Прочее

Как выбрать онлайн-кассу в 2023 году — Ответ Бухгалтера

Содержание

Необходимость использовать контрольно-кассовую технику уже не новость для предпринимателей. Более того – сегодня ее установили уже все, кто хочет вести бизнес на законных основаниях. Однако на всякий случай еще раз разберем, как правильно подобрать и зарегистрировать ваше оборудование, чтобы работать на нем без каких-либо проблем.

Как выбрать онлайн-кассу в 2022 году - Ответ БухгалтераПринтер чеков «SLK-TS400 US»

11552 Р

ПодробнееКак выбрать онлайн-кассу в 2022 году - Ответ БухгалтераПринтер чеков «SLK-TS400 UE»

13005 Р

ПодробнееКак выбрать онлайн-кассу в 2022 году - Ответ БухгалтераПринтер чеков «SLK-T42»

19202 Р

ПодробнееКак выбрать онлайн-кассу в 2022 году - Ответ БухгалтераСмарт-терминал ККТ «POScenter-A7L-Ф»

от 20200 Р

ПодробнееКак выбрать онлайн-кассу в 2022 году - Ответ БухгалтераPOS-система, комплект «POScenter 54ФЗ»

от 34000 Р

ПодробнееКак выбрать онлайн-кассу в 2022 году - Ответ БухгалтераСмарт терминал, комплект «POScenter-A7L-Ф 1С CТАРТ 2D»

от 21000 Р

ПодробнееКак выбрать онлайн-кассу в 2022 году - Ответ БухгалтераPOS-система, комплект «POScenter Мобильный»

от 11000 Р

ПодробнееКак выбрать онлайн-кассу в 2022 году - Ответ БухгалтераPOS-система, комплект «POScenter Рабочее место кассира»

50000 Р

ПодробнееКак выбрать онлайн-кассу в 2022 году - Ответ БухгалтераPOS-система, комплект «POScenter Рабочее место кассира 2»

51000 Р

ПодробнееКак выбрать онлайн-кассу в 2022 году - Ответ БухгалтераPOS-система, комплект «POScenter Рабочее место кассира 3»

47000 Р

ПодробнееPOS-система, комплект «POScenter Рабочее место кассира 5»

79900 Р

ПодробнееСмарт терминал, комплект «POScenter-A7L-Ф 1С CТАРТ 1D»

от 14305 Р

ПодробнееСмарт терминал, комплект «POScenter-A7L-Ф 1С БАЗОВЫЙ 2D»

от 22500 Р

ПодробнееPOS-система, комплект «POScenter Эконом 54ФЗ»

от 23715 Р

ПодробнееМобильная онлайн-касса «POSCENTER-BANK-01Ф»

26000 Р

ПодробнееПринтер чеков «POScenter RP-100USE»

9019 Р

Подробнее Принтер чеков «POScenter SP9»

12011 Р

ПодробнееПринтер чеков «POScenter RP-100W»

10400 Р

Подробнее

Онлайн-кассы: преимущества и недостатки

В числе безусловных плюсов современной контрольно-кассовой техники можно назвать:

  • простоту ведения налогового учета без необходимости вести большое количество документации и часто посещать ФНС;
  • возможность настройки в точном соответствии с задачами бизнеса;
  • интеграция с любыми сервисами, необходимыми для той или иной деятельности;
  • предоставление покупателям чеков в двух форматах – бумажном или электронном;
  • возможность аренды или рассрочки, если приобрести ККТ на данный момент невозможно по каким-либо причинам;
  • проведение оплаты любыми способами, что одинаково комфортно и для клиентов, и для самих предпринимателей;
  • возможность воспользоваться услугами специалистов как для настройки оборудования «под ключ», так и для технической поддержки.

В то же время у онлайн-касс есть не слишком приятные особенности, которые, впрочем, вряд ли можно назвать минусами – скорее, это определенные неудобства. В их числе:

  • Высокая стоимость современных многофункциональных моделей. К тратам на ККТ необходимо быть готовым сразу, но если бюджет сильно ограничен, стоит рассмотреть вариант аренды.
  • Строгая и неизбежная фиксация всех нарушений. Скрыть их не получится, поэтому вести расчеты через ККТ лучше всего с соблюдением действующего законодательства.
  • Сложности в настройке и эксплуатации. Сегодня можно без проблем найти специалистов для подготовки и обслуживания онлайн-кассы – такую услугу предоставляют даже сами поставщики оборудования.

Стоит понимать, что уклониться от работы через ККТ при ведении расчетов невозможно. Поэтому все эти трудности придется принять как данность, тем более что справиться с ними не так уж и сложно.

Подбор онлайн-кассы для магазина: разнообразие решений

Производители предлагают различные модели ККТ, обладающие определенной спецификой работы и функционалом. Как правило, предпринимателям предстоит выбор из следующих вариантов:

  • Автономные онлайн-кассы. Базовые модели, требующие подключения эквайринга и синхронизации с терминалами для безналичной оплаты.
  • Смарт-терминалы с эквайрингом. Многофункциональные устройства, которые признаны особенно удобными для приема любых видов платежей в различных торговых точках. Такие кассы подходят и для выездной торговли, поскольку могут работать от аккумуляторов.
  • Фискальные регистраторы. Оборудование с минимальным и в то же время необходимым функционалом. Для полноценной работы требуют подключения к ПК, планшетам и тому подобным устройствам с установкой соответствующего ПО.

При выборе ККТ ориентируются на формат, масштаб и особенности бизнеса, что упрощает поиск модели с подходящим функционалом.

Еще одним актуальным сегодня решением стали облачные кассы, преимущества которых уже оценили владельцы интернет-магазинов. Данное ПО формирует чеки в электронном виде, позволяя вести продажи и принимать платежи круглосуточно и без задержек. При этом предпринимателю не нужно приобретать дополнительные устройства: достаточно оплатить настройку и доступ к облачному сервису.

Приобретая онлайн-кассу, важно тщательно изучить все ее характеристики, начиная от возможности работы с ЕГАИС и маркированными товарами и заканчивая потенциалом для подключения к системе быстрых платежей. Чем больше актуальные возможности кассы, тем удобнее как для клиентов, так и для владельца торговой точки или интернет-магазина.

Какое еще оборудование может потребоваться для магазина

  • В зависимости от ассортимента, расположения и проходимости магазина, а также перспектив бизнеса, предпринимателю может потребоваться следующее дополнительное и периферийное оборудование:
  • Обсудить целесообразность приобретения всех этих устройств можно со специалистами компаний-поставщиков ККТ, которые подскажут, как оборудовать ваш магазин наиболее рационально и эффективно.

