Прочее

Лицензия на импорт — Ответ Бухгалтера

Перечень документов, которые запрашивает таможня для оформления груза — весьма длинный. Предлагаем для удобства все бумаги условно разделить на три категории:

В этом материале мы расскажем, какие документы заблаговременно может оформить сам импортёр. Помните, что комплект бумаг для конкретной поставки регламентирует код ТН ВЭД, который указывается в декларации.

Ниже мы приведем общий список документов, которые таможня запрашивает чаще всего. В 99% случаев они подаются в электронном виде через программу оформления таможенных деклараций и обмена данными с ФТС.

Устав компании-импортера

Для большинства организационно-правовых форм компании (например, ООО, ПАО, АО, НКО) необходимо подготовить скан всех листов Устава в формате PDF единым документом. Если же импортёром выступает Индивидуальный предприниматель (ИП), то вместо Устава необходимо предоставить Лист записи из ЕГРИП.

После того, как документ однажды загружен в систему, при оформлении следующих поставок прикрепляется ссылка на него в электронный архив документов таможни. Загружать заново нужно, только если что-то поменялось – например, утверждена новая редакция Устава или у ИП скорректировался перечень кодов по ОКВЭД.

Свидетельство ИНН/КПП

Юридические лица предоставляют свидетельство ИНН/КПП, индивидуальные предприниматели – уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе в качестве ИП и свидетельство ИНН.

Этот документ так же, как и Устав, нет необходимости предоставлять каждый раз по новой, если ничего не поменялось. Вы сможете просто прикрепить ссылку на него.

Лицензия на импорт - Ответ БухгалтераТак выглядят уставные документы в формализованном виде в одной из программ для подачи деклараций в таможню

Внешнеторговый контракт

Все страницы договора с подписями и печатями всех сторон подаются единым файлом формата PDF. Как правило, контракты заключаются на длительный период, поэтому здесь тоже достаточно подать документ один раз, а в дальнейшем прикреплять ссылку на него.

Иногда бывает так, что товар приобретается без договора, только по инвойсу (счёту). Нужно учесть, что при вопросах со стороны таможни о ценообразовании на поставку инвойс без договора является очень слабым доказательством, так как фактически не объясняет причин, по которым товар был продан именно по такой цене.

Договор, где указана стоимость по стандартному прайс-листу и размер скидки сможет объяснить низкую цену. Если в договоре перечислены индивидуальные доработки товара по сравнению со стандартной комплектацией — это основание для более высокой стоимости конкретной поставки.

Помните: цена ниже средней рождает подозрения в попытке снизить размер пошлины, а цена выше средней вызывает вопросы о возможном выводе валюты за рубеж.

Дополнительные соглашения к контракту

Это может быть, например, спецификации конкретной поставки или соглашение о пролонгировании ранее заключенного контракта. Если вы оформляете груз, купленный по доп.соглашению №5, то прикладывать предыдущие четыре «допика» не нужно.

Однако соглашение о пролонгировании (или ссылку на него) надо предоставлять каждый раз, чтобы не получилось, будто вы ссылаетесь на недействующий контракт.

Уникальный номер контракта (УНК)

УНК присваивается банком, через который вы проводите сделку, если сумма контракта превышает €50 000. Для меньших сумм УНК не нужен.

Учтите, если с течением времени общий объём закупок по дополнительным соглашениям к договору превысит отметку в €50 000, то УНК придётся получить. Или, как вариант, можно сделать новый контракт до того, как сумма в старом достигнет этого порога.

Лицензия на импорт - Ответ БухгалтераУказываем УНК в программе для подачи декларации

Разрешительные документы

От конкретной поставки зависит, нужны ли разрешительные документы и какие именно. Исчерпывающий ответ даст правильно подобранный код ТН ВЭД и область применения товара. Если инспектор при проверке примет решение об изменении кода, то и перечень документов может поменяться. Например, вы можете оказаться перед необходимостью сертификации, на которую изначально не рассчитывали.

Сертификат соответствия

Это документ, который подтверждает, что по результатам проведённых лабораторных испытаний товар соответствует стандартам качества и безопасности. В зависимости от конкретного товара может потребоваться или сертификат соответствия техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС), или сертификат соответствия ГОСТ Р. Требовать сертификации по обеим системам с вас не могут.

Товары, которые необходимо сертифицировать по ГОСТ Р, перечислены в Постановлении Правительства РФ №982. Та продукция, для которой требуется сертификат ТР ТС, отражена в одном или нескольких технических регламентах Таможенного Союза. Выдавать сертификаты соответствия могут только компании, аккредитованные Росстандартом. Получить сертификат может юридическое лицо или ИП.

