СЗВ-ТД является отчётом, в котором все работодатели обязаны представлять информацию в Пенсионный фонд о стаже и кадровых мероприятиях в отношении своих работников. В статье рассмотрены особенности и условия заполнения.

Подробнее

Действия работодателя при призыве работника в армию: оформление, выплаты, выдача документов, уведомление военкомата. Осенний призыв 2022 года в России: сроки начала и окончания, кто подлежит призыву и кто получит отсрочку. Осенний призыв и мобилизация.

Подробнее

Как действовать работодателю, если его сотрудник призван в армию в связи с недавно объявленной частичной мобилизацией? Порядок действия при разных причинах вызова, указанных в повестках. Пошаговая инструкция. Законодательная база. Формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД на мобилизованных сотрудников.

Подробнее

Справку 182н о сумме заработной платы скоро отменят. За объединением ПФР и ФСС в новый Социальный фонд последует изменение законов, затрагивающих расчёт пособий и оформление соответствующих документов.

Подробнее

21 сентября 2022 года в России объявлена частичная мобилизация, которая затронет 300 тысяч человек. Каковы обязанности работодателей в этой ситуации? Что делать ИП при мобилизации сотрудника?

Подробнее

Сотрудник уволен: что отправить в ФСС, в какие сроки и как оформить эти документы? Разъяснения фонда.

Подробнее

Разъяснения Роструда: какие документы работодатель должен подготовить и выдать при увольнении сотрудника. Это не только трудовая книжка, но и целый ряд других документов, например, СТД-Р, справка 182н и копия приказа о приёме на работу.

Подробнее

Специалисты Роструда ответили, допустимо ли увольнять по собственному желанию временно нетрудоспособного работника.

Подробнее

Расторжение трудового договора может быть как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке, по инициативе как работника, так и работодателя. Одностороннее расторжение трудового договора: основания, процедура, штрафы и вынужденные расходов на оплату простоя сотрудника, уволенного незаконно.

Подробнее

Работодатель обязан выдать сотруднику при увольнении трудовую книжку и справку по форме СТД-Р. Как действовать работодателю, если работник не забрал эти документы? Официальный ответ Роструда.

Подробнее

Особенности и примеры увольнения сотрудников за мелкие нарушения. Документальное оформление такого увольнения.

Подробнее

Ответы Роструда. Сдача отчётности в ПФР по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — чья обязанность: бухгалтера или кадровика? Нужно ли прописывать адрес работника в трудовом договоре? Каков порядок расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

Подробнее

Приказом Минтруда утведждена новая форма ведения трудовых книжек. Теперь записи в документ можно вносить только в виде оттиска печати, а при увольнении сотрудника нет необходимости заверять запись в трудовой его подписью. Также работодатели смогут сами разрабатывать книги учёта трудовых книжек и вкладышей в них.

Подробнее

Разъяснения от Роструда в 2021 году: порядок заполнения СЗВ-ТД, подарки сотрудникам вместо обязательной индексации зарплат, дистанционная работа, больничный лист при увольнении и другое.

Подробнее

Ситуации, когда сотрудник после прохождения курсов квалификации решает уволиться, неоднозначно оцениваются судами. Есть две различные практики: в первой суд обязал работника вернуть работодателю понесённые расходы, а во второй отказал во взыскании.

Подробнее

Работа с сотрудниками и персоналом в сервисе Контур.Эльба

Перед тем как начать, нужно указать реквизиты в разделе «Сотрудники».

Эльба автоматически подготовит отчетность, произведет расчет обязательных платежей с учетом начислений. Последние нужно регулярно указывать в разделе «Сотрудники».

За каждого такого работника необходимо уплачивать налог (НДФЛ). Это же касается взносов (пенсия, медицина и т.д.). Дополнительно потребуется уплачивать взносы на травматизм. Величина налога зависит от того, каким является статус кадра (резидент или нет). Величина взносов определяется с учетом льгот.

«Эльба» рассчитывает налог на доходы физических лиц и взносы автоматически при условии указания необходимых реквизитов и других данных. Все сведения, касающиеся расчетов, можно найти в личных карточках работников.

В конце каждого месяца в «Отчетности» появляются специальные задачи с платежными документами.