Когда онлайн-касса не нужна

Сегодня на ККТ соответствующего образца перешло подавляющее большинство предпринимателей, однако некоторым ИП все же разрешено не использовать оборудование с фискальным накопителем. В соответствии с ФЗ №54, обходиться без онлайн-кассы могут:

  • работающие на особом режиме налогообложения (самозанятые);
  • владельцы магазинов, расположенных в отдаленной местности, где связь отсутствует или нестабильна;
  • торговцы религиозными товарами и литературой;
  • при ведении расчетов по картам или платежным поручениями между юридическими лицами или ИП.

Подробный перечень тех, кому разрешено не использовать онлайн-кассы, приведен в тексте Федерального закона. Для всех остальных установка ККТ соответствующего образца строго обязательна.

Регистрация и установка онлайн-кассы для магазина: порядок действий

Если вы хотите установить ККТ как можно быстрее и по всем правилам, стоит заказать настройку техники под ключ. Для этого достаточно подать заявку в компанию-производителя, после чего ее специалисты не только доставят кассу в магазин, но и осуществят его настройку, и проведут полноценное обучение сотрудников.

Полноценная регистрация онлайн-ККТ осуществляется последовательно в несколько этапов. Ранее в нашей статье мы подробно рассказывали о том, какие документы вам потребуются, как получить электронную цифровую подпись и успешно пройти регистрацию в ОФД и ФНС.

Регистрация и настройка облачных касс

Подключение интернет-магазина к облачной кассе осуществляется следующим образом:

  • ИП выбирает облачный сервис.
  • После выбора поставщика услуг предприниматель получает ЭЦП, проходит регистрацию в ФНС и заключает договор с оператором фискальных данных.
  • Специалисты устанавливают цифровой модуль для интеграции с цифровым магазином.
  • Проводится настройка облачных сервисов.
  • Формируется регистрационный отчет для налоговой.
  • Устройство регистрируется на официальном сайте ОФД, после чего считается готовым к работе.

Сегодня облачные решения признаются предпринимателями особенно удобными, поскольку позволяют не думать о покупке, размещении и подключении какой-либо техники: все оборудование находится на стороне поставщика услуг.

Как приобрести онлайн-кассу для магазина и не ошибиться с выбором

Крайне важно, чтобы купленная вами ККТ полностью соответствовала задачам вашего бизнеса.

Производители и поставщики рекомендуют тщательно изучить функционал и характеристики интересующих вас устройств, а также уточнить, отвечает ли она всем требованиям законов и нормативных актов.

Излишняя щепетильность в этом вопросе не только не навредит, но и позволит сэкономить время и средства, которые в противном случае придется потратить на покупку новой, более подходящей техники или даже штрафы.

Отдельно стоит сказать несколько слов и о настройке онлайн-кассы. Неправильное подключение фискального накопителя, некорректная регистрация, не соответствующее правилам проведение платежей – все эти ошибки могут повлечь за собой серьезные проблемы и траты.

Если вы опасаетесь неверных решений, оптимальный вариант – обратиться в компанию, выступающую партнером или дистрибьютором производителей ККТ.

Их сотрудники обязательно помогут с выбором модели, выполнят настройку кассы «под ключ» и зарегистрируют в ФНС в необходимые сроки.

Проверки онлайн-касс отменены: новости за 2022 год

После ряда событий в феврале 2022 года было решено ослабить контроль ИП, использующих кассовое оборудование. С марта того же года они могут работать на следующих условиях:

  • Отменены все плановые проверки, в том числе и предусмотренные для ККТ.
  • Инспекторы ФНС проводят разъяснительную и информационную работу, не применяя санкций, и консультируют бизнес по любым вопросам, связанным с текущими изменениями.
  • Контроль деятельности магазинов осуществляется дистанционно, первое нарушение влечет за собой только предупреждение.
  • Сотрудники налоговых служб могут проводить профилактические проверки, однако предприниматель вправе от них отказаться без риска получить штраф.

В то же время все эти послабления не значат, что теперь ФНС ничего не контролирует.

Так, за сотрудниками налоговой сохраняется право проводить контрольные закупки и внеплановые проверки без предупреждения, используя при этом соответствующие средства фиксации.

Однако если предприниматель ведет свой бизнес законно и соблюдает все предусмотренные нормативными актами предписания, то ему не о чем волноваться.

Ответственность для владельцев магазинов при выявленных нарушениях

Как уже было сказано выше, внеплановые проверки торговых точек могут проводиться в любое время и без уведомления владельца бизнеса. Если по ее результатам были выявлены нарушения в эксплуатации или настройках ККТ, предпринимателю придется понести наказание. Кодексом об административных правонарушениях РФ предусмотрены следующие виды ответственности:

  • предупреждение, предусматривающее устранение нарушений в течение установленного срока;
  • штраф в размере от 1,5 тысяч до нескольких миллионов рублей;
  • приостановка предпринимательской деятельности на срок до 90 дней.

Компетентные органы определяют вид и степень наказания исходя из частоты, масштаба и последствий нарушения. Чтобы избежать любых санкций, стоит регулярно проводить проверки своей контрольно-кассовой техники — желательно, с привлечением специалистов.

Особенности работы с онлайн-кассой: часто задаваемые вопросы

Какая онлайн-касса подойдет для обычного магазина?

Оптимальным решением для торговой точки может стать смарт-терминал с эквайрингом. Современные модели обычно оснащаются всем необходимым – встроенным терминалом для приема карт, чековым принтером и базовым набором приложений. Кроме того, такие устройства уже неоднократно признавались оптимальным решением для выездной торговли.

Почему нельзя установить одну кассу на несколько торговых точек?

В соответствии все с тем же законом №54-ФЗ, в каждой торговой точке должно быть установлено собственное контрольно-кассовое оборудование с уникальным регистрационным номером. Подключить два и более магазинов на одну кассу невозможно и в принципе запрещено законодательством.

Какое наказание предусмотрено за отсутствие кассы?

В случае несоблюдения требований законодательства по установке и ведению денежных расчетов предприниматели несут административную ответственность, предусмотренную статьей 14.5 КоАП РФ.

Она регламентирует санкции за нарушение эксплуатации ККТ – начиная с неправильной регистрации и заканчивая работой без онлайн-оборудования.

В большинстве случаев наказание ограничивается штрафом, однако при более грубых нарушениях возможна приостановка деятельности.

Как правильно работать с онлайн-кассой?

В комплекте любой ККТ предусмотрена подробная инструкция, в которой разъясняются все особенности подключения и эксплуатации оборудования.

