Прочее

Как выбрать бухгалтера? — Ответ Бухгалтера

Бухгалтер, являясь своеобразным «серым кардиналом», отвечает за внутреннюю финансовую кухню фирмы.

Учет поступлений от продаж, контроль расходов, сдача отчетности — все это сферы деятельности бухгалтера, может не очень яркие, но обеспечивающие надежный тыл для любого предприятия.

Но кроме обеспечения финансового тыла компании профессия бухгалтера обладает рядом недооцененных плюсов. Перечислим топ-10 поводов гордиться этой прекрасной профессией.

Знание офисных программ

Профессия бухгалтера волей-неволей повышает компьютерную грамотность. Поработав в бухгалтерии становишься настоящим экспертом в использовании 1С, Excel и справочно-правовых систем. По-другому просто не справиться с валом данных и требованиями к результату. Такое знание является дополнительным плюсом и в обычной жизни и в конкурентной борьбе.

Как выбрать бухгалтера? - Ответ Бухгалтера

Удаленная работа

Такой формат трудоустройства бухгалтера становится все более распространенным, особенно в сфере ведения отчетности малого бизнеса. Экономия времени и денег является весьма существенной, особенно если посчитать их за месяц или год. Сэкономленные в год на поездках в транспорте сотни часов жизни и десятки тысяч рублей — результат удаленной работы.

Людмила, 36 лет, бухгалтер. Раньше я ездила с пересадкой, теряя по 2 часа в день.

Какое-то время выручали аудиокниги, но они наскучили — и из жизни просто выбрасывались более 40 часов в месяц.

Сейчас я веду из дома бухгалтерию нескольких небольших фирм (они рекомендовали меня друг другу) — и очень счастлива. Редко-редко появляюсь в их офисах, помогая при общении с ФНС и сдаче отчетности.

Востребованность

Несмотря на стремительное распространение финансовых программ качественный бухгалтер всегда востребован.

Грамотное общение с налоговыми проверками, гибкие проводки, глубокий анализ отчетности — лишь небольшая часть того, что может обеспечить классный бухгалтер.

Компьютерные программы и новички этому пока не обучены. Множество вакансий подтверждает необходимость грамотных бухгалтеров для бизнеса.

Татьяна, 34 года, бухгалтер. Работа для бухгалтера с опытом есть всегда. За десять лет, с момента окончания ВУЗа, я уже несколько мест работы сменила и всегда без проблем устраивалась на новую работу. Я хорошо знаю 1С и Excel, закончила несколько курсов по углубленному знанию бухгалтерии, и все это — не считая опыта в самых разных ситуациях. Такие специалисты всегда нужны.

Финансовая и юридическая грамотность

Работа в условиях постоянных претензий ФНС, завышенных требования руководства, рассылок Писем от Минфина, ФНС и иных госорганов, поневоле обеспечивает высокий уровень правовой и финансовой грамотности, что может пригодиться и в обычной жизни и в самостоятельном бизнесе.

Специфика и терминология

Как и работники некоторых других профессий бухгалтера владеют специфической терминологией и интересными знаниями, что может повысить их статус и интерес в дружеских компаниях и личной жизни. Грамотное описание процессов общения с дебиторами или налоговиками может, в наших реалиях, составить сюжет отличного триллера!

Свободное повышение своего профессионального уровня

В режимах офлайн и онлайн имеются множество учебных пособий и курсов по бухучету в свободном доступе и в самых разнообразных форматах. Анализ отчетности, работа в 1С, отчетность по МСФО — вот лишь небольшая их часть. Можно свободно повышать свой уровень в любых сферах этой разнообразной профессии.

Подработка

Востребованность и возможность удаленной работы открывает для грамотных бухгалтеров широкие возможности фриланса и подработки. Такие доходы существенно пополняют личный бюджет и обеспечивают подушку безопасности в случаях жизненных потрясений.

Наталья, 40 лет, главный бухгалтер. Помимо основной работы взялась за ведение бухгалтерии небольшой фирмы — и им хорошо, не надо постоянного бухгалтера содержать, и мне плюс — откладываю деньги на отпуск.

Уважение на работе

Рабочий коллектив ценит бухгалтеров, как носителей информации о действительном состоянии финансов фирмы. Далеко не все руководители обладают подобными знаниями.

Кроме этого, именно от бухгалтера, который начисляет зарплату и премии, проверяет счета, утверждает расходы, так или иначе зависят остальные сотрудники фирмы — юристы, маркетологи, продажники.

Злой бухгалтер, с лупой проверяющий счета подразделения — кошмар любого руководителя. Носители такой ценной информации и власти обладают высокой иерархией в любом коллективе.

Как выбрать бухгалтера? - Ответ Бухгалтера

Глубокое знание финансов фирмы

Бухгалтер — передовое звено в обработке финансовой информации. Такое положение в иерархии фирмы дает хорошее представление о ее финансовом состоянии и собственных перспективах. Бухгалтеры, лучше многих других сотрудников, знают стоит ли искать новую работу и есть ли смысл просить повышения зарплаты или может лучше начать задумываться о новом трудоустройстве.

Незаменимость

Компетентного бухгалтера очень трудно заменить и уволить. В самом деле, вот лишь часть бонусов, которые обеспечиваются его присутствием:

  • В фирме готовы к проверкам ФНС и вызовам на комиссии.
  • Счета выверены и оплачены — нет путаницы и разрывов во времени.
  • Отчетность в регулирующие органы сдается в срок, в соответствии с их последними требованиями.
  • Анализ финансов фирмы дает сигналы руководству, в каком направлении действовать.
  • Многочисленный вал документации упорядочен.

Пока новый специалист не сумеет закрыть все эти нюансы, он является потенциальной угрозой благополучию фирмы, т. к. влечет риски штрафов от ФНС, расстройств в потоках ликвидности, возникновения проблем при общении с кредиторами и дебиторами и во многих других областях. Вот почему грамотного бухгалтера, с опытом и навыками, увольняют в последнюю очередь.

