Прочее

Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета

В программе 1С 8.3 в помощь бухгалтеру заложен мощный механизм анализа учета, позволяющий на любом этапе проверить корректность данных. В нашей статье рассмотрим общие принципы работы с отчетом Экспресс-проверка ведения учета в 1С 8.3 Бухгалтерия ред. 3.0.

Экспресс-проверка ведения учета в 1С 8.3 – где найти

Для формирования отчета Экспресс-проверка в 1С 8.3 выполняем действие: раздел Отчеты → Анализ учета → Экспресс-проверка:

Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета

Важно помнить, что данную проверку в 1С 8.3 необходимо проводить после выполнения операции Закрытие месяца. Данная обработка осуществляет следующие проверки:

  • Положения учетной политики;
  • Анализ состояния бухгалтерского учета;
  • Операции по кассе;
  • Ведение Книги продаж по налогу на добавленную стоимость;
  • Ведение Книги покупок по налогу на добавленную стоимость.

Если экспресс-проверка в 1С 8.3 выдает ошибку

  • После окончания проверки выводится информация об обнаруженных ошибках, указывается в каких проверяемых разделах есть ошибки и сколько:
  • Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета
  • Для просмотра детальной информации об ошибке, нажимаем на . Давайте рассмотрим ошибку по операциям по кассе:
  • Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета
  • Как видим, описывается следующее:
  • Что контролируется;
  • Что обнаружено в результате проверки;
  • Описаны возможные причины ошибок;
  • Даются рекомендации по устранению выявленных ошибок.

В ряде случаев рекомендации в 1С 8.3 даются со ссылкой на действие, которое необходимо выполнить и выводится более детальный отчет об ошибках:

Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета

Как провести экспресс-проверку ведения учета НДС в 1С 8.3. Как найти и исправить ошибки по НДС в 1С 8.3 для правильного ведения учета и формирования отчетности по НДС читайте в нашей статье.

Как выявить незарегистрированные счета-фактуры в 1С 8.2 (8.3) с помощью отчета Экспресс-проверка ведения учета смотрите в нашем видео:

Как настроить выборочную экспресс-проверку в 1С 8.3

Экспресс-проверки в 1С 8.3 можно выполнить как все одновременно, так и выборочно. Для того чтобы выбрать необходимые проверки, воспользуемся кнопкой Показать настройки:

Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета

В списке возможных проверок оставляем галочки только возле тех проверок, которые намерены выполнить. Можно отказаться полностью от какого-либо раздела или в разделе проверки отказаться от одной или нескольких проверок. Давайте рассмотрим на конкретном примере:

Пример. Организация относится к субъектам малого предпринимательства и вправе не устанавливать лимит кассы. Значит, проверка на превышение лимита по кассе не нужна.

Для того чтобы программа 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 в момент проверки операций по кассе каждый раз не выдавала сообщение о нарушении соблюдения лимита, необходимо убрать галочку возле данной проверки:

Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета

При данной настройке в 1С 8.3 не будет осуществляться проверка лимита кассы, а значит не будет выдаваться сообщение об ошибках. Все проверки, которые не нужны можно смело отключать. Это ускорит формирование данного отчета. Чтобы понять, нужна ли та или иная проверка, установим курсор на каждую проверку и внимательно прочитаем предмет контроля:

Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета

Как восстановить хронологическую нумерацию счетов-фактур и кассовых документов с помощью сервиса Экспресс-проверки в 1С 8.3 читайте в нашей статье.

Если отключим какие-нибудь проверки, то при открытии списка возможных проверок возле раздела с отключенными проверками, увидим вот такой значок . Это исключает необходимость проверять все разделы контроля, чтобы узнать что исключено из проверок:

Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета

Надо помнить, что программа 1С 8.3 запоминает последний вариант формирования отчета. Если планируем осуществлять проверки с разными показателями, например, с проверкой остатка по кассе на превышение лимита или без проверки, тогда лучше все необходимые варианты настройки сохранить, используя механизм Сохранить настройки. Указываем имя сохраняемой настройки и сохраняем:

Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета

При необходимости в любой момент в 1С 8.3 можно сформировать отчет с нужными настройками. Для этого воспользуемся механизмом Открыть настройки → Выбрать настройки. Из предложенного списка выбираем необходимый вариант отчета:

Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2). Полный список наших предложений можно посмотреть в каталоге. Или можно бесплатно задать вопрос на нашем сайте, наши специалисты постараются ответить в ближайшее время.

