Прочее

Дополнительное соглашение к трудовому договору — Ответ Бухгалтера

Существенные условия трудового договора меняйте, только если на это согласен работник. Изменения оформите дополнительным соглашением к трудовому договору. Инициатором изменений может быть как работодатель, так и работник. В статье разобрали два варианта расторжения: по взаимной договоренности с работником и в одностороннем порядке.

Существенные условия трудового договора – это, например, условия оплаты труда, режим рабочего времени, трудовая функция, условия труда на рабочем месте и другие (ст. 57 ТК РФ). 

Дополнительное соглашение к трудовому договору - Ответ Бухгалтера

Скачивайте готовые образцы трудовых договоров

подробнее

Изменение условий по взаимной договоренности с работником 

Любое условие трудового договора можно изменить, достигнув соглашения с работником. Для этого достаточно заключить с сотрудником дополнительное соглашение к договору.

В некоторых ситуациях нужно издать приказ, внести изменения в трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности.

Например, при постоянном переводе сотрудника на другую должность, а также при переходе внешнего совместителя в основные работники (ст. 72 ТК РФ).

  • Готовые образцы дополнительных соглашений скачивайте по ссылкам:
  • Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий оплаты труда работника (образец заполнения)
  • Форма с ми о рисках: Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы на режим гибкого рабочего времени. Форма, защищающая интересы работодателя (образец заполнения)
  • Форма с ми о рисках: Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность (образец заполнения)
  • Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Признание работы по совместительству основной работой (образец заполнения)

Кто инициирует изменение договора

Инициировать изменения может как работодатель, так и сотрудник. Когда с таким предложением выступает работник, он может написать заявление, указать в нем причины и характер изменений.

Если инициатива исходит от работодателя, можно направить работнику предложение в письменной форме. В нем укажите срок, в течение которого работник должен принять решение, либо проект соглашения для подписания.

Когда работодатель не вправе отказать работнику 

В некоторых случаях работодатель не вправе отказать работнику в изменении существенных условий. Например:

  • когда женщина представит медицинское заключение и заявление о переводе на «легкий» труд в связи с беременностью (ч. 1 ст. 254 ТК РФ);
  • когда с просьбой установить неполное рабочее время обратится беременная женщина, один из родителей, опекун, попечитель, имеющий ребенка в возрасте до 14 лет, ребенка-инвалида до 18 лет;
  • когда с просьбой установить неполное рабочее время обратится другое лицо, воспитывающее детей в возрасте до 14 лет, ребенка-инвалида до 18 лет без матери;
  • когда с просьбой установить неполное рабочее время обратится лицо, ухаживающее за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (ч. 2 ст. 93 ТК РФ, п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).

Изменение условий трудового договора в одностороннем порядке по инициативе работодателя 

Работодатель вправе изменить существенные условия трудового договора в одностороннем порядке. Условие: они обусловлены изменением организационных или технологических условий труда. Исключение: трудовая функция (ст. 74 ТК РФ).

Примерный перечень причин, позволяющих работодателю принять решение об изменении условий трудового договора, дан в ч. 1 ст. 74 ТК РФ и п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Что такое организационные изменения 

К числу организационных изменений можно отнести:

  • изменения в структуре управления организации;
  • внедрение форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.);
  • изменение режимов труда и отдыха;
  • введение, замена и пересмотр норм труда;
  • изменения в организационной структуре предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и, как следствие, изменение систем оплаты труда.

Что такое технологические изменения

В число технологических изменений условий труда могут входить:

  • внедрение новых технологий производства;
  • внедрение новых станков, агрегатов, механизмов;
  • усовершенствование рабочих мест;
  • разработка новых видов продукции;
  • введение новых или изменение технических регламентов.

Данный перечень открытый и носит оценочный характер. Для изменения условий трудового договора могут существовать и другие причины, но они должны быть столь же значимыми. 

Какие причины не подойдут

Нельзя рассматривать в качестве причин, позволяющих работодателю в соответствии со ст. 74 ТК РФ изменить условия трудового договора:

Конкретные те или иные организационные и технологические изменения должны быть подтверждены документально.

Как уведомить работника об изменениях

О вступлении в действие изменений работодатель обязан уведомить работника в письменной форме. Срок – не позднее чем за два месяца до предполагаемой даты их введения.

