Прочее

Форма 1‑ТОРГ — Ответ Бухгалтера

Форма 1-ТОРГ в статистику — это отчет об объеме реализованной продукции. Отчитываются предприятия, работающие в сфере оптовых и розничных продаж.

Кто и в какие сроки сдает отчет 1-ТОРГ

Указанная форма включает в себя данные об объеме продаж за прошедший календарный год.

Ответим на важный вопрос, кто сдает в статистику 1-ТОРГ, — это организации, осуществляющие торговлю различными товарами оптом и в розницу.

К респондентам также относятся ЮЛ, осуществляющие деятельность через интернет-магазины. От обязанности предоставления документа освобождены представители малого бизнеса.

Если в течение отчетного года продаж у компании не было, то следует сдать «нулевой» отчет — бланк, в котором заполнен только титульный лист, а остальные разделы пусты.

Предельный срок сдачи 1-ТОРГ в 2022 году выпадает на 17 февраля. Это рабочий день, поэтому переноса срока сдачи не предусмотрено.

Как заполнить бланк

Бланк статистического отчета за 2021 год утвержден Приказом Росстата № 458 от 30.07.2021. В этом же нормативном акте приведены указания по заполнению формы 1-ТОРГ в актуальной редакции.

Форма состоит из титульного листа и пяти разделов, содержит стоимостные и количественные показатели. Суммы указываются в тысячах рублей.

Определим порядок заполнения 1-ТОРГ в статистику:

  • титульный лист содержит наименование и реквизиты организации;
  • в разделе 1 показаны сведения об оптовых продажах;
  • второй блок аккумулирует данные о розничной торговле;
  • блок 3 рассматривает обороты фирмы по месяцам;
  • раздел 4 анализирует данные в разрезе территорий, где осуществлялась деятельность;
  • пятый блок информирует о наличии складов.

Вот подробная инструкция по заполнению формы 1-ТОРГ в статистику в 2022 г. с данными за 2021 календарный год.

На титульном листе необходимо указать:

  • отчетный период;
  • полное и краткое наименование организации;
  • адрес компании;
  • код ОКПО.

Форма 1‑ТОРГ - Ответ Бухгалтера

Раздел 1 состоит из 120 строк и 4 столбцов, раскрывает данные об оптовой торговле различными категориями товаров. В первой графе — наименование деятельности, в третьей — код ОКВЭД, в четвертой — сумма годовых оптовых продаж, указывается в тысячах рублей. В первой строке отображается общая сумма продаж за отчетный период.

Форма 1‑ТОРГ - Ответ Бухгалтера

Раздел 2 содержит информацию о розничных продажах организации за отчетный период. Структура повторяет предыдущий блок, но включает в себя большее число строк для более детального анализа по категориям реализуемых товаров. Блок содержит подраздел 2.1 с информацией об автозаправочных станциях, которые стоят на балансе предприятия.

Форма 1‑ТОРГ - Ответ Бухгалтера

Раздел 3 анализирует оборот денежных средств по месяцам. Заполняется для оптовых и розничных продаж. В графы 3 и 4 необходимо вписать оптовые данные, в графу 5 — розничные.

Форма 1‑ТОРГ - Ответ Бухгалтера

Раздел 4 анализирует оборот денежных средств по муниципальным образованиям, где осуществляется розничная торговля. В электронной форме заполняется графа 2, в ней указывается код ОКТМО, проверить его можно в справочнике-классификаторе.

Форма 1‑ТОРГ - Ответ Бухгалтера

Раздел 5 информирует о наличии у организации складских помещений и их характеристиках. Для заполнения отчета не имеет значения, арендован склад или находится в собственности респондента. В строке 01 указывается количество учитываемых помещений. В строках 03 и 04 — суммарно площадь и объем.

Форма 1‑ТОРГ - Ответ Бухгалтера

Подписывает отчет ответственное лицо организации с указанием контактных данных.

  Отчет МП (микро) в 2022 году: как заполнить и сдать

Как отправить отчет в органы статистики

Отправить годовую статистическую форму 1-ТОРГ в Росстат организация обязана в электронном формате по телекоммуникационным каналам связи.

