Прочее

Как найти бухгалтера — Ответ Бухгалтера

  1. Главная
  2. Полезная информация
  3. Публикации
  4. Как найти хорошего бухгалтера? Советы начинающему руководителю

Тесленко Е.В.

«У Вас нет знакомого хорошего бухгалтера, который ищет работу? Может кого-то порекомендуете?»

– мне, как аудитору, такой вопрос задают достаточно часто, но мой ответ, как правило, всегда отрицательный. Нет, я не вредная, просто «хороший бухгалтер» не сидит без дела долго.

Как найти бухгалтера - Ответ Бухгалтера

 «Перестаньте искать хорошего, ищите профессионального и честного». – Я так ни разу не ответила, потому что такой ответ наводит на мысль, что собеседник c тобой недобро шутит.

Но на самом деле, если проанализировать то, как обычно ищут бухгалтеров: сначала «по знакомым, чтобы с рекомендациями», потом отчаявшись найти кого-либо в разумный срок, начинаем искать по объявлениям, собеседования проводим в формате «устного чтения резюме» и вопросов непрофессионального толка – то невольно понимаешь, вот он «корень зла»: мы не того искали.

 Поэтому мой основной совет, на каждом этапе поиска, не забывайте, кого Вы хотите найти -профессионального и честного. Проверяйте, тестируйте своих кандидатов именно в этом ключе.

 Итак, перед Вами стоит задача найти бухгалтера и Вы решили начать поиск «по знакомым». Дает ли это какое-то преимущество? Диапазон поиска очень ограниченный, а такую вакансию как бухгалтер, надо закрывать достаточно расторопно, так как есть сроки по сдаче отчетности, есть сроки по начислению зарплаты сотрудникам и уплаты налогов и т.д.

То, что это будет в итоге человек, которого кто-то как-то из Ваших знакомых знает, не дает Вам вообще никаких гарантий, даже в вопросе честности. Я знаю много историй из опыта моих клиентов – руководителей и собственников, когда у них воровали давние коллеги, родственники, бывшие одноклассники или сокурсники, которым они дали работу.

  В любом случае параллельно с поиском по знакомым, дайте объявление по открывшейся вакансии бухгалтера в просторах интернета, либо сами поищите кандидатов по опубликованным на тех же ресурсах резюме.

 К собеседованию с кандидатом надо основательно подготовиться. Чтобы ничего не упустить и не забыть спросить во время собеседования, я бы рекомендовала подготовить список вопросов заранее, обязательно в письменном виде, выделив вопросы по трем основным направлениям:

— ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ на текущий момент, т.е. то, с чем на практике на предыдущих местах работы приходилось сталкиваться бухгалтеру. К этому блоку вопросов в частности относятся такие вопросы как:

Масштабы деятельности организаций, в которых ранее трудился кандидат (виды деятельности, численность персонала, количество сотрудников бухгалтерии, объем документооборота и т.д.)

Сложные участки учета, с которыми кандидат знаком на практике. Профессиональные достижения.

Внешние проверки, которые сопровождал кандидат (аудит, налоговые проверки, проверки со стороны фондов и пр.) и их результаты.

 Вопросы по профессиональному опыту должны быть направлены на решение потребностей конкретно вашей организации.

Например, если Вы только начинаете бизнес и решили заняться транспортной экспедицией, или внешнеэкономической деятельностью, то отсутствие у бухгалтера опыта ведения учета в подобных организациях может негативно сказаться, так как фактически требуется постановка учета и документооборота с нуля.

В то же время, если у вас давно существующий бизнес и Вы уверены, что в вопросах ведения учета всё делается правильно, то можно дать шанс кандидату, незнакомому на практике с вашим видом деятельности, он возьмет за основу накопленный опыт его коллег.

— ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЗНАНИЯ.

 Подготовьте небольшой тест, примерно десять-пятнадцать вопросов из области профессиональных знаний, необходимых будущему кандидату для работы в Вашей организации.

Вопросы не должны быть слишком сложные, часть вопросов должна затрагивать специфику Вашей деятельности, вопросы должны иметь однозначные ответы в соответствии с нормами законодательства.

Для подготовки такого теста Вам скорее всего придется обратиться к специалистам в данной области, но я Вам очень рекомендую это сделать, чтобы не принять случайно на работу полного «незнайку».

Проблема в том, что профессиональные знания бухгалтеров очень быстро морально устаревают, постоянно вносятся изменения в бухгалтерское и налоговое законодательство, учебники, по которым пять-десять лет назад бухгалтеры учились в институтах, сегодня можно смело выкидывать.

Как найти бухгалтера - Ответ Бухгалтера

В процессе тестирования кандидатов не стоит их ограничивать в возможности заглянуть в интернет, наоборот, предложите компьютер с выходом в интернет или справочно-правовой системой.

Вам же в обычной жизни неважно, как человек решает рабочую задачу, главное – чтобы правильно.

