Прочее

Как переоформить кассу на другого ИП — Ответ Бухгалтера

Одной из обязанностей пользователей онлайн-касс является необходимость ее перерегистрации в определенных законом случаях. Каков общий порядок перерегистрации, в каких случаях она необходима, как действовать предпринимателю, куда обращаться для перерегистрации устройства и что делать, если у торговой точки сменился адрес, читайте в нашем материале.

Причины перерегистрации кассы

Онлайн-кассу нужно перерегистрировать, если у вас меняются данные, указанные в карточке регистрации кассы: адрес или место установки, ОФД, работа кассы в составе автоматического устройства или вне устройства и т.д. В этом случае кассу нужно перерегистрировать в ФНС и сменить настройки на самой кассе. Замена ФН в этих в этих случаях не нужна. 

Если меняются данные, которых  в карточке нет, достаточно сменить настройки на самой кассе и сформировать на ней отчет о перерегистрации. То есть кассу не нужно перерегистрировать в ФНС, если у вас:

  • сменилась ставка НДС;
  • сменилась система налогообложения;

В этих случаях достаточно изменить настройки на кассе.

Перерегистрация с заменой ФН

Если вам нужно заменить фискальный накопитель, перерегистрация кассы в ФНС обязательна. Замена ФН может потребоваться в следующих случаях:

  1. Закончилась память ФН.
  2. Закончился срок действия ФН.
  3. Сломался ФН.

Перерегистрация кассы на другого ИП

Просто заключить договор купли-продажи и зарегистрировать кассу на нового владельца — нельзя. Новому собственнику придется заменить ФН на новый, а также вернуть кассу к заводским настройкам — полностью сбросить все сведения, как на момент выпуска кассового аппарата с завода. Перед сбросом данных и заменой фискального накопителя онлайн касса должна быть снята с регистрации в ФНС.

Для сброса данных потребуется разобрать кассу — в этом случае нарушается целостность заводских пломб. Если будете сами разбирать кассу и делать сброс данных учтите, что срок гарантии прекращается. Для сохранения заводской гарантии, в случае сброса данных, необходимо обратиться в сертифицированный сервисный центр.

Еще один момент. Если во время первичной/повторной регистрации онлайн кассы ошиблись при вводе данных владельца (например ошибка в ИНН), то снова придется делать сброс данных и замену ФН. Поэтому очень внимательно проверяйте все данные, которые вводите при регистрации онлайн кассы на другого ИП.

Перерегистрация ККТ с заменой ФН

Ситуации, в которых замена блока памяти содержащего фискальную информацию необходима:

  • Поломка фискального накопителя
  • Смена ИНН организации (смена наименования, ОПФ, реорганизация)
  • Необходимость исправления заводского номера кассы либо фискального накопителя, введенного с ошибкой в момент первичной регистрации
  • Окончание заявленного срока действия блока памяти фискальных данных
  • Перегрузка внутренней памяти фискального накопителя данными
  • Решение предпринимателя перевести контрольно-кассовую технику в автономный режим (режим работы ККТ, в котором данные не направляются ОФД)
  • Если режим работы кассы был выбран «с шифрованием», но впоследствии владелец меняет его на режим «без шифрования»

Замена ФН может производиться платно либо бесплатно:

  • Платно. Замена по инициативе владельца онлайн-кассы, в которую встроен фискальный накопитель
  • Бесплатно. Замена по гарантии в сервисном центре

Стоимость самого фискального накопителя варьируется от 4 до 6 тыс. руб. Так же не стоит забывать, что по истечении срока действия, установленного для ФН законодательством, работа с онлайн-кассой станет невозможной.

Во избежание подобной ситуации предпринимателю лучше иметь в запасе дополнительный накопитель фискальных данных.

Перерегистрация ККТ в ФНС

Заполните и подайте заявление в ФНС по шагам:

  1. На сайте nalog.ru войдите в личный кабинет «Индивидуального предпринимателя» или «Юридического лица»:Как переоформить кассу на другого ИП - Ответ Бухгалтера
  2. Перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники»:Как переоформить кассу на другого ИП - Ответ Бухгалтера
  3. Нажмите на регистрационный номер кассы, которую хотите перевести на другого оператора:Как переоформить кассу на другого ИП - Ответ Бухгалтера
  4. В открывшемся окне детализации нажмите «Перерегистрировать»Как переоформить кассу на другого ИП - Ответ Бухгалтера
  5. На первом шаге выберите причину перерегистрации — смена оператора фискальных данных:Как переоформить кассу на другого ИП - Ответ Бухгалтера
  6. Затем выбираете оператора — ООО «Эвотор ОФД». Поле «ИНН ОФД» заполнится автоматическиКак переоформить кассу на другого ИП - Ответ Бухгалтера
  7. Подписываете и отправляете:Как переоформить кассу на другого ИП - Ответ Бухгалтера
  8. После отправки высветится сообщение об успешном добавлении запроса. Статус обработки запроса на перерегистрацию вы можете проверить по ссылке в сообщении:Как переоформить кассу на другого ИП - Ответ Бухгалтера
  9. Проверить статус перерегистрации можно в разделе «Учет контрольно-кассовой техники». После завершения перерегистрации в колонке «Состояние» поменяется статус — «ККТ перерегистрирована»:Как переоформить кассу на другого ИП - Ответ Бухгалтера

