Прочее

Корпоративные сим-карты: регистрация, активация, оплата — Ответ Бухгалтера

Корпоративные сим-карты: регистрация, активация, оплата - Ответ Бухгалтера Организации и ИП до 1 марта 2023 года обязаны зарегистрировать сведения о корпоративных сим-картах, которые использовались в онлайн-кассах, платежных терминалах и модемах. Рассказываем, как это сделать и что будет с незарегистрированными картами.

Регистрация корпоративных сим-карт в ЕСИА

Действующее законодательство обязывает все без исключения организации и ИП раскрывать сведения о сим-картах, используемых в M2M/IoT-оборудовании. Под таким оборудованием понимают, в частности:

  • онлайн-кассы и платежные терминалы;
  • модемы;
  • охранные системы;
  • вендинговые автоматы;
  • приборы учета коммунальных услуг;
  • автомобильные сигнализации;
  • системы навигации и контроля местоположения;
  • банкоматы;
  • системы контроля и удаленного управления оборудованием;
  • автоматические ворота и шлагбаумы и т.д.

Если компания использует в перечисленных устройствах сим-карту, она должна раскрывать сведения о такой сим-карте в Единой системе идентификации и аутентификации абонентов (ЕСИА), которая представляет собой единый реестр сведений о пользователях услуг связи – физлицах и организациях (п. 1.1 ст. 44 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»). 

ЕСИА была создана в целях контроля за абонентами и применяемым ими оборудованием для обеспечения информационной безопасности и исключения случаев телефонного мошенничества, хулиганства, актов терроризма и экстремизма. Здесь регистрируется информация по каждому оператору связи, у которого компания приобрела сим-карту.

Информация о сим-картах регистрируется в ЕСИА после заключения договора с оператором связи до начала предоставления услуг связи. Любой оператор связи, у которого была приобретена сим-карта, обязан проверять наличие сведений о ней в ЕСИА до начала оказания услуг связи.

В противном случае приобретенная карта блокируется оператором, и услуги по ней не оказываются.

Для раскрытия сведений об используемых в оборудовании сим-картах компании должны до момента начала использования приобретенной сим-карты в целях получения услуг связи передать через Единый портал государственных и муниципальных услуг информацию о самом абоненте и оборудовании, в котором предполагается использовать сим-карту. Передавать указанные сведения нужно не позднее 3 рабочих дней до планируемой даты начала оказания услуг связи, если иной срок не определен договором с оператором мобильной связи/интернета (п. 3 постановления Правительства РФ от 31.05.2021 № 844).

Передача сведений о сим-картах в терминалах и онлайн-кассах до 1 марта 2023 года

Корпоративные сим-карты: регистрация, активация, оплата - Ответ Бухгалтера

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны до 1 марта 2023 года подать все сведения о своих корпоративных сим-картах, которые использовались в онлайн-кассах, модемах и платежных терминалах. Рассмотрим этот процесс подробнее.

Регистрация корпоративных сим-карт в ЕСИА

По действующему законодательству все организации и ИП должны раскрывать сведения о сим-картах, которые используются в М2М/IоТ-оборудовании. К такому оборудованию относятся:

  1. модемы;
  2. платежные терминалы;
  3. онлайн-кассы;
  4. вендинговые автоматы;
  5. банкоматы;
  6. приборы учета коммунальных услуг;
  7. системы навигации;
  8. автомобильные сигнализации;
  9. системы контроля местоположения;
  10. системы удаленного управления оборудованием;
  11. автоматические шлагбаумы и ворота и т.п.

Если компания использует в перечисленных устройствах сим-карту, то она должна раскрыть все сведения о ней в Единой системе аутентификации и идентификации абонентов. ЕСИА представляет собой реестр информации о пользователях услуг связи – юридических и физических лицах (п. 1.1 статьи 44 ФЗ от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»). 

Сама ЕСИА была создана для контроля за абонентами и используемым ими оборудованием для обеспечения безопасности и исключения случаев телефонного мошенничества, экстремизма и терроризма. В ней регистрируется вся информация об операторах связи, у которых конкретная компания приобрела сим-карту.

Данные о проданных сим-картах регистрируются в ЕСИА сразу после заключения специального договора с оператором связи до момента начала предоставления услуг. Каждый оператор связи, у которого была куплена сим-карта, обязан проверить наличие информации о ней в ЕСИА до начала оказания услуг связи.

Если этого не произошло, то карта может быть заблокирована оператором, а услуги по ней приостановлены.

Для раскрытия информации о сим-картах в оборудовании, компания должна передать все необходимые данные до момента ее подключения.

