Мечта любого бизнесмена — сотрудник, который будет работать за двоих, получая одну зарплату. И если копирайтер, способный самостоятельно залить свои статьи на сайт, или сисадмин, разбирающийся в программировании, — это везение, то бухгалтер “все в одном” — катастрофа.

Сейчас расскажем, что должен делать бухгалтер, а что лучше оставить профильным специалистам.

«Нам не нужен кадровик, у нас же есть бухгалтер»

Как делают бизнесмены. Владельцы небольших фирм стараются сэкономить, сократив штат и распределив задачи уволенных между другими сотрудниками. Начинают обычно с кадровика, а его обязанности возлагают на бухгалтера.

Трудоустройство первого сотрудника: пошаговая инструкция для ИП, которая поможет сэкономить 20 000 рублей

Кто должен этим заниматься. Принимать и увольнять сотрудников, документально оформлять их отпуска, больничные и декреты, вести учет рабочего времени должен менеджер по персоналу. Он изучил Трудовой кодекс и не допустит ошибок в документации, сможет грамотно составить кадровую отчетность, т.к. знает обо всех сотрудниках компании.

«Как это бухгалтер не должен готовить документы на продажу?»

Как делают бизнесмены. Многие уверены, что обязанности менеджера по продажам можно возложить на бухгалтера — пусть договора подписывает, оплаты контролирует и акты собирает.

Кто должен этим заниматься. Менеджер по продажам. Он — участник сделки, знает, что и на каких условиях продано, может проконтролировать даты отгрузки товара, его доставки и т.д. Этот человек замотивирован оформить все быстро и правильно, т.к. обычно сидит на проценте. Держать сделку до «победного», сделать так, чтобы клиент получил товар, остался доволен и вернулся — его задача .

«Мне что, придется еще и кассира нанимать?»

Как делают бизнесмены. В организациях считают, что, если бухгалтер работает с цифрами, значит деньги — его епархия.

Торговый эквайринг

Кто должен этим заниматься. В компаниях, оказывающих услуги физлицам (грузоперевозки, юридические услуги и т.п.), принимать деньги может администратор, на складах — кассир. Этот сотрудник обучен работать с кассовым аппаратом и является материально ответственным. У него есть оборудованное рабочее место, где он принимает, хранит и распределяет деньги компании.

«Бухгалтер не может планировать мои финансы? Ему сложно что ли?»

Как делают бизнесмены. Предприниматели часто заблуждаются, думая, что бухгалтер хорошо разбирается в финансах компании, сможет управлять капиталом и планировать финансовые потоки.

Три финансовых отчета, которые покажут, успешен ли ваш бизнес

Кто должен этим заниматься. На самом деле это работа финансового эксперта. Он может управлять рабочим капиталом компании, планировать денежные потоки и бюджеты, разрабатывать финансовые стратегии и прогнозировать развитие бизнеса.

У него есть данные для составления финансового плана: предполагаемое количество сделок, сумма среднего чека. Он компетентен в этих вопросах и сможет выполнить задачи качественно.

В малом и микро бизнесе обычно эту роль берет на себя владелец, в более крупных организациях — финансист.

«Уменьшать налоги — точно работа бухгалтера! Как нет?»

Как делают бизнесмены. Руководители компаний считают, что задача бухгалтера — экономить деньги фирмы за счет налогов.

Кто должен этим заниматься. Законных способов заплатить вместо десяти тысяч пять не существует, на это не способен ни бухгалтер, ни кто-то другой.

Но можно на старте позаботиться о том, чтобы не переплачивать в будущем. Важно продумать бизнес-модель, чтобы на ее основании выбрать оптимальную форму собственности и режим налогообложения.

С бизнес-моделью вам помогут экономисты и финансисты, а с регистрацией ИП или ООО — Фингуру.

Поможем избежать дорогостоящих ошибок: подскажем, что лучше подойдет в вашем случае, подберем режим налогообложения, подготовим документы и зарегистрируем компанию.

«Но я же хочу, чтобы бухгалтер вел складской учет»

Как делают бизнесмены. Одно из больших заблуждений директора компании — если бухгалтер ведет учет, то фиксировать движение продукции на складе — тоже его задача.

Подведем итоги

Вот список задач, которые не должен выполнять ваш бухгалтер:

• вести кадровый учет;
• готовить документы на продажу;
• работать с кассой;
• планировать финансы компании;
• уменьшать налоги;
• вести складской учет.

Мы в Фингуру берем на себя все, что касается бухгалтерского учета:

• работу с кассовой документацией, банковскими выписками;
• расчет и начисление заработной платы сотрудникам, подготовку платежных поручений;
• ведение и обработку существующих первичных документов;
• ответы на любые вопросы, касающиеся учета и налогообложения;
• оптимальный достоверный расчет налогов;
• подготовку и сдачу отчетов в налоговую, пенсионный фонд и фонд социального страхования;
• защиту ваших интересов в госструктурах.

