Как контролировать бухгалтера? — Ответ Бухгалтера
Общалась:
Екатерина Нестеренко
копирайтер проектов Финансовой академии Актив, Finassessment и Finrabota, UGC-редактор
Самый простой способ упорядочить бухгалтерскую документацию и исключить в ней ошибки — провести внутренний бухгалтерский аудит. Такая проверка защитит компанию от возможных штрафов и проблем с налоговыми проверками.
Поможет оптимизировать бухучет и документооборот, и упростит отношения с банками и контрагентами.
Из статьи вы узнаете, когда нужен внутренний аудит бухгалтерского учета, как он проводится и что получает компания в результате такой проверки.
Что собой представляет бухгалтерский аудит
В отличие от обязательного внешнего аудита, внутренний аудит бухгалтерии компания может провести, когда ей это необходимо. Например, когда меняется главный бухгалтер, руководство или партнеры. Либо по запросу руководства, когда нужно снизить налоговые риски, подтвердить экономическую состоятельность перед партнерами или проверить компетентность работников бухгалтерии.
Такую проверку обычно проводит штатный внутренний аудитор из специального подразделения компании. В зависимости от целей аудита и запросов руководства, специалист может проверить всю бухгалтерскую документацию либо определенные документы за отчетный период.
В ходе процедуры обычно смотрят:
- первичную документацию (бухгалтерская и финансовая отчетность, налоговые декларации, уставные документы, лицензии, хозяйственные договора, акты взаимозачетов, инвентаризационные описи и пр.)
- внешнюю документацию (отчеты для контроля проверяющим органам, инвесторам, контрагентам)
- годовые и промежуточные отчеты (бухгалтерский баланс, отчет о результатах финансовой деятельности, о движении денежных потоков компании, отчет об изменениях капитала).
Проверяющий может проанализировать как весь бухгалтерский учет, так и отдельные его участки. Например, провести внутренний аудит расчетов, внутренний аудит оплаты труда, дебиторской задолженности, основных средств и пр.
В рамках общей проверки финансово-хозяйственной деятельности проводится внутренний аудит налоговых обязательств.
При этом обязательно учитывается правовой статус компании, последовательность применения учетной политики (далее — УП) и период деятельности.
Во время бухгалтерского аудита анализируется:
- состав, содержание и предоставление регистров бухучета и финансовой отчетности;
- контроль статей финансовой отчетности и корректность их составления;
- правильность ведения учета по национальным стандартам бухучета и международным стандартам финансовой отчетности (проверка по МСФО чаще нужна крупным предприятиям для подготовки отчетности иностранным партнерам и инвесторам);
- соблюдение положений УП и ее применения на предприятии с учетом утвержденной последовательности действий;
- корректность оформления отчетных документов и соответствие всех проведенных операций действующему законодательству;
- совпадение данных в отчетах с реальными показателями хозяйственной и финансовой деятельности предприятия и пр.
В задачи внутреннего аудитора входит не только обнаружить нарушения и недочеты в отчетности. Но и оценить уровень постановки системы бухгалтерского учета, профессионализм сотрудников, а также выявить финансовые резервы для развития компании.
По результатам проверки внутренний аудитор предоставляет высшему руководству компании заключение о проведенном анализе, выявленных нарушениях и дает рекомендации, как исправить ошибки и восстановить бухучет.
Как провести внутренний аудит бухгалтерии
Существует 3 основных способа проведения бухгалтерского аудита: сплошной, выборочный и комбинированный. Методику проверки аудитор выбирает самостоятельно согласно целям и конкретной ситуации.
- Сплошная проверка — позволяет «просканировать» всю систему бухучета в организации. Во время проверки изучается вся первичная документация за конкретный период. Данные систематизируются и сверяются с регистрами бухучета и финансовой отчетности. Такая трудоемкая методика более точная, но она не подходит крупным организациям, банкам и акционерным обществам.
- Выборочный метод — помогает оценить состояние бухучета в компании. Аудитор анализирует все направления бухгалтерского учета, но проверяет не все документы, а те, что попали в выборку (например, берется каждый 5-й, 10-й документ и т.д.).
- Комбинированный аудит — сочетает два предыдущих способа. Используется для проверки отдельных участков бухгалтерского учета.