Имейте в виду, что надо заранее, еще до прибытия основной партии, ввезти и «растаможить» образец продукции. На основании лабораторных исследований этого образца вы и получите сертификат соответствия. Сроки зависят от характера проводимых испытаний и колеблются от нескольких дней до 2-х месяцев.

https://www.youtube.com/watch?v=IE97Z_OeBTA\u0026pp=ygVF0JvQuNGG0LXQvdC30LjRjyDQvdCwwqDQuNC80L_QvtGA0YIgLSDQntGC0LLQtdGCINCR0YPRhdCz0LDQu9GC0LXRgNCw

Существует порядка 10 схем сертификации (например, на серийное производство или на конкретную партию), срок действия выданного документа также может быть разным – от 1 года до 5 лет. Сертификат соответствия ГОСТ Р действует только на территории РФ, а сертификат ТР ТС – на всей территории ТС.

Лицензия на импорт - Ответ Бухгалтера

Сертификаты ГОСТ Р и ТР ТС

Лицензия на импорт - Ответ Бухгалтера

Сканы сертификата ТР ТС

Декларация о соответствии

Фактически этот документ – упрощённая версия сертификата соответствия и также имеет две разновидности: по ГОСТ Р и по техрегламентам Таможенного союза. Что именно необходимо оформлять – сертификат или декларацию – регулирует всё то же Постановление Правительства РФ №982 и техрегламенты ТС.

Для получения декларации соответствия (ДС) нет необходимости привлекать аккредитованную сертифицирующую компанию. ДС может получить сам импортер, предоставив протоколы испытаний и комплект подтверждающих качество сырья документов в Росаккредитацию. Если вы сталкиваетесь с этим впервые, то лучше обратиться к профессионалам, которые подскажут, какие именно бумаги подготовить для получения ДС.

Лицензия на импорт - Ответ БухгалтераПример декларации о соответствии

Лицензия

Чаще всего требуется лицензия или на товар, или на осуществляемую импортером деятельность.

В первом случае выдачей лицензий занимается Минпромторг, а перечень подлежащих лицензированию товаров приведен в Решении Коллегии Евразийской экономической комиссии №30 «О мерах нетарифного регулирования».

Во втором случае выдачей лицензий занимается профильное ведомство, установленное Постановлением Правительства РФ №957. Полный перечень видов деятельности, подлежащих лицензированию, можно найти в ФЗ-99.

Пример. Вы приобретаете партию алкоголя для собственных нужд компании, т.к. планируете использовать эту продукцию для поощрений сотрудников, подарков контрагентам и при проведении корпоративных мероприятий.

При таможенном оформлении вы подаете две лицензии: на хранение алкоголя и на его транспортировку, но этого оказывается недостаточно.

Необходимо будет также предоставить лицензию на продажу, так как с законодательной точки зрения вы «продаёте» этот алкоголь, едва он покинул таможенный пост с пометкой «Выпуск разрешен».

Также иногда возникает необходимость в предоставлении лицензии на импорт, когда государство устанавливает квоту на ввоз определенных категорий товаров для регулирования объема предложения и уровня цен внутри страны.

В этом случае необходимо четко следить, чтобы объём поставок не вышел за границы выделенной квоты.

Факт квотирования регулируется соответствующими Постановлениями Правительства РФ, где также указаны ведомства, ответственные за выдачу лицензий.

Свидетельство о государственной регистрации товара (СГР)

Этот документ выдает Роспотребнадзор на основании проведенных гигиенических испытаний в аккредитованной лаборатории. Перечень товаров, подлежащих госрегистрации, можно найти в Решения Комиссии таможенного союза №299.

Как правило, требование получить СГР относится к косметическим средствам, бытовой химии, детскому питанию, средствам гигиены и т.д. Полученный документ действует бессрочно и на территории всех стран Таможенного союза. Любопытный момент: нередко получить СГР, например, в Казахстане обходится дешевле в 2-4 раза, поэтому многие российские поставщики оформляют этот документ там.

Лицензия на импорт - Ответ БухгалтераПример СГР

Регистрационное удостоверение (РУ) Росздравнадзора

Оно выдаётся Росздравнадзором на изделия медицинского назначения и действует бессрочно. Процедура его получения очень трудоемкая и иногда занимает до полугода.

Для получения РУ, как и для сертификата соответствия, необходимо заранее, еще до прибытия основной партии, ввезти и «растаможить» образец продукции, который вы предоставите для лабораторных испытаний.

Имейте в виду, что в условиях пандемии COVID-19 Постановлением Правительства №430 был утвержден перечень из 363 видов медицинских изделий, для которых введена упрощенная процедура получения РУ, которое выдаётся за 3-8 рабочих дней. Такое РУ будет распространяться на конкретные партии, а не на изделие как таковое и действовать до 01.01.2021. С учётом эпидемиологической обстановки есть основания полагать, что этот срок будет в дальнейшем продлен.

