Многие руководители предпочитают жить в неведении и думать, что с бухучетом у них все в порядке, ведь у них есть главный бухгалтер, который знает свое дело! Доверие очень быстро улетучивается, когда вскрывается правда о бухгалтерских ошибках, повлекших начисление штрафов, пени, недоимки по налогам и взносам. К сожалению, иногда бывает слишком поздно и смягчить удар ничем нельзя. Выездная проверка, которую можно было избежать, уже на пороге!

Сегодня я простыми словами расскажу, как руководителю защититься от действия (бездействия) неквалифицированного главбуха не имея для этого специфических бухгалтерских знаний.  Если вовремя принять меры и подстелить соломки, то есть возможность исправить ситуацию и избежать неприятностей.

Какие ошибки в работе бухгалтера помогут вам избавиться от денег.

Чтобы понять какие ошибки в работе бухгалтера несут риски для бизнеса, достаточно знать за какие нарушения есть штрафные санкции. Вот некоторые из них:

1. Бухгалтер забыл подать отчетность в положенный срок, установленным способом (ст. 219 НК РФ). Штраф от 5% до 30% с неуплаченной суммы налога, но не менее 1т.р. Кроме того, за не сдачу отчетности по страховым взносам, 6НДФЛ и НДС налоговики вмиг заблокируют весь расчетный счет, до момента, когда это нарушение не будет полностью устранено. Довольно неприятная ситуация, которая полностью зависит от действия (бездействия) бухгалтера!
2. Бухгалтер грубо нарушил правила учета доходов и расходов, объектов налогообложения (ст. 120 НК РФ). Штраф от 10тыс. р. до 20% от неуплаченного налога, вызванного ошибкой бухгалтера .
3. Бухгалтер забыл вовремя оплатить налоги, либо допустил ошибку и неправомерно уменьшил налог (ст. 122 НК РФ).

• Сделано умышленно — штраф составит 40% от неуплаченной суммы в бюджет.
• Непреднамеренная ошибка (без злого умысла). Штраф 20% от неуплаченной суммы налога.

1. Бухгалтер забыл провести агентские налоговые удержания. Например, не удержан НДФЛ или агентский НДС при аренде муниципального имущества, или при работе с иностранными поставщиками услуг. Штраф составит 20% от неудержанной суммы (ст. 123 НК РФ).
2. Бухгалтер нарушил кассовую дисциплину – штраф от 40-50 т. р. за каждое нарушение.

Как видите, наше законодательство довольно сурово, но ведь владельческий контроль никто не отменял! Всегда проверяйте вашего бухгалтера и вы избежите ненужных рисков.

Как руководителю самостоятельно проверить учет и найти ошибки в работе бухгалтера.

Если вы не разбираетесь в бухучете, но предчувствуете что не все так хорошо, как «поют», нужны аргументы для предметного разговора с бухгалтером.

Безусловно, лучший способ – обратиться к профессионалам и провести профессиональный бухгалтерский экспресс–аудит: качественно, недорого и в сжатые сроки.

Но, если такой возможности нет, не стоит отчаиваться! Вы сможете самостоятельно проверить бухгалтера, не имея знаний в области учета, используя следующий алгоритм действий:

1 Шаг. Организуйте себе доступ в бухгалтерскую базу, чтобы проверить работу бухгалтера

Если бухгалтеру такая идея не понравится – 99,9% есть проблемы в учете! Его агрессия может быть одним из «звоночков», что существуют ошибки и их пытаются скрыть. Смело идите вперед, возможно получится вскрыть некоторые «нарывы» уже на начальном этапе!

2 Шаг. Проведите экспресс – проверку используя бесплатный отчет конфигурации 1С Бухгалтерия

Вам поможет программа 1С Бухгалтерия. Конечно, при условии, что вы используете именно эту конфигурацию для бухгалтерского учета. Программа автоматически проверит ошибки в учете при запуске Отчета «Экспресс – проверка»

Откройте базу 1 С Бухгалтерия, раздел «Отчеты», в нем выбираете «Экспресс – проверка

Нажимаете «Показать настройки», проставляете все 5 галочек. Выбираете период проверки и жмите «Выполнить проверку».

По окончании обработки программа выдаст отчет, который раскрывается при нажатии на кнопочку «+» и подробно выдает текущие ошибки учета. Теперь у вас есть важные аргументы для дальнейшей проверки бухгалтера, и как минимум, причина вызвать его к себе и потребовать пояснения.

3 Шаг. Проведите проверку контроля отрицательных остатков на складе, используя бесплатный отчет в конфигурации 1С Бухгалтерия

В разделе Слад откройте отчет «Контроль отрицательных остатков». Выберете период проверки и нажмите «Сформировать».

