Прочее

Как перенести в Контур.Бухгалтерию данные из 1С — Ответ Бухгалтера

Оглавление

  • Сопоставление торговых точек
  • Как загрузить накладную

Пользователям стало проще переносить данные из Контур.Маркета в 1С. В частности, можно передавать приходные накладные — благодаря этому больше нет необходимости переносить информацию руками, а также добавлять товары в номенклатуру в 1С.

Сопоставление торговых точек

Перед передачей накладных и после того, как настроена интеграция 1С и Контур.Маркета, нужно сопоставить организации в обеих системах. Действие производится в модуле 1С, который предназначен для работы с Контур.Маркетом:

Как перенести в Контур.Бухгалтерию данные из 1С - Ответ Бухгалтера

В левой части окна нужно нажать кнопку «Обновить». На экран будет выведен список торговых точек из Контур.Маркета. Теперь следует против названия торговой точки нажать «Выбрать значение», как показано на изображении выше.

Далее откроется окно со списком организаций в 1С. Из него нужно выбрать ту, которая соответствует выбранной точке из Контур.Маркета:

Как перенести в Контур.Бухгалтерию данные из 1С - Ответ Бухгалтера

Таким образом соотносятся все организации, магазины и склады.

Важно! В 1С нельзя выбрать один склад для двух торговых точек.

Как перенести в Контур.Бухгалтерию данные из 1С - Ответ Бухгалтера

Теперь можно переходить непосредственно к загрузке накладной.

Как загрузить накладную

Следует переключиться во вкладку «Поступление товара», а в ней выбрать период, накладные за который нужно загрузить в 1С. Рекомендуется выбирать не более одного месяца. Теперь следует нажать «Обновить»:

Как перенести в Контур.Бухгалтерию данные из 1С - Ответ Бухгалтера

Система сформирует список накладных, при этом столбец «Документ в 1С» будет пустой. Это означает, что данные о поступлении товаров в учетную систему еще не загружены.

Как перенести в Контур.Бухгалтерию данные из 1С - Ответ Бухгалтера

При нажатии на накладную в расположенном ниже окне будет отображен товар. Следует нажать «Создать номенклатуру», и товарные позиции перенесутся в 1С:

Как перенести в Контур.Бухгалтерию данные из 1С - Ответ Бухгалтера

Система добавит позицию в номенклатуру:

Как перенести в Контур.Бухгалтерию данные из 1С - Ответ Бухгалтера

Если нажать на товар из накладной, то из Контур.Маркета поступит такая информация о нем:

  • наименование;
  • штрихкод (если подобный уже есть в 1С, система об этом предупредит);
  • единица измерения (если такая в 1С отсутствует, она будет автоматически создана);
  • ставка НДС, если товар облагается этим налогом.

Для данного товара в карточке будет установлена цена 0 рублей. Это связано с тем, что в 1С цена устанавливается в документах, а не в номенклатуре:

Как перенести в Контур.Бухгалтерию данные из 1С - Ответ Бухгалтера

Чтобы выбрать поставщика, во вкладке «Поступление товаров» нужно кликнуть на накладную, с которой производится работа, а затем нажать «Выберите контрагента»:

Как перенести в Контур.Бухгалтерию данные из 1С - Ответ Бухгалтера

Откроется список поставщиков, в котором следует отметить нужного:

Как перенести в Контур.Бухгалтерию данные из 1С - Ответ Бухгалтера

Теперь номенклатура и контрагент привязана к накладной. Далее нужно нажать кнопку «Создать документ в 1С»:

Итак, процесс завершен — накладная перенесена в 1С из Контур.Маркета. Теперь она отобразится в разделе «Покупки» — «Поступление (акты, накладные)»:

Как загрузить список товаров в Контур.Маркет из 1С

Настройка обмена данными 1С:БП (Бухгалтерия) и 1С:УТ (Управление торговлей)

Практически во всех прикладных решениях компании 1С есть возможность наладить обмен данными или синхронизацию.

Ее цель заключается в том, чтобы исключить двойную работу сотрудника по созданию одинаковых документов в разных базах (а когда налажена еще и синхронизация 1С с сайтом продаж, тогда и тройную)

Следствие этого – минимизация ошибок и расхождений в базах, которые могут грозить штрафами контролирующих органов, если речь идет о передаче данных для регламентированного учета.

Как раз такой пример мы и рассмотрим в данной статье: один из самых распространенных вариантов настройки обмена в среде торговых предприятий – вариант односторонней выгрузки из 1С:Управление торговлей, редакция 11 в 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.

Настроим типовой или индивидуальный обмен 1С:УТ с 1С:Бухгалтерия

Подготовительные работы

Перед тем как мы начнем настройку обмена, нам необходимо провести некоторые подготовительные работы в УТ и 1С:Бухгалтерии.