В большинстве случаев современные кассы обладают интуитивным интерфейсом, и разобраться в них не так уж и сложно.

Однако крупные компании предпочитают проводить целенаправленное обучение сотрудников – самостоятельно или с привлечением организаций, которые занимаются настройкой и подключением ККТ.

Нужна ли онлайн-касса, если ИП получает оплату удаленно?

Сегодня предприниматели должны вести через онлайн-кассы все расчеты, в том числе принимать интернет-платежи. При совершении транзакции касса формирует электронный чек, обладающий такой же юридической силой, как и бумажный. Кроме того, владельцы интернет-магазинов могут значительно облегчить себе ведение расчетов путем аренды облачного ККТ.

Читайте также:  Как оплачивается НДС — помесячно или поквартально - Ответ Бухгалтера

Что такое ЭЦП?

Данная аббревиатура расшифровывается как «электронная цифровая подпись». Эта утилита необходима для подтверждения различных действий ИП в онлайн-формате, включая регистрацию контрольно-кассового аппарата.

Как подключиться к системе быстрых платежей?

Для этого предпринимателю потребуется онлайн-касса актуальной модели, а также специальные приложения.

Благодаря этим приложениям становится возможным создание чека в виде QR-кода, который покупатель сканирует, подтверждая тем самым согласие на совершение платежа.

Оплата через СБП удобна как для клиентов, так и для предпринимателей, поскольку в этом случае им не требуется платить комиссию за транзакцию.

Как работать с маркировкой товаров?

В первую очередь необходимо убедиться, что ваше кассовое оборудование поддерживает технологию регистрации и продажи маркированных товаров. Как правило, у более ранних моделей нет такой функции, поэтому их приходится менять. В любом случае, перед покупкой ККТ стоит узнать у производителя или поставщика, располагает ли устройство подобными возможностями.

В 2022 году работа через онлайн-кассу по-прежнему создает огромные преимущества владельцам бизнеса. Осуществив ее установку и настройку в соответствии с требованиями законодательства, можно успешно наладить бизнес-процессы и обеспечить соблюдение налогового законодательства.

Онлайн-кассы: что это такое, кто должен их использовать, какие они бывают и как выбрать

Онлайн-кассы отличаются друг от друга функциональностью и размерами. Разберём основные виды — все они подходят как для компаний, так и для ИП.

Стационарные онлайн-кассы. Это типичные кассовые аппараты, которые чаще всего используют средние и крупные компании — например, сетевые магазины или места общепита.

В комплект стационарных касс входят: фискальный регистратор, компьютерный блок, сканер штрихкодов, весы, платёжный терминал, принтер чеков, кассовый ящик для денег. Также на кассы можно установить бухгалтерские программы, системы товароучёта и другое ПО для автоматизации процессов.

Как выбрать онлайн-кассу в 2022 году - Ответ БухгалтераСтационарная онлайн-касса Dean Drobot/iStock

Автономные (или мобильные) онлайн-кассы. Это один из наиболее просто устроенных видов касс. Внешне они похожи на калькулятор — небольшой экран и кнопки. В их состав входят фискальный регистратор и принтер чеков. Дополнительно к автономным кассам можно подключить терминал для оплаты картой.

Такие кассы могут работать от сети или от встроенного аккумулятора. Их не нужно подключать к компьютеру — данные в ОФД они отправляют через Wi-Fi или мобильную сеть. В большинство автономных касс можно загрузить около ста номенклатурных позиций.

Чаще всего автономные кассы использует микробизнес и малый бизнес с небольшим ассортиментом и небольшим потоком покупателей. Также они удобны там, где могут быть проблемы с интернетом и электричеством.

Как выбрать онлайн-кассу в 2022 году - Ответ БухгалтераАвтономная онлайн-касса Alena Ivochkina / Shutterstock

Смарт-терминалы. Выглядят как планшет с сенсорным экраном и встроенным принтером чеков. Работают на базе Android. В них можно установить нужные программы — например, приложения для отслеживания продаж.

По беспроводным каналам к смарт-терминалам можно подключить эквайринг, денежный ящик, сканер штрихкодов, весы и другое оборудование. Поэтому они подходят практически для всех видов бизнеса.

Как и автономные кассы, смарт-терминалы могут работать от сети или от встроенного аккумулятора.

Как выбрать онлайн-кассу в 2022 году - Ответ БухгалтераСмарт-терминал Anikin Dmitrii / Shutterstock

Фискальный регистратор. Это устройство с фискальным накопителем и принтером чеков. Работает только в комплексе с компьютером или терминалом с нужным софтом для товароучёта — например, с программами «1С», «МойСклад», «Контур».

В фискальных регистраторах нет встроенных модемов и аккумуляторов, поэтому работают они только от сети, а данные в ОФД передают через подключённый компьютер или планшет.

Как выбрать онлайн-кассу в 2022 году - Ответ БухгалтераФискальный регистратор ATON

Онлайн-кассы с эквайрингом. К ним не нужно подключать дополнительное оборудование для оплаты картой — эквайринговый механизм уже встроен в аппарат вместе с фискальным регистратором и принтером чеков.

В таких кассах есть аккумулятор и возможность подключаться к мобильной сети. Лучше всего они подходят для работы курьеров, такси или работы на выезде. С их помощью можно проводить и безналичный, и наличный расчёт.

Иногда онлайн-кассы со встроенным эквайрингом применяют для стационарной работы в малом бизнесе — чтобы не подключать банковский терминал отдельно. Минус этого способа в том, что, если сломается эквайринговый механизм, принимать платежи наличными будет тоже нельзя.

Как выбрать онлайн-кассу в 2022 году - Ответ БухгалтераОнлайн-касса с эквайрингом PH888 / Shutterstock

Облачные онлайн-кассы. С помощью них принимают платежи через сайт. Такие кассы подходят компаниям, которые получают платежи дистанционно или работают на выезде. В торговых точках работать через них нельзя.

Облачные онлайн-кассы берут в аренду и интегрируют с сайтом компании, где ведутся продажи. Физически кассовый аппарат находится в ЦОД облачного сервиса. Управлять устройством и смотреть статистику можно в личном кабинете для бизнеса.

Одна облачная касса может обслуживать сразу несколько мест расчёта. Чаще всего их используют онлайн-магазины, службы такси и доставки.

Стационарная или облачная онлайн-касса: что выбрать

Как выбрать онлайн-кассу в 2022 году - Ответ Бухгалтера

В 2022 году почти все предприниматели обязаны использовать онлайн-кассы. Те, кто занимаются интернет-торговлей, перевозками или оказывают услуги у клиента на дому, могут использовать два типа касс: классическую стационарную или облачную, к которой можно подключаться по интернету. Разбираемся, что и в каких случаях выбирать — стационарную кассу или облачную.