Товарный отчет по форме ТОРГ-29 — бланк и образец 2021 года

Функции товарных отчетов в розничной торговле:

  • оперативное отслеживание движения товара и тары;
  • своевременное выявление ошибок в учете;
  • фиксация приходно-расходных документов и операций и пр.

С функциями других отчетов вас познакомят статьи:

Игнорирование товарного отчета как первичного учетного документа не только приводит к снижению достоверности информации о товарных остатках, но и может создать неразбериху с учетом документов, служащих основанием для отражения операций в учете. Кроме того, организации придется часто проводить инвентаризации, чтобы установить наличие расхождений между реальными товарными остатками и учетными данными.

https://www.youtube.com/watch?v=leHGchnLmpw\u0026pp=ygU50KTQvtGA0LzQsCAx4oCR0KLQntCg0JMgLSDQntGC0LLQtdGCINCR0YPRhdCz0LDQu9GC0LXRgNCw

Бланк товарного отчета организация может разработать сама. Он будет иметь силу законного первичного документа, если в нем предусмотреть все обязательные реквизиты (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Можно воспользоваться и готовой унифицированной формой ТОРГ-29. Применяемый бланк следует утвердить в качестве приложения к учетной политике.

Бесплатно скачать бланк товарного отчета ТОРГ-29 вы можете на нашем сайте:

Скачать бланк

От чего зависит порядок составления отчета

На порядок составления товарного отчета влияет форма его бланка — унифицированная ТОРГ-29 или разработанная организацией.

Для самостоятельно разработанного бланка нужно расписать процедуру заполнения. Особенно это важно в том случае, когда бланк существенно отличается от стандартной формы товарного отчета: добавлены новые графы, таблицы, показатели и т. д.

Если организация использует ТОРГ-29, она может воспользоваться следующими правилами заполнения:

Форма 1‑ТОРГ - Ответ Бухгалтера

Отраженные в отчете стоимостные показатели раскрывают структуру товарного баланса:

Остаток товаров на начало + Приход = Расход + Остаток товаров на конец.

Скачайте образец заполнения товарного отчета ТОРГ-29

Товарный отчет должен поступить в бухгалтерию в срок, установленный графиком документооборота. Как с товарным отчетом работают в бухгалтерии, расскажем далее.

Контрольные процедуры по ТОРГ-29

После того как товарный отчет попадает к специалисту по учету (бухгалтеру, экономисту и др.), с ним проводится комплекс контрольных процедур:

Форма 1‑ТОРГ - Ответ Бухгалтера

Специалисты бухгалтерии не только проверяют сам товарный отчет, но и производят дополнительные контрольно-сопоставительные перекрестные процедуры:

Форма 1‑ТОРГ - Ответ Бухгалтера

Узнайте подробнее о разных видах контроля:

***

Приходно-расходные операции с товаром и тарой материально ответственные лица отражают в товарном отчете. Он имеет важное назначение: с его помощью можно проследить движение товара и тары, зафиксировать приходно-расходные документы, выявить расхождения между фактическими и учетными данными.

***

Больше информации по теме — в рубрике «Бухгалтерский учет».

Форма 1-ТОРГ в статистику: правила заполнения и образец

Годовую форму 1-ТОРГ в статистику сдают организации и ИП из сферы оптовой и розничной торговли. Предельный срок сдачи в 2023 году — до 17.02.2023.

Форма 1‑ТОРГ - Ответ Бухгалтера

Кроме бухгалтерской и налоговой отчетности, все организации и ИП обязаны отчитываться в органы Росстата. Некоторые отчеты респонденты сдают при условии попадания в статистическую выборку раз в несколько лет, а некоторые являются ежегодными.

Для хозяйствующих субъектов, занятых в сфере оптовой и розничной торговли, таким ежегодным отчетом является форма 1-ТОРГ. Действующий бланк, электронный формат и инструкция по заполнению формы 1-ТОРГ в статистику утверждены Приказом Росстата № 458 от 30.

07.2021.

Кто отчитывается по форме 1-ТОРГ

Респондентами формы 1-ТОРГ являются все юридические лица, кроме представителей малого бизнеса. ИП этот отчет в Росстат не сдают.

Если у организации есть обособленные подразделения, а она является респондентом статотчета, заполнить и направить в органы статистики по месту нахождения отдельную форму 1-ТОРГ обязаны все филиалы и подразделения.

