Прочее

Как компании и ИП зарегистрировать корпоративные номера — Ответ Юриста

  • Требования касаются всех корпномеров: и тех, которыми пользуются сотрудники, и даже тех, которые подключены к различным приборам по технологии интернета вещей. Другими словами, каждая корпоративная SIM-карта теперь должна быть закреплена за конкретным работником или прибором.
  • Новые клиенты вносят в реестр данные перед тем, как начинают пользоваться услугами связи, – это правило действует с 1 июня 2021 года. Те, с кем договоры заключены раньше этой даты, должны подтвердить информацию о номере.
  • Новое правило введено для борьбы с телефонным мошенничеством: предполагается, что чем меньше анонимных номеров будет использоваться, тем меньше станет случаев обмана россиян.
  • Если SIM-карта не выдана сотруднику, а установлена в оборудовании, внести данные необходимо до 1 марта 2023 года.

Как подтвердить номер через Госуслуги, если вы пользователь корпоративного номера

Для регистрации понадобится подтвержденная учётная запись на портале «Госуслуги». Зайдите в личный кабинет и через функцию поиска найдите услугу «Активация корпоративной сим-карты» или перейдите по ссылке.Как компании и ИП зарегистрировать корпоративные номера - Ответ Юриста

Проверьте свои личные данные.

Как компании и ИП зарегистрировать корпоративные номера - Ответ Юриста

Следуя инструкции, укажите:

  • ИНН работодателя, который выдал вам SIM-карту;
  • номер телефона, который нужно зарегистрировать;
  • оператор связи (можно выбрать из списка).

Как компании и ИП зарегистрировать корпоративные номера - Ответ Юриста

После того, как данные внесены, информация будет отправлена на проверку. Уведомление о том, что номер подтвержден, придёт в личный кабинет на «Госуслугах» и в SMS.

Как компании и ИП зарегистрировать корпоративные номера - Ответ Юриста

Как внести данные сотрудников, если вы корпоративный клиент

Чтобы внести данные о корпоративных SIM-картах ваших сотрудников, необходимо выполнить несколько действий:

Шаг 1. Представитель компании заполняет реестр данных пользователей и загружает через сервис МТС «Виртуальный менеджер».

Шаг 2. Сотрудники получат уведомление и должны будут самостоятельно подтвердить информацию в личном кабинете на «Госуслугах». Порядок действий — такой же, как описано в инструкции выше. Чтобы подтвердить данные, нужна подтверждённая учётная запись на портале.

Перейти в «Виртуальный менеджер»

Если SIM-карта установлена в умных устройствах или терминалах, необходимо зарегистрировать их в личном кабинете юридического лица/индивидуального предпринимателя на «Госуслугах» с помощью услуги «Регистрация и активация корпоративных сим-карт».

Что делать, если у вас нет данных о владельце номера

Для начала проверьте, точно ли ваш номер — корпоративный. Это можно сделать в приложении Мой МТС. Если рядом с номером указаны ваши Ф. И. О. — он ваш и ничего подтверждать не нужно. Если вместо имени-фамилии — название компании, значит номер принадлежит ей, а вам необходимо пройти процедуру подтверждения пользования корпоративной SIM-картой.

Вот три способа это сделать:

  1. Уточните данные о владельце и самостоятельно пройдите регистрацию

    • Сначала внесите информацию о себе в МТС одним из вариантов:
      • Через личный кабинет МТС Бизнес: авторизуйтесь по корпоративному номеру телефона, перейдите во вкладку «О номере», нажмите «Заполнить» и заполните все обязательные поля. По таким заявкам данные вносятся автоматически в течение нескольких секунд.
      • Через личный кабинет МТС: авторизуйтесь по номеру телефона, откройте раздел «Настройки» и перейдите во вкладку «Паспортные данные». Здесь загрузите скан первого разворота паспорта и дождитесь подтверждения о том, что операция выполнена успешно. Учтите, что не всегда сканы распознаются автоматически, иногда им требуется ручная обработка — это может занять несколько дней.
    • По названию компании, которую вы увидели у себя в приложении, можно узнать её ИНН — эти данные находятся в открытом доступе, и они вам понадобятся при подтверждении номера.
    • Теперь самостоятельно пройдите регистрацию на Госуслугах способом, который мы описывали выше. Обязательно дождитесь уведомления о том, что номер подтверждён.

    Важно: процедура не предусматривает кодов или паролей для подтверждения регистрации абонентского номера. Будьте внимательны и переходите только на официальный сайт портала государственных услуг gosuslugi.ru.

