Прочее

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию — Ответ Бухгалтера

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора.

Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли.

Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию - Ответ БухгалтераПорядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.

3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы.

Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором.

Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска.

Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все необходимые выплаты.

Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения.

В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал.

Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой.

Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Документы по теме «Увольнение по собственному желанию»

Увольнение по собственному желанию: топ-5 ошибок работодателей

Статья 80 ТК РФ описывает увольнение с рабочего места по собственному желанию сотрудника. Это наиболее приемлемый способ разойтись с сотрудником. Казалось бы, все просто: подал заявление за 2 недели до ухода — и никакого стресса для сторон, но на деле же выходит несколько иначе.

Как показывает практика кадрового аудита, даже здесь работодатели делают ошибки, подчас критические, которые в случае судебного разбирательства ведут к огромным финансовым затратам. Евгений Полубояров, эксперт по кадровому аудиту, соучредитель компании «Кадриум», рассказывает, как пройти этапы увольнения сотрудника без потерь для обеих сторон.

Если суд примет сторону работника, то работодатель будет обязан:

  • Восстановить работника на рабочем месте;
  • Компенсировать моральный вред;
  • Возместить все потраченные судебные траты и госпошлины;
  • Оплатить вынужденный прогул сотрудника;
  • Выплатить деньги за отпуск, который не был использован.

Данная статья расскажет о том, какие существуют 5 самых частых критических ошибок, допускаемых работодателем при увольнении сотрудника по собственному желанию.

https://www.youtube.com/watch?v=5sSoQiaz8O0\u0026pp=ygWNAdCa0LDQuiDQv9GA0LDQstC40LvRjNC90L4g0YPQstC-0LvQuNGC0Ywg0YHQvtGC0YDRg9C00L3QuNC60LAg0L_QvsKg0YHQvtCx0YHRgtCy0LXQvdC90L7QvNGDINC20LXQu9Cw0L3QuNGOIC0g0J7RgtCy0LXRgiDQkdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDQsA%3D%3D

Стать экспертом кадрового учета — легко! Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП», в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.

Посмотрите бесплатный урок из курса.

Ошибка № 1. У вас на руках нет оригинала заявления об увольнении вашего работника

Не редки случаи, когда такого документа вообще нет, потому что сотрудник выражает желание уволиться при помощи телефонного звонка. Бывают случаи, когда копии заявления приносят коллеги или члены семьи сотрудника.

Сейчас стало модно присылать фото заявления через мессенджеры или при помощи электронной почты. Необходимо помнить, что законодательство примет только письменное заявление сотрудника.

При отсутствии такого заявления суд может признать увольнение незаконным.

Ошибка № 2. В заявлении увольняющегося сотрудника нет точной даты, когда сотрудник просит уволить его

Не редки случаи, когда сотрудник не указывает конкретную дату, поэтому она ставится в конце документа рядом с подписью сотрудника. Иногда дата присутствует, но она указана вместе с таким предлогом, как «с» или «после».

Если случатся судебные разбирательства, то велика вероятность признания подобного заявления незаконным. В этом случае придется восстановить уволенного сотрудника в должности. Есть и положительная судебная практика для нанимателя, если удалось доказать правомерность увольнения сотрудника.

Читайте также:  Обеспечение лекарственными препаратами - Ответ Юриста

Лучше не рисковать и попросить работника поставить точную дату увольнения.

Ошибка № 3. Увольнение нанятого сотрудника в даты, которые отличаются от указанных в заявлении

Такое увольнение можно оправдать лишь в одном случае — если дата увольнения сотрудника выпадает на выходные. В этом случае можно уволить сотрудника в первый рабочий день после выходных.

Раньше даты увольнять не допускается, ведь таким образом вы не даете возможности сотруднику отозвать заявление, если ему будет необходимо.

Если же вы не уволили работника в указанную дату, то действие трудового договора продолжается и, увольняя работника позже указанной даты, вы по сути расторгаете трудовой договор в одностороннем порядке, что недопустимо. Повторюсь: увольнение должно происходить строго в указанную дату.

Ошибка № 4. Игнорирование отзыва документа об увольнении

Иногда бывает, что наниматели попросту забывают о том факте, что сотрудник имеет право отозвать свое заявление, если еще не истек срок предупреждения об увольнении.

Как должен проходить порядок подачи и способ отзыва заявления — в законодательстве не указано, однако если специалист уходит в отпуск с последующим увольнением, то забрать заявление он имеет право только до того, как начнется его отпуск.