Регистрация личного кабинета «Платформа ОФД»

  1. На сайте platformaofd.ru нажмите «Личный кабинет»:Как переоформить кассу на другого ИП - Ответ Бухгалтера
  2. В открывшейся форме нажмите «Зарегистрироваться» со стороны клиента:
  3. В браузере откроется вкладка с формой создания учетной записи. Поле «Промокод» можно оставить пустым. Ознакомьтесь с договором-офертой и нажмите кнопку «Зарегистрироваться»:
  4. На указанные почту и номер телефона будут отправлены коды для подтверждения регистрации. Перейдите по ссылке из письма или введите код вручную по инструкции из письма. Введите код из смс — если проверка не прошла автоматически, нажмите «ОК»:
  5. После ввода кодов — Вы окажетесь в Личном Кабинете. Далее, нужно закончить регистрацию с помощью Ключа Электронной Подписи (КЭП).

Нажмите «Продолжить с КЭП»:

  1. В открывшемся окне — выберите нужную подпись и нажмите «Загрузить»:
  2. После завершения регистрации — перейдите в раздел «Документы»:
  3. В открывшейся вкладке нажмите: «Заключить договор», заполните необходимые поля и нажмите «Добавить» внизу формы:
  4. В разделе появится документ — договор на услуги ОФД. Нажмите на него и затем подпишите Ключ Электронной Подписи с помощью кнопки «Подписать»:

Регистрация Личного Кабинета закончена. Далее, Вам останется добавить ККТ в разделе «ККТ/Подключить ККТ» и произвести оплату.

Измените настройки на ККТ:

  • Адрес сервера ОФД (URL / IP): ofdp.platformaofd.ru / 185.170.204.91
  • Порт сервера ОФД: 21101
  • ИНН ОФД: 9715260691
  • Наименование ОФД: Платформа ОФД, ООО «Эвотор ОФД»
  • Адрес проверки документов: www.nalog.ru

Когда и как производится перерегистрация ККТ

В предусмотренных законом случаях пользователь онлайн-кассы обязан провести ее перерегистрацию. Изучим то, что представляет данная процедура и в каких случаях она осуществляется.

https://www.youtube.com/watch?v=1hQxIAnlDlE\u0026pp=ygVo0JrQsNC6wqDQv9C10YDQtdC-0YTQvtGA0LzQuNGC0Ywg0LrQsNGB0YHRgyDQvdCwwqDQtNGA0YPQs9C-0LPQvsKg0JjQnyAtINCe0YLQstC10YIg0JHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0LA%3D

А пошаговая инструкция, размещенная ниже, поможет понять как перерегистрировать ККТ онлайн через личный кабинет на сайте Налоговой службы.

Перерегистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что представляет собой данная процедура и возможные причины

По существу перерегистрация онлайн-кассы может представлять собой 3 разные процедуры:

  1. Как таковую перерегистрацию в части сведений, содержащихся в текущей карточке регистрации ККТ. К таким сведениям может относиться, к примеру, адрес расположения онлайн-кассы.
  2. Перерегистрацию фискального накопителя вследствие его замены.
  3. Снятие ККТ с учета и последующую ее постановку на учет обратно через некоторое время.

При этом, первые 2 процедуры осуществляются в рамках одних и тех же юридических механизмов. Изучим их, а также те механизмы, которые характеризуют осуществление процедуры по пункту 3, подробнее.

Перерегистрация сведений в карточке ККТ и данных по ФН

Для того, чтобы изменить сведения в карточке онлайн-кассы либо проинформировать ФНС о замене фискального накопителя, пользователю ККТ нужно:

  1. Направить заявление по установленной форме в ФНС. Это нужно сделать в срок не позднее рабочего дня, который идет за тем, в котором произошли события, давшие повод для перерегистрации.
  2. Бланк заявления о перерегистрации контрольно-кассовой техники (форма по КНД 1110061) и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@  (Приложение №1 и №5 соответственно).

