• Вопрос: нужно ли сдавать пустую Форму 7-травматизм (ПРИЛОЖЕНИЕ), если в компании не было несчастных случаев? Саму форму 7-травматизм уже сдали
• Сообщаю Вам следующее:
• Приложение к форме N 7-травматизм подают один раз в три года, только если в организации за отчетный период были пострадавшие при ситуациях, отраженных в Приложении.
• Документы КонсультантПлюс для ознакомления:
• Документ 1
• Указания
• по заполнению формы федерального статистического наблюдения

Приложение к годовой форме федерального статистического наблюдения N 7-травматизм (далее — форма) предоставляют юридические лица, кроме микропредприятий, всех форм собственности, осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме: финансовой и страховой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального обеспечения, образования, деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров; деятельности экстерриториальных организаций, наряду с отчетной формой федерального статистического наблюдения N 7-травматизм, 1 раз в 3 года (за 2013 г., 2016 г. и так далее) только при наличии наблюдаемого события.

При заполнении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней статистических данных.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Приказ Росстата от 10.08.2018 N 493 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения в сфере здравоохранения, за травматизмом на производстве и миграцией населения» {КонсультантПлюс}

Документ 2

Как заполнить Приложение к форме N 7-травматизм за 2019 г.

Приложение к форме N 7-травматизм подают один раз в три года, только если в организации за отчетный период были пострадавшие при ситуациях, отраженных в Приложении. Ближайший год подачи документа — 2020-й. Подавать это Приложение надо вместе с самой формой N 7-травматизм, которую сдают ежегодно. Таким образом, раз в три года вы подаете данную форму вместе с Приложением (за 2019 г. — в 2020 г., за 2022 г. — в 2023 г. и т.д.). При заполнении Приложения к форме N 7-травматизм руководствуйтесь специальными указаниями. Для проверки пользуйтесь контрольными сравнениями. По обособленным подразделениям Приложение к форме N 7-травматизм заполняйте отдельно.

1. Готовое решение: Как заполнить Приложение к форме N 7-травматизм за 2019 г. (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}
2. Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс
3.  Трясцына Оксана Вадимовна

Ответ актуален на 24.01.2020 г.

Как сдать отчеты по охране труда в 2023 году

Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять первичные данные о своей деятельности по формам статистической отчетности.

В отношении охраны труда Росстат запрашивает у работодателей сведения о травматизме, профессиональных заболеваниях и условиях труда в организации.

О том, как понять, какие отчеты вам нужно сдавать в 2023 году, в какие сроки это нужно сделать и какие данные предоставить — в нашем гайде.

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

Виды отчетов

Существуют следующие виды отчетов по охране труда, которые компании обязаны сдать в 2023 году.

НазваниеНПАПериодичность и срок представления

Форма № 1-Т (условия труда)	Приказ Росстата от 29.07.2022 № 532	Ежегодно с первого рабочего дня после отчетного периода по 21 января
Форма № 7-травматизм (годовая)	Приложение № 1 к приказу Росстата от 1 июля 2022 года № 485	Ежегодно с 20 февраля по 1 марта
Приложение к форме № 7-травматизм	Приложение № 2 к приказу Росстата от 1 июля 2022 года № 485	Один раз в три года с 20 февраля по 1 марта (в 2023 году будет сдаваться отчет за 2022 год, до этого сдавались в 2020, 2017 и т.д.)

Как узнать, нужно ли сдавать отчеты в 2023 году?

• Законодательство однозначно устанавливает виды организаций, которые должны сдавать отчеты по охране труда.
• Форму № 1-Т (условия труда) предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), основной вид деятельности которых относится к сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и рыбоводству; добыче полезных ископаемых; обрабатывающим производствам; обеспечению электрической энергией, газом и паром; кондиционированию воздуха; водоснабжению; водоотведению, организации сбора и утилизации отходов, деятельности по ликвидации загрязнений; строительству; транспортировке и хранению; деятельности в области информации и связи.
• Форму № 7-травматизм и приложение к форме № 7-травматизм предоставляют юридические лица (кроме микропредприятий), осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме: финансовой и страховой деятельности, деятельности по операциям с недвижимым имуществом, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального обеспечения, образования, деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления, деятельности экстерриториальных организаций и органов.

Тем не менее, окончательное решение о том, сдавать отчет в этом году или нет, нужно принимать после проверки списков на сайте Росстата. Введите в специальную форму один из реквизитов организации — ОКПО, ИНН или ОГРН, и проверьте, нужно ли вам сдавать отчет за прошедший год.

