Приближается срок сдачи годовой бухгалтерской отчетности компании. Разбираем, как заполнить форму 1 и форму 2 бухгалтерской отчетности предприятия и в какой срок предоставить контролирующим органам.

Стандартная финансовая отчетность обязательна для всех российских организаций. Даже субъекты малого предпринимательства — не исключение. Им тоже приходится отчитываться о финансовых показателях, хотя для представителей малого бизнеса предусмотрены упрощенный учет и отчетность.

Для сведения: кто сдает бухгалтерскую финотчетность по упрощенной форме и как ее заполнить

В Приказе Минфина № 66н от 02.07.2010 разъясняется, что отчетность по Ф1 и Ф2 — это два основных бухгалтерских отчета:

• форма № 1 (ОКУД 0710001) — баланс;
• форма № 2 (ОКУД 0710002) — отчет о финансовых результатах.

В состав бухотчетности входят и другие отчеты — об изменении капитала (ОКУД 0710004), о движении денежных средств (0710005), о целевом использовании средств (0710003) и пояснения к балансу (форма 5).

Компании ежегодно направляют финансовые отчеты в Федеральную налоговую службу. Но для некоторых субъектов предусмотрены обязательства по сдаче промежуточных отчетов.

Например, бюджетники и некоторые страховщики обязаны сдавать финотчеты ежемесячно или ежеквартально. Для них утверждены специальные отчетные бланки.

Промежуточные финотчеты обязаны составлять бухгалтеры организаций, в которых руководство или учредители приняли решение получать их ежемесячно.

Подробнее: все о бухгалтерской финансовой отчетности

Обязательные формы

В составе отчетов, которые сдают в ФНС все организации без исключения, числятся форма по Ф1 и Ф2 в бухгалтерии (приказ № 66н). Ранее финотчет № 2 назывался иначе — отчет о прибылях и убытках.

Нумерацию бланков отчетности тоже исключили, теперь они имеют специальную кодировку. Ранее все бланки идентифицировались своим номером. В настоящее время применение нумерации к бухотчетам не предусмотрено.

Но бухгалтеры продолжают называть бланки по старинке.

Аудит

Для некоторых организаций предусмотрен обязательный аудит финотчетов организации. В этом случае бухгалтер знает, что баланс по Ф1 и Ф2 — это отчетные документы, которые необходимо предоставлять в ФНС вместе с аудиторским заключением.

Под обязательный аудит попадают следующие компании:

• работающие с ценными бумагами, которые допущены к обращению на организованных торгах;
• участники профессионального рынка ценных бумаг и бюро кредитных историй;
• с организационно-правовой формой «фонд» (кроме государственного внебюджетного, закон № 290-ФЗ от 03.08.2018), если имущества поступило в предшествующем году на сумму более 3 млн рублей;
• по итогам прошедшего года превышен один из показателей: доход превысил 800 млн рублей или активы баланса превышают 400 млн рублей.

Баланс: коротко о главном

Бухгалтерский баланс (ф. 1) — это основной финотчет о текущем состоянии экономической деятельности компании. Бланк бухгалтерского баланса представляет собой две равноценные части: актив и пассив.

Каждая часть структурирована и содержит обобщенные показатели об имуществе, ценностях, запасах, обязательствах, капиталах, резервах и пр.

Это пример бухгалтерской отчетности организации любой формы собственности — принцип для всех один:

• актив — где указывают собственное имущество, денежные средства, дебиторскую задолженность, товарные запасы;
• пассив — указывают обязательства, кредиты, заемные средства.

Унифицированный бланк

Бланк баланса утвержден Приказом Минфина № 66н от 02.07.2010 (в редакции от 19.04.2019).

Нюансы заполнения

Данные бухгалтерского учета в балансе приводятся в динамике за последние 3 года. Отчет позволяет сравнить аналогичные показатели в ретроспективе нескольких лет.

Стандартизированная форма баланса раскрывает данные бухучета, сформированные на отчетную дату. Если в течение отчетного финансового года были выявлены ошибки прошлых лет, то необходимо скорректировать информацию. Сведения о расхождениях подробно раскройте в пояснительной записке к бух. балансу.

