Прочее

Форма 4‑ОС — Ответ Бухгалтера

Форма ОС-4 — это акт, который оформляется при выбытии основного средства организации, кроме автотранспорта.

Форма 4‑ОС - Ответ Бухгалтера

Прекращение эксплуатации зданий и оборудования в ходе работы организации — обычная практика. В процессе работы возникают ситуации, когда ремонт, реставрация или модернизация объекта являются экономически нецелесообразными. В этом случае принимается решение о списании объекта ОС.

Процедура списания непригодного объекта описана в ПБУ 6/01 и ФСБУ 6/2020 «Основные средства». Проводится в несколько этапов:

  1. Созыв специальной комиссии с целью установления факта непригодности здания или оборудования для дальнейшего использования в компании. Комиссия состоит минимум из трех человек, в ее состав обязательно включают материально ответственное за объект лицо. Юридическое лицо вправе пригласить в состав комиссии стороннего эксперта.
  2. Комиссия выносит свое заключение, на основании которого руководитель издает приказ о выбытии основного средства.
  3. Члены комиссии составляют акт о списании.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых остается у лица, ответственного за инспектируемый объект ОС, второй передается в бухгалтерию для отражения факта выбытия в бухгалтерском и налоговом учете. В учете расходы и доходы, возникающие при выбытии основного средства, включаются в состав «прочих» и отражаются на счете 91 в корреспонденции со счетом 01.

На основании акта о списании прекращается начисление амортизации основного средства, и объект не учитывается в целях исчисления налога на имущество.

Правила заполнения формы

В настоящее время нет установленной формы акта о списании основных средств. Допустимо составление документа в произвольной форме, закрепленной в учетной политике организации. На практике компании часто используют унифицированный акт ОС-4, утвержденный постановлением Госкомстата № 7 от 21.01.2003.

Утвержденная упомянутым нормативным актом унифицированная форма ОС-4 состоит из четырех блоков.

Блок 1. Шапка с реквизитами организации. В этот раздел вносятся основные данные о юридическом лице (название, ИНН, КПП), Ф.И.О. материально ответственного лица, реквизиты приказа — основания для списания и причина выбытия ОС.

Форма 4‑ОС - Ответ Бухгалтера

Блок 2. Представлен в виде таблицы с девятью графами. Раздел содержит основные сведения о списываемом объекте. Заполняются технические характеристики, фактический срок, в течение которого основное средство эксплуатировалось в организации, и данные бухгалтерского учета о первоначальной и остаточной стоимости ОС, а также начисленной амортизации.

Форма 4‑ОС - Ответ Бухгалтера

Блок 3. Включает в себя информацию о содержании драгоценных материалов в выбывающем основном средстве. Под таблицей заполняется заключение комиссии о возможности выбытия.

Форма 4‑ОС - Ответ Бухгалтера

Блок 4. Последняя, четвертая, таблица заполняется показателями о затратах и доходах, связанных с выбытием основного средства.

В первую половину включаются расходы на демонтаж с указанием подтверждающих первичных документов и бухгалтерских проводок. Во второй половине отражаются доходы от списания ОС.

Как правило, это оприходование деталей оборудования в качестве материальных ценностей. Такое поступление отражается по рыночной стоимости ТМЦ.

Форма 4‑ОС - Ответ Бухгалтера

Заполненный акт по форме ОС-4 в обязательном порядке содержит подписи членов комиссии и визируется руководителем и главным бухгалтером организации.

4-ОС — форма и заполнение экологической отчетности

Форма 4‑ОС - Ответ Бухгалтера

Согласно Приказу N 473 форму статистического наблюдения “Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды и экологических платежах” Юридические и физические лица, которые обладают  фондами природоохранного значения (затраты на природоохранные мероприятия) и имеют в собственности объекты, наносящие вред окружающей среде. Они должны осуществлять природоохранные мероприятия (самостоятельно или в виде потребления сторонних природоохранных услуг), цель которых – охрана атмосферы, воды и недр от негативного воздействия собственных и чужих предприятий.

В состав текущих затрат на охрану окружающей среды включается:

  • содержание и эксплуатация основных фондов по охране окружающей среды: сырье, материалы и другие продукты, топливо и электроэнергия, используемые при эксплуатации природоохранных фондов; затраты на текущий ремонт этих фондов, на содержание персонала, обслуживающего данные фонды; рентные (лизинговые) платежи, платежи по страховке, касающиеся природоохранных сооружений и оборудования (перечень основных фондов природоохранного назначения приведен в приложении N 1 Приказа Росстата 473);
  • затраты на сбор, хранение/захоронение и утилизацию/обезвреживание, уничтожение, размещение отходов производства и потребления собственными силами;
  • затраты на организацию самостоятельного контроля за вредным воздействием на окружающую среду и мониторинговые мероприятия, научно-технические исследования, управление природоохранной деятельностью в организации;
  • затраты на текущие  мероприятия природоохранного назначения по сохранению и восстановлению качества окружающей среды, нарушенной в результате ранее проводившейся хозяйственной деятельности;
  • затраты на прочие текущие мероприятия природоохранного назначения по снижению вредного воздействия на окружающую среду;
  • затраты на заработную плату эколога.