Рекомендуем направлять работникам специально подготовленное уведомление, содержащее причины вносимых изменений, права и обязанности работника в течение срока уведомления, сроки принятия решения работником и последствия его согласия либо отказа от продолжения работы в новых условиях.

  1. Форма: Уведомление работника об изменении графика работы (образец заполнения) 
  2. Форма: Уведомление работодателем работника об изменении размера оплаты труда (образец заполнения)
  3. Если работник отказывается ставить подпись в уведомлении, работодателю необходимо составить соответствующий акт.
  4. Форма: Акт об отказе работника от подписания уведомления о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора (образец заполнения)

Что делать, если работник не согласен на новые условия

Допустим, работник по каким-либо причинам не согласен продолжать работу в новых условиях. Тогда работодатель обязан незамедлительно предложить ему другую вакантную должность. Это делают в письменной форме и под подпись.

Должность должна отвечать состоянию здоровья работника, квалификации. Если такой должности нет, предложите любую нижестоящую или нижеоплачиваемую должность.

Такие предложения могут быть направлены в форме списка вакантных должностей, в котором должны быть указаны условия труда по ним: оплата, режим рабочего времени и другие.

Форма: Предложение о переводе в связи с отказом работника от продолжения работы в новых условиях (образец заполнения)

Если работник отказывается от продолжения работы в новых условиях, а также от предложенной ему другой работы или вакантные должности в организации отсутствуют, трудовой договор по истечении срока уведомления прекращается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При увольнении работников по данному основанию им выплачивается, помимо окончательного расчета и компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 7 ст. 178 ТК РФ).

Форма: Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора. Увольнение работника, отказавшегося от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора (образец заполнения)

Форма: Трудовая книжка. Увольнение работника при отказе от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора (образец заполнения) 

Как оформить согласие продолжать работу

При получении от работника согласия на продолжение работы в новых условиях стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем прописывают новые измененные условия трудового договора. На его основании кадровая служба готовит приказ об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение оклада (образец)

Форма: Приказ об изменении условий трудового договора (изменение оклада) (образец заполнения)

Допустим, работник отказывается от продолжения работы в новых условиях, но согласен на перевод. Тогда стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на должность из списка предложенных работодателем вакансий. Работодатель оформляет перевод приказом на основании ст. 72.1 ТК РФ.

  • Необходимую информацию вносят в трудовую книжку работника, если ее ведут, и сведения о трудовой деятельности.
  • Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод работника на другую работу в связи с отказом от работы в новых условиях (образец заполнения) 
  • Форма: Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Постоянный перевод работника на другую должность в другой отдел (образец заполнения) 
  • Форма: Трудовая книжка. Запись о переводе работника на другую должность в другой отдел (образец заполнения)

Как накажут за нарушения при изменении трудового договора

В случае нарушений при изменении существенных условий трудового договора возможны следующие риски:

  • административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ‒ за различные нарушения порядка изменения существенных условий трудового договора. Например, если в нарушение ч. 2 ст. 74 ТК РФ работодатель не уведомил работника под подпись о предстоящих изменениях существенных условий трудового договора и причинах, вызвавших такие изменения;
  • административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ‒ за ненадлежащее оформление трудового договора. Это возможно, если при составлении дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель не отразил в нем конкретные изменения существенных условий, например трудовой функции;
  • признание увольнения незаконным, восстановление работника на работе с выплатой ему среднего заработка за всё время вынужденного прогула, а также выплатой иных сумм, например судебных издержек.

Дополнительное соглашение к трудовому договору - Ответ Бухгалтера

Готовые решения и Путеводители по кадровым вопросам помогут решить нестандартные и спорные ситуации

подробнее

  1. Готовое решение: Какие обязательные условия должны быть включены в трудовой договор
  2. Готовое решение: Как изменить существенные условия трудового договора
  3. Готовое решение: Как уволить работника в связи с изменением условий трудового договора
  4. Путеводитель по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора
  5. Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении в связи с отказом работника от изменения условий трудового договора
Читайте также:  Другие формы предпринимательства - Ответ Юриста

Оформлять ли дополнительное соглашение к трудовому договору при каждом повышении оклада работнику или достаточно приказа о внесении изменений в штатное расписание?

