ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» — новшество в деятельности бухгалтера в 2022 году. Что предписывает бухгалтеру новый стандарт? В какие сроки его нужно применять? Что изменилось по сравнению с прежними правилами? Разбираемся с этими вопросами в нашем обзоре.

В нашей статье рассмотрим новый стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухучете» (ФСБУ 27/2021 утвержден приказом Минфина от 16.04.2021 № 62н).

Из названия понятно, что посвящен он составлению, хранению, перемещению документов внутри организации, то есть порядку работы с документами.

Проектом ФСБУ 27/2021 быть уже перестал — он вступил в силу в 2022 году и заменил действующие ранее:

В тексте стандарта ФСБУ 27/2021 указана дата, когда его применение становится обязательным. Это 1 января 2022 года. До этой даты применять стандарт тоже можно было, но это следовало отразить в учетной политике организации.

Далее расскажем, что нового в ФСБУ 27/2021 и все ли обязаны его применять.

Наши статьи о других новых стандартах:

Область применения ФСБУ о документах

ФСБУ 27/2021 применяют почти все экономические субъекты за небольшим исключением.

ВАЖНО! ФСБУ 27/2021 не применяют организации бюджетной сферы.

Некоторые пункты стандарта ФСБУ 27/2021 также не применяются финансовыми кредитными и некредитными организациями. К таковым относятся пункты 5, 6, 7, 22. Ниже по мере описания правил, установленных новым стандартом, отдельно будет указано, что именно это за пункты, то есть будет дано пояснение, что к финансовым организациям правило не относится.

Что подразумевает ФСБУ «Документы и документооборот» под этими понятиями? Что можно отнести к документам в контексте применения нового стандарта и что следует понимать под документооборотом? Ответы смотрите на схеме:

Подробнее о бухгалтерской первичке читайте в статье «Первичные документы бухгалтерского учета — перечень».

Далее стандарт описывает требования к бухгалтерским документам, бухгалтерским регистрам, порядку их коррекции и созданию архива.

Каким должен быть бухгалтерский документ

Отметим, что правила настоящего стандарта не отменяют правил, установленных для бухгалтерской первички федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а дополняют их.

К бухгалтерскому документу ФСБУ «Документы и документооборот» в 2022 году предъявляет следующие требования:

Эти требования не применяют финансовые организации.

Первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты (ст. 9 закона № 402-ФЗ):

Новый стандарт уточняет некоторые реквизиты:

Помимо обязательных реквизитов первичный документ может содержать и дополнительные. Учетный документ может быть как бумажным, так и электронным. Электронный документ подписывается электронной цифровой подписью.

Если федеральное законодательство не устанавливает определенного вида ЭЦП для подписания документа, то это может быть любой вид ЭЦП, согласованный экономическими субъектами, подписывающими документ.

Электронный документ должен предусматривать возможность изготовления его бумажной копии.

Об организации электронного документооборота мы писали в статьях:

Какие допущения можно себе позволить при составлении первичных учетных документов, покажем на схеме:

Стандарт предъявляет следующие требования к регистрам бухгалтерского учета:

Можно ли исправлять документ и если да, то как?

Документы бухучета должны быть составлены таким образом, чтобы можно было обеспечить его долгосрочную сохранность. Поэтому заполнять первичку, например, простым карандашом недопустимо.

Таким образом, такой вариант исправления документа, как стереть надпись и вписать заново верные данные, не годится. Также нельзя применять средства механической коррекции — коррекционные карандаши, стирательные резинки, замазки и прочее.

Как же можно исправить документ при необходимости?

ВАЖНО! Не каждый документ можно исправлять. Не допускается вносить корректировки в кассовые и банковские документы.

В прочие документы бухучета могут быть внесены правки.

Ниже представлен порядок внесения исправлений в бумажный документ бухучета, в электронный документ и в бухгалтерский регистр:

Все этапы документооборота: от составления до хранения

Порядок документооборота в организации утверждается руководителем. 

Основные требования к документообороту на предприятии выглядят так:

Согласно ФСБУ 27/2021 бухгалтерский архив ведется организацией в том виде, в котором бухгалтерские документы были составлены изначально. Электронные документы хранят в электронном виде, бумажные документы — в бумажном. Перевод бумажных документов в электронный вид с целью хранения не допускается.

Храниться документы должны на территории РФ. Если деятельность ведется на других территориях и законодательство тех стран требует хранить документы там, то такое хранение следует обеспечить.

ВАЖНО! Требование о хранении документов на территории РФ вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы рассказали в другом нашем материале. 

Утрата (порча, гибель) документа бухучета обязывает организацию приложить все усилия для его восстановления. 

Как организовать документооборот с учетом новых требований? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и ознакомьтесь с алгоритмом действий с нуля по организации документооборота, составленный экспертами с учетом нового стандарта.

Все изменения, привнесенные новым стандартом, представлены на итоговой схеме:

Итоги

Новый стандарт о документах и документообороте нужно применять с 2022 года в обязательном порядке. По сравнению с предыдущими правилами внесено не слишком много изменений. Многие их них касаются отмены устаревших правил, другие уточняют существующие.