Поставьте вашу оценку этой статье:

(1

Анализ ведения учета в 1С Бухгалтерия 3.0

Типовые возможности Бухгалтерии 3.0 включают несколько инструментов по проверке правильности ведения бухгалтерского и налогового учета. О них и пойдет речь ниже.

Экспресс-проверка

Представляет собой набор проверок, сгруппированных по разделам учета. Каждая проверка контролирует отсутствие ошибок в базе. Контроль может заключаться в соответствии учетных данных положениям законодательства или в соответствии внутренним алгоритмам программы. Находится в разделе Отчеты:

Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета

Нажав Показать настройки, увидим список всех проверок:

Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета

Все проверки поделены на 5 групп, при необходимости можно включать/отключать любые из них. Нажимаем Выполнить проверку:

Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета

Видим, что есть ошибки в учете. Раскроем каждую группу проверок и посмотрим, что именно проверяет данный инструмент:

Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета

Давайте начнем с исправления ошибок, связанных с ведением книги продаж:

Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета

Ошибка показано очень информативно: тут и возможные причины, и рекомендации и даже список проблемных документов. В данном случае для документов реализации нет счетов-фактур. Кликаем два раза на документе и открываем его форму:

Нажимаем Выписать счет-фактуру. Со вторым документом аналогично.

  • Переходим к ошибкам в книге покупок:
  • Ошибка связана с тем, что в параметрах учета мы включили возможность реализации по различным ставкам НДС, но не сделали документ Распределение НДС (обязательный при такой настройке). Несмотря на то, что по факту НДС во всех реализациях 18%, такой документ нужно ввести:
  • Нажимаем Заполнить, затем Провести и закрыть:
  • Перейдем к следующей ошибке:
  • Состоялся зачет аванса от покупателя, но проводки по вычету НДС в системе не зарегистрировано. Актуализируем документ Формирование записей книги покупок:
  • Перезаполним вкладку Полученные авансы, проведем и закроем документ.
  • Следующая ошибка связана с неправильной нумерацией счетов-фактур (возникает при вводе документов «задним числом» или ручном редактировании номера):
  • Приводится конкретных перечень проблемных документов и ссылка на обработку по перенумерации. Кликнем по ней:
  • В открывшейся форме в нижней части нажимаем Продолжить, но нужного эффекта не ощущаем:

Такая двусмысленность случается иногда с программой, реагируем спокойно. В последующих релизах надеюсь, данный функционал будет отлажен.

Вообще, перенумерацию счетов-фактур делать нежелательно, т.к. они выдаются на руки покупателю. Если вы делаете такую проверку в конце года, то перенумерацию делать нельзя. Если в рамках квартала, то необходимо перевыставить счет-фактуру, если номер поменялся. Рекомендуется делать подобную проверку как можно чаще, это позволит отследить и устранить ошибку в нумерации своевременно.

Читайте также:  Финансовый учет для малого бизнеса - Ответ Бухгалтера

Следующая ошибка связана с лимитами по кассе:

Необходимо ввести лимиты по кассе (ссылка в панели навигации карточки конкретной организации). В итоге остается ошибка по нумерации счетов-фактур и по лимитам (исправлять не стал, т.к. данная тема в рамки видеокурса не входила).

Отчет предназначен для выявления возможных ошибок в данных налогового учета и учета разниц в оценке активов и обязательств. Формировать данный отчет необходимо только после выполнения процедур Закрытия месяца.