Для того чтобы обмен работал без ошибок, а также правильно передавал сведения, необходимо заполнить данные организации, по которой планируется проводить синхронизацию: обязательно и полностью настроить учетную политику БУ и НУ и заполнить все реквизиты заданной фирмы (наименование, ИНН/КПП и т. д.).

ВАЖНО! Обязательно сделайте архивный вариант базы перед запуском настроек: при форс-мажорных ситуациях они помогут вернуть исходные данные. Если самостоятельная работа по построению схемы обмена вызывает у вас опасения, обратитесь к нашим специалистам по настройке обмена данными в 1С 8.3, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.

Правила обмена данными

Принцип передачи из УТ в БП устроен таким образом, что переносятся только те данные, которые необходимы для налогового и бухучета. Безусловно, возможна также обратная передача документов и справочников, например, БП отражает информацию о платежах, которая передается в УТ.

По нашей задумке процесс обмена будет проходить по следующему алгоритму:

  • Все данные по торговым операциям регистрируются в ИБ 1С:Управление торговлей.
  • Данные выгружаются за определенный период в информационную базу 1С:Бухгалтерия.
  • Бухгалтер заполняет счета учета и корректирует данные в информационной базе.
  • Передача данных производится только в одну сторону. Из 1С:Бухгалтерия никакие данные не передаются.
  • При изменении какой-либо информации в 1С:Управление торговлей это регистрируется автоматом, но передается в 1С:Бухгалтерия вручную.

Настройку синхронизации можно условно разделить на следующие этапы:

  • Заполнение рекомендованных пунктов в 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия.
  • Настройка правил подключения в конфигурациях.
  • Настройка правил отправки/получения данных в 1С:Бухгалтерия.
  • Отправка из 1С:Управление торговлей.
  • Получение в 1С:Бухгалтерия.

Если вас интересует создание правил обмена с другими решениями 1С и, в частности, с доработанными, ознакомьтесь со статьей «Конвертация данных в 1С 8.3 Предприятие» на нашем сайте.

Настройка синхронизации в 1С:УТ

После всех приготовлений мы наконец-то можем перейти непосредственно к настройке. Интересующий нас блок расположен в подсистеме «Администрирование конфигурации». Открыв раздел нашей настройки, выбираем «Новую синхронизацию», чтобы запустить помощника.

Как перенести в Контур.Бухгалтерию данные из 1С - Ответ БухгалтераРис.1 Новая синхронизация

Помним, что в нашем случае мы настраиваем обмен с Бухгалтерией, поэтому в появившемся окне выбираем вариант «Бухгалтерия, редакция 3.0» и открываем помощника настройки синхронизации.

Далее настроим параметры подключения.

Как перенести в Контур.Бухгалтерию данные из 1С - Ответ БухгалтераРис.2 Установки подключения

Обмены данными в 1С имеют только 3 варианта работы:

  • Напрямую в 1С через com-соединение;
  • К 1С через веб-интерфейс;
  • Через файл обмена без подключений к другой программе 1С.

Каждый обмен имеет плюсы и минусы. К примеру, прямой обмен довольно удобен, так как его можно запустить из любой базы, но при этом отправка и получение пройдут сразу, а все данные будут сразу внесены в базу. Хотя такая особенность является и плюсом, и минусом. Ведь при наличии ошибок такой обмен может только усугубить положение.

Но, например, в случае обмена через файл процесс передачи делится на 2 этапа:

  • Запуск обмена в базе 1;
  • Запуск обмена в базе 2.

При каждом запуске формируется файл отправки и считывается файл входящий. Такой формат может спасти в случае сбоя или ошибки в данных хотя бы одну из ваших баз, что, в свою очередь, существенно уменьшит восстановительные работы.

Поскольку в данном примере мы рассматриваем работу обмена через файл, нам следует определиться, в каком формате будет проводиться обмен данными и выбрать общую папку, через которую он и будет проводиться.

Как перенести в Контур.Бухгалтерию данные из 1С - Ответ БухгалтераРис.3 Папка обмена

Настроив подключение в УТ, делаем то же самое в БП, указывая ту же папку настроек, которая была создана при работе в Управлении торговлей.

Как перенести в Контур.Бухгалтерию данные из 1С - Ответ БухгалтераРис.4 Настройка папки обмена

Когда мы завершили этап с настройками подключения, переходим к установке правил получения-отправки.

Быстро настроим обмен 1С:Управление торговлей с 1С:Бухгалтерия, 1С:Розница, 1С:УНФ, интеграцию с сайтом

Установка правил в обеих базах

Исходя того, что эти действия производятся сразу в двух базах – приемнике и источнике, настроим состав данных в УТ, а далее выполним выгрузку.

Напомним, что мы рассматриваем задачу, в которой наша настройка будет работать в одном направлении, и из Бухгалтерии данные отправляться не будут. Про двусторонний обмен с 1С:Управление торговлей читайте также на нашем сайте.

