Прочее

Мобилизация сотрудников: как действовать работодателю и какие отчеты отправлять — Ответ Бухгалтера

Порядок действий бухгалтера при мобилизации сотрудника компании нигде не прописан. Остается опираться на то, что есть в общем доступе. Различается порядок действий при призыве на военные сборы и военную службу.

Указом президента РФ № 647 от 21.09.2021 в стране введена частичная мобилизация. Указ касается всех работодателей, работники которых попадают под его действие.

Конкретный перечень призывников отсутствует, но в разъяснениях Минобороны все же есть информация, призовут:

  • тех, кто проходил службу в армии и уволен в запас;
  • имеющих военно-учетную специальность. Сейчас встречаются следующие: танкисты, артиллеристы, водители и водители-механики, стрелки и т. д.;
  • имеющих боевой опыт.

Но что делать бухгалтеру при частичной мобилизации, когда конкретный порядок действий нигде не установлен. Возникает масса вопросов, с которыми сталкиваются бухгалтеры и кадровики:

  • какие символы ставить в табеле на период отсутствия сотрудника;
  • рассчитывать и выплачивать ли заработную плату;
  • в какой момент приостанавливать действие трудового договора и т. д.

Поскольку призыв работников напрямую касается воинского учета, первое, что необходимо сделать, это проверить, стоит ли компания на воинском учете. Это важно, так как его ведение — требование законодательства. Если в штате есть хотя бы один военнообязанный, то работодатель обязан вести воинский учет.

К нему относятся:

  • заполнение карточек по военнообязанным;
  • направление сведений в военкомат о приеме или увольнении сотрудников;
  • сдача отчета о численности работников в запасе и т. д.

В крупных компаниях этим занимается отдел кадров, в небольших обязанность ляжет на плечи бухгалтера. Наш совет, что делать бухгалтеру в связи с мобилизацией, — первым делом проверьте, стоит ли компания на воинском учете. На законодательном уровне обязанность регулируется:

Вот какие действия бухгалтера при мобилизации работника на предприятии, если военкомат запросил сведения, — предоставьте списки и не игнорируйте их требование.

Напомним, что речь идет о частичной мобилизации, а в законодательстве подобного понятия нет, но если опираться на п. 9 Федерального закона № 31-ФЗ, то работодатель обязан организовать мероприятия по мобилизационной подготовке:

  • создать мобилизационные органы и назначить работников, которые выполнят функцию мобилизованных органов;
  • содействовать в вопросах явки сотрудников;
  • подготовить производство к военному времени или периоду мобилизации (например, создать резерв кадрового состава, если основная часть работников является мужчинами мобилизационного возраста, рассмотреть женщин или иные возрастные категории);
  • предоставлять технику, здания и иное имущество в рамках мобилизации и военно-транспортной обязанности компании, утрату которого государство обязано компенсировать. Установлено на основании Указа президента РФ № 1175 от 02.10.1998.

Еще что нужно знать бухгалтеру о мобилизации: представители военкоматов возлагают ответственность на руководителей компании за явку сотрудников по повесткам, присылают письма, а в последнее время активно ходят по организациям и приносят пачки повесток.

В случае неявки работника — штраф работодателю по ст. 21.2, 21.5 КоАП. Пугают и привлечением к процессу органов внутренних дел, связанных с доставкой сотрудников к месту призыва на основании Федерального закона № 53-ФЗ от 28.03.1998 г. «О воинской обязанности и военной службе».

Вот выдержка из реального письма от военкомата работодателю.

Мобилизация сотрудников: как действовать работодателю и какие отчеты отправлять - Ответ Бухгалтера

Повестки не должны содержать ошибок и ручных исправлений. Все исправления заверяются подписью и печатью должностного лица. Но, к сожалению, военкоматы в этом вопросе грешны и приносят документы в ненадлежащем виде. Если работник отказывается подписывать подобную повестку, напишите об этом в военкомат, почему повестка не вручена. Вот пример такого документа:

Мобилизация сотрудников: как действовать работодателю и какие отчеты отправлять - Ответ Бухгалтера

Порядок действий бухгалтера в случае мобилизации сотрудника

Главное — не паниковать, разъяснений мало, но они есть. Сопровождающие учетный процесс фирмы 1С выпустили некоторые рекомендации в части учета.

Разберемся, что делать бухгалтеру при мобилизации в России пошагово.

