Ильдар Мустафин, Экономист-финансист

С 1 января 2023 года начал работу Социальный фонд России (СФР), созданный путём слияния ПФР и ФСС. Поменялась не только структура, но и вся отчётность по обязательным платежам. В частности, форма 4-ФСС с 2023 года аннулируется, вместо неё будет применяться сдавать раздел 2 отчёта ЕФС-1. Что он из себя представляет, и как его заполнять, расскажем поподробнее. 

Аутсорсинг «Моё дело — Бухобслуживание»

Команда из бухгалтера, юриста, кадровика и бизнес-ассистента возьмёт на себя всю рутину и общение с госорганами

Узнать подробнее

Последний расчёт по форме 4-ФСС был сдан по итогам 2022 года, и после этого он прекратил своё действие.

С отчёта за 1 квартал 2023 года будет применяться новая форма — «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)». Бланк отчёта утверждён Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 №245п.

Заполнять его будут все организации и ИП, начисляются страховые взносы (СВ) на травматизм не только своим работникам, но и исполнителям по договорам ГПХ.

Структура бланка отчёта ЕФС-1

Как видно, подразделы ЕФС-1 соответствуют старым видам отчётов. Их сопоставление мы показали в таблице:

Отчёты до 1 января 2023 года Разделы ЕФС-1 Что изменилось

СЗВ-ТД	Подраздел 1.1	появились данные по договорам ГПХ (начало и завершение);добавились коды причин увольнения, а не основание, как это было раньше.
СЗВ-СТАЖ с ОДВ-1	Подраздел 1.2 Подраздел 2	информация подаётся как по обычным сотрудникам, так и с особенным учётом стажа; указываются сведения из СОУТ (номер рабочего места, класс УТ); если есть сведения о лицах с досрочным назначением пенсии, используется подраздел 1.2;появилась новая графа с районным коэффициентом.
СИоЗП (для бюджетных учреждений)	Подраздел 1.3	Минтруд РФ определяет виды деятельности, при которых сдаётся подраздел 1.3
ДСВ-3	Подраздел 3 раздела 1	—
4-ФСС	Раздел 2	указывается количество застрахованных лиц по СВ на травматизм;при расчёте сумм взносов добавилась графа «На начало отчётного периода»;выбирается тип страхователя (СКЕ, частичное финансирование, по нескольким основаниям);убрали данные о количестве пострадавших лиц в связи со страховыми случаями;добавили раздел по расчёту облагаемой базы для госучреждений.

Титульный лист отчёта ЕФС-1

При подаче информации о СВ на травматизм, заполнять нужно ТЛ, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные подразделы (2.1.1 и 2.2) — только при наличии соответствующих данных.

В разделе 2 нужно указать:

• среднесписочную численность работников;
• количество лиц, застрахованных по травматизму;
• количество работающих инвалидов и сотрудников, занятых на вредных производствах.

Сведения подаются по состоянию на последнее число отчётного периода (то есть 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря).

Номер корректировки расчёта заполняют начиная с 001 (если корректировочный расчёт подаётся в первый раз) и дальше по возрастанию. В первоначальном отчёте ставится 000.

Поле «Прекращение деятельности» нужно пропустить, если ООО или ИП не проходят стадию ликвидации.

Изменения 4-ФСС с 2023 года: раздел 2 отчёта ЕФС-1

В подразделе 2.1 заполняют облагаемую базу и начисленные СВ на травматизм. В основной таблице отражают:

• общую сумму выплат физлицам (строка 1);
• выплаты, не облагаемые СВ (строка 2);
• базу для начисления СВ (строка 3). Считается как строка 1 минус строка 2;
• проведённые выплаты инвалидам (строка 4);
• тарифную ставку (ТС), установленную для страхователя (строка 5);
• скидку к ТС (строка 6) — при наличии;
• надбавку к ТС (строка 7) — при наличии;
• итоговую сумму тарифа с учётом скидки или надбавки (строка 8);
• сумму начисленных СВ (строка 9).