В разделе «Отчетность» можно найти «Задачи на будущее» (внизу). Они связаны с отчетностью.

Если работников нет, при этом возникают лишние задачи, достаточно снять метку напротив строки «Я зарегистрирован как работодатель».

Закон требует от работодателей выплачивать сотрудникам заработную плату дважды в месяц. По данной причине в «Эльбу» необходимо добавить авансы. Нужно обратиться к «Реквизитам», далее перейти в раздел «Сотрудники» и поставить галочку в строке «Выплачивать авансы».

Размер авансовых выплат для отдельных работников можно установить, если обратиться к «Сотрудникам», выбрать нужного и перейти в «Зарплату».

Раздел «Отчетность» станет включать в себя задачи по авансовым выплатам. Налог при таких операциях не уплачивается. Все осуществляется в конце каждого месяца. Соответствующие задачи будут отражаться при выплатах.

В «Эльбе» таких работников нужно указать в «Сотрудниках» (потребуется поставить галочку в строке «ГПХ или договор подряда»).

В карточке конкретного кадра появится дополнительный раздел. В нем нужно указывать данные по начислениям. День последних должен совпадать с датой выплаты.

За таких работников (подряд и соглашения ГПХ) нужно уплачивать НДФЛ. То же касается взносов (пенсионные и т.д.), но в случае, когда конкретным соглашением предусмотрены соответствующие пункты.«Эльба» предложит уплачивать взносы в рамках общих задач.

Начисления задним числом приводят к тому, что задачи не появляются. Система посчитает, что расчет уже имел место. В такой ситуации платежные документы нужно подготовить вручную.

Уплата налога должна быть осуществлена не позже дня, который следует за датой фактического расчета.Если дело касается соглашения ГПХ, расчет осуществляется в день выплаты заработанных денег, нужно выбрать «Вместе с зарплатой за…». Платежные документы будут сформированы в общей задаче.

Нужно обратиться к разделу «Сотрудники», выбрать нужного, а после перейти к «Вычетам» и добавить требуемый.

«Эльба» дает возможность использовать стандартные вычеты (за себя или ребенка). В иных требующих этого ситуациях рекомендуется идти в налоговую.

Нюанс: если доход претендента на вычет превышает 350 тысяч, часть льготы (на ребенка) перестает быть актуальной по закону.

Следует помнить, что сумма вычета не переходит от года к году. По данной причине нужно добавлять данные ежегодно.

Нужно обратиться к «Сотрудникам», выбрать нужного, а после поработать с «Больничными/пособиями».

Программа не может рассчитывать выплаты самостоятельно. Однако при добавлении сведений станет доступна ссылка на специальный калькулятор.

При продлении листа нужно изменить дату выписки в «Эльбе». Это потребуется сделать, если выплата еще не осуществлена или при условии, что сотрудник принес несколько листов сразу.

Если выплата осуществлена, продление оплачивается отдельно, можно завести новый больничный. Для корректного формирования взносов нужно обнулить сумму выплаты за счет работодателя. Сделать это можно вручную.

Нужно перейти в раздел «Сотрудники», выбрать нужного, а потом обратиться к «Отпускам».

Для расчета можно использовать специальный калькулятор.

Законом установлено, что деньги сотрудник должен получить не позже чем за 3 дня до начала законного отдыха. По данной причине все сведения в «Эльбу» нужно вносить заранее. В «Отчетности» будет сформирована дополнительная отдельная задача.

Некоторые работодатели переводят сотрудникам отпускные и раньше. Можно прибавить сумму к заработной плате, например, если между датами начала отпуска и выплаты 4-5 дней.

В «Эльбе» нужно отметить данное намерение. Потребуется поставить галочку напротив «Выдать вместе с зарплатой».

Если указать отпуск текущей датой или «вбить» данные за прошедшую, задача в «Отчетности» не будет сформирована. Программа посчитает, что расчет уже имел место. В такой ситуации платежные документы нужно подготовить самостоятельно.

При добавлении отпуска в поле «Дата выплаты отпускных» (есть в карточке работника) нужно указать реальные данные. Это необходимо с точки зрения формирования 6-НДФЛ, потому как день перечисления налога с отпускных является последним в месяце, когда осуществляется выплата.

