Прочее

Накладная по форме М‑15 — Ответ Бухгалтера

При движении материалов от одной организации к другой, или между подразделениями своей, оформляется накладная М-15 на отпуск материалов на сторону. Ее составляют и при передаче в переработку давальческого сырья.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Накладная М-15 на отпуск материалов на сторону: заполняем бланк (Excel)

Выписывайте форму М-15 в двух экземплярах. На основании одного отпускают материалы со склада, второй — передают получателю. Бесплатно скачать бланк накладной М-15 в excel можно по кнопке выше. Заполните свои реквизиты, сохраните и просто вписывайте потом информацию о товарах — сэкономите время.

Не знаете, что написать? Разберем подробнее, для чего используется форма М-15 и как ее составлять. Главное — указать все необходимые реквизиты. Образец заполнения М-15 и инструкция — ниже на странице. В документе обязательно пропишите:

  • дату и номер накладной,
  • полное наименование тех, кто отпускает и получает товарно-материальные ценности (ТМЦ),
  • на основании чего передают материалы (приказ, наряд и т.д.),
  • название и количество передаваемого товара.

На документе должны быть четыре подписи — главбуха, сотрудника, который разрешил отпуск ТМЦ, получателя и того, кто отпустил материалы со склада.

Далее на странице — накладная М-15: образец заполнения и руководство.

Накладная М-15 на отпуск материалов на сторону: образец заполнения

Заполнить документ М-15 можно как вручную, так и на компьютере. Нумерация накладной — сквозная, как правило, с нового года она начинается с единицы. Скачайте образец формы М-15, подставьте свои данные и используйте как шаблон.

Накладная по форме М‑15 - Ответ Бухгалтера

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Ставьте прочерк, если оставляете строку или ячейку пустой — тогда не получится вписать туда ложную информацию.

Если допустили ошибку, зачеркните неверную информацию одной линией, напишите правильные данные, укажите «Исправленному верить» и поставьте подпись.

Вы можете избежать исправлений, если воспользуетесь сервисом МойСклад. Просто внесите данные на сайте и распечатайте готовый документ. Подробнее об этом — далее.

Накладная М-15: заполнить онлайн

В сервисе МойСклад можно заполнить и распечатать требование-накладную М-15 за несколько секунд. Впишите или выберите внесенные ранее подразделения отправителя и получателя и укажите наименование и количество товара. Система автоматически пронумерует и сформирует документ. Ниже — накладная М-15: образец из МоегоСклада.

Накладная по форме М‑15 - Ответ Бухгалтера

Заполните накладную М-15 онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word

Все созданные в МоемСкладе документы хранятся в архиве — у вас будет к ним круглосуточный доступ, где бы вы не находились.

Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

Передача давальческого сырья или материала по форме М-15

Оформляйте накладную М-15 на отпуск материалов на сторону и при передаче давальческого сырья. Документ составляйте в двух экземплярах — по одному для заказчика и подрядчика. Обязательно сделайте пометку, например — «на давальческой основе». Скачать пример заполнения М-15 можно ниже.

Накладная по форме М‑15 - Ответ Бухгалтера

Накладная М-15 на давальческое сырье: образец

Далее разберем ответы на главные вопросы о составлении формы М-15.

Для чего нужна накладная М-15?

Чаще всего ее оформляют при движении ТМЦ между подразделениями компании и при передаче в переработку давальческого сырья. Нет запрета и на применение документа для отгрузки покупателю, но на практике для этого обычно используют форму ТОРГ-12. Об этом — далее.

Что выписать: М-15 или ТОРГ-12?

Документ М-15 подтверждает факт отпуска и передачи ТМЦ. Для реализации используют товарную накладную ТОРГ-12. При этом закон не запрещает применять для этого М-15. Но бухгалтерии легче вести учет по ТОРГ-12, поэтому на практике лучше использовать обе накладные в зависимости от вида операции.

В каких случаях выписывается накладная М-15?

Составляйте документ при передаче или отпуске материалов:

  • в другое подразделение своей компании,
  • на ответственное хранение,
  • сторонним организациям,
  • на переработку как давальческое сырье.

Нужна ли печать на накладной М-15?

На бланке специального места для печати нет, значит документ действителен и без нее. Главное — проставьте обязательные реквизиты и подписи.