По окончании обработки программа выдаст отчет о товарах, материалах не поступивших в учете на нужный склад, но по которым все-же произошло выбытие (продажа, использование в производстве) с баланса компании.

Продажа «воздуха» и выбытие отсутствующих МПЗ не очень хороший показатель. Должны быть веские основания для наличия таких ошибок. У хорошего бухгалтера, как правило, отрицательных остатков на складах нет.

К слову, это если речь не идет о хищениях, порче, выявленной при инвентаризации.

Если отчет, покажет, что отрицательные остатки на складах существуют, обязательно поинтересуйтесь у бухгалтера, почему такое произошло. Доводы, типа: «Мне не предоставили первичку по закупке», тоже не в пользу бухгалтера. В современном мире, при желании, всегда можно организовать ЭДО с контрагентами и получать документы вовремя.

4 Шаг. Попросите бухгалтера предоставить вам всю сданную отчетность за проверяемый период

В электронный архив, который для вас организует бухгалтер, должна войти как сама отчетность, так и квитанции об отправке и принятии налоговым органом.

Поинтересуйтесь у главбуха в какие сроки и как часто сдается та или иная отчетность. Не принимайте его ответ за чистую монету, обязательно проверьте полученную информацию и соотнесите ее с фактически сданной отчетностью.

Возможно, у вас появится еще один факт в копилку, что ваш бухгалтер профпригоден или не пригоден.

5 Шаг. Попросите бухгалтера запросить справку из налоговой о состоянии расчетов с бюджетом

Как правило, такая справка готовится в течение 1-3 дней. Получив ее, проверьте, нет ли у компании начисленных пени, штрафов, недоимок и переплат по налогам и взносам. Попросите бухгалтера пояснить цифры. Кстати, при наличии переплат, радоваться стоит не всегда, так как это может свидетельствовать о том, что бухгалтер ошибся и перечислил излишнюю сумму налога.

6 Шаг. Главбух должен максимально соответствовать идеальному портрету бухгалтера

Спросите себя и бухгалтера о том, какие из нижеперечисленных профессиональных качеств присутствуют в его работе. Если главбух далек от совершенства, то и в учете, скорее всего, далеко не все гладко! Вот некоторые признаки идеального портрета бухгалтера:

1. Хороший бухгалтер проводит ежемесячные/ежеквартальные сверки с крупными контрагентами.
2. Ежеквартально, после сдачи отчетности, хороший бухгалтер проверяет выписку расчетов с бюджетом. Он контролирует правильность отражения поданных деклараций и поступивших оплат по налогам. Своевременная сверка отбросит все нелепые претензии налоговиков, поможет избежать повторного списания денег, если налог уплачен не туда, куда следовало.
3. Правильный бухгалтер вовремя сдает отчетность, чтобы у компании не было штрафов и налоговая не заблокировала счет.
4. О грядущей сумме налога к уплате руководство узнает заранее, а не в последние дни сдачи отчетности. Это важный штрих, ведь можно успеть оптимизировать налог, используя законные способы. Кстати, хороший бухгалтер их тоже должен знать.
5. Хороший бухгалтер использует электронный документооборот, для получения документов от Поставщиков и отправки Покупателям.
6. Хороший бухгалтер постоянно учится, смотрит вебинары, читает статьи, требует подключение к справочно — правовым системам. Спросите своего главбуха о том, что нового сейчас в законодательстве, как это отразится на вашем бизнесе. Если бухгалтеру есть что сказать – он скажет. Если он привык ничем не интересоваться, то риск ошибок вырастает в разы! Возможно, ваш учет на уровне 10-летней давности, а ведь все течет, все меняется!
7. И, наконец, у отличного бухгалтера всегда есть учетная политика. И не на 2-х листах, которая распечатывается нажатием кнопки из 1С, а как минимум, из конструктора справочно — правовых систем, типа Консультант плюс, Гарант и прочих.

Вывод:

Пройдя все вышеописанные шаги от начала до конца, у вас будет отличная возможность предметно пообщаться с бухгалтером. Возможно, ваши опасения еще больше увеличились, а возможно, главбух оказался на высоте. В любом случае, вы не потратили время зря!

Вы узнали много нового о том, как ведется учет в вашей компании, как и когда сдается отчетность.  Есть ли повод искать ошибки и проверять работу бухгалтера далее, решать вам.

Но, если у вас возникли подозрения о том, что бухгалтер ведет учет не правильно, то следует обратиться к профессионалам для проведения бухгалтерского экспресс — аудита учета. Это будет более углубленный и качественный взгляд на ваш учет со стороны.