Хочу получить месяц бухучёта бесплатно

Бухгалтер в ответе. Ольга Козина о том, как понять, "зайдет" ли вам бухгалтерская профессия

Продолжаем нашу рубрику «Бухгалтер в ответе», в которой знакомимся с нашими читателями – бухгалтерами. В этот раз мы поговорили с Ольгой Козиной из Санкт-Петербурга. Ольга окончила Ивановский государственный химико-технологический университет, потом работала маркетологом, а в 2012 году сменила должность маркетолога на должность бухгалтера. 

– Ольга, как вы в итоге пришли в профессию? Почему решили быть бухгалтером?

По первому образованию я химик.

В 2008 году поняла, что работать по специальности не буду, и устроилась в строительный гипермаркет мерчендайзером, потом быстро доросла до маркетолога, освоила программу «1С:Торговля и склад».

После этого работала в строительном магазине, потом в мебельной, спутниковой компаниях. Затем ушла в декрет и не хотела возвращаться на прежнюю должность, искала себя в других сферах. 

Подруга посоветовала пойти на курсы бухгалтеров, сказала, что они бесплатные. Это такая помощь от центра занятости населения для мам в декрете.

Пока ребенку не исполнится 3 года, можно бесплатно пройти курсы повышения квалификации или переквалификации перед выходом на работу.

Длились курсы 6 месяцев, группа была около 30 человек, занятия несколько раз в неделю. Дали диплом о профессиональной переподготовке. 

Еще на курсах я поняла, что бухгалтерия — это прямо мое. Случайная идея моей подруги повлияла на всю мою дальнейшую работу. Мне так понравилось, что я даже решила получить второе высшее образование по специализации «Бухгалтерский учет, налоги и аудит» в местном политехе. 

– Как искали работу?

Я искала в интернете профессии со свободным графиком и удаленкой. Просмотрела бухгалтерские вакансии на специальных порталах, увидела, что их много, обещают карьерный рост.

Решила, что работа достаточно простая, уж точно проще, чем химия, и с цифрами я дружу, не устаю от них. Я люблю порядок, а в бухгалтерии всегда должен быть порядок – это мне сразу понравилось.

А еще в бухгалтерии знать все просто невозможно, поэтому мне интересен постоянный поток новой информации, скучать некогда!

• – В чем, на ваш взгляд, особенность работы бухгалтером?
• В бухгалтерии нужно быть очень внимательной, так как каждая копейка играет роль, а главному бухгалтеру важно уметь постоянно анализировать информацию.
• – Какая конфигурация 1С у вас установлена?

У меня сейчас «1С:Бухгалтерия 8.3 Проф через Интернет» (1C:Фреш). Работаю в ней с 2016 года, и за это время проблем с программой, сдачей отчетности, обновлением не возникало. В других программах не работала. Обычно руководство компаний рассматривает что-то новое, когда недовольны имеющимся. Меня же во всем устраивает 1С.

– А какие проблемы в работе в 1С возникают, как их решаете?

Когда возникает проблема, я себе и всем своим знакомым бухгалтерам говорю, что 1С – умная программа, но квалифицированный бухгалтер должен знать, какие проводки должны быть сформированы программой. Если не знаешь, как отразить хозяйственную операцию, читай инструкции по работе в 1С на портале 1С:ИТС. Если и это не помогло, звони в техподдержку. 

У меня была ситуация, что я все делала правильно, но результат все равно получался не тот, что нужно (одна сумма из операции не попадала в отчетность). Я позвонила в техподдержку, они тестировали мою 1С три часа, проверили, все ли я сделала правильно.

Когда выяснилось, что все правильно, техподдержка решила «раскачать программу». Я им: «Как раскачать, что это значит?». Они тыкали на разные документы, распроводили и снова проводили разные операции по всем счетам.

Наверное, целый так развлекались, потом сказали, что программный код должен «встать на место», и последовательность будет восстановлена. Я не очень разбираюсь в программировании, но фраза была примерно такая.

Никакого отношения к закрытию месяца все это не имело, я и до обращения в техподдержку и пробовала перепроводить доки. Но после того, как запустили закрытие периода, «раскачка» 1С помогла, нужная сумма встала на место, и показатель в отчетности стал верным!

– С какими сложностями сталкиваетесть в работе?

Я все проблемы подразделяю на две категории: с людьми и с ПО, в том числе, и со своевременным обновлением программных продуктов.  «1С» обновляет программы достаточно оперативно, поэтому проблем в этом плане обычно не возникает, и я всю отчетность сдаю вовремя, по правильным формам. Так что самая частая моя проблема – это коммуникации с контрагентами на тему обмена документами. Мы стараемся работать через ЭДО, а многие компании еще не успели оценить всю прелесть этого сервиса и по старинке оформляют документы на бумаге – это очень неудобно, особенно если нужно внести какие-либо изменения в документ. 

