Прочее

Как подключить онлайн-кассу — Ответ Бухгалтера

Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Онлайн-касса и 1С — инструкция по подключению, настройке и работе

Как подключить онлайн-кассу - Ответ Бухгалтера

Если вы ведете работу в программе 1С, то вам так или иначе потребуется настройка и подключение онлайн-кассы к 1С. Выполнить добавление устройств в программу не сложно. Достаточно следовать простой пошаговой инструкции по интеграции ККТ в систему. Алгоритм действий для разных видов и версий программы выглядит примерно одинаково.

Оглавление

Подготовка перед подключением онлайн-кассы к 1С

Наша инструкция по подключению онлайн-кассы к 1С подходит для следующих видов программы 1С:

  • 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0)
  • 1С:Розница 8 (редакция 2.3)
  • 1С:Управление нашей фирмой (редакция 1.6)
  • 1C:ERP Управление предприятием (редакция 2.4)
  • 1С:Комплексная автоматизация (ред. 2.4)
  • 1С: Управление торговлей 8 (редакция 11.4)
  • 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 (редакция 2.0)
  • 1С: Касса.

Как узнать версию программы 1С

Если вы не знаете, какая у вас версия программы 1С, то нужно:

  • Откройте программу
  • В верхнем углу справа найдите и кликните по «Сервис и настройки»Как подключить онлайн-кассу - Ответ Бухгалтера
  • В выпадающем меню нужно кликнуть по «О программе»Как подключить онлайн-кассу - Ответ Бухгалтера
  • Откроется окно, в котором будет показана информация о версии программы 1СКак подключить онлайн-кассу - Ответ Бухгалтера

Для версий 1С Управление торговлей (10.3) и 1С бухгалтерия предприятия (2.0) этот алгоритм работает несколько иначе:

  • Откройте программу
  • Сверху на панели меню выберите «Справка»Как подключить онлайн-кассу - Ответ Бухгалтера
  • В выпадающем меню нажмете «О программе»Как подключить онлайн-кассу - Ответ Бухгалтера
  • Во всплывающем окне появится информация о версии программыКак подключить онлайн-кассу - Ответ Бухгалтера

Перед тем как начать

Перед тем, как перейти к инструкции по интеграции онлайн-кассы с 1С, необходимо произвести ряд действий:

  • Проверьте совместимость онлайн-кассы с программой 1С.
  • Подключите кассу к локальному компьютеру и установите соответствующие драйвера. Найти нужный драйвер можно на сайте 1С в списке сертифицированного оборудования или на сайте производителя кассы.
  • Подключите кассу к интернету.
  • Скачайте и установите тонкий клиент 1С.

Совместимость онлайн-кассы

Чтобы узнать совместима ли ваша касса с 1С, нужно перейти на сайт программы и найти список сертифицированных кассовых аппаратов. Узнать совместимость конкретной кассы можно также у производителя и в месте покупке, а также в вашем сервисном центре.

Список сертифицированных касс — список кассовых аппаратов, лично проверенных 1С на корректность работы с различными версиями продукта. Там же на сайте 1С можно найти и скачать драйвера кассы.

Если вашей кассы нет в списке, это не значит, что она не поддерживает интеграцию, это значит, что возможно проверка не производилась и лучше уточнить у специалистов сервиса или техподдержки (список совместимых касс можно найти по ссылке).

Подключение онлайн-кассы к 1С

Подключение 1С к онлайн-кассам на разных версиях программы происходит примерно одинаково. Ниже вы найдете пошаговую инструкцию по настройке онлайн-кассы в 1С.

ШАГ 1. Откройте программу 1С. В меню слева откройте раздел «Администрирование». В настройках программы выберите «Подключаемое оборудование».Как подключить онлайн-кассу - Ответ Бухгалтера

ШАГ 2. В открывшемся окне «Подключение и настройка» нужно выбрать вид кассового аппарата и нажмите «Создать» для формирования нового элемента справочника.

Как подключить онлайн-кассу - Ответ Бухгалтера

ШАГ 3. Дальше нужно внести данные:

  • в поле «Драйвер оборудования» нужно выбрать в списке драйвер вашей кассы,
  • в поле «Организация» укажите вашу организацию или ИП,
  • в графе «Рабочее место» выберите учетную запись работника, который будет работать с кассовым аппаратом,
  • укажите серийный номер кассы (заводской номер обычно указывают на корпусе кассового аппарата).

Как подключить онлайн-кассу - Ответ Бухгалтера

Важно! Онлайн-кассу можно подключить только к той организации или ИП, на которое она была зарегистрирована в ФНС.

ШАГ 4. Чтобы перейти к настройкам драйверов кассы выберите «Настроить».

Откроется всплывающее окно. Программа установки сама распознает тот драйвер, который был предварительно установлен в самом начале.

ШАГ 5. В новом окне нужно заполнить поля для настройки драйвера следующим образом. На рисунке цифрой 1 показаны графы, которые нужно заполнить данными по кассе из руководства пользователя. Поля с цифрой 2 нужно заполнить самостоятельно. Внесите пароль доступа и пароль оператора для онлайн-кассы.

