателей ставятся прочерки. Не забудьте отразить в декларации все коды;
  • Третий раздел нулевой декларация заполнять не надо (за исключением случаев целевого финансирования).

Вам предстоит сдавать нулевую налоговую отчётность? Для подключения услуги позвоните нам или оставьте заявку на бесплатную консультацию специалиста по СБИС.

Остались вопросы по сдаче отчетности при помощи СБИС? Задайте их нашим специалистам.

Как сдать нулевую отчетность по НДС

  1. Главная →
  2. Журнал →
  3. Налоги →
  4. НДС

Декларацию по НДС сдают все организации и ИП на ОСНО.

Иногда эта обязанность появляется и у компаний на специальных налоговых режимах — если они выставили покупателю счет-фактуру с НДС или получили статус налогового агента.

Если в отчетном периоде деятельность не велась, отчитаться тоже нужно, но по нулевой форме. Разберемся, как заполнить и в какие сроки сдать нулевую декларацию.

Декларацию по НДС обязаны сдавать все плательщики этого налога. К ним относятся:

  • организации и ИП на ОСНО или ЕСХН, которые не получали освобождение;
  • организации и ИП на спецрежимах или ОСНО (ЕСХН) с освобождением от НДС, если они выставляют счета-фактуры с НДС покупателям;
  • налоговые агенты;
  • правопреемники реорганизованных организаций, когда они обязаны восстановить НДС;
  • участники, которые ведут деятельность по договору простого товарищества.

Кроме того, по НДС отчитываются импортеры из стран ЕАЭС. Но для этого предусмотрена специальная форма отчетности. Подробнее о ней читайте в статье «Декларация по косвенным налогам: пример заполнения».

Декларацию по НДС нужно подать всем плательщикам, даже если в отчетном квартале организация или ИП не вели деятельность и не принимали НДС к вычету. В этом случае отчет будет нулевым — в такой включаются только обязательные разделы и показатели.

При этом декларация не будет нулевой, если у вас не отсутствуют показатели для отражения в отчетности. В ином случае заполняются те разделы, по которым есть информация.

Декларация по НДС представляется не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если этот день приходится на выходной или праздник, срок сдачи сдвигается на первый следующий рабочий день. В 2023 году сроки следующие:

  • за I квартал 2023 — 25 апреля;
  • за II квартал 2023 — 25 июля;
  • за III квартал 2023 — 25 октября;
  • за IV квартал 2023 — 25 января 2024.

Нулевые декларации подавать следует в те же сроки. 

Представить нулевую декларацию нужно строго в электронном виде, иначе налоговая посчитает ее не представленной. Исключение сделали для неплательщиков НДС, которые в отчетном периоде были налоговыми агентами.

Важно! Если у вашей компании нет объектов обложения и по другим налогам, а также не было движения денег по счетам и кассе, вместо нулевой декларации по НДС можно сдать единую упрощенную декларацию. 

Этот отчет заменит декларации по НДС и налогу на прибыль. Для предпринимателей — только декларацию по НДС.

Представить его в налоговую следует не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Форма отчета и порядок заполнения утверждены приказом Минфина от 10.07.2007 № 62н.

Форма отчета по НДС утверждена приказом ФНС от 26.03.2021 № ЕД-7-3/228@. Нулевая декларация включает титульный лист и раздел 1 «Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет (возмещению из бюджета), по данным налогоплательщика» (п. 3 Порядка заполнения).

Титульный лист

Заполняйте его без каких-либо особенностей. Он должен включать всю информацию, которую включает титульный лист обычной декларации по НДС:

  • укажите свои ИНН и КПП (при наличии);
  • номер корректировки — «0» для первой декларации, «1», «2» и далее для последующих уточненок;
  • код налогового периода (21 для I квартала, 22 — для II квартала, 23 — для III квартала и 24 — для IV квартала);
  • отчетный год;
  • код налогового органа, в которую сдаете декларацию;
  • код «По месту нахождения (учета)» согласно приложению № 3 к декларации;
  • наименование организации или ФИО предпринимателя;
  • номер телефона;
  • количество листов в составе декларации и приложенных документов.

В разделе «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» укажите код «1», если вы налогоплательщик или налоговый агент, и код «2», если вы их представитель. Впишите свои ФИО, проставьте подпись и дату.