Таким образом, информация об абоненте и оборудовании должна поступить на единый портал муниципальных и государственных услуг.

 Передавать эти данные нужно не позже, чем за 3 рабочих дня до планируемой даты начала работы и оказания услуг связи, если другой срок не обозначен в договоре с оператором мобильной связи (п. 3 постановления Правительства РФ от 31.05.2021 № 844).

Такая обязанность была вменена организациям и индивидуальным предпринимателям с 1 июня 2021 года, когда вступил в действие ФЗ № 533-ФЗ.

Корпоративные сим-карты: регистрация, активация, оплата — Контур.Бухгалтерия

Если карты регистрируется не на физлицо по паспорту, а на компанию или ИП, их называют корпоративными. Предприятия подключают их из-за таких преимуществ:

  • работник с корпоративным номером легче разделяет звонки на личные и рабочие;
  • работодатель платит за связь по рабочей симке, и эти затраты можно принимать в расходы при расчете налога;
  • для корпоративной связи есть более дешевые тарифы;
  • компании может понадобиться много карт: на модемы, онлайн-кассы, ворота и шлагбаумы, системы навигации и слежения — чтобы легче управлять ими и платить за услуги связи по привлекательным тарифам, лучше подключать корпоративные симки на компанию или ИП.

Что изменилось с 2021 года

Государство решило бороться с неконтролируемым использованием сим-карт, чтобы предотвращать мошенничество и другие злоупотребления. Для этого был принят закон ФЗ №533 от 30.12.

2020, он вступил в силу с 1 июля 2021, также правительство подписало постановление от 31.05.2021 № 844.

Норма закона направлена на то, чтобы государство и операторы связи понимали, кто именно пользуется телефонным номером или за каким устройством он закреплен.

Раньше организация могла оформить симки на себя и пользоваться ими по своему усмотрению: ставить на онлайн-кассу, модем, терминал, шлагбаум, раздавать сотрудникам. Часто после увольнения работники сохраняли у себя такие карты, могли продать или передать другим людям. Если платежи за связь делались вовремя, ими можно было пользоваться сколько угодно. 

Теперь у каждой симки должен быть владелец с подтвержденными паспортными данными. Это касается всех — обычных граждан и организаций.

Чиновники установили срок, до которого нужно зарегистрировать все «безымянные» карты. Сначала это было 1 сентября 2021, затем срок перенесли на 1 декабря, потом сдвинули на 1 марта 2022. Больше о переносе сроков Минцифры не заявляло. Только сим-карты в онлайн-кассах, терминалах и модемах можно вносить в Единую систему идентификации и аутентификации до 1 марта 2023.

Как регистрировать корпоративные карты

Владелец номера — компания или ИП — передает оператору через портал Госуслуг данные о том, кто на предприятии и какими телефонными номерами пользуется. Для этого компания сообщает данные своих работников, а оператор делает запрос каждому из них на подтверждение этой информации. Если все подтверждается, симку активируют. Все происходит дистанционно, приходить никуда не нужно.

Для такой регистрации понадобятся подтвержденные записи на Госуслугах — работодателя и сотрудника как физлиц. В регистрации должны участвовать каждый из них, выполняя свою часть действий.

Активация со стороны руководителя. Руководитель входит в свой аккаунт на Госуслугах, находит услугу «Регистрация и активация корпоративных сим-карт». Затем заполняет заявление, отправляет его.

Для каждого оператора связи, карты которого есть у компании или ИП, заполняют отдельное заявление — в нем можно указать сразу несколько номеров.

Сведения вносят вручную, а если их слишком много, проще сделать это посредством CSV-файла.

В заявлении нужно заполнить такие поля:

  • телефонный номер и паспортные данные работника — если картой пользуется человек;
  • если симка привязана к оборудованию (онлайн-касса, терминал), указывают тип устройства, номер, MAC-адрес или IMEI, юридический адрес — для стационарных устройств по этому адресу и переносных устройств, адрес нахождения — для устройств, которые находятся по адресу, отличному от юридического.

Подтверждение со стороны сотрудника. Работник получает запрос в своем личном кабинете на Госуслугах, проверяет данные, принимает запрос. Если что-то указано неверно, нужно нажать кнопку «Сообщить об ошибке» и прокомментировать ситуацию.

Если карту нужно «перепривязать» к другому работнику, руководитель оформляет заявление на него, тогда от прежнего работника номер автоматически «отвязывается».

Если заявление заполнено верно, работник подтверждает его, тогда работодателю придет подтверждение активации карты.