Рассмотрим образец бухгалтерского баланса по Ф1 (и Ф2 покажем отдельно) за 2022 год.

Показатели баланса — это основные критерии для проверки налоговиками. Если в собственности организации отсутствуют ОС для осуществления деятельности, но выручка имеется, то такой субъект проверяют сотрудники ФНС лично. Такая ситуация говорит о фиктивности деятельности и(или) отмывании доходов.

Отчет о финансовых результатах

Отчет о финансовых результатах изменился незначительно. В бланке указывают данные о полученных за отчетный период доходах и информацию обо всех расходах, которые компания понесла в отчетном периоде.

Данные бухучета указываются в динамике, то есть за отчетный и предшествующий периоды. Такая структура позволяет сразу обозначить значительные отклонения и проанализировать их. Напомним, что подробный и основательный анализ показателей отчетности — это залог успешного бизнеса. Анализ позволяет своевременно выявить слабые стороны деятельности и принять правильные управленческие решения.

Актуальный бланк отчета

Унифицированная форма № 2 утверждена Приказом Минфина № 66н от 02.07.2010 (в редакции 19.04.2019).

Правила заполнения

Бланк бухотчетности уже содержит основные правила заполнения. К примеру, сумму выручки следует указывать за вычетом налога на добавленную стоимость и акцизов (строка 2110). При необходимости данные отчета придется детализировать в пояснительной записке к бухбалансу.

Формуляр № 2 бухотчетности налоговики сверяют с фискальной декларацией по налогу на прибыль. Если данные не совпадают, то инспекторы вправе запросить пояснения либо сразу инициировать выездную проверку.

Вот так выглядит образец бухгалтерской отчетности по формам 1 и 2 — отчет о финансовых результатах за 2022 год (баланс по ф. 1 мы показали выше).

Может пригодиться: календарь бухгалтерской отчетности на текущий год

Форма 1-натура-БМ — инструкция по заполнению

Кто сдает форму 1-натура-БМ? Документ направляют в Росстат только предприятия крупнее малых, которые осуществляют деятельность в таких сферах, как:

• добывающая, обрабатывающая промышленность;
• производство и поставки электричества, газа, пара;
• лесозаготовки (не заполняют раздел 3 формы);
• рыболовство.

Форма сдается 1 раз в год — до 10 февраля года, идущего за отчетным. Для сдачи в Росстат формы 1-натура-БМ бланк используется тот, что утвержден приказом Росстата от 22.07.2019 № 419. В этом же приказе содержится и инструкция по заполнению формы 1-натура-БМ.

НКО сдают форму, только если поставляют выпускаемую продукцию сторонним лицам — физическим или юридическим.

Если у юрлица есть структурные подразделения, то форма заполняется по головному офису и по каждому из них — по месту нахождения, а если деятельность там не ведется, то по фактическому месту ведения деятельности.

Форма включает, не считая титульного листа (с указанием отчетного периода и основных сведений о хозяйствующем субъекте), 3 больших раздела. Рассмотрим особенности их заполнения.

В какой структуре представлен бланк формы 1-натура-бм и где скачать ее образец?

Форма включает:

1. Раздел 1. В нем по каждому виду продукции приводятся:

• наименование, код по ОКПД2, единица измерения;
• объем выпуска за отчетный год;
• объем потребления на внутренние нужды;
• общий объем отгрузки покупателям (в натуральном выражении);
• объем отгрузки продукции, изготовленной из давальческого сырья (в натуральном выражении);
• выручка от продажи продукции, изготовленной из давальческого сырья;
• остатки по состоянию на конец отчетного года, предыдущего года.

1. Раздел 2, в котором отражается, какой объем конкретного вида продукции (по каждому наименованию и коду ОКПД2) выпускался в каждом из месяцев отчетного года.

Бюджетные, казенные и автономные учреждения, реализующие продукцию организациям и физлицам, справочно показывают выручку по видам деятельности с указанием кодов ОКВЭД2.

1. Раздел 3, в котором раскрывается динамика производственной мощности в течение года (по итогам года).

Исчисление показателей для раздела 3 следует рассмотреть подробно.

Расчет показателей для раздела 3: нюансы

В разделе 3 фиксируются:

1. Рост или снижение производственной мощности за год.