Раздел 1. Сумма налога, подлежащая уплате (возмещению)

В шапке листа укажите ИНН и КПП (при наличии), а также номер страницы. Сам раздел остается практически пустым. Заполнить нужно следующие строки:

  • 010 — код по ОКТМО по месту уплаты налога;
  • 020 — код бюджетной классификации (182 1 03 01000 01 1000 110);
  • 085 — признак СЗПК «2» — не является стороной соглашения.

Все остальные строки остаются пустыми, в том числе 030-050, если нет НДС к уплате или возмещению.

Если вы не сдадите нулевую декларацию, инспекция может вас оштрафовать на 1 000 рублей. (п. 1 ст. 119 НК РФ). Такой же штраф будет наложен за сдачу отчета в бумажном виде, так как налоговая будет его считать вовсе не сданным. Это минимальная сумма, так как налога к уплате нет, в прочих случаях штраф составляет 5% от суммы неуплаченного налога за каждый месяц просрочки.

Кроме того, штрафы могут быть выставлены должностным лицам: руководителю, бухгалтеру. Это суммы в рамках 300-500 рублей, но иногда просто выносят предупреждение.

За опоздание со сдачей на 20 рабочих дней налоговая может заблокировать расчетный счет (ст. 76 НК РФ).

  • Сдавать декларацию должны все плательщики НДС, даже если в отчетном периоде они не вели деятельность и у них не было объектов обложения налогом.
  • Срок сдачи нулевой декларации — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • Если у компании или ИП в течение отчетного периода не было объектов обложения по другим налогам и движений по кассе и счетам, они могут заменить декларацию по НДС единой упрощенной налоговой декларацией.
  • В нулевой декларации по НДС заполняются только титульный лист и раздел 1, остальные разделы в состав отчета не включаются.
  • Если не сдать отчет, даже нулевой, можно получить штраф 1000 рублей, а за опоздание со сдачей на 20 рабочих дней — блокировку на счетах.

Как заполнить декларацию по НДС в 2022 году: пошаговая инструкция

Чтобы отчетная компания по НДС не стала стрессом для начинающего бухгалтера, разберем все этапы подготовки НДС, начиная с составления декларации и заканчивая ее анализом

Налоговую декларацию по НДС представляют организации и индивидуальные предприниматели — плательщики НДС, налоговые агенты, на которых в соответствии с НК РФ возложены обязанности по исчислению, удержанию и перечислению в бюджетную систему РФ налога, в налоговые органы по месту своего учета (п. 5 ст. 174 НК РФ)

Часто у начинающего бухгалтера возникает вопрос: а если организация в отчетный период осуществляла только операции, не подлежащие налогообложению (ст. 149 НК РФ), надо ли сдавать декларацию по НДС?

Ответ: согласно п. 5 ст. 174 НК РФ налогоплательщики и налоговые агенты должны представлять декларации. Исключений нет. Если у организации были операции, не облагаемые НДС, освобожденные от НДС, согласно ст.

149 НК РФ, то заполняется раздел 7 «Операции, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения); операции, не признаваемые объектом налогообложения; операции по реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых не признается территория Российской Федерации; а также суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), длительность производственного цикла изготовления которых составляет свыше шести месяцев».

  • Официальная позиция Минфина России, УФНС России и судебные решения говорят нам, что декларацию необходимо сдавать.
Читайте также:  Освобождение от НДС - Ответ Бухгалтера

Сроки сдачи декларации

Налоговым периодом для всех налогоплательщиков НДС является квартал (ст. 163 НК РФ). По завершении квартала требуется отчитаться по налогу. Для этого надлежит подать в налоговые органы декларацию по НДС.

Последний день представления декларации без штрафов — 25-е число месяца, идущего за отчетным кварталом:

  • за I квартал — до 25 апреля,
  • за II квартал — до 25 июля,
  • за III квартал — до 25 октября,
  • за IV квартал — до 25 января.

Больше информации вы найдете в нашем вебинаре «Моя первая декларация по НДС. Советы главного бухгалтера»: алгоритм заполнения, рекомендации эксперта, образцы расчетов. Встреча пройдет уже 31 мая.

Сроки уплаты налога

Вы вправе перечислить НДС в бюджет после завершения квартала в течение первых трех месяцев равными долями также до 25-го числа. Например, оплатить НДС за IV квартал можно одинаковыми частями (1/3 от общей суммы НДС к уплате) до 25 января, до 25 февраля и до 25 марта (п. 1 ст. 174 НК РФ).