ШАГ 6. Интеграция онлайн кассы с 1С практически завершена. Осталось протестировать работу кассы. Для этого нажмите «Тест устройства». Если все настройки выполнены правильно внизу появится строчка о том, что тест прошел успешно и все работает правильно. После этого запишите и закройте программу. Ваша онлайн-касса подключена к 1С.

Как в 1С зарегистрировать фискальный накопитель

После того, как вы отразили онлайн-кассу в 1С, приступать к работе с ней еще рано. Теперь нужно выполнить регистрацию фискального накопителя. Это действие является обязательным по закону. Зарегистрировать фискальный накопитель онлайн-кассы можно через 1С. Но сначала ФН нужно зарегистрировать в налоговой. Там ФН будет присвоен регистрационный номер, который понадобится для 1С.

Когда номер будет получен перейдите в пункт «Администрирование». Выберите «Подключение оборудования», далее кликните по настройкам кассы. Во всплывающем окне надмите кнопку сервиса. В контекстном меню выберите пункт «Регистрация ФН».

В открывшемся окне укажите:

  • Регистрационный номер кассы (тот номер, который вы получили в ФНС когда регистрировали кассу)
  • Название организации или ИП
  • ИНН налогоплательщика
  • Адрес, где установлен кассовый аппарат
  • Выберите вашу систему налогообложения поставив галочку напротив нужного режима
  • В части «Настройка ККТ» нужно указать информацию, согласованную с ОФД. Выбор необходимого признака зависит от специфики работы оборудования.
  • Укажите данные вашего оператора фискальных данных.

По завершению перейдите дальше. Информация о фискальном накопителе сохранится в данных о кассовом аппарате. При этом касса распечатает отчет, данные с которого нужно будет внести в личный кабинет на сайте ФНС.

Онлайн-касса 1С как работать

Сдесь вы найдете небольшую инструкцию о том, как работать с кассой 1С.

Как внести кассира

Имя кассира и его ИНН программа 1С опознает по привязанному сотруднику к текущему пользователю, под которым осуществлялся вход в программу. Чтобы отредактировать текущего сотрудника или создать нового пользователя нужно:

  • Выберите пункт меню «Администрирование»
  • Выберите настройку прав пользователей
  • Перейдите в «Пользователи»
  • Выберите создать нового пользователя или редактировать текущего
  • Введите данные сотрудника (в поле «Физическое лицо» нужно указать полное имя*).

*Для программы 1С:УНФ вместо поля «физическое лицо» нужно открыть сверху в окошке ссылку  «Сотрудники пользователя».

Как открыть и закрыть кассовую смену

Чтобы начать продажи нужно сначала открыть смену на онлайн-кассе.  Для этого нужно открыть рабочее место кассира и в основном меню выбрать «Открытие смены».

В конце рабочего дня нужно обязательно выполнить закрытие смены (иначе касса может заблокироваться и придется вызывать технического специалиста). Для этого откройте основное меню и выберите «Закрытие смены». После окончания смены информация сохранится в разделе «Фискальные данные».

По каждой смене программа сохраняет данные по общему количеству пробитых чеков. Можно отследить, все ли чеки были переданы в ОФД.

Если по-какой либо причине чеки не отправились в ОФД, то при подключении интернета они должны передаться автоматически. Если этого не произошло лучше позвонить в техподдержку.

По истечении срока в 30 дней при наличии не переданных ОФД чеков касса заблокируется. Кассиру нужно следить за наличием непереданных чеков.

Видео-урок «Открытие смены в 1С»

Как пробить электронный чек

Каждый клиент имеет право по закону запросить электронный чек. Предприниматель (кассир) не имеет права отказать в этом требовании. Нарушение влечет за собой штрафы со стороны контролирующих органов. Чтобы касса могла отправлять электронные чеки нужно настроить отправку по СМС или на электронную почту. Для этого нужно открыть карточку онлайн-кассы в 1С и выполнить настройку.

Все электронные чеки после создания попадают в очередь на отправку. Отправка совершается кассовым аппаратом по расписанию.

При пробитии чека нужно указать телефон или почту клиента. Сделать это можно вручную, автоматически при помощи скидочной карты или в приложении ФНС клиента считать соответствующий QR-код.

Оформление прихода и выдачи денег

Работа с 1С включает в себя знание оформления операций прихода и выдачи наличных денег, ежедневную сдачу кассы. Работа в данном случае будет вестись в разделе программы «Банк и касса»/Касса/Кассовые документы.

  • Внесение наличных. Для создания документа откройте раздел «Кассовые документы» и нажмите кнопку «Поступление». Выберите тип операции. Программа автоматически внесет счет расчетов и статью доходов. Если нужно внести нетиповую операцию, выбирайте прочие приходы.
  • Выдача средств. Перейдите в раздел «Кассовые документы» и нажмите кнопку «Выдача». Выберите нужный тип операции.
Читайте также:  Ввод накладных - Ответ Бухгалтера

Вопрос-ответ

При проведении тестирования онлайн-кассы понадобится внести данные порта. На вашем компьютере перейдите в «Управление компьютером». Найдите значок «Мой компьютер» и кликните правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите «Управление». Выберите «Диспетчер устройств» — «Порты». Рядом нужным устройством в скобках будет нужный нам порт.

