Приветствую своих читателей! С вами снова я, Римма Белякина. Продолжаем знакомиться, какие еще профессии можно безболезненно перевести из надоевшего офиса в уютную домашнюю обстановку. На очереди профессия бухгалтер.

Помните слова песни нашумевшей некогда группы «Комбинация»: «Бухгалтер, милый мой бухгалтер. Вот он какой – такой простой». Слова песни, конечно, шуточные, но в каждой шутке, как говорится, есть доля правды. Насколько проста работа счетовода и легко ли сводить дебет с кредитом, находясь не в конторе, а дома. Давайте вместе разбираться.

Друзья, появятся вопросы, дополнения или свои соображения на этот счет в ходе прочтения статьи, буду рада пообщаться с вами в х.

Кто такой бухгалтер и что он делает

Ну, кто сейчас не знает, кто такой бухгалтер? Какую контору, учреждение, предприятие или фирму ни возьми, везде есть вышеназванный специалист. Оно и понятно, ведь любое учреждение обязательно ведет учет своих финансовых дел и оплачивает труд своих работников. И без специалиста, лихо умеющего оперировать цифрами, ну никак не обойтись.

Бухгалтер – это должностное лицо организации, ответственное за финансовый учет и отчетность.

О том, как появилась эта профессия

Мне всегда казалось странным, почему эта профессия получила такое название. Знание языков дает мне возможность анализировать, понимать суть.

Слово «бухгалтер» произошло от немецкого «buchhalter», где «buch» – книга, а «halter» – держатель.

Держатель книг? А причем тут цифры и связанные с ними финансы? А при том, что раньше весь приход/расход записывался в специально заведенную для этого книгу, и отвечал за нее счетовод.

Примечательно также, что эта профессия – одна из самых древних. В первенстве стран, где были задействованы счетоводы для учета продукции аграрных угодий, была Древняя Индия.

Первая книга под названием «Трактат о счетах и записях», написанная итальянским математиком Лукой Пачоли, была выпущена в XIV веке. Это послужило началом ведения бухгалтерского учета.

В России бухгалтера обязаны своим появлением Петру I, который учредил эту должность в начале XVIII века.

Профессия бухгалтер была, есть и будет востребованной всегда. В услугах специалиста, умеющего грамотно вести финансовые дела, нуждаются и крупные холдинговые компании и мелкие организации любого направления.

Задачи и обязанности бухгалтера

Чем занимается бухгалтер? Спектр его задач велик, как, впрочем, и ответственность. Ведь именно от него зависит вся деятельность предприятия. Судите сами. В ведении «правой руки руководителя предприятия» находятся:

• обработка первичной документации,
• расчет приходных/расходных средств организации,
• учет финансово-материальных ресурсов,
• составление налоговой отчетности,
• начисление (иногда и выдача) зарплаты,
• проведение инвентаризации,
• выполнение валютных операций (если таковые проводятся компанией),
• учет закупок и реализации продукции.

Есть желание узнать подробнее, в чем заключается работа бухгалтера, что должен он знать и уметь? Загляните в квалифицированный справочник должностей.

Я всегда стараюсь, дорогие мои читатели, собрать для вас самую интересную и полезную информацию. А текст, чтобы было нескучно читать, разбавить познавательным, дополняющим интересными фактами, видео. Вот и на этот раз предлагаю вам посмотреть небольшой фильм – описание профессии с познавательными статистическими данными в дополнение к уже сказанному.

Кому какой специалист требуется? Небольшое предприятие вполне может обойтись наличием в штате одного финансового руководителя. В условиях крупной корпорации потребуется целый отдел бухгалтерии под руководством главного бухгалтера. В его подчинении несколько помощников, ассистентов, каждый из которых отвечает за определенный вид работы всего отдела бухгалтерии.

Выгоды удаленной работы для бухгалтера

«Все течет, все меняется». Когда-то необходимые для выполнения расчетных операций деревянные счеты ушли в далекое прошлое. Им на смену пришли электронные калькуляторы, появились компьютеры и вместе с ними возможность переноса финансового учета с бумажных носителей на автоматизированные компьютерные программы.

И вот он, момент истины: для многих организаций, в особенности для небольших ИП стало выгодно привлекать к сотрудничеству удаленных работников или фрилансеров. Почему, спросите вы? Потому что:

1. На зарплате онлайн-работника, в отличие от наемного, предприниматель может сэкономить.
2. Удаленному сотруднику не нужно оплачивать больничный лист.
3. Нет необходимости предоставлять ему ежегодный оплачиваемый отпуск.
4. Оборудовать для него специальное рабочее место.
5. Обеспечивать необходимой канцелярией.
6. Выплачивать за него подоходный налог, если не было заключено трудовое соглашение.