Переход на новые ФСБУ в 2023 году

Ильдар Мустафин, Экономист-финансист

За последние 2-3 года был введён в действие целый реестр федеральных стандартов бухучёта. Они заменили морально устаревшие ПБУ, а некоторые из них и вовсе разработаны впервые. Мы подробно рассмотрим два из них — ФСБУ 6/2020 “Основные средства” и ФСБУ 27/2021 “Документы и документооборот в БУ”.

Начиная с отчётности за 2022 год использование нового ФСБУ 6/2020 по основным средствам стало обязательным. Его обязаны применять все организации, кроме бюджетных. Послабления предусмотрены для налогоплательщиков, применяющих упрощённую систему БУ и отчётности — субъекты МСП, НКО, резиденты “Сколково”. Им разрешено использовать ФСБУ в “усечённом” виде согласно пунктам 3 и 4 документа.

Изменения в системе учёта ОС произошли очень существенные — в некоторых вопросах даже кардинальные. Мы составили таблицы отличий между ПБУ 6/01, который действовал до 1 января 2022 года и новым ФСБУ.

Учёт ОС

hidden>

Условие (операция) ФСБУ 6/2020 ПБУ 6/01

Лимит суммы отнесения к объектам ОС	Не установлен. (Организация определяет лимит самостоятельно)	40000 рублей
Учёт ОС с небольшой стоимостью	В составе текущих расходов	В запасах
Учёт капвложений в арендованные ОС	Не установлен	В стоимости ОС

Первоначальная стоимость ОС

hidden>

Условие (операция) ФСБУ 6/2020 ПБУ 6/01

Оценочное обязательство (ОО)	В первоначальной стоимости (ПС)	Включение не предусмотрено (только согласно ПБУ 8/2010)
Длительная рассрочка (отсрочка)	ОО включается с учётом дисконта	Обязательство включается в номинальной сумме
Неденежные расчёты	Учёт ОО по справедливой стоимости	Учёт ОО по рыночной стоимости
Безвозмездное получение	Учёт ОО по справедливой стоимости	Учёт ОО по рыночной стоимости

Амортизация ОС

hidden>

Условие (операция) ФСБУ 6/2020 ПБУ 6/01

Правила начисления амортизации	Срок полезного использования (СПИ), способ начисления, ликвидационную стоимость можно ежегодно пересматривать и менять при необходимости	СПИ можно пересматривать только после модернизации ОС
Начало и конец периода амортизации	С даты принятия (выбытия) ОС или 1 числа месяца, следующего за датой принятия в эксплуатацию или выбытия (по решению компании)	1 числа месяца, следующего за датой принятия в эксплуатацию или выбытия
Способы начисления амортизации	Линейный, уменьшаемого остатка, пропорционально объёму продукции	Линейный, уменьшаемого остатка, пропорционально объёму продукции, по сумме лет СПИ
База начисления амортизации	Разница между ПС и ликвидационной стоимостью	ПС
Порядок начисления ежегодной амортизации	Не установлен	Каждый месяц по 1/12 от годовой суммы
Приостановка начисления амортизации	Когда балансовая стоимость ОС меньше или равна ликвидационной	Консервация больше 3 месяцев, восстановление более года
Необходимость начисления амортизации НКО	Да, на общих основаниях	Нет

Переоценка ОС

hidden>

Условие (операция) ФСБУ 6/2020 ПБУ 6/01

Чему равна стоимость переоценки	Справедливая стоимость ОС	Восстановительная (текущая) стоимость ОС
Период переоценки	Регулярно без ограничений	Не чаще 1 раза в год
Как отразить переоценку	ПС минус накопленная амортизация (НА) ПС минус НА с пересчётом до справедливой стоимости	ПС минус НА

Вложения (инвестиции) в ОС

hidden>

Условие (операция) ФСБУ 6/2020 ПБУ 6/01

Определение отдельной группы	Инвестиционная недвижимость	Доходные вложения в матценности
Перевод из отдельной группы в основную	Можно перевести на 01 счёт и вернуть обратно	На счёт 01 перевести можно, обратно нет
Начисление амортизации	На инвестиционную недвижимость с переоценкой амортизация не начисляется	В установленном порядке, на общих основаниях

Обесценение вложений и ОС

hidden>

Условие (операция) ФСБУ 6/2020 ПБУ 6/01

Проверка инвестиций на обесценение	Да, согласно МСФО (IAS) 36 “Обесценение активов”	Нет
Проверка ОС на обесценение	Да, согласно МСФО (IAS) 36 “Обесценение активов”	Нет

Раньше не было специального стандарта по бухгалтерском документообороту, налогоплательщики ориентировались на приказы и положения ФНС и Минфина. С 1 января 2022 ввели в оборот специальный ФСБУ 27/2021. Он предназначен для всех юридических лиц, кроме бюджетных учреждений. Финансовые организации могут применять его частично.

Также не подпадают под его действие ИП и частнопрактикующие специалисты (нотариусы, адвокаты, и т.д).

Применение нового ФСБУ позволило сформировать общий порядок создания, регистрации, движения, хранения первичных бухгалтерских документов и учётных регистров.

Есть три главных правила в новых изменениях в ФСБУ, которые действуют в отношении вышеуказанных документов:

1. они должны составляться на русском языке. Иностранные документы должны иметь построчный перевод на русский язык;
2. все денежные показатели должны указываться в российских рублях;
3. датой документа считается день его подписания ответственным лицом. При несовпадении даты документов с фактом хозяйственной деятельности, указываются обе даты.