Показатели отчета группируются по экономическому содержанию и представляются в виде графических схем, связь между которыми отображается стрелками. Стрелки иллюстрируют «переход» стоимости от одного объекта к другому. Стрелки исходят из блоков, символизирующих списанные объекты (стоимость которых уменьшается), и входят в блоки, символизирующие объекты, стоимость которых возрастает.

  1. Кликнув на показателе (например Расходы), открывается его детализирующая расшифровка:
  2. Для выбранных полей расшифровки также может быть своя расшифровка:
  3. Если у выбранного поля расшифровка не предполагает переход на другую схему, то открывается отчет по проводкам, который содержит все учетные записи, по которым был сформирован данный показатель.
  4. Блоки отчета иллюстрируют стоимость активов, обязательств, доходов и расходов организации по данным:
  • бухгалтерского учета (желтый фон),
  • налогового учета (голубой фон),
  • учета постоянных разниц в оценке активов и обязательств (розовый фон),
  • учета временных разниц в оценке активов и обязательств (зеленый фон).

В случае если для показателей одного блока не выполняется правило «Оценка стоимости по данным бухгалтерского учета = Оценка стоимости по данным налогового учета + Постоянные и временные разницы», то блок обводится рамкой красного цвета. Это сигнал наличия ошибок учета. Рекомендуется рассмотреть историю формирования показателей блока, выяснить причину невыполнения правила и устранить ее.

Отчет предназначен для проверки правильности заполнения книги покупок, книги продаж и декларации по НДС. В отчете показана сумма начислений и вычетов НДС по видам хозяйственных операций.

Отчет состоит из общей схемы налоговой базы и расшифровок отдельных блоков этой схемы. В желтых ячейчах — сумма исчисленного НДС, в серых — сумма не исчисленного НДС (рекомендуется обратить внимание, возможно ошибка). В случае если блок наверняка содержит записи с ошибками, то рядом с ним выводится красный восклицательный знак.

Видим, что в отчете в блоке Зачет авансов полученных есть неисчисленный НДС, кликаем по блоку, формируется детализирующий отчет:

Видим, что по двум авансам от покупателей нет записей в книге покупок по вычету НДС. Сформировав оборотку по счету 62, убедимся, что зачета этих авансов не было и следовательно, вычета по НДС на данный момент быть не должно. Так что данная ситуация вполне нормальна.

Экспресс-проверка операций учета НДС в 1С

Сегодня мы с вами поговорим о замечательном инструменте, встроенном в программы 1С — об «Экспресс-проверке ведения учета». Надеюсь, что этот отчет станет вам надежным помощником, при проверке правильности отражения операций, связанных с ведением книги продаж и книги покупок и вы сможете оперативно выявлять самые распространенные ошибки учета НДС в программе.

https://www.youtube.com/watch?v=scAJbuwA690\u0026pp=ygWUAdCa0LDQuiDQsiAx0KE60JHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0LjRjyDQstGL0L_QvtC70L3QuNGC0Ywg0Y3QutGB0L_RgNC10YHRgS3Qv9GA0L7QstC10YDQutGDINGB0L7RgdGC0L7Rj9C90LjRjyDQsdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDRgdC60L7Qs9C-INGD0YfQtdGC0LA%3D

Как обычно работать мы с вами будем в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0.

В меню «Отчеты» находим отчет «Экспресс-проверка»

Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета

В открывшемся окне выбираем необходимый период и открываем настройки отчета:

Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета

Так как в этой статье мы говорим об ошибках в учете НДС, то оставляем активными только два последних флажка. Остальные снимаем.

Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета

Можно раскрыть каждую возможность проверки и посмотреть, что программа будет проверять: 

Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета

Нажимаем на кнопку» Выполнить проверку» и видим, например, вот такую картину:

Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета

Почему я пишу «Например…»? Потому что, скорее всего у вас не будет такого количества ошибок в базе. Мы с коллегами очень постарались придумать пример, который будет вам интересен.

Итак, у нас по ведению книги продаж выявлено 11 ошибок. Что ж. Будем разбираться. Раскрываем наши ошибки, ого! Ошибки по ВСЕМ возможным параметрам проверки. Вот такие мы молодцы.

Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета

Давайте разбираться по порядку. Раскрываем первую найденную программой ошибку:

Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета

Итак, первое, на что указывает нам программа – это на несоблюдение хронологического порядка нумерации счетов-фактур. Более того, очень весело и резво программа предлагает в разделе «Рекомендации» предлагает запустить обработку по автоматической перенумерации документов. Вот как замечательно. Т.е.

мы целый квартал с вами работали, выставляли нашим контрагентам счета-фактуры, а теперь раз, и все переделаем. Вот как раз этого делать и не нужно.

В законе нигде не говорится, что мы обязаны строго соблюдать хронологию в нумерации счетов-фактур, так что эту ошибку мы воспримем как условную и ничего переделывать не будем.

Следующий этап проверки —  полнота выписки счетов-фактур по реализации.

Раскрывая этот этап, мы видим, что программа нам указывает на конкретный документ реализации, по которому мы по каким-то причинам не выставили счет-фактуру.

Прямо из этой обработки мы можем открыть «проблемный» документ. Для этого надо два раза кликнуть по нему левой  копкой мыши. Открыв документ, мы устраняем найденную ошибку: 

Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета

После того, как мы выписали счет-фактуру, выполним проверку еще раз. Ошибка исправлена, и мы переходим к следующему этапу. Своевременность выписки счетов-фактур по реализации.

Здесь программа обнаружила ошибку, связанную с расхождением дат документа реализации и выписанного по ней счета-фактуры.

Так же, мы можем прямо из этой обработки открыть либо реализацию, либо счет-фактуру и исправить дату документа: 

Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета

Исправляем эту ошибку и переходим к следующей. Здесь уже более интересный случай. Программа проверила соответствие в БУ суммы выручки по счету 90.01.1 сумме начисленного НДС от реализации по счету 90.03.

В детальном отчете ошибок программа указывает нам на «проблемный» документ, в котором, скорее всего и содержится ошибка.

И ту мы видим такую ситуацию: Сумма выручки, База НДС и НДС рассчитанный по данному документу отсутствует, а вот НДС начисленный – равен 1525,42.

Читайте также:  Заполнение формы 1‑лицензия - Ответ Бухгалтера

Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета

Прежде чем открывать этот документ, давайте посмотрим на следующую ошибку в экспресс-проверке: 

Мы видим, что в анализ попал тот же самый документ и на предыдущем этапе, только детальная информация об ошибке – прямо противоположная. Т.е. Сумма выручки, База НДС и НДС рассчитанный по данному документу есть, а вот НДС начисленный – отсутствует. Очевидно, что исправив документ – мы избавимся сразу от двух ошибок, выявленных экспресс-проверкой.

Открываем проблемный документ и по гиперссылке переходим в окно установки счетов учета. И в данном конкретном случае ошибка кроется в счет учета НДС:

Если вы указали в документе счет доходов 91.01, то счет учета НДС в этом случае должен быть 91.02.

Это конечно добавляет некоторых сложностей при проверке декларации по НДС, но с этим придется смириться. Вносим исправление в счета учета, перепроводим документ и переформируем экспресс-проверку. Ошибок сразу стало на две меньше. Переходим к следующей строке нашего отчета: 

Здесь программа тоже нам выделяет некоторый документ, в котором обнаружены не соответствие Базы НДС в БУ с Базой НДС по регистру «НДС продажи».

Конечно, причин этой ошибки может быть много, и программа предлагает нам некоторые из них. Очень часто проблемы возникают из-за ручных проводок и корректировок.

В данном конкретном случае мы пытались «подправить» в документе сумму НДС и ошиблись на 1 руб. Нам надо открыть ошибочную реализацию: 

  • И просто «перенабрать» сумму  реализации. А правильный НДС программа высчитает сама:

Проводим и закрываем документ и снова выполняем экспресс-проверку. Как видим, количество ошибок уменьшается. И следующая связана с отсутствием документа «»Формирование записей книги продаж»».