Все показатели должны фиксироваться:

• нарастающим итогом с начала отчётного периода (ОП) (столбец 3);
• по состоянию на начало ОП (столбец 4);
• за последние 3 месяца ОП (столбцы 5, 6 и 7).

Ст. 3 = ст. 4 + ст. 5 + ст. 6 + ст. 7.

Подраздел 2.1.1 заполняют юрлица с самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) — обособленными подразделениями (филиалы, представительства). Также используют этот раздел:

• государственные и муниципальные учреждения;
• страхователи, начисляющие СВ по нескольким основаниям.

Формируется также как и подраздел 2.1. В нём нужно поставить наименование СКЕ, коды и расшифровки ОКВЭД.

Новая форма 4-ФСС с 2023 года — подразделы 2.1.1 и 2.2 отчёта ЕФС-1

Подраздел 2.2 предназначен для работодателей временно передающих рабочих другим юрлицам или ИП по договору аутстаффинга. В столбцах 2-5 указываются сведения о принимающей организации (регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП и ОКВЭД);

• в ст. 6 — число работников, отправленных на время другим юрлицам или ИП;
• в ст. 7 — в т.ч. сотрудников-инвалидов;
• в ст. 8 и 9 — выплаты временно отправленным лицам, включая инвалидов, нарастающим итогом за ОП ;
• в ст. 10, 12 и 14 — выплаты им же за последние 3 месяца ОП;
• в ст. 11, 13 и 15 — выплаты инвалидам за последние 3 месяца ОП;
• в ст. 16, 17, 18, 19 — тариф СВ принимающей стороны, скидки или надбавки к тарифу, а также сумма СВ с учётом скидки или надбавки.

Подраздел 2.3 содержит сведения о результатах проведённой СОУТ и обязательных медосмотров.

Часть, касающаяся медосмотров, содержит два показателя:

1. общее число лиц которые должны пройти обязательные предварительные и периодические медосмотры;
2. количество лиц прошедших обязательные предварительные и периодические медосмотры.

В таблице о спецоценке условий труда проставляются данные:

• об общем количестве рабочих мест, подлежащих СОУТ;
• о количестве рабочих мест по которым проведена СОУТ, с указанием классов и подклассов УТ.

Вместо отчёта 4-ФСС с 2023 года — подраздел 2.3 ЕФС-1

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Получить доступ

Так как оснований для заполнения ЕФС-1 может быть несколько, то и сдавать их нужно в разные сроки:

• подраздел 1.1 (бывшая форма СЗВ-ТД):
• при приёме на работу или увольнении — не позже следующего рабочего дня после оформления приказа;
• при прочих кадровых событиях — до 25 числа следующего за событием месяца. Заполняется только при наступлении таких событий ;
• подраздел 1.2 и 2 раздела 1 (бывшая форма СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, до 25 января следующего года;
• подраздел 1.3. (бывшая форма СИоЗП) — ежемесячно, до 25 числа следующего месяца;
• подраздел 3 раздела 1 (бывшая форма ДСВ-3) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
• раздел 2 (бывшая форма 4-ФСС) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Сдача нулевой отчетности в ФСС

Из нашей статьи вы узнаете:

ИП или организация, у которых есть устроенные по трудовому договору сотрудники, обязаны платить страховые взносы и регулярно представлять в Фонд социального страхования отчётность по уплаченным взносам. Но у страхователей часто возникает вопрос, нужно ли сдавать нулевую отчётность и в какой форме. Расскажем об этом подробнее.

Нужно ли сдавать нулевую отчётность?

Форма 4-ФСС — это отчёт ИП и организаций, которые платят взносы на травматизм за сотрудников, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору. Кроме того, его сдают физические лица, если нанимают по трудовому договору помощников: личных поваров, горничных, нянь, водителей и т.д.

Отчёт нужен для того, чтобы рассчитать страховые взносы по профессиональным заболеваниям и производственным травмам по застрахованным сотрудникам. В форме также содержатся сведения о страховых взносах по фиксированной ставке.

