Прочее

Как ИП правильно пройти регистрацию в качестве работодателя

  • 28 сентября 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: open

С момента приема на работу хотя бы одного сотрудника, индивидуальный предприниматель становится работодателем, и у него возникает обязанность зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС). В Пенсионном фонде регистрация ИП не нужна. Помимо зарплаты вам как работодателю нужно оплачивать за сотрудника налоги в ФСС, ФНС, а также подавать отчетные декларации.

В Пенсионном фонде (ПФР) вы как ИП не обязаны дополнительно вставать на учет. После найма сотрудников вы лишь обязаны уплачивать пенсионные взносы за работников, да и то на счет налоговой службы, которая сама распределяет их между фондами. В ПФР нужно только подавать декларации о трудовом стаже работников.

В ФСС регистрация в качестве работодателя обязательна. На это вам дается 30 дней с момента подписания первого трудового договора. Встать на учет в ФСС придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ), в котором вы указаны плательщиком взносов за проф заболевания и травматизм.

1. Регистрация ИП в ПФР

С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионный фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.

После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.

Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить. Поэтому, заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.

2. Регистрация ИП в ФСС

Зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя нужно в следующих случаях:

  • с сотрудником заключен трудовой договор,
  • с сотрудником заключен гражданско-правовой договор (авторский, заказа, подряда и др.), который прямо предусматривает, что взносы от несчастных случаев и проф заболеваний платите вы.

Встать на учет в ФСС нужно в течение 30 дней с момента заключения первого договора. В противном случае вам грозит штраф от 5 000 рублей (при просрочке до 90 дней) до 10 000 рублей (при более длительном нарушении).

Для обращения в Фонд соц. страха подготовьте следующие документы.

В случае, когда заключен трудовой договор с сотрудником:

  • Паспорт и копии его страниц — при личной подаче,
  • Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
  • Копии трудовых книжек в бумажном виде нанятых сотрудников или трудовых договоров.

В случае, когда заключен гражданско-правовой договор с указанием на выплату соц. взносов:

  • Паспорт и копии его страниц — если будете подавать документы непосредственно в отделение фонда,
  • Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
  • Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
  • Справка из банка об открытии банковского счета (если на день обращения в ФСС у предпринимателя он открыт).

Обратиться за регистрацией с документами вы можете непосредственно в территориальное отделение ФСС по месту прописки, через МФЦ или через портал Госуслуги.

Через 3 рабочих дня после подачи документов, ФСС внесет ваши данные в базу страхователей и вышлет на e-mail (или почтовый адрес) уведомление с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:

  • о классе риска вашей основной деятельности,
  • о размере страховых взносов,
  • о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов.

Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с ведомством сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше.

Как ИП правильно пройти регистрацию в качестве работодателя

Регистрируете ИП? Подготовьте все документы бесплатно и без ошибок

Наш сервис формирует полный пакет регистрационных документов, в полном соответствии требованиям ФНС. Вам надо лишь заполнить форму, следуя подсказкам. Через 15 минут все будет готово. Останется скачать и распечатать.

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2023 году

  • 21 августа 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: tinkoff

Приняв на работу хотя бы одного сотрудника, предприниматель обязан уплачивать за него взносы во внебюджетные фонды. Однако регистрироваться на данный момент нужно только в соцстрахе (ФСС) — в остальные фонды ваши данные передаст налоговая.

Страховые взносы в 2023 году за своих сотрудников перечисляет работодатель. Раньше такие взносы нужно было платить в три разных фонда: Пенсионный фонд РФ (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).

Сейчас администрирование большей части страховых взносов занимается налоговая, она же отправляет данные работодателей в нужные фонды.

Такие сведения пересылаются автоматически, по межведомственным каналам, поэтому в фондах не нужно регистрироваться ни для уплаты взносов за себя, ни при найме персонала.

Единственное исключение — ФСС, в этом фонде нужно зарегистрироваться после приема первого работника. Взносы тоже перечисляются напрямую в фонд, инспекция их не принимает.

1. Какие взносы и куда платит работодатель

Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:

  • На пенсионное страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
  • На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в налоговую инспекцию,
  • На обязательное медицинское страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
  • На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС.

Чтобы начать уплачивать взносы нужно зарегистрироваться в ФСС, получить там регистрационный номер, а также информацию о классе риска и размере страхового платежа. Размер остальных взносов и реквизиты для их оплаты можно выяснить в обслуживающей налоговой.

