Прочее

Как работать с больничным листом в Контур.Бухгалтерии — Ответ Бухгалтера

Начиная с 1 января 2022 года больничные выдаются только в электронном виде. При этом начисление части пособий инициирует не работодатель, а ФСС. Это относится к пособиям по нетрудоспособности, по беременности и родам, по рождению ребенка.

Технически обмен данными с ФСС выполняется через Контур.Экстерн. Но все действия вы выполняете в Контур.Бухгалтерии: в разделе «Отчетность» → «ФСС». 

Чтобы иметь возможность работать с уведомлениями от ФСС, организация или ИП должны быть подключены к СЭДО. Подробнее см. в инструкции Как подключиться к СЭДО.

Кроме того, рекомендуется отправить в ФСС сведения о всех сотрудниках сотрудниках (передается формой СоЗЛ). Это гарантирует наличие корректных данных о каждом сотруднике в базах ФСС. Подробнее см. в инструкции Сведения о застрахованном лице (СоЗЛ).

Обработка больничного:

  1. Когда сотрудник открывает больничный, то ФСС высылает работодателю уведомление об этом. Уведомление появится на вкладке «Главная». Как работать с больничным листом в Контур.Бухгалтерии - Ответ Бухгалтера
  2. Нажмите на уведомление — откроется список входящих документов от ФСС. Поступил документ «ЭЛН» со статусом «Открыт». На данном этапе работодателю больше никаких действий совершать не нужно. Как работать с больничным листом в Контур.Бухгалтерии - Ответ Бухгалтера
  3. Дождитесь уведомления о поступлении запроса недостающих сведений. Обычно он поступает вместе с уведомлением о закрытии больничного.  Как работать с больничным листом в Контур.Бухгалтерии - Ответ Бухгалтера

    Уведомления о поступлении запроса можно получать на эл. почту и/или на телефон. Как настроить уведомления см. в статье «Уведомления на почту и телефон». В настройках отметьте событие: «ФСС» → «Запросы по пособиям».

  4. Нажмите на него и перейдите в список входящих документов ФСС.
  5. Найдите запрос и откройте его.  Как работать с больничным листом в Контур.Бухгалтерии - Ответ Бухгалтера
  6. Ознакомьтесь с содержимым и нажмите «Ответить». Как работать с больничным листом в Контур.Бухгалтерии - Ответ Бухгалтера
  7. Откроется страница ответа на запрос. Проверьте заполненные данные во всех разделах, учитывая следующее:
    • Все разделы заполнены данными, которые имеются у ФСС. Сервис сравнивает их с данными, содержащимися в Контур.Бухгалтерии. Если данные не совпадают, то в поля автоматически заносятся данные из Бухгалтерии.
    • В разделе «Расчет пособия» данные о стаже и сумме заработка за два последних года заполняет не ФСС, а работодатель. Контур.Бухгалтерия сама заполнит эти данные.
    • Для пособия по рождению появляется еще и четвертый раздел — «О ребенке». Его нужно заполнить вручную.
    • Если поле подсвечено красным, наведите на него курсор — появится подсказка с расшифровкой ошибки.
    • Если в разделе «Расчет пособия» → «Способ получения» не заполнены поля, заполните их вручную. ФСС заполняет эти поля сама, если по данному сотруднику ранее была отправлена форма СоЗЛ с заполненным в ней блоком «Способ получения пособия», или если уже был отправлен ответ на запрос недостающих сведений с такими данными. 
  8. Нажмите «Проверить».  Как работать с больничным листом в Контур.Бухгалтерии - Ответ Бухгалтера
  9. Если сервис не найдет ошибок, станет доступна кнопка «Перейти к отправке». Нажмите на нее. Как работать с больничным листом в Контур.Бухгалтерии - Ответ Бухгалтера
  10. В открывшемся окне укажите сертификат (если их несколько) и нажмите «Проверить отчет». Как работать с больничным листом в Контур.Бухгалтерии - Ответ Бухгалтера
  11. Если в отчете найдены ошибки, вернитесь и исправьте их.Если ошибок не найдено, нажмите «Подписать и отправить». Как работать с больничным листом в Контур.Бухгалтерии - Ответ Бухгалтера
  12. После этого:
    • на портал ФСС будут переданы обновленные данные;
    • в Контур.Бухгалтерию будет добавлена информация о больничном сотрудника — она отобразится в личной карточке сотрудника на вкладке «Больничные и пособия» и будет учитываться при расчете заработной платы. Данные из раздела «О ребенке» в Бухгалтерию не переносятся.