Если вашу организацию не включили ни в один из списков Росстата, сдавать отчет по охране труда за год не придётся. Но это не значит, что в будущем работодатель не попадет в эти списки, так что не забывайте время от времени их проверять.

Отчет подается в Росстат по формам № 1-Т (условия труда) и № 7-травматизм, если в отчетном периоде организация работала хотя бы один день — даже если не все графы будут заполнены или проставлены нулевые показатели. Это значит, что эти отчеты нужно сдать даже в том случае, если в организации не было несчастных случаев и нет вредных условий труда.

Как и куда сдавать отчет?

С 1 января 2022 года все работодатели (в том числе ИП и микропредприятия) передают отчеты только в электронном виде самостоятельно или через специализированную организацию по телекоммуникационным каналам связи (Федеральный закон от 30.12.

2020 № 500-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» и статью 8 Федерального закона «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»).

Что нужно сделать для подачи отчета в электронном виде? Для начала необходимо приобрести усиленную квалификационную электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Это можно сделать платно в одном из аккредитованных удостоверяющих центров — общий список доступен на сайте Минцифры, за более подробной информацией лучше обратиться в свой территориальный орган Росстата.

Также юрлица, ИП и нотариусы могут бесплатно выпустить ЭЦП в налоговой, для этого:

1. Найдите в списке от ФНС пункт выдачи цифровой подписи своего региона.
2. В рабочие часы посетите пункт, взяв с собой паспорт, СНИЛС, ИНН юридического лица и сертифицированный носитель (USB токен) для записи ключей электронной подписи.
3. Чтобы использовать ЭП, которую вам выдали в налоговой, установите на компьютер КриптоПроCSP.

Более подробную информацию о процедуре получения ЭЦП читайте в памятке от налоговой.

После получения ЭЦП нужно пройти регистрацию на сайте своего регионального отделения Росстата.

Общие требования для всех отчетов

Для отчетов по форме № 1-Т (условия труда), форме № 7-травматизм и приложению к форме № 7-травматизм можно выделить ряд общих требований:

1. Отчеты предоставляют юридические лица всех форм собственности, которые оказались в соответствующих списках Росстата.
2. Отчеты предоставляются в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения).
3. При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по головному юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
4. В случае, если организация находится в процессе признания банкротства в соответствии с Федеральным законом от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», она все равно предоставляет отчеты до завершения конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) записи о ликвидации должника.
5. При реорганизации юрлица правопреемник с момента своего создания должен предоставлять отчет в сроки, указанные в формах, за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.
6. Ответственных за предоставление отчетов от имени юрлица назначает руководитель организации.
7. Отчеты предоставляют также представительства, филиалы и подразделения иностранных компаний, действующих на территории РФ.
8. Иностранные филиалы компаний не предоставляют отчеты и сведения по их деятельности не включаются в отчеты российских филиалов/головного подразделения.

Форма № 1-Т (условия труда)

Актуальную на 2023 год форму можно скачать здесь, а также прикладываем пример заполненного отчета.

Отчет по форме № 1-Т заполняется на основании данных специальной оценки условий труда.

Учитываются все категории персонала организации: рабочие, руководители, специалисты, служащие, кроме женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам, лиц, находящихся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Пояснения по построчному заполнению отчета приведены в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения (приложение 1 к приказу Росстата от 01.07.2022 № 485). Для его заполнения потребуются:

• данные о проведенной СОУТ;
• данные о работниках, имеющих право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенную продолжительность рабочего времени, оплату труда в повышенном размере, лечебно-профилактическое питание, бесплатную выдачу молока и других равноценных продуктов, досрочное назначение страховой пенсии, бесплатное получение спецодежды и спецобуви;
• бухгалтерская отчетность о фактических суммах расходов организации без НДС за отчетный год на предоставление гарантий и компенсаций, перечисленных выше.

Во всех представляемых отчетах такого вида должен заполняться исключительно титульный раздел формы, а в остальных разделах не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков.

Форма № 7-травматизм

Актуальную на 2023 год форму можно скачать здесь, а также прикладываем пример заполненного отчета.

В отчете предоставляются годовые данные о пострадавших при несчастных случаях на производстве, расследованных в соответствии со статьями 227-231 ТК РФ и оформленных соответствующими актами о несчастном случае, утвержденными постановлением Минтруда России от 20.

04.2022 № 223н «Об утверждении положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве».