Шаг 1. Если сотрудник пришел в отдел кадров или бухгалтерию с повесткой, проанализируйте ее подробно, что там указано. Повесток может быть несколько:

  • в первой написано о том, что физлицо приглашают в военкомат для сверки данных воинского учета. Этот документ не является призывом на военную службу и в табеле на время отсутствия сотрудника проставляется символ «Г», что означает выполнение государственных обязанностей. Скорее всего, при явке сотруднику вручат вторую повестку о призыве;
  • вторая повестка конкретизирует, в каких целях призывается сотрудник. В доступных разъяснениях причин несколько: или в связи с военными сборами, или на военную службу. От этого зависят действия бухгалтера при мобилизации сотрудника предприятия. Из практики, в повестках не уточняют, на сборы или службу призывают физлицо, а пишут: «в связи с мобилизацией». И как расценивать фразу — не совсем ясно. В трудовой инспекции разъяснили, что это признается военной службой, в военкомате дали такой же ответ.

Шаг 2. После анализа повестки необходимо зарегистрировать факт отсутствия работника.

Если повестка получена в связи с военными сборами, то такой период отсутствия отмечается в табеле символом «Г» и оплачивается работодателем по среднему. Основание — ст. 6 закона № 53-ФЗ и ст. 170 ТК РФ. Дополнительно представители военкоматов или само физлицо обязаны сообщить, с какого времени осуществляется военная служба.

Понятия «частичная мобилизация» в ТК РФ нет, положения п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ распространяются на случаи призыва на военную службу или альтернативную гражданскую службу. Здесь речь идет о службе в армии — призывники от 18 до 27 лет.

Что делать, если сотрудник мобилизовался?

В связи с объявленной мобилизацией у некоторых бухгалтеров возникла паника: как учитывать и оплачивать расходы таким сотрудникам. В небольших компаниях бухгалтер еще совмещает функцию трудовика и может получать повестки по месту работы сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=5oTgJFw32Yw\u0026pp=ygW4AdCc0L7QsdC40LvQuNC30LDRhtC40Y8g0YHQvtGC0YDRg9C00L3QuNC60L7Qsjog0LrQsNC6INC00LXQudGB0YLQstC-0LLQsNGC0Ywg0YDQsNCx0L7RgtC-0LTQsNGC0LXQu9GOINC4wqDQutCw0LrQuNC1INC-0YLRh9C10YLRiyDQvtGC0L_RgNCw0LLQu9GP0YLRjCAtINCe0YLQstC10YIg0JHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0LA%3D

Если повестка пришла по месту работы, то работодатель должен оповестить вызываемого сотрудника. В противном случае на него может быть наложен штраф в размере от 1 тысячи до 3 тысяч рублей (ст. 21.2 КоАП).

Но в настоящее время в большинстве случаев повестки вручаются лично, и нередко работник может даже не оповестить бухгалтерию о ее получении.

А если работника уже давно след простыл — это не зона ответственности работодателя. В случае получения повестки работодатель передает в военкомат лишь информацию об отсутствии призываемого сотрудника. А далее в работу включаются правоохранительные органы.

Какая причина указывается в повестке?

Получив повестку, работник приносит ее в бухгалтерию. Бухгалтер снимает с нее копию и прикладывает в личное дело работника.

До мобилизации, призыв работника на военные сборы не являлся какой-то экзотической ситуацией. Механизм действий в этом случае уже был отработан.

В настоящее время в повестке могут быть указаны два основания:

  1. военные сборы;
  2. мобилизация.

В зависимости от указанной причины у работодателя должен быть выработан алгоритм действий.

Что должен делать работодатель в случае получения сотрудником повестки?

Ситуация № 1. Работника призывают на военные сборы

За таким работником сохраняется рабочее место, его должность. Помимо этого, на время прохождения военных сборов работнику выплачивается средний заработок (ст. 170 ТК).

Работодатель не имеет права не отпускать либо увольнять работника. Длительность таких сборов может составлять до двух месяцев (п. 3 ст. 54 Федерального закона от 28.03.1998 № 58-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).

Несмотря на то, что план действий в отношении таких сотрудников знаком многим работодателям, на практике могут возникать непредвиденные ситуации. Например, сотрудника призвали на военные сборы в момент нахождения в отпуске. Тогда работодатель должен продлить отпуск на количество дней нахождения работника на военных сборах (ст. 124 ТК).

В табеле рабочего времени в отношении таких сотрудников проставляется код 23 или «Г».

Повестка о вызове на военные сборы не означает, что работника впоследствии мобилизуют на СВО. Решением медкомиссии работник может быть признан негодным к службе по состоянию здоровья.

Ситуация № 2. Работника мобилизуют для участия в СВО на Украине

Для работодателей данная ситуация является новой, к тому же она законодательно еще не урегулирована.

Пока в ТК поправки не внесли, но для того, чтобы у мобилизованных была уверенность в сохранении рабочего места, издано постановление Правительства от 22.09.2022 № 1677.

Поэтому никаких кадровых перемещений, а тем более увольнений в отношении таких сотрудников делать не нужно. В отличие от призыва на военные сборы, при мобилизации за работником не сохраняется средний заработок.