    Заявление можно направить в ФНС в бумажном варианте или через Личный кабинет пользователя ККТ. При этом, если причина перерегистрации — замена фискального накопителя, то заявление необходимо дополнить двумя фискальными отчетами:

  • об изменении сведений по регистрации ККТ;
  • о закрытии накопителя.
  • Дождаться, пока ФНС оформит новую карточку по регистрации онлайн-кассы. На решение данной задачи Налоговой службе дается 5 рабочих дней с момента получения заявления.
  • Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К м

    Карточка направляется налогоплательщику:

    • через Личный кабинет;
    • при посредничестве ОФД.

    По запросу налогоплательщика ФНС может выдать бумажную версию карточки.

    Законом предусмотрены случаи, при которых Налоговая служба вправе отказать в перерегистрации, а именно:

    • при попытке зарегистрировать фискальный накопитель, не включенный в реестр;
    • при предоставлении в ФНС недостаточного объема сведений, необходимых для перерегистрации.
    Читайте также:  Виды издержек - Ответ Бухгалтера

    Решим любые проблемы с вашим оборудованием!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Как перерегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет на сайте ФНС

    В качестве примера рассмотрим как перерегистрировать кассу в связи со сменой ОФД без замены фискального накопителя, когда пользователь решил перейти на работу с другим оператором фискальных данных — Контур.ОФД.

    При смене ОФД, нужно произвести перерегистрацию ККТ в ФНС, а так же изменить настройки онлайн-кассы на те, что будут предоставлены новым оператором фискальных данных.

    При этом допускается проводить перерегистрацию онлайн-кассы, даже в случаях когда на кассе есть непереданные фискальные документы. Они будут отправлены в ФНС после смены ОФД уже новым оператором фискальных данных.

    Пошаговая инструкция:

    1. На официальном сайте Налоговой службы nalog.ru зайдите в «Личный кабинет налогоплательщика» и выберите подраздел «Учёт Контрольно-кассовой техники».
    2. В списке зарегистрированных онлайн-касс выберете ту, которую нужно перерегистрировать и кликните по её регистрационному номеру в столбце «РН ККТ».
    3. В открывшемся окне «Детализация сведений по ККТ» кликните на кнопку «Перерегистрировать», после чего откроется «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники».
    4. На шаге № 1 установите галочку «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных».
    5. На шаге № 2 из списка операторов фискальных данных выбираем Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур».
    6. На шаге №3 следует подписать заявление своей усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить его на рассмотрение в ФНС.
    7. Появится информационное сообщение «Запрос добавлен». Для того, чтобы отслеживать статус заявки нужно, не нажимая на кнопку «Ок», перейти по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган» в самом тексте сообщения.
    8. После успешного завершения процесса перерегистрации онлайн-кассы в столбце «Состояние» отобразится статус «ККТ перерегистрирована». Здесь же можно распечатать карточку регистрации ККТ с новыми данными.
    9. На следующем этапе придется откорректировать настройки кассы (указав нужные данные нового оператора фискальных данных Контур.ОФД).
    10. На самой онлайн-кассе сформируйте и распечатайте Отчет о перерегистрации (или Отчет об изменении параметров регистрации). Для этого может понадобиться указать причину перерегистрации ККТ — укажите «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных».
    11. На этом процесс перерегистрации онлайн-кассы завершен и передача фискальных данных в Налоговую службу России будет осуществляться уже через Контур.ОФД.

    Пошаговую инструкцию по перерегистрации онлайн-кассы в связи с заменой ФН и ОФД можно скачать ЗДЕСЬ (в формате PDF).

    Следующая процедура — разновидность перерегистрации, при которой касса сначала снимается с регистрации, а затем ставится на учет снова.

    https://www.youtube.com/watch?v=1hQxIAnlDlE\u0026pp=YAHIAQE%3D

    Подберем кассы для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Нюансы перерегистрации как повторная постановка ККТ на учет

    Снятие кассы с учета может быть осуществлено:

    1. По инициативе пользователя:
    • при передаче другому хозяйствующему субъекту;
    • по причине хищения, выхода из строя.
  • По инициативе ФНС:
    • при обнаружении нарушений в применении ККТ;
    • после того, как у фискального ключа истечет срок годности.

    Для перерегистрации ККТ пользователю нужно:

    • направить в ФНС заявление о снятии ККТ с учета — не позднее 1 рабочего дня с момента появления причины снять устройство с учета;
    • дождаться, пока ФНС в течение 5 дней сформирует специальную карточку о снятии онлайн-кассы с учета.

    Если причина снятия регистрации — передача ККТ другой фирме или выход из строя, то к заявлению в ФНС передается также отчет о закрытии накопителя.