Те пользователи, которые давно работают в программах 1С знают, что этот документ надо обязательно формировать в конце каждого квартала.

Я рекомендую это делать всегда, даже если вы уверены в том, при автоматическом заполнении этот документ окажется пустым.

  1. Прямо из этого отчета мы можем перейти в помощник по учету НДС или в разделе «Операции» перейти в список регламентных операций по НДС и сформировать необходимый документ.

Заполняем документ и снова выполним экспресс-проверку. Следующая ошибка связана с расхождением сумм НДС, начисленных с авансов и сумм по регистру «НДС продажи». Но в этом конкретном случае программа даже не дает нам подсказки. В каком документе нам искать ошибку: 

  • Здесь нам может помочь ОСВ по счету 76АВ:

И в оборотно-сальдовой ведомости мы сразу же обращаем внимание на строку с пустым субконто. Открываем этот документ и видим, что эта проводка сделана с помощью операций введенной вручную. 

Как правило, пользователи допускают большинство ошибок именно в ручных проводках. Мы сейчас не будем разбираться в тонкостях этого документа. Просто пометим его на удаление, как ошибочный. Наша цель – рассмотреть работу экспресс-проверки.

  1. Следующая ошибка связана с неполным отражением в книге продаж операций по агентским договорам.
  2. В разделе «Рекомендации» мы можем открыть обработку «Регистрация счетов-фактур налогового агента», и сначала заполнить табличную часть автоматически а потом нажать на кнопку «Выполнить».
  3. И последняя ошибка в разделе проверки ведения книги продаж связана с неполным отражением в книге продаж сумм НДС по СМР. Программа также предлагает нам решение проблемы, сформировав документ «Начисление НДС по СМР» в регламентных операциях по НДС:

Документ также можно автоматически заполнить по данным информационной базы. И не забываем выписать на основании этого документа счет-фактуру.

  • Теперь еще раз запускаем проверку и видим, что по ведению книги продаж осталась одна ошибка, которую мы не принимаем как ошибку и исправлять не будем. 

Ну а теперь рассмотрим правильность ведения книги покупок. К слову сказать, что это в наших же интересах правильно и как можно более полно отражать сведения в книге покупок, поэтому я только кратко коснусь этого раздела, рассмотрев три основные ошибки.

https://www.youtube.com/watch?v=scAJbuwA690\u0026pp=YAHIAQE%3D

Первая – по аналогии с книгой продаж, программа подсказывает, что есть документы поступления, по которым отсутствует счет-фактура. Либо это ошибка, либо у вас действительно отсутствует оригинал документа. Здесь надо разбираться. Во всяком случае, программа нам подсказывает, какие документы надо проверить:

  1. Следующая ошибка  — отсутствие записей книги покупок. Эту регламентную операцию тоже необходимо делать каждый квартал обязательно:

Ну и еще одна ошибка. Иногда встречается у пользователей – неправильно указан счет учета НДС в документе Поступления. Программа сравнивает данные по 19 счету и данные по регистрам НДС и оповещает нас об ошибке. 

  • Открываем «проблемный» документ и исправляем счет учета НДС.

Также часто подобная ошибка в экспресс-проверке встречается при создании ручных операций по 19 счету. Напоминаю, что декларация по НДС заполняется по данным регистров накопления подсистемы НДС, поэтому ручных проводок по НДС следует избегать вообще. 

Проведем еще раз экспресс-проверку ведения учета и у нас благополучно все исправлено, кроме нумерации счетов-фактур.

Конечно, кому-то из читателей некоторые из рассмотренных  ошибок покажутся надуманными и притянутыми за уши, но моя задача была познакомить вас с очень полезной обработкой и показать принцип ее работы.

Конечно, ошибки бывают разные и не всегда их так легко найти, как я вам показала, но в основном, я надеюсь, благодаря этой статье вы нашли еще одного помощника по проверке НДС в программе 1С Бухгалтерия предприятия.

С вами была Виктория Буданова. Спасибо что Вы с нами. Успешных вам отчетных кампаний. Думаю, что скоро вы поймете, что 1С – это просто.

