Я отчетливо помню своего первого руководителя. В начале 2000-х сразу после института я устроилась главным (и единственным) бухгалтером в небольшую компанию, торгующую мебелью. Из общения с шефом я вынесла тогда две вещи:

1. Направлений в бизнесе должно быть несколько, ведь если трудности в одной отрасли — другие непременно помогут выстоять. Конкретно у него были: сельское хозяйство, водно-пивная компания и компания, торгующая мебелью.
2. Руководитель должен хоть немного разбираться в учете. Вспоминаю, как он заходил к себе в кабинет, наливал большую кружку кофе и открывал бухгалтерскую программу. Там он смотрел всего четыре документа, и этого ему было достаточно для понимания состояния дел в фирме:

• «оборотка» по счету 60 (Поставщики и подрядчики). Таким образом, он понимал, сколько должны мы;
• «оборотка» по счету 62 (Покупатели и заказчики). Так он понимал, сколько должны нам;
• «оборотка» по денежным счетам 50 (Касса) и 51 (Банк). Это информация о том, сколько денег есть у фирмы.

Вот такой нехитрый анализ, который давал моему руководителю представление о положении дел в его компании. По его результатам шеф давал распоряжения о том, когда и сколько перечислить поставщикам, о выдаче займов другим своим компаниям, о расходовании средств на иные цели.

И, конечно, ему было совершенно безразлично, как мы составляем балансы и иные отчеты. К слову, отчеты мы тогда носили в налоговую на бумаге, они огромными стопками до потолка пылились в несметных хранилищах налоговой. Я думаю, что никого не удивлю, если скажу, что в налоговой у нас были определенные знакомства, которые помогали и с отчетами, и по иным интересующим вопросам.

С тех пор прошло почти 20 лет — и много что изменилось.

Нагрузка на бизнес существенно возросла. Только задумайтесь: за последние два года нам добавили три (!) новых отчета:

• ежемесячный СЗВ-М;
• ежегодный СЗВ-СТАЖ;
• ежеквартальный «монстр» 6-НДФЛ.

Я уже не говорю о постоянном изменении существующих отчетов и их форматов.

С появлением электронного документооборота в отчетности налоговая в режиме онлайн проводит сверки, выставляет требования по уплате недоимок, штрафов. Налоговая получила доступ к вашим банковским счетам. Она анализирует доходы, сверяет их с теми, что вы заявили в отчетности. При расхождении — те же требования, пени, штрафы.

Появились основания для блокировки вашего счета. Это, в конечном итоге, может на время парализовать деятельность компании. И, как результат — срыв контрактов, упущенная прибыль. Я уже не говорю о ситуации, когда в вашем бизнесе участвует валюта, алкоголь, импорт, экспорт. Это требует отдельного анализа, учета и отчетности.

А онлайн-кассы? Ну, вы поняли…

И в дальнейшем контроль за ведением учета со стороны ведомств и штрафы за ошибки будут только расти.

С учетом вышеописанного вопрос грамотного ведения учета перед руководителем встал достаточно остро.

Незаменимым помощником в ведении учета всегда являлся бухгалтер. Если обороты вашей деятельности невысоки и у вас есть специалист, которому вы доверяете, то это будет идеальным вариантом. Если вы не планируете создавать полноценный отдел бухгалтерии и бухгалтер будет единственным, то при приеме (помимо основной функции) советуем обговорить с ним следующие моменты:

1. Сейчас функция бухгалтера не ограничивается одним лишь ведением бухгалтерского и налогового учета. Если в компании есть сотрудники, то необходимо ведение кадрового учета. За нарушение в этой сфере оштрафуют на сумму от 5 до 50 тысяч рублей.
2. Если в компании есть иностранные сотрудники, то обязательно знание миграционного учета. Штрафы в этой области могут достигать сумм с шестью нулями.
3. Бухгалтер должен быть «подкован» в общении с налоговой и фондами. Так как представителя компании могут вызвать в налоговую на зарплатную комиссию, комиссию по легализации доходов и тому подобное. При сдаче отчетов могут приходить требования о представлении пояснений (даже если отчеты заполнены корректно). Отвечать на них нужно в письменном виде и обязательно в течение 5 рабочих дней.
4. Владение навыками управленческого учета. Не могу сказать, что знание управленческого учета является основной функцией бухгалтера. Скорее это прерогатива финансового директора. Но если его нет, то узнайте, сможет ли бухгалтер подготовить для вас данные по управленческому учету. Это совокупность данных, которая позволяет руководителю анализировать текущее состояние дел в фирме в целях увеличения прибыли. И если бухгалтер сможет готовить их для вас, то это будет несомненным «плюсом».