В состав текущих затрат на охрану окружающей среды не включается:

  • затраты на капитальный ремонт природоохранных основных фондов;
  • затраты на закупки природоохранных услуг у внешних организаций (выплаты сторонним организациям за прием и очистку сточных вод, а также за вывоз, утилизацию, захоронение отходов производства и потребления, за оказание других услуг по охране окружающей среды).

Должны соблюдаться ряд следующих условий:

  • За 2022 год должны понести затраты более 100 тысяч рублей, которые направлены на природоохранные мероприятия;
  • На одно обособленное подразделение, на котором были проведены мероприятия природоохранного назначения, были понесены затраты на охрану окружающей среды менее 100 тысяч рублей, но на все объекты, которые проводили мероприятия природоохранного назначения и находятся на территории РФ , затраты на охрану окружающей среды составили более 100 т.р.

При заполнении бланка формы статистического наблюдения 4-ОС нужно указать следующие данные:

  • Полное название субъекта (как указано в ЕГРЮЛ), адрес регистрации объекта (фактический и юридический);
  • Затраты на природоохранные мероприятия (данные первичного учета фактических затрат на охрану окружающей среды и экологических платежей)
  • Список объектов, осуществляющих природоохранную деятельность;
  • Виды деятельности, направленные на защиту экологии.

Куда сдавать новую форму отчета? Срок сдачи

Сроки сдачи отчета 4-ОС по форме статистического наблюдения указаны в Приказе от 24 августа 2017 года №545. До 25 января каждого года нужно предоставлять статистическую отчетность по форме статистического наблюдения 4-ОС в орган Росстата, расположенный по месту фактической деятельности компании.

Если дата сдачи отчетности выпадает на выходной день, то ее нужно предоставлять заблаговременно.

У предпринимателя, осуществляющего природоохранные мероприятия, есть возможность подать статистику по форме 4-ОС онлайн, документ оформляется в формате excel. На сайте Росстата предоставлена подробная инструкция по заполнению новой формы и пример. Там же можно скачать бланк и пример формы отчетности 4-ОС.

Форма 4‑ОС - Ответ Бухгалтера Форма 4‑ОС - Ответ Бухгалтера

Лица подвергаются к административной ответственности в следующих случаях:

  • Внесение недостоверных данных в отчет 4-ОС . Штраф от 20 до 80 тысяч рублей;
  • Несвоевременная сдача отчетности по форме 4-ОС. Штраф от 20 до 150 тысяч рублей.
  • Часто задаваемые вопросы

Отчет по форме 4-ОС: новая форма и образец заполнения

Новая форма 4-ОС заполняется и сдается субъектами предпринимательской деятельности, которые проводят природоохранные мероприятия, несут по этой статье финансовые затраты (Приказ Росстата от 18.07.19 №412). Ее нужно успеть подать вовремя, чтобы избежать административной ответственности.

Форма 4‑ОС - Ответ Бухгалтера

К тем, кто должен сдавать форму 4-ОС, относятся субъекты:

  1. Предпринимательской
    деятельности – юридические и физические лица;
  2. У
    которых в эксплуатации находятся фонды природоохранного значения, а также
    объекты, которые наносят вред окружающей среде;
  3. Осуществляющие
    мероприятия, направленные на защиту атмосферы, вод и недр от негативного
    воздействия со стороны этих или других объектов.

По старому приказу (от 24.08.2017 № 545) в перечень лиц, которые обязаны подавать форму 4-ОС включались все те же субъекты, у которых в эксплуатации находятся очистные сооружения.

Совокупность всех этих факторов обязывает такие субъекты заполнять
указанную форму и своевременно подавать ее в контролирующие органы. Это должны
делать не только отечественные субъекты, но и филиалы иностранных компаний, их
филиалы, которые официально осуществляют деятельность на территории России.

Важно знать! Объем затрат на природоохранные мероприятия должен составлять не менее 100 т.р. Сюда включается стоимость услуг с аналогичным целевым назначением.

https://www.youtube.com/watch?v=3ooEwXoBenQ\u0026pp=ygU10KTQvtGA0LzQsCA04oCR0J7QoSAtINCe0YLQstC10YIg0JHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0LA%3D

Заполняется и подается форма 4-ОС за отчетный период до 25 января следующего года. Документ направляется в территориальный орган Росстата. Здесь же можно посмотреть образец заполнения формы 4-ОС с примером.

Бланк отчета по форме 4=ОС (1393 Загрузки) Указания по заполнению отчета по форме 4-ОС (1090 Загрузок) Форма 4‑ОС - Ответ БухгалтераНовая форма отчетности 4-ОС утверждена Приказом Росстата от 18.07.19 №412.

При заполнении отчета по форме 4-ОС нужно указать:

  1. Полное
    наименование субъекта в соответствии с данными, указанными в ЕГРЮЛ, юридический
    и фактический адрес, если они различаются. Вся эта информация вписывается в
    строки титульного листа;
  2. Объем
    средств, которые пошли на мероприятия по охране окружающей среды;
  3. Денежные
    поступления от продажи побочной продукции;
  4. Список
    всех эксплуатируемых природоохранных объектов;
  5. Список
    видов деятельности, направленных на защиту окружающей среды.

