12.04.2020
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал
В марте и апреле 2020 года органы власти внесли масштабные изменения в законодательство для преодоления экономических последствий распространения новой коронавирусной инфекции.

Введение режима нерабочих дней, объявление самоизоляции, перевод сотрудников на удаленную работу, установление ограничений на передвижение, изменение сроков уплаты налогов и сдачи отчетности – все эти меры коснулись каждого предприятия. Разобраться в огромном массиве принятых из-за пандемии коронавируса мер поможет наша таблица.

Тема	Статус	Для кого	О чем
Кто может работать	Действует	Для всех ИП и организаций	Определен список организаций, которые могут работать в период карантина. К таким организациям относятся: непрерывно действующие организации; медицинские и аптечные организации; организации, обеспечивающие население продуктами питания и товарами первой необходимости; организации, выполняющие неотложные работы в условиях чрезвычайной ситуации и (или) при возникновении угрозы распространения заболевания, представляющего опасность для окружающих, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь, здоровье или нормальные жизненные условия населения; организации, осуществляющие неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы; организации, предоставляющие финансовые услуги в части неотложных функций (в первую очередь услуги по расчетам и платежам); иные организации, определенные региональными органами власти исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в субъекте РФ.  Организации не из списка могут продолжить работу, если сотрудники трудятся удаленно. Дополнительно ограничивать деятельность или вводить категории работодателей, которые могут продолжить работу разрешили региональным властям.
Какие отрасли наиболее пострадали от коронавируса	Действует	Для всех ИП и организаций	Определен список отраслей, наиболее пострадавших от коронавируса: авиаперевозки, аэропортовая деятельнсть, автоперевозки; культура, организация досуга и развлечений; физкультурно-оздоровительная деятельность и спорт; деятельность туристических агентств и прочих организаций, предоставляющих услуги в сфере туризма; гостиничный бизнес; общественное питание; деятельность организаций дополнительного образования, негосударственных образовательных учреждений; деятельность по организации конференций и выставок; деятельность по предоставлению бытовых услуг населению (ремонт, стирка, химчистка, услуги парикмахерских и салонов красоты).   Занятые в этих отраслях смогут получить дополнительные льготы.
Отсрочки по кредитам	Действует	Организации, относящиеся к субъектам МСП, работающие в сферах, наиболее пострадавших от коронавируса, все ИП	Организации, относящиеся в субъектам малого и среднего бизнеса и наиболее пострадавшие от коронавируса, а также любые ИП могут получить отсрочки платежей по кредитам или уменьшить их на срок до 6 месяцев, если доход снизился более чем на 30%. Для этого необходимо обратиться в банк, выдавший кредит.
Мораторий на подачу заявлений о банкротстве	Действует	Организации, работающие в сферах, наиболее  пострадавших от коронавируса,   системообразующие и стратегические организации	Правительство России ввело мораторий на подачу заявлений о банкротстве лиц, включенных в список наиболее пострадавших от коронавируса, а также системообразующих и стратегических организаций
Отсрочка по аренде	Действует	Для всех арендаторов	Арендаторы недвижимости получат отсрочку, уменьшение арендной платы в связи с введением режима повышенной готовности. Правительство уже установило для малого и среднего бизнеса дополнительные возможности для отсрочки платежей по договорам аренды федерального имущества.
Отмена штрафов и пеней по договорам	Проект	Для всех организаций и ИП	Уплату неустойки (штрафа, пеней) по договорам газоснабжения, электроэнергетики, теплоснабжении, водоснабжении и водоотведении могут отсрочить или снизить ее размер. Порядок разработает Правительство РФ (ФЗ от 01.04.2020 № 98-ФЗ).
Продление  срока действия лицензий	Действует	Для всех организаций и ИП

Инструкция: действия работодателя, если сотрудник заболел коронавирусом

Кадры

Что делать работодателю, если сотрудник заболел коронавирусом:

1. Освободить его от работы, направить к врачу, если человеку стало плохо на работе — вызвать скорую, сообщив о подозрении на инфекцию.
2. В ожидании скорой оградить больного от других работников в отдельном помещении.
3. После того как больной покинет помещение, тщательно дезинфицировать офис, все места, где больной находился, включая проходную и коридор.
4. Выявить всех работников организации, которые были в контакте с заболевшим, и отправить их на двухнедельный карантин.
5. При необходимости временно приостановить деятельность или распустить работников на удаленную работу и полностью закрыть офис.

27 июля 2020
Гольцова Полина

В письме от 10.03.2020 №02/3853-2020-27 Роспотребнадзор перечислил ряд мер, направленных на профилактику коронавируса. Данные меры имеют рекомендательный характер, но они положены в основу обязательных требований к организации работы, изданных в ряде субъектов РФ. Так, в Москве обязательные меры профилактики для работодателей перечислены в указе мэра №12-УМ.

Однако данные документы не устанавливают, что делать, если на предприятии выявлен сотрудник с коронавирусом, такие рекомендации Роспотребнадзор дал в информационной статье на своем официальном сайте.

Если в компании выявлен больной коронавирусом, необходимо:

• проконтролировать, чтобы больной обратился к врачу: если человеку плохо — вызвать скорую. Не рекомендуется везти его самостоятельно, например, на служебном транспорте — работодатель не обеспечит нужных при транспортировке инфекционного больного мер безопасности, что приведет в последующем к еще большим заражениям;
• в ожидании прибытия врача больного следует изолировать от других работников;
• после его отбытия из офиса провести тщательную дезинфекцию всех помещений, где он мог побывать. Идеальный вариант — распустить сотрудников, закрыть офис и обработать его полностью;
• выявить контактеров, непосредственных и опосредованных. Их в идеале следует перевести на удаленную работу или на карантин как минимум на две недели и проконтролировать их прохождение обследования на коронавирус;
• если офис продолжает работать, следует обеспечить регулярную, раз в два-три часа, уборку с применением дезинфицирующих средств;
• информировать других работников о произошедшем и тщательно следить за состоянием здоровья каждого.

Как до, так и после выявления больного, все работники организации снабжаются средствами индивидуальной защиты.

Подробнее: «Инструкция: как обеспечить работников необходимыми СИЗ»

Какие документы оформить

Каждый работодатель, заинтересованный в сохранении спокойной эпидемиологической ситуации на своей территории, издает ряд документов, направленных на профилактику заражения сотрудников коронавирусом. В числе таких документов, например:

• положение о санитарно-эпидемиологических мерах, предпринимаемых в организации;
• приказ об обеспечении работников СИЗами и средствами дезинфекции;
• приказ об организации режима работы, соответствующего эпидемиологическим требованиям;
• распоряжение об организации питания работников;
• журналы выдачи СИЗов и антисептиков, замера температуры, учета проводимых в помещении уборок.

Если, несмотря на все предпринятые меры, у сотрудника обнаружили коронавирус, то действия работодателя ориентированы на предупреждение дальнейшего распространения инфекции. В частности, следует позаботиться, чтобы заболевший не контактировал более с коллегами. Для этого целесообразно издать приказ о недопуске его на территорию компании.

Также целесообразно издать распоряжение об обязательном прохождении тестирования на коронавирус сотрудников, контактировавших с заболевшим.

Что делать с работниками, которые контактировали с заболевшим

Коллеги заболевшего, непосредственно с ним контактировавшие, могут оказаться носителями вируса, переболеть им бессимптомно или слечь с активной формой, но несколько позже. Также эти люди, даже если у них симптомов нет, но они подхватили вирус, представляют опасность для окружающих, потому что даже при бессимптомной форме коронавирус остается заразным.

Учитывая эти обстоятельства, важно проинформировать всех контактеров о том, что в их окружении выявлен заболевший. Одновременно следует дополнительно напомнить контактерам об опасности передачи вируса, путях его распространения и мерах недопущения последующего заражения.

Это поможет не только снизить количество заразившихся в организации, но и предупредить разнос инфекции контактерами среди своих родных и друзей.

Порядок того, как информировать сотрудников о коронавирусе, нормативно не установлен, но следует делать это официально письменным уведомлением, подробный текст которого следует продумать и подготовить заранее.

Следующий шаг в отношении контактеров заболевшего — это принять решение о порядке их последующей работы. В идеале — перевести всех контактеров на удаленную работу, обязав в течение следующих двух недель соблюдать жесткую самоизоляцию, либо отправить их на карантин.

Подробнее о порядке оплаты труда работников, переведенных на удаленку: «Инструкция: оплата удаленной работы во время карантина по коронавирусу»

Одновременно следует направить сотрудника на тестирование. Отрицательный результат проверки не дает абсолютной гарантии, что человек избежал заражения, поэтому в идеале повторить тестирование после нескольких дней самоизоляции.

Если отпустить работника из офиса невозможно, ему следует организовать обособленное место работы и свести к минимуму его контакты, и позаботиться о регулярной санитарной обработке всех помещений, где контактер бывает.

Что делать работникам, если заболел коллега

Действия, которые следует предпринять другим работникам, если в коллективе сотрудник заболел коронавирусом, зависят от конкретной ситуации:

• если в вашей организации обнаружился заболевший, но вы с ним ни напрямую, ни опосредованно не контактировали и не пользовались одними помещениями — ничего специального предпринимать не нужно, достаточно продолжать выполнять предписания работодателя, носить СИЗы, мыть руки, обрабатывать их и рабочие поверхности антисептиком, держать социальную дистанцию и следить за своим состоянием;
• если вы были в прямом или опосредованном контакте с заболевшим и подозреваете, что могли заразиться, следует сообщить об этом работодателю и изолировать себя на 14 дней, в этот период можно работать удаленно, взять больничный с кодом 03 и пройти тест. Если работнику выдан больничный, ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности из средств Фонда социального страхования, которое рассчитывается также, как при обычной болезни. Подробнее о порядке оформления карантинных больничных: «Больничный из-за коронавирусного карантина: как оформляется и оплачивается»;
• в некоторых случаях, даже если у работника нет очевидных причин подозревать у себя заражение, например, отсутствовали прямые контакты с больным, стоит по собственной инициативе поднять вопрос о предоставлении возможности работать удаленно или уйти на карантин. Это касается сотрудников, которые находятся в группе риска или проживают с лицами из группы риска. В такой ситуации важно предотвратить возможное заражение, максимально защититься от вируса, который теоретически может оказаться где угодно. Подробнее о том, как инициировать переход на удаленку: «Инструкция: составляем заявление на перевод на удаленную работу»

Что делать, если работник здоров, но контактировал с заболевшим

Коронавирус — это болезнь, которая часто не дает возможности утверждать, болен человек или здоров, до поры до времени симптомов нет, более того, многие переболевшие бессимптомно внешне выглядят здоровыми. Здоровый вид не дает гарантий, что человек не является распространителем инфекции. Более того, такую гарантию не дает даже отрицательный тест.

Поэтому, если у сотрудника родственник заболел коронавирусом, особенно, если речь идет о родственнике, с которым сотрудник проживает в одном помещении, относиться к такому работнику следует как к потенциально инфицированному: отпустить на самоизоляцию, проконтролировать проведение теста, тщательно обработать помещения, где сотрудник бывал.

Таким образом, рекомендации, что делать, если сотрудник контактировал с больным коронавирусом вне стен работодателя, аналогичны тем, которые даются в отношении сотрудников, контактировавших с заболевшим коллегой.

Как накажут, если работник заболел

Потенциально ответственность работодателя, если сотрудник заболел коронавирусом, возможна с двух сторон:

• самого работника, который вправе потребовать компенсации, если докажет, что заразился на рабочем месте и случилось это потому, что работодатель не выполнил санитарно-эпидемиологические предписания;
• государства в виде административной и уголовной ответственности.

При этом перспективы для иска работника не так велики: если человек работал в стандартном 40-часовом режиме, пять дней в неделю, он, помимо помещения работодателя, бывал в десятках других мест и контактировал с огромным количеством людей, например: перемещался в общественном транспорте, ходил в магазин, встречался с соседями и так далее. Доказать, что заражение произошло на рабочем месте — сомнительно. Однако шансов больше, если работодатель организует, помимо прочего, проживание и питание сотрудников.

Значительно больше рисков со стороны государства. Если выявят, что не были соблюдены требуемые санитарно-эпидемиологические меры, возможна:

• административная ответственность по ст. 6.3 КоАП РФ. Если такое нарушение повлекло вред здоровью сотрудника, штраф достигает миллиона рублей. Кроме того, работодателю грозит административное приостановление деятельности до трех месяцев. На вопрос, закроют ли предприятие, если сотрудник заболел коронавирусом, ответ: да, это возможно, но временно;
• уголовная ответственность наступает для работодателя, если он скроет информацию о фактах, создающих угрозу жизни и здоровью людей. Например, если он скроет факт выявления в компании коронавируса. Такая ответственность предусмотрена ст. 237 УК РФ и грозит штрафом до 300 000 рублей.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Памятка для работодателя в эпидемию коронавируса

Коронавирус из абстрактной проблемы быстро превратился в повседневную реальность для российского общества. По официальным данным сейчас в Российской Федерации зарегистрировано 438 случаев заражения и подтвержден один летальный исход.

Однако медицинская система не была полностью готова к массовому распространению заболевания, поэтому тестовых систем, обеспечивающих возможность выявить присутствие вируса, сейчас не хватает.

Поэтому не исключено, что в действительности количество случаев инфицирования намного превышает официальные цифры – особенно принимая в расчет темпы его распространения в мире.

Уже сейчас в стране отменено много массовых мероприятий. Учебные организации переходят на удаленный режим обучения, и многие компании следуют их примеру. Однако во многих ситуациях дистанционный режим работы имеет достаточно заметные ограничения – например, он почти невозможен для длинного ряда профессий и специальностей.

К ним принадлежат направления, связанные с производством, взаимодействием с людьми и другими должностными обязанностями. В таких условиях задача работодателя – в максимальной степени обеспечить безопасность своих сотрудников всеми возможными способами.

Между прочим, такая обязанность четко указана в положениях статьи 212 Трудового кодекса РФ – хотя, конечно, при составлении этого документа законодатели вряд ли имели в виду пандемию коронавируса.

Рекомендации Роспотребнадзора

Одна из основных проблем, с которыми сталкивается руководство организаций в этих сложных обстоятельствах – это недостаток информации о том, как можно сократить вероятность распространения вируса среди сотрудников, которые вынуждены ежедневно контактировать с другими членами коллектива, клиентами и партнерами.

Для решения этой проблемы государство применило важные меры на федеральном уровне, подключив к этой задаче профильное ведомство.

Речь идет о Роспотребнадзоре: одной из его основных задач становится работа, нацеленная на нормализацию санитарно-эпидемиологической обстановки в стране, а значит, сейчас он должен стать основным государственным органом, который должен взять в свои руки координацию действий всех типов организаций.

Во исполнение этой обязанности 10 марта ведомство опубликовало официальное письмо за номером 02/3853-2020-27.

В этом разъяснительном документе определены основные направления профилактики распространения коронавирусной инфекции, причем повышенное внимание в этом вопросе уделено проблеме профилактики среди членов рабочих коллективов.

В письме подчеркивается, что приведенные рекомендации подлежат доведению до сведения руководителей организаций всех форм собственности, то есть распространяются как на государственные предприятия, так и на производственные компании, магазины и другие коммерческие фирмы.

Яндекс.Картинки

В связи с негативной санитарно-эпидемиологической обстановкой Роспотребнадзор рекомендует работодателям организовать следующие меры по пресечению распространения вирусов в рабочих помещениях:

• обеспечение ресурсов для обработки кожи рук антисептическими средствами сразу при входе в помещение организации. Это делается с тем, чтобы пресечь проникновение и последующее распространение инфекции в коллективе. Для достижения этой цели разрешено использование разных типов доступных средств – например, жидких антисептиков, профессиональных дезинфицирующих салфеток или других материалов. Также работодателям советуют организовать контроль за тем, чтобы все сотрудники добросовестно выполняли рекомендуемые действия, поскольку часто при отсутствии такого контроля многие работники склонны пренебрегать этой процедурой;
• организация контроля температуры тела работников при входе в здание организации. Для его выполнения советуют применять бесконтактные способы замеров, включая инфракрасные термометры и тепловизоры, однако при отсутствии такой возможности можно применять и контактные термометры при условии правильной санитарной обработки многоразовых инструментов. При появлении обосновенных подозрений на повышение температуры или обнаружение других симптомов развития инфекции необходимо организовать замер температуры тела работника и в ходе рабочей смены. При этом работников, у которых выявляется повышенная температура, необходимо безотлагательно отстранять от работы и изолировать от других членов коллектива;
• контроль за действиями работников, имеющих признаки заражения, в случае отстранения от работы: работодателю нужно убедиться, что сотрудники, которые не вышли на работу в связи с появлением у них неблагоприятных симптомов, вовремя обратились в медицинскую организацию и получили требуемую помощь, а также оформили необходимые документы;
• организация регулярной качественной уборки помещений организации с использованием эффективных дезинфицирующих средств, включая особенно тщательную уборку поверхностей и иных мест, характеризующихся особенно частыми контактами с кожей рук работников – например, перил, дверных ручек и т.д. При этом проводить такую обработку наиболее опасных поверхностей необходимо каждые два часа;
• организация регулярного проветривания помещений, в которых постоянно работают сотрудники, не реже, чем каждые два часа;
• использование действенных средств для обеззараживания воздуха в помещениях, включая бактерицидные лампы, рециркуляторы воздуха и аналогичное оборудование;
• организация обеспечения предприятия нужными средствами для защиты от распространения инфекции с запасом на будущий период, составляющий не менее пяти дней. К числу таких средств принадлежат дезинфицирующие вещества для выполнения уборки, гигиенические и антисептические средства для мытья рук, маски для выдачи работникам, у которых обнаружены признаки инфекции, и т.д.;
• организация информационного обеспечения профилактических действий, включая информирование работников о важности регулярного и тщательного мытья рук, проветривания помещений и проч. Кроме этого, до сотрудников предприятия необходимо донести информацию о том, что нужно тщательно наблюдать за собственным самочувствием и самочувствием коллег, чтобы при первых симптомах болезни вовремя изолировать заболевшего от коллектива и предоставить ему необходимую медицинскую помощь.

В дополнение к этим мерам работодателям важно уделить серьезное внимание потенциальным контактам сотрудников с носителями вируса.

Если работник недавно был в отпуске, необходимо выяснить, находился ли он в этот период с визитом в странах с неблагополучной эпидемиологической обстановкой.

Сотрудники, вернувшиеся из таких государств, должны находиться в режиме изоляции на период, равный 14 дням.

Рекомендуемые ограничения в рамках рабочей деятельности

В дополнение к перечисленным рекомендациям в памятке работодателю по коронавирусу Роспотребнадзор подчеркивает необходимость введения ряда ограничений в рамках повседневной работы. Только совместная реализация обоих типов мер может стать действенным способом профилактики распространения вирусной инфекции на предприятиях. В число таких ограничений входят:

• отмена любых типов массовых мероприятий в организации, например, корпоративных празднований;
• ограничение участия сотрудников в массовых мероприятиях вне предприятия, в том числе с помощью информирования о потенциальной опасности таких действий;
• отказ от направления работников в заграничные командировки, причем особенно рекомендуется отказаться от таких поездок в случаях, если они запланированы в страны, имеющие негативные эпидемиологические показатели;
• отказ от поездок в такие государства в рамках запланированных отпусков сотрудниками всех уровней. При составлении и корректировке графиков отпусков стоит провести с персоналом информационную работу на предмет доведения до него сведений о санитарно-эпидемиологической обстановке в разных регионах мира.

Действия, рекомендованные Роспотребнадзором в памятке для работодателя по коронавирусу, касаются ограничения контактов работников с потенциальными носителями инфекции, в том числе в государствах, где вероятность такого контакта особенно высока.

Организация питания сотрудников

Особое внимание в разъяснительном документе, опубликованном государственным ведомством, уделяется вопросу организации питания сотрудников на рабочем месте.

Это обусловлено тем, что в рамках обеденного перерыва работники чаще всего контактируют между собой, что потенциально может становиться источником распространения вирусной инфекции.

Наилучшим вариантом в госоргане считают организацию на предприятии столовой, обеспечивающей работников централизованным питанием: в этой ситуации проще организовать эффективную санитарную обработку применяемой посуды, которая становится способом передачи вируса.

Если в компании организована собственная столовая, самый безопасный способ ее работы в сложившейся ситуации – с использованием одноразовой посуды: в этом случае риск передачи вируса в процессе ее применения по назначению полностью исключен.

Если такой возможности нет, важно организовать мытье посуды после применения в посудомоечной машине при повышенной температуре, составляющей не менее 65 градусов Цельсия, причем процедура мытья должна длиться не менее 90 минут: в этом случае вирус погибнет при обработке.

При отсутствии посудомоечной машины ручная мойка должна выполняться при той же температуре с использованием действенных средств дезинфекции.

Если же в компании нет столовой, и работники питаются едой, которую принесли с собой из дома или купили в магазине, делать это нужно в специально отведенном месте.

Компании, в которых до сих пор не существовало таких помещений, должны найти возможность выделить для этих целей комнату, в которой есть раковина с холодной и горячей водой – чтобы работники могли помыть руки сразу перед началом еды, а также руки и посуду – после завершения обеда.

При этом раковина должна проходить ежедневную уборку с помощью активных дезинфицирующих средств, причем хорошо, если они также имеют противовирусные свойства. Обедать в других условиях, например, прямо на рабочем месте, запрещается, поскольку в этой ситуации не гарантируется необходимая санитарная безопасность сотрудников.

Взаимодействие с государственными органами

Невзирая на то, что Роспотребнадзор возлагает на работодателей серьезную ответственность за реализацию мер, нацеленных на нормализацию эпидемиологической обстановки в стране, основной объем работ в этой области все же выполняют государственные органы. В частности, ведомство обязано следить за тем, чтобы максимально эффективно противодействовать активным контактам граждан, ставших носителями инфекции. Работодателям же вменяется в обязанность обеспечение содействия госорганам в рамках этой работы.

Если обнаружено, что сотрудник предприятия стал носителем коронавирусной инфекции, сотрудники Роспотребнадзора имеют право запросить у работодателя информацию обо всех известных ему контактах этого работника с другими специалистами организации либо третьими лицами – например, клиентами организации или ее партнерами.

В этой ситуации работодатель должен по возможности оперативно предоставить уполномоченным специалистам ведомства соответствующую информацию, чтобы обеспечить своевременное принятие ими необходимых мер по изоляции заболевших и предоставлению им требуемой медицинской помощи.

Кроме этого, в такой ситуации работодатель должен своими силами провести качественную санитарную обработку помещения, где работал заболевший сотрудник.

Что делать работодателю при коронавирусе?

Массовое распространение коронавируса – главная мировая новость. Все возможные последствия этой пандемии трудно сейчас оценить, но ясно одно – они существенно затронут деятельность бизнеса. Особенно тяжёлая ситуация складывается в сферах, связанных с досугом, развлечениями и продажей товаров не первой необходимости.

Правительство РФ разработало план для поддержки экономики, но рассчитывать на реальную помощь могут далеко не все предприниматели.

1. Все микропредприятия (с численностью не более 15 человек) получат трехмесячную отсрочку по уплате страховых взносов за работников.
2. Тем, чья деятельность связана с туризмом, авиаперевозками, физкультурой и спортом, искусством, кино, культурой, предоставлена отсрочка по уплате налогов до 1 мая 2020 года.
3. Субъекты малого и среднего предпринимательства, которые арендуют федеральное имущество, могут получить отсрочку по арендным платежам.
4. Центробанк разработал специальную программу рефинансирования со ставкой в 4% по кредитам для малого и среднего бизнеса.

Но в остальном налоговую и социальную ответственность с бизнеса никто не снимал, а у работодателей в связи с коронавирусом появились новые обязанности.

Подробнее о переносе сроков уплаты налогов в связи с коронавирусом читайте здесь.

Как защитить работников от коронавируса

В первую очередь работодателю надо позаботиться о снижении риска заражения своих работников. В письме от 10.03.2020 №02/3853-2020-27 Роспотребнадзор даёт следующие рекомендации по профилактике коронавируса:

• контролировать температуру тела работников и немедленно отстранять от работы лиц, у которых она повышена;
• каждые два часа проводить проветривание и качественную уборку помещений, а также контактных поверхностей с применением дезинфицирующих средств;
• по возможности применять в помещениях бактерицидные лампы;
• информировать работников о необходимости соблюдать правила гигиены;
• обеспечить пятидневный запас дезинфицирующих средств и одноразовых масок;
• при наличии столовой для питания сотрудников обеспечить выдачу одноразовой посуды;
• ограничить любые массовые корпоративные мероприятия и направление сотрудников в командировки.

Дополнительные нерабочие дни

25 марта Президент подписал Указ «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», в котором дни с 30 марта по 3 апреля объявляются нерабочими с сохранением заработной платы. Исключение будет сделано только для работников некоторых сфер:

• непрерывно действующих организаций;
• медицинских организаций и аптек;
• предоставления питания и товаров первой необходимости;
• выполнения неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств
• выполнения срочных работ по ремонту или погрузке/разгрузке.

Перевод работников на удалённую работу

Минтруд рекомендовал перевести сотрудников на режим работы из дома, т.е. дистанционно. Конечно, это возможно не для всех должностей, кроме того, не всегда работодатель может быстро обеспечить создание необходимых для этого условий.

https://www.youtube.com/watch?v=J6n8HqjS9wg\u0026pp=YAHIAQE%3D

Но если такая возможность есть, то работодатель должен:

1. Составить список работников, которые временно переходят на удалённый режим.
2. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, где указать порядок обмена электронной документацией, а также контроля работодателя за исполнением работником своих обязанностей. Если работник будет использовать в этот период личное имущество, например, ноутбук и оргтехнику, то предусмотреть соответствующую компенсацию за это.
3. Издать приказ о временном переводе некоторых работников на дистанционный режим работы.

Обратите внимание: перевод сотрудников на удалёнку не меняет основных условий заключенных с ними трудовых договоров. Должность и размер зарплаты остаются теми же.

Больничный и карантин

По официальным данным в России количество заболевших коронавирусом остаётся на сравнительно низком уровне. Поэтому больничный именно в связи с реальным заражением и заболеванием оформляют редко. Но сейчас при коронавирусе выдают другой вид больничного – для проведения карантина.

Такой карантин продолжается 14 дней и на него переводят тех, кто прибыл в Россию из-за рубежа. Причём ранее действовавший перечень неблагополучных стран уже не применяется. В соответствии с Постановлением главного государственного врача РФ от 18.03.2020 № 7 должны быть изолированы все лица, прибывшие на территорию РФ.

На карантин отправляются также те, кто проживал и контактировал с приезжими из-за рубежа или заболевшими. Актуальные данные о количестве лиц, находящихся под наблюдением, публикует Роспотребнадзор на своём сайте. Например, на 23 марта 2020 года это 93,6 тысячи человек.

Больничный по карантину выдаётся сразу на две недели и оплачивается частями: первая через 5 рабочих дней, а вторая – после его закрытия.

Размер выплат по этому виду больничного (с кодом «03») не отличается от обычного. Разница только в том, что больничный по карантину полностью оплачивается за счёт ФСС.

А больничный, связанный с заболеванием, частично, т.е. первые 3 дня, оплачивает работодатель.

Работники с детьми дошкольного возраста могут также оформить больничный по уходу за здоровым ребёнком на основании справки из детского сада о проведении карантина. Но если ребёнок старше, то больничный по коронавирусу родителю не дадут.

Отпуск и простой

Конечно, коронавирус сломал немало планов на летний отдых, поэтому если есть возможность, работодателю вместе с работниками стоит пересмотреть график отпусков.

Это особенно актуально сейчас, когда в школах продлили весенние каникулы, а в детсадах объявлен карантин. При этом детей рекомендуется не оставлять на попечение бабушек и дедушек, которые входят в группу риска по коронавирусу.

А значит, забота о них – задача родителей, и работодателям стоит это учитывать.

Если работника можно перевести на удалённую работу, то вопросы о внеплановом отпуске обычно не возникают. Но если это не так, то с согласия работодателя в организации можно перенести даты ежегодных оплачиваемых отпусков. Без согласования с работодателем могут менять дату отпуска только многодетные родители с детьми до 12 лет.

Кроме того, в условиях кризиса, когда во многих сферах резко сократилась выручка от реализации товаров и услуг, стороны могут договориться о предоставлении работнику неоплачиваемого отпуска, т.е. за свой счёт. Продолжительность этого отпуска регулируется только для некоторых категорий работников (статья 128 ТК РФ), остальные могут брать его на любой период.

Обратите внимание, что отправить работника в отпуск за свой счёт без его согласия нельзя. И увольнение в этот период тоже не допускается.

При этом работнику надо знать, что в страховой стаж для начисления пенсии входит только 14 дней неоплачиваемого отпуска. А если в этот период человек заболеет, то больничный ему не оплатят.

Некоторые работодатели пытаются отправить работника в неоплачиваемый отпуск, объясняя это тем, что бизнес приостановлен. Однако это совсем другая ситуация, которая называется простоем. В случае с коронавирусом простой не зависит ни от работника, ни от работодателя, поэтому оплачивается 2/3 зарплаты (статья 157 ТК РФ).

Что касается увольнений в период пандемии, то премьер Михаил Мишустин уже предупредил работодателей о жёстком контроле в этом вопросе. Будет отслеживаться и ситуация с выплатой зарплат. Для наёмных работников Трудовая инспекция запустила горячую линию по коронавирусу. Здесь можно сообщить о проблемах с работой, а также узнать, что делать для защиты своих прав.

Ответственность работодателей в период пандемии

Специальных санкций в отношении работодателей в связи с распространением коронавируса немного. Это статья 19.4 КоАП РФ, по которой штрафом от 5 до 30 тысяч рублей наказывается невыполнение законных требований должностного лица, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере здравоохранения.

За нарушение санитарно-эпидемиологических правил предусмотрена также уголовная ответственность по статье 236 УК РФ в виде штрафа до 80 тысяч рублей или ограничения свободы до одного года. Однако применяется эта норма только в случае, если деятельность виновного вызвала массовое заболевание людей.

Но каждый человек, независимо от того, является он работником или работодателем, и без санкций должен соблюдать в период пандемии все возможные меры предосторожности. Ведь ответственность за распространение коронавируса и снижение рисков, с ним связанных, несут все.

Работник заболел коронавирусом. Действия работодателя

Актуальную тему затронули слушатели Контур.Школы в сервисе «Вопрос эксперту». Предлагаем небольшую инструкцию, как действовать, если одному из сотрудников поставили опасный диагноз

• Если вы узнали, что ваш сотрудник заболел Covid-19, выпустите приказ о недопуске на рабочее место его и всех, кто с ним контактировал. Даже если вы узнали, что сотрудник общался с посторонним больным, вы обязаны отправить его домой.
• Заболевший сотрудник оформляет больничный вне зависимости от того, где лечится: дома или в стационаре. После выписки он должен принести вам бумажный листок нетрудоспособности или номер электронного документа. Учет рабочего времени ведите как для обычного больничного.
• До конца года выплаты по больничному за месяц не должны быть ниже федерального МРОТ. 

• Минимальное дневное пособие по нетрудоспособности за период с 01.04.2020 по 31.12.2020 рассчитывается из МРОТ и не зависит от страхового стажа (ст. 1 Закона № 104-ФЗ от 01.04.2020).

Для месяцев из 30 дней — это 404,33 руб. (12 130 руб. / 30 дней), для месяцев из 31 дня — 391,29 руб. (12 130 руб. / 31 день).

Сотруднику с неполным рабочим днем или неделей минимальное пособие считайте пропорционально продолжительности его рабочего времени.

Так, для работника, занятого 4 часа в день вместо 8, минимальное дневное пособие за день болезни в апреле составит 202,17 руб. (404,33 руб. / 8 ч x 4 ч).

В остальных случаях расчет пособия остается прежним.

• Если работник оформил листок нетрудоспособности, в том числе в связи с коронавирусом, предупредите его о недопустимости работы в этот период. Пособие призвано возместить утраченный заработок, когда работник не может трудиться (ст. 183 ТК РФ, ч. 1 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006), а значит, не может быть одновременной выплаты пособия по временной нетрудоспособности и зарплаты. Если работник продолжает трудится и получать зарплату, пособие за счет ФСС РФ будет признано излишне выплаченным. Это подтверждается судебной практикой (см., например, Определение Верховного Суда РФ № 303-КГ17-10708 от 22.08.2017, Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа № Ф03-969/2017 от 10.04.2017).

• Если сотруднику с диагнозом Covid-19 не требуется госпитализация, медучреждение выдаст постановление об обязательной самоизоляции. Если состояние здоровья сотрудника позволяет, вы можете договориться, чтобы он продолжил работать удаленно. В таком случае больничный оформлять необязательно. Заключите дополнительное соглашение и на его основании издайте приказ о переводе на дистанционную работу. При этом уровень оплаты труда не меняется (информация Минтруда РФ от 23.03.2020).
• По контактировавшим сотрудникам передайте информацию в Роспотребнадзор (Письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27). Обратите внимание: к работнику должны домой приехать медработники и выдать постановление об изоляции. Если этого не случилось, работник должен сам обратиться в медорганизацию, сообщить, что он контактировал с больным коронавирусом, и сдать тест на коронавирус.
• Определите, будет ли контактировавший сотрудник оформлять больничный или сможет продолжить работу удаленно. По больничному с кодом «03» —карантин — рассчитайте и оплатите пособие за все дни больничного за счет ФСС, если он не совпадает с отпуском или простоем (ч. 6 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если сотрудник готов продолжить работать из дома, сохраните заработную плату в обычном размере. Когда профиль деятельности не позволяет трудиться дистанционно, можно на период самоизоляции оформить простой по независящим от работодателя причинам или по соглашению с работником предоставить ему ежегодный отпуск или отпуск за свой счет.

• Если ваш регион уже присоединился к проекту прямых выплат, подайте в ФСС реестры по листкам нетрудоспособности на заболевших и контактных сотрудников, а также на сведения о работающих людях в возрасте 65+.

Как вести учет расходов на тесты по коронавирусу

К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности.

Сюда включены затраты на дезинфекцию помещений и приобретение приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств защиты, не указанных в пп. 3 п. 1 ст.

254 НК РФ, для выполнения санитарно-эпидемиологических требований органов власти в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). 

Расходы на проведение анализа на коронавирус на платной основе организация вправе учесть в составе прочих расходов (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ) или других расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Затраты на покупку медицинских изделий для диагностики и лечения коронавирусной инфекции следует включать в состав прочих расходов согласно пп. 48.12 п. 1 ст. 264 НК РФ, утв. Федеральным законом от 22.04.2020 № 121-ФЗ.

Перечень таких изделий утвержден Постановлением Правительства РФ от 21.05.2020 № 714. В налоговом учете их не амортизируйте (пп. 11 п. 2 ст. 256 НК РФ). Эта норма распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2020.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• 5 главных правил защиты от коронавируса 568.3 КБ
• Как выбрать антисептик для рук 48.4 КБ
• Методичка‑памятка. Как обезопасить себя от COVID‑2019 1.2 МБ

Скачать

Как переносить отпуска, переводить на удаленку и оплачивать больничные из-за карантина

Все это сильно отражается на бизнесе: падают обороты, сотрудники не могут ходить на работу, из-за паники совершается много непредсказуемых действий, а руководство страны каждый день то вводит ограничения, то обещает господдержку.

Работодателям нужно быть в курсе рекомендаций и обязанностей, чтобы пережить сложный период и не нарушить закон.

Для борьбы с коронавирусом ввели режим карантина — его обязаны соблюдать все, кто вернулся из стран со случаями заражения, и те, кто контактировал с такими людьми или заболевшими. Например, если работник вернулся из Италии или Франции, он должен 14 дней находиться в изоляции: дома, в больнице или в обсервации.

Карантин означает, что человек не может выходить из дома: нельзя прийти в офис, погулять с собакой и даже выйти в магазин за продуктами.

Работодатель обязан оплатить такой больничный.

Если стоит код «01» — работник болел. У него могла быть обычная ОРВИ или коронавирус, это неважно. В таком случае три дня работодатель оплачивает за свой счет, остальные дни — за счет ФСС. Это обычный порядок оплаты.

То есть работники на карантине в какой-то степени даже выгоднее для работодателей, чем болеющие, потому что ФСС возместит всю сумму пособия. В некоторых регионах выплаты по больничному листу можно получать напрямую из бюджета, но заявление все равно нужно подавать работодателю.

Для оплаты больничного при карантине из-за коронавируса ввели новый временный порядок. Он заработает с 20 марта — об этом выйдет отдельный разбор.

Роспотребнадзор и Минздрав рекомендовали переводить сотрудников на удаленную работу. Это нужно, чтобы уменьшить контакты людей: чтобы они не находились рядом в офисах, меньше пользовались общественным транспортом и не рисковали подхватить вирус.

Работодателям нужно учитывать, что на удаленную работу сотрудников можно переводить только с их согласия. Для этого нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

А вот для работников исключений нет — они не могут по своему желанию перейти на удаленный режим работы, если работодатель против, а власти такую обязанность не вводили.

Если из-за коронавируса стало меньше клиентов или фирма перешла на удаленную работу, а кто-то из сотрудников против или не может работать из дома — людей нельзя из-за этого уволить. Для них это время простоя: работник хочет, но не может ходить на работу или исполнять свои обязанности. Или в этом нет смысла.

Если простой по вине работодателя — например у ресторана нет клиентов и один повар пока не нужен, хотя случаев заболевания и запрета на посещение заведений общепита в регионе не было, — работник будет получать ⅔ среднего заработка. Сумму считают как для командировки: исходя из количества отработанных дней и заработка за 12 месяцев до месяца начала простоя.

Если простой по независящим причинам — например не работает общественный транспорт или помещение закрыли из-за зараженных коронавирусом, — нужно платить ⅔ оклада или ставки.

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Но работодатель не обязан соглашаться на перенос отпуска, если есть согласованный график. В некоторых компаниях об этом уже объявили: перенос ближайших отпусков невозможен. Компании имеют на это право. О переносе отпуска можно только договориться.

Менять график отпусков могут только отдельные категории работников, например многодетные с маленькими детьми.

Но уволить за прогул в таком случае нельзя. Если работник не вернулся из-за ограничений, суд посчитает это уважительной причиной — работника восстановят и заставят выплатить ему зарплату за все время с учетом компенсации.

На время задержки за границей можно продлить отпуск, оформить его за свой счет или договориться как-то еще. Возможно, работник сможет выполнять свои обязанности удаленно.

Многие работодатели продолжают работать как обычно: магазин, парикмахерскую или ресторан нельзя перевести на удаленную работу. Для них Роспотребнадзор выпустил рекомендации по поводу санитарного режима. Из-за коронавируса стоит делать больше, чем обычно требуется по закону и санпинам.

Вот что советуют делать работодателям, чтобы снизить риски заражения на рабочих местах:

1. Поставить на входе антисептики.
2. Измерять работникам температуру.
3. Отправлять заболевших к врачу или домой.
4. Не пускать на работу тех, кто на карантине.
5. Дезинфицировать дверные ручки, выключатели, столы и оргтехнику.
6. Запастись масками и респираторами.
7. Проветривать помещения.
8. Не проводить корпоративы и совещания.
9. Отложить командировки.
10. Предупредить об опасности выездов за границу.
11. Запретить питание на рабочих местах.
12. Отвечать на запросы Роспотребнадзора о контактах заболевших.