Кроме уплаты взносов, на работодателе также лежит ответственность по подаче всех необходимой отчетности. Вам нужно будет подавать следующие сведения:

  • В ПФР: отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно);
  • В ФНС: единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально);
  • В ФСС: расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально).

Как ИП правильно пройти регистрацию в качестве работодателя

Тинькофф поможет открыть ИП без забот!

Сервис сформирует пакет документов, а сотрудник банка поможет подать их онлайн. Также Тинькофф откроет вам расчетный счет на выгодных условиях. Не подходит онлайн-подача? Наш сервис подготовит все документы для регистрации ИП. Просто заполните анкету, а затем скачайте и распечатайте документы. Любой вариант — бесплатен!

Открыть ИП онлайнПолучить документы

2. В какие сроки нужно зарегистрироваться

Наняв своего первого сотрудника, вы обязаны зарегистрироваться только в ФСС — остальные фонды получат данные от налоговой без вашего участия. Соответственно, для ПФР и ФОМС нет ни сроков регистрации, ни ответственности за их несоблюдение. Однако важно вовремя начать уплачивать взносы, сроки и реквизиты для их уплаты можно получить в налоговой.

Встать на учет в ФСС в качестве работодателя нужно в двух случаях: если с работником заключен трудовой договор и если договор гражданско-правовой, но в нем предусмотрено, что взносы за сотрудника уплачиваете вы.

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 дней с момента подписания договора с сотрудником. За пропуск этого срока установлен штраф в размере 5000 руб. (при просрочке до 90 дней) или 10 000 руб.

(при более длительном нарушении).

Подробнее: Регистрация ИП в ПФР

3. Как встать на учет в ФСС

Зарегистрироваться в ФСС вы можете одним из следующих способов:

  • В территориальном отделении ФСС (по месту прописки),
  • Через МФЦ,
  • Через портал госуслуг.

При подаче документов напрямую в отделение фонда и через Госуслуги срок регистрации составит 3 дня. МФЦ пересылают документы в ФСС с курьерскими службами, соответственно, к трехдневному сроку нужно прибавить время на доставку документов.

Читайте также:  Излишки денежных средств в кассе: причины, оприходование - Ответ Бухгалтера

Для регистрации в качестве работодателя понадобятся следующие документы.

Если заключен трудовой договор с работником, нужны:

  • Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
  • Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
  • Копии трудовых книжек нанятых сотрудников или трудовых договоров.

При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов, необходимы:

  • Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
  • Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
  • Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
  • Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой счет есть у ИП).

По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.

Регистрация ИП в качестве страхователя бесплатна. Уплачивать госпошлину не нужно.

Регистрация в СФР в 2023 году

До 2023 года ИП-работодателям приходилось самостоятельно вставать на учет в ФСС и сниматься с учета. С 2023 года ПФР и ФСС объединились в единый Социальный фонд (СФР), и теперь порядок регистрации ИП-работодателей упростили.

Также новшества коснулись организаций с обособленными подразделениями. Мы проанализировали новый порядок регистрации и снятия с учета страхователей (приказ Минтруда от 07.12.2022 № 768н).

В статье расскажем подробно о порядке постановки на учет в Соцфонде и снятия с учета с 2023 года.

https://www.youtube.com/watch?v=vzmySzgtxjw\u0026pp=ygVv0JrQsNC6INCY0J8g0L_RgNCw0LLQuNC70YzQvdC-INC_0YDQvtC50YLQuCDRgNC10LPQuNGB0YLRgNCw0YbQuNGOINCyINC60LDRh9C10YHRgtCy0LUg0YDQsNCx0L7RgtC-0LTQsNGC0LXQu9GP

Два выгодных нововведения для предпринимателей и одно — для организаций с обособленными подразделениями, которые открыли счет в банке, сами начисляют и делают выплаты сотрудникам.

Изменения для ИП

Отменили заявление о регистрации в качестве страхователя при заключении трудовых договоров

До 2023 года при найме своего первого сотрудника предприниматели должны были подать заявление о регистрации в ФСС, чтобы встать на учет в этом фонде. На подачу такого заявления закон давал 30 календарных дней со дня заключения договора. В Пенсионный фонд заявление не подавали — ПФР узнавал о найме сотрудника из формы СЗВ-ТД.