• Однако, не могу не сказать и о «минусах» работника-бухгалтера:

• как и все мы он живой человек, который не застрахован от ошибок. Тогда как в данной сфере ошибки в большинстве случаев заканчиваются штрафами;
• бухгалтер может заболеть, уйти в декрет, в отпуск;
• учет ведется нарастающим итогом с начала открытия вашей компании, а некоторые данные нужно хранить до 25 лет. И если все данные по учету хранятся в руках одного человека, то вы не застрахованы от их утраты без возможности восстановления. Поверьте, таких случаев огромное множество. А восстановление учета стоит больших денег (при условии, что есть с чего его восстанавливать).

Еще лет 10 назад наемный бухгалтер был единственной альтернативой для ведения учета. Но в век информационных технологий все постепенно меняется. Поэтому, в зависимости от объема и вида вашей деятельности рассмотрите альтернативные варианты для ведения учета.

https://www.youtube.com/watch?v=lLsfggTeVqo\u0026pp=ygVL0JrQsNC6INC90LDQvdGP0YLRjCDQsdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDQsD8gLSDQntGC0LLQtdGCINCR0YPRhdCz0LDQu9GC0LXRgNCw

Если ваша фирма небольшая и, тем более, семейная, то учет можно вести самостоятельно. В частности, достаточно много примеров семейных фирм, когда руководителем является супруг, а учет ведет супруга. В данной ситуации можно использовать облачные сервисы для ведения бухгалтерии, которые широко представлены на рынке. Например, такие, как онлайн-сервис «Моё дело».

Совсем не обязательно досконально разбираться в учете, налогообложении и кадровом учете. При покупке сервиса сотрудники отдела сопровождения обязательно проведут обучение по работе с ним. Но и без этого учет в сервисе очень прост. Все события, которые нужно пройти для правильного ведения учета, собраны в специальных календарях на главной странице.

Тут же указана крайняя дата, когда нужно завершить событие: заплатить зарплату, налоги, сдать отчетность.

При расчетах с сотрудниками сервис автоматически рассчитает все необходимые начисления (зарплату, аванс, премии, пособия и другое). С суммы начислений сервис рассчитает НДФЛ (в том числе с учетом вычетов) и страховые взносы (в том числе с учетом льгот).

Сервис позволяет сформировать и распечатать все необходимые кадровые документы (заявления, приказы и другое).

Всю необходимую отчетность сервис заполнит автоматически, вам останется лишь отправить ее в налоговую (фонды), не выходя из дома (через интернет). Помимо этого, в сервисе ведется полноценный складской учет.

Вы можете выставлять контрагентам счета, накладные, счета-фактуры, скачать примеры заполненных договоров.

Все данные по расчетным счетам подгружаются в сервис автоматически посредством интеграции с банками-партнерами.

При возникновении любого вопроса по учету и налогообложению вы получите ответ на свой вопрос в течение 24 часов.

Передача ведения учета другому юридическому лицу (аутсорсинг бухгалтерии)

Если ваша компания стремительно растет, покоряет новые рынки, увеличивается количество сотрудников (более 50), то уследить самостоятельно за ведением учета может уже не получаться.

В данном случае целесообразно передать весь учет (бухгалтерский, налоговый, кадровый) на ведение сторонней компанией. Пример такой компании — «Моё дело. Бухгалтер».

«Плюсы» аутсорсинга бухгалтерии очевидны, в частности:

• вы можете спокойно заниматься бизнесом, зная, что ваш учет находится в грамотной компании бухгалтеров, кадровиков и юристов. А это значит, что отчетность будет вовремя сформирована и отправлена, налоги вовремя рассчитаны и уплачены, зарплата выплачена сотрудникам;
• вы заключаете договор с юридическим лицом, а значит, не зависите от отпусков, больничных и декретных сотрудников бухгалтерии;
• вам не нужно следить за изменениями в законодательстве, за появлением новых форм отчетности и тому подобного, все это ложится на плечи аутсорсинговой компании;
• всегда на связи с вами персональный бизнес-ассистент, который ответит на любые вопросы и поможет в любой ситуации;
• полный контроль с вашей стороны: вы можете в любой момент в любой точке мира зайти в программу для ведения учета и посмотреть, как ведется учет;
• ответственность за ведение учета полностью застрахована.

Рынок аутсорсинга растет стремительными темпами. Сейчас компания «Моё дело. Бухгалтер» обслуживает более 2 000 фирм и ИП, и количество клиентов стремительно растет.