Скачайте другие формы документов

М 15

  • Для чего нужна накладная ф. М-15
  • Оформляем передачу материалов на сторону
  • Итоги

Для чего нужна накладная ф. М-15

Накладная формы М-15 чаще всего применяется для документального оформления операций по передаче материалов между подразделениями компании, если территориально они удалены друг от друга.

Используют ее также при осуществлении хозяйственных операций по передаче в переработку давальческого сырья. Не существует запрета на применение М-15 для оформления отгрузки в адрес покупателя.

Однако для последней операции традиционно используется товарная накладная формы ТОРГ-12.

Об оформлении ТОРГ-12 читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец».

Накладная М-15 относится к числу унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России (постановление от 30.10.97 № 71а), обязательность применения которых с 2013 года отменена. Вместо нее возможно применение иного документа аналогичного содержания, оформленного в соответствии с требованиями, предъявляемыми к первичному документу.

Подробнее о требованиях к первичке читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Оформляем передачу материалов на сторону

В накладной М-15 требуется заполнить 2 таблицы.

В первой нужно указать дату передачи материалов, название подразделений компании, которые участвуют в ней, основание передачи (например, приказ), кому и через кого передаются материалы.

Описание самих передаваемых материалов (наименование, количество, цена), корреспонденция счетов бухучета и дополнительные сведения (например, инвентарный номер) указываются во второй таблице.

  1. В заключительной части документа ставятся подписи ответственных лиц и расшифровываются их должности и фамилии.
  2. Скачать бланк формы М-15 можно на нашем сайте.
  3. Накладная по форме М‑15 - Ответ Бухгалтера
  4. Скачать бланк формы М-15
  5. И на нашем же сайте можно увидеть образец заполнения унифицированной формы М-15.
  6. Накладная по форме М‑15 - Ответ Бухгалтера
  7. Скачать образец заполнения унифицированной формы М-15

Итоги

Передачу материалов между подразделениями компании обычно оформляют с помощью накладной формы М-15. В ней указывается информация об участвующих в передаче сторонах, основании для ее осуществления и передаваемых материалах.

Выполнение работ по «давальческому» договору

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 17 июля 2015 г.

Содержание журнала № 15 за 2015 г.Ю.В. Капанина, аттестованный налоговый консультант

Рассмотрим такую ситуацию. Компании заключили договор подряда на строительство (или ремонт) некоего объекта, по условиям которого заказчик должен обеспечить подрядчика строительными материалами для выполнения работп. 1 ст. 704, п. 1 ст. 713, п. 1 ст. 745 ГК РФ. Посмотрим, как подрядчику и заказчику правильно оформить документы и отразить операции по такому договору.

Важные условия договора подряда

По умолчанию (когда в договоре об этом ничего не говорится) работы выполняются из материалов подрядчикап. 1 ст. 704 ГК РФ. Поэтому если заказчик изъявил желание использовать для проведения подрядных работ свои материалы, то в договоре должно быть указано, что:

  • материалы для выполнения работ предоставляются заказчиком на давальческой основеп. 156 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н (далее — Методические указания). Право собственности на них остается у заказчика. И подрядчик имеет право использовать давальческие материалы только для тех целей, для которых они были получены;
  • подрядчик обязан представить заказчику отчет об использовании материалов. Ведь заказчик имеет право знать, как расходуются его материалып. 1 ст. 713 ГК РФ.

По окончании работ у подрядчика могут остаться неизрасходованные материалы. Поэтому стороны могут сразу при заключении договора определить порядок использования остатков материалов либо решить позже, как с ними поступить (тогда нужно будет подписать допсоглашение к договору).

Например, можно договориться, что подрядчик обязан вернуть остатки неизрасходованных материалов заказчику.

Стороны могут также решить, что оставшиеся материалы подрядчик не возвращает (они переходят в его собственность), но тогда ему нужно их оплатить, к примеру путем зачета их стоимости в счет стоимости работп. 1 ст. 713 ГК РФ.

Читайте также:  Документы для инженерных изысканий, проектирования и строительства - Ответ Юриста

Какие документы нужно оформить

Чтобы налоговики не признали передачу давальческих материалов безвозмездной сделкой со всеми вытекающими последствиями, нужно правильно оформить первичку.

Передача давальческих материалов заказчиком

Товарные накладные оформлять не нужно, поскольку отсутствует факт реализации материалов. В этом случае можно:

  • составить в произвольной форме акт приема-передачи. Тогда в нем обязательно должны быть реквизиты, установленные для первичных документов, а его форму необходимо утвердить приказом руководителяч. 2, 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ);
  • оформить накладную на отпуск материалов на сторону по форме № М-15, если применение унифицированных форм первичных документов закреплено в учетной политике. Документ составляется в двух экземплярах (по одному для заказчика и подрядчика).