– Расскажите, что за проблемы с людьми? 

Бывают сложности в общении с бухгалтерами пожилого возраста, они достаточно консервативны. 

Вот, например, мы как-то выполняли работы на одном крупном заводе и по просьбе их бухгалтера в УПД в графе 1 «Наименование работ» написали объемный текст. УПД получился на два листа. Я отправила, а бухгалтерия завода тут же просит ужать УПД, чтобы он влез на один лист. У нас начались дебаты на тему, почему так делать не стоит, ведь размер шрифта получается слишком мелким.

В итоге я поняла, что перепиской ничего не решить, и позвонила. 

Оказалось, что бухгалтеры все пожилые и никто не умеет пользоваться двусторонней печатью. Они, конечно, долго в этом не признавались, а печатать на двух листах не хотели, так как возможна подмена листов. После долгих уговоров дистанционно по телефону я научила одного из бухгалтеров (видимо, выбрали самую терпеливую или самую молодую) использовать двустороннюю печать. 

Они остались довольны, и наше дальнейшее сотрудничество пошло как по маслу. Это моя самая долгая и запоминающаяся сложность, но не проблема, конечно же.

– На данный момент вы работаете в крупной компании или это малый бизнес?

Сейчас штат компании – 18 человек, из них два – работники бухгалтерии: это я и бухгалтер на первичке. Так что у нас малый бизнес.

– Не хотели бы попробовать себя главным бухгалтером в крупной компании?

Крупные компании — это обычно компании со сложной структурой и сильной бюрократией. Меня это не привлекает. Тем более, в больших компаниях в связи с нагрузкой у всех специалистов бухгалтерии узкая специализация.

Они не могут быть задействованы во всех бухгалтерских вопросах. А мне бухгалтерия интересна во всем ее разнообразии и многозадачности.

Я работаю на всех бухгалтерских участках, и это повышает мою ценность как специалиста на рынке труда.

– На ваш взгляд, можно ли заранее понять, «зайдет» ли человеку бухгалтерская профессия?

Прежде чем идти учиться на бухгалтера, нужно понять любите ли вы цифры. Вся работа в дальнейшем будет связана с ними. Если с цифрами туго или просто вы их не любите, то стоит задуматься о выборе другой профессии, чтобы жизнь не превратилась в постоянные мучения. 

У меня есть много примеров бухгалтеров, которые по натуре своей творческие личности. Я я вижу, как они не любят свою работу и как они мучаются на ней.

Им не хочется туда идти, не хочется делать дела, но надо, и они работают спустя рукава. От этого страдают все: и они сами от нелюбимой работы, и их семьи, так как они приходят домой злые, уставшие, раздраженные.

Сотрудникам, с которыми они контактируют, тоже надоедает это постоянное недовольство работой. 

Я понимаю, что для кого-то идея сменить профессию бухгалтера, если вы ее не любите, покажется безумной и нереальной, но предлагаю просто задуматься над этим.

Как вариант, можно постараться полюбить профессию, увидеть не только ее недостатки (они есть, как и в любой работе), но и достоинства. И принять ее как родного человека со всеми этими недостатками и достоинствами, найти в бухгалтерии те моменты, которые нравятся именно вам.

Можно сменить участок работы в бухгалтерии, например, перейти с первички на авансовые отчеты или наоборот – тоже вариант.

– Да, бухгалтеры нередко меняют участки, чтобы хоть как-то уйти от рутины и не скучать. Вы согласны, что в бухгалтерии можно «заскучать»?

То, что эта профессия скучная и однообразная, я абсолютно не согласна. Постоянно происходят изменения в законодательстве, улучшается и меняется 1С, появляются новые системы учета, ФСБУ – только успевай следить и изучать. Государство не дает нам скучать на работе. 

Конечно, все зависит от того, как эти изменения воспринимать. Если думать: «Ну вот опять! Да сколько можно! Им не надоело! Что, с первого раза не могут придумать нормальную форму отчета!» – то оптимизма ни у кого не прибавится. 

Я хотела бы обратиться к бухгалтерам: друзья, меняйте свой взгляд на профессию, ищите позитивные моменты, поддерживайте коллег и себя (я нашла копейку, которую искала неделю, надо это отпраздновать!), и жизнь наладится! Нет в нашей работе ничего скучного и однообразного, если человек любит свою работу, если он понимает, зачем он это делает. 

Не относитесь к работе с негативом. На работе ежедневно мы проводим, как правило, более восьми часов своей жизни, и если не любить свою работу, то это будет адское время. 