Если ваша цель — развитие бизнеса, не отвлекайтесь не ведение учета — доверьте его аутсорсинговой компании.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

«На кону деньги компании!». Как нанять бухгалтера

Почему бухгалтер не должен быть экстравертом, а рекомендации с предыдущих мест работы важнее диплома МГУ

Автор статьи: Анна Змановская

Инна Анисимова, генеральный директор коммуникационного агентства PR Partner, одновременно и главный бухгалтер компании: «Уже на протяжении 14 лет ни один счёт не проходит без моего согласования».

Львиную долю задач — от зарплат до налогового учёта — выполняет ведущий бухгалтер, но в начале 2020 года она перешла на удалённую работу после рождения ребёнка. «Мы как будто заранее готовились к пандемии и успешно перевели часть бухгалтерии из офиса ещё зимой, — смеётся Инна.

 — Но, к сожалению, пока не все компании перешли на электронный документооборот, и нужно вручную принимать документы и раскладывать по папкам. По понятным причинам нам потребовалась помощь, нужен был кто-то, кто придет на подмогу в офисе. Поэтому мы приступили к поискам бухгалтера».

Чтобы закрыть позицию, понадобилось всего 2 недели. Инна делится советами, как нанять надёжного бухгалтера, которому не страшно доверить отчётность и, конечно, деньги компании.

В первую очередь нужно разобраться, какие задачи должен выполнять бухгалтер. «Для этого HR-специалист беседует с ведущим бухгалтером и составляет желаемый список компетенций. Мы искали бухгалтера на первичную документацию.

С одной стороны эта позиция не требует высокой квалификации, но опять же в нашей ситуации, когда ведущий бухгалтер не находится в офисе и не всегда может помочь и подсказать, нам нужен был специалист с опытом работы со счетами, актами, товарными накладными, 1С, кадровым делопроизводством.

Если же нужен сотрудник на совсем начинающую позицию, ассистент бухгалтера, например, то достаточно в описании вакансии указать, что человек должен быть усидчивым, внимательным, готовым к монотонной работе — какие-то базовые качества», — говорит Инна.

Задачи, которые нужно будет выполнять прямо сейчас, лучше прописывать в самом начале текста вакансии — обработка первичных документов, подготовка актов сверки, обработка банковских выписок и пр. А то, чему вы готовы обучить сотрудника в процессе работы, указать как преимущество — например, опыт работы с ВЭД (внешнеэкономической деятельностью).

Не стесняйтесь сразу писать уровень заработной платы, советует Инна. «Это сокращает число откликов от кандидатов, которые сами не готовы работать на таких условиях.

Иначе соискатель с опытом работы главным бухгалтером отправит резюме на начальную позицию, а уже потом на собеседовании выяснится, что он хочет зарплату 150 тыс. рублей, а мы предлагаем только 40 тыс. В итоге и мы потеряем время, и он», — поясняет Инна.

Стоит указать хотя бы минимум, который вы готовы предложить, а уже в процессе общения, исходя из компетенций, обсуждать конкретную сумму.

Подумайте, есть ли ещё какие-то факторы, которые важны для вас, или же, наоборот, для кандидата. Например, работа в опенспейсе подходит не каждому, особенно на позиции бухгалтера.

«К нам на собеседование приходила девушка, которая нам очень понравилась, но ей не подошёл формат нашего офиса — опенспейс, — вспоминает Инна. — Она честно сказала, что ей сложно сосредоточиться, когда вокруг много людей и постороннего шума.

Поэтому такие, казалось бы, незначительные, нюансы, тоже важно отмечать».

В описание вакансии бухгалтера нужно включить:

• Задачи, которые требуется выполнять (работа с первичной документацией, подготовка актов сверки, кадровое делопроизводство);
• Программы, в которых надо уметь работать (офисные программы и 1С);
• Профессиональные знания, которые будут преимуществом (работа с ВЭД);
• Личные качества, которыми должен обладать кандидат (ответственность, внимательность, усидчивость);
• Заработную плату, которую вы готовы предложить;
• Важные нюансы, если они есть (работа в опенспейсе).

«Площадки для поиска работы, соцсети и личные рекомендации от HR-комьюнити или партнёров и коллег — мы используем всё это в совокупности — никогда не знаешь, что выстрелит лучше, — говорит Инна. — Самое главное — не переманивать бухгалтера, это может подпортить репутацию компании.

Одно дело — спросить у коллег, нет ли кого на примете, возможно, они знают нужного специалиста, который находится в поиске работы. Совсем другое — идти напрямую к бухгалтеру и предлагать лучшие условия. Так мы никогда не делали и не будем.

Бухгалтеры, как хранители очага компании, неприкосновенны».

Правильно составленная вакансия помогает отсеять нерелевантные резюме. «Но неподходящие отклики всё равно будут, — предупреждает Инна. — Обязательно найдутся кандидаты, окончившие только бухгалтерские курсы, даже если в вакансии чётко написано, что должно быть высшее профильное образование. Человек после курсов может подойти только на позицию ассистента бухгалтера».