Служба внутреннего аудита может разработать свою методику проведения аудита, чек-листы, тесты и схемы анализа, а также рекомендации по устранению недочетов.
Вот так может выглядеть тест проверки надежности системы бухучета в компании:
Внутренний аудит бухгалтерии на предприятии — пример теста для оценки надежности системы бухучета.
3 этапа проведения внутреннего аудита бухучета
Независимо от выбранной методики, внутренний бухгалтерский аудит проводится в 3 этапа: подготовка, сбор доказательств и анализ данных, заключение.
Что происходит на каждом этапе:
- Планирование. На подготовительном этапе определяется цель аудиторской проверки. Оценивается система бухучета и СВК. Это позволяет выявить вероятность допущения ошибок, влияющих на достоверность финансовой отчетности. Определить содержание, объем и сроки проведения аудиторских процедур.
В результате подготовки должны быть документально оформлены и подписаны высшим руководством общий план аудита и программа процедур. Вот так может выглядеть план внутреннего аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности в организации.
Примерный план аудита финансовой и бухгалтерской отчетности учреждения
| 1. Проверка устранения недостатков и нарушений, обнаруженных во время предыдущих проверок | |
| 2. Анализ СВК |
|
| 3. Аудит основных средств |
|
| 4. Аудит дебиторской задолженности |
|
| 5. Аудит денежных средств |
|
| 6. Аудит заработной платы |
|
| 7. Аудит капитала и резервов |
|
| 8. Аудит расчетов по налоговым платежам | Проверка расчетов с бюджетом по налогам (НДС, на прибыль и пр). |
| 9. Аудит бухгалтерской отчетности | Анализ состава, содержания и формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности за период. |
Можно скачать образец полного плана аудита в бухгалтерии, чтобы понять, какие процедуры и в какой последовательности проводятся.
- Сбор доказательств. После аудитор собирает доказательства достоверности бухгалтерских и финансовых отчетов (они должны соответствовать УП, законодательству и нормативным документам). Он также проверяет методологию бухучета, смотрит документы, общается с сотрудниками и контрагентами. Все доказательства аудитор фиксирует в рабочих документах (ведомостях, таблицах и пр.).
- Написание отчета. По завершению работы, специалист пишет заключение и составляет отчет для топ-менеджмента компании. В нем внутренний аудитор описывает результаты проверки и рекомендует, как исправить ошибки.
Если с документацией все в порядке, аудитор должен предоставить руководству, так называемое, немодифицированное заключение. В нем могут быть небольшие замечания по улучшению работы бухгалтерии и службы внутреннего контроля.
Модифицированное заключение пишется, если в отчетности есть искажения, недостоверные данные или хозяйственная деятельность ведется с нарушениями. В таком отчете аудитор дает рекомендации, как «оздоровить» бухгалтерию и защитить компанию от проблем с налоговой.
Что дает бухгалтерский аудит компании
Не всегда ошибки в финансовой отчетности указывают на непрофессионализм или непорядочность работников компании. Иногда они выявляют неточности в работе системы внутреннего контроля. И как раз задача аудитора — посмотреть «свежим» взглядом на отчетную документацию, найти в ней все несоответствия. И помочь руководству компании наладить работу в СВК и бухгалтерии.
Какие ошибки может выявить внутренний аудитор во время проверки:
- в приказе об учетной политике нет характеристик элементов учета бухгалтерских активов (из-за чего не получится их правильно отразить в документе);
- организация меняла правила ведения бухучета, но не указала это в УП (считается нарушением, даже если эти правила менялись согласно изменениям в законодательстве);
- в списке капитальных расходов учтены текущие затраты компании;
- искажены данные о ведении финансово-хозяйственных операций (примеру, по документации их провели пару недель назад, а фактически они были раньше).
Если такие нарушения выявит налоговая во время проверки — компании грозят серьезные штрафы.
Поэтому регулярное проведение внутреннего аудита бухгалтерского учета позволит наладить корректный документооборот на предприятии, вовремя исправить недочеты в бухгалтерском, финансовом учете и избежать санкций от контролирующих органов.
