Прочее

Как снять кассу с учета в налоговой — Ответ Бухгалтера

Есть несколько вариантов снятия ККТ с учета: при обращении в налоговую или через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговики могут сделать это и принудительно. Разберем подробнее, как снять с учета онлайн-кассу.

Владелец может сделать это по своей инициативе, если:

передает ККТ другому пользователю,
технику украли или потеряли,
устройство сломалось.

Нужно подать в налоговую инспекцию заявление о снятии ККТ с учета (форма по КНД 1110062) не позднее одного рабочего дня после передачи или обнаружения кражи. Отнесите документ лично или отправьте по интернету. Ниже на странице — шаблон заявления и инструкция, как снять онлайн-кассу с учета через личный кабинет на сайте ФНС.

Заявление на снятие с учета онлайн-кассы

В заявлении укажите:

название компании или ФИО предпринимателя,
ИНН,
модель и заводской номер ККТ,
подробные сведения о краже или потере (если они есть).

У нас вы можете скачать актуальный бланк заявления о снятии ККТ с учета (форма в соответствии с приказом ФНС от 07.09.2018 № ММВ-7-20/527@).

Если заявление на снятие с учета онлайн-кассы подает представитель, укажите реквизиты доверенности.

При передаче ККТ другому пользователю к заявлению надо приложить отчет о закрытии фискального накопителя. Его можно сделать через меню онлайн-кассы.

Если ККТ сломалась или ее украли — отчет не нужен. В этом случае лучше снять с учета онлайн-кассу как можно скорее. Сделайте это через интернет: это самый простой и быстрый способ. Дополнительных документов при поломке или краже не понадобится.

Если техника работала без передачи данных в ОФД (например, в отдаленных регионах), надо приложить все фискальные данные, записанные в накопитель.

Рекомендуем снимать онлайн-кассы с учета через личный кабинет — это просто и удобно. Для этого вам потребуется электронная цифровая подпись. Несколько действий — и все готово. Далее пошагово разберем снятие онлайн-кассы с учета через личный кабинет.

Как снять кассу с учета через личный кабинет

Для начала войдите в личный кабинет на сайте налоговой и откройте раздел «Учет ККТ».

Далее выберите кассу, которую нужно закрыть, и нажмите кнопку «Снять с регистрации».

Откроется заявление о снятии ККТ с учета в налоговой инспекции. Заполните дату и время закрытия ФН, номер фискального документа и фискальный признак. После этого нажмите кнопку «Подписать и отправить» — заявление будет заверено цифровой подписью.

После этих действий вы увидите, что запрос на снятие с учета онлайн-кассы добавлен.

Как узнать, снята ККМ с учета или нет

После выполнения всех действий на сайте появится оповещение.

Кроме того, налоговая в течение 5 дней после получения заявления на снятие с учета онлайн-кассы пришлет через личный кабинет подтверждающую карточку. Можно также прийти в ИФНС и забрать бумажный вариант документа.

Налоговая может снять ККТ с учета и принудительно. Разберемся, что делать в этом случае.

Кассу с учета сняла ФНС: что делать

Если снятие ККТ с регистрационного учета произошло по инициативе налоговой — подавать заявление не нужно. ФНС может сделать это, если:

есть нарушения в использовании — повторно зарегистрировать кассу можно будет после их устранения;
истек срок эксплуатации фискального накопителя — надо в течение 30 дней передать налоговикам записанные на ФН платежные данные.
если в ЕГРЮЛ или ЕГРИП внесена запись о прекращении деятельности компании или предпринимателя.

Компаниям на ОСНО надо менять ФН раз в 13 месяцев, а на спецрежимах (УСН, ПСН) — раз в 36.

Вести продажи по всем требованиям 54-ФЗ поможет Касса МойСклад. Попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Скачайте бланк заявления бесплатно!

После регистрации в сервисе МойСклад вы сможете:

бесплатно скачать заявление на снятие кассы с учета,
получить заполненный образец — исключите ошибки в работе,
заполнять документы онлайн.

Снятие ККТ с учета. Инструкции Инитпро ОФД

Справочный центрИнструкции по личному кабинету

Ниже представлена инструкция по снятию с учета онлайн-кассы через личный кабинет юридического лица на сайте Федеральной налоговой службы. Обратите внимание, что интерфейс личного кабинета индивидуального предпринимателя имеет отличия.

Чтобы снять кассовую технику с регистрационного учета, пройдите ряд последовательных шагов.