Для отметки отсутствия работника специального кода в табеле рабочего времени нет. Поэтому компания самостоятельно должна проставить код. Например, «МБ» (мобилизация) либо 37.

Какие документы должен оформить работодатель?

Вне зависимости от причин, указанных в повестке, работодатель должен издать приказ. И если в части призыва на военную службу вопросов по документации не возникает, то при мобилизации непонятно, какие документы должен оформить работодатель.

Во-первых, с работником должно быть подписано дополнительное соглашение к трудовому договору. В тексте соглашения прописывается с какого периода приостанавливается трудовой договор и основание для его приостановки. В качестве основания указываются реквизиты повестки.

Во-вторых, после подписания допсоглашения к трудовому договору издается приказ о приостановке его действия.

На место убывшего сотрудника можно принять другого, заключив с ним срочный трудовой договор до даты выхода мобилизованного сотрудника.

Какие расходы должен оплатить работодатель?

Если работника призывают на военные сборы, то работодатель помимо среднего заработка, оплачивает ему иные расходы, связанные с данным мероприятием. Например, расходы на проезд к месту сбора, суточные, проживание. Впоследствии эти расходы возмещаются за счет бюджета.

Читайте также:  Плюсы и минусы франшизы - Ответ Бухгалтера

Для этого работодатель пишет заявление в военкомат, который призвал работника и прикладывает копии подтверждающих документов. Речь идет о компенсации расходов. Это означает, что работодатель сначала сам производит все выплаты, а потом получает их от военкомата.

При мобилизации сотрудника никаких выплат работодатель не производит и, соответственно, ничего не возмещает из бюджета.

Как отразить мобилизованного сотрудника в отчетности?

За мобилизованными работниками сохраняется рабочее место, трудовые отношения с ними не прекращаются, а временно приостанавливаются. Поэтому такие работники отражаются в отчетности РСВ, CЗВ-М, 4-ФСС.

Мобилизация. Что делать бухгалтеру, если сотрудника мобилизовали

Частичная мобилизация коснулась значительного количества трудоустроенных граждан и, как следствие, прибавила обязанностей бухгалтерам.

Многим коллегам трудно сориентироваться в обрушившихся на них изменениях и понять последовательность действий, какие документы и как оформлять, что делать с договором и выплатами, когда и какую отчетность сдавать.

Мы подготовили для Вас краткую, но полезную информацию по самым актуальным вопросам, которая поможет бухгалтерам разобраться в непростой ситуации и выполнить все необходимые действия в связи с мобилизацией сотрудников максимально эффективно.

Что делать с повесткой?

Сразу уточню, повестку может получить как сам работник по месту жительства, так и работодатель.

Поэтому, если повестку принес сотрудник, то вы просто делаете для себя копию повестки.

Если же повестка пришла работодателю, то нужно сообщить об этом сотруднику и, соответственно, отдать ему под подпись. Отрезную часть повестки направьте обратно в военкомат.

Имейте в виду, что за непередачу повестки в военкомат руководителю организации или ответственному за воинский учет грозит административная ответственность от 1000 до 3000 руб. (ст. 21.2 КоАП).

Как быть с трудовым договором?

Расторгать трудовой договор нельзя.

Согласно новой ст. 351.7 ТК РФ, трудовые договоры с мобилизованными работниками и добровольцами приостанавливаются на период прохождения военной службы.

  • Что значит «приостановка» трудового договора?
  • Это означает, что за сотрудником сохраняется рабочее место по аналогии с «декретным отпуском».
  • При этом зарплата во время приостановки договора не выплачивается.
  • На данный период можно принимать на работу замещающих сотрудников

Как оформить приостановление трудового договора?

  1. Сотрудник пишет заявление работодателю с просьбой приостановить действие трудового договора на период мобилизации и прикрепляет копию повестки.
  2. На основании данного заявления издаем приказ о приостановлении трудового договора.

При этом никаких допсоглашений не составляем. Если работник проходит испытательный срок, то все равно его трудовой договор приостанавливается, и после демобилизации данный сотрудник вернется к работе на прежних условиях.

Такие же требования соблюдаются и для тех сотрудников, кто, например, попал под сокращение, но продолжает работать.

Так как время службы засчитывается в трудовой и пенсионный стаж, то, соответственно, трудовая книжка на время военной службы остается у работодателя.

Что делать с заработной платой?

Во-первых, на основании приказа о приостановлении  трудового договора, в этот же день начислите и перечислите все полагающиеся работнику выплаты по трудовому и коллективному договору, например, командировочные, оплата питания и т.п.