Подробная инструкция по заполнению формы 4-ОС содержится в Приказе Росстата от 18.07.19 №412. Там даны подробные разъяснения по каждому пункту, в который необходимо внести информацию.

Заполненный отчет подается, как указано выше, в территориальный
орган Росстата. Он направляется ценным письмом или лично через ответственного
сотрудника органа под роспись и с указанием даты принятия.

Читайте также:  Как ИП принимать на работу сотрудника - Ответ Бухгалтера

Форма 4‑ОС - Ответ БухгалтераЕсть некоторые особенности, как заполнять отчет 4-ОС в разных случаях.

Как указано выше, по филиалам он предоставляется отдельно на каждый. Это касается и других обособленных подразделений.

Но есть и исключения, когда по филиалам подается один отчет.
Допускается в следующих случаях:

  1. Они находятся по одному юридическому или фактическому адресу;
  2. Адреса у них разные, но филиалы расположены в непосредственной близости друг с другом, а их деятельность тесно взаимосвязана между собой.
  • Филиалом или обособленным подразделением признается любая часть предприятия, оборудованная стационарными рабочими местами, которая находится отдельно от головного офиса.
  • Допускается, что отчет по форме 4-ОС за обособленные подразделения может направляться в территориальный орган Росстата как по месту его нахождения, так и по месту расположения головного офиса компании.
  • Предприятие и должностные лица привлекаются к административной
    ответственности в следующих случаях:
  1. Несвоевременная подача отчетности (ст.13.19 КоАП РФ);
  2. В форму внесены неточные или неправдивые данные (ст. 8.5 КоАП РФ);
  3. В отчет включена заведомо неправдивая информация (аналогичная статья).

В первом случае размер штрафа составляет от 20 до 150 т.р. Во втором
– от 20 до 80 т.р. Кроме того, Росстат может понести убытки из-за отсутствия
отчета или внесенной в него недостоверной информации. Их компенсация
возлагается на нарушителя.

Статистическая отчетность 4-ОС и 2-ТП (отходы), декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду. Разбираем наиболее частые ошибки

Самая «горячая» пора у экологов — первый квартал года. Вместо активного отдыха на праздниках — активная работа по заполнению отчётов. В статье мы разобрали основные ошибки, которые возникают у ваших коллег-экологов при подготовке отчётов 4-ОС (годовая), 2-тп (отходы) и декларации о плате за НВОС.

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

Правила заполнения формы 4-ОС

Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды (форма 4-ОС) утверждена Приказом Росстата от 26.08.2021 № 516 (ред. от 17.12.2021) «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за сельским хозяйством и окружающей природной средой».

Согласно нему, отчёт предоставляют юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие основные фонды природоохранного назначения (Приложение 1), осуществляющие у себя природоохранные мероприятия (самостоятельно или в виде потребления сторонних природоохранных услуг), имеющие объекты, оказывающие негативное воздействие на окружающую среду при наличии текущих затрат на охрану окружающей среды и (или) оплаты услуг природоохранного назначения более 100 000 рублей в год без учёта НДС независимо от категории НВОС до 25 января. В случае отсутствия трат в таком размере за календарный год, отчёт в территориальные органы Росстата не предоставляется.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Где можно заполнить форму:

  • в онлайн системе Росстата через личный кабинет по предварительной регистрации минимум за 2 недели до сдачи отчёта;
  • через оффлайн модуль (с помощью электронно-цифровой подписи после заполнения в модуле, выгрузить в формате *.xml и подгрузить на сайт, либо отправить на электронную почту Территориального органа Росстата);
  • через сторонних операторов (например, Контур.Норматив, СБИС и другие).

Чтобы во время проверки госорганов требование показать подтверждение отправки и принятия отчёта по форме 4-ОС не стало неожиданностью, необходимо заранее:

  1. определиться, являетесь ли вы респондентом, обязанным предоставлять форму 4-ОС (для этого посмотреть, есть ли вы в перечне Респондентов. В случае отсутствия, внимательно ознакомиться с Приложением 1 Приказа № 516, просмотреть платы на обслуживание основных фондов и видов природоохранной деятельности, указанных в Приложении 2);
  2. Пример: если у вас есть контейнеры и другие емкости, используемые исключительно для накопления, хранения и перевозки (перемещения) отходов; контейнеры для раздельного сбора отходов; установки и оборудование по осаждению и уплотнению отходов; контейнеры для раздельного сбора отходов; оборудование для механической очистки сточных вод (отстойники, песколовки, нефтеловушки, маслоуловители, песчаные и другие фильтры, центрифуги), то вы являетесь респондентом

  3. получить подтверждение от Росстата, что вы являетесь респондентом;
  4. узнать, в какой Территориальный орган требуется сдавать отчёт и способ приёма отчёта, посмотрев информацию на сайте Росстата, либо позвонив в Росстат;
  5. узнать способ приёма отчёта в конкретном Территориальном органе;
  6. Многие столкнулись с тем, что некоторые Территориальные органы не принимали отчёты посредством отправки через электронную почту, требуя произвести отправку через сайт

  7. оформить ЭЦП и установить плагин КриптоПро на компьютер, оформить доверенность для сдачи отчёта на сотрудника, который будет подписывать отчёт своей ЭЦП (если подписант — не генеральный директор);
  8. зарегистрироваться на сайте системы сбора данных Росстата минимум за 2 недели до сдачи отчёта (в случае, если ваша организация уже зарегистрирована на сайте система сбора данных, необходимо пользоваться именно этой учётной записью, а не создавать новую. Уточнить статус регистрации можно в самом Росстате, либо у бухгалтерии);
  9. запросить у бухгалтерии акты и/или прочие документы на оплату услуг природоохранного значения и обслуживания основных фондов.