Какую выгоду может извлечь специалист по цифрам из возможности трудиться удаленно? Немало:

1. Свободный гибкий график.
2. Можно одновременно сотрудничать с двумя и больше работодателями и вдвое-трое приумножить свой доход.
3. Твой рабочий кабинет дома/в отеле, сиди хоть в уютных теплых тапках с заячьими ушами.
4. Не надо думать о дресс-коде (экономия на одежде).
5. Остается больше времени на дом, семью, детей.
6. Работа в удаленном доступе – хорошая подработка для мам в декретном отпуске.
7. «Прелести» офисной работы (стрессы, «подсиживания», «ковер» и др.) обходят вас стороной.
8. Появляется возможность реализации мечты (путешествовать в любое время года, например).

Сплошные выгоды и удобства, не правда ли? Да и для многих асоциальных людей такой формат сотрудничества – возможность поддержания деловых отношений на должном уровне, что тоже немаловажно.

Как перейти работать из офиса в интернет

Желающих «пуститься в свободное плавание», работать «на себя, а не на дядю», становится все больше. И просто так, «с улицы» постучаться в какую-нибудь организацию и сказать: «Я хочу работать в вашей компании удаленным бухгалтером», вряд ли получится. Рассмотрим подробнее, с чего начать, как перенести работу из офиса в интернет.

Нужно проработать в офисной бухгалтерии как минимум года три, зарекомендовать себя, как грамотного надежного специалиста, на которого можно всецело положиться и лишь тогда «забрасывать удочку» руководству о дистанционной работе.

В идеале перейти в онлайн трудовое пространство – во время декретного отпуска. Находясь все время дома, что вам мешает несколько часов потратить на сведение дебета с кредитом? Тренировка, опять же, чтобы навык не растерять. Да и деньги лишними никогда не бывают. И начальству это только «на руку»: кому охота искать замену проверенному сотруднику на пару-тройку лет?

Многие действующие офлайн-бухгалтеры со стажем в начале своего пути в сторону онлайн трудовой деятельности берут вечернюю подработку и ведут удаленно одну-две фирмы в свободное от основной работы время. Поднаторев в специфике профессии, и вовсе переходят в интернет-формат.

Знаю об этом не понаслышке. У меня соседка по даче, бухгалтер с 30-летним стажем, так начинала свою дистанционную трудовую деятельность и теперь, будучи уже на пенсии, все еще работает и только удаленно.

Все «за» и «против» домашнего кабинета

Из очевидных преимуществ работы на дому самыми убедительными кажутся:

• Возможность получения большего гонорара, нежели в штатном режиме, где зарплата, как правило, фиксированная. Цены за свои услуги фрилансер может устанавливать сам. И оплата во фрилансе по факту выполнения работы, не надо ждать конца месяца, как в офлайне.
• Большой жирный плюс, о котором мы уже говорили, – свободный гибкий график. Не надо вставать спозаранку, трястись в общественном транспорте, стоять и нервничать в пробках. А самое главное, можно спать, сколько хочешь. Никакие штрафные санкции за опоздания на работу и прогул бухгалтеру-фрилансеру не грозят.
• Еще одно значительное преимущество – возможность совмещать приятное с полезным. Кто бы отказался от «кабинета» с окнами с видом на море?

Минусов тоже хватает:

• Работа во фрилансе, если не заключены договорные отношения, – это всегда риск, можно «нарваться» на недобросовестных заказчиков.
• Выстраивание отношений с работодателями не всегда проходит гладко. Многие, в силу неуставных отношений, пытаются загрузить сверхурочной работой, за которую обычно не платят.
• Большая конкуренция. На сайтах фриланса вакансий бухгалтера на дому хоть отбавляй. Свою квалификацию и конкурентоспособность нужно будет доказать.
• Высокая ответственность, ведь просчеты и ошибки караются налоговыми проверками.
• Организованность и самодисциплина, которых так не хватает «вольным» труженикам. Понятие «начальники, будильники и понедельники» отсутствуют в понимании фрилансера, а это дезорганизует. Многие прокрастинируют (балду гоняют, попросту говоря), что может привести к уменьшению размеров заработка.

Особенности профессии

Работа бухгалтера строго регламентирована нормативными актами действующего законодательства. И чтобы правильно вести финансовую документацию, бухгалтеру нужно знать и изучать законы и указы министерства финансов и постоянно совершенствоваться.

Необходимые профессиональные знания

Понятно, что простого желания и способности к математике недостаточно, чтобы получить должность бухгалтера на предприятии. Без окончания профессионального колледжа, а лучше финансово-экономического университета, на получение престижного места в компании можно не рассчитывать.