Дополнительное соглашение к трудовому договору - Ответ БухгалтераИ.В. Тарасова,автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

ВОПРОС

Мы периодически повышаем оклад сотрудника. При этом каждый раз оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору. Но приказы не оформляли. Нужно ли помимо дополнительного соглашения составлять приказы на повышения окладов? Хотим в доп. соглашении прописать пункт следующего содержания: «Изменение оклада работника осуществляется согласно штанному расписанию».

Можно ли использовать такую формулировку и избежать составления новых доп.соглашений? И достаточно ли будет в таком случае приказа и внесения изменений в штатное расписание.

ОТВЕТ

Одних приказов недостаточно, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении размера оклада необходимо оформлять каждый раз.

Требования издавать приказ об изменении размера оклада конкретному работнику действующее трудовое законодательство не устанавливает, в данном случае, по нашему мнению,  достаточно приказа о внесении изменений в штатное расписание — об установлении нового размера оклада по определенной должности. Однако работодатель самостоятельно определяет порядок ведения документооборота и вправе издавать данный приказ.

ОБОСНОВАНИЕ

Заработная плата, согласно ст. 57 ТК РФ, является обязательным условием трудового договора и может быть изменена сторонами трудового договора как по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), так и работодателем в одностороннем порядке в связи с изменением иных условий (ст. 74 ТК РФ).

При этом всегда соглашение об изменении трудового договора оформляется только в письменном виде (ст. 72 ТК РФ). Таким образом, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении размера оклада необходимо оформлять каждый раз.

Как и трудовой договор, соглашение об изменении размера оплаты труда составляется в двух экземплярах — по одному для работника и работодателя.

Требования издавать приказ об изменении размера оклада конкретному работнику действующее трудовое законодательство не устанавливает, в данном случае, по нашему мнению, достаточно приказа о внесении изменений в штатное расписание — об установлении нового размера оклада по определенной должности. Однако работодатель самостоятельно определяет порядок ведения документооборота и вправе издавать данный приказ.

#Специалист по кадрам

В избранное Поделиться PDF 5454

Как оформить повышение окладов?

С 01.11.2018 в Москве будут повышены оклады почти всем работникам (кроме работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет)[1].

Как правильно оформить повышение окладов работникам по соглашению сторон, какие документы надо оформить обязательно, в каком порядке и в какие сроки? Что первично: дополнительные соглашения к трудовым договорам или приказ о внесении изменений в штатное расписание? Нужно ли ознакомить работников с общим приказом о повышении окладов?

Что первично: штатное расписание или трудовой договор?

Иерархия этих документов в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) не определена, поэтому обратимся к логике.

Штатное расписание — это локальный акт, который выстраивает структуру организации, закрепляет экономически просчитанную численность штатных единиц, величину окладов, надбавок.

При оформлении трудового договора именно из штатного расписания размер оклада переносится в договор, а не наоборот. Поэтому можно сделать вывод, что при любых изменениях, в т. ч. при увеличении окладов, сначала новые оклады просчитываются с учетом возможностей организации, составляется штатное расписание с этими окладами и уже потом новые оклады согласовываются с работниками.

Если работник согласен с новым условием оплаты, составляется соглашение к трудовому договору, закрепляющее это изменение. Если не согласен — работодатель действует по алгоритму, прописанному в ст. 74 ТК РФ.

Как оформить повышение окладов

ШАГ 1: Изменить штатное расписание

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами:

1. Составить документ заново и утвердить. Достоинство этого способа в том, что новое штатное расписание будет показывать реальную картину, вы не запутаетесь, разбираясь в старых и новых показателях. Недостаток — не зафиксировано, как и когда менялось штатное расписание, чтобы проанализировать эффект от изменений.

2. Издать приказ об изменениях (см. пример). Этот способ предпочтительнее в тех случаях, если изменений немного или предусмотрена сложная процедура согласования нового штатного расписания. В этом случае штатное расписание остается прежним: его номер, дата составления и другие реквизиты не меняются.

В таком приказе нужно обязательно указать:

Дополнительное соглашение к трудовому договору - Ответ Бухгалтера

Работников, ответственных за документальное оформление изменений, нужно ознакомить с приказом под роспись. Всех работников с этим приказом ознакомлять не нужно. Но если ознакомили, то это вовсе не значит, что работники согласны на изменение условий трудового договора. Согласие фиксируется в соглашении к трудовому договору.

ШАГ 2: Внести изменения в трудовой договор

Для этого нужно заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение желательно подписать до вступления в силу изменений в штатном расписании.