На каждый факт хозяйственной деятельности (ФХД) составляется один первичный документ. Разрешено формировать один документ на несколько ФХД. Например, в случаях:

• связанных или повторяющихся ФХД — к примеру, при ежедневных отгрузках в рамках одного договора;
• длящихся ФХД — при начислении ежемесячных процентов, амортизации, и т.д.

В учётной политике предприятия нужно отразить переход на использование ФСБУ 27/2021 и приложить график документооборота. Обязательно должны быть прописаны:

• условия и сроки хранения документации, в том числе и электронной;
• организация доступа к хранимым документам;
• порядок внесения исправлений в бухгалтерские документы и регистры учёта.

Как допускается исправлять бухгалтерские документы и регистры учёта:

Бумажный документ Электронный документ Регистр учёта

Ошибочные данные аккуратно зачёркиваются, сверху пишется правильная информация. Рядом ставится слово «Исправлено», дата и подпись ответственного лица с указанием ФИО и должности	Создаётся новый документ, в нём указывается дата исправления и отметка о замене вместо ошибочного. Файл подписывается ЭЦП ответственного лица	Создаётся запись с той же суммой со знаком минус (сторно). Либо делается дополнительная запись, если операция до этого отсутствовала, или была неполной.

Бумажные документы должны храниться в виде подлинников, а электронные — сохраняться в виде записей в электронной базе. Нельзя заменять подлинник бумажного документа электронным вариантом и наоборот.

Срок хранения первичных документов должен составлять минимум 5 лет.

Некоторые документы, например, касающиеся выплаты заработной платы, хранятся не менее 50 лет. Это требование распространяется и на электронные файлы.

Новые ФСБУ

Консультация эксперта

С 2021 года начали действовать несколько новых стандартов, которые кардинально повлияли на правила бухгалтерского учёта в России. Работа бухгалтера усложнилась, и от умения применять новые правила на практике будет напрямую зависеть качество отчётности. Подробнее о новых ФСБУ рассказала наш эксперт Алёна Фомина.

*** 

Программа разработки федерального стандарта БУ на 2019 — 2021 годы утверждена Приказом Минфина России от 05.06.2019 № 83н.

• Новые стандарты:
• 26/2020 «Капитальные вложения» — устанавливает требования к формированию в бухгалтерском учёте информации о капитальных вложениях организаций.
• 6/2020 «Основные средства» — устанавливает требования к формированию в бухгалтерском учёте информации об ОС организаций.
• 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды» — устанавливает требования к формированию в бухгалтерском учёте информации об объектах бухгалтерского учёта при получении (предоставлении) за плату во временное пользование имущества и способы ведения таких объектов.
• 5/2019 «Запасы» — устанавливает требования к формированию в бухгалтерском учёте информации о запасах организаций.
• 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте» — устанавливает требования к документам и документообороту для бухгалтерского учёта.

Новые правила учёта сложные и требуют детального рассмотрения, изучения и применения на практике. В КонсультантПлюс имеется много информации по данной теме, есть также ситуации из практики, которые вам помогут быстро изучать и применять новые правила в бухгалтерском учёте.

В справочно-правовой системе КонсультантПлюс есть вся необходимая информация о правилах и сроках перехода на новые стандарты

https://www.youtube.com/watch?v=vSy_s3aUp64\u0026pp=ygVI0J3QvtCy0YvQtSDRgdGC0LDQvdC00LDRgNGC0Ysg0KTQodCR0KMgLSDQntGC0LLQtdGCINCR0YPRhdCz0LDQu9GC0LXRgNCw

Рассмотрим каждый из них более подробно.

ФСБУ 26/2020: обзор основных изменений в учёте капвложений с 2022 года

Правила учёта основных средств по покупке не изменились. При рассрочке платежа свыше 12 месяцев часть затрат на приобретение ОС учитываем как проценты по займу. Материалы, приобретённые для строительства ОС, — капитальные вложения, а не запасы. В балансе их надо показать по строке 1150. Затраты на любой ремонт и амортизацию строительной техники относим на счёт 08.

Вторичное сырье, оставшееся при строительстве, монтаже, модернизации, реконструкции, плановом ремонте основных средств, с кредита счёта 08 приходуем как запасы или как ДАП. Капвложения в ОС надо ежегодно проверять на обесценение по правилам для ОС.

Федеральный стандарт бухгалтерского учёта 6/2020: основные изменения в учёте ОС с 2022 года

Лимит стоимости ОС устанавливаем сами. Например, можно сделать его таким же, как для налога на прибыль, — 100 000 рублей. Объекты со СПИ больше года и стоимостью ниже лимита сразу списываем в расходы.

Амортизацию считаем из стоимости ОС, уменьшенной на его ликвидационную стоимость. Ликвидационная стоимость — предполагаемая стоимость ОС в конце СПИ минус затраты на его выбытие. Если ликвидационную стоимость невозможно определить или она несущественна, амортизируем полную стоимость основных средств.

Амортизируем объект начиная с месяца принятия к учёту основных средств и по месяц выбытия или списания. Но можно применять и привычные правила.

