Очередная волна вызовов компаний на зарплатные комиссии уже началась. Основная претензия – зарплата в компании ниже МРОТ.

Регионы могут увеличивать свою «минималку» несколько раз в год, а компании не успевают отслеживать изменения.

Как избежать «зарплатных» проблем с налоговиками и трудовыми инспекторами, не иметь штрафов, вызовов на зарплатные комиссии и прочее – читайте в нашей статье.

Почему важно корректно рассчитывать зарплату с учетом МРОТ

Зарплата не должна быть меньше МРОТ, если выполнено одно из условий: отработана норма рабочего времени или выполнена норма труда. Об этом сказано в статье 133 Трудового кодекса РФ.

Компании, не сверяющие свой фонд оплаты труда с МРОТ, в итоге имеют:

На практике никто не требует с компаний, чтобы они устанавливали оклад на уровне «минималки». Главное – чтобы общие начисления были больше МРОТ.

Расчет МРОТ для заработной платы

Важно отметить, что в статье 133 ТК РФ имеется в виду не региональный МРОТ, который устанавливают власти того или иного субъекта РФ, а федеральный. Однако для того чтобы применять для расчета фонда оплаты труда и ориентироваться именно на федеральную «минималку», компания должна оформить письменный отказ от регионального МРОТ.

Образец отказа:

Отметим, что трехсторонние комиссии, одна из которых упомянута в образце отказа, действуют как в Москве, так и в регионах.

Срок оформления отказа – 30 календарных дней со дня публикации соглашения (даты государственной регистрации вновь созданной компании).

Если отказ не оформлен, то компания автоматически будет признана согласной c региональной «минималкой» и, соответственно, обязанной применять при установлении зарплат региональный МРОТ, который, как правило, выше федерального.

С размером МРОТ в вашем регионе (а иногда и в сегменте бизнеса) можно ознакомиться здесь >>>

Рассмотрим на примере расчет МРОТ для заработной платы с учетом районных коэффициентов.

Пример 1

В Якутии МРОТ составляет 11 280 руб. с применением сверх него компенсационных выплат за работу в районах Крайнего Севера:

• районного коэффициента (для всех), значение которого равно 2;
• процентных надбавок для отдельных категорий.

При этом расчетная величина должна быть не ниже 17 475 руб. – прожиточного минимума для трудоспособного населения в целом по Республике за III квартал 2018 года (Постановление Правительства Республика Саха (Якутия) № 249 от 22.08.2018).

В настоящее время МРОТ с применением сверх него районного коэффициента, даже без процентных надбавок, составляет 22 560 руб. (11 280 х 2), что больше прожиточного минимума. Таким образом, расчет МРОТ для заработной платы должен показывать итог 22 560 руб. или больше, если работнику положены процентные выплаты.

Расчет зарплаты по МРОТ

Подгонка заработной платы работников компании под МРОТ зависит от:

• системы оплаты труда в компании;
• структуры заработной платы.

Учтите, что структура состава заработной платы не должна выходить за рамки, установленные статьей 129 ТК РФ. Она включает в себя:

Пример 2

В Москве МРОТ установлен в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения города. С 1 ноября 2018 года и по настоящее время это – 18 781 руб. Предположим, помимо оклада, Иванов И. С., работающий полный день, имеет ежемесячно следующие выплаты:

• премия в размере 50% от оклада;
• надбавка за работу во вредных условиях труда в размере 1 200 руб.

Для того чтобы выйти на московский МРОТ произведем следующий расчет зарплаты по МРОТ: 18 781 руб. – 1200 руб. = 17 581 руб. (сумма оклада и премии). 50% – это половина от 100%, значит 17 581 рублей можно принять за 150% (100% составляет оклад, 50% – премия.

) В 150% состоит из 50%, умноженных на 3, то есть премия – это 1/3 от 17 581 руб., а оклад – 2/3 от 17 581 руб. или премия, увеличенная вдвое. Поэтому рассчитаем сначала премию: 17 581 руб. / 3 = 5 860,33 руб. – сумма премии. 5 860,33 руб. х 2 = 11 720, 67 руб.

– оклад.

Проверим: 11 720,67 руб. + 5860,33 руб. + 1200 руб. = 18 781 руб. Все верно.

Расчет, приведенный в примере 2, можно назвать расчетом минимальной заработной платы. Как минимум такой размер начислений за месяц должен быть у Иванова И. С. до изменения московского МРОТ.

Очевидно, что у бухгалтерии не хватит никаких ресурсов выверять каждого работника при помощи таких расчетов. Это понимают и налоговые инспекторы.