По результатам Экспресс-аудита важно вовремя провести Восстановление учета и исправить допущенные ошибки в работе бухгалтера.  Это поможет предотвратить многие налоговые риски, и, возможно убережет от выездной налоговой проверки!

Вы можете заказать бухгалтерский Экспресс-аудит у нас. В течение 2-х дней мы проверим бухгалтерскую базу, предоставим отчет с рекомендациями по устранению ошибок и налоговых рисков. Стоимость такого Экспресс – аудита – 10 т. р.

Обращайтесь за консультациями и разъяснениями! Если у вас возникли любые вопросы в сфере налогов и бухгалтерии, буду рада помочь!

Стоимость платной консультации по налогам 5 000 руб.

Также, я провожу бесплатные консультации в нашем  телеграмм чате добавляйтесь к нам!!!

Наш чат: T.me/smartbusinessmy

Наш канал: T.me/bux_smartbusiness

Какие задачи предлагают бухгалтерам на собеседовании: типы и примеры заданий

Степень сложности бухгалтерских тестов, предлагаемых кандидатам при трудоустройстве, зависит от объема и сложности конкретного участка или должности. Как выбрать тесты, которые покажут уровень подготовки специалистов, опыт, а также черты характера?

Для чего проводится тестирование бухгалтеров

На собеседовании тестируют бухгалтеров узкого профиля на знание первички. От главных бухгалтеров требуется уверенное знание налогов, способов их расчета, наличие возможных льгот, умение оптимизировать налогообложение в организации, а также ответственность и коммуникабельность.

Резюме не раскроет способности и степень подготовки знаний, не выявит наличие логического мышления, индивидуальных способностей. Сведения в нем носят информационный характер о трудовом стаже, в какой сфере трудился бухгалтер.

В каждой организации имеется специфика производственных процессов, которые требуют четкого понимания и правильного отражения в бухгалтерском учете. Кроме того, в процессе оценки способностей и знаний будущего сотрудника можно узнать, нужен ли именно такой бухгалтер организации? Правильно ли он понимает задачи учета?

Например, для практикующего бухгалтера не составит труда подготовить бизнес-план для ИП или малого бизнеса.

Что обсуждается с кандидатами на собеседовании

Нужно отметить, что диалог с бухгалтером при трудоустройстве ведется генеральным директором, финансовым работником или специалистом по кадрам. В отдельных случаях поиск кандидатуры передают в специальную службу подбора персонала.

Представитель организации, как правило, сформировал определенные требования, которым должен соответствовать новый сотрудник. Остановимся на основных:

• профессиональное образование: экономика, учет, аудит;
• опыт в профильной сфере работодателя: торговля, услуги, производство;
• навыки работы в прикладных и специализированных программах;
• уровень знания иностранных языков.

Если кандидат в бухгалтеры часто менял место работы, то работодатель не преминет узнать причину. Наличие дополнительных сертификатов о повышении квалификации говорит о том, что перед вами ответственный специалист.

Для штатного бухгалтера по учету ТМЦ необходимы знания по оформлению накладных, актов, счетов-фактур. Уметь правильно внести данные о движении материалов в базу 1С, сверить проводки.

Также работодатель вправе поинтересоваться умением работать в разных конфигурациях программы: учет в торговле, управление торговлей, а также осуществлять обмен данными между базами 1С.

Если организация ведет внешнеторговую деятельность, то интервьюер поинтересуется у работника, знает ли он основы документооборота при ВЭД.

К сотруднику по расчету заработной платы и учету кадров могут обратиться с вопросом:

• знания правил оплаты труда и отпуска;
• ведения табеля учета рабочего времени;
• особенностей начисления совместителям, вахтовикам, работникам с почасовым графиком работы;
• о способах расчета нетрудовых выплат: листы нетрудоспособности, детских пособий, командировочных;
• владения программой по учету заработной платы.

Диалог с будущим сотрудником ведется устно: вопросы и ответы. Вторая часть собеседования отводится непосредственно тестированию.

Какие варианты тестов предлагаются бухгалтерам

Задачки по бухгалтерскому учету могут быть типовыми или разработанными индивидуально с учетом специфики работы организации. Сложность зависит от круга обязанностей, степени возлагаемой ответственности на бухгалтера. Пройти их предлагается в офисе или в виде онлайн-тестирования в интернете.

Рассмотрим типы задач и тестов для бухгалтеров в таблице.