Головная организация отчитывается за себя и за все подразделения в целом.

Но и у юрлиц эта обязанность предусмотрена не для всех. В приказе Росстата указано, кто сдает 1-ТОРГ в статистику:

  • организации, занимающиеся оптовой торговлей;
  • компании, которые занимаются розничной торговлей;
  • юрлица, осуществляющие продажу и ремонт автотранспортных средств и мотоциклов.

Для последних организаций установлено отдельное требование к видам деятельности по ОКВЭД — если основной вид деятельности не торговля, а ремонтные работы и сервис (45.2 «техобслуживание и ремонт автотранспортных средств» или 45.40.5 «техобслуживание и ремонт мотоциклов»), отчитываться необходимо только при параллельной реализации автотранспортных средств.

Нулевая отчетность

Если организация попала в статистическую выборку, но:

  • находится в стадии банкротства;
  • не вела деятельность в отчетном периоде;
  • временно не работает, —

она все равно обязана показать годовую статистику в отчете 1-ТОРГ; указания по заполнению формы предусматривают, что респонденты, временно не ведущие деятельность, заполняют отчет с указанием времени простоя организации.

Стадия банкротства не несет особых условий заполнения формы. Если деятельность в отчетном периоде не велась совсем, сдают нулевой отчет. Он состоит из одного титульного листа с подписями уполномоченных лиц.

Никаких других листов с прочерками и нулями сдавать не требуется.

Сроки и способ сдачи отчета 1-ТОРГ

Образец ТОРГ-1: акт приемки товара по качеству и количеству

При поступлении товарно-материальных ценностей составляется ТОРГ-1 — акт приемки товара по качеству. Образец — ниже на странице. Документ нужен и при проверке количества и веса поступившего товара.

Читайте также:  Табель учета рабочего времени 2023 - Ответ Бухгалтера

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Акт ТОРГ-1 заполняет комиссия, которую приказом назначает директор компании в день передачи товара. В нее должно входить не менее трех человек. Разберем, как заполнять бланк формы ТОРГ-1.

Акт приемки товара по количеству и качеству: образец

Акт ТОРГ-1 — это двусторонний документ: при его составлении должны присутствовать представители поставщика и получателя. Процедура оформления следующая:

  • Приемщик получает товар и сравнивает фактическое наличие товаров с тем, которые было заявлено.
  • Если есть расхождения, приемку товара останавливают и вызывают представителя поставщика.
  • Составляют двусторонний акт ТОРГ-1 и фиксируют в нем все спорные моменты.

Акт приема товара по количеству и качеству должен быть заполнен правильно. В судебной практике были случаи, когда налоговики отказывали компаниям в возврате НДС из-за неправильно составленного документа.

В шапке формы ТОРГ-1 есть обязательные и необязательные поля и графы для заполнения.

Обязательные Необязательные
Дата и номер документа Способ доставки товара
Название компании Сведения о страховой компании
Наименование товара Место приемки товара
Подписи должностных лиц Информация о ветеринарном свидетельстве

У акта приема товара по количеству и качеству будет юридическая сила, только если указаны все обязательные реквизиты.

Смотрите наш актуальный в 2023 образец заполнения ТОРГ-1 — в нем цветом выделены все необходимые графы и поля. Далее разберем, как заполнять таблицу на второй странице акта. Там укажите:

  • название товара,
  • единицу измерения,
  • данные по документам поставщика и фактические: количество, массу,
  • сумму и НДС,
  • отклонения: излишки или недостача.

Далее идет заключение комиссии, в котором указывают точную информацию по количественному или качественному расхождению, а также общую сумму убытков. Если разногласий нет, это тоже надо отразить в акте приемки продукции по количеству и качеству. Образец — ниже.

Акт ТОРГ-1 надо составлять на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Полный образец акта ТОРГ-1 приемки товара по качеству, количеству и весу можно скачать здесь.

Более 3 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

Далее разберем часто задаваемые вопросы о заполнении и оформлении бланка формы ТОРГ-1.

Форма ТОРГ-1 обязательна к использованию или можно разработать свой бланк?

Можете использовать свой. Но документ достаточно сложный, поэтому лучше возьмите наш акт приемки товара по количеству и качеству. Образец — здесь.

Сколько экземпляров формы ТОРГ-1 нужно составить?