    В свою очередь, регистрация онлайн-кассы заново возможна:

    • при устранении нарушений в пользовании устройством, обнаруженных ФНС, которая по своей инициативе сняла девайс с учета;
    • постановки ККТ на учет новым пользователем (хозяйствующим субъектом, которому онлайн-касса была передана);
    • по завершении ремонта кассы.

    Заявление о постановке ККТ на учет направляется в ФНС в бумажном виде либо через имеющийся Личный кабинет пользователя онлайн-кассы. Другое необходимое действие — формирование отчета о регистрации фискального накопителя. Данный отчет также передается в предпочтительном виде в ФНС.

    В течение 5 дней после получения заявления от налогоплательщика ФНС сформирует карточку регистрации ККТ, которая будет передана пользователю онлайн-кассы через Личный кабинет или через ОФД.

    Важнейшее условие перерегистрации ККТ во всех рассмотренных вариантах (в 3 сценарии — на этапе снятия ККТ с учета) — предоставление в ФНС всех фискальных данных, записанных в память фискального накопителя, если он, как и касса, применялся в режиме, который не предусматривает обязательную передачу данных в ФНС через ОФД.

    Как правило, такой сценарий наблюдается при размещении кассового аппарата в труднодоступной местности, где есть проблемы с получением доступа в интернет.

    Фискальные данные передаются в ФНС на бумажном носителе либо, если это возможно, через Личный кабинет вместе с заявлением о перерегистрации ККТ либо о снятии кассового аппарата с регистрационного учета.

    Поможем разобраться с нюансами перерегистрации ККТ.

    Резюме

    • Принципиальное отличие перерегистрации онлайн-кассы в вариантах 1 и 2, обозначенных в начале статьи, от перерегистрации в варианте 3 заключается в причинах осуществления обеих процедур.
    • Как правило, в конкретных случаях (исходя из сложившихся условий пользования онлайн-кассой по существу) выбирается безальтернативный вариант регистрации в соответствии с критериями, прописанными в законодательстве.
    • Видео — как провести перерегистрацию ККТ семейства Атол при смене параметров ККТ, самой организации или ОФД:

    При этом, границы между 2 типами рассматриваемых процедур не всегда очевидны.

    Так, при утере или поломке кассового аппарата предусмотрено обязательное его снятие с учета, а при замене сломанного фискального накопителя осуществляется уже перерегистрация. Таким образом, при принятии решений о проведении той или иной процедуры всегда полезно предварительно проконсультироваться в своей ФНС о порядке действий.

    Видео — перерегистрация онлайн-кассы при замене ФН (на примере ККТ АТОЛ):

     

    Так или иначе, специалисты ФНС на этапе рассмотрения заявлений о перерегистрации (в том или ином виде) кассового аппарата должны выявить ошибки в выборе налогоплательщиком конкретной процедуры взаимодействия с ведомством и проконсультировать пользователя ККТ о правильном порядке действий. Однако, такой подход может потребовать больше времени от пользователя на решение задач по перерегистрации — поэтому, лучше узнать о том, какой ее вариант корректен, в ФНС заранее.

    https://www.youtube.com/watch?v=Xb8J-Xzy3Ok\u0026pp=ygVo0JrQsNC6wqDQv9C10YDQtdC-0YTQvtGA0LzQuNGC0Ywg0LrQsNGB0YHRgyDQvdCwwqDQtNGA0YPQs9C-0LPQvsKg0JjQnyAtINCe0YLQstC10YIg0JHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0LA%3D

    Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

    У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

    Посмотреть весь каталог

    Ваша заявка принята и уже обрабатывается

    Мы перезвоним вам в течение 10 минут в рабочее время.

    Как переоформить кассу на другого ИП - Ответ Бухгалтера Как переоформить кассу на другого ИП - Ответ Бухгалтера

    Спасибо за подписку!

    Полезный контент и свежая информация об изменениях законодательства в нашей рассылке

    Может ли ИП перерегистрировать бизнес на другого человека

    Как переоформить кассу на другого ИП - Ответ Бухгалтера

    Зарегистрировав ИП, вы получаете право вести бизнес и получать легальный доход. Но здесь есть нюанс — право на предпринимательскую деятельность принадлежит лично вам, и это право нельзя продать, передать или подарить. Тем не менее, в жизни случаются ситуации, когда индивидуальному предпринимателю надо выйти из бизнеса без его закрытия. Как переоформить ИП на другого человека? Возможно ли это?

    Когда можно переоформить бизнес

    В принципе, переоформить бизнес, то есть сменить владельца, без прекращения деятельности можно. Но такое право есть только у участников ООО – через продажу, дарение, наследование доли в уставном капитале или ввод нового партнёра.