Соискатель высокооплачиваемого места обязан разбираться в вопросах:

• статистики,
• финансов,
• бухгалтерского учета,
• кредитования,
• экономики,
• планирования,
• налогообложения.

Должен хорошо знать и уметь пользоваться:

• PC,
• программой 1С (бухгалтерия),
• программой Excel.

Знание иностранных языков обязательно, если вы нацелены на сотрудничество с международными компаниями.

Какие качества нужно иметь

Профессия бухгалтер востребована. Вы еще только думаете обрести эту специальность? Тогда подумайте, присущи ли вам эти свойства характера:

• ответственность,
• аналитический склад ума,
• компетентность,
• стрессоустойчивость,
• пунктуальность,
• внимательность,
• усидчивость,
• терпение,
• логическое мышление,
• порядочность.

Все качества ценны и важны. На мой взгляд, отсутствие какого-либо хотя бы одного, не дает полной картины профессионала.

Кем он может работать кроме бухгалтерии

Однако существует много разновидностей профессии. И, коль уж математика была вашим любимым предметом в школе, а место главного бухгалтера по каким-то причинам вам «не светит», вы при определенных усилиях можете проявить себя в одной из них:

• Экономист (например, кредитного отдела в банке). Очень даже выгодно: материальная ответственность меньше, зарплата больше.
• Экономист-аналитик. Занимается расчетами, прогнозами, бюджетом.
• Финансовый менеджер. Стратег, управляющий финансовыми потоками компании.
• Аудитор. Это уже, конечно, высший пилотаж, т. к. его работа – контролировать работу бухгалтера.

Насколько вероятна возможность дистанцировать эти профессии, пока сказать трудно, но можно попытаться.

Сколько зарабатывает бухгалтер удаленно

Уровень заработной платы удаленного бухгалтера зависит от компании, занимаемой должности, возложенных обязанностей, региона.

По статистическим данным сайта trud.com за 2017 год, средняя зарплата удаленного бухгалтера составляет 30 000 руб.

Где искать работу

Как найти работу бухгалтеру на дому?

Способ 1. На сайтах поиска вакансий, самые известные из которых:

• hh.ru
• superjob.ru
• avito.ru
• rabota.ru

Много вакансий бухгалтера на дому. Там же можно разместить свое объявление соискателя, предварительно составив грамотное резюме.

Способ 2. На биржах бухгалтеров:

• pravoved.ru
• superbuh24.ru
• audit-it.ru
• kadrof.ru

Напишите коммерческое предложение и отправляйте потенциальным работодателям.

Способ 3. Далеко не последний шанс оставляет сарафанное радио.

Способ 4. Можно сделать визитки и оставлять их во всевозможных местах.

Возможностей найти работу предостаточно, нужно лишь захотеть и проявить активность. Под лежачий камень, как известно, вода не течет.

Послесловие

Каждый день мы наблюдаем, как интернет-технологии ускоренными темпами внедряются в нашу жизнь. И мы все больше отдаляемся от реальной жизни, отдавая предпочтение виртуальной реальности. Этот процесс уже не остановить. И нам остается научиться жить по-новому и извлекать из этого пользу и выгоду.

Тем, кто серьезно задумывается о переходе во фриланс, советую прочитать
книгу «7 профессий для быстрого заработка в интернете».

Больше о популярных интернет-профессиях можно узнать в нашей статье, пройдя по ссылке.

Бухгалтер в ответе. Анна Травникова про работу на удаленке и "успешный успех"

Продолжаем нашу рубрику «Бухгалтер в ответе», в которой знакомимся с вами, нашими читателями.

В этот раз мы поговорили с Анной Травниковой из Санкт-Петербурга. Анне 41 год, она стала удаленным главным бухгалтером еще 18 лет назад, когда этот формат работы не был так распространен.

Кроме того, Анна преподает бухучет в Санкт-Петербургском государственном университете промышленных технологий и дизайна и имеет ученую степень кандидата экономических наук.

Мы выяснили, как работалось бухгалтеру на удаленке в начале 2000-х и какие знания необходимы сейчас студентам, чтобы состояться в профессии.

— Анна, когда и как вы пришли в профессию?

— Это было в 2001 году. Я начала с должности помощника бухгалтера в Спортивном гребном клубе на Каменном острове. Это была, можно сказать, проба пера.

Тогда я еще училась на предпоследнем курсе вуза, в котором сейчас работаю, и после занятий в университете приходила туда − помогала главбуху.

Вся работа велась вручную, платежки надо было набивать на печатной машинке через копирку: если сделаешь ошибку, приходилось все заново перепечатывать. По функционалу это была первичка: кассовые документы, заполнение расчетных и платежных ведомостей, платежки в банк.