Чем отличаются стационарная касса и облачная

И стационарная, и облачная — это онлайн-кассы, соответствующие требованиям 54-ФЗ. В них есть фискальный накопитель и они умеют отправлять чеки в налоговую. Только стационарную вы покупаете и ставите у себя в магазине или офисе, а облачную — берете в аренду и подключаетесь к ней через интернет.

Есть важный нюанс: стационарную кассу могут использовать все, а облачную кассу только определенные категории предпринимателей и организаций. Облачная разрешена, если вы не контактируете с клиентом напрямую, например, продаете ему товар через интернет. Или контактируете, но не на своей территории, например, в транспорте или у клиента на дому.

То есть облачную кассу можно использовать, чтобы принимать платежи в интернет-магазине, через приложение, в транспорте или от курьера. Но есть и другие случаи, разрешенные законом, о них подробнее смотрите в нашей сравнительной таблице.

Какая касса проще в обслуживании

Облачная касса. Доставляет минимум хлопот. Все тяготы по поддержанию ее в постоянном рабочем состоянии берет на себя компания, которая предоставляет вам кассу в аренду.

Вы сами ничего не ремонтируете, не отвозите кассу в центр технического обслуживания в случае поломки, не меняете фискальный накопитель, не следите за постоянным электропитанием кассы и ее соединением с интернетом.

Как выбрать онлайн-кассу в 2022 году - Ответ Бухгалтера

Сотрудники техподдержки постоянно мониторят состояние касс

Если какое-то действие с кассой по закону должен совершить пользователь, сервис всегда об этом напомнит и подскажет, как это лучше сделать.

Перед регистрацией кассы нужно выбрать тип фискального накопителя: на 15 или 36 месяцев.

Есть законодательные ограничения на то, какой предприниматель какой фискальный накопитель может применять, поэтому сервис АТОЛ Онлайн, к примеру, задает наводящие вопросы и помогает безошибочно выбрать подходящее устройство.

А после регистрации личный кабинет показывает наполненность фискального накопителя и подсказывает оптимальные даты для его замены.

Стационарная касса. Требует присмотра — придется быстро среагировать, если что-то сломается. Если вовремя не заменить фискальный накопитель или не перерегистрировать кассу, можно попасть на многомиллионный штраф.

Так, в 2020 году налоговая оштрафовала каршеринговый сервис BelkaCar на 259 млн рублей. Причина — несколько стационарных касс компании, работающих в режиме удаленной фискализации, в течение трех месяцев не отправляли чеки в ОФД из-за переполненного фискального накопителя. Сейчас сервис пытается в третий раз обжаловать постановление ФНС, но пока результата нет.

Еще один риск: если дома или в офисе отключат электроэнергию или будет потеряна связь с интернетом, вы тоже можете нарушить закон.

Если касса интернет-магазина не отправит электронный чек покупателю хотя бы на следующий день после проведения расчета и до момента вручения товара, будет нарушено требование пункта 5.4 статьи 1.2 54-ФЗ.

Согласно пункту 4 статьи 14.5 КоАП, за каждый такой «поздний» чек может прийти штраф:

  • Для ИП и должностных лиц — от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей.
  • Для юрлиц — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Какая касса надежнее

Облачная касса. Находится в идеальных условиях дата-центра, поэтому работает круглосуточно и практически без сбоев. Это удобно, например, для интернет-магазинов: владельцы точно знают, что платежи на сайте будут проходить всегда и в любое время суток. Если все же что-то случается, дежурный инженер оперативно решает проблему.

В помещении дата-центра поддерживается благоприятная для работы техники температура. Все кассы имеют резервные подключения:

  • Если выходит из строя какой-то интерфейс связи, автоматически включается в работу дублирующий интерфейс.
  • Если что-то не так на стороне провайдера интернета, автоматически подключается резервный канал.
  • Если отключается один источник питания, автоматически подключаются другие источники вплоть до электрогенератора, находящегося на территории дата-центра.

Как выбрать онлайн-кассу в 2022 году - Ответ Бухгалтера

Доступ посторонних лиц на территорию дата-центра невозможен: каждый сантиметр помещений фиксируют видеокамеры, стоит сигнализация и работают профессиональные охранники. Похитить фискальные данные никто не сможет

Стационарная касса. Надежность стационарной кассы зависит от условий, которые вы ей обеспечите. Но обычно сложно сделать так, чтобы у вас в магазине или офисе был бесперебойный интернет и электричество.

На случай поломки можно завести запасную стационарную кассу, но быстро ее к сайту не подключишь. Если она не зарегистрирована под онлайн-торговлю, то придется ее перерегистрировать, а потом с помощью специалистов привязать ее к платежной форме сайта и приложениям курьеров.

Какая касса обойдется дешевле

Облачная касса. По стоимости бюджетные модели стационарных касс дешевле, чем год аренды облачной кассы. Например, ньюджер АТОЛ 91Ф Лайт обойдется примерно в 19  000 рублей, а год аренды в АТОЛ Онлайн обойдется в 29 600 рублей. Но у облачной кассы есть три плюса в плане финансов:

  • Нет дополнительных трат — не платим за интеграцию с интернет-магазином, настройку удаленных платежей, обслуживание и ремонт. И даже за фискальный накопитель, если оплатите тариф «Без забот» сразу на 15 или 36 месяцев.
  • Платите постепенно, фиксированную сумму каждый месяц — иногда это удобнее, чем сразу отдать десятки тысяч за покупку и настройку кассы.
  • Расходы предсказуемые — вы знаете, что платите конкретную сумму, и ничего сверх этого. Не придется срочно искать деньги, если касса сломается или потребует обновления.

Иногда даже с учетом этих плюсов облачная касса обходится дороже стационарной. Но важно учитывать еще вероятные простои бизнеса из-за отсутствия света и интернета — и тогда за счет надежности появляется серьезная выгода.

Есть и ситуация, когда облачная касса однозначно дешевле — если вам нужно сразу много касс, например, для водителей или курьеров.

Мы подсчитали: таксопарк на 75 машин с одной облачной кассой тратит в первый год 40 200 рублей, а если покупает для каждой машины по стационарной кассе — 2 835 000 рублей. Облачная касса для такого таксопарка в 70 раз выгоднее стационарной.