С 2023 года ФСС и ПФР объединились в единый Социальный фонд. В Соцфонд сдается аналог бывшей формы СЗВ-ТД — сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1. Из этого отчета фонд узнает о том, что ИП стал работодателем, поэтому дополнительно заявлять о факте трудоустройства сотрудников не требуется.

Отменили заявление о снятии с учета

До 2023 года с учета по соцстрахованию предпринимателей снимали по заявлению. Заявления подавали, если расторгли:

  • последний трудовой договор;
  • последний ГПД, в котором была прописана уплата взносов на травматизм.

С 2023 года Соцфонд снимает с учета в проактивном режиме, то есть без каких-либо заявлений. Теперь фонду достаточно для этого одной отчетности.

Если ИП расторг последние договоры концом 2022 года и не подавал заявление о снятии с учета, рекомендуем уточнить в своем отделении СФР, сняли ли ИП автоматически с учета по соцстрахованию или нужно подать заявление.

В законе нет переходных положений для такой ситуации.

Если ИП будет продолжать числиться страхователем по соцстрахованию, от него фонд будет ждать нулевые сведения о взносах на травматизм (бывший отчет 4-ФСС), а ФНС — нулевой расчет по страховым взносам (РСВ).

Изменения для организаций с самостоятельными ОП

Отменили заявление о снятии с учета

До 2023 года с учета по соцстрахованию обособленные подразделения снимали по заявлению.

С 2023 года Соцфонд снимает с учета без подачи заявления, на основании данных из ФНС.

Возможны только два случая, когда поставить на учет работодателя нужно самостоятельно, по заявлению. Один случай актуален для ИП, второй — для организаций. Эти случаи не новые, прописаны они в законе уже не первый год, и с 2023 года по ним применяется прежний порядок. Вот эти ситуации.

Предприниматель без работников должен встать на учет в СФР самостоятельно, если:

  • заключил с физлицом гражданско-правовой договор (ГПД, ГПХ) на выполнение работ, оказание услуг, авторского заказа;
  • в договор включили условие об уплате взносов на травматизм.

Организации сами ставят на учет свои обособленные подразделения (ОП), которые открыли счет в банке, начисляют и делают выплаты в пользу физлиц.

Фонд на основании заявления регистрирует заявителя только по травматизму. По другим видам страхования фонд регистрирует автоматически на основании данных из ФНС.

Если с заявлением опоздать, грозит штраф. Размер санкции зависит от времени просрочки. Если документы задержали на 90 календарных дней или меньше, оштрафуют на 5 000 ₽. Если опоздали более чем на 90 календарных дней, штраф — 10 000 ₽ (ст. 26.28 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Также возможен административный штраф от 500 до 1 000 ₽ (ст. 2.4 и 15.32 КоАП).

Способы регистрации в СФР

Документы, необходимые для регистрации в СФР, можно представить:

  • электронно — через «Госуслуги» с ЭЦП;
  • на бумаге — в СФР, через МФЦ или по почте.

При личном посещении фонда или МФЦ нужен паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность. Подать документы может и уполномоченный представитель. Тогда нужен документ, удостоверяющий его личность, а также доверенность.

Компании и ИП с сотрудниками, которые были зарегистрированы в ПФР и ФСС по состоянию на конец 2022 года, не обязаны подавать заявление на регистрацию в новом фонде. СФР автоматически, в беззаявительном порядке, поставил на учет действующих страхователей.

Для вновь созданных компаний и ИП

По общему правилу Социальный фонд ставит компании и ИП на учет в фонде автоматически. При этом в качестве работодателей фонд ставит на учет организацию сразу после ее создания, а ИП — только после заключения предпринимателем первого трудового договора или договора ГПХ. Об этом событии Соцфонд узнает из отчетности.

https://www.youtube.com/watch?v=vzmySzgtxjw\u0026pp=YAHIAQE%3D

Чтобы Соцфонд своевременно поставил ИП-работодателя на учет, важно вовремя подавать сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД). Срок сдачи сведений — день приема работника или заключения ГПД либо следующий рабочий день.

Отчет в электронном виде должны подавать страхователи, у которых работает более 10 человек, включая нанятых по ГПД. Даже если сотрудников меньше, с электронной отчетностью удобно отслеживать статусы документа: доставлен, принят. Первичный отчет всегда под рукой.

При необходимости можно скорректировать данные.

Уведомление о регистрации Соцфонд направляет страхователю в электронном виде:

  • через «Госуслуги»;
  • по электронной почте, которая указана в ЕГРЮЛ/ЕГРИП или в заявлении на регистрацию, если вставали на учет самостоятельно.