На зарплатных комиссиях бухгалтерам без обиняков советуют производить расчет зарплаты по МРОТ не на каждого работника, а в среднем. Доходит до советов повысить зарплату только генеральному директору.

Однако таким способом не избежать претензий, например, с трудовой инспекцией.

Как избежать проблем в данном вопросе

Для того чтобы зарплата каждого работника соответствовала МРОТ, можно ежемесячно проверять уровень зарплат и добавлять необходимые суммы до МРОТ по отдельному приказу руководителя компании.

Есть более простой и экономичный выход – передать расчет заработной платы на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice.

• Мы дорабатываем бухгалтерские программы под нужды клиентов и создаем эффективные проверочные алгоритмы.
• Кроме того, у нас есть специальные сотрудники, которые отслеживают все изменения, связанные с расчетом зарплаты, в том числе об изменениях МРОТ или прожиточного минимума, и, соответственно, оперативно на них реагируют.
• Все эти особенности организации учетного процесса позволяют оперативно реагировать на все законодательные изменения и гарантируют нашим клиентам отсутствие интереса со стороны:

• налоговой инспекции;
• трудовой инспекции;
• других контролирующих органов.

Может ли по закону оклад быть ниже МРОТ

Может ли должностной оклад работника быть меньше установленного законом минимального размера оплаты труда (МРОТ)? В вопросе разбирался Восьмой кассационный суд общей юрисдикции (определение от 16.01.2020 № 88-366/2020).

Суть спора

Сотрудница потребовала от работодателя повысить ее должностной оклад, который составлял всего 2 596 рублей. Работодатель ответил отказом, заявив, что с учетом всех доплат ее зарплата превышала МРОТ.

Тогда сотрудница обратилась в суд, потребовав обязать работодателя выплачивать оклад (тарифную ставку) в размере не ниже МРОТ, а все выплаты компенсационного и стимулирующего характера выплачивать сверх фиксированного размера оплаты труда.

В обоснование своих требований сотрудница ссылалась на то, что размер должностного оклада не может быть меньше МРОТ на основании части 3 статьи 133 ТК РФ.

Позиция работодателя

• В суде работодатель, обосновывая свои действия, ссылался на то, что установление должностного оклада сотрудника ниже размера минимальной заработной платы не противоречит действующему законодательству.
• Согласно положению об оплате труда сотрудников организации, их зарплата включала в себя оклад, повышающие коэффициенты к окладу, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.
• Помимо оклада сотруднице в соответствии с локальными актами работодателя полагались следующие надбавки: сельский коэффициент — 25%, надбавка за стаж — 30%, премия 13,5%, а также районный коэффициент — 25%.
• Повышающий коэффициент за работу в сельской местности начислялся на оклад, затем на него начислялись компенсационные и стимулирующие выплаты, а именно — ежемесячная премия, надбавка за стаж, доплата до МРОТ, после чего производилось начисление районного коэффициента в размере 25%.

С учетом всех этих выплат итоговая зарплата сотрудницы превышала установленный законом МРОТ. Следовательно, работодатель не допускал никаких нарушений трудовых прав работницы.

Что решил суд

Рассмотрев материалы дела, суд кассационной инстанции признал заявленные работником требования необоснованными.

Трудовым законодательством действительно допускается возможность установления должностных окладов и тарифных ставок ниже минимального размера оплаты труда.

В то же самое время сама зарплата, выплачиваемая сотруднику, не должна ограничиваться только лишь должностным окладом. То есть оклад должен являться составной частью зарплаты наряду с другими элементами.

Такими, например, как разного рода надбавки, доплаты, премии и так далее. При этом совокупность всех этих составных элементов не должна быть меньше МРОТ.

В спорном случае итоговая зарплата сотрудницы с учетом всех надбавок и доплат, в том числе премий и районных коэффициентов, действительно превышала МРОТ.

В связи с этим, заключил суд, работодатель не допустил нарушений прав сотрудницы и оснований для удовлетворения ее требований не имеется.

Источник: канал БУХ.1С в Яндекс.Дзен

Если зарплата ниже МРОТ, что делать

МРОТ — это минимальная сумма, которую должен получать штатный сотрудник, работающий по трудовому договору. Меньшая зарплата — это ущемление его прав.

Согласно статье 133 Трудового кодекса РФ, гражданин не может зарабатывать меньше установленного минимального размера оплаты труда. Однако на практике это встречается: не каждая организация готова регулярно пересматривать оклады. Пусть работодателей и привлекают за это к административной ответственности. Разберемся, что же делать, если зарплата меньше МРОТ.

