Опубликовано 05.06.2020 15:26 Administrator Просмотров: 14477

Обычно, отправляя сотрудницу в декретный отпуск, все ждут ее возвращения на работу. Но нередко вместо этого сотруднику отдела кадров приносят больничный лист, сообщающий о новом декрете. Ведь такое явление, как рождение погодок или детей с маленькой разницей в возрасте, встречается достаточно часто.

И тут у бухгалтера, особенно впервые столкнувшегося с такой ситуацией, в голове возникает куча вопросов: а что делать с текущим пособием на первого ребенка? Нужно ли на обоих детей платить? А сколько? И положена ли замена лет при расчете нового пособия? Обо всем этом расскажем в нашей статье, а также подскажем, как оформить такой декрет в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред.

3,1 

Если сотрудница продолжает находиться в отпуске по уходу за первым ребёнком, а уже наступило время декрета по вторым родам, то ей необходимо сделать выбор, какое из пособий она будет получать.

Обычно выбирают пособие по второй беременности и родам, а не продолжение пособия по уходу за первым ребёнком, так как оно рассчитывается исходя из 100% заработка, а второе – из 40%, соответственно, более выгодное.

Обратимся к правовым основам.

О том, как правильно рассчитать пособие по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком нам диктует статья 14 части 1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006г. №255-ФЗ. В ней сказано, что расчёт пособия производится исходя из среднего заработка сотрудницы за два предшествующих календарных года, не считая года наступления декретного отпуска.

Получается, что в случае нахождения работницы в эти годы в другом декрете, она имеет право написать заявление на замену лет.

Хочется отметить важное условие, замену лет можно делать только если данное действие приведёт к увеличению размера пособия.

Так же при расчёте пособия следует знать об установленных законом порогах. Так, в 2020 году нижняя граница начисленного пособия по беременности и родам при обычной беременности (не многоплодная, без осложнений) составляет 55830,60 рублей, а верхняя — 322191,80 рублей.

При осложнённой беременности минимальный порог пособия составляет 62211,24 рублей, а максимальный — 359013,72 рублей. Когда беременность многоплодная границы пособия составляют 77365,26 и 446465,78 рублей соответственно.

Касаемо размера пособия по уходу за ребёнком в 2020 году следует отметить, что с 1 июня 2020 г. в связи с эпидемией коронавируса оно будет составлять 6 752 рубля.

 Причем именно эта сумма будет выплачиваться независимо от очередности рождения ребенка, т.е. 6 752 рубля за полный календарный месяц на первого, второго и последующих детей.

 На максимальную сумму данного пособия эпидемия никак не повлияла, поэтому она не изменилась и осталась в размере 27 984,66 рублей.

Разберём пример в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, когда сотрудница предоставила нам листок нетрудоспособности по беременности и родам, и при этом изъявила желание прервать отпуск по уходу за первым ребёнком.

Прежде, чем вводить больничный лист, сначала нужно изменить условия отпуска. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска».

В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выберем пункт «Возврат из отпуска по уходу».

Введём дату изменений – это будет крайний день перед началом действия листка нетрудоспособности.

Выберем сотрудницу и отпуск по уходу, который мы вводили по первому ребёнку и снимем флаг «Изменить начисления», так как сотрудница не выходит на работу и ей не нужно корректировать её плановые начисления.

Проведём документ и распечатаем «Приказ о прекращении отпуска в связи с уходом в отпуск по беременности и родам» по кнопке «Печать».

Затем нам нужно ввести данные листка нетрудоспособности для начисления пособия по беременности и родам. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Больничные листы».

Введём исходные данные: месяц начисления, организацию, выберем сотрудницу, номер и причину листка нетрудоспособности – (05) Отпуск по беременности и родам, а также период освобождения от работы. Годы, исходя из которых производится расчёт по больничному листу установлены автоматически, как два года предшествующих году начисления пособия.

Так как в нашем примере в предыдущих годах сотрудница была в отпуске по уходу за ребёнком, то её заработок за эти годы равен нулю. Поэтому расчёт производится, исходя из размера МРОТ: 140 дней * 398,79 рублей = 55 830,60 рублей. В случае применения организацией районного коэффициента, он применяется и к размеру МРОТ.

Если сотрудница написала заявление о замене лет, то в документе «Больничный лист» следует нажать на рядом с графой «Средний заработок».