  2. Вместо подтверждения пользования корпоративным номером переоформите номер для себя. Для этого обратитесь к представителю компании, которая является владельцем SIM-карты. Чтобы переоформить номер:

    • Обе стороны — представитель компании-владельца и фактический пользователь номера — должны лично прийти в салон МТС, где обслуживают корпклиентов. Если у пользователя не получается присутствовать лично, может прийти его представитель с нотариально заверенной доверенностью.
    • У представителя юрлица должен быть с собой паспорт и документ, подтверждающий право переоформлять договор.
    • Пользователю номера понадобится только паспорт.
    • Передающая сторона заполняет акт приёма-передачи и другие сопроводительные документы, после чего номер официально переходит фактическому пользователю.
    • Проверить, что переоформление прошло успешно, можно в личном кабинете или через контактный центр МТС.

    Учтите, что к моменту переоформления на лицевом счёте не должно быть задолженности.

  3. Если организация ликвидирована, самостоятельно переоформите номер на себя.

    • убедитесь, что на лицевом счёте нет задолженности;
    • обратитесь в салон обслуживания, чтобы оформить заявление на переоформление номера;
    • будьте готовы доказать, что вы действительно пользуетесь SIM-картой: кому вы звонили с этого номера, когда и на какие суммы пополняли счёт, текущий баланс и т.д.

Если компания пока ещё находится в стадии ликвидации, нужно чтобы её представитель сам пришёл в офис МТС, чтобы расторгнуть договоры — при себе у него должны быть паспорт и доверенность. Иногда пользователям может приходить SMS c приглашением прийти в офис МТС для переоформления — понадобятся паспорт и SIM-карта. Во всех трёх случаях процедура смены владельца номера — бесплатна. 

Ни один из способов не сработал, проведите ревизию аккаунтов и доступов, которые привязаны к корпоративному номеру телефона: интернет-банк, мессенджеры, соцсети, интернет-магазины, портал Госуслуг и другие сервисы. Замените корпоративный номер на другой — зарегистрированный на вас лично, чтобы они не были заблокированы.

«Ваш телефон отключат 1 декабря»: как зарегистрировать корпоративную сим-карту

Как подтвердить личность владельца корпоративной сим-карты, чтобы не отключили мобильную связь — абоненты, которые не озаботились этим вопросом, рискуют с 1 декабря лишиться возможности пользоваться корпоративным мобильником. Согласно закону «О связи», до этого дня все подобные граждане должны были «подтвердиться» в Единой системе идентификации и авторизации (ЕСИА) через Госуслуги. Как избежать проблем, рассказали эксперты.

Данные опроса, проведенного одной из крупнейших компаний-операторов, показывают, что почти 40% корпоративных мобильных клиентов даже не знают об угрозе блокировки своего номера. Из тех, кто в курсе, 54% были проинформированы об этом компанией-работодателем: 31% получили корпоративную рассылку, 23% были оповещены устно. Ещё 8% узнали о нововведении из других источников.

«С техническими проблемами при регистрации абонентских номеров на портале столкнулись 15% опрошенных. Больше половины респондентов (54%) признались, что вообще не знают, как это сделать», — говорится в сообщении.

«Мы в нашей компании всем сотрудникам, имеющим корпоративные номера, направляли инструкции по «подтверждению сим-карт» в личном кабинете на Госуслугах, — делится опытом Мария Шумкина, начальник отдела коммуникаций Агентства судебного взыскания. — Однако, если сотрудник самостоятельно подтверждает сим-карту на Госуслугах, то работодатель в личном кабинете организации также должен подтвердить корректность данных, предоставленных сотрудником: это подтверждение запрашивают Госуслуги».

При этом эксперты считают, что ничего драматичного с абонентами, которые не успели пройти процедуру идентификации до 1 декабря, не случится.

Как рассказал управляющий партнёр AVG Legal Алексей Гавришев, инициатива призвана пресечь нелегальный рынок сим-карт, где пока еще большой разгул для мошенников. Далее требование о регистрации будет распространено и на мессенджеры.

«Полагаю, что об автоматической блокировке с 1 декабря речи не идёт и операторы наверняка дадут максимум возможного времени абонентам на подтверждение информации», — успокаивает он.

По мнению экспертов, никто не заинтересован в том, чтобы в один день массово порушить каналы мобильной связи и, возможно, парализовать работу ряда крупных и важных компаний. Разумеется, сначала будет включен механизм обращений и предупреждений.

«Законом установлено правило, что перед блокировкой оператор должен уведомить юрлицо или индивидуального предпринимателя в случае внесения недостоверных сведений или отсутствия регистрации номера на госуслугах, — поясняет Анастасия Мырсина, юрист BGP Litigation. — Блокировка будет осуществлена только в случае, если юрлицо или ИП не дадут ответа в установленный срок». Правда, на данный момент срок, как и форма уведомления и ответа, законодательно не установлены, обращает внимание эксперт.

Внесение данных осуществляется в срок до 30 ноября 2021 года. Соответственно, с 1 декабря самостоятельная регистрация старых номеров станет невозможна. Для тех, кто не успел зарегистрировать свой номер, останется возможность в кратчайший срок внести сведения, после получения уведомления со стороны оператора, полагает эксперт.

Предупреждения от операторов мобильной связи приходили, начиная с июня 2021 года, и в них говорилось о блокировке сим-карты в случае, если персональные данные не будут подтверждены.