Пояснения по построчному заполнению отчета приведены в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения (приложение 1 к приказу Росстата от 01.07.2022 № 485). Для его заполнения потребуются:

• материалы расследования несчастных случаев, произошедших за отчетный год, а именно — акты Н-1, Н-1ПС, Н-1Е и Н-1М;
• данные о листках нетрудоспособности, выданных медицинскими организациями;
• бухгалтерская отчетность о фактических расходах организации на мероприятия по охране труда без учета НДС: улучшение условий охраны труда, приобретение спецодежды, организация обучений и т.д. (если в отчетном периоде не было случаев производственного травматизма и профзаболеваний).

Приложение к форме № 7-травматизм

Актуальную на 2023 год форму можно скачать здесь.

Отчет по этой форме необходимо сдать в 2023 году, в следующий раз он будет сдаваться в 2026 г., 2029 г. и т.д. В отчете предоставляются данные по видам происшествий и их причинам в отчетный период: дорожно-транспортные, падение на ровной поверхности, поражение электрическим током и т.д.

Аналогично с самой формой № 7-травматизм в отчет включаются данные о пострадавших при несчастных случаях на производстве, расследованных в соответствии со статьями 227-231 ТК РФ и оформленных соответствующими актами о несчастном случае на производстве.

Соответственно, для заполнения отчета потребуются те же документы, которые нужны для основной формы. Пояснения по построчному заполнению отчета приведены в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения (приложение 2 к приказу Росстата от 01.07.

2022 № 485).

Обратите внимание, что в самой форме № 7 и приложении к ней должны совпадать следующие данные.

Форма № 7-травматизмПриложение к форме № 7-травматизмНазвание

строка 01 графа 4	строка 01 графа 3	Численность пострадавших при несчастных случаях на производстве с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более и со смертельным исходом
строка 07 графа 4	строка 01 графа 4	Численность пострадавших при несчастных случаях на производстве со смертельным исходом

Штрафы

В случае несдачи отчетов или сдачи их вне установленного срока назначены административные штрафы (статья 13.19 КоАП РФ):

• на должностных лиц — от 10 тысяч до 20 тысяч рублей;
• на юридических лиц — от 20 тысяч до 70 тысяч рублей.

Форма 7‑травматизм: сроки сдачи, инструкция по заполнению, ответственность

По форме 7-травматизм служба госстатистики собирает информацию о том, сколько травм и заболеваний возникло на российских производствах в 2021 году.

https://www.youtube.com/watch?v=uVXpJmsi08Y\u0026pp=ygV50KTQvtGA0LzQsCA34oCR0YLRgNCw0LLQvNCw0YLQuNC30Lwg4oCUINC40L3RgdGC0YDRg9C60YbQuNGPINC_0L7CoNC30LDQv9C-0LvQvdC10L3QuNGOIC0g0J7RgtCy0LXRgiDQkdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDQsA%3D%3D

По данному бланку обязаны отчитаться юрлица любых форм собственности и видов деятельности. Но есть ряд компаний, которые могут не передавать в службу статистики сведений о травмах и болезнях сотрудников. Под исключение попадают:

• микропредприятия — меньше 15 сотрудников и 120 млн выручки;
• банки и страховые компании;
• организации в сфере госуправления или обеспечения обороны страны;
• образовательные организации;
• домохозяйства;
• компании международного уровня и представители компаний других стран, расположенные на территории РФ.

Проверить, какие отчеты служба статистики ждет от вашей организации за 2021 год, можно в специальном сервисе Росстата.

Правовые основы формы № 7-травматизм, изменения 2021

Форма обозначается как 7-травматизм, а как управленческой документации ей присвоен код 0609304. Служба статистики собирает информацию о том, сколько травм и заболеваний возникло на российских производствах в 2021 году. Порядок заполнения отчета и актуальный бланк утверждены Приказом Росстата от 21.06.2017 № 417.

С начала 2021 года отчет по травмам и болезням работников никак не изменился. Однако стоит помнить, что вместе с основной формой 7-травматизм раз в 3 года необходимо сдавать приложение.

Оно содержит данные о произошедших несчастных случаях по видам и раскрывает их причины. Периодичность сдачи зафиксирована на уровне закона, она не связана с временем работы субъекта хозяйствования.

В 2020 году Росстат ожидает основной отчет с приложением.

Как заполнить

Аналогично отчету приложение к форме 7-травматизм состоит из двух частей (титульного листа и таблицы) и заполняется на основании акта по форме Н-1. Рассмотрим основные правила подготовки приложения.

Титульный лист

Порядок заполнения:

• сначала следует указать отчетный период, за который сдается документ, — 2021 год;
• вписываем полное наименование организации. В скобках указываем сокращенное название предприятия (если имеется);
• сообщаем полный почтовый адрес организации (с обязательным указанием почтового индекса).