Активация со стороны сотрудника. Работник тоже может инициировать регистрацию симки со своей стороны: для этого нужно зайти в личный кабинет, найти услугу «Аутентификация корпоративной сим-карты» и заполнить заявление: указать ИНН предпринимателя или компании, номер, название оператора связи. Оператор проверит эти сведения, если они верные, проведет активацию.

Читайте также:  Самые распространенные штрафы для ИП в 2023 году - Ответ Бухгалтера

В какие сроки регистрировать новые корпоративные сим-карты

Если симки куплены после 1 июня 2021, когда 533-ФЗ вступил в силу,  карту нужно привязать к конкретному лицу за 3 дня до начала ее использования. Такой срок дается оператору на активацию карты. Без регистрации ею нельзя будет воспользоваться.

Как понять, что номер активирован

Если все действия выполнены и сведения переданы верно, сотрудник увидит в личном кабинете раздел «Корпоративная связь», а в нем один или несколько привязанных номеров.

Если что-то пойдет не так, оператор пришлет сообщение об отказе с пояснением причин.

Как еще компания может передать данные оператору

С 2018 года компании должны передавать операторам сведения о фактических владельцах номеров. На это не требуется согласие пользователей. Оператор может проверить достоверность сведений: скажем, запросить паспорт реального пользователя номера. Если сведения не совпадут, он может прекратить обслуживание.

Если ИП или компания прекращают работу, симки можно переоформить лично на бывших сотрудников.

Если работодатель не передал реестр, или допустил ошибки при передаче данных, или указал в качестве пользователя других лиц, то сотрудник по своей инициативе не сможет через Госуслуги зарегистрировать на себя номер, которым пользуется, даже если исправно оплачивает услуги связи. 

По заявке работника, оператор проверит, заключался ли договор с компанией или ИП, ИНН которого указал сотрудник, получен ли реестр с данными от такой компании, и если договора или данных нет или не совпадают сведения, симку не активируют, а номер могут отозвать.

Как оплачивать услуги операторов и принимать платежи в расходы

Подготовка локальных актов. Чтобы признавать в расходах платежи за мобильную связь и интернет для корпоративных симок, нужно прописать в локальных нормативных актах применение корпоративной связи в рамках должностных обязанностей сотрудников.

Документ составляют в произвольной форме и прописывают в нем:

  • должности работников, которым нужна мобильная связь;
  • лимиты расходов, если выбран тариф с поминутной тарификацией, и действия при превышении этих лимитов;
  • права и обязанности работников: могут ли они пользоваться связью в нерабочее время и в личных целях;
  • порядок выдачи и возврата сим-карт и телефонов сотрудникам;
  • учет расходов на корпоративную связь.

Документ утверждают приказом и знакомят с ним под роспись всех сотрудников, которым положена корпоративная связь.

Договор с оператором связи. На основании договора с оператором предоставляются услуги связи. Оплата услуг происходит обычно по счету, который должен содержать такие данные:

  • реквизиты оператора связи и корпоративного абонента;
  • период, за который происходит оплата;
  • номер лицевого счета абонента и сумму остатка на нем;
  • сведения о продолжительности звонков за период;
  • сумма к уплате по каждому номеру и каждому виду услуг;
  • дату выставления счета;
  • срок оплаты.

Учет затрат на покупку корпоративных симок и платежей за связь. Корпоративные карты учитываются как материально-производственные запасы, расходы на их покупку можно списать единовременно при вводе карт в эксплуатацию (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Затраты на связь учитывают при расчете налога на прибыль или УСН. Дата расхода зависит от учетной политики: это может быть дата расчетов по договору, дата выставления счета или последний день месяца. НДС по расходам на связь в полной мере принимают к вычету после получения счета-фактуры от оператора. Расходы признают в том периоде, когда услуги были оплачены.

Бухгалтер составляет такие проводки:

Дт 26 (44) Кт 60 (76) услуги связи приняты в расходы
Дт 60 (76) Кт 51 услуги связи оплачены
Дт 73 Кт 60 (76) задолженность работника за личные переговоры (если необходимо)
Дт 70 Кт 73 стоимость услуг связи удержана из зарплаты работника (если необходимо)
Дт 50 (51) Кт 73 плата за услуги связи от работника пришла в кассу или на счет компании

Для подтверждения расходов на связь потребуются такие документы (Письмо Минфина РФ от 23.06.2011 № 03-03-06/1/378):

  • список должностей сотрудников, которым нужна мобильная связь (утверждено приказом);
  • договор с оператором;
  • детализированный счет за услуги связи;
  • платежный документ, подтверждающий оплату услуг оператора.