На пятом курсе, в период написания диплома, я озадачилась поиском работы. Обзвонила с десяток организаций. Но в каждой спрашивали, знаю ли я 1С, говорили, что готовы взять без особого опыта, но надо знать программу.

А в университете нас никто этому не обучал.

Тогда я пошла на курсы 1С, а через 2 недели после их окончания мне предложили полноценную работу с функционалом главного бухгалтера в строительной подрядной организации, которая ни много ни мало строила жилой многоквартирный дом.

— А когда начали работать удаленно?

— Вот тогда и начала. Параллельно мне предложили преподавать на кафедре, поэтому мы еще при приеме на работу договорились, что я буду все совмещать.

— Что входило в ваши обязанности? Трудно было первое время?

— Я работала в программе «1С:Предприятие 7». Полностью вела учет от первички и до сдачи отчетов в налоговую. Первый год в сложных вопросах мне помогал аудитор, а уже потом все делала самостоятельно.

— Как долго работали с этой компанией?

— Эту компанию я вела два года, после чего перешла главбухом в фирму, которая выполняла проектные работы: проектировала металлоконструкции для «ИКЕА», аэропорта «Пулково», трамплинов в Сочи и пр. С ними я проработала 15 лет. Но там у меня уже было два помощника.

— Другие фирмы параллельно вели?

— Да, параллельно я работала еще с 3–5 компаниями. Помимо этого консультировала начинающих предпринимателей по вопросам налогообложения и организации учета с точки зрения оптимизации учетных процессов: кому-то помогала подобрать бухгалтера или помощников, кому-то ставила учетный процесс, помогала подобрать программу 1С.

— Как работалось удаленному бухгалтеру в то время?

— Тогда еще не было системы «Клиент-Банк» и электронной отчетности, все формировалось в бумажном виде. На все документы без исключения требовалось ставить «живые» подписи и печати.

И если ты работаешь удаленно, то сначала тебе надо было, например, сформировать платежку или отчет, потом поехать подписать у руководителя организации, затем − в банк, ФНС, Пенсионный фонд или ФСС.

И все это по разным адресам. 

И если, например, директор расписался в платежке, а операционист в банке сравнил подпись с карточкой подписей и решил, что она не похожа, приходилось ехать назад, заново распечатывать, подписывать, возвращаться в банк. А платеж срочный, надо уложиться до конца операционного дня. Каждый раз все это превращалось в задачу «успеть любой ценой». С отчетами была та же история.

— И в таких условиях вы параллельно вели несколько фирм?

— …И у всех этих фирм один отчетный период! А налоговые, банки и фонды − разные. И более строгие, чем сейчас, требования к платежкам у банков. Тот же легендарный Сбер, который сегодня я считаю одним из самых лояльных в части требований к платежкам, в то время мог завернуть платеж из-за лишней или, наоборот, непоставленной точки.

Операционисты в Сбербанке были полубогами. Как и инспекторов ФНС, мы обязательно поздравляли их со всеми праздниками, чтобы они были максимально лояльны. У бухгалтеров был своеобразный рейтинг лояльности, как среди налоговой, так и среди банков.

Перед тем, как начать работать с фирмой, бухгалтеры всегда спрашивали: «Где открыт счет? В каком банке?» И если слышали слово «Сбербанк», сразу отказывались.

И еще была другая серьезная проблема: частота сдачи отчетов. Ежемесячный НДС надо было сдавать до 20-го числа. У нас даже шутка была: «Бухгалтеры не рождаются 20-го числа», так как дни рождения в этот день, как правило, не отмечали. Еще была ежеквартальная бухотчетность…

— И когда тут отдыхать?

— Все это существенно ограничивало возможность полноценного отдыха, потому что ты всегда завязан на даты: зарплаты, налоги, отчеты, особенно если ты один или твой помощник некомпетентен в формировании отчетности. Плюс ограничение по времени сдачи. Сейчас отчетность можно отправить хоть до 00.00, а тогда ФНС работала до 17:00. Можно было выслать почтой, но и она максимум до 20:00 работала.

— А если сдать отчет заранее?

— Порой это просто невозможно. Когда я работала в строительстве, то НДС сдавала всегда в последний день, поскольку накануне или утром мне могли еще отдавать первичные документы, после чего я должна была сформировать отчет, потом нестись его подписывать и ставить печать, затем в налоговую, а потом еще в банк с платежкой на уплату НДС. Логистика еще та!

Помню, был случай, когда в последний день сдачи отчета в одной ФНС зависли программы, образовалась огромная очередь, все коридоры были забиты народом. А в 17.00 сотрудники просто выключили компьютеры, встали, закрыли у нас перед носом дверь и ушли по домам. Пришлось бежать на почту, там тоже была очередь, едва успела отправить до закрытия.