Экспресс-проверка ведения учета в 1С

С нами работают 108 689 преподавателей из 185 областей знаний. Мы публикуем только качественные материалы

Как работает сервис?

«Экспресс-проверка ведения учета» – это отчет, который помогает пользователю в любое время получить информацию о данных, содержащихся в информационной базе.

Отчет «Экспресс-проверка ведения учета» расположен либо в меню «Отчеты» в разделе «Анализ учета», либо в меню «Операции» в разделе «Регламентные операции». Место расположение данного отчета зависит от версии программы 1С.

Читайте также:  ОСНО для ООО и ИП без НДС - Ответ Бухгалтера

Экспресс-проверка – это набор проверок, разделенных по группам раздела учета. Каждая проверка осуществляет контроль отсутствия ошибок в данных. Такой контроль может заключаться в проверке соответствия учетных данных тем или иным положениям законодательства, соответствия данных внутренним алгоритмам, которые заложены в программу разработчиком.

Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета Сдай на права покаучишься в ВУЗе Вся теория в удобном приложении. Выбери инструктора и начни заниматься! Получить скидку 4 500 ₽

Экспресс-проверка имеет вид отчета по нескольким направлениям, в которых производится проверка. На усмотрение пользователя программа может проводить проверку по всем направлениям, а может провести выборочную проверку, только по тем направлениям, которые являются наиболее важными настоящий момент.

Список проверок

  1. «Проверка учетной политики». Производиться контроль на ее наличие, соответствие применения метода «директ-костинг» фактическому закрытию счета 26, контроль соответствия применения ПБУ 18/02.
  2. «Анализ состояния бухгалтерского учета». Программа выявляет ошибки при ведении бухгалтерского учета.

    На этом этапе программа проводит анализ счетов, которые в конце отчетного периода должны быть закрыты, проводит проверку соответствия кредитовых и дебетовых остатков по счетам учета на конец отчетного периода по виду счета (активный/пассивный). Также программа проводит проверку корректности корреспонденций счетов в проводках. Такая проверка особенно полезна при введении операций вручную.

    Предприятиям, которые имеют основные средства на балансе, следует проверять остаточную стоимость объектов основных средств. А предприятиям, которые имеют активы и обязательства, у которых стоимость выражается в иностранной валюте, следует проверять правильность их оценки на конец отчетного периода.

  3. «Операции по кассе».

    При такой проверке программа проверяет наличие отрицательных остатков в кассе (их не должно быть), превышение ежедневного лимита остатка наличных ДС в кассе, соблюдение нумерации ПКО и РКО, учет подотчетных ДС. Такие проверки позволяют соблюдать кассовую дисциплину.

  4. Ведение книги покупок и книги продаж.

    Программа контролирует полноту и своевременность регистрации и выписки счетов-фактур по документам поступления и реализации. Также программа проверяет наличие документов «Формирование записей».

«Экспресс-проверка ведения учета в 1С» ???? Готовые курсовые работы и рефераты Купить от 250 ₽ Решение учебных вопросов в 2 клика Найти эксперта Помощь в написании учебной работы Узнать стоимость

После выполнения экспресс-проверки, программа выводит отчет о ее результатах, в котором отражается общее количество проводимых проверок и количество проверок с обнаруженными ошибками в данных информационной базы.

https://www.youtube.com/watch?v=VtJk2atOSaY\u0026pp=ygWUAdCa0LDQuiDQsiAx0KE60JHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0LjRjyDQstGL0L_QvtC70L3QuNGC0Ywg0Y3QutGB0L_RgNC10YHRgS3Qv9GA0L7QstC10YDQutGDINGB0L7RgdGC0L7Rj9C90LjRjyDQsdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDRgdC60L7Qs9C-INGD0YfQtdGC0LA%3D

При необходимости результаты проверки можно вывести с детализацией по разделам учета и по каждому виду проверок. А так же в отчете можно показать комментарии ко всем выполненным проверкам индивидуально.