Учитывайте расходы на связь, ведите учет, платите налоги и зарплату, отчитывайтесь в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Все новички могут тестировать систему бесплатно 14 дней

Что такое корпоративная мобильная связь и как ее учитывать

Корпоративная мобильная связь ─ это средство для общения, связанного с рабочими вопросами. Обычно директор или уполномоченное лицо закупает сим-карты, а иногда и телефоны, в дальнейшем раздавая их работникам.

Нормы приобретения и использования сотовой связи регламентирует ст. 44 ФЗ № 126 в редакции от 30.12.2021, где законодательство унифицирует правила оказания связи операторами и покупку средств.

Согласно документу, мобильное общение называется радиотелефонной связью.

Как приобрести сим-карту

Правила покупки sim-карт для корпоративного пользования претерпели изменения еще в июне 2021 года. Согласно п. 1 ст. 44 ФЗ № 126, предприятие, ИП или владелец МСП вправе заключить контракт с сотовым оператором на услуги посредством интернета. Для этого предлагается три варианта:

  • подписать документ КЭП;
  • применить усиленную, но неквалифицированную электронную резолюцию, созданную для предоставления муниципальных и федеральных услуг в удаленном формате;
  • использовать классическую ЭЦП с ключом, полученным при личной явке.

Не возбраняется использовать классический метод ─ очное подписание договора.

Регистрация мобильной связи на ЕСИА

После заключения сделки на мобильные услуги и получение sim-карт надо зарегистрировать процедуру. Причем с 2022 года информацию необходимо передавать на портал Госуслуги. Эта мера введена для профилактики и избежания телефонного мошенничества.

Согласно абз. 4 п. 1.1 ст. 44 ФЗ № 126, пользователь обязан сообщить информацию о приобретенных номерах на портал ЕСИА и Госуслуги. Иначе оператор вправе аннулировать абонентский номер, исключив его из контракта.

Законодательство регламентирует два случая, когда необходимо фиксировать корпоративную связь ─ при использовании сотрудниками и в устройстве. Если сим-карта нужна для работника, то нужно отправить следующую информацию:

  • данные о пользователе сим-карты;
  • номер телефона;
  • название компании или Ф.И.О. предпринимателя.

Пользователи вправе самостоятельно подать информацию. В иной ситуации необходимо их соглашение на Госуслугах.

Помимо непосредственного персонала, сим-карты используют в устройстве для передачи интернет-сигнала. Например, в терминале оплаты, онлайн-кассе, системе мониторинга и т.п. Здесь для Госуслуг нужны другие сведения:

  • номер телефона;
  • ИНН приобретателя;
  • название фирмы или Ф.И.О. частника;
  • место нахождения устройства;
  • название, ОГРН оператора сотовой связи;
  • информация об аппарате.

В этом случае согласно п. 3 правительственного постановления № 844, работодатель сообщает сведения о номерах на ЕСИА минимум за трое суток до начала использования.

Алгоритм регистрации

Чтобы отправить сведения о симках и запросить активацию связи, нужно иметь подтвержденный аккаунт на портале Госуслуги. Там требуется заполнить соответствующий запрос, который можно оформить самостоятельно.

Если планируется формирование заявления через уполномоченное лицо, то необходимо предоставить доверенность, которую можно создать в разделе Делегирование полномочий.

Перейдем к созданию документа. Алгоритм:

  1. Зайти в личный профиль ИП или фирмы на портале Госуслуги.
  2. Открыть параграф о регистрации и активации корпоративной связи.
  3. Отразить назначение сим-карт: для общения, передачи интернета и пр.
  4. Указать название сотового оператора. Если заключено несколько договоров с разными контрагентами, то для каждого заполняется новое заявление.
  5. Выбрать метод внесения данных: вручную или файлом, где сформирован список требуемых сведений.
  6. Загрузить данные.

Если выбран метод загрузки файла, то он должен быть преобразован в соответствующий формат .csv по правилам, но с учетом нюансов для данных о сотрудниках либо об устройстве.

Далее надо направить запрос мобильному оператору и дождаться информации об отправке. После успешной регистрации данных для оборудования симки активируются. А sim-карты для работников заработают после получения и одобрения вышеуказанной информации.

Использование корпоративной сотовой связи

Перед раздачей сим-карт сотрудникам надо закрепить непосредственное использование сотовых за счет организации. Для этого рекомендовано регистрировать пункт в локальной документации.