Изменение трудового договора: соглашение, порядок, условия, образец

???? Всё новое для работника — это изменение трудового договора. То есть сути работы, на которую он нанимался. Условия работы меняют с согласия работника — правда, есть исключения. За нарушениями следит трудовая инспекция и штрафует работодателей по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. 

От повышения и прибавки к зарплате работник вряд ли откажется. Проблемы начинаются, когда условия работы нужно изменить в худшую сторону. 

???? Рассказываем, как законно изменить самые животрепещущие условия: должность, оклад и физическое место работы. 

Перевести на другую должность

Должность работника записана в трудовом договоре. А рабочие обязанности — в должностной инструкции. Право работника работать на должности из трудового договора почти железобетонно. Исключение — катастрофа, эпидемия и болезнь работника.

Постоянный перевод

По общему правилу на другую должность работника переводят с его согласия. Понижение или повышение в карьере — неважно. На языке закона это называется перевод — ст. 72.1 ТК РФ.

К примеру, работник оформлен в учебном центре преподавателем английского для взрослых. Но на языковой курс клиентов приходит мало. Работодатель открывает новый курс робототехники для детей — это более популярно. Если преподаватель английского готов перейти на должность преподавателя робототехники, оформляют перевод.

Цепочка документов на перевод такая. Работник пишет заявление о переводе. Дальше работник и работодатель подписывают допсоглашение к трудовому договору с новой должностью и зарплатой — если она тоже меняется. Работодатель издаёт приказ о переводе и делает запись в трудовую книжку. Работник под подпись знакомится с новой должностной инструкцией.

Унифицированная форма приказа о переводе

Шаблон допсоглашения к трудовому договору

Отдельный случай — когда работник исполняет обязанности плохо. Увольнять бывает жалко, хочется просто понизить в должности. Но такое можно провернуть только с согласия работника. 

По закону некомпетентного работника не понижают, а увольняют по п. 3 ст. 81 ТК РФ. И только если он проваливает аттестацию. 

Аттестация — это не просто проверка как вздумается. Чтобы проверить работника, работодатель принимает положение об аттестации, готовит вопросы с ориентиром на профстандарт, издаёт приказ, собирает комиссии и только тогда проверяет работника. 

Статья: как провести аттестацию сотрудников

Временный перевод 

Бывает, у работодателя есть временная ставка, и работник готов занять её на время. Например, до выхода бухгалтера из декрета, возвращения водителя из армии или пока отсматривают кандидатов на должность директора магазина. Это временный перевод по ст. 72.2 ТК РФ.

Временный перевод оформляют на срок до одного года. Но как вариант — до выхода сотрудника. Зарплату платят по новой должности. 

Временный перевод оформляют как постоянный: заявление работника, допсоглашение к трудовому договору — со сроком перевода, приказ и запись в трудовую книжку, ознакомление с должностной инструкцией.

У временной ставки есть особенность. Если срок прошёл, а работника не перевели обратно, временная ставка становится постоянной. Не упустите этот момент.

Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах 

Если в городе наводнение, в мире пандемия или в баре случился пожар, работнику можно поручить работу по ликвидации ущерба от катастрофы. Срок — не больше одного месяца. И работник не должен рисковать жизнью и здоровьем.

Согласие работника на перевод в чрезвычайных обстоятельствах не нужно. К примеру, бармена можно на месяц перевести в разнорабочие. Но оплачивают такую работу не ниже среднего заработка бармена. 

Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах оформляют приказом. Работника знакомят с ним под подпись. Временные обязанности пишут в приказе.

Временный перевод при простое из-за катастрофы

Если из-за эпидемии или пожара у предпринимателя случился простой, работника можно перевести на один месяц на другую работу. 

На равную по квалификации должность переводят без согласия работника. К примеру, бармена можно на месяц сделать курьером. А вот отправить на работу с квалификацией ниже, например, мыть стены, можно только с согласия работника. 

Перевод оформляют приказом. Зарплату платят не ниже средней по основной должности.

Если катастрофа есть, приказ издали, опасности для здоровья нет, работника предупредили, а он не вышел — это прогул. Работника можно уволить. Так сказал Верховный Суд в п. 19 Постановления Пленума № 2.