А в качестве напоминания о размере минимального размера оплаты труда (не только в прошлом и настоящем, но и в 2020 году) предлагаем прочитать статью «МРОТ с 1 января 2020 года в России по регионам».

Советы работнику

Когда человек устраивается на работу, и ему предлагают условия, ущемляющие его права, он, скорее всего, от нее откажется. Если зарплата меньше прожиточного минимума, денег не будет хватать даже на элементарные расходы.

Но что если оклад стал ниже нормы после очередного изменения законодательства? Работодатель не повысил его, хотя должен был. Прежде чем жаловаться в трудовую инспекцию, стоит:

1. Объективно оценить все выплаты. Сам по себе оклад может быть ниже МРОТ. Но вместе с компенсациями, надбавками и доплатами он должен дотягивать до необходимого минимума.
2. Поговорить с руководством. Возможно, принятие решения слегка затянулось. Иногда в компании нужно провести перераспределение ресурсов. Тогда зарплату в повышенном размере начинают платить месяцем позже, а вместе с ней и компенсируют недостачу за предыдущий период.
3. Узнать, присоединился ли наниматель к региональному соглашению. Во многих регионах России МРОТ выше, чем в целом по стране. Если работодатель еще не подписал соглашение или отказался от этого, он имеет законное право оплачивать труд работников в пределах федерального МРОТ.

Если все это не дало результатов, можно составлять жалобу. А заодно и подыскивать новое место работы, где трудовым законодательством не пренебрегают. Ведь если зарплата ниже прожиточного минимума, что делать в такой компании?

Советы кадровику

Минимальный размер оплаты труда повысили, а у компании нет возможности повышать заработные платы. Отделу кадров нужно найти выход, который поможет руководителю избежать административной ответственности.

https://www.youtube.com/watch?v=CHFw7Gx0tFQ\u0026pp=ygVj0KfRgtC-wqDQtNC10LvQsNGC0YwsINC10YHQu9C4INC30LDRgNC_0LvQsNGC0LAg0L3QuNC20LUg0JzQoNCe0KIgLSDQntGC0LLQtdGCINCR0YPRhdCz0LDQu9GC0LXRgNCw

Оптимальный вариант — договориться с работниками о переводе из штата на совместительство. При установлении свободных графиков соблюдать указанный минимум необязательно.

Но в этом случае придется быть готовым к тому, что и интенсивность работы снизится. В маленьких фирмах это оправданно, крупным же это вряд ли подойдет.

Еще один вариант — предложить им подписать документы на гибкий рабочий день с оплатой пропорционально отработанному времени.

Еще один путь — это замена договоров. Дело в том, что требования о минимальной оплате действуют только при заключении трудового договора. А если это будет гражданско-правовой, то все становится проще. Хотя он лишает работника ряда гарантий, в то же время предоставляет больше свобод, поэтому некоторые сотрудники на такие условия могут согласиться.

Все остальные решения проблемы являются незаконными. Во избежание нарушений, которые будут выявлены при первой же проверке, к ним лучше не прибегать.

Напомним, что за нарушения трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП положены немаленькие штрафы за каждое выявленное инспекторами ГИТ нарушение:

• 30 000–50 00 руб. — за совершенное впервые;
• 50 000–70 000 руб. — в случае «рецидива».

Что будет с вашей зарплатой ближайшие месяцы

МРОТ — это минимальный размер оплаты труда. Право на зарплату не ниже МРОТ гарантируется статьей 133 ТК РФ, но только при выполнении двух условий:

1. Сотрудник работает полный месяц;
2. выполняет все обязанности, перечисленные в трудовом договоре.

Зарплата ниже МРОТ возможна, если человек работает на «полставки», то есть трудится не полный месяц или выполняет только часть обязанностей.

Каким бывает МРОТ

Минимальный размер оплаты труда бывает двух типов: федеральный и региональный.

Федеральный устанавливается для всех регионов страны.

Региональный, как это понятно из названия, действует только в определенном регионе России. Субъекты Российской федерации могут устанавливать его самостоятельно, но он не может быть ниже федерального.

Например: в Москве с 1 января 2024 года МРОТ составит 29 389 руб. до вычета НДС, для Подмосковья — 22 515 рублей, а в ЯНАО — 27 025 рублей.

Также МРОТ делится на три группы:

• для детей;
• работающих граждан;
• пенсионеров.

Как рассчитывается МРОТ, мы писали подробно здесь.

Какой будет МРОТ с лета 2023

В 2023 и 2024 году МРОТ начнет повышаться в ускоренном порядке. Его величина будет зависеть от темпов роста прожиточного минимума для трудоспособного населения в России и превышать их на три процентных пункта.