Вместе с уведомлением о регистрации в качестве плательщика взносов на травматизм Соцфонд вышлет уведомление о размере тарифа. У каждого страхователя тариф взносов на травматизм свой — он зависит от вида деятельности.

Уведомления на бумаге фонд может выдать по запросу страхователя в течение 3 рабочих дней. Запрашивать бумажные документы необязательно, для работы достаточно электронного варианта.

Регистрационный номер

Регистрационный номер в СФР можно посмотреть в уведомлении о регистрации, а также в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Социальный фонд снимает страхователей с учета автоматически. При этом организация числится на учете в качестве работодателя вплоть до закрытия бизнеса, а ИП — до прекращения последнего трудового договора или договора ГПХ. Об этом событии Соцфонд узнает из отчетности.

https://www.youtube.com/watch?v=vzmySzgtxjw\u0026pp=YAHIAQE%3D

Чтобы фонд своевременно снял ИП-работодателя с учета, важно вовремя подавать сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД). Срок сдачи сведений — день увольнения работника или расторжения ГПД либо следующий рабочий день.

Соцфонд направляет бывшему страхователю уведомление о снятии с учета. Документ можно получить в электронном виде:

  • через «Госуслуги»;
  • по электронной почте, которая указана в ЕГРЮЛ/ЕГРИП или в заявлении на регистрацию, если вставали на учет самостоятельно.

На бумаге решение о снятии с учета можно получить по запросу в течение 3 рабочих дней.

По общему правилу Социальный фонд ставит компании и ИП на учет в фонде и снимает с учета в автоматическом порядке. Но есть редкие случаи, когда надо зарегистрироваться в СФР самостоятельно:

  • ИП без сотрудников должен самостоятельно встать на учет в СФР в качестве страхователя в течение 30 дней с момента заключения первого договора ГПХ, по которому начисляются взносы на травматизм. При заключении трудового договора или обычного ГПД (без условия об уплате взносов на травматизм) регистрация пройдет автоматом;
  • организации должны поставить на учет обособленные подразделения, которые открыли счет в банке, сами начисляют и делают выплаты сотрудникам.

Несмотря на то что постановка на учет работодателей теперь по общему правилу не требует никаких заявлений, расслабляться предпринимателям не стоит. Чтобы все сработало автоматически, нужно своевременно сдавать отчетность в СФР. Именно из нее фонд узнает, что ИП нанял работников.

Речь про сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД). Сдавать отчет нужно сразу в день найма сотрудника или максимум на следующий рабочий день. Сдавать такие оперативные отчеты, даже если сотрудников немного, удобно через бухгалтерскую программу.

СБИС проверит отчет перед отправкой по алгоритмам СФР и не даст отправить документ с критичными ошибками.

Электронная отчетность

Подключить

Последние новости

Регистрация ИП в ФСС как работодателя

Как только ИП оформит в штат первого работника, нужно зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя. В некоторых случаях встать на учёт в соцстрах придётся и при найме исполнителя по гражданско-правовому договору.

Читайте также:  Восстановление трудовой книжки - Ответ Юриста

Когда ИП нанимает работников, то становится страхователем. У него появляется обязанность платить страховые взносы с зарплаты сотрудников. Всего их четыре вида: пенсионные, медицинские, социальные для выплат больничных и пособий, а также взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. 

По первым трём видам взносов ИП-работодателя поставят на учёт в фондах без его участия — на основании информации от налоговой инспекции. А чтобы платить взносы от несчастных случаев, придётся самостоятельно зарегистрироваться в ФСС. Сделать это нужно в двух ситуациях:

  1. ИП нанимает работника по трудовому договору.
  2. ИП заключает с физлицом гражданско-правовой договор и прописывает в нём условие о том, что с выплат исполнителю он перечисляет в ФСС взносы от несчастных случаев.

Обычно по договору ГПХ нет взносов в соцстрах и регистрироваться там не надо. Но если такое условие прописать, нужно платить их и включать в ежеквартальный отчёт 4-ФСС.

ИП без работников не должен регистрироваться в соцстрахе в качестве работодателя, так как не может заключать с самим собой трудовой или гражданско-правовой договор. 

Курс молодого ИП

11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса

Сроки регистрации ИП в ФСС

Чтобы встать на учёт в качестве работодателя, ИП подаёт заявление в любое территориальное отделение ФСС, независимо от места проживания. Срок подачи — не позднее 30 календарных дней с даты первого трудового или гражданско-правового договора, в котором есть условие об уплате взносов от несчастных случаев.