Зайдите на сайт nalog.ru и откройте «Личный кабинет налогоплательщика». Выберите раздел «Учет ККТ».
Нажмите на регистрационный номер ККТ, которую вы хотите снять с регистрационного учета.
В открывшемся окне детализации нажмите кнопку «Снять с регистрации».
Убедитесь, что вы завершили передачу всех документов в ОФД и затем закройте архив фискального накопителя путем формирования «Отчета о закрытии фискального накопителя».
Введите данные из отчета в открывшемся окне заявления: дату и время отчета ( с точностью до минуты), номер фискального документа и фискальный признак.
Укажите причину снятия ККТ с регистрации.
На следующем шаге нажмите кнопку «Подписать и отправить»
После отправки заявления потребуется некоторое время, чтобы его обработали. Следите за состоянием ККТ в разделе «Учет контрольно-кассовой техники». После рассмотрения заявки налоговые органами, данную ККТ снимут с регистрационного учета.

Как снять онлайн-кассу с учета в ФНС: этапы, сложности, сроки

Чтобы правильно зарегистрировать факт отказа от эксплуатации конкретной контрольно-кассовой техники, нужно снять ее с учета в налоговом органе, где осуществлялась постановка на учет. Процедура проводится, исходя из положений статьи 4.2 54-ФЗ.

Инициатива может исходить как от собственника бизнеса, так и от налоговиков. В каких случаях это возможно?

У компании и предпринимателя

Решение снять ККТ с учета может быть принято при нескольких обстоятельствах:

Кассовый аппарат продан и его владельцем становится другое юридическое или физическое лицо.
ККТ сломалась и не подлежит ремонту.
Онлайн-касса украдена или утеряна, в том числе при форс-мажорных обстоятельствах.
ККТ была арендованной, и договор аренды расторгнут или не заключен на новый срок.
Произошла реорганизация компании.

В любой из этих ситуаций владелец кассовой техники обязан снять ее с учета в налоговой инспекции.

У налогового органа

ИФНС вправе снять с учета кассовый аппарат без согласования с владельцем. Для этого также есть несколько причин:

ККТ не соответствует требованиям законодательства, не входит в реестр, размещенный на сайте ФНС.
Владельцем своевременно не произведена замена накопителя, и просрочка составляет более 1 месяца.
Юридическое лицо или ИП ликвидировано, о чем имеется соответствующая запись в Росреестре.

Для владельцев онлайн-кассы в некоторых случаях установлен жесткий срок для снятия ее с учета: 1 сутки.

Как снять кассу с учета в ИФНС?

Процесс снятия с учета ККТ состоит из двух этапов. Ошибки на любом из них могут вызвать отказ налогового органа.

Первый этап – механический. Действия производятся непосредственно с онлайн-кассой. Цель – сделать последний отчет с фискального накопителя. Если ФН работает нормально, то сделать это несложно. Нужно воспользоваться ПО, встроенным в кассу, и выбрать соответствующий пункт «Закрытие ФН».

О чем нужно помнить, формируя данный документ?

убедиться, что все чеки ушли в ОФД, иначе при формировании будет выдаваться ошибка;
сохранить и распечатать отчет для внесения сведений в заявление, подаваемое в ИФНС;
извлечь фискальный накопитель и хранить его не менее 5 лет.

Если произошла поломка непосредственно в фискальном накопителе, то помочь в этом вопросе сможет только производитель ККТ. По закону он не имеет права отказать в этом.

Отчет не требуется только в случае кражи кассового аппарата. В этом случае ИФНС проводит проверку, действительно ли было обращение в полицию по данному основанию. Рекомендуется не дожидаться, когда налоговики начнут действовать, а предоставить самостоятельно документ, свидетельствующий о принятии заявления правоохранительными органами.

Второй этап – юридический. Для снятия онлайн-кассы с учета необходимо составить и отправить заявление в налоговый орган с приложением пакета документов. Его состав зависит от причины снятия ККТ с учета.

Как заполнить заявление?

Существует специальный бланк 1110062, который нужно заполнить и передать в налоговую инспекцию.

На титульном листе указывается наименование компании или полное ФИО предпринимателя, а также заводской номер ККТ и ее наименование.
Здесь же дается указание на причину снятия онлайн-кассы с учета. Если произошло хищение или утеря, то об этом сообщается в одном из пунктов проставлением цифры «1».
Здесь же указывается количество страниц и приложенных документов.
На второй странице (раздел 1) дается указание на наличие сформированного отчета. Это обстоятельство также обозначается цифрами»: «1» – если сформирован, «2» – если он отсутствует.
В случае наличия в приложении 1.1 указывается номер отчета, дата создания и фискальный признак.