Начисление амортизации ОС на консервации и длительном ремонте не приостанавливаем.

Способ начисления амортизации, СПИ и ликвидационную стоимость нужно проверять как минимум в конце каждого года и, если условия использования ОС изменились, пересматривать.

Плановый ремонт, техобслуживание, техосмотр — существенные затраты на такие мероприятия, проводимые реже чем раз в год, признаём отдельными ОС (Информация Минфина России № ИС-учёт-29).

Переоценку можно отражать новым способом: списать всю амортизацию проводкой Д 02 — К 01, а затем довести счёт 01 до рыночной стоимости. Но можно и продолжать делать как раньше.

Проверять ОС на обесценение надо минимум раз в год на 31 декабря по правилам МСФО (IAS) 36. Признаки обесценения: резкое снижение рыночной стоимости, существенный износ, порча объекта, простой.

При наличии таких признаков надо уменьшить балансовую стоимость основных средств до рыночной стоимости за минусом затрат на выбытие. Убыток от обесценения средств относят в прочие расходы (п. п.

12, 18, 59 МСФО (IAS) 36).

При продаже или ином выбытии ОС в ОФР показываем не доходы и расходы по сделке, а только её результат: прибыль — в строке 2340, а убыток — в строке 2350.

Инвестиционная недвижимость — недвижимость для сдачи в аренду или для получения дохода от прироста её стоимости. Её можно учитывать по рыночной стоимости и не амортизировать. Дооценку и уценку списываем на счёт 91, а счёт 83 не используем (Информация Минфина России).

Для перехода закрепите в учётной политике:

• новый лимит стоимости основных средств (для совокупности объектов ОС или для отдельного объекта ОС);
• начало начисления амортизации с месяца принятия к учёту или со следующего месяца;
• способ учёта последствий переоценки — корректировка остаточной стоимости или первоначальной стоимости и амортизации;
• способ оценки инвестиционной недвижимости — по рыночной стоимости или по первоначальной.

Всем компаниям, кроме тех, которые могут вести упрощённый бухучёт, на 01.01.2022 надо скорректировать учёт основных средств по стоимости. Объекты с первоначальной стоимостью ниже нового лимита спишите. По остальным пересчитайте накопленную амортизацию с учётом ликвидационной стоимости. Разницу отнесите на счёт 84.

В новом видеовыпуске «Бухгалтер LIVE» наш эксперт разъяснила ключевые моменты применения ФСБУ 6/2020. Разъяснения будут интересны широкому кругу бухгалтеров.

ФСБУ 25/2018: учёт аренды и лизинга с 2022 года

Аренда недвижимости у арендатора. Аренду на срок не больше 12 месяцев можно учитывать как раньше — списывать арендную плату в расходы. Но такой порядок надо закрепить в учётной политике.

При аренде на срок больше 12 месяцев надо отразить право пользования активом и обязательство по аренде. Право пользования активом учитывайте на счёте 01 и амортизируйте.

Стоимость права равна сумме обязательства по аренде и платежей, перечисленных до получения недвижимости в аренду. Срок полезного использования равен сроку аренды.

https://www.youtube.com/watch?v=vSy_s3aUp64\u0026pp=YAHIAQE%3D

Обязательство по аренде ОС покажите на счёте 76 по приведённой стоимости арендных платежей. Она равна номинальной сумме будущих платежей, дисконтированной по ставке, по которой вы можете получить заём на сопоставимый срок. По этой ставке ежемесячно начисляйте проценты на остаток обязательства и уменьшайте его на текущий платёж.

Те, кто вправе вести упрощённый бухучёт, могут учитывать аренду как раньше, если не будут выкупать предмет аренды или сдавать его в субаренду.

Краткосрочная аренда автомобиля у физлица. При аренде автомобиля на срок менее года ведите учёт как раньше — автомобиль на баланс не принимайте, арендную плату начисляйте проводкой Д 20 (26, 44) — К 60 (73, 76).

Аренда у арендодателя. Аренда по договорам, не предусматривающим выкуп имущества, признаётся операционной. Имущество, переданное в операционную аренду, продолжайте учитывать на счёте 01. Арендную плату начисляйте, как и раньше, проводкой Д 62 — К 91, а если аренда ваш основной вид деятельности — Д 62 — К 90.

Лизинг у лизингополучателя. Порядок принятия к учёту не зависит от того, кто признаётся балансодержателем имущества по договору. Вы в любом случае отражаете в учёте право пользования активом и обязательство по аренде.

Право пользования активом учитывайте на счёте 01 и амортизируйте. Стоимость права — затраты лизингодателя на покупку имущества плюс ваши затраты, необходимые для начала его использования. СПИ права пользования активом равно СПИ предмета лизинга, который определяем по общим правилам нового стандарта, о чём говорит федеральный стандарт бухгалтерского учёта 25/2018.

Обязательство по аренде покажите на счёте 76 по справедливой стоимости предмета лизинга за минусом авансов, уплаченных вами до его получения.

Справедливая стоимость — цена покупки имущества лизингодателем. На остаток обязательства ежемесячно начисляйте проценты по ставке, которая дисконтирует будущие платежи до справедливой стоимости.

А затем уменьшайте обязательство с процентами на текущие платежи.