Отправленные ответы на запрос сведений находятся в папке «Отправленные» (блок «Проактивные выплаты»).

Если вы создали ответ, но не отправили, он попадет в список черновиков (папка «В работе»). 

Расчет больничных в сервисе Контур Бухгалтерия

Начисление больничных — важный вопрос для тех, кто на некоторое время не может выполнять свои трудовые обязанности.

Согласно трудовому законодательству, лица, которые временно потеряли трудоспособность, могут рассчитывать на компенсацию своего среднего заработка.

С помощью Контур бухгалтерии процесс контроля за начислением больничных происходит очень легко, если введены все необходимые данные о работнике.

Как работать с больничным листом в Контур.Бухгалтерии - Ответ Бухгалтера

Заключение

  • Посчитать свои больничные можно не только с помощью квитанций или выписок из места работы, но и с помощью бесплатного и функционального онлайн калькулятора;
  • Для корректной работы с приложением важно точно ввести период отсутствия работника на месте работы;
  • Следует точно определить причину нетрудоспособности (их есть очень много);
  • Необходимо обращать внимание на случаи отсутствия на работе без уважительной причины;
  • Работник должен знать свой средний месячный заработок;
  • Для корректной работы нужно знать свой страховой стаж.

На первом экране закрепляем исходные данные

При запуске программы пользователь будет видеть экран, где надо корректно заполнить исходные данные. Здесь вводится период отсутствия человека на рабочем месте. Ввод данных проводится с использованием интерактивного календаря.

Как работать с больничным листом в Контур.Бухгалтерии - Ответ Бухгалтера

Из списка нужно выбрать причину лишения трудобспоснобности:

  • болезнь;
  • травма;
  • пребывание в стационаре;
  • установка протезов;
  • нахождение на карантине;
  • уход за членом семьи;
  • несчастный случай;
  • профессиональное заболевание.
  • Если больничный берется по уходу, то нужно указать возраст члена семьи и указать, брал ли работник подобный лист нетрудоспособности.
  • Как работать с больничным листом в Контур.Бухгалтерии - Ответ Бухгалтера
  • Если работник нарушал режим, то нужно отметить это.
  • Как работать с больничным листом в Контур.Бухгалтерии - Ответ Бухгалтера

Переходим на второй экран — сводная таблица

Для корректной работы нужно выполнить такие действия.

  1. Выбрать расчетный год.
  2. Указать средний заработок за каждый месяц двух последних лет (исключая больничные, пособия и прочие выплаты).
  3. Установить при необходимости районный коэффициент.
  4. Установить при необходимости галочку, если работник трудится на условиях неполной занятости.

Как работать с больничным листом в Контур.Бухгалтерии - Ответ Бухгалтера

Затем система пересчитает дневной заработок. Если он ниже МРОТ, от он пересчитывается исходя из установленных коэффициентов.

Итоги расчета — третий экран

Здесь надо указать такие данные.

  1. Страховой стаж сотрудника.
  2. Далее появляется сводная таблица с суммой больничного (причем отдельно указывается величина выплаты за счет работодателя и за счет фонда страхования).

Во всех случаях больничные рассчитываются автоматически.

Отзывы

«Как работодатель, могу сказать, что расчет выплат по схеме Контур бухгалтерии очень удобен. Я могу точно рассчитать все необходимые суммы при любых условиях предоставления больничного. Ошибок еще никогда не было».

«Я самостоятельно рассчитывала себе сумму полагающегося мне больничного, и в итоге я получила ровно столько, сколько предполагала. Не думала, что самостоятельно посчитать больничный».

«Мне не понравилась эта система расчета помощи по нетрудоспособности. После самостоятельного перерасчета оказалось, что я должен переплачивать сотрудникам. Теперь предпочитаю сам вычислять все суммы».

Как работать с больничным листом в Контур.Бухгалтерии — Контур.Бухгалтерия

Работайте с больничными по новым правилам в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Учет, налоги, сотрудники, отчетность и другие инструменты

Попробовать бесплатно

ЭЛН

До 2022 года гражданин во время болезни мог выбрать: оформить бумажный или электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН).