При этом руководство будет постоянно видеть реальное положение дел в компании. И, пользуясь рекомендациями внутреннего аудитора, сможет принимать взвешенные управленческие решения по снижению бухгалтерских рисков и развитию бизнеса.
Станьте квалифицированным внутренним аудитором с международными дипломами IPFM, обучаясь по собственному графику! Зарегистрируйтесь на подходящий курс и пройдите первое занятие бесплатно, чтобы оценить удобство онлайн-обучения. Пройти курсы внутреннего аудита Необходимо ли бухгалтеру изучать внутренний аудит? Оцените материал
Контроль работы бухгалтера | Как контролировать бухгалтера? — Контур.Бухгалтерия
Любой владелец бизнеса понимает необходимость контролировать работу бухгалтера. При этом не всякий директор разбирается в тонкостях бухгалтерии. Но есть достаточно простые способы следить за финансовой безопасностью компании и за порядком в учете и отчетности. Мы перечислим их в этой статье.
Ситуации злоупотребления бухгалтеров нередки. Чтобы уберечь предприятие от финансовых потерь, а бухгалтера — от соблазнов, соблюдайте следующие правила:
- Усложните процедуру снятия денег с расчетного счета, чтобы без подписи руководителя невозможно было сделать перевод. У бухгалтера может быть свой ключ для подписи, но у руководителя также должен быть свой ключ, недоступный бухгалтеру, которым директор заверяет подготовленный платеж.
- Перед подписанием платежки уделите ей несколько секунд, поймите, куда уйдут деньги. Не подписывайте платежные поручения не глядя, списком.
- Если в компании используется чековая книжка для снятия денег со счета, никогда не подписывайте пустые чеки. Изучайте заполненный чек точно так же, как платежку.
Контроль над уплатой налогов
Следите за уплатой налогов, чтобы избежать пеней, штрафов, ошибок в платежных документах и оставаться на хорошем счету у ФНС. Оптимизация налогов, правильное применение налоговых вычетов — тоже важные задачи бухгалтера, которые могут лучше выполняться при вашей поддержке.
- Обяжите бухгалтера предупреждать вас об уплате налога или авансового платежа за 2–3 недели до истечения срока уплаты. В этом случае вы будете в курсе платежа и успеете собрать средства для уплаты на расчетном счете.
- Спросите бухгалтера, как можно уменьшить сумму налога, все ли сделано для этого.
- Раз в год просите сделать сверку с налоговой и ознакомить вас с отчетом.
Контроль над отчетностью компании
Своевременная сдача отчетности — показатель того, что в бухучете компании царит порядок. Также это избавляет бизнес от штрафов и ненужного внимания налоговой.
- Поручите бухгалтеру составить календарь отчетности на текущий период и будьте в курсе необходимых отчетов.
- Подписывайте отчетность сами, даже если речь идет об электронном варианте. Это заставит бухгалтера серьезнее относиться к подготовке отчетности, а вы сможете видеть, сдаются ли необходимые расчеты и декларации в срок и какие из них впоследствии требуют сдачи уточненных отчетов.
Важно показать бухгалтеру, что вы внимательно следите за его работой и не допустите халатности и злоупотреблений. Задавайте вопросы по поводу оформления документов, сроков их подготовки, по поводу сумм в платежках.
Разъясните бухгалтеру его ответственность за нарушения и ошибки, из-за которых бизнес несет убытки. В сложных случаях, когда руководителю не хватает компетенции для контроля бухгалтера, можно прибегнуть к услугам аудитора.
Также рекомендуем почитать о методах, которые помогут оценить качество работы бухгалтера.
Советы о том, как контролировать деятельность бухгалтера
Даже молодой и неопытный руководитель понимает, что найти хорошего бухгалтера несложно, а найти честного и ответственного – проблематично. Если вы не хотите быть обманутым, важно тщательно изучать работу бухгалтера и стараться вникать в то, что он делает. Когда специалист увидит вашу заинтересованность и почувствует вашу компетентность, вести нечестную игру он уже не рискнет.
Если вы приглашаете на работу бухгалтера или стороннего консультанта, то должны задать ему как можно больше вопросов и получить на них подробные ответы. Так вы дадите понять специалисту, что имеете представление о бухучете и не собираетесь смотреть на его работу сквозь пальцы.