Те, кто вправе вести упрощённый бухучёт, могут учитывать лизинг по старым правилам для лизинга на балансе лизингополучателя.

В статье «ФСБУ 25/2018: бухгалтерский учёт аренды» наш эксперт подробно рассмотрела основные принципы ведения учёта для арендатора и арендодателя, а также объяснила, как раскрыть информацию в бухгалтерской (финансовой) отчётности.

ФСБУ 5/2019: изменения в учёте запасов с 2021 года

Поступление материалов и товаров. Материалы для управленческих нужд, например канцтовары, можно сразу списать в расходы: Д 26 — К 60.

При рассрочке свыше 12 месяцев часть затрат на приобретение запасов учитываем как проценты по займу. Резерв под обесценение запасов создаём исходя из чистой стоимости продажи — рыночной стоимости за минусом расходов на продажу.

При продаже обесцененных запасов восстанавливаем резерв проводкой Д 14 — К 90.02 (91.02).

Затраты на производство. В себестоимость нельзя включать сверхнормативный расход сырья, потери от брака и простоев. Остатки НЗП нельзя оценивать по стоимости сырья и материалов. Оценка НЗП происходит по фактической себестоимости, по нормативной себестоимости или по прямым затратам.

Отмена методических указаний. Вместе с ПБУ 5/01 с 2021 года утрачивают силу указания по учёту МПЗ и по учёту специнструмента и спецодежды (Приказ Минфина России от 15.11.2019 № 180н).

Но приведённые в них способы можно продолжать применять, если они не противоречат новому правилу стандарта. Например, ведение ТЗР.

Ведь в правилах нового стандарта есть только общее требование о включении ТЗР в стоимость запасов, и ни один из нынешних вариантов  это требование не нарушает.

ФСБУ 27/2021: основные изменения в работе с документами с 2022 года

Его проект был опубликован 12 марта 2021 года на официальном сайте Минфина России. Порядок оформления первичных документов остаётся прежним. Стандарт только поясняет некоторые правила. Например, дату составления первичного документа определяют по дате подписания. Если документ оформили не сразу, дополнительно указывают дату операции, которую он фиксирует (п.

2 Информации Минфина России от 10.06.2021 № ИС-учёт-33). Электронные документы можно подписывать ЭЦП любого вида, если дополнительные требования не установлены другими НПА. Например, для УПД обязательна квалифицированная электронная подпись. Введено новое понятие — оправдательный документ.

Это любой документ, содержащий информацию о факте хозяйственной жизни: договор с контрагентом, решение суда или ИФНС.

Оправдательный документ можно использовать как первичный, если в нём есть все обязательные реквизиты. Если реквизитов не хватает, надо оформить отдельный первичный документ со ссылкой на оправдательный. Например, если в транспортной накладной нет стоимости перевозки, нужен акт на перевозку с реквизитами этой накладной.

https://www.youtube.com/watch?v=CLdPSAyYW2U\u0026pp=ygVI0J3QvtCy0YvQtSDRgdGC0LDQvdC00LDRgNGC0Ysg0KTQodCR0KMgLSDQntGC0LLQtdGCINCR0YPRhdCz0LDQu9GC0LXRgNCw

Сформулированы общие требования к регистрам БУ. Регистры распространённых бухгалтерских программ соответствуют всем этим требованиям.

Изменены правила исправления документов. Бумажную первичку можно исправлять только корректурным способом, вручную зачеркнув ошибку и написав верные данные. Для исправления электронного документа оформите новый.

Для исправления ошибки в регистре можно сделать дополнительную запись, дополняющую сумму ошибочной записи до нужной величины. Для уменьшения суммы применяют способ сторно (п. 8 Информации Минфина России от 10.06.

2021 № ИС-учёт-33).

См. дополнительную информацию: 

{Типовая ситуация: ФСБУ 26/2020: основные изменения в учёте капвложений с 2022 г. (Издательство «Главная книга», 2021) {КонсультантПлюс}}{Типовая ситуация: ФСБУ 6/2020: основные изменения в учёте ОС с 2022 г.

(Издательство «Главная книга», 2021) {КонсультантПлюс}}{Типовая ситуация: ФСБУ 25/2018: учёт аренды и лизинга с 2022 г. (Издательство «Главная книга», 2021) {КонсультантПлюс}}{Типовая ситуация: ФСБУ 5/2019: изменения в учёте запасов с 2021 г.

(Издательство «Главная книга», 2021) {КонсультантПлюс}}{Типовая ситуация: ФСБУ 27/2021: основные изменения в работе с документами с 2022 г. (Издательство «Главная книга», 2021) {КонсультантПлюс}}

Новые правила предусматривают не одно изменение. Так, с 2021 года обязателен переход на ФСБУ 5/2019 «Запасы», который заменяет ПБУ 5/01. ФСБУ 5/2019 утверждён Приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н и направлен на сближение российского бухгалтерского учёта с международными стандартами финансовой отчётности.

ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», 6/2020 «Основные средства» и 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды» можно использовать с 2021 года, но это необязательно. ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» обязательно применять с 2022 года.

ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте» вступит в силу с 2022 года, но организации вправе его применять и до указанного срока.

Вопрос о целесообразности досрочного применения новых стандартов следует решать с учётом конкретных условий ведения деятельности.