Табличная часть

На втором листе распределяем количество пострадавших граждан по показателям таблицы. Отметим, что при заполнении сведений следует выделять несчастные случаи со смертельным исходом в графе № 4:

• строка 01 должна содержать информацию о количестве всех пострадавших;
• в строках с 02 по 15 следует распределить количество пострадавших сотрудников по видам происшествий;
• в строках 16-30 несчастные случаи распределяются в зависимости от их причин.

Заполнение формы 7 травматизм: структура отчета и подробная инструкция

Форма 7-травматизм состоит из титульного листа, большой таблицы показателей и справочной части. Рассмотрим каждую составляющую подробнее и дадим пошаговую инструкцию.

Титульный лист

На титульном листе нужно указать сведения, которые стандартны для всех статистических отчетов. Для начала укажите год, за который сдаете отчет, — 2021.

Впишите в соответствующую строку наименование организации, как оно дано в регистрационных документах, а в скобках укажите короткое название.

В строке «почтовый адрес» впишите название субъекта РФ, города, улицы и дома, не забудьте указать и индекс, который соответствует юрадресу. Если фактически вы работаете в другом месте, то укажите актуальный адрес, по которому ведете деятельность.

Табличная часть

Информацию о травмах на производстве и пострадавших сотрудников следует брать из актов по форме Н-1, которые составляются при каждом несчастном случае. Данные по организации охранных мероприятий и затратах на них можно взять из бухгалтерского учета.

Вся таблица включает 13 строк. По каждой строке нужно указать запрошенный показатель за 2021 год в единицах измерения, прописанных в третьей графе. Рассмотрим строки, с которыми чаще всего возникают сложности.

Строка 01 — результирующая. В ней необходимо указать количество пострадавших на производстве сотрудников, если несчастные случаи привели к невозможности работать на 1 рабочий день или более или закончились смертельным исходом.

https://www.youtube.com/watch?v=uVXpJmsi08Y\u0026pp=YAHIAQE%3D

В этой строке не нужно учитывать смерти в отчетном году, наступившие в результате несчастных случаев, произошедших в годы, предшествующие отчетному. Аналогично с сотрудниками, чья временная нетрудоспособность наступила в 2021 году, а закончилась в 2019 году.

В строках 02 — 04 необходимо распределить количество человек из строк 01 по категориям: женщины, дети и иностранцы.

По строке 05 укажите количество погибших в результате производственных несчастных случаев в течение 2021 года. Время наступления несчастного случая не имеет значения, если смерть наступила в отчетном году. В строках 06 — 08 также распределите их по категориям женщин, несовершеннолетних и иностранных граждан.

В строке 09 впишите, сколько дней в течение года все сотрудники оставались нетрудоспособными. Для этого нужно суммировать число всех дней нетрудоспособности в результате несчастных случаев на производстве организации. Информацию возьмите из медицинских заключений по сотрудникам, чья нетрудоспособность закончилась в 2019 году. Если она еще продолжается, то можно не учитывать.

  Сельское хозяйство: профессии настоящего и будущего

В строке 10 выделите число пострадавших, которые утратили трудоспособность частично и в соответствии с медзаключением были переведены на более легкую работу на срок от 1 рабочего дня. В строке 11 выделите из них женщин. В этих строках не нужно учитывать сотрудников, которые получали больничные листы.

В строке 12 впишите число сотрудников, у которых нашли в 2019 году первый раз нашли заболевание, связанное с профессией. Учесть работника в строке можно на основании медзаключение специализированной организации и внутреннего документа (распоряжения, приказа).

Если в течение года были выполнены трудоохранные мероприятия, то укажите сумму расходов на них в строке 13. При этом не имеет значения источник поступления средств.

Справочная часть

В справочной части укажите три запрошенных показателя. По строке 14 — средняя численность сотрудников, по строке 15 — средняя численность женщин-сотрудников. В их число включаются штатные сотрудники и внешние совместители. Женщины в декрете не учитываются.

В 16 строке необходимо поставить о, если в компании есть медпункт или врачи, которые способны оказать первую помощь пострадавшим.

Пошаговая инструкция

Как вы уже успели рассмотреть, отчет состоит из нескольких частей:

• титульный лист;
• таблица для заполнения;
• раздел «Справочно»;
• сведения о лице, ответственном за предоставление сведений.

Разберем, какие есть особенности заполнения каждой части. Ниже представлен

образец заполнения формы 7 на травматизм.