Что касается заполнения самой формы, то здесь есть ряд моментов, на которые стоит обратить внимание:

  1. какие траты не учитываются в отчёте:
    • проведение мероприятий по охране здоровья, улучшению условий труда и повышению техники безопасности, реализованные по техническим соображениям, но дающие положительный экологический эффект;
    • проведение мероприятий по непосредственному использованию природных ресурсов (например, водоснабжение; мониторинг загрязнения питьевой воды; платежи за водопользование по договорам);
    • проведение мероприятий по предотвращению или борьбе с последствиями стихийных бедствий и природных катастроф (например, не включаются текущие затраты по прогнозу (профилактике) и устранению последствий засухи, заморозков, землетрясений, лавин, оползней);
    • строительство, модернизацию и реконструкцию объектов по охране окружающей среды;
    • мероприятия, осуществляемые главным образом в целях удешевления используемых видов топлива, сырья и материалов, общего снижения издержек производства или по оказанию соответствующих услуг, повышения качества выпускаемой продукции, которые могут иметь также некоторый экологический эффект;
    • приобретение основных фондов природоохранного назначения;

    экологический сбор, плата за НВОС, различные налоговые сборы и т.д.

  2. нельзя игнорировать правила округления и то, что учёт стоимости определяется без НДС;
  3. Необходимо округлить числа до целого значения; единицы — тысячи рублей, без десятичных знаков

  4. определить, какие графы заполнять;
  5. Если организация не предоставляет никаких природоохранных услуг, то заполняются графы с 3 по 10; если организация предоставляет специализированные природоохранные услуги, то с 11 по 18

  6. правильно учитывать заработную плату сотрудников, ответственных за обслуживание основных фондов.;
  7. Пример: инженер назначен ответственным за обслуживание конкретной установки. Для этого его штатным расписанием предусмотрено время для проведения работ по обслуживанию.

    Чтобы правильно заполнить соответствующую строку по графе 6 (выбор строки зависит от вида оборудования), требуется из его заработной платы высчитать стоимость работ по обслуживанию установки вместе со страховыми взносами

Анализ всех трат и сведение общих сумм по видам, предусмотренным формой 4-ОС — очень трудоёмкий процесс, поэтому стоит постепенно готовить базу в течении года.

Правила заполнения формы статистической отчетности 2-тп отходы

Форма отчёта 2-тп (отходы) утверждена Приказом Росстата от 09.10.2020 № 627 (ред. от 13.11.2020) «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения с указаниями по ее заполнению для организации Федеральной службой по надзору в сфере природопользования федерального статистического наблюдения за отходами производства и потребления».

Отчёт предоставляют юридические лица и ИП, осуществляющие деятельность по обращению с отходами.

Форму не предоставляют юридические лица и индивидуальные предприниматели, относящиеся к субъектам малого и среднего предпринимательства, у которых:

  • образуются только ТКО массой менее 0,1 тонны,
  • заключившие договор с региональным оператором,
  • не осуществляющие деятельность в области обращения с отходами производства и потребления (обработку, утилизацию, обезвреживание, размещение отходов).

При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

При заполнении отчёта важно помнить, что:

  • временно неработающие организации, на которых в течение части отчетного периода имели место производство товаров и оказание услуг, форму федерального статистического наблюдения предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают. То же самое касается варианта, когда юридическое лицо не ликвидировано, а закрыло один/несколько из своих объектов. Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от предоставления первичных статистических данных по указанной форме;
  • в графе «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом: если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом;
  • в графе 4 — код Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО) по месту нахождения обособленного подразделения, юридического лица (в случае отсутствия обособленного подразделения), индивидуального предпринимателя;
  • при заполнении формы все сведения об отходах отражаются отдельно по каждому виду отхода с указанием кода по Федеральному классификационному каталогу отходов, утверждаемому Росприроднадзором в соответствии с приказом Минприроды России от 30 сентября 2011 г. № 792 «Об утверждении порядка ведения государственного кадастра отходов», в последовательности начиная с I класса опасности по V класс опасности включительно;
  • масса отходов указывается в тоннах и округляются: с точностью до одного знака после запятой — для отходов IV и V классов опасности; с точностью до трех знаков после запятой (то есть с точностью до килограмма) — для отходов I, II и III классов опасности;
  • если отходы передаются с целью обработки, утилизации, обезвреживания, хранения или захоронения в другой субъект РФ, необходимо указывать это в соответствующие графы.

Отчёт 2-тп (отходы) заполняется через «Личный кабинет природопользователя» (или любой другой сервис по сдаче отчётности в Росприроднадзор) до 1 февраля на основании журнала учёта отходов, утверждённого Приказом Минприроды России от 08.12.2020 № 1028 «Об утверждении Порядка учета в области обращения с отходами» и отправляется в Территориальное управление Росприроднадзора по месту нахождения объекта.