Читайте также:  НДС с ценных бумаг - Ответ Бухгалтера

Договор с лабораторией Россельхознадзора

Если вы импортируете продукцию животного или растительного происхождения, по прибытию партии на терминал необходимо будет провести лабораторную экспертизу проб, взятых на месте. На основе лабораторного заключения, подтверждающего безопасность товара, вы получаете Акт фитосанитарного или ветеринарного контроля Россельхознадзора.

https://www.youtube.com/watch?v=IE97Z_OeBTA\u0026pp=YAHIAQE%3D

Без этой бумаги выпуск груза с терминала невозможен. Мы рекомендуем заранее заключить договор с лабораторией, чтобы не тратить время на оформление документов, когда груз уже ждет на таможне.

Счет или договор на перевозку товара

Таможенная стоимость, на основании которой рассчитывается пошлина, складывается из всех затрат на приобретение партии, понесенных до границы. Расходы на логистику также учитываются. Поэтому вам необходимо предъявить договор или счет на транспортировку товара от поставщика до границы ЕАЭС.

Лицензия на импорт - Ответ БухгалтераТиповой счет на перевозку товара, который предъявляют таможне

Счет или договор на услуги страхования

Страхование груза – добровольное решение, поэтому приобретение страховки – это всегда предмет договоренностей сторон. Если вы понесли эти расходы, то подтвердите их документами.

Если же было принято решение не страховать груз, то лучше прописать прямое указание на это в договоре или доп соглашениях к нему.

Так вы избавитесь от подозрений инспектора в попытке утаить затраты на страховку для снижения таможенной стоимости.

Банковский документ, подтверждающий оплату поставки по внешнеторговому контракту

В обиходе это называется «платежка». Документ выдаёт банк, подтверждая таким образом факт оплаты (полной или частичной, в зависимости от условий контракта) груза.

Перевод платежей на счета таможенного органа (информация о зачислении на ЕЛС)

Строго говоря, это не конкретный документ, а подтверждение факта зачисления средств на ЕЛС, которое вы видите в Личном кабинете участника ВЭД. То есть перед подачей декларации вам нужно убедиться, что средства зачислены.

Лицензия на импорт - Ответ БухгалтераСкрин из личного кабинета участника ВЭД, где показаны средства на балансе

Договор с таможенным представителем

Если вы работаете через брокера, то он помогает вам в подготовке пакета документов и сам его подает. Ещё до декларирования брокер регистрирует ваш с ним договор в системе, чтобы иметь возможность провести таможенное оформление прибывшего на имя вашей компании груза.

Напоследок скажем, что список этот не исчерпывающий. Всё зависит от конкретного товара.

Например, для ввоза детских игрушек вам может понадобиться нотификация ФСБ, если конструкцией игрушки предусмотрена скрытая камера.

Прежде чем планировать поставку, проконсультируйтесь с таможенным брокером, чтобы необходимость сертификации или каких-то особых разрешений не стала для вас неприятным сюрпризом.

Лицензирование внешнеэкономической деятельности (ВЭД) в БСК

Лицензирование внешнеэкономической деятельности (ВЭД) — комплекс мер, направленных на ограничение ввоза и вывоза товаров с таможенной территории путем выдачи специальных разрешений, они же лицензии. Регулируются такие ограничения уполномоченными государственными органами.

Применяются такие меры в основном для количественного контроля ситуации на внутреннем рынке, если воздействие ввозных/вывозных пошлин для этих целей оказывается неэффективным, в частности:

  • при вывозе товаров ограничения вводятся для предотвращения дефицита продукции;
  • при ввозе товаров ограничения сдерживают поставку в страну излишних товаров.

Помимо этого, лицензирование направлено на снижение уровня самостоятельности участников внешнеэкономической деятельности в части ведения торговли определенными группами товаров.

Лицензируемые товары

Так как основной задачей лицензирования является сохранение баланса внутреннего рынка, вводятся такие ограничительные меры в большинстве случаев временно.

Но существуют отдельные группы товаров, неконтролируемый оборот которых прямо или косвенно может оказывать влияние на безопасность здоровья граждан, на их культурную и частную жизнь, а также на безопасность окружающей среды.

Именно для этих случаев разработаны перечни продукции, подлежащей постоянному обязательному лицензированию.

К таким товарам относятся:

  • продукция военного назначения;
  • товары, которые используются как для гражданского применения, но по ряду свойств и характеристик могут использоваться для создания вооружения;
  • служебное и гражданское оружие, его основные (составные) части и патроны к нему;
  • радиоэлектронные средства и (или) высокочастотные устройства гражданского назначения, в том числе встроенные либо входящие в состав других товаров;
  • специальные технические средства, предназначенные для негласного получения информации;
  • шифровальные (криптографические) средства;
  • озоноразрушающие вещества;
  • опасные отходы;
  • средства защиты растений (пестициды);
  • дикие живые животные, отдельные дикорастущие растения и дикорастущее лекарственное сырье;
  • виды дикой фауны и флоры, подпадающие под действие Конвенции о международной торговле видами дикой фауны и флоры, находящимися под угрозой исчезновения;
  • редкие и находящиеся под угрозой исчезновения виды диких живых животных и дикорастущих растений, включенные в красные книги государств — членов Евразийского экономического союза;
  • наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры;
  • ядовитые вещества, не являющиеся прекурсорами наркотических средств и психотропных веществ;
  • лекарственные средства;
  • органы и ткани человека, кровь и ее компоненты, образцы биологических материалов человека;
  • драгоценные камни;
  • драгоценные металлы и сырьевые товары, содержащие драгоценные металлы;
  • виды минерального сырья;
  • коллекции и предметы коллекционирования по минералогии и палеонтологии, кости ископаемых животных;
  • культурные ценности, документы национальных архивных фондов, оригиналы архивных документов

