Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности — Ответ Бухгалтера
«Кадровые решения» №4 2020 / Кадровое делопроизводство
7 марта 2020 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, которым утверждены:
- форма СТД-Р;
- форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)» (далее — форма СТД-ПФР);
- Порядок заполнения этих форм (далее — Порядок № 23н).
Почему работодатели должны выдавать работникам сведения о трудовой деятельности
Обязанность по представлению работникам сведений о трудовой деятельности возложена на работодателей с 2020 года в связи с переходом на электронные трудовые книжки[1].
Выдавать документ по форме СТД-Р следует:
- по запросу (заявлению) работника в период работы;
- на основании требования ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ при его увольнении;
- по заявлению бывшего работника, не получившего СТД-Р при увольнении.
Согласно ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ в сведения о трудовой деятельности включается следующая информация:
- о работнике;
- месте его работы;
- его трудовой функции;
- переводах работника на другую постоянную работу;
- увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора;
- другая предусмотренная Трудовым кодексом РФ и иным федеральным законом, информация.
Для получения сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р в период работы либо после увольнения работнику (бывшему работнику) необходимо подать работодателю письменное заявление или направить его в порядке, установленном работодателем, на адрес его электронной почты[2]. В этом заявлении работник должен указать один из способов выдачи документа:
- на бумажном носителе (в этом случае документ заверяется надлежащим образом);
- в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Выдавать сведения о трудовой деятельности работнику работодатель обязан в следующие сроки:
- в период работы — не позднее трех рабочих дней со дня обращения;
- в день увольнения;
- после увольнения — также в течение трех рабочих дней.
Работодатель по последнему месту работы выдает работнику сведения о трудовой деятельности только за период работы у этого работодателя (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.6 Порядка № 23н).
Общие правила заполнения формы стд-р
Общие требования к заполнению формы СТД-Р (пример на с. 42) приведены в разделе I Порядка № 23н.
В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ Порядок № 23н устанавливает, что форма СТД-Р может быть сформирована и представлена работодателем[3] способом, указанным в заявлении работника, поданным в письменной форме по электронной почте:
- на бумажном носителе;
- в форме электронного документа.
Форма СТД-Р оформляется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, и содержит сведения о трудовой деятельности работника, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении[4]. Таким образом, форма СТД-Р включает ту же информацию, что и раздел «Сведения о работе» трудовой книжки[5].
В разделе II Порядка № 23н приведен перечень сведений, которые включаются в СТД-Р.
Сведения о работнике:
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- дата рождения;
- СНИЛС.
Сведения о работнике позволяют идентифицировать конкретного человека.
Сведения о работодателе
Работодатель идентифицируется с помощью указания:
- регистрационного номера в ПФР;
- наименования организации или ее обособленного подразделения либо отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации;
- ИНН работодателя. Поле состоит из 12 знакомест. Поэтому для организаций, ИНН которых имеет 10 знаков, он записывается в первых 10 знакоместах, а в двух последних ставится прочерк (в отличие от ИНН индивидуальных предпринимателей из 12 знаков);
- КПП (при наличии, у индивидуальных предпринимателей он отсутствует).
[2] Часть 5 ст. 66.1 ТК РФ.
[3] Пункты 1.2, 2.7 Порядка № 23н.
[4] Пункт 1.1 Порядка № 23н.
[5] Пункт 1.3 Порядка № 23н.
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 4, 2020.
Скачать ознакомительный номер Купить журнал со статьей
Новая форма СТД-Р: заполнение и применение
«Кадровые решения» №4 2020 / Кадровое делопроизводство
7 марта 2020 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, которым утверждены:
- форма СТД-Р;
- форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)» (далее — форма СТД-ПФР);
- Порядок заполнения этих форм (далее — Порядок № 23н).
Почему работодатели должны выдавать работникам сведения о трудовой деятельности
Обязанность по представлению работникам сведений о трудовой деятельности возложена на работодателей с 2020 года в связи с переходом на электронные трудовые книжки[1].
Выдавать документ по форме СТД-Р следует:
- по запросу (заявлению) работника в период работы;
- на основании требования ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ при его увольнении;
- по заявлению бывшего работника, не получившего СТД-Р при увольнении.