Поле «Без содержания» используется для случаев, когда сотрудник уходит в отпуск за свой счет.

В конкретной карточке для этого нужно установить отметку «Уволить». Если в программе все отпуска и больничные, а также зарплаты отражались верно, компенсация за отпуск будет рассчитана автоматически. В ином случае нужно все считать самостоятельно.

В месяце увольнения авансовая выплата должна быть переведена из процентного выражения в рубли.

При увольнении работника последним днем месяца автоматический расчет может стать некорректным. «Эльба» может просто не учесть доход текущего периода.

Исправить ситуацию можно так:

• Датой увольнения нужно выбрать последний день месяца;
• Число дней отпуска, который не использован, потребуется скопировать.

Далее нужно выбрать «Нет, не все», а после:

• Указать день, когда имело место увольнение. Это начало следующего месяца;
• Ввести скопированные данные (дни отпуска, который не был использован);
• Скопировать автоматически рассчитанную компенсацию.

Теперь останется указать фактическую дату, когда работник был уволен. Это последний день месяца. В завершение потребуется подставить корректную компенсацию.

В «Отчетности» появится дополнительная (новая) задача, если указана текущая дата увольнения или та, которая только наступит.

Если работник уволен задним числом, платежные документы потребуется подготовить самостоятельно.

Сумма в задаче отражает расчет. Это компенсация и зарплата.

Узнать о необходимых для увольнения документах вы можете в другой статье.

1. Человек уволился в прошлом году, в текущем устраивается вновь. В таком случае достаточно завести дубль карточки и указать дату повторного трудоустройства.
2. Человек уволился и устраивается обратно в текущем году. В таком случае нужно следовать инструкции.

Корректировка и отмена мероприятий в СЗВ-ТД

Вопрос клиента: Как скорректировать или отменить переданные в ПФР кадровые мероприятия в отчете СЗВ-ТД?

Ответ: Кадровые мероприятия считаются переданными в ПФР, если в отчете СЗВ-ТД установлен флажок Документ принят в ПФР (не редактируется):

При необходимости можно включить возможность редактирования кадровых документов через кнопку Еще / Изменить документ:

Корректировка переданных кадровых мероприятий

Есть два способа корректировки – мероприятия можно скорректировать непосредственно в кадровом документе, которым оно было зарегистрировано, или с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности», который можно открыть в разделе Кадры / Электронные трудовые книжки:

• После корректировки сведений необходимо создать новый СЗВ-ТД.
• Обратите внимание, если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР) или просто отменить проведение документа, то переданное кадровое мероприятие регистрируется как отмененное.
• После повторного проведения, измененного или снятого с проведения документа, сформируется новое мероприятие (сформируется новый идентификатор мероприятия).
• При изменении данных в кадровом документе в отчете СЗВ-ТД первая строка с ранее переданными сведениями будет стоять с признаком отмены, а вторая строка — с новыми (измененными) данными о мероприятии:

Если документ был снят с проведения, то сформируется строка с ранее переданными мероприятиями с признаком отмены:

Если в кадровом документе были изменены сведения, которые не передаются в ПФР (суммы начислений, право на отпуск и т. д.), то при проведении документа новое мероприятие (новый идентификатор) сформирован не будет.

Примеры корректировки переданных мероприятий:

Пример 1 – внесение изменений в кадровый документ

Как повторно принять сотрудника на работу

Уволенный сотрудник снова устраивается к вам на работу. Такие ситуации встречаются настолько редко, что Эльба ещё не научилась автоматически их учитывать. Но есть несколько хитростей, чтобы отчёты были правильными.

Если сотрудник уволился в прошлом году или раньше, а возвращается только сейчас, добавьте его в раздел «Сотрудники» как нового работника. Отражайте его данные так, словно он у вас раньше и не работал.  

Если увольнение и повторный приём произошли в одном и том же году, то порядок действий такой.

Шаг 1: отмените увольнение

Важно: при приёме и увольнении отчёт СЗВ-ТД в составе ЕФС-1 нужно сдать не позже чем на следующий рабочий день. В ситуации повторного приёма Эльба не создаст задачу по СЗВ-ТД. Напишите в техподдержку, там подскажут, как решить этот вопрос. 