Надеемся, что перечисленные преимущества развеют миф о тяжелой профессии бухгалтера. На самом деле это — одна из наиболее востребованных позиций на рынке труда, обеспечивающая уважение в коллективе и огромные возможности личного и профессионального роста.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства

Как выбрать бухгалтера? - Ответ Бухгалтера

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Выбор бухгалтера | Как выбрать бухгалтера? — Контур.Бухгалтерия

Как выбрать бухгалтера? - Ответ Бухгалтера

По статистике, четверть руководителей малого и среднего бизнеса готовы передать бухгалтеру только базовые задачи. Большинство директоров ожидают от бухгалтера участия в анализе и планировании бизнеса. В небольших организациях бухгалтер часто заменяет финансового аналитика и влияет на благополучие предприятия. Часто руководитель и бухгалтер работают вместе много лет и даже открывают вместе новые компании.

Как определить желаемый уровень компетенции бухгалтера при его выборе?

Руководителю бизнеса важно прежде всего понять, какого бухгалтера он ищет.

Будет ли учетный специалист лишь формировать проводки, готовить и сдавать отчетность, оформлять первичку и следить за уплатой взносов.

Или же он погрузится глубже в финансовые вопросы компании, чтобы понимать перспективы развития бизнеса и участвовать в финансовом и налоговом планировании деятельности предприятия.

Руководителю бизнеса нужно сначала понять, какого бухгалтера он ищет. Будет ли он только формировать проводки, готовить и сдавать отчетность, оформлять первичку и следить за уплатой взносов. Или же погрузится в финансовые вопросы компании и будет участвовать в развитии бизнеса.

Ознакомьтесь со средним уровнем бухгалтерских зарплат

Займитесь мониторингом бухгалтеров в той же области, в которой работает ваша компания. Это поможет определить размер вознаграждения и уровень компетенции бухгалтера.

Продумайте систему мотивации. Если компания маленькая и «расти» бухгалтеру некуда, его лояльности и заинтересованности нужна поддержка. Продумайте схему обучения, углубления профессионализма и схему роста зарплаты.

Руководителю предстоит оплачивать не только прямые обязанности бухгалтера, но и доступ к бухгалтерским ресурсам, программам, сервисам с консультацией экспертов, и обучающие семинары. Это поможет профессиональному росту бухгалтера и вашим взаимодействиям.

Выбор кандидатов на должность бухгалтера

Чтобы заключить договор с бухгалтером, который отвечает вашим запросам, нужен отбор и тестирование кандидатов на эту должность. В редких случаях руководитель способен сам оценить уровень квалификации претендента. Часто директора обращаются к помощи сотрудников кадровых агентств или экспертам в бухгалтерии.

В компаниях, которые занимаются отбором бухгалтеров, разработаны методы проверки качеств кандидатов: тестирование, наведение справок, собеседование. Эксперты знают, какие вопросы задать бухгалтеру, чтобы проверить его навыки, знание законодательной базы и профессиональных ресурсов.

Если вы будете проводить собеседование самостоятельно или в вместе профессионалом, обратите внимание на критерии:

  • Профессиональные навыки: насколько претендент знаком с делопроизводством, бухучетом, законодательной базой, составлением отчетности, применением налоговых вычетов и штрафными санкциями. Спросите, как кандидат выстраивает рабочий день с учетом графика отчетности, какие задачи он считает первоочередными.
  • Опыт работы: попросите диплом, сертификаты о прослушанных профессиональных курсах, изучите трудовую книжку и задайте вопросы о предыдущих местах работы. Узнайте, работал ли бухгалтер в компаниях с тем же бизнесом и налоговом режимом. Предложите разобрать ситуацию, которая возможна в вашей компании, и послушайте варианты решения от кандидата.
  • Владение информационными технологиями: узнайте, какими бухгалтерскими программами и базами он владеет.
  • Личные качества: специфика работы бухгалтера требует усидчивости, внимательности, терпения, умения общаться с людьми, слышать их и доносить до них информацию. Задумайтесь, комфортно ли будет общаться с этим человеком по деловым вопросам.

Тщательно выбирайте бухгалтера и определяйте его задачи, чтобы обрести сотрудника, который повлияет на финансовое состояние и рост вашей компании.

Как выбрать бухгалтера? — Блог — КАУС

Ошибки при выборе бухгалтера обходятся бизнесу очень дорого. При этом небольшие компании зачастую не могут позволить держать сотрудника в штате. Сегодня мы собрали для вас 7 моментов, на которые необходимо обращать внимание при выборе бухгалтера.

Как выбрать бухгалтера? - Ответ Бухгалтера

Бухгалтер не может быть пассивным. Это человек, который постоянно что-то уточняет, просит дополнительные документы. Потому что, если бухгалтер вас не беспокоит, скорее всего его балансы расходятся с первичной документацией. И при налоговой проверке могут возникнуть проблемы.

Дьявол в деталях

Хороший бухгалтер, по опыту агентства КАУС, – это ещё и очень педантичный человек. Он должен сохранять в базе все реквизиты: договора, счета, накладные и акты.

Чтобы при вопросе о той или иной цифре, уметь найти обоснованный ответ.

Доверяй, но проверяй

И профессиональный бухгалтер следует этому принципу. Он ничего не принимает на веру. Если вы дадите такому специалисту договор с неверной цифрой в расчетном счете, он наверняка найдет и исправит ошибку.

Изучайте историю

Очень многое зависит от того, где раньше работал бухгалтер и чем занимался в компании. Самый простой уровень – это сфера услуг. Средний – торговля. К самому сложному можно отнести производство. Человек, работавший с легкими темами, скорее всего не справится со сложными задачами. А наоборот – легко.

Книга жалоб

Бухгалтер жалуется на налоговую? Значит, что-то не так. Надежный бухгалтер умеет эффективно общаться с налоговой. Этот навык нужен ему ежедневно и тем более в случае проверки.

Профессия старая – предложения новые

Профессионал в своей области не только знает законы, сдает отчетность, но и предлагает способы по легальной оптимизации налогообложения.