По громкому названию вуза, который окончил кандидат, не стоит судить о профессионализме бухгалтера. Всё зависит от человека: «И в МГУ можно плохо учиться, а потом винить во всём преподавателей, что они этого не додали».

Резюме хорошего кандидата должно отвечать на все пункты (или хотя бы на большинство), которые указаны в вакансии. Если в резюме ничего не сказано, например, про кадровое делопроизводство, загляните в сопроводительное письмо — возможно, там есть подробности.

В правильном сопроводительном письме будет написано: «Опыта работы с кадрами не было, но есть теоретические знания, готов быстро научиться».

«Если же это просто вода типа «рассмотрите моё резюме» или «я вам хорошо подхожу», то такое сопроводительное можно даже не читать», — говорит Инна.

Резюме кандидата, на которое стоит обратить внимание, должно быть:

• Грамотным и логичным;
• Отвечающим на все пункты вакансии;
• С подходящим опытом.

Как нанять бухгалтера в штат? Пошаговое руководство | Блог Корады

Например, мы отлично разбираемся в бухгалтерии, налоговом, кадровом учете. Иногда даже выполняем эти функции для своих клиентов, или оцениваем работу существующих отделов.

Если нашему клиенту нужен хороший бухгалтер, мы помогаем им найти друг друга.

На основании такого кейса, хотелось бы рассказать про методику найма, и основные шаги которые необходимо предпринять, чтобы системно искать и найти нужного вам сотрудника. Итак, вам нужен бухгалтер.

Разберем методику поиска и найма на примере бухгалтера

Найм хорошего бухгалтера, это часто очень сложная, почти непосильная задача для малого бизнеса. Почему?

1. Предложение огромно (на рынке труда каждый второй – бухгалтер).
2. Из всех этих людей действительно знают бухучет и способны его вести 10-20% (остальные «перекладывали бумажки», или выполняли одну-две ограниченных функции, и не могут выполнять другие)
3. Из тех, кто знает учет, не каждый может справиться именно с вашими задачами

Итого, ситуация на входе, идеальные кандидаты есть, но:

• Они первично отбирают вас – если вакансия сумбурная и непонятная, они не откликаются.
• Отобрать их среди толпы откликнувшихся не получается.

Как мы искали бухгалтеров для клиентов и для себя

Все примеры, приведенные ниже, это выдержки из наших внутренних карт, или карт, разработанных для клиентов. Они, во-первых, не полные, а во-вторых, ориентированы на конкретные запросы, например:

• Это должен быть бухгалтер в единственном числе, или
•  Это должен быть бухгалтер-методолог, который не просто ведет учет, но еще и помогает другим разобраться, или
•  Это должен быть бухгалтер, который умеет налаживать работу бухгалтерии, а не только поддерживать ее…

Это разные люди, и конечно карты компетенций для них должны быть разными.

Подготовка

Список задач и результатов работы

Начать стоит с того, чтобы сформулировать перечень задач, которые будет решать специалист в этой роли. И список результатов работ, которые будут у каждой задачи.

Вряд ли у одной роли может быть больше 7 видов задач на верхнем уровне. Составьте таблицу, чтобы точно понимать, чем будет заниматься человек и как вы поймете, что он делает свою работу хорошо. Это поможет не только в найме. Например, там могут быть такие пункты:

Организация работы бухгалтерской службы так, чтобы любая предоставляемая информация была своевременной и достоверной	Исходя из текущего объема, сложности и видов работ прописаны обязанности ролей/должностей, сотрудники наняты и качественно выполняют свою работу
Внедрение новых методов ведения бухгалтерских дел, программных продуктов для улучшения качества своей работы.
Выявляет ошибки в учете, подготавливает способ решения задачи или исправления ошибок	Разработанный и описанный способ решения задачи клиента, принятый клиентом.      заданы правильные вопросы, соответствующие целям, границам, процессам и их продуктам, предложены оптимальные решения по задаче, обоснованы решения, предлагаемые к внедрению.

 

Список навыков и знаний

Сформулировать список навыков и знаний, которые должны быть у кандидата, и как это проверить.

Например:

54ФЗ	Работали ли вы с 54ФЗ? Основная идея, которую преследовал Законодатель? Можете назвать последние поправки к закону (кто еще теперь попадает под 54ФЗ)? А можете назвать, кто не попадает?
Бухгалтерский учет	Вы пришли в компанию, начали работать с текущей системой 1С: Бухгалтерия. Как начнете вникать — что и как устроено (а если некому передавать дела)? Сколько вам потребуется времени?
УСН	Работали с УСН? Вы были бухгалтером в одном лице или были еще сотрудники? Какие обязанности именно вы выполняли? 6% или 15%? Если 15%, что считали расходами (перечислите). Сколько видов деятельности у вас было? А если несколько, как вы бы построили учет?