Если работодатель еще не научился обрабатывать ЭЛН, сотрудники просили больничный на бумаге.

Теперь бумажные листки выдают только гражданам, работа которых связана с гостайной или которые находятся под госзащитой. Большинству же граждан оформляют электронные больничные.

Чиновники рассчитывают с помощью ЭЛН ускорить работу клиник, быстрее передавать данные в ФСС, избавиться от бумажного документооборота. А еще ЭЛН нельзя потерять и почти невозможно подделать.

Проактивные выплаты ФСС

До 2022 года выплаты пособий из ФСС были прямыми: работодатель передавал в Соцстрах сведения о болезни сотрудника и другие данные о нем, и фонд начислял и выплачивал сотруднику пособие за 4 и последующие дни болезни. Если работодатель забывал вовремя передать данные, работник получал пособие позже.

Теперь ФСС сам инициирует выплаты сотрудникам. Он делает это, после того как увидит в системе закрытый больничный лист. Фонд начинает оформлять пособие и запрашивает у работодателя недостающие данные о работнике. Также фонд ожидает, что работодатели передадут ему данные о своих сотрудниках — «Сведения о застрахованных лицах».

Социальный электронный документооборот (СЭДО)

Обмениваться данными с ФСС нужно через специальный сервис «Социальный документооборот». Он встроен в другие системы, через которые и можно наладить обмен сведениями:

  • с помощью аккаунта на Госуслугах создать кабинет страхователя на сайте ФСС и работать через него;
  • обмениваться данными через бесплатную программу APM «Подготовка расчетов для ФСС» — ее можно скачать на сайте фонда;
  • через бухгалтерские сервисы: Контур.Бухгалтерия, 1С, СБИС и другие.

Начисляйте пособия и общайтесь с фондами в Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, сотрудники, отчетность и другие инструменты

Попробовать бесплатно

Новые обязанности работодателей

Компании по-прежнему платят пособие за 1-3 дни болезни из своих средств (п. 1 ст. 3 255-ФЗ), а еще выполняют новые обязанности:

  • при найме нового сотрудника запрашивать у него данные для начисления пособий и отправлять их в фонд по новой форме «Сведения о застрахованных лицах» — благодаря этому ФСС получает базовые данные о гражданине и узнает, кто его работодатель, чтобы запрашивать у компании недостающие сведения о сотруднике;
  • если изменяются сведения о сотруднике: фамилия, адрес регистрации, реквизиты для перечисления пособия и пр. — снова заполнить форму «Сведения о застрахованных лицах» и отправить ее в фонд;
  • настроить документооборот с ФСС и отвечать на запросы: фонд будет запрашивать недостающие сведения по «отболевшим» сотрудникам для оформления пособия;
  • если по вине работодателя из-за некорректных данных ФСС начислит и выплатит пособие с переплатой, компания должна возместить переплату в фонд.
Читайте также:  Что такое УИН - Ответ Бухгалтера

До 2022 года ответить на запрос ФСС нужно было за 5 рабочих дней, но теперь этот срок сократили до 3 рабочих дней. 

Чтобы передавать данные в ФСС и отвечать на запросы прямо из Бухгалтерии, нужно подключить Социальный электронный документооборот. Сервис выведет эту задачу на вкладку «Главная»: ее увидят все пользователи с действующим сертификатом КЭП и сотрудниками.

Чтобы подключить СЭДО из меню, нужно пройти на вкладку «Отчетность» → «ФСС» → «Настроить СЭДО».

Далее нужно ввести регномер организации, код филиала (если есть) и отправить запрос на соединение. Появится уведомление «СЭДО включен», после этого можно прямо из Бухгалтерии передавать в ФСС сведения о застрахованных лицах, получать запросы из фонда и отвечать на них.

Для отправки сведений о сотрудниках фонд утвердил специальную форму (приказ ФСС №26 от 4.02.2021). По ней работодатель запрашивает данные у вновь нанятых сотрудников и тех, что трудятся давно. Срок отправки данных в ФСС — три дня после получения от сотрудника. В перечень сведений о работнике входят такие данные:

  • ФИО и дата рождения;
  • паспортные данные, СНИЛС и ИНН;
  • регистрация по месту жительства;
  • для иностранцев — вид на жительство и другие документы, дающие право жить и работать в РФ;
  • банковские реквизиты для перечисления пособия: это должна быть карта МИР или банковский счет без привязанных карт.