Обычно заводской (серийный) номер кассы указан на этикетке на корпусе устройства.

Эксперт
Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.
Максим Демеш
[email protected]

Нужна помощь с программой 1С?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем решить вашу проблему.

1С онлайн. Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом

Онлайн-кассы Как подключить онлайн-кассу - Ответ Бухгалтера

Алексей Серов

Методист ИТ-отдела Scloud

  • Порядок подключения онлайн кассы.
  • Добавление оборудования в 1С.
  • Онлайн-касса — название нового типа контрольно-кассовой техники, которая подключается к интернету и отправляет данные в ОФД и налоговые службы.
  • Оператор фискальных данных (ОФД) — организация, отвечающая за приёмку и передачу фискальных данных в налоговую.
  • Задачи ОФД:
  • Ежедневная передача чеков в ФНС.
  • Обеспечение онлайн доступа ФНС к фискальным данным.
  • Хранение фискальных данных не менее 5 лет.
  • Защита фискальных данных от модификации.
  • Обеспечение возможности получения покупателем чека в электронном виде.

Фискальный накопитель — это устройство для шифрования и защиты фискальных данных.

Фискальные данные — это информация о финансовых операциях, проводимых на кассе.

Кабинет ККТ на nalog.ru — на сайте налоговой службы появится кабинет, в котором владелец ККТ сможет зарегистрировать или перерегистрировать устройство.

Порядок подключения онлайн кассы:

  1. Выбрать ККТ из списка, сертифицированного фирмой 1С торгового оборудования: https://v8.1c.ru/common/KKT_54_FZ.htm

  2. Подписать договор с ОФД (перечень ОФД есть на сайте https://kkt-online.nalog.ru/);

  3. Зарегистрировать кассу в ФНС, это можно сделать двумя способами:

  4. На сайте nalog.ru . Для регистрации на сайте необходима электронная цифровая подпись. Для работы ЭЦП на Вашем локальном ПК необходимо СКЗИ КриптоПро. Приобрести данный программный продукт можно у дилеров в Вашем регионе https://www.cryptopro.ru/dealers .

  5. Лично привезти ККМ в Ваше отделение ФНС на регистрацию. При этом не требуется приобретение ЭЦП и СКЗИ КриптоПро. Как правило, процедура проходит достаточно быстро.
  6. Зарегистрировать кассу в личном кабинете ОФД;

  7. Оплатить услуги ОФД;

  8. Активировать кассу в личном кабинете ОФД (не позднее суток после регистрации кассы в налоговом органе);

  9. Настроить кассу на подключение к ОФД;

Список конфигураций, поддерживающих 54-ФЗ https://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp?lawSectionUuid=025e45b1-8186-49a3-b2b0-84a603f68d52

Далее кассу следует подключить к ПК и установить рекомендуемые фирмой 1С драйвера торгового оборудования.

Драйвера торгового оборудования должны быть установлены самостоятельно либо квалифицированными специалистами поставщика торгового оборудования специалистами ЦТО.

Добавление оборудования в базу 1С.

Если база, в которой планируется использовать торговое работает на управляемых формах, то для удобства рекомендуется использовать тонкий клиент.

Торговое оборудование в тонком клиенте настраивается аналогично локальной базе (настройки хранятся в pfl файлах AppData пользователя). И при том, что по факту базы работают в облаке (на различных серверах) – настройка производится только в тонком клиенте.

  1. Следует использовать 32-х битную версию дистрибутива программы (х86).
  2. В базе следует открыть «РМК и оборудование» — «ККТ с передачей данных» — «Создать»
  3. Как подключить онлайн-кассу - Ответ Бухгалтера
  4. Выбираем версию установленного драйвера (например АТОЛ:ККТ с 9 версии) и организацию.
  5. Как подключить онлайн-кассу - Ответ Бухгалтера
  6. Экземпляр торгового оборудования следует сохранить и нажать «Настроить».
  7. Далее необходимо установить внешнюю компоненту, здесь следует нажать «Установить драйвер».
  8. Как подключить онлайн-кассу - Ответ Бухгалтера
  9. Далее следует открыть данный экземпляр торгового оборудования нажав «Настроить».
  10. В данном окне выбирается:
  1. Порт для связи с кассой, тот по которому она определилась в драйвере (в примере COM3);

  2. Скорость передачи данных (обычно 115200 или 9200 бод);

  3. Модель кассы (в примере АТОЛ 55Ф);

После нажатия на «Тест устройства» диагностика должна пройти успешно.

Как подключить онлайн-кассу - Ответ Бухгалтера

При работе с любыми конфигурациями кроме Бухгалтерии предприятия и созданных на её основе для проведения продаж, в справочниках необходимо создать, «Магазин», «Кассу» и «Кассу ККМ». «Касса» должна быть связана с «Магазином», «Касса ККМ» должна быть связана с «Кассой». «Экземпляр торгового оборудования» должен быть выбран в «Кассе ККМ».