В этом случае откроется дополнительно окно, в котором устанавливается переключатель на «Задаётся вручную» и указываются нужные периоды. В том случае, если доход за эти годы был получен у другого работодателя, то он будет отражён в одной колонке, как на рисунке ниже. А если доход был начислен в нашей организации, то он будет разбит помесячно.

• После замены лет, следует нажать на «ОК», таким образом больничный лист будет пересчитан исходя из новых данных.
• Когда период отпуска по беременности и родам закончится, сотрудница имеет право пойти в отпуск по уходу за ребёнком, в котором также следует произвести замену лет.
• После проведения документа «Больничный лист» следует распечатать «Расчёт среднего заработка» и «Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)» нажав на кнопку «Печать».

Внимание! Если при нажатии на кнопку «Печать» в больничном листе у вас нет формы приказа о предоставлении отпуска, то следует перейти в раздел «Настройка», выбрать пункт «Кадровый учёт» и в открывшейся настройке установить флаг «Т6 для отпусков по беременности и родам».

По прошествии отпуска по беременности и родам, сотрудница имеет право предоставить заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет, приложив свидетельство о рождении ребёнка, и справку с места работы отца ребёнка о том, что он не являлся получателем данного пособия.

Для отражения отпуска по уходу за ребёнком необходимо в разделе «Зарплата» выбрать пункт «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска».

В открывшемся окне нажать на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выбрать пункт «Отпуск по уходу за ребёнком».

Заполним шапку документа исходными данными, на вкладке «Пособия» установим флаг «Пособие до 1,5 лет выплачивать по» и укажем дату, когда ребёнку будет 1,5 года, уточним количество детей, а затем по кнопке исправим расчётные годы.

Касаемо пособия на ребёнка от 1,5 до 3 лет: до 2020 года ежемесячное пособие на детей в размере 50 рублей выплачивалось за счёт работодателя. С 01 января 2020 года Указом Президента от 25.11.

2019 №570 оно было отменено и заменено новым пособием, получаемым у органов соцзащиты. Хочется отметить, что эти изменения не коснутся тех, кому выплаты были назначены ранее 1 января 2020 года.

Они продолжат получать их до окончания установленных периодов.

1. Автор статьи: Алина Календжан

На работу после декрета: проблемы, с которыми сталкиваются молодые родители

Когда с ребенком разлучают обстоятельства, выход из декрета пугает и расстраивает. Возвращение на работу — стресс, но в случае с ребенком на родителя может обрушиться еще и чувство вины. «Иногда окружающие осуждают попытки женщины все успеть, и она начинает считать себя плохой матерью», — рассказывает Марина Ковалевская, эксперт в области работы с человеческим потенциалом, Smart course. Непрошенные советы дают родственники, друзья и даже малознакомые люди.

Пока ребенок совсем маленький, декретные будни угнетают. Но с возрастом проводить время с малышом все интереснее, а вот оторваться от него — сложнее, хотя сам ребенок быстро учится самостоятельности.

«Мне очень хотелось вернуться на работу, когда ребенку был год: ощущение постоянного дня сурка было таким сильным, что иногда с ностальгией вспоминала, как работала до 9-10 вечера, но зато каждый день занималась новым, — поделилась Ксения Филатова, директор по управлению персоналом в российском офисе Британского совета. — Когда сыну исполнилось два года, с ним стало гораздо интереснее гулять, играть, читать книги. Мы вместе пекли оладьи по утрам и ловили белок в парке. Я боялась, что, когда выйду на работу, не смогу уделять время сыну, но это оказалось не так. Ему сейчас гораздо меньше нужно мое постоянное присутствие».

Разговор с теми, кто вышел на работу, снимает много страхов: пережившие все родители как минимум успокоят и снимут боязнь за ребенка. Если коллектив в компании остался тот же, перед выходом стоит пообщаться с коллегами, выяснить, что изменилось за время отсутствия. Новая информация поможет сориентироваться в том, что вас ждет, и принять решение будет легче.

«Я вышла из декрета раньше срока, по финансовым причинам. Самое сложное для меня было отдать младшего ребенка в сад.

Ему только исполнилось два года, и я очень переживала, как же он там будет такой маленький без меня, — рассказала Ольга Коротких, ведущий инженер-программист НПЦ «Инфотранс». — За свое состояние я не переживала.

В коллективе у меня были хорошие отношения, меня там ждали. Поэтому я вышла на работу с чувством удовлетворения. Было очень приятно, что со мной на работе что-то закрутилось, завертелось».