    Причина в том, что в бизнесе действуют не сами участники, а их компания, которая является отдельным субъектом – юридическим лицом. Состав участников может полностью измениться, но это никак не повлияет на статус самого ООО.

    Условно говоря, если организация заключила договор на поставку товаров в то время, когда владельцами бизнеса были Иванов и Петров, то после их замены на Семёнова и Сидорова все договорные условия остаются в силе.

    Компания продолжает работать с теми же партнёрами, находится по тому же юридическому адресу, проводит операции через тот же расчётный счёт. Ведь все реквизиты и регистрационные данные бизнеса оформлены на ООО.

    А именно организация является стороной договора, налогоплательщиком и бизнес-субъектом.

    Теперь посмотрим на правовой статус индивидуального предпринимателя. Это просто человек, физическое лицо, имеющий право заниматься бизнесом. Договоры заключены конкретно с ним, поэтому смена владельца, как в ООО, невозможна.

    Что можно сделать для передачи бизнеса ИП другому человеку

    Таким образом, ответ на вопрос, можно ли переоформить ИП на другого человека, будет отрицательным. Но есть другие варианты, которые мы и рассмотрим.

    Читайте также:  ЕНС и ЕНП в программе 1С:Бухгалтерия: как уплачивать и вести учет налогов

    Вариант первый.

    Если по какой-то причине индивидуальный предприниматель не может сам заниматься деятельностью, но при этом бизнес закрывать не хочет, можно оформить нотариальную доверенность на определённые действия. Тогда представитель ИП вправе подписывать за него договоры, сдавать отчётность, участвовать в судебных разбирательствах, совершать другие юридически значимые действия.

    Но есть и запреты – право подписи первичных документов есть только лично у самого предпринимателя. Это требование пункта 10 Порядка, утверждённого приказом от 13.08.2002 Минфина № 86н и МНС № БГ-3-04/430.

    К первичным документам относятся, в частности, акты оказания услуг и выполнения работ, приёма-передачи имущества, платёжные поручения, кассовые ордера, накладные, счета на оплату и др.

    Получается, что даже при наличии доверенности сам ИП должен будет время от времени лично подписывать эти важные бумаги или использовать ЭЦП. Ведь вести деятельность без них практически невозможно.

    Так что наличие доверенности не отвечает на вопрос, как переоформить ИП на другое лицо.

    Вариант второй. Если ИП хочет полностью выйти из бизнеса, то он может продать имущество, используемое в предпринимательской деятельности, заинтересованному лицу (другому ИП или организации).

    Но что касается действующих договоров, то их переоформить не всегда возможно. В принципе, контрагенты иногда соглашаются на замену стороны в договоре, если новый партнёр их устраивает.

    Тогда можно передать договорные обязательства ИП другому человеку или юридическому лицу в рамках трёхстороннего документа.

    Если контрагент не согласен на замену, придётся расторгнуть действующее соглашение (а договор не всегда позволяет это сделать без проблем). В этом случае есть риск потерять самое ценное для бизнеса — постоянных клиентов и покупателей. Но в целом, это забота уже нового владельца.

    Новые договоры надо заключать также и с работниками, и с арендодателем, если помещение, используемое в бизнесе, взято в аренду. Кроме того, новый собственник должен открыть свой расчётный счёт, ведь счётом ИП он пользоваться не сможет.

    Вариант третий. Возможно, вас интересует, как перевести ИП на жену? Здесь есть свои особенности, касающиеся владения общим имуществом.

    Если оно используется в бизнесе, то его не надо продавать или оформлять на супругу, она имеет полное право пользоваться им.

    Однако другие условия перехода бизнеса остаются в силе: жене надо зарегистрировать на себя ИП или открыть ООО, заключить новые договоры с заказчиками (либо заменить сторону в действующих договорах), с работниками и открыть новый расчётный счёт.

    Что делать с ИП при мобилизации

    Вполне возможно, что на вопрос о том, как переоформить ИП на другого человека, вскоре можно будет дать ещё один ответ. Дело в том, что на рассмотрении в Госдуме находится законопроект, который позволит мобилизованному предпринимателю передать все полномочия по бизнесу управляющему. По сути, это аналог руководителя ООО.

    При этом сам предприниматель не теряет своего статуса, но бизнес от его отсутствия страдать не будет. Работники продолжат работать, а если управляющий всё сделает правильно, то прибыль останется прежней или даже вырастет.

    В целом, такой вариант бы прекрасным ответом на то, как передать дела ИП без закрытия бизнеса и вне мобилизации. Но пока эта возможность даже не обсуждается.

    Итоги

    В настоящий момент вопрос о том, как переписать ИП на другого человека, не имеет юридически обоснованного ответа. Даже оформление нотариальной доверенности не позволяет передать все полномочия предпринимателя, в частности, по подписанию первичных документов.