Опаздывать нельзя, иначе ИП оштрафуют за несвоевременную регистрацию в соцстрахе. Размер штрафа зависит от количества пропущенных дней:

  • до 90 дней включительно — 5 тыс. руб.;
  • более 90 дней — 10 тыс. руб.

К нему могут добавить штраф в размере от 500 до 1000 руб. по ст. 15.32 КоАП РФ — за нарушение срока регистрации во внебюджетных фондах.

Документы, необходимые для регистрации ИП в ФСС

Для регистрации ИП-работодателя нужно подать:

  1. Заявление по форме из приказа ФСС № 215 от 22.04.2019, если первым был заключён трудовой договор. Для договора ГПХ с уплатой взносов от несчастных случаев используют другую форму — из приказа № 214.
  2. Оригинал паспорта предпринимателя, если он подаёт документы лично. При подаче через посредника или почтой нужны нотариально заверенные копии первого разворота с фотографией и страницы с пропиской ИП. 
  3. Копию трудовой книжки или трудового договора первого работника. Их заверяют подписью предпринимателя и печатью, если она есть. Если первым заключили договор ГПХ, подают его заверенную копию. 
  4. Доверенность, если документы сдаёт не сам ИП, а его представитель.

Ещё ФСС может потребовать документы, подтверждающие госрегистрацию, например, лист записи ЕГРИП, свидетельство о постановке на учёт в налоговой. Но ИП не обязан их предоставлять. Отказать в регистрации из-за этого нельзя — нужную информацию соцстрах может получить самостоятельно по запросу в ФНС.

Платить за постановку ИП на учёт в ФСС не нужно. 

Если ИП регистрируется из-за того, что принял работника по трудовому договору, то может сначала сдать в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-ТД и указать это в заявлении в строке 7.1. Тогда копии трудовой книжки или трудового договора не нужны. Необходимые сведения соцстрах получит из Пенсионного фонда по запросу.

Способы регистрации ИП в ФСС

Подать документы ИП может любым удобным способом — принести лично в ФСС, отправить через посредника, МФЦ, сайт госуслуг или почтой.

Личное посещение ФСС

Принести документы в отделение ФСС может сам ИП или его представитель с доверенностью. Распечатать лучше два экземпляра заявления: на втором поставят отметку о приёме. Можно составить опись передаваемых документов и попросить специалиста ФСС расписаться в ней. 

Через МФЦ

В некоторых регионах туда нужно предварительно записываться — по телефону, через официальный сайт или приложение МФЦ, через Госуслуги. Но подать документы в ФСС таким способом можно, только если многофункциональный центр оказывает такую услугу. Не везде налажено электронное взаимодействие с соцстрахом.

Через почту

При отправке документов почтой нужно заполнить два бланка описи вложения. Один экземпляр вкладывают в ценное письмо, другой остаётся у отправителя. Опись с отметкой почтового работника и квитанция будут доказательством, что предприниматель подал документы для регистрации в ФСС. Датой подачи заявления считается день отправки письма.

Через сервис Госуслуги

Зарегистрироваться в ФСС можно через личный кабинет на портале Госуслуг. Для этого нужна подтверждённая учётная запись.

  1. Под своей учёткой зайдите в нужный раздел регистрации страхователей — для трудового договора с работником или гражданско-правового.
  2. Заполните электронное заявление.
  3. Прикрепите отсканированные документы.

При отправке через Госуслуги прикладывать копию паспорта ИП не понадобится. Подать документы таким способом можно и через представителя. Ему нужно приложить доверенность.

Подтверждение регистрации ИП с работниками в ФСС

ИП поставят на учёт в качестве страхователя в отделение ФСС по месту его прописки. Срок регистрации — не позднее трёх рабочих дней со дня получения соцстрахом всех документов. ИП получит уведомление о регистрации и о размере страховых взносов. С этого квартала он обязан их платить и сдавать отчёт 4-ФСС.