Личные качества

Сформулировать список личных качеств/характеристик, в чем они проявляются, и как это проверить.

Многозадачность	Если Вам нужно выполнить до конца дня 10 задач, но Вы понимаете, что успеете только 8. Вы не можете задержаться на работе — у Вас важная встреча. Но можно пропустить ненужный пункт регламента, и успеть все 10, как поступите?
Желание, готовность способность обучаться	Идёте ли вы в ногу с изменениями в вашей отрасли? Как вам это удаётся?
Готов к изменениям и требованиям как со стороны бизнеса, так и государства. Умеет внедрять новые приемы и методы работы, обучать других	Представим ситуацию, вы прочитали в новостях, что ввели новую поправку в законе, по которой теперь вы должны отчитываться в налоговую по вашей работе чаще (например, чеки отправлять), как будете внедрять изменения? Как вы относитесь к таким изменениям? Ваш руководитель приходит и говорит, что с завтрашнего дня хочет открыть производство молочных продуктов и просит вас подготовить вопросы риски и план действий, каким он мог бы быть (план)?

В итоге, после выполнения этих пунктов, у вас должна получиться таблица, полностью описывающая должность (роль), на которую вы ищете человека:

1. Решаемые задачи и их ожидаемые результаты 
2. Список навыков и знаний с технологией проверки 
3.  Список качеств и личных особенностей с технологией проверки

Так же карту можно дополнить другими деталями – предполагается работа в офисе, или удаленно, кто является непосредственным руководителем, какой тип мотивации должен быть у человека, успешно справляющегося с данной работой и так далее.

Поиск

Написание и размещение вакансии

Есть одно важное правило. Конкретные кандидаты, ищут конкретные вакансии. Если в вакансии написано про дружный коллектив, но не написано, какие задачи предстоит решать, а какие нет, скорее всего профессиональный бухгалтер на нее не откликнется. Потому что он ищет не только коллектив (что конечно важно), но и интересную и понятную работу.

Вы можете писать творческие, классные, выглядящие захватывающим художественным произведением, вакансии. Мы так делаем. Но часть про задачи, которые предстоит выполнять кандидату, и критерии успешности выполнения этих задач, должна быть четкой и понятной. Иначе распугаете нормальных претендентов на работу.

Обычно на вакансию бухгалтера мы собираем до 50 откликов в сутки. Далее происходит первичный анализ резюме, и отправка тестовых заданий интересным кандидатам.

Тестовые задачи в ответ на отклик

Если вы берете повара, вам же важно вкусно ли он готовит? Если вы берете программиста, важно, как он пишет код. Если вы берете бухгалтера, нужно понять, что он действительно понимает, как вести учет, и как разбираться с теми задачами, которые у вас для него будут.

Мы готовим письмо с 3-5 задачами разного типа. Обычно задачи привязаны к сфере, в которой необходимо будет работать, и примерному перечню обязанностей. Задачи могут быть как типа «напишите проводки такой операции», так и «случилась вот такая ситуация, что будете делать?». Мы готовим шаблон письма, например, такой:

   Добрый день, … Ваше резюме показалось мне интересным. Прошу вас прислать мне на почту ____@corada.ru ответы на несложные вопросы. В теме письма прошу указать «Ответы на вопросы соискателя_______(ваша фамилия)»

• Самые распространенные критерии, по которым вы определите, правильно ли ведется ПБУ18/02 в 1С при включенном режиме.
• Представим себе ситуацию. Вы не успели вовремя отправить отчетность (отправили на 15 минут позже, были проблемы с интернетом). Теперь вашей компании грозит штраф за несданную вовремя отчетность в 20 000. Что будете делать?
• Ваша компания осуществляет розничную продажу велосипедов через Интернет. Покупатели заказали через интернет-магазин товары на общую сумму 100 руб, вкл. НДС. Стоимость доставки включена в цену товаров. Доставка товаров осуществляется сторонней курьерской службой. Вручение товаров покупателю осуществлено в день оформления их передачи вашей компанией. Вы заключили с Платежным агентом договор, на основании которого курьерская служба оказывает услуги по доставке товаров покупателям, а также обеспечивает наличные расчеты за эти отправления с покупателями. По условиям договора курьерская служба на следующий календарный день после доставки товаров покупателям предоставляет отчет об оказанных услугах и перечисляет безналичным путем денежные средства (выручку) в полном объеме вам, а вы в свою очередь, на основании отчета перечисляете курьерской службе за оказанные курьерские услуги 5 руб. и вознаграждение за кассовое обслуживание в размере 2 руб. Прошу вас указать все проводки этого примера (не менее 9 проводок)

Время, которое кандидат затратит на решение задач, в данном случае должно быть не более 0.5 – 1 часа. Если меньше – задачи слишком простые, если больше, кандидат может полениться их решать. Впрочем, лень это же плохо, не правда ли? Нам не нужны ленивые люди 🙂

А если кто-то не захочет решать задачи? – спросите вы. Отлично, этому человеку не нужна работа в вашей компании. Или не настолько нужна, чтобы готов был потратить полчаса-час, и ответить на вопросы. Так зачем же вам нужен он?