— Сейчас быть бухгалтером проще?

— Нет, я не считаю, что сейчас стало легче: постоянные изменения законодательства не дают расслабиться, одни отчеты упраздняют, а взамен вводят несколько других. 

Но, конечно, благодаря электронным сервисам и программам, которые позволяют оперативно решать многие вопросы, в какой-то части стало не то чтобы легче, но удобнее − это факт! К тому же с точки зрения организации процесса работы почти все можно делать из любой точки мира: параллельно работать в облачных версиях программ нескольким специалистам, обмениваться документами и пр.

— Какими программами и сервисами пользуетесь сейчас?

— Работаю в «1С:Фрэш» и в 1С:Предприятии, электронный документооборот и отправка отчетности − через СБИС. 

— Почему и в какой момент жизни решили, что вам нужна ученая степень? С какими-то сложностями сталкивались?

— Степень кандидата экономических наук нужна для работы в вузе, ее наличие напрямую влияет на зарплату − за нее доплачивают. Не имея степени, сложно продвинуться дальше старшего преподавателя.

Должность доцента мне дали только после защиты диссертации. Так что сложности есть всегда. Написание и защита диссертации − не исключение.

Мне даже пришлось съездить в Москву в ВАК и отстаивать там свою позицию, но в целом это был опыт, где каждый извлекает что-то полезное для себя.

— Трудно ли совмещать преподавание с работой?

— После декрета я преподаю 1–2 раза в неделю − все зависит от нагрузки по семестрам. А компаний-клиентов у меня осталось две, и то лишь потому, что они давно со мной, новых я уже не беру − занимаюсь только консультированием и обучением.

— Вам нравится преподавать?

— Мне нравится видеть результат.

Сначала человек ничего не понимает и тяжело вздыхает, а потом раз − и он уже проходит собеседование в «большую четверку»! Мне приятно, когда студенты говорят, что в кадровых агентствах они на хорошем счету и им делают интересные предложения. А еще нравится осознавать, что наши студенты устраиваются на работу по своему направлению уже на третьем курсе! Именно тогда понимаю, что делаю все правильно и все это не зря.

Вспоминая свой первый опыт поиска работы, внедрила на нашей кафедре обучение 1С. Это один из предметов, который я веду. Называется «Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету». Начинаю обучать с основ учета, потом мы углубляемся в финансовый учет и затем приступаем к изучению программы.

• — Как студентам дается обучение 1C?
• — В целом считаю, что само освоение программы проходит успешно, особенно у тех, кто хорошо освоил предметы, предшествующие изучению программы, такие как «Теория бухгалтерского учета», «Финансовый учет».
• — Как вы считаете, какие необходимы навыки, знания, особенности характера бухгалтерам, чтобы состояться в профессии?

— Пожалуй, ничего нового не скажу. Чтобы состояться в любой профессии, и в бухгалтерской в том числе, в первую очередь дело должно нравиться.

А чтобы оно было по душе, в него надо как следует вникнуть, и на скорую руку этого не получится − факт! Прикладывать усилия в работе − нормально и правильно, «успешный успех» не бывает просто так.

А дальше − целеустремленность, выдержка, здоровые амбиции и адекватная оценка своих способностей и сил.

— Что бы вы посоветовали начинающим бухгалтерам, которые только закончили обучение?

— Я бы посоветовала им побыстрее устроиться на работу, пока их знания еще актуальны.

Работа по удаленке бухгалтером: как работать бухгалтером удаленно?

Возможна ли работа по удаленке бухгалтером – ведь эта должность требует частого присутствия в офисе и огромного вовлечения в документооборот. Приятная новость: вы действительно можете перейти на дистанционный режим труда, если все сделаете правильно!

Как перейти на дистант

В первую очередь отметим, удаленная работа на дому бухгалтером возможна и регулируется законодательством. В новом ФЗ, вступившим в силу 1 января 2021 года, четко прописано определение и возможности дистанционного выполнения трудовой функции.

По согласованию с работодателем вы можете перевестись на дистант – продолжите работать из дома. Существуют варианты чередования двух трудовых режимов, некоторые приходят в офис лишь иногда… Возможностей масса!

Работа бухгалтером удаленно при условии, что вы состоите в штате, начинается с написания заявления. Оно составляется в свободной форме, посмотреть подробный процесс перехода вы можете в отдельной статье. После выпуска приказа (с которым вы ознакамливаетесь), подписываете допсоглашение к договору и отправляетесь домой. Или в другое место, где планируете трудиться!

Работа бухгалтером удаленно на дому в таком случае практически не имеет отличий от деятельности в офисе.

Вы трудитесь на определенного работодателя, выполняете знакомые задачи – привычный вариант трудоустройства инхаус.