Во-вторых

Призыв работника по мобилизации: пошаговая инструкция для работодателя — Контур.НДС+

Указом Президента от 21.09.2022 № 647 в России официально объявлена частичная мобилизация. Предлагаем пошаговую инструкцию на случай, если сотрудник компании попал под призыв: какие понадобятся документы, какие суммы выплачивать и какие писать отчёты

Первое, что следует сделать — уточнить формальную причину вызова, написанную в повестке, полученной сотрудником. Там могут быть указаны мобилизационные или военные сборы либо сразу призыв на армейскую службу по мобилизации.

Как оформить отсутствие сотрудника в связи с мобилизацией

Чтобы понять, как правильно оформить отсутствие сотрудника, необходимо выяснить, для каких целей его вызывают в военкомат.

Военкомат вызывает военнообязанных на мероприятия, связанные с призывом для прохождения военной службы, повестками. До момента получения повестки установленной формы самостоятельно сотрудникам обращаться в военный комиссариат не следует.

Исключением являются сотрудники, которые имеют на руках мобилизационные предписания в военном билете.

Таким сотрудникам надлежит явиться в указанное в предписании место и соответствующие сроки без получения повестки или предупреждения из военкомата сразу же после объявления о мобилизации (приложение 1 к постановлению Правительства от 11.11.2006 № 663, подп. «ж» п. 28 Методических рекомендаций).

В выдаваемых военкоматом повестках обязательно указывается причина вызова, к примеру:

  • для уточнения документов воинского учёта
  • для прохождения призывной комиссии
  • для прохождения медицинского освидетельствования
  • для отправки к месту прохождения военной службы

Вручить работнику повестку могут как по месту жительства, так и направить по месту работы. Если сотрудник получил повестку не на работе, то уведомить работодателя о вызове в военкомат, а также предоставить извещение, являющееся отрезной частью полученного от военкомата документа, он должен самостоятельно.

В случае же направления повестки сотруднику по месту работы на организацию возлагается обязанность по уведомлению сотрудника о вызове в военный комиссариат. В случае получения повестки из военкомата организации надлежит вручить её работнику под подпись за три дня до указанной в документе даты явки в военкомат.

Далее необходимо заполнить отрезную часть документа, дать подписать её ответственному сотруднику и направить в военкомат, оформивший повестку. Таким образом, будет подтверждён факт оповещения военнообязанного о поступившем вызове в военкомат (приложение 1 к постановлению Правительства от 11.11.2006 № 663, подп. «ж» п.

28 Методических рекомендаций).

Работодатель не должен препятствовать своевременной явке своего сотрудника в военный комиссариат, а только содействовать этому.

В обратном случае, военный комиссариат вправе привлечь к административной ответственности как руководителя предприятия, так и сотрудника, состоящего на воинском учете (ст. 23.11 КоАП).

За данное правонарушение предусмотрен штраф (См. Ответственность за уклонение от мобилизации).

Прохождение медицинской комиссии

Работодателям: как быть, если сотруднику пришла повестка

При этом контролировать, пойдет человек в военкомат или нет, работодатель не обязан. Если сотрудника мобилизовали, компания должна сохранить его рабочее место. Если нужно, можно взять кого-то взамен — но только на время, по срочному договору.

Расскажем обо всем подробнее.

Что вы узнаете

Контролировать, пойдет человек в военкомат или нет, работодатель не обязан. Также работодатель не вправе принуждать человека к явке, например через отстранение от работы или задержку зарплаты.

Повестка считается врученной, если сотрудник получил ее в руки и поставил подпись. В отрезной части повестки работник указывает ФИО, дату и ставит подпись, что оповещен о повестке. А директор компании либо сотрудник, который отвечает за ведение воинского учета, указывает должность, ФИО и расписывается в том, что работника оповестили о вызове. Также он ставит дату оповещения.

Для оповещения призывника в повестке предусмотрена отрезная часть

После того как отрезная часть будет заполнена, ее надо направить в военкомат заказным письмом с уведомлением о вручении. Это будет доказательством, что работодатель выполнил свою обязанность по оповещению.

Если сотрудник отказывается подписывать повестку, работодатель должен составить акт об отказе. После этого повестка все равно будет считаться врученной.

Больше никакой ответственности для работодателей в связи с мобилизацией сотрудников не предусмотрено. Если работодатель все сделал по закону, он не отвечает за то, что его сотрудник не явился в назначенный день в военкомат.

По закону гражданин может не явиться в военкомат только по уважительным причинам. Вот их перечень:

  1. Заболевание или увечье, связанное с утратой трудоспособности.
  2. Тяжелое состояние здоровья отца, матери, жены, мужа, сына, дочери, родного брата, родной сестры, дедушки, бабушки или усыновителя гражданина либо участие в похоронах указанных лиц.
  3. Препятствие, возникшее в результате действия непреодолимой силы, или иное обстоятельство, не зависящее от воли гражданина.
  4. Иные причины, которые призывная комиссия или суд признали уважительными.