Нет места демпингу

Надежный специалист с достойным опытом не может стоить на рынке труда дешево. И стоит насторожиться, если бухгалтер соглашается на крайне низкую зарплату.

Закажите быстрый подбор бухгалтера кадровому агентству

Экономим ваше время. Находим редких специалистов. Покажем первых кандидатов в оптимальные сроки. Заказать подбор

Автор статьи

Екатерина Крупина

Генеральный директор Группы кадровых агентств КАУС, автор книг «101 совет менеджеру по подбору персонала», «101 совет как провести собеседование»; эксперт в области оценки персонала, поиска и подбора топ-персонала, подбора и адаптации, формирования кадровой документации и кадрового аудита, трудового права. Опыт в рекрутинге – более 20 лет.

Как выбрать бухгалтера: штатный, web-сервис или аутсорсинг

16.02.2023 Статья от эксперта

Как выбрать бухгалтера? - Ответ Бухгалтера

Раньше собственникам не приходилось долго думать и выбирать, ведь учётом занималась только штатная бухгалтерия. Сейчас вариантов того, как организовать бухгалтерский учёт организации или ИП, значительно больше:

  • взять бухгалтера в штат
  • воспользоваться web-сервисом бухучёта
  • заключить договор с аутсорсинговой компанией
Читайте также:  Учет уставного капитала ООО - Ответ Бухгалтера

Все эти варианты хороши и помогают владельцам бизнеса вести учёт и сдавать отчётность в соответствии с законодательством. Однако у каждого из них есть и преимущества, и недостатки. Чтобы ваши ожидания от работы с бухгалтерией совпадали с результатом, мы собрали и сравнили особенности всех вариантов ведения отчётности в компании: бухгалтер в штате, на аутсорсинге и web-сервис.

Штатный бухгалтер

Бухгалтер в штате отвечает за полноценное ведение бухгалтерии в компании, особенно хорош в крупном бизнесе, группах компаний с большим количеством хозяйственных операций и при документообороте до 2 000 документов. Штатного специалиста также можно совмещать с аутсорсингом, чтобы распределить нагрузку.

Ещё 10 лет назад почти все предприниматели старались официально трудоустроить бухгалтера, так как других способов вести отчётность попросту не было. В настоящее время существуют альтернативные варианты, и перед тем, как трудоустроить штатного специалиста, работодатель может спокойно взвесить все «за» и «против».

Плюсы Минусы
  •  Оперативность, «живое» обсуждение
  •  Возможность держать бухгалтерские процессы на рабочем месте под личным контролем руководителя, запросить отчёт о выполненной работе
  • Вариативность объёма работы: например, бухгалтер может помочь с управленческим учётом или кадровой документацией в те месяцы, когда не нужно сдавать отчётность
  • Погружённость в бизнес-процессы: сотрудник, который давно работает в компании, хорошо знает её изнутри, беспокоится за развитие и успех бизнеса
 Большие расходы: зарплата, оплата налогов, больничных и отпускных, а также оборудование рабочего пространства техникой, мебелью и лицензионным ПО Человеческий фактор: болезнь, отпуск, декрет. Если у организации нет второго бухгалтера или совмещения с аутсорсинговой компанией, то руководитель будет вынужден вести дела самостоятельно или срочно искать замену Ограниченная квалификация: не всегда предприниматель готов оплачивать своему штатному сотруднику регулярные обучения, бухгалтерские курсы повышения квалификации. Без обучений бухгалтер может не поспевать за новыми требованиями законодательства и делать ошибки в отчётности. У самого штатного специалиста меньше мотивации к обучениям, так как есть стабильное место работы и зарплата

 Web-cервис бухучёта

Облачная платформа со встроенной функцией бухучёта подойдёт тем, кто уверенно пользуется компьютером, знаком с системой налогообложения и правилами учёта, а также может выделить время на ведение бухгалтерии.

Однако многие действия пользователю web-сервиса придётся выполнять самостоятельно: формировать первичную документацию, фиксировать движение наличных по кассе и т. д.

Web-сервисы – это скорее вспомогательное средство, чтобы вести бухгалтерский учёт, и, если вы введёте данные некорректно или поздно отправите отчётность, пенять будет не на кого. Тем не менее стоит отметить, что количество пользователей у бухгалтерских онлайн-сервисов с каждым годом только растёт.

Плюсы Минусы
  1. Разработчики постоянно отслеживают нововведения в бухучёте и, опираясь на актуальные требования законодательства, адаптируют сервис
  2. Web-сервис пришлёт уведомление с напоминанием о сроках уплаты налогов заранее – вам не нужно постоянно держать это в голове
  3. Мобильность: с помощью онлайн-приложения пользователь сервиса может управлять бизнесом в любое время – выставить счёт, проконтролировать поступление денег и связаться с техподдержкой
  4. Наиболее дешёвый способ ведения отчётности для бизнеса
  • Необходимо понимание бухгалтерского учёта для работы
  • Не несёт ответственность за ошибки пользователя
  • Работает по заранее настроенным схемам
  • Не подстраивается под нюансы учёта конкретного клиента
  • Ограниченный функционал и вероятность технических неполадок

Бухгалтерский аутсорсинг

Аутсорсинг подходит как для малого, так и для среднего бизнеса. Кроме бухгалтерии аутсорсинговая компания отлично работает со сложными бизнес-процессами, так как внутри неё специалисты поддерживают и заменяют друг друга.

Схема работы в таком случае строится так: предприниматель передаёт документацию для ведения бухучёта сторонней аутсорсинговой компании, определяет для них задачи, а аутсорсер, в свою очередь, проводит все операции, формирует счета на оплату, накладные, акты и т. д. Аутсорсинг может быть полный или частичный – в зависимости от потребностей предпринимателя.

Плюсы Минусы
  1. Бесперебойная работа
  2. Прозрачная система оплаты
  3. Существенная экономия: аутсорсеру не надо платить зарплату и аванс, тратиться на оборудование кабинета и повышение квалификации, устанавливать бухгалтерские программы и лицензии на ПК

С документами работают высококвалифицированные бухгалтеры, а также целая команда специалистов, работающих в разных сферах (юристы, IT, секретари и т. д.)