Как проверить работу бухгалтера самостоятельно?
Если вы хорошо знакомы с тонкостями бухучета, сделать это несложно, хотя процесс проверки и займет некоторое время.
Необходимо изучить расчеты с контрагентами, сверить документы по остаткам продукции на складе с реальными позициями, а также узнать, не присылали ли вам из налоговой квитанции о начислении штрафов и пени. Если вы уверены в своих силах, проводите такую ревизию по мере надобности.
А что делать тем руководителям, которые не желают погружаться в бухгалтерию? Оптимальный вариант для них – бухгалтерский аутсорсинг в Минске.
Не стоит бояться сторонних специалистов, это не только выгодно, но и весьма эффективно, ведь опытный аудитор способен быстро решить целый ряд проблем.
Если работа с несколькими специалистами (аудитор, налоговик, юрист) владельцам малого или среднего бизнеса не по карману, то услуги одного специалиста – более доступное решение.
Обращаясь за помощью в аудиторскую компанию, вы можете заказать как открытую, так и анонимную проверку, если не хотите, чтобы ваш штатный сотрудник знал о предстоящем аудите. Это позволит получить объективные данные о состоянии бухгалтерского и налогового учета и избежать недоразумений и конфликтов с сотрудником.
Что делать, если бухгалтер исчез?
Нередки случаи, когда вместе с непорядочным бухгалтером пропадают важные документы и наличные. Это повод написать заявление в милицию и получить справку для налоговой. Таким образом вы избежите пени и штрафов за несвоевременную уплату налогов.
Увольнять пропавшего сотрудника сразу нельзя, сначала нужно прояснить ситуацию и определить, к какой ответственности его привлечь – административной или уголовной. Только разобравшись в ситуации, вы сможете принять правильное и окончательное решение.
Помните: ответственный и квалифицированный финансовый работник всегда находится в контакте со своим руководителем. Если ваш бухгалтер не задает вопросов и не требует необходимой для его ,работы информации, то составленные им балансы вполне могут оказаться неправильными. А это повлечет ряд серьезных проблем.
Вы не хотите брать в штат не слишком опытного бухгалтера? Обратитесь за помощью в аудиторскую компанию «ПрофАудитКонсалт»! Мы предлагаем бухуслуги по самым привлекательным ценам в Минске с гарантией отличного результата!
Также специалисты «ПрофАудитКонсалт» предлагают бухгалтерское сопровождение в Минске. Звоните или заказывайте обратный звонок на нашем сайте!
Как контролировать работу бухгалтерии
- Часто бухгалтерия для предпринимателей — это темный лес, который хочется на кого-нибудь «скинуть», чтобы вообще не видеть, что там делает бухгалтер, главное чтобы не трогала налоговая и сумма налогов была удовлетворительной.
- Оставить важный бизнес-процесс компании на самотек без должного контроля — одна из самых частых ошибок в ведении бизнеса.
- Даже, если вы ищете бухгалтера в штат или передаете бухгалтерию на аутсорсинг у вас в обязательном порядке должны быть точки контроля по которым вы будете контролировать результат и понимать, что с вашей бухгалтерией все в порядке.
- Ошибки и проблемы с бухгалтерией обычно обнаруживаются с отложенным эффектом.
Например, бухгалтер сделал ошибку из-за которой у компании потом будет больше налогов или штраф от налоговой. В течение 2 лет ошибку не видно, налоговая не трогает, все хорошо. Бухгалтер уволился и ушел в другую компанию. Пришел другой бухгалтер и тут приходит требование от налоговой. Обнаруживается косяк и разгребать придется уже новому бухгалтеру.
Если вы платите «приятную» для себя сумму налога и вас не трогает ФНС, то это не значит, что в вашей бухгалтерии все в порядке и налоговая не начнет проверять вашу компанию через год или два.
Эта статья краткая инструкция для предпринимателя по контролю бухгалтерии без знания бухгалтерии.
Контроль учетной системы
Бухгалтерия должна использовать облачную 1С
Облачная 1С — это 1С, которая расположена на сервере в дата-центре, а все сотрудники подключаются к 1С через интернет.