Если человек без уважительной причины не явится по повестке, врученной ему по всем правилам, он считается уклоняющимся от военной службы. За это его могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа от 500 до 3000 Р.

Если сотрудник получил повестку и отправился по ней в военкомат, работодатель должен задокументировать его отсутствие на рабочем месте. Алгоритм действий зависит от того, зачем сотрудника вызвали в военкомат, — это указывается в повестке.

Какие документы нужно оформить, если сотрудника вызвали на медкомиссию. Если сотрудника вызвали в военкомат для уточнения данных или медкомиссии, работодатель освобождает его от работы на это время.

Порядок действий будет зависеть от того, кто получил повестку: сам работник или ее прислали в организацию. В первом случае сотрудник говорит об этом руководителю, после чего в организации издается приказ об освобождении его от работы на время, указанное в повестке. Если повестку прислали работодателю, он должен вручить ее сотруднику под подпись. После этого издается приказ.

Кроме того, работодатель обязан возместить ему расходы, связанные с наймом жилья, оплатой проезда от места жительства или работы и обратно, и командировочные расходы, если военкомат находится в другом городе.

Потом эти расходы работодателю должен возместить военкомат за счет бюджета. Порядок возмещения прописан в правительственных правилах.

В табеле для обозначения времени, когда работник был в военкомате, используется буква Г или цифровой код «23». Если в организации утверждены свои коды, нужно использовать подходящий для этого случая.

Когда работнику приходит повестка на сборы, работодатель издает приказ о его освобождении от работы на время военных сборов. В это время за ним сохраняется рабочее место и выплачивается средний заработок. Компания оплачивает его расходы на проезд до пункта сбора, наем жилья и суточные, если по повестке работник должен прибыть в другой населенный пункт. Эти расходы также возмещает военкомат.

Период, когда сотрудник был на сборах, обозначается в табеле буквой Г или цифровым кодом «23». Организация также может утвердить свои коды вместо унифицированных.

На этом основании работодатель составляет приказ, в котором сотрудник расписывается. Дополнительное соглашение к трудовому договору в этом случае составлять не нужно, об этом сообщил Минтруд.

Читайте также:  Можно ли работать бухгалтером удаленно? - Ответ Бухгалтера

Время службы по мобилизации будет засчитываться в трудовой и пенсионный стаж работника, кроме стажа для назначения досрочной пенсии.

Период отсутствия мобилизованного сотрудника нужно отразить в табеле учета рабочего времени. Для этого работодатель издает приказ, где определяет, какие коды он будет использовать. Унифицированных кодов для этого случая нет, код «Г» или «23» использовать нельзя: они для случая с сохранением среднего заработка, чего при мобилизации нет.

Работодатель должен заплатить сотруднику зарплату за отработанное время до приостановления трудового договора. По поправкам в ТК, это нужно сделать в день приостановления трудового договора или раньше.

Если сотрудник получил повестку и решил уволиться по собственному желанию, работодатель может пойти ему навстречу и не заставлять отрабатывать 2 недели. Также возможно увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП.

Увольнение по соглашению сторон также будет законным.

По закону срочный трудовой договор можно заключить на срок до 5 лет. Минимальный срок не установлен и зависит от причины составления договора.

Точная дата выхода на работу мобилизованного сотрудника неизвестна, поэтому в трудовом договоре нужно написать, что он заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и прекращается с выходом основного работника на работу.

Новости, которые касаются бизнеса, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes.

Что делать работодателю при мобилизации сотрудников

 
 

Каких работников могут призвать на военную службу?

Хочется съюморить, что любых, кто приглянется военкомату, тут и жизненные примеры имеются. Однако, обратимся к букве закона.

Указ от 21.09.2022 № 647 «Об объявлении частичной мобилизации в Российской Федерации» не конкретизирует тех граждан, которые будут призваны на военную службу в рамках мобилизации.

Необходимых военных специалистов из числа военнообязанных граждан в ближайшее время отберет Минобороны. Министр обороны РФ Сергей Шойгу заявил, что мобилизация распространится на лиц, имеющих опыт службы в вооруженных силах. К ним относятся:

  • лица, прошедшие военную службу и уволенные в запас;
  • лица, имеющие военно-учетную специальность;
  • лица, имеющие опыт военных действий в рамках вооруженных конфликтов и войн.

Из числа указанных лиц подлежат призыву по мобилизации рядовые и сержанты – до 35 лет, младшие офицеры – до 50 лет, а также старшие офицеры – до 55 лет.

По сообщениям Минобороны, в первую очередь будут призываться те военные специалисты, которые в настоящее время необходимы для выполнения стоящих перед ВС РФ задач.