Налоговая инспекция рассмотрит обращение в течение 10 дней.

Как передать заявление в ИФНС?

Существует 3 способа передачи заявки в налоговый орган:

посетив ИФНС;
через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
через личный кабинет ОФД.

При некоторых обстоятельствах установлен определенный срок:

продажа и сдача в аренду – 1 рабочий день;
потеря, кража – срок тот же;
поломка – 5 рабочих дней.

Чтобы воспользоваться личным кабинетом, необходимо иметь ЭЦП.

Завершение процедуры

Днем снятия с учета считается получение карточки снятия с учета. Ее можно получить тем же путем, каким передавалось заявление: на бумажном носителе – при личном посещении налоговой инспекции, в электронном – через личный кабинет.

Санкции и возможные последствия

При нарушении сроков налоговики вправе вынести предупреждение или выписать штраф:

для ИП и должностного лица – 1500-3000 рублей;
для компании – 5000-10000 рублей.

Об этом сказано в статье 14.5 КоАП.

Если вовремя не снять кассу с учета в случае кражи, утери или передачи, то все чеки, сформированные лицом, к которому она попала, будут учитываться в доходах того юридического лица или ИП, на ком она зарегистрирована.

Вторым неприятным моментом может явиться приход налогового инспектора с проверкой, когда ККТ отсутствует. Они вправе задать вопрос, почему она не используется. Здесь велика вероятность попасть под штрафные санкции на неприменение ККТ.

Банки Сегодня в Telegram Аналитика, прогнозы, инсайды.

Как снять кассу с учета в налоговой службе

Большинство компаний и предпринимателей проходят регистрацию онлайн-касс в ФНС России. Это делается для обеспечения легальности расчетов с клиентами. Аппараты, которые не используются или не являются пригодными для применения, нужно в обязательном порядке своевременно «отключать». Это значит, что необходимо снять их с учета в Налоговой службе. Если это не будет сделано, то инспекторы осуществят это самостоятельно.

В данной статье рассмотрены все возможные варианты и причины процесса снятия ККТ с регистрации по желанию владельца и в беззаявительном порядке – по инициативе от налоговиков.

Последовательность четко описана в статье 4.2 Федерального Закона № 54. Владельцы имеют право деактивировать и убрать кассу с налогового учета по своей инициативе в таких случаях:

Принято решение заменить ее новой версией;
Срок налоговой амортизации истек (прошло ровно семь лет с даты регистрации в ФНС России);
Модель была исключена из реестра ККТ;
Кассовый аппарат продали, или он был передан безвозмездно или же в аренду другому человеку – компании или предпринимателю;
Применение ККТ в будущем не планируется;
Оборудование потерпело поломку, было потеряно или украдено;
Закрытие индивидуального предпринимательства или юридического лица, у которого касса была в применении.

Снимем кассу с учета в кратчайшие сроки. Оставьте заявку

Налоговая служба имеет право снять кассовый аппарат с учета лишь в трех конкретных случаях:

Деятельность индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица (ЮЛ) уже завершена, а в ЕГРЮЛ/ЕГРИП была внесена необходимая запись;
Касса не отвечает указаниям Федерального Закона № 54. К примеру, была удалена из реестра ККТ и (или) период налоговой амортизации закончился;
Истечение срока действия ключа фискального признака ФН, который был зарегистрирован в ФНС России вместе с кассой.

Какие действия предпринимать, если Налоговая служба сняла кассу с учета? В течение тридцати дней необходимо отправить в ФНС всю информацию с фискального накопителя, которая не была передана ОФД.

Важно помнить: срок использования фискального накопителя приравнивается к 15 или 36 месяцам. Все зависит от типов бизнесов и систем налогообложения. ФН на 15 месяцев открывают возможность использования предпринимателям и компаниям, которые:

Занимаются процессами реализации подакцизной продукции;
Ведут сезонную работу;
Совмещают общую систему налогообложения – ОСНО (с любым из специальных режимов);
Применяют онлайн-кассу автономно, то есть без подключения к оператору фискальных данных;
Выступают в качестве платежных агентов.