Статья актуальна на  04.03.2022

Как ИП правильно пройти регистрацию в качестве работодателя

С 1 января этого года Социальный фонд ведет учет организаций и ИП по трем видам страхования:

  • обязательному пенсионному страхованию;
  • обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

До 2023 года предпринимателю нужно было вставать и сниматься с учета самостоятельно. Сейчас достаточно подать сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1, отправить в налоговую, и далее СФР сам проведет все необходимые процедуры.

https://www.youtube.com/watch?v=QvnceseelTY\u0026pp=ygVv0JrQsNC6INCY0J8g0L_RgNCw0LLQuNC70YzQvdC-INC_0YDQvtC50YLQuCDRgNC10LPQuNGB0YLRgNCw0YbQuNGOINCyINC60LDRh9C10YHRgtCy0LUg0YDQsNCx0L7RgtC-0LTQsNGC0LXQu9GP

Вести бухучет, рассчитывать и уплачивать страховые взносы можно в программе 1С:Бухгалтерия в облаке! Облачная версия 1С ничем не отличается от локальной, и при этом дает больше возможностей, увеличивая мобильность бизнеса.

Кто должен регистрировать: ИП или СФР? Рассмотрим три ситуации

  • В каком случае фонд регистрирует ИП.

Чаще всего регистрация происходит без участия страхователя. ФНС отправляет в социальный фонд сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1. Фонд узнает, что ИП стал работодателем и проводит процедуру регистрации. Обычно это происходит в течение трех рабочих дней.

Перерегистрация тех, кто встал на учет до 2023 года (то есть до появления СФР), пройдет автоматически.

  • Когда регистрация не нужна.

Регистрацию не должны проходить ИП, которые не нанимают работников. Однако предприниматель может сам зарегистрироваться, если хочет иметь страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В этом случае нужно направить копию паспорта и заявление в Социальный фонд.

  • Самостоятельная регистрация ИП.

Пройти регистрацию лично придется только в одном случае: если ИП заключил с физическим лицом договор. Это должен быть ГПД или договор ГПХ, в который включен пункт об уплате взносов на травматизм.

Чаще всего пункт о травматизме прописывается, если работа является потенциально опасной для здоровья. К примеру, связана с вредными выбросами, сложными механизмами, высоким уровнем шума.

Какие шаги нужно сделать

  1. Подготовить и подать заявление о регистрации. Для заявления установлена форма (Приложение № 1 к Административному регламенту ФСС, утвержденному приказом ФСС от 22.04.2019 № 214).

  2. Приложить копию договора с физическим лицом.

  3. Предоставить документ, подтверждающий личность. Если документы отправляются через сайт «Госуслуг», то следует приложить отсканированную копию паспорта. Также можно отправить документы почтой, либо лично прийти в фонд.

Важно: предоставить документы необходимо в течение 30 дней с даты заключения договора. Отправляем нужный перечень в местное отделение фонда и ожидаем результат.

Почему мы делаем на этом акцент? Дело в том, что при промедлении с документами предпринимателя ждет штраф. Если просрочка составляет не более 90 дней – нужно заплатить 5 000 рублей. Если количество дней больше – сумма штрафа увеличится до 10 000 рублей.

Также есть риск попасть под статью 15.32 КоАП, предусматривающую административный штраф от 500 до 1 000 рублей.

Завершаем процедуру регистрации

После самостоятельной отправки документов нужно ждать решения, которое должно прийти в течение трех рабочих дней.

Если всё в порядке, то ИП-работодатель получит уведомление. В документе будет указан его регистрационный номер и сведения о размере страховым взносов.

Подробнее о том, как рассчитываются тарифы на травматизм, рассказали здесь.

Подводим итог

Сегодня мы рассказали о том, как предпринимателю пройти регистрацию в Социальном фонде. Мы выяснили, что самостоятельная регистрация нужна только в одном случае: при заключении договоров с физическими лицами, если в них прописано страхование на травматизм.

Во всех остальных случаях процедура проходит автоматически. Главное, что требуется от предпринимателя: вовремя сдавать отчетность о кадровых мероприятиях.

Вы можете поделиться этой статьей с коллегами, если находите её ценной и интересной. Желаем процветания вашему бизнесу!

Отправим на почту полезные материалы для руководителей бизнеса, бухгалтеров и кадровиков. Без спама, не чаще 1 раза в месяц.

Реклама: ООО «Е-Офис 24», ИНН 6672281995, erid: LjN8KAjEC

Как зарегистрировать ИП в ФСС в качестве работодателя (или без сотрудников) и что для этого потребуется

Зарегистрироваться в ФСС ИПшникам нужно только в том случае, если они нанимают к себе работников по трудовому договору.