Обязательный перевод по медицинским показаниям

Работодатель обязан перевести работника на более лёгкую работу по медицинским показаниям. А женщин ещё в связи с беременностью — ст. 73, 254 ТК РФ. 

К примеру, в мастерской работает швея. Выясняется, что у неё гипертония, и она не может сидеть по 12 часов за швейной машинкой. Врачи рекомендуют ей более лёгкий труд. 

Для перевода работник приносит медицинское заключение. Его получают после медосмотра у работодателя или от своего врача. Медицинское заключение должно соответствовать Приказу Минздрава № 972н: с печатью медучреждения и подписями врачей. Справки и больничные листы не подходят.

Перевод на более лёгкую работу бывает временный — до четырех месяцев, и постоянный — до конца жизни работника. Зависит от болезни или травмы.

Перевод по медпоказаниям оформляют так. Работодатель письменно предлагает должность с более лёгким трудом. Если работник согласен, он пишет заявление на перевод. Работодатель издает приказ, оформляет допсоглашение к договору, делает запись в трудовую книжку. Работник знакомится с новой должностной инструкцией. 

Читайте также:  Запись и обращение в прокуратуру - Ответ Юриста

Если на новой должности зарплата ниже, первый месяц платят средний заработок с прежней должности. Дальше платят по новой должности — ст. 182 ТК РФ.

Бывает, у работодателя нет работы легче. Или ещё — работнику не понравились варианты. Например, в мастерской нужны только швеи, а с бумагами и клиентами руководитель разбирается сам. Получается, для швеи с гипертонией из нашего примера другой работы нет. Тогда поступают так. 

— Если нет временной работы, работника на весь период отстраняют от дел. Без зарплаты, но и без увольнения. Отстранение оформляют приказом.

— Если нет постоянной работы, работника увольняют по п. 8 ст. 77 ТК РФ. 

Перевести на другую точку

Работодатель может держать несколько точек с персоналом. Например, три кофейных киоска: в центре города на пешеходной улице, в спальном районе и на набережной.

Для работника точка — это место работы. Перевод с одного места на другое оформляют так.

Если в трудовом договоре записан точный адрес работы, то перевод на другую точку оформляют с согласия работника. Работник пишет заявление о переводе. Дальше он и работодатель подписывают допсоглашение к трудовому договору с новым местом работы. Работодатель издаёт приказ о переводе.

Если в трудовом договоре прописан только город, например, Москва или просто «ИП Иванов И.И.», на другую точку в городе Москва переводят без согласия работника. Это считается перемещением по абзацу 3 ст. 72.1 ТК РФ. А вот на перевод в точку в Подмосковье надо брать согласие работника. Потому что это другая местность.

Перемещение оформляют приказом. Часто приказ начинают дежурной фразой «в связи с производственной необходимостью», но это необязательно. 

Шаблон приказа о перемещении

Вот пример перемещения на точку в другой район без согласия работника.

Компания «Линдстрем» из Санкт-Петербурга взяла в штат оператора стиральной машины. По трудовому договору местом работы значилось ЗАО «Линдстрем». Директор издал приказ о переводе оператора в подразделение в другом районе.

На новой точке оказалось больше клиентов и стирки. Оператор пошел в суд и потребовал перевести его обратно. Но суд сказал, что перемещение законно.

В трудовом договоре нет адреса, значит, переводить в точки в пределах Санкт-Петербурга можно без согласия работника — дело № 2-193/2018.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Понизить зарплату

Зарплата — это деньги, которые работник получает за труд. Зарплата состоит из обязательной части — оклада и надбавок, и необязательной — премий за хорошую работу. 

Отменить премии можно. Правда, если они не названы в трудовом договоре обязательными. А вот снизить зарплату просто так нельзя, нужны причины.

Зарплату можно урезать, если в фирме произошли организационные и технологические изменения: закрыли точку, поставили вендинговый автомат вместо прилавка, ввели новые услуги, потеряли клиентов. Правило — из ст. 74 ТК РФ.

В частности, зарплату уменьшают, если у работодателя стало меньше заказов и прибыли, а у работника снизилась нагрузка. И при этом зарплата работника не сдельная — то есть не привязана к объёму работы. Согласие на снижение не нужно. Главное, не менять функционал работника, потому что это перевод, на него нужно согласие.

⌚ Еще зарплату снижают, если переводят персонал на неполное рабочее время. Там много нюансов, поэтому мы посвятили этому вопросу отдельную статью.