Форма подачи декларации

Курсы для бухгалтеров

Профпереподготовка, повышение квалификации. Обучение онлайн в Контур.Школе

Расписание курсов

Принимая во внимание п. 5 ст. 174 НК РФ, следует знать, что все налоговые декларации по НДС подаются исключительно в электронном виде, иначе документ будет считаться несданным со всеми вытекающими последствиями.

Штрафы

Компания, которая ошибочно сдала отчет по НДС в бумажном виде:

  1. Будет оштрафована по ст. 119 НК РФ. Взыскание составит 5% от суммы налога к уплате за каждый просроченный месяц, полный и неполный, но не менее 1 000 руб. и не более 30% от указанной суммы.
  2. Организации грозит блокировка счета, если она опоздает со сдачей отчетности более чем на 10 дней. Такое право налоговиков прямо закреплено в п. 3 ст. 76 НК РФ.

Структура декларации по НДС

Декларация состоит из титульного листа и разделов с 1-го по 12-й с приложениями к ним.

Обязательны к заполнению титульный лист и раздел 1. Их заполняют все лица, обязанные сдавать отчет, в том числе при представлении нулевой декларации.

Когда сдаем нулевую декларацию? При отсутствии объекта налогообложения. Остальные разделы и приложения заполняются при наличии соответствующих операций.

Структура декларации:

  • Титульный лист
  • Раздел 1. «Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет (возмещению из бюджета) по данным налогоплательщика»
  • Раздел 2. «Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, по данным налогового агента». Его заполняют компании, наделенными функциями налогового агента.
  • Раздел 3 «Расчет суммы налога, подлежащей уплате в бюджет по операциям, облагаемым по налоговым ставкам, предусмотренным пп. 2-4 ст. 164 НК РФ». Раздел содержит расчет налога к уплате, после чего сумма переносится в раздел 1.
  • Разделы 4, 5, 6 заполняют организации, совершившие в отчетном периоде экспортные операции, облагаемые по ставке 0%.
  • Раздел 7 «Операции, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения); операции, не признаваемые объектом налогообложения; операции по реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых не признается территория Российской Федерации…». Раздел предназначен для операций, на которые налогообложение не распространяется. Если таких нет, раздел не заполняется и не сдается.
  • Раздел 8 «Сведения из книги покупок об операциях, отражаемых за истекший налоговый период». Раздел заполняют налогоплательщики, претендующие на налоговые вычеты по НДС. В раздел переносятся данные из книги покупок.
  • Раздел 9 «Сведения из книги продаж об операциях, отражаемых за истекший налоговый период». Содержит данные из книги продаж за соответствующий период, каждая запись в книге продаж должна соответствовать отдельному листу раздела 9.
  • Разделы 10, 11 актуальны для тех организаций, кто в силу п. 5.2 ст. 174 НК РФ обязан вести и представлять в инспекцию журнал учета выставленных и полученных счетов-фактур.
  • В раздел 12 «Сведения из счетов-фактур, выставленных лицами, указанными в п. 5 ст. 173 НК РФ» переносят сведения из счетов-фактур фирмы на упрощенке, случайно выставившей счета-фактуры.

Для фиксации расчетов с использованием налога на добавленную стоимость используются два основных счета. Счет 68 «Расчет по налогам и сборам» и его субсчет 68-НДС.

По кредиту 68-НДС начисляется налог для передачи в бюджет, а по его дебетовой составляющей — расчеты по уплате и суммы, направленные на возмещение налога. Разницей между дебетом и кредитом по счету 68 становится сумма, которую организации нужно уплатить в бюджет.

Точнее, если обороты по кредиту больше дебетовых, то разницу перечисляют в бюджет, если наоборот — разница возмещается государством.

Есть еще один счет для проводок: на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям» ведется учет налога при приобретении различных товаров, в стоимость которых входит налог на добавленную стоимость. Эту сумму организация потом вправе подать к вычету налога по счету 68.

У счета 19 есть субсчета, например 19-1 «НДС при приобретении основных средств», 19-2 «НДС по приобретенным нематериальным активам», 19-3 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» и другие. Для каждого субсчета есть зафиксированные в законе положения, какие именно операции нужно на нем отражать.

Счет 90 «Продажи» предназначен для учета реализуемых компанией товаров, работ и услуг. По кредиту этого счета отражается выручка от продажи, а в дебет заносится начисленный при реализации налог. 

Форму декларации и анализ счетов 19, 68, 90 вы найдете в конце статьи.

В конце статьи есть шпаргалка

Типовые проводки по бухгалтерскому учету НДС

Давайте разберем, как следует фиксировать в бухучете основные операции хозяйственной деятельности, с которыми сталкивается практически любая компания. 