Согласно ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ в сведения о трудовой деятельности включается следующая информация:
- о работнике;
- месте его работы;
- его трудовой функции;
- переводах работника на другую постоянную работу;
- увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора;
- другая предусмотренная Трудовым кодексом РФ и иным федеральным законом, информация.
Для получения сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р в период работы либо после увольнения работнику (бывшему работнику) необходимо подать работодателю письменное заявление или направить его в порядке, установленном работодателем, на адрес его электронной почты[2]. В этом заявлении работник должен указать один из способов выдачи документа:
- на бумажном носителе (в этом случае документ заверяется надлежащим образом);
- в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Выдавать сведения о трудовой деятельности работнику работодатель обязан в следующие сроки:
- в период работы — не позднее трех рабочих дней со дня обращения;
- в день увольнения;
- после увольнения — также в течение трех рабочих дней.
Работодатель по последнему месту работы выдает работнику сведения о трудовой деятельности только за период работы у этого работодателя (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.6 Порядка № 23н).
Общие правила заполнения формы стд-р
Общие требования к заполнению формы СТД-Р (пример на с. 42) приведены в разделе I Порядка № 23н.
В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ Порядок № 23н устанавливает, что форма СТД-Р может быть сформирована и представлена работодателем[3] способом, указанным в заявлении работника, поданным в письменной форме по электронной почте:
- на бумажном носителе;
- в форме электронного документа.
Форма СТД-Р оформляется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, и содержит сведения о трудовой деятельности работника, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении[4]. Таким образом, форма СТД-Р включает ту же информацию, что и раздел «Сведения о работе» трудовой книжки[5].
В разделе II Порядка № 23н приведен перечень сведений, которые включаются в СТД-Р.
Сведения о работнике:
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- дата рождения;
- СНИЛС.
Сведения о работнике позволяют идентифицировать конкретного человека.
Сведения о работодателе
Работодатель идентифицируется с помощью указания:
- регистрационного номера в ПФР;
- наименования организации или ее обособленного подразделения либо отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации;
- ИНН работодателя. Поле состоит из 12 знакомест. Поэтому для организаций, ИНН которых имеет 10 знаков, он записывается в первых 10 знакоместах, а в двух последних ставится прочерк (в отличие от ИНН индивидуальных предпринимателей из 12 знаков);
- КПП (при наличии, у индивидуальных предпринимателей он отсутствует).
[2] Часть 5 ст. 66.1 ТК РФ.
[3] Пункты 1.2, 2.7 Порядка № 23н.
[4] Пункт 1.1 Порядка № 23н.
[5] Пункт 1.3 Порядка № 23н.
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 4, 2020.
Скачать бесплатно демо-номер журнала Подписаться на журнал
СТД-Р сведения о трудовой деятельности в 1с
Форма СТД-Р введена так же, как и сами электронные трудовые, с начала 2020 года. Она заменяет выписку из трудовой. Чтобы заполнить форму для выдачи сотруднику, необходимо ранее на него же подать сведения по форме СЗВ-ТД. Заполнение форм СТД-Р и СЗВ-ТД схоже.
СТД-Р представляется работнику в течение трех дней после подачи заявления с просьбой о выдаче данных о стаже или в день увольнения. Выдают справку способом, указанным в заявлении работника: на бумаге или в электронном виде.
Где найти СТД-Р в ЗУП 8.3 и в «1 С Предприятие»
Рассмотрим, как найти отчет в программах.
При заполнении СТД-Р в 1С и в других программах во всех документах, заполняемых по сотрудникам, необходимо установить пункт «Отразить в трудовой книжке». Так же должно быть заполнено заявление о выборе ведения трудовых книжек и отчет СЗВ-ТД. Без этих условий отчет не заполнится.
В 1С ЗУП отчет можно найти двумя путями:
- через журнал «Электронные трудовые книжки»;
- через кадровый документ «Увольнение», вкладка «Справки при увольнении».
Скачайте бланк и заполненный образец СТД-Р
В 1С ЗУП эта форма заполняется очень просто: при выборе работника все данные подставляются автоматически, остается их проверить и распечатать для передачи работнику.
В 1С 8.3, где кадровый учет не выделен в отдельную программу, заполнение СТД-Р практически не отличается от 1С ЗУП.
Образец заполнения СТД-Р в 1С (видео)
- Помимо программ 1С разных конфигураций сведения о трудовом стаже можно получить через оператора СБИС.