Если деятельность в отчётном периоде не велась, зарплаты не начислялись и взносы не уплачивались, всё равно нужно сдать нулевой отчёт. В форме должен быть заполнен титульный лист, в таблицах 1, 2, 5 ставят прочерки.

Вместе с отчётом нужно представить письменное пояснение, что компания не работала, соответственно, не было заработной платы и страховых взносов.

Нужно ли сдавать отчёт 4-ФСС ИП без работников

ИП без работников могут не сдавать 4-ФСС. Такая норма содержится в законе 125-ФЗ. Предприниматели платят взносы и сдают отчёт только в том случае, если у них есть наёмные работники.

А вот для ООО такого исключения нет. Даже если в организации нет сотрудников, она обязана отчитаться перед Соцстрахом.

Нулевой отчёт и закон

Закон 125-ФЗ определяет, какую отчётность по страховым взносам сдаёт страхователь в ФСС. Отчёт по форме 4-ФСС — это представленный в табличном виде расчёт, содержащий сведения:

• по страховым взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НСП и ПЗ), начисленным и уплаченным в отчётном периоде (на травматизм);
• расходам на выплату страхового обеспечения по НСП и ПЗ.

Существует также нулевой отчёт 4-ФСС — это вид страховой отчётности при отсутствии отчётных данных. Его сдают, если фирма приостановила, прекратила или только планирует начинать деятельность.

Условие обязательности представления такого расчёта содержится в ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ. Указанная статья обязывает всех страхователей ежеквартально представлять отчётность по уплаченным страховым взносам.

При этом нулевая форма 4-ФСС в законе не упоминается. Ничего не сказано о подобном виде отчётности и в приказе ФСС от 26 сентября 2016 года № 381, описывающем правила заполнения этой отчётной формы.

Но страхователям необходимо отчитываться по этой форме каждый квартал.

Срок сдачи нулевого отчёта в ФСС

Сроки сдачи отчётности 4-ФСС зависят от того, в какой форме подаётся отчёт: бумажной или электронной.

В 2022 году актуальны следующие сроки сдачи нулевой отчётности:

1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал Бумажная форма

Электронная форма

До 20 апреля	До 20 июля	До 20 октября	До 20 января 2023 года
До 13 мая	До 25 июля	До 25 октября	До 25 января 2023 года

Листы нулёвки

Отчёт 4-ФСС должен содержать информацию о страховых выплатах в пользу сотрудников. Если выплат не было, отчёт нужно заполнить особым образом. Он отличается от обычного отчёта объёмом предоставляемых таблиц.

Бланк расчёта 4-ФСС был утверждён приказом ФСС от 26 сентября 2016 года № 381. Сейчас действует редакция от 7 июня 2017 года. С 1 января 2021 года страхователи не заполняют таблицу 3 и строку 15 таблицы 2 расчёта — такие нормы содержит письмо ФСС от 9 марта 2021 года № 02-09-11/05-03-5777.

В нулевом отчёте обязательно должны быть следующие листы:

• титульный лист;
• таблица № 1 «Расчёт базы»;
• таблица № 2 «Расчёты по Соцстраху»;
• таблица № 5 «Сведения о спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах работников на начало года».

В отдельных случаях заполняются другие разделы.

Инструкция по заполнению нулевого отчёта 4-ФСС

В бумажном виде отчёт заполняется от руки, синей ручкой, печатными буквами. Использовать корректор нельзя.

Сдать нулевой отчёт в ФСС проще всего в электронном виде. «Калуга Астрал» предлагает клиентам несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Заполненная нулёвка должна содержать:

• титульный лист;
• расчёт базы для проведения начислений страховых взносов;
• таблицу для тех работодателей, которые временно передают сотрудников другим организациям;
• расчёты по обязательному соцстрахованию от производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
• общую информацию по СОУТ, а также сведения об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Остальные таблицы заполняются при наличии сведений, тогда отчёт не считается нулевым.