Проводки по НДС. Начисление налога

Реализация собственных товаров и оказание услуг отображается в проводках по начислению НДС следующим образом:

Дебет Кредит Содержание операции
Счет 90 «Продажи» Счет 68 «НДС» Начислен НДС при реализации товаров и оказание услуг по основному профилю компании
Счет 91 «Прочие доходы и расходы» Счет 68 «НДС» Начислен НДС при продаже и оказанию услуг по дополнительным видам деятельности компании, например при сдаче в аренду помещений
Счет 76 «АВ» или Счет 62.2 Счет 68 «НДС» Учет налога по поступившим авансам при реализации товаров и услуг
Счет 68 «НДС» Счет 51 «Расчетные счета» Учет погашения задолженности по налогу на добавленную стоимость

Учет входного НДС

Учет входного НДС при приобретении чего-либо с последующим принятием его к вычету:

ДебетКредитОперация
Счет 19 «НДС по приобретенным ценностям» Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Учет налога при приобретении товаров, работ и услуг при наличии счета-фактуры
Счет 68 «НДС» Счет 19 «НДС по приобретенным ценностям» НДС заявлен к вычету
Счет 41 «Товары» Счет 19 «НДС по приобретенным ценностям» НДС по приобретенным товарам, включенный в стоимость товаров

Восстановление НДС

Причины для восстановления налога могут быть разными. Например, организация отгрузила товар по ранее полученному авансу или при получении освобождения от НДС. В таком случае операции отражаются следующими проводками:

ДебетКредитОперация
Счет 91 «Прочие доходы и расходы» Счет 19 «НДС по приобретенным ценностям» При переходе на спецрежим
Счет 68 «НДС» Счет 76 «АВ» При отгрузке товара покупателю по предварительному авансу

Подтверждающие документы

При составлении проводок по каждой операции необходимо прикладывать подтверждающие документы. Это могут быть первичные бухгалтерские документы (счета-фактуры, акты, накладные), а также банковские выписки, бухгалтерские справки и другие.

Порядок заполнения декларации подробно описан в Приложении № 2 к Приказу ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@.

Значения КБК можно найти в Приложениях № 2 и  № 3 к Приказу Минфина России от 08.06.2021 № 75н (ред. от 22.02.2022) «Об утверждении кодов (перечней кодов) бюджетной классификации Российской Федерации на 2022 год (на 2022 год и на плановый период 2023 и 2024 годов)» (зарегистрировано в Минюсте России 30.08.2021 № 64794).

182 1 03 01000 01 1000 110 — налог на добавленную стоимость на товары (работы, услуги), реализуемые на территории Российской Федерации (сумма платежа (перерасчеты, недоимка и задолженность по соответствующему платежу, в том числе по отмененному).

Попробуйте сами

  • Теперь, опираясь на имеющуюся информацию, попробуйте самостоятельно заполнить декларацию по НДС с имеющимися исходными данными.
  • ООО «Альфа», ИНН 7708055776, КПП 770801001, директор организации Иванов Иван Иванович.
  • Компания работает с НДС (20%) и за I квартал 2022 года провела следующие операции:
  • реализовала товары (работы, услуги) на сумму 6 916 947,02 руб., в том числе реализовала товары, освобожденные от НДС, на сумму 12 850,02 руб.,
  • получила от поставщиков входной НДС по счет-фактурам — 224 625,59 руб.,
  • получила частичный аванс в счет отгрузки товаров — 30 252,30 руб.,
  • отгрузила товар по полученному ранее авансу — 27 398,22 руб.

Скачайте материалы для самостоятельной работы и заполните декларацию.

А проверить, правильно вы все сделали или нет, можно, посмотрев вебинар «Моя первая декларация по НДС. Советы главного бухгалтера».

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Анализ счета 19, 68, 90 33.4 КБ
  • Декларация по НДС (Форма по КНД 1151001) 976.5 КБ

Скачать

Нулевая отчётность для ИП

Согласно данным ФНС на начало 2020 года в России было зарегистрировано около 4 млн ИП. До введения режима самозанятости статус индивидуального предпринимателя для многих бизнесменов был единственной возможностью легально работать и заключать сделки с коммерческими компаниями. Кроме того, ИП подразумевает пониженную налоговую ставку, и для многих владельцев бизнеса это серьёзный аргумент.

https://www.youtube.com/watch?v=jz1HDa66Z_Q\u0026pp=ygVS0J3Rg9C70LXQstCw0Y8g0LTQtdC60LvQsNGA0LDRhtC40Y8g0L_QvsKg0J3QlNChIC0g0J7RgtCy0LXRgiDQkdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDQsA%3D%3D

Часть этих бизнесов действующая, а часть, увы, уже нет. Выбирая путь индивидуального предпринимательства, не забывайте, что он подразумевает ответственность. Даже неработающие по факту предприниматели обязаны регулярно отчитываться перед государством и сдавать всю необходимую отчётность, пусть и в нулевом формате.