Снижение зарплаты оформляют так. Работодатель вручает работнику под подпись уведомление об изменении условий трудового договора. Если работник согласен, подписывают допсоглашение. Через два месяца зарплату начисляют по новой ставке. 

Шаблон уведомления об изменении трудового договора

До истечения двух месяцев зарплату платят как обычно. Это гарантия для работника. За два месяца он может найти новое место работы, если не готов работать на сниженном окладе. Так пояснил Конституционный Суд в Определении № 1165-О-О.

Если работник не согласен со снижением зарплаты, работодатель письменно предлагает другие ставки, даже с более низкой квалификацией. К примеру, администратору ресторана надо предложить всю свободную работу: от официанта до уборщицы.

Если работник отказывается от предложенной работы, через два месяца его увольняют по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Тут важно понимать, что если дойдёт до суда, работодателю придётся доказать, что в бизнесе действительно были изменения, и прежний уровень зарплаты сохранить было никак. Иначе работник через суд получит урезанную часть плюс неустойку.

Вот примеры изменений, когда зарплату снизили законно.

Водителю урезали надбавку к зарплате со 100 до 30 %. У работодателя в последние полгода количество заявок на транспортные услуги снизилось более чем вдвое. Из-за этого количество машино-рейсов водителя за полгода упало с 2958 до 1200 рейсов в сравнении с предыдущими 6 месяцами — дело № 88-42/2021.

Менеджеру по продажам снизили оклад. В отделе продаж ввели две новые должности — старшего менеджера и менеджера активных продаж. Нагрузка у менеджера по продажам спала, ведь теперь их трое. Суд сказал, это законно — дело № 88-8215/2020.

Статья актуальна на  26.05.2022

Допсоглашение к трудовому договору — юрист все о нем рассказал!

Условия трудового договора делятся на «существенные» (это понятие из закона, а не синоним слова «значимые») и «прочие». Если на работе меняются перечисленные ниже существенные условия, заключать допсоглашение не просто можно, а нужно.

1. Вид выполняемой работы, должность

Возможно несколько ситуаций, которые меняют эти условия в трудовом договоре.

Расширение обязанностей

Это когда вы работаете «за себя и за того парня», то есть выполняете те же обязанности, что и обычно, но в двойном (тройном и т.д.) объеме. Например, коллега из отдела уволился, человека на его место не нашли, поэтому работу переложили на вас.

Увеличение объема работы возможно только на определенный срок, только с вашего письменного согласия и только за дополнительную плату. Если вы не согласны, у работодателя не может возникнуть оснований уволить вас за отказ работать в изменениях условиях договора, ведь свою работу (то есть предусмотренную договором) вы выполнять не отказываетесь.

Важно! Даже если у вас в трудовом договоре и/или должностной инструкции есть пункт «выполнение иных обязанностей по поручению руководителя/работодателя», это не подразумевает, что вы должны работать больше, чем предусмотрено договором, или работать бесплатно. Если работодатель настаивает на своей трактовке, можно написать жалобу в Государственную инспекцию труда или обратиться в суд.

Совмещение должностей

Ситуация почти полностью совпадает с предыдущей — с той разницей, что меняется не только количество работы, но и ее качество. Например, руководитель ушел в отпуск, и вы работаете за себя и за него, или вас просят по вечерам на полставки работать охранником.

Совмещение должностей (внутреннее совместительство), как и расширение обязанностей, оформляется временно, за дополнительную плату и, конечно, с вашего согласия. Как и в предыдущем случае, вы вправе отказаться — и по закону ничего плохого вам за это быть не должно.

Изменение должности

Если предыдущие ситуации подразумевались как временные, изменение должности — уже постоянное. Например, вас повышают, и вы становитесь из специалиста начальником отдела или, наоборот, понижают — из старшего помощника в младшие помощники.

Почти всегда переименование должности связано с изменением объема и вида обязанностей. В том числе поэтому смена должности оформляется допсоглашением. Но только с вашего согласия! Предупредить об изменении должности работодатель должен за два месяца.

Вы вправе отказаться. Уволить тут же работодатель вас не может — он обязан предоставить вам список имеющихся вакансий.

Но если вы не согласны переходить на другую должность и не желаете занять вакантное место, вот тут работодатель уже вправе вас уволить.