В разделе «Сотрудники» выберите работника, которого повторно нанимаете. Выпишите на листочек дату увольнения и сумму компенсации за неиспользованный отпуск, если такая была, — это пригодится позже. Затем в данных сотрудника нажмите  «Уволен» и из списка действий выберите «Восстановить». 

Шаг 2: добавьте компенсацию за неиспользованный отпуск

Это нужно сделать, если при увольнении вы выдавали сотруднику компенсацию за неиспользованные дни отпуска. После его восстановления компенсация удалится, поэтому нужно показать её снова. В личных данных сотрудника на вкладке «Отпуска» добавьте отпуск длиной в 1 день на дату после увольнения. Дата выплаты отпускных совпадает с датой выплаты компенсации.

Шаг 3: уберите отработанные дни, когда сотрудник был уволен

На вкладке «Зарплата» выберите месяц, когда сотрудник не работал, и обнулите отработанные дни.

Шаг 4: отредактируйте кол-во застрахованных лиц в расчёте по страховым взносам (РСВ) и стаж в отчёте в СФР

В отчёте РСВ указывается число застрахованных лиц и число физических лиц, с выплат которым исчислены страховые взносы, за каждый месяц. Допустим, что вы уволили сотрудника 31 марта и приняли его повторно 1 июня.

Тогда в РСВ за второй квартал будет информация о том, что он был застрахованным лицом во всех трёх месяцах квартала.

Чтобы это исправить, уменьшите кол-во застрахованных лиц и кол-во физических лиц, с выплат которым исчислены страховые взносы в апреле и мае, на единицу. 

Исключите период, когда сотрудник не работал, из его стажа в отчёте СЗВ-Стаж в составе ЕФС-1. Для этого выберите сотрудника и отредактируйте периоды его стажа.

Шаг 5: отредактируйте отчёт 6-НДФЛ

Если увольнение и возвращение сотрудника на работу по трудовому договору произошли в одном квартале, нужно исправить отчёт 6-НДФЛ за квартал. Сделать это в Эльбе не получится, поэтому скачайте отчёты по кнопке «Сохранить файл для ИФНС» и отредактируйте вручную. Для подрядчиков по ГПХ редактировать отчёт не нужно. 

В скачанном файле отчёта 6-НДФЛ в строке с суммой компенсации поправьте показатель «СрокНал». Укажите дату, следующую за днём выплаты компенсации. Этот показатель отвечает за срок перечисления НДФЛ в налоговую.

Из-за того что компенсацию за неиспользованный отпуск вы добавили как отпускные, Эльба автоматически подставила в эту строку последний расчётный день месяца.

 Если с сотрудником при увольнении рассчитались в тот же день, что и выплатили зарплату всем остальным сотрудникам, то этого будет достаточно.

Но если рассчитались с ним в межрасчёт, то в 6-НДФЛ будет выделено отдельной строкой только сумма компенсации за неиспользованный отпуск, без зарплаты за отработанные дни.

А зарплата попадёт в общую сумму по расчётам за месяц с другими сотрудниками, что неправильно.

Поэтому нужно будет вычесть отработанную данным сотрудником сумму из общей суммы по зарплате и добавить её к сумме компенсации.

После исправления отчётов присылайте их нам на [email protected], мы загрузим их в вашу учётную запись для отправки в налоговую.

Статья актуальна на  21.01.2020

Как отменить увольнение сотрудника в Контур.Бухгалтерии — Контур.Бухгалтерия

Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн

Попробовать бесплатно

Прежде всего нужно зарегистрироваться в сервисе. После этого на главной странице выберите пункт меню «Реквизиты и настройки»: ознакомьтесь с учетной политикой, импортируйте данные из 1С, заполните реквизиты организации, загрузите логотип, факсимиле подписей и печати.

Для работы с сотрудниками в меню «Реквизиты и настройки» вам нужен пункт «Начисление зарплаты», он находится в выпадающем меню в строке «Настройки». Поставьте маячки в нужных строках и определите даты выплаты зарплаты и аванса.

Для работы с кадровыми документами и зарплатой нужно зайти на вкладку «Сотрудники» — в ней есть разделы «Зарплата», «Авансы» и «Список». В разделе «Список» можно добавлять новых сотрудников — вручную или автоматически. 