Что нужно не забыть при заполнении титульного листа нулёвки

• внести регистрационный номер страхователя;
• указать код подчинённости, номер отделения ФСС по месту регистрации;
• включить код корректировки, 000 — первый отчёт за период, в последующем вносят 3 цифры от 001 до 010 при откорректированных отчётах;
• указать отчётный период: для первого квартала — «03», для полугодия — «06», для 9 месяцев — «09», для года — «12»;
• в графу «Календарный год» вписать 2022;
• графу «Прекращение деятельности» нужно заполнить при необходимости;
• внести наименование компании в соответствии с уставом или данные индивидуального предпринимателя;
• ввести реквизиты ИНН, ОГРН, КПП, ОКВЭД;
• в поле «Бюджетная организация» проставить признак страхователя, делать это нужно только бюджетным организациям: 1 — Федеральный бюджет, 2 — Бюджет субъекта РФ, 3 — Бюджет муниципального образования, 4 — Смешанное финансирование;
• внести номер стационарного или мобильного телефона и адрес регистрации;
• внести сведения о среднесписочной численности сотрудников, о количестве работников с инвалидностью и занятых на опасной/вредной работе;
• в конце указать код страхователя.

Как заполнить таблицы

Таблица 1

Она содержит сведения о выплатах за каждый месяц отчётного квартала и в целом за год. Если не было исключаемых выплат, суммы должны быть равны базе начисления взносов. Дополнительно нужно указать размер страхового тарифа с учётом надбавки или скидки.

Таблица 2

Вносить сведения необходимо на основании записей бухгалтерского учёта. Здесь должны быть указаны расчётные суммы по взносам на травматизм с начислений, произведённых за каждый месяц квартала, и сумма взносов, которые доначислены после проверки.

Из этого выводят размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражают сведения по оплате взносов с начала года. Строку 15 не заполняют те, кто работает по проекту Прямые выплаты.

С 2021 года на новую схему выплат перешли все регионы.

Таблица 5

В неё включают данные о количестве рабочих мест, где проводилась спецоценка условий труда. По общим правилам такие сведения должны быть указаны на 1 января каждого года. Эту таблицу необходимо заполнять всегда, даже если во всех остальных таблицах прочерки. Исключение — если ИП или компания зарегистрировались как страхователь в текущем году. Все остальные должны получить информацию:

• от кадровой службы — о количестве рабочих мест (эти сведения нужны для графы 3), числе работников, обязанных проходить медосмотры (графа 7) и уже их прошедших (графа 8);
• из отчёта по СОУТ — о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе отнесённых к вредным и опасным условиям труда (графы 4–6).

Штрафы за несдачу 4-ФСС

Законом предусмотрены следующие штрафы за нарушения в предоставлении нулевого отчёта 4-ФСС:

• за задержку, которая не превышает 180 календарных дней, штраф составит 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц, но не более 30% и не менее 100 рублей;
• за просрочку, которая превышает 180 календарных дней, штраф со 181 дня дополнительно увеличивается на 10% за каждый полный и неполный месяц, размер максимальной суммы штрафа не ограничен, минимальная сумма составляет 1000 рублей;
• если отчёт 4-ФСС не представлен совсем, с должностных лиц могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей на основании статьи 15.33 КоАП РФ.

Новая форма 4-ФСС, инструкция по заполнению, сроки сдачи в 2022 году

Важно: с 2023 года фонды ФСС и ПФР объединяются в единый Социальный Фонд России. В связи с этим форма 4-ФСС последний раз сдаётся за 2022 год, после чего её действие отменяется. Вместо 4-ФСС и отчётов СЗВ работодатели будут сдавать новый отчёт ЕФС-1.

4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.

Фонд социального страхования РФ еще в 2021 году анонсировал новый бланк расчёта 4-ФСС, который разработал в связи с повсеместным распространением прямых выплат пособий.

Однако процедура по его утверждению была завершены только 30 мая 2022, поэтому за 1 квартал текущего года компании и ИП отчитывались по старой форме.