Например, накладную по форме № М-15 можно оформить так:

Накладная № 12на отпуск материалов на сторону

Коды
Форма по ОКУД 0315007
Организация ООО «Заказчик» по ОКПО 11223344
Дата составления Код вида операции Отправитель Получатель Ответственный за поставку
структурное подразделение вид деятельности структурное подразделение вид деятельности структурное подразделение вид деятельности код исполнителя
27.02.2015 Склад Хранение ООО «Подрядчик»
Основание

Унифицированная форма № М-15 (инструкция по заполнению, образец, бланк)

Накладная по форме М-15 используется организациями для отражения операций по движению ТМЦ (товарно-материальных ценностей). Ее оформляют при переводе ТМЦ между филиалами организации, который находятся на расстоянии друг от друга.

Однако законодательством не запрещено ее обращение в иных случаях.

Надо отметить, что оформление перевода ТМЦ накладной М-15 – необязательная процедура, но при ее проведении требуется обязательное отражение содержания операций в локальной документации фирмы.

Форма М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону

Если предприятие документально оформляет перевод ТМЦ с помощью формы М-15, данный факт в обязательном порядке отражается в локальной документации фирмы, которая регламентирует ее деятельность.

Форма М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону

Важно! Предприятие может не использовать форму М-15, а движение ТМЦ оформлять иной документацией.

Документ применяется для отражения операций, связанных с движением ценностей между подразделениями одной фирмы, которые удалены друг от друга. Однако этим использование формы не ограничивается. Законодательством не запрещено ее применение в других случаях.

В каких случаях оформляется накладная по форме М-15

Форма М-15 оформляется в нескольких случаях:

  1. При переводе ТМЦ из одного структурного подразделения предприятия в другое. Например, если ценности отправляются из одного филиала в другой, который находится в другом городе.
  2. При переводе ТМЦ между организациями. В таком случае оформление операции допустимо только при наличии заключенного контракта между фирмами-партнерами.

Надо отметить, что законодательством не запрещено оформлять отгрузку товаров покупателем формой М-15. Однако повсеместно используется другой унифицированный документ, названный ТОРГ-12.

Основные правила оформления накладной М-15

Госкомстат разработал типовой образ накладной М-15. Однако предприятиям не обязательно придерживаться унифицированной формы. Они имеют возможность самостоятельно разрабатывать бланк. Кроме того, ее разрешено оформлять в произвольном виде.

Несмотря на то, что на законодательном уровне не регламентировано составление накладной М-15, при ее разработке следует придерживать общепринятым нормам.

В первую очередь документ должен включать в себя:

  • полное наименование предприятия, отпускающего ТМЦ;
  • информация о получателе ТМЦ;
  • перечень отправляемых материалов, цена и сумма общая сумма накладной;
  • дата составления документа.

Накладную заполняет бухгалтер, а некоторые пункты отмечает кладовщик. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем фирмы, либо ответственным за передачу ТМЦ лицом. Свой автограф ставит и получатель.

По одному экземпляру получает кладовщик, а второй отправляется покупателю, либо принимающей стороне.

Пошаговое руководство по заполнению накладной М-15

При оформлении накладной М-15 заполняют 2 таблицы.

№ пп Информация, представленная в первой таблице документа Информация, представленная во второй таблице документа
1 Наименование фирмы, передающей ТМЦ. Наименование ценностей, подлежащих переводу.
2 Полное или сокращенное название филиала фирмы, принимающей ТМЦ. Номенклатурный номер ценностей.
3 Дата переправления ТМЦ. Количество отгруженных ценностей и товаров, подлежащих переводу.
4 Документ, на основании которого передаются ценности. Цена ТМЦ, общая сумма, с учетом НДС и без него.
5 Посредник, через которого происходит передача ТМЦ. Инвентарный номер и номер паспорта.
6 Ответственный за поставку. Номер ТМЦ по картотеке склада
7 Корреспондирующие счета бухгалтерского учета.

Заполнение накладной М-15 начинается с проставления номера документа, который присваивается на основании локального оборота компании.