Также для успешного пробития чеков в базе должен быть создан пользователь 1С-Предприятия с соответствующие и ему должно соответствовать физическое лицо с заполненными реквизитами. Если на этапе заполнения базы у Вас возникли сложности, то Вы можете составить заявку на «Линию консультации 1С».

Если на этапе добавления оборудования в базу у Вас возникли сложности, то следует, составить обращение в ИТ-отдел, в котором следует сообщить:

  1. Модель кассы;

  2. Максимально подробное описание возникших сложностей, по возможности приложив снимки экрана;

  3. Контактный номер телефона;

  4. ID программы TeamViewer;

Предварительно следует подготовить удаленный доступ для подключения к Вашему компьютеру нашего специалиста , для этого необходимо установить и запустить программу удаленного управления TeamViewer.

54-ФЗ

Партнеры со статусом «Центры сопровождения торговли» и «Центры компетенции по 54-ФЗ» оказывают квалифицированную помощь по выполнению требований закона 54-ФЗ.

Выбрать партнера Купить торговое оборудование

Закон, согласно которому с 2017 года контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных. Для этого представителям торговой сферы требуется новый тип контрольно-кассовой техники — так называемые онлайн-кассы.

54-ФЗ: основные положения

Изменения в законе касаются практически всех, кто осуществляет наличные денежные расчеты и/или расчеты с использованием электронных средств платежа (платежных карт, электронных денег и пр.). С 1 июля 2017 года организации и большинство индивидуальных предпринимателей должны использовать только ККТ нового поколения (онлайн-ККТ).

Особенность новых онлайн-касс в том, что информация о расчетах из каждой онлайн-кассы передается в Федеральную налоговую службу России через оператора фискальных данных (ОФД).

Онлайн-ККТ должны быть подключены к Интернету; автономное использование ККТ предусмотрено лишь для регионов с плохой связью.

Расширяется состав обязательной информации в чеке — в него должны включаться наименования товаров (услуг) и НДС.

Штрафы повышаются до 30 000 руб., срок давности увеличивается до года. Происходит вовлечение покупателей в гражданский контроль.

Кто должен использовать онлайн-кассы согласно 54-ФЗ?

Все организации и ИП, ведущие расчеты с покупателем с помощью наличных денежных средств или платежных карт (есть исключения — в ст. 2 Закона № 54-ФЗ имеются уточнения, при которых организации и ИП вправе осуществлять торговлю без применения ККТ).

С 1 июля 2017 года:

  • все торговые организации, которые и раньше использовали кассы.

С 1 июля 2018 года:

  • ИП с наемными сотрудниками, применяющие ПСН в сфере розничной торговли и общепита;
  • организации и ИП с наемными сотрудниками, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

С 1 июля 2019 года:

  • организации и ИП, если они выполняют работы или предоставляют услуги;
  • ИП без наемных работников, которые занимаются вендингом.

Кто должен применять и кто может не применять ККТ: список исключений.

Подробный анализ актуальной нормативной базы и рекомендации экспертов — в информационной системе 1С:ИТС.

Функции для работы с онлайн-кассами уже реализованы в следующих продуктах 1С:

Специально для малой розницы выпущен новый программно-аппаратный комплекс «1С:Касса», который состоит из автономного кассового аппарата и облачного приложения (онлайн-сервиса) «1С:Касса», развернутого в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет».

Работа по правилам 54-ФЗ: все возможности комплекса за 10 минут (видео)

В решениях 1С уже поддержан формат фискальных данных (ФФД) 1.05. Посмотреть список программ с реализацией этих изменений можно в мониторе законодательства.

Информация для партнеров

Мобильные приложения

  • 1С:УНФ. Работа по правилам 54-ФЗ: все возможности за 3 минуты (видео);
  • 1С:Мобильная касса;
  • ИП6% — приложение для ИП без наемных работников, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН) с объектом налогообложения «Доходы». Доступно для iOS, Android, Windows Phone.

Список драйверов и контрольно-кассовой техники, сертифицированной для работы с программами «1С»:

Обращаем внимание, что с кассовым аппаратом «Штрих-Мпей-Ф» работают следующие облачные приложения 1С:

  • 1С:Касса;
  • 1С:Управление нашей фирмой (редакция 1.6).

Для поддержки изменений в перечисленных решениях используется «Библиотека подключаемого оборудования». Такой подход обеспечивает методическое единство решений и своевременную реализацию изменений.

Центры компетенции «1С» по 54-ФЗ На ваши вопросы отвечают эксперты 1С:ИТС

Переход на новые кассы, подключение к ОФД. Помощь организациям и предпринимателям

Во всех регионах страны «Центры компетенции 1С по 54-ФЗ» оказывают поддержку при переходе на новый порядок применения ККТ пользователям программ «1С», а также организациям и предпринимателям, которые ранее не применяли кассовые аппараты или не использовали каких-либо программ для автоматизации торговли:

  • Помощь в выборе программ 1С для автоматизации торговли и переходе на новые версии программ, внедрение, обучение.
  • Консультации по выбору ККТ, помощь в подключении ККТ к программам 1С.
  • Сервис 1С-ОФД. Подключение касс к операторам фискальных данных
  • Помощь в регистрации касс в личном кабинете налогоплательщика в ФНС;
  • Помощь в получении и настройке квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Читайте также:  Льготы по налогу на имущество для пенсионеров - Ответ Юриста

Операторы фискальных данных на сайте ФНС.