Таблица 1. Тесты для бухгалтеров

Тестовый блок Вопрос теста Предлагаемые ответы

Экспресс-тест	На каком счете отражаются депонированные денежные средства	Специальный счет в банке. Расчетный счет организации. Финансовые вложения.
В составе каких расходов отражаются недостачи от порчи ТМЦ	Административные. Прямые прочие. Общепроизводственные.
Определить, что входит в состав пассивных счетов	Основные средства. Имущество. Прочие активы и права.
Что включается в первоначальную стоимость готовой продукции	Стоимость запасов, предназначенных для ее производства. Цена реализации продукции. Производственная себестоимость, расходы на продажу. Производственная себестоимость продукции.
Какие виды отчетности применяются	Оперативная. Внутренняя. Первичная. Годовая.

Подобный тест занимает 15-20 минут. Профильные опросники, которые помогают раскрыть глубину и практические знания кандидата могут выполняться в течение 1,5-2 часов.

Как оцениваются профессиональные бухгалтеры

Конечно, сейчас проводится глобальная автоматизация бухгалтерского учета. Но без знания правовых и налоговых основ, ориентирования в проводках можно совершить массу ошибок.

Для этого бухгалтерам предлагаются ситуационные задачи на точное определение сальдо по дебету или кредиту того или иного счета. Это покажет знание тонкостей расчета оборотов по активным, пассивным или смешанным счетам.

Рисунок 1. Пример задач для теста

Как оцениваются способности главного бухгалтера

Основные функции главного бухгалтера во многих организациях граничат с должностными обязанностями экономиста. Требуется понимание и четкий контроль денежных потоков, планирование расходов и соблюдение сроков платежей по долговым обязательствам перед контрагентами и государством.

Работодатель может поинтересоваться, как правильно контролировать дебиторскую задолженность и сократить сроки оплаты заказанной продукции.

Не снимает с них никто и обязанности безукоризненного формирования обязательной отчетности. В части тестирования может быть и конкретная задача: определить налоговую базу по прибыли, НДС, налогу на имущество.

• Пример мини-задачи для главных бухгалтеров. Исходные данные:
• Выручка учтена нарастающим итогом:
• 1 квартал – 300 000.
• Полугодие – 600 000.
• 9 месяцев – 900 000.
• 12 месяцев – 1 700 000.

Организация выплачивает ежемесячные авансы по прибыли. Какие суммы ей нужно будет перечислить в бюджет на 28 октября, 28 ноября, 28 декабря?

Правила прохождения тестирования для бухгалтеров

Процесс несколько напоминает государственный экзамен. Но многие не занижают баллы, если опрашиваемый воспользуется справкой, книгой, калькулятором. Если задачи размещены в интернете, то на их решение отводится общее количество времени и 3-5 минут на обдумывание каждого вопроса.

Надеяться только на подсказки не стоит, но не запрещается пролистать ключевые положения, закон о бухгалтерском учете или правовые кодексы.

Как нанять бухгалтера: советы малому бизнесу и не только

Бухгалтер работает с цифрами и документами. Часто он трудится не один, а, например, в паре с бухгалтером по первичке. Ему важно обладать такими качествами: внимательность, логика, мотивация, умение работать в команде. Как найти такого сотрудника? Эксперты hh.ru подготовили вопросы для интервью. Они покажут, можно ли этому кандидату доверить финансы бизнеса.

► Если бы сейчас выбирали профессию, вы бы предпочли бухгалтерию для построения карьеры?

Многие выбирают профессию не из-за интереса к ней, а за компанию с друзьями, близкого колледжа, желания родителей. Иногда работает старинная пословица «стерпится — слюбится». Но если кандидат говорит, что лучше бы стал кем-то другим, поинтересуйтесь кем. Выбор похожей монотонной аналитической специальности — «плюсик»!

► В каком коллективе вы чувствуете себя комфортно?

Бухгалтер не только готовит документы и формирует отчётность. Он контактирует с другими сотрудниками бухгалтерии, прочими работниками и собственником. Рассказ о комфортном коллективе объяснит вам, какого поведения соискатель ждёт от вас и коллег.

► Вам приходилось принимать важные решения, которые могли повлиять на компанию? Опишите этот опыт.

Бухгалтерам в ряде ситуаций приходится проявлять самостоятельность. Узнайте, есть ли такое качество у кандидата.

► Что вам особенно нравится в профессии бухгалтера?

В любой сфере деятельности есть энтузиасты своей профессии. Они получают удовольствие от работы, и вам очень повезло, если на интервью пришёл именно такой кандидат. В любом случае работа должна нравиться, так что внимательно выслушайте претендента на должность бухгалтера. Если же ему ничего не нравится, то и работать он будет через силу.

► Опишите ситуацию, когда вы столкнулись с особенно жёстким сроком для подготовки отчётности. Как вы отреагировали? Каков был результат?

Дедлайны встречаются в любой профессии. В бухучёте последствия ошибок могут быть катастрофичными. Хороший бухгалтер готов к сжатым срокам (например, из-за внезапных изменений в законодательстве) и понимает, как важно для компании сдать отчёты вовремя.