Читайте также:  Уведомление ИФНС об НДФЛ и страховых платежах в СФР

Как перенести в Контур.Бухгалтерию данные из 1С - Ответ БухгалтераРис.5 План обмена из УТ

Мы успешно провели настройку правил, теперь переходим к этапу сопоставления данных.

Как перенести в Контур.Бухгалтерию данные из 1С - Ответ БухгалтераРис.6 Сопоставление данных

После сопоставления можно переходить к первоначальной выгрузке данных.

Как перенести в Контур.Бухгалтерию данные из 1С - Ответ БухгалтераРис.7 Выгрузка данных в БП 3.0

Первый этап завершен, настройки и данные подготовлены и выгружены. Теперь переключим окно на Бухгалтерию и продолжим работу в ней.

Настройка синхронизации в 1С:БП

В продолжение настройки перейдем к установке правил отправки-получения.

Настроим стабильный обмен с 1С:Бухгалтерия. Первая консультация бесплатно!

Как перенести в Контур.Бухгалтерию данные из 1С - Ответ БухгалтераРис.8 Работа в Бухгалтерии

Поскольку мы рассматриваем ситуацию с односторонней синхронизацией, исключающей выгрузку лишней информации из УТ, отмечаем «Отправлять только используемую в документах». Важно, что при такой настройке не будут выгружаться «Установки цен номенклатуры».

Если вы ведете учет розничных продаж, то выгрузка этих документов необходима, поэтому настроим полный обмен. Дополнительно к этому для ведения такого учета в Бухгалтерии нужно создать розничные цены этим же документом.

Как перенести в Контур.Бухгалтерию данные из 1С - Ответ БухгалтераРис.9 Выбор параметров выгрузки из БП 3.0

Правила также устанавливают, будет ли заполняться аналитика по складам.

Как перенести в Контур.Бухгалтерию данные из 1С - Ответ Бухгалтера

Настроим типовой или индивидуальный обмен по выгодным тарифам. Первая консультация бесплатно!

Поможем с любым сценарием интеграции УТ с решениями 1С, интернет-магазинами. Гарантия 12 месяцев!

Рис.10 Настройка по складам

Если такая аналитика не нужна, можно вовсе убрать галочку и отменить выгрузку по складам. Далее так же, как и в УТ, сопоставляем данные и делаем первоначальную выгрузку. В итоге, после настройки в обеих базах, в помощнике зелеными флажками будут закрыты все этапы. После этих манипуляций можно переходить к проверке обмена.

Рис.11 Завершение настройки

Если в части синхронизации у вас возникли вопросы касательно других решений 1С, предлагаем также изучить статью про обмен данными в 1С с примерами настройки в других программах.

Проверка настройки обмена данными

Здесь все просто: во вкладке «Синхронизация данных» нажмем «Синхронизировать».

Рис.12 Запуск обмена

Готово, настройка выполнена.

Мы разобрали настройку синхронизации УТ-БП. Как видим, процесс создания настройки не представляет особой сложности. Если у вас остались вопросы, также на нашем сайте вы можете ознакомиться со статьей «Синхронизация 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей» или связаться с нашими специалистами. Мы с радостью вам поможем!

Как перенести в Контур.Бухгалтерию данные из 1С — Контур.Бухгалтерия

Зарплата, пособия, отпускные, удержания. Кадровые документы, автозаполнение платежек и отчетов с онлайн-отправкой

Попробовать бесплатно

Выгрузить данные можно только из «коробочной»/локальной версии 1С, из облака это сделать не получится. Для выгрузки у пользователя должны быть права администратора 1С. Перенести в Бухгалтерию можно данные из следующих конфигураций:

  • Платформа 1С 7.7: 
    • Упрощенная система налогообложения.
    • Бухгалтерия предприятия.
    • Зарплата и кадры.
  • Платформа 1С 8.2 и 8.3:
    • Управление торговлей 10.3.
    • Бухгалтерия предприятия.
    • Розница 2.2 и 2.3.
    • Зарплата и управление персоналом.

Импортировать можно не все документы, но большинство из них:

  • Реквизиты организации.
  • Справочники продукции производства, товаров и услуг, материалов, основных средств, контрагентов, внеоборотных активов.
  • Сведения по сотрудникам: кадровые документы, оклады и другие сведения для расчета зарплаты — переносятся из всех версий, кроме 1С Управление торговлей и 1С Розница. Не переносятся расчеты прошлых периодов.
  • Остатки по счетам — выгружаются из 1С на конец года и принимаются в Бухгалтерию на 1 января нового года. Только из 1С Бухгалтерия и УСН.
  • Документы по покупкам и продажам. Только из 1С 8.2 и 8.3 Управление торговлей, Бухгалтерия, Розница.
  • Отчет для розничных продаж. Только из 1С 8.2 и 8.3 Розница и Управление торговлей.

