Прочее

Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности — Ответ Бухгалтера

«Кадровые решения» №4 2020 / Кадровое делопроизводство Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности - Ответ Бухгалтера

7 марта 2020 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, которым утверждены:

  • форма СТД-Р;
  • форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)» (далее — форма СТД-ПФР);
  • Порядок заполнения этих форм (далее — Порядок № 23н).

Почему работодатели должны выдавать работникам сведения о трудовой деятельности

Обязанность по представлению работникам сведений о трудовой деятельности возложена на работодателей с 2020 года в связи с переходом на электронные трудовые книжки[1].

Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности - Ответ Бухгалтера

Выдавать документ по форме СТД-Р следует:

  • по запросу (заявлению) работника в период работы;
  • на основании требования ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ при его увольнении;
  • по заявлению бывшего работника, не получившего СТД-Р при увольнении.

Согласно ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ в сведения о трудовой деятельности включается следующая информация:

  • о работнике;
  • месте его работы;
  • его трудовой функции;
  • переводах работника на другую постоянную работу;
  • увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора;
  • другая предусмотренная Трудовым кодексом РФ и иным федеральным законом, информация.

Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности - Ответ Бухгалтера

Для получения сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р в период работы либо после увольнения работнику (бывшему работнику) необходимо подать работодателю письменное заявление или направить его в порядке, установленном работодателем, на адрес его электронной почты[2]. В этом заявлении работник должен указать один из способов выдачи документа:

  • на бумажном носителе (в этом случае документ заверяется надлежащим образом);
  • в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Выдавать сведения о трудовой деятельности работнику работодатель обязан в следующие сроки:

  • в период работы — не позднее трех рабочих дней со дня обращения;
  • в день увольнения;
  • после увольнения — также в течение трех рабочих дней.

Работодатель по последнему месту работы выдает работнику сведения о трудовой деятельности только за период работы у этого работодателя (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.6 Порядка № 23н).

Общие правила заполнения формы стд-р

Общие требования к заполнению формы СТД-Р (пример на с. 42) приведены в разделе I Порядка № 23н.

В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ Порядок № 23н устанавливает, что форма СТД-Р может быть сформирована и представлена работодателем[3] способом, указанным в заявлении работника, поданным в письменной форме по электронной почте:

  • на бумажном носителе;
  • в форме электронного документа.

Форма СТД-Р оформляется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, и содержит сведения о трудовой деятельности работника, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении[4]. Таким образом, форма СТД-Р включает ту же информацию, что и раздел «Сведения о работе» трудовой книжки[5].

В разделе II Порядка № 23н приведен перечень сведений, которые включаются в СТД-Р.

Сведения о работнике:

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • дата рождения;
  • СНИЛС.

Сведения о работнике позволяют идентифицировать конкретного человека.

Сведения о работодателе

Работодатель идентифицируется с помощью указания:

  • регистрационного номера в ПФР;
  • наименования организации или ее обособленного подразделения либо отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации;

Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности - Ответ Бухгалтера

  • ИНН работодателя. Поле состоит из 12 знакомест. Поэтому для организаций, ИНН которых имеет 10 знаков, он записывается в первых 10 знакоместах, а в двух последних ставится прочерк (в отличие от ИНН индивидуальных предпринимателей из 12 знаков);
  • КПП (при наличии, у индивидуальных предпринимателей он отсутствует).

Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности - Ответ Бухгалтера

[2] Часть 5 ст. 66.1 ТК РФ.

[3] Пункты 1.2, 2.7 Порядка № 23н.

[4] Пункт 1.1 Порядка № 23н.

[5] Пункт 1.3 Порядка № 23н.

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 4, 2020.

Скачать ознакомительный номер Купить журнал со статьей

Новая форма СТД-Р: заполнение и применение

«Кадровые решения» №4 2020 / Кадровое делопроизводство Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности - Ответ Бухгалтера

7 марта 2020 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, которым утверждены:

  • форма СТД-Р;
  • форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)» (далее — форма СТД-ПФР);
  • Порядок заполнения этих форм (далее — Порядок № 23н).