► В закрытой комнате есть 3 лампочки накаливания, а в коридоре 3 выключателя. За какое минимальное количество открытий дверей можно определить, какой выключатель к какой лампочке относится?

Детская задачка, ответ на которую можно понять из жизненного опыта. Позволит работодателю узнать, умеет ли соискатель размышлять логически. Правильный ответ такой: за одно открытие.

Включаем одновременно 2 выключателя, через некоторое время выключаем второй.

Заходим в комнату: одна из лампочек осталась гореть — это первый выключатель, далее трогаем оставшиеся лампочки — теплая и будет вторым выключателем, а холодная третьим.

►Попробуйте в уме разделить 30 на ½ и прибавить 10. Что у вас получается?

Даже сейчас, когда расчёты делает техника, бухгалтеру приходится и считать в уме. Это помогает ему быстро заметить ошибки и исправить их.

https://www.youtube.com/watch?v=23-whMGYmQo\u0026pp=ygVZ0JrQsNC6INC-0YbQtdC90LjRgtGMINGA0LDQsdC-0YLRgyDQsdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDQsCAtINCe0YLQstC10YIg0JHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0LA%3D

При выборе бухгалтера обратите внимание на опыт: в одиночку или в команде работал специалист. Универсален ли он, если именно это вам необходимо.Наталья Громова, основательница компании HRPСкачать шпаргалку для интервью↩ К другим полезным статьям

Подбор бухгалтера от «А» до «Я»

Успешность компании напрямую зависит от внутренней стабильности, которая во многом обеспечивается сотрудниками, ответственными за финансовую сферу ее деятельности.

Главный бухгалтер — второе лицо в компании, имеющее право подписи на всех финансовых документах. С этим сотрудником руководитель организации общается порой чаще, чем с членами своей семьи, потому к кандидатуре главбуха выдвигаются очень высокие требования.

Но иногда щепетильность в подборе сотрудников бухгалтерии или финансового департамента доходит до абсурда. Например, в подборках объявлений о трудоустройстве встречаются такие: «Главный бухгалтер. Стаж работы на аналогичной должности — не менее пяти лет на одном месте. Не старше 32 лет. Замужняя женщина с детьми школьного возраста.

Без карьерных амбиций». Как при дефиците квалифицированных кадров компания надеется закрыть эту вакансию, остается загадкой. Или: «Приглашаем на работу бухгалтера. Главное требование — не Оксана. Допускается небольшой трудовой стаж и наличие маленького ребенка в семье».

Еще одно курьезное требование: «Руководитель предприятия, страстный горнолыжник, хочет видеть главбуха своим соратником по спортивным увлечениям».

К слову, в иностранных компаниях отношение к личности бухгалтера иное. Нашим директорам, помимо профессионализма, важна «душа человека», его образ жизни вне офиса, тогда как их западные коллеги ищут, прежде всего, грамотного специалиста, не придавая слишком большого значения его семейному положению или хобби.

Кроме сугубо индивидуальных (иной раз даже экзотических) требований, предъявляемых к главному, а иногда и рядовому бухгалтеру, абсолютное большинство отечественных руководителей хотят видеть на этой должности женщину.

По распространенному мнению, они менее амбициозны, чем мужчины, более усидчивы, обладают гораздо большим «запасом прочности» и терпением; их устроит должность, требующая внимательности и ответственности, при этом не предполагающая карьерного роста.

Как же трудно менеджеру по персоналу найти подходящего человека среди множества претендентов на такой важный для стабильности компании пост! Попробуем разобраться в тонкостях подбора специалиста на эту позицию.

Поиск квалифицированного бухгалтера следует разбить на три этапа

Привлечение кандидатов. Одни руководители отдают предпочтение привлечению на работу специалистов по рекомендации знакомых, другие, напротив, хотят пригласить независимого «человека с улицы». Учитывая специфику требований первого лица, нужно использовать все доступные каналы: СМИ, интернет, кадровые агентства, рекомендации знакомых, сотрудников компании.

Анализ полученных резюме и отбор наиболее подходящих кандидатур. Советуем эйчару обратить особое внимание на стиль оформления резюме и представление биографического материала. Бухгалтер не имеет права быть небрежным или неточным, грамотный лаконичный стиль документа — подтверждение наличия у автора требуемых профессиональных качеств.

Телефонные переговоры (или переписка по электронной почте) с претендентами, резюме которых соответствуют требованиям компании. Это важный этап в процессе отбора кандидатов: в разговоре оценивается умение собеседника вести переговоры, узнавать интересующие сведения (продолжительность рабочего дня, размер зарплаты, отношения с руководителем и т. п.).