Руководству разрешено закрепить сведения об использовании сотовой связи сотрудниками в соответствующем положении. Законодательство не ратифицирует формат документа, но есть рекомендованный бланк, которым вправе воспользоваться любая фирма. Перед утверждением положения нужно составить приказ, тоже в свободной форме. Образец приказа также предоставлен.

Читайте также:  Форма 1‑МБ - Ответ Бухгалтера

Если решено составить уникальный внутренний акт, то рекомендуется включить в него несколько обязательных пунктов:

  • В общих нормах отразить: представителя услуги ─ работодатель; за чей счет оказываются услуги, закупаются устройства. Далее нужно указать, на кого распространяются условия документа ─ сотрудники.
  • Потом рекомендовано подробно описать, что означают главные понятия, во избежание недопонимания.
  • Список сотрудников, которым предоставлена рабочая сотовая связь. Напротив каждого Ф.И.О. указать должность, подразделение.
  • Условия возникновения и прекращения права пользования рабочей связью у работников.
  • Информацию о самой связи: лимиты затрат, тарификация (поминутная, посекундная и пр.), стоимость дополнительного потраченного времени.
  • Указать правомочность работодателя на запрос детализации звонков и сообщений для любого рабочего номера.

Будет лучше, если с положением ознакомится каждый работник, получивший корпоративную сим-карту, и подпишет документ.

Разумеется, можно добавить другие пункты, которые считаются обязательными для каждого предприятия. Например, обязанности владельца по использованию номера: только рабочее коммуницирование, ответственность за повреждение устройства и пр. Однако не нужно выходить за рамки закона и посягать на личное пространство сотрудников.

Учет затрат на корпоративную связь

Средства, потраченные на рабочую сотовую связь, это расходы предприятия. Поэтому их надо учитывать в бухотчетах. Этот пункт нужно обязательно указать в соответствующем положении. Обязательно нужно прописать, кто будет заниматься учетом затрат на связь.

Итак, согласно пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ, для достоверности расходы на связь необходимо отражать как прочие. Причем брать в учет затраты надо в трех случаях:

  • при начислении: на дату расчетов по контракту, предоставления документации, подтверждающей исчисление или на крайнее число налогового промежутка;
  • если используется кассовый способ, то согласно п. 3 ст. 273 НК РФ, учитывается фактическая оплата связи;
  • если стоимость симки зачисляется на счет, то ее цена равна нулю, а внесенные средства учитываются предоплатой за сотовую связь.

Кроме того, в обязательном порядке прилагается подтверждающая документация. Например, контракт с сотовой компанией, детальный счет на оплату от оператора или перечень работников, на корпоративную связь которых затрачиваются средства.

Для чего регистрировать корпоративную симку на Госуслугах: как это сделать

Для чего регистрировать корпоративную карту на Госуслугах — самый горячий вопрос у тех, кто такими картами пользуется. На кого возложена эта обязанность? Что нужно сделать для регистрации? Что будет, если этого не сделать? Разбираемся с нюансами нового требования законодательства в нашем обзоре.

Для начала определимся, корпоративная симка — что это значит. Номер такой сим-карты зарегистрирован не на физическое лицо, а на фирму или ИП. Причин завести именно корпоративную сим-карту масса:

  • Сотруднику легко разделять контакты и звонки на рабочие и личные.
  • Оплату «рабочей» связи (а это могут быть затраты не только на звонки, но и на интернет) производит работодатель.
  • Предприниматель или организация может принимать в расход затраты на корпоративную связь, при этом вести контроль этих затрат.
  • Тарифы для корпоративной связи весьма привлекательны.

Так как плюсов у корпоративных симок много, организации с удовольствием их используют.

Как вести БУ и НУ корпоративной связи, мы рассказывали в статье «Услуги связи в бухгалтерском учете и налогообложении».

Кроме того, сейчас сим-карты повсеместно используются в стороннем оборудовании: системах навигации и слежения, системах ГЛОНАСС, в модемах, вендинговых аппаратах, системах автоматических ворот и шлагбаумов, онлайн-кассах и т. д.

Как отразить в учете приобретение и использование корпоративных сим-карт, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

В таких сторонних устройствах также используются корпоративные сим-карты со специальными тарифами.

Что изменилось для владельцев корпоративных сим-карт

Об изменениях было известно уже давно, но в силу они вступили с 1 июля 2021 года. Суть новшеств — обязательная регистрация корпоративных сим-карт на портале «Госуслуги», начиная с 1 июля 2021 года.