  • Работа по договору: к примеру, если из-за ошибок бухгалтера контролирующие органы оштрафуют предприятие, то финансовую ответственность за это понесёт аутсорсинговая компания
  • Оплачивается не время сотрудника, а объём работ и конкретный результат
  • Предприниматель может сконцентрироваться на своей основной деятельности и уделить внимание бизнес-процессам, напрямую влияющим на прибыль
  1. Руководитель организации должен привыкнуть к тому, что бухгалтерия работает дистанционно, и для решения какого-то оперативного вопроса нет возможности взять и пригласить бухгалтера в свой кабинет
  2. Потребуется время, чтобы найти надёжного подрядчика и выстроить с ним взаимодействие
  3. Есть риск нарваться на недобросовестных специалистов

Итак, мы разобрали плюсы и минусы разных вариантов ведения отчётности в компании. Выбирайте вариант ведения бухгалтерии исходя из особенностей вашего бизнеса и ваших потребностей.

«1С:БухОбслуживание Форус» предоставляет как частичные бухгалтерские услуги, так и полный комплекс: от ведения первичной документации до сдачи отчётности, а также доступ в облачную программу 1С.

Плюсы работы с нами:

  • ведём учёт самых разных сфер бизнеса
  • наши бухгалтеры регулярно обучаются и делятся реальным опытом друг с другом
  • работаем в надёжной облачной 1С:Бухгалтерии и даём клиенту доступ к его базе
  • работаем по договору и несём материальную ответственность за ваш учёт, постоянно на связи
  • есть мобильное приложение, чтобы оперативно отслеживать состояние бизнеса

С «1С:БухОбслуживание Форус» вы будете уверены в качестве ведения бухгалтерии, сохранности данных, и самое главное – уделите драгоценное время развитию бизнеса, передав рутину бухгалтерии нам.

Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Все новости ➔

«Осторожно, бухгалтер!», или Как выбрать толкового главбуха | Журнал Деловой мир

Как выбрать бухгалтера? - Ответ Бухгалтера

Благополучие вашей компании напрямую зависит от правильной оценки профессионального опыта бухгалтера, нюансов оформления трудовых взаимоотношений, определения ответственности сторон. К выбору бухгалтера нужно подходить максимально взвешенно.

Половина успеха в поиске бухгалтера — это правильно составленная вакансия, должностная инструкция с четко зафиксированным функционалом и оформленные трудовые отношения.

В своей практике часто сталкиваюсь с тем, что отношения предпринимателей — моих клиентов — были вообще никак не формализованы с бухгалтером компании. Собственники приходят на консультацию и рассказывают: на этой должности пенсионерка, работает из дома, деньги получает на карту. Естественно, ответственность никак не формализована.

Это неправильно. Рекомендую два варианта: либо трудовые отношения с полноценной должностной инструкцией, прописанным функционалом, либо договор с ИП на оказание услуг. В нем нужно четко прописать ответственность бухгалтера за отчетность, которую он формирует.

Все другие варианты — не в интересах владельца. Если бухгалтер самозанятый, спросить с него вы ничего не сможете. Режим НПД подразумевает сдельную оплату. И не наделяет самозанятого ответственностью. А собственника — возможностью спрашивать за результат работы.

Знания и навыки важнее диплома

Профильное образование необходимо, но его уже недостаточно. Появляются новые законы, меняются условия налогообложения — самые важные знания постоянно устаревают, поэтому необходимо их постоянно обновлять и освежать и особенно в бухгалтерии.

Важнейший признак профпригодности бухгалтера — контроль за изменениями. Всегда спрашивайте у соискателя, что нового появилось в законодательстве, о каких новеллах слышал человек. Ответы помогут понять, насколько он в теме и как быстро привык реагировать на перемены.

В ряде отраслей важен конкретный профессиональный опыт. Главбух из сферы услуг и торговли вряд ли успешно справится с работой на производстве. Бухгалтерия на производстве намного сложнее. В сферу строительства тоже лучше брать человека с отраслевым опытом. А что уж говорить про узкие знания отраслевого учета при гособоронзаказе.

Умение ориентироваться в правовых документах

Бухгалтер обязан знать и разбираться в Налоговом кодексе, законах и постановлениях. Он должен опираться на оригиналы, а не на статьи из популярных ресурсов.

Проверить кандидата несложно. Предложите найти ответ на какой-нибудь вопрос, связанный с налогами или нестандартной бизнес-ситуацией. Например, раздельный учет по операциям с НДС, в каких случаях применяют М29, на основании какого документа премия сотрудникам уменьшает налогооблагаемую базу, как изменился учет материалов с 2021 года.

После собеседования, если оно происходило в вашем офисе, просмотрите историю поиска в браузере, чтобы понять, к каким сайтам обращался кандидат. Если он искал информацию не в правовых первоисточниках (например, тексты законов и постановлений в системе Консультант), лучше с ним сразу попрощаться.

Компьютерная грамотность

Важно, чтобы бухгалтер умел учиться и был открытым к прогрессу. Знание ПК, бухгалтерских программ, облачных сервисов — это гигиенический минимум.

Поделюсь лайфхаком. Бухгалтерские базы 1С помогают хранить документы. Чтобы их мог посмотреть проверяющий аудитор и другие бухгалтера, которые приступили к работе в компании. Проблема в том, что первичка в формате PDF серьезно утяжеляет базу и уменьшает скорость работы.

Но она решается грамотной работой с настройками ПО. Можно оперировать удаленными ссылками и делать сквозную закачку документов. Чтобы они прошли через 1С и потом оседали в гугл диске. Это качественная, эффективная оптимизация процесса.

Ваш бухгалтер тоже должен располагать своими профессиональными секретами.

С появлением онлайн-касс, эквайринга появилась возможность синхронизации учета. Бухгалтер не только должен уметь пользоваться этими данными, но и быть двигателем прогресса на своем месте, повышая качество учета.