Шаг 1. Титульный лист

В этом разделе респонденту надо «представиться», указать адрес места нахождения, уточнить, за какой год он отчитывается. В самом отчете последовательность заполнения такая:

1. Указать отчетный год.

2. Вписать полное и краткое наименование хозяйствующего субъекта, который отчитывается, адрес, где он находится. Важно, чтобы присутствовал индекс, а сам адрес совпадал с фактическим местом нахождения организации. Если юридический и фактический адреса не совпадают, пишите тот, по которому находится компания.

3. Переходим к табличной части. С самого начала надо указать код отчитывающей организации ОКПО (графа 2). Если вы его не знаете, ищите по наименованию на сайте Росстата уведомление о присвоении кода.

При наличии обособленного подразделения отдельно должны отчитаться и головной офис, и филиал. Причем филиал указывает свой идентификационный код. Подавать сведения необходимо по месту фактического ведения бизнеса каждого обособленного подразделения.

Посмотрите внимательно на графы 3 и 4. Они не заполняются ни при каких условиях.

Шаг 2. Таблица

При наличии несчастных случаев в течение 2021 года в этом разделе появляются конкретные цифры. Причем заполнять надо только свободные клетки — графу 4. В графе 3 указываются единицы изменения — «чел» (означает количество человек), «чел. дн» (человеко-дней), «тыс. руб.» (тысяч рублей).

Обратите внимание на следующие моменты:

1. Если смертельный исход наступил в 2021 году, но сам несчастный случай произошел ранее, то учитывать его в отчете по строке 01 не надо.
2. При расчете числа дней временной нетрудоспособности необходимо суммировать сведения по всем выданным работникам в прошлом году больничным. Если травма зафиксирована в 2021 году, а больничный закончился в 2021, то сведения необходимо отразить только в строке 09.
3. Строка 10 заполняется, если были случаи, что пострадавших переводили с основной работы на другую в соответствии с медицинским заключением, но больничный таким работникам не выдавался. Соответственно, в строке 11 указывают количество женщин, попавших в такие ситуации.

Шаг 3. Раздел «Справочно»

Здесь чиновники хотят увидеть, сколько работников всего на предприятии, чтобы определить, насколько высок уровень травматизма. Кроме того, необходимо отчитаться, имеется ли в организации медпункт. Раздел с полями 14, 15 и 16 надо заполнять в обязательном порядке. Это требование приказа Росстата от 21.06.2017 № 417.

Отметьте для себя, что в графу 15 не включают:

• женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
• работников, которые отправлены в отпуск по уходу за ребенком;
• лица, которые выполняют работу по гражданско-правовым договорам.

Что касается графы 16, то ее надо заполнить, если в организации есть врачи, способные при необходимости оказать первую медицинскую помощь.

Шаг 4. Контактные данные

Самое сложное позади. Остается только подписать документ, указать дату заполнения и оставить контакты: телефон, e-mail (при наличии).

Шаг 5. Проверка корректности данных

Прежде чем отправить отчет, проверьте его правильность. Сначала по собственным документам, потом с помощью подсказки от Росстата — логических соотношений, которые даны в конце указаний по заполнению.

Форма и место сдачи отчета 7-травматизм

Если у фирмы имеются обособленные подразделения, то по каждому из них нужно заполнить и сдать отдельную форму. Дополнительная форма сдается по юридическому лицу без учета подразделений.

https://www.youtube.com/watch?v=Xj6RUHYC-7A\u0026pp=ygV50KTQvtGA0LzQsCA34oCR0YLRgNCw0LLQvNCw0YLQuNC30Lwg4oCUINC40L3RgdGC0YDRg9C60YbQuNGPINC_0L7CoNC30LDQv9C-0LvQvdC10L3QuNGOIC0g0J7RgtCy0LXRgiDQkdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDQsA%3D%3D

Отчитаться необходимо в территориальный орган ФСГС, которое соответствует юридическому адресу юрлица или его подразделения. В тех случаях, когда место регистрации и ведения деятельности не совпадают, форму сдают в органы по месту ведения деятельности.

Форму традиционно можно сдать в бумажном или электронном виде.

Ответственность за несдачу отчета

Организации, которые не успели сдать отчет в положенный срок или допустили в нем ложную информацию, будут подвергнуты экономическим санкциям по статье 13.19 КоАП. За эти нарушения установлены штрафы.

Юридическое лицо	Руководитель
Первое нарушение	от 20 до 70 тыс. рублей	от 10 до 20 тыс. рублей
Повторное нарушение	от 100 до 150 тыс. рублей	от 30 до 50 тыс. рублей

Бланк 7-травматизм 7-травматизм заполненный образец

Особенности заполнения отчета

Предлагаем воспользоваться пошаговой инструкцией к заполнению бланка ОКУД 0609303.