Рекомендации пользователям и методическая поддержка

  • Пользователям программ «1С» рекомендуем при необходимости обновить их, модернизировать или купить новые кассовые аппараты, совместимые с программами 1С, подключить их к программам самостоятельно или с помощью партнеров 1С.
  • Форум «Обсуждение вопросов применения 54-ФЗ»
  • Справочник «Контрольно-кассовая техника» в информационной системе 1С:ИТС
  • Видеолекции «1С:Лектория»:
  • Подробная информация о работе с онлайн-кассами размещена на портале ИТС.

Как подключить онлайн-кассу?

Подключение онлайн-кассы не требует специальных знаний. Предприниматель может сделать это самостоятельно.

Для осуществления данной задачи понадобятся:

  • сама касса;
  • ноутбук;
  • документы на ККТ и на предприятие;
  • флеш-карта или другое устройство, где хранятся ключи ЭЦП.

Последовательные действия

Изначально нужно убедиться, что и касса, и фискальный накопитель уже внесены в официальный реестр налоговой службы. Это легко проделать на сайте ФНС. Выбирается «Проверка ФН» и «Проверка ККТ». Стоит обратить внимание: если что-то в реестре не обнаружится, то процесс бесполезен – подключать кассу придётся в другой раз.

Далее нужно перейти на сайт выбранного оператора и подать заявку на заключение договора, если предварительно это не делалось.

Авторизовавшись, через раздел «Профиль» нужно перейти на страницу «Регистрация с КЭП». У некоторых операторов может быть иное построение рубрик сайта.

Заполнив все данные, можно нажать кнопку «Заключить договор» и переходить непосредственно к действиям по подключению.

Далее требуется опять посетить сайт налоговой и заполнить заявление на регистрацию ККТ. Там всё столь же просто: надо только ввести нужные сведения в соответствующие поля. Поскольку нужно вводить длинные номера, важно не перепутать ни цифры, ни сами номера между собой. Если ошибиться, то страница не пройдет, и придется заполнять заново.

Важно! После прохождения регистрации ККТ на сайте налоговой будет выдан ещё один код, индивидуальный номер – РНМ, который был присвоен онлайн-кассе. Закрывать страницу не нужно: его потребуется ввести сразу.

Дальнейшие действия:

  1. Перейти к работе со смарт-терминалом.
  2. Найти в меню «Обслуживание ККМ».
  3. Ввести все данные с сайтов ФНС и фискального оператора, в их числе – только что полученный РНМ.
  4. Аппарат выдаст чек с дополнительными сведениями.
  5. Затем на сайте налоговой инспекции потребуется ввести запрашиваемые данные, чтобы завершить подключение онлайн-кассы. Нужно точно указать дату, время и другие сведения по чеку. Статус после этого изменится на «ККТ зарегистрирована».

Сделать всё вышеперечисленное нужно обязательно, потому что без предварительного взаимодействия с оператором и налоговой подключить онлайн-кассу не выйдет. После завершения требуется ещё раз зайти на сайт ОФД и пройти окончательную регистрацию.

Когда все действия проделаны, можно отбить первый чек. Касса готова к использованию.

Важные нюансы подключения и начала работы

Есть несколько вещей, на которые нужно обратить внимание. По незнанию легко не придать им значения, что чревато проблемами и необходимостью проделывать много дел заново.

Первое – полная подготовка к подключению. Уже должны быть приобретены все устройства, которые планируется связать с аппаратом: эквайринговый терминал, весы и т.д. Также на месте понадобится ЭЦП, ноутбук или компьютер. Можно делать всё отдельно, дистанционно, но это не так удобно.

Второе – последовательность действий. Её не стоит менять, иначе легко может возникнуть путаница. Общий ориентир таков:

  • Сайт ОФД.
  • Сайт ФНС.
  • Работа с кассой.
  • Завершение на сайте ФНС.
  • Завершение на сайте ОФД.

Третье – правильный ввод всех номеров. Как уже говорилось выше, одна ошибка высветится лишь в конце, что заставит переделывать всё заново.

Соблюдая все эти правила, предприниматель не только легко подключит кассу, но и сможет беспроблемно работать с ней. Хотя кажется, что ФНС выдвигает сложные требования, на деле всё легко, если следовать заданным схемам и инструкциям. Процесс изначально продуман до мелочей.

Как подключить на сайт онлайн-кассу и принимать платежи

Как подключить на сайт онлайн-кассу и принимать платежи

https://www.youtube.com/watch?v=xbhMcO3cEC8\u0026pp=ygVW0JrQsNC6wqDQv9C-0LTQutC70Y7Rh9C40YLRjCDQvtC90LvQsNC50L0t0LrQsNGB0YHRgyAtINCe0YLQstC10YIg0JHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0LA%3D

В статье расскажем, как выбрать сервис онлайн-платежей, подключить онлайн-кассу, сколько это стоит и как отчитываться по онлайн-платежам в налоговую. 