Читайте также:  Заработная плата за март 2023 в расчете по форме 6-НДФЛ: как отражать в программе «1С:Бухгалтерия 8»

Стоит сказать, что термина «нулевая отчётность ИП» в законодательстве не существует. Есть просто отчётность, и она должна быть сдана, даже если вы за весь год не провели ни одной операции.

Какую отчётность нужно сдавать индивидуальному предпринимателю

Индивидуальный предприниматель вправе выбирать из нескольких режимов налогообложения, исходя из особенностей своего бизнеса. От выбранной системы, количества сотрудников и сферы деятельности ИП зависят формы отчётности, которые нужно сдавать.

  • Индивидуальный предприниматель на общей системе налогообложения (ОСНО) сдаёт:
  • декларацию по форме 3-НДФЛ (налог на доходы)
  • ежеквартальную декларацию по НДС
  • отчётность в Росстат по запросу, если ИП попало в ежегодную выборку
  • бухгалтерскую отчётность
  • ИП на ОСНО, имеющие в штате наёмных работников, кроме вышеперечисленного сдают отчётность в Пенсионный фонд России по формам РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД.
  • Индивидуальный предприниматель, работающий на упрощённой системе налогообложения (УСН) сдает следующие отчёты:
  • декларация по налогу на УСН
  • книга учёта расходов и доходов (КУДиР)
  • Если у ИП на УСН есть в штате работники, то он сдаёт 6-НДФЛ по всем работникам, сведения о среднесписочной численности, отчёты РСВ, СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, СЗВ-М, 4ФСС.
  • При спецрежимах предприниматели сдают свои специализированные виды отчётности.

Если ИП не работает и не приносит дохода, нужна нулевая отчётность

Довольно часто случается так, что предприниматель открывает ИП и потом по каким-то своим личным причинам отказывается от ведения бизнеса.

Запомните, если вы не ведёте хозяйственную деятельность, это не значит, что можете не сдавать отчётность. Сдавать отчётность вы обязаны в сроки, установленные законом, даже если она будет нулевой.

В противном случае на вас будет наложен штраф, который за годы простоя ИП может стать очень внушительным.

Штрафы

За несданную отчетность, в том числе и нулевую, индивидуальному предпринимателю будут начислены штрафы за каждый несданный отчёт. Например, минимальный штраф за нулевую отчётность ИП на УСН – 1000 рублей, максимальный – до 30 % от суммы налога. Такая же сумма будет начислена за неотправленные формы 4ФСС.

  1. Если у вас официально числятся сотрудники, то за каждую несданную форму отчётности в ПФР вам будет начислено по 500 рублей штрафа за каждого работника, а справка 6-НДФЛ вообще оценивается в 1000 рублей за каждый месяц просрочки.
  2. В сети масса историй, когда владелец сворачивает бизнес, не закрыв при этом ИП, и со временем сумма штрафов за несданную вовремя нулевую отчётность достигает сотен тысяч рублей.
  3. Итак, давайте посмотрим, какая нулевая отчётность может быть и как её нужно оформлять и сдавать.

Нулевая отчётность ИП по НДС

Нулевую декларацию по НДС ИП обязан сдавать в те же сроки, что и другие. Сдать отчётность по НДС требуется в электронном виде. Если в декларации есть цифры даже в одном из разделов, она уже не считается нулевой. Если цифр нет, то заполнять необходимо только два раздела: титульный лист и раздел 1.

Титульный лист содержит основные реквизиты, а в разделе 1 следует указать коды ОКТМО (их можно уточнить на сайте ФНС или Росстата по ИНН) и коды бюджетной классификации (КБК), состоящие из 20 цифр. Коды бюджетной классификации каждый год устанавливаются Минфином и легко находятся на любом бухгалтерском портале.

Во всех остальных графах декларации нужно поставить прочерки. Именно прочерки, так как хоть декларация и называется нулевой, с нулями в графах ФНС её у вас не примет.