Два. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — представителю поставщика.

В каких случаях при получении товара не надо составлять ТОРГ-1?

Акт не надо составлять, если при приемке товаров нашли расхождения по количеству и качеству. В этом случае нужно заполнить форму ТОРГ-2 для российских товаров и форму ТОРГ-3 — для импортных. Акт приема товара по количеству и качеству не нужен, если ТМЦ поступили без счета поставщика. В этом случае понадобится ТОРГ-4.

Можно ли брать в 2023 за образец заполнения ТОРГ-1 бланк, который в нашей фирме разработали еще в 2003 году?

Если в форме есть все обязательные реквизиты, можете ее использовать. Но лучше сверьтесь с нашим актуальным в 2023 образцом заполнения ТОРГ-1.

Нужно ли на акте ТОРГ-1 ставить печать?

Нет. В документе нет места для печати.

Можем ли мы составить ТОРГ-1 на все товары, поступившие от одного поставщика?

Нет. На каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу, составляется свой акт приемки продукции по количеству и качеству. Образец смотрите здесь.

Вам могут пригодиться:

  • ТОРГ-2
  • ТОРГ-4
  • Другие формы документов

Особенности заполнения форм государственной статотчетности по розничной торговле и общепиту – ilex

Ромашко Елена Семеновна, заместитель начальника отдела статистики внутренней торговли Главного статистического управления г. Минска
Чевжик Марина Александровна, начальник отдела статистики внутренней торговли Главного статистического управления г. Минска

Главное статистическое управление города Минска при поддержке ООО «ЮрСпектр» 14.06.

2022 провело мероприятие «Круглый стол» на тему «Особенности заполнения форм государственной статистической отчетности по розничной торговле и общественному питанию».

  • Елена Семеновна Ромашко, заместитель начальника отдела статистики внутренней торговли Главного статистического управления г. Минска, рассказала об основных моментах порядка представления форм государственной статистической отчетности:
  • 1-торг (розница) «Отчет о розничной торговле» (далее — форма 1-торг (розница));
  • 4-торг (продажа) «Отчет о продаже и запасах товаров» (далее — форма 4-торг (продажа));
  • 12-торг (товарооборот) «Отчет о розничном товарообороте и запасах товаров, товарообороте общественного питания» (далее — форма 12-торг (товарооборот));
  • 1-торг (общепит) «Отчет об общественном питании» (далее — форма 1-торг (общепит)).

Кроме того, Елена Семеновна рассказала о наиболее типичных ошибках, совершаемых респондентами при составлении вышеперечисленных форм, и совместно с Мариной Александровной Чевжик, начальником отдела статистики внутренней торговли Главного статистического управления г. Минска, ответила на вопросы участников.

Предлагаем ознакомиться с наиболее часто встречающимися ошибками при заполнении форм отчетов и ответами на вопросы слушателей.

Обзор ошибок, допускаемых респондентами при заполнении форм 1-торг (розница), 4-торг (продажа), 12-торг (товарооборот), 1-торг (общепит)