Это означает, что все корпоративные карты:

  1. Купленные после 1 июля 2021 года — регистрируются на Госуслугах при покупке.
  2. Купленные до 1 июля 2021 года — регистрируются на Госуслугах:
  • до 30 ноября 2021 года — в отношении сим-карт, переданных сотрудникам;
  • до 1 марта 2023 года — в отношении сим-карт, установленных в устройствах.

Как видим, регистрация корпоративных симок относится ко всем видам корпоративных карт. То есть подлежат регистрации на Госуслугах корпоративные симки, оформленные как на сотрудников, так и установленные в оборудовании. Единственное отличие — сроки, в которые необходимо подать сведения.

Почему новое требование касается не только бизнеса и работников

Екатерина Мирошкина

экономист

Профиль автора

До 30 ноября включительно нужно зарегистрировать или подтвердить регистрацию симкарт, которые используются по корпоративным тарифам и были оформлены до 1 июня 2021 года. Если этого не сделать, с 1 декабря услуги связи будут приостановлены. Это касается организаций, ИП, их бывших и нынешних сотрудников и обычных абонентов, которые когда-то купили симкарту без оформления на свой паспорт.

Это не требование отдельных операторов, а федеральный закон. Все серьезно.

Разбираемся, как начинать и доводить до конца масштабные задачи Покажите!

Суть требования в том, чтобы операторы и государство знали, за кем конкретно закреплен номер телефона.

Раньше симку можно было купить на организацию, потом ее передавали сотруднику или продавали в переходе, не требуя предъявить паспорт. И было непонятно, кто именно пользуется этим номером.

Абонентом была условная «Ромашка» с нулевым балансом или вообще давно ликвидированное ООО «Связь для всех», а на самом деле телефон мог быть у Петра Иванова или кого угодно еще.

По закону с 2018 года корпоративные абоненты должны передавать операторам связи информацию о том, кто фактически пользуется номерами. Согласие пользователей при этом не требуется. Оператор проверяет достоверность данных — например запрашивая паспорт. А если сведения не подтверждаются, услуги связи могут приостановить.

Если юрлицо или ИП ликвидируется, абонентские номера могут быть переоформлены на конечных пользователей.

То есть уже три года корпоративные абоненты и так сообщают данные конечных пользователей. Или, по крайней мере, должны это делать.

Но кто-то из них мог не передать информацию или сообщить недостоверные сведения. Или директор просто везде указывал пользователем себя, а карты раздавал менеджерам. Кто-то уже и не помнит, кому передали симкарту. Некоторые пользователи получили корпоративный номер не от работодателя, а от какой-то посторонней компании, с которой давно нет связи. Раньше об этом никто не задумывался.

Если точно знаете, что сведения о вас не передадут или они будут недостоверными, можно попробовать переоформить корпоративный номер на себя без участия второй стороны — организации, которая заключала договор.

Для этого у операторов связи есть услуга — обычно платная, но недорогая. Проблема не в стоимости, а в самом процессе: он не дает гарантии, что заявку на переоформление точно одобрят.

Алгоритм переоформления обычно такой:

  1. Узнайте, на кого зарегистрирована симкарта. Эта информация есть в личном кабинете. Туда можно попасть по смс или с помощью набора короткого номера — только если у вас есть доступ к симкарте.
  2. Подайте заявление оператору связи. Форму можно взять в офисе или найти на сайте.
  3. Предоставьте информацию по запросу. Это могут быть данные о последних платежах, часто используемых номерах для звонков, PUK или ICCID. То есть оператор захочет убедиться, что вы действительно пользуетесь номером.
  4. Ждите решения по заявке. Нет никакой гарантии, что номер передадут вам официально. Могут отклонить заявку — и тогда ничего нельзя будет сделать.

При положительном решении нужно заключить договор на свое имя. Тогда вся эта история с активацией уже не будет вас касаться, так как абонентом станет физлицо. Правда, до декабря переоформить карту можно и не успеть.

Нужно подготовиться к возможной блокировке. Приостановка услуг связи по неподтвержденным корпоративным номерам может произойти 1 декабря или позднее. Может, переходный период и продлят, но пока об этом ничего не известно — надеяться не стоит.

Вспомните все, что зарегистрировано на этот номер: личные кабинеты, доступы, подтверждения, платежи, интернет-банки, маркетплейсы, мессенджеры, доставки, скидочные карты, государственные сервисы. Измените номер, где возможно, на новый — зарегистрированный на вас.

Сообщите новый номер своим контактам. Перенесите историю в мессенджерах. Заново настройте приложения, если потребуется.

Это будет большая работа, но деваться некуда.