По проверкам, при выполнении которых были обнаружены ошибки, формируется отчет с детальной информацией по выявленным ошибкам, из которого можно перейти к стандартным отчетам или первичным документам. Детализация зависит от конкретной проверки и может формироваться по определенному периоду, в котором обнаружена ошибка.

Отчет можно настроить. Для его настройки нужно нажать на кнопку «Перейти к настройке». В этой настройке можно ограничить состав проводимых проверок. А для отключения той или иной проверки нужно снять у нее галочку. Таким образом можно отключить одну проверку или целый раздел проверок.

Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу
Дата написания статьи: 16.05.2019 Задать вопрос

С нами работают 108 689 преподавателей из 185 областей знаний. Мы публикуем только качественные материалы

Как работает сервис?
Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета Трудности с написанием работы?

Эксперты на Автор24 помогут сделать любую учебную работу!

Наши статьи цитируют

Научные журналы

Научные журналы Учебные учреждения Электронные образовательные системы СМИ

Электронные образовательные системы

Решение любого учебного вопроса за 300₽

Задать вопрос  эксперту

Попробуй бесплатный инструмент для оформления работы по ГОСТу «ДокСтандарт»

Загрузи учебную работу и получи отформатированную версию всего через 30 секунд

Попробовать

Все самое важное и интересное в Telegram

Все сервисы Справочника в твоем телефоне! Просто напиши Боту, что ты ищешь и он быстро найдет нужную статью, лекцию или пособие для тебя!

Перейти в Telegram Bot

Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку состояния бухгалтерского учета

Для тех, кто применяет для учета программу «1С:Бухгалтерия» доступна специальная функция, которая находятся во вкладке «Отчеты».

Здесь имеется подраздел «Анализ учета» и первым пунктом стоит «Экспресс-проверка». Программа предлагает несколько вариантов проведения экспресс-анализа:

  • проверить учетную политику;
  • проанализировать состояние бухгалтерского учета;
  • проверить ведение кассовых операций;
  • еще два пункта касаются проверки ведения учета по НДС (Книг покупок и продаж).

Поставив галочку в клетке с «Анализом бухгалтерского учета», вы получите на экране сведения об ошибках. Не забудьте нажать кнопку «выполнить проверку.

При обнаружении ошибок программа выдаст на экран сообщение об их количестве.

Чтобы понять, какие именно ошибки присутствуют в учете, достаточно нажать на «+», находящийся по левую сторону экрана.

На экран выйдет перечень возможных ошибок. Красным цветом будет выделена ошибка, выявленная в данной информационной базе.

Снова жмем на «+», находящийся слева от строки, где имеются ошибки. Выйдет перечень несоответствий, которые нужно устранить.

В нашем примере программа нашла ошибку в несоответствии дебетовых и кредитовых остатков правилам ведения бухгалтерского учета. Что это значит? Пояснение дается первой строкой. В ходе проверки обнаружено некорректное отражение остатков по счету.

В строке «Результат проверки» дается уточнение, что по дебетовым счетам имеется отрицательное сальдо. Ниже указываются возможные причины. В нашем случае «списание большей суммы».

Далее дается рекомендация открыть карточку счета, на котором обнаружена ошибка. В строке снова нажимаем «+» и открываем детальную информацию об ошибках.

Программа выдает детальный отчет.

В приведенном примере обнаружены отрицательные остатки по счетам 50 и 51. Это – активные счета, на них должен быть дебетовый остаток.

Как исправить ошибки

Снова заходим в закладку «Отчеты» и поочередно формируем карточки 50 и 51 счета. Исправляем ошибку по 51 счету.

Для этого нужно создать приходный документ или удалить тот, который создает отрицательное сальдо. Какой вариант выбрать, зависит от факта хозяйственной операции. Если был приход, значит, его нужно задокументировать. Если ошибочно внесен расходный документ, то удалить.

По аналогии исправляется ошибка по 50 счету.

Реклама: ООО «Е-Офис 24», ИНН 6672281995, erid: LjN8Juv8r