Виды лицензий

Существует три вида лицензий:

  • Разовая — наиболее распространенный вид лицензий. За получением такого документа может обратится любой участник внешнеэкономической деятельности. Понятие «разовая» подразумевает выдачу в рамках только одного контракта на партию товара;
  • Генеральная — вид лицензии, при получении которой участник не ограничен единственным контрактом для экспорта/импорта определенной группы товаров. Для получения такой лицензии необходимо постановление Федерального правительства;
  • Исключительная — лицензия, предоставляющая исключительное право участнику внешнеэкономической деятельности на ввоз и вывоз товаров. Внешняя торговля предметом такой лицензии будет запрещена другим участникам.

Помимо этого, лицензии можно классифицировать согласно органам исполнительной власти, уполномоченным на выдачу таких лицензий:

  • Лицензия Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству (ФСВТС). Выдается для ввоза и вывоза товаров исключительно военного назначения;
  • Лицензия Федеральной службы экспортного контроля (ФСТЭК). Выдача лицензии осуществляется для импорта и экспорта товаров двойного назначения (гражданского и военного);
  • Лицензия Министерства промышленности и торговли (Минпромторга России). Документ, лицензирующий товары исключительно гражданского назначения, к которым применяются ограничительные меры.

Для получения такой лицензии на некоторые группы товаров, необходимо оформления дополнительных разрешений в компетентных органах:

  1. Министерство сельского хозяйства РФ (агрохимические вещества и препараты);
  2. Росприроднадзор (в отношении минерального и дикорастущего растительного сырья; минеральных коллекций; представителей дикой флоры и фауны; озоноразрушающих и ядовитых веществ; опасных отходов);
  3. Министерство культуры России (вывоз культурных ценностей, коллекций);
  4. Министерство финансов (осуществляет надзор за оборотом драгоценных камней и металлов);
  5. ФСКН (наркотические и психотропные вещества, их прекурсоры);
  6. Росздравнадзор (наркотические и психотропные средства и прекурсоры; лекарственные средства, фармацевтическое сырье и компоненты; медицинские изделия и оборудование);
  7. Роскомнадзор, Федеральная Служба Охраны и Министерство Обороны (совместно осуществляют контроль оборота радиоэлектронных, высокочастотных устройств гражданского назначения);
  8. Федеральная служба безопасности (осуществляет надзор за оборотом шифровальных, копировальных, записывающих устройств, специальных технических средств получения и передачи информации);
  9. Министерство внутренних дел России (контроль перемещения гражданского и табельного оружия, его частей и патронов).

Особенности разовой лицензии

  • Выдача лицензии осуществляется на основании внешнеторгового договора. Для поставок лицензируемых товаров в рамках другого контракта, документ придется получать повторно;
  • Срок действия лицензии равен сроку действия внешнеторгового контракта, но не может превышать 1 года;
  • Лицензия выдается только на один код ТН ВЭД;
  • Разовая лицензия выдается только на партию товара. На серийный выпуск документ не оформляется;
  • После получения лицензию необходимо поставить на учет в таможенном органе, где планируется проведение таможенного оформления.

За что ФСБ оштрафует бухгалтера-аутсорсера: судебная практика, размер штрафов

Бухгалтеры распространяют в сети письмо ФСБ С-2133 от 23.06.2022. И пугают друг друга историями, как ФСБ штрафует компании, сдающие налоговую отчетность за своих клиентов. На рынке появились фирмы, которые помогают бухгалтериям оформить лицензию ФСБ.

Читайте также:  Изменения в налоговом и бухгалтерском законодательстве в 2023 году - Ответ Бухгалтера

В статье разбираемся, будут ли штрафовать бухгалтеров-самозанятых. Опасаться ли проверок уполномоченным бухгалтериям. Всем ли бухгалтерам нужна лицензия ФСБ на криптографию. Примут ли нулевую отчетность, если у бухгалтерской фирмы нет лицензии.

Какие штрафы за работу бухгалтера без лицензии.