Срок действия документа ограничен 1 января 2027 года.

Подача декларации о плате за НВОС: основные ошибки и рекомендации

Декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду регламентируется Приказом Минприроды России от 10.12.2020 № 1043 «Об утверждении Порядка представления декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду и ее формы и о признании утратившими силу приказов Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации от 9 января 2017 г.

№ 3 и от 30 декабря 2019 г. № 899», Постановлением Правительства РФ от 03.03.2017 № 255 «Об исчислении и взимании платы за негативное воздействие на окружающую среду» (вместе с «Правилами исчисления и взимания платы за негативное воздействие на окружающую среду»). Ставки платы за НВОС также утверждаются соответствующими Постановлениями РФ и могут меняться из года в год.

Читайте также:  Как получить пособие по безработице - Ответ Юриста

С 1 сентября 2023 года в постановление Правительства РФ от 03.03.2017 № 255 «Об исчислении и взимании платы за негативное воздействие на окружающую среду» вносятся изменения на основании постановления Правительства РФ от 07.12.2022 № 2244.

Расчёт платы обязаны производить юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие НВОС в срок до 1 марта. Декларацию необходимо предоставить в уполномоченный орган до 10 марта. Исключение — юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие хозяйственную и (или) иную деятельность исключительно на объектах НВОС IV категории.

С какими типичными ошибками можно столкнуться при подготовке декларации о плате за НВОС:

  • место предоставления декларации о плате за НВОС;
  • Например, если организация расположена в Москве, то раздел декларации по выбросам загрязняющих веществ в атмосферный воздух предоставляется Департамент природопользования и охраны окружающей среды г. Москвы на основании Соглашения между Федеральной службой по надзору в сфере природопользования и Правительством Москвы о передаче Правительству Москвы осуществления части полномочий Российской Федерации в области охраны окружающей среды от 17.02.2020 г.; по отходам — в Росприроднадзор по Московской и Смоленской областям, т.к. полигон размещения отходов расположен на территории Московской области

  • неверное указание срока действия разрешительных документов. Необходимо помнить, что для объектов III категории НВОС, разрешительным документом является отчёт по организации производственного экологического контроля (ПЭК), и срок действия отчёта указывается календарный год, т.е. с 1 января по 31 декабря отчётного года;
  • при действии разных разрешительных документов в течение отчетного года указывается один разрешительный документ вместо всех;
  • отсутствие выбора способы внесения авансовых платежей на следующий год;
  • не учтены авансовые платежи за отчетный год;
  • авансовые платежи учтены неправомерно. Такое случается, если авансовые платежи вносились по неверным реквизитам, либо на закрытый полигон. Чтобы можно было реализовать внесённые средства, необходимо написать письмо в свободной форме в соответствующее ведомство с просьбой перевести деньги на правильные реквизиты. Если оплата была произведена в неправильный орган, то требуется уточнить, могут ли они произвести перевод в нужное ведомство, либо потребуется осуществлять процедуру возврата денежных средств. Только после получения официального ответа о судьбе авансовых платежей, можно будет реализовывать их в своём отчёте;
  • не прикреплены обязательные документы (с 2020 года это журналы учёта отходов и копии договоров на транспортировку и размещение отходов на полигоне);
  • необоснованное применение (или неприменение) дополнительных коэффициентов;
  • Например, если ОНВОС расположен на территории города-курорта, должны применять к расчёту повышающий коэффициент 2

  • отчет не подписан ЭЦП (при плате более 25 000 руб.)

Рекомендации по подготовке к отчётному периоду:

  1. все исходные данные необходимо собирать в течение года, а не за пару дней до сдачи отчётов;
  2. сводить данные в специализированных программах, либо таблицах;
  3. оформлять доверенности на сотрудников, максимально подробно расписывая каждый предоставляемый и подписываемый ими отчёт;
  4. внимательно изучать приказы к формам отчётов во избежание ошибок при их заполнении;
  5. заранее уточнять, в какие ведомства подавать отчёты.

Отчетность по форме 4-ОС

Отчет сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели при условии, что у них есть основные фонды природоохранного назначения и их затраты на охрану окружающей среды или услуги природоохранного назначения составляют более 100 000 рублей в год. При наличии филиалов и подразделений отдельно нужно отчитываться по головной компании и по подразделениям.

https://www.youtube.com/watch?v=3ooEwXoBenQ\u0026pp=YAHIAQE%3D

Чтобы узнать, должны ли вы сдавать 4-ОС, воспользуйтесь официальным сервисом Росстата. Достаточно указать ОКПО, ИНН или ОГРН, и система покажет все статистические отчеты, которые вы должны сдать в текущем году.

Если в течение года наблюдаемого события не было, то отчетность можно не сдавать. «Нулевых» форм данного отчета не предусмотрено.

Полезная информация

А, ну раз там одна табличка в несколько строк, да еще и раз в год заполнять, то что тут такого? Это не 2-ТП отходы или воздух… взял в бухгалтерии данные и внес в соответствующие ячейки.

Казалось бы, все просто.