Изменения в распорядке жизни неизбежны. Какие-то дела получат статус необязательных, на них просто не будет хватать времени. Постепенно семья войдет в новый ритм, но для этого требуется время.

«Конечно, мне стало сложнее справляться со всем — домашние дела, занятия с детьми, да еще работа, — рассказывает Ольга Коротких. — Мне помогал муж.

Что-то стараемся успеть в выходной, а о чем-то просто перестали переживать — оба работаем и не все успеваем, это нормально».

Перемены в жизни мамы часто совпадают с новыми этапами взросления ребенка. Он начинает интересоваться другими людьми и уже не так остро переживает разлуку. Это снимает часть тревог, которые могут беспокоить маму за работой. «Я поняла, что для меня важнее отношения с мужем и ребенком.

Поэтому после выхода на работу страдает чистота в квартире и разнообразие блюд на столе, но, кажется, это напрягает только меня», — говорит Ксения Филатова.

Наладить новую жизнь помогает признание перемен: когда молодая семья договорилась о распределении обязанностей и домашних дел, условия не кажутся такими враждебными.

Войти в рабочий ритм помогает доверительное общение с коллегами. Психолог Марина Ковалевская советует выбрать тех, с кем приятно общаться, и держаться этого круга. Найти кого-то, с кем можно сходить на обед или посоветоваться: в первые две недели эмоциональная поддержка очень важна.

«После длительного перерыва тяжело восстановить профессиональные навыки, научиться вновь общаться с людьми, не сбиваясь на младенческие темы, справиться с тревогой за ребенка, который остался без тебя, выстроить свой день по новому графику и успевать быть мамой, женой, коллегой и самой собой», — рассказала Ксения Филатова.

Хороший способ отвлечься и расслабиться, завязать разговор с другими сотрудниками — семейное фото на рабочем столе. Коллеги тоже рады поболтать о детях и поделиться переживаниями. Чувства единства и причастности очень важны на этапе вхождения в работу.

Большой перерыв на отпуск по уходу за ребенком может сказаться на качестве работы: после декрета работники могут чаще делать ошибки, нуждаться в сопровождении на первом этапе. Руководитель заинтересован в том, чтобы работа шла без остановок, а сотрудницу с маленьким ребенком часто приходится отпускать на больничный. В некоторых компаниях это становится проблемой.

Марина Ковалевская отмечает, что, как ни странно, начальники-мужчины более лояльны к сотрудницам, которые недавно вышли из декрета.

Женщины-руководители, которые успешно справились со своими детьми, часто переносят свою историю на подчиненных, острее реагируют на просьбы о больничном или удаленной работе.

В таком случае лучше честно и спокойно поговорить с начальницей, признать проблему и договориться о решении, которое устроит всех.

Разработайте с начальником план — что делать, если нужно срочно ехать к ребенку. Договоритесь, в каких случаях сможете остаться на работе и решать проблему удаленно, а в каких — отправитесь домой. Обсудите возможность сделать часть работы из дома.

«Конечно, я иногда отпрашиваюсь с работы к врачам, беру больничные. Не могу сказать, что начальница от этого в восторге, но относится с пониманием. У нее тоже есть дети и внуки, не было бабушек и дедушек, которые помогали воспитывать. Поэтому такие ситуации ей знакомы, она идет навстречу», — говорит Ольга Коротких.

Усталость и стресс, которыми сопровождаются перемены, истощают запас сил. Попросить о помощи бывает сложно, а список дел постоянно растет. Кажется, что дать себе отдых — все равно что украсть это время у семьи или из сроков важного проекта.

«У меня не все было гладко, я уставала. Если это стресс по работе, я прошу дать мне полчаса побыть одной, наливаю бокал вина и медитирую. Если настигает мысль, что я плохая хозяйка — успокаиваю себя тем, что нельзя успеть сделать все.

Если расстраиваюсь, что сын растет без матери, пока я на работе — смотрю фотографии, как они в детском саду играют, рисуют, лепят. В общем, нужно выдохнуть и найти позитив.

Или пожалеть себя немного и продолжать жить дальше», — говорит Ксения Филатова.

Усталость и желание побыть в одиночестве — это нормально. «Из-за тревог у женщины возможен плохой сон, нестабильное эмоциональное состояние, ощущение одиночества и уязвимости. Здесь можно посоветовать заниматься спортом, нужны прогулки и расслабление, некоторым помогает медитация.

Можно вести дневник и разделять свои переживания с близким человеком. При необходимости — обратиться к психологу», — советует Марина Ковалевская.

Чтобы расслабиться и переключиться после работы, полезно посидеть 30 минут в тишине и договориться с близкими, чтобы вам дали немного отдохнуть.

1. Решиться на разлуку с ребенком. Малыш растет, ему уже интересны другие дети, другая обстановка. Он готов к тому, чтобы на некоторое время отделиться от родителей — быть в детском саду или с няней.
2. Спросить совета родителей, которые уже прошли этап адаптации к работе. Узнать, как они справлялись первое время, поделиться сомнениями.
3. Получить поддержку коллег. Другие сотрудники, у которых есть дети, поймут ваши переживания. Адаптация пройдет легче, если вы будете уверены в коллегах и их отношении к вам.
4. Смириться с переменами. Баланс между рабочими и домашними делами держится на вашем спокойствии. Если не получается успеть всюду, позвольте себе немного «неидеальности».
5. Договориться с начальником. Обсудите план действий, если ребенок заболел и вас срочно вызывают домой. Это поможет снизить тревогу перед такими ситуациями.
6. Позаботиться о себе. Если на себя не остается даже 10 минут, попросите близких о помощи. Первое время после декрета — самое сложное. С поддержкой родных и друзей вы справитесь гораздо легче.

Как оформить декретный отпуск

Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.

Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.

Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина. Ни отец, ни другие родственники оформить этот отпуск не могут. Декрет оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе.

И независимым. Разбираемся в налогах и правах, ищем жилье и оплачиваем коммуналку Изучить

Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в социальный фонд России — СФР. Он образовался в результате объединения ПФР и ФСС.

Приказ о выходе в декрет. Работодатель может использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.

Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся строго определенное количество дней.

По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.

Роды прошли без осложнений

Количество дней до родов

70

Количество дней после родов

70

Роды прошли с осложнениями

Количество дней до родов

70

Количество дней после родов

86

Родились двое и больше детей

Количество дней до родов

84

Количество дней после родов

110

Родились двое и больше детей, но многоплодная беременность определена при родах

Количество дней до родов

70

Количество дней после родов

124

Раньше срока: с 22-й до 30-й недели беременности

Количество дней до родов

—

Количество дней после родов

156

Раньше срока: с 22-й до 28-й недели беременности, родились двое или больше детей

Количество дней до родов

—

Количество дней после родов

194

Что считается осложненными родами, перечислено в специальной инструкции. Это, например, кесарево сечение или роды, в ходе которых женщина потеряла много крови.

По уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Период УзР может быть максимум до достижения ребенком 3 лет. Но мама или другой член семьи, взявшие отпуск, могут выйти на работу и раньше. Часто это происходит через 1,5 года после родов, когда заканчивается период выплаты пособия по уходу за ребенком.

С какой даты идет отсчет отпуска. Дату начала отпуска по БиР в больничном указывает врач акушер-гинеколог. Общее правило для всех — отпуск по БиР должен начаться с 30-й недели беременности, а если беременность многоплодная — с 28-й.

Врач оформляет лист нетрудоспособности независимо от того, собирается женщина уходить в отпуск по БиР или нет, с даты, указанной в больничном.

По умолчанию женщина или другой член семьи, который ухаживает за ребенком, должны выйти на работу на следующий рабочий день после того, как малышу исполнится 1,5 или 3 года — зависит от того, какой продолжительности был отпуск.

Из отпуска по УзР можно выйти на работу в любое время, не дожидаясь, когда малышу исполнится 1,5 или 3 года. При этом у матери или другого ухаживающего родственника остается право снова вернуться в отпуск, если она захочет. Может быть и так: в отпуске по уходу до 1,5 года будет мама, а от 1,5 до 3 лет — папа.

Во время отпуска по БиР так сделать не получится.

Бывают ситуации, когда ребенку исполнилось 3 года, но женщина вернуться на работу не может. Например, ребенку не дали место в детском саду, а оставить его не с кем.

• Иных вариантов, к сожалению, нет.
• Уходить в декретный отпуск или нет, решает женщина — работодатель не вправе отказать в этом.
• Оформить отпуск по УзР по закону можно не только на мать, но и на другого родственника.

На мужа. Два человека в отпуске по УзР быть не могут, поэтому матери нужно отказаться от своего права на отпуск.

Если женщина оформляла декретный отпуск в СФР, то справку о неиспользовании отпуска по УзР нужно оформить там же.

Если мать вышла на работу, то справку о неиспользовании отпуска по УзР ей нужно оформить в бухгалтерии по месту работы.

На бабушку тоже можно оформить отпуск по УзР — для этого и мать, и отец ребенка должны подготовить справки о неиспользовании отпуска. Если бабушка работает, такие справки может запросить ее работодатель, чтобы быть уверенным, что бабушка действительно вправе оформить отпуск по УзР. Для СФР такие справки не нужны.

При этом нужно учитывать вот что:

1. Бабушка должна быть официально трудоустроена. Если она не работает, то оформить отпуск по УзР получится только в особых случаях: родители внука или внучки пропали без вести, лишены родительских прав или сидят в тюрьме.
2. Чтобы бабушка сопровождала ребенка в поликлинику на прием к педиатру или на осмотр специалистами, давала согласие на медицинское вмешательство или стационар, родители должны заранее дать ей доверенность на представление интересов ребенка, в том числе в медучреждениях.

Подробно обо всех выплатах и пособиях мы уже рассказывали.

В СФР будущей матери следует обращаться только если женщина — ИП, адвокат или нотариус и добровольно платит за себя страховые взносы.

Кто выплачивает пособие по уходу за ребенком. Пособие по УзР выплачивает СФР в том же порядке, что и пособие по БиР.

Если зарплата небольшая или дохода не было, при расчете пособия исходят из МРОТ. Формула расчета:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней × Число дней больничного.

Как рассчитать пособие по УзР. Пособие по уходу за ребенком считают по такой формуле:

П = СДЗ × 30,4 × 40%,

где П — пособие, СДЗ — среднедневной заработок, который считают так же, как для отпуска по БиР.

До 2023 года безработным женщинам платили минимальное пособие по УзР каждый месяц. Сейчас такой выплаты нет. Неработающие женщины могут претендовать только на единое пособие в размере регионального прожиточного минимума на ребенка, если пройдут по доходу и другим условиям.

Как оформляется пособие безработным женщинам. Если женщина безработная, пособие по БиР ей не положено. Нуждающиеся женщины могут получать единое пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации.

Находиться одновременно в отпуске по БиР и по УзР нельзя. Поэтому женщина может уйти из отпуска по УзР в отпуск по БиР, а следом — в новый отпуск по УзР.

Оформляют переход из одного отпуска в другой приказом в свободной форме. Женщине снова выплатят пособие по БиР, а потом будут платить пособие по УзР.

Ежегодный отпуск после декрета тоже должны дать, но только если женщина не использовала его до декрета.

Также можно уволить сотрудницу, которая находится в отпуске по УзР, если истек срок трудового договора.

Если срочный трудовой договор истекает в период беременности женщины, работодатель обязан продлить срок его действия до окончания беременности. А если женщине предоставлен отпуск по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Для этого женщина должна писать заявление и представить справку от врача, которая подтверждает беременность.

Исключение — ситуация, когда выходит основной работник. В этом случае срочный договор можно расторгнуть до окончания беременности, если нет возможности перевести женщину с ее согласия на другую работу.

1. В отпуск по беременности и родам может уйти только работающая женщина.
2. В отпуск по уходу за ребенком может уйти как мама, так и любой другой родственник, который ухаживает за ребенком.
3. Пособие по БиР и по УзР назначает СФР. Работодатель только предоставляет соответствующие отпуска и по запросу фонда направляет ему дополнительные сведения, которых не хватило для назначения пособия.
4. Если женщина безработная, она может получать только единое пособие в размере прожиточного минимума, если пройдет по условиям.

Выход из декретного отпуска досрочно

По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

• работа полный день;
• работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

• Уволить сотрудницу.
• Понизить ее в должности.
• Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
• Привлекать к сверхурочной работе.
• Отправлять в командировки.
• Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным.  Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы.

По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе.

Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня.

 Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51).

Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях.

Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль.

В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей.

Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений.

Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя.

По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком..

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный.

Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится.

То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Пример расчета пособия за ребенком до 1,5 лет в 2023 году 646.1 КБ

Скачать

Как из декрета снова пойти в декрет

Случается, женщина, будучи в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — отпуск по уходу), узнает, что она снова будет мамой.

И вот она, не выходя на работу из отпуска по уходу, приносит нанимателю листок нетрудоспособности по беременности и родам (далее — больничный).

Разберемся, как в такой ситуации оформить отпуск по беременности и родам с последующим предоставлением отпуска по уходу, но уже за вторым ребенком.

• Отпуск по беременности и родам: общие положения, оформление, пособие
• Всем женщинам предоставляется социальный отпуск по беременности и родам .
• На заметку
  По общему правилу продолжительность его составляет 126 календарных дней (при осложненных родах, в том числе при рождении двоих и более детей, — 140 календарных дней) .

Предоставление всех отпусков, в том числе социальных, оформляется распорядительным документом нанимателя (приказом, распоряжением, решением) или запиской об отпуске (далее — приказ) . Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам и издания соответствующего приказа является больничный. Писать заявление работнице не нужно.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации наниматель на основании представленного работницей больничного издает приказ о предоставлении ей отпуска по беременности и родам на период, указанный в больничном.

Пример формулировки приказа:
«ПРЕДОСТАВИТЬ:
ПЕТРОВОЙ Эльвире Соломоновне, юрисконсульту юридического отдела, социальный отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней с 25 августа 2017 г. по 28 декабря 2017 г. включительно в соответствии со ст. 184 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: листок нетрудоспособности по беременности и родам АБ N 1111111, выданный УЗ «38-я городская поликлиника г. Минска».

1. Время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам нанимателю следует отразить в табеле использования рабочего времени, поскольку оно включается в рабочий год работницы, дающий ей право на трудовой отпуск .
2. На заметку
   Период нахождения в отпуске по беременности и родам не учитывается при расчете рабочего года для целей предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда .

За время нахождения в отпуске по беременности и родам назначается и выплачивается государственное пособие по государственному социальному страхованию (далее — пособие по беременности и родам) .

Женщины, находящиеся на день предоставления отпуска по беременности и родам в отпуске по уходу, имеют право на указанное пособие . Поэтому им нет необходимости приступать к работе перед уходом в отпуск по беременности и родам, чтобы получить это пособие.

Основанием для назначения пособия по беременности и родам является больничный .

Обратите внимание!
Днем возникновения права на пособие по беременности и родам является первый день освобождения от работы в связи с беременностью и родами. При этом оно назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня возникновения права на пособие . По истечении этого срока пособие по беременности и родам не назначается.

• Для назначения пособия по беременности и родам работница должна представить следующие документы :
• — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• — больничный;
• — справку о размере заработной платы — в случае, если период, за который определяется среднедневной заработок для назначения пособия, состоит из периодов работы у разных нанимателей.

Обратите внимание!
Пособие по беременности и родам должно быть назначено :
— в течение 10 дней со дня обращения;
— 1 месяца в случае запроса либо представления документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия.

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь период, удостоверенный больничным .

Отпуск по уходу: общие положения, оформление, пособие

Работающим женщинам по их желанию наниматель обязан предоставить после окончания отпуска по беременности и родам отпуск по уходу . Он предоставляется по письменному заявлению и может быть использован как полностью, так и по частям любой продолжительности .

На заметку
Отпуск по уходу за ребенком включается в стаж работы, а также в стаж работы по специальности, профессии, должности в соответствии с законодательством . В стаж работы, дающий право на последующие трудовые отпуска, время отпуска по уходу не засчитывается .

Отметим, что отпуск по уходу за ребенком прерывается в случае предоставления матери ребенка отпуска по беременности и родам и продолжается по его окончании . Для того чтобы по окончании отпуска по беременности и родам возобновить отпуск по уходу за первым ребенком или пойти в отпуск по уходу за вторым, работница должна подать письменное заявление о предоставлении ей отпуска по уходу .

Ситуация из практики

Работница находится в отпуске по уходу. Ребенку должно исполниться три года в ноябре 2017 г. Во время нахождения в отпуске по уходу работница забеременела.

Впоследствии она принесла нанимателю больничный для оформления отпуска по беременности и родам на период по 16.07.2017.

Может ли работница прийти для оформления отпуска по уходу за вторым ребенком в ноябре 2017 г., после исполнения первому ребенку трех лет?

Отпуск по беременности и родам прерывает отпуск по уходу за первым ребенком. Поэтому после его окончания работница должна либо выйти на работу, либо снова оформить отпуск по уходу (за первым или вторым ребенком).

Если бы работница не оформляла отпуск по беременности и родам, то отпуск по уходу за первым ребенком продолжался бы без перерыва. И тогда она могла бы «досидеть» его до исполнения первому ребенку трех лет, а потом оформить новый отпуск по уходу, но уже за вторым ребенком.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации по окончании отпуска по беременности и родам работнице необходимо подать письменное заявление на имя нанимателя , в котором следует указать дату начала отпуска по уходу. К заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении ребенка.

На наш взгляд, целесообразно сразу оформлять отпуск по уходу за вторым ребенком.

Если продлять отпуск по уходу за первым ребенком, то после исполнения ему трех лет работнице придется еще раз обращаться к нанимателю с заявлением о предоставлении отпуска по уходу, но уже за ребенком, который родился позже.

Пример формулировки заявления:
«Прошу предоставить мне социальный отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с 29.12.2017.
Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка А N 1111111 на 1 л. в 1 экз.».

На основании указанных документов наниматель издает приказ о предоставлении отпуска по уходу. В приказе следует указать дату, с которой предоставляется отпуск по уходу: следующий день после даты окончания отпуска по беременности и родам. Дату окончания отпуска по уходу в приказе указывать не стоит, поскольку работница вправе в любое время выйти на работу, прервав его .

Пример формулировки приказа:
«ПРЕДОСТАВИТЬ:
ПЕТРОВОЙ Эльвире Соломоновне, юрисконсульту юридического отдела, социальный отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с 29 декабря 2017 г. в соответствии со ст. 185 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Основание: 1. Заявление Петровой Э.С. от 26.12.2017.

2. Копия свидетельства о рождении ребенка А N 1111111».

За время нахождения в отпуске по уходу матери ребенка назначается и выплачивается государственное пособие по государственному социальному страхованию (далее — пособие по уходу) .

Обратите внимание!
Если в период получения пособия по уходу возникает право на пособие по беременности и родам, пособие по уходу в период получения пособия по беременности и родам выплачивается в полном размере , хотя отпуск по уходу и прерывается.

1. Одновременно с подачей заявления о предоставлении отпуска по уходу работнице следует подать отдельное заявление о назначении пособия и представить нанимателю необходимые для этого документы. В их числе :
2. — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
3. — свидетельство о рождении детей (в рассматриваемой ситуации необходимо представить свидетельства на обоих детей);
4. — свидетельство о заключении брака (если работница состоит в браке);
5. — справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам.

Ряд документов запрашивается организациями самостоятельно . Вместе с тем работница, обратившаяся за назначением пособия по уходу, может их представить лично .

Обратите внимание!
Пособие по уходу назначается :
— в течение 10 дней со дня подачи заявления;
— 1 месяца в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций.

• Выплачивается такое пособие ежемесячно со дня возникновения права на него по день достижения ребенком возраста трех лет включительно. При этом днем возникновения права на пособие для матери ребенка будет :
• — день предоставления отпуска по уходу или день, следующий за днем окончания периода освобождения от работы (службы), установленного больничным;
• — день рождения ребенка, если она не воспользовалась правом на пособие по беременности и родам.

Пример
Женщина, находящаяся в отпуске по уходу, забеременела. Однако решила не оформлять отпуск по беременности и родам. Тем самым она не воспользовалась своим правом на пособие по беременности и родам. В такой ситуации пособие по уходу на второго ребенка будет начисляться ей со дня его рождения, а не после окончания периода больничного.

Обратите внимание!
Если в семье воспитывается ребенок (дети) в возрасте от 3 до 18 лет, то при рождении еще одного ребенка назначается пособие семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет .

1. Внесение записей в трудовую книжку
2. Период нахождения в отпуске по беременности и родам в трудовую книжку не вносится.
3. Что касается отпуска по уходу, то в трудовых книжках работников, занятых на работах, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет, производится запись о периоде нахождения их в отпуске по уходу .

Указанная запись вносится в графу 3 трудовой книжки после того, как работник вышел из отпуска по уходу. В графе 4 трудовой книжки указываются соответствующие приказы нанимателя о предоставлении отпуска по уходу и выходе из отпуска по уходу.

Примеры записи в трудовой книжке:

13	29	08	2017	Находилась в отпуске по уходу за	Приказ от
ребенком до достижения им возраста трех лет	19.08.2015 N 96-к