Бухгалтер-аутсорсер и уполномоченная бухгалтерия должны получить лицензию ФСБ на криптографию, если они подписывают на своем рабочем месте чужую отчетность. И не важно, подписывают ли они эту отчетность своей электронной подписью по доверенности или используют электронные подписи клиентов. В обоих случаях они автоматически оказывают услуги в области шифрования информации.

https://www.youtube.com/watch?v=HrBv5-gsnuQ\u0026pp=ygVF0JvQuNGG0LXQvdC30LjRjyDQvdCwwqDQuNC80L_QvtGA0YIgLSDQntGC0LLQtdGCINCR0YPRhdCz0LDQu9GC0LXRgNCw

Этот вывод следует из письма ФСБ от 23.06.2022 № С-2133, согласно которому представление налоговой отчетности в электронной форме в интересах третьих лиц является услугой в области шифрования и требует получения лицензии.

Мнение ФСБ подтверждается судебной практикой по 3 делам: А46-15558/20, А29-9829/17, А38-2092/16. В судах бухгалтеры пытались оспорить штрафы ФСБ, но проиграли. Авторы этой статьи не нашли других аналогичных дел, хотя упорно искали. Считаем, это связано с тем, что ФСБ проверяет уполномоченные бухгалтерии редко, только по жалобам. И компании штрафы не афишируют, оплачивают без суда.

Как наказывают за подписание без лицензии электронных документов клиента

Федеральная служба безопасности привлекает к административной ответственности по ч. 1 ст. 13.13 КоАП РФ за представление налоговой отчетности в электронной форме в интересах третьих лиц без лицензии ФСБ на криптографию.

Размеры штрафов:

  • для бухгалтера 500–1000 руб.;
  • для директора или ИП 2–3 тысячи руб.;
  • для уполномоченной бухгалтерии от 10 до 20 тысяч руб.

Количество отправленных отчетов не влияет на размер административного штрафа — наказывают за факт работы без лицензии. Теоретически контролерам еще разрешено забирать средство защиты информации — КриптоПро CSP. Но ни в одном из вышеупомянутых судебных дел ФСБ этого не делала.

3 реальных штрафа, которые заплатили бухгалтерии

По бухгалтерам-самозанятым без статуса ИП судебной практики нет. Полагаем, ее и не будет. Поскольку по условиям лицензирования гражданин при всем желании не сможет оформить лицензию ФСБ на криптографию. Такую лицензию выдают только предпринимателям и юрлицам.

На первый взгляд бухгалтер просто отправляет отчетность в госорганы и ничего не шифрует, всем шифрованием занимается оператор ЭДО. Но ФСБ считает по-другому.

Доводы ФСБ сводятся к следующему: электронная подпись (ЭП, ЭЦП, КЭП) работает только в связке с программой «КриптоПро CSP». КриптоПро — это программное шифровальное средство. Поэтому, подписывая и отправляя электронный отчет, бухгалтер автоматически шифрует данные. Заниматься шифрованием в интересах третьих лиц можно только при наличии специальной лицензии.

Не требуется лицензия, если ИП или юрлицо использует КриптоПро для собственной отчетности. В этом случае они тоже шифруют данные, но подпадают под п. 1 положения о лицензировании. По нему не требует лицензии шифрование для обеспечения собственных нужд ИП или юрлица.

Разберем на примерах. Фирма (уполномоченная бухгалтерия) или индивидуальный предприниматель — бухгалтер отправляют отчетность клиентов по телекоммуникационным каналам связи с помощью оператора электронного документооборота.

  1. Если отчеты клиентов они подписывают своей электронной подписью и представляют в налоговую от своего имени в интересах клиента, лицензия нужна.
  2. Если отчеты они подписывают электронной подписью клиента, представляют в налоговую от имени клиента, но все отправляют с одного компьютера, это тоже не нравится контролерам. Поскольку для подписания сотен отчетов бухгалтер использует 1 программу «КриптоПро CSP», а значит, занимается шифрованием в интересах клиентов. Получается, что формально лицензия тоже нужна. Уполномоченную бухгалтерию ФСБ легко определяет по одинаковому IP-адресу, с которого отчетность уходит в госорганы.
  3. Если отчеты клиент подписывает на своем компьютере и отправляет в госорганы от своего имени, а бухгалтер их только формирует, лицензия не нужна. Но это не всегда удобно клиентам. Помочь клиенту с подписанием и отправкой отчетности можно 2 способами:
    • Подключиться к компьютеру клиента через удаленный доступ.
    • Подключить дистанционное подписание отчетности в СБИС.Эта хитрая настройка СБИС работает так: бухгалтер формирует отчет и нажимает кнопку «Отправить». Клиент входит в СБИС со своей ЭЦП, и отчет улетает в налоговую.
  • штатные бухгалтеры;
  • бухгалтерские фирмы и ИП, которые только составляют отчетность.

Первые работают по трудовому договору и представляют отчетность в интересах своего работодателя, поэтому не вызывают вопросов у ФСБ. Вторые ничего электронно не подписывают, поэтому не занимаются шифрованием.

Есть еще спорная ситуация. Отчетность компании подписывает своей электронной подписью бухгалтер-самозанятый без статуса ИП или бухгалтер, оказывающий услуги по договору ГПХ. Формально такой человек шифрует документы не в собственных интересах, значит, лицензия нужна. Но получить ее он не сможет, поскольку по условиям Положения ее могут оформить только ИП или юрлицо.