Читайте также:  Как сдать отчет ЕФС-1 в программе 1С

Регистрация корпоративных сим-карт на портале Госуслуги

Правительство РФ затеяло очередную борьбу только уже с нелегальными сим-картами. Что должен сделать работодатель, который приобретает корпоративные сим-карты для сотрудников?

Корпоративная связь в компании для сотрудников или ее части не является предметом роскоши. Корпоративные тарифы удобны и делают возможным проведение совместных рабочих конференций, чатов. Оплата корпоративной связи сотрудников повышает привлекательность компании как работодателя. Да и для самой компании это удобно.

Например, сотрудник уволился, а корпоративную сим-карту можно передать пришедшему на его место другому сотруднику.

Использование корпоративной связи привлекательно и с точки зрения налогов компании — расходы на связь можно отнести в уменьшение базы для расчетов налога.

Какие изменения в части работы с корпоративными сим-картами вступили в силу?

Основной закон, который устанавливает правила пользования связью, — это Закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи». И с 1 июня 2021 г. действуют изменения, благодаря которым установлены новые правила по регистрации корпоративных сим-карт (Федеральный закон от 30.12.2020 № 533-ФЗ, постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 844).

С какой целью введена регистрация сим-карт?

Цель данных изменений — контроль за рынком «серых» сим-карт.

Введенная верификация, т. е. подтверждение, преследует цель ограничить распространение обезличенных сим-карт, которые могут использоваться в мошеннических и экстремистских целях.

По данным главы TelecomDaily, в России порядка 10-11 млн «серых» сим-карт, которые можно приобрести на вокзале, у метро без паспорта.

И, по мнению законодателей, факт бесконтрольной реализации сим-карт угрожает безопасности страны. Хотя вопрос этот, безусловно, спорный. Зачастую сим-карты покупают несовершеннолетние, у которых еще нет паспорта.

Начиная с 1 июня 2021 г., корпоративные сим-карты не могут быть обезличенными и их номер должен быть привязан к конкретным работникам.

Такое правило действует не только в отношении сим-карт в телефонах, но и в онлайн-кассах и другом оборудовании.

Какие сведения должны быть раскрыты?

Перечень сведений, которые подлежат раскрытию, приведен в специальных правилах, утв. Правительством РФ № 844.

Так, при использовании корпоративной сим-карты в телефонах или оборудовании должны быть зарегистрированы следующие сведения (п. 2 Правил):

  • номер абонента;
  • ИНН налогоплательщика-абонента;
  • наименование компании или ФИО предпринимателя — владельца оборудования;
  • наименование и ОГРН оператора связи;

Здесь приводится основной государственный регистрационный номер оператора связи, с которым у компании или предпринимателя заключен договор оказания услуг связи.

  • адрес абонента либо фактический адрес оборудования, в котором установлена сим-карта;
  • вид и название используемого оборудования;
  • специальный номер, который указан на оборудовании — идентификатор пользовательского оборудования.

Как зарегистрировать сим-карту на сайте госуслуг?

  • Для того чтобы работники могли полноценно пользоваться корпоративной связью, необходимо зарегистрировать сим-карты на сайте госуслуг.
  • Причем сделать это могут как сами работники, так и работодатель.
  • Но, как правило, регистрацию корпоративной сим-карты осуществляет работодатель, а работник только подтверждает номер через сайт госуслуг.
  • Для подтверждения сим-карты у работника, как и у компании-работодателя, должна быть подтвержденная учетная запись на госуслугах.

Если у компании или предпринимателя заключен договор связи до 1 июня 2021 г., то регистрацию сим-карт они должны пройти в срок до 30 ноября 2021 г.

А информацию по вновь оформленным корпоративным сим-картам нужно регистрировать на госуслугах, начиная с 1 июня 2021 г. Только тогда оператор активирует сим-карту.

Для регистрации сим-карты на сайте госуслуг работодатель должен выполнить следующие действия:

  • выбрать в перечне услуг — «Регистрация и активация корпоративных сим-карт»;
  • далее нужно указать, где используются сим-карты: в пользовательском оборудовании или в телефонах работников;
  • указать наименование оператора связи, с кем у компании или ИП заключен договор;

В том случае, если у бизнесменов заключено несколько договоров с разными операторами связи, то заполняется отдельное заявление на каждого оператора.

  • ввести данные по номерам сотрудников, которые пользуются корпоративными сим-картами.
  1. Система предлагает осуществлять ввод на выбор: либо вручную вбивать каждый номер, либо загрузить единым списком.
  2. При этом нужно указать следующие сведения: в отношении сотрудников — паспортные данные и номер телефона, а в отношении пользовательского оборудования — наименование, тип устройства и номер телефона.
  3. Завершающим этапом регистрации сим-карты со стороны работодателя будет отправка заявления оператору связи.