ВАЖНО!

Указывайте информацию в табличной части отчетности в строгом соответствии с актом Н-1, который утвержден Постановлением Минтруда РФ № 73 от 24.10.2002, а также руководствуйтесь статьями 227-231 ТК РФ.

Заполним Приложение № 7 по данным отчета № 7-травматизм. О том, как правильно заполнять основной отчет, читайте в статье «Инструкция: заполняем форму № 7-травматизм».

Отчет по охране труда в 2023 году: что изменилось Охрана труда

В I квартале 2023 года специалистов по охране труда ждут большие изменения в порядке сдачи отчетности.

Прежде всего, в связи со слиянием ПФР с ФСС в Социальный Фонд России, появится новый отчет ЕФС-1, в котором главбух будет указывать сведения о медосмотрах и спецоценке.

Впервые за три года придется сдавать отчет «Приложение с 7-травматизм», но не всем. Об этих и других отчетах по охране труда расскажем в нашей статье.

Виды отчетов по охране труда, общий порядок сдачи отчетности

Существуют следующие виды отчетов по охране труда, которые компании обязаны сдать в 2023 году. Для вашего удобства мы собрали их в таблицу и указали, сроки сдачи и документы, в которых утверждена форма отчета.

Важно! Подать отчеты в Росстат по охране труда за уходящий  2022 год можно только в электронном виде.

Федеральный закон от 30.12.2020 № 500-ФЗ устанавливает, что работодатель должен передавать отчетность в электронном формате, самостоятельно, или через специализированную организацию по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Чтобы подать отчет в электронном виде:

Не все работодатели сдают указанные отчеты. Некоторые компании, например, не должны подавать отчет № 1-Т (условия труда), но обязаны сдавать отчет № 7-травматизм (годовая), и Приложение к форме № 7-травматизм (ОКУД 0609303), но только в том случае, если в организации были указаны в годовых отчетах несчастные случаи.

Как сдавать отчет по форме 1-Т (условия труда) в 2023 году

Отчет по форме «1-Т (условия труда)» юридические лица сдают ежегодно. В этом отчете компании указывают сведения о состоянии условий труда и компенсациях за вредную и опасную работу.

Индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса по форме «1-Т (условия труда)» не отчитываются. Также не сдают этот отчет организации, которые не относятся к следующим отраслям:

• сельское и лесное хозяйство, охота, рыбная ловля и разведение рыб;
• добыча полезных ископаемых;
• обрабатывающие производства;
• обеспечение электроэнергией, газом, паром, кондиционирование воздуха;
• водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов, ликвидация загрязнений;
• строительство;
• транспортировка и хранение;
• информация и связь.

Срок сдачи. Сдать форму за год нужно в территориальное отделение Росстата до 21 января года, следующего за отчетным.

Поскольку в 2023 году 21 января выпадает на субботу, по правилам статистической отчетности, подать отчет нужно не позднее понедельника 23 января включительно.

С 00:00 часов 24 января 2023 года наступает период привлечения к административной ответственности.

Форма сдачи. Сдавать форму необходимо следующим образом. Код формы отчета по ОКУД — 0606004. Бланк формы и указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 в редакции от 29 июля 2022 года № 532 (по состоянию на дату написания статьи в ноябре 2022 года).

Напоминаем, что, если у организации есть обособленные подразделения, отчет сдают по каждому такому подразделению, и в целом по юридическому лицу без таких подразделений. При этом обособленными подразделениями являются любые территориально обособленные от головного предприятия подразделения, в которых оборудованы стационарные рабочие места.

Особенности отчета.

По строке 29 отчета нужно указать списочную численность вредников, которым установлен хотя бы один вид гарантий и компенсаций. Здесь ориентируйтесь на доплату за работу с вредными условиями труда. Укажите один этот вид гарантий, независимо от того, имел ли он право на один или несколько видов компенсаций.

После того, как бухгалтер вместе с вами передаст отчет, не торопитесь. Вначале вы получите уведомление о приеме, а затем — отчет об ошибках. Когда ошибки будут исправлены, вам придет уведомление об успешном приеме отчета. Только в этом случае вы убедитесь в том, что отчет ушел в Росстат, и вашу организацию, а следовательно, вас, не упрекнут в Росстате.