Как рассказал адвокат «Лебедева, Романова и партнеры» Тимур Харди, если корпоративная сим-карта не подключена, а уже наступило 1 декабря, то необходимо обратиться в компанию-оператор услуг мобильной связи.

Но рядовому сотруднику организации лучше обратиться в письменном виде к руководству компании, изложить причину своего обращения со ссылкой на федеральное законодательство, и уведомить руководство, что он не сможет работать с данным номером по причине его скорого отключения. Пусть компания займется решением данного вопроса, советует эксперт.

Итак, чтобы не остаться без связи на работе, следует действовать по следующему алгоритму, изложенному нашими собеседниками.

Читайте также:  Как распознать звонок мошенника - Ответ Юриста

Как зарегистрировать корпоративную сим-карту:

  1. Для активации корпоративного номера у вас должна быть подтверждённая учётная запись на портале Госуслуг.
  2. Юрлицо или ИП, в котором вы работаете, должны передать сведения о пользователях оператору связи. Уточните, сделали ли они это.
  3. После передачи сведений оператору нужно подтвердить запрос через сервис «Активация корпоративной SIM-карты» или направить его самостоятельно.
  4. Если на каком-то из этих этапов происходит заминка, то следует срочно обратиться в отдел кадров вашей компании или напрямую к вашему мобильному оператору, сообщить о проблеме и получить инструкции по ее решению.

Автор – Наталия Трушина

По материалам MK.RU

Как компании и ИП зарегистрировать корпоративные номера - Ответ Юриста

Помните, что незарегистрированные корпоративные сим-карты скоро отключат?

Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

Чтобы этого не случилось, нужно передать в ЕСИА данные об абонентах и оборудовании юрлица или ИП, в котором используются «симки»

Как компании и ИП зарегистрировать корпоративные номера - Ответ Юриста

С 1 июня 2021 г. все корпоративные сим-карты проходят регистрацию и активируются операторами.

Поэтому при пользовании услугами связи нужно передать в единую систему идентификации и аутентификации сведения, которые позволят идентифицировать абонента либо оборудование юрлица или индивидуального предпринимателя1.

Если эти сведения не будут внесены в ЕСИА или окажутся недостоверными, оператор направит уведомление. При отсутствии ответа на него оператор исключит абонентский номер из договора.

  • Не позднее 1 сентября – для пользователей оборудования (например, онлайн-касс);
  • до 30 ноября – для пользователей корпоративной мобильной связи.

( «Почти все ИП обязаны применять онлайн-кассы с июля 2021 г.»).

Информация передается через портал госуслуг.

Физлица – пользователи корпоративных «симок» делают это во вкладке «Активация корпоративной сим-карты». Если сведения за них подает юрлицо или ИП, то пользователи должны одобрить их с помощью своей учетной записи на портале во вкладке «Регистрация и активация корпоративных сим-карт».

При использовании сим-карт в оборудовании сведения передает уполномоченное лицо организации или ИП. Сделать это нужно за 3 рабочих дня до даты начала оказания услуг связи, если иной срок не предусмотрен договором.

Требование предоставить информацию о пользователях корпоративной мобильной связи не распространяется на заказчиков по законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ.

При использовании корпоративной мобильной связи:

  • сведения о сотруднике или ином физлице, которому передана корпоративная сим-карта;
  • абонентский номер;
  • наименование юрлица или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.

При использовании сим-карт в оборудовании:

  • абонентский номер;
  • ИНН абонента;
  • наименование юрлица (или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя) – владельца оборудования;
  • адрес установки оборудования или абонента, если оно не стационарное;
  • наименование и ОГРН оператора связи;
  • вид, наименование и идентификатор оборудования.

1 Федеральный закон от 30 декабря 2020 г. № 533-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 31 мая 2021 г. № 844.

Для чего регистрировать корпоративную симку на Госуслугах: как это сделать

Для чего регистрировать корпоративную карту на Госуслугах — самый горячий вопрос у тех, кто такими картами пользуется. На кого возложена эта обязанность? Что нужно сделать для регистрации? Что будет, если этого не сделать? Разбираемся с нюансами нового требования законодательства в нашем обзоре.

Для начала определимся, корпоративная симка — что это значит. Номер такой сим-карты зарегистрирован не на физическое лицо, а на фирму или ИП. Причин завести именно корпоративную сим-карту масса:

  • Сотруднику легко разделять контакты и звонки на рабочие и личные.
  • Оплату «рабочей» связи (а это могут быть затраты не только на звонки, но и на интернет) производит работодатель.
  • Предприниматель или организация может принимать в расход затраты на корпоративную связь, при этом вести контроль этих затрат.
  • Тарифы для корпоративной связи весьма привлекательны.

Так как плюсов у корпоративных симок много, организации с удовольствием их используют.

Как вести БУ и НУ корпоративной связи, мы рассказывали в статье «Услуги связи в бухгалтерском учете и налогообложении».

Кроме того, сейчас сим-карты повсеместно используются в стороннем оборудовании: системах навигации и слежения, системах ГЛОНАСС, в модемах, вендинговых аппаратах, системах автоматических ворот и шлагбаумов, онлайн-кассах и т. д.

Как отразить в учете приобретение и использование корпоративных сим-карт, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

В таких сторонних устройствах также используются корпоративные сим-карты со специальными тарифами.

Что изменилось для владельцев корпоративных сим-карт

Об изменениях было известно уже давно, но в силу они вступили с 1 июля 2021 года. Суть новшеств — обязательная регистрация корпоративных сим-карт на портале «Госуслуги», начиная с 1 июля 2021 года.

Это означает, что все корпоративные карты:

  1. Купленные после 1 июля 2021 года — регистрируются на Госуслугах при покупке.
  2. Купленные до 1 июля 2021 года — регистрируются на Госуслугах:
  • до 30 ноября 2021 года — в отношении сим-карт, переданных сотрудникам;
  • до 1 марта 2023 года — в отношении сим-карт, установленных в устройствах.

Как видим, регистрация корпоративных симок относится ко всем видам корпоративных карт. То есть подлежат регистрации на Госуслугах корпоративные симки, оформленные как на сотрудников, так и установленные в оборудовании. Единственное отличие — сроки, в которые необходимо подать сведения.

FAQ организациям и индивидуальным предпринимателям — Техподдержка — билайн бизнес Москва

  • Какие корпоративные номера нужно регистрировать на Госуслугах
  • Компании и предприниматели с 1 июня 2021 года обязаны регистрировать корпоративные номера на Госуслугах. Это касается всех номеров: и тех, что выданы сотрудникам, и тех, что используются в технических устройствах (M2M / IoT)
  • Правилами оказания услуг связи могут устанавливаться случаи, при которых не требуется предоставлять мобильному оператору сведения о пользователях услугами связи. За консультациями обратитесь к своему мобильному оператору
  • Как зарегистрировать на Госуслугах сведения о корпоративных номерах сотрудников
  • Есть два способа:
  • Нужна ли подтверждённая учётная запись представителю компании для регистрации на Госуслугах
  • Да, зарегистрировать компанию может только руководитель или представитель компании с правом действовать без доверенности при наличии подтверждённой учётной записи на Госуслугах
  • Как присоединить к профилю компании сотрудников

Отправьте сотруднику приглашение на рабочий адрес электронной почты. Приглашать новых сотрудников может руководитель или администратор. Приглашение отправляется со страницы со списком сотрудников

Сотрудник получит письмо с пригласительной ссылкой на рабочий адрес электронной почты. Чтобы присоединиться к компании, ему нужно перейти по ссылке и авторизоваться на портале Госуслуг. Пригласительная ссылка действует 60 дней

Присоединиться к профилю компании может пользователь с подтверждённой учетной записью. При этом приглашение можно отправить пользователям и без профиля на Госуслугах. Эти пользователи смогут воспользоваться ссылкой после регистрации и подтверждения учётной записи

  1. Какие данные нужны компании и ИП, чтобы зарегистрировать корпоративные номера сотрудников
  2. Название оператора, номера телефона и паспортные данные сотрудников
  3. Что делать, если корпоративный номер постоянно передаётся между сотрудниками

Корпоративный номер должен числиться за одним ответственным сотрудником. Предполагается, что это пользователь услугами связи. В крайнем случае укажите сотрудника, который будет отвечать за использование сим-карты

  • Где взять csv-файл для загрузки данных по корпоративным номерам сотрудников
  • Файл можно подготовить самостоятельно, используя шаблон. Шаблон, образец для заполнения и инструкцию можно скачать при заполнении заявления
  • Инструкция по составлению csv-файла по сим-картам сотрудников
  • Как актуализировать информацию о корпоративных номерах и персональных данных сотрудников
  • Если у ранее зарегистрированного номера сменился пользователь, представителю компании необходимо:
  • После подтверждения номера новым пользователем у предыдущего в личном кабинете портала Госуслуг номер будет удалён
  • Если у сотрудника изменились персональные данные, ему необходимо самостоятельно внести изменения в свой профиль на Госуслугах. После этого передайте оператору связи новые персональные данные по этому сотруднику
  • Как зарегистрировать корпоративный номер иностранцу
  • Сотруднику — иностранному гражданину нужно завести подтверждённую учетную запись на Госуслугах. После этого сведения по его корпоративному номеру можно внести на портал в общем порядке
  • Как сотрудники подтверждают принадлежность номеров
  • Сотрудники могут сделать это двумя способами:
  • самостоятельно внести сведения о корпоративном номере на Госуслуги с помощью услуги Активация корпоративной сим-карты
  • подтвердить запрос об активации сим-карты, который придёт в личный кабинет после того, как компания или ИП передаст сведения оператору связи
  1. Какая учётная запись нужна сотруднику, чтобы подтвердить данные и активировать сим-карту
  2. Нужно получить подтверждённую учётную запись
  3. Услуга видна в списке доступных, даже если учётная запись обычная. Но получить её можно только после подтверждения личности
  4. Что делать, если сотруднику пришёл запрос подтвердить активацию сим-карты с некорректными сведениями
  5. Нужно нажать на кнопку Сообщить об ошибке и описать ситуацию. Если неверные сведения передал работодатель, следует сообщить ему правильные данные
  6. Когда будет активирован номер после подтверждения данных
Читайте также:  Как вести бухгалтерский учет в ООО? - Ответ Бухгалтера

Активация сим-карты может занимать разное время. Следите за статусом услуги в личном кабинете. При возникновении вопросов обращайтесь к своему оператору

  • Как узнать, активирована ли сим-карта у сотрудника
  • Информацию об активации может предоставить оператор связи. Сотрудник сам может отслеживать статус активации сим-карт на Госуслугах, если он подавал заявление самостоятельно
  • Как отвязать корпоративный номер телефона сотрудника
  • После передачи номера новому сотруднику необходимо зарегистрировать номер у оператора связи на нового пользователя сим-карты. У предыдущего пользователя номер автоматически будет удалён
  • Что делать, если забыли пароль от Госуслуг
  • Если забыли пароль от Госуслуг, его можно восстановить онлайн или при личном посещении центра обслуживания Госуслуг

Онлайн на портале. Пароль можно восстановить по номеру телефона или электронной почте, которые привязаны к учётной записи. Можно указать данные паспорта, СНИЛС или ИНН. Портал предложит установить новый пароль

В центре обслуживания клиентов. Для восстановления пароля нужно показать сотруднику центра паспорт и СНИЛС. Это не только МФЦ — можно выбрать любой удобный центр обслуживания. Вы получите временный пароль, который можно будет изменить в личном кабинете

  1. Какие номера, используемые в технических (оконечных) устройствах, нужно регистрировать на Госуслугах
  2. Регистрировать нужно номера, которые используются в М2М оборудовании без привязки к конкретным людям — в терминалах, модемах, устройствах ГЛОНАСС и других устройствах
  3. К таким устройствам относятся:
  • терминалы для оплаты, банкоматы, онлайн-кассы
  • модемы, устройства ГЛОНАСС
  • системы безопасности и мониторинга
  • автоматические шлагбаумы и др.
  • Какие данные нужны, чтобы зарегистрировать номера, используемые для работы технических устройств M2M / IoT
  • Название оператора связи, абонентские номера, названия устройств, определенные производителями, идентификационные номера технических устройств (IMEI или MAC-адреса), тип оборудования, адрес его размещения или юридический адрес компании либо ИП
  • Как компании и ИП посмотреть зарегистрированные корпоративные номера и номера, используемые для работы технических устройств M2M / IoT
  • Посмотреть зарегистрированные номера можно у оператора связи и на Госуслугах, если они ранее были внесены в реестр
  • После внесения сведений на Госуслуги вы получите сообщение о том, что номера включены в реестр. В деталях заявления также можно посмотреть отправленные файлы с данными по корпоративных номерам и номерам, используемым для работы технических устройств M2M / IoT
  • Чтобы проверить эти сведения, перейдите в личный кабинет, откройте отправленное заявление и посмотрите историю его рассмотрения
  • Как актуализировать информацию о сим-картах для технических устройств M2M / IoT
  • Если ранее зарегистрированный номер теперь используется в другом устройстве или по другому адресу, сведения нужно внести заново через услугу Регистрация и активация корпоративных сим-карт
  • Что делать, если при загрузке номеров через csv-файл получено сообщение об ошибке в одной или нескольких строках
  • Проверьте формат сведений, указанных в csv-файле, и корректность переданных данных. Загрузите сведения ещё раз
  • Инструкция по составлению csv-файла по сим-картам сотрудников
  • Инструкция по составлению csv-файла по сим-картам для технических устройств
  • Почему в списке операторов нет нужного
  • Возможно, ваш оператор ещё не подключился к инфраструктуре электронного правительства для регистрации корпоративных номеров. Свяжитесь с ним для получения инструкций
  • Как перенести номера от одного оператора к другому
  • Заключите договор с новым оператором и предоставьте ему данные о сотрудниках и их номерах
  • Есть ли ограничение на количество корпоративных номеров для одной компании или предпринимателя
  • Ограничений нет
  • Как иностранной компании передать сведения по сим-картам, включая M2M / IoT устройства
  • Иностранная компания может передать сведения по сим-картам на Госуслугах, только если у неё есть представительство в РФ, зарегистрированное в ФНС и имеющее ИНН
  • Как иностранной компании зарегистрироваться на Госуслугах
  • Иностранная компания может зарегистрироваться на Госуслугах, только если у неё есть представительство в РФ, зарегистрированное в ФНС и имеющее ИНН

Как зарегистрировать сим-карту

Компаниям, у которых есть корпоративные номера, до конца ноября 2021 года необходимо привязать каждую сим-карту к конкретному лицу. Если сим-карты приобретались после 1 июня 2021 г. – с этого числа вступил в силу ФЗ №533 от 30.12.2020 г. — то сделать это нужно за 3 дня до начала их использования. С 1 декабря услуги связи для неопознанных пользователей будут заблокированы.

Раньше компания могла просто оформить на себя сим-карты и раздать их сотрудникам. Работники после увольнения нередко оставляли номера у себя, передавали их бывшим коллегам, знакомым либо вообще продавали.

Симки свободно гуляли из рук в руки — главное было вовремя платить мобильному оператору. Теперь у любого номера должен быть владелец, чья личность подтверждена паспортными данными.

Это относится и к обычным абонентам, и к корпоративным — независимо от того, как долго они пользуются связью. 

Сим-карты, которые функционируют в устройствах — онлайн-кассах, терминалах, модемах — тоже нужно учесть и внести в ЕСИА, но до 1 марта 2023.  

Действия компании и сотрудников 

В регистрации корпоративных номеров обязательно участвуют две стороны — руководитель бизнеса и сотрудник. При этом каждый должен иметь подтвержденную учетную запись на госуслугах. 

Руководителю бизнеса необходимо открыть услугу «Регистрация и активация корпоративных сим-карт» — ее можно легко найти через поисковую строку, а затем заполнить и отправить заявление.

Сотруднику нужно проверить номер и принять запрос. Также он может сам отправить запрос через личный кабинет, кликнув на услугу «Активация корпоративной сим-карты». В заявлении указывается следующая информация: ИНН организации или ИП, номер карты и мобильный оператор. 

!

Если работодатель со своей стороны не отправлял оператору реестр, то подтвердить номер самостоятельно не получится.

Курс молодого ИП

11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса

Как ИП или руководителю компании заполнить заявление 

В электронную форму заявления вносятся данные:

  • Сим-карт. По сотрудникам заполняются номера и паспортные данные. Для оборудования указываются номер, MAC-адрес или IMEI, тип устройства, адрес (только если он отличается от юридического), юридический адрес — для переносных устройств без постоянной локации.
  • Оператора. Сколько мобильных операторов, столько заявлений и нужно отправить.

Внести номера можно вручную в онлайн-форме или прикрепить таблицу в формате CSV. 

Ответы на частые вопросы 

  • Что, если в личный кабинет сотрудника пришел запрос на подтверждение, а номер указан неправильно?
  • Сотруднику нужно найти кнопку «Сообщить об ошибке», кликнуть по ней и описать ситуацию. 
  • Что делать сотруднику, если корпоративный номер передают другому? 
  • Ничего: как только работодатель оформляет карту на нового сотрудника, номер отвязывается от старого. 
  • Как понять, активирован ли номер? 

Сотруднику придет сообщение с результатом от оператора — в случае отказа в нем будет указана причина.

Если симка успешно зарегистрирована, то в личном кабинете произойдут небольшие изменения — появится раздел «Корпоративная связь», где вы увидите привязанный номер — или номера, если карт несколько. 

Статья актуальна на  26.05.2022

С 1 декабря 2021 года отключаются «теневые» корпоративные номера: позиция закона, что дальше

С 1 декабря 2021 года отключаются все корпоративные номера, которые не прошли регистрацию. Это обусловлено завершением переходного периода, который действовал в период с июня до конца ноября 2021-го.

СИМ-карты, которые не были зарегистрированы в течение этого времени на Госуслугах, перестают обслуживаться.

Ниже рассмотрим, в чем особенности нововведения, как должна проходить регистрация, и с какой целью это необходимо.

Какие номера блокируются

С учетом нововведений в зоне риска оказываются корпоративные SIM и СИМ-карты, которые были куплены непосредственно в компании сотовой связи. К категории корпоративных относятся телефонные номера, предоставленные индивидуальным предпринимателям или компаниям на базе договора об оказании услуг. Иными словами, SIM оформлена на юрлицо или ИП, а не обычного человека.

Всего в зоне находится более 11 миллионов карт, которые были куплены у оператора без удостоверения личности. Такие SIM-карты раздавались без контроля со стороны государства и не привязывались к определенному абоненту.

Нововведения касаются не только симок для телефонов, но и SIM карт, предназначенных для другого технического оборудования.

В частности, это касается устройств, позволяющих обмениваться информацией без участия пользователя. В частности, это касается навигационных, вендинговых и иных систем.

Здесь индивидуальные предприниматели и юрлица должны отмечать на Госуслугах устройство и адрес нахождения карты.

Позиция закона

30 декабря 2020 года выпущен ФЗ №533, которые вносил изменения в ранее выпущенный ФЗ от 7 июля 2003-го «О связи».

В новом законе сказано, что юридические лица и индивидуальные предприниматели должны вносить данные о корпоративных номерах в реестр на сайте Государственных услуг.

Здесь необходимо фиксировать физическое лицо, которое будет пользоваться номером. При этом вход на Госуслуги требует от представителей компании наличие ЭЦП.

Рассмотренные выше правки действуют с начала июня 2021-го. Лицам, которых коснулось нововведение, была дана возможность плавного внесения изменений. Так, переходной период растянулся почти на полгода:

  • С июня до конца ноября 2021-го было запрещено пользоваться SIM-картами корпоративного типа, не прошедших регистрацию н Госуслугах и не получивших подтверждение от физических лиц. Если СИМ была куплена раньше (до июня 2021 года), ей можно было пользоваться даже без регистрации.
  • С начала декабря 2021-го все корпоративные SIM, которые не прошли регистрацию, отключаются вне зависимости от времени покупки симки. Это требование было дополнительно продублировано в письме Минцифры под номером П 24-2-070-49831 от 2 ноября 2021-го.
Читайте также:  Условия признания расходов на УСН - Ответ Бухгалтера

Пользователи корпоративных номеров должны были успеть зарегистрировать SIM и привязать его к себе на портале Госуслуг. Такое действие подтверждает тот факт, что у СИМ есть реальный владелец, и он отмечается в системе.

Для чего это нужно

Главной целью такого нововведения является обеспечение безопасности связи. До вступления в силу изменений корпоративные номера часто использовались в качестве подставных для противоправных действий.

Из-за отсутствия контроля в покупке SIM карт такой опцией пользовались мошенники. Они покупали симки и под разными предлогами выманивали деньги. При этом злоумышленникам проще спрятаться от правоохранительных органов, ведь определить звонящего крайне трудно. Теоретически это может быть руководитель, работник или постороннее лицо.

Единственный выход — регистрация

Чтобы не оставить сотрудников без возможности общаться работодатели должны были передать данные о реальных владельцах SIM. Информацию можно был передать через личный кабинет компании-операторы, а сами владельцы номеров обязаны «привязать» их через Госуслуги и к себе. В случае игнорирования этого требования или некорректной верификации с 1 декабря 2021-го номер абонент блокируется.

Если у человека не получается верифицировать телефон через сайт Госуслуг, или компания-работодатель больше не функционирует, стоит обратиться к оператору для прохождения идентификации и оформления телефона «на себя». Иными словами, государство начало борьбу с «обезличенными» SIM, не привязанными к определенному человеку.

В распоряжении пользователей доступно два варианта:

  • Воспользоваться запросом, пришедшим от компании, предоставляющей услуги связи.
  • Решить вопрос регистрации самостоятельно.

Чтобы зарегистрироваться самому, необходимо сделать следующие шаги:

  • Войдите в личный кабинет индивидуального предпринимателя / компании на сайте Госуслуг.
  • Перейдите в раздел «Регистрация корпоративных SIM-карт».
  • Кликните н клавишу регистрации СИМ-карты в 4-м пункте.
  • Укажите, для каких целей была куплена SIM — для сотрудника или отдельного устройства.
  • Приготовьте документацию, необходимую, чтобы зарегистрироваться на сайте (соглашение с оператором, информация о работнике),
  • Внесите данные в заявление.
  • Дайте ответы на вопросы, которые задает система, а в завершение кликните на клавишу «Отправить заявления».

Как подтвердить сведения

Для подтверждения данных на Госуслугах необходимо создать аккаунт на gosuslugi.ru с помощью электронной цифровой подписи. После ввода корпоративного номера приходит запрос на активацию работника. При этом сотрудник должен проверить имеющиеся сведения и подтвердить, что они правильные.

Второй способ для работника — самому войти на Государственные услуги в ЛК и перейти к разделу «Активация корпоративной SIM карты». На следующем шаге нужно ответить на вопросы системы, а именно указать ИНН компании работодателя / сотовой связи, телефон и нажать на ссылку отправки заявления.

Что дает нововведение, и можно ли его обойти

Простые граждане, которые не пользуются корпоративными SIM-картами не почувствуют изменений. Наоборот, такой подход защищает от мошеннических схем. Люди все чаще стали жаловаться на звонки якобы работников «МВД», СК РФ», «Службы безопасности» и т. д. После нововведения такие звонки должны прекратиться или их станет меньше из-за контроля пользователей через Госуслуги.

Но не стоит расслабляться, ведь имеется ряд обходных путей:

  • Оформление SIM-карт на подставных граждан. В таком случае злоумышленник может реализовывать мошеннические схемы и не бояться, что правоохранители выйдут на него. Мошенник может прийти с просьбой к менеджеру или новому работнику, не подразумевающему об истинных замыслах юрлица.
  • Для связи остаются и другие варианты — с помощью мессенджера и через Интернет. В таком случае звонящий сохраняет анонимность.

Чего ждать дальше

Уполномоченные органы понимают, что предусмотренных мер недостаточно для решения проблемы. Правительство готовит нововведения с 1 марта 2022-го, которые будут активными в течение шести будущих лет. При этом изменения будут касаться всех, а не только корпоративных пользователей SIM-карт.

Мессенджеров обяжут фиксировать реальный номер абонента. Если человек не предоставит настоящий телефон, проверка считается не пройденной. Такому пользователю отказывают в предоставлении услуг. И если сегодня многие пользуются Телеграм без привязки СИМ, в скором времени такая опция будет невозможной.

Итоги

Результаты нововведений по блокировке с 1 декабря 2021 года можно будет увидеть только в будущем. На данный момент уже вступили в силу изменения, и незарегистрированные корпоративные SIM были заблокированы. По результатам внесенных изменений будут приниматься решения о дальнейших мерах для «вывода людей из тени».

Блоги профессионалов на «Ведомостях»

Недавно директор по персоналу крупной компании получил детализацию счета по служебному телефону сотрудника и обнаружил, что тот потратил на телефонную связь 200 000 руб. в летние месяцы. Номер не заблокировали, так как он был безлимитным, а счета оплачивались постфактум.

Оказалось, сотрудник был на временном удаленном режиме работы и уехал к семье в Крым, там же провел и отпуск. Все это время он пользовался телефоном.

Где он находился конкретно, никто в службе персонала не знал, да и за звонками никто не следил.

Вернуть средства было бы трудно, тем более что положения о пользовании мобильной связью в компании не было, а работник летом успешно выполнил все поставленные задачи. К счастью, он пошел навстречу и был готов обсудить возмещение затрат.

Перерасход средств на телефонах с корпоративными сим-картами не единственная проблема. Недавно законодатели создали еще одну.

С 1 июня этого года сведения обо всех корпоративных телефонных номерах надо вносить в специальный реестр на портале госуслуг. Такие поправки в закон о связи были приняты еще 30.12.2020 федеральным законом № 533.

Цели понятны – борьба с серыми и анонимными сим-картами и телефонным мошенничеством.

Однако эта борьба вновь ляжет на плечи работодателей. С начала лета данные по новым сим-картам надо загружать в специальный раздел на сайте госуслуг.

Если договор с оператором связи заключен ранее, загрузить данные нужно до конца осени. Иначе с 1 декабря телекоммуникационные компании начнут блокировать номера.

Это касается и сим-карт в онлайн-кассах, терминалах оплаты, модемах, шлагбаумах и т. д. Правда, для них сделали отсрочку до 2023 г.

Что это значит на практике? Вот компания приобретает сим-карты для сотрудников: руководителей, менеджеров по работе с клиентами. Чтобы использовать эти карты, данные сначала надо загрузить на портале госуслуг, а оператор связи должен проверить номера и убедиться, что информация есть.

Закон предусматривает два способа действий. Первый – сотрудник сам на портале госуслуг регистрирует номер, который ему дал наниматель. Второй – это делает компания, используя корпоративный аккаунт на портале госуслуг.

В этом случае компания подает заявление, в котором указываются название компании, номера и фамилии сотрудников, за которыми закреплены эти номера. Первый вариант кажется проще. Но сначала нужно уведомить сотрудников, что они должны зарегистрировать номера, а потом еще и проверять, выполнили ли они просьбу.

В любом случае у сотрудников должна быть учетная запись на портале госуслуг. Тех, у кого ее нет, наниматель может попросить зарегистрироваться, но обязать, а тем более наказать за отказ нельзя. Да и у самой компании должен быть аккаунт. Практика показывает, есть он не у всех и не все хотят его заводить.

Но если нужны корпоративные сим-карты, без учетной записи на портале госуслуг не обойтись.

Оператор связи должен проверить номера, выданные работодателем. Если данных нет, он уведомит работодателя, а при отсутствии его реакции заблокирует номера. Но срока действия такого уведомления закон не называет, значит, компании надо отдельно указывать его в договоре с оператором.

Закон не предусматривает ответственности работодателей за непредоставление сведений об абонентах. Но компания рискует финансово. Ей придется покупать новые сим-карты, возможно у другого оператора, если ее внесут в черный список. Телекоммуникационные операторы пострадают серьезнее. По ст. 14.

1 КоАПа (предпринимательская деятельность без регистрации или лицензии) оператор может получить штраф в 40 000 руб. за нарушение требований, предусмотренных лицензией. И не ясно, за каждую незаблокированную сим-карту или за все карты сразу.

Де-факто бизнес-процессы нарушатся и у работодателя, когда топ-менеджер или сотрудник на встрече с клиентом останется без связи.

Ситуация с персональными данными сотрудников, которые загружает работодатель, проще. По идее, нужно получать отдельное разрешение сотрудников, а так как компания исполняет требования закона, согласие не потребуется. Но хлопот у компаний меньше не станет. Если работник уволился, а его номер передали другому или если сотрудник потерял телефон, данные придется вносить заново.