Бизнесу на ОСН открыты возможности выбора любого ФН. Фискальные накопители на срок 36 месяцев применяются предпринимателями и компаниями, которые оказывают услуги или применяют только один специальный режим.

Процесс снятия кассы с налогового учета по желанию владельца открывает ряд нюансов. Эти нюансы, в первую очередь, затрагивают действия налогоплательщика. Данная процедура рассматривается в статье подробнее.

Снимаем кассу с учета в налоговой службе самостоятельно

Первый этап – это составление заявления

Нужно направить заявление в Налоговую службу до окончания рабочего дня, следующего за тем, когда касса снята с регистрационного учета. В заявлении нужно указать главную информацию о собственнике кассы:

Наименование компании или ФИО владельца;
Указать ИНН;
Предоставить модель ККТ;
Указать номер (фабричный) устройства;
Ситуации хищения или потери кассы, если таковые были.

Заявление в бумажном виде подается в отделение ФНС России. В электронном виде – через личный кабинет, который был зарегистрирован на сайте Налоговой службы. Также к данному заявлению требуется приложить отчет о закрытии фискального накопителя в таких случаях:

Если кассовый аппарат был передан в использование другому владельцу (предприниматель или компания);
Если происходит процесс замены фискального накопителя;
Если ФН вышел из строя. Однако если есть техническая возможность чтения и записи данных.

После того, как отчет сформирован, накопитель закончит регистрировать платежные операции. Снять с него данные можно. ФН «закрывается» в служебном меню онлайн-касс, а также последовательность будет зависеть от модели – она может иметь свои нюансы. Часто у большинства кассовых программ операция носит название «Закрытие архива ФН».

Если накопитель осуществлял работу в автономном режиме, без подключения к ОФД, к примеру, онлайн-кассы применялись в районах с трудным доступом к сети Интернет – к заявлению и отчету необходимо приложить информацию, которая записана и считана с него техническими средствами, предназначенными для этого.

Второй этап – это ожидание карточки от ФНС России

Документ отразит факт снятия онлайн-кассы с регистрационного учета. Зачастую этот процесс занимает около пяти дней с даты подачи заявления собственником. Электронная карточка присылается:

В личный кабинет налогоплательщика, который был зарегистрирован на портале ФНС;
В личный кабинет клиента, который был оформлен на сайте ОФД.

Документ в бумажном виде можно будет забрать в отделении Налоговой службы. Карточка, которая фиксирует факт снятия онлайн-кассы с учета, должна содержать в себе:

Наименование организации или ФИО предпринимателя;
ИНН владельца – ИП или ЮЛ;
Модель аппарата;
Номер кассового аппарата;
Дату снятия кассы с учета.

Какие предпринимать действия в случае отключения ФНС кассы в одностороннем порядке?

Доверьте снятие кассы с учета профессионалам. Оставьте заявку и наш специалист свяжется с вами

Снятие кассы с учета по инициативе налоговой службы

Если были допущены нарушения в применении ККТ, то Налоговая служба снимет кассу с учета в одностороннем порядке. Этого владельцу оглашено не будет. Перерегистрировать кассу можно будет только лишь в случае устранения всех имеющихся нарушений (если это предоставляется возможным).

В процессе замены фискального накопителя по ситуации выхода из строя или истечения срока пользования, собственник должен предоставить в ФНС информацию о новом ФН. Если же часть отчетов приторможена на накопителе и не была передана в ОФД, их нужно предоставить в Налоговую службу в течение одного месяца с даты замены модуля.

Важно обратить внимание: ФН, который пришел в негодность раньше установленного времени по причинам, независящим от собственника, может быть отправлен производителю вместе с онлайн-кассой. Совершить это можно в течение пяти дней после того, как неполадки были обнаружены. В Налоговую службу нужно подать соответствующее заявление.

У владельца есть месяц на то, чтобы разработчик ФН провел экспертизу и установил причину возникших неполадок.

Если же будет подтвержден факт заводского брака или другие обстоятельства, которые не зависели от пользователя, то налогоплательщик освобождается от оплаты экспертизы и надобности передачи фискальных сведений в Налоговую службу, а также от административной ответственности за непредоставление этой информации.

Перечень документов для подачи в ФНС России будет зависеть от причины снятия кассы с налогового учета. Обычно достаточно заявления от собственника по форме КНД 1110062. В особых случаях документ нужно будет дополнить, а именно:

Составить отчет о закрытии ФН – к примеру, если процесс снятия никак не связан с хищением или поломкой устройства;
Предоставить фискальные данные, которые считаны с накопителя – к примеру, если ККТ применяли автономно, то есть без подключения к ОФД.