Положительная динамика образует рост, отрицательная — снижение. Рассмотрим формулу:

ПМ (ДИНАМ) = ПРОД (ГОД 2) / ФРВ (ГОД 2) — ПРОД (ГОД 1) / ФРВ (ГОД 1),

• где:
• ФРВ (ГОД 2) — фонд рабочего времени (например, количество смен) в году, предшествующем отчетному;
• ПРОД (ГОД 2) — объем продукции в течение предшествующего года;
• ФРВ (ГОД 1) — ФРВ в отчетном году;
• ПРОД (ГОД 1) — объем продукции в течение отчетного года.

Если показатель ПМ (ДИНАМ) — положительный, то фиксируется рост производственной мощности (отражается в графе 2 таблицы в разделе 3). Если отрицательный, то наблюдается снижение (отражается в графе 9 таблицы в разделе 3).

1. Среднегодовая производственная мощность.

Росстат рекомендует считать ее по формуле:

ПМ (СРЕД) = ПМ (НАЧ) + ПМ (СРЕДРОСТ) — ПМ (СРЕДСНИЖ),

1. где:
2. ПМ (НАЧ) — мощность на начало года;
3. ПМ (СРЕДРОСТ) — среднегодовой прирост мощности;
4. ПМ (СРЕДСНИЖ) — среднегодовое снижение мощности.
5. Далее применяются формулы:

ПМ (СРЕДРОСТ) = ПМ (ДИНАМПОЛ) × МЕС (ПОЛ) / 12,

• где:
• ПМ (ДИНАМПОЛ) — положительное значение показателя ПМ (ДИНАМ);
• МЕС (ПОЛ) — количество месяцев, по итогам которых фиксировался положительный показатель ПМ (ДИНАМ) в месячном исчислении.
• В показатель МЕС (ПОЛ), таким образом, войдет количество месяцев с положительным значением показателя ПМ (ДМЕС).

ПМ (СРЕДСНИЖ) = ПМ (ДИНАМОТР) × МЕС (ОТР) / 12,

1. где:
2. ПМ (ДИНАМОТР) — отрицательное значение показателя ПМ (ДИНАМ);
3. МЕС (ОТР) — по обратной аналогии с показателем МЕС (ПОЛ).
4. Показатель ПМ (СРЕД) фиксируется в графе 15 таблицы в разделе 3.

Если по выпускаемому изделию исчислен показатель ПМ (ДИНАМПОЛ), то заполняются столбцы 2–8 раздела 3 (с указанием факторов, обусловивших рост мощностей). Если исчислен показатель ПМ (ДИНАМОТР) — столбцы 9–13 (с указанием факторов уменьшения мощностей).

В графу 14 заносится показатель мощности на конец отчетного года (одновременно — на начало следующего):

ПМ (ГОД) = ПРОД (ГОД 1) / ФРВ (ГОД 1) + ПМ (ДИНАМПОЛ) — ПМ (ДИНАМОТР).

• Ознакомиться с образцом заполнения формы 1-натура-БМ вы можете у нас по ссылке ниже.
• Скачать образец формы № 1-натура-БМ
• ***

Форму 1-натура-БМ сдает в Росстат только крупный бизнес. В ней отражаются данные по выпущенным товарам и динамике производственных мощностей фирмы.

Еще больше материалов по теме – в рубрике «Отчеты в статистику».

Источники:

• Приказ Росстата от 22.07.2019 № 419

4. ПО УЧЕТУ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.

• Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся
• предметов
• (форма N МБ-2)
• Применяется для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных под расписку работнику для длительного пользования.
• Заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы, или выдается материально ответственным лицам.
• Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации N МБ-2, N МБ-4, N МБ-7, N МБ-8.

(абзац введен Постановлением Госкомстата РФ от 28.01.2002 N 5)

1. Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся
2. предметов
3. (форма N МБ-4)

Применяется для оформления поломки и утери малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в структурном подразделении, а второй — направляется в бухгалтерию.

При предъявлении акта выбытия работнику взамен негодного или утерянного предмета выдается годный. Об этом делается соответствующая запись в карточке учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-2).

Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание (форма N МБ-8).

Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации N МБ-2, N МБ-4, N МБ-7, N МБ-8.

(абзац введен Постановлением Госкомстата РФ от 28.01.2002 N 5)

• Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви
• и предохранительных приспособлений
• (форма N МБ-7)

Применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений работникам в индивидуальное пользование. (Применяется при автоматизированной обработке учетных данных.)

Заполняется в двух экземплярах кладовщиком структурного подразделения. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у кладовщика.

Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации N МБ-2, N МБ-4, N МБ-7, N МБ-8.

(абзац введен Постановлением Госкомстата РФ от 28.01.2002 N 5)

1. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся
2. предметов
3. (форма N МБ-8)
4. Применяется для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Составляется в одном экземпляре комиссией. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию. На разные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты на списание составляются отдельно.

Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации N МБ-2, N МБ-4, N МБ-7, N МБ-8.

(абзац введен Постановлением Госкомстата РФ от 28.01.2002 N 5)

Открыть полный текст документа

Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за ценами и финансами от 21 июля 2020

(с изменениями на 29 июля 2022 года)

В соответствии с подпунктом 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420, и во исполнение подраздела 1.1 Федерального плана статистических работ, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 671-р,

• приказываю:
• 1. Утвердить прилагаемые формы федерального статистического наблюдения с указаниями по их заполнению и ввести их в действие:
• годовые с отчета за 2020 год:
• N 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств» (приложение N 1);

(Форма утратила силу с отчета за 2021 год — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 460. — См. предыдущую редакцию)

N 3-кооператив «Сведения о деятельности кредитных сельскохозяйственных потребительских кооперативов» (приложение N 2);

(Форма утратила силу с отчета за 2021 год — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 460. — См. предыдущую редакцию)

N 1-МБ «Сведения об исполнении бюджета муниципального образования (местного бюджета)» (приложение N 3);

(Форма утратила силу — приказ Росстата от 27 января 2022 года N 41. — См. предыдущую редакцию)

N 1-РЦ «Сведения о структуре отпускной цены на отдельные виды товаров» (приложение N 4);

(Форма утратила силу с отчета за 2021 год — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 460. — См. предыдущую редакцию)

N 2-РЦ «Сведения о составе розничной цены и затратах организаций розничной торговли по продаже отдельных видов товаров» (приложение N 5);

(Форма утратила силу с отчета за 2020 год — приказ Росстата от 28 августа 2020 года N 498. — См. предыдущую редакцию)

N 1-СОНКО «Сведения о деятельности социально ориентированной некоммерческой организации» (приложение N 6);

(Форма утратила силу с отчета за 2021 год — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 460. — См. предыдущую редакцию)

месячные с отчета за январь 2021 года:

N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» (приложение N 7);

(Форма утратила силу с отчета за январь 2023 года — приказ Росстата от 29 июля 2022 года N 536. — См. предыдущую редакцию)

____________________________________________________________________

В форму N П-3, утвержденную настоящим приказом, вносились изменения приказом Росстата от 28 октября 2021 года N 748. Указанные изменения исключены с 1 декабря 2021 года на основании пункта 2 приказа Росстата от 28 октября 2021 года N 748.

1. В Указания по заполнению формы N П-3, утвержденной настоящим приказом, внесены изменения приказом Росстата от 15 декабря 2021 года N 911.
2. В форму N П-3, утвержденную настоящим приказом, внесены изменения приказом Росстата от 17 декабря 2021 года N 925.
3. ____________________________________________________________________
4. N 1-цены производителей (удобрения) «Сведения о ценах производителей на минеральные удобрения» (приложение N 8);

(Форма утратила силу с отчета за 2022 год — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 460. — См. предыдущую редакцию)

N 2-цены приобретения «Сведения о ценах приобретения отдельных видов товаров» (приложение N 9);

(Форма утратила силу с отчета за 2022 год — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 460. — См. предыдущую редакцию)

N 1-цены производителей «Сведения о ценах производителей промышленных товаров (услуг)» (приложение N 10);

(Форма утратила силу с отчета за 2022 год — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 460. — См. предыдущую редакцию)

N 1-СХ-цены «Сведения о ценах производителей сельскохозяйственной продукции (приложение N 11);