Далее необходимо отразить полное наименование предприятия и указать код ОКПО. ОКПО – это цифровой идентификатор фирмы, применяющийся для классификации компаний. Данный код в обязательном порядке отражается в учредительной документации фирмы.

После заполнения шапки, бухгалтеру предстоит подготовить первую таблицу. В первую очередь проставляется дата составления документа. Далее указывается код операции, но только в том случае, если на предприятии применяется подобная система.

Первая таблица также включает в себя информацию о наименовании структурного подразделения фирмы, которое отпускает ТМЦ, а также о виде его деятельности. Например, если ценности отправляются со склада, то в графе «структурное подразделение» пишут «склад», а в окне «вид деятельности» — «хранение ТМЦ».

После отражения информации об отправителе, необходимо вписать данные о получателе и ответственном за отправку ценностей. Указываются лишь наименование структурного подразделения и вид его деятельности, а также цифровой код исполнителя, без привязки к конкретным лицам.

После таблицы указывают номер, дату составления и наименование документа, который послужил основанием для отправки ТМЦ. Например, Основание «Приказ № 315 от 23.08.2023 года».

Ниже вписывают ФИО ответственного за получение ТМЦ лица, а также данные посредника, который осуществит перевозку ценностей.

Заполнение основной таблицы формы М-15

Вторая таблица формы накладной М-15 является основной. Именно в ней отражается перечень передаваемых ТМЦ. К заполнению данной части документа нужно подойти со всей ответственностью и не допускать глупых ошибок, которые впоследствии могут стать причиной недостачи ценностей.

Каждый столбик таблицы имеет свой порядковый номер, а структура разделена на колонки. 

  1. Первая колонка посвящена отражению бухгалтерских проводок движения ТМЦ. В столбце 1 указывают счет или субсчет, а во втором – код аналитического учета.
  2. Вторая колонка посвящена отражению данных о переправляемых ТМЦ. В третьем столбце необходимо указать не только наименование ценностей, но и их марку, сорт, а также размер. Четвертый столбик рассказывает о номенклатурном номере товаров.
  3. Третья колонка включает в себя два столбца с порядковыми номерами 5 и 6. Она предназначена для отражения единицы измерения ТМЦ. В пятом столбике указывают ее код, а в шестом – наименование.
  4. Количество ТМЦ вписывают в четвертую колонку. Число ценностей, подлежащих отправке, указывают в седьмом столбце, а отправленных ТМЦ – в восьмом.
  5. В девятом столбике указывают цену ТМЦ за единицу. В следующей графе отражают сумму без учета НДС, а в десятом – с его применением. Одиннадцатый столбик является обобщающим и содержит информацию об общей сумме с учетом налога.
  6. Следующая колонка посвящена информации о нумерации ТМЦ. Столбик 13 и 14 отражает данные об инвентарном номере и номере паспорта соответственно, а последний – номер ТМЦ по картотеке склада.

После таблицы словами отражают количество отпущенных наименований ТМЦ, их общую стоимость и сумму НДС. Далее документ подписывают:

  • бухгалтер;
  • ответственное лицо за отправку ТМЦ;
  • работник, разрешивший переправление ценностей;
  • получатель товаров.

Каждый заверитель указывает должность, подписывает накладную и проставляет расшифровку подписи.

Бланк накладной по форме № М-15 (скачать)

Накладная М—15 является унифицированным документом, который утвержден постановлением Госкомстата под номером 71 от 1997 года.

Начиная с 2013 года, документы, содержащиеся в альбоме унифицированных форм, за исключением первичной учетной документации, не обязательны к применению на предприятии.

Кроме того, бухгалтер фирмы может самостоятельно разработать бланк документа, предназначенного для отражения операций по движению ценностей. Типичная форма межотраслевой накладной послужит примером для создания собственного документа.

Бланк накладной по форме № М-15

Бланк накладной по форме № М-15 (Часть 2)

Образец заполнения накладной по форме № М-15 (скачать)

С целью недопущения ошибок при заполнении накладной М-15, рекомендуется ознакомиться с составленным образцом.