А вот отчет за полугодие нужно подавать на новом бланке, утвержденном приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80. Расскажем, как его заполнять.

Что нового в бланке 4-ФСС

Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.

https://www.youtube.com/watch?v=fw1un1WHBeY\u0026pp=ygVc0KTQvtGA0LzQsCA04oCR0KTQodChINC40LfQvNC10L3QtdC90LjRjyDQssKgMjAyMyDQs9C-0LTRgyAtINCe0YLQstC10YIg0JHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0LA%3D

Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.

При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:

• Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
• Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
• Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.

Заполнение расчета за полугодие

Итак, отчет 4ФСС за первое полугодие 2022 года подаем на новом бланке из приказа № 80. Рассмотрим изменения порядка заполнения обновлённой формы.

Титульный лист

В следующей таблице представлена информация о том, как заполнять поля титульного листа формы 4-ФСС. Изменений в этой части нет.

Таблица 1. Титульный лист 4-ФСС

ПолеЧто отражать

Номер страхователя в ФСС	Номер, присвоенный территориальным отделением фонда при постановке на учет
Код подчиненности	Код отделения ФСС, 5 знаков
Номер корректировки	Если расчет за период подается первый раз, указать «000»
Отчетный период	Указывается в первых двух ячейках: «03» – 1 квартал, «06» — полугодие, «09» – 9 месяцев, «12» – годПри подаче для возмещения расходов по некоторым выплатам ставится код «01» в последних двух ячейках
Год	2022
Прекращение деятельности	«Л» – если организация ликвидируется
Название	Наименование фирмы, ФИО предпринимателя
ИНН	Номер налогоплательщика
КПП	Код только для организаций
ОГРН(ИП)	Регистрационный номер ЮЛ или ИП
Код по ОКВЭД	Код основной деятельности
Бюджетная организация	Код в зависимости от финансирования
Номер телефона	Телефон с кодом города или оператора, без скобок и тире
Адрес	Юридический адрес организации или адрес регистрации ИП подробно, с индексом
Численность физических лиц…	Численность работников и иных лиц, кому работодатель производит выплаты, в отдельных полях — инвалиды и лица, трудящиеся на вредном производстве
Среднесписочная численность работников	Среднесписочная численность, исчисленная за период с начала года
Расчет представлен на…	Количество страниц документа, строкой ниже – копий
Код подписывающего лица	«1» – директор или ИП, «2» – представитель, «3» – правопреемник
ФИО…	ФИО лица, подписавшего расчет
Подпись, дата	Не только на титуле, но и на каждой странице расчёта
Документ, подтверждающий полномочия	Данные доверенности, если действует представитель

Таблица 1

В Таблице 1 нужно рассчитать базу по взносам. Она похожа на прежнюю, но есть 2 изменения: исчезла строка для отражения даты назначения надбавки к тарифу и появились поля для указания итоговой суммы взносов.

Строки 1-4 и 9 новой Таблицы 1 заполняются суммарно с начала расчетного периода и отдельно — за каждый из трех последних месяцев. То есть, например, суммарно за полугодие 2022 года и отдельно — за апрель, май и июнь. В строках 1-4 отражается:

• 1 – суммы выплат физическим лицам;
• 2 – суммы, с которых взносы «на травматизм» не начисляются;
• 3 – разница между строкой 1 и 2, то есть база по взносам;
• 4 – в том числе суммы выплат работающим инвалидам.

Строки 5-8 предназначены для расчета тарифа, по которому начисляются взносы. В них нужно указать:

• базовый тариф, который установлен в зависимости от класса профессионального риска (строка 5);
• процент скидки к тарифу, если есть (строка 6);
• процент надбавка, если она установлена (строка 7).

В строке 8 рассчитывается окончательный тариф: базовый – скидка + надбавка.

https://www.youtube.com/watch?v=fw1un1WHBeY\u0026pp=YAHIAQE%3D

В строке 9 отражаются суммы исчисленных взносов – нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также отдельно за первый, второй и третий месяц из последних трех.

Таблица 4

Эта таблица предназначена для обобщения сведений по спецоценке условий труда (бывшая Таблица 5). В ней всего 2 строки, в каждой из которых заполняется несколько граф. По сравнению с прежней таблицей, в новой стало больше столбцов за счет детализации классов условий труда. Заполнять таблицу нужно так:

• строка 1 графа 3 – общее число рабочих мест у страхователя, подлежащих СОУТ;
• строка 1 графы 4-11 – данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка на начало года, в том числе:
  • графа 4 – общее количество рабочих мест;
  • графы 5-11 – количество рабочих мест, отнесенных к соответствующему классу / подклассу опасности (всего 4 класса, в классе 3 — 4 подкласса).

Если спецоценка условий труда не проводилась, то в графах 4-11 по строке 1 проставляются нули.

Строка 2 предназначена для отражения данных о медосмотрах. В ней нужно указать:

• в графе 12 – количество работников, которые подлежат медосмотрам;
• в графе 13 – количество человек, прошедших медосмотры на начало года.

На этом заполнен формы практически закончено. Осталось проверить, чтобы на всех листах расчета были указаны регистрационный код страхователя и код подчиненности отделения ФСС. Заполненные страницы нумеруются сверху, а на титульном листе указывается их общее количество. Внизу каждой страницы должны стоять подпись и дата.

Пример заполнения бланка 4-ФСС за первое полугодие 2022 года

Форма отчетности

Подавать форму 4-ФСС на бумаге в 2022 году имеют право организации и ИП, которые:

• в прошлом расчетном периоде производили выплаты 10 или менее лицам;
• были созданы в текущем периоде (в том числе в результате реорганизации) и имеют 10 и менее застрахованных лиц.

Остальные компании и ИП должны направлять 4-ФСС в электронном виде. Это относительно новое правило. Ранее был иной предел застрахованных, при достижении которого нужно было подавать электронную отчетность Фонд социального страхования — 25 человек.

Когда подавать 4-ФСС

Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.

В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.

Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Пфр и фсс рф объединяются. к чему готовиться работодателям

С 2023 года вместо ПФР и ФСС России появится единый Социальный фонд России. Его создание и функционирование требует существенного изменения многих норм. Для работников упростится порядок получения соцвыплат. Все социальные гарантии можно будет получить в режиме «одного окна». Снизятся издержки и государства, вместо двух фондов останется один.

Но большинство изменений затронет, конечно же, работодателей. Власти предполагают, что это позволит снизить нагрузку на бизнес. Ведь сократится количество отчетов, работодатели станут платить все взносы единым платежом. Но появятся и новые обязанности, например, в отношении граждан, с которыми заключен гражданско-правовой договор.

Автор простым языком (чтобы было понятно не только кадровикам и бухгалтерам, но и всем интересующимся) рассказывает про изменения, вступающие в силу с 2023 года, и приводит удобные таблицы-шпаргалки, которыми можно пользоваться на практике, чтобы ничего не упустить из нововведений.

Дает рекомендации работодателям, что надо успеть сделать и учесть до вступления их в силу.

С 01.01.2023 вступят в силу отдельные положения Федерального закона от 14.07.2022 № 236‑ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации», которым объединены два фонда – ​ПФР и ФСС России, – ​и нам придется иметь дело с Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации, или сокращенно Социальным фондом России (СФР).

Также принят ряд других Федеральных законов от 14.07.2022 с поправками в НК РФ, ТК РФ и КоАП РФ:

• № 237‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (касается отчетности и страховых взносов);
• № 238‑ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» (поправки во все статьи, в которых упоминалось наименование фонда, новых норм не появилось);
• № 239‑ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и статьи 18 и 19 Федерального закона “О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Автоматизированная упрощенная система налогообложения»”» (касается страховых взносов);
• № 263‑ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации» (про сроки уплаты страховых взносов).

Новый фонд начнет функционировать, как мы уже сказали, с 01.01.2023. Работа по объединению уже идет, с июня 2022 года ФСС РФ принимает заявления по услугам ПФР, и наоборот1. Но у нас пока еще есть время на изучение всех изменений, подготовку к работе по новым правилам и корректировку локальных нормативных актов.

Общие изменения в отчетности

С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:

• расчет по страховым взносам (РСВ) и
• единый отчет по сотрудникам.

Единый отчет заменит сразу четыре формы – ​СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:

• часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
• если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
• часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.

Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:

• ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
• а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.

Таблица 1. График сдачи новой отчетности в 2023 году

Тарифы страховых взносов

Напомним, сейчас работодатели уплачивают взносы в совокупном размере 30% от заработной платы:

• 22% в Пенсионный фонд России;
• 2,9% в ФСС России;
• 5,1% в ФОМС;

• и взносы на травматизм в ФСС России (от 0,2 до 8,5% в зависимости от основного вида деятельности).
• С 2023 года устанавливается единый тариф страховых взносов. По новым правилам работодателю нужно будет платить одной платежкой:

• 30% в пределах установленной единой предельной величины базы для исчисления страховых взносов;
• 15,1% – ​свыше нее 2.

Отдельно нужно будет уплачивать взносы на травматизм и по специальным тарифам на обязательное пенсионное страхование3.

Также будет установлена единая предельная величина базы, на основании которой определяется размер ставки по страховым взносам.

За основу данного показателя на 2023 год возьмут предельную величину базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в 2022 году – ​1 565 000 рублей4.

И проиндексируют эту сумму с учетом роста средней заработной платы. С 01.01.2024 индексировать базу будут ежегодно.

https://www.youtube.com/watch?v=qtVLca43gTU\u0026pp=ygVc0KTQvtGA0LzQsCA04oCR0KTQodChINC40LfQvNC10L3QtdC90LjRjyDQssKgMjAyMyDQs9C-0LTRgyAtINCe0YLQstC10YIg0JHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0LA%3D

Казначейство самостоятельно будет распределять сумму уплаченных по единому тарифу взносов. Срок уплаты взносов – ​ежемесячно до 28-го числа месяца, следующего за отчетным (вместо 15-го, как сейчас).

Какие предусмотрены послабления с 01.01.2022:

• все льготные плательщики страховых взносов объединены в три категории по размеру тарифа: 15%, 7,6% и 0% (см. Таблицу 2);
• для некоторых категорий страхователей снижены тарифы. Например:
  • для социально ориентированных НКО – с 20 до 7,6%;
  • для организаций и ИП, применяющих экспериментальный налоговый режим «Автоматизированная упрощенная система налогообложения», на период с 2022 по 2027 г. установлен единый тариф страховых взносов в размере 0%.

Таблица 2. Новые ставки по страховым взносам с 2023 года

Исполнители по договорам гражданско-правового характера

• не позднее следующего рабочего дня после даты заключения договора организация-заказчик должна будет направлять об этом в Фонд часть единого отчета;
• аналогичный отчет нужно будет представлять и после окончания договора – ​когда услуги уже оказаны или работы выполнены;
• также в отношении исполнителей по таким договорам придется ежеквартально подавать часть единого отчета с отражением в ней Ф.И.О. исполнителей, СНИЛС, суммы перечисленной оплаты, суммы начисленных на нее страховых взносов и дополнительных взносов на накопительную часть пенсии.

Это касается всех договоров ГПХ, включая договоры:

• оказания услуг;
• выполнения работ;
• авторского заказа;
• об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• лицензионного;
• о передаче полномочий по управлению правами.

С 2023 года работодатели будут уплачивать единый тариф страховых взносов в отношении физических лиц, выполняющих работы или оказывающих услуги по договорам ГПХ. Сейчас, напомним, уплачиваются только взносы на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование.

Взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляются. Взносы на травматизм уплачиваются, только если это предусмотрено в договоре.

Нововведения уже не будут ставить организации в тупик: практически со всех выплат по договорам гражданско-правового характера нужно будет платить единый тариф страховых взносов.