В процессе снятия онлайн-кассы с налогового учета по желанию Налоговой службы, предусматривается беззаявительный порядок. Если же процедура напрямую связана с истечением срока эксплуатации ФН, в контролирующий орган в течение одного месяца нужно предоставить считанные с него фискальные сведения.

Владельцем от Налоговой службы будет получена карточка о снятии кассового аппарата с учета. Часто это происходит в электронном виде, однако есть возможность запросить бумажную версию в том числе.

Остались вопросы по снятию кассы с учета? Оставьте заявку и получите консультацию специалиста

Как зарегистрировать и как снять с учета онлайн-ККТ

Прежде чем использовать контрольно-кассовую технику, она должна быть поставлена на учет в налоговой инспекции. Если вы решили продать кассовый аппарат или он вышел из строя либо был украден, с учета его придется снять. Как зарегистрировать и как снять с регистрационного учета ККТ, читайте в статье.

https://www.youtube.com/watch?v=Xb8J-Xzy3Ok\u0026pp=ygVl0JrQsNC6wqDRgdC90Y_RgtGMINC60LDRgdGB0YMg0YHCoNGD0YfQtdGC0LAg0LLCoNC90LDQu9C-0LPQvtCy0L7QuSAtINCe0YLQstC10YIg0JHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0LA%3D

Зарегистрировать онлайн-ККТ можно в любой налоговой инспекции, а не только в своей. Для этого подайте в ИФНС заявление на бумаге или в электронной форме. В последнем случае датой подачи считают день, когда заявление размещено в кабинете ККТ.

В заявлении укажите:

полное наименование организации или фамилию, имя, отчество предпринимателя;
ИНН;
адрес, место установки и применения ККТ, а при расчете через Интернет — адрес сайта;
наименование модели ККТ;
заводской номер ККТ;
наименование модели фискального накопителя;
заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
номер автоматического устройства для расчетов.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации, инспекция сообщит вам регистрационный номер ККТ. Запишите в фискальный накопитель:

регистрационный номер ККТ;
полное наименование организации или фамилию, имя, отчество предпринимателя;
сведения о ККТ, в том числе о фискальном накопителе, и другие сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации.

Далее сформируйте отчет о регистрации и передайте его в налоговую инспекцию на бумаге либо через кабинет ККТ или через оператора фискальных данных . Сделайте это не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от инспекции регистрационного номера.

Датой подачи отчета в электронной форме будет дата его размещения в кабинете ККТ либо его передачи оператору фискальных данных.

Налоговая инспекция в свою очередь авторизует пользователя ККТ и используемый фискальный накопитель, а также проверит достоверность представленных данных. После этого она внесет в журнал учета данные из заявления и сформирует карточку регистрации ККТ.

Сделать это инспекция обязана в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления.

Сформированную карточку регистрации ККТ налоговики направят вам в электронной форме через кабинет ККТ или оператора фискальных данных. На эту операцию им отведено пять дней с даты формирования карточки. Вы также можете обратиться в инспекцию за бумажным экземпляром карточки.

Сведения, которые содержит заявление о регистрации ККТ, а также сведения из отчета о регистрации вы можете передать в инспекцию в электронной форме через кабинет ККТ либо оператора фискальных данных.

Электронный документ надо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Датой подачи этих сведений считается дата размещения сведений в кабинете ККТ либо их передачи оператору фискальных данных.

Обратите внимание

Налоговая инспекция может отказать в регистрации ККТ, если:

в реестре нет сведений о регистрируемой кассе и фискальном накопителе;
в заявлении о регистрации указаны недостоверные или неполные сведения.

Как снять с учета онлайн-ККТ

Чтобы снять с учета ККТ, вы должны написать заявление на бумаге в любую налоговую инспекцию или направить его через кабинет ККТ в личном кабинете налогоплательщика.

Сделать это нужно не позднее одного рабочего дня со дня передачи кассового аппарата другому владельцу.

Если же ККТ была похищена или потеряна — не позднее одного рабочего дня со дня, когда кража или потеря были обнаружены. В заявлении укажите:

полное наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП;
ИНН;
наименование модели ККТ;
заводской номер экземпляра ККТ, зарегистрированного в налоговой инспекции;
сведения о краже или потери ККТ.