Что делает бухгалтер на работе?

Что приносит компании финансовый успех? Конечно, грамотная стратегия ведения бизнеса, команда, интересные проекты. А еще — безупречный бухгалтерский учет.

Если он налажен некорректно, если фирма использует прибыль неразумно, а налоги рассчитываются с ошибками, то компания не сможет развиваться. Грамотное ведение финансовой деятельности — главная задача бухгалтера.

О нем и его роли в компании расскажем ниже.

Значение бухгалтерии

Если фирма небольшая, один бухгалтер справится с начислением зарплаты, ведением «первички», отчетностью и уплатой налогов, с поставщиками, банком и кредиторами.

Специалист должен обладать быстрой реакцией и компетентностью, чтобы вести полноценный бухучет. Но опасность в том, что бухгалтер становится незаменимым.

А в случае отпуска или болезни финансовая жизнь компании может вообще застопориться, что приведет к проблемам.

В среднем и крупном бизнесе ситуация иная. В компаниях существуют финансовые отделы, где каждый работник отвечает за выполнение конкретных задач. Разграничение функционала обеспечивает взаимозаменяемость сотрудников, бесперебойный процесс бухучета. Но и здесь есть подводные камни:

• бухгалтеров без опыта неохотно берут на работу, потому что, во-первых, молодой сотрудник ошибок делает больше, чем специалист, проработавший в должности хотя бы пару лет; вторая причина – молодых бухгалтеров надо постоянно обучать, а это еще и тратит драгоценное время специалиста, который вместо того, чтобы выполнять свою работу, занимается обучением.
• деловые встречи, творчество, новые проекты — это не про работу бухгалтера, надо сказать, что его деятельность больше похожа на рутину, а такая монотонность предполагает особый склад характера;
• изменение законов и норм бухучета, налогов, трудового законодательства требуют новых знаний и навыков, которым нужно учиться;
• часто на бухгалтеров возлагают и кадровый учет, грамотно вести который не получится, если нет специальных знаний. К слову, почему бухгалтер не должен заниматься кадрами мы рассказывали здесь.

Эти причины приводят к текучке кадров и сложности подбора действительно классных бухгалтеров и делопроизводителей — людей, которым можно полностью доверить тыл своего бизнеса.

Основные обязанности бухгалтера

Основные обязанности бухгалтера распределяются в соответствии с должностью и масштабами бизнеса, поэтому нельзя сказать, что существуют какие-то общие задачи, которые должен делать любой бухгалтер. Но в небольших компаниях есть бухгалтеры-универсалы.

Приведем примерный перечень его задач:

1. Первичный учёт — сбор, обработка актов, счетов, хозяйственных договоров, товарно-транспортных накладных и пр.
2. Участие в формировании учетной политики, помощь в управленческом учете.
3. Ведение бухгалтерских регистров, программ учета, отражение операций на счетах организации.
4. Учет, списание, начисление амортизации на основные средства, участие в инвентаризациях.
5. Ведение кассовых операций, общение с банками и кредиторами.
6. Расчет зарплаты, начисление больничных, отпусков, компенсаций, составление платежных ведомостей, контроль зарплатных выплат, прогнозирование ФОТ.
7. Формирование налоговой базы, расчет страховых взносов и платежей, перечисление в фонды.
8. Составление и передача бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности. Взаимодействие с проверяющими органами, предоставление данных.
9. Отслеживание актуальной информации и изменений законодательства в экономической, налоговой и трудовой сферах.
10. Сбор, архивирование и сохранение финансовых документов.

Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения

При отсутствии делопроизводителя на бухгалтерию ложится кадровый учет: оформление приема на работу и увольнений, расчет отпусков, подготовка приказов, выдача справок.

Чаще всего эти функции делают стандартными обязанностями бухгалтера, входящими в его оклад, и дополнительно никак не оплачиваются, например, за совмещение штатных единиц бухгалтера и делопроизводителя.

Это приводит к недовольству бухгалтера, конфликту с начальством и, что часто, некачественному ведению кадрового делопроизводства.

Важно!

Результатом такой работы «для галочки» являются ошибки и просчеты, что в конечном итоге приводит к ненужному вниманию контролирующих инстанций, штрафам и судебным процессам.

Можно ли руководителю вести бухучет

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402 «О бухгалтерском учете» возлагает на руководителя ответственность за организацию бухгалтерской работы.

Об ответственности за организацию учета

Если фирма не является ИП без работников, она должна вести правильный и своевременный учет операций, независимо от вида деятельности и организационно-правовой формы.

Важно!