Почему работодатели должны выдавать работникам сведения о трудовой деятельности

Обязанность по представлению работникам сведений о трудовой деятельности возложена на работодателей с 2020 года в связи с переходом на электронные трудовые книжки[1].

Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности - Ответ Бухгалтера

Выдавать документ по форме СТД-Р следует:

  • по запросу (заявлению) работника в период работы;
  • на основании требования ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ при его увольнении;
  • по заявлению бывшего работника, не получившего СТД-Р при увольнении.

Согласно ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ в сведения о трудовой деятельности включается следующая информация:

  • о работнике;
  • месте его работы;
  • его трудовой функции;
  • переводах работника на другую постоянную работу;
  • увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора;
  • другая предусмотренная Трудовым кодексом РФ и иным федеральным законом, информация.

Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности - Ответ Бухгалтера

Для получения сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р в период работы либо после увольнения работнику (бывшему работнику) необходимо подать работодателю письменное заявление или направить его в порядке, установленном работодателем, на адрес его электронной почты[2]. В этом заявлении работник должен указать один из способов выдачи документа:

  • на бумажном носителе (в этом случае документ заверяется надлежащим образом);
  • в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Выдавать сведения о трудовой деятельности работнику работодатель обязан в следующие сроки:

  • в период работы — не позднее трех рабочих дней со дня обращения;
  • в день увольнения;
  • после увольнения — также в течение трех рабочих дней.

Работодатель по последнему месту работы выдает работнику сведения о трудовой деятельности только за период работы у этого работодателя (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.6 Порядка № 23н).

Общие правила заполнения формы стд-р

Общие требования к заполнению формы СТД-Р (пример на с. 42) приведены в разделе I Порядка № 23н.

В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ Порядок № 23н устанавливает, что форма СТД-Р может быть сформирована и представлена работодателем[3] способом, указанным в заявлении работника, поданным в письменной форме по электронной почте:

  • на бумажном носителе;
  • в форме электронного документа.

Форма СТД-Р оформляется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, и содержит сведения о трудовой деятельности работника, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении[4]. Таким образом, форма СТД-Р включает ту же информацию, что и раздел «Сведения о работе» трудовой книжки[5].

В разделе II Порядка № 23н приведен перечень сведений, которые включаются в СТД-Р.

Сведения о работнике:

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • дата рождения;
  • СНИЛС.

Сведения о работнике позволяют идентифицировать конкретного человека.

Сведения о работодателе

Работодатель идентифицируется с помощью указания:

  • регистрационного номера в ПФР;
  • наименования организации или ее обособленного подразделения либо отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации;

Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности - Ответ Бухгалтера

  • ИНН работодателя. Поле состоит из 12 знакомест. Поэтому для организаций, ИНН которых имеет 10 знаков, он записывается в первых 10 знакоместах, а в двух последних ставится прочерк (в отличие от ИНН индивидуальных предпринимателей из 12 знаков);
  • КПП (при наличии, у индивидуальных предпринимателей он отсутствует).

Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности - Ответ Бухгалтера

[2] Часть 5 ст. 66.1 ТК РФ.

[3] Пункты 1.2, 2.7 Порядка № 23н.

[4] Пункт 1.1 Порядка № 23н.

[5] Пункт 1.3 Порядка № 23н.

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 4, 2020.

Скачать бесплатно демо-номер журнала Подписаться на журнал

Читайте также:  Черная, серая и белая зарплата - Ответ Бухгалтера

СТД-Р сведения о трудовой деятельности в 1с

Форма СТД-Р введена так же, как и сами электронные трудовые, с начала 2020 года. Она заменяет выписку из трудовой. Чтобы заполнить форму для выдачи сотруднику, необходимо ранее на него же подать сведения по форме СЗВ-ТД. Заполнение форм СТД-Р и СЗВ-ТД схоже.

СТД-Р представляется работнику в течение трех дней после подачи заявления с просьбой о выдаче данных о стаже или в день увольнения. Выдают справку способом, указанным в заявлении работника: на бумаге или в электронном виде.