Сведения, которые вы укажете в заявлении о снятии с учета ККТ, а также сведения из отчета о закрытии фискального накопителя можно передать в налоговую в электронной форме через кабинет ККТ или через оператора фискальных данных. Такой электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Обратите внимание

Помните, что снимая с регистрационного учета ККТ, которая работала «оффлайн», без передачи фискальных документов в ИФНС, нужно считать фискальные данные всех фискальных документов, которые содержатся в фискальном накопителе. А затем представить эти данные в электронной форме в налоговую инспекцию вместе с заявлением о снятии ККТ с регистрации,

Как и в случае с ККТ, которая работала «онлайн», заявление о снятии с учета «оффлайн-ККТ» можно подать как на бумаге, так и через кабинет ККТ на сайте https://www.nalog.ru/.

Датой снятия ККТ с регистрации будет считаться дата, когда инспекция сформирует карточку о снятии ККТ с регистрационного учета. В течение 10 рабочих дней с даты снятия ККТ с налогового учета ИФНС направит вам эту карточку в форме электронного документа, подписанного УКЭП, через кабинет ККТ или через оператора фискальных данных.

Читайте в бераторе

Как работать с онлайн-кассой

Снятие ККТ с налогового учёта

Для того чтобы снять ККТ с учёта в ФНС необходимы следующие условия:
— Все данные должны быть переданы в ОФД.
— На кассе должен быть закрыт архив ФН.

Для этого необходимо чтобы на кассе действовал тариф (код активации или годовойквартальныйтрёхгодовой).

Касса подключенная к сети интернет передаст неотправленные ранее документы. После чего можно переходить к процедуре закрытия архива ФН на кассе. Осуществляется это через драйвер ККТ установленный на компьютере, к которому подключена касса, или последовательностью команд, описанных в руководстве к конкретной модели ККТ.

После того как архив ФН закрыт, необходимо убедиться, что он передан в ОФД и данных для передачи в сторону ОФД на кассе не осталось.

Если всё так и отчёт о закрытии ФН отображается в списке чеков в разделе «мониторинг касс» а сама касса находится в статусе «архив ФН закрыт», можно отключать кассу и извлекать из неё фискальный накопитель.

В случае если в ОФД касса активирована квартальным, годовым или трёхгодовым тарифом, необходимо остановить тарификацию кассы в разделе «управления кассами». Остаток средств будет возвращён на баланс лицевого счёта.

Его можно использовать для активации другой кассы или осуществить возврат средств через бухгалтерию.

В случае активации кассы кодом активации, остановить тариф невозможно, перенести его или вернуть за него деньги, также невозможно.

Фискальный накопитель подлежит ответственному хранению в течении 5и лет с момента закрытия архива и может быть затребован налоговой инспекцией. Сам кассовый аппарат после снятия ККТ с учёта в налоговой можно перерегистрировать с новым ФН на другую организацию (кассу можно продать).

Для снятия ККТ с учёта в НФС необходимо перейти в ЛК налогоплательщика на сайте nalog.ru и осуществить снятие ККТ с налогового учёта, для этого потребуются данные из отчёта о закрытии фискального накопителя (дата, время, фискальный признак).

Следует обратить внимание что в Личном Кабинете ОФД, статус «снята с учёта» не отображается, ФНС не возвращает информацию в ОФД об этом состоянии. Таким образом состояние «архив ФН закрыт» является конечным.

Для удобства навигации по Личному кабинету, в разделе «Мониторинг касс» можно создать дополнительную торговую точку (кнопка +торговая точка) и перенести снятые с учёта кассы в неё. Название такой торговой точки, используется произвольное (пример: «снятые с чёта», «списанные»…).

Используя иерархию прав доступа к торговым точкам для пользователей, можно запретить пользователям доступ к такой торговой точке и содержащей её кассам. Таким образом пользователи ЛК будут видеть только активные кассы.

Важно: — администратор (создатель Личного Кабинета) видит все торговые точки и все модули системы личного кабинета.

Снять кассу с учета в ФНС

Зарегистрированную контрольно-кассовую технику (ККТ) снимают с учета ФНС в следующих случаях:

при замене кассового аппарата;
закрытии ИП или юридического лица;
модель исключена из государственного реестра ККТ;
ККТ передана другому ИП или ЮЛ (продана, передана безвозмездно, за плату или в аренду);
кассовый аппарат не используется, но находится в открытом доступе для работников фирмы, посторонних людей;
касса украдена или утеряна.