Единственный вопрос, который обычно возникает у тех, кто пытается заполнить данную форму впервые – а что же все-таки туда включать? Как было сказано выше, экологические подати, налоги и сборы, а также средства на реконструкцию/модернизацию ваших объектов по ООС, вплоть до затрат на устранение или профилактику последствий природных явлений (стихийных бедствий или катастроф вроде землетрясений или засухи) в этом документе не отражаются. А вот если у вас имеются средства, потраченные на содержание фондов по ООС (ремонт, материалы, сырье, страховка и оплата сотрудников), то они обязательно подлежат учету. То же самое относится и к затратам на обращение с отходами, контроль и мониторинг воздействия на ОС, мероприятия на восстановление природных объектов, которым был нанесен какой-либо вред вашей деятельностью и т.д. но только в том случае, если предприятие проводит их самостоятельно, без привлечения сторонних контрагентов. Кстати, зарплата экологов туда тоже относится (и это замечательно, а то многие предприятия относятся к зарплате эколога как к стихийному бедствию – работа наша не слишком то и заметна, пока дело не доходит до проверок). Если совсем просто, то учитываете только те деньги, которые тратите на самостоятельное проведение любых природоохранных мероприятий. В самом приказе это все изложено подробно по каждому аспекту и этих разъяснений столько, что они занимают намного больше места, чем сама таблица (а там еще и приложение по основным фондам есть!).

Поэтому то, учитывая немалое количество нюансов заполнения формы, дешевле и проще доверить эту важную миссию специалисту-экологу.

Кстати, эту форму необходимо направлять в органы Росстата, в том числе можно и электронно.

Как заполнить форму 4-ОС

Последняя форма отчета 4-ОС утверждена Приказом Росстата от 21.07.2020 № 399. Сам шаблон формы, инструкция по его заполнению и приложения в виде перечня природоохранных фондов и видов природоохранной деятельности закреплены в Приложении № 1. Код формы по ОКУД 0609030.

Помните, что в форме 4-ОС не учитываются следующие затраты:

  • по охране здоровья и улучшению условий труда и повышению техники безопасности;
  • по использованию природных ресурсов (например, за водоснабжение);
  • по предотвращению и борьбе с природными катастрофами и бедствиями;
  • на строительство и ремонт объектов по охране среды;
  • на удешевление стоимости используемого в деятельности сырья и топлива;
  • на покупку основных фондов природоохранного назначения.

Кроме того, в форме не учитываются обязательные налоги и платежи, такие как:

  • налог на добычу полезных ископаемых;
  • водный налог;
  • лесные подати;
  • сборы за использование объектов животного мира и водных ресурсов;
  • экологический сбор;
  • прочие налоги и платежи за пользование природными ресурсами.

Форма состоит из титульного листа и табличной части. Заполняется она в тысячах рублей в целых числах. Все суммы указываются без НДС. Разберем каждый элемент подробнее.

Титульный лист

Титульник аналогичен остальным статформам. Вам достаточно указать отчетный год, наименование компании или ИП, почтовый адрес и код ОКПО. После этого можно переходить к заполнению таблицы.

Табличная часть

В таблице много граф, которые разбиты на две крупные группы. Графы с 3 по 10 — затраты на мероприятия по охране окружающей среды для личных нужд, а графы с 11 по 18 — расходы на предоставление услуг в области охраны среды.

https://www.youtube.com/watch?v=ki5osvD4kZI\u0026pp=ygU10KTQvtGA0LzQsCA04oCR0J7QoSAtINCe0YLQstC10YIg0JHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0LA%3D

Чтобы заполнить графы, пользуйтесь данными первичных документов: приходных накладных на сырье и материалы, платежками, ТТН и пр.

В расходы на охрану среды будут включены:

  • все затраты на содержание и использование основных фондов по охране природы в виде топлива, сырья и электроэнергии;
  • все затраты на ремонт основных фондов;
  • все затраты на персонал, занятый обслуживанием фондов;
  • лизинговые платежи за природоохранные фонды;
  • все затраты на сбор, хранение, захоронение и утилизацию отходов производства и потребления собственными силами;
  • все затраты на организацию собственными силами контроля за вредным воздействием на природу и мониторинговые мероприятия, научно-технические исследования, управление природоохранной деятельностью;
  • затраты на мероприятия по сохранению и восстановлению окружающей среды;
  • заработная плата эколога;
  • прочие затраты по снижению негативного воздействия.

При этом в графы 3 и 11 не попадают:

  • затраты на закупку услуг по охране окружающей среды у сторонних компаний (например, платежи за прием и очистку сточных вод, вывоз и утилизацию отходов и так далее) — эти суммы указывайте в графах 7 и 15;
  • затраты на капитальный ремонт природоохранных объектов — эти суммы впишите в графы 8 и 16.

Далее заполняем информацию по строкам. Строка 01 является обобщающей, следовательно, цифра в строке 01 должна быть равна сумме по строкам 02-10. Она нужна для учета текущих затрат в целом по всем мероприятиям, которые будут детально расписаны в строках 02-10 в соответствии с основными фондами из Приложения № 1 и видами природоохранной деятельности из Приложения № 2.

В строку 02 впишите затраты, связанные с охраной атмосферного воздуха. Сюда попадут затраты, связанные с:

  • содержанием и использованием фондов по охране воздуха;
  • контролем за выбросами загрязняющих веществ в воздух;
  • организацией наблюдения и контроля за качеством воздуха;
  • модификацией производственных процессов;
  • административным и экологическим менеджментом, информационным обеспечением и образовательной деятельностью в области охраны воздуха;
  • прочими мероприятиями по защите атмосферного воздуха и предотвращения изменения климата.