Где найти СТД-Р в ЗУП 8.3 и в «1 С Предприятие»

Рассмотрим, как найти отчет в программах.

При заполнении СТД-Р в 1С и в других программах во всех документах, заполняемых по сотрудникам, необходимо установить пункт «Отразить в трудовой книжке». Так же должно быть заполнено заявление о выборе ведения трудовых книжек и отчет СЗВ-ТД. Без этих условий отчет не заполнится.

В 1С ЗУП отчет можно найти двумя путями:

  • через журнал «Электронные трудовые книжки»;

Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности - Ответ Бухгалтера Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности - Ответ Бухгалтера

  • через кадровый документ «Увольнение», вкладка «Справки при увольнении».

Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности - Ответ Бухгалтера

Скачайте бланк и заполненный образец СТД-Р

В 1С ЗУП эта форма заполняется очень просто: при выборе работника все данные подставляются автоматически, остается их проверить и распечатать для передачи работнику.

Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности - Ответ Бухгалтера

В 1С 8.3, где кадровый учет не выделен в отдельную программу, заполнение СТД-Р практически не отличается от 1С ЗУП.

Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности - Ответ Бухгалтера

Образец заполнения СТД-Р в 1С (видео)

  • Помимо программ 1С разных конфигураций сведения о трудовом стаже можно получить через оператора СБИС.
  • В СБИС СТД-Р формируется после заполнения данных по работнику с помощью отчета СЗВ-ТД.
  • ***

Как только сотрудник написал заявление и дал согласие на ведение его трудовой книжки в электронном виде, он может попросить у работодателя выдать выписку из трудовой по форме СТД-Р. Если работодатель корректно ведет данные по сотрудникам в программе, то документ сформируется автоматически.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Трудовая книжка».

Источники:

  • Трудовой кодекс РФ
  • приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н

Как сформировать сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (форма стд-р) в программах «1с:зуп ред.3»/ «1с:згу ред. 3»

Как сформировать сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (форма стд-р) в программах «1с:зуп ред.3»/ «1с:згу ред. 3»

Сотрудникам, которые выбрали способ ведения трудовой книжки в электронном виде, работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности за период работы у него по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

  • Форма СТД-Р предоставляется работодателем по заявлению сотрудника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у этого работодателя.
  • Формирование сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р производится с помощью документа Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р.
  • Документ можно создать в журнале Электронные трудовые книжки (раздел меню Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки или Отчетность, справки — Электронные трудовые книжки):

Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности - Ответ Бухгалтера Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности - Ответ Бухгалтера

А также в документе Увольнение на закладке Справки при увольнении:

Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности - Ответ Бухгалтера

В документе Сведения о трудовой деятельности работникаСТД-Р выбирается сотрудник, по которому формируется форма СТД-Р, при этом автоматически заполняются данные о сотруднике, данные о его кадровых событиях и отражается дата подачи заявления о ведении трудовой книжки в электронном или бумажном виде.

По умолчанию, в документ попадают только кадровые мероприятия, принятые ранее ПФР через форму СЗВ-ТД. Если есть необходимость отображения в форме СТД-Р всех кадровых событий у данного работодателя, то предварительно в разделе меню Настройка — Кадровый учет нужно установить флаг Заполнять СТД-Р всеми мероприятиями до 2020 года:

Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности - Ответ Бухгалтера

При включенном флажке в СТД-Р попадут все мероприятия, зарегистрированные документом Регистрация трудовой деятельности, либо непосредственно самими кадровыми документами с установленным флажком Отразить в трудовой книжке. Те мероприятия, которые не были отражены в принятой ПФР форме СЗВ-ТД, будут выделены серым цветом:

Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности - Ответ Бухгалтера

У Вас остались вопросы? Звоните +7 (351) 225-64-04 или пишите.

Хотите сделать заказ? Оставьте заявку

Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!