Вопросы теста при этом должны носить ситуационный характер, а не просто содержать некую норму законодательства, такую как ставка налога, срок уплаты налога, срок сдачи декларации и т.д.

Пример вопроса для теста:

Компания применяет УСН (объект налогообложения – Доходы, уменьшенные на величину расходов). В 1 квартале 2017 года представительские расходы компании составили 108 000 рублей. Выручка от реализации за указанный период составила 4 500 000 рублей, а расходы на оплату труда 1 250 000 рублей.

В каком размере можно учесть представительские расходы в 1 квартале для целей налогообложения?

Ответ: 0 рублей/ представительские расходы не учитываются для целей налогообложения при УСН.

Пояснение. Статьей 346.16 НК РФ представительские расходы не включены в перечень расходов, уменьшающих доходы при УСН, а значит не могут быть учтены при расчете налога УСН.

— ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА.

 Согласитесь, что из всех личных качеств человека, чья работа связана с деньгами, имуществом, документами, самое важное – это честность и здесь совет может быть только один – просите рекомендации с прошлых мест работы, обращайте внимание на периодичность смены мест работы, обязательно выясняйте причины увольнения, попробуйте поискать информацию по кандидату в интернете.

 Многие руководители обращают внимание на период, когда уволился бухгалтер.

Если кандидат систематически увольняется в разгар отчетного периода, а это такие месяцы как январь, апрель, июль, октябрь, особенно если дата увольнения приходится на первую половину месяца, то это повод задуматься и уточнить у кандидата по чьей инициативе было увольнение и кто сдавал отчетность за последний отчетный период его работы.

 Очень часто от руководителей можно услышать, например, такую жалобу на прошлого бухгалтера: «Она слишком медленно всё делала, я отчеты от неё неделями ждал». Могу предположить, что в большинстве таких ситуаций проблема заключалась не в скорости работы сотрудника, а в выработавшемся еще на прошлых местах работы стереотипе поведения.

Если у Вас в компании в функции бухгалтера входит подготовка управленческой отчетности, и для Вас это важная составляющая в работе бухгалтера, то стоит выяснить у кандидата, в каком объеме и в какой срок он представлял отчеты на прошлом месте работы, сколько времени у него уходило на составление управленческих отчетов.

Далеко не во всех компаниях управленческой отчетности придают огромное значение, поэтому важно понять на начальном этапе, что в этом вопросе с новым бухгалтером необходимо будет проводить дополнительную работу.

Попробуйте придумать в качестве вопроса к кандидату некую ситуацию, с которой сталкивался его предшественник, работая в Вашей компании, но на Ваш взгляд, поступал в этой ситуации неправильно, не так, как Вы от него ожидали. Например вопрос к кандидату:

Представьте, что в начале рабочего дня к Вам одновременно поступили следующие задачи:

1. Пришло требование из налоговой о предоставлении пояснений по декларации НДС.

2. Менеджер по продажам попросил срочно подготовить акт сверки по стратегически важному клиенту.

3. Директор срочно требует отчет по прибыли за прошлый месяц.

4. Пришла сотрудница с декретным больничным и просит как можно быстрее посчитать и перечислить ей пособие.

 В каком порядке Вы это будете делать и почему?

 Правильного ответа, как Вы понимаете, у этого вопроса нет. Правильным будет тот, который максимально близко будет соответствовать Вашим ожиданиям, Вам просто изначально будет более комфортно работать с человеком, который расставляет приоритеты также как Вы. Смоделируйте побольше таких вопросов.

 И последний совет: ищите кандидата с математическим складом ума. Как говорил мой дед: «В советские времена в бухгалтеры шли те, кто не мог поступить учиться на инженера».

Возможно с той поры и укоренилось представление о профессии бухгалтера, что это гуманитарий, но в современных условиях, бухгалтер без аналитических способностей создаст Вам полный хаос в учете и подведет под необходимость восстановления учета и пересдачу отчетности.

 Будьте внимательны в своём выборе и пусть Вам сопутствует удача!

Читайте также:  Черная, серая и белая зарплата - Ответ Бухгалтера

Как нанять бухгалтера? | Найм бухгалтера для ИП, ООО для сдачи отчетов — Контур.Бухгалтерия

«Кто будет считать мои деньги и общаться с контролирующими органами?» — эти вопросы встают перед каждым владельцем бизнеса в начале пути. Часто предприниматель берет такие задачи на себя. Это оправдано при старте бизнеса или для маленьких фирм с простыми финансовыми операциями. В среднем, бизнесмен без бухгалтера тратит на учет от 10% до 30% рабочего времени и успевает вести дела.

Как найти бухгалтера - Ответ Бухгалтера

Но если бухгалтерия и отчетность отнимают у много сил и пугают своей сложностью, стоит нанять бухгалтера. Для этого можно:

Как найти бухгалтера на аутсорсинге

Удаленное бухгалтерское сопровождение подходит для небольших предприятий. Вы передаете учет и отчетность профессионалам, чтобы не отвлекаться от бизнеса.