Не забывайте, что в силу специфики работы вам придется иногда появляться в компании – для подписания первичных документов, для согласования отчетности и других важных моментов.

Работа главным бухгалтером удаленно (и обычным специалистом) предполагает умение находить общий язык со всеми. Будьте готовы к тому, что нужно постоянно держать связь с работодателем, не забывайте об отчетности, подготовьтесь к активному общению с контрагентами.

Как и где искать работу

Немного поговорим о том, как бухгалтеру найти удаленную работу, если сейчас вы не трудитесь в штате определенной компании. Планируете перейти в свободное плавание? Уже вдохновились возможностью начинать рабочий день позже, забыть о душном общественном транспорте и надоедливых коллегах? Отлично – начнем с подбора заказчиков, которые обеспечат вас стабильной зарплатой.

Есть несколько вариантов поиска работы бухгалтером удаленно.

• Вы можете устроиться на полный рабочий день (на дистанте) в определенную компанию;
• Можно стать сотрудником агентства – искать клиентов не придется, будете получать задачи и вести несколько компаний сразу;
• Также можно остаться фрилансером и самостоятельно искать клиентов.

Очень важный вопрос, как найти клиентов бухгалтеру на удаленке. Если вы планируете устраиваться в конкретную компанию – открывайте поисковые сайты типа headhunter.ru, rabota.ru, superjob.ru и другие. Другой вопрос, если вы хотите начать самостоятельное движение по карьерному пути!

Первое, что нужно сделать, что найти работу бухгалтера удаленно на дому – использовать старое доброе сарафанное радио. Клиентов могут порекомендовать друзья или знакомые, задействуйте любые профессиональные и личные связи – это очень действенный инструмент. Впоследствии ваши заказчики смогу привести других – просто порекомендовав отличного специалиста коллегам по бизнесу.

Продолжаем разбираться, как работать бухгалтером удаленно и найти клиентов. Не забывайте о возможностях резюме. Вы можете разместить рекламу с предложением услуг на Авито (и подобных порталах), поднимать резюме на Хедхантере

Бонусный вопрос: может ли главный бухгалтер работать удаленно? Разумеется – специалист любого уровня может трудиться в дистанционном формате с периодическим посещением офиса при необходимости.

Документооборот можно организовать через ЭДО, все важные вещи хранятся в облачных папках – что при наличии интернета не проблема! К тому же есть программы удаленного доступа (тот же TeamViewer), которые позволяют автоматизировать и упростить процесс ведения бухгалтерии на удаленке.

Обычно специалисту, работающему из дома, выгодно вести нескольких клиентов сразу – лучше, если это будут небольшие компании. Почему? В маленьких фирмах небольшой документооборот, с которым легко можно справиться в электронном формате. К тому же, так вы можете взять нескольких заказчиков и получать большую заработную плату.

Как организовать процесс

Вот как начать работать удаленно бухгалтером – найти вакансию, заключить договор с работодателем и приступать к делу! Звучит просто, но от идеи до ее воплощения нужно пройти несколько важных шагов.

Предположим, вы уже отыскали подходящего работодателя и готовы начинать трудиться бухгалтером.

Теперь уютного офиса нет, никто не предоставит стол, стул и канцелярские товары! Поверьте, организация рабочего места играет важнейшую роль – если вы не обустроите хоум-офис, можете столкнуться с крупными неприятностями.

Отсутствие элементарного оборудования или возможности удобно разместиться, ведет к невыполненным задачам, срыву сроков – как следствие, прекращению трудовых отношений.

Мы хотим оказывать бухгалтерские услуги на удаленке и делать это качественно – поэтому займемся организацией рабочего места. Современные трудовые процессы требуют определенных технологичных решений!

• Вам понадобится удобный стул и стол. Сидеть за компьютером придется долго, вы должны позаботиться о своем комфорте, чтобы не уставала спина и не болели ноги. Именно поэтому не стоит устраиваться трудиться за кухонным столом или небольшим столиком;
• Нужна оргтехника. Подберите МФУ, которое может печатать, сканировать и копировать – поверьте, иногда вы будете работать с физическими носителями и эти опции могут понадобиться;
• Не забывайте о бесперебойном интернете и хорошей связи (обычно достаточно мобильного, гарнитура вряд ли потребуется). Позаботьтесь о качественном подключении, следите за пополнением счета, чтобы не попасть в неприятную ситуацию. Вы должны оставаться на связи с клиентами и контрагентами;
• Не обойтись без компьютера. Причем такого, который справится с современными программами. Старое устройство не подойдет, нужен современный девайс, способный бесперебойно работать;
• Заранее запаситесь калькулятором и нужными расходниками. Бумагой для принтера, папками, ручкой и ежедневником, стикерами. Список канцелярских товаров каждый составляет для себя самостоятельно, но они должны находиться под рукой в нужный момент.