           

Новый бланк СТД-Р 2023: как заполнить

С 1 января 2023 года выписки из электронных трудовых книжек выдают по новым формам СТД-Р и СТД-СФР (Приказ Минтруда России от 10.11.2022 № 713н, далее – Приказ № 713н). Первый вариант предоставляет работодатель, а второй – недавно созданный Соцфонд России (возможно получение через МФЦ и портал Госуслуги).

В сведения о трудовой деятельности 2023 внесены изменения: как технические (по оформлению бланка), так и существенные (по его заполнению). На последние работодателю нужно обратить особое внимание при выдаче формы СТД-Р.

Обсудим, какие сведения и как отражать работодателю в справке СТД-Р в 2023 году. Выясним, в каких случаях и в каком порядке ее выдавать.

Узнайте, какие кадровые отчеты и в какие сроки сдавать в 2023 году.

Обучающий курс подскажет, как заполнять сведения по подразделам 1.1., 1.2 и 3 раздела 1 формы ЕФС-1.

СТД-Р – сведения о трудовой деятельности

Основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника работодатель формирует в электронном виде. Для этого такую информацию в определенном порядке предоставляют на хранение в Фонд пенсионного и социального страхования России.

Сведения о трудовой деятельности для работника имеют важное практическое значение. В частности, они содержат данные о:

  • сотруднике;
  • месте его работы;
  • трудовой функции;
  • переводах на другую постоянную работу;
  • увольнении с указанием основания прекращения трудового договора и др.

Справку СТД-Р предъявляют новому работодателю при заключении трудового договора. Например, когда сведения о трудовой деятельности формируют только электронно. В некоторых случаях СТД-Р также используют для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (если она ведется) и др.

Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности - Ответ Бухгалтера Важно! Если работник в письменном заявлении укажет на неверную или неполную информацию в СТД-Р, работодатель обязан ее исправить или дополнить (ч. 6 ст. 66.1 ТК РФ).

СТД-Р работнику в процессе работы

Работодатель обязан предоставить сотруднику сведения о трудовой деятельности по его запросу (если не ведется бумажная трудовая книжка). Сделать это нужно за текущий период работы, не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления и тем способом, который в нем указан. А именно:

  • на бумажном носителе в заверенной форме;
  • в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью – УКЭП (при ее наличии у работодателя).

Следовательно, документ может быть представлен в бумаге (лично в руки, заказным письмом) или по адресу электронной почты.

Причин для запроса справки СТД-Р в процессе работы – множество. Например, для поступления на ряд должностей (государственных, научных и др.), получения стипендий, грантов, компенсаций, доплат и надбавок и др.

Однако если работнику ведут бумажную трудовую книжку, СТД-Р можно не предоставлять (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Сведения о трудовой деятельности сотрудник может получить самостоятельно в МФЦ, СФР, через портал Госуслуги (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ).

У кого работник может получить сведения о своей трудовой деятельности:

  • у работодателя по последнему месту работы:
  • на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
  • в форме электронного документа, подписанного УКЭП (при ее наличии у работодателя);
  • в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг:
  • на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
  • в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации:
  • на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
  • в форме электронного документа, подписанного УКЭП;
  • с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг:
  • в форме электронного документа, подписанного УКЭП.

В день увольнения работодатель выдает работнику трудовую книжку или предоставляет ему сведения о трудовой деятельности по текущему месту работы и производит с ним окончательный расчет.

При этом СТД-Р оформляют, когда сведения о трудовой деятельности работника ведут исключительно электронно (ст. ст. 66.1, 84.1, 136, 140 ТК РФ, ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Следовательно, в таком случае выдают вместо трудовой – СТД-Р.

Работник после своего увольнения может в любое время обратиться за СТД-Р, если по каким-либо причинам ее не получил. Запросить справку можно в письменном заявлении или по электронной почте в порядке, который установил работодатель.

Способ выдачи СТД-Р после увольнения – на заверенном бумажном или электронном носителе. Его работник также указывает в своем заявлении. СТД-Р после увольнения работодатель выдает не позднее трех рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.

1 ТК РФ).