Это особенно удобно для организаций и ИП без сотрудников — ведь у работодателя много обязанностей и форм отчетов, из-за которых уже стоит нанять бухгалтера в штат.

Средние и крупные компании тоже часто передают на аутсорсинг отдельные учетные процессы — скажем, начисление заработной платы. 

Современные сервисы позволяют работать с бухгалтерами через интернет. С их помощью вы сможете легко передавать первичные документы, общаться и получать отчеты о выполненных задачах.

Как нанять бухгалтера в штат компании

У средних и крупных предприятий объем учетных операций требует больше внимания. А руководителям все чаще нужны консультации бухгалтера по финансовым вопросам. Налоговый режим также влияет на сложность учета. И когда бухгалтера на аутсорсе становится недостаточно, стоит нанять его в штат. У компании появятся новые затраты на сотрудника, зато задачи по учету будут решаться оперативнее.

Бухгалтер в большинстве компаний становится вторым по значимости сотрудником, поэтому выбирайте его тщательно.

Как убедиться в профессионализме бухгалтера

Сначала присмотритесь к качеству работы бухгалетра, ведь он получит доступ к конфиденциальной информации. На что обратить внимание:

  • Профессиональные навыки: будущий бухгалтер должен разбираться в законодательной базе, делопроизводстве, методике бухучета, составлении отчетности. 
  • Опыт работы: изучите диплом и трудовую книжку кандидата, задайте вопросы о предыдущих местах работы. Будет плюсом, если бухгалтер работал у предпринимателя со схожим видом деятельности. Важен и опыт работы на каждом налоговом режиме. 
  • Владение информационными технологиями: кандидат должен иметь навыки работы в бухгалтерских программах, знать о базовых бухгалтерских сервисах и ресурсах, где можно узнать об изменениях в законах.
  • Личные качества: ответственность, внимательность, усидчивость, терпеливость — важные для бухгалтера качества.
  • Коммуникабельность: вам предстоит выстроить комфортные деловые отношения с бухгалтером. Подумайте, легко ли общаться с этим человеком. 
  • При выборе бухгалтерской фирмы для аутсорсинга обратите внимание на перечисленные условия и обстановку в офисе. Уточните наличие программного обеспечения и лицензии. Изучите проект договора и узнайте, можно ли получить тестовый период оказания услуг. Постарайтесь найти отзывы клиентов этой фирмы. 

Бухгалтер найден! Порядок оформления сотрудника

Теперь осталось обустроить рабочее место, подготовить необходимые документы и выполнить кадрово-правовые формальности:

  • Внесите в штатное расписание должность бухгалтера.
  • Подготовьте должностную инструкцию бухгалтера.
  • Подпишите трудовой договор с кандидатом на должность и ознакомьте его с должностной инструкцией.
  • Издайте приказ о приеме на работу.
  • Сделайте запись в трудовой книжке бухгалтера.

Если сделан выбор в пользу удаленной бухгалтерии

Вы убедились в надежности компании, которой хотите передать бухгалтерию на аутсорсинг. Теперь остался ряд формальностей — как правило, компания сама рассказывает о дальнейших действиях.

  • Заключите договор с бухгалтерской организацией.
  • Передайте удаленному бухгалтеру учредительные документы и первичную документацию. Чаще передаются оригиналы, которые затем хранятся в бухгалтерской фирме.
  • Будьте на связи, продолжайте передавать бухгалтеру первичку оговоренным способом.

Пусть сотрудничество с новым бухгалтером принесет вашей фирме ясность в делах и новые доходы! 

Как нанять бухгалтера: советы малому бизнесу и не только

Бухгалтер работает с цифрами и документами. Часто он трудится не один, а, например, в паре с бухгалтером по первичке. Ему важно обладать такими качествами: внимательность, логика, мотивация, умение работать в команде. Как найти такого сотрудника? Эксперты hh.ru подготовили вопросы для интервью. Они покажут, можно ли этому кандидату доверить финансы бизнеса.

► Если бы сейчас выбирали профессию, вы бы предпочли бухгалтерию для построения карьеры?

Многие выбирают профессию не из-за интереса к ней, а за компанию с друзьями, близкого колледжа, желания родителей. Иногда работает старинная пословица «стерпится — слюбится». Но если кандидат говорит, что лучше бы стал кем-то другим, поинтересуйтесь кем. Выбор похожей монотонной аналитической специальности — «плюсик»!

► В каком коллективе вы чувствуете себя комфортно?

Бухгалтер не только готовит документы и формирует отчётность. Он контактирует с другими сотрудниками бухгалтерии, прочими работниками и собственником. Рассказ о комфортном коллективе объяснит вам, какого поведения соискатель ждёт от вас и коллег.

► Вам приходилось принимать важные решения, которые могли повлиять на компанию? Опишите этот опыт.

Бухгалтерам в ряде ситуаций приходится проявлять самостоятельность. Узнайте, есть ли такое качество у кандидата.

► Что вам особенно нравится в профессии бухгалтера?