Чтобы снять кассу с учета, потребуется только квалифицированная электронная подпись. Она должна быть оформлена на имя директора юрлица или ИП, который подает заявление.

Авторизуйтесь в личном кабинете и перейдите:
- на online.sbis.ru в раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС) на вкладку «Кассы»;
- на ofd.saby.ru в раздел «Кассы».
Откройте карточку ККТ и в меню выберите «Снять с учета».
Закройте архив фискального накопителя.
Для этого требуются специальные знания и опыт. Мы рекомендуем обратиться к специалистам: оставьте заявку вашему менеджеру. Если уверены в своих силах, закройте архив ФН самостоятельно.
В СБИС укажите причину снятия кассы с учета и проверьте отчет о закрытии ФН: данные должны поступить из ОФД автоматически. Если интернет-соединение слабое и форма пуста, введите сведения из чека-отчета вручную.

Вставьте ЭП, зарегистрированную в СБИС, и нажмите «Далее».

Если касса утеряна или похищена, представить отчет о закрытии ФН невозможно. В этом случае отправьте заявление без отчета. ФНС может организовать выездную проверку по месту нахождения налогоплательщика.

Подождите, пока ФНС обработает заявление — в карточке кассы статус изменится на «Снята с учета» и ККТ деактивируется. Если лицензия на услуги ОФД использована не полностью, ее можно применить для подключения к СБИС ОФД другой кассы в этом же аккаунте.

Что делать, если появилось сообщение «Снятие кассы с учета не выполнено»?

Касса снята с учета.

Лицензия, права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как снять ккт с регистрационного учета

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Право-инфо » Статьи из журналов » Как снять ккт с регистрационного учета
Распечатать
По материалам журнала «Главная книга»

Ю.В. Капанина, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

С 1 июля 2017 г. обычную ККТ, не обеспечивающую онлайновую передачу данных в налоговые органы, уже нельзя будет использовать. Поэтому до этого момента нужно снять такую ККТ с учета в ИФНС и зарегистрировать новую онлайн-кассу. Помимо этого, у вас могут возникнуть и другие причины познакомиться с порядком действий при снятии кассы с учета.

Порядок снятия с учета ККТ

При переходе на онлайн-кассы обычные аппараты ККТ нужно снять с регистрационного учета в налоговом органе. Так же придется поступить, если вы будете модернизировать обычную кассу в онлайн, устанавливая на нее новое программное обеспечение и фискальный накопитель .

Сразу скажем, что для онлайн-касс предусмотрен иной, новый порядок их регистрации и снятия с учета. А обычные аппараты ККТ, зарегистрированные в налоговой до 1 февраля 2017 г., снимаются с учета в порядке, действовавшем до внесения поправок в Закон о ККТ . Именно об этом старом порядке у нас и пойдет речь.

Снять кассу с учета (причем абсолютно бесплатно) налоговики должны в течение 5 рабочих дней со дня представления вами необходимых для этого документов . При этом датой их представления считается дата регистрации документов в налоговом органе (что должно произойти в день их получения) .

Если же с документами что-то не так, налоговики уведомят вас об этом . На устранение недостатков вам дадут 1 рабочий день, а если в отведенный срок вы не уложитесь, в снятии ККТ с учета вам откажут .

Пошагово процесс снятия кассы с регистрации выглядит так.
Шаг 1. Представление документов в ИФНС
Для начала процедуры подайте в налоговую по месту учета ККТ оригиналы следующих документов :

— заявление о снятии ККТ с регистрации по утвержденной форме . Для снятия с учета используется та же самая форма заявления, что и при регистрации ККТ. Только на его титульном листе, в поле «Вид документа», в первой ячейке надо проставить цифру 3. Кстати, лучше оставить себе копию заявления, на которой налоговики сделают отметку о получении документов;

— паспорт ККТ, который выдается поставщиком ККТ ;
— карточку регистрации ККТ, которая выдается налоговым органом в момент постановки кассы на учет ;
— учетный талон (хранится в ЦТО) .

Помимо этого, вас могут попросить представить и другие документы, к примеру фискальные отчеты, журналы кассира-операциониста (КМ-4). Поэтому лучше заранее уточните в своей налоговой, какие им понадобятся документы.