Из практики авторов статьи: ФСБ не обращает внимания на бухгалтерии, которые реально ведут отчетность компаний, для которых сдача отчетности является результатом деятельности, а не самостоятельной услугой.

Какой бы вариант взаимодействия с клиентами вы ни выбрали, попробуйте Saby Buhta для обслуживающих бухгалтерий.

Saby Buhta позволит предоставлять бухгалтерские услуги проще, быстрее и работать без нарушений требований ФСБ.

  • Создайте личные кабинеты вашим клиентам и настройте процесс подписания отчетов так, чтобы и требования ФСБ соблюдать, и клиентам было удобно.
  • Взаимодействуйте с клиентами в одной программе. Клиенты пишут вам в WhatsApp, Viber, Telegram, VK или по электронной почте, а вы принимаете их сообщения и отвечаете в Saby Buhta.
  • Легко контролируйте работу. В одном окне Saby Buhta соберет все задачи по бухобслуживанию, требования и взаиморасчеты по всем клиентам. Удобный календарь напомнит, когда и что нужно оформить, уплатить и сдать.
  • Фиксируйте результаты контактов с клиентами и планируйте новые с помощью удобного функционала CRM.
  • Автоматически заполняйте документы. Укажите перечень услуг, а Saby Buhta рассчитает стоимость бухобслуживания и сформирует договор для отправки клиенту.

Расскажем за 30 минут

Как организовать работу обслуживающей бухгалтерии без нарушений требований ФСБ и лицензирования.

  • Можно ли пользоваться ЭЦП клиента и не получать лицензию в ФСБ?Это рискованно.За факт передачи ЭЦП штрафы не установлены. Но забирать ЭЦП у клиентов и подписывать ей отчетность авторы статьи считают рискованным. В этом случае факт шифрования остается: ФСБ не уточняет, кому должна принадлежать ЭЦП — аутсорсеру или самому клиенту. Факт отправки множества отчетов ФСБ легко установит по единому IP-адресу компьютера, с которого отправляется отчетность.
  • Откажет ли ФНС в приеме отчетности, если нет лицензии на криптографию?ФНС не откажет.Налоговую отчетность примут вне зависимости от наличия лицензии ФСБ.Налоговую инспекцию интересуют полномочия отправителя, она проверяет наличие доверенности от имени клиента на отправку отчетности. ФНС не важно, есть у аутсорсера лицензия от ФСБ или нет.
  • Просто ли получить лицензию ФСБ?Сложно и дорого.По оценкам авторов статьи, лицензия ФСБ на криптографию обойдется компании в несколько сотен тысяч рублей. Ее сможет получить ИП или юрлицо. Самозанятому гражданину без статуса ИП лицензию не оформить. Аутсорсер должен выполнить требования, которые предъявляются к соискателям лицензии. Например, в штате нужны сотрудники с высшим образованием по направлению «Информационная безопасность».
  • Кто еще может прийти к аутсорсерам, кроме ФСБ?Специфические требования к бухгалтериям предъявляет не только ФСБ, но и Росфинмониторинг, Роскомнадзор.Роскомнадзор требует от всех, кто работает с персональными данными, отправлять в ведомство специальное уведомление. Обслуживающие бухгалтерии обрабатывают сведения о сотрудниках своих клиентов, а значит, обязаны уведомлять Роскомнадзор о своем намерении обрабатывать персональные данные. Клиенты должны получить согласие работников на передачу персональных данных компании, которая будет вести бухгалтерский учет.Росфинмониторинг требует от бухгалтерских фирм и ИП-бухгалтеров: создать Личный кабинет (ЛК) на сайте Росфинмониторинга, разработать правила внутреннего контроля, формировать «досье» на клиентов, проверять потенциальных и действующих клиентов по специальным перечням — так называемым черным спискам Росфинмониторинга. Если заказчик попал в список экстремистов, работать с ним нельзя и нужно оперативно проинформировать Росфинмониторинг о принятых вами мерах.Компании из черного списка Росфинмониторинга умеет находить СБИС. Сервис выставляет соответствующую отметку в карточке контрагента. А еще СБИС показывает судебные споры контрагента, его взаимозависимых лиц, финансовое состояние по данным отчетности.

Электронная отчетность

Подключить

Последние новости

Отражаем затраты на покупку неисключительных прав (лицензий). Какой счет выбрать? Бухгалтерский и налоговый учет

Российская компания по лицензионному договору приобретает неисключительные права у иностранной компании для их дальнейшей передачи в пользование своим российским заказчикам. С иностранной компанией заключается лицензионный договор, в соответствии с которым российская компания получает доступ к информационной базе.

Вопрос, который стоит перед российской организацией, — это правильное отражение покупки неисключительной лицензии в бухгалтерском и налоговом учете.

Итак, рассматриваем вопрос, на каком же счете лучше учесть покупку неисключительных прав.