Главный бухгалтер — особая ситуация

К главному бухгалтеру на собеседовании должен быть ряд обязательных вопросов, например, сколько человек было в подчинении, за какие участки отвечал, система мотивации подчиненных.

Когда компания небольшая, часто главный бухгалтер является и финансовым директором. В этом случае уточняйте наличие опыта в бюджетировании и планировании.

Несомненный «плюс» — опыт составления управленческой отчетности для собственника. Сейчас это очень актуально. Привлечение к субсидиарной ответственности собственников и руководителей компаний стало обычной практикой, а процедура привлечения к такой ответственности существенно упростилась.

Существенным «плюсом» будет конкретный опыт оптимизации налогов. Естественно, легальной.

А вот если главбух работал только с упрощенкой или патентом, его компетенции ограничены. Если у вас общая система налогообложения, брать такого кандидата большой риск. Ведь даже на спецрежимах приходится иметь дело с НДС.

Хороший главбух должен уметь выбирать оптимальный метод учета в интересах владельца, а не уменьшающий собственные трудозатраты. Определять учетную политику компании и предвидеть ее последствия. Ежеквартально проводить сверку расчетов с контрагентами и налоговой, а также инвентаризацию.

Насколько профессионален ваш новый главбух станет понятно только в работе. Можно назначить более длинный испытательный срок — шесть месяцев вместо трех. Или подписать трудовой договор на ограниченное время. Трудовой кодекс это разрешает.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также:  Онлайн-касса для ИП на УСН - Ответ Бухгалтера

Как выбрать бухгалтера. 15 рекомендаций собственникам бизнеса

Управляющий партнер TOPLINE Наталья Ненашева приготовила подробную пошаговую инструкцию. Советы, тонкости, секреты и лайфхаки – все, что нужно владельцам и гендиректорам для поиска хорошего бухгалтера. Или главного бухгалтера.

1. Актуальные знания важнее диплома. 

Профильное образование необходимо, но образования недостаточно. Бухгалтерия – это сфера, где все меняется особенно быстро, постоянно обновляется законодательство, появляются новые законы, меняются условия налогообложения, если коротко, то власти не дают нам скучать.

Самые важные знания постоянно устаревают, поэтому необходимо их постоянно обновлять и освежать. Важнейший признак профпригодности бухгалтера —  следить за переменами. Всегда спрашивайте, что нового появилось в законодательстве, о каких последних изменениях слышал человек, такие вопросы помогут понять, насколько он в теме и как быстро он сможет реагировать на перемены.

2. Хороший бухгалтер ищет ответы в Налоговом кодексе и в законах

Бухгалтер обязан понимать Налоговый кодекс, законы и постановления. Любой его шаг имеет финансовые последствия. Просчитывая последствия, надо опираться на оригиналы документов, а не на поверхностные статьи для «чайников» из тематического форума.

Бухгалтер, не понимающий законов, наделает ошибок – а расплачиваться за них будете вы. Но не беспокойтесь, проверить кандидата на въедливость очень легко.

Попросите найти ответ на какой-нибудь вопрос, связанный с налогами или нестандартной бизнес-ситуацией.

Например: раздельный учет по операциям с НДС, что такое М29 и в каких случаях его применяют, на основании какого документа премия сотрудникам уменьшает налогооблагаемую базу, как изменился учет материалов в 2021-м..

Попросите его воспользоваться вашим корпоративным компьютером, чтоб ему легче было найти необходимую информацию.

А когда он уйдет, можно будет посмотреть историю поиска в браузере и понять, какие сайты посещал кандидат. Если он читал Налоговый кодекс, правовые документы и экспертные форумы – это хорошо.

Если источники были сомнительные, такой бухгалтер не умеет работать с законами. На работу его брать нельзя.

3. Опыт работы важнее, чем стаж

Обязательно уточняйте конкретный профессиональный опыт. Что именно он делал на предыдущих местах работы. Ведь можно двадцать лет сидеть в одной компании, сканировать счета-фактуры и больше ничего не уметь

4. Бухгалтер знает ПК, но не полагается на него целиком

Компьютерная грамотность. Знание ПК, облачных сервисов и т.д. – это обязательный минимум. Но если бухгалтер говорит вам «программа все сделает», это полный непрофессионализм.

Хороший специалист обязан понимать систему двойной записи и аналитику! Бухгалтерские проводки обязательно должны быть на собеседовании. Как и задание по составлению бухгалтерских записей – например, в книгу покупок или продаж.

А еще важно, чтобы бухгалтер умел учиться. И был открытым к прогрессу. В бизнес все больше входят новые технологии. Онлайн-кассы, эквайринги.

Очень важно, чтобы человек стремился повысить эффективность и производительность своей работы. Используя возможности, которые дает синхронизация. Касса торговой точки может просто работать. А может быть синхронизирована с 1С.

Тогда данные сразу попадают в учет. Учет идет в режиме онлайн, становится более достоверным.

С автоматизацией связано множество нюансов. Например, синхронизация со складом – связь программы ОТП и бухгалтерии. Что-то дописывается вручную. Бухгалтер не обязан делать работу узкого специалиста по настройке 1С. Но он должен понимать: такая возможность есть. И она точна будет полезна для компании. Поскольку упрощает следующие операции, экономит время

5. Отсеивайте кандидатов с сомнительным прошлым

Бухгалтер должен быть добросовестным. Административные и тем более уголовные дела недопустимы. Также «пробивайте» соискателя по открытым базам: банк данных судебных приставов, картотека арбитражных дел, список недействительных паспортов РФ. Насторожиться надо и тогда, если было несколько споров с работодателем в Трудовой инспекции. Потому что в будущем это может задеть и вас.

6. Бухгалтер не должен говорить лишнего о компании

Ведь он всегда является носителем конфиденциальной информации. А, значит, обязан быть корректным и предусматривать последствия своих слов. Для проверки этого навыка есть хороший вопрос: «Что нравилось и что не нравилось на прежнем месте работы?». В чем подвох?