- В СБИС СТД-Р формируется после заполнения данных по работнику с помощью отчета СЗВ-ТД.
- ***
Как только сотрудник написал заявление и дал согласие на ведение его трудовой книжки в электронном виде, он может попросить у работодателя выдать выписку из трудовой по форме СТД-Р. Если работодатель корректно ведет данные по сотрудникам в программе, то документ сформируется автоматически.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Трудовая книжка».
Источники:
- Трудовой кодекс РФ
- приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н
Как сформировать сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (форма стд-р) в программах «1с:зуп ред.3»/ «1с:згу ред. 3»
Как сформировать сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (форма стд-р) в программах «1с:зуп ред.3»/ «1с:згу ред. 3»
Сотрудникам, которые выбрали способ ведения трудовой книжки в электронном виде, работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности за период работы у него по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
- Форма СТД-Р предоставляется работодателем по заявлению сотрудника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у этого работодателя.
- Формирование сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р производится с помощью документа Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р.
- Документ можно создать в журнале Электронные трудовые книжки (раздел меню Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки или Отчетность, справки — Электронные трудовые книжки):
А также в документе Увольнение на закладке Справки при увольнении:
В документе Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р выбирается сотрудник, по которому формируется форма СТД-Р, при этом автоматически заполняются данные о сотруднике, данные о его кадровых событиях и отражается дата подачи заявления о ведении трудовой книжки в электронном или бумажном виде.
По умолчанию, в документ попадают только кадровые мероприятия, принятые ранее ПФР через форму СЗВ-ТД. Если есть необходимость отображения в форме СТД-Р всех кадровых событий у данного работодателя, то предварительно в разделе меню Настройка — Кадровый учет нужно установить флаг Заполнять СТД-Р всеми мероприятиями до 2020 года:
При включенном флажке в СТД-Р попадут все мероприятия, зарегистрированные документом Регистрация трудовой деятельности, либо непосредственно самими кадровыми документами с установленным флажком Отразить в трудовой книжке. Те мероприятия, которые не были отражены в принятой ПФР форме СЗВ-ТД, будут выделены серым цветом:
У Вас остались вопросы? Звоните +7 (351) 225-64-04 или пишите.
Хотите сделать заказ? Оставьте заявку
Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!
Новый бланк СТД-Р 2023: как заполнить
С 1 января 2023 года выписки из электронных трудовых книжек выдают по новым формам СТД-Р и СТД-СФР (Приказ Минтруда России от 10.11.2022 № 713н, далее – Приказ № 713н). Первый вариант предоставляет работодатель, а второй – недавно созданный Соцфонд России (возможно получение через МФЦ и портал Госуслуги).
В сведения о трудовой деятельности 2023 внесены изменения: как технические (по оформлению бланка), так и существенные (по его заполнению). На последние работодателю нужно обратить особое внимание при выдаче формы СТД-Р.
Обсудим, какие сведения и как отражать работодателю в справке СТД-Р в 2023 году. Выясним, в каких случаях и в каком порядке ее выдавать.
Узнайте, какие кадровые отчеты и в какие сроки сдавать в 2023 году.
Обучающий курс подскажет, как заполнять сведения по подразделам 1.1., 1.2 и 3 раздела 1 формы ЕФС-1. |
СТД-Р – сведения о трудовой деятельности
Основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника работодатель формирует в электронном виде. Для этого такую информацию в определенном порядке предоставляют на хранение в Фонд пенсионного и социального страхования России.
Сведения о трудовой деятельности для работника имеют важное практическое значение. В частности, они содержат данные о:
- сотруднике;
- месте его работы;
- трудовой функции;
- переводах на другую постоянную работу;
- увольнении с указанием основания прекращения трудового договора и др.
Справку СТД-Р предъявляют новому работодателю при заключении трудового договора. Например, когда сведения о трудовой деятельности формируют только электронно. В некоторых случаях СТД-Р также используют для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (если она ведется) и др.
Важно! Если работник в письменном заявлении укажет на неверную или неполную информацию в СТД-Р, работодатель обязан ее исправить или дополнить (ч. 6 ст. 66.1 ТК РФ). |
СТД-Р работнику в процессе работы
Работодатель обязан предоставить сотруднику сведения о трудовой деятельности по его запросу (если не ведется бумажная трудовая книжка). Сделать это нужно за текущий период работы, не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления и тем способом, который в нем указан. А именно:
- на бумажном носителе в заверенной форме;
- в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью – УКЭП (при ее наличии у работодателя).