№ таблицы / столбца Наименование пункта Текст 
Накладная № 150
Организация  Общество с ограниченной ответственностью Лес-Комплект
Код ОКПО 65387458
1/1 Дата составления 1.08.2023
1/3 Структурное подразделение отправителя Склад № 2
1/4 Вид деятельности отправителя Хранение ТМЦ
1/5 Структурное подразделение получателя Филиал №2
1/6 Вид деятельности получателя Хранение ТМЦ
1/7 Структурное подразделение ответственного за поставку Филиал № 3
1/8 Вид деятельности ответственного за поставку ТМЦ Хранение ТМЦ
1/9 Код исполнителя 0654
Основание  Приказ № 342 от 1.08.2023
Кому  Филиал №2
Через кого Зав.склада Сидаренко О.Д.
2/1 Счет  10.2
2/3 Название ТМЦ, его характеристики Уголок алюминиевый 2*3
2/4 Номенклатурный номер 45824
2/5 В чем измеряется ТМЦ 158
2/6 Наименование единицы измерения Тонна 
2/7 Количество, подлежащее к переправке 1
2/8 Отправленное количество ТМЦ 1
2/9 Цена ТМЦ 2000
2/10 Общая стоимость без налога 1640
2/11 НДС 360
2/12 Итого с учетом налога 2000
2/13 Номер, присвоенный с целью инвентаризации ТМЦ 00054347722
2/15 № по картотеке 6535
Сколько отпущено наименование ТМЦ Одно 
Общая стоимость отпущенных ТМЦ Две тысячи рублей
Выделение НДС 360 рублей 00 копеек
Лицо, ответственное за разрешение отпуска ТМЦ Заместитель директора (подпись) Абрамов Т.Р.
Лицо, ответственное за переправление ТМЦ Кладовщик (подпись) Степанов Р. Д.
Принял  Зав.складом (подпись) Прохоров Р.Т.
Бухгалтер  Мышкина П.Д.
Читайте также:  Заполнение формы 1‑лицензия - Ответ Бухгалтера

Типичные ошибки

В процессе оформления накладной по форме М-15 составители допускают ошибки, которые носят распространенный характер.

Ошибка 1. Заполняя накладную по форме М-15, заведующий складом Петр Валентинович Гришко указал сокращенное наименование предприятия.

Решение 1. В накладной на отпуск ТМЦ по форме М-15 наименование организации рекомендуется указывать полностью. Однако, отражение краткого названия, например ООО «Лес-комплект», не является грубой ошибкой.

Ошибка 2. ООО «Лес-комплект» отгрузило дочернему предприятию 1000 м3 древесины. При отгрузке была составлена накладная М-15. Бухгалтер не поставил печать и отправил бумагу получателю.

Решение 2. В соответствии с вступившими в силу нормами законодательства, накладную М-15 можно заверять лишь подписями ответственных лиц без печати организации отправителя. Данное правило действует, начиная с 2016 года.

Ошибка 3. При составлении накладной М-15 заведующий складом не указал основание для отпуска ТМЦ, так как руководитель не издавал документа, а передал приказ на словах.

Решение 3. В накладной по форме М-15 обязательно указывается наименование, номер и дата составления документа, который является основанием для передачи ТМЦ. В противном случае накладная является недействительной.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме

В процессе оформления накладной на отпуск ТМЦ по форме М-15 у составителей могут возникнуть вопросы, которые носят типичный характер.

Вопрос 1. В каких случаях в накладной по форме М-15 требуется выделение НДС?

Ответ 1. Выделение НДС требуется в том случае, если предприятию в дальнейшем необходимо его восстановить. Такое может случиться, если фирма передает ТМЦ в уставный капитал сторонней организации.

Выделение НДС также необходимо в том случае, если предприятие использует форму М-15 в качестве документации первичного учета.

А вот если ТМЦ перемещаются между дочерними предприятиями, то выделение налога не требуется.

Вопрос 2. Какой документацией оформлять расхождение количества ТМЦ по накладной формы М-15?

Ответ 2. Если возникает расхождение по количеству ТМЦ, необходимо оформить соответствующую документацию. Например, рекомендуется заполнять такие формы, как ТОРГ-2, ТОРГ-3. Кроме того, разрешено использовать документы, разработанные внутри компании. Расхождение по количеству ТМЦ необходимо оформлять документально даже в том случае, если оно выявлено внутри фирмы.

Вопрос 3. Какую дату необходимо указывать при составлении накладной по форме М-15?

Ответ 3. При оформлении накладной на отпуск товаров в документе указывается дата его составления. При чем ТМЦ могут быть отгружены позже.

Вопрос 4. Можно ли использовать накладную по форме М-15 при оформлении операций с покупателями?

Ответ 4. Законодательством не запрещено использовать накладную по форме М-15 при реализации продукции. Однако чаще всего предприятия используют другие формы, например ТОРГ-2 и ТОРГ-3.