Если кандидат начнет говорить про финансовые моменты, про работу в серой зоне – то же самое он расскажет потом про вас. Возможно, даже в налоговой инспекции.

7. Что должен знать и уметь главбух

Соискателю на такой важный пост всегда нужно задать ряд обязательных вопросов: сколько человек было в подчинении, участки, точки и периодичность контроля, мотивация сотрудников и т.д.

Когда наш бизнес небольшой, главный бухгалтер должен быть еще и финансовым директором. Поэтому очень важно спросить про опыт бюджетирования и планирования.

Плюсом будет опыт составления управленческой отчетности для собственника. Сейчас это очень актуально. А двойным плюсом будет, если про такой опыт кандидат в главные бухгалтера расскажет вам сам перед тем, как вы успеете его спросить.

8. Проверяйте, совместим ли прежний опыт с вашей сферой деятельности

Важно, в каких хозяйственных областях работал соискатель. Главбух из сфер услуг и торговли вряд ли успешно справится с работой на производстве. Там бухгалтерия намного сложне. В сферу строительства тоже лучше брать человека с отраслевым опытом. А что уж говорить про столь узкие знания отраслевого учета как деятельность, связанная с гособоронзаказом.

9. Конкретный опыт оптимизации налогов – огромный плюс

Естественно, мы говорим о легальной оптимизации. Когда главбух работал только с упрощенкой или патентом, его компетенции ограничены. Если у вас общая система налогообложения, брать такого кандидата – риск. Может наделать ошибок. Ведь даже на спецрежимах приходится иметь дело с НДС.

10. Как понять, что главбух готов работать в интересах собственника

Хороший главбух должен уметь выбирать оптимальный метод учета в интересах владельца, а не с целью уменьшения собственных трудозатрат. Определять учетную политику и предвидеть ее последствия. Ежеквартально проводить сверку расчетов с контрагентами и налоговой, а также инвентаризацию. В беседах с соискателями подводите их к этим темам

11. Лайфхак про испытательный срок

Хорош главбух или нет, можно понять только в работе. Есть одна тонкость. Главному бухгалтеру можно назначить более длинный испытательный срок – 6 месяцев вместо трех. Или подписать трудовой договор на ограниченное время. Трудовой кодекс это разрешает.

12. Тесты на внимательность

Невнимательный бухгалтер профнепригоден. Обязательно предложите кандидату тест. Можно просто распечатать любой текст.

И попросить его о следующем – зачеркнуть все буквы «о», или подчеркнуть все буквы «е». Или скачать спецтест из интернета.

При поиске главбуха тест лучше не применять, если нет сомнений в других плюсах кандидата. А вот обычный бухгалтер обижаться на такую проверку не вправе.

13. Приготовьте несколько узких вопросов

Чтобы проверить узкоспециализированные знания, тест из интернета – не лучший вариант. Лучше поищите компетентного человека среди знакомых, попросите помочь с парой вопросов. Или обратитесь к профессионалам консалтинга

14. Правильно оформляйте механизм сотрудничества с бухгалтером

Это касается и трудовых отношений, и должностных инструкций, и даже составления вкакансии. Именно вы должны понимать, что именно будет делать бухгалтер. Кто-то умеет рассчитывать зарплату, налоги и взносы. Такой специалист никогда не будет финансовым аналитиком.

Не сможет помочь вам в принятии решений, в сокращении расходов. Опытному профессионалу будет неинтересно работать с первичными документами и проводкой платежей. Четко обозначайте функции специалиста еще при приеме на работу.

 А уж в должностной инструкции тем более надо пошагово фиксировать весь функционал бухгалтера и прописывать его в документе.

Наконец, как оформлять сотрудничество? Часто сталкиваюсь с тем, что отношения бизнесмена с бухгалтером вообще никак не формализованы. Собственники приходят на консультацию и рассказывают: на этой должности пенсионерка, работает из дома, деньги получает на карту. Естественно, никакой ответственности не прописано.

Это, конечно, неправильно. Рекомендую два варианта. Либо трудовые отношения – с полноценной должностной инструкцией, прописанным функционалом. Либо договор с ИП на оказание услуг. В нем нужно четко прописать ответственность бухгалтера за отчетность, которую он формирует.

Все другие варианты – не в интересах владельца. Если бухгалтер самозанятый, спросить с него вы ничего не сможете. Режим НПД подразумевает сдельную оплату. И не наделяет самозанятого ответственность. А нас – возможностью строго спрашивать за работу.

15. Дешево — не значит эффективно

Пятнадцатый пункт, о котором не стоит забывать. Самый дешевый кандидат может обойтись вам очень дорого. Безопасность и порядок в вашем бизнесе – не та сфера, где надо экономить по максимуму.

Малому и среднему бизнесу полезнее всего многорукий бухгалтер, который знает и ведение учета, и работу с первичными документами, а специфику работы со складом, и расчет зарплат, взносов и больничных. А еще авансовые отчеты, акты сверки, сметы, приходные и расходные документы.Такой специалист не будет стоить мало, но сможет сэкономить вам много.

Четко задавайте бухгалтерам вопросы про первичку. «Понимаете ли вы, что первичные документы – это наше все?». Некоторые бухгалтера сильно обесценивают важность этого аспекта. А потом у начинаются проверки.

Владельцы бегут на помощь к нам, бизнес-консультантам. Начинаем сотрудничество, начинаем разбираться в учете и видим, как все запущено.

Договора у нашего клиента не систематизированы, первичка не собрана, не разложена, не структурирована.

Так быть не должно. Поделюсь лайфхаком. Бухгалтерские базы 1С помогают хранить документы. Чтобы их мог посмотреть и проверяющий аудитор. И другие бухгалтера, которые приступили к работе в компании.

Проблема в том, что первичка в формате «PDF» серьезно утяжеляет базу и уменьшает скорость работы. Но она решается грамотной работой с настройками ПО. Можно оперировать удаленными ссылками и делать сквозную закачку документов.

Чтобы они прошли через 1С и потом оседали в гугл диске. Качественная, эффективная оптимизация процесса.