В любой сфере деятельности есть энтузиасты своей профессии. Они получают удовольствие от работы, и вам очень повезло, если на интервью пришёл именно такой кандидат. В любом случае работа должна нравиться, так что внимательно выслушайте претендента на должность бухгалтера. Если же ему ничего не нравится, то и работать он будет через силу.

► Опишите ситуацию, когда вы столкнулись с особенно жёстким сроком для подготовки отчётности. Как вы отреагировали? Каков был результат?

Дедлайны встречаются в любой профессии. В бухучёте последствия ошибок могут быть катастрофичными. Хороший бухгалтер готов к сжатым срокам (например, из-за внезапных изменений в законодательстве) и понимает, как важно для компании сдать отчёты вовремя.

► В закрытой комнате есть 3 лампочки накаливания, а в коридоре 3 выключателя. За какое минимальное количество открытий дверей можно определить, какой выключатель к какой лампочке относится?

Детская задачка, ответ на которую можно понять из жизненного опыта. Позволит работодателю узнать, умеет ли соискатель размышлять логически. Правильный ответ такой: за одно открытие.

Включаем одновременно 2 выключателя, через некоторое время выключаем второй.

Заходим в комнату: одна из лампочек осталась гореть — это первый выключатель, далее трогаем оставшиеся лампочки — теплая и будет вторым выключателем, а холодная третьим.

►Попробуйте в уме разделить 30 на ½ и прибавить 10. Что у вас получается?

Даже сейчас, когда расчёты делает техника, бухгалтеру приходится и считать в уме. Это помогает ему быстро заметить ошибки и исправить их.

https://www.youtube.com/watch?v=HOgdDs6H6lU\u0026pp=ygVI0JrQsNC6INC90LDQudGC0Lgg0LHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0LAgLSDQntGC0LLQtdGCINCR0YPRhdCz0LDQu9GC0LXRgNCw

При выборе бухгалтера обратите внимание на опыт: в одиночку или в команде работал специалист. Универсален ли он, если именно это вам необходимо.Наталья Громова, основательница компании HRPСкачать шпаргалку для интервью↩ К другим полезным статьям

Как найти хорошего бухгалтера для ООО

Традиционная бухгалтерия с точки зрения бизнеса, как правило, очень затратна и существует только из-за жестких требований законодательства. Терпеть «необходимое зло» или искать специалиста, который сблизит бухгалтерский учет не только с налоговым, но и с управленческим – от ответа на этот вопрос зависит, какой бухгалтер будет хорош именно для вашей компании.

Бухгалтер для ООО как агент для государства

Самая распространенная роль бухгалтера в компании – обеспечить расчет и уплату налогов. В этом случае суть компетенций можно свести к следующему:

  • регистрация фактов хозяйственной деятельности компании с главной целью – показать, сколько заработали и потратили;
  • расчет налогов и взносов для предварительного согласования с руководством;
  • составление налоговых деклараций и расчетов по взносам с учетом правил, установленных государством;
  • успешная сдача отчетности в налоговую инспекцию и ФСС;
  • обеспечение правильного перечисления налогов в бюджет и ФСС.

Неудивительно, что собственники небольших компаний хотят как можно дешевле решить такой комплекс задач, а в существовании бухгалтерии не видят особой ценности для бизнеса.

А иногда вопрос денег, напротив, отходит на задний план – чаще всего из-за неприятных и даже криминальных ситуаций, которые повышают требования к бухгалтеру в компанию.

Например, если предыдущий бухгалтер уволился или даже не просто уволился, а уволился, чтобы не исправлять собственные ошибки.

Нередко бухгалтеры исчезают, даже не попрощавшись, во время налоговой проверки – особенно если работают без трудовой книжки или имеют к ней доступ.

Как и где искать хорошего бухгалтера: варианты и пошаговая инструкция

Вне зависимости от того, в какой ситуации компания начала искать бухгалтера, необходимо определить, будет ли он просто считать налоги и взносы для государства, или же ему можно будет доверить их оптимизацию, а также управленческий учет.

Еще один момент – опыт работы, специализация и личные качества. Очевидно, что если предыдущий бухгалтер сбежал во время налоговой проверки, то вам нужен устойчивый к стрессам профессионал высокого уровня.

  • Впрочем, особо нервничать новому бухгалтеру в ситуации, когда он выходит на новую работу, необязательно – ответственность за предыдущие периоды он не несет.
  • «Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения»
  • Итак, приступаем к поиску.
Читайте также:  Бухгалтерские проводки для начинающих - Ответ Бухгалтера

Шаг 1. Определяем расходы

Запланируйте, какие средства вы готовы тратить на повышение квалификации своего будущего бухгалтера:

  • подписка на бухгалтерскую периодику, онлайн-сервисы, справочно-информационные системы («Гарант» или «Консультант»);
  • оплата семинаров и вебинаров.

