Прочее

Форма 3‑информ — Ответ Бухгалтера

  • Особенности заполнения формы организациями, имеющими обособленные подразделения
  • Титульный лист
  • Раздел 1. Общая информация
  • Раздел 2. Наличие отдельной радиоэлектронной продукции гражданского назначения на конец отчетного года
  • Раздел 3. Скорость доступа к Интернету в отчетном году
  • Раздел 4. Цели использования Интернета в отчетном году
  • Раздел 5. Оценка качества полученных организацией государственных и (или) муниципальных услуг
  • Раздел 6. Функциональность веб-сайта в отчетном году
  • Раздел 7. Цели использования социальных сетей в отчетном году
  • Раздел 8. Источники и цели использования технологий сбора, обработки и анализа больших данных в отчетном году
  • Раздел 9. Аналитика больших данных
  • Раздел 10. Цели использования технологий искусственного интеллекта в отчетном году
  • Раздел 11. Цели использования «облачных» сервисов в отчетном году
  • Раздел 12. Цели использования технологий Интернета вещей в отчетном году
  • Раздел 13. Цели использования технологий радиочастотной идентификации (RFID) в отчетном году
  • Раздел 14. Электронные продажи, закупки товаров (работ, услуг) в отчетном году
  • Раздел 15. Использование специальных программных средств, кроме программных средств общего назначения (например, Word, Excel, PowerPoint и т.д.), в отчетном году
  • Раздел 16. Использование программ для электронных вычислительных машин и баз данных, на конец отчетного года
  • Раздел 17. Использование услуг центров обработки данных на конец отчетного года
  • Раздел 18. Возможность хранения и обработки данных в организации на конец отчетного года
  • Раздел 19. Численность работников организации на конец отчетного года
  • Раздел 20. Использование средств защиты информации, на конец отчетного года
  • Раздел 21. Информация о затратах на внедрение и использование цифровых технологий в отчетном году
  • Раздел 22. Затраты на внедрение и использование цифровых технологий в отчетном году
  • Раздел 23. Источники финансирования внутренних затрат на внедрение и использование цифровых технологий в отчетном году
  • Раздел 24. Отгружено (продано) товаров (услуг) сектора информационно-коммуникационных технологий в отчетном году
  • Раздел 25. Воздействие цифровых технологий
  • Раздел 26. Препятствия (барьеры) для использования цифровых технологий
  • Раздел 27. Количество обособленных подразделений

Для заполнения отчета по обособленному подразделению необходимо перейти на вкладку «Обособленные подразделения» и нажать на кнопку «+ (Добавить ОП)». В открывшемся списке выбирается нужное подразделение и далее, кликнув по строке с его названием, заполняется открывшийся по этому подразделению отчет в соответствии с порядком, рассмотренным ниже. Аналогично заполняются отчеты по самой организации и другим подразделениям.

Титульный лист

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. При заполнении формы по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://websbor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет:

  • код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) для:
    • юридического лица, не имеющего обособленных подразделений;
    • юридического лица, у которого все его обособленные подразделения находятся в одном с ним субъекте Российской Федерации за исключением обособленных подразделений, осуществляющих деятельность на сухопутных территориях Арктической зоны Российской Федерации или на территории муниципального образования со статусом наукограда;
  • идентификационный номер для:
    • головного подразделения юридического лица, в отчет которого включены обособленные подразделения, находящиеся в одном субъекте Российской Федерации с юридическим лицом (в случае наличия обособленных подразделений в разных субъектах Российской Федерации с юридическим лицом), кроме обособленных подразделений, расположенных на сухопутной территории Арктической зоны Российской Федерации или на территории муниципального образования со статусом наукограда;
    • обособленного подразделения, находящегося на территории субъекта Российской Федерации, отличного от местонахождения юридического лица;
    • обособленного подразделения, находящегося на сухопутной территории Арктической зоны Российской Федерации или на территории муниципального образования со статусом наукограда.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация организации или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

https://www.youtube.com/watch?v=36r1NdhxciY\u0026pp=ygU90KTQvtGA0LzQsCAz4oCR0LjQvdGE0L7RgNC8IC0g0J7RgtCy0LXRgiDQkdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDQsA%3D%3D

Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:

Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Все отделения Росстат». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.

Раздел 1. Общая информация по состоянию на момент заполнения формы

Раздел заполняют все организации, вне зависимости от того использовали они цифровые технологии в отчетном периоде или нет.

В Разделе отчитывающаяся организация отражает данные об использовании цифровых технологий и связанного с ними оборудования в отчетном году. В случае положительного ответа на поставленный вопрос в соответствующей графе проставляется код 1, в противном случае в этой графе проставляется код 2.