N п/п Суть ошибки Пояснение
1 Включение в объем розничного товарооборота стоимости товаров, проданных юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (ИП)  Розничный товарооборот — это стоимость товаров, проданных населению для личного, семейного, домашнего и иного подобного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью (ч. 1 п. 11 Указаний по заполнению формы 1-торг (розница), ч. 1 п. 59 Указаний по заполнению формы 4-торг (продажа), ч. 1 п. 14 Указаний по заполнению формы 12-торг (товарооборот)).
Стоимость проданных за наличный и безналичный расчет юрлицам и ИП товаров в розничный товарооборот не включается (абз. 3 ч. 1 п. 14 Указаний по заполнению формы 1-торг (розница), абз. 3 ч. 1 п. 63 Указаний по заполнению формы 4-торг (продажа), абз. 3 ч. 1 п. 17 Указаний по заполнению формы 12-торг (товарооборот))
2 Включение в объем розничного товарооборота стоимости изделий, изготовленных по индивидуальным заказам населения В розничном товарообороте не отражается стоимость изделий, изготовленных по индивидуальным заказам населения (изготовление мебели, окон, обуви, очков и других изделий) (абз. 7 ч. 1 п. 14 Указаний по заполнению формы 1-торг (розница), абз. 7 ч. 1 п. 63 Указаний по заполнению формы 4-торг (продажа), абз. 7 ч. 1 п. 17 Указаний по заполнению формы 12-торг (товарооборот)).
Например, магазин оптики реализует готовые очки и очки, изготовленные по рецептам. Стоимость проданных готовых очков включается в розничный товарооборот. Услуги по изготовлению очков по предварительным заказам (рецептам) относятся к платным услугам, оказанным населению, и в объем розничного товарооборота не включаются
3 Включение в объем розничного товарооборота реализованных населению сырья, материалов, инвентаря и прочих изделий, приобретенных для собственных производственных нужд организации, но не использованных в процессе производства продукции Стоимость реализованных основных средств, сырья и материалов, инвентаря, хозяйственных принадлежностей и прочих материалов не включается в розничный товарооборот (абз. 10 ч. 1 п. 14 Указаний по заполнению формы 1-торг (розница), абз. 10 ч. 1 п. 63 Указаний по заполнению формы 4-торг (продажа), абз. 10 ч. 1 п. 17 Указаний по заполнению формы 12-торг (товарооборот))
4 Отражение организациями, осуществляющими деятельность в интересах другого лица по договорам комиссии или поручения, в розничном товарообороте только сумм комиссионного вознаграждения Организации-комиссионеры отражают в розничном товарообороте стоимость товаров, проданных населению в полном объеме, включая комиссионное вознаграждение (если оно включено в стоимость товаров) (абз. 5 ч. 2 п. 11, п. 12 Указаний по заполнению формы 1-торг (розница); абз. 4 п. 60, п. 61 Указаний по заполнению формы 4-торг (продажа); абз. 5 ч. 2 п. 14, п. 15 Указаний по заполнению формы 12-торг (товарооборот))
5 Неотражение в товарообороте общественного питания стоимости покупных товаров
(зажигалок, цветов, сувениров и пр.), реализованных в объекте общественного питания
Стоимость покупных товаров (цветов, сувениров и других непродовольственных товаров), реализованных в объектах общественного питания отражается в товарообороте общественного питания, а не в розничном товарообороте (абз. 4 подп. 11.2 Указаний по заполнению формы 1-торг (общепит), подп. 23.2 Указаний по заполнению формы 12-торг (товарооборот))
6 Неверное отражение в форме 4-торг (продажа) объемов продаж товаров в натуральном выражении, в частности ошибки в единицах измерения Данные об основной части товаров в разделе I «Структура продажи и запасы товаров по видам» отражаются в натуральном выражении. Единицы измерения по каждой группе товаров указаны в графе В таблицы 1.

  1. Распространенной ошибкой является указание данных о продаже и запасах:
  2. — алкогольной продукции, соков, минеральной воды (строки 22 — 31) не в даллах, как это предписано формой, а в литрах или бутылках;
  3. — табачных изделий (строка 32) в тысячах пачек. Данные должны быть указаны в тысячах штук сигарет, сигар, сигарилл, папирос;
  4. — крупы, муки, макаронных изделий (строки 38 — 41, 43, 44) в тоннах. Данные по этим группам товаров следует указывать в центнерах
7 Неотражение по строке 31 «Минеральная вода» формы 4-торг (продажа) данных о продаже и запасах воды питьевой Согласно п. 44 Указаний по заполнению формы 4-торг (продажа) по строке 31 «Минеральная вода» отражаются данные о розничной продаже и запасах воды питьевой в бутылках
8 Отражение данных о продаже и запасах безалкогольного пива, пивных коктейлей по строке 27 «Пиво» формы 4-торг (продажа)  По строке 27 отражаются данные о розничной продаже и запасах пива всех сортов в бутылках, банках, бочках и другой таре.
В данной строке не отражаются данные о розничной продаже и запасах безалкогольного пива и пивных коктейлей (п. 40 Указаний по заполнению формы 4-торг (продажа)).
Данные о продаже пивных коктейлей следует отразить по строке 29 «Слабоалкогольные напитки».
Данные о продаже безалкогольного пива отражаются только в общей сумме розничного товарооборота (по строкам 80 и 81)
9 Отражение данных о продаже присадок, масел, охлаждающих жидкостей, таких как тосол, антифриз, по строке 47 «Моторное топливо» формы 4-торг (продажа) По строке 47 отражаются данные о продаже моторного топлива — бензина, дизельного топлива, газа жидкого и нефтяного для автомобилей, мотоциклов и аналогичных транспортных средств, а также моторных лодок (п. 49 Указаний по заполнению формы 4-торг (продажа)). Присадки, масла, охлаждающие жидкости относятся к смазочным, охлаждающим и прочим средствам, сопутствующим моторному топливу, и по строке 47 не отражаются (п. 68 приложения к статистическому классификатору СК 33.004-2020)
Читайте также:  Бухгалтерский учет в кафе - Ответ Бухгалтера