Остальные документы автоматически импортировать нельзя. Нужно перенести вручную кассовые и банковские документы, бухсправки, документы по списанию материалов, начислению зарплаты и взносов за прошлые периоды, начислению амортизации. Банковские документы можно принять из интернет-банка, настроив интеграцию с ним из Бухгалтерии или загрузив выписку в виде файла.

Авторасчет декретных, пособий, зарплаты в несколько кликов. Система подготовит платежки и заполнит кадровые документы. 

Попробовать бесплатно

Договоры попадают в Бухгалтерию в виде счетов на оплату — входящих и исходящих. Система автоматически привяжет их к связанным отгрузочным документам.

Акты импортируются в виде актов.

Накладные импортируются как накладные, если в списке фактурной части больше товаров (объем оценивается по стоимости). Если же в фактурной части больше услуг, то система преобразует документ в акт (объем тоже оценивается по стоимости).

В Бухгалтерии и 1С планы счетов отличаются. Посмотреть план счетов Бухгалтерии можно на вкладке «Реквизиты и настройки» → «Учетная политика». Как выгружаются остатки по счетам, можно посмотреть в таблицах соответствий для разных версий 1С:

  • 1С: 7.7 для УСН.
  • 1С: Бухгалтерия 7.7.
  • 1С: Бухгалтерия 8.2 и 8.3.

Для корректного переноса в остатках по счетам 1С, которых нет в Бухгалтерии, значения должны быть нулевыми. Из забалансовых и вспомогательных счетов перенести данные не удастся, их придется указать самостоятельно вручную после переноса прочих данных. Значения валютных счетов в 1С система автоматически переведет в рубли.

Расчетный счет из 1С принимается только один: это будет счет, который отмечен в 1С как главный. Если такой пометки в 1С нет, в Бухгалтерию импортируется первый счет в списке.

Данные по сотрудникам переносятся из 1С с такими особенностями:

  • если один работник в 1С значится дважды — как основной сотрудник и совместитель, система сведет его данные в одну личную карточку, а оклад за работу по совместительству пометит как премию;
  • сотрудник на неполной ставке в 1С переносится в Бухгалтерию как сотрудник на полной ставке, нужно будет вручную исправить оклад;
  • сотрудники по договорам ГПХ из 1С переносятся в Бухгалтерию как работники, за которых платятся страховые взносы: «Работающий по гражданско-правовому договору: выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа»; система не переносит даты договоров и суммы гонораров;
  • в Бухгалтерию переносятся виды выплат: оклад, районный коэффициент, премия, северная надбавка; если в 1С эти виды выплат не отмечены у сотрудника, система перенесет только кадровые документы.

Амортизация ОС переходит на счет 20 «Основное производство».

Если при переносе данных у вас будут вопросы по преобразованию импортируемых документов, прочитайте журнал с ошибками импорта. Его можно скачать по ссылке на странице с итогами импорта.

Начисляйте зарплату, взаимодействуйте с налоговой и фондами через Контур.Бухгалтерию! Учет, отчетность, налоги и взносы

Попробовать бесплатно

Для импорта в Контур.Бухгалтерию данных из 1С нужно выполнить два шага:

  • выгрузить данные в файл из 1С с помощью программы-обработчика;
  • загрузить данные из файла в Контур.Бухгалтерию.

Шаг 1

Для выгрузки сведений не подходят стандартные средства 1С. Вам понадобится программа-обработчик от Контур.Бухгалтерии.

Ее можно скачать, если пройти в сервисе на вкладку «Реквизиты и настройки» → «Импорт из 1С» → «Прием данных из 1С». Разархивируйте обработчик и сохраните его на свой компьютер.

После этого можно выгружать сведения из 1С. Далее расскажем о выгрузке данных на примере 1С: Бухгалтерия 8.2 и 8.3.

Шаг 2

Пользователь с правами администратора в 1С выбирает в меню «Файл» → «Открыть». Затем выбирает файл «1С_8.2_8.3.epf» и открывает его. Появится окно «Выгрузка данных». В этом окне нужно выполнить следующие действия:

  • В поле «Каталог и имя файла» нажмите на значок […] — в открывшемся окне выберите папку, куда программа выгрузит данные. Введите имя файла, в котором сведения сохранятся, и нажмите «Открыть».
  • В поле «Организация» укажите компанию, по которой будете выгружать сведения.
  • Введите год, на конец которого будут выгружаться остатки. В Бухгалтерию они будут приняты на 1 января следующего года. Скажем, если при выгрузке вы укажете 31.12.2020, то в Бухгалтерию остатки сохранятся на 01.01.2021.
  • Нажмите на ссылку «Настроить виды расчета» и укажите виды расчета в 1С: оклад, премия и пр. — и сохраните. По этим данным появятся виды выплат в Бухгалтерии.
  • Если планируете выгрузить отгрузочные документы, поставьте галочку в пункте «Экспорт отгрузочных документов».