Необходимо определить и другие возможные затраты, например:

  • переход на другую программу, если ваш предыдущий бухгалтер вел учет не в 1С;
  • готовность оплатить услуги оператора для сдачи отчетности;
  • разовые консультации, например, с налоговыми юристами;
  • аудиторская проверка качества учета – довольно дорогое «удовольствие», а без контроля качества компании грозят серьезные доначисления на проверках, к тому же наверняка понадобится дорогостоящее восстановление учета.

Шаг 2. Места поиска

Искать бухгалтера в компанию можно не только на специализированных сайтах. Это могут быть профессиональные мероприятия, форумы, конференции, которые посещают не только директора и собственники компаний, но и «продвинутые» главбухи.

Шаг 3. Предложение работы

Расскажите потенциальным бухгалтерам о своем бизнесе, приоритетах и режиме (возможных режимах) работы. Обозначьте требования и функционал, например, так:

Функционал бухгалтерской службы: что важно для бизнеса

Предотвращение проблемПолезные возможности
избежать внимания со стороны ИФНС  (вопросы, запросы, требования) вовремя узнавать об изменениях, влияющих на бизнес
не допускать санкций (штрафы, пени) получать экспертную поддержку в важных для бизнеса вопросах
не допускать блокировки расчетного счета использовать данные учета для бизнес-целей
не допускать выездной проверки или пристрастной камеральной оптимизировать налоговую нагрузку
не допускать доначислений налогов высвободить ресурсы и внимание на бизнес, а не заниматься второстепенными бизнес-процессами
исключить переплату по налогам сохранить в тайне размер дохода топов либо в принципе сотрудников фирмы
иметь поддержку и защиту при общении с госорганами возмещать больничные за счет ФСС
исключить претензии со стороны контрагентов успешно возмещать НДС
контролировать дебиторку привлекать внешнее финансирование благодаря хорошей финансовой отчетности
избежать претензий банков (к сделкам. выдаче займов и др.) не отвечать за ошибки бухгалтера, в т.ч. финансово
избежать финансовых и репутационных потерь, связанных с персоналом оптимизировать расходы на бухгалтерию
не думать. как нанять, кем заменить в случае болезни/ отпуска/ увольнения; как проконтролировать качество и своевременность работы

Обязательно обозначьте уровень заработной платы (как минимум, на испытательный срок) с самого начала. В противном случае вы можете долго ждать резюме от потенциальных соискателей.

Шаг 4. Телефонный разговор

Прежде чем приглашать претендента в офис – пообщайтесь с ним по телефону. Иногда этого достаточно, чтобы понять, что такой человек на роль бухгалтера для ООО не подходит. По тому, что соискатель знает о вашей компании, можно оценить степень заинтересованности потенциальным работодателем.

Выделите в своем рабочем графике час-полтора на личную встречу с кандидатом. Постарайтесь сразу же анализировать не только сказанное кандидатом, но и его поведение и даже походку.

Робкий и неуверенный человек хорош для работы с наличными и расчетным счетом, если при этом он внимателен и аккуратен. Однако такой человек вряд ли принесет вам пользу, общаясь с налоговой инспекцией и другими контролерами.

Определите, обладает ли соискатель полезными для вас навыками, например:

  • спокойное отстаивание своего мнения и точки зрения, без проявления упрямства;
  • способности к прогнозированию развития событий (например, по налоговой проверке);
  • умение объяснять и извлекать уроки из прошлых ошибок.

Шаг 6. Тестирование

Для проверки знаний на должность бухгалтера предлагаем воспользоваться бесплатным тестом, разработанным нашими экспертами в области бухучета и налогов. С помощью данного теста любой руководитель или собственник бизнеса сможет:

  • проверить своего бухгалтера на профпригодность;
  • оценить не только теоретические знания соискателя, но и способность находить практические решения в конкретных рабочих ситуациях.

Аналогичный тест проходят все соискатели на должность бухгалтера в нашей компании.

Практические рекомендации по поиску бухгалтера

Все предыдущие наши советы даны в основном для тех, кто готов содержать штатную бухгалтерию, но есть и другие варианты, которые отчасти мы уже упомянули. Например, это:

  • бухгалтер-фрилансер, который может заходить на компьютер в вашем офисе удаленно, с которым заключен договор ГПХ;
  • приходящий бухгалтер, работающий по совместительству.

Основные недостатки этих вариантов в том, что, как и c любым другим работником, вы несете:

  • ответственность по трудовому законодательству;
  • расходы на отчисления в фонды от заработной платы;
  • риски, связанные с отсутствием контроля за работой бухгалтера (доначисления налогов, блокировка счета и т.д.)

Чтобы сократить расходы, можно рассмотреть следующие варианты:

  • аутсорсинг;
  • комбинированные варианты (например, штатный бухгалтер + аутсорсинг).

При поиске бухгалтера важно понимать, что вариантов организации бухгалтерии много, за выбором каждого из них стоит своя логика.