(Форма утратила силу с отчета за 2022 год — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 460. — См. предыдущую редакцию)

N 2-цены приобретения (зерно) «Сведения о средних ценах на приобретенное промышленными организациями зерно для основного производства» (приложение N 12);

(Форма утратила силу с отчета за 2022 год — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 460. — См. предыдущую редакцию)

квартальные с отчета за январь — март 2021 года:

N 1-РЖ «Сведения об уровне цен на рынке жилья» (приложение N 13);

(Форма утратила силу с отчета за январь-март 2021 года — приказ Росстата от 31 июля 2020 года N 426. — См. предыдущую редакцию)

N П-6 «Сведения о финансовых вложениях и обязательствах» (приложение N 14);

(Форма утратила силу с отчета за 2022 год — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 460. — См. предыдущую редакцию)

• с периодичностью 1 раз в 3 года начиная с отчета за 2020 год:
• N 1-ЦБ «Сведения о движении ценных бумаг и доходах по ним по институциональным секторам» (приложение N 15).
• ____________________________________________________________________
• В Указания по заполнению формы N 1-ЦБ, утвержденной настоящим приказом, внесены изменения с отчета за 2020 год приказом Росстата от 9 октября 2020 года N 626.
• ____________________________________________________________________

2. Первичные статистические данные по указанным в пункте 1 настоящего приказа формам федерального статистического наблюдения предоставлять по адресам и в сроки в соответствии с установленными в формах.

1. 3. С введением в действие указанных в пункте 1 настоящего приказа форм федерального статистического наблюдения признать утратившими силу:
2. приложение N 5 «Форма федерального статистического наблюдения N 3-кооператив «Сведения о деятельности кредитных сельскохозяйственных потребительских кооперативов»», утвержденная приказом Росстата от 22 июля 2015 г. N 336 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за ценами и финансами»;
3. приложение N 17 «Форма федерального статистического наблюдения N 1-РЖ «Сведения об уровне цен на рынке жилья»», утвержденная приказом Росстата от 5 августа 2016 г. N 390 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за ценами и финансами»;
4. приложение N 12 «Форма федерального статистического наблюдения N 1-ЦБ «Сведения о движении ценных бумаг и доходах по ним по институциональным секторам»», утвержденная приказом Росстата от 1 августа 2017 г. N 509 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за ценами и финансами»;
5. приказ Росстата от 23 октября 2018 г. N 623 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за ценами производителей сельскохозяйственной продукции»;

приложение N 1 «Форма федерального статистического наблюдения N 1-МБ «Сведения об исполнении бюджета муниципального образования (местного бюджета)»», приложение N 2 «Форма федерального статистического наблюдения N 1-СОНКО «Сведения о деятельности социально ориентированной некоммерческой организации»», приложение N 3 «Форма федерального статистического наблюдения N 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств»», приложение N 5 «Форма федерального статистического наблюдения N 1-цены производителей (удобрения) «Сведения о ценах производителей на минеральные удобрения»», приложение N 6 «Форма федерального статистического наблюдения N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»», приложение N 7 «Форма федерального статистического наблюдения N 2-цены приобретения «Сведения о ценах приобретения отдельных видов товаров»», приложение N 8 «Форма федерального статистического наблюдения N 2-цены приобретения (зерно) «Сведения о средних ценах на приобретенное промышленными организациями зерно для основного производства»», приложение N 9 «Форма федерального статистического наблюдения N 1-цены производителей «Сведения о ценах производителей промышленных товаров (услуг)»», приложение N 11 «Форма федерального статистического наблюдения N П-6 «Сведения о финансовых вложениях и обязательствах»», приложение N 12 «Форма федерального статистического наблюдения N 1-РЦ «Сведения о структуре отпускной цены на отдельные виды товаров»», приложение N 13 «Форма федерального статистического наблюдения N 2-РЦ «Сведения о составе розничной цены и затратах организаций розничной торговли по продаже отдельных видов товаров»», утвержденные приказом Росстата от 24 июля 2019 г. N 421 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за ценами и финансами».