Сразу подчеркнем, что приобретение неисключительных прав по лицензионному договору не дает нам право отразить их в качестве нематериальных активов организации. Значит, мы можем рассматривать счета 41 «Товары», 97 «Расходы будущих периодов» и 26 «Общехозяйственные расходы».

Рассматриваем возможность отражения приобретения и передачи неисключительных прав по лицензионному договору на счете 41 «Товары»

Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» товары, являются частью материально-производственных запасов.

На счете 41 в соответствии с инструкцией по применению плана счетов отражаются товарно-материальные ценности, приобретенные в качестве товаров для перепродажи.

Этот счет использовать для учета имущественных прав нельзя, т.к. материально-вещественная форма у прав отсутствует.

Рассматриваем положения НК РФ. Согласно статье 38 НК РФ под имуществом понимаются виды объектов гражданских прав, относящихся к имуществу в соответствии с ГК РФ. С 01.01.2008 г. в Гражданский Кодекс была введена в действие часть четвертая ГК РФ, которая касается прав на результаты интеллектуальной деятельности.

В статье 1227 ГК РФ сделан упор на то, что интеллектуальные права не зависят от права собственности и иных вещных прав на материальный носитель (вещь), которое содержит результат этой интеллектуальной деятельности. Лицензионный договор регулируется статьей 1235 ГК РФ и подразумевает под собой передачу права использования результата интеллектуальной деятельности.

Таким образом, результат интеллектуальной деятельности — это услуга.

Кроме этого, рассматривая положения НК РФ, а именно статью 148 НК РФ, можно сделать вывод о том, что передача лицензий относится именно к услугам. Ведь статья 148 НК РФ касается места реализации услуг в целях исчисления НДС. Также с 01.01.2008 г.

в перечень операций, не подлежащих налогообложению НДС, был включен подпункт 26 пункта 1 статьи 149 НК РФ, касающийся реализации права на программы базы данных на основании лицензионного договора.

Обратите внимание! Обычная купля-продажа товаров будет облагаться НДС.

Что нужно знать о лицензии ФСТЭК для товаров двойного назначения

Для того, чтобы стало понятно, как работает контрольный список, и когда нужна лицензия, а когда нет необходимости ее получать, рассмотрим кратко пару ситуаций во внешнеэкономической деятельности.

Стоит обратить отдельное внимание, что на практике процесс подбора соответствия осуществляется специализированными программными средствами.

Предложенные же ниже варианты лишь поверхностно описывают процесс идентификации.

Пример 1. Импорт фрезерного станка

О сделке: предприятие, специализирующее на производстве нефтегазового оборудования, покупает фрезерный станок в Испании.

Вид сделки Импорт
Товар Фрезерный станок
Код ТНВЭД 8459310000
Основные параметры Четыре оси (X, Y, Z и ось вращения) Рабочая зона 0,8 мТочность 1,5 мкм

Итак, все фрезерные станки, имеющие более 3 рабочих осей, попадают под внимание контрольного списка товаров и технологий двойного назначения, которые могут быть использованы при создании вооружений и военной техники, и в отношении которых осуществляется экспортный контроль.

Отношение к этому контрольному списку нам помог определить онлайн сервис Альта Софт через код ТНВЭД товара. Чтобы выполнить поиск нашего товара по списку, необходимо в окне браузера с открытым контрольным списком нажать на клавиатуре CTRL+F и в появившееся окошко поиска вписать первые четыре цифры кода ТНВЭД -«8459» или часть слова «фрез».

Браузер найдет все соответствия и, кликая по стрелочкам или клавишей Enter, необходимо добраться до позиции 2.2.1.2.

Характеристики фрезерного станка в контрольном списке (кликните для просмотра)

Определившись с позицией, особое внимание необходимо уделить характеристикам поставляемого станка и тому описанию, которое указано в контрольном списке. Совпадение параметров означает, что станок является контролируемым товаром, и следует получать разовую Лицензию ФСТЭК на импорт. В том случае, когда описание не подходит, потребуется заключение ФСТЭК о неотнесении к двойному назначению.

Далее для наглядности сравним импортируемый станок из примера и характеристики, указанные в контрольном списке.

ПАРАМЕТР В СПИСКЕ ПАРАМЕТР ПРИМЕРА
Фрезерные станки, имеющие любую из следующих характеристик Соответствует по наименованию
а) три линейные оси плюс одну ось вращения, которые могут быть совместно скоординированы для контурного управления, имеющие любую из следующих характеристик: Соответствует Четыре оси (X, Y, Z и ось вращения)
1) однонаправленную повторяемость позиционирования вдоль одной линейной оси или более, равную 0,9 мкм или менее (лучше) Не соответствует Наша точность 1,5 мкм
с рабочей зоной менее 1 м или более Соответствует рабочая зона 0,8 м

В том случае, если бы однонаправленная повторяемость позиционирования нашего станка из примера была равна или менее 0,9 мкм, то это бы значило, что для осуществления импортной сделки требуется разовая лицензия ФСТЭК. Для экспортной операции – аналогично.