Стационарная касса. Иногда стационарная касса выгоднее. Но для этого должно совпасть много факторов:

  • Вы готовы заниматься кассой как отдельной бизнес-задачей — следить за ее исправным функционированием, вовремя обновлять прошивку и менять фискальные накопители.
  • У вас хороший ЦТО, который быстро реагирует на поломки и предлагает выгодные цены на услуги.
  • У вас одно-два места расчета с покупателями, и в ближайшем будущем не понадобится больше.

Какую кассу удобнее настраивать

Облачная касса. На ее подключение уходит меньше времени, потому что вам не нужно ждать поставки самого аппарата — облачный сервис готов предоставить вам удаленный доступ к кассе сразу после регистрации в личном кабинете и оплаты счета.

Кроме того, облачная касса сразу готова работать удаленно, и все, что вам нужно сделать — интегрировать ее с платежной системой вашего магазина или приложения.

Стационарная касса. Сначала нужно будет дождаться ее доставки. Потом — нанять специалиста, который настроит платежи через интернет и интеграцию с сайтом или приложением. Все это занимает больше времени.

Чтобы вам было проще сориентироваться, мы собрали табличку со сравнением касс:

Преимущества Стационарная касса Облачная касса
Подходит всем +
Техническое обслуживание 24/7/365 +
Защита от длительных простоев при поломке +
Предсказуемые расходы +
Цена владения + +
Легкость подключения +

Какую кассу выбрать

Облачную кассу, если:

  • Вы продаете товары или услуги через интернет и не хотите возиться с настройками и подключением. Вы просто ищете удобный сервис, который можно быстро настроить на прием удаленных платежей.
  • У вас много водителей, курьеров или вендинговых автоматов, и давать каждому кассу — слишком дорого.
  • Вы не хотите беспокоиться о ремонте и обслуживании кассы.

Стационарную кассу, если:

  • У вас стационарная офлайн-точка для приема платежей от клиентов. Например, классический магазин с прилавком или обычная автомойка.
  • Вы принимаете платежи через интернет, но хотите купить кассу один раз и потом за нее не платить. Вы готовы заниматься настройкой, обслуживанием и ремонтом.

Новые правила применения онлайн-касс в 2022 году

Как выбрать онлайн-кассу в 2022 году - Ответ Бухгалтера

Онлайн-кассы стали использовать юридические лица и ИП для расчета с покупателями. Кому нужно перейти на онлайн-кассу, кто может ей не пользоваться, а также 7 нововведений по кассам 2022 представлены в статье.

Читайте также:  Меры поддержки бизнеса - Ответ Бухгалтера

Что такое онлайн-касса для юридических лиц и ИП

Онлайн-касса для юридических лиц и ИП — это кассовый аппарат для расчета потребителей и учета всех видов платежей, соответствующий Федеральному Закону № 54 от 22.05.2003. Он должен быть оснащён фискальным накопителем (ФН), а также системой печати чека. В реестре ФНС России внесены все допустимые модели касс.

ФН обеспечивает сбор, шифр, хранение и передачу электронных чеков и отчетов оператору фискальных данных (ОФД). ОФД может передать эти данные по запросу налоговой службе. Для сохранения постоянной связи интернет-соединения с оператором требуется модуль.

Это может быть Ethernet, Wi-Fi и/или 2G/3G/4G. Большая часть моделей онлайн-касс уже имеет встроенный чековый принтер. Исключение составляют автоматические устройства самообслуживания (вендинговые аппараты, терминалы для приема оплаты услуг и т.д.).

Онлайн-касса под ключ по выгодной цене! Оставьте заявку

7 изменений по онлайн — кассам 2022 и законодательная база

  1. Уточнены правила проверок кассовой техники и полноты учета выручки. Из проверок онлайн-касс с 1 марта 2022 года теперь будут проводится только внеплановые, о которых, разумеется, никто предупреждать не будет.

    Проверки могут осуществляться:

    • по адресу ведения основной деятельности налогоплательщиком
    • по месту установки онлайн-кассы (включая жилое помещение)

    Основание — ФЗ № 170 от 11.06.2021.

  2. Утверждены новые образцы заявлений на регистрацию, перерегистрацию и снятие касс с учета в налоговой службе. С 1 марта 2022 нужно указывать в специальной форме информацию об продаже маркированной продукции через онлайн-кассу. Раздел 2 дополнен строкой 120.

    Чтобы снять онлайн-кассу с налогового учёта, на каждой странице заявления необходимо отметить ОГРН/ОГРНИП, ИНН и КПП. Некоторые организации могут вносить свои КПП в документ.

    Зато теперь в образце недостаёт места для печати, а это значит, что теперь она не требуется. Изменения в документах будут действовать вплоть до 1 марта 2028.

Требования к кассам и фискальным накопителям

Как выбрать онлайн-кассу в 2022 году - Ответ Бухгалтера

Законы

После 6 августа 2021 года предприниматели могут зарегистрировать кассу только с фискальным накопителем нового образца — ФН-М. А продавцы маркированных товаров должны работать с новым форматом фискальных документов — ФФД 1.2. 

Рассказываем, как соответствовать новым требованиям и что делать, если у вас Эвотор.

  • Дарья Суслова
  • Редактор: Катерина Будашкина

Что меняется и кого коснутся новые правила

Если вы установили фискальный накопитель старого образца до 6 августа 2021 года и его срок действия ещё не закончился, прямо сейчас вам ничего не нужно менять. Дождитесь, пока у вашего ФН закончится срок службы, а затем покупайте фискальный накопитель нового образца — ФН-М.

Если у вас Эвотор с ФН-М и вы зарегистрировали его под ФФД 1.05 или 1.1 — до 27 января 2022 года вам необходимо перерегистрировать кассу в налоговой под ФФД 1.2.

С 6 августа 2021 года зарегистрировать новую кассу или перерегистрировать старую можно только с фискальным накопителем (ФН) нового образца — ФН-М (ст. 4.1 закона 54-ФЗ). Требование касается всех предпринимателей: неважно, какие товары вы продаёте или услуги оказываете. С 6 августа налоговая не зарегистрирует кассы с фискальными накопителями старого образца.

В отличие от старых фискальных накопителей, ФН-М поддерживает сразу все действующие форматы фискальных документов (ФФД) — их три: 1.05, 1.1 и 1.2. ФФД — это стандарт, по которому кассы должны составлять документы: чеки, отчёты об открытии и закрытии смены и другие. От формата зависит, какие реквизиты касса указывает в чеках и какие документы формирует.

С 2019 года все предприниматели работают с ФФД 1.05 или 1.1. В версии 1.1 больше реквизитов, чем в 1.05, но в целом форматы почти не отличаются друг от друга. 1.2 — новый формат, на котором теперь должны работать те, кто торгует товарами с маркировкой.