Онлайн-оплаты на кассе нужны не только интернет-магазинам, но и пользователям. Например, купить билет на мероприятие можно на входе, но многим важно заплатить с карты сейчас — пока есть деньги и настроение. Чтобы не терять продажи, предприниматели подключают онлайн-кассы на лендинг, даже если основной оборот проходит оффлайн.

Что нужно для подключения онлайн-платежей

  • — Сервис онлайн-оплат
  • — Облачная касса
  • — Зарегистрированное ИП или юридическое лицо (не для всех сервисов)
  • — Счет в банке

Как пользоваться онлайн-кассами

Онлайн-оплаты должны быть удобными для пользователей и безопасными, поэтому важно выбрать проверенный сервис приема платежей. 

  1. Мы остановились на трех вариантах:
  2. — Онлайн-оплата Ю.Касса
  3. — Онлайн-оплата Robokassa
  4. — Онлайн-оплата Тинькофф

Во всех сервисах подключение и обслуживание бесплатно, абонентской платы нет — только комиссия с оборота.

  • — Работает со всеми популярными картами: MasterCard, VISA, Мир, Maestro
  • — Возможна оплата банковскими картами, электронными деньгами
  • — Зачисление денежных средств на следующий рабочий день
  • — Ю.Кассу можно подключить юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и самозанятым

Чтобы подключиться к сервису, потребуется аккаунт Яндекса и документы ИП или юрлица. Все оформляется и подписывается онлайн.

При обороте до 1 миллиона рублей — от 3,5%. При обороте более 1 миллиона рублей — от 2,8%.

  1. — Работает со всеми популярными картами: MasterCard, VISA, Мир, Maestro
  2. — Возможно оплата банковскими картами, электронными деньгами
  3. — Льготные тарифы для некоммерческих организаций 
  4. — Высокая комиссия при оборотах менее 500 тысяч рублей
  5. — Можно продавать без сайта через Робо.Маркет
  6. — Robokassa можно подключить юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам
  7. — Отправляют данные в налоговую

При обороте до 500 тысяч рублей — от 3,9%. При обороте более 500 тысяч рублей — от 2,9%. 

  • — Абонентская плата — 0 ₽
  • — Работает со всеми популярными картами: MasterCard, VISA, Мир, Maestro
  • — Возможна оплата банковскими картами, электронными деньгами, через интернет-банк «Тинькофф»
  • — Прием платежей без сайта
  • — Тинькофф можно подключить юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям

У Тинькофф комиссия меняется в зависимости от оборота.

Если у вас счет в другом банке, то комиссия будет 2,99% при обороте до трех миллионов рублей в месяк, и 2,39% при обороте от десяти до двадцати миллионов. Если оборот больше двадцати миллионов в месяц — комиссия рассчитывается индивидуально.

Если у вас счет в банке Тинькофф, то комиссия также рассчитывается индивидуально и будет меньше, чем для счет в другом банке.

У Тинькофф Минимальная комиссия за успешную операцию — 3,49 рублей. Комиссия за неудачную операцию — 0,49 рублей.

Как выводить деньги с онлайн-платежей

Для ИП и юридических лиц — на следующий день после оплаты деньги попадают на расчетный счет ИП или юрлица. Нет ограничения по сумме, которую вы можете провести через онлайн-кассу, на один чек приходится не более 250 тысяч рублей. Можно увеличить эту сумму, но нужно обратиться в поддержку.

Для самозанятых — на следующий день после оплаты деньги попадают на банковскую карту. В месяц вы можете провести не более 100 тысяч рублей с банковских карт, но не ограничены по сумме оплат электронными деньгами.

Для ИП и юридическихлиц — деньги перечисляются на расчетный счет в течении суток. Чем выше оборот в рамках одного месяца, тем ниже процент комиссии. 

Robokassa предоставляет возможность проводить операции физическим лицам, гражданам РФ. Для физических лиц существует лимит — перевод до 600 тысяч в месяц по банковским картам, до 200 тысяч рублей электронных денег, если это QIWI-кошелек — должно быть не более 600 тысяч рублей на балансе. Комиссия возлагается на покупателя.

https://www.youtube.com/watch?v=xbhMcO3cEC8\u0026pp=YAHIAQE%3D

С Robokassa заключается оферта обмена электронных денег. Продавец выбирает способ получения денег, и они приходят минимум через день. Договор с таким клиентом не заключается, физическое лицо делает перевод другому физическому лицу.

Для ИП и юридическихлиц — зачисление денежных средств на счет в Тинькофф каждый день, в другие банки — на следующий рабочий день. Нет ограничения по сумме, которую вы можете провести через онлайн-кассу.

Читайте также:  Поддержка бизнеса в карантин - Ответ Бухгалтера

Как отчитываться в налоговую

Федеральный закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»обязывает все организации перейти на новую схему применения онлайн-касс и отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных. Установленные новые обязательные реквизиты чеков ККТ дают возможность регистрировать документооборот, проводимый в электронной форме.