Правила заполнения накладной на отпуск материалов на сторону. Особенности для форм М-15 и 0504205

Передача товарно-материальных ценностей в обязательном порядке оформляется документально.

https://www.youtube.com/watch?v=0xXKEz2yWz0\u0026pp=ygVN0J3QsNC60LvQsNC00L3QsNGPINC_0L7CoNGE0L7RgNC80LUg0JzigJExNSAtINCe0YLQstC10YIg0JHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0LA%3D

Существующие правила бухгалтерского учета и сложившаяся деловая практика предлагают большое разнообразие учетных форм для оформления движения ТМЦ. Одним из таких документов является накладная на отпуск материалов на сторону.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Что это такое и для чего она нужна?

Накладная на отпуск материалов на сторону — это первичный документ складского учета, предназначенный для учета движения материальных ценностей между филиалами или структурными подразделениями одной организации, находящимися друг от друга в территориальном удалении.

Эту накладную можно использовать и для перемещения товарно-материальных ценностей между разными организациями, но только в том случае, если между ними есть специальное соглашение.

В каких случаях выписывается?

Этот документ применяется только в том случае, когда отпускающее и принимающее подразделения действительно находятся на значительном территориальном удалении друг от друга. В противном случае рекомендуется использовать другие формы документов, также отражающих движение товарно-материальных ценностей.

Накладную на отпуск материалов на сторону рекомендуется использовать в том случае, когда при перемещении ТМЦ не происходит реализации (для этих целей обычно используют товарную накладную ТОРГ-12).

Эта операция может иметь место как внутри одной организации, так и между двумя разными предприятиями по предварительному соглашению.

Такими перемещениями ТМЦ является передача их на ответственное хранение или передача давальческого сырья.

При передаче товаров и других ТМЦ на ответственное хранение

Материальные ценности, передаваемые без перехода на них права собственности, но с обязанностью получателя обеспечить их сохранность, считаются имуществом на ответственном хранении.

Передача ТМЦ на ответственное хранение сопровождается оформлением договора хранения и накладной.

По окончанию срока хранения материальные ценности возвращаются обратно. На возврат оформляется аналогичный документ, только теперь уже получатель является отправителем.

Для давальческого сырья

Давальческое сырье — это материалы, которые получены от заказчика для переработки или изготовления продукции.

При этом ТМЦ принимаются без оплаты их стоимости и организация-исполнитель обязана вернуть их в переработанном виде заказчику в полном объеме (абз.2 п.156 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

В каком виде оформляется?

Отпуск товарно-материальных ценностей на сторону может оформляться документом, разработанным внутри организации или же предприятие может воспользоваться унифицированной формой М-15.

Если предприятие использует собственный бланк, то бланк должен быть утвержден приказом и содержать обязательные реквизиты:

  • название документа;
  • его порядковый номер и дата составление;
  • наименование отпускающей и принимающей стороны;
  • основание для отпуска товарно-материальных ценностей;
  • данные о материальных ценностях: наименование, единица измерения, количество, цена и стоимость;
  • данные об ответственных лицах, отпустивших и принявших товар.
  • Для удобства складского учета рекомендуется в бланке накладной предусмотреть графы, содержащие более подробные сведения о перемещаемых ТМЦ (номенклатурный, инвентарный номер или номер складской карточки).
  • Собственный бланк рациональнее использовать внутри одной организации, в него можно добавить графы со сведениями внутреннего учета или данные, не предназначенные для сторонних лиц.
  • При перемещении материальных ценностей между разными организация уместно использовать унифицированную форму М-15, таким образом у сторонней организации не будет претензий к отпускающей стороне по поводу документального оформления операции.

Если к перемещению материальных ценностей привлекается организация-перевозчик, то рекомендуется оформить накладную по форме 0504205 по ОКУД. В ней указываются не только данные отпускающей организации и организации, принимающей ТМЦ, но и данные перевозчика.

Правила заполнения

М-15

Форма М-15 заполняется сотрудниками организации или структурного подразделения, производящего отпуск ТМЦ. Это может быть бухгалтер, который выписывает и передает накладную кладовщику или непосредственно ответственный сотрудник склада. Она составляется в двух экземплярах — по одному для отпускающей и принимающей стороны.

https://www.youtube.com/watch?v=0xXKEz2yWz0\u0026pp=YAHIAQE%3D

Накладная должна содержать порядковый номер и дату составления, а также наименование организации, оформившей документ. Обязательно необходимо отправляющее структурное подразделение и структурное подразделение, принимающее ТМЦ. Для удобства учета желательно указать и вид деятельности этих структурных подразделений (хранение или производство).