Фискальные накопители, которые поддерживают все форматы фискальных документов, указаны в реестре налоговой. В реестр входят модели ФН-М со сроком действия 15 и 36 месяцев.

Продавцы маркированных товаров должны использовать новый формат фискальных документов — ФФД 1.2

При замене фискального накопителя на ФН-М предприниматели, которые продают товары с маркировкой, должны обновить кассы под ФФД 1.2 (п. 1.1 ст. 4 закона 54-ФЗ).

Этот формат налоговая разработала специально для торговли маркированными товарами, чтобы при продаже касса могла отправить запрос в «Честный ЗНАК» и проверить код маркировки.

Проверки помогают защитить покупателей от подделок, а магазины — от штрафов за нарушения правил маркировки.

Требование не касается тех, кто продаёт алкоголь, шубы и ювелирные изделия, — эти товары попадают под исключение. Чтобы их продавать, переходить на ФФД 1.2 не нужно.

Дождитесь, пока закончится срок действия фискального накопителя, установленного в вашей кассе. А когда придёт время замены, купите фискальный накопитель нового формата — ФН-М.

С ФН-М вы сможете по-прежнему использовать формат фискальных документов, с которым работали раньше — 1.05 или 1.1. Оба формата подходят для торговли немаркированными товарами. Обновлять или перенастраивать кассу вам не нужно.

Если вы установили ФН старого образца до 6 августа 2021 года, а после 6 августа вам необходимо перерегистрировать кассу при переезде или смене реквизитов, менять фискальный накопитель не нужно. После перерегистрации кассы вы можете продолжать использовать ваш ФН, пока его срок действия не истечёт, и только после этого заменить его на ФН-М.

Если у вас уже есть фискальный накопитель, продолжайте работать с ним, пока его срок действия не закончится. Когда придёт время менять ФН, покупайте ФН-М и регистрируйте с ним кассу под ФФД 1.2.

Перейти на ФФД 1.2 после замены старого фискального накопителя на ФН-М должны все, кто продаёт маркированные товары:

  • одежду, постельное бельё и полотенца;
  • обувь;
  • лекарства;
  • парфюмерию;
  • фототехнику;
  • шины и покрышки;
  • табак;
  • молочную продукцию — с 2022 года.

Если не перейти на новый формат документов, можно получить штраф: для ИП и должностных лиц — до 3000 ₽, для организаций — до 10 000 ₽ (ч. 4 ст. 14.5 КоАП).

В какой ситуации вы сейчас
Что делать
Вы установили фискальный накопитель старого образца до 6 августа 2021 года и его срок действия ещё не закончился. Продолжайте использовать ваш фискальный накопитель до окончания срока, как раньше.
Пока вы работаете со старым ФН, переходить на ФФД 1.2 не нужно. Вы можете продолжать использовать версию 1.05 или 1.1.
Когда срок действия вашего фискального накопителя закончится, замените его на ФН-М и переходите на ФФД 1.2.
Если вам нужно будет перерегистрировать кассу — например, вы переедете или измените реквизиты — фискальный накопитель менять не придётся. Вы сможете продолжать использовать ваш ФН, пока его срок действия не истечёт.
Вы заменили ФН на ФН-М в период с 6 августа до 25 октября 2021 года и зарегистрировали кассу с ФФД 1.05 или 1.1 Вы могли зарегистрировать кассу под ФФД 1.1 или 1.05, если на тот момент модель кассы не попала в реестр касс с поддержкой ФФД 1.2, но при этом находилась в реестре касс с планируемой поддержкой ФФД 1.2. С момента, когда касса попадает в реестр касс с поддержкой ФФД 1.2, у вас есть три месяца, чтобы перерегистрировать её под ФФД 1.2 (Письмо ФНС России от 09.07.2021 № АБ-4-20/9702@ «О переходе ККТ и ФН на ФФД 1.2»).
Эвотор попал в реестр 27 октября 2021 года, значит, нужно успеть перерегистрировать кассу до 27 января 2022 года.
Вы установили ФН-М после 25 октября 2021 года Регистрируйте кассу под ФФД 1.2. Продавать маркированные товары на ФФД 1.05 или 1.1 нельзя.

1. Проверьте в реестре контрольно-кассовой техники, поддерживает ли ваша касса ФФД 1.2.

2. Обновите программное обеспечение кассы и настройте её под ФФД 1.2. Как это сделать, узнайте у производителя вашей кассы. 

Как подготовить Эвотор для работы с ФФД 1.2 — смотрите в инструкции.

3. Установите в кассу ФН-М и зарегистрируйте её в налоговой с ФФД 1.2.

Как зарегистрировать Эвотор с ФФД 1.2 — смотрите в инструкции.

Что изменилось для тех, кто продаёт маркированные товары

Когда касса начнёт поддерживать ФФД 1.2, она сможет передавать и принимать новые фискальные документы:

  • Запрос о коде маркировки. При продаже касса будет отправлять через ОФД в «Честный ЗНАК» запрос, чтобы узнать статус кода: кому товар принадлежит, не выбыл ли он из системы маркировки.
  • Ответ на запрос о коде маркировки. Касса будет получать от «Честного ЗНАКа» данные о статусе кода в системе маркировки. Если, к примеру, товар уже выбыл из системы — документ это покажет. Но решать, продавать такой товар или нет, будет продавец. 
  • Уведомление о продаже товара. Когда товар будет продан, касса сообщит об этом в ОФД, а тот — в «Честный ЗНАК».
  • Квитанция на уведомление. «Честный ЗНАК» подтвердит, что получил данные о продаже товара, или сообщит об ошибке, если что-то пойдёт не так.

Ещё изменятся чеки: в них появятся результаты проверки кодов маркировки. Теперь при продаже маркированного товара в чеке будет указан не просто символ [М], а один из вариантов:

  • [М+] — означает, что товар прошёл все проверки в системе маркировки и это точно не подделка. 
  • [М] — значит, что товар не успел пройти все проверки в системе маркировки. Такое возможно, если в момент продажи на точке не работал интернет и касса не смогла передать данные в ОФД, а тот — в «Честный ЗНАК». В таком случае покупатель может проверить товар на сайте «Честного ЗНАКа» самостоятельно.
  • [М-] — значит, что хотя бы одна проверка завершилась провалом. Возможно, товар — подделка.

На фискальные накопители нового образца ФН-М должны постепенно перейти все предприниматели. После 6 августа 2021 года зарегистрировать или перерегистрировать кассу можно только с ФН-М.