Временно исполняющий обязанностируководителя Федеральной службыгосударственной статистики

П.А.Смелов

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ

Нарушение порядка предоставления первичных статистических данных или несвоевременное предоставление этих данных, либо предоставление недостоверных первичных статистических данных влечет ответственность, установленную Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях

ВОЗМОЖНО ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

СВЕДЕНИЯ О ДВИЖЕНИИ ЦЕННЫХ БУМАГ И ДОХОДАХ ПО НИМ  ПО ИНСТИТУЦИОНАЛЬНЫМ СЕКТОРАМ

за 20___ г.

Предоставляют:	Сроки предоставления	Форма N 1-ЦБ
юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства и кредитных организаций), осуществляющие все виды экономической деятельности кроме денежного	1 сентября	Приказ Росстата:Об утверждении формыот 21.07.2020 N 400
посредничества, являющиеся акционерными обществами:	О внесении изменений (при наличии)
от

Мбп в бухгалтерии в 2022 году: что это такое, способы оценки и бухучет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Каждому предприятию приходится оперировать малоценными активами или МБП. Иногда количество инвентаря, малоценных и быстроизнашивающихся предметов бывает очень разнообразным. Поэтому учет малоценки следует проводить в точном соответствии с требованиями законодательства.

Малоценное и быстроизнашиваемое имущество – что к нему относится

Для грамотного учета данного материального ресурса необходимо знать его четкое определение. Это разновидность активов предприятия, которые не отнесены к основным средствам. Но они применяются в производстве или другой деятельности компании. Например, мебель, оргтехника, хозинвентарь. Спецодежда не относится к данной категории средств, этот вид учитывается отдельно.

Малоценное имущество также можно назвать средствами труда, но относить его стоимость в разряд запасов с 2022 года не разрешается (п. 5 ФСБУ 6/2020). Есть несколько критериев для включения предметов в группу малоценки:

1. Каков срок службы. К МБП относятся предметы со временем использования не более 12 месяцев. Если на предприятии есть операционный цикл, в котором они участвуют, то срок продлевается до его окончания.
2. Какое назначение. Могут использоваться в управленческой деятельности или в производственном процессе.
3. Определение. Не являются товаром и не предназначаются для повторной продажи.
4. Способность принести пользу организации.

Стоимость не входит в основной параметр оценки МБП (Положение по бухучету ОС ПБУ 6/01). Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов по этому критерию претерпел некоторые изменения. Ранее установленный предел для одного средства – не более 40 000 рублей. При превышении его приходилось учитывать как ОС. Ограничение было закреплено ПБУ 6/01.

Однако, в тексте нового ФСБУ 6/2020 верхняя граница лимита отсутствует. Поэтому ценовой порог МБП определяется в учетной политике предприятия. Руководство может его обозначить в пределах 2 000 рублей, 40 000 рублей или 100 000 рублей – четкой границы все же не существует.

Когда малоценка передается в использование, стоимость каждого предмета списывается на счет затрат сразу и в полном объеме. Важное уточнение – если его срок службы 2 года, то разрешается списание двумя частями.

В отличие от налогового, бухгалтерский учет малоценки продолжается и после списывания. Его задача – грамотный и систематический контроль движения предметов. Это нужно для сохранности имущества предприятия, даже если у него нулевая стоимость. Процесс длится до наступления его полного износа.

Варианты оценки малоценных предметов

Все варианты оценки МБП проводятся по разным видам определения себестоимости. Они определены положением по ведению бухучета. Можно использовать себестоимость:

• каждой единицы МБП;
• средневзвешенную;
• по методу ФИФО.

Необходимо выбрать один из способов и отразить это решение в учетной политике компании. В этом же документе обязательно сделать перечисление первичных документов для отслеживания движения МБП.

Основные положения учета малоценки

Вследствие изменений в бухучете с 2022 года МБП не учитываются на сч. 10. В день поступления они фиксируются на счетах затрат.

При списании малоценных и быстроизнашивающихся предметов необходимо за основу брать текст ФСБУ 6/2020. Разрешается пользоваться двумя способами.

Первый – сразу списывать на счета затрат предприятия. Это значит, что со счетом поставщика будут корреспондировать счета 20,23,25,26,29, в некоторых случаях – 44. Однако, есть небольшой нюанс. В момент списания стоимость МБП нужно полностью (без остатка) перенести на сч. 90. По правилам учета на него закрываются не все перечисленные выше счета.

Решить эту проблему можно. Достаточно открыть отдельный субсчет «Малоценное имущество» (МИ) к счетам 20,25,29, который будет корреспондировать со сч.90. Пример проводок будет выглядеть так:

• Дт 26/44 или открытый субсчет «МИ» – Кт 60 – запись в момент поступления МБП;
• Дт19/Кт60 – отражена сумма входящего НДС;
• Дт60/Кт51 – расчет с поставщиком;
• Дт68/Кт19 – НДС переведен к вычету;
• Дт90/Кт26/44 или субсчет «МИ» – списание стоимости малоценных средств на расходы.

Есть более простой вариант, как списать. В этом случае малоценку следует сразу относить на сч.90. Однако тогда аналитику расходов в бухгалтерии провести не смогут. Поэтому чаще всего специалисты предпочитают первый способ. Проводки прямого списания:

• Дт90/Кт60 – поставщик передал имущество, оно сразу отнесено на расходы;
• Дт19/Кт60 – НДС входящий;
• Дт60/Кт51 – безналичная оплата с расчетного счета;
• Дт68/Кт19 – принятие к вычету НДС.

Важно отметить, что если количество учитываемых МБП большое, то этот способ может исказить данные отчетности. Нужно сгруппировать объекты по однородности, руководствуясь положениями рекомендации Р-126/2021-КпР, принятой ООО «НРБУ «БМЦ» 29.03.2021.

Они гласят:

• управление и финансирование объектов группы ведется на единой основе, все принимаемые решения должны быть взаимосвязаны и взаимообусловлены;
• все объекты группы полностью однородны, на них возложены одинаковые функции;
• однородность в группе должна быть наивысшей, чтобы ко всем объектам применялась единая норма амортизации;
• все сгруппированные единицы отнесены в одну группу ОС (п.11 ФСБУ 6/2020).

Важно! Перечисленные положения относятся к рекомендательным. Понятие группового учета в стандарте не рассматривается.

Алгоритм составления акта списания

Процедура списания имущества требует одновременного заполнения формы мб-8. Это касается объектов со сроком службы до 12 месяцев. Цель составления акта – документальная фиксация и учет имущества. Процедура позволяет законным способом списать изношенные, устаревшие или уже ненужные в производстве предметы.

Первым этапом руководитель подписывает приказ о создании комиссии. Члены комиссии должны письменно подтвердить факт изношенности или негодности имущества, подтвердить невозможность его замены или ремонта.

Набора правил по заполнению унифицированной формы нет. Поэтому члены комиссии имеют право составить акт в произвольном виде. Если предприятие не имеет своей утвержденной формы, то следует использовать форму МБ-8. Достаточно просто заполнять поля бланка:

1. Шапка состоит из строк для утверждающей записи директора, номера акта и наименования компании.
2. Первая таблица состоит из основных данных о подразделении предприятия, списывающего МБП, даты, вида операции, номера субсчета. Также необходимо отметить номер приказа, дату организации комиссии.
3. Вторая таблица содержит сведения о перечне списываемого имущества – наименование, стоимость, количество, когда было поступление, срок использования, причина списания.

При оформлении акта нужно обратить внимание на то, что его должны подписать все члены комиссии. Достаточно одного экземпляра документа. После составления акт подлежит передаче в бухгалтерию, а списанное имущество – на склад (в утиль). Акт хранится в архиве, срок определен законодательством РФ или внутренними нормативами компании.

Забалансовый учет

Забалансовый счет используется для количественного учета малоценки. Рекомендуется применять сч.012. На нем учитывают списанные предметы, недорогое имущество при условии, что все это еще используется в хозяйственной деятельности.

Оприходование на забалансовый счет позволит:

• контролировать перемещение малоценных и быстроизнашивающихся изделий после их списания с балансовых счетов;
• своевременно и точно подтвердить дополнительные расходы (ремонт оргтехники, например);
• зафиксировать лиц, ответственных за эксплуатацию имущества.

Любое движение МБП фиксируется в журнале специальной формы. В нем предусмотрены графы для внесения данных о:

• дате поступления предметов и снятия их с эксплуатации;
• ФИО лица, ответственного за сохранность;
• инвентарный номер.

Чтобы внести нужные данные, вначале оформляется требование-накладная или другой документ с подтверждением ввода имущества в работу. Для удобства бухгалтерского учета можно завести на объект унифицированную карточку.

Счета и проводки при работе с малоценкой

Для правильного учета МБП, рекомендуется использовать такие счета:

1. Субсчет 01 счета для предметов со сроком эксплуатации больше года. Регулирующий (контрактивный) счет в этом варианте – субсчет сч.02.
2. Субсчета 10.9 (инвентарь) или 10.10 для МБП со сроком использования менее 12 месяцев. В этом случае регулирующий субсчет 10.11.

Для субсчета 10.9 регулирующий не нужен. Для малоценки с планируемым сроком работы больше года нужны такие проводки:

• Дт08/Кт60 – отражен факт поступления;
• Дт19/Кт60 – запись входного НДС;
• Дт01/Кт08 – передача в эксплуатацию;
• Дт68/Кт19 – зачет НДС;
• Дт20(23)/Кт02 – начисление амортизации;
• Дт02/Кт01 – списана сумма амортизации (только после списания объекта).

До полного списания амортизации, предметы будут иметь остаточную стоимость.

Если планируемый срок эксплуатации менее года, то перечень проводок будет таким:

• Дт10.10/Кт60 – оприходование;
• Дт19.1/Кт60 – входной НДС;
• Дт20(23)/Кт10.11 – передача в пользование;
• Дт68/Кт19 – зачет НДС;
• Дт10.11/Кт02 – начисление амортизации в размере 100%.

После списания амортизации стоимость имущества становится нулевой.

Нюансы работы с хозинвентарем. Оприходование инвентаря записывается на сч. 10.9. Фиксация на этом счете будет продолжаться до их передачи в эксплуатацию. Сразу нужно провести полное списание. Стоимость включить в издержки по статье использования. Пример проводок:

• Дт10.9/Кт60 – оприходование инвентаря;
• Дт20(23)/Кт10.9 – списание.

При списании МБП (сроком службы до года) на соответствующие текущие расходы, их стоимость равняется нулю. Когда же амортизация начисляется частями, МБП некоторое время будут иметь определенную остаточную стоимость.

Чтобы данные были достоверными, необходимо проводить инвентаризацию имущества (Приказ №49 от 13.06.1995). Она проводится в течение 3 месяцев до начала составления финансовой годовой отчетности. Если МБП пришли в негодность, но еще не списаны, то в опись их не включают. Проверяют наличие и составляют ведомость, недостачу оформляют актом.

ТОП-5 вопросов

При работе с малоценкой у бухгалтера могут возникнуть вопросы. Среди наиболее часто задаваемых следует отметить:

Часть помещений, которые не используются в коммерческой деятельности, предприниматель сдает в аренду. Мебель и оргтехника приобретены за счет арендодателя. Может ли ИП отразить их в учете в статье расходов?

Так как сдача помещения в аренду относится к источникам дохода предпринимателя, то затраты на покупку имущества он имеет право включить в расходы.

На какой счет затрат и статью списывать МБП в программе 1С?

Оприходование производится в документе «Поступление товаров и услуг» с точным указанием «Срока полезного использования» и «Способа отражения расходов». На этом основании программа выбирает счет затрат и статью списания малоценных активов.

Компания работает на системе налогообложения ОСНО. Специфика работы предполагает приобретение большого количества канцелярских товаров. Как правильно отразить поступление и стоимость?

Приход фиксируется проводкой Дт10/Кт71 с заполнением приходного ордера. Выдача канцтоваров работникам производится на основании требования-накладной с проводкой Дт26/Кт10.

МБП поступили на фирму, а оплата еще не прошла по счетам бухучета. Можно списать предметы в день поступления?

Да, списание может быть проведено в день поступления без учета оплаты.

Как правильно определить стоимость малоценки?

Во-первых, на основании приказа об учетной политике. Если там нет упоминания о граничной стоимости МБП, то следует ориентироваться на нормативные рекомендации. К этому виду имущества не относятся предметы со стоимостью выше 40 000 рублей.