А что будет, если корпоративная сим-карта так и не будет зарегистрирована?

По закону оператор должен направить абоненту уведомление, после чего номер будет исключен из договора оказания услуг связи. То есть после 1 декабря 2021 г. работник не сможет пользоваться неподтвержденной корпоративной сим-картой.

Отметим, что требования о передаче сведений о сим-картах не действует в отношении пользователей связи, которые являются государственными или муниципальными заказчиками (Законы № 44-ФЗ и № 223-ФЗ).

Как госзаказчикам активировать SIM-карты — Техподдержка — билайн бизнес Москва

Согласно Федеральному закону от 30.12.

2020 № 533-ФЗ все юридические лица, в том числе заключившие договор в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее — «44-ФЗ») и законодательством Российской Федерации о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц (далее — «223-ФЗ») с 1 июня 2021 года обязаны регистрировать корпоративные номера на портале «Госуслуги». Это касается всех номеров: и тех, которые выданы пользователям, и тех, что используются в технических устройствах (M2M/IoT).

Подробнее ознакомиться с Федеральным законом от 30.12.2020 № 533-ФЗ и Постановлением Правительства (по M2M/IoT).

Необходимо ли передавать оператору связи сведения о пользователях?

Нет. Государственный заказчик не должен передавать оператору связи персональные данные сотрудника, которому выделен корпоративный номер.

Как государственному заказчику зарегистрировать M2M/IoT SIM-карты

Государственные заказчики, как и обычные организации, должны регистрировать на портале «Госуслуги» свои SIM-карты, используемые для услуг M2M/IoT.

Как это сделать:

  • Зарегистрируйте на портале «Госуслуги» учётную запись организации. Кроме этого, у руководителя должна быть подтвержденная учётная запись физического лица. Если её нет, руководителю необходимо её зарегистрировать.
  • Заполните заявление на регистрацию и активацию корпоративных SIM-карт.
  • Отправьте заявление и дождитесь подтверждения отправки.

Внести информацию о номерах, используемых для услуг M2M/IoT, можно с помощью услуги «Регистрация и активация корпоративных SIM-карт» в учётной записи портала «Госуслуги» юридического лица.

Сведения о номерах, используемых для услуг M2M/IoT, можно передать по каждому устройству отдельно или реестром с данными по всем устройствам в csv-файле. Нужно указать тип и серийный номер устройства при наличии, адрес размещения или юридический адрес и абонентский номер.

Какие SIM-карты относятся к M2M/IoT:

  • терминалы для оплаты, банкоматы, онлайн-кассы;
  • модемы, устройства ГЛОНАСС;
  • системы безопасности и мониторинга;
  • автоматические шлагбаумы и др.
  • Уведомление об активации номера поступит в учётную запись портала «Госуслуги» юридического лица.
  • Образец можно скачать при заполнении заявления.
  • Инструкция по составлению csv-файла по SIM-картам для технических устройств.

Как сотрудникам активировать корпоративные SIM-карты

Сотрудник государственного заказчика должен самостоятельно активировать корпоративную SIM-карту на портале «Госуслуги». Для этого нужно:

  • Зарегистрироваться на портале «Госуслуги» и создать подтверждённую учётную запись. Её можно получить онлайн в банке, в центре обслуживания, с помощью УКЭП или на Почте России. Подробная инструкция.
  • Заполнить заявление на активацию корпоративной SIM-карты для сотрудников бюджетных организаций и компаний с государственным участием.
  • Отправить заявление и дождаться ответа об активации.

Как сотруднику создать учётную запись на портале «Госуслуги»

Получить подтверждённую учётную запись можно несколькими способами: онлайн через банк, в центре обслуживания, с помощью УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) или через Почту России.

Подробная инструкция, видеоинструкция

Как юридическому лицу создать учётную запись на портале «Госуслуги»

Создать учётную запись компании может её руководитель или представитель с правом действовать без доверенности. У них должна быть подтверждённая учётная запись физлица на портале «Госуслуги».

Также для регистрации понадобится электронная подпись, которую можно получить в одном из удостоверяющих центров.

Для регистрации учётной записи юридического лица:

  • заполните данные юридического лица в регистрационной форме;
  • дождитесь завершения автоматической проверки данных.

Учётная запись юридического лица появится после успешной проверки данных.

Подробная инструкция, видеоинструкция