Расходы, связанные со сбором и очисткой сточных вод, попадают в строку 03. Здесь учитывайте затраты:

  • на содержание и использование основных фондов для сбора и очистки сточных вод;
  • снижение загрязнения сточных вод в производстве;
  • повторное использование охлаждающей воды и ее очистку перед сбросом;
  • контроль за качеством воды;
  • менеджмент, информационное обеспечение и образовательную деятельность в части очистки вод.
Читайте также:  Налоговый учет по НДС - Ответ Бухгалтера

При этом в строку 3 не попадают:

  • расходы на содержание и использование промышленных и коммунальных водоканалов;
  • затраты на содержание и использование городских и промышленных канализационных сетей, не подведенных к очистным сооружениям и сбрасывающих сточные воды прямо в водоемы.

Затраты, связанные с обращением отходов, например, расходы на переработку, компостирование или утилизацию, включайте в строку 04. Здесь учитывайте затраты:

  • на содержание и эксплуатацию фондов, защищающих природу от отходов производства и потребления;
  • на мероприятия по сбору, разделениям, хранению и транспортированию отходов к специальным местам, созданных для хранения, обезвреживанию или утилизации;
  • на измерения и контроль за величиной и структурой отходов;
  • на анализ физико-химического состава отходов;
  • на менеджмент и обучение в области обращения с отходами;
  • на прочие мероприятия.

При этом оснащение транспорта, занятого в перевозке отходов, системой ГЛОНАСС в строке 04 не учитывается.

В строке 05 распишите затраты, направленные на защиту и реабилитацию земель, поверхностных и подземных вод. Сюда попадают расходы на:

  • содержание и эксплуатацию специализированных основных фондов;
  • ликвидацию свалок, полигонов, отстойников и так далее;
  • предотвращение инфильтрации загрязнителей в почвы и водные объекты;
  • поддержание водоохранных зон;
  • очистку почв и водных объектов от загрязнения и засорения;
  • предотвращение эрозии и других видов разрушения земли;
  • рекультивацию земли;
  • измерения, контроль и лабораторные исследования земель и вод;
  • менеджмент и образование в области охраны земель и вод;
  • прочие мероприятия по защите и восстановлению земель и вод.

Расходы по охране среды от шумового, вибрационного и иного физического воздействия укажите в строке 06. Сюда попадут следующие затраты:

  • на содержание и эксплуатацию основных фондов, обеспечивающих защиту окружающей среды от физического воздействия, предотвращающие и снижающие шумовое, вибрационное и другое воздействие;
  • измерение и контроль физического воздействия;
  • администрирование, менеджмент и обучение в области защиты среды от различного воздействия;
  • прочие мероприятия.

В строку 07 попали текущие затраты, которые нужны для сохранения биологического разнообразия и охраны природных территорий. Сюда попадает:

  • поддержание, защита и восстановление различных животных, грибов, растений, их среды обитания;
  • поддержка природных территорий;
  • мониторинг биологического разнообразия и состояния окружающей среды;
  • информационное обеспечение, образование, менеджмент и администрирование в этой сфере;
  • прочие мероприятия.

В группировку не нужно включать все затраты, которые касаются зеленых участков дорог, искусственных памятников и ландшафтов, городских садов и парков. А также текущие затраты, которые относятся к другим статформам, например по защите лесов (форма № 12-ЛХ).

В строку 08 впишите текущие затраты на обеспечение радиационной безопасности. В группировку включается:

  • снижение воздействия радиации;
  • обращение с радиоактивными отходами;
  • контроль уровня радиации;
  • информационное обеспечение, образование, менеджмент и администрирование в этой сфере;
  • прочие мероприятия.

Не нужно включать сюда затраты на ликвидацию или профилактику ЧС, а также переработку отходов с низкой радиационной активностью.

https://www.youtube.com/watch?v=ki5osvD4kZI\u0026pp=YAHIAQE%3D

По 09 строке покажите затраты на научные исследования и разработки, направленные на снижение негативного воздействия на ОС.

Строка 10 предназначена для учета текущих затрат по другим направлениям в сфере охраны ОС. Сюда попадают все расходы, которые нельзя отнести к предыдущим группам. Например, экологический аудит и консалтинг, развитие системы экологического образования, общая административная деятельность и пр.

Бланк формы 4-ОС

Образец заполнения

Готовую таблицу проверьте по контрольным соотношениям на правильность вычислений и логики в заполнении. Если все корректно, подпишите отчет и направьте в Росстат.

Декларация о плате за НВОС. Как сдать отчёт?

Возможности программы «Форма № 4-ОС»

Другие примеры экологической отчетности

  За какой период нужно брать справку 2 НДФЛ для ипотеки?

Узнать цену программы «Форма № 4-ОС»

Заполнение формы № 4-ОС (видео)

Модуль «Форма 4-ОС» предназначен для составления статистического отчета «Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды и экологических платежах», который обязаны сдавать все юридические лица, их обособленные подразделения и индивидуальные предприниматели, имеющие очистные сооружения, осуществляющие у себя природоохранные мероприятия, а также производящие плату за негативное воздействие на окружающую среду, с объемом затрат, и (или) с платой за негативное воздействие на окружающую среду более 10 тыс. руб. в год.