Когда человек оплачивает на сайте услугу или товар — оплата проходит через онлайн-кассу. Она похожа на обычную кассу, только это «виртуальный аппарат», каждый чек отправляется продавцу, покупателю и в налоговую.

') data-original=/img/16763149.jpg alt=>

У всех онлайн-касс есть оператор фискальных данных, который подключен к компьютеру с программой для учета, и передает сведения в налоговую. Инспекторы узнают о продаже или возврате товара на сайте мгновенно.

Продавец не получает деньги от покупателя лично: сервис онлайн-оплат выступает как посредник. 

Виртуальный «кассир» работает круглосуточно и вместо бумажных чеков отправляет электронные чеки на почту или телефон покупателя. Поэтому когда человек покупает что-то на сайте, он обязательно должен заполнить форму, указать имя или email.

/ п. 5 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ / 

Эти сведения считаются персональными данными.

Ответы на вопросы о переходе на онлайн‑кассы

28 марта в Школе бухгалтера прошел вебинар про онлайн-кассы. Вопросов было много. Наталья Никитина помогла разобраться со сложными формулировками закона и объяснила, как будет действовать новая система. Ответы на наиболее интересные вопросы мы собрали в статье.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

На вебинаре «Ответы на вопросы о переходе на онлайн-кассы» обсудили проблемы, связанные с действием нового формата работы контрольно-кассовой техники, порядок работы с ОФД и штрафы.

Кто должен перейти на онлайн-кассы

Вопрос: Индивидуальный предприниматель занимается организацией похорон и предоставлением связанных с ними услуг. Применяющий упрощенную систему налогообложения. Нужен ли кассовый аппарат или достаточно применять бланки строгой отчетности БО 13? 

Ответ: До 01.07.2018 вы можете выдавать бланки строгой отчетности на бумажных носителях, после указанной даты вам необходимо будет для печати бланков использовать ККТ.

Вопрос: ИП на ЕНВД. Столовая в учебном заведении. Имеется 2 входа. Один непосредственно как переход из учебного заведения, второй с улицы. У учебного заведения 2 корпуса. Одни ходят через переход. Другие через улицу.

Вопрос: нужна ли в будущем установка кассовых аппаратов? Ведь через улицу могут пройти и не только те, кто обучается.

Ответ: ККТ может не применяться при обеспечении питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий (согласно ст.1 п.2 290-ФЗ). ККТ нужно применять, если питаться будут сторонние посетители.

Вопрос: ООО работает на ОСНО/УСН. Все расчеты с покупателями только через расчетный счет. Через кассу проходит только выдача зарплаты и поступление займа от учредителя. В этом случае нужна онлайн-касса? Ответ: Нет, в данной ситуации онлайн-касса не нужна.

Если возникает необходимость выдать денежные средства сотруднику организации (подотчет, зарплата и т.п.), или наоборот, получить от него какую-то сумму (возврат подотчета и т.п.), то деньги выдаются из кассы организации (не денежный ящик ККТ) с оформлением соответственно расходного или приходного ордера.

В этом случае нужно уже руководствоваться не 54-ФЗ, а Указаниями Банка России, которые не менялись.

Вопрос: Организация на УСН, является комиссионером между провайдером (принципал) и субагентами. По агентскому договору с принципалом мы для них собираем деньги и получаем %, субагентский договор — они для нас собирают деньги и получают от нас %, а мы переводим эти деньги принципалу и получаем %.

Необходимо ли нам касса? Ответ: Если вы все расчеты осуществляете с расчетного счета одной организации на расчётный счет другой, то ККТ применять не нужно. Если вы принимаете деньги от физических лиц наличными или банковской картой, то применять ККТ нужно обязательно.

Если при расчетах с субагентами используются наличные, то применять ККТ нужно.

Вопрос: Крупная алкогольная компания имеет сеть магазинов в сельской местности. Обязателен ли переход на онлайн кассы? (численность населения данных населенных пунктов меньше 10000 человек).

Ответ: В части торговли алкоголем нужно руководствоваться положениями закона 171-ФЗ, в нем никаких исключений для применений касс не предусмотрено.

При этом в части передачи чеков нужно руководствоваться положениями 290-ФЗ и если касса используется в местности, отдаленной от сетей связи, то кассу можно к ОФД не подключать.

Вопрос: Если у меня интернет-магазин с оплатой через платежную систему на расчетный счет, могу ли я не применять кассу для расчетов с физическими лицами? Ответ: В том случае, если ваши покупатели физ.

лица приобретают у вас на сайте товар, оплачивают банковской картой через платежную систему, а уже на ваш расчетный счет деньги поступают от платежной системы, то применение ККТ обязательно. Это расчеты с физ.лицами с использованием электронных средств платежа за реализуемые товары.

И обязанность применять ККТ ложится на интернет-магазин, а не на платежную систему.