К таким специалистам относятся, в частности, стрелки, танкисты, артиллеристы, водители и механики-водители.

Не подлежат мобилизации те работники, которые:

  • не являются военнообязанными;
  • постоянно проживают за границей и не состоят на воинском учете;
  • имеют отсрочку от призыва на военную службу по мобилизации.

Что касается женщин, имеющих отношение к военной службе, то их тоже могут призвать в ВС РФ по мобилизации в качестве медработников, но, по заверениям Минобороны, потребность в таких специалистах сейчас минимальна.

На каких работников не распространяется мобилизация

Перечень граждан, имеющих законную отсрочку от призыва на военную службу по мобилизации, установлен в соответствии со ст. 18 Федерального закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации». Так, отсрочка предоставляется:

  • членам Совета Федерации и депутатам Государственной Думы;
  • лицам, признанным временно не годными к военной службе по состоянию здоровья, – на срок до 6 месяцев;
  • лицам, занятым постоянным уходом за отцом, матерью, женой, мужем, родным братом, родной сестрой, дедушкой, бабушкой или усыновителем, нуждающимися в постороннем постоянном уходе либо являющимися инвалидами I группы, при отсутствии других лиц, обязанных по закону содержать указанных граждан;
  • лицам, являющимся опекуном или попечителем несовершеннолетнего родного брата или сестры при отсутствии других лиц, обязанных по закону содержать указанных граждан;
  • лицам, имеющим на иждивении 4 и более детей в возрасте до 16 лет или имеющим на иждивении и воспитывающим без матери одного ребенка и более в возрасте до 16 лет;
  • лицам, имеющим жену, срок беременности которой составляет не менее 22 недель, и имеющим на иждивении 3 детей в возрасте до 16 лет;
  • лицам, матери которых кроме них имеют четырех и более детей в возрасте до восьми лет и воспитывают их без мужа.

Также в соответствии с президентским указом право на отсрочку от призыва на военную службу по мобилизации предоставлено гражданам, работающим в организациях оборонно-промышленного комплекса (на период работы в этих организациях).

Кого освободят от мобилизации в IT сфере

Минцифры России подготовило рекомендованный перечень приоритетных специальностей и направлений подготовки высшего образования для обеспечения основных потребностей аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, и операторов связи в квалифицированных кадрах, которые подходят под критерии освобождения от мобилизации (Приказ Минцифры России от 26 сентября 2022 г. № 712). В него вошли специальности, которые были утверждены приказами Минобрнауки России в 2013 году (актуальные), и специальности, по которым обучались раньше.

Как сообщает Министерство в своем официальном телеграмм-канале при заполнении заявлении на Госуслугах необходимо найти наименование своей специальности (как в дипломе) в таблице и по ней найти ее актуальное наименование, которое требуется указать в заявлении.

При этом Минцифры напоминает, что само по себе наличие соответствующей специальности и трудоустройство в аккредитованной ИТ-организации или в операторе связи не дает права на освобождение от призыва. Для получения освобождения необходимо выполнять критически важные функции.

Каких студентов освободят от мобилизации

Про студентов напишем просто «за компанию», к работодателям они редко имеют трудовые отношения.

Освобождение от мобилизации действует только в том случае, если человек получает образование впервые. Отсрочкой могут воспользоваться студенты вузов, а также колледжей, училищ, техникумов и других учреждений среднего профессионального образования.

Студентов частных вузов отсрочка не коснется, речь только о государственных организациях – как образовательных, так и научных. При этом обучение должно проходить по образовательным программам, имеющим государственную аккредитацию.

Соответствующий документ подписал глава государства (Указ Президента РФ от 24 сентября 2022 г. № 664 «О предоставлении отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации»).
 

Вручение работникам повесток

Если в организацию поступили повестки о явке работников на медицинское освидетельствование, заседание призывной комиссии или для отправки в воинскую часть для прохождения военной службы, их нужно вручить работникам.

Вручение повесток работникам производится под подпись руководителями организаций-работодателей не позднее, чем за 3 дня до срока, указанного в повестке (п. 7 постановления Правительства РФ от 11.11.2006 № 663).

Неоповещение сотрудников о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, грозит привлечением руководства работодателя к административной ответственности по ст. 21.2 КоАП РФ. Штраф по данной норме может быть назначен в пределах от 1 000 до 3 000 рублей.

Если работника по повестке вызвали в военкомат для прохождения медкомиссии или для прохождения военных сборов

Что делать работодателю, если сотрудник мобилизован? — Простые решения

Рассказываем, как действовать работодателю, если сотрудники попали под указ о мобилизации. Информация обновляется, поэтому в статью тоже будем вносить изменения

Содержание статьи:

0С 21 сентября объявлена частичная мобилизация военнообязанных по Указу президента России от 21.09.2022 № 647.