Закон не запрещает руководителю малого или среднего бизнеса вести бухучет лично (за исключением банков и еще нескольких категорий налогоплательщиков), но возлагает на него обязанность обеспечить ведение учетной работы любым удобным образом:

• учреждение бухгалтерии под началом главного бухгалтера;
• привлечение внештатного бухгалтера;
• передача налогового и бухгалтерского учета (либо отдельного участка работы) в аутсорсинговую компанию.

Руководителю необходимо понимать, что бухгалтерское и кадровое сопровождение бизнеса необходимо. И точка.

Нарушение, сокрытие или несвоевременная уплата налогов, неправильно начисленная зарплата работникам, несоблюдение кассовой дисциплины и других вопросов бухучета и кадрового делопроизводства повлекут за собой штрафы, трудовые споры и судебные разбирательства.

Что, конечно, скажется на репутации компании как перед госорганами, так и перед партнерами. Благо инструментов для проверки «порядочности» фирм сейчас предостаточно.

Сегодня бухгалтер — это стратегический помощник, а не помеха бизнесу

Главный бухгалтер Gameloft Россия о том, какие есть пути профессионального развития у бухгалтера в нашей стране.

https://www.youtube.com/watch?v=3uZtqMacRIw\u0026pp=ygVN0JrQsNC6INGA0LDQsdC-0YLQsNC10YIg0LHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGAPyAtINCe0YLQstC10YIg0JHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0LA%3D

Работа бухгалтера — сложна и временами монотонна. Но если изменить к ней свое стереотипное отношение, окажется, что и в этой сфере может быть увлекательный карьерный рост, разнообразный профессиональный опыт, нестандартные задачи и решения.

Ольга Тужикова, лектор «Главбух РФ» имеет более 15 лет бухгалтерского стажа. Сегодня она — главный бухгалтер российского подразделения Gameloft (международный издатель и разработчик видеоигр), до этого занимала ту же должность в управленческом консалтинге The Boston Consulting Group, трудилась на позиции старшего бухгалтера SKOLKOVO.

В интервью Ольга поделилась с читателями, какие навыки и знания необходимы, чтобы стать востребованным специалистом, почему важно знать международные стандарты учета, как подготовиться бизнесу к проверкам и многое другое.

Стереотипы о работе бухгалтера

Чаще всего люди представляют себе бухгалтера неким счетоводом, утонувшем в рутинной, монотонной работе: оплата счетов, обработка первичной документации, сдача отчетности. И так бесконечно по кругу. Никакой самодеятельности и нестандартных задач.

На самом деле, с однообразием можно столкнуться только в начале карьеры. Молодому специалисту действительно нужно вникнуть в работу, разобраться с устройством бухгалтерии предприятия. Обычно ему доверяют самую «бумажную» работу — обработку «первички», занесение ее в базу, оплату счетов.

На более высоких позициях (контролер, старший бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, главбух) задачи возникают уже более сложные и интересные: оптимизация, планирование, формирование отчетности, взаимодействие с фискальными органами и т.д.

В современных реалиях изменилось и само отношение к бухгалтеру в бизнесе. Этот специалист сейчас воспринимается не как «помеха» успешным сделкам, а скорее как финансовый и налоговый консультант, стратегический директор. К его мнению прислушиваются учредители и руководители, а топ-менеджмент обращается за советом перед совершением любой крупной сделки.

Soft и hard skills бухгалтера

Какими навыками и знаниями должен обладать бухгалтер, чтобы быть востребованным специалистом?

К софт-скиллам (т.е. личным качествам и социальным навыкам) можно отнести гибкость мышления, любознательность, желание развиваться. Работа с цифрами требует внимательности к деталям, аккуратности, умения фокусироваться на поставленной задаче.

Не обойтись, конечно, без здоровой доли оптимизма и стрессоустойчивости. Так как главный бухгалтер одна из ключевых фигур любой организации, важно также уметь выстраивать отношения с коллективом и контрагентами, поддерживать партнерство и дружественные связи.

Хард-скиллы (профессиональные умения и навыки) — это, прежде всего безупречное знание бухгалтерского учета, налогового, валютного, трудового законодательства. Кроме того, специалист обязательно должен разбираться в компьютерных программах, понимать, какие процессы можно упросить и ускорить с их помощью.

Чтобы успешно строить карьеру в финансах, важно вовремя определить, каких знаний не хватает

Если чувствуете, что навыков, необходимых для карьерного роста, у вас недостаточно, их можно «прокачать» на курсе «Современная бухгалтерия», который ведет на учебной платформе Laba Ольга Тужикова. Курс рассчитан на специалистов с опытом работы от 1 года.

Должностные обязанности

Круг обязанностей бухгалтера может отличаться в зависимости от крупности компании-работодателя и специфики ее деятельности. Как правило, чем больше организация, тем более узкая специализация у каждого работника. Например, на крупных предприятиях отдел бухгалтерии может включать следующие структурные подразделения:

• расчетный (начисление и выдача заработной платы, пособий и прочих выплат),
• налоговый (начисление налоговых платежей в бюджет, взаимодействие в ИФНС),
• финансовый (учет движения средств по расчетным счетам и кассе),
• производственный (калькулирование себестоимости),
• материальный (оприходование документов от контрагентов и списание материалов) и т.д.

В субъектах малого бизнеса бухгалтер часто один и заниматься всеми задачами сразу: от управленческого и налогового учета до кадрового делопроизводства.

Оптимально, сразу на собеседовании уточнить круг обязанностей у работодателя и принять решение, готовы ли вы справляться с ними.

От младшего помощника до главбуха

Универсального карьерного пути в сфере бухгалтерии не существует. Обычно молодые специалисты начинают с низших позиций: помощника департамента, младшего бухгалтера, специалиста по обработке первичной документации, операциониста. В самом начале пути важно быть готовым работать овертайм, посещать тренинги тайм-менеджмента, личностного и профессионального роста.

https://www.youtube.com/watch?v=3uZtqMacRIw\u0026pp=YAHIAQE%3D

Затем следуют должности среднего звена и (при наличии у специалиста лидерских качеств и мотивации) следующая ступень — руководящие позиции: старший бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, главбух, директор финансово-экономической службы и т.д.

Учим следить за стандартами ведения учета, готовить компанию к налоговым проверкам и строить учетную политику.

Не важно с какой должности и в какой организации вы начнете свой путь по карьерной лестнице. Все зависит от желания развиваться, учиться новому, оптимизировать бизнес, который вы сопровождаете.

Ошибки молодых специалистов

1. Пытаться объять необъятное

Молодой сотрудник часто берется за дело с большим энтузиазмом: засиживается допоздна, решает дополнительные задачи. Но при этом он рискует быстро перегореть, так как не умеет правильно расставлять приоритеты и не соблюдает work-life balance.

2. Не обращаться за помощью к старшим коллегам

Есть определенные задачи, с которые младший бухгалтер не может справиться без помощи наставника. И это нормально: для начала новичку нужно получить максимум информации от более умудренных коллег, набраться опыта, а затем уже браться за работу посложнее.

3. Быть слишком уверенным в себе

Не прислушиваться к мнению руководителей, а апеллировать к данным полученным из книг, статей, иных источников — тоже не всегда верно.

Похвально, что молодой сотрудник самостоятельно добывает информацию, но во-первых, она может быть уже неактуальной, а во-вторых, любые сведения требуют осознания и систематизации. Ответственные решения лучше принимать под наставничеством более опытных коллег.

Роль МСФО

Термин «МСФО» расшифровывается как международные стандарты финансовой отчетности. Данный свод правил можно назвать мировым языком бухгалтерского учета. В них указывается, как конкретные виды операций и других событий должны отражаться в финансовой отчетности.

В некоторых странах МСФО приняты на законодательном уровне и обязательны к применению всеми субъектами бизнеса. В странах СНГ большинство национальных стандартов разработаны уже в соответствии с требованиями МСФО, и дальше эта тенденция будет только возрастать.

Бухгалтерам международных компаний, которые работают в своей стране по местным правилам, следует вести два вида учета параллельно. Локальный — для национальных служб, международный учет (в соответствии с МСФО) — для головного офиса и иных заинтересованных пользователей.

Тем специалистам, которые хотят углубиться в тему управления финансами может быть полезен соответствующий курс на учебной платформе Laba. Программа охватывает комплексно информацию от разбора основных финансовых отчетов до планирования финансов предприятия на год.

В чем сложности сотрудничества с иностранным бизнесом

Если Вам по роду своей бухгалтерской работы придется взаимодействовать с иностранными контрагентами, будьте готовы к некоторым сложностям (скорее даже к особенностям).

1) Бюрократия

При чем излишние бюрократические препоны возникают не на стороне иностранного государства, а чаще — на стороне РФ.

Бухгалтеру предстоит объяснять зарубежным контрагентам, зачем для выполнения одной, даже небольшой операции требуется так много сопроводительных документов: договор, спецификации, счет, акт или накладные с приложениями — на двух языках, с подписями и печатями. Иностранцы обычно обходятся одним инвойсом.

2) Разница в часовых поясах

Для обмена почтовой корреспонденцией и письмами email разница во времени не играет никакой роли. Но проводить встречи и делать телефонные звонки придется в более или менее уместное для обеих сторон время. Бывают случаи, что это затягивает процесс согласования и исполнения сделок.

3) Культурные особенности

Однажды нам пришлось работать допоздна 31 декабря, потому что для руководителей международной компании, в которой я тогда работала, Новый год не является столь значимым праздником, как для большинства россиян.

Как пережить налоговую и аудиторскую проверку

Пожалуй, все новички больше всего переживают за прохождение налоговых и аудиторских проверок. Но спешу вас успокоить: если бухгалтер качественно выполняет свою работу, правильно и в срок оформляет документы, то причин бояться проверяющих органов нет.

ФНС проверяют корректность ведения налогового учета: правильность расчета обязательных платежей, своевременность и правильность отчетности.

Аудиторская проверка может иметь разные цели. Например, ее может заказать головная организация, чтобы убедиться, что дочерние предприятия верно ведут учет по МСФО. Аудитор будет смотреть те документы, которые ему нужны для решения поставленной задачи.

Работа бухгалтера должна быть организована так, чтобы в любой момент, на любой запрос он мог предоставить ответ и подтверждающие документы и фискалам, и аудиторам. То есть к проверкам нужно быть готовым по умолчанию.

Онлайн-курс «Главный бухгалтер» поможет эффективно организовать бухгалтерию в любой компании. Не только систематизировать бухгалтерскую, налоговую и управленческую отчетность, но и выстроить слаженную работу всей команды. Ведет курс Ольга Тужикова.

Как работать на аутсорсе

Работодателю, который приглашает бухгалтера на условия аутсорсинга, важно понимать, насколько специалист соответствует заявленной квалификации. Пригодятся рекомендации с прошлых мест работы, а также тесты по проверке знаний.

Второй стороне — привлеченному бухгалтеру советую сразу проверить, какие обязанности зафиксированы в его трудовом договоре и должностной инструкции, обратить внимание на условия оформления, поговорить с действующими работниками и с прошлым бухгалтером, узнать, почему он ушел из компании. Не стоит выполнять сомнительных поручений руководителя. Если он требует совершать какие-либо противозаконные действия, лучше сразу расторгнуть трудовые отношения.

В одной из организаций я проработала ровно три дня. Оказалось, что все сотрудники в ней не оформлены официально. А самым первым поручением директора для меня стало: «Свести к минимуму все налоговые платежи — любыми путями».

Полезные программы для бухгалтера

Какие инструменты являются must-have для бухгалтера, без чего в работе точно не обойтись.

Она позволяет вести бухгалтерский учет по локальным стандартам. Удобно, что одним нажатием кнопки можно сформировать точный и развернутый отчет практически под любой запрос. Программисты обычно адаптируют и дорабатывают 1С под конкретные потребности организации, с учетом специфики бизнеса и его внутренней структуры.

Стандартная программа Microsoft, но без нее специалист не сможет структурировать данные, проверить работу — свою и подчиненных.

В помощь специальный курс «Excel для финансов», разработанный специалистами Laba.

Дает возможность визуализировать управленческую отчетность (например, бухгалтерского баланса) и представить бухгалтерские итоги руководству наглядно, в виде понятных диаграмм.

• Skype, Zoom и другие программы для проведения онлайн-встреч и оперативного общения с коллегами, которые находятся удаленно.

Как правило в крупных компаниях с целью обеспечения конфиденциальности используются собственные инструменты для проведения бизнес-встреч и обмена документами.

• Приложения для тайм-менеджмента.

Я пользуюсь Wunderlist, но вы можете подобрать то, что будет удобно вам. Такие инструменты позволяют структурировать список задач, распределить их по приоритетности, и не держать миллион дел в голове.

Рассчитываем НДФЛ, НДС, налог на прибыль.

Оставьте заявку в форме ниже, наши специалисты свяжутся с вами и предложат наш товар/услугу по выгодной цене

В чем заключается работа бухгалтера?

Многие люди считают, что бухгалтер – это скучные люди, интересующиеся только своим учетом.

Кроме того, их профессия достаточно монотонна и не очень сложна, которой с легкостью может овладеть любой желающий.

Такой стереотип бухгалтерии сложился еще в 90-х годах, однако, сегодня бухгалтерский учет – это ответственная работа, требующая от ведущего специалиста особого внимания и сосредоточенности.

На сегодняшний день профессия бухгалтер относится к одним из востребованных на рынке труда. Нельзя представить не одну организацию, где в штатном расписании не присутствовала бы данная должность.

Работа профессионального бухгалтера очень разносторонняя или даже многоуровневая, поскольку современному специалисту мало обладать экономическими познаниями, надо еще быть в некотором плане юристом.

Поскольку мало вести бухгалтерский учет на предприятии, надо чтоб он соответствовал действующему законодательству.

Профессиональный бухгалтер-аналитик в процессе своей трудовой деятельности занимается сбором сведений о фактах хозяйственной деятельности фирмы.

Итак, рассмотрим более подробно, чем занимается бухгалтер:

1. ведением бухгалтерского учета, четко придерживаясь единых методологических основ и законов РФ, с учетом специфики деятельности предприятия и технологии обработки учетных данных;
2. обеспечивает сбалансированную и эффективную работу бухгалтерской службы, контроль за отображением всех хозопераций на соответствующих бухгалтерских счетах;
3. исходя из данных бухучета, в установленные сроки составляет и подает финансовую отчетность предприятия;
4. принимает всевозможные меры относительно предоставления наиболее полной и правдивой информации относительно финансового состояния, результатов деятельности и движения денежных средств предприятия;
5. с согласованием руководителя предприятия осуществляет оплату налогов и сборов, а также проводит взаиморасчеты с другими кредиторами в соответствии с договорными обязательствами;
6. осуществляет ведение кассовых операций;
7. осуществляет контроль и разрабатывает методы относительно более рационального и эффективного использования всех ресурсов предприятия, привлечение кредитных ресурсов и их погашение;
8. осуществляет организационную работу и подготавливает предложения относительно: выбора учетной политики предприятия, формы учета, технологии обработки данных; разработки системы внутреннего управленческого контроля; обеспечение сохранности имущества;
9. распределяет обязанности между другими работниками бухгалтерского аппарата и управляет ими;

Кроме того, профессиональный бухгалтер имеет право на:

1. представлять интересы предприятия в хозяйственно-финансовых и других вопросах;
2. переписываться с другими организациями, в рамках его полномочий и если это не требует подписи директора;
3. предлагать руководству методы и средства относительно усовершенствования работы, связанной с его обязанностями его подчиненных;
4. вносить руководству предложения относительно поощрения или штрафования сотрудников по результатам их деятельности;
5. требовать от руководства предприятия надлежащих условий труда для выполнения своих прямых обязанностей и прав.

Как и в любой другой профессии, бухгалтерия имеет свои плюсы и минусы.

Плюсы бухгалтерии:

1. Как правило, у бухгалтера нормированный рабочий день;
2. Имеется возможность получить дополнительный заработок (вести учет мелких предприятий);
3. Профессия достаточно востребована и престижна. Бухгалтер – это, в первую очередь, руководитель, а потом уже учетчик.

Минусы бухгалтерии:

1. Огромная мера ответственности, которая ложится на плечи бухгалтера. Именно от бухгалтера-аналитика зависит достоверность предоставляемой информации, которая очень необходима как инвесторам, так и кредиторам. Именно бухгалтер несет ответственность за своевременность и достоверность предоставляемой информации. Кстати, за нарушение системы налогообложения бухгалтера могут привлечь не только к административной, но и к уголовной ответственности.

Для начала, чтобы стать хорошим бухгалтером надо получить средние или высшие профессиональное экономическое образование. Также овладеть азами бухгалтерии могут помочь бухгалтерские курсы, которые разбиваются по узкой специализации и направленности.

Помните, что хороший бухгалтер-аналитик постоянно повышает свой уровень профессионализма, процесс обучения не должен ограничиваться окончанием ВУЗа.

Кроме хорошего образования человек должен обладать такими личными качествами:

1. педантичностью;
2. ответственностью;
3. высокой интеллектуальной работоспособностью;
4. развитым логическим мышлением;
5. независимостью;
6. хорошей концентрацией;
7. склонностью работать с большим количеством документов и объемами информации.

Как стать хорошим бухгалтером писать можно очень много, но самое главное – это стремление получить соответствующие знания и максимально их применять в хозяйственной деятельности, постоянно стремиться к самосовершенствованию и профессиональному росту. Это и есть залог успеха хорошего и востребованного бухгалтера.

Наверное, сейчас невозможно представить современного бухгалтера без компьютера, программного обеспечения «1С Предприятие» и электронной системы документооборота. Напомним, что в обязанности директора входит: предоставлять бухгалтеру всевозможные условия для более эффективного выполнения им своих обязанностей.

Итак, наиболее распространенные инструменты работы для бухгалтера или чем пользуется бухгалтер:

1. Калькулятор. От него зависит полнота и правдивость всех предоставляемых данных.
2. Компьютер, а в частности программа Эксель, «1С Предприятие» и электронная система документооборота. Эксель используется для формирования сводных отчетов и другой документации. Современный учет невозможен без программы «1С Предприятие» — это корреспонденция счетов и бланки документов, и сводные отчеты, и просто сгруппированный учет всего предприятия в одном месте. Электронная система документооборота позволяет отправлять отчеты в фискальные органы, принимать документы не выходя из офиса.
3. Первичные документы, поскольку только на основании их заносится та или иная информация в программу «1С Предприятие».
4. Налоговый кодекс, ПБУ и другие нормативные документы, регламентирующие ведение учета на предприятии.

Запомните, бухгалтер – это единственный человек, который всегда скажет Вам банкрот Вы или еще нет! Так, что о важности и авторитете бухгалтера решать Вам!