1. Откройте журнал документов «Форма 4-ОС» и добавьте новый документ. Это можно сделать с помощью пункта меню «Действия» или клавиши или щелчком мышки по кнопке — «Добавить документ (Ins)». Откроется экранная форма «Форма 4-ОС (новый)».

Начинается заполнение документа с поля «ИНН», которое можно заполнить либо вручную, либо выбрать нужное значение из документа «Лицевой счет» с помощью кнопки .

После ввода ИНН поля «Организация» и «Почтовый адрес» заполнятся автоматически из документа «Лицевой счет».

Поле «Отчетный год» заполняется автоматически текущим годом. Заменяем его значение на 2014. Поле «Дата составления документа» принимает значение текущей даты (значение можно редактировать вручную).

В поле «Ответственное лицо, ФИО» следует указать ФИО лица, ответственного за предоставление статистической информации, введите значение этого поля с клавиатуры. Заполните должность составителя вручную, либо выберите из списка ранее введенных значений с помощью кнопки . В поле «Телефон» введите список номеров телефонов. В поле «eMail» — адрес электронной почты ответственного лица.

2. На панели «Коды» поля «ОКПО» и «ОКТМО» подставляются автоматически после ввода ИНН. Значения взяты из документа «Лицевой счет». Поле «ОКТМО» доступно для корректировки. Поле «Сектор» — по умолчанию устанавливается равным «1», что означает коммерческий сектор. В нашем случае ничего корректировать не надо, все заполнено автоматически.

3. Закладка «Затраты и выручка» — «Текущие затраты на охрану окружающей среды и выручка (поступления) от продажи побочной продукции». Следует заполнить строчки, начиная со второй. Первая строка заполняется автоматически. Данные должны быть введены в тысячах рублей, в целых числах, без десятичных знаков. В данном разделе строки ни добавлять, ни удалять нельзя.

  • Колонка 3 заполняется данными о фактических текущих (эксплуатационных) затратах на охрану окружающей среды произведенных за год.
  • В колонке 4 вводятся сведения о текущих (эксплуатационных) затратах на охрану окружающей среды за счет собственных средств предприятия.
  • В колонке 5 необходимо указать материальные затраты.
  • В колонке 6 нужно отразить затраты на оплату труда и отчисления на социальные нужды.
  • В колонке 7 следует указать сумму фактической оплаты текущих услуг сторонним организациям.
  • В колонке 8 нужно ввести затраты на осуществление капитального ремонта основных фондов природоохранного назначения.
  • В колонке 9 следует ввести выручку (поступления) от продажи побочной продукции, полученной в ходе природоохранной деятельности.

Данные колонки заполняются по направлениям природоохранной деятельности, указанным в колонке 2.

4. Перейдите на закладку «Выплаты», на которой содержится таблица «Плата за негативное воздействие на окружающую среду (экологические платежи)». При вводе нового документа в таблице автоматически заполняется 12 строк, которые ни удалять, ни добавлять нельзя.

Для каждой стоки нужно заполнить колонку 3, в которой вводятся денежные средства, фактически выплаченные в соответствии с действующим законодательством за сбросы, выбросы загрязняющих веществ и размещение отходов производства и потребления, штрафы за нарушение природоохранного законодательства. Данные представляются в тысячах рублей, в целых числах, без десятичных знаков.

Вводить данные следует только в «белых» ячейках таблицы. Остальные ячейки (строки 20, 25 и 30) рассчитываются автоматически.

5. На этом ввод документа завершен, для сохранения документа щелкните мышкой по кнопке .

6. Для получения печатной формы документа откройте журнал документов «Форма 4-ОС», выберите нужный документ и щелкните мышкой по кнопке — «Печать документа (Ctrl+P)». Откроется окно с перечнем печатных форм. Выберите отчет «Форма 4-ОС» и нажмите кнопку .

Откроется MS Excel с содержимым отчета, состоящим из четырех листов.

Рекомендуем посмотреть видео-пример составления формы № 4-ОС

Как сдать 4-ОС через Контур.Экстерн

Электронный способ сдачи отчетов в Росстат — простой и удобный. Вам не придется посещать отделения, нанимать курьеров и по несколько раз переделывать некорректную отчетность.

Экстерн позволяет отчитываться не отходя от компьютера и без дополнительных соглашений с госорганами. Для этого достаточно пройти регистрацию в сервисе и выпустить электронную подпись. У новых пользователей есть возможность получить «тест-драйв» сервиса на три месяца.

Чтобы отправить форму, перейдите в раздел «Росстат» и выберите способ формирования отчета: загрузить готовый или заполнить в интерфейсе сервиса. Система автоматически подставляет в форму известные ей данные о вашей фирме, а после утверждения отчета проводит проверку выполнения контрольных соотношений. Некорректный отчет отправить не удастся, а внести правки можно в режиме редактирования.

  Что делать при перерасходе по авансовому отчету?

После согласования с системой подпишите отчет ЭП и отправьте в службу статистики. Как только Росстат получит и примет отчет, вам придет уведомление.