По строке 101 в графе 3 показывается код 1, если в отчетном году в организации использовались персональные компьютеры (ПК) любых типов, в том числе PC/XT, AT, Pentium и совместимые, Macintosh.

Учитываются все компьютеры независимо от того, являются ли они собственностью организации, взяты в аренду, в пользование, в распоряжение, поступили безвозмездно или получены для производства работ на иных условиях.

К использованию компьютеров в организации не относится применение работниками домашних персональных компьютеров в интересах организации.

Под персональным компьютером (далее — ПК) понимается настольный (оборудование, требующее постоянного подключения к электросети и чаще всего установленное стационарно, — десктопы (например, системный блок и монитор представлены в виде отдельных устройств, соединенных между собой проводами, моноблоки) или портативный (переносной) (оборудование, использование которого не требует постоянного подключения к электросети — ноутбуки, нетбуки, смартбуки, планшетные компьютеры) компьютер. Это понятие не включает такое оборудование, как мобильные сотовые телефоны, карманные персональные компьютеры (КПК).

По строке 102 в графе 3 проставляется код 1, если в отчитывающейся организации использовалось серверное оборудование, собранное промышленным способом, кроме ПК и серверов сети на базе ПК.

Учитываются стандартные серверы, серверы, выполненные по технологии RISK (например, IBM Power, Oracle T series), суперкомпьютеры, специализированные программно-аппаратные комплекты (например, HP Superdom, Oracle Exadata).

Не подлежит учету технологическое оборудование с цифровым, микропроцессорным или компьютерным цифровым управлением, осуществляемым посредством встроенного компьютера.

Если специальная электронно-вычислительная машина (ЭВМ) предназначена для управления оборудованием, но при необходимости может быть использована для выполнения других функций, то она включается в состав вычислительной техники и должна быть учтена при заполнении данной строки.

По строке 103 в графе 3 проставляется код 1, если в отчитывающейся организации использовались локальные вычислительные сети.

Локальная вычислительная сеть соединяет две или более ЭВМ (возможно, разного типа), а также принтеры, сканеры, системы сигнализации (охранной, пожарной) и другое производственное оборудование или периферийные устройства, расположенные в пределах одного или нескольких соседних зданий, и не использует для этого средства связи общего назначения. Соединение одной ЭВМ с производственным оборудованием или периферийными устройствами не является локальной или глобальной сетью.

По строкам 104 — 105 в графе 3 проставляется код 1, если работники отчитывающейся организации имеют доступ к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — Интернет).

При этом не имеет значения, каким именно образом организован такой доступ (непосредственно с рабочих мест сотрудников или для этого установлены специальные компьютеры, подключены отдельные компьютеры или доступ осуществляется через шлюз локальной сети организации, используются коммутируемые или выделенные каналы связи и тому подобное).

  • Интернет — глобальное (всемирное) множество независимых компьютерных сетей, соединенных между собой для обмена информацией по стандартным открытым протоколам.
  • Фиксированное (проводное и беспроводное) подключение к сети Интернет — модемное подключение через коммутируемую телефонную линию, ISDN-связь, цифровую абонентскую линию (технология xDSL и так далее), другую кабельную связь (включая выделенные линии, оптоволокно и другое), спутниковую связь, фиксированную беспроводную связь, беспроводную локальную сеть и WiMAX.
  • Мобильное подключение к сети Интернет — доступ к Интернету по сетям подвижной сотовой связи, например, широкополосные CDMA (W-CDMA), универсальная система подвижной электросвязи (UMTS); CDMA2000 1xEV-DO и CDMA 2000 1xEV-DV; LTE и другие виды узкополосного и широкополосного подвижного доступа.
  • По строке 106 в графе 3 проставляется код 1, если в отчитывающейся организации использовался Экстранет.

Экстранет — это закрытая сеть, использующая протоколы Интернет для того, чтобы безопасно обмениваться деловой информацией с поставщиками, продавцами, клиентами и другими деловыми партнерами.

Она может принимать вид безопасного расширения Интранета, что позволяет внешним пользователям иметь доступ к некоторым частям Интранета соответствующей организации.

Она может также быть закрытой частью веб-сайта организации, где деловые партнеры могут свободно перемещаться, аутентифицировав себя на странице регистрации.

По строке 107 в графе 3 проставляется код 1, если в отчитывающейся организации использовался Интранет.

Интранет — распределенная корпоративная вычислительная сеть, базирующаяся на технологиях Интернета и предназначенная для обеспечения доступа сотрудников к корпоративным информационным электронным ресурсам.

Читайте также:  Взносы на травматизм в апреле 2023: памятка бухгалтеру

По строке 108 в графе 3 проставляется код 1, если отчитывающаяся организация имеет хотя бы одну собственную страницу в Интернете, на которой публикует и регулярно (не реже одного раза в полгода) обновляет информацию о своей деятельности.

Страница организации должна иметь уникальный адрес, по которому к ней может обратиться любой пользователь сети Интернет (например, адрес Федеральной службы государственной статистики в сети Интернет https://rosstat.gov.ru). При этом не имеет значения, кто именно размещает эту информацию в сети (организация может выполнять эти работы собственными силами или пользоваться услугами сторонних организаций или специалистов), а также на каких условиях организация использует это адресное пространство в сети.

По строке 109 в графе 3 проставляется код 1, если в отчитывающейся организации используются операционные системы с открытым исходным кодом (например, такие, как Linux), предоставленные третьей стороной.

По строке 110 в графе 3 проставляется код 1, если отчитывающаяся организация использовала электронный обмен данными между своими и внешними информационными системами, позволяющий посылать или получать сообщения (например, платежные документы, налоговые декларации, заказы и так далее) в согласованном или стандартном формате (EDIFACT, EANCOM, ANSI X12; основанные на XML стандарты, например ebXML, RosettaNet, UBL, papiNET; проприетарные стандарты, согласованные отчитывающейся и другими организациями, другие стандарты), который обеспечивает их автоматизированную обработку. Строку 110 графу 3 заполняют организации, указавшие код 1 хотя бы в одной из строк 102 — 107 в графе 3.

  1. По строке 111 в графе 3 проставляется код 1, если в отчетном году организация использовала электронный обмен данными между своими и внешними информационными системами для отправки или получения данных в органы государственной власти и местного самоуправления.
  2. По строке 112 в графе 3

Форма № 3-информ

При формировании отчета учитывают Указания от 29.07.2022 № 538. Начать заполнять его нужно с титульного листа. Здесь отражают:

  • полное название предприятия в соответствии с учредительными документами, а в скобках приводят краткое наименование. Для обособленных подразделений фиксируют его название и наименование компании, к которой оно относится;
  • в строке «Почтовый адрес» — российский регион, юридический адрес с индексом, согласно ЕГРЮЛ. Либо адрес, по которому фактически ведется деятельность, если он не совпадает с юридическим. Для обособленных подразделений указывают почтовый адрес с индексом;
  • код фирмы по ОКПО — для юрлица без обособленных подразделений и для юрлица, у которого все обособленные подразделения находятся в одном с ним российском регионе;
  • идентификационный номер — для головного подразделения, в отчет которого входят данные по филиалам и прочим подразделениям, находящимся в одном с ним российском регионе, если есть обособленные образования в иных субъектах. Также идентификационный номер прописывают для филиалов и прочих подразделений, находящихся в российском регионе, отличном от местонахождения юрлица.

Затем приступают к оформлению разделов формы, всего их насчитывается 27.

В разделе 1 приводят общую информацию о применении в отчетном году цифровых технологий и связанного с ними оборудования. Если компания использует такие технологии и оборудование, нужно проставить в графе 3 код 1, в противном случае — код 2. При этом строку 110 в графе 3 заполняют фирмы, указавшие код 1 среди строк 102–107.

Раздел 2 заполняют те компании, которые указали код 1 среди строк 101–122 в графе 3. Здесь отражают количество использованной отдельной радиоэлектронной продукции гражданского назначения (графа 3) на конец отчетного года.

В строках 201, 204–213 в графе 4 выделяют из графы 3 количество отечественной радиоэлектронной продукции. К отечественной радиоэлектронной продукции гражданского назначения относятся изделия, которые по состоянию на 31 декабря отчетного года включены Минпромторгом в единый реестр российской радиоэлектронной продукции.

Он размещен на сайте Минпромторга по адресу: https://gisp.gov.ru/pprf/marketplace/#/products.

В строке 201 в графе 3 приводят общее число компьютеров, использовавшихся в организации на конец отчетного года. Его указывают независимо от того, находятся ли они у фирмы на балансе, в аренде, пользовании, распоряжении, получены в дар или для осуществления работ на иных условиях.

Разделы 3 и 4 заполняют, если в отчетном году у компании был доступ к сети Интернет. То есть если был указан код 1 среди строк 104, 105 в графе 3.

В разделе 3 отражают информацию о скорости доступа к Интернету и оценивают скорость передачи данных. Для этого в строках 301 и 302 в графе 3 указывают код, соответствующий интервалу максимальной скорости передачи данных для самого быстродействующего канала доступа к Сети соответствующего типа. В графе 4 в этих строках отражают степень удовлетворенности скоростью передачи данных.

В разделе 4 фиксируют цели использования сети Интернет в отчетном году. В строках 401–430 в графе 3 проставляют код 1, если он применялся его для достижения соответствующей цели, код 2 — если не применялся.

Раздел 5 заполняют, если в отчетном году были получены государственные или муниципальные услуги в электронной форме. То есть если был указан код 1 в графе 3 в строках 424–430.

  • В строке 431 проставляют код, отображающий степень удовлетворенности качеством таких услуг.
  • Раздел 6 заполняют, если в отчетном году у фирмы был свой интернет-сайт, то есть код 1 был указан в строке 108 в графе 3.
  • В строках 501–509 в графе 3 указывают код 1, если сайт компании обладает соответствующими функциями или содержит соответствующие данные.
  • В строке 503 проставляется код 1, только если у компании есть электронная платежная система, позволяющая напрямую в режиме реального времени перечислять деньги со счета плательщика на счет получателя.
  • Раздел 7 заполняют, если в отчетном году у предприятия была страница в соцсетях, то есть был указан код 1 в строке 112 в графе 3.

В строках 601–605 в графе 3 проставляют код 1, если компания использовала какие-либо соцсети для достижения определенных целей. Имеется в виду реклама товаров, работ, услуг, их продажа, наем сотрудников и тому подобное. В противном случае ставят код 2.

Раздел 8 заполняют, если в отчетном году предприятие использовало технологии сбора, обработки и анализа больших данных, то есть был указан код 1 в строке 115 в графе 3.

В каждой из строк 701–708 в графе 3 ставят один из кодов, отражающих основную цель использования больших данных, полученных из соответствующих источников.

Раздел 9 заполняют, если в отчетном году проводилась аналитика больших данных. В такой ситуации в строке 709 в графе 3 ставят код 1. При этом в строке 710 в графе 4 проставляют один из кодов, отражающих силами каких сотрудников проводилась аналитика больших данных.

  1. Раздел 10 заполняют, если в отчетном году использовалась технология искусственного интеллекта, то есть был указан код 1 в строке 116 в графе 3.
  2. В каждой из строк 801–805 в графе 3 проставляют код, отражающий основную цель использования соответствующей технологии искусственного интеллекта.
  3. Раздел 11 заполняют, если в отчетном году использовались облачные сервисы, то есть был указан код 1 в строке 117 в графе 3.
  4. В каждой из строк 901–906 в графе 3 указывают код, отражающий тип предоставления сервиса по целям использования фирмой облачных сервисов.
  5. Раздел 12 заполняют, если в отчетном году компания использовала Интернет вещей, то есть был указан код 1 в строке 118 в графе 3.

В каждой из строк 1001–1008 в графе 3 фиксируют цели использования данных технологий. Ставят код 1, если указанная цель релевантна целям и задачам использования этих технологий компании, код 2 — если нет.

Раздел 13 заполняют, если в отчетном году применялись технологии радиочастотной идентификации объектов (RFID), то есть указан код 1 в строке 119 в графе 3.

В каждой из строк 1101–1106 в графе 3 отражают цели использования упомянутых технологий. Для этого ставят код 1, если указанная цель релевантна целям и задачам использования этих технологий компании, код 2 — если нет.

Так, в строке 1101 в графе 3 отражают код 1, если в компании внедрена система контроля перемещения сотрудников.

Раздел 14 заполняют, если был указан код 1 среди строк 104–106, 108 в графе 3. Не учитывают продажи и закупки по заказам, полученным или переданным по телефону, факсу, электронной почте.

Читайте также:  Зачем социальные сети бизнесу - Ответ Бухгалтера

Раздел 15 заполняют при наличии у фирмы в отчетном году компьютеров или серверов, то есть был указан код 1 среди строк 101 или 102 в графе 3.

При заполнении раздела не учитываются программные средства общего назначения: операционные системы, компиляторы, стандартные программные средства, используемые для решения определенного класса задач, если на их основе не разработано специальное приложение, антивирусные программы, программы электронной почты и тому подобное.

Если у компании есть специальные программные средства, указанные в строках 1301 — 1319 в графе 1, нужно проставить в соответствующих строках в графе 3 код 1. В противном случае — код 2. Если фирма использует отечественное программное обеспечение, его выделяют, проставляя код 1 в графе 4.

Раздел 16 также заполняют при наличии у компании в отчетном году компьютеров или серверов, то есть был указан код 1 среди строк 101 или 102 в графе 3.

Код класса программ для ЭВМ и баз данных фиксируют в графе 3 строки 1320.

Коды используемых программ и баз данных, а также их названия указывают согласно классификатору, утвержденному Приказом Минцифры РФ от 22.09.2020 № 486 на конец отчетного года.

Если указанные программы и базы данных принадлежат к отечественному программному обеспечению, в графе 4 нужно проставить код 1, в противном случае — код 2.

  • Раздел 17 заполняют, если в отчетном году применялись технологии сбора, обработки и анализа больших данных, то есть был указан код 1 в строке 115 в графе 3.
  • В строках 1401–1406 отражают факт использования услуг центров обработки данных (ЦОД).
  • Оказание этих услуг внешним пользователям учитывается, если есть соответствующий договор.
  • В разделе 18 в строках 1501–1502 в графе 3 указывают максимальные характеристики, которыми обладает ЦОД компании.
  • В разделе 19 приводят данные о численности сотрудников списочного состава на конец отчетного года. В списочную численность не включают:
  • внешних совместителей;
  • сотрудников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
  • специалистов, направленных на обучение с отрывом от работы и получающих стипендию от компании;
  • лиц, с которыми заключены ученические договоры с выплатой стипендии в период ученичества.

Из общего количества сотрудников списочного состава (строка 1601) выделяют:

  • в строке 1602 — сотрудников, использующих компьютер не реже одного раза в неделю;
  • в строках 1603–1605 — работников, которые используют Интернет и предоставленные организацией портативные устройства с доступом к Интернету по мобильной связи, исполняют трудовые функции дистанционно с использованием облачных сервисов;
  • в строках 1606–1611 — сотрудников, непосредственно управляющих машинами и оборудованием, связанными с цифровыми технологиями, в том числе промышленными роботами и автоматизированными линиями, 3D-принтерами, станками с ЧПУ, беспилотными аппаратами, средствами видеонаблюдения, сетями средств измерений;
  • в строке 1612 — специалистов, которые в отчетном году прошли обучение в связи с внедрением и использованием цифровых технологий;
  • в строке 1613 — сотрудников, которые нуждаются в обучении в связи с внедрением и использованием цифровых технологий;
  • в строке 1614 — специалистов по ИКТ, помимо совместителей и лиц, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам. Сведения о них нужно выделить в соответствии с Общероссийским классификатором занятий — ОК 010-2014 (МСКЗ-08). В строках 1615–1618 детализируют данные о них.

В строке 1619 в графе 3 отражают потребность в специалистах по ИКТ, указывая общее число открытых вакансий. Из него в строке 1620 выделяют число вакансий, открытых более трех месяцев.

Раздел 20 формы N 3-информ с «признаком секретности» заполняют, если был указан код 1 среди строк 101, 102, 104 — 108 в графе 3. В разделе отражают использование средств защиты информации на конец отчетного года.

В строках 1701–1711 в графе 3 указывают код 1, если на конец отчетного года используются соответствующие средства защиты информации. В противном случае ставят код 2.

В разделе 21 приводят информацию о затратах на внедрение и использование цифровых технологий в отчетном году. Если затраты производит головная организация, а отчитывающаяся организация не располагаете информацией, то в строке 1800 графе 3 указывают код 2.

Раздел 22 заполняют, если в отчетном году компания расходовала финансы на внедрение и использование цифровых технологий и указала код 1 в строке 1800 в графе 3.

В строках 1801–1823 в графе 3 показывают общую сумму издержек на цифровые технологии независимо от того, кому будет поставлена продукция или услуги. Показатели в графе 3 отражают в тысячах рублей, с одним десятичным знаком.

Раздел 23 также заполняют, если в отчетном году фирма осуществляла затраты на внедрение и использование цифровых технологий и указала код 1 в строке 1800 в графе 3.

В разделе отражают внутренние издержки на внедрение и использование цифровых технологий по источникам их финансирования. Источники определяются на основе факта прямой передачи средств от организации-заказчика.

Графа 3 заполняется в тысячах рублей, с одним десятичным знаком.

В строке 1901 в графе 3 фиксируют общую сумму внутренних затрат на внедрение и использование цифровых технологий. Детализируют ее в строках 1902–1907 по источникам финансирования.

Раздел 24 заполняют, если в отчетном году отгружались или реализовывались товары (услуги) сектора ИКТ.

Данные в графе 4 приводят в тысячах рублей, с одним десятичным знаком.

В строке 2001 указывают общий объем отгруженных товаров собственного производства и выполненных собственными силами услуг, связанных с ИКТ, включая «облачные» сервисы, если они являются результатом конкретных видов экономической деятельности. В этой строке не отражают услуги по продаже связанных с ИКТ товаров несобственного производства. Не включают НДС, акцизы и аналогичные обязательные платежи.

В строке 2002 детализируют данный показатель по видам продукции в соответствии с приложением к форме, указывая по каждому из них код ОКПД2.

В строке 2003 нужно отразить стоимость проданных товаров, связанных с ИКТ, приобретенных на стороне для перепродажи. В эту сумму не включают НДС, акцизы и аналогичные обязательные платежи. В строке 2004 детализируют данный показатель по видам продукции согласно приложению к форме, указывая по каждому из них код ОКПД2.

  1. Раздел 25 заполняют, если в отчетном периоде использовались цифровые технологии.
  2. В строках 2101–2106 в графах 3–6 в зависимости от результата воздействия цифровых технологий на деятельность компании указывают: код 1 — если воздействие отрицательное, код 2 — если воздействие отсутствовало, код 3 — если воздействие положительное.
  3. Раздел 26 заполняют независимо от того, использовала ли фирма цифровые технологии в отчетном периоде или нет.
  4. В строках 2201–2207 в графах 3–6 указывают код 1 или 2 в зависимости от причин, по которым компания не может использовать цифровые технологии.
  5. Раздел 27 заполняют, если представляется сводный отчет по обособленным подразделениям, расположенным в одном российском регионе.
  6. Правильность заполнения формы проверяется по контрольным соотношениям.

Если фирма не использовала цифровые технологии, потребуется заполнить в отчете только титульный лист и обязательные строки. В остальных строках никакие данные указывать не нужно, нельзя проставлять нули или прочерки. 

Как заполнить и сдать форму 3-информ в Росстат

В отчете 3-информ (статистика) в 2023 году отражается информация об использовании цифровых технологий в деятельности организации и производстве продукции. Его сдают ежегодно, до 1 апреля.

Отчет 3-информ содержит сведения об использовании цифровых технологий и производстве связанных с ними товаров и услуг в отчетном периоде. Респонденты направляют статформу каждый год.

Приказом Росстата № 538 от 29.07.2022 утверждены новый бланк и инструкция по заполнению 3-информ в 2023 году: перед заполнением проверьте титульный лист документа и сверьте номер регламентирующего приказа. Сдавать отчетность на старом бланке недопустимо.

Кто ее сдает

Приказ № 538 определяет, кто сдает 3-информ, — респонденты, которые относятся к юридическим лицам. Но есть и исключения: субъекты малого предпринимательства по этому бланку не отчитываются.

Сдавать 3-информ обязаны организации со следующими видами деятельности:

ОКВЭД2 (Разделы и коды) Наименование группы
Раздел А Сельское и лесное хозяйство, рыболовство и рыбоводство
B Добыча полезных ископаемых
C Обрабатывающая промышленность
D Электроэнергия, газ и пар, кондиционирование воздуха
E Водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов
F Строительство
G Оптовая и розничная торговля
H Транспортировка и хранение
I Гостиницы и общепит
J Информация и связь
K Финансовая и страховая деятельность
L Операции с недвижимостью
M Профессиональная, научная и техническая деятельность
N Административная деятельность и сопутствующие услуги
O Государственное управление, социальное обеспечение, военная безопасность
84.24 Обеспечение общественного порядка и безопасности
85.22 Высшее образование
85.23 Подготовка кадров высшей квалификации
Q Здравоохранение, предоставление социальных услуг
R Культура, спорт, досуг и развлечения
95 Ремонт компьютеров, предметов личного, хозяйственно-бытового назначения
Читайте также:  Совмещение УСН, ЕНВД и патента - Ответ Бухгалтера

В какие сроки и в какой форме отчитаться

Инструкция: готовим форму 3-информ в статистику

  • Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс
  • Скачать бланк формы 3-информ в статистику в 2023 году (пустой)
  • Скачать бесплатно бланк формы 3-информ за 2022 год (заполненный)

Росстат собирает сведения обо всех сферах деятельности экономических субъектов: статформа 3-информ (по ОКУД 0604018) заполняется для информирования ведомства об информационных и цифровых технологиях, которые применяет организация-респондент. Бланк и инструкция по заполнению 3-информ в 2023 году приводятся в Приказе Росстата № 538 от 29.07.2022.

Бланк изменяют ежегодно. Проверьте актуальность формы перед заполнением отчета за 2022 год. Старые бланки (за 2021 год и ранее) использовать нельзя.

Корректное заполнение формы предусматривает ответы на вопросы об использовании респондентом информационных и цифровых технологий, коммуникаций, сетей и серверов.

В отчете об использовании информационно-коммуникационных технологий на предприятиях 3-информ отражается информация о покупке и продаже услуг через интернет и другие сети.

3-информ — бланк ИТ-сферы, привлеките для заполнения профильного специалиста вашей организации.

Для сведения: какую статистическую отчетность сдавать в текущем году

Кто отчитывается

Респондентами отчетности 3-информ являются все экономические субъекты — коммерческие и некоммерческие предприятия, бюджетники и другие юридические лица. Субъекты предпринимательства из реестра СМП отчет не сдают.

В Приказе № 538 приведен перечень организаций, кто сдает 3-информ, по отраслям:

  • сельское и лесное хозяйство;
  • охота, рыболовство, рыбоводство;
  • добыча полезных ископаемых;
  • обрабатывающая промышленность;
  • обеспечение энергетическими ресурсами;
  • водоснабжение и водоотведение;
  • утилизация отходов;
  • строительство;
  • торговля;
  • транспортировка и хранение;
  • гостиницы и общепит;
  • информация и связь;
  • финансы и страхование;
  • недвижимость;
  • наука и техника;
  • административная деятельность и связанные услуги;
  • госуправление;
  • обеспечение военной безопасности;
  • социальное обеспечение;
  • обеспечение общественного порядка и безопасности;
  • образование;
  • подготовка кадров;
  • здравоохранение;
  • культура и спорт;
  • ремонт компьютеров и бытовой техники.

Отчетность необходимо подавать и по головной компании, и по каждому филиалу или обособленному подразделению (если они расположены в других субъектах РФ) в статистическое ведомство по месту учета. В 2023 году респонденты отчитываются исключительно в электронной форме: подписывают отчет электронной подписью и отправляют по ТКС или на электронный адрес в территориальный Росстат.

Может пригодиться:

В какие сроки надо отчитаться

Это ежегодная отчетность. Предельные сроки сдачи 3-информ в 2023 году — период с 15 марта по 1 апреля.

Заполнения формы 3-ИНФОРМ

В 2017 году для некоторых организацийстало обязательным предоставление в госорганы отчета по форме 3-ИНФОРМ. О том, кто должен предоставлять этот отчёт и как правильно его заполнять, а так же ответы на многие другие ответы читайте в этой статье.

Для начала следует рассказать о том, что же это за форма 3-ИНФОРМ.

Этот документ представляет собой своеобразный отчет в органы власти о производстве вычислительной техники, программного обеспечения и прочих услугах в этой сфере, а так же об использовании вышеуказанных информационных и телекоммуникационных технологий в других сферах деятельности. Предоставлять заполненный бланк по вышеуказанной форме обязаны все организации (за исключением малого бизнеса) занятые в следующих сферах общественной и хозяйственной деятельности:

  1. Лесозаготовки и лесное хозяйство;
  2. Рыбоводство и рыбный промысел;
  3. Поиск и добыча полезных ископаемых;
  4. Перерабатывающие производства;
  5. Оптовая и розничная торговли;
  6. Производство и распределение энергоресурсов;
  7. Производство и распределение водных ресурсов;
  8. Строительство;
  9. Госуправлениеи обеспечение госбезопасности;
  10. Ремонт мото- и автотехники;
  11. Ремонт бытовой техники и прочих предметов индивидуального пользования;
  12. Гостиничный и ресторанный бизнес;
  13. Транспортные услуги и услуги связи;
  14. Финансовые организации;
  15. Риелторский услуги;
  16. Соцстрахование;
  17. Предоставление образовательных услуг, услуг здравоохранения и социальной защиты;
  18. Организация развлечений и отдыха, культурных и спортивных мероприятий.

Важно! Для организаций, имеющих обособленные подразделения, следует учитывать, что отчёт по форме 3-ИНФОРМ нужно сдавать по каждому из подразделений.

Сведения 3-ИНФОРМ имеют жёсткую привязку к конкретной сфере деятельности, поэтому имеет место назначать ответственного по заполнению данной формы, непосредственно занятого в описываемой сфере. Таким образом, ответственным за составление данной отчетности можно назначить системного администратора, ИТ-специалиста или специалиста по автоматизации.

Заполненную форму предоставляют в территориальный орган Росстата. 3-ИНФОРМ можно на бумажном носителе иле же в электронной форме.

статью: → Какое будет смягчение пенсионной реформы — правки Президента РФ.

3-ИНФОРМ – это статистический отчёт по четко установленной форме, поэтому предоставление сведений в иной форме невозможно. Таким образом, чтобы отправить отчёт в государственный надзорный орган, следует скачать из сети интернет бланк формы и заполнить его. Найти его Вы можете здесь. Так же на этом ресурсе Вы так же можете просмотреть образец заполнения 3-ИНФОРМ, перейдя по этой ссылке.

При ближайшем изучении видно, что бланк 3-ИНФОРМ имеет титульныйлист и два дополнительных раздела.

Заполнение любого отчета начинается с заполнения именно титульного листа. На нем указываются сведения об отчетном периоде, то есть год, за который предоставляются сведения.

Дальше титульный лист должен включать наименование вашей организации, соответствующее учредительным документам. В отчете за филиал дополнительно указывается название основной организации. Так же нужно указать юридический и фактический адреса, а если они идентичны, то только один из них. В последнюю очередь на титульном листе 3-ИНФОРМ указывается код по ОКПО.

Затем перейдите к первому разделу. Он называется «Использование информационных и коммуникационных технологий».Формат заполнения таков:

  1. Первые строки (101-114) заполняются значениями 1 или 2 в зависимости от того, положителен или отрицателен ответ.
  2. Строки 115-118 включают информацию о целях использования сервисов облачного хранения;
  3. Строки 201-203 заполняются торговыми компаниями, использующими в своей деятельности глобальные виртуальныесети;
  4. Графы 204-208 отражают используемые направления на веб-сайтах.
  5. В строки301-305 вносятся сведения об используемых собственных, арендованных и полученных безвозмездно ЭВМ;
  6. В строки 306-308 вносится значение, соответствующее скорости подключения к интернету.
  7. Строки 309-325 заполняются кодами 1 или 2 по графе 3, если программное обеспечение использовалось или не использовалось соответственно.
  8. Строки 326-336 вносятся сведения об использовании средств защиты информации. При чем здесь проставляются такие же коды, как и в предыдущем пункте.
  9. В строках 401-431 так же указываются коды 1 или 2 в зависимости от целей использования телекоммуникационной связи.
  10. В строке 432 выставляют оценку качества предоставляемых госуслуг.
  11. В строках 433, 434 и 435 указывают сведения о количестве предоставляемой в госорганы корреспонденции за отчётный период.
  12. Совокупная стоимость всех коммуникационных ресурсов, приобретённых в отчетном периоде проставляется в строках 501-512.
  13. Данные в строках 601-607 связаны с количеством занятых сотрудников.
  • Второй раздел заполняют, как правило, организации, разрабатывающие новое программное обеспечение и реализующие его, а так же производители электронной вычислительной техники, сведениями об этой самой продукции.
  • Таким образом, 7 подраздел заполняется данными об отгруженных товарах собственного производства и оказанных услугах в сфере разработки и настройки ПО.
  • В 8 подразделе указываются аналогичные сведения, однако не по товарам собственного производства, а о приобретённых на стороне.
  • В конце заполняется информация об ответственном лице и проставляется его подпись.

При заполнении специфической формы 3-ИНФОРМ следует учитывать различные нюансы. Так, например,графы 204-208 первого раздела заполняются только в том случае, если в графе 109 стояло значение 1.

Если организации используют отечественное программное обеспечение, то заполняется 4 графа строк 309-325.

Так же следует быть внимательными при заполнении строк 433-435. Их заполняют преимущественно федеральные органы и госструктуры, использующие собственную межведомственную систему документооборота.

Так же при заполнении второго раздела, следует помнить, что все графы этого разделазаполняются сведениями о стоимости оказанных услуг и проданных товаров. Они указываются в тысячах рублей без учета НДС, акцизов и других пошлин и сборов.

Так же при отправке отчета в Росстат посредством телекоммуникационной связи следует применять электронно-цифровую подпись.

статью: → Основные формы бухгалтерского учета.

Каковы сроки предоставления данного отчета?

Отчётный период для 3-ИНФОРМ составляет календарный год. Предоставить данный статистический отчёт нужно не позднее 25 апреля, следующего за отчетным года.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1: Здравствуйте! Я работаю в головном офисе крупной компании и передо мной стоит задача заполнять и отправлять в Росстате форму 3-ИНФОРМ. Мне не совсем понятно, нужно ли мне заполнять статистический отчёт только по головному офису или в отчёт включать данные по всей организации, включая обособленные подразделения. Хотелось бы узнать подробнее. Спасибо!

Ответ:Здравствуйте! Вам нужно заполнить форму сведениями по головной организации, а для каждого из обособленных подразделений составляется свой отчёт.