Вы можете загрузить список работников из файла с формой 2-НДФЛ:

Для ручного добавления кликните по ссылке «+Добавить сотрудника» — откроется карточка, в которую нужно будет внести данные и выставить настройки: указать личные данные, должность, подразделение, тип договора, страховой стаж, ИНН, СНИЛС, назначить способ выплат и счет для проводок по зарплате.

Чтобы уволить работника, в списке кликните на его имя — вы попадете в карточку сотрудника. Кликните по пункту «Работает» — ниже появится кнопка «Уволить», нажмите ее:

В открывшемся окне введите дату увольнения, выберите способ расчета. После этого нажмите красную кнопку «Уволить».

В личной карточке сотрудника появится статус «Уволен», он же отобразится на списке сотрудников с датой увольнения. Все удержания и начисления сервис закроет на дату увольнения. 

Перейдите в карточке на вкладку «Личные данные» и кликните по ссылке «История работы». Откроется меню, из которого вы сможете оформить и распечатать приказ об увольнении, заявление об увольнении, компенсацию за отпуск, справку о зарплате и справку 2-НДФЛ.

Если сотрудник работал по трудовому договору, перейдите на вкладку «Трудовая книжка», нажмите на пункт «+Добавить мероприятие» и выберите «Увольнение». В открывшемся окне заполните сведения по сотруднику для трудовой книжки и нажмите «Добавить».

Отменить увольнение в системе можно, если перейти в тот расчетный месяц, в котором вы уволили сотрудника. Для этого на вкладке «Сотрудники» пользуйтесь меню с выбором месяца или кнопками «Вперед» и «Назад».

После этого в списке сотрудников нажмите на нужное имя, откроется карточка. В ней кликните на значок «Уволен» и выберите «Отменить увольнение». Затем в открывшемся окне нажмите кнопку «Продолжить» — статус сотрудника сменится на «Работает», а вам придется заново назначить все начисления и удержания.

Пункт в выпадающем меню «Принять повторно» нужен для тех ситуаций, когда через некоторое время вы снова принимаете того же сотрудника на работу. Благодаря этой кнопке не придется снова заполнять личные данные, да и для отчетности по взносам и НДФЛ так удобнее: данные по этим отчислениям идут нарастающим итогом с начала года.

После нажатия кнопки «Принять повторно» нужно только указать дату приема, заполнить данные о начислениях и удержаниях, затем в личных данных карточки кликнуть по строке «История работы» и распечатать приказ о приеме. Если отменить повторный прием, система вернет сотрудника к состоянию «Уволен» на дату увольнения.

Простой расчет алиментов в Контур.Бухгалтерии! (Но мы не сможем проконсультировать родителей или супругов на эту тему).

Попробовать бесплатно

На вкладке «Сотрудники» ведется вся прочая работа со сведениями по персоналу: графиком и тарифной ставкой, отпуском, больничными и пособиями, командировками и суточными, премиями, надбавками, удержаниями и прочим.

Оформить отпуск или командировку, добавить удержание или внести изменения в оклад можно в карточке сотрудника. Если нужно внести изменения в прошлых месяцах, придется вернуться в закрытый месяц, изменить данные и снова закрыть месяц.

Чтобы установить график работы, нажмите на кнопку «+Начисления и удержания», выберите пункт меню «Оклад / Тарифная ставка». В открывшемся окне установите оклад и его размер, график и число часов в неделю.

Начисление зарплаты, НДФЛ и взносов — это первая задача: сервис выводит ее на главную страницу, чтобы вы ничего не пропустили. Система рассчитывает суммы по назначенным окладам, удержаниям, больничным, вам нужно только проверить правильность данных по каждому сотруднику и создать проводки.

Вторая задача — выплата зарплаты и уплата НДФЛ, она тоже появится на главной странице сервиса.

Система подготовит документы в зависимости от установленного способа выплаты заработной платы: при наличном расчете — РКО, при выплатах на карту — платежка.

А еще в Бухгалтерии можно подключить зарплатный проект. После выплаты зарплаты нужно будет выполнить задачу с уплатой взносов, она тоже появится на главной странице.