Важно! Удаленная работа бухгалтером предполагает пользование определенными программами и сервисами. Не стоит тратиться на все известные приложения, если ранее вы не покупали лицензионные версии.

Сначала согласуйте этот вопрос с работодателем – у многих компаний уже есть программное обеспечение, доступ к которому они вам откроют.

Напомним, если вы устраиваетесь работать в штат официально, компания будет обязана снабдить вас бухгалтерским ПО, необходимым для осуществления трудовой функции или компенсировать расходы, если такое ПО вы устанавливаете самостоятельно.

Получили ответ на вопрос, как бухгалтеру работать удаленно. Даже эта профессия прекрасно существует вне офиса – вы можете попробовать уйти на дистанционный режим работы без потери зарплаты и клиентов! Главное, подойти к вопросу ответственно и с умом.

Бухгалтер «на удаленке»: выгодно ли это бизнесу

Бухгалтерия — это та деятельность, которую удобно осуществлять и удалённо. Но выгодно ли это бизнесу? Бухгалтерия на удалёнке очень сейчас востребовано. Рассмотрим все «за» и «против».

Что нужно бухгалтеру для удаленной работы

Для специалиста-бухгалтера самым важным является «багаж знаний«: на самом деле, не каждый справится с ведением дел в любой фирме и даже ИП без сотрудников. Бухгалтер может претендовать на удалённый формат работы, если он знаком со сдачей отчетности, особенностями ведения бухгалтерии для определенной сферы бизнеса.

Если бухгалтерские услуги оказываются удаленно, то нужно оборудовать рабочее место: мебель, компьютер, сканер и принтер, ящики и папки для документов. Нужно иметь доступ к бухгалтерской программе, всем нужным сервисам, следить за обновлениями в сфере бухучета, налогов, отчетов и за прочими нововведениями.

Трудовые отношения между бизнесом и бухгалтером должны быть оформлены: это может быть трудовой договор или гражданско-правовой договор.

Важно подумать и об обмене первичными документами: может быть пересылка по почте заказными письмами, доставка курьером или бухгалтер будет периодически встречаться с владельцем бизнеса или его законным представителем.

Онлайн-сервисы позволяют вести документооборот удаленно, поэтому директор компании, индивидуальный предприниматель и бухгалтер могут не видеться годами.

Под «бухгалтером на удалёнке» может пониматься собственный сотрудник в штате, который работает на дому. Но обычно удаленная работа с бухгалтерией подразумевает аутсорс.

Итак, работа на дому может быть организована по-разному:

• полностью удаленный формат специалиста в штате;
• частично удаленный формат (согласованное время бухгалтер работает на территории работодателя, а остальную часть времени — дома);
• непрерывная удаленная работа до полугода;
• чередование работы удаленно и в офисе;
• аутсорсинг бухгалтерских услуг.

Чем хорош бухгалтер «на удалёнке»

Плюсы для бухгалтера: возможность работы с несколькими заказчиками, возможность планировать свое время. Для работодателя плюсы: не требуются траты на организацию рабочего места, можно найти специалистов нужного уровня за определенный уровень оплаты необязательно в своем населенном пункте.

Например, фирме из Москвы может быть выгоднее сотрудничать с бухгалтером на удалёнке по выгодной цене из другого города.

Если фирма нанимает удаленного бухгалтера, то 1С удобнее развернуть на виртуальном сервере (VPS). Так будет круглосуточный доступ к программе всем заинтересованным лицам. В России есть целый перечень компаний-хостеров, которые предлагают услуги аренды сервера с различными конфигурациями 1С (Бухгалтерия, Предприятие, Комплексная автоматизация и т. д.).

Бухгалтер на удалёнке может в удаленном формате повышать квалификацию. А ещё такой режим работы не отменяет общение с коллегами. Есть различные ПО для общения, например, 1С: Предприятие имеет сервис, позволяющий взаимодействовать, проводить конференции. Если специалисту требуется электронная подпись, то ее стоит оформить отдельно с четко ограниченными полномочиями.

Что же может выполнять удалённый бухгалтер

То же, что и бухгалтер на рабочем месте в офисе, но можно нанять более квалифицированного специалиста, оплачивая ему только объем нужной работы.