К тому же исполнители по договорам ГПХ смогут рассчитывать на ряд прав, которые предоставляются работникам по трудовым договорам, в частности – получать пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком, причем напрямую из Социального фонда России – при одновременном соблюдении следующих условий:

• исполнитель по ГПХ не является самозанятым, пенсионером или опекуном (попечителем);
• сумма страховых взносов, уплаченная за него, составляет не менее стоимости страхового года (учитываются выплаты и по трудовым договорам, и по договорам ГПХ). Напомним, стоимость страхового года установлена в ч. 3 ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Со следующего года она будет рассчитываться по новой формуле:

Стоимость страхового года = 2,9% МРОТ на начало года × районный коэффициент × 12

Иностранные работники

С 2023 года придется уплачивать единый тариф страховых взносов, в том числе в ФОМС России, с заработной платы по трудовым договорам и вознаграждений по договорам ГПХ постоянно проживающим на территории РФ высококвалифицированным специалистам и временно пребывающим иностранным гражданам. Сейчас же, напомним, взносы на обязательное медицинское страхование за иностранных сотрудников работодатели не платят.

Данное изменение позволит иностранным гражданам получать медицинскую помощь по ОМС, но только через три года. К тому же в связи с изменениями работодатели больше не будут обязаны требовать представления полиса ДМС и указывать его реквизиты в трудовом договоре.

Размер социальных пособий

В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.

Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:

• по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
• по беременности и родам – ​360 164 рубля за 140 дней;
• по уходу за ребенком до полутора лет – ​31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.

Новые изменения несколько улучшат ситуацию и работники, зарабатывающие выше среднего, смогут претендовать на более высокие суммы пособий (Таблица 3).

Таблица 3. Текущий и планируемый размеры пособий

Что нужно успеть сделать работодателям до 2023 г

В заключение дадим рекомендации, что нужно сделать работодателям к началу 2023 года. В первую очередь объединение ПФР и ФСС России влечет необходимость внесения ряда изменений в локальные нормативные акты (ЛНА).

В частности, в ПВТР следует их внести как минимум в части наименований фондов, порядка сдачи и наименования документов по отчетности (если они там были указаны) в соответствии с изменениями законодательства.

Понадобится также внести корректировки в ЛНА об обработке и защите персональных данных, формы согласий на их обработку, если в них упоминались наименования фондов, которым передаются перс­данные.

Придется проверить и иные ЛНА на предмет соответствия нововведениям (положения о персонале, структурных подразделениях в части описания функционала по сдаче отчетности, различные регламенты с указанием связанных бизнес-процессов и пр.).

Кроме того, нужно будет внести поправки и в приказы о назначении ответственных за сдачу отчетности и своевременность уплаты взносов лиц, их должностные инструкции, при необходимости – в заключенные с ними трудовые договоры (естественно, эти корректировки не будут означать изменения трудовых функций, которые останутся прежними).

Также, если в трудовых договорах с другими сотрудниками (а равно договорах ГПХ) вы делали ссылки на конкретные уплачиваемые страховые взносы, в их тексты потребуется внести соответствующие изменения.

Наконец, необходимо будет заранее изучить новые формы отчетности и особенности уплаты взносов с 2023 г.

; выявить узкие места, исходя из специ­фики деятельности своей организации, и понять, как с ними справляться (например, как быть с оплатой больничных по имеющимся и планируемым к заключению договорам ГПХ; каким образом отслеживать даты заключения и окончания таких договоров в целях сдачи новых отчетов по ним и пр.); заново наладить отслеживание всех ключевых сроков (в чем вам помогут таблицы-шпаргалки из этой статьи).

Мы будем и дальше держать вас в курсе всех изменений в данной сфере, а также рассказывать про официальные разъяснения властей по спорным моментам.

Также напоминаем, что подписчики журнала могут рассчитывать на бесплатное экспертное сопровождение и в части получения ответов на свои вопросы, подробнее см. на https://delo-press.ru/rules/!