Часть документов можно распечатать на вкладке «Сотрудники»: платежную и расчетную ведомости, расчетные листы, табель, свод по зарплате и другие. Для этого нужно пометить «галочками» тех сотрудников в списке, по которым нужны документы.

• В личной карточке сотрудника можно распечатать еще несколько документов: карточку по взносам, справку о зарплате, выписку из персданных.

В Контур.Бухгалтерии можно работать с электронными больничными, разными видами пособий, электронной трудовой книжкой. Система сама формирует отчеты по сотрудникам — их остается только отправить через интернет.

А еще в Бухгалтерии есть учет, налоговая, бухгалтерская и статистическая отчетность, электронный документооборот, управленческие отчеты для руководителя, нормативно-правовая база.

Все новички тестируют систему бесплатно в течение 14 дней.

Автоматизируйте работу с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии без авралов и рутины

Попробовать бесплатно

Как в 1С исправить ошибочную СЗВ-ТД

Хотите уметь находить свои и чужие ошибки в учете и исправлять их без последствий для компании? Покажем практический алгоритм с проводками и примерами исправления ошибок на курсе повышения квалификации «Исправление ошибок в учете». 

Вы получите официальное удостоверение на 25 ак. часов, а мы внесем его в госреестр Рособрнадзора.

https://www.youtube.com/watch?v=qSiS-Plawpg\u0026pp=ygWLAdCa0LDQuiDQvtGC0LzQtdC90LjRgtGMINGD0LLQvtC70YzQvdC10L3QuNC1INGB0L7RgtGA0YPQtNC90LjQutCwINCywqDQmtC-0L3RgtGD0YAu0JHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0LjQuCAtINCe0YLQstC10YIg0JHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0LA%3D

С внедрением электронных трудовых книжек у работодателей появилась обязанность представлять в органы ПФР сведения о трудовой деятельности физических лиц — форму СЗВ-ТД.

Когда сдавать

Форма и порядок заполнения сведений о трудовой деятельности работника утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

В соответствии с Постановлением № 730п сведения о работниках по форме СЗВ-ТД передаются в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые мероприятия.

Однако в связи с коронавирусом срок представления формы СЗВ-ТД изменился, 27.04.2020 вступило в силу постановление Правительства РФ от 26.04.2020 № 590. Оно предусматривает, что:

• если прием или увольнение работника произошли в период с 1 по 27 апреля, то СЗВ-ТД на каждого принятого или уволенного сотрудника необходимо представить не позднее 28 апреля;
• по всем случаям трудоустройства или увольнения с 28 апреля 2020 г. СЗВ-ТД подается не позднее рабочего дня, следующего за днем издания кадрового документа;
• при переводе сотрудника на другую постоянную работу или в случае подачи сотрудником заявления о выбранном им способе ведения трудовой книжки (на бумаге или в электронном виде) СЗВ-ТД нужно представить не позднее 15 числа следующего месяца.

В Постановлении № 590 не утверждены специальные сроки представления СЗВ-ТД в отношении таких кадровых мероприятий:

• присвоение работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
• вынесение судом решения о запрете работнику занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что в отношении данных случаев действует срок представления формы СЗВ-ТД, предусмотренный пунктом 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ — не позднее 15-го числа следующего месяца.

На бумаге или электронно?

Форма СЗВ-ТД может подаваться как в бумажном, так и в электронном виде.

На бумажном носителе форму могут предоставить работодатели, численность работников которых составляет менее 25. Форма заполняется чернилами, шариковой ручкой (кроме красного и зеленого цвета чернил) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и сокращений слов.

Сведения заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью учреждения (при наличии).

В электронном виде форма может подаваться всеми работодателями. Форма, представляемая работодателем, численность работников которого больше 25 человек, заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи», при численности работников менее 25 человек — электронной подписью.

Ошибка в сведениях о трудовой деятельности: как исправить

Рассмотрим пример отправки корректировочного отчета СЗВ-ТД, если при первичной подаче отчета кадровое мероприятие по работнику было указано неверно, например неверная дата увольнения, в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1.

После отправки отчета СЗВ-ТД (с неверной датой) в документе «Увольнение» программа выдает предупреждение: «Записи трудовой книжки переданы в ПФР».

Но внести исправления в данный кадровый документ можно, если по кнопке «Еще» нажать «Изменить документ» (рис. 1).