Когда какие-то из данных меняются, работник сообщает об этом работодателю, а тот отправляет в фонд обновленную форму. 

Если в компании много сотрудников, ФСС рекомендует передавать сведения о них постепенно. В первую очередь нужно отправить данные о работницах, которые планируют декрет. Не забудьте передать и данные об уволенных в течение месяца сотрудниках: у них есть право на пособие, если они заболеют в течение 30 дней после увольнения.

Чтобы ничего не пропустить, нужно следить за уведомлениями сервиса о запросах ФСС. Фонд будет требовать у вас данные о сотрудниках, ответить нужно в течение 3 рабочих дней.

Когда в Бухгалтерию поступает запрос от ФСС, появляются желтые «маячки» и уведомления: 

  • на списке организаций; 
  • на главной странице сервиса;
  • на вкладке «Отчетность»;
  • в разделе «ФСС» на вкладке «Отчетность».

Чтобы узнавать о запросах по sms и e-mail и вовремя реагировать на них, настройте отправку уведомлений. Зайдите в меню «Реквизиты и настройки» → «Настройки» → «Уведомления». Проскролльте страницу до раздела, посвященного ФСС, и поставьте галочки в строке «Запросы по пособиям».

Оформить пособие и ответить на запрос ФСС нужно так. После выздоровления сотрудника нужно загрузить ЭЛН в сервис — тогда система заполнит сведения по сотруднику, чтобы можно было отправить их в фонд.

После этого сервис отправит ЭЛН с обновленными сведениями в ФСС, а в личной карте сотрудника появятся данные по новому больничному, которые будут учитываться при расчете зарплаты и пособия за первые три дня болезни.

Заявление от сотрудника больше не нужно для начисления большинства пособий — фонд инициирует этот процесс сам. Только выплаты по уходу за малышом до 1,5 лет назначают по заявлению от мамы.

Пособие по временной нетрудоспособности:

  • во время болезни клиника открывает  ЭЛН, а после выздоровления сотрудника закрывает его;
  • ФСС получает сигнал об открытии больничного, уведомляет об этом работодателя по СЭДО и работника через Госуслуги;
  • после закрытия листка фонд уведомляет об этом работодателя и начисляет пособие;
  • если фонду не хватает сведений, он запрашивает данные у ПФР и работодателя (это могут быть сведения о стаже, заработке за 2 года, районном коэффициенте, окладе или тарифной ставке);
  • работодатель передает нужные сведения в течение 3 дней;
  • фонд завершает расчеты по пособию и перечисляет его сотруднику.

Пособие по беременности и родам:

  • фонд видит в системе «декретный» ЭЛН, уведомляет об этом работодателя и запрашивает сведения;
  • работодатель обсуждает с сотрудницей дату ее реального выхода в декрет: часто сотрудницы продолжают работать почти да рождения ребенка;
  • после того как сотрудница напишет заявление на декретный отпуск с датой его начала, работодатель отправляет недостающие данные в фонд;
  • ФСС на основе этих данных рассчитывает и перечисляет пособие;
  • если роды будут осложненными, клиника составит дополнительный ЭЛН, фонд увидит его в системе и начислит дополнительное пособие.

Единовременное пособие по рождению ребенка: о рождении ребенка ФСС узнает по записям в Едином госреестре, которые вносит ЗАГС. После этого фонд с помощью ПФР уточняет места работы родителей и проверяет, не получал ли кто-то из них пособие на малыша. Если данных не хватает, фонд запросит их у работодателя, затем начислит и выплатит пособие.

Начисляйте пособия и общайтесь с фондами в Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, сотрудники, отчетность и другие инструменты

Попробовать бесплатно

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:

  • мама или папа (или даже бабушка) пишут заявление об отпуске по уходу за ребенком;
  • в течение 3 рабочих дней после получения заявления работодатель отправляет в ФСС форму «Сведения для назначения пособия»;
  • фонд рассчитывает пособие, после чего ежемесячно перечисляет его.