Читайте также:  Как уменьшить земельный налог - Ответ Бухгалтера
Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности - Ответ Бухгалтера Совет   Если при увольнении предоставить сведения невозможно, направьте их на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Например, при отсутствии сотрудника на работе или при его отказе от получения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

СТД-Р: как заполнить в 2023 году

Как мы упомянули выше, в новой форме СТД-Р с 2023 года есть технические и существенные изменения. К техническим относят, к примеру, указание названия СФР и реквизитов нового приказа Минтруда России, который утвердил форму.

При этом есть и важные нововведения по заполнению бланка. Например, другой формат кода выполняемой функции. Теперь нужно указывать его по ОКЗ вместо кода по профстандарту.

Помимо этого, для графы «Сведения о приеме, переводе, увольнении» введены мероприятия в связи с мобилизацией – «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».

Также работодателю нужно указать свой новый регистрационный номер в СФР, когда тот будет ему присвоен.

СТД-Р заполняют на основании приказов (распоряжений) и иных решений или документов, которые подтверждают оформление трудовых отношений между работодателем и работником (п. 1 Порядка, утвержденного Приказом № 713н).

Для бумажного носителя справки нужна подпись руководителя или доверенного лица и печать организации (при наличии). Обязательны для заполнения реквизиты «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи».

Указывают: фамилию, имя, отчество (при наличии) (п. 12 Порядка, утвержденного Приказом № 713н). Электронный документ подписывают УКЭП (также при ее наличии) (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ, п.

11 Порядка, утвержденного приказом № 713н).

Новая форма СТД-Р и порядок ее заполнения действуют недавно. Еще не устранены расхождения между формулировками бланка и порядком его заполнения, а также – между отдельными его положениями. Пока неясно, как указывать дату рождения работника по требуемому формату и документ – основание кадрового мероприятия.

По-прежнему нет однозначного мнения о заполнении граф при увольнении и др. Дополнения по этим вопросам пока не внесены. Ознакомьтесь с порядком заполнения основных сведений в Приказе № 713н и в наших образцах.

За ми по спорным вопросам обратитесь в правовой сервис «Персональный консультант», отслеживайте обновления формы СТД-Р и порядка ее заполнения.

Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности - Ответ Бухгалтера Обратите внимание! За непредоставление сведений по форме СТД-Р работодателю грозит ответственность (по ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ и ст. 234 ТК РФ).
Как вносить сведения в ЕФС-1 по договорам ГПХ, узнайте в нашем сервисе «Кадровый обзор».

Как работодателю заполнить и выдать справку СТД-Р

Многие работники отказались от бумажных трудовых книжек, и теперь данные об их трудовой деятельности содержит справка СТД-Р. Работодатели обязаны выдавать такую справку при увольнении сотрудника или по его требованию. 

Рассказываем, как заполнить СТД-Р и в какие сроки выдать работнику, чтобы не получить штраф. 

Если не получается прочитать всю статью, переходите в раздел «Коротко о главном» — в нём ключевые положения. Или сохраните статью в закладки — прочтёте при удобном случае. 

Какую информацию содержит СТД-Р и в каких случаях работодатель обязан её выдать 

Переход на электронные трудовые книжки добавил хлопот работодателям. Их обязали заполнять отчёт СЗВ-ТД для пенсионного фонда и справки СТД-Р для сотрудников. О СЗВ-ТД мы уже рассказывали в статье «Как заполнить отчет СЗВ-ТД при работе с электронными трудовыми книжками». 

СТД-Р — аналог бумажной трудовой. Она содержит сведения о приёме на работу, получении новых квалификаций или специальностей, переводах, увольнении. От классической трудовой СТД-Р отличается лишь тем, что включает информацию о работе в одной текущей компании. Такая справка может понадобиться человеку, если он получает кредит в банке или подыскивает новое место работы. 

Согласно ст. 66.1 ТК, работодатель обязан выдать СТД-Р в двух случаях: 

  1. При увольнении сотрудника в последний рабочий день (день прекращения трудового договора). 

  2. По требованию сотрудника в течение трёх рабочих дней. 