    Тем не менее, можно продать или сдать в аренду имущество, которое предприниматель использовал в бизнесе. А новый владелец уже сам должен решать остальные задачи: регистрация в ИФНС, заключение новых договоров с работниками и контрагентами, аренда помещения, открытие расчётного счёта, установка кассового аппарата и др.

    Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП

    Если у вас остались вопросы по регистрации ООО или ИП, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

    Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

    Перерегистрация кассы на другое юр. лицо или ИП

    Использование онлайн-касс сегодня является обязательным для предприятий, реализующих товары или оказывающих услуги населению. Регистрация онлайн-кассы давно перестала представлять затруднения. Однако в некоторых случаях может потребоваться перерегистрация в ФНС.

    Расскажем о том, когда нужно перерегистрировать онлайн-кассу, какие могут быть причины перерегистрации кассы и что нужно делать в каждом случае.

    Перерегистрация кассы в связи со сменой адреса

    Если организация переехала и ведет деятельность по новому адресу, то в обязательном порядке следует перерегистрировать онлайн-кассу. В противном случае, ФНС имеет право наложить штраф на сумму до 10 000 рублей.

    Как правильно перерегистрировать кассу в связи со сменой адреса? Порядок действий следующий:    

    1. В течение суток после изменения адреса подготовить заявление на перерегистрацию кассы по установленной форме. Подать такое заявление можно онлайн, через личный кабинет на сайте ФНС, или в письменном виде в отделении налоговой службы.

    2. После рассмотрения заявления ФНС проверит данные и вышлет новую регистрационную карточку онлайн-кассы – в личный кабинет на сайте инспекции или через ОФД. Получение карточки занимает не более 10 рабочих дней с момента отправки заявления.

    3. Обратившись в инспекцию по месту регистрации, можно также получить печатную версию карточки. Это не обязательно.

    В том случае, если компания ведет деятельность сразу в нескольких торговых точках по разным адресам, необходимо приобрести отдельную онлайн-кассу для каждой такой точки. Не допускается пользоваться одной и той же ККТ в магазинах, расположенных по разным адресам, даже если эти магазины работают в разное время.

    Перерегистрация кассы на другое ИП или юр. лицо

    Как переоформить кассу на другого ИП - Ответ Бухгалтера

    Если у компании изменилась организационно-правовая форма, или онлайн-касса компании была продана либо передана в аренду другому юридическому лицу, ККТ также необходимо переоформить, как и в случае с перерегистрацией кассы при смене адреса. Как это сделать?

    Порядок действий при перерегистрации кассы на другое ИП или юридическое лицо

    1. Снять кассовый аппарат с учета в ФНС. Для этого необходимо сформировать отчет о закрытии смены, убедиться, что все чеки были отправлены оператору фискальных данных, а затем создать отчет о закрытии фискального накопителя.

      Чтобы закрыть накопитель, нужно подключить онлайн-кассу к ПК и запустить программу закрытия. Многие модели ККТ поставляются с предустановленной программой закрытия, для других нужный софт придется искать самостоятельно (в любом случае, описание нужной программы можно узнать в руководстве по эксплуатации ККТ).

      В программе следует выбрать задачу на формирование отчета о закрытии ФН, после чего она автоматически соберет из базы все необходимые данные и сформирует отчет. Его необходимо сохранить в электронном виде или распечатать, так как сведения из отчета в дальнейшем понадобятся для заполнения заявления в ФНС.

      Программа также автоматически перешлет этот отчет оператору фискальных данных.

    2. Направить в налоговую инспекцию заявление о закрытии кассы. Заявление можно заполнить и отправить онлайн, из личного кабинета на сайте ФНС, или же распечатать, заполнить вручную и передать в инспекцию лично.

      Форма такого заявления установлена Приказом ФНС России от 08.09.2021 N ЕД-7-20/799@.

      В соответствующие графы заявления необходимо вписать сведения о компании и онлайн-кассе, а также данные из отчета о закрытии ФН: дату формирования отчета, его номер и фискальный признак.

    3. В течение 10 рабочих дней налоговая инспекция проверит заявление и выдаст карточку о снятии онлайн-кассы с учета. Если в заявлении были допущены ошибки, ФНС направит разъяснение об этих ошибках, и заявление придется заполнить повторно, исправив их.

    4. После подтверждения снятия ККТ с учета нужно будет сбросить все данные, то есть откатить аппарат на заводские настройки. Это подразумевает снятие пломб производителя.

      Данную операцию лучше производить в специализированном сервисном центре, так как самостоятельное снятие пломб автоматически аннулирует гарантию на аппарат.