Читайте также:  Как стать самозанятым - Ответ Юриста

В графе «Основание» пишутся реквизиты документов, разрешающих отпуск материалов. Это может быть приказ, распоряжение на отпуск материалов, наряд или доверенность.

В табличной части формы М-15 указываются сведения о передаваемых материальных ценностях:

  • наименование материала с указанием марки, сорта и размера;
  • его номенклатурный номер;
  • единица измерения;
  • количество ТМЦ, которое необходимо отпустить по документу-основанию, и фактическое количество отпущенных материалов;
  • цена, сумма, сумма НДС и окончательная сумма материальных ценностей с учетом налога на добавленную стоимость;
  • дополнительные сведения о передаваемых материалах — инвентарный номер (если передаются на ответственное хранение основные средства).
  1. Данные о количестве, сумме и НДС отпускаемых ТМЦ подытоживаются и указываются прописью в отдельных графах.
  2. Без данных, позволяющих достаточно точно идентифицировать передаваемые ТМЦ, их количество и сумму, и без данных об основании для такого перемещения материалов, а также без указания передающей и принимающей стороны накладная недействительна.
  3. Ниже представлена форма накладной и пример ее заполнения:

Формы 0504205 по ОКУД

Накладная по форме 0504205 по ОКУД также должна содержать номер и дату оформления. В ней указываются наименование и ИНН отправителя, получателя и организации, осуществляющей перевозку ТМЦ.

В графе «Основание» указываются реквизиты договора между отправителем и получателем, приказа на отпуск и доверенности на получение материалов.

Табличная часть документа содержит информацию о:

  1. материальных ценностях с указанием наименования, сорта, марки и других необходимых данных;
  2. номенклатурном номере ТМЦ или номере паспорта;
  3. единице измерения и цене;
  4. количестве материальных ценностей, которое надлежит отпустить и отпущено по факту;
  5. стоимости материалов без НДС, сумме НДС и стоимости материалов с налогом.

Табличные данные о количестве и стоимости суммируются, сведения об итоговой стоимости материалов с НДС указываются прописью в соответствующей графе.

Форма М-15 подписывается лицом, разрешившим отпуск материальных ценностей (например, директор, главный инженер, заместитель по производству или руководитель структурного подразделения). Кроме того, накладную должен подписать главный бухгалтер организации и материально-ответственное лицо.

Накладную по форме 0504205 по ОКУД заверяет ответственный исполнитель — это, как правило, бухгалтер материального стола, оформивший документ. При отпуске материальных ценностей накладную визирует материально-ответственное лицо, отгружающее материалы.

Подписи руководителя и главного бухгалтера здесь не предусмотрены, т.к. отпуск материальных ценностей на сторону производится на основании заключенного между двумя организациями договора и доверенности на получение ТМЦ.

С принимающей стороны накладную визирует либо кладовщик, принимающий материалы на свой склад, либо начальник производственного цеха, который передаст полученные материалы в производство.

Все подписи должны в обязательном порядке содержать наименование должности лица, подписывающего документ, и расшифровку его подписи. Без хотя бы одной подписи этот документ недействителен и не может приниматься к учету.

Бланки формы М-15 и формы 0504205 по ОКУД не предусматривает проставление печати на них. Соответственно, эти документы действительны и без печати.

Однако, правилами делового оборота принято при обмене документами между двумя разными предприятиями заверять печатями подписи обеих сторон. Организации могут зафиксировать этот момент в приложении к договору ответственного хранения или к давальческому договору.

Также проставлять печати можно при перемещении материалов между разными структурными подразделениями одной организации, если это предусмотрено внутренним локальным документом.

Как факт перемещения запасов фиксируется в документах учета?

Накладная на отпуск материалов фиксируется в журнале учета складских документов у отпускающей и принимающей сторон. По окончанию отчетного периода (неделя, декада, месяц) материально-ответственное лицо передает по реестру в бухгалтерию первичные документы.