Документы вы можете подать одним из следующих способов :
— или отправить почтой с уведомлением о вручении, если вы не опасаетесь за их сохранность;
— или лично;
— или в форме электронных документов через Интернет.
Шаг 2. Снятие показаний памяти

Следующий этап снятия ККТ с учета заключается в составлении специалистом ЦТО в присутствии налогового инспектора акта о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков по форме КМ-2 . Для этого нужно согласовать время вашей встречи как с налоговиками, так и со специалистом ЦТО.

Для составления акта сотруднику ЦТО нужно снять показания кассы и распечатать необходимые для этого документы: фискальные отчеты и контрольные ленты, которые затем представляются в налоговую.

Если это сделать заранее, то для составления акта КМ-2 кассу в инспекцию можно не приносить. Однако налоговики могут потребовать, чтобы снятие фискальных отчетов проводилось в их присутствии. В таком случае кассу придется взять с собой в ИФНС.

Поэтому имеет смысл узнать в своей налоговой, нужно ли приносить кассу для снятия ее с учета.

Шаг 3. Получение регистрационных документов на ККТ
После того как акт КМ-2 будет составлен, инспектор внесет в свою базу данных сведения о снятии ККТ с учета. А затем сделает отметки о снятии ККТ, заверив их печатью налогового органа, в следующих документах :
— в паспорте ККТ. В нем также будет указан пароль доступа к фискальной памяти ККТ;
— в учетном талоне ККТ;
— в книге учета;
— в карточке регистрации.
Вам выдадут все эти документы, кроме карточки регистрации.
Она остается в налоговой и хранится в течение 5 лет после снятия ККТ с учета .
Когда в принципе требуется снимать с учета ККТ
Но еще до перехода на онлайн-кассы вам может понадобиться снять вашу обычную ККТ с учета. Вышеописанная процедура пригодится, когда:
— вы планируете продать кассу;
— истек срок службы ККТ. Кстати, если вы используете модель ККТ, которая исключена из Госреестра, но нормативный срок ее амортизации не истек, кассу можно применять и дальше, до конца установленного изготовителем срока, но не более 10 лет ;
— вы реорганизуете компанию (например, из АО в ООО) ;
— у вас меняется инспекция, регистрирующая ККТ, по причине переезда вашей фирмы (смены места жительства — у ИП);

Внимание! Если в случае переезда вы вынуждены снять обычную кассу с учета, то зарегистрировать ее в другой инспекции у вас уже не получится. Это можно было сделать только до 1 февраля 2017 г. Поэтому вам придется обзаводиться онлайн-кассой и именно ее регистрировать в ИФНС.

— вы закрываете ОП, по месту нахождения которого была зарегистрирована ККТ;
— вы ликвидируете компанию;
— вы передаете свою ККТ в аренду курьерской службе ;
— вы решили отказаться от использования ККТ, поскольку будете выдавать клиентам бланки строгой отчетности;

— ККТ сломалась, похищена или уничтожена (скажем, в результате пожара). Причем если вы снимаете ККТ с учета в связи с ее уничтожением или хищением (утерей), дополнительно в ИФНС нужно представить документ, подтверждающий этот факт . Это может быть, например:

— справка из МЧС о пожаре, произошедшем в помещении, в котором находилась ККТ;
— справка из ОВД, содержащая информацию о количестве похищенных (утерянных) кассовых аппаратов, моделях и заводских номерах ККТ;
— заключение ЦТО о поломке ККТ и/или невозможности ее дальнейшего использования .
Когда налоговая самостоятельно снимает ККТ с учета
Такое может произойти по следующим причинам:
— или сведения о юридическом лице исключены из ЕГРЮЛ (сведения об ИП — из ЕГРИП) ;

— или истек нормативный срок эксплуатации модели ККТ, которая исключена из Госреестра ККТ. Тогда налоговики должны письменно уведомить вас о снятии такой кассы с регистрации не позднее дня, следующего за днем истечения срока эксплуатации. При этом от вас никакого заявления не потребуется .

Кстати, если нормативный срок амортизации истечет у ККТ, не исключенной из Госреестра, то это не будет являться основанием для снятия такой кассы с учета налоговым органом в одностороннем порядке .

* * *

После окончания процедуры снятия ККТ с учета с кассовым аппаратом можно делать все что угодно: продать, сдать в аренду, подарить (если он, конечно, кому-то нужен) или просто убрать в шкаф.

Кассу, исключенную из Госреестра, из-за невозможности ее дальнейшего использования останется только выбросить.

А вот всю документацию, связанную с кассовым аппаратом, нужно хранить в течение не менее 5 лет с даты окончания его использования .

———————————