Нулевая отчётность ИП на УСН

Нулевую декларацию по УСН можно сдавать как в электронном, так и в бумажном виде. Сдаётся она один раз в год. Как и в ситуации с нулевой декларацией по НДС, в декларации по УСН заполняются только несколько разделов и титульный лист с основными реквизитами и контактами.

Для ИП на УСН с налоговой ставкой «Доходы» в обязательном порядке заполняются разделы 1.1. и 2.1.1. Для ИП на УСН «Доходы минус расходы» обязательными для заполнения являются разделы 1.2. и 2.2.

В этих разделах указывается налоговая ставка и наличие или отсутствие у ИП наёмных работников. Все числовые значения в нулевой отчётности ИП для УСН заменяются прочерками.

Нулевая отчетность ИП по НДФЛ

Справки 6-НДФЛ и 2-НДФЛ можно не сдавать, если в течение года выплат сотрудникам не было. В этом случае индивидуальный предприниматель не считается налоговым агентом, а значит и отчитываться ему не нужно.

Это не относится к форме 3-НДФЛ. Её вместе с остальными декларациями подавать нужно строго в назначенное время, даже в том случае, если в течение налогового периода ИП было закрыто.

В нулевой декларации 3-НДФД заполняется титульный лист, строки 001, 010 и 020 в первом разделе и строка 201 во втором разделе. Во всех остальных пунктах ставится прочерк.

Нулевая отчётность ИП на ЕНВД и ЕСХН

Нулевая отчётность при режиме ЕНВД может быть только в случае закрытия ИП. И сейчас такая отчётность уходит в прошлое. Единый налог на вменённый доход будет отменён с 2021 года. ИП на ЕНВД нужно будет сделать выбор пользу патентной или упрощённой системы налогообложения.

А вот для режима ЕСХН нулевая декларация предусмотрена.

Нулевая КУДиР

Сдавать нулевую КУДиР в ФНС не нужно, но документ всё равно необходимо вести. Заполнять книгу учета доходов и расходов можно как в электронном виде, так и в ручном. По окончании налогового периода книгу в электронном виде нужно будет распечатать, прошить и заверить подписью и печатью.

Нулевая КУДиР также должна быть распечатана, прошита и подписана, даже в том случае, если она состоит из титульного листа и прочерков.

Нулевая отчётность по страховым взносам

Если есть действующие трудовые или гражданско-правовые договоры с физлицами, то сдавать отчётность по страховым взносам требуется. Даже если по этим договорам не было перечислено никаких средств. При численности сотрудников до 10 человек отчётность можно подать как в бумажном, так и в электронном виде, свыше 10 человек – только в электронном.

Как и во всех остальных случаях заполняется титульный лист, сводные данные и прочерки в местах сумм страховых взносов.

Нулевая отчётность в Росстат

Индивидуальные предприниматели не сдают отчётность в Росстат на регулярной основе. Но они могут попасть в произвольную выборку. В этом случае на адрес предпринимателя придёт письмо с перечнем форм, необходимым к заполнению.

Если показателей для заполнения формы нет, то можно сдать форму с нулевой отчётностью, либо отправить в Росстат официальное письмо, в котором вы скажете, что требуемые показатели у вас отсутствуют.

Нулевая отчётность в ПФР

Для индивидуальных предпринимателей существует несколько обязательных отчётов в ПФР. Это формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Естественно, сдаются они только в том случае, если есть или был хотя бы один сотрудник, даже если договор с ним был заключён всего на один день.

Если выплат по действующим трудовым договорам в течение месяца не было, например, сотрудник находится в отпуске за свой счёт, всё равно подается форма СЗВ-М. В ней будут все необходимые сведения о застрахованном лице, но не будет сумм для расчёта.

Форма СЗВ-СТАЖ не предусматривает нулевых полей, поэтому если у вас нет информации о стаже сотрудников за период, то и сдавать её не нужно.

Сервисы для сдачи нулевой отчетности

В целом нулевую отчётность сдавать несложно. Сдать отчетность можно самому, не прибегая к помощи профессионального бухгалтера. Но, чтобы не заполнять формы деклараций вручную, лучше воспользоваться специальными программными средствами.

Например, сервис электронной отчётности Онлайн-Спринтер компании Такском поможет подготовить необходимые нулевые формы и декларации, напомнит о сроках сдачи отчётности и оперативно отправит документы в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

Подробно ознакомиться с сервисом можно по ссылке.