Рис. 1

Вносим необходимые изменения в документ и проводим его (рис. 2).

Рис. 2

Далее создаем правильный СЗВ-ТД, по кнопке «Заполнить» программа заполнит отчет измененными данными (рис. 3).

Рис. 3

В составе мероприятий автоматически появилась строка с признаком отмены и новая строка с правильной датой (рис. 4).

Рис. 4

Далее необходимо провести и отправить СЗВ-ТД в ПФР.

Как полностью отменить уже сданный СЗВ-ТД

Рассмотрим пример отмены уже сданного отчета СЗВ-ТД, в котором ошибочно отправили данные об увольнении работника.

Документ увольнения сотрудника не нужно отменять и «распроводить», он пока что нужен!

Необходимо:

1. Отменить отправленный СЗВ-ТД.

2. Отменить проведение и удалить ошибочный документ «Увольнение».

Для отправки отмены создаем отчет СЗВ-ТД (это может быть отчет уже за следующий месяц). С помощью кнопки «Подбор» добавим нужного нам сотрудника. В «Мероприятиях» пусто, и это правильно, так как программа не «видит» никаких изменений о данном работнике (рис. 5).

Рис. 5

Далее в «Мероприятиях» по сотруднику открываем «Регистрация трудовой деятельности» и нажимаем кнопку «Отменить» (рис. 6).

Рис. 6

В открывшемся окне появится документ с «ошибочным» увольнением и нажимаем «Выбрать».

В разделе «Регистрации трудовой деятельности» появляется строка с признаком отмены — необходимо указать дату отмены (рис. 7).

Рис. 7

После проведения документа в «Мероприятиях» нажимаем кнопку «Заполнить» и внизу «Ок» (рис. 8).

Рис. 8

Новый отчет с отмененным увольнением отправляем в ПФР.

После принятия отчета ПФР устанавливаем об этом отметку («Пачка принята в ПФР»), чтобы данные не попали в следующий отчет!

После отправки и принятия ПФР можно перейти к непосредственному удалению документа с ошибочным увольнением, так как если удалить сначала сам документ, то в новом (отменяющем корректировочном) отчете СЗВ-ТД программа его не «увидит».

Частичное принятие отчета

Порой возникают ситуации, когда отправленная форма СЗВ-ТД принята ПФР только частично, а некоторым сотрудникам в протоколе приходят ошибки. Ранее в такой ситуации требовалось в программе удалять непринятых сотрудников из отправленного документа, чтобы была возможность пометить сведения об оставшихся сотрудниках как принятые в ПФР.

На новых релизах доработана возможность отметить как принятые сведения не обо всех, а только о части сотрудников. Работников с ошибками удалять из отчета теперь не нужно, необходимо по ним снять флаги в таблице (рис. 9).

Рис. 9

А если таких сотрудников в протоколе большое количество, можно поставить отметки автоматически по кнопке «Прочитать протокол приема». Протокол должен быть в машиночитаемом формате xml.

Если в программе подключена «1С-Отчетность», такой протокол можно выгрузить из окна просмотра этапов отправки: «Выгрузить» — «Все файлы» и подписи. В выгруженной папке протокол располагается в подпапке «Протокол/Содержимое» (рис. 10).

Рис. 10

Передача сведений о сотрудниках в ПФР в условиях пандемии коронавируса

Пандемия коронавируса повлияла на порядок передачи сведений о сотрудниках в ПФР. Начиная с апреля и до конца 2020 г. сдается отчет СЗВ-ТД по общим правилам, раз в месяц, если речь идет о любых кадровых событиях, кроме увольнения и приема на работу.

А сведения по сотрудникам, с которыми учреждение устанавливает или прекращает трудовые отношения, необходимо отправлять на следующий же рабочий день после оформления мероприятия, чтобы не платить штраф за нарушение срока сдачи отчетности в ПФР.

Федеральным законом от 01.04.2020 № 90-ФЗ введена административная ответственность за несвоевременное представление в установленный срок в органы ПФР сведений о трудовой деятельности физических лиц (по форме СЗВ-ТД). Непредоставление в срок влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.

Такая же ответственность будет налагаться за представление работодателем неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работников.