Следовательно, документ может быть представлен в бумаге (лично в руки, заказным письмом) или по адресу электронной почты.
Причин для запроса справки СТД-Р в процессе работы – множество. Например, для поступления на ряд должностей (государственных, научных и др.), получения стипендий, грантов, компенсаций, доплат и надбавок и др.
Однако если работнику ведут бумажную трудовую книжку, СТД-Р можно не предоставлять (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Сведения о трудовой деятельности сотрудник может получить самостоятельно в МФЦ, СФР, через портал Госуслуги (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ).
У кого работник может получить сведения о своей трудовой деятельности:
|
В день увольнения работодатель выдает работнику трудовую книжку или предоставляет ему сведения о трудовой деятельности по текущему месту работы и производит с ним окончательный расчет.
При этом СТД-Р оформляют, когда сведения о трудовой деятельности работника ведут исключительно электронно (ст. ст. 66.1, 84.1, 136, 140 ТК РФ, ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
Следовательно, в таком случае выдают вместо трудовой – СТД-Р.
Работник после своего увольнения может в любое время обратиться за СТД-Р, если по каким-либо причинам ее не получил. Запросить справку можно в письменном заявлении или по электронной почте в порядке, который установил работодатель.
Способ выдачи СТД-Р после увольнения – на заверенном бумажном или электронном носителе. Его работник также указывает в своем заявлении. СТД-Р после увольнения работодатель выдает не позднее трех рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.
1 ТК РФ).
Совет Если при увольнении предоставить сведения невозможно, направьте их на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Например, при отсутствии сотрудника на работе или при его отказе от получения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). |
СТД-Р: как заполнить в 2023 году
Как мы упомянули выше, в новой форме СТД-Р с 2023 года есть технические и существенные изменения. К техническим относят, к примеру, указание названия СФР и реквизитов нового приказа Минтруда России, который утвердил форму.
При этом есть и важные нововведения по заполнению бланка. Например, другой формат кода выполняемой функции. Теперь нужно указывать его по ОКЗ вместо кода по профстандарту.
Помимо этого, для графы «Сведения о приеме, переводе, увольнении» введены мероприятия в связи с мобилизацией – «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».
Также работодателю нужно указать свой новый регистрационный номер в СФР, когда тот будет ему присвоен.
СТД-Р заполняют на основании приказов (распоряжений) и иных решений или документов, которые подтверждают оформление трудовых отношений между работодателем и работником (п. 1 Порядка, утвержденного Приказом № 713н).
Для бумажного носителя справки нужна подпись руководителя или доверенного лица и печать организации (при наличии). Обязательны для заполнения реквизиты «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи».
Указывают: фамилию, имя, отчество (при наличии) (п. 12 Порядка, утвержденного Приказом № 713н). Электронный документ подписывают УКЭП (также при ее наличии) (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ, п.
11 Порядка, утвержденного приказом № 713н).
Новая форма СТД-Р и порядок ее заполнения действуют недавно. Еще не устранены расхождения между формулировками бланка и порядком его заполнения, а также – между отдельными его положениями. Пока неясно, как указывать дату рождения работника по требуемому формату и документ – основание кадрового мероприятия.
По-прежнему нет однозначного мнения о заполнении граф при увольнении и др. Дополнения по этим вопросам пока не внесены. Ознакомьтесь с порядком заполнения основных сведений в Приказе № 713н и в наших образцах.
За ми по спорным вопросам обратитесь в правовой сервис «Персональный консультант», отслеживайте обновления формы СТД-Р и порядка ее заполнения.
Обратите внимание! За непредоставление сведений по форме СТД-Р работодателю грозит ответственность (по ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ и ст. 234 ТК РФ). |
Как вносить сведения в ЕФС-1 по договорам ГПХ, узнайте в нашем сервисе «Кадровый обзор». |
Как работодателю заполнить и выдать справку СТД-Р
Многие работники отказались от бумажных трудовых книжек, и теперь данные об их трудовой деятельности содержит справка СТД-Р. Работодатели обязаны выдавать такую справку при увольнении сотрудника или по его требованию.