Как сдавать отчет по форме 7-травматизм в 2023 году

Отчет сдают работодатели, даже в том случае, если несчастных случаев и профзаболеваний зарегистрировано не было.

https://www.youtube.com/watch?v=Xj6RUHYC-7A\u0026pp=YAHIAQE%3D

Отчет № 7-травматизм сдают юридические лица (кроме микропредприятий), исключая тех, у кого в ОКВЭД указаны виды:

• финансовой и страховой деятельности;
• деятельности по операциям с недвижимым имуществом;
• государственного управления;
• обеспечения военной безопасности;
• социального обеспечения;
• образования;
• деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления, деятельности экстерриториальных организаций и органов.

При отсутствии случаев производственного травматизма и профессиональных заболеваний в отчетном году заполняются строки 17-25.

Срок сдачи. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях нужно подать с 20 февраля по 1 марта 2023 года.

Форма сдачи отчета. Отчет № 7-травматизм сдают по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу Росстата от 1 июля 2022 года № 485.

Учтите, что затраты на мероприятия по охране труда заполняют по данным бухгалтерской отчетности, то есть показывают фактические суммы расходов организации без НДС за отчетный год.

Поэтому попросите бухгалтера рядом с цифрой расходов карандашом указать данные без учета НДС.

Особенности отчета.

Работники, заключившие гражданско-правовой договор с отчитывающейся организацией, в строки 23, 24 не включают. В нем указывают только лиц, с которыми заключен трудовой договор.

Есть в отчете строка о наличии здравпункта — 25. Ее заполняют только учреждения, в том числе лечебно-профилактические организации, которые имеют в штате медперсонал, оказывающий первичную неотложную помощь. Если такого персонала нет, то в сведениях о наличии здравпункта нужно выделить «нет».

Кому положено сдавать отчет «Приложение к форме 7-травматизм»

Когда нужно подавать отчет. В 2023 году нужно сдавать приложение к отчету 7-травматизм для тех организаций, в которых произошли несчастные случаи.

Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев подают каждые три года начиная с 2013 года. Поэтому отчитайтесь в 2023 году за 2022 год, если были несчастные случаи на производстве. Если таких случаев не было, то подавать этот отчет не нужно.

Приложение к форме федерального статистического наблюдения № 7-травматизм «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев» заполняют сдающие отчет 7-травматизм при наличии наблюдаемого события — зарегистрированного в отчетном году несчастного случая.

Когда не нужно подавать отчет. Если несчастный случай в компании произошел в ноябре 2022 года, и акт еще не утвержден по каким-либо причинам до 31 декабря 2022 года включительно, сведения об этом несчастном случае вы будете сдавать только в следующий отчетный период.

Форма сдачи отчета. Сведения подают по приложению № 2 к форме приложения к № 7-травматизм, утвержденной приказом Росстата от 01.07.2022 № 485. Если несчастный случай произошел в обособленном подразделении за границей, то в отчет эти данные не вносите. А вот если у иностранных компаний есть филиалы в России, то они обязаны отчитаться.

Особенности отчета.

В форме отражают данные о пострадавших при несчастных случаях на производстве, расследованных в соответствии со статьями 227-231 ТК РФ и оформленных Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1 или Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1ПС. Сведения из этих актов должны быть основой для заполнения отчета «Приложение к № 7-травматизм» и к собственно самой форме 7-травматизм.

Мы помним, что отчет формируют один раз в три года, поэтому если у горе-работодателя были НС в 2019, 2020 и 2022 году, в отчете нужно указать об этом суммарные сведения. Обязательно в этом случае проверьте, чтобы цифры не шли вразрез с ежегодно сдаваемым отчетом 7-травматизм. Между ними есть логическая связь.

Какие сведения нужно подать в новом отчете ЕФС-1 по охране труда

Как правило, отчеты в социальные фонды готовит бухгалтерия. Но в некоторых компаниях сведения в отчет 4-ФСС сдают специалисты по охране труда по запросу бухгалтера. В этом отчете произошли грандиозные изменения.

Важные изменения! Форму ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» с 2023 года необходимо сдавать в новый единый социальный фонд.

ЕФС-1 — это новый отчет, который с 2023 года нужно будет сдавать в социальный фонд России (СФР). Этот отчет заменит собой четыре формы: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Отчет по этим четырем формам в последний раз нужно будет сдавать за соответствующие отчетные периоды 2022 года.

https://www.youtube.com/watch?v=bGWd19e9rlo\u0026pp=ygV50KTQvtGA0LzQsCA34oCR0YLRgNCw0LLQvNCw0YLQuNC30Lwg4oCUINC40L3RgdGC0YDRg9C60YbQuNGPINC_0L7CoNC30LDQv9C-0LvQvdC10L3QuNGOIC0g0J7RgtCy0LXRgiDQkdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDQsA%3D%3D

В отчете будут содержаться сведения о трудовой деятельности и стаже, зарплате, дополнительных пенсионных взносах, взносах на травматизм и сведениях о медосмотрах и СОУТ.