Алёна Фомина, экономист-консультант ООО «Что делать Консалт»

Приглашаем вас на семинар 2 ноября. Наш эксперт Светлана Александровна Бобовникова подробно расскажет о всех новых ФСБУ и ответит на ваши вопросы.

Федеральные стандарты бухучета: какие, когда и где применять

Из нашей статьи вы узнаете:

На смену устаревшим ПБУ приходят современные федеральные стандарты бухучёта. Некоторые из них разрабатываются в соответствии с международными стандартами МСФО, другие не имеют аналогов. Расскажем о том, как вести бухгалтерский учёт по ФСБУ в 2023 году.

Фсбу 5/2019 «запасы»

Стандарт утверждён приказом Минфина от 15 ноября 2019 года № 180н. Он стал обязательным ещё с отчётности за 2021 год.

ФСБУ 5/2019 разработан на основе МСФО (IAS) 2 «Запасы». Он заменил ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов».

Для запасов появился новый вид инвентаризации — оценка резерва под обесценение материальных ценностей. Её проводят в конце года, при смене ответственных лиц и т.д.

При этом нужно выделить материальные ценности, которые:

• морально устарели;
• потеряли первоначальные качества (полностью или частично);
• на рынке стали стоить дешевле или их стало труднее продать.

При инвентаризации нужно оценить остатки на счетах учёта запасов, а также проверить кредитовый остаток по счёту 14 «Резерв под снижение стоимости материальных ценностей» (по каждому созданному резерву).

Фсбу 25/2018 «бухгалтерский учёт аренды»

Стандарт утверждён приказом Минфина от 16 октября 2018 года № 208н. Обязателен с отчётности за 2022 год.

При создании ФСБУ 25/2018 Минфин ориентировался на МСФО (IFRS) 16 «Аренда» Ранее в ПБУ аналога этому стандарту не было.

ФСБУ 25/2018 можно не применять, если:

• срок договора — менее 12 месяцев;
• рыночная стоимость предмета аренды — не выше 300 000 рублей;
• компания имеет право на упрощённый учёт и приняла решение не применять ФСБУ 25/2018 (это должно быть отражено в учётной политике).

Арендатор, который ведёт упрощённый учёт, вправе не применять ФСБУ 25/2018, если не собирается выкупать предмет аренды. Фактическую стоимость ППА можно определять как сумму первоначальной оценки обязательства по аренде. Остальные затраты можно признавать расходами по обычным видам деятельности.

Переданное в аренду имущество при применении ФСБУ 25/2018 можно учитывать как операционные доходы, но только в том случае, если арендодатель не собирается передавать имущество в собственность арендатору и у того нет права выкупа по цене значительно ниже его справедливой стоимости.

Фсбу 6/2020 «основные средства» и 26/2020 «капитальные вложения»

С отчётности за 2022 год обязательно применение сразу двух стандартов — ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020. Их целесообразно рассматривать в комплексе, ведь Минфин утвердил их одним приказом от 17 сентября 2020 года № 204н в качестве замены ПБУ 6/01.

Стандарт 6/2020 «Основные средства» заменил ПБУ 6/01 «Учёт основных средств». Кроме того, утратили силу Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств, утверждённые приказом Минфина России от 13 декабря 2003 года № 91н.

Стандарт 26/2020 «Капитальные вложения» заменил ПБУ 6/01 «Учёт основных средств» и ПБУ 17/02 «Учёт расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы».

Основные изменения в стандартах:

• Лимит стоимости основных средств организация определяет самостоятельно, все «малоценные» ОС сразу будут отнесены на расходы.
• При длительной отсрочке первоначальная стоимость основных средств включает дисконтированную сумму обязательств, разница относится на процентные расходы.
• При безвозмездном получении основные средства определяются по справедливой стоимости.
• Переоценённая стоимость основных средств определяется как справедливая стоимость, а переоценка может проводиться регулярно без ограничений.
• Изменились правила работы с амортизацией: список неамортизируемых ОС, момент начала и прекращения, способы начисления, база и другие нюансы.
• Появилось новое понятие — «инвестиционная недвижимость». Оно пришло на замену доходным вложениям в материальные ценности.
• Основные средства и капитальные вложения следует проверять на обесценение.

Фсбу 27/2021 «документы и документооборот в бухгалтерском учёте»

Стандарт утверждён приказом Минфина от 16 апреля 2021 года № 62н. Согласно стандарту, выделяются две категории бухгалтерских документов:

• Первичные учётные документы — отражают отдельные операции и факты хозяйственной жизни.
• Регистры бухучёта — служат для накопления и обобщения информации о хозяйственных операциях, доходах, расходах, активах и т.д.

В новой версии ФСБУ есть три главных правила, которые действуют в отношении этих документов:

• Они должны составляться на русском языке. Иностранные документы должны иметь построчный перевод на русский язык.
• Все денежные показатели должны указываться в российских рублях.
• Датой составления первичного документа считается день его подписания ответственным лицом. При несовпадении этой даты с фактом хозяйственной деятельности указываются обе даты.

На каждый факт хозяйственной деятельности (ФХД) составляется один первичный документ. Разрешено формировать один документ на несколько ФХД:

• на связанные или повторяющиеся ФХД — например, при ежедневных отгрузках в рамках одного договора;
• на длящиеся ФХД — при начислении ежемесячных процентов, амортизации и т.д.