При найме людей по договору подряда регистрироваться не обязательно – за исключением тех случаев, когда в договоре прямо прописано, что наниматель платит за работника отчисления в ФСС.

ИП может зарегистрироваться добровольно, чтобы получать выплаты по болезни, к примеру – но в фонд придется ежегодно отчислять выплаты.

Читайте также:  Обязательное образование - Ответ Юриста

https://www.youtube.com/watch?v=QvnceseelTY\u0026pp=YAHIAQE%3D

Как зарегистрировать ИП в ФСС

Стоимость постановки на учет в ФСС

Читайте, как зарегистрировать ИП в ФСС в качестве работодателя (или без сотрудников) и что для этого потребуется.

Зарегистрироваться в ФСС можно разными способами:

  • Посетив региональное отделение ФСС лично по месту прописки ИП. Потребуется предъявить оригиналы всех документов.
  • Обратившись в МФЦ. Потребуется записаться на прием и представить полный пакет документов, получить расписку в подаче заявления с документами.
  • Онлайн на портале Госуслуг.
  • Потребуется представить пакет документов, их состав зависит от того, как вы регистрируетесь – в добровольном и обязательном порядке.
  • Документы подает лично индивидуальный предприниматель или его представитель по нотариально удостоверенной доверенности.
  • После успешной регистрации ИП будет выслано два уведомления:
  • о регистрации в качестве страхователя с регистрационным номером и кодом подчиненности;
  • о размере страховых взносов, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

Уведомления будут направлены способом, который вы выберете при подаче заявления.

Если у предпринимателя нет наемных работников, он может не регистрироваться в ФСС и не платить отчисления, однако у него не будет возможности получения выплат из Фонда (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком и т. д.).

  1. Для получения выплат, он регистрируется ФСС в добровольном порядке и производит отчисления в Фонд.
  2. Какие потребуются документы:
  3. Какую информацию нужно указать в заявлении:
  • ФИО.
  • Адрес места жительства.
  • Телефон (с указанием кода).
  • Адрес электронной почты.
  • Паспортные данные.
  • Сведения о государственной регистрации заявителя.
  • Сведения о выданных лицензиях (при наличии).
  • Основной вид деятельности.
  • Адрес места осуществления деятельности.
  • Телефон.
  • Код по ОКДП.
  • Наименование налогового органа, где ИП состоит на учете.
  • ИНН.
  • Номер расчетного счета с реквизитами банка.
  • Форма предоставления уведомления о регистрации (лично, по почте, через портал Госуслуг).

Постановка на учет будет произведена в течение 3-х рабочих дней и ФСС вышлет выбранным способом соответствующее уведомление. Предприниматель должен будет оплачивать взносы с момента регистрации.

Регистрация ИП в ФСС как работодателя

После того, как у ИП появляются сотрудники, он обязан встать на учет в ФСС и оплачивать за них взносы. Это необходимо сделать в течении 30 дней с момента заключения первого трудового договора. При появлении новых сотрудников, ИП обязан в этот же срок оповещать ФСС в установленной форме.

Какие потребуются документы:

  • Паспорт и копии его страниц (если документы подаются лично).
  • Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. Лица по утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215 форме.
  • Копии трудовых книжек сотрудников или трудовых договоров.
  • По желанию можно приложить копии: выписки ЕГРИП и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

Обратите внимание! В случае, когда предприниматель регистрируется из-за того, что принял работника по трудовому договору, ему будет удобнее сначала сдать в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-ТД и указать об этом в заявлении, в строке 7.1. Тогда ему не придется прикладывать к заявлению копию трудовой книжки или трудового договора. ФСС сможет получить данные самостоятельно из Пенсионного Фонда.

Если предприниматель заключает договор гражданско-правового характера (ГПХ), он должен уплачивать страховые взносы только, если это прямо оговорено в договоре. В этом случае заполняется заявление по форме Приказа ФСС РФ от 22.04.2019 N 214.

Какие еще потребуются документы:

  • Паспорт.
  • Копия договора ГПХ.
  • Справка об открытом расчетном счете.

Инструкция по регистрации через Госуслуги

Предприниматели, имеющие идентифицированную учетную запись на портале Госуслуг, смогут зарегистрироваться в ФСС онлайн. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Порядок регистрации ИП в ФСС на Госуслугах:

  • Откройте сайт gosuslugi.ru.
  • Авторизуйтесь.
  • Откройте вкладку «Прочее».
  • Перейдите в раздел «Бизнес» и выберите ««Регистрация страхователей, заключивших трудовой договор с работником».
  • Выберите электронную услугу по регистрации в ФСС.
  • Заполните электронную форму заявления.
  • Прикрепите необходимые документы.
  • Получите результат рассмотрения запроса.