Бухгалтеры на удалёнке могут занимать разной работой:

• Настраивать программы 1С.
• Вести учет кадров.
• Вести налоговую и бухгалтерскую отчетность.
• Начислять заработную плату, премии, отпускные, пособия.
• Вести начисления НДФЛ, страховых взносов.
• Формировать обортно-сальдовую ведомость.
• Вести учет основных средств, нематериальных активов, движения денег и товаров.
• Заниматься отчетами для контролирующих органов.
• Делать возврат по 3-НДФЛ.
• Регистрировать ИП и ООО.
• Оптимизировать налоги.
• Оформлять экспортно-импортные операции и многое другое.

Насколько востребована услуга удаленного бухгалтера

По теме бухгалтер на удалёнке: данные на 2021 год говорят о том, что услугами бухгалтеров-аутсорсеров пользуются в России 1 млн фирм и индивидуальных предпринимателей.

Это около 15% от общего числа компаний и ИП. Для сравнения: в Европе этот показатель составляет 86%, а в США все 92%. Ещё какой-то процент приходится на бухгалтеров в штате, но работающих удаленно, но процент таковых не так высок.

Какому бизнесу подходит бухгалтер на удаленке :

• В первую очередь, так называемому «белому бизнесу«.
• Стартапам, которым нужно посвятить себя отладке процессов.
• Иностранному бизнесу, которому нужен специалист, разбирающийся в российских реалиях.
• ИП и микропредприятиям, которым не требуется бухгалтер 5 дней в неделю на полный рабочий день.
• Сезонному бизнесу в период «пика».
• Фирмам с двумя и более учредителями, чтобы не было подозрений и претензий.
• Компаниям со специфическим бизнесом, где нужен специалист узкого профиля.
• Средний и крупный бизнес может тоже передавать часть задач удаленному бухгалтеру.

Иными словами, очень много ситуаций, когда бухгалтерию можно вести удаленно.

Есть ситуационные причины, когда нужен дистанционный специалист:

• Увольнение специалиста в разгар проверки, блокировки счетов и т. д.
• Независимый аудит выявил серьезные ошибки.
• Бухгалтер в штате уволился и взял с собой учетную базу.
• Остальные сотрудники не могут сработаться с главным бухгалтером.
• Контрагенты жалуются на работу отдела или специалиста.

Удаленный бухгалтер — квалифицированный специалист, который ведет финансовые дела на расстоянии. За рубежом это очень распространенная практика, но и в нашей стране такой подход набирает с каждым годом всё большую популярность.

Можно ли работать бухгалтером удаленно

Вам понадобится

• — наличие компьютера со всеми бухгалтерскими программами
• — знания, опыт работы бухгалтером

Инструкция

Некоторым людям по ряду обстоятельств гораздо удобнее работать на дому: наличие маленького ребенка, большое расстояние до работы, необходимость гибкого графика и т.д. Не все обязанности можно выполнять дистанционно, некоторые специальности подразумевают обязательное присутствие в офисе. Если вы только выбираете себе профессию и хотите работать удаленно, можно рассмотреть такие варианты, как программист, бухгалтер, веб-дизайнер и другие.

Чтобы работать бухгалтером удаленно, необходимо наличие знаний этого дела и желательно опыт работы в обычном офисе. Человек, работающий совсем в другой сфере, вряд ли сможет стать бухгалтером на дому.

Если же вы учились на бухгалтера, работали им некоторое время в офисе, у вас очень хорошие шансы работать по этой специальности на дому. Можно пройти специальные курсы, на которых вы получите базовые знания и навыки, а остальное узнаете в процессе работы, но в этом случае не стоит брать что-то серьезное, а лучше набивать свою руку на маленьких компаниях и индивидуальных предпринимателях.

Как неплохой вариант, если вы уже работаете в компании бухгалтером, договориться с начальством о вашей удаленной работе.

Вы просто будете вести все дела у себя дома, предварительно установив на свой компьютер все необходимые программы и базы.

А в офис будете приезжать только по необходимости — для того чтобы забрать/отдать документы и решить спорные вопросы, которые нельзя обсудить по телефону.

Необходимо понимать, что работа бухгалтером — это не только заполнение разных деклараций и справок, но и периодические поездки в налоговую, сдача ежеквартальных и ежегодных отчетов. При этой работе также необходимо учитывать новые изменения в законах, т.е. постоянно развиваться, узнавать новые данные и т.д. Ну и конечно, работа с цифрами требует особого склада ума.

Большим плюсом в удаленной работе бухгалтером является то, что можно взять одновременно несколько компаний — это зависит только от ваших возможностей и работоспособности, и зарабатывать гораздо больше чем в офисе.

Удаленную работу бухгалтером можно найти через интернет или специальные газеты, там много разных предложений. Ведь работодателям, особенно небольшим компаниям, гораздо выгоднее иметь приходящего бухгалтера, чем штатную единицу.

Обратите внимание

При удаленной работе, если вы официально нигде не числитесь, у вас не идет трудовой стаж.