Рассказываем, как заполнить СТД-Р и в какие сроки выдать работнику, чтобы не получить штраф.
Если не получается прочитать всю статью, переходите в раздел «Коротко о главном» — в нём ключевые положения. Или сохраните статью в закладки — прочтёте при удобном случае.
Какую информацию содержит СТД-Р и в каких случаях работодатель обязан её выдать
Переход на электронные трудовые книжки добавил хлопот работодателям. Их обязали заполнять отчёт СЗВ-ТД для пенсионного фонда и справки СТД-Р для сотрудников. О СЗВ-ТД мы уже рассказывали в статье «Как заполнить отчет СЗВ-ТД при работе с электронными трудовыми книжками».
СТД-Р — аналог бумажной трудовой. Она содержит сведения о приёме на работу, получении новых квалификаций или специальностей, переводах, увольнении. От классической трудовой СТД-Р отличается лишь тем, что включает информацию о работе в одной текущей компании. Такая справка может понадобиться человеку, если он получает кредит в банке или подыскивает новое место работы.
Согласно ст. 66.1 ТК, работодатель обязан выдать СТД-Р в двух случаях:
-
При увольнении сотрудника в последний рабочий день (день прекращения трудового договора).
-
По требованию сотрудника в течение трёх рабочих дней.
Важно. Потребовать справку СТД-Р могут только те работники, которые перешли на электронные трудовые. Сотрудники, чьи трудовые по-прежнему ведутся на бумаге, получают аналогичную справку самостоятельно в МФЦ, пенсионном фонде или через Госуслуги.
Обратиться за СТД-Р вправе любой сотрудник, который принят по трудовому договору, в том числе совместитель или удалёнщик.
Как правильно заполнить форму СТД-Р
И по требованию сотрудника, и при увольнении справка СТД-Р заполняется одинаково. Только в первом случае необходимо получить от сотрудника заявление. В случае увольнения дополнительных заявлений на выдачу СТД-Р не требуется.
Единой формы заявления на получение справки нет. Вот примерный образец, можете воспользоваться им:
Если сотрудник не указал в заявлении форму справки (бумажную или электронную), кадровик может выдать в любой. Для выдачи в цифровом формате потребуется усиленная электронная подпись. Бумажную СТД-Р нужно заверить обычной подписью директора и печатью организации.
Порядок составления СТД-Р указан в Приказе Минтруда от 20.01.2020 № 23н. Вот основные правила заполнения разделов:
Сведения о работнике. Укажите ФИО сотрудника без сокращений в именительном падеже, 11-значный СНИЛС в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ и дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Сведения о работодателе. В этот раздел впишите 12-значный регистрационный номер в пенсионном фонде (его точно знает бухгалтер), название компании, ИНН и 9-значный КПП (при наличии).
Наименование компании пишите полностью. Не ООО «Искра», а Общество с ограниченной ответственностью «Искра».
Если работодатель — индивидуальный предприниматель, адвокат, либо нотариус, укажите его ФИО как в паспорте.
Сведения о трудовой деятельности работника. В этом разделе 10 граф:
Графа № 1. Порядковый номер мероприятия по хронологии.
Графа № 2 и 3. Дата и название кадрового действия. Используйте формат даты ДД.ММ.ГГГГ. Название кадрового мероприятия должно соответствовать одному из указанных ниже:
Графа № 4. Должность, профессия или конкретная работа сотрудника.
Графа № 5. Код выполняемой функции. Эта графу с 01.07.2021 нужно заполнять согласно общероссийскому классификатору занятий.
Графа № 6. Причины увольнения. Если сотрудник продолжает работу в компании, оставьте графу пустой.
Графа № 7, 8 и 9. Название, номер и дата приказа.
Графа № 10. Факультативная графа, есть смысл её заполнять, если какие-то кадровые события были отменены.
Пример.
Образец формы СТД-Р с 2020 года — скачать
Одной из впервые вводимых в 2020 году форм стала СТД-Р, возникшая в связи с началом применения электронного варианта трудовой книжки. Подробнее о назначении этой формы и особенностях ее заполнения — в нашем материале.