Таким образом, у вас не будет привязанности к определенному компьютеру и вероятность потерять данные будет низкой.
Используйте облако, это удобнее и дешевле, чем делать собственный сервер на арендованном или собственном сервере особенно для небольших компаний. Есть множество сервисов, которые предоставляют облачные 1С: 1С Fresh, Рарус, Scloud и другие. Перед выбором сервиса внимательно изучите ограничения и условия.
Мы использовали 1C Fresh, но при больших размерах базы он начинал сильно тормозить, поэтому переехали на собственный выделенный сервер в дата-центре.
Если у вас тяжелая база 1С, то арендуйте выделенный сервер с 1С — это ваш сервер, где расположена ваша база 1С к которой можно подключиться через интернет. Например, мы пользуемся услугами Efsol — подрядчик разместил 1С на выделенном сервере в дата-центре уровня Tier III (лучший класс надежности) и мы имеем полный доступ к 1С и возможностям ее изменения и настройки. Покупать железо и делать собственный сервер в дата-центре — дорогой вариант с точки зрения капитальных вложений. Такой вариант подойдет крупным компаниям, которым нужна собственная IT инфраструктура.
Если вы не обновляете 1С, то вы можете упустить важные изменения в законодательстве, которые могут повлиять на сумму налогов компании.
Если вы используете облачную 1С, то обновление 1С происходит автоматически с помощью сил сервиса. Если вы разместили 1С на собственном сервере, то обновлять 1С скорей всего придется самостоятельно.
Бухгалтерия должна делать копии бухгалтерской базы (бэкапы)
Бэкап — это как сохранение уровня в игре. Если бухгалтерия не будет делать периодические сохранения, то есть вероятность, что данные будут безвозвратно утеряны, либо придется потратить много сил и средств, чтобы вернуться к прошлой версии.
В этом случае у компании могут возникнуть сотни тысяч и миллионы рублей дополнительных расходов на восстановление учета.
Делайте бэкапы каждый день, каждую неделю, месяц, квартал и год. Настройте автоматическое создание бэкапов и копирование данных на независимые отказоустойчивые сервера. Например, 1 бэкап сохраняется на сервер, где находятся базы 1С, а второй бэкап на другой сервер, где хранятся корпоративные данные компании.
Как контролировать своего бухгалтера: пять способов
Не редкость такие ситуации, фирма берет на работу на частичную занятость бухгалтера, у нее хорошие рекомендации и резюме, денег просит не много. Работает этот бухгалтер некоторое время и потом исчезает. Через некоторое время из налоговой присылают штраф, а старого бухгалтера уже не найти. Такие ситуации подрывают доверие директора к любым бухгалтерам.
Можно ли как-то подстраховаться от подобных случаев? Если вы, начиная свой бизнес, постарались хоть немного разобраться в основах бухучета и налогов самостоятельно, вам, конечно, будет легче.
Если не разобрались, потратьте какое-то время и разберитесь, организуйте для себя налоговый ликбез.
Имейте в виду, что если вы нашли специалиста, который смог вам просто и понятно разъяснить взаимоотношение вашего бизнеса с государством, его явно можно считать хорошим бухгалтером.
Предлагаем вам несколько простых советов, которые помогут вам наладить со своим бухгалтером доверительные отношения.
Договариваясь с бухгалтером о работе на дому, будьте внимательны
На первичном этапе любого бизнеса более выгодно найти бухгалтера, приезжающего к вам пару раз в неделю или в месяц, чтобы забрать документы и потом привезти отчетность, а потом самостоятельно сдающего ее по вашей доверенности в налоговую и во всевозможные фонды.
С таким бухгалтером надо обязательно заключить договор, взять все его возможные контакты, вплоть до близких родственников: не надо стесняться, если надо, им позвонить: вдруг пропавший бухгалтер в больницу попал?
Если такого договора вы не заключили, полезно было бы каждый раз брать с бухгалтера расписки в получении документов. На всякий случай, не передавайте бухгалтеру свое право подписи как платежных, так и налоговых документов.