Шаг 3

Нажмите «Выполнить». Программа-обработчик начнет выгружать сведения. Это всегда конкретный набор данных, который зависит от конфигурации 1С. 

Файл с данными ищите в папке, которую вы указали на шаге 2. 

Избавьтесь от аврала и рутины с помощью Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой онлайн

Попробовать бесплатно

Шаг 1

Откройте Контур.Бухгалтерию и перейдите на вкладку «Реквизиты и настройки» → «Прием данных из 1С». Затем кликните по ссылке «Выбрать файл» и найдите тот самый файл со сведениями из 1С, который вы создали с помощью программы-обработчика.

Шаг 2

Бухгалтерия начнет загрузку данных и проверит, какие сведения есть в файле: отгрузочные документы, реквизиты компании, данные по персоналу и контрагентам, сведения о товарах и услугах, начальные остатки.

Если в Бухгалтерии какие-то из этих данных уже есть, то сервис предложит варианты действий:

  • Заменить данными из 1С — система полностью заменит сведениями из файла данные в сервисе. 
  • Дополнить данными из 1С — система добавит сведения из файла к данным в сервисе.
  • Оставить без изменений — отказаться от загрузки данных из файла.
Читайте также:  Отсрочка по УСН 2023 - Ответ Бухгалтера

Есть нюансы:

  • Если заменить реквизиты компании сведениями из файла, то слетит интеграция с интернет-банком, если вы ее настраивали. Придется настроить ее снова после завершения импорта.
  • Если дополнить данные по сотрудникам сведениями из файла, то могут появиться дубли сотрудников. Придется после импорта проверить это на вкладке «Сотрудники» → «Список».
  • Если дополнить данные по начальным остаткам, справочникам и отгрузочным документам, тоже могут появиться дубли. Тогда система предупредит об этом в журнале ошибок.
  • Если не хватает отгрузочных документов в файле выгрузки, то в загруженных отчетах для розничных продаж могут появиться нули вместо себестоимости. Документы придется завести в сервисе вручную.

Система предупредит об особых ситуациях при выборе разных пунктов или сообщит, что некоторые данные загрузить невозможно, и укажет причины.

Шаг 3

Выбрав нужные пункты для загрузки нажмите кнопку «Принять данные». Система начнет загрузку из файла, ее продолжительность будет зависеть от объема данных. Загрузка не прервется, если продолжить работу в Бухгалтерии, а все ошибки отобразятся в Журнале ошибок.

Если вам нужно остановить или отменить загрузку, это можно сделать на странице приема данных из 1С. Загруженные документы система сотрет, а введенные ранее данные придется удалить вручную.

Когда система завершит загрузку, совершите еще несколько действий, чтобы перейти к комфортной работе.

  • Посмотрите на вкладке «Бухгалтерский учет» оборотно-сальдовую ведомость.
  • Свяжите сервис с интернет-банком и импортируйте выписку.
  • Вручную введите данные, которые нельзя перенести из 1С с помощью программы-обработчика: оклады, больничные, отпуска, амортизацию ОС, отчеты о продажах и кассовые документы, бухсправки, агентские отчеты, документы учета и списания ТМЦ.

Если система вывела сообщение об ошибках, просмотрите журнал ошибок. В нашей Справке описаны возможные ошибки с расшифровкой.

Импортировать документы из 1С и начать работать в Бухгалтерии можно бесплатно: все новички получают 2-недельный тестовый период, а организациям не старше 3 месяцев мы дарим 3 месяца бесплатной работы в сервисе с отправкой отчетности.

Регистрируйте компанию, сообщите нам ИНН и получите бесплатно 3 месяца онлайн-бухгалтерии со сдачей отчетов

Получить подарок

Инструкция для бухгалтера: как из 1С отправлять отчеты, СоЗЛ и другие документы

  1. Главная →
  2. Журнал →
  3. Новости

Если вы ведете учет в 1С, а сдаете отчетность в ФНС, СФР, Росстат и работаете с проактивными выплатами через Экстерн, вы можете объединить эти две системы с помощью бесплатного модуля. Разбираем на практике, как эта программа помогает быстрее и проще решать стандартные задачи бухгалтера.

Если вы ведете учет в 1С, а отчитываетесь через другой сервис, то в период сдачи отчетности у вас прибавляется работы 一 чтобы отправить отчеты, нужно:

  • выгрузить файлы из 1С на компьютер;
  • открыть сервис сдачи отчетности;
  • загрузить туда документы;
  • проверить отчеты и отправить.

Причем если будут ошибки, вам придется вернуться в учетную систему, все исправить и выполнить эти действия заново. В Экстерне есть решение 一 интеграционный модуль.

Это небольшая программа, которую вы подключаете к своей 1С, и она соединяет вашу учетную систему с отчетной.

При этом вся информация в модуле и веб-версии синхронизируется: данные о том, что вы отправили через модуль, тут же отразятся в вашей учетной записи «большого» Экстерна.