Когда круг кандидатов определен, их приглашают на собеседование.

Изучив послужной список и рекомендации, характеризующие человека как специалиста, «принимающей стороне» необходимо получить определенные гарантии психологической устойчивости человека, ведь работа бухгалтера сопряжена с частыми стрессовыми ситуациями. Не подведет ли этот человек в трудную минуту? Не станет ли источником ссор и конфликтов?

Краткий разговор не дает полного и достоверного представления ни о профессионализме, ни о личности претендента — тем более, если речь идет о такой серьезной позиции, как бухгалтер. К тому же первое впечатление может оказаться обманчивым. Вот почему так важно еще до этапа собеседования обозначить четкие критерии отбора.

https://www.youtube.com/watch?v=23-whMGYmQo\u0026pp=YAHIAQE%3D

В западных странах популярно тестирование — психологическое и профессиональное. У нас, как свидетельствует практика работы кадровых агентств, этот метод отбора используют нечасто.

По утверждению специалистов, результаты психологического тестирования персонала на 20–70% зависят от выбора соответствующих методик и квалификации интерпретатора. Поэтому тестирование следует доверять только профессионалам (например, сотрудникам специализированной компании).

Тесты, определяющие профессиональную пригодность кандидата, могут использоваться и внутренними рекрутерами (приложение); материал для тестов подбирается в соответствии со специализацией сотрудника бухгалтерии.

Тестирование бухгалтера должно определять уровень компетентности по таким позициям:

• «бухгалтерия» (уровень знаний в области бухгалтерского и налогового учета);
• «устный счет» (точность устных вычислений, математические способности);
• «внимание» (способность к концентрации, мобилизации внимания, усидчивость);
• «рациональный самоконтроль» (способность к целенаправленному контролю за своим поведением);
• «добросовестность» (ответственность, честность, порядочность, совестливость).

Предпочтение в трудоустройстве отдается тем соискателям, у которых ярко выражены:

• Ответственность и организованность. Бухгалтер не имеет права забывать или терять документы, он должен следить за сроками отчетности. По складу характера это должен быть молчаливый сдержанный человек, не имеющий склонности к разглашению информации.
• Математические способности. Человеку на этом рабочем месте постоянно приходится иметь дело с цифрами, и ошибка в счете дорого стоит — в прямом смысле слова.
• Внимание и хорошая память. Работа с документами требует высокой концентрации внимания.

Бухгалтер в обязательном порядке должен знать:

• законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций; составление отчетности;
• формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
• план и корреспонденцию счетов;
• организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
• порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• экономику, организацию труда и управления;
• рыночные методы хозяйствования;
• законодательство о труде;
• правила и нормы охраны труда;
• компьютерные системы бухгалтерского учета.

Очень хорошо зарекомендовали себя мини-тесты, отнимающие немного времени и дающие конкретные результаты, — набор вопросов, ответы на которые раскрывают отношение человека к работе, позволяют определить его намерения.

Собеседование целесообразно проводить по следующей схеме:

Вступительная часть. Предложите потенциальному сотруднику рассказать о себе. Это даст возможность понять, что именно человек считает приоритетным в работе, он продемонстрирует свое отношение к ней, проявит умение излагать свои мысли, контролировать эмоции, вызывать собеседника на диалог.

Профессионализм. Вопросы, связанные с профессиональной карьерой, позволят оценить достижения кандидата, его самокритичность, способность идти на компромисс:

Попросите соискателя рассказать о завершении работы в организациях, отмеченных в его резюме. Какова была причина ухода из каждой компании?

Поинтересуйтесь кругом обязанностей кандидата на прежних местах работы. Это поможет определить глубину осведомленности человека в профессиональных вопросах, желание учиться, быть в курсе изменений (или, наоборот, будет свидетельствовать об отсутствии такого интереса).

Дайте возможность рассказать о самостоятельных профессиональных решениях. Примеры из практики помогут определить уровень компетентности человека.

https://www.youtube.com/watch?v=35KnVHURCJk\u0026pp=ygVZ0JrQsNC6INC-0YbQtdC90LjRgtGMINGA0LDQsdC-0YLRgyDQsdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDQsCAtINCe0YLQstC10YIg0JHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0LA%3D

Личные качества. Как уже отмечалось, к личности бухгалтера работодатель предъявляет достаточно высокие требования. На этой должности нужен честный и ответственный человек, способный установить надежные партнерские отношения с руководителем компании.

Предложите кандидату оценить свои сильные и слабые стороны.