На ФФД 1.2 должны перейти только те, кто торгует маркировкой — при замене фискального накопителя на ФН-М.

Если вы установили ФН старого образца до 6 августа 2021 года и его срок действия ещё не закончился — продолжайте работать с ним до окончания срока действия накопителя. Когда срок выйдет, переходите на ФН-М. Если торгуете товарами без маркировки — регистрируйте кассу с ФФД 1.05 или 1.1 и работайте, как раньше. Если торгуете маркированными товарами — переходите на ФФД 1.2.

Опубликовали 4 февраля 2022 года

Как выбрать онлайн-кассу

54-ФЗ обязывает организации и ИП использовать онлайн-ККТ при расчётах с покупателями. Касса имеет фискальный накопитель (ФН), который сохраняет и отправляет чеки в ФНС. Оборудование выбирают исходя из своего вида деятельности.

Читайте также:  Как заполнять уведомление об исчислении НДФЛ в 2023 году

В статье рассмотрим актуальные модели онлайн-касс и фискального накопителя, а также на что следует обратить внимание при выборе.

Как выбрать фискальный накопитель

Когда кассир пробивает товар на кассе, информация о расчёте поступает в фискальный накопитель. ФН шифрует полученную информацию. При кодировании используется специальный формат фискальных документов (ФФД).

Онлайн-касса может продаваться в комплекте с фискальным накопителем или без него. Тогда ФН покупают отдельно. Цена зависит от объёма памяти и срока действия устройства. Его производят со сроком действия на 13, 15, 36 месяцев.

Внешне ФН имеют одинаковые параметры и подойдут для любой модели онлайн-кассы. При покупке следует обратить внимание на используемую версию ФФД. Актуальным на сегодняшний день является фискальный накопитель, который использует ФФД версии 1.2. Устройство с форматом ниже указанного значения покупать нельзя.

Перед покупкой следует убедиться, входит ли выбранная модель накопителя в реестр ФНС. На сайте ведомства заполняют специальную форму, где вписывают модель и заводской номер устройства. Если модель не найдена — от покупки такого ФН стоит отказаться.

Как использовать онлайн-кассу

Закон «О применении ККТ в РФ» № 54-ФЗ обязывает отправлять чеки через онлайн-кассы в ФНС. Таким образом налоговая контролирует доходы организаций. Ведомство не может получать данные напрямую из магазина. Сведения о расчёте с клиентом передаются через операторов фискальных данных (ОФД).

Чтобы начать пользоваться ОФД, необходимо заключить договор с организацией, которая предоставляет такую услугу. Разрешение на обработку фискальных данных выдаёт ФНС. Проверить законность деятельности оператора можно на сайте налоговой службы. Перед выбором подходящего тарифа учитывают вид деятельности организации, сезонность и количество чеков в день в магазине.

Варианты онлайн-касс

Существуют различное оборудование, которое различается по функционалу, габаритам и методам использования. Рассмотрим четыре основных типа ККТ, доступных к покупке.

Автономная касса

Устройство имеет низкую цену, маленькую встроенную память, небольшой набор функций, упрощённую кассовую программу и элементарный интерфейс. Используется в магазинах с малой проходимостью и не подходит для маркированных товаров. Пользователи обновляют программное обеспечение самостоятельно или вызывают платного специалиста.

Фискальный регистратор

Это принтер для печати чеков, в который вставляют ФН. Его подключают к компьютеру, планшету или мобильному телефону. Для работы на ПК или гаджет устанавливают кассовую программу. Регистратор требует обслуживания и просторного рабочего места. Большинство таких ККТ стационарные.

Смарт-терминал

Онлайн-касса имеет сенсорный дисплей, программное обеспечение с расширенными функциями и автоматическое обновление. ККТ не требуется подключать к ПК или телефону. Может работать с подакцизными товарами и маркировкой. Удобны в использовании как на торговых точках, так и при выездной продаже.

Облачная касса

Это автоматическая система для интернет-магазинов. Взаимодействует с сайтом или мобильным приложением, где клиент приобретает товары. Предприниматель не покупает ККТ и ФН. Всё оборудование хранится и обслуживается в дата-центре.

На что обратить внимание при выборе кассы

Рассмотрим основные характеристики оборудования, на которые стоит обратить внимание перед выбором ККТ.

Мобильность

Если планируются выездные продажи, доставка или работа в помещении без электричества, то подойдут переносные терминалы. Такая касса работает от сим-карты или WI-FI, а работоспособность обеспечивает встроенный аккумулятор. Потребуется определиться с мощностью батареи и выбрать подходящего мобильного оператора или интернет-провайдера.

Работа с ассортиментом продукции

Широкий ассортимент продукции требует чёткого алгоритма работы с информацией о товарах. Существуют модели ККТ, где можно отслеживать, создавать и редактировать карточки товаров через интерфейс оборудования. Работа со справочником позволяет вносить новые поступления продукции, сканируя штрихкод. Данный способ ведения склада экономит время сотрудников магазина.

Кассовая программа

Функции программного обеспечения ККТ могут быть бесплатными или предоставляться как дополнительные услуги. Приложения для взвешивания, отложенных чеков или предзаказов, подакцизных товаров или товаров маркировки предоставляются как дополнительные возможности. Перед покупкой следует уточнить, какое ПО бесплатное и понадобится что-то докупать впоследствии.

Плата за обновление программы

Обновление ПО на онлайн-кассе необходимо в связи с постоянными изменениями в законодательстве:

  • ФНС обновляет формат фискальных данных;
  • к обязательной маркировке относят новые виды товаров;
  • меняются реквизиты кассового чека.

Потребуется выяснить, как проходит обновление, требует ли оно оплаты или вмешательства специалиста.

Реализация товаров с маркировкой

Существуют кассы, которые не могут работать с маркировкой самостоятельно. Их подключают к ПК и переводят в режим фискального регистратора. На компьютер устанавливают программное обеспечение. Такой метод применяют, когда старые ККТ необходимо модернизировать под маркировку, не закупая новое оборудование.

При малом бюджете можно купить кассу, которая имеет возможность только сканировать маркированные товары. Потребуется заключить договор с оператором электронного документооборота.

Для крупных компаний удобно использовать оборудование с полным циклом реализации маркированных товаров. С помощью ККТ возможно делать приёмку, хранение, учёт, перемещение и продажи продукции.

Товароучётная система

Такая система понадобится для продажи алкогольной продукции. Её подключают для учёта склада и взаимодействия с ЕГАИС. Часто сервис предоставляется платно.

Пользователь может составлять отчёты, отслеживать остатки, готовить акты инвентаризации.