  • Бухгалтер на основании той хозяйственной операции, которая была оформлена накладной на отпуск материалов на сторону, делает проводки и отражает ее в бухгалтерском учете.
  • Если была оформлена передача на ответственное хранение, то принимающая организация отражает их на забалансовом счете 002 «Материалы, принятые на ответственное хранение».
  • Организация-отправитель не списывает со своего баланса ТМЦ, и отражает их движение только на субсчетах аналитического учета счета 10 «Материалы».
  • Аналогично будет отражать материальные ценности отправитель и при передаче давальческого сырья, а вот организация, осуществляющая переработку, фиксирует их на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».
  • При передаче материальных ценностей между территориально удаленными структурными подразделениями одной организации, бухгалтерские проводки будут зависеть от назначения перемещения.
  1. Если это перемещение между складами, то проводки будут только между различными субсчетами счета 10 «Материалы».
  2. При передаче материалов в производство, они списываются с кредита счета 10 в дебет счета 20 «Основное производство».

Сколько времени хранится?

Как и все первичные документы, накладная на отпуск материалов на сторону должна храниться в организации не менее пяти отчетных лет, после чего она может быть уничтожена. Хранение осуществляется, как правило, бухгалтерией предприятия. На крупных предприятиях с большим объемом документооборота эта функция возлагается на отдельное должностное лицо.

Накладная на отпуск материалов оформляется на перемещение ТМЦ внутри одной организации, но между территориально удаленными её подразделениями, или между разными организациями при передаче материалов на хранение или в переработку. Предприятие вправе разработать свой собственный бланк или воспользоваться унифицированными формами.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!

Накладная по форме № М-15

При передаче материальных ценностей внутри организации, между подразделениями, в том числе расположенными за пределами территории организации, а также партнёрам оформляется накладная по форме № М-15.

Ждёте документы от бухгалтера?

За 10 мин научим формировать первичку и договоры в 2 клика

Подробнее

Чаще всего накладная М-15 сопровождает передачу различных товарно-материальных ценностей (ТМЦ). К примеру, выдача форменной спецодежды сотрудникам или передача материалов в производство. В последней ситуации есть выбор.

Как правило, территориально удалённым подразделениям отпуск осуществляется по накладной М-15. Если подразделение не удалено, целесообразнее воспользоваться требованием-накладной по форме № М-11. Формы накладных утверждены постановлением Госкомстата России от 31 октября 1997 г. № 71а.

Скачать образец формы М-11

Накладная М-15 выписывается в двух экземплярах: первый остаётся на складе и является основанием для отпуска материальных ценностей, а второй передаётся получателю.

Любой документ составляется по определённым правилам. Есть они и для накладной М-15.

В бланке отражается информация о материальных ценностях: наименование, марка, номенклатурный номер, количество, цена, инвентарный номер и др.

Используется сквозная нумерация, при этом, как правило, с нового года она начинается с цифры 1. В нижней части бланка свои подписи ставят лицо получившее товар и осуществившее передачу.

Нередко возникает вопрос: считается ли накладная М-15 действительной, если на ней отсутствует печать? Отсутствие оттиска не повлияет на законность операции. В типовом бланке место для печати не отведено, а в перечне обязательных реквизитов первичного документа речи о печати нет. Поэтому при условии правильного заполнения и наличия всех реквизитов накладная М-15 будет действительной.

Больше никакой волокиты с документами!

Заберём всю операционку на себя.

Оставить заявку

К примеру, существуют две формы на передачу материальных ценностей: № М-15 и № ТОРГ-12. Бланки несколько различаются, но основное назначение каждого из них — отражение факта передачи ценностей (товаров).

Считается, что накладная М-15 применяется для перемещения материальных ценностей, и только внутри предприятия, а для сторонних получателей форма № М-15 необходима только при совершении неторговых операций (передача в уставной капитал, возврат брака, передача давальческого сырья и т.п.). Операции по продаже должны сопровождаться только формой № ТОРГ-12. Это не совсем верно.

Накладная М-15 вполне может сопровождать передачу материалов покупателю при их реализации на сторону. Подтверждение тому — пункт 120 Методических указаний, утверждённых приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, а также многочисленная судебная практика, сложившаяся в пользу налогоплательщиков.

Организации, которые не занимаются непосредственно торговой деятельностью, а продают собственные материалы, неиспользованные для собственного производства, часто используют накладную М-15 и это ошибкой не является.

Тем не менее, во избежание проблем, рекомендуем при продаже материалов и товаров составлять товарную накладную по форме № ТОРГ-12. Бланк гораздо проще в заполнении, да и со стороны налоговой инспекции будет меньше претензий.