В 2022 году пособия рассчитываются с учетом новых данных: МРОТ — 13 890 рублей, предельные величины баз на социальное страхование за 2020 и 2021 годы — 912 000 рублей и 966 000 рублей соответственно.

ФСС следит за точностью и полнотой сведений, которые передают работодатели. Для этого он в качестве перекрестной проверки запрашивает сведения в ПФР, налоговой и других органах. До июля 2022 назначен переходный период и штрафов не будет, но после этого фонд будет применять санкции (ст. 15.2 255-ФЗ):

  • 200 рублей за документ — при отказе передать документы;
  • 20 % от переплаты, но не меньше 1 000 и не больше 5 000 рублей — при ошибках в сведениях;
  • 5 000 рублей — при отправке данных с опозданием.

При переплатах по вине работодателя ФСС обяжет его возместить сумму переплаты в фонд.

Работайте с ЭЛН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. В системе простой учет, зарплата, отчетность через интернет и другие инструменты. Рабочие процессы автоматизированы, есть напоминания и подсказки.. Первые 14 дней работы бесплатны для всех новичков.

Больничный лист в 2023 году: изменения, порядок расчета и оплаты

  1. Главная →
  2. Журнал →
  3. Сотрудники →
  4. Пособия

В 2023 году больничный лист оформляется только в электронном виде. Оплачивают листок частично работодатель, частично — Социальный фонд России. Расскажем, что нового в порядке оформления больничного листа и как начислять пособие.

С 2022 года практически все листки нетрудоспособности создаются и хранятся в электронном виде в ЕИИС «Соцстрах» (п. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, п.

 3 Постановления Правительства от 16.12.2017 № 1567). Бумажные бюллетени оформляют только на тех, кто работает с гостайной или находится под госзащитой (п. 28 ст. 13 255-ФЗ). Форма больничного утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.

04.2011 № 347н.

Перечислим изменения по больничным листам.

Что нового Суть изменений
Объединение фондов С 2023 года ФСС и ПФР объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Именно туда теперь надо направлять «Сведения о застрахованных лицах» (СоЗЛ) с данными работника для назначения и выплаты пособий.  Как заполнить и отправить СоЗЛ, подробно рассказываем здесь
Новая категория получателей пособия Исполнители, оформленные по договорам ГПХ (кроме ИП и самозанятых) в 2023 году могут получать больничные и декретные, но при условии, что в 2022 году за них уплачены взносы на ОСС не менее 4 833,72 рубля (Письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103).  Порядок расчета пособий для ГПД-шников установлен Постановлением Правительства от 15.12.2022 № 2310
Сведения о зарплате с предыдущего места работы Для расчета пособия у нового работодателя работнику больше не надо предъявлять справку 182н, выданную на предыдущем месте работы. Необходимые сведения СФР получает от ФНС
Оформление больничного за прошедшие дни По решению врачебной комиссии можно оформить больничный «задним» числом (п. 10 Приказа № 1089Н)
Приняты правила расчета больничных и декретных для новых регионов С 1 марта 2023 вступили в силу особенности выплаты больничных и декретных пособий, а также выплат в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями, применяемые в ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областях (Федеральный закон от 17.02.2023 № 20-ФЗ) 
Читайте также:  «Входной» НДС при УСН - Ответ Бухгалтера

Новые данные для расчета больничных в 2023 году:

Показатель Значение
МРОТ с 1 января 2023 года 16 242 рубля
Календарные годы для определения среднедневного заработка (СДЗ) 2021 и 2022, но их можно заменить
Предельный размер базы для взносов 1 998 000 рублей:

  • в 2021 году — 966 000 рублей;
  • в 2022 году — 1 032 000 рублей.