И выходное пособие в этом случае не выплачивается (кстати, чтобы минимизировать риски понижения в должности, стоит наращивать свои компетенции, у нас вы можете пройти курсы интернет-маркетинга — прим. отдела продаж TexTerra).

Если меняется только название должности в штатном расписании или название отдела, в котором вы работаете, а суть работы и другие условия не меняются, согласие и допсоглашение обычно не требуются. Работодатель просто оформит приказ.

Перевод

Перевод может включать не только смену рабочего места в пределах одного города или переезд в другой город (об этом расскажем ниже), но и смену деятельности.

Если при изменении должности круг обязанностей расширялся (или суживался), но по характеру оставался прежним, то при переводе кардинально меняется именно характер выполняемых функций.

Например, если вас хотят сделать вместо менеджера по продажам завхозом или из ведущего экономиста — продюсером.

О переводе работодатель должен уведомить за два месяца, причем сообщить не только должность и место работы, но и условия оплаты труда. Это главные моменты, которые нужно внести в соглашение к трудовому договору о переводе.

Вы вправе не согласиться с новыми условиями допсоглашения. Работодатель после этого будет обязан предложить вам имеющиеся вакансии, но если ни одна из них вам не подойдет, он может вас уволить.

Есть тонкости! Если причиной перевода стало сокращение штата или иные изменения в структуре, вам обязаны выплатить выходное пособие. А если поводом стало ваше несоответствие должности, работодатель НЕ обязан выплачивать ничего, кроме уже заработанных вами зарплаты и компенсации за отпуск.

Реорганизация

Это когда компания меняет организационно-правовую форму (из ООО становится АО, или из бюджетного учреждения — акционерным обществом, например, как «Почта России»).

Читайте также:  Как принять на работу сотрудников новому ООО - Ответ Бухгалтера

Также реорганизацией считается, если компания присоединяется к более крупному собственнику и перестает существовать как самостоятельное юрлицо (так произошло с региональными телефонными компаниями после присоединения к «Ростелекому»).

От этих ситуаций следует отличать продажу фирмы, в которой вы работаете, другому лицу.

Если меняется организационно-правовая форма, но в целом компания продолжает работать так же, как и работала, то для работников ничего не меняется. Нередко в этом случае даже не заключается допсоглашение.

Присоединение же, поскольку подразумевает по сути перевод к другому работодателю, требует оформления допсоглашения. В нем должны быть указаны ваша новая должность, выполняемые функции и зарплата. Увольнение работников и заключение с ними новых трудовых договоров незаконно!

Если вы не согласны подписать допсоглашение, вас вправе уволить без выходного пособия, потому что увольнение наступает по не зависящим от работодателя причинам, а новый работодатель предлагает продолжить работать на тех условиях, что были приняты у него до момента объединения с фирмой, в которой вы трудились раньше.

Когда фирма меняет собственника, увольнение грозит только генеральному директору и главному бухгалтеру. Для остальных работников возможно два сценария: если характер работы не меняется, они продолжают работать, их согласие и оформление документов для этого не требуется.

Но если смена собственника повлекла изменение существенных условий договора (зарплаты, выполняемых функций, графика выходных и т.д.), работодатель обязан предложить подписать допсоглашение. В нем должны быть перечислены все условия, которые изменяются.

Так, например, произошло во «Вкусно — и точка».

На предприятии большая часть сотрудников работает с 2015 года, очень б

Ответ: Трудовой договор излагается в новой редакции путем заключения дополнительного соглашения (прилагается к консультации для ознакомления) к нему, в котором указывается новый текст. Соглашение подписывается работником и работодателем.

Обоснование: Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 ТК РФ).

Также трудовое законодательство не предусматривает возможность переоформления трудового договора. Если трудовой договор с работником продолжает действовать, то повторное заключение трудового договора в новой редакции неправомерно. Трудовой договор может быть лишь изменен по правилам гл. 12 ТК РФ.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). Обязательные условия трудового договора указаны в ч. 2 ст.

57 ТК РФ, в частности, к ним относятся место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха.

Таким образом, если меняются условия трудового договора, то между работником и работодателем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Изложение трудового договора в новой редакции, как правило, осуществляется при необходимости внести изменения в значительную часть условий трудовых договоров, а также при изменении формата.

При изложении трудового договора в новой редакции меняется весь его текст, следовательно, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором изложить трудовой договор в новой редакции.

В преамбуле к дополнительному соглашению необходимо на это указать.

В заключительных положениях следует прописать, с какого числа дополнительное соглашение вступает в силу. На экземпляре дополнительного соглашения работодателя работник должен расписаться в получении своего экземпляра с указанием даты его получения.

Следовательно, работодатель, приняв решение об утверждении трудового договора в новой редакции, должен предложить работнику подписать дополнительное соглашение.

Работник имеет право отказаться, и в таком случае сохранит свое действие трудовой договор в старой редакции.

В случае согласия работника на изменение определенных сторонами условий трудового договора вышеназванное соглашение подписывается сторонами.

С подробной информацией моно ознакомиться в Путеводитель по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора. Судебная практика представлена справочно.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Если перевести работника хочет администрация организации, получите письменное согласие сотрудника на перевод. Таким согласием может быть предложение о переводе, в котором сотрудник письменно выражает, согласен он на перевод или нет (ст. 72 ТК РФ)

Чтобы получить письменное согласие на перевод, сотруднику можно вручить уведомление. Унифицированной формы уведомления нет, поэтому вы можете составить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.

Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, готовят представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения дает характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновывает причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, чтобы оформить перевод, необходимо внести изменения в трудовой договор. Типовой формы такого документа нет, поэтому вы можете составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

После того как подпишите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, издайте приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 или по форме, которую разработали самостоятельно (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1, ст. 57, 72 и 72.1 ТК РФ).

Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу.
Законодательно не установлены специальные требования к оформлению дополнительного соглашения и приказа о переводе на дистанционную работу. Унифицированных форм нет, работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить их.

Составьте письменное  дополнительное соглашение в произвольной форме, в двух экземплярах: один – работодателю, другой – сотруднику (ст. 72 ТК РФ).

Если работодатель обменивается с сотрудником электронными документами, это не освобождает его от обязанности направить сотруднику экземпляр дополнительного соглашения на бумажном носителе.

Документ направьте по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Срок отправки – не позднее трех календарных дней со дня заключения.

Условия, которые нужно обязательно указать в дополнительном соглашении:
• дистанционный характер труда сотрудника;
• причину и срок перевода на дистанционную работу;
• режим работы и отдыха сотрудника;
• способ взаимодействия сторон и осуществления между ними документооборота,  например, путем обмена электронными документами, или (и) какой-то другой способ;
• обязанность каждой из сторон направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны, а также срок его направления. В случае если выбран способ взаимодействия путем обмена электронными документами;

• механизм контроля соблюдения сотрудником дисциплины труда: способы и периодичность контактов с работодателем.

Если у работодателя не разработан локальный нормативный акт, например, положение о дистанционной работе, укажите в дополнительном соглашении порядок и сроки:
• представления сотрудником работодателю отчетов о выполненной работе;
• выплаты сотруднику компенсации за использование принадлежащего ему либо арендованного оборудования и т.д.;

• возмещения сотруднику других расходов, связанных с выполнением работы.

При необходимости дополнительное соглашение стороны могут включать и другие условия, например:
• об обязанности сотрудника использовать рекомендованные работодателем оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные;
• о дополнительных обязанностях работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда сотрудника;

• об основаниях расторжения трудового договора по инициативе работодателя. К ним можно отнести, например, нарушение порядка и сроков представления работодателю отчета о выполненной работе, неиспользование или неправильное использование в работе средств защиты информации, которые рекомендовал работодатель.

Если дистанционного сотрудника при заключении дополнительного соглашения необходимо ознакомить в письменной форме под подпись с локальными нормативными актами, приказами, уведомлениями, это можно сделать путем обмена электронными документами. Каждая из сторон обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

На основании допсоглашения оформите приказ о переводе на дистанционную работу.
В приказе укажите:
• причину издания данного приказа;
• новый вид работы – дистанционный;
• Ф. И. О.

, должность, структурное подразделение сотрудника, которого переводят;
• срок перевода с указанием даты его начала.

• поручение конкретным должностным лицам или структурным подразделениям о совершении определенных действий в связи с переводом данного сотрудника;

• должностное лицо, на которого возлагается контроль исполнения приказа.

Приказ подписывает руководитель организации или иное должностное лицо, которому делегированы полномочия. Ознакомьте сотрудника с приказом очно или посредством обмена электронными документами.