Наш подход к бухгалтерскому обслуживанию

Наш подход к бухгалтерскому обслуживанию строится на понимании двух важных вещей:

1. Бухгалтерия – это высокорисковая зона соприкосновения бизнеса с государством. Поэтому одна из ее задач – уберечь компанию от лишнего внимания ИФНС, помочь стать «невидимкой» для контролирующих органов.

Что чаще всего привлекает внимание ИФНС:

  • ошибки в заполнении форм налоговых деклараций
  • нарушение сроков сдачи отчетности
  • уточненные декларации (в сторону уменьшения налога, ранее заявленного к уплате)
  • расхождения в данных налогового и бухгалтерского учета
  • несоблюдение среднеотраслевых норм по налоговой нагрузке
  • высокая доля расходов компании (вследствие чего уменьшается налогооблагаемая база по налогу на прибыль)
  • высокая доля налоговых вычетов (вследствие чего снижается сумма НДС к уплате в бюджет)
  • зарплата сотрудников ниже МРОТ
  • низкие «зарплатные» налоги
  • несвоевременные разъяснения и ответы на запросы ИФНС

2. Бухгалтерия должна быть ПОЛЕЗНОЙ бизнесу. Поэтому особое внимание мы уделяем экспертно-консультационной поддержке клиентов в рамках обслуживания. Клиенты нашей компании получают решение целого ряда проблем (см. таблицу).

Внешние проблемы

ПроблемаКак она решается в 1С-WiseAdvice
Ужесточение налогового контроля как эффективный способ пополнения бюджета
  1. Не давать поводов для проверок (включить «режим невидимки»).
  2. Своевременно и грамотно отвечать на вопросы/запросы ИФНС; в любой момент быть готовым к проверке; правильно вести себя во время проверки.
  3. Не идти на поводу у налоговой, оспаривать неправомерные действия и решения налоговой.
  4. Осознанный подход к возможным рискам: контроль налоговой нагрузки; разъяснение клиентам последствий их действий/решений; контроль работы бухгалтеров (сроки сдачи отчетности, осознанный подход к налоговому учету); проверка надежности контрагентов; проведение сверок с контрагентами.
  5. Порядок в первичных документах; порядок в учете;
  6. Контроль за взаимодействием с ИФНС; сопровождение налоговых проверок силами налоговых юристов.
  7. Помощь в ведении налоговых споров силами налоговых юристов и налоговых адвокатов.
Подвижность бухгалтерского и налогового законодательства (постоянные многочисленные изменения в правилах игры) Нужно быть в курсе, учитывать изменения, применять их осознанно (с пониманием всех рисков и последствий)

  • Мониторинг изменений.
  • Оперативная корректировка учетных процессов и контрольных функций.
  • Извещение клиентов (в частности, новостные рассылки через CRM).
Расширение возможностей налогового контроля за счет автоматизации работы налоговых – «договариваться» на уровне своей ИФНС уже не получится Осознанный учет с контролем всех рисков; уход от работы с некачественными поставщиками Все написанное выше + услуга «Налоговое планирование», в рамках которой собственнику предлагается несколько вариантов снижения налоговой нагрузки на бизнес и агрументируется выбор наиболее оптимального.

Внутренние проблемы

ПроблемаКак она решается в 1С-WiseAdvice
Уволился бухгалтер Вы работаете с компанией, а не с конкретным бухгалтером 
Не сдана отчетность Контролируем сроки сдачи (средствами автоматизации и силами кураторов)
База пропала или в плохом состоянии
  • Размещаем базу на сервере в Дата-центре; ежедневно делаем резервные копии.
  • Отдаем их, если нужно, клиенту.
  • Предоставляем круглосуточный удаленный доступ в базу.
  • Ежедневно контролируем качество учета с помощью электронного аудитора.
Необходимость восстановления учета Подходим к восстановлению учета осознанно, не предлагаем клиенту лишнего
Невозможность объективно оценить квалификацию бухгалтера при приеме на работу При приеме на работу каждый специалист проходит многоуровневое письменное и устное тестирование. Т.е. квалификацию бухгалтеров проверяют профессионалы.
Невозможность найти по-настоящему квалифицированного бухгалтера К нам идут работать лучшие специалисты, так как мы предлагаем:

  • Разноплановый профессиональный опыт (на обслуживание приходят компании разного масштаба, с разной спецификой).
  • Разделение труда, каждый сотрудник занимает должность в соответствии со своими знаниями и компетенциями. Многоуровневая система аттестации, позволяющая двигаться вверх по карьерной лестнице.
  • Высокий уровень организации и автоматизации труда.
  • Экспертная поддержка (внутренние аудиторы, методологи, специалисты 1С всегда готовы проконсультировать наших сотрудников по любым профессиональным вопросам и нестандартным ситуациям).
  • Бесплатное обучение и повышение квалификации.
Отсутствие контроля качества
  • Разработанный нашими IT-специалистами «Электронный аудитор» ежедневно проверяет бухгалтерские базы на предмет отклонений от стандартов учета. При наличии подозрительных ситуаций сигнал поступает специалистам группы контроля качества, которые все перепроверяют вручную. И если обнаруживается ошибка, оперативно вносятся исправления.
  • С помощью CRM задается единый для всех сотрудников алгоритм выполнения задач и контролируются сроки реализации.
  • Важные документы из ИФНС поступают к нам через Контур.Экстерн. Задачи по подготовке ответов на запросы ИФНС вносятся в CRM и ставятся на контроль, что гарантирует своевременность и корректность этих ответов.
Отсутствие практической пользы для бизнеса
  • Подключение к обслуживанию осуществляет руководитель проектов, который прежде всего глубоко погружается в специфику бизнеса и учетных процессов компании – они корректируются, исходя из целей бизнеса.
  • Если в бизнесе происходят серьезные изменения, учетные процессы адаптируются под эти изменения.
  • Контроль уровня налоговой нагрузки, анализ возможных налоговых рисков, рекомендации по безопасной оптимизации налогов и др. входят в стандарт обслуживания.
  • Если перед компанией стоит задача по оптимизации налоговой нагрузки – проектом занимаются налоговые эксперты, специализирующиеся на налоговой оптимизации, не противоречащей законодательству.
  • В обслуживании клиентов эксперты занимают проактивную позицию – думают, чем помочь, что улучшить, ищут ответы на вопросы, волнующие клиентов.
  • Берем на себя общение с налоговой в рамках камеральной или встречной проверки.
  • Приоритет налоговому учету, а бухгалтерский учет там, где это возможно и не противоречит законодательству, приводится в соответствие с налоговым, поскольку именно в части налогового учета лежат главные риски компании.
  • В случае выездной налоговой проверки мы готовы защищать интересы наших клиентов вплоть до суда.
Читайте также:  Отчетность КФХ - Ответ Юриста

Как выбрать бухгалтера: 7 советов

Его называют вторым человеком после директора. Бухгалтер — ключевая фигура любой компании: на нем держится финансовая часть, он обеспечивает легитимность всех денежных операций, оптимизирует расходы. Вся прибыль проходит и распределяется через этого сотрудника. Именно поэтому руководители внимательно относятся к отбору кандидатов на эту должность и крепко держатся за тех, кто полностью соответствует всем требованиям. Но каковы они?

Что важнее: престижный диплом или актуальные знания? На что обратить внимание в прошлом соискателя? И как оценить его квалификацию в течение короткого испытательного срока? Эти и другие тонкости — в нашей статье.

7 важных моментов на собеседовании

Некомпетентный бухгалтер — это не просто несвоевременная и ошибочная отчетность. Его проколы из-за невнимательности или незнания приведут к существенным потерям и проблемам с надзорными органами.

А это грозит серьезным наказанием вплоть до уголовного, не говоря уже о баснословных штрафах. Поэтому подходить к выбору таких кадров необходимо ответственно — в этом помогут несколько рекомендаций.

Образование

Естественно, профильная компетенция — обязательное условие при приеме на работу. Но одной корочки недостаточно. Дело в том, что бухгалтерское дело — сфера, которая очень быстро прогрессирует. Она постоянно обновляется: выходят новые законы, меняются требования контролирующих организаций.

В профессии бухгалтера нельзя останавливаться, поскольку полученные знания быстро устаревают. Поэтому важные вопросы на собеседовании — об обновлениях в законодательстве и актуальных изменениях в регламентах.

Получив на них ответы, вы сможете оценить, насколько актуальны знания кандидата и отслеживает ли он новации отрасли.

Сфера деятельности

Спросите бухгалтера о практическом опыте. Большой плюс, если кандидат работал в той отрасли, в которой работает ваша организация. Так специалист быстрее вникнет в нюансы ведения бизнеса.

Налоги

Бухгалтер должен разбираться в налоговом кодексе, чтобы правильно оформлять документацию и не допускать недочетов, которые обернутся санкциями. В этом нельзя руководствоваться статьями с пользовательских форумов — необходимо быть в курсе оригинальных законов и постановлений.

https://www.youtube.com/watch?v=HOgdDs6H6lU\u0026pp=YAHIAQE%3D

Проверить осведомленность будущего сотрудника просто: задайте ему неоднозначный вопрос из налоговой сферы, к примеру, о реальных сроках отчетного периода.

По федеральному законодательству он составляет календарный год, но на практике, а также в соответствии с налоговым кодексом, закрепившим месяцы и кварталы для отчетности, бухгалтеры пользуются промежуточными периодами, которые нужно отразить в собственных нормативных документах фирмы. Оцените, насколько обоснованным и полным был ответ.

При этом вполне допустимо дать человеку возможность найти ответ в интернете. Главное — понять, какими именно источниками он при этом пользуется: официальными или «сарафанными».

  • Цифровизация
  • Здесь необходимо оценить претендента с двух сторон. С одной, компьютерная и интернет-грамотность должна быть на высоте, человек должен отлично ориентироваться в инновациях сферы:
  • Но одновременно с этим обязательным остается знакомство с основами:
  • бухгалтерскими книгами,
  • двойными записями,
  • проводками и прочими тонкостями.