Но без прогрессивно мыслящего бухгалтера она невозможна. Я ведь постоянно слышу от собственников: наша пенсионерка не в теме. Какой консалтинг, если она боится инспекции и не знает, как отвечать на требования. Поэтому и важно найти многорукого, любознательного бухгалтера. Нельзя знать все. Но бухгалтер 21 века должен быть современным, способным разобраться с любым вопросом.

Как выбрать главного бухгалтера в команду и не обжечься — Офтоп на vc.ru

Бухгалтер (особенно главный бухгалтер) — очень важный член команды (в любом проекте). Может показаться, что он «просто занимается бумажками», но на самом деле от него во многом зависит судьба бизнеса.

{«id»:38839,»gtm»:null}

Мы в «Яшин&Партнёры» регулярно нанимаем новых бухгалтеров и доверяем каждому из них. Рассказываем, как не обжечься при выборе такого специалиста, и делимся инструментами, которыми пользуемся сами.

Анна и Сергей. Основатели и руководители «Яшин&Партнёры» — провайдера бухгалтерского аутсорсинга для современных предпринимателей

Чтобы сделать правильный выбор, нужно понимать, какого специалиста вы ищете и какие именно задачи он будет выполнять.

Главный бухгалтер — не линейный специалист. Например, если он забыл вовремя подать уведомление о переходе на упрощенку, то компания весь год будет платить НДС. Его действия и любые (даже малейшие) ошибки будут влиять на бизнес.

Поэтому главбуха нужно выбирать так же трепетно, как и юриста или финансового директора. Даже в небольшой компании бухгалтер несет тот же объем ответственности, что и топ-менеджер — от его работы зависит очень многое.

Читайте также:  Как погасить задолженность по исполнительному производству - Ответ Юриста

Профессионализм — это важно, но при поиске главного бухгалтера нужно оценивать и его личные качества, его совпадение с корпоративными ценностями и атмосферой.

Если главбух отлично справляется со своими обязанностями, но с ним не хочется разговаривать вне рамок необходимого минимума — это повод для беспокойства, ведь в перспективе он должен будет эффективно взаимодействовать не только с вами, но и с вашими сотрудниками.

Это довольно тонкий момент: с одной стороны плохо, если главный бухгалтер будет агрессивно насаждать свои правила и привычки (от манеры разговаривать до подходов к работе с документами).

С другой стороны плохо, если он послушно будет принимать всё, что в компании делалось до него (а вдруг учет велся с ошибками?).

Проактивность и вовлеченность в бизнес-процессы важно не перепутать с непоколебимой уверенностью в собственной правоте и пренебрежением к мнению и удобству остальных.

Инструменты: в силу специфики работы бухгалтеры часто «говорят на своем языке», который сложно понять окружающим. На собеседовании важно посмотреть, что скрывается за «заумными» словами и насколько будущий главбух готов искать общие точки соприкосновения с другими сотрудниками.

Например, мы предлагаем соискателем несколько случаев из практики наших клиентов, просим высказать своё мнение и объяснить, почему всё так, а не иначе, человеку из другой сферы, не бухгалтеру (генеральному директору, основателю бизнеса или менеджеру).

Если специалист (в общении с простыми смертными) сразу начинает оперировать понятиями типа «закрытое сальдо» и «не сходящиеся акты сверок», то понять этого человека в работе тоже будет непросто.

А вот если он доступным языком расскажет о каких-то судебных или налоговых практиках и объяснит последствия тех или иных действий, это уже можно расценить как готовность идти на контакт с сотрудниками из небухгалтерского мира.

Вывод: Коммуникативные сложности и непонимание ценностей компании могут стать проблемой в будущем. Обращайте внимание на свои ощущения в процессе собеседования. Какой-то строгой системы оценки в этом вопросе нет. Но если рационально сотрудник вам подходит, а на эмоциональном уровне возникает дискомфорт — это повод задуматься.

Пройдет «тест на адекватность»?

Один из самых сложных факторов в подборе. Работать приятно с адекватными людьми — но как узнать, с кем именно вы столкнулись на собеседовании?

Инструменты: мы обычно задаем соискателям вопрос, на который им нужно ответить адекватно — то есть не так, как (в теории) ожидает работодатель. Вопрос может быть, например, такой:

«Смоделируем ситуацию: вечер пятницы перед сдачей отчетности. У главного бухгалтера всё готово — он рассчитывает закончить работу к шести вечера и пойти домой.

Вдруг появляется генеральный директор с пачкой каких-то документов и говорит — мол, посмотри, я тут нашёл, вдруг что-то из этого нужно. Бухгалтер смотрит и понимает, что нужно всё.

Это три часа работы, а у него подруга приехала из другого города, с которой он много лет не виделся, и куплены билеты в театр. Что вы сделаете на месте этого главного бухгалтера?»

Адекватный человек скажет, что так никто не работает, сдаст отчет как есть, а в понедельник (или, в конце концов, на выходных) подаст «уточненку», и пойдет себе спокойно в театр (или вообще обзовет ситуацию дурацкой, что тоже верно: грамотный главбух заранее согласует с директором суммы налогов и «сюрприза» в виде такой пачки документов не возникнет). При этом многие соискатели скорее всего, будут убеждать работодателя, что обязательно всё отменят и будут сидеть до последнего. Лукавят они или нет — узнать сложно, (в большинстве случаев – да, и дальше слов это не уйдет), но наше мнение — услышав такой ответ, надо задуматься.

Для любого бизнеса можно смоделировать похожий кейс — выбрать практику или ценность, которая важна в компании и «прогнать» через неё соискателя на собеседовании.

Вывод: ответы на такие вопросы — чаще всего не показатель лояльности, а попытка понравиться работодателю любой ценой.

Слишком часто или слишком редко меняет работу?

Это актуально для многих специалистов, но для бухгалтеров особенно — если человек «прыгает» по местам работы слишком часто, это повод для тревоги.