У модуля есть три версии — бесплатная и две платных. Узнать, чем они отличаются, и скачать бесплатную версию вы можете на странице сервиса. 

Давайте разберемся, что нужно сделать в бесплатном модуле, если вам надо:

Отправить отчет, не выгружая его из 1С

Бесплатный модуль Экстерна для 1С сэкономит ваши ресурсы: теперь вы можете работать над отчетностью в одном окне. Вот что нужно сделать, чтобы отправить отчет через модуль:

  • Откройте модуль, зайдите во вкладку «Отчетность» — здесь на одном экране собраны все отчеты, которые вы создали в 1С.
  • Кликните в списке на отчет, который нужно отправить.
  • В открывшемся окне документооборота нажмите «Проверить» — модуль проверит отчет по алгоритмам Экстерна.
  • Если проверка выявила ошибки, модуль покажет протокол — вы можете внести правки в данных учета в 1С и заново приступить к отправке;
  • Если ошибок нет, нажмите кнопку «Отправить» — отчет отправится в ведомство, статус в таблице обновится.

После отправки в окне со списком документооборотов можно следить за статусом отчета и взаимодействовать с ведомством 一 например, отправлять подтверждения о принятии отчета.

Отправить много разных отчетов из 1С за разные организации

В модуле Экстерна для 1С можно выполнять массовые действия с отчетами. Это удобно, когда бухгалтеру нужно отправить много отчетов сразу — например, десять разных деклараций в налоговую инспекцию за одну или разные организации. 

Вот как это сделать:

  • Откройте модуль Экстерна, зайдите в раздел «Отчетность».
  • Кликните на ссылку «Выделить все».
  • Нажмите на кнопку групповой обработки, откроется окно, в котором можно выбрать нужные отчеты и изменить параметры отправки.
  • Нажмите кнопку «Проверить и отправить» — модуль проверит отчеты по алгоритмам Экстерна.
  • Если все в порядке, отчеты отправятся в ведомство — в правом нижнем углу модуля вы можете контролировать отправку и получение результатов.
  • Если система найдет ошибки, отправить отчеты не получится, нужно будет исправить их.

Отправить в СФР СоЗЛ по группе сотрудников

В 1С можно сформировать форму сведений о застрахованных лицах для СФР, но выгрузить или отправить ее нельзя, если у вас нет «1С Отчетности». Бесплатный модуль Экстерна поможет справиться с этой задачей — вот как отправить СоЗЛ прямо из 1С:

  • Зайдите в модуль Экстерна на вкладку «Пособия ФСС».
  • В фильтре по виду документов выберите СоЗЛ — модуль покажет все файлы сведений, которые вы сформировали в 1С.
  • Выделите в списке нужные документы и нажмите «Отправить».
  • В выпадающем меню выберите, нужна ли вам проверка документов — если выберете «Проверить и отправить», модуль проверит СоЗЛ по алгоритмам Экстерна, а затем отправит их.
  • В первой колонке таблицы вы увидите стадии отправки, а результат — в последней колонке.
  • После отправки вы можете вернуться к отправленным документам, посмотреть результаты приема.
  • Смотрите видео, чтобы узнать больше о работе по проактивной схеме через модуль для 1С, в том числе про отправку СоЗЛ.
  • Также с бесплатной версией модуля для 1С вы сможете:
  • контролировать статусы по отправленным отчетам;
  • получать требования и письма ФНС;
  • отправлять в ФНС запросы на сверку.

Узнать больше →

Импорт в 1С для онлайн-бухгалтерии

Привычно и естественно для пользователей онлайн-бухгалтерии делать в Сбербанк онлайн импорт из 1С в Контур Бухгалтерию транзакций по расчетным счетам, а также из любого интернет-банка / клиент-банка, благо, что все работают по единому стандарту (экспортируя/ импортируя файл данных в едином стандарте). Соответственно, все движения по счетам легко добавляются (через импорт) в онлайн-бухгалтерию. В платежках всегда порядок во всех отношениях. Идеалом комфорта, конечно, является автоматическая синхронизация бухгалтерской программы и расчетных счетов организации, именно к этому стремится Контур Бухгалтерия, количество подключенных к автоматической синхронизации интернет-банков уже не один десяток. Однако для перехода с 1С на Контур Бухгалтерию не это главное, важнее перенести данные, то есть сделать импорт из 1С в Контур Бухгалтерию.

Как сделать импорт в 1С для Контур Бухгалтерии

Учетная система 1С может делать импорт данных в виде выгрузки файла инфобазы.