Фсбу 14/2022 «нематериальные активы»

Стандарт «Нематериальные активы» утверждён приказом Минфина от 30 мая 2022 года № 86н. Стандарт заменит ПБУ 14/2007. При создании ФСБУ 6/2020 Минфин ориентировался на МСФО (IAS) 38 «Нематериальные активы».

Новый порядок учёта станет обязательным только с отчётности за 2024 год. Но при желании компании могут применять его досрочно уже в 2023 году.

Сдавать отчётность в ФНС удобнее всего в электронном виде. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Переход на новые ФСБУ с 2022 года: что поменять в учетной политике

Приведем такие отличия от старых правил:

• аренду у арендодателя, которая не влечет выкупа имущества, нужно считать операционной;
• лизингополучатель отражает право пользования активом (далее — ППА) и обязательство по договору независимо от того, кто балансодержатель имущества. ППА, как правило, нужно амортизировать;
• лизингодатель как актив в учете показывает чистую стоимость инвестиции в аренду.

Из-за перехода на ФСБУ 25/2018 в некоторых случаях нужно пересчитать показатели бухотчетности по текущим договорам аренды или лизинга.

Так, пересчитать данные должны арендодатели по договорам неоперационной (финансовой) аренды. Сделать это нужно ретроспективно.

Что касается арендаторов, то им необходимо отразить переход или ретроспективно, или упрощенно. Например, при первом варианте на 1 января 2022 года скорректируйте остатки или отразите входящее сальдо.

Есть также ситуации, когда стандарт не влияет на учет.

Подробности:

• Как отражать в бухучете и отчетности неоперационную (финансовую) аренду

Если новый стандарт меняет порядок учета, то в учетной политике отразите изменения. Сделать это нужно до 1 января 2022 года, например:

• арендатор (лизингополучатель) указывает способы амортизации ППА, а также определения сроков их полезного использования;
• арендодатель (лизингодатель) в части операционной аренды отражает порядок признания доходов.

ФСБУ 6/2020 «Основные средства»

Приведем несколько важных изменений:

Подробности:

• Сравнение нового и действующего порядков учета ОС

Для перехода на стандарт в учетную политику нужно внести изменения. Например, укажите:

Подробности:

• Как организации перейти на ФСБУ 6/2020

ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения»

Приведем такие отличия от старых правил:

В учетную политику также нужно внести изменения. Например, укажите порядок перехода на стандарт. Его можно отразить ретроспективно либо перспективно на свое усмотрение.

Подробности:

• Как организации перейти на ФСБУ 26/2020

ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»

Приведем важные положения, которые коснулись первички:

• дату документа нужно определять по дате подписания. Если они разные, укажите дату, когда произошел факт хозяйственной жизни;
• стандарт ввел новый термин — «оправдательный документ». Им может стать любой документ, который вы составляли в ходе деятельности. Например, договоры с контрагентами, приказы о приеме на работу и пр. Важно, чтобы в них были все обязательные реквизиты;
• исправление первички зависит от ее формы. Так, чтобы поправить электронный документ, оформите новый. В нем укажите, что составили его взамен первоначального.

В учетную политику также внесите изменения. Например, укажите порядок исправления документов на бумаге.

Подробности:

Шпаргалка по новым ФСБУ

Реформа в бухучете, цель которой сблизить российские нормы бухучета и международные стандарты привела к вступлению в силу новых федеральных стандартов БУ.

Они, конечно, существенно отличаются от старых ПБУ, и поэтому требуют особо тщательного изучения. А чтобы правильно перестроить работу в связи с переходом на новые ФСБУ, нужно четко понимать их ключевые особенности.

Поэтому мы подготовили шпаргалку по главным изменениям в бухгалтерском учете по каждому ФСБУ.

Так же, мы подготовили подборку курсов по всем ФСБУ с применением 1 С 8.3:

Новые правила ФСБУ. Практика применения + 1С 8.3: ФСБУ 5, ФСБУ 6, ФСБУ 25, ФСБУ 27, Учетная политика (Комплекс из 5 курсов)

Начнем с ФСБУ 5/2019 «Запасы».

Начало применения: с отчетности за 2021 г.

Для кого обязателен: для всех, кроме микропредприятий и бюджета

Что изменилось

Запасы, предназначенные для управленческих нужд

Можно не признавать в качестве актива, а затраты на их приобретение включать в расходы периода, в котором они были понесены (п. 2 ФСБУ 5/2019)

Малоценные ОС

Не относятся к запасам, так как предназначены для использования в течение длительного времени свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Незавершенное производство (НЗП)

Относится к запасам (пп. «е» п. 3 ФСБУ 5/2019)

Оценка запасов

Производится дважды — при поступлении и после признания запасов (создание резерва под обесценение).

При поступлении все запасы в учете признаются по фактической себестоимости, но порядок формирования себестоимости изменился.

Создание резерва под обесценение определяется исходя из чистой стоимости продажи. Организация создает резерв под обесценение запасов в размере превышения фактической себестоимости над их чистой ценой продажи. (п. 28-32 ФСБУ 5/2019).