Роль СТД-Р при электронном ведении трудовой книжки
Начинающееся с 2020 года накопление сведений о трудовой деятельности физлиц в электронном виде приводит к необходимости возникновения новых отчетных форм:
- в одной из них (СЗВ-ТД) работодатель подает в ПФР (который отвечает за накопление и сохранение электронных сведений, составляющих содержание трудовых книжек) данные, необходимые для внесения в эти документы;
- вторая (СТД-Р) служит для выдачи работодателем работнику информации о его трудовой деятельности за период работы у этого работодателя;
- на третей (СТД-ПФР) данные о трудовой деятельности работника выдаются из информационной базы, хранящейся на сайте ПФР.
Таким образом, оформляется СТД-Р только работодателем. Существовать эта форма может как в бумажном, так и в электронном виде, что существенно упрощает возможности для ее получения и направления по месту требования.
Выбор способа оформления остается за работником.
Выдавать ему СТД-Р необходимо в обязательном порядке при увольнении, а в остальных ситуациях — при наличии запроса от физлица.
Правила оформления формы СТД-Р
Бланк формы СТД-Р пока существует лишь в проекте (и вместе с проектом порядка его заполнения размещен на сайте ПФР). Он очень похож по содержанию на форму СТД-ПФР, но отличается от последней:
- наличием более подробных сведений о работодателе (с включением в них данных о его ИНН и КПП), вынесенных из основной таблицы документа;
- уменьшением на одну числа граф, имеющихся в основной таблице, за счет исключения из нее графы с наименованием и регистрационным номером работодателя.
Оба документа предусматривают наличие в них таких сведений об их получателе, как:
- Ф. И. О. (в их полном варианте);
- дата рождения;
- СНИЛС.
В обоих формах должны присутствовать дата составления и подпись уполномоченного на это ответственного лица (для электронно выдаваемого документа — квалифицированная электронная) с ее расшифровкой и указанием должности. При наличии в бумажном документе проставляется печать.
Попадут в СТД-Р данные о кадровых событиях, связанных с:
- приемом на работу;
- увольнением с нее;
- переводом на другую работу;
- присвоением новой профессии, специальности, квалификации;
- наличием установленного судом запрета на занятие определенной должности или ведение определенной деятельности;
- переименованием работодателя.
Заполнение в основной таблице графы, предназначенной для указания кода выполняемой функции, для 2020 года не является обязательным.
А наименование трудовой функции, если нет законодательно установленных правил для ее обозначения, должно соответствовать указанному в штатном расписании, действующем у работодателя.
Прочие правила внесения данных не отличаются от применяемых при ведении трудовой книжки на бумаге.
Образец заполнения формы СТД-Р Скачать
Подводим итоги
- Появление формы СТД-Р связано с введением электронного способа учета сведений о трудовой деятельности работника. Накопление этих сведений осуществляется ПФР, и он может выдать работнику полный вариант его электронной трудовой книжки. За работодателем же закрепляется обязанность предоставить сотруднику в момент увольнения или (при наличии необходимости) по запросу документ, отражающий кадровые события, имевшие место у этого работодателя. Роль этого документа выполняет СТД-Р.
- Попадающие в СТД-Р данные о периоде работы в целом совпадают с отражаемыми в бумажной трудовой книжке и так же, как и в бумажном варианте, приводятся в табличной форме. Помимо этого, в форме заполняются сведения о работнике, которого касаются эти данные, и о работодателе, выдающем СТД-Р. Документ может быть выдан как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Вариант формы выбирает работник.
Форма СТД-Р: основные вопросы работодателей
Переход на электронные трудовые книжки повлёк за собой введение ряда новых документов. Так, появилась новая форма СТД-Р, оформление которой в зоне ответственности работодателя.
Организации выдают работникам эту форму с 2020 года, но по-прежнему на практике возникают многочисленные вопросы.
Самые актуальные разберём в данной статье.
Каким работникам компания обязана выдавать СТД-Р
Работодатель обязан выдавать форму СТД-Р только тем работникам, на которых бумажная трудовая книжка не ведётся (ч.5 ст.66 ТК РФ).
Это две категории:
— Те, кто отказались от бумажной трудовой книжки, написали работодателю соответствующее заявление и получили документ на руки.
— Те, кто впервые устроился на работу с 1 января 2021 года. У таких сотрудников нет права выбора формы ведения трудовой книжки, для них предусмотрено формирование сведений о трудовой деятельности только в электронном виде (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
Если на работника ведётся бумажная трудовая книжка, выдавать ему форму СТД-Р работодатель не обязан.