Проверяйте банковские выписки
При возможности просите своего бухгалтера расшифровывать вам все строчки в банковской выписке. Если что-либо покажется вам странным, попросите показать подтверждающие документы. Особенно внимательно надо проверять суммы, которые снимаются для выплаты зарплаты, для командировочных расходов или для хозяйственных нужд.
- Полезно также в программе Excel завести документ, включающий графы:
- остаток на начало дня;
- поступления за день;
- расходы за день
- остаток в конце дня.
При этом остаток на конец дня должен совпадать с остатком в соответствии с выпиской на начало будущего дня.
Внимательно следите за наличными
Бывает, и весьма часто, что бухгалтер забывает оформлять кассовые документы – расходные и приходные кассовые ордеры. А если налоговая выявит несоблюдение кассовой дисциплины, это грозит штрафом для фирмы на 1300 долларов, а для индивидуального предпринимателя – на 170 долларов.
Поэтому надо завести правило: раз в месяц просить бухгалтера показать кассовую книгу, журнал учета приходных и расходных кассовых документов, а также полные данные обо всех расходах. Для этого будет недостаточно предъявить копии чеков. Если бухгалтер затрудняется с ответом, что-то здесь не в порядке.
Необходимо обращать внимание на даты, проставленные в документах: они должны соответствовать тому периоду, который вы проверяете.
Разберитесь, кому были выданы деньги, для какой цели, достаточно ли разборчиво прописаны суммы.
Можно сопоставить остатки на конец и начало дня, записи в кассовых приходно-расходных документах и в кассовой книге. Все они должны совпадать с действительными доходами и расходами.
Делайте выборочные проверки остатков на складе
Полезно запросить у бухгалтера отчет, касающийся остатков на складе, а также ведомость о движении товаров. В случае, если ваш ассортимент – это не один-пять товаров, надо заранее определиться, когда и что именно вы будете проверять.
Для проверки надо выбирать или дефицитные товары, или самые ходовые, а также самые ценные из материалов и сырья.
Можно обратить внимание, адекватны ли единицы измерения и количество товаров в приходных и в расходных документах, совпадают ли эти величины с указанными в отчете по остаткам, а также в ведомостях движения товаров.
Подобные проверки желательно проделывать не менее раза в месяц, если, конечно, вы сами не выполняете функции продавца и кладовщика, и не держите все товары здесь же, за занавеской.
Шпионить тоже можно
Контролировать движение денег и товаров – наилучший способ проверки работы бухгалтера, да и любого другого человека, которому вы доверяете заботу о своих финансовых потоках.
Можно пользоваться и более экзотическими способами – проверять бухгалтерский компьютер, используя специальные программы, устанавливать в кабинете бухгалтера потайные микрофоны и видеокамеры, организовать слежку. Можно делать тайные пометки на важных документах – договорах, счетах, актах, подписанных вами, чтобы вероятность подделки подписи была исключена.
Если бухгалтер пропал
Если у вас пропали деньги или документы, надо обратиться в полицию с заявлением. Там необходимо взять справку в подтверждение приема у вас заявления, и отдать ее в налоговую инспекцию. В этом случае можно предупредить штрафы за несвоевременную уплату налогов и сдачу отчетов.
Не надо торопиться увольнять бухгалтера, пока вы не разберетесь, сможете ли вы привлечь его к административной или уголовной ответственности. Проведите сверку с налоговой и всеми фондами. Вместе с новым бухгалтером придется проверить все периоды, за которые нес ответственность ваш сбежавший специалист.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Тариф рассчитывается индивидуально на каждого клиента и зависит от таких показателей, как количество бухгалтерских операций в месяц, количество сотрудников, система налогообложения, вид деятельности и др.
Стоимость услуг:
- бухгалтерское обслуживание
- юридическое обслуживание
- аудиторские услуги
Какой документ должен сопровождать отгрузку товара физическому лицу?
При реализации товаров за наличный расчет населению продавец должен выдать покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы. Именно тогда требования, установленные п. 3 и 4 статьи 168 НК РФ, по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными.
А если организация работает по безналу?
В этом случае физ.лицо может смело перечислять оплату на р/сч. Для оформления сделки достаточно обычной расходной накладной (либо просто товарного чека). Также можно выписать Товарную накладную (по форме ТОРГ-12), но физ.лицу она совершенно ни к чему.