Посмотреть запись вебинара “Обязательное применение нового ФСБУ 5/2019 “Запасы”. Как избежать ошибок в учете?” за 1990 р. 99 р. Промокод только для посетителей данной статьи STFSBU Получите электронный сертификат от образовательного центра РУНО!Программа вебинара: Тема №1. Новые правила учета запасов и применение стандарта ФСБУ 5/ Тема №2. Оценка и учет запасов по новому ФСБУ Тема №3. Оценка при признании запасов, оформление отпуска и списания Тема №4. Фактическая себестоимость НЗП и готовой продукции по новым правилам (учет прямых и косвенных затрат) Тема №5. «Чистая стоимость продажи» — новое понятие и его применение. Обязанность создавать резерв под обесценение запасов Тема №6. Методы списания запасов в производство Тема №7. Что нужно будет отражать в бухгалтерской отчетности в разрезе видов запасов Тема №8. Как “правильно” перейти на ФСБУ 5/ 2019

Отражение в бухгалтерском учете и отчетности

Ретроспективно

То есть скорректировать остатки по счетам учета запасов так, как будто бы положения ФСБУ 5/2019 уже применялись на момент их покупки (создания) в прошлых периодах.

Перспективно

Данные за прошлые периоды пересчитывать не нужно. Новые правила учета следует применять только в отношении фактов хозяйственной жизни, имеющих место после даты начала применения нового стандарта.

В учете запасов вам необходимо знать:

•   какой порядок классификации основных средств прописан новым стандартом — порядок поступления, принятия к учету и списания ОС, новый алгоритм учета ОС в 1С 8.

3 — порядок оценки объектов учета, изменение оценочных значений — как начисляется амортизация основных средств в налоговом и бухгалтерском учете с учетом нового ФСБУ 6/2020, ПБУ 18/02, а также схемы учета в 1С 8.

3 — как применяется амортизационная премии по основным средствам с учетом ПБУ 18/02 — порядок учета земельных участков, отдельных объектов основных средств (малоценное имущество), а также строительство объектов основных средств

— особенности учета НДС по основным средствам, условия вычета и многое другое

Порядок учета достаточно сложный и самостоятельного изучения будет недостаточно для полного понимания и овладения навыком. Поэтому очень рекомендуем на примерах и практике в программе 1С 8.3 пройти обучение в соответствии с ФСБУ 6/2020 на уникальном курсе в РУНО ”ФСБУ 6/2020. Учет основных средств в бухгалтерском и налоговом учете. Новый стандарт + 1С 8.3”.

ФСБУ 6/2020 «Основные средства»

Начало применения: с 1 января 2022 г.

Для кого обязателен: для всех, кроме бюджета

N.B. Малые предприятия могут не применять только отдельные положения ФСБУ 6/2020 (п. 3 ФСБУ 6/2020)

Что изменилось

Лимит стоимости ОС

Отменили лимит стоимости объекта для признания его основным средством. Теперь лимит можно будет установить самостоятельно (п. 5 ФСБУ 6/2020)

Малоценные ОС

Затраты на приобретение, создание несущественных активов признаются расходами в периоде их осуществления (п. 5 ФСБУ 6/2020)

Учет ОС

ОС учитывается по сумме, составляющей разницу между его первоначальной стоимостью и суммами амортизации, обесценения.

В первоначальную стоимость ОС включаются суммы капвложений. Увеличение стоимости отражается в момент завершения работ по его улучшению или восстановлению.

Амортизация ОС

Амортизацию нужно начислять с даты признания ОС в бухгалтерском учете. Допускается, как прежде, начать начисление амортизации с 1-го числа месяца, следующего за месяцем признания ОС.

Сумма амортизации рассчитывается так, чтобы к концу срока амортизации балансовая стоимость объекта ОС стала равна его ликвидационной стоимости, то есть из стоимости ОС, уменьшенной на его ликвидационную стоимость.

Периодичность начисления амортизации не регламентируется ФСБУ 6/2020.

Переоценка ОС

Появилась обязанность проверять основные средства на факт обесценения, предусмотренная стандартом МСФО (IAS) 36 «Обесценение активов». Группы ОС могут переоцениваться по справедливой стоимости с периодичностью, установленной организацией (п. п. 15, 16 ФСБУ 6/2020).

Отражение в бухгалтерском учете и отчетности

Ретроспективно

Требуется пересчитать всю бухгалтерскую информацию об имеющихся основных средствах за прошедшие периоды, скорректировать остатки по счету 01 и другим связанным счетам на дату начала применения нового стандарта таким образом, как если бы он применялся с момента возникновения затрагиваемых им фактов хозяйственной жизни.

Обратите внимание, данный вариант является наиболее точным, но и наиболее трудоемким.

Альтернативно

Данные за прошлые периоды пересчитывать не нужно. Но, на 1 января первого года применения нового ФСБУ в учете необходимо сделать важные корректировки, в частности, списать балансовую стоимость ОС, являющихся несущественными активами, по каждому объекту ОС рассчитать балансовую стоимость по правилам ФСБУ 6/2020.

В учете основных средств вам необходимо знать:

Для перехода на применение нового ФСБУ 6/2020 необходимо внести изменения или дополнения в учетную политику.

Чтобы не допустить ошибок и искажения в учете основных средств по новому стандарту.