Пример 2. Экспорт вольфрама

О сделке: Экспортная поставка в Германию порошка вольфрама для изготовления инструментов.

Вид сделки Экспорт
Товар Порошок вольфрама
Код ТНВЭД 8101100000
Основные параметры Чистота 98% Средний размер зерна 20 мкм

Для того, чтобы определить содержится ли порошок вольфрама в контрольных списках, используем самый простой доступный способ — воспользуемся онлайн-сервисом Альта софт.Обратите внимание, данный код содержится в Списке контролируемого при экспорте оборудования, материалов и технологий по ракетному оружию.

Характеристики вольфрама в контрольном списке (кликните для просмотра)

В контрольном списке вольфрам в чистом виде встречается в двух позициях. Один раз в виде порошка, второй — в виде монолитного материала. Соответственно необходимо сравнить наши имеющиеся характеристики порошка со сведениями, указанными в контрольном списке.

ПАРАМЕТР В СПИСКЕ ПАРАМЕТР ПРИМЕРА
…с содержанием вольфрама 97% по весу или более Соответствует: Чистота 98%
…размер частиц 50 мкм или менее Соответствует: Средний размер зерна 20 мкм

Поскольку все условия соблюдены, требуется получить экспортную лицензию ФСТЭК для осуществления экспорта вольфрама. А вот если бы значения чистоты были ниже 97%, то лицензия не понадобилась.

Пример 3. Продажа противогазов внутри Таможенного Союза

О сделке: Экспорт Противогаза ПШ-1 в Казахстан в адрес промышленного предприятия.

Вид сделки Экспорт
Товар Противогаз ПШ-1
Код ТНВЭД 9020000000
Основные параметры Для защиты органов дыхания, глаз и кожи лица человека от любых вредных примесей в воздухе, независимо от их состава и концентрации, а также для работы в условиях недостатка кислорода в воздухе рабочей зоны.

Стоит сразу же заметить, что практически все средства индивидуальной защиты от химических агентов в воздухе являются лицензируемыми товарами, включая фильтра и некоторые иные комплектующие к данным изделиям.

Но всегда стоит проверять нахождение товара в контрольных списках.Как и прежде, воспользуемся онлайн-сервисом Альта софт и совершим поиск по коду ТНВЭД 9020000000.

По данному коду можно обнаружить два списка:

При активном окне браузера с контрольным списком применим на клавиатуре сочетание клавиш CTRL+F. Осуществив поиск по товарной группе нашего кода — 9020, обнаружим следующее:

Характеристики СИЗ в контрольном списке (кликните для просмотра) Характеристики противогазов в контрольном списке (кликните для просмотра)

Даже не углубляясь в анализ описания в списке и рассматриваемого примера, становится понятно, что на данную сделку необходимо оформлять разовую экспортную лицензию ФСТЭК.

Надо ли перед лицензией делать заключение?

Для неспециалиста в области экспортного контроля — определить относится ли товар к позиции какого-либо контрольного списка или нет, является очень трудоемкой задачей. В некоторых случаях даже невыполнимой.И именно для таких целей предприниматели сначала получают заключение или эксконт, а после, на основании выводов экспертизы, если требуется, формируют запрос на разовую экспортную или импортную лицензию ФСТЭК. В том случае, если известно, что товар контролируемый, как с противогазом или порошком вольфрама из примера выше, то перед лицензией делать заключения нет необходимости. Сразу приступайте к процедуре получения лицензии ФСТЭК.

Что делать после того, как лицензия ФСТЭК получена?

Став счастливым обладателем разрешительного документа для своей внешнеэкономической сделки, лицензию необходимо зарегистрировать на таможенном посту. Подробнее о заявлении для постановки на контроль лицензии и дальнейших шагах можно ознакомиться здесь. Либо просто свяжитесь с нами, и мы любезно предоставим шаблон заявления и бесплатно проконсультируем.

Какова стоимость разовой лицензии ФСТЭК?

Стоимость услуг в формировании комплекта документов на лицензию Федеральной службы по техническому и экспортному контролю и ее получение в первую очередь зависит от того, какой вид деятельности планируется: импорт или экспорт. Так для экспортной лицензии пакет направляемых в контролируемый орган сведений фактически в 2 раза больше, чем для импортной, да и требования немного отличаются. Так же многое зависит от степени документальной готовности участника ВЭД к процессу лицензирования. Чтобы уточнить информацию о цене, свяжитесь с нами по телефону или заполните форму обратной связи. Для бесплатной консультации нам потребуется только сведения о ТНВЭД и страна назначения.

Найдите 2 минуты свободного времени, позвоните нам и задайте все интересующие Вас вопросы. Мы будем рады Вам помочь!

Возникли вопросы по нашим услугам?

Узнавайте по телефону 8(495)266-60-29 или заполнив форму обратной связи.