Первые должны соответствовать требованиям к рабочему месту (математические способности, аналитический склад мышления, внимательность, ответственность, усидчивость, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, умение хранить служебныйе тайны и т. д.). Чтобы убедить собеседника в своей честности и объективности самооценки, кандидат должен аргументировать свои оценки, приводить конкретные примеры.

Попросите описать «идеального руководителя», с которым претендент хотел бы работать. Так можно определить возможные «проблемные зоны», оценить, сможет ли этот человек сработаться с директором компании.

Подробно расспросите потенциального сотрудника о его увлечениях, хобби (прошлых и настоящих), об интересах вне работы.

Во-первых, это даст возможность оценить степень совместимости бухгалтера и руководителя; во-вторых, вы получите более подробную информацию о человеке, которому будут доверены операции с финансовыми средствами компании.

Узость кругозора, «зацикленность» исключительно на работе (равно как и чрезмерная увлеченность чем-либо, характер «игрока») повышают риск столкнуться с мошенническими действиями со стороны бухгалтера.

Мотивация к работе. Круг вопросов, раскрывающих причины, побудившие человека заинтересоваться вакансией именно в данной компании, очертит ожидания кандидата, даст возможность менеджеру по персоналу оценить адаптационные способности человека. Попросите кандидата:

• Проранжировать стремления (1 — получить интересную работу; 2 — сделать карьеру; 3 — работать в хорошем коллективе; 4 — иметь высокую зарплату).
• Рассказать о его зарплатных ожиданиях (ставка и дополнительные выплаты на последнем месте работы; ожидаемая зарплата на данном месте).
• Описать планы на ближайшие несколько лет (мечта всей жизни, карьерный рост, интересы профессионального характера).

Во время собеседования претендент заинтересован в максимально эффектном представлении себя как специалиста, некоторые моменты он может намеренно замалчивать. Между тем работодатель должен иметь представление о негативных чертах характера бухгалтера. В последнее время получили распространение «стресс-интервью».

Специалисты спорят об их допустимости и этичности, тем не менее ответы на «неудобные» вопросы помогают диагностировать эмоциональную устойчивость и умение человека держать себя в руках. Все же использовать такие «шоковые» собеседования можно лишь в исключительных случаях, после чего нужно принести извинения, объяснить причины данных вопросов.

Иначе компания рискует создать себе негативную репутацию, оттолкнуть квалифицированного специалиста, в котором остро нуждается.

Во время собеседования кандидат также проводит встречное «тестирование» компании-работодателя. Поскольку работа бухгалтера связана с большой финансовой ответственностью, соискатель очень взвешенно подходит к вопросу трудоустройства. Вот перечень основных моментов, интересующих лиц данной профессии:

Место расположения компании. Как правило, бухгалтера — люди консервативные, не любящие терять время на долгую дорогу на работу. Это существенный фактор, на который менеджеру по персоналу следует обратить внимание, отбирая резюме. Вопрос о готовности человека ездить на работу необходимо задавать еще на этапе телефонных переговоров.

Место расположения налоговой инспекции и банка-корреспондента, с которыми сотрудничает компания.

Удобство и быстрота доступа к этим учреждениям существенно облегчают работу, ведь бывают случаи, когда операцию необходимо совершить как можно быстрее либо в определенный момент времени.

Если банк расположен далеко от офиса компании, руководство должно обязательно предоставлять бухгалтеру автомобиль.

Совпадение отчетности и реального состояния финансовых дел. Вопросы, связанные с реальным состоянием дел, интересуют бухгалтера в первую очередь. Руководитель должен ознакомить будущего специалиста с особенностями ведения бизнеса компании.

Бухгалтерские компьютерные программы, использующиеся в организации. Большинство бухгалтеров работают с программой 1С:Предприятие. С положительной стороны характеризует компанию в глазах кандидата наличие программ «Лига» и «Парус».

Присутствие в штате компании программиста или системного администратора, досконально знающего программу 1С. Бухгалтер должен быть уверен, что в случае сбоев либо возникновения специфических задач ему на помощь придет квалифицированный сотрудник и устранит неполадки в минимальный срок. Программист-аутсорсер, которого необходимо «вызванивать» и долго ждать, — проблема для бухгалтера.

Частота и особенности аудиторских проверок в данной компании. Существует ли аудитор — штатный или внешний? Каковы взаимоотношения с проверяющими органами? Бухгалтер должен получить исчерпывающие ответы на эти вопросы.

Правильность и регулярность ведения бухучета в компании. Если учет запущен, и работодатель хочет, чтобы новый человек привел бухгалтерию в порядок, об этом необходимо сразу и открыто заявить. Устраиваясь на новое место, главный бухгалтер заинтересован в том, чтобы его сверхусилия по восстановлению правильного учета и отчетности должным образом оплачивались.