Как же сделать импорт в 1С и выгрузить данные в самую популярную в России среди бухгалтеров и предпринимателей онлайн-бухгалтерию? Ответ на этот вопрос, конечно, можно прочитать в справке, посмотреть картинки (скриншоты как делается импорт в 1С и затем данные загружаются в Контур Бухгалтерию), но кому-то будет удобнее, приятнее и быстрее посмотреть видео. Так как Контур Бухгалтерия известна бухгалтерам именно своим отменным удобством, то наличие видео уже давно никого не удивляет — это уже стало приятной нормой.

  • Итак, для кого будет совершенно точно это видео полезным:
  • — вы недавно зарегистрировались в Контур Бухгалтерии, а до этого работали в 1С;
  • — вы работаете в 1С, а зарплату считаете в нашем сервисе
  • — вы планируете подключиться к Контур Бухгалтерии (сделать это можно со скидкой — если регистрируется новый пользоваталь)

Помимо легкости импорта в 1С и загрузки данных в Контур Бухгалтерию, ведущая вебинара, Татьяна Евдокимова, эксперт онлайн-бухгалтерии, рассказала о том, как начать работать в сервисе, как заводить документы, вести учет, начислять зарплату, формировать отчеты. Импорт из 1С в Контур Бухгалтерию возможен из локальных версий 1С, то есть установленных на компьютере (перечень версий можно найти в справке Контур Бухгалтерии).

С 2020 года в Контур Бухгалтерию стало ещё легче загружать входящие и исходящие товарные накладные, счета на оплату, универсальные передаточные документы (УПД) и отчеты для розничных продаж: сервис умеет принимать фактурную часть документов из файлов Excel (также *.csv *.txt).

Читайте также:  Патент на работу для иностранца - Ответ Юриста

Пригодится новая возможность тем, кто управляет ассортиментом товара с помощью таблиц Excel и товароучетных систем Контур Маркет, 1С:Розница, складских crm и других программ. Импортируйте в Контур Бухгалтерию документы с фактурной частью: товарные накладные, УПД, отчеты для розничных продаж.

https://www.youtube.com/watch?v=bXLZEm4ycDM\u0026pp=ygV60JrQsNC6INC_0LXRgNC10L3QtdGB0YLQuCDQssKg0JrQvtC90YLRg9GALtCR0YPRhdCz0LDQu9GC0LXRgNC40Y4g0LTQsNC90L3Ri9C1INC40LfCoDHQoSAtINCe0YLQstC10YIg0JHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0LA%3D

Импорт из 1С в Контур Бухгалтерию поддерживается не всего — перенести можно начальные остатки, справочники, расходные документы и др. Конечно, есть и свои хитрости и секреты — чем ближе к началу календарного года происходит переходит с 1С в Контур Бухгалтерию, тем меньше нужно будет чего-то переносить, меньше будет работы. Но ничего сложного или невозможного.

Вообще, импорт из 1С постоянно развивается, и за актуальным состоянием возможностей импорта лучше обратиться к справке Контур Бухгалтерии, там есть специальный раздел про импорт. Скриношты, ссылка чтобы сказать обработчик для импорта данных, и всё-всё-всё.

Ну кроме видео, представленного выше ???? Ну и да, трендом последнего времени является интеграция Контур Экстерн и Контур Бухгалтерии, первый сервис про отчетность больше, второй — про учет, и развитие рынка показало, что нужно развивать интеграцию, так что мы всё отчетливее видим, что получаем всё больше и больше возможностей в одном сервисе.

Отчеты в Контур Бухгалтерии начинают расти всё больше и больше, а в Экстерне уже появляются интегрированные возможности Контур Бухгалтерии.

Контур Эльба и 1С

Знаете, когда появилась Контур Эльба 1С не стала не шевелиться, не беспокоиться, только однажды кто-то из руководства ни то интервью дал, ни то твитом твитнул, что про Эльбу знаем, но Контур Эльба 1С не конкурент. Собственно, это и так, и не так.

Но то, что было много лет назад — нет смысла мусолить, а всё, что можно найти и интернете — это именно очень-очень старая и неактуальная информация. В отличие от сервиса Контур Эльба 1С в облака не стремится, вот до сих пор не стремится, все в облаках, а 1С нет.

Почему так? А придется инвестировать разработку с нуля, всевозможные всевдооблачные сервисы от 1С до сих пор не востребованы рынком. Настоящий онлайн-сервис — это разработка с нуля, в это нужно вкладываться, работать круглыми сутками годы напролет. Но кто не вступил в это рынок, тот в пролёте.

Это подтверждает опыт многих, кто пытался войти на рынок онлайн-сервисов для бизнеса, это очень серьезные программные решения, и кто-то либо не имел ресурсов, либо не верил, либо ещё что. В общем  Контур Эльба вырвалась вперед, как стало известно накануне 2021 года, в Эльбе более 800 тыс.

пользователей, статистику давно уже на рынке онлайн-сервисов не называют, так что эти данные стали приятной неожиданностью.

Длинное получилось предисловие, но тема как Контур Эльба 1С положила на лопатки, или 1С положил Эльбу до сих пор очень неоднозначна.