Если годы заменены, берутся соответствующие им предельные базы

СДЗ исходя из МРОТ 533,98 рубля (16 242 × 24 месяца) / 730 дней)
Минимальный СДЗ  16 242 / количество дней в месяце болезни:

  • 580,07 рубля — 28 к. д.;
  • 541,40 рубля — 30 к. д.;
  • 523,94 рубля — 31 к. д.
Максимальный СДЗ 2 736,99 рубля ((966 000 + 1 032 000) / 730)
Максимальное пособие за две недели болезни 38 317,86 рубля (2 736,99 × 14 × 100 %)
Минимальное пособие по БиР (140 дней) по страховому случаю, наступившему после 1 января 2023 74 757,20 рубля (16 242 × 24 / 730 × 140). Аналогично рассчитывают пособие при осложненных родах (156 дней) и многоплодной беременности (194 дня)
Максимальное пособие по БиР (140 дней) 383 178,60 рубля (2 736,99 × 140). Аналогично рассчитывают пособие за 156 и 194 дня

Листки нетрудоспособности выдают работники медицинских организаций и ИП, у которых есть медлицензия, в том числе на экспертизу временной нетрудоспособности: лечащие врачи, фельдшеры, зубные врачи. Форма собственности медорганизации не важна: оформлять бюллетени могут как государственные клиники и больницы, так и частные.

Больничный выписывают на срок до 15 календарных дней. Если человек за это время не выздоровел, через 15 дней назначается комиссия, которая продлит больничный на срок до 12 месяцев. 

Листок нетрудоспособности подтверждает, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине: болел сам, ухаживал за заболевшим родственником, или был на карантине. На основании листка начисляется пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Форма больничного утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н.

В 2023 году его могут получить (п. 1 Приказа № 1089н):

  • работники по трудовому договору;
  • исполнители на ГПД при условии, что сумма взносов на ОСС, начисленная в их пользу, за предшествующий год составила не менее стоимости страхового года. Если договоров ГПХ несколько, исполнитель сам выбирает страхователя, который выплатит пособие. А если у исполнителя есть и ГПД, и трудовой договор, то больничные и декретные оплатит либо работодатель, либо каждый страхователь, либо один из страхователей — по выбору исполнителя;
  • адвокаты и ИП, если они платят за себя соцвзносы;
  • безработные, состоящие на учете на бирже труда (получают либо больничное пособие, либо пособие по безработице);
  • иностранцы, застрахованные по ОСС на случай ВНиМ.

Листок выдают как в случае болезни, травмы сотрудника, так и при необходимости ухаживать за ребенком или другим членом семьи. Есть и другие основания для оформления больничного: беременность и роды, карантин, усыновление новорожденного, реабилитация после лечения, протезирование в стационаре.

Количество листков, которые можно брать за год, не ограничено. Зато есть ограничения по количеству оплачиваемых дней, например, для работников-инвалидов, сотрудников на «коротких» срочных договорах, а также при уходе за ребенком или другим членом семьи. Кому и сколько дней оплачивать, прописано в ст. 6 255-ФЗ. 

Информацию о больничном и сумме пособия работник может отслеживать через личный кабинет на сайте СФР. Для входа нужен логин и пароль от Госуслуг.

А также на самом портале Госулуг есть сервис электронных листков нетрудоспособности. Здесь можно отслеживать сведения об их открытии, продлении, закрытии и других изменениях.

Если работник хочет получить сведения из ЭЛН на бумажном носителе, медработник сделает выписку (п. 7 ст. 13 255-ФЗ).

В 2023 году продолжает действовать проактивная схема выплаты пособий:

  • После приема пациента медучреждение создает электронный листок нетрудоспособности в ЕИИС «Соцстрах», который автоматически отправляется в СФР. Дублировать его на бумаге не нужно (Информация ФСС от 29.06.2021). На работника, занятого у нескольких работодателей, формируют один ЭЛН.
  • По данным, которые работодатель представил в СФР по форме СоЗЛ, фонд определяет, кто является страхователем заболевшего человека. 
  • СФР сообщает работодателю через систему социального электронного документооборота (СЭДО) об открытии, продлении, закрытии ЭЛН или направлении сотрудника на медэкспертизу.
  • Вместе с сообщением о закрытии листка работодатель получает предзаполненные фондом сведения для выплаты пособия. Если у фонда нет всех нужных сведений, он направит работодателю запрос на их предоставление (п. 22, п. 23 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).
  • Работодатель предоставляет сведения и оплачивает первые 3 дня больничного, остальные дни — СФР. Но такой порядок оплаты только при заболевании или травме самого работника. Если больничный выдан по другой причине, все дни оплатит СФР.

Для электронного взаимодействия с СФР необходима электронная подпись, совместимая с ЕИИС «Соцстрах». Получить ее можно в удостоверяющем центре Контура.