Обратите внимание! Сканированные (сфотографированные) документы прикрепляются постранично, т.е. каждый лист отдельным файлом (копия паспорта, копия трудового договора или трудовой книжки первого из нанимаемых работников).

Стоимость постановки на учет в ФСС

Постановка на учет в ФСС осуществляется бесплатно.

Сроки регистрации в ФСС

Сроки регистрации зависят от способа подачи документов:

  • В ФСС – 3 дня.
  • Через Госуслуги – от 25 минут до 1 дня.
  • В МФЦ – 5 дней.

Наиболее типичные ошибки, которые допускают новые индивидуальные предприниматели, в основном вызваны невнимательностью и торопливостью введения данных.

Что может быть:

  • Ошибки в заполнении сведений о застрахованном лице – в ФИО, дате рождения, паспортных данных и т. д.
  • Указывают неправильные банковские реквизиты или адрес доставки почтового перевода застрахованному лицу.
  • Указание неверного кода подчиненности.
  • Неправильное указание места работы – основная или по совместительству.
  • Неправомерное указание нестраховых периодов.
  • Несовпадение стажа со стажем в трудовой книжке.
  • Указание даты начала работы для бессрочных трудовых договоров. Графу необходимо заполнять, только если трудовой договор заключен на срок до 6 месяцев.

Все технические ошибки можно просмотреть на сайте ФСС.

Часто задаваемые вопросы

Какие виды взносов и в какой сумме придется платить?

Всего обязательных и добровольных взносов четыре вида: пенсионные, медицинские, социальные для выплат больничных и пособий, взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Взносы, которые ИП-работодатели перечисляют на страхование своих работников, не имеют фиксированного размера. Они рассчитываются в процентном отношении к выплатам сотрудникам (зарплаты, отпускных, премий и др.).

Тарифы страховых взносов за работников зависят от основного вида деятельности ИП.

Какая величина штрафа за несвоевременную постановку в учет в ФСС?

Если заявление от индивидуальных предпринимателей поступило в период от 30 до 90 дней после приема на работу сотрудника, штраф составит 5000 рублей, если просрочка более 3-х месяцев, сумма штрафа увеличивается в два раза.

Что делать, если необоснованно отказали в приеме документов, нарушили сроки или потребовали оплату?

Подайте жалобу в ФСС. Это можно сделать на сайте фонда или на портале Госуслуг.

В какие сроки нужно вносить оплату?

За других работников – до 15 числа каждого месяца. За себя (добровольная регистрация без работников) – до 31 декабря текущего года, можно перечислять деньги ежемесячно или раз в год.

Как сняться с учета?

Сняться с учета можно тогда, когда вы уволили последнего работника с трудовым договором или был разорван последний гражданско-правовой договор. Действия – такие же, как и при постановке на учет, только вам нужно подать другие заявления.

Заявление на снятие с учета после расторжения последнего трудового договора: snyatie_s_ucheta_trud.RTF, заявление на снятие с учета после расторжения последнего гражданско-правового договора: snyatie_s_ucheta_GPD.rtf.

Вам не обязательно сниматься с учета, если вы в будущем планируете нанимать других работников – просто подавайте нулевые отчетности ежемесячно, и все будет в порядке.

Подведем итоги

  • Если у ИП нет наемных работников, он регистрируется в ФСС в качестве физического лица по своему усмотрению.
  • ИП, который не платит взносы, является незастрахованным лицом и, соответственно, ему не полагаются выплаты из Фонда социального страхования.
  • Регистрация ИП, как работодателя, требуется в обязательном порядке. Если не соблюсти сроки регистрации, будет наложен штраф.
  • Взносами облагаются выплаты сотрудникам, нанятым по трудовому договору (обязательно во всех случаях) и договору гражданско-правового характера (ГПХ) (если это будет оговорено договором).
  • Зарегистрироваться в ФСС можно несколькими способами: при посещении регионального отделения фонда лично или через представителя (нужна нотариальная доверенность), отправив документы по почте, через МФЦ, онлайн на портале Госуслуг.
  • Теперь вы сможете самостоятельно зарегистрироваться в ФСС, не прибегая к услугам платных сервисов.