С 2013г. Вы имеете полное право разработать свою форму накладной (унифицированные формы не обязательны к использованию). Главное чтобы в разработанном и утвержденном Вами документе (накладной) были предусмотрены все обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ):
- наименование и дата составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ (то есть вашей организации, ИП);
- содержание операции;
- величина натурального и/или денежного измерения с указанием единиц измерения;
- подписи лиц (с указанием их должностей, фамилий и инициалов), совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления.
Расходная накладная соответствует всем требованиям предъявленным к оформлению первичной документации. Так что со стороны налоговиков нет и не будет никаких претензий.
Кстати, счета-фактуры по товарам, оплаченным физическими лицами в безналичном порядке, выдавать ненужно (поскольку физическим лица не являются налогоплательщиками НДС и этот налог к вычету не принимают). Выписывать этот документ нужно в одном экземпляре для последующего учета в своей бухгалтерии (если вы применяете ОСНО).
Мы планировали взять штатного бухгалтера. В чем отличие и удобство бухгалтерского аутсорсинга?
- Для начала – это экономия средств. Тарифы при бухгалтерском обслуживании ниже, чем зарплата штатного бухгалтера.
- Кроме того, отсутствует личный фактор, который всегда существует при приеме человека на ставку: больничные, отпуска, личные проблемы и даже плохое настроение.
- Наши специалисты постоянно повышают квалификацию и находятся в курсе всех изменений в законодательстве. А это значит, что риск ошибок сведен к минимуму и Вам не нужно тратить средства компании на повышение квалификации своего бухгалтера и посещение им профессиональных семинаров.
- Добавьте к зарплате Вашего штатного бухгалтера средства, выделяемые на организацию его рабочего места, покупку и поддержание актуальных версий бухгалтерских программ, канцелярские расходы и т.д. Получается достаточно крупная сумма. Посмотрите сравнительную таблицу, как снижаются издержки компании при передаче бухгалтерии на аутсорсинг.
- Важно! Если вы не бухгалтер, принимая человека на работу Вы можете руководствоваться только личным впечатлением и данными резюме. А профессионализм Вы сможете оценить только в процессе работы. В лучшем случае это произойдет через месяц, а то и позже…
Стоит ли рисковать временем и деньгами?
- Бухгалтерский центр «Актив» входит в группу компаний «ВИП-Аудит», которая успешно трудится на рынке консалтинговых услуг с 1999 года! В нашем распоряжении штат профессиональных юристов и аудиторов. То есть, при возникновении налоговых проверок и необходимости провести аудит, у Вас «под рукой» будут лучшие специалисты.
Отдавать кому-то бухгалтерию, как вас контролировать?
- Вы можете полностью контролировать рабочий процесс по ведению бухгалтерии, в любой момент запросив отчет за текущий период. Каждый месяц подписывается акт выполненных работ.
- Помимо этого, Вы можете быть уверены в правильности ведения бухгалтерии и сдачи отчетов в срок. Мы напрямую заинтересованы в своевременной сдаче отчетности, поскольку штрафы за ошибки и нарушения сроков сдачи, по нашей вине, по условиям договора, оплачивает наша компания.
Уже был опыт, столько ошибок наделали..
Возможно, Вы просто сотрудничали с частным бухгалтером (не с юридическим лицом) или не придали значения пункту об урегулировании убытков в договоре.
Не все бухгалтера, работающие индивидуально и берущие на обслуживание компании, несут финансовую ответственность за свои действия. То есть, их ошибки придется оплачивать Вам из своего кармана.
Также, повышение квалификации – это также только дело совести частного бухгалтера.
Любая компания, которая заботится о своей репутации, сведет риск ошибок к минимуму, позаботившись о квалификации своих бухгалтеров, а также застраховав и прописав в договоре свою ответственность перед клиентами. Если ошибки происходят по нашей вине (что случается чрезвычайно редко), мы сами оплачиваем все штрафы.
Это каждый раз столько документов сканировать, замучаешься..
А зачем? Можно отдавать документы под расписку нашему курьеру.
Или воспользоваться услугой приходящий бухгалтер. Наш бухгалтер будет приезжать и работать с документами на месте.