Просто рынок сильно и быстро меняется, даже сегодня, казалось бы, спустя десятилетие, можно бы и итоги подвести, и аналитику сделать, но пандемия сделала будущее неопределенным даже в очень близкой перспективе. Раньше хотя бы на год можно было планировать, сейчас на пару месяцев и то с рисками, что опять всё куда-то покатится.

В самых общих чертах сравнение сервиса Контур Эльба и 1С можно изложить так. 1С привлекает рекламой с пожизнными лицензиями за символические деньги. А также тем, что 1С пользуются много больших компаний, есть игры 1С и прочая реклама.

Но когда малый бизнес пробует использовать решения 1С, особенно без подготовки, то выясняется, что ценообразование очень скрытное, как только выясняется, что разрекламированная лицензия состоит из лимитов, что коробочное решение невозможно использовать, а его нужно допрограммировать под конкретный бизнес, то начинает вырисовываться картина бюджета на внедрение. А это редко когда десятки тысяч рублей, часто — сотни. Под карману ли это бизнесу? По сути это инвестиции и очень рискованные, кто на них готов? Мы все видим, что привычный мир рушится на глазах. А тут — годы окупаемости. Зачем? Такие вопросы обязательно возникнут. А вот онлайн-сервисы не допрограммируются, не требуют проектов внедрения, дополнительных трат и расходов, всё очень прозрачно. Принцип, можно сказать, вообще противоположный. Онлайн-сервис готов почти всегда предложить гораздо больше, чем вам нужно. Ну просто невозможно делать бесконечные онлайн-конструкторы цен, проще продавать онлайн-возможности оптом, формируя тарифы и цены. Ну а говорить про легкость подключения, бесплатную возможность пробовать и работать, а также возможность уйти — даже и не стоит, это очевидно, по сути как поменять оператора сотовой связи или интернет-провайдера. Кстати о ценах на Эльбу — удивитесь, но мы для домашнего интернет, тв и мобильного интернета тратим больше, чем стоит Эльба!

В другой стороны, у Эльбы и 1С есть всё же точки соприкосновения. Понимая косность решений 1С, многие ИП и владельцы ООО интересуются Эльбой, это, действительно, инновационное решение из будущего. Но если бизнес несколько лет работал, к примеру, то есть накопленные данные, соответственно нужен экспорт из 1С в Эльбу.

Как его сделать? Официально никак, в Эльбе экспорт есть, но не баз 1С. Скорее всего, запросы были редкими, поэтому в разработку не взяли. Но пользователи пишут, что пишут скрипты, и подгрузить данные получается.

Тут, как говорится, лучше ничего не утверждать, но попробовать обратиться к программистам можно, если смогут — прекрасно! Вообще, раньше пользователи мечтали об API Эльбы, но вряд ли когда-то это появится, причины разные, и их много.

Тут дело скорее в том, что логика развития онлайн-сервисов идёт по своему, особому пути, онлайн-сервисы автономны, и если и интегрируются, то с другими онлайн-сервисами. Например, в Эльбе можно работать, создавать платежки, и эти платежки появятся в интернет-банке (для расчетного счета), все транзакции, естественно, при этом автоматически синхронизируются.

Ну и т.д., Эльба много вобрала в себя онлайн-сервисов. Исключения всё же, это ПО для онлайн-касс. Пользователь Эльбы получает таким образом то, что раньше никогда и никому не было доступно — всё в одном окне, Эльба может практически всё, что нужно ИП и даже многим владельцам ООО.

Таким образом сервис Контур Эльба с 1С сталкивается напрямую только когда нужно перейти с 1С на Эльбу. Может ли быть обратная ситуация? Когда захочется с Эльбы перейти на 1С? Ну конечно может. И дело тут, знаете, в чем? У онлайн-сервиса есть свои ограничения и лимиты, созданные не специально, конечно, но они есть, и если бизнес успешно работал с Эльбой, и перерос её возможности, это нормально, это естественно.

Но проблема заключается в том, что онлайн-сервисы создают привычки. Если обычные учетные решения создают привычки, связанные с работой, то онлайн-сервисы создают привычки, связанные с комфортом. Тут, как говорится, кто пробовал — тот поймет.

И что делать предпринимателю или бухгалтеру, кто попробовал лучшее? Тут выбор уже будет не между Эльбой и 1С, а между 1С и Контур Бухгалтерией, сервис Контур Бухгалтерия — это, можно сказать, сестра Эльбы, только совсем другая.

По сути это Контур Бухгалтерия — конкурент 1С, серьезный и мощный, естественно не всем фронтам, но там, где они пересекаются (по целевой аудитории бизнесов), там наблюдается заметный уход с 1С на Контур Бухгалтерию.

Собственно, как и в случае с Эльбой, проще и быстрее проверить, и, главное, примерить под свои задачи и потребности, ну и опять же, это бесплатно)