Количество юридических лиц, входящих в попечение бухгалтера. Чем их больше, тем выше у главбухов требования к оплате труда.

Штат бухгалтерии и распределение обязанностей. Чтобы выполнять большие объемы бухучета, необходимо иметь должное количество квалифицированных сотрудников.

Специфика работы бухгалтера такова, что одного собеседования для определения профессионализма и пригодности кандидата для работы в данной компании недостаточно. Необходимо, как минимум, два этапа переговоров с паузой в несколько дней для обдумывания предложений и требований.

Безусловно, собеседование дает возможность лишь приблизительно оценить будущего сотрудника бухгалтерии. Сильные и слабые стороны кандидата в полной мере проявятся в работе, поэтому следует оговорить размер испытательного срока и условной аккредитации в первые месяцы после назначения на должность.

Шелех Виктория

Источник: http://hrliga.com

Как оценить работу бухгалтера

Бухгалтер на предприятии занимает далеко не последнее место в штате.

Основная деятельность бухгалтерской службы – ведение первичной финансовой документации, составление отчетности, ее контроль, анализ и сдача в органы ФНС, внебюджетные фонды и статистику, а также предоставление финансовой отчетности руководителям и учредителям организации. При этом у многих встает вопрос, как оценить работу бухгалтера, на какие критерии стоит обратить особое внимание.

Очень часто между руководителем и главным бухгалтером на предприятии возникает спор относительно численности штата бухгалтерской службы. Причем первая сторона никак не хочет понять, что можно делать в отделе в течение рабочего дня в таком составе. Не имея профильного образования, это действительно понять трудно.

Для начала определите, какие именно специалисты необходимы вашей компании:

• По работе с кассовыми операциями.
• По работе с банком.
• По расчету с персоналом и подотчетными лицами.
• По расчету с поставщиками.
• По расчету с покупателями.
• По учету инвестиций и займов.
• По учету ТМЦ и ОС.
• По составлению и сдаче налоговой отчетности.
• По оформлению и представлению управленческой отчетности.

Если деятельность предприятия не слишком многообразна, некоторые отделы можно совместить. Чтобы это определить, необходимо оценить работу каждого человека, входящего в состав службы. Для этого нужно рассчитать трудозатраты.

Но бухгалтер ничего не производит, так на что следует обратить внимание? Делегирование обязанностей лучше возложить на главного бухгалтера, именно он знает, какие отделы можно совместить без ущерба для деятельности компании.

Рассчитать норматив трудозатрат можно несколькими способами, наибольшей популярностью пользуются следующие:

• Составление фотографии рабочего дня.
• Бенчмаркинг.
• Микроэлементное нормирование.

В первом случае специалист в течение дня ведет наблюдение за сотрудником бухгалтерии и делает соответствующие записи, замеряет время, которое затрачивает бухгалтер на оформление документа. Затем, исходя из своих пометок, составляет трудовые нормативы.

Второй вариант наиболее приемлем для маленьких компаний. В этом случае руководитель просто сравнивает трудозатраты на своем предприятии с другой аналогичной организацией, делает соответствующие выводы и составляет штатное расписание для своей службы.

Наиболее точным при расчете трудовых нормативов считается микроэлементное нормирование.

Для его осуществления необходимо разбить сотрудников бухгалтерии на отдельные участки, затем произвести замер трудозатрат, сколько времени они расходуют на оформление отдельных форм и выполнение других обязанностей. На основании произведенных расчетов определяется необходимое количество сотрудников отдела.

Наиболее точным при расчете трудовых нормативов считается микроэлементное нормирование.

Однако стоит обратить особое внимание на работу отделов, которые занимаются оформлением и сдачей отчетности. Ведь фотография дня, сделанная не в отчетный период, может резко отличаться от той, которая будет составлена в период сдачи определенных форм.

Для оценки работы бухгалтерской службы можно использовать специализированные аудиторские конторы. Наиболее крупные организации содержат в своем штате внутреннюю службу аутсорсинга, которая и решает этот вопрос.

Сегодня существует много программ, которые значительно облегчают деятельность бухгалтера.

Уже не нужно бежать в ФНС и бюджетные фонды, чтобы отстоять очередь и сдать отчет, нужно лишь нажать на клавишу, и отчет будет сдан.

Расчет зарплаты, банковских и прочих операций можно осуществлять с помощью новых ИТ-технологий, где заблаговременно заложены необходимые формулы и нормативы, согласно действующему законодательству.

Но, несмотря на все возможности, которые предлагают сегодня программные обеспечения, работа бухгалтера остается достаточно сложной и требует большого внимания. Поэтому перед принятием решения о численности отдела очень важно определить нормативы трудозатрат ваших сотрудников, как мы описали выше.