Важно. Потребовать справку СТД-Р могут только те работники, которые перешли на электронные трудовые. Сотрудники, чьи трудовые по-прежнему ведутся на бумаге, получают аналогичную справку самостоятельно в МФЦ, пенсионном фонде или через Госуслуги. 

Обратиться за СТД-Р вправе любой сотрудник, который принят по трудовому договору, в том числе совместитель или удалёнщик. 

Как правильно заполнить форму СТД-Р  

И по требованию сотрудника, и при увольнении справка СТД-Р заполняется одинаково. Только в первом случае необходимо получить от сотрудника заявление. В случае увольнения дополнительных заявлений на выдачу СТД-Р не требуется.

Единой формы заявления на получение справки нет. Вот примерный образец, можете воспользоваться им: 

Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности - Ответ Бухгалтера

Если сотрудник не указал в заявлении форму справки (бумажную или электронную), кадровик может выдать в любой. Для выдачи в цифровом формате потребуется усиленная электронная подпись. Бумажную СТД-Р нужно заверить обычной подписью директора и печатью организации. 

Порядок составления СТД-Р указан в Приказе Минтруда от 20.01.2020 № 23н. Вот основные правила заполнения разделов: 

Сведения о работнике. Укажите ФИО сотрудника без сокращений в именительном падеже, 11-значный СНИЛС в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ и дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ. 

Сведения о работодателе. В этот раздел впишите 12-значный регистрационный номер в пенсионном фонде (его точно знает бухгалтер), название компании, ИНН и 9-значный КПП (при наличии).

Наименование компании пишите полностью. Не ООО «Искра», а Общество с ограниченной ответственностью «Искра».

Если работодатель — индивидуальный предприниматель, адвокат, либо нотариус, укажите его ФИО как в паспорте.

Сведения о трудовой деятельности работника. В этом разделе 10 граф: 

Графа № 1. Порядковый номер мероприятия по хронологии.

Графа № 2 и 3. Дата и название кадрового действия. Используйте формат даты ДД.ММ.ГГГГ. Название кадрового мероприятия должно соответствовать одному из указанных ниже: 

Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности - Ответ Бухгалтера

Графа № 4. Должность, профессия или конкретная работа сотрудника.

Графа № 5. Код выполняемой функции. Эта графу с 01.07.2021 нужно заполнять согласно общероссийскому классификатору занятий. 

Графа № 6. Причины увольнения. Если сотрудник продолжает работу в компании, оставьте графу пустой. 

Графа № 7, 8 и 9. Название, номер и дата приказа.

Графа № 10. Факультативная графа, есть смысл её заполнять, если какие-то кадровые события были отменены. 

Пример.

Образец формы СТД-Р с 2020 года — скачать

Одной из впервые вводимых в 2020 году форм стала СТД-Р, возникшая в связи с началом применения электронного варианта трудовой книжки. Подробнее о назначении этой формы и особенностях ее заполнения — в нашем материале.

Роль СТД-Р при электронном ведении трудовой книжки

Начинающееся с 2020 года накопление сведений о трудовой деятельности физлиц в электронном виде приводит к необходимости возникновения новых отчетных форм:

  • в одной из них (СЗВ-ТД) работодатель подает в ПФР (который отвечает за накопление и сохранение электронных сведений, составляющих содержание трудовых книжек) данные, необходимые для внесения в эти документы;
  • вторая (СТД-Р) служит для выдачи работодателем работнику информации о его трудовой деятельности за период работы у этого работодателя;
  • на третей (СТД-ПФР) данные о трудовой деятельности работника выдаются из информационной базы, хранящейся на сайте ПФР.

Таким образом, оформляется СТД-Р только работодателем. Существовать эта форма может как в бумажном, так и в электронном виде, что существенно упрощает возможности для ее получения и направления по месту требования.

Выбор способа оформления остается за работником.

Выдавать ему СТД-Р необходимо в обязательном порядке при увольнении, а в остальных ситуациях — при наличии запроса от физлица.