Нельзя забрать заявление, если на место сотрудника уже приглашен другой специалист и есть приглашение в письменной форме. В этом случае суд встанет на сторону работодателя, потому что отказать новому сотруднику нельзя в силу закона.

Можно отзыв не принимать, сославшись в суде на тот факт, что вы никакого отзыва не получали, однако если присутствуют свидетельские показания, тогда суд встанет на сторону сотрудника.

Ошибка № 5. Принуждение специалиста уволиться по личному желанию

Очень важно запомнить, что увольнение по личному желанию подразумевает добровольное желание специалиста расторгнуть трудовой договор с нанимателем. Если будет давление на специалиста с целью получить данное заявление, то это является нарушением закона и исключает свободу выбора специалиста.

Если такой человек обратится в суд и заявит о факте принуждения, есть огромная вероятность того, что такое увольнение суд признает незаконным. Однако сотруднику придется доказать, что был факт принуждения.

Доказанная конфликтная ситуация между работником и работодателем, угрозы увольнения «по статье», и просто давление на работника — все это может служить доказательством принуждения работника к увольнению.

Источник: Практический онлайн-журнал «Деловой мир».

Как правильно уволиться

Когда работник увольняется, прекращается трудовой договор и трудовые отношения между ним и работодателем.

Причины увольнения бывают разные. Чаще этого хочет сам работник — тогда он увольняется по собственному желанию. Реже инициатором увольнения выступает работодатель. Бывают и другие основания увольнения — всего их более десяти.

В статье подробно расскажу о причинах и видах увольнениях, особенностях увольнения по разным основаниям.

Что нового в российских законахИ как это повлияет на ваши деньги. Короткое письмо с разборами новых законов — раз в месяц в вашей почте. Бесплатно

  • Если зарплаты не хватает на нужный вам образ жизни, в рабочем коллективе негативная атмосфера и желания выполнять свои трудовые обязанности нет, возможно, пришло время сменить работу.
  • Все эти моменты отдельно или в совокупности рано или поздно приведут к мысли об увольнении.
  • Если зарплату обещали поднять, но прошел уже год и ничего не изменилось, скорее всего, так оно и будет — пора увольняться.

Не стоит увольняться из-за ссоры с коллегой, если работа в целом вас устраивает. Страсти улягутся — потом можно пожалеть, что лишились хорошего места из-за недоразумения. При этом если вы столкнулись с моббингом — травлей на работе — стоит поберечь свои нервы и уйти в другое место.

Кроме вас, о вашем будущем никто не позаботится. Если нынешняя работа больше раздражает, чем приносит удовольствие, и вы понимаете, что так жить нельзя, подумайте об увольнении.

Смена работы — серьезный шаг, особенно если на нынешнем месте работы вы трудитесь уже давно. Вот что я предлагаю сделать, чтобы увольняться было не так страшно:

  1. Соберите плюсы и минусы нынешней работы. Если при увольнении вас будут мучить сомнения, вы сможете прочитать этот список и напомнить себе, почему решили уйти.
  2. Начните откладывать деньги, накопите финансовую подушку безопасности. Редко бывает, что в пятницу уволились, а с понедельника вышли на новую работу. Трудоустройство может занять время, и, чтобы не нервничать из-за отсутствия денег, пусть будет финансовый запас.
  3. Составьте план действий. Например, взять отпуск, чтобы походить на собеседования, найти новое место и только потом написать заявление об увольнении на старой работе.
  4. Регулярно мониторьте сайты с предложениями работы, ищите вакансии не только аналогичные нынешней должности, но и другие — по обязанностям, близким к вашим. Так вы поймете, что рынок труда многообразен — имея определенные навыки, вы можете занимать и другие должности. Вакансий гораздо больше, чем вы могли думать изначально.