      Можно обратиться в наш авторизованный сервисный центр Визард, мы обслуживаем кассы Атол и Эвотор, а также другие бренды.

    5. После сброса к заводским настройкам онлайн-кассу можно продавать или передавать в аренду другому юридическому лицу. Новый владелец или арендатор должен будет купить фискальный накопитель для себя и установить его в аппарат. Это также следует делать в сервисном центре.

    6. После установки накопителя новый хозяин кассы заключает договор с оператором фискальных данных и регистрирует ККТ на себя.

    В какие сроки нужно подать заявление в налоговую инспекцию о смене владельца кассы? 

    ФНС разъясняет, что заявление на перерегистрацию кассы на другое юрлицо должно быть направлено не позже одного рабочего дня с момента заключения договора об аренде или перепродаже ККТ.

    Читайте также:  Онлайн-бухгалтерия для ОСНО - Ответ Бухгалтера

    Когда не нужно перерегистрировать онлайн-кассу?

    Беспокоиться о подаче заявления в ФНС не стоит, если:

    • на предприятии изменилась система налогообложения. Эти данные не вносятся в карточку регистрации онлайн-кассы, поэтому сообщать об изменении именно применительно к кассе не нужно. Однако не следует забывать, что придется подать общее заявление в ФНС о смене СНО и указать новую систему налогообложения в настройках кассы,
    • изменился оператор кассы либо его данные (например, фамилия). В этом случае также не требуется направлять заявление в ФНС, достаточно внести соответствующие сведения в настройки самого аппарата.

    Пожалуй, наибольшую трудность при перерегистрации онлайн-кассы на другое юрлицо или ИП представляет заполнение заявлений в срок и постановка накопителя на учет после смены владельца. Уложиться в отведенный ФНС срок, чтобы обойтись без штрафа, помогут специалисты «Визард». Мы поможем перерегистрировать кассу в срок – за один рабочий день – и избежать санкций.

    Перерегистрация кассы в налоговой: этапы и сроки проведения

    Иногда возникают случаи, когда для продолжения работы кассу необходимо перерегистрировать. Это можно сделать самостоятельно или обратиться к специалистам, которые смогут выполнить процедуру в течение 1 дня.

    Чтобы не нарушать закон, важно знать, в каких случаях нужно будет заново регистрировать кассу, поэтому читайте статью до конца.

    Рассказываем о том, в каких случаях нужна перерегистрация, а также даем инструкцию, как это сделать самостоятельно.

    Данные, внесенные в карточку ККТ при регистрации кассы, должны быть всегда актуальны, поэтому обо всех изменениях нужно уведомлять налоговые органы. В таком случае проводится перерегистрация онлайн-кассы и обновление сведений в карточке ККТ, хранящейся в ФНС.

    Перерегистрация ККТ может происходить как без замены фискального накопителя, так и с установкой и регистрацией нового.

    Повторная регистрация кассы без замены ФН

    Перерегистрация кассы без замены ФН необходима в случаях, когда:

    • изменился адрес места установки кассы;
    • произошла смена оператора фискальных данных;
    • изменилась система налогообложения;
    • касса переведена в автономный режим работы;
    • изменилась информация о кассе, установленной в вендинговый аппарат.

    При изменении адреса, по которому установлена касса, сведения в налоговую нужно подавать, даже если переезд произошел на другой этаж того же здания. Если изменился только юридический адрес, а адрес установки кассы остался прежним, перерегистрация кассы не требуется.

    При смене оператора фискальных данных, необходимо указать реквизиты нового ОФД в настройках кассы. Касса выпустит отчет о перерегистрации, который нужно будет передать вместе с заявлением в налоговые органы. Для проведения процедуры понадобится договор с новым оператором фискальных данных и его ИНН.

    Если произошла смена системы налогообложения, достаточно изменить сведения в кассе. После смены системы налогообложения касса сама сформирует отчет о перерегистрации и передаст его в ФНС. Дополнительно обращаться в налоговую с заявлением не нужно.

    При изменении режима работы кассы (с обычного на автономный и наоборот) необходимо также провести процедуру перерегистрации. Если касса работает в автономном режиме, сведения в налоговую обо всех операциях по кассе необходимо предоставлять в ФНС самостоятельно один раз в месяц.

    Изменение информации при установке кассы в вендинговый аппарат также необходимо доносить до ФНС. Перерегистрация требуется, если касса переставлена в другой автомат или он был переставлен на другое место вместе с кассой.

    Перерегистрация кассы с заменой ФН производится в случаях:

    • закончился срок действия накопителя;
    • касса была передана другому собственнику;
    • сломался ФН и требуется его замена;
    • закончилась память у накопителя.