Ответы на вопросы участников

Вопрос 1: По каким строкам в форме 4-торг (продажа) и форме 1-торг (розница) отражается стоимость реализованных населению обувных стелек (не ортопедических)?

Ответ: В форме 4-торг (продажа) стоимость реализованных населению товаров отражается по строке 80 «Розничный товарооборот». Отметим, что данный показатель заполняется в тысячах рублей. Стоимость реализованных обувных стелек следует отразить в данной строке.

Данные о продаже и запасах товаров в разрезе видов товаров отражаются в разделе I «Структура продажи и запасы товаров по видам» (таблица 1). Данные о продаже обуви и стелек указываются по строке 62 «Обувь (47.72.11)».

Что касается отражения данных в форме 1-торг (розница), таблица 3 «Структура розничного товарооборота» содержит строку 338 «Обувь (47.72.11)».

В ней указываются данные о розничной продаже и запасах обуви из любого материала и любого назначения, а также стелек и прочих деталей обуви (п.

66 Указаний по заполнению формы 1-торг (розница)). Данные заносятся в тысячах рублей с одним знаком после запятой.

В таблице 4 «Продажа отдельных пищевых продуктов и непродовольственных товаров» формы 1-торг (розница) данные о продаже и запасах обуви отражаются по строке 436 «Обувь (код 47.72.11)».

В ней указываются данные о продаже и запасах обуви из любого материала и любого назначения, кроме стелек и прочих деталей обуви (п. 82 Указаний по заполнению формы 1-торг (розница)).

Соответственно, в строку 436 данные об объеме продаж стелек обувных (не ортопедических) не включаются.

Бланк Товарной накладной ТОРГ-12

Как заполнить бланк товарной накладной ТОРГ-12 онлайн? Это можно сделать в сервисе Выставить-счет.рф, в котором можно легко создать накладную ТОРГ-12, распечатать или отправить по электронной почте. Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать Счет, а к нему Товарную накладную: Demo-вход.

Что нужно знать про Товарную накладную

Что такое товарная накладная ТОРГ-12?

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ для оформления операций по передаче или приёму товарно-материальных ценностей, который является первичным учетным документом.

ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования товара (товарно-материальных ценностей).

Альбомный или книжный формат ТОРГ-12

Можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной накладной ТОРГ-12. Установленных норм расположения листа при печати ТОРГ-12 нет, следовательно можно распечатать ТОРГ-12 в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 1

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.Накладная ТОРГ-12 является первичным учетным документом.

Образец товарной накладной ТОРГ-12

Рекомендации по заполнению товарной накладной ТОРГ-12

Унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет, её отменили в 2013 году. Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ-12 и это разрешено. С 1 января 2013 года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 4

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.Печатная форма товарной накладной ТОРГ-12 может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению.

Обязательные данные в товарной накладной

Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны содержаться в товарной накладной. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает товарную накладную ТОРГ-12 недействительной, такую накладную недопустимо применять к бухгалтерскому учету.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 2

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за её оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  • подписи лиц, предусмотренных ст. 2 п. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете», с указанием их фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
  • Дополнительные реквизиты первичного учетного документа Товарная накладная, кроме обязательных реквизитов, может содержать любую дополнительную информацию, это не является нарушением.
  • При создании товарной накладной требуется соблюдать правила заполнения.

Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)

  • ТОРГ-12 создается в двух экземплярах, один продавцу, а другой – покупателю.
  • Номер товарной накладной должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике организации.
  • Дата товарной накладной указывается текущая, на момент совершения факта хозяйственной жизни или после его окончания, в соответствии ст. 9 п. 3 ФЗ «О бухгалтерском учете».
  • Графа Грузоотправитель заполняется реквизитами организации-грузоотправителя. На практике данная графа обычно совпадает с графой Поставщик, или указываются реквизиты другой организации, которая является грузоотправителем (например, транспортной компании).
  • Графа Структурное подразделение заполняется в случае, если товарно-материальные ценности передаются от обособленного подразделения организации-поставщика.
  • Графа Грузополучатель заполняется реквизитам организации грузополучатель. На практике в данная графа совпадает с графой Плательщик, или указываются реквизиты другой организации являющейся грузополучателем.
  • Графа Поставщик заполняется реквизитами организации-поставщика, т. е. в данной графе указываются реквизиты организации, продающей товар.
  • Графа Плательщик заполняется реквизитами организации-плательщика, т. е. содержит реквизиты организации, которой продается товар.
  • В реквизитах Грузоотправителя, Грузополучателя, Поставщика и Плательщика необходимо указать: наименование организации или предпринимателя, адрес, телефон, факс, ИНН, КПП, банковские реквизиты, наименование банка, БИК, кор.сч, р/сч или л/сч.
  • Напротив всех реквизитов в конце строки заполняется специальное поле — код ОКПО.
  • Вид деятельности по ОКДП на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
  • В графе Основание обычно указывается «Счет» или «Договор», в конце данной строки в специальных полях номер и дата указываются соответственно номер и дата Счета или Договора.
  • В графе номер и дата Транспортной накладной указывается её номер и дата соответственно. Данное поле является необязательным, его можно оставить пустым в том случае, если транспортная накладная не создаётся.
  • Вид операции — на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
Читайте также:  Строительство и ввод в эксплуатацию - Ответ Юриста

Список товаров в товарной накладной ТОРГ-12

Таблица с перечнем товара заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.

  • Столбец 1 — № п/п, указывается порядковый номер товара.
  • Столбец 2 — Наименование, указывается наименование, характеристика, сорт, артикул товара. Если у вас ведется товарооборот и каждому товару присвоен артикул, то именно в этом поле он указывается, либо до, либо после наименования товара, через запятую, в скобках, разделенный прочерком или другим знаком.
  • Столбец 3 — Код, на практике не заполняется и ставится прочерк. Данное поле является дополнением к наименованию товара и указывается в том случае, если по наименованию товара (по второму столбцу) невозможно идентифицировать товар.
  • Столбец 4 и 5 — Единица измерения, указывается наименование и код единицы измерения товара, в соответствии с классификатором ОКЕИ.
  • Столбец 6 — Вид упаковки, на практике не заполняется и ставится прочерк.
  • Столбец 7 и 8 — Количество, в одном месте и мест, штук, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк. Обратите внимание, что количество товара указывается в десятом столбце.
  • Столбец 9 — Масса брутто, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк.
  • Столбец 10 — Количество (масса нетто), указывается количество товара.
  • Столбец 11 — Цена, руб. коп., указывается цена за единицу товара без НДС.
  • Столбец 12 — Сумма без учета НДС, руб. коп., указывается сумма товара без НДС.
  • Столбец 13 и 14 — НДС ставка, % и сумма, руб. коп., указывается процентная ставка НДС и сумма НДС.
  • Столбец 15 — Сумма с учетом НДС, указывается сумма товара с НДС.

Всего по накладной — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 8, 9, 10, 12, 14 и 15.

Нижняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (подвал)

Нижняя часть содержит итоговые данные товарной накладной:

  • Товарная накладная имеет приложение на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
  • содержит _ порядковых номеров записей — указывается количество порядковых номеров записи в перечне товаров. Необходимо написать число прописью.
  • Всего мест _ — на практике не заполняется, ставится прочерк.
  • Масса груза (нетто) _ и Масса груза (брутто) _ — на практике не заполняется, остаётся пустым.
  • Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
  • Всего отпущено на сумму _ — указывается итоговая сумма всех товаров в накладной. Необходимо написать сумму прописью.

Подписи ответственных лиц (левая сторона, продавец):

  • Отпуск груза разрешил — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
  • Главный (старший) бухгалтер — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера.
  • Отпуск груза произвел — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.

Отгрузка товара. Индивидуальный предприниматель расписывается только один раз в графе Отпуск груза разрешил. В крупных компания во всех трех местах могут расписываться разные люди, в соответствии со своими должностными обязанностями.