Вопрос: У нас ТСЖ. Письмом ФНС от 04.05.2005 установлено, что при внесении в кассу ТСЖ взносов жильцов применение ККТ не требуется. Что-то изменилось в связи с принятием нового закона? Ответ: В связи с 290-ФЗ все расчеты с населением должны проводиться через онлайн-кассы. Конкретно в вашем случае срок начала обязательного применения ККТ с 01.07.2018.

Вопрос: ИП на УСН работает в ООО на основании договора гражданского правового характера. Надо ли ИП покупать ККТ? Ответ: Если у вас происходит расчет на р/с, то не надо.

Согласно п.9 ст.2 54-ФЗ ККТ не применяется при осуществлении расчетов с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями.

Вопрос: Нужно ли вести журнал кассира-операциониста с новыми кассами? Ответ: ФНС опубликовала письмо 26 сентября 2016 № ЕД-4-20/18059, согласно это письму ведение журнала кассира-операциониста (форма КМ-4) больше не является обязательным. Если это нужно для внутренних нужд организации, то по своему желанию его можно вести. Кстати, отказаться можно от форм с КМ-1 по КМ-9.

Вопрос: Наша деятельность на ЕНВД (розничная торговля — аптеки). Обязательство применять онлайн-кассу для нас возникает с 01.07.2018 г. На одной из ККТ ЭКЛЗ заканчивается в ноябре 2017 г. Можно ли пользоваться таким ККТ до ноября 2017 г. (окончания срока ЭКЛЗ) или с 01.07.2017 г.

мы должны такой ККТ, вне зависимости от срока действия ЭКЛЗ, перевести в печатающее устройство? Ответ: Обязанность применять кассы с июля 2018 года возникает для тех, кто ранее кассы не применял. У вас ситуация другая: есть касса, но «устаревшего» образца.

Поэтому в вашем случае нужно будет приобрести онлайн-кассу и подключить ее к оператору фискальных данных уже с 1 июля 2017 года. Согласно федеральному закону от 03.07.2016 № 290: контрольную-кассовую технику, зарегистрированную до 01.02.2017 г.

, не обеспечивающую онлайн-передачу данных в налоговые органы, можно применять до 01.07.2017.

Онлайн-кассы: требования к чекам

Вопрос: Как указать товар, если предприятие общепит — возможно покупатель приобрел несколько блюд, а в кафе ассортимент прилично большой, все блюда надо заносить в онлайн-кассу. Ответ: К сожалению, на сегодняшний день нет единого справочника, в котором были бы собраны вместе наименования всех товаров и услуг.

Самое главное на что нужно ориентироваться в этом вопросе — наименование в чеке должно быть однозначно идентифицировано покупателем. Он должен увидеть в чеке то, что он купил, и это название должно быть понятно покупателю. Если вы в кассе назовете позицию «суп», и будете печатать это наименование при продаже любого супа (борщ, рассольник и т.д.

), то нарушением это не будет.

Вопрос: Мы собираемся оказывать услуги физическим лицам дистанционно посредством сети интернет. Покупатели (физические лица) будут оплачивать услуги с помощью модуля оплаты картами сторонней системы интернет-платежей.

Поступившие платежи на наш аккаунт в системе будут переводиться на наш банковский расчетный счет.

 Должны ли мы будем пробивать кассовый чек при поступлении денежных средств на наш аккаунт? В какой момент нужно пробивать кассовый чек, если поступления иногда происходят ночью и в нерабочее время? Ответ: Согласно п.5 ст.1.

2 покупка услуг в интернете, равно как и покупка любого контента или товаров подпадает под требования 290-ФЗ и обязывает продавца при продаже использовать ККТ. При этом кассовый чек вы должны пробить сразу после установления предмета оплаты, т.е. после того, как вы смогли понять кто и за что вам заплатил.

Вопрос: У нас две системы налогообложения (ЕНВД и УСН). Можно ли это указать в одном чеке? Например, ЕНВД — 100 руб., УСН- 50 руб., всего чек на сумму 150 руб. Или придется пробивать два чека по разным системам налогообложения? Ответ: Нет, в одном чеке указать две системы налогообложения нельзя, вам необходимо пробивать два чека.

Вопрос: Как будут взаимодействовать банковские терминалы и новые кассы? Или нужно будет, как и раньше, пробивать два чека вручную? Ответ: Взаимодействие эквайрингового терминала и онлайн-кассы не регламентируется 54-ФЗ. Вам также нужно пробивать два чека.

Отчеты о закрытии смены 

Вопрос: Нужно ли регистрировать и хранить отчеты о закрытии смены в бумажном виде? Ответ: Таких требований нет. Отчеты о закрытии смены хранятся в памяти фискального накопителя, а также у вашего оператора фискальных данных и в ФНС.

Как выдавать выигрыш по лотерее через онлайн-кассы

Вопрос: ООО торгует лотерейными билетами.

Как отдавать выигрыш? Если через кассу, то как быть, если он превышает сумму в кассе? Ответ: Выигрыш, как и иной расчет с физическим лицом, должен быть проведен через ККТ (расходный чек).

Если в кассе (в ККТ) недостаточная сумма, то следует внутренним документов перевести деньги из кассы предприятия в конкретную ККТ и после этого произвести выдачу выигрыша.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.