Сроки реагирования на события, связанные с больничными:

Событие Срок
Работник передал данные для СоЗЛ Отправьте СоЗЛ в течение 3 дней с даты получения сведений (п. 7 ПП № 2010)
Пришло сообщение об открытии или продлении ЭЛН Отвечать не надо (п.19, п. 21 ПП № 2010)
При закрытии ЭЛН поступил запрос сведений для назначения и выплаты пособия Данные в СФР передайте в течение 3 рабочих дня с даты получения сообщения о закрытии листка (п. 22 ПП № 2010)
Пришло извещение о предоставлении недостающих сведений и документов В течение 3 рабочих дней необходимо подтвердить, что извещение получено, в течение 5 рабочих дней — предоставить запрашиваемые сведения (п. 10 ПП № 2010)
Получено заявление от работника о замене лет Отправьте сведения в СФР в течение 5 рабочих дней с даты получения заявления (п. 14 ПП № 2010)

Подробнее о проактивной выплате пособий рассказываем в этой статье.

Правила расчета больничных установлены Постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540. Порядок действий такой:

  1. Определяем расчетный период. При необходимости делаем замену лет.

  2. Определяем доход сотрудника за расчетный период.

  3. Считаем среднедневной заработок (СДЗ), сравниваем его с минимальным. В расчет берем большее значение.

  4. Определяем процент оплаты больничного в зависимости от страхового стажа. Считаем пособие по среднему заработку с учетом стажа и количества дней болезни.

  5. Полученное пособие сравниваем с пособием из МРОТ. Выплачиваем работнику ту сумму, которая больше.

Рассмотрим каждый шаг подробнее.

Расчетный период — это два календарных года, предшествующие году, в котором человек заболел или ушел в декрет. Для больничных, открытых в 2023 году, в расчетный период попадают 2022 и 2021 годы.

Если сотрудник в расчетном периоде был в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, он может перенести один или два года на более раннее время. Но не на любые годы, а на непосредственно предшествующие годам, в которых были эти отпуска. Замену лет делают по заявлению сотрудника. Обязательное условие — замена должна привести к увеличению пособия.

Сотрудница заболела в марте 2023 года. По общим правилам, расчетный период для нее — с 1 января 2021 по 31 декабря 2022. Однако поскольку в 2021 году она была в декрете, а в 2022 году — в отпуске по уходу за ребенком, женщина подала заявление о замене лет на 2019 и 2020 годы. Теперь в расчете больничного будет участвовать суммарный заработок за эти годы.

Если в расчетный период вошли високосные годы, листок по БиР оплачивают исходя из 731 или 732 дней (Письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).

Считаем двухгодичный заработок, на который начислялись страховые взносы. Если он меньше 389 808 рублей (24 МРОТ), в расчет берем 389 808 рублей. А если двухгодичный заработок больше максимального размера (в 2023 году это 1 998 000 рублей) берем этот максимальный размер. При этом сравнивать надо данные за каждый год отдельно.

Средний заработок сотрудника в 2021 году — 970 000 рублей, а в 2022 году — 990 000 рублей. Посчитаем доход для больничного, открытого в 2023 году.

Предельная база за 2021 год — 966 000 рублей. Она меньше заработка сотрудника в этом году, поэтому в расчет берем предельную базу.

Предельная база за 2022 год — 1 032 000 рублей. Она больше заработка сотрудника в этом году, поэтому в расчет берем фактический заработок.

Доход, участвующий в расчете больничного, — 1 956 000 рублей (966 000 + 990 000).

Средний дневной заработок не может быть меньше среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, который действовал на дату открытия больничного — 16 242 рубля в 2023 году. 

Больничный открыт в январе 2023 года. Заработок за 2021 и 2022 годы — 250 000 рублей.

  • СДЗ из фактического заработка — 342,47 рубля (250 000 / 730).
  • СДЗ из МРОТ — 533,98 рубля (16 242 × 24 / 730).
  • СДЗ из МРОТ получился больше фактического, поэтому рассчитывать больничный нужно по нему.

Если в местности применяется районный коэффициент, расчет делают исходя из МРОТ, увеличенного на РК. 

Пособие из МРОТ получают сотрудники, у которых за два последних календарных года не было заработка или его размер не превышал МРОТ.