Уволиться можно по-разному. Общие виды, а точнее — основания увольнения, перечислены в ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Пример

Работник на этой должности достиг потолка. Они с руководителем решили, что пришло время расстаться

Истечение срока трудового договора

Пример

Из декрета вернулась женщина, чью должность занимал работник

Закончился сезон, в течение которого действовал трудовой договор

Пример

Работник сам решил уйти в другую компанию

Пример

ИП-работодатель закрывает точки продаж — работники ему уже не нужны, и он проводит сокращение

Работник явился на работу в нетрезвом виде — работодатель не должен такое терпеть и вправе уволить сотрудника

Перевод работника к другому работодателю или переход на выборную должность

Пример

Работника избрали местным депутатом

Отказ работника продолжать трудиться из-за смены собственника организации или реорганизации

Пример

Сотрудник отказался продолжать работать из-за присоединения компании работодателя к другой фирме

Отказ работника продолжать трудиться из-за изменений условий трудового договора

Пример

Работодатель собирается уменьшить зарплату из-за падения спроса на услуги компании, но работник не согласен на новые условия

Отказ работника от перевода на другую работу по медпоказаниям

Пример

Работник не хочет заниматься другой работой, а текущей ему заниматься нельзя из-за здоровья

Отказ работника переезжать в другую местность вместе с работодателем

Пример

Работник не хочет переезжать в другой город за работодателем

Обстоятельства, не зависящие от воли сторон

Пример

Работника призвали в армию

Работник совершил преступление, и за это его лишили свободы

У работника просрочились водительские права, он их не обновляет и поэтому не может работать водителем

Нарушение правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность трудиться

Пример

Человек работает врачом, а при трудоустройстве предъявил поддельный диплом и это вскрылось

Увольнение по инициативе работника — самая частая причина расторжения трудового договора. Схема увольнения работника по собственному желанию самая простая. Заявление нужно составлять строго письменно. В нем должны быть указаны ФИО руководителя, ФИО и должность работника, просьба уволить его по собственному желанию таким-то числом, дата и подпись.

Если у работодателя налажен электронный кадровый документооборот, ЭКДО, и работник в нем участвует, заявление можно направить по внутренним правилам ЭКДО. Например, с корпоративной электронной почты сотрудника на почту руководителя.

Документы для увольнения. В некоторых организациях или ИП перед увольнением нужно сдать помещение, инструменты, рабочее место за подписью начальников отделов на обходном листе. Поэтому кроме заявления на увольнение работодатель может потребовать оформить обходной лист. Однако, если работник его не оформит, работодатель не вправе препятствовать увольнению.

Состав документов, которые выдают при увольнении, от причины расторжения трудового договора не зависит.

Можно ли уволиться дистанционно. Если сотрудник работает в офисе, не важно, как вручить работодателю заявление об увольнении. Его можно отдать секретарю, отправить почтой или курьерской службой. Главное, чтобы заявление было составлено на бумаге и на нем была подпись работника с датами составления и увольнения.

Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, ему дадут форму СТД-Р.

Отзыв заявления возможен в любое время до полуночи дня увольнения. Форма отзыва заявления об увольнении законом не установлена, поэтому сказать, что передумал увольняться, работник может письменно или электронно.

Во всех случаях порядок увольнения один и тот же: работнику нужно написать заявление об увольнении, а работодателю — рассчитать его.

Из отпуска. Работник может написать заявление в любой день отпуска, в том числе в первый или последний.

Если работодатель согласился на такой отпуск работника, то увольняющийся сдаст все дела, получит расчет и документы в последний рабочий день до отпуска. Этот же день — последний, когда можно отозвать заявление. После начала отпуска передумать увольняться нельзя.

Датой увольнения будет последний день отпуска.

Во время больничного. Заявление об увольнении можно подать на больничном. Отсчет срока предупреждения начинается, как и в случае с отпуском, со следующего дня после того, когда работодатель получит заявление.

Придется ли отрабатывать две недели, зависит от того, как совпали больничные дни с рабочими. Например, если работник после заявления об увольнении проболел одну неделю, то после больничного ему нужно будет отработать только одну неделю.

  1. В декрете — в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком — работник увольняется по стандартной схеме.
  2. Увольнение совместителя, внутреннего или внешнего, происходит по стандартной схеме.
  3. Вот основные особенности процедуры увольнения гендиректора:
  1. Руководителя увольняют на основании его заявления об увольнении. Вместе с заявлением руководитель должен созвать внеочередное собрание участников ООО, чтобы назначить нового директора.
  2. Минимальный срок предупреждения об увольнении — 1 месяц.
  3. Заявление на увольнение директор пишет, обращаясь к самой организации. Например, к ООО «Рога и копыта».
  4. Приказ на увольнение директор подписывает сам, то есть его подпись стоит как от работника, так и от имени организации.
  5. Бывший руководитель должен передать все имущество и документы организации новому по передаточному акту.
  6. О смене руководства новый директор должен сообщить в налоговую инспекцию.
Читайте также:  НДС при экспорте - Ответ Бухгалтера

Дату увольнения стороны выбирают сами, правило о двухнедельной отработке соблюдать не нужно.

Чтобы трудовой договор продолжал действовать, нужно:

  1. Составить соглашение об отмене соглашения о расторжении трудового договора. Его подписывают и работодатель, и работник.
  2. C согласия работодателя продолжать трудиться, как будто никакого соглашения о расторжении трудового договора не было.

Обычно работника увольняют по соглашению сторон, когда хотят компенсировать расставание выходным пособием. Чтобы не лишиться такой компенсации, нужно правильно составить соглашение об увольнении и уметь отстоять свои права — об этом в Т⁠—⁠Ж есть отдельная статья.

Пример соглашения о расторжении трудового договора

Работодатель может расторгнуть трудовой договор в случаях, указанных в статье 81 ТК РФ и по другим причинам, указанным в трудовом кодексе и иных федеральных законах.

Например, если началась процедура банкротства юридического лица, его руководителя отстраняют от должности и увольняют. Или, например, муниципального служащего могут уволить, потому что он достиг предельного для замещения должности возраста.

Этих работников закон защищает до тех пор, пока они не начнут халтурить на работе, например прогуливать ее, приходить пьяными, не исполнять свои трудовые обязанности.

Беременную женщину по инициативе работодателя увольнять нельзя, кроме случаев прекращения деятельности ИП или ликвидации организации.

Работникам, которые не трудоустроились за 2 месяца после увольнения, организация-работодатель выплачивает еще один среднемесячный заработок. А в исключительных случаях, по указанию центра занятости, — третий заработок. Но если работодатель — ИП, он вправе не платить пособия сокращенным работникам.

Как правило, аттестация выглядит так. Создается комиссия. Работникам, чья компетенция проверяется, задают вопросы — по тому, как работники ответили на вопросы, аттестационная комиссия делает выводы.

Комиссия решает, соответствует ли работник занимаемой должности или выполняемой работе. Если нет, работника могут отправить на учебу, переподготовку, перевести на другую должность или уволить.

Внутренняя аттестация и независимая оценка квалификации — это разные понятия. При аттестации проверяют квалификацию работника, ее критерии определены в локальных актах работодателя. При НОК проверяют уровень знаний и умений, профессиональные навыки по профстандарту.

Если работодатель сообщил, что будет проводить аттестацию, прочитайте внутренний документ, например положение об аттестации. Там все должно быть расписано: для чего проводят аттестацию, кто должен и не должен ее проходить, порядок проведения, вопросы и критерии оценки.

О проведении аттестации работодатель должен предупредить в срок, установленный локальным актом, — у вас будет время подготовиться.

Работника увольняют, если тот не согласен работать в новых условиях и другая, предложенная работодателем, должность ему не подошла.

Без отработки увольняют, если у работника нет объективной возможности продолжать трудиться. Например, если он поступил в вуз на очное отделение и у него началась учеба.

  • При увольнении по любому основанию работнику выплачивают всю положенную за отработанные дни зарплату — оклад, премию и надбавки — и компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • При увольнении по соглашению сторон работнику помимо зарплаты с компенсацией за неиспользованный отпуск выплачивают сумму «отступных», о которой он договорился с работодателем.
  • При увольнении работнику на руки выдают:
  1. Трудовую книжку или форму СТД-Р, если он отказался от бумажной трудовой.
  2. Медицинскую книжку, если она требовалась для работы.
  3. Выписку из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».
  4. Форму ЕФС-1 с подразделом 1.2, до 2023 года это была форма СЗВ-СТАЖ.
  5. Выписку из персонифицированных сведений о физлицах вместо СЗВ-М.

Приказ об увольнении и справку о доходах физического лица работодатель выдает по запросу работника.

Большая часть норм трудового законодательства направлена на защиту интересов работника. Доказывать в суде, что никаких нарушений при увольнении не было, будет всегда работодатель.

Исключение — спор о восстановлении на работе, когда работник говорит, что написать заявление об увольнении его заставили.

Если работник утверждает, что он увольняться не хотел и заявление писал под давлением, он должен доказать это.

Если заявление об увольнении не принимают, но вы твердо решили уволиться, отправьте документ заказным письмом с уведомлением о вручении, а если у работодателя есть ЭКДО и вы в нем участвуете — способом, указанным во внутренних правилах ЭКДО. В этом случае оспорить факт получения заявления у работодателя не получится.

При несоблюдении указанного порядка работник сможет оспорить увольнение и восстановиться на работе.

В жалобе в инспекцию нужно описать ситуацию, указать, что работодатель нарушает свои обязанности по выдаче документов.

В исковом заявлении требуйте обязать работодателя выдать документы. Ссылаться нужно на прекращение трудового договора.

В курсе «Как защищать свои права на работе» подробно разбираем, что делать при незаконном увольнении и в других спорных ситуациях: как договариваться с работодателем, использовать статьи трудового кодекса в свою пользу и подавать жалобы.

Трудовые отношения и работодатель, и работник обычно хотят закончить спокойно, без выяснения отношений и задержек расчета.

Как себя вести во время отработки. Добросовестно исполняйте свои трудовые обязанности, отвечайте на рабочие звонки, дружелюбно общайтесь с коллегами и клиентами.

Период отработки — та же работа, обязанности все остаются и выполнять их надо как положено.

В противном случае работодатель вправе лишить работника премии, привлечь к дисциплинарной ответственности и даже уволить по своей инициативе — это плохая запись в трудовой книжке.

Завершить дела, проекты, которые были в работе. Новые задачи брать не нужно.

Воздержаться от оскорблений. Лучше сдержать свои эмоции и не высказывать коллегам и руководству все, что накипело. Чувства пройдут, а высказанные слова в памяти бывших коллег останутся надолго. К тому же информация о вашей несдержанности может дойти до нового руководителя и коллег и испортить вашу репутацию.

Попрощаться с коллегами. Часто работники устраивают небольшие прощальные вечеринки, но это необязательно. На прощание можно просто поблагодарить всех за совместную работу и пожелать удачи.

Ошибкой будет испортить напоследок отношения со всем коллективом — никогда не знаешь, где еще придется встретиться с этими людьми. Не нужно специально грубить клиентам, портить товары — оставьте после себя хорошие воспоминания как о работнике и человеке.

Особенно обидно будет напакостить перед уходом, а потом встретиться с бывшими коллегами на другой работе. На новую должность либо не возьмут, либо не дадут расти по карьерной лестнице.

  1. Увольнение по инициативе работника — это самый частый и простой вариант прекратить трудовые отношения.
  2. Заявление об увольнении составляется письменно, либо в виде электронного документа, если компания перешла на электронный документооборот.
  3. Об увольнении работник должен предупредить работодателя как минимум за две недели.
  4. Заявление об увольнении можно отозвать в течение срока отработки — до полуночи последнего рабочего дня.
  5. С работодателем можно договориться об увольнении по соглашению сторон в определенную дату. Обычно при таком увольнении работнику выплачивают выходное пособие.
  6. При увольнении по сокращению или из-за закрытия фирмы работнику полагается выходное пособие. ИП-работодатель его не платит.
  7. По инициативе работодателя нельзя уволить женщин с маленькими детьми, одиноких матерей детей до 14 лет, единственных кормильцев в семьях, где есть ребенок-инвалид или маленькие дети в многодетной семье, если только такие работники не нарушают трудовые обязанности.
  8. Беременных по инициативе работодателя не увольняют вообще, кроме случаев ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.
  9. Полный расчет и все документы работнику отдают в его последний рабочий день.

Как уволить работника по собственному желанию: заявление, оформление увольнения, приказ о расторжении трудового договора

Причин для увольнения может быть много — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.

Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:

  • фамилию, имя, отчество и должность;
  • основание увольнения — по собственному желанию;
  • дата предполагаемого увольнения;
  • дата подписания заявления.

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.

Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор. 

Образец заявления об увольнении работника по собственному желанию

Дата увольнения сотрудника

Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.

Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

  • Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
  • Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

  • у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
  • увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.
Читайте также:  Как оформить отпуск директору - Ответ Бухгалтера

По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.

Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.

Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника

Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:

  • выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
  • предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выплатить работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.

Оформление увольнения сотрудника

  1. Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись.

    Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом. Скачать приказ по форме Т-8

  2. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.

    Записи надо вносить в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса в определённом порядке:

  •       — графа 1 — порядковый номер записи;
  •       — графа 2 — дата увольнения (прекращения трудового договора);
  •       — графа 3 — запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);

      — графа 4 — наименование документа, на основании которого внесена запись. Приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Примеры причин увольнения:

  • уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

  3. Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно. Скачать записку расчёт по форме Т-61

    4. Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.

5. Отправьте отчёт СЗВ-ТД в этот же или на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении.

Какие документы выдать сотруднику в день увольнения

  1. Бумажную трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.
  2. По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н.

     

  3. Расчётный лист — чтобы сотрудник знал, как рассчитана его последняя зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. 
  4. Выписку из персонифицированных сведений. Для этого в Эльбе перейдит в карточку сотрудника → Напечатать.
  5. CТД-Р — сведения о трудовой деятельности, то есть выписку из электронной трудовой книжки.

    Выписка выдаётся на бумажном носителе, она должна быть заверена подписью руководителя или доверенного лица, а также печатью организации (при наличии). В Эльбе СТД-Р доступна на вкладке Сотрудники. 

Все документы выдавайте под роспись, например, берите с сотрудников расписку о получении документов.

У вас должно остаться на руках подтверждение, что вы выполнили требование трудового законодательства.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Если работник передумал

До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.

Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).

Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.

Статья актуальна на  25.05.2022

Как определить дату последнего рабочего дня при увольнении

День увольнения – это и последний рабочий день. В этот день бухгалтерия обязана полностью рассчитать работника и выплатить ему все причитающие суммы. Руководство компании должно позаботится о том, чтобы работнику были все документы.

По статье 84 ТК РФ дата увольнения считается последним рабочим днем в организации. Это дата может быть иной в исключительных случаях, если увольняющийся работник отсутствовал на рабочем месте, например был в отпуске, на больничном.

В последний рабочий день увольняющему выплачивают:

  • зарплату за отработанное время;
  • отпускные и компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
  • выходное пособие (если оно предусмотрено);
  • компенсационные выплаты.

Увольняющемуся сотруднику нужно выдать полный пакет документов.

Что может повлиять на дату увольнения

Иногда последний рабочий день может быть «сдвинут» на несколько дней. Например, из-за больничного или отпуска, отправки заявления по почте, ошибки в заявлении. Рассмотри все такие случаи.

Подача заявления об увольнении по собственному желанию за 14 дней до ухода или за месяц

Если работник решил уволится по собственному желанию, он обязан об этом уведомить руководство за 14 дней. Если увольняется руководитель компании, он должен подать заявление за 1 месяц. Работник на испытательном сроке вправе подать заявление за три дня до увольнения.

Согласно статье 14 ТК РФ дата последнего рабочего дня отсчитывается со дня, следующего за днем подачи заявления. Обычно, это 14 дней с учетом выходных и праздников.

Например, заявление подано 10 августа, значит дни 14-днейной отработки отсчитываются с 11 августа: 11+14=25. Дата увольнения ― 25 августа.

Как считать две недели отработки при увольнении

Заявление об увольнении по собственному желанию выслано по почте

Если заявление об увольнении было отправлено по почте заказным или простым письмом, срок доставки не учитывается. Последний рабочий день – это дата, через 14 дней с выходными и праздниками со дня, следующего за днем доставки письма по адресу работодателя.

Заявление подано в период нахождения на больничном

  • Согласно статье 84 ТК РФ, если работник отсутствует на работе по уважительной причине, а к таким относится период временной нетрудоспособности, днем увольнения считается ближайший рабочий день после того, как будет «закрыт» больничный лист.
  • Увольнение по собственному во время больничного
  • Больничный после уведомления об увольнении: увольнять или нет?

Заявление подано во время отпуска

  1. Работник вправе перед увольнением использовать накопленные дни отпуска.
  2. Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, днем увольнения будет последний день его отпуска.
  3. Но, выдать ему документы и расчет нужно в последний рабочий день перед уходом в отпуск.
  4. Когда выдать трудовую работнику, ушедшему в отпуск с последующим увольнением

Последний рабочий день выпал на выходной

Если день увольнения выпал на выходной или нерабочий день, то последним рабочим днем считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Уволить в выходной можно, если этот рабочий день для работника на сменном режиме.

Формулировки в заявлении об увольнении

В заявлении об увольнении можно встретить две формулировки:

  1. уволить «с»
  2. уволить «___»______________г. — дата

В заявлении об увольнении дата должна быть указана без предлога «с».

Если работник хочет уйти с определенного числа, его и нужно указать в заявлении без «с». Например: «Прошу уволить меня по собственному желанию 11 августа».

Не выход на работу после подачи заявления

Если работник, подав заявление, не выйдет на работу без уважительной причины – это будет считаться прогулом. Работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание. Такие действия со стороны работника могут привести к тому, что в его трудовой появится совсем другая «неприятная» запись в причине увольнения.

Как уволить за прогул, если работник не вышел на работу после больничного