На этом этапе нам необходимо сузить «поток» до того, который можно качественно обработать. Вы не можете пообщаться с 50 кандидатами, но можете с одним. Кандидат, который потратил время на решение задач, в свою очередь, так же больше заинтересован «дойти до конца», чем просто нажав на кнопку «Откликнуться». 

Собеседование по навыкам

Такое собеседование должен проводить специалист. Он будет «пытать» бухгалтера специфическими вопросами, относящимися к предметной области.

Подготовленному профессионалу, с картой компетенций на руках и решенной кандидатом задачей, достаточно легко оценить уровень кандидата за 15-30 минут общения.

Просто позовите кого-то, кто может это сделать, если сами не бухгалтер и не собираетесь им становиться. Даже если человек возьмет за это деньги, это будет гораздо дешевле, чем тот урон, который может нанести бухгалтер своими действиями или бездействием.

Собеседование общее

Про график работы, чай-кофе-печеньки, дружный коллектив, соответствие ценностям компании, оформление и прочие вопросы, не относящиеся к профессиональным знаниям, может общаться другой человек.

Обычной практикой для нас является техническое собеседование с архитектором, а общее – с исполнительным директором. Или собеседование бухгалтера с методологом, а общее затем – с руководителем компании.

Просто разделите собеседование на две отдельные части.

В качестве итога

Наша методика подходит для поиска разных специалистов. Бухгалтер, это был конечно только пример. Берите, пользуйтесь, экспериментируйте. Учитесь на ошибках и улучшайте свои карты компетенций. Система, система, и еще раз система – она помогает найти классных людей в классные компании.

Поделиться с друзьями:

Как нанять бухгалтера и не пожалеть об этом?

Как нанять бухгалтера и не пожалеть об этом?

Составили полезную инструкцию о том, как НКО нанять бухгалтера: как проверить его квалификацию, что он должен знать и как проверять результаты его работы?

Что должен делать бухгалтер?

Как правило, в некоммерческих организациях главный бухгалтер – это финансовый работник, в обязанности которого входит:

• ведение бухгалтерского учета,
• формирование учетной политики,

Как регулируются отношения с бухгалтером?

Бухгалтер может работать в организации:

• По трудовому договору в штате;
• По договору гражданско-правового характера;
• Можно нанять организацию или ИП на аутсорс.

Что нужно зафиксировать в договоре с бухгалтером?

• ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности (в целом или за конкретный отчетный период);
• исчисление налогов, подача налоговой отчетности в срок;
• исчисление обязательных страховых взносов; подача отчетности по ним;
• подготовка платежных поручений на перечисление налогов и страховых взносов;
• подготовка документов по запросам налоговых органов и внебюджетных фондов;
• проведение операций через систему «клиент–банк» или иную аналогичную систему;
• инвентаризация денежных средств и иного имущества;
• переписка и взаимодействие с контрагентами.

Если перечисленные выше обязанности не предусмотрены договором, то бухгалтер может этим не заниматься и не будет нести ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

https://www.youtube.com/watch?v=lLsfggTeVqo\u0026pp=YAHIAQE%3D

Какую ответственность может понести бухгалтер за недобросовестную работу?

Работодатель может объявить замечание или выговор главному бухгалтеру, а также привлечь его к материальной ответственности или даже уволить. Если в трудовом договоре с главбухом нет условий о полной материальной ответственности, то с него можно взыскать ущерб в сумме, не превышающей его среднемесячный заработок.

Если же в трудовой договор включено положение о полной материальной ответственности, то главный бухгалтер обязан возместить причиненный им ущерб в полном размере. Причем ущерб можно взыскать через суд даже после увольнения главбуха (в течение 1 года со дня обнаружения ущерба).

Дисциплинарное взыскание может быть наложено при наличии трех условий:

• главбух не исполнил обязанность, закрепленную в его трудовом договоре и должностной инструкции;
• есть серьезные доказательства того, что нарушение произошло по вине главного бухгалтера;
• нужно успеть наказать провинившегося главбуха в течение 6 месяцев со дня совершения проступка.