Здесь надо отметить, что многие кадровики и бухгалтеры перестраховываются и выдают СТД-Р всем работникам. Конечно, в такой ситуации нарушения не будет, никакая ответственность для работодателя не наступает, но вы сами себе усложняете документооборот.
Основные правила такие:
— Если работник не отказался от бумажной трудовой книжки, вы ведёте его трудовую книжку по общим правилам. Помимо этого, сдаёте в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД.
— Если у работника бумажной трудовой книжки нет (он отказался от документа или первый раз устроился на работу после 1 января 2021 года) ему надо по запросу или при увольнении выдать СТД-Р. На работника в Пенсионный фонд надо представлять СЗВ-ТД.
В каких случаях надо выдавать СТД-Р
Этот вопрос также урегулирован статьёй 66.1 ТК РФ. Выдать форму надо:
— По заявлению работника
Для получения СТД-Р работник должен представить вам письменное заявление или направить заявление на электронную почту работодателя.
Обратите внимание, что в заявлении работник указывает, в какой форме он хочет получить документ (бумажной или электронной).
Вы должны составить СТД-Р именно по той форме, которая указана в заявлении работника. На подготовку заявления работодателя даётся три рабочих дня.
— При увольнении
Форму надо выдать работнику в день увольнения. При этом он не должен писать заявление на получение СТД-Р. За невыдачу формы предусмотрена материальная ответственность работодателя (ст.234 ТК РФ).
Ещё раз обратите внимание: данная обязанность возникает у работодателя только в отношении работников, у которых нет бумажной трудовой книжки.
Основные вопросы, возникающие на практике
Сколько раз работник может обращаться с заявлением о выдаче СТД-Р?
Трудовое законодательство не ограничивает работника, поэтому запрашивать форму он может неоднократно, по необходимости. Отказать в предоставлении СТД-Р работодатель не вправе.
Если заявление о выдаче СТД-Р подал работник, у которого есть бумажная трудовая книжка, можно ли ему отказать?
Да, вы вправе отказать в выдаче формы такому работнику. У работодателя нет обязанности выдавать СТД-Р в такой ситуации.
При приёме на работу сотрудник предъявил СТД-Р: забирать или возвращать
Один из самых частых вопросов кадровиков связан с порядком хранения СТД-Р. Предположим, работник по прежнему месту работы отказался от бумажной трудовой книжки. При трудоустройстве в вашу организацию он предъявляет форму СТД-Р и трудовую книжку с закрывающей записью (для ознакомления).
На основании этих документов кадровик заполняет личную карточку Т-2, вносит информацию об общем стаже работника. Трудовую книжку работнику надо вернуть. Оставлять её в организации вы не вправе. Этот документ работник предъявляет исключительно для ознакомления.
А как быть с формой СТД-Р? К сожалению, порядок действий кадровика законодатель не предусмотрел. В этой связи представители Роструда поясняют, что работодатель вправе оставить документ у себя на хранение или же после заполнения личной карточки, вернуть его работнику.
Целесообразно СТД-Р оставить в организации, этот документ подтвердит стаж работника при необходимости. А при увольнении, вернуть форму владельцу.
Забыли выдать СТД-Р при увольнении: какие последствия
В вопросе выдачи СТД-Р при увольнении надо проявлять внимательность. Законодатель за невыдачу документа предусмотрел такие же последствия, как и за задержку трудовой книжки (ч.1 ст.234 ТК РФ).
- Так, компания должна возместить работнику не полученный им заработок, во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться.
- В частности, такие последствия возникают при задержке предоставления сведения о трудовой деятельности (СТД-Р).
- Но здесь встаёт вполне закономерный вопрос: каким образом отсутствие у работника формы СТД-Р может помешать дальнейшему трудоустройству?
- Дело в том, что в любой момент каждый может получить аналогичную форму СТД-ПФР в Пенсионном фонде, например, оформив запрос через портал Госуслуги.
- Тем не менее в день увольнения работнику, который перешёл на электронную форму ведения сведений о трудовой деятельности, надо выдать СТД-Р.
Причём, если в день увольнения сотрудник на работе отсутствует, форму СТД-Р на бумажном носителе ему надо направить по почте с уведомлением о вручении. Запрашивать согласие работника на пересылку документа по почте не надо (ч. 6 ст.84.1 ТК РФ).