Согласно п. 2-3 Указа граждане, призванные на военную службу по мобилизации, имеют статус военнослужащих по контракту и должны получать вознаграждение, аналогичное денежному содержанию контрактников.

Можно ли уволить мобилизованного сотрудника?

Увольнять мобилизованного сотрудника в связи с призывом на военную службу нельзя — это закреплено в пункте первом части первой статьи 83 Трудового кодекса. Если вы уже успели зарегистрировать увольнение сотрудника до поправок, внесенных Постановлением Правительства, нужно подать отменяющую форму СЗВ-ТД.

Работодатель оплачивает расходы сотрудника при медосмотрах и отборах,

Эти расходы после возместит государство Военные комиссариаты проводят мероприятия по медицинскому освидетельствованию и профессиональному психологическому отбору при мобилизации.

Работодатель должен возместить сотруднику средний заработок и расходы: проезд в другую местность и обратно, командировочные расходы и расходы на найм жилья.

При этом работодатель должен в табеле рабочего времени указать код «Г» (23) — невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Таким образом, за период прохождения медосмотров и отборов, оформления всех документов, необходимых для поступления в мобилизационный резерв или для заключения контракта, работодатель производит оплату среднего заработка и иные выплаты. Все расходы работодателю возместит государство.

В ЗУП необходимо создать документ Отсутствие с сохранением оплаты

Читайте также:  Форма П‑5 - Ответ Бухгалтера

Важно! На работодателей по совместительству указанная обязанность не распространяется.

Если сотрудник заключит контракт о прохождении военной службы по мобилизации (или другой документ о том, что сотрудник стал военнослужащим), работодатель не будет обязан выплачивать средний заработок. 

С призванным сотрудником можно приостановить трудовой договор

Если военкомат признает сотрудника годным, то выдает ещё одну повестку с отметкой «Для отправки к месту прохождения военной службы» и указанием даты призыва.

Согласно постановлению Правительства РФ от 22.09.2022 № 1677, работодатель должен сохранить рабочее место сотрудника и после окончания службы предоставить прежнее место работы. Поэтому увольнять мобилизованного сотрудника в связи с призывом на военную службу по пункту 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса нельзя. 

Чтобы оформить приостановление договора, нужно подписать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о приостановке действия трудового договора. 

Важно! Зарплату или средний заработок сотруднику на время приостановки трудового договора не выплачивается.

В релизе 3.1.23.165 1С:ЗУП можно оформить приостановление трудового договора в связи с мобилизацией.

Для этого в программе необходимо зарегистрировать документ Приостановление трудовых договоров в разделе Кадры — Все кадровые документы.

В документе Приостановление трудовых договоров мы можем освободить ставку на период отсутствия сотрудника, чтобы на его место можно было нанять другого сотрудника. Отсутствие на период мобилизации можно отразить и в трудовой книжке: в новой версии программы это легко настроить.

Из данного документа можно вывести на печать Приказ о приостановлении трудового договора.

В результате ставка будет освобождена, а в общем списке сотрудник будет отражаться со статусом приостановления.

Как работодателям отчитываться в ПФР по мобилизованным сотрудникам — Аверс ПРО — 1С Астрахань

аботодателей обязали отчитываться в ПФР о мобилизованных сотрудниках, призванных на военную службу в рамках частичной мобилизации. Рассказываем, что из себя представляет данная отчетность и как ее сдавать.

В связи с объявленной в стране мобилизацией работодатели должны представлять в ПФР персонифицированную отчетность на работников, призванных на военную службу в рамках частичной мобилизации (Федеральный закон от 07.10.

2022 № 379-ФЗ).

Данная обязанность была введена в целях сохранения за мобилизованными работниками правовых гарантий, установленных трудовым и пенсионным законодательством (трудовой стаж работника и стаж работы по специальности). 

В указанных целях работодатели, начиная с 7 октября 2022 года, должны представлять на мобилизованных сотрудников персонифицированную отчетность о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.

Эти сведения нужно представлять не на всех сотрудников, которым пришла повестка из военкомата, а именно на тех, которые были призваны на военную службу по частичной мобилизации и трудовой договор с которыми на период военной службы был приостановлен. 

СЗВ-ТД на таких работников организациям и ИП необходимо сдавать в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания работодателем приказа или распоряжения о приостановлении действия трудового договора, заключенного с мобилизованным работником (новая редакция абз. 3 пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

При оформлении СЗВ-ТД на мобилизованных работников в отчетности следует указывать, что трудовой договор с сотрудником был приостановлен. Для этого в графе СЗВ-ТД «Сведения о приеме, переводе, увольнении» необходимо указать код, свидетельствующий о том, что трудовой договор с мобилизованным сотрудником был временно приостановлен, а рабочее место за ним было сохранено.