Главного бухгалтера могут привлечь к административной и даже к уголовной ответственности, если организация умышленно не платила налоги.

Как проверить работу предыдущего бухгалтера?

Законодательно порядок передачи дел не определен. Самый оптимальный вариант — это аудиторская проверка в организации перед увольнением прежнего главбуха и приходом нового. Если аудиторскую проверку провести по разным причинам не получается, то необходимо выполнить следующее:

• Целесообразно, чтобы период, за который передаются документы, составлял не менее 5 лет, т.к. в пункте 1 статьи 29 Закона о бухучете сказано, что все бухгалтерские документы должны храниться в организации не менее пяти лет.
• Напомним, что налоговые органы имеют право проверить организацию только за последние три года (ст. 87 НК РФ). Акт составляется в произвольной форме. В нем указываются наименования, даты и другие реквизиты передаваемых документов. Обязательным реквизитом акта является дата передачи документов. Акт подписывают прежний и новый бухгалтер, затем визирует руководитель. На акте можно поставить печать организации.
• Только на основании актов инвентаризации имущества, требований и обязательств за предыдущие финансовые годы можно сделать вывод о достоверности финансовой отчетности. В соответствии со статьей 11 Закона «О бухгалтерском учете» организация обязана проводить инвентаризацию ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Данные актов инвентаризации подтверждают показатели годовой бухгалтерской отчетности.
• При составлении акта приемки-передачи дел необходимо проверить наличие таких документов, как акты сверки с налоговыми органами по всем основным налогам с письменными объяснениями по выявленным расхождениям, акты документальных налоговых проверок, решения налоговых органов о случаях привлечения к налоговой и административной ответственности организации и ее должностных лиц, переписка по различным вопросам, архив судебных споров, если таковые случались, и другие важные документы.
• Запросить у увольняющегося бухгалтера отчеты аудиторов по результатам проверок, а также исправительные декларации, свидетельствующие о внесении необходимых исправлений в учет и документооборот.
• • проверить учетную политику для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения. На примере одной-двух хозяйственных операций нужно проверить, соблюдается ли утвержденная учетная политика;
  • проверить начисление налогов, поскольку возможные ошибки, допущенные бывшим бухгалтером, повлекут за собой искажение налоговой базы уже в период, когда будет работать новый главный бухгалтер;
  • проверить договорную базу, хотя бы те договоры, которые действуют в текущем году.

Часто бывает так, что прежний бухгалтер уже уволился, а новый еще не вышел на работу. Как в этом случае оформить передачу дел? В подобной ситуации новому бухгалтеру лучше составить акт приема документов в одностороннем порядке.

Порядок составления тот же, что и при передаче документов от бывшего бухгалтера новому. Разница лишь в том, что у нового бухгалтера есть время, и он может более тщательно все проверить и отразить свои замечания в акте.

Акт должен быть подписан новым бухгалтером и завизирован руководителем.

Что лучше: бухгалтер в штате или на аутсорсе?

Здесь каждый должен решить для себя сам: у каждого вида работы есть свои преимущества недостатки.

В штате:

+ Личный контроль всех действий бухгалтера.- В случае ошибки бухгалтера руководитель и НКО вынуждены из собственных средств платить штрафы, нести убытки.

— Нужно самому неплохо разбираться в бухгалтерии, чтобы контролировать работу. Бесспорно, руководителю это будет полезным в любом случае, и здесь важно найти баланс между личным контролем и грамотным делегированием.

На аутсорсе:

+ Не нужно раздувать штат, можно сэкономить на аренде офиса, его оборудовании и снабжении.+ Высокая экспертность специалистов: у профильной организации гораздо больше возможностей для повышения квалификации и профессионального развития своих сотрудников;+ Не нужно во всем разбираться и контролировать самому.+ Часто это гораздо дешевле, чем работа штатного сотрудника.+ Ответственность за работу надежной аутсорсинговой фирмы застрахована, и они сами платят за свои ошибки.

— Все это актуально только для надежных, хороших аутсорсинговых компаний, нужно тщательно выбирать.

Где НКО найти бухгалтера, который разбирается во всех тонкостях?

«Правовая команда» специализируется на работе с НКО, мы хорошо знаем их потребности и особенности.

Мы предлагаем разные виды бухгалтерского обслуживания, и обещаем, что вам не понадобится разбираться в бухгалтерской и налоговой системах — мы изучим вашу модель работы и сами предложим наилучшие варианты бухучета и налогообложения, расскажем, где есть проблемы, а потом их устраним. Над вашими задачами в комплексе работают несколько специалистов. Это платно, но дешевле, чем их нанимать их по отдельности.