В разделе 2 отчета ЕФС-1 указывают те же показатели, что и в 4-ФСС, но есть дополнения. Вместо численности физлиц, в пользу которых производят выплаты и иные вознаграждения, нужно указывать численность работающих застрахованных лиц по ОСС на НС и ПЗ. В расчет сумм взносов добавили графу «На начало отчетного периода».

В сведениях об облагаемой базе нужно выбрать тип страхователя:

• СКЕ;
• частичное финансирование;
• страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям.

Для государственных (муниципальных) учреждений добавили специальный раздел по определению облагаемой базы. Убрали раздел с численностью пострадавших в связи со страховыми случаями в отчетном периоде.

Форма сдачи отчета. Как сдавать отчет ЕФС-1: в электронном виде или бумажном, зависит от количества застрахованных. Так, электронно отчет сдают работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, превышает 10 человек. Если работников в компании меньше, можно сдавать отчет в бумажном виде.

Срок сдачи. Раздел 2 в новом отчете, который ранее был отчетом 4-ФСС сдают по старой схеме, также, ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Внимание! Отчет впервые сдается за 1 квартал 2023 года до 25 апреля 2023 года.

Особенности отчета.

Будьте готовы и передайте вашему главбуху две цифры:

• сколько работников охвачено медосмотрами, как предварительным, так и периодическим, на начало года
• сколько рабочих мест было оценено в ходе СОУТ на начало года.

Эти цифры у вас есть уже сейчас, поэтому не задерживайте бухгалтерию. Форма самого отчета находится в стадии проекта на сайте регулейшен. ID проекта — 01/02/09-22/00131496. Познакомьтесь с формой здесь. Предполагается, что постановление вступит в силу с 1 января 2023 года.

Обновлена отчётная форма № 7-травматизм

Предыдущая форма юридической силы не имеет. Использовать её для отчёта за этот год нельзя. Новая статистическая норма закреплена приказом Росстата от 22 июня 2020 года № 326.

Форма отчёта 7-травматизм (годовой)

• «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» как и раньше содержат:
• – титульный лист – на нём указаны сведения об организации: адрес, наименование, код ОКПО;
• – таблицу – в ней указывается число пострадавших, причины несчастных случаев, виды, данные о расходах и профзаболеваниях.
• Именно здесь статисты расширили информацию и дополнили таблицу строками, где нужно указать средства, которые израсходованы на мероприятия по охране труда.
• – справочный раздел – сведения об общем числе работников, наличие своего медпункта в организации.

Сроки и место подачи отчётности

Отчёт 7-травматизм направляется по месту нахождения организации. Или по месту присутствия обособленного подразделения. Если юридический и фактический адрес ведения бизнеса не совпадают, то отчётность сдают по месту фактического осуществления деятельности.

Сведения за этот год надо предоставить до 25 января 2021 года.

Отчитываться в Росстат через электронный документооборот – легче и быстрей

Сервис «1С: Электронная отчётность» уже находится в составе ряда программ «1С». Либо без проблем интегрируется распространённые версии софта. «1С: Электронная отчётность» не требует отдельно выгружать информацию – программа сама формирует пакеты для дальнейшей отправки в проверяющие учреждения на основе имеющихся в «1С» документов.

С «Онлайн-Спринтером» легко отправить подотчётные сведения не только в Росстат но и в Пенсионный фонд, в Фонд социального страхования, в ФНС и в Центральный банк РФ. Сервис работает из браузера.

В нём есть все актуальные форматы налоговых и прочих отчётностей. Они регулярно обновляются. Удобный и интуитивный интерфейс настраивается пользователем.

Импорт отчётов из других программ предельно прост.

Кто должен сдать 7-травматизм

Данные представляют все юридические лица.

Исключение здесь составят организации, связанные с обеспечением военной безопасности, государственным управлением, социальным страхованием. Компании, ведущие финансовую или образовательную деятельность. Также, домашние хозяйства и микропредприятия.

Росстат разработал сервис, который поможет понять, нужно ли вам сдавать отчет 7Т (травматизм) в органы статистики.

ВАЖНО! За искажение сведений о травмах на производстве, либо непредставление отчета вовсе, предусмотрены штрафы (КоАП РФ ст. 13.19).