ПФР уже подготовил специальные коды для использования в персонифицированной отчетности, представляемой в отношении мобилизованных работников.

По новым правилам в СЗВ-ТД на мобилизованных работников работодатели должны указывать код «7» (ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ).

Этот новый код как раз и будет сигнализировать ПФР о приостановлении действия заключенного с мобилизованным работником трудового договора, при котором за мобилизованным работником сохраняется рабочее место.

Что касается случаев демобилизации и восстановления действия ранее приостановленных трудовых договоров, то работодателям также необходимо уведомлять о таком восстановлении ПФР.

Для этого они не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о возобновлении действия трудового договора, должны представить на демобилизованного сотрудника СЗВ-ТД.

При этом в такой отчетности необходимо уже указать код «8» (ВОЗОБНОВЛЕНИЕ), свидетельствующий о возобновлении действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место.

 Внимание! На данный момент новые коды для персонифицированной отчетности ПФР еще не утверждены. Это лишь проект ведомственного приказа, который будет утвержден и вступит в силу в ближайшее время. При этом от ПФР не поступало никаких официальных разъяснений и рекомендаций по использованию новых кодов в отчетности по форме СЗВ-ТД. 

В учетных решениях «1С:Предприятия» изменения в заполнении формы СЗВ-ТД будут реализованы после утверждения соответствующего постановления ПФР, его регистрации в Минюсте и опубликования в установленном порядке с выходом очередных версий. О сроках см. в «Мониторинге законодательства».

СЗВ-СТАЖ на мобилизованных работников

Наряду с СЗВ-ТД на мобилизованных работников необходимо будет представлять в ПФР еще и отчетность по форме СЗВ-СТАЖ. Представлять ее предстоит по новым правилам, разработанным ПФР.

Для этой отчетности вводят специальный код «ВОЕНСЛ», который необходимо указывать в графе 11 «Дополнительные сведения». Данный код и будет служить для информирования ПФР о периодах военной службы по частичной мобилизации и по контракту, в течение которых за работниками сохранялись рабочие места в соответствии со статьей 351.7 ТК РФ. 

При указании в СЗВ-СТАЖ кода «ВОЕНСЛ» коды в графах 8–10, 12 и 13 (территориальные и особые условия труда) указывать будет не нужно. В графе 14 код «БЕЗР» также в таком случае не указывается.

При этом срок представления отчетности по форме СЗВ-СТАЖ в отношении мобилизованных работников остается прежним – не позднее 1 марта следующего года. Таким образом, представить сведения о трудовом стаже мобилизованных работников, с которыми были приостановлены трудовые договоры, работодатели впервые должны будут только в 2023 году.

СЗВ-М на мобилизованных работников

Работодатели должны представлять на мобилизованных работников персонифицированную отчетность по форме СЗВ-М. Данную отчетность необходимо сдавать в отношении всех сотрудников, работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам. 

На время мобилизации трудовой договор с призванными на военную службу сотрудниками не расторгается, а приостанавливается (ст. 351.7 ТК РФ).

За мобилизованным работником сохраняют рабочее место и статус застрахованного лица в сфере обязательного пенсионного страхования.

Весь период приостановления действия трудового договора с мобилизованным засчитывается в его трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности. Исключение составляют только случаи досрочного назначения страховой пенсии по старости.

Соответственно, призванные на военную службу по частичной мобилизации работники подлежат включению в отчетность по форме СЗВ-М на общих основаниях. СЗВ-М на таких работников нужно представлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Штрафы за несдачу персонифицированной отчетности на мобилизованных сотрудников

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД на мобилизованных работников, а также сдачу этой отчетности с ошибками назначается по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ. Согласно данной норме, должностные лица работодателя могут быть оштрафованы за данное нарушение на сумму от 300 до 500 рублей.

Кроме того, работодателя могут оштрафовать, если вместо электронного СЗВ-ТД он представит на мобилизованного работника отчет на бумажном носителе.

Напомним, работодатели, у которых работает более 10 человек, должны представлять отчетность по форме СЗВ-ТД строго в электронном виде.

За несоблюдение электронной формы представления сведений по форме СЗВ-ТД к работодателю применяют финансовые санкции в размере 1000 рублей в отношении каждого сотрудника (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Несвоевременное представление или представление неполных или недостоверных сведений в отношении мобилизованных работников по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ влечет применение к компании штрафных санкций в размере 500 рублей (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если вместо электронных СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ работодатель представит бумажные отчеты, его также оштрафуют на 1 000 рублей.

Внимание! ПФР не планирует штрафовать работодателей за несвоевременное представление формы СЗВ-ТД по мобилизованным сотрудникам, пока не будут зарегистрированы новые коды для указанных мероприятий.