Узнать подробнее о том, что мы предлагаем. 

Как найти и нанять опытного бухгалтера для вашего бизнеса: советы и рекомендации

Для ведения отчетности организации и своевременной ее сдачи в налоговые органы, у руководителей может появиться потребность в бухгалтерском сопровождении.

Существует три возможных варианта для решения этой задачи. Можно нанять бухгалтера в штат организации, обратиться за помощью в фирму по бухгалтерскому сопровождению, либо найти внештатного специалиста. У каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы. Выбор будет зависеть от индивидуальных потребностей и возможностей фирмы.

Бухгалтер в штате или на стороне?

Для индивидуальных предпринимателей, на начальном уровне развития, выгоднее всего будет воспользоваться услугами бухгалтерского сопровождения. Как правило, в этом случае предусмотрена абонентская система оплаты и цена вопроса, будет вполне подъемной, даже для небольшого бизнеса.

В том случае, если предприниматель имеет в штате несколько сотрудников, и существует необходимость сдавать отчетность в ПФР, он может принять решение нанять штатного или приходящего бухгалтера.

Крупный и средний бизнес, подразумевает больший объем бухгалтерской работы. Некоторые организации нанимают бухгалтера для ведения внутренних операций и возлагают на него некоторые дополнительные обязанности, например кадровую работу.

На место же главного бухгалтера, который готовит и сдает отчетность для налоговой инспекции, берут внештатного, но более опытного специалиста. Такой подход поможет сэкономить, поскольку опытный бухгалтер предполагает высокую заработную плату.

Кроме того, при таком подходе отпадает необходимость нанимать специалиста по кадрам.

После того как руководитель определился со способом сотрудничества, необходимо заняться непосредственно поиском.

Как найти грамотного бухгалтера?

Первым делом, необходимо определить для себя, каким требованиям должен соответствовать ваш будущий сотрудники какие условия труда, вы можете ему предложить. В вакансиях можно указывать следующее:

• Вид деятельности организации
• Систему налогообложения
• Количество работников в штате
• Ваши требования к возрасту, образованию и опыту специалиста
• Условия работы (наличие отдельного кабинета, расположение офиса, бытовая составляющая)
• Уровень заработной платы
• Контактные данные (адрес, телефон, электронную почту, сайт фирмы)

Существует несколько популярных сайтов для поиска сотрудников и работодателей. Для размещения объявления, на них нужно зарегистрироваться и выложить вакансию, указав ваши требования и возможности, для доступа соискателям на должность.

Дополнительно можно подать объявления в газеты по поиску работы.

Еще одна возможность, быстро подобрать грамотного специалиста – обращение в кадровое агентство. Это потребует дополнительных средств, но сэкономит массу времени. Кадровые агентства, как правило, дают гарантии и в случае возникновения любых проблем с предложенным ими кандидатом, находят ему замену, с учетом всех пожеланий руководителя.

Каким бы способом поиска вы не решили воспользоваться, на этапе собеседования, полезно выяснить у соискателя то чего, как правило, не видно в резюме.

Можно задать кандидату несколько вопросов, о его личных качествах; опыте ведения налоговой отчетности, по той системе, по которой работает ваше предприятие; об успеваемости во время учебы; о рекомендациях с предыдущих мест работы.

Если вы не очень хорошо разбираетесь в бухгалтерии, полезно будет попросить о помощи в проведении собеседования, человека сведущего в этой области. Он сможет задать правильные вопросы, из которых можно будет яснее увидеть квалификацию, законодательную осведомленность и возможности кандидата.

В работе бухгалтера важным показателем являются не только профессиональные навыки, но и личные качества. Стрессоустойчивость, усидчивость и коммуникабельность, помогут бухгалтеру, справляться с любыми неординарными ситуациями, которые неизбежно возникают в ходе работы.

Процесс трудоустройства бухгалтера

После того, как руководитель определяется с кандидатом, необходимо издать приказ о приеме сотрудника на должность бухгалтера.  Желательно также внести единицу в штатное расписание и составить должностную инструкцию.

Особое внимание, обратите на договор, который подписывается при приеме на работу. Укажите в нем испытательный срок, чтобы была возможность понять, подходит ли вам специалист. Если вы воспользовались услугами кадрового агентства, то договор за вас составят они.

Нанимая бухгалтера, а тем более главного бухгалтера, очень важен уровень доверия, поскольку процветание фирмы, во многом зависит от грамотного ведения бухгалтерской отчетности, с учетом всех изменений в законодательстве.

Приняв на должность бухгалтера по-настоящему хорошего специалиста, вы избежите штрафов и сможете сэкономить приличные средства, правильно и своевременно пользуясь поправками в законе, в пользу вашего процветания!