    Как закрыть и поменять фискальный накопитель в кассе самостоятельно, читайте в одной из прошлых статей.

    Инструкция по перерегистрации кассы

    Для повторной регистрации нужно пройти следующие этапы:

    1. Подготовка к началу перерегистрации;
    2. Подача заявления в ФНС;
    3. Внесение изменений в настройки кассы.

    Важно: процедура перерегистрации ограничена во времени. У вас есть один рабочий день на подачу заявления, поэтому растягивать процедуру нельзя. Советуем заранее подготовиться и освободить время, чтобы быстро подать заявление и не получить штраф.

    Подготовительный этап включает:

    • заранее измените реквизиты торговой точки, если перерегистрация происходит из-за смены адреса. Подать заявление можно на сайте ФНС или лично, посетив офис налоговой в своем городе.
    • проверьте действительность электронной подписи. Если у вас недействительная электронная подпись, зарегистрировать кассу не получится, а вы потратите время на получение новой ЭЦП.
    • проверьте, чтобы все чеки с фискального накопителя были отправлены в ОФД, а смена закрыта.
    • проверьте чековую ленту. Касса напечатает отчет о перерегистрации, поэтому нужно убедиться, что чековой ленты в кассе достаточное количество.
    • проверьте качество интернет соединения.

    Подача заявления на перерегистрацию кассы в ФНС

    Подать заявление на перерегистрацию можно при личном обращении в налоговые органы или через личный кабинет на сайте ФНС. Если сомневаетесь, что сможете самостоятельно заполнить заявление без ошибок, обратитесь в налоговую. Специалисты помогут вам правильно заполнить все документы. При обращении обязательно возьмите паспорт, паспорт кассы и паспорт фискального накопителя.

    Рассмотрим подробно подачу заявления самостоятельно на сайте ФНС.

    1. Войдите под своими учетными данными в личный кабинет на сайте ФНС.
    2. Перейдите в раздел “Учет контрольно-кассовой техники” (для компаний) или “Моя касса” (для ИП).
    3. В списке зарегистрированный касс выберите ту, которой требуется перерегистрация. Если вы ИП, необходимо нажать на строку с регистрационными данными кассы, если компания — на РН ККТ.
    4. Откроется окно с детальной информацией по кассе, в нем нужно выбрать действие “Перерегистрация”.
    5. В открывшейся заявке необходимо указать причину, по которой проводится процедура. Если их несколько, необходимо указать все.
    6. Если перерегистрация происходит по причине смены места установки, то необходимо будет указать новый адрес перед отправкой заявления. Поле для адреса появится, если выбрать соответствующую причину для перерегистрации.
    7. После заполнения всех полей необходимо подписать заявление своей электронной подписью и отправить.
    • Когда налоговая обработает запрос, напротив кассы в разделе “Учет ККТ” статус обновится на “Касса перерегистрирована”, а в личном кабинете появится новая карточка о регистрации ККТ.
    • Выбор кассы и начало перерегистрации:
    • Выбор причины перерегистрации и указание новых сведений:

    Изменение настроек на кассе

    После получения новой карточки регистрации ККТ, необходимо обновить данные на самой кассе. Это можно сделать самостоятельно или обратившись к обслуживающей организации.

    У каждого производителя онлайн-кассы свой алгоритм. Например, на кассе Эвотор перерегистрация на кассе происходит следующим образом:

    • Откройте раздел Настройки — ОФД — Изменить реквизиты компании;
    • Следуйте инструкциям кассы и заполните данные, которые изменились;
    • После изменения всех данных проверьте текущую дату и время на кассе;
    • Нажмите Закрыть.

    Касса выдаст отчет о перерегистрации кассы, который необходимо приложить к документам ККТ.

    Процесс перерегистрации кассы с заменой фискального накопителя практически не отличается:

    • проверить отправку всех чеков в ОФД и закрыть текущую смену;
    • закрыть архив фискального накопителя и напечатать отчет о закрытии;
    • выключить кассу и заменить фискальный накопитель;
    • активировать новый накопитель (инструкцию можно найти на сайте производителя);
    • заполнить заявление на сайте ФНС, выбрав в качестве причины “Замена ФН”
    • отправить заявление.

    Не советуем проводить замену фискального накопителя и перерегистрацию кассы самостоятельно, так как есть риск ошибиться. В таком случае придется повторять всю операцию заново и тратить время, а ошибки при замене ФН могут привести к блокировке накопителя.

    Компания ДЕНВИК оказывает услуги по перерегистрации касс и замене фискального накопителя, а также снятию кассы с учета в ФНС. Заполним за вас заявление и отправим его в налоговую, а также поменяем ФН и настроим кассу к работе. Работы выполним в день обращения.

    Оставить заявку