Читайте также:  Отчётность юридических лиц - Ответ Юриста

Правила оформления формы СТД-Р

Бланк формы СТД-Р пока существует лишь в проекте (и вместе с проектом порядка его заполнения размещен на сайте ПФР). Он очень похож по содержанию на форму СТД-ПФР, но отличается от последней:

  • наличием более подробных сведений о работодателе (с включением в них данных о его ИНН и КПП), вынесенных из основной таблицы документа;
  • уменьшением на одну числа граф, имеющихся в основной таблице, за счет исключения из нее графы с наименованием и регистрационным номером работодателя.

Оба документа предусматривают наличие в них таких сведений об их получателе, как:

  • Ф. И. О. (в их полном варианте);
  • дата рождения;
  • СНИЛС.

Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности - Ответ Бухгалтера

В обоих формах должны присутствовать дата составления и подпись уполномоченного на это ответственного лица (для электронно выдаваемого документа — квалифицированная электронная) с ее расшифровкой и указанием должности. При наличии в бумажном документе проставляется печать.

Попадут в СТД-Р данные о кадровых событиях, связанных с:

  • приемом на работу;
  • увольнением с нее;
  • переводом на другую работу;
  • присвоением новой профессии, специальности, квалификации;
  • наличием установленного судом запрета на занятие определенной должности или ведение определенной деятельности;
  • переименованием работодателя.

Заполнение в основной таблице графы, предназначенной для указания кода выполняемой функции, для 2020 года не является обязательным.

А наименование трудовой функции, если нет законодательно установленных правил для ее обозначения, должно соответствовать указанному в штатном расписании, действующем у работодателя.

Прочие правила внесения данных не отличаются от применяемых при ведении трудовой книжки на бумаге.

Образец заполнения формы СТД-Р Скачать

Подводим итоги

  • Появление формы СТД-Р связано с введением электронного способа учета сведений о трудовой деятельности работника. Накопление этих сведений осуществляется ПФР, и он может выдать работнику полный вариант его электронной трудовой книжки. За работодателем же закрепляется обязанность предоставить сотруднику в момент увольнения или (при наличии необходимости) по запросу документ, отражающий кадровые события, имевшие место у этого работодателя. Роль этого документа выполняет СТД-Р.
  • Попадающие в СТД-Р данные о периоде работы в целом совпадают с отражаемыми в бумажной трудовой книжке и так же, как и в бумажном варианте, приводятся в табличной форме. Помимо этого, в форме заполняются сведения о работнике, которого касаются эти данные, и о работодателе, выдающем СТД-Р. Документ может быть выдан как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Вариант формы выбирает работник.

Форма СТД-Р: основные вопросы работодателей

Переход на электронные трудовые книжки повлёк за собой введение ряда новых документов. Так, появилась новая форма СТД-Р, оформление которой в зоне ответственности работодателя. 

Организации выдают работникам эту форму с 2020 года, но по-прежнему на практике возникают многочисленные вопросы. 

Самые актуальные разберём в данной статье. 

Каким работникам компания обязана выдавать СТД-Р 

Работодатель обязан выдавать форму СТД-Р только тем работникам, на которых бумажная трудовая книжка не ведётся (ч.5 ст.66 ТК РФ). 

Это две категории: 

Те, кто отказались от бумажной трудовой книжки, написали работодателю соответствующее заявление и получили документ на руки. 

Те, кто впервые устроился на работу с 1 января 2021 года. У таких сотрудников нет права выбора формы ведения трудовой книжки, для них предусмотрено формирование сведений о трудовой деятельности только в электронном виде (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). 

Если на работника ведётся бумажная трудовая книжка, выдавать ему форму СТД-Р работодатель не обязан. 

Здесь надо отметить, что многие кадровики и бухгалтеры перестраховываются и выдают СТД-Р всем работникам. Конечно, в такой ситуации нарушения не будет, никакая ответственность для работодателя не наступает, но вы сами себе усложняете документооборот. 

Основные правила такие: 

Если работник не отказался от бумажной трудовой книжки, вы ведёте его трудовую книжку по общим правилам. Помимо этого, сдаёте в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД. 