Лучше приобретать кассы со встроенной товароучётной системой, так как со сторонними приложениями склад будет содержать неактуальные сведения. Ошибки могут возникнуть при обмене данными.

Техническая поддержка

Стоит отдать предпочтение тем моделям ККТ, чьи специалисты технической поддержки смогут оказать круглосуточную помощь пользователю. Компании-производители предоставляют услуги бесплатно или взимают плату за обращения. Также обращают внимание на канал связи со специалистом. Помощь предоставляется по электронной почте, телефону или путём удалённого доступа к оборудованию.

Совместная работа ККТ с программой по бухучёту или сайтом

Кассы с возможностью интеграции программ бухучёта или интернет-магазином имеют следующие преимущества:

  • экономия времени;
  • автоматический ввод данных и подсчёт выручки;
  • актуальные остатки на складе.

Для компаний с курьерами предусмотрена возможность установки приложения на смартфоны работников. Регистрировать новые ККТ в ФНС при этом не потребуется. Сотрудник сможет пробивать чек с телефона. Операция будет проходить в фоновом режиме на основной кассе магазина.

Система быстрых платежей

Онлайн-касса со встроенной системой быстрых платежей экономит на эквайринге. Комиссия за безналичную оплату через кассовое оборудование меньше, чем через терминал банка.

Как начать работать с онлайн-кассой

Чтобы оборудовать торговое помещение онлайн-кассой, потребуется интернет-соединение, рабочее место и подходящее оборудование. Для этого кассу покупают или берут в аренду.

Перед этим следует удостовериться, входят ли модели устройств в реестр ФНС. После покупки и регистрации в налоговой ККТ и ФН необходимо заключить договор с ОФД.

Провести инструктаж с сотрудниками о правилах работы с оборудованием, обучить и дать контакты специалистов техподдержки.

Виды ККТ: как выбрать онлайн-кассу в 2022 году — Торговля на vc.ru

В прошлом месяце мы пошагово рассказывали о том, как открыть ИП в 2022 году. О нюансах открытия можно прочитать в нашей статье.

{«id»:374631,»gtm»:null}

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», предприниматели при продаже товаров или услуг обязаны использовать ККТ.

Зачастую предприниматели, которые только-только открывают свой бизнес, не разбираются в том, какое оборудование требуется установить и какие кассы лучше использовать для конкретной сферы деятельности. Вместе с экспертом «БИФИТ Касса» разберём на примерах типы онлайн-касс для разных сфер бизнеса.

Эксперт — генеральный директор компании-разработчика кассового программного обеспечения «БИФИТ Касса» Сергей Кичагин.

Напомним, в 2017 году в стране начался поэтапный переход на онлайн-кассы. Реформа контрольно-кассовой техники (ККТ) была необходима для создания максимально удобной среды общения для граждан и владельцев бизнеса с налоговыми органами.

На первом этапе (до 1 июля 2017 года) на онлайн-кассы перешли организации, ранее работавшие с ККТ. Тогда можно было купить новые кассовые аппараты или модернизировать старые. В первую очередь на онлайн-кассы переходили компании на ОСНО (основная система налогообложения) и УСН (упрощённая система налогообложения).

Второй этап (до 1 июля 2018 года) перехода затронул организации и ИП на ЕНВД (единый налог на вменённый доход) и ПСН (патентная система налогооблажения), у которых есть официально трудоустроенные работники в торговле и общепите.

На третьем этапе (с 1 июля 2019 года) применение онлайн-касс коснулось предпринимателей малой торговли, не имеющих трудоустроенных работников, а также сферы услуг.

Четвёртый этап завершился 1 июля 2021 года. Остальные категории предпринимателей без работников, которые продают товары собственного производства или оказывают услуги, также перешли на использование онлайн-касс.

Принимать оплату без применения касс могут компании и ИП, которые занимаются следующими видами деятельности:

  • продажи печатных газет и журналов;
  • продажи мороженого в киосках, а также торговли в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
  • продажи ценных бумаг;
  • торговли на, ярмарках, выставочных комплексах отдельным категориям предпринимателей;
  • ремонта и окраса обуви;
  • изготовлению и ремонту металлической галантереи и ключей и другие.

Со всеми исключениями можно ознакомиться в статье 2 54-ФЗ. Остальные организации и ИП обязаны применять онлайн-кассу. Если этого не делать, для ИП и юрлиц предусмотрены штрафы.

Отличие онлайн-касс от представителей предыдущего поколения заключается в том, что они умеют передавать данные о продаже в налоговую через интернет во время произведения расчёта. Кассы до 2017-го записывали информацию на специальное устройство – электронную контрольную ленту защищённую (ЭКЛЗ).

Так как она не умела передавать данные дистанционно, владельцам касс приходилось самостоятельно или с помощью специальных центров техобслуживания (ЦТО) привозить аппарат в налоговую и уже на месте снимать данные с ЭКЛЗ. Это доставляло большие неудобства владельцам бизнеса. Кроме того, фискальные данные были недостаточно защищены от искажения и обнаружения третьими лицами.

Современные онлайн-кассы объединяет то, что они не могут работать без фискальных накопителей (ФН) – специальных шифрующих устройств, которые обеспечивают защиту данных и передачу информации по чекам в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).

По техническим особенностям ККТ делятся на четыре типа:

  • автономные кассы;
  • смарт-терминалы;
  • фискальные регистраторы;
  • облачные кассы.

Рассмотрим каждый тип онлайн-касс подробнее.

Автономная касса – это одна из самых простых ККТ. Она похожа на калькулятор, имеет кнопки и небольшой дисплей. Автономная касса работает от внутреннего аккумулятора или сети, отправляет данные в ОФД через оператора сотовой связи или Wi-Fi.

Автономная касса, подключённая к приложению «Касса Розница» по Bluetooth

Автономные кассы подходят для небольшого бизнеса, ограниченного сотней позиций и у которого нет товарной номенклатуры, например, киоскам, магазинам с небольшим оборотом, уличной и выездной торговли. Вести товароучёт на «автономках» затруднительно, так как их функциональность сильно ограничена.

Есть хорошая новость: автономные кассы можно дополнить современными полезными опциями, чтобы продавать было просто. Компания «БИФИТ Касса» доработала приложение для розницы так, чтобы все популярные модели «автономок» можно было подключать к любому устройству по Bluetooth.

Напомним, согласно 54-ФЗ в чеках должна быть указана номенклатура, но автономные кассы её не печатают. С помощью ПО «Касса Розница» на «автономках» возможно заводить номенклатуру внутри приложения и распечатывать чеки.

Смарт-терминал