Способность к обучению и стремление совершенствоваться в технической части своей профессии важны для любого работника, и бухгалтер — не исключение.

Конфиденциальность

Задавайте вопросы о предыдущем месте работы, о том, что нравилось и не нравилось.

По степени откровенности и эмоциональной окраске высказываний можно понять, насколько соискатель корректен, чтит ли он понятие о конфиденциальности информации.

Даже в том случае, если расставание с прежним работодателем было негативным, адекватный специалист не станет обсуждать подробности и рассказывать всю подноготную компании.

Помните: на месте такого работодателя затем можете оказаться и вы.

  1. Сосредоточенность
  2. Эта черта является основополагающей для успешной бухгалтерской деятельности.
  3. Держите один рабочий лайфхак: нелишним будет дать кандидату небольшой тест на внимательность, даже самый элементарный, например, на поиск одинаковых букв или знаков.

Лучше, если задание будет текстовым, так как работать бухгалтеру придется вовсе не с картинками. Подойдет любой тест из Сети не длиннее пяти пунктов.

Зарплата

На бухгалтере не стоит экономить. Для любой компании выгоднее многопрофильный специалист с большой отраслевой практикой и фундаментальными знаниями. Такой сможет не просто вести первичные документы, но и эффективно управлять материальной частью.

С ним не придется обращаться к платным консультантам по каждой неоднозначной ситуации с налоговой инспекцией. Конечно, услуги такого работника не могут стоить дешево. Главное, убедитесь, что красивые рассказы о компетенции и опыте — не просто слова.

Совет. Бухгалтера должен выбирать бухгалтер. Неосведомленному человеку трудно оценить уровень подготовки претендента, ему легко запутаться в терминах, за которыми может и не стоять глубоких знаний. Пригласите для на собеседование специалиста из бухгалтерии. Если у вас в фирме сейчас такого нет, вызовите профессионала со стороны, чтобы он помог выбрать кандидата.

На что обращать внимание на испытательном сроке?

Для бухгалтера целесообразнее расширить испытательный срок. По трудовому кодексу его разрешается продлить до полугода. За это время получится реально оценить его компетенцию — 1-3 месяцев может не хватить для этого.

Что важно учитывать?

✔ На первом месте — точное соблюдение законодательной базы в бухгалтерии и налогообложении. Без этого компанию можно довести до банкротства и уголовных дел.

✔ Внесение предложений по организации работы фирмы — большой плюс. Бухгалтерия неразрывно связана с управлением предприятием, и экспертность в данной области очень значима.

✔ Навыки оптимизации финансовых операций — еще одно преимущество в пользу соискателя. Если он сумеет грамотно контролировать потоки и сократить нерациональные расходы, то это принесет прибыль компании и положительно отразится на ее развитии.

✔ Наблюдайте, как человек реагирует на проверки и вопросы. Они не должны вводить его в панику. Необязательно знать все досконально, но надо быть в курсе основных операций, уверенно комментировать непонятные правовые и финансовые моменты.

Как правильно составить объявление о вакансии?

Убедитесь, что описание вакансии точно совпадает с должностной инструкцией, в соответствии с которой будет в дальнейшем работать человек.

Нельзя написать в объявлении о том, что нужно просто считать зарплату, а затем требовать от подчиненного глубокого анализа и оптимизации финансовых потоков компании.

И напротив, наняв эксперта с огромным разнообразным опытом, глупо сажать его за простейшие задачи.

Как быть с удаленными и самозанятыми? Большинство предпринимателей с большой неохотой соглашаются на такое сотрудничество, так как убеждены, что уровень ответственности у штатного специалиста выше. Но современные реалии таковы, что многие части бизнеса переходят на удаленный режим.

Тем не менее, желание нанять бухгалтера в штат вполне понятно: так он прочнее связан с управлением и производством, постоянно находится в курсе дел. Решайте в соответствии со своими запросами.

Если вам нужны базовые функции, то на штатном бухгалтере можно сэкономить и воспользоваться аутсорсом.

Итог

В целом, из живой беседы уже становится понятно, какие задачи приходилось решать претенденту и каков его профессиональный диапазон.

Постарайтесь оценивать не только указанный в резюме опыт, но и навыки — для этого отчасти и предусмотрен испытательный срок. Способности специалиста должны быть широкими и гибкими.

Задавайте вопросы и наблюдайте — только так можно сделать правильные выводы.

Уважаемые руководители, а вы уже нашли своего идеального бухгалтера? Как вы его выбирали, и какие качества в итоге оказались для вашего бизнеса наиболее полезными? Какие навыки вы считаете самыми важными? Какие личные лайфхаки вы применяете, чтобы выявить хорошего специалиста?

И несколько вопросов бухгалтерам: на что вы делаете упор в своем резюме? Какие самые необычные вопросы вам задавали на собеседовании? И какой совет вы дадите начинающим коллегам, ищущим работу?