Если у работника бумажной трудовой книжки нет (он отказался от документа или первый раз устроился на работу после 1 января 2021 года) ему надо по запросу или при увольнении выдать СТД-Р. На работника в Пенсионный фонд надо представлять СЗВ-ТД. 

В каких случаях надо выдавать СТД-Р 

Этот вопрос также урегулирован статьёй 66.1 ТК РФ. Выдать форму надо: 

— По заявлению работника 

Для получения СТД-Р работник должен представить вам письменное заявление или направить заявление на электронную почту работодателя.

Обратите внимание, что в заявлении работник указывает, в какой форме он хочет получить документ (бумажной или электронной).

Вы должны составить СТД-Р именно по той форме, которая указана в заявлении работника. На подготовку заявления работодателя даётся три рабочих дня. 

— При увольнении 

Форму надо выдать работнику в день увольнения. При этом он не должен писать заявление на получение СТД-Р. За невыдачу формы предусмотрена материальная ответственность работодателя (ст.234 ТК РФ). 

Ещё раз обратите внимание: данная обязанность возникает у работодателя только в отношении работников, у которых нет бумажной трудовой книжки. 

Основные вопросы, возникающие на практике 

Сколько раз работник может обращаться с заявлением о выдаче СТД-Р? 

Трудовое законодательство не ограничивает работника, поэтому запрашивать форму он может неоднократно, по необходимости. Отказать в предоставлении СТД-Р работодатель не вправе. 

Если заявление о выдаче СТД-Р подал работник, у которого есть бумажная трудовая книжка, можно ли ему отказать? 

Да, вы вправе отказать в выдаче формы такому работнику. У работодателя нет обязанности выдавать СТД-Р в такой ситуации. 

При приёме на работу сотрудник предъявил СТД-Р: забирать или возвращать 

Один из самых частых вопросов кадровиков связан с порядком хранения СТД-Р. Предположим, работник по прежнему месту работы отказался от бумажной трудовой книжки. При трудоустройстве в вашу организацию он предъявляет форму СТД-Р и трудовую книжку с закрывающей записью (для ознакомления). 

На основании этих документов кадровик заполняет личную карточку Т-2, вносит информацию об общем стаже работника. Трудовую книжку работнику надо вернуть. Оставлять её в организации вы не вправе. Этот документ работник предъявляет исключительно для ознакомления. 

А как быть с формой СТД-Р? К сожалению, порядок действий кадровика законодатель не предусмотрел. В этой связи представители Роструда поясняют, что работодатель вправе оставить документ у себя на хранение или же после заполнения личной карточки, вернуть его работнику. 

Целесообразно СТД-Р оставить в организации, этот документ подтвердит стаж работника при необходимости. А при увольнении, вернуть форму владельцу. 

Забыли выдать СТД-Р при увольнении: какие последствия 

В вопросе выдачи СТД-Р при увольнении надо проявлять внимательность. Законодатель за невыдачу документа предусмотрел такие же последствия, как и за задержку трудовой книжки (ч.1 ст.234 ТК РФ). 

  • Так, компания должна возместить работнику не полученный им заработок, во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. 
  • В частности, такие последствия возникают при задержке предоставления сведения о трудовой деятельности (СТД-Р). 
  • Но здесь встаёт вполне закономерный вопрос: каким образом отсутствие у работника формы СТД-Р может помешать дальнейшему трудоустройству? 
  • Дело в том, что в любой момент каждый может получить аналогичную форму СТД-ПФР в Пенсионном фонде, например, оформив запрос через портал Госуслуги. 
  • Тем не менее в день увольнения работнику, который перешёл на электронную форму ведения сведений о трудовой деятельности, надо выдать СТД-Р. 

Причём, если в день увольнения сотрудник на работе отсутствует, форму СТД-Р на бумажном носителе ему надо направить по почте с уведомлением о вручении. Запрашивать согласие работника на пересылку документа по почте не надо (ч. 6 ст.84.1 ТК РФ).