Инструменты: надо посмотреть, как долго специалист работал в предыдущих компаниях. Например, если в его резюме только большие компании, но он не задержался ни в одной больше трех лет, возможно, он пытается избежать необходимости проходить выездную проверку — в крупных компаниях выездные налоговые проверки проходят каждые 3 года в плановом режиме.

Для бухгалтера это очень большой объем работы. Возможно, он хотел просто «отсидеться» в компании и уходил незадолго до проверки.

Однако у сотрудника могут быть свои причины (не платят зарплату, переезд, смена фокуса, что-то ещё), поэтому если соискатель очень вам понравился, лучше не строить теории, а позвонить по предыдущему месту работы и попросить рекомендацию.

Есть и другая вероятность — компания могла менять юридические лица или «закрываться и открываться», чтобы избежать проверки. Раньше такая практика существовала (кстати, сейчас эта практика уже фактически не рабочая). Это тоже можно выяснить, позвонив предыдущему работодателю.

Другая крайность — бухгалтер, который по десять лет «сидит» в одной и той же компании. Скорее всего, ему будет сложно привыкнуть к другим правилам и системам, особенно если компания современная и динамичная.

Вывод: оптимальный срок работы на одном месте для бухгалтера — 4-5 лет. Но есть и индивидуальные факторы, о которых можно узнать, связавшись с предыдущими работодателями.

Гарантированно проверить будущего главного бухгалтера на профессионализм на собеседовании очень сложно. Особенно если у нанимателя нет собственной экспертизы в бухгалтерском деле. Скорее всего, в этом случае уровень специалиста проявится уже в реальной работе.

Инструменты: во-первых, можно использовать тесты. В интернете есть много задач с реальными кейсами и ответами к ним — можно поменять цифры и предложить соискателю их решить на собеседовании и прокомментировать решения. Если бухгалтер честно признается, что с каким-то типом задач он не сталкивался, но готов научиться — это хороший знак.

Во-вторых, можно попросить профессионала (приходящего аудитора или знакомого бухгалтера) оценить экспертизу соискателя. Дайте соискателю доступ к тестовой бухгалтерской базе и попросите его оценить состояние бизнеса, поискать ошибки, прокомментировать систему документооборота, найти возможные проблемы.

Вывод: по-настоящему проверить соискателя на профессионализм получится только в поле. По возможности привлекайте к оценке соискателя профессионалов, в их отсутствие можно воспользоваться и типовыми тестами из интернета (в этом случае обращайте особое внимание на коммуникацию — насколько понятно, доходчиво объясняет соискатель свое решение, какие приводит аргументы).

Опыт работы в аутсорсинге

Специалисты, которые работали в аутсорсинговой компании, часто намного «прокачаннее» тех, кто работал «инхаус».

Конечно, это не всегда на 100% так, но при прочих равных условиях у них больше разнообразного опыта не только в решении клиентских кейсов, но и в прикладных вещах — работе с 1С, автоматизации процессов и так далее.

Выигрывают они и за счет soft skills — им чаще, чем корпоративным бухгалтерам, приходилось общаться с сотрудниками других компаний.

Иногда бухгалтеру приходится задерживаться на работе по долгу службы — например, нужно сдать отчетность к дедлайну.

Если сотрудник живет далеко от работы или ему нужно забрать ребенка из детского сада в определенное время, для него такие задержки могут стать проблемой — это ещё один кейс, который можно «отработать» на собеседовании.

В идеале главбух не должен жить на другом конце города — иначе в какой-то момент бытовые нюансы для него перевесят остальные плюсы работы в вашей компании (в силу особенностей профессии, бухгалтеру найти новую работу проще, чем многим другим специалистам).

Проверьте, какие ценности в работе важны для соискателя. Для нас, например, это самообразование — если человек не хочет развиваться и расти, он не будет этого делать.

От развития сотрудника в бухгалтерском деле многое зависит — новые постановления, разъяснения, письма, решения суда и кейсы появляются каждый день.

Если главный бухгалтер не будет отслеживать эти вещи сам (и, главное, понимать, почему это важно), никакое «принудительное» образование за счет компании его не спасет, хотя это тоже лучше, чем совсем ничего.

Мы обычно уделяем особое внимание соискателям с техническим образованием — IT, мехмат, физика, инженерия (да, существуют инженеры, освоившие профессию бухгалтера — это не такой редкий кейс, как кажется на первый взгляд).

У них обычно лучше развито логическое и аналитическое мышление, они рациональнее, любят автоматизировать процессы и готовы решать сложные задачи в ограниченное время — важные навыки для бухгалтера, особенно главбуха.

А ещё люди с техническим образованием умеют быстро находить нужную информацию в большом потоке, и, кроме того, им проще вникнуть в специфику работы высокотехнологичных компаний.

Если вы видите, что у соискателя горят глаза (он готов учиться, подходит вам по корпоративной культуре и адекватности), но ему не хватает каких-то навыков, из него можно вырастить профессионала — это проще, чем взять очень опытного, но негибкого специалиста и пытаться «подстроить» его под себя.

От бухгалтера в вашем бизнесе зависит очень многое — иногда найти замену ведущему программисту не так сложно, как пройти через очередную перестройку процессов под нового главбуха. Тем не менее, это возможно — в конце концов, нам удалось собрать вокруг себя целую команду настоящих профессионалов (а значит, у вас тоже все получится).

Ну а если нанять подходящего специалиста в штат никак не удается, можно посмотреть в сторону аутсорсинга бухгалтерии — всегда есть вероятность найти «вашего» бухгалтера там.

Кстати, в этом случае наши советы (как минимум, первые два) тоже не повредят: аутсорсинг — это, в первую очередь, люди, и они должны уметь выстраивать комфортное общение с вами и выдерживать проверку на адекватность вне зависимости от того, на каких условиях вы сотрудничаете.

О чем еще мы рассказывали на vc и spark.ru:

Проблемы в отношении к бухгалтерии или Почему вашему бизнесу нужно ТО

«Кривая» бухгалтерия: что это такое и как с ней бороться

Таймлайн: «Яшин & Партнёры»