Но есть случаи, когда пособие за календарный месяц не превысит МРОТ, умноженный на районный коэффициент, даже если реальный СДЗ превышает минималку.

Это бывает, когда страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев, при нарушении больничного режима, неявке к врачу или если причиной заболевания, травмы стало опьянение.

Размер больничного пособия зависит не только от заработка, но и от страхового стажа сотрудника:

  • при стаже больше 8 лет выплачивают 100 % среднего заработка;
  • при стаже от 5 до 8 лет — 80 %;
  • при стаже меньше 5 лет — 60 %. 

Ограничение в 60 % действует также при начисления пособия уволившемуся работнику, если он заболел в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 7 255-ФЗ). Листок по БиР всегда оплачивают 100 %.

В страховой стаж включают не все периоды, а те, в течение которых человек подлежал обязательному соцстрахованию. Периоды, учитываемые в страховом стаже, перечислены в Приказе Минтруда от 09.09.2020 № 585Н: 

  • работа по трудовому договору, в том числе дни, когда сотрудник болел и был в отпусках;
  • работа по договору ГПХ — с 2023 года;
  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды военной и иной службы, упомянутой в Законе РФ от 12.02.1993 № 4468-1;
  • другие периоды, когда сотрудник был застрахован по ОСС на случай ВНиМ: деятельность в качестве священнослужителя, ИП, адвокатов, частных нотариусов, членов КФХ, но только, если эти лица добровольно платили взносы на соцстрахование. 

Стаж определяют по трудовой книжке, а если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 9 Приказа № 585н). Однако не все периоды, о которых могут быть записи в трудовой, включаются в страховой стаж. Например, не входит в него обучение в вузе или техникуме.

Посчитаем дневное пособие с учетом стажевого коэффициента.

Работник болел 10 дней. Его средний дневной заработок — 750,34 рубля. Страховой стаж — 6 лет. 

Пособие составит 6 002,72 рубля (750,34 × 10 дней × 80 %).

Пособие, рассчитанное из СДЗ, нужно сравнить с минимальным пособием, рассчитанным из МРОТ с учетом районного коэффициента и количества ставок сотрудника. Выплачивают сумму, которая больше.

Пример

Работник болел с 3 по 14 февраля 2023 года. Страховой стаж — 9 лет (коэффициент стажа — 100 %). Районный коэффициент — 1,2. Заработок за расчетный период — 420 000 рублей. Количество ставок — 1. МРОТ — 16 242 рубля.

Расчет:

Фактический средний дневной заработок 420 000 / 730 = 575,34 рубля
Минимальный СДЗ 16 242 × 1,2 × 24 / 730 = 640,78 рубля
Сравниваем полученные значения, берем максимальное 640,78 > 575,34
Пособие по среднему заработку 640,78 × 12 = 7 689,36 рубля
Минимальное пособие за 12 дней февраля 16 242 × 1,2 × 12 / 28 = 8 353,03 рубля 
Сравниваем пособие по среднему заработку с минимальным пособием. Выплачивают сумму, которая больше 8 353,03 > 7 689,36

Больничные перечисляют работнику за минусом НДФЛ, взносы начислять не надо. Пособие за 3 дня выплатит работодатель, а за остальные 9 дней — СФР.

Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю — СКБ Контур — ФСС Help

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

https://www.youtube.com/watch?v=qSiS-Plawpg\u0026pp=ygWHAdCa0LDQuiDRgNCw0LHQvtGC0LDRgtGMINGBwqDQsdC-0LvRjNC90LjRh9C90YvQvCDQu9C40YHRgtC-0Lwg0LLCoNCa0L7QvdGC0YPRgC7QkdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDQuNC4IC0g0J7RgtCy0LXRgiDQkdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDQsA%3D%3D

При зачетной схеме:

  • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

Меньше ошибок

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Меньше злоупотреблений

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  • передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
  • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  • проверку подлинности больничных;
  • хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности  хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

  Министерство труда и социальной защиты Республики Хакасия

При прямых выплатах:

Подробнее о пилотном проекте «Прямые выплаты».

Шаг 2. перераспределите обязанности

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Шаг 3. расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  • Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  • Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  • Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:

— ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии. Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений.

Шаг 4. получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

Шаг 6. передайте сведения в фсс для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2021 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику.