>Какую отчетность сдавать в Росстат вашей организации: проверка по ИНН

Правила взаимодействия с органами статистики

Большинство отчетных форм и сведений территориальный орган статистики запрашивает самостоятельно. То есть в адрес учреждения передается (нарочно, по почте, в электронном запросе) бланк формы, который необходимо заполнить и сдать. Состав отчетности в Росстат в 2019 году корректировали уже не один раз.

Так, например, в бюджетной сфере изменили периодичность отчетов «ЗП» в части социальной и научной сфер деятельности. Отметим, что ранее отчеты типа ЗП-образование, ЗП-наука и ЗП-здрав сдавались ежеквартально. Теперь они стали ежемесячными.

Из-за огромного числа подконтрольных субъектов российская статистика не всегда успевает направить запросы по всем адресатам. Однако отсутствие информационного запроса не освобождает организацию от обязательной сдачи отчетности в Росстат в 2019 году. За это учреждению грозит крупный штраф по 13.19 КоАП.

Чтобы не допустить административного взыскания, настоятельно рекомендует Росстат проверить отчетность по ИНН. О том, как это сделать, расскажем далее.

Росстат — отчетность по ИНН: алгоритм проверки

Выявление полного состава статотчетности не займет много времени. Для осуществления Росстат-проверки отчетности по ИНН потребуется только компьютер с доступом к сети Интернет и ИНН вашей организации.

Первый шаг — это переход на официальный электронный портал: Росстат — отчетность организаций по ИНН. Внешний вид страницы интернет-портала выглядит следующим образом:

Шаг второй — вносим реквизиты организации, чтобы на сайте Росстат проверить, какую отчетность сдавать по ИНН. Если ИНН компании неизвестен, то сведения можно получить по ОКПО или по ОГРН.

Шаг третий — нажимаем кнопку «Получить». Она расположена прямо под полями для ввода идентификационной информации субъекта. Система анализирует внесенные реквизиты и практически мгновенно выдает результаты поиска.

Итак, анализируем полученную информацию. В первой части сформированных результатов поиска размещены регистрационные коды экономического субъекта. Данные шифры также содержатся в Письме из Росстата, которое направляется организации при первичной постановке на учет. Если письмо потеряется, то шифры можно уточнить здесь.

Далее портал представляет перечень Росстат-форм отчетности за 2019 год, которые обязана сдавать именно эта организация.

Обратите внимание, что перечень раскрывает информацию не только о наименовании и периодичности предоставления статотчетности. В данном разделе можно скачать актуальные форматы отчетов для заполнения в электронном виде.

В самом конце страницы доступен экспорт полученной информации.

Простыми словами, организация может выгрузить список отчетов или заново подготовить и распечатать письмо с кодами из Росстата.

Росстат: бухгалтерская отчетность

Помимо ключевых статистических форм, организации обязаны сдавать годовые бухгалтерские отчеты в обязательном порядке. В состав бухотчетности в статистику входят:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• приложения к бухгалтерскому балансу.

ВАЖНО! Если организация вправе вести бухучет упрощенным способом, то и предоставлять бухотчетность в статистику нужно по специальным упрощенным формам отчетов. А субъекты, освобожденные от ведения бухучета, бухотчетность Росстат не сдают совсем. С особенностями упрощенного бухгалтерского учета и составления отчетов ознакомьтесь в отдельной статье «Подаем бухотчетность по упрощенной схеме».

Срок дачи бухотчетности — не позднее трех календарных месяцев с момента окончания отчетного периода. То есть не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Сдать бухгалтерскую информацию можно на бумажном носителе (лично или почтой) либо заполнить электронную форму и отправить бухотчетность по защищенным каналам связи.

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности.

Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем.

Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить.

В 2020 году обновляется 18 форм статистической отчетности

Росстат утвердил Приказ от 15 июля 2019 г. № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками.

1 раз в год, начиная с отчета за 2019 год, надо будет сдавать обновленные данные по формам:

• № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
• № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
• № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
• № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
• № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» .

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2020 года, работодатели будут заполнять и отсылать в Росстат обновленные формы:Центр образования «Основы Вашего Бизнеса» ???? РекламаРеформа ККТ. Финишная прямая Семинар для тех, кто хочет знать всё про онлайн-кассы Узнать больше

• № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
• № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
• № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
• № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
• № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
• № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».

Ежемесячно в 2020 году от работодателей ждут сведения по формам:

• № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
• № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
• № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
• № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что вводится периодическая форма (1 раз в 2 года) — № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». Ее надо будет подавать с отчета за 2019 год только за нечетные годы. 1 раз в 3 года придется подавать:

• № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;
• № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Научитесь составлять все кадровые документы в спец-курсе «Клерка». Обучение полностью онлайн, выдаем сертификат. Пока на курс скидка:

Хочу купить за 6332,5 вместо 7450 руб.

Ежемесячных отчетов становится больше

Правительство активно готовится к переводу трудовых книжек в электронный формат. Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставят подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Согласно направленному в Госдуму законопроекту, компании должны будут сообщать:

• место работы (наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании);
• регистрационный номер организации в ПФР;
• выполняемую сотрудником работу и периоды работы, включая:
• дату приема;
• наименование должности (специальности, профессии);
• уровень квалификации (разряда, класса, категории);
• сведения о переводах на другую работу;
• сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
• данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.

По сути, новый отчет полностью дублирует сведения, которые кадровик (уполномоченное лицо) вносит в трудовые книжки работников.

По замыслу чиновников, сведения надо будет передавать ежемесячно, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников придется информировать не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

За нарушение правил отчетности готовят наказание. Если информации о трудовой деятельности не будет или она будет неполной, ПФР сообщит в инспекцию по труду.

Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко. За непередачу сведений в ПФР, в соответствии с предлагаемыми поправками в ст. 5.

27 КоАП РФ, должностным лицам будут выносить предупреждения. Но если инспекторы найдут другие нарушения, тогда, возможно, придется заплатить штраф.

Обращаем внимание, что пока новый отчет не имеет формы. Ее разработает ПФР сразу после того, как законодательные инициативы вступят в силу.

В Министерстве труда сообщают, что реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат и сбор сведений для их ведения стартует уже через полгода — с 01.01.2020.

Но ситуация может измениться, если депутаты не успеют утвердить законопроекты вовремя или вовсе откажутся их утверждать.

Какие отчеты надо сдавать уже сейчас

«Одноразовые» кадровые отчеты в 2019 году

МВД

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.

Военкомат

Инструкция по заполнению формы ЗП-здрав в 2023 году

Существуют множество форм статистической отчетности, но организации обязаны сдавать далеко не все. На официальном сайте Росстата перейдите в раздел «Получить данные о кодах и формах», введите ИНН, ОКПО или ОГРН своего учреждения и получите сведения об отчетах, которые обязаны подавать. Поговорим, как заполняется форма ЗП-здрав в 2023 году и в какие сроки она сдается.

Это отчет, в котором отражаются сведения:

• категории работников сферы здравоохранения;
• средняя численность сотрудников учреждения;
• фонд начисленной заработной платы.

Приказом Росстата от 26.12.2022 № 980 утверждена форма отчета ЗП-здрав в статистику (квартальная), выглядит она так (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):

При заполнении руководствуйтесь указаниями по заполнению формы, утвержденными Приказом № 980.

Новая форма применяется с апреля 2023 года — для отчета за январь-март 2023.

Кто и зачем сдает ЗП-здрав

Отчет сдается государственными и муниципальными юридическими лицами, которые осуществляют деятельность в области здравоохранения (больницы, поликлиники, санаторно-курортные организации и т. д.).

При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без учета обособленных подразделений (п. 2 указаний по заполнению).

Если обособленные подразделения осуществляют деятельность за пределами РФ, то информация по ним в отчет не включается.

Форма заполняется и подается как головной организацией, так и обособками.

Отчет подается для формирования сведений о средней заработной плате работников сферы здравоохранения.

Инструкция по заполнению ЗП-здрав

Составили подробную инструкцию по заполнению формы ЗП-здрав в 2023 году для устранения вопросов:

Шаг 1. Лист 1:

• наименование юридического лица: в соответствии с учредительными документами — полное и краткое;
• почтовый адрес: название субъекта РФ, почтовый индекс, юридический адрес (либо фактический при несовпадении с юридическим);
• код ОКПО;
• код типа отчитывающейся организации ЗП-здрав, согласно перечню.

Код Наименование группировки

4	Медицинские организации
4.1	Лечебно-профилактические
4.1.01	Больница (в том числе детская)

Форма ЗП‑здрав

Обновленный бланк статотчета по форме № ЗП-наука утвержден Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412 (Приложение № ).

Организации, которые подлежат статическому наблюдению, обязаны сдавать форму ЗП-наука в утвержденные сроки и в установленном порядке, в ином случае они будут привлечены к административной ответственности.

Респонденты начнут заполнять документ по новой форме, начиная с отчета за 1 квартал 2021 года. Расскажем о новом бланке отчета ЗП-наука, инструкция по заполнению которого также будет приведена в нашей статье.

Кто сдает форму ЗП-здрав

Представляют форму организации, находящиеся в муниципальной и государственной собственности, которые оказывают услуги в области здравоохранения. Это больницы, поликлиники, стоматологии, курорты и санатории, организации судмедэкспертизы и пр.

Полный список типов организаций утвержден в Приложении № 9 к ПриказуРосстата 15.07.2019 404. Частные медицинские организации не сдают форму. Форму нужно сдавать только при наличии наблюдаемого события. Если его нет, отчет в Росстат можно не сдавать.

Какие сведения содержит форма ЗП-наука, и кто обязан ее сдавать

Форма ЗП-наука предназначена для отображения данных о количестве сотрудников и начисленной заработной плате в организациях, выполняющих научные исследования и разработки. Сведения в отчете необходимо указывать по разным категориям персонала нарастающим с начала года итогом.

https://www.youtube.com/watch?v=viTl2iZ7C84\u0026pp=ygU80KTQvtGA0LzQsCDQl9CfLdC30LTRgNCw0LIgLSDQntGC0LLQtdGCINCR0YPRhdCz0LDQu9GC0LXRgNCw

Полный перечень респондентов, которые обязаны сдавать форму ЗП-наука, можно найти в Приложении № 10 к Приказу Росстата № 412. К ним относятся организации, код вида деятельности которых соответствует кодам ОКВЭД, перечисленным в отдельной таблице. Это виды деятельности, собранные в классе 72 классификатора ОКВЭД-2. В частности, это научные исследования и разработки в областях:

• биотехнологии (72.11);
• прочих естественных и технических наук (72.19);
• атомной энергии и ядерной оружейной продукции (72.19.1);
• нанотехнологий (72.19.3);
• защиты информации (72.19.4);
• общественных и гуманитарных наук (72.20);
• исследования и разработки, не включенные в другие группировки (72.19.9).

Статотчет ЗП-наука в 2021 году будут подавать только государственные и муниципальные учреждения. На частные организации такая обязанность не возлагается. Для обособленных подразделений отчет нужно формировать без учета сведений по головной организации.

  Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6

Куда и как сдавать форму

Форму можно сдать одним из трех способов:

• лично — должностным лицом, уполномоченным представлять статистическую отчетность;
• по почте, заказным письмом с описью;
• через интернет, такая возможность отмечена в Приказе № 781.

Чтобы упростить процедуру и соблюсти все правила электронной сдачи формы, воспользуйтесь интернет-сервисом, например Контур.Бухгалтерией.

В территориальный орган Росстата по месту нахождения, а также в соответствующий орган по принадлежности, форму сдают юрлица, подведомственные:

• органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере здравоохранения;
• органу исполнительной власти субъекта, осуществляющему управление в сфере здравоохранения;
• Минздраву РФ.

В территориальный орган Росстата по месту нахождения и своему учредителю сдают форму все остальные организации.

Законодательная база Российской Федерации

Зп здрав инструкция по заполнению 2021

Документ обязаны сдавать медицинские организации государственной и муниципальной форм собственности, предоставляющие услуги в сфере здравоохранения в соответствии с кодами ОКВЭД, перечисленными в таблице № 1, приведенной в Указаниях по заполнению отчета (приложение № 7 к приказу № 412). При этом ведомственная принадлежность не имеет значения. Частные медорганизации и субъекты малого предпринимательства форму ЗП-здрав не сдают.

В частности, отчет представляют медорганизации, осуществляющие следующую деятельность (согласно кодам ОКВЭД):

• 86.10 – деятельность больниц;
• 86.2 – стоматологическая и медпрактика;
• 86.90.1 – деятельность санитарно-эпидемиологической службы;
• 86.90.2 – судмедэкспертиза;
• 86.90.4 – деятельность санаторно-курортных организаций;
• 86.90.9 – прочая меддеятельность.

Если субъект хозяйствования имеет обособленные подразделения, отчет надо формировать по каждому из них с указанием на титульном листе идентификационного номера головного подразделения. Также статотчет формируется по юридическому лицу без учета обособленных подразделений.

Как узнать, надо ли организации сдавать форму ЗП-здрав в 2021 году в Росстат? Универсального перечня отчетных форм, который подошел бы для всех субъектов хозяйствования, не существует.

Уточнить необходимость предоставления конкретных статотчетов можно в отделении Росстата или с помощью специального онлайн-сервиса. На сайте респонденту надо указать один из реквизитов: код ОКПО, ИНН, ОГРН и нажать на кнопку «Получить».

Система выведет полный перечень обязательных для медучреждения форм и сроков их сдачи.

ЗП-здрав: инструкция по заполнению

В Приказе Росстата № 404 от 15.07.2019г. содержится рекомендация относительно оформления документа. В отчете ЗП-здрав, подаваемом в Статистику, должна содержаться информация относительно учреждения, а также о доходах всех категорий сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=viTl2iZ7C84\u0026pp=YAHIAQE%3D

В частности, на титульной странице потребуется отметить год и отчетный период (конкретный квартал). Внизу следует прописать наименование и адрес компании, а также ее регистрационные коды.

Основную часть документа составляет таблица. Каждая графа подписана, что не создает сложностей в процессе внесения информации в бланк. Порядок оформления формы ЗП-здрав заключается в следующем:

• в 1-й строке потребуется отметить среднее количество персонала за отчетный период в соответствии со штатным расписанием. Основанием для проведения процедуры расчета среднесписочной численности персонала будет ежедневный лист учета списочного числа сотрудников;
• во 2-й графе указывается количество внешних совместителей;
• в строках с 3-й по 5-ую прописываются сведения о заработной плате всех категорий персонала. При этом показатели необходимо отмечать с учетом принципа нарастающего итога. Фонд начисления зарплаты учитывает все выплаты, вне зависимости от источников финансирования и фискальных преференций;
• в ячейках с 6-й по 8-ую необходимо указать источники выплаты зарплаты персоналу, для внешних совместителей предусматривается 9-я, 10-я и 11-я графы. При этом в строках с 6-й по 9-ю следует указывать сведения о бюджетах всех уровней, а с 7-й по 10-ю – информацию о средствах ОМС. В свою очередь, в ячейках с 8-й по 11-ю отмечаются поступления от осуществляемой деятельности;

Всю информацию необходимо прописывать построчно, исходя из градации работников по категориям. Например, управленца уместно о, а научных сотрудников – «08».

Сведения о числе персонала, а также об их зарплатах следует прописывать с точностью до одного знака после запятой.

Срок сдачи отчета ЗП-здрав

Форму ЗП-здрав, инструкция по заполнению которой будет приведена далее, нужно предоставить в Росстат на 10-й день после окончания отчетного периода (квартала). Если крайний срок выпадает на выходной или праздничный день – эта дата сдвигается на ближайший рабочий день. Отчет можно подать лично, передать электронно или отправить по почте ценным письмом с описью.

Органы статистики строго следят за тем, чтобы субъекты хозяйствования не срывали сроки предоставления отчетности. За сдачу недостоверных сведений в Росстат и нарушение утвержденных сроков работодатели будут оштрафованы. Размер штрафов регламентируется ст. 13.19 КоАП РФ и может достигать 20-70 тыс руб. для юрлиц и 10-20 тыс. руб. для должностных лиц.

Порядок заполнения новой формы ЗП-здрав в статистику

Инструкция заполнения ЗП-здрав за периоды 2021 г. приведена в Указаниях по заполнению формы, прописанных в Приложении № 7 к Приказу Росстата № 412 (напомним, что инструкция ЗП-здрав за 2020 год размещена в приложении № 9 к приказу Росстата от 15.07.2019 № 404 с изм. 24.07.2020). Рассмотрим основные моменты заполнения формы.

На титульном листе прописывают название субъекта хозяйствования и его почтовый адрес, код по ОКПО, отчетный период. Код типа отчитывающейся организации проставляется согласно перечню, приведенному в Указаниях по заполнению.

• Следующий этап заполнения ЗП-здрав – внесение данных в табличную часть.
• В таблице надо отобразить показатели по общему количеству сотрудников и по отдельным категориям: руководителю организации, заместителям руководителя, руководителям структурных подразделений, педагогическим работникам и преподавателям, врачам, социальным работникам, научным работникам, среднему медицинскому (фармацевтическому) персоналу, младшему медицинскому персоналу, работникам с высшим фармацевтическим или иным образованием, предоставляющим медицинские услуги, прочему персоналу.
• Сведения вносятся в следующие графы таблицы:

• № 1 – средняя численность списочного состава (без учета внешних совместителей, лиц, работающих по ГПХ-договорам, работников, обучающихся с отрывом от производства и др.); порядок определения средней численности прописан в п. 7 – 12 Указаний по заполнению;
• № 2 – средняя численность внешних совместителей;
• № 3 – размер фонда начисленной заработной платы без учета внешних совместителей;
• № 4 и № 5 – размер фонда заработной платы по внутренним и внешним совместителям соответственно;

Графы № 6-11 предназначены для отображения сведений по фонду начисленной зарплаты по источникам финансирования (подробный порядок заполнения приведен в п. 13-19 Указаний):

• № 6 – за счет средств бюджетов всех уровней;
• № 7 – ОМС;
• № 8 – за счет средств от ведения деятельности, приносящей доход;
• в графах № 9-11 отображают сведения по тем же источникам финансирования, но только по внешним совместителям (в соответствии с графой 5).

Средняя численность отражается с одним десятичным знаком, а денежные показатели – в тыс. руб. Сведения о заработной плате (графы № 3-11) отображают нарастающим итогом с начала года.

https://www.youtube.com/watch?v=3uZtqMacRIw\u0026pp=ygU80KTQvtGA0LzQsCDQl9CfLdC30LTRgNCw0LIgLSDQntGC0LLQtdGCINCR0YPRhdCz0LDQu9GC0LXRgNCw

Заполненный бланк отчета ЗП-здрав подписывает ответственное должностное лицо с указанием контактного номера телефона и адреса электронной почты. Здесь же указывают дату составления документа.

Законодательная база Российской Федерации

Формирование статистической формы № ЗП-образование в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (редакция 3)

Представляют форму организации, находящиеся в муниципальной и государственной собственности, которые оказывают услуги в области здравоохранения. Это больницы, поликлиники, стоматологии, курорты и санатории, организации судмедэкспертизы и пр.

Полный список типов организаций утвержден в Приложении № 9 к ПриказуРосстата 15.07.2019 404. Частные медицинские организации не сдают форму. Форму нужно сдавать только при наличии наблюдаемого события. Если его нет, отчет в Росстат можно не сдавать.

Для кого отчеты в 2021 году обязательны

Для этого подсчитывается количество календарных дней в том периоде, за который начислена заработная плата, которое затем следует разделить на 30. Получаем число месяцев работы (с одним десятичным знаком). Для заполнения граф с 8 по 11 общую сумму начисленной работнику заработной платы разделить на число месяцев работы.

Для автоматического заполнения формы № ЗП-образование в форме справочника Должности необходимо заполнить поле Строка отчетности ЗП-Образование (Сфера образования).

Статистическая форма № 1 в 2021 году — это отчет о распределении численности работников по размерам заработной платы. Сдают документ в Росстат все организации, за исключением субъектов МСП.

• Налоговый орган может заблокировать счет организации, если не обеспечен электронный документооборот с ним.
• В ней указывают сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы в организации.
• Остальные предоставляют форму в территориальный орган Росстата по месту нахождения и своему учредителю.
• Например, зарплата и численность педагогических работников дошкольных учреждений отмечаются в строке 05, зарплата и численность младшего медицинского персонала — в строке 25, те же показатели по социальным работникам указывают в строке 27, а данные по научным сотрудникам вузов заносят в строку 20.
• К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.
• Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников.

Унифицированный бланк и Указания по его заполнению регламентируются Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412 (Приложение № 9).

Основное назначение формы ЗП-образование – сбор статистической информации о показателях дохода от трудовой деятельности персонала. С его помощью органы статистики осуществляют мониторинг показателей в конкретный промежуток времени.

Данный отчет по новой форме образовательные учреждения начнут подавать, начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года. Обработка для выгрузки документов из конфигурации «Зарплата и управление персоналом» 8.2 в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» 8.2.

Использует правила обмена.

Представляют форму организации, находящиеся в муниципальной и государственной собственности, которые оказывают услуги в области здравоохранения. Это больницы, поликлиники, стоматологии, курорты и санатории, организации судмедэкспертизы и пр.

В форме указываются данные об организации, количестве работников по категориям, их заработных платах и источниках, за счет которых выплачиваются зарплаты.

Данные о зарплате всех категорий работников за отчетный период указываются в графах 3–5 нарастающим итогом. Фонд начисленной зарплаты включает все выплаты, независимо от источников финансирования, статей смет и налоговых льгот.

1. В отчете № МП-сп для Росстата покажите среднесписочную численность сотрудников, внешних совместителей, работников по гражданским договорам.
2. По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес).
3. Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
4. Если в учреждении ведется штатное расписание, то необходимо проверить заполнение поля Строка отчетности ЗП-Образование (Сфера образования) в строке штатного расписания на закладке Дополнительно при утверждении, изменении штатного расписания.

В случае, когда крайний срок направления отчета выпадает на нерабочий или праздничный день, то максимально допустимая дата сдачи документа переносится на ближайший рабочий день после события. Росстатом подчеркивается, что направление отчета желательно в электронном формате.

https://www.youtube.com/watch?v=3uZtqMacRIw\u0026pp=YAHIAQE%3D

Стоит отметить, что часть предприятий и организаций освобождена от необходимости предоставления формы П-4 в службу стат учета. В частности не передавать ее имеют право организации, занятые в малом бизнесе, а также общественные организации и различные кооперативы.

Однако следует помнить о том, что такая возможность должна быть согласована с государственным органом статистического учета и одобрена им. Уточнить необходимость подачи документа уместно на официальном ресурсе Росстата. Чтобы получить требуемую информацию достаточно ввести ОКПО, ИНН или ОГРН.

После введения информации сайт предоставит перечень отчетов, которые должна подавать конкретная компания.

Куда и как сдавать форму

Форму можно сдать одним из трех способов:

• лично — должностным лицом, уполномоченным представлять статистическую отчетность;
• по почте, заказным письмом с описью;
• через интернет, такая возможность отмечена в Приказе № 781.

Чтобы упростить процедуру и соблюсти все правила электронной сдачи формы, воспользуйтесь интернет-сервисом, например Контур.Бухгалтерией.

В территориальный орган Росстата по месту нахождения, а также в соответствующий орган по принадлежности, форму сдают юрлица, подведомственные:

• органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере здравоохранения;
• органу исполнительной власти субъекта, осуществляющему управление в сфере здравоохранения;
• Минздраву РФ.

В территориальный орган Росстата по месту нахождения и своему учредителю сдают форму все остальные организации.

Ответственность за непредоставление сведений по форме 57-Т

Не должны заполнять и сдавать форму 57-Т малые предприятия и предприниматели. Распространяется обязанность по сдаче такой статформе только на перечисленные категории организаций, а точнее только на те из них, кто получил соответствующее уведомление из органов статистики.

Заполняют полное название фирмы, почтовый адрес с индексом, кодовое обозначение по ОКПО, кодовое обозначение типа компании по перечню. Данная настройка конфигурации предназначена для расчета Тарификации педработников и расчета зарплаты в средних общеобразовательных учреждениях.

Когда сдают форму

Сдают форму ежеквартально, до 10-го числа (включительно) первого месяца следующего квартала. Если последние дни срока сдачи выпадают на выходные, а обычно для отделений Росстата это суббота и воскресенье, или праздники, то последний день срока сдвигают на ближайший рабочий день.

• Первый квартал — январь-март, сдать до 10 апреля;
• второй квартал — апрель-июнь, сдать до 10 июля;
• третий квартал — июль-сентябрь, сдать до 10 октября;
• четвертый квартал — октябрь-декабрь, сдать до 10 января.

Для кого статистический отчет обязателен

Зайдите на сайт Росстат в своем регионе, вкладка Респондентам → Статистическая отчетность в электронном виде. Здесь на вкладке «Предоставление отчетов через специализированных операторов связи» вы найдете перечень авторизованных в вашем регионе операторов.

Приказ Росстата от 15.07.2019 N 404 (ред. от 24.07.2020) «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью…

Если предельный срок подачи отчета приходится на выходной или праздничный день – он переносится на первый рабочий день, следующий за ним. Росстат отмечает, что приоритетным является предоставление статочета в электронном виде. Но также форма ЗП-образование может быть сдана на бумажном носителе или отправлена по почте.

Какие санкции за ложные сведения, ошибки или за непредставленную форму

Ответственность, наступающая за нарушение порядка сдачи формы, нарушение сроков, за представление ложных данных о работниках и их зарплатах, ошибки во внесенных данных, описана в Законе РФ от 13.05.1992 № 2761-I и в ст. 13.19 КоАП РФ.

На юридическое лицо налагается штраф в размере 20–150 тысяч рублей, на ответственное должностное лицо (или лиц) — в размере 10–50 тысяч рублей. Организация возмещает ущерб от учета неправильных данных органам статистики.

  Как сделать нумерацию счетов-фактур по номеру реализации

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе.

Что делать, если обнаружена неточность в отчете?

• Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
• N 597 \»О мероприятиях по реализации государственной социальной политики\», приведенным в настоящих указаниях.
• Месячная зарплата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда не может быть меньше МРОТ.
• Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.

Всего отобрано 16 человек.

Число работников, отобранных для обследования, должно точно соответствовать числу, указанному в разделе I таблицы 3.

Как заполнять форму ЗП-здрав

В Приказе Росстата от 15.07.2019 № 404 есть рекомендации по заполнению и сам бланк формы, который можно распечатать.

В форме указываются данные об организации, количестве работников по категориям, их заработных платах и источниках, за счет которых выплачиваются зарплаты.

Титульный лист

В титульном листе укажите год и квартал, за который отчитывается организация. Внизу укажите название, почтовый адрес организации, код ОКПО, код типа организации. Коды большого количества типов организаций приведены в Приказе № 781 напротив типов отчитывающихся по форме организаций.

ЗП-образование: инструкция по заполнению

Форма ЗП-образование должна оформляться нарастающим итогом. Информация должна накапливаться за 1-й квартал, за полгода, за 9 месяцев и затем – за год. Оформление ЗП-образование с 2021 года включает в себя необходимость внесения сведений в титульный лист и отдельную табличную часть отчета. В частности, на первой странице приводятся такие сведения:

• конкретизированный отчетный период;
• название образовательного учреждения. При этом необходимо полностью прописать наименование организации, а затем – в скобках – отметить сокращенное название;
• фактический адрес;
• код ОКПО, а также код отчитывающегося учреждения. Последнюю цифровую комбинацию следует брать из перечня, отмеченного в Указаниях по заполнению.

В случае, когда юридический и фактический адреса образовательной организации совпадают, то сведения в отчете следует вписывать только в графе «Почтовый адрес».

В свою очередь, табличная часть документа представляет собой более массивный информационный блок. В него необходимо вносить сведения как по всему трудовому коллективу, так и по отдельным категориям персонала.

В частности, к указанным категориям сотрудников относятся такие группы:

• управленцы организаций и подразделений;
• педагоги, которые реализуют образовательные программы общего, дошкольного и дополнительного обучения;
• преподаватели;
• мастера производственного обучения;
• профессора;
• научные сотрудники;
• врачи;
• кадры в сфере культуры;
• соцработники;
• прочие категории работников. Например, обслуживающий персонал, бухгалтерия и проч.

Табличная часть рассматриваемой формы заполняется следующим образом:

• в 1-й графе отмечают среднюю численность трудоустроенных кадров, не учитывая в данный показатель информацию о внешних совместителях. При этом во 2-й графе отмечаются сведения только касательно внешних совместителей. Алгоритм исчисления обозначенных величин приводится в п. 8-12 Указаний по оформлению данного статистического отчета;
• в строках с 3-й по 5-ю потребуется прописать информацию касательно фонда зарплаты за отчетный период. В графе 3 указываются сведения касательно всего персонала без учета внешних совместителей, а в ячейке № 4 приводятся данные отдельно по лицам, совмещающим должности внутри организации. В свою очередь, в 5-й строке отображаются сведения по внешним совместителям;
• в графах с 6-й по 11-ю отображаются сведения касательно фонда зарплаты, исходя из градации по источникам финансирования. К отмеченным источникам, в частности, относятся: бюджетные деньги, ОМС, а также финансы, полученные от реализации деятельности, приносящей доход. Ячейки с 6-й по 8-ю необходимы для фиксации данных касательно всего коллектива. В графах с 9-й по 11-ю отмечается информация по внешним совместителям.

Рекомендации касательно исчисления фонда зарплаты фиксируются в п. 14 Указаний. Приведенный алгоритм заполнения формы ЗП-образования уместно применять с 01.01.2021г.

В завершающем информационном блоке документа потребуется отметить ФИО ответственного за оформление отчета субъекта, дату оформления бумаги, а также контактные сведения. ЗП-образование так же, как и другие отчеты, потребуется визировать подписью руководителя образовательной организации или иного ответственного лица.