В небольших компаниях во всех трех местах может расписаться одно и тоже лицо, например, Генеральный директор.

Менеджер тоже может расписаться во всех трёх полях, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом отгружать товары, подписывать отгрузочные и бухгалтерские документы.

Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12

Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт). Доверенность остаётся у Продавца.

Заполнение ТОРГ-12 по доверенности. В случае, если товар получают по доверенности, необходимо заполнить следующие три графы:

  • По доверенности № _ — указывается номер и дата выдачи доверенности. В случае, если доверенность без номера, то указывается б/н и дата её выдачи.
  • выданной _ — указывается наименование организации, выдавшей доверенность (например, ООО «Покупатель», экспедитору Иванову А. В.).
  • Далее в графе Груз принял — ставится должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если доверенность выдана лицу, которое не является сотрудником организации, то должность не указывается.

Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял. Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт.

Гражданский кодекс РФ ст. 312. Отгрузка товара

Отгрузка товара Продавцом Покупателю должна осуществляется только при предъявления паспорта и документа (доверенность или копия приказа) на право получения данного товара..Игнорируя эти правила вы рискуете отгрузить товар «не официальному» представителю организации, тем самым несёте риск последствий не предъявления такого требования.

Получение товара без доверенности (имея при себе печать)

  1. Получить товар от имени организации без доверенности может только её единоличный исполнительный орган, например, генеральный директор. Однако, в этом случае продавец перед составлением товарной накладной обязан убедиться, что лицо, получающее товар, является настоящим единоличным исполнительным органом.

    Необходимо потребовать документ о назначении генерального директора, который содержит паспортные данные, а также потребовать предъявить и сам паспорт для сверки этих данных.

  2. Получить товар может также материально-ответственное лицо, назначенное приказом генерального директора, или на основании генеральной доверенности.

    В приказе и в генеральной доверенности должны быть явно указаны полномочия на получение товара и право подписи товарной накладной ТОРГ-12, а также паспортные данные материально-ответственного лица. Продавец также обязан сверить паспортные данные при отгрузке товара.

В обоих случаях подпись ставится только в одной графе Груз получил грузополучатель:

  • Груз получил грузополучатель — заполняется при получении товара грузополучателем. Указывается должность, ФИО и ставится подпись (например, Ген. директор Петров В. А.).

Дата в Товарной накладной ТОРГ-12

  • Дата составления — указывается фактическая дата составления товарной накладной.
  • Дата отгрузки товара — указывается фактическая дата отгрузки товара со склада.
  • Дата получения товара — указывается фактическая дата получения товара .

Большинство бухгалтеров склоняются к тому, чтобы в товарной накладной были три одинаковые даты: дата составления накладной, дата отгрузки и дата получения товара.

Таким образом, в дальнейшем бухгалтер сможет без проблем провести такой документ в бухгалтерском учете (в бухгалтерской программе).

Настоятельно рекомендуется получить разъяснения от своего бухгалтера по заполнению даты. На практике достаточно легко может возникнуть ситуация, когда все три даты будут разными. И данная ситуация усложнит работу бухгалтера, у которого возникает головная боль, как правильно оприходовать товар, на какой временный или виртуальный склад переместить товар, когда списать и т. д.

Наличие синей печати в ТОРГ-12

С 01 января 2013 года такой атрибут как печать организации является не обязательным атрибутом, т. к. отсутствует в списке первичных документов как обязательный реквизит. Фактически, наличие печати в ТОРГ-12 теперь не требуется, как и её отсутствие в Счете-фактуре. Однако, ставить печать в ТОРГ-12 можно, это не нарушение, а всего лишь дополнительный реквизит.

Возвратная товарная накладная

Возвратная накладная — это накладная на возврат товара. Внешне возвратная накладная ничем не отличается от обычной товарной накладной, в ней только меняются местами данные грузоотправителя с грузополучателем и поставщика с плательщиком, а стоимость товара, НДС и др. остаются неизменными.

Вопросы по ТОРГ-12

Почему в пустых полях где-то ставится прочерк, а где-то остаётся пустое поле?Прочерк ставится в тех полях, которые при исправлении или внесении в них данных могут исказить настоящие данные документа.