Еще в январе президент поручил правительству РФ повысить МРОТ с опережением уровня инфляции до 1 июля 2023 года (на сколько увеличится МРОТ летом 23-го года — пока официально не заявлено).

С 1 января 2023 года МРОТ вырос до 16 242 рублей.

Повышение произошло с опережением роста инфляции и среднемесячной зарплаты. Но при этом приостановилось действие ч. 2 и 4 ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ, а именно двух его принципов:

1. Установление МРОТ исходя из величины медианной зарплаты;
2. установление соотношения МРОТ и медианной заработной платы в размере 42%.

Что это значит? С 2021 года МРОТ считался по медианной зарплате. Из-за приостановления этого правила на 2023 и 2024 года, теперь МРОТ рассчитывается по такой формуле:

• Новый МРОТ 2023 = (прожиточный минимум 2023 / прожиточный минимум 2022 + 3%) х МРОТ 2022.
• На 2023 прожиточный минимум равен 15 669 руб.
• Важно понимать, что на работающих людях, получающих более 16 242 рублей, повышение МРОТ никак не отразится.

Может ли оклад быть меньше, чем МРОТ?

Короткий ответ — да. Дело в том, что зарплата может складываться из оклада, премий и компенсаций. Поэтому сам оклад может быть ниже МРОТ, но ежемесячная зарплата не может быть ниже него. Конечно, при условии, что сотрудник работает на полную ставку.

Можно ли получить «на руки» сумму меньше МРОТ?

Такое возможно, даже если вы выполняли все обязанности по трудовому договору и отработали полный месяц. Дело в том, что из зарплаты удерживается 13% НДФЛ, и в кассе вам выдадут сумму за вычетом этого налога.

Какие еще выплаты зависят от МРОТ?

1. За каждого сотрудника работодатель обязан ежемесячно перечислять страховые взносы.

   Так, основной тариф взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС), обязательное медицинское страхование (ОМС) и страховые взносы в Единый социальный фонд по временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ) составляет 30%, а на травматизм — от 0.2% до 8.5%.

Малые и средние предприниматели с выплат сверх МРОТ перечисляют взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование по пониженному тарифу — в 15%.

Для взносов на травматизм ничего меняется – они платятся в общем порядке.

Александр Жалнин, эксперт-юрист гражданской практики консалтинговой группы «Гебель и партнеры» , www.gebelpartners.com

«Например, работнику начислена заработная плата в 30 тысяч рублей. Взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ с выплат в пределах МРОТ составят 4872.6 рублей (16242 х 30%). Сверх МРОТ нужно заплатить 2063.7 рублей — (30000-16242) х 15%. Итого работодатель должен перечислить за сотрудника взносов на 6936.3 рублей (4872.6 + 2063.7)».

Взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ нужно перечислить не позднее 28 числа следующего месяца единой платежкой на ЕНП. Взносы на травматизм платятся, как и раньше, — отдельной платежкой не позднее 15 числа каждого месяца.

1. Помимо зарплаты, МРОТ также влияет на отпускные, командировочные и пособия по временной нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности, в зависимости от стажа, выплачивается в процентах от среднего заработка — 60, 80 или 100%. При этом в любом случае больничные за полный месяц не могут быть меньше МРОТ.

1. Для работников со стажем менее полугода больничные всегда выплачиваются исходя из уровня МРОТ.
2. Отпускные и командировочные также рассчитываются, исходя из среднего заработка, который не может быть меньше уровня минимального размера оплаты труда».

Зарплата работнику ниже МРОТ

За полный месяц работник должен получить не ниже минимального размера оплаты труда. Иначе работодателем заинтересуется налоговая и спросит пояснения по зарплатным отчётам. Разбираемся, какие доплаты идут сверху минималки, и когда всё же зарплата может выйти меньше.

МРОТ — это минимальная месячная зарплата работника по трудовому договору. Если работник отработал полное рабочее время и выполнил все обязанности, начисленная зарплата за месяц не может быть меньше. И у работника на испытательном сроке тоже — ст. 133 ТК РФ.

В работе с самозанятыми планки по минимальной оплате нет.

МРОТ зависит от прожиточного минимума — это сумма на которую, по мнению государства, человек сто процентов выживет. МРОТ устанавливается законом на каждый год. На 2023 год МРОТ по России составляет 16 242 ₽.

Но чаще в регионе установлен свой повышенный МРОТ. Тогда работодатель должен платить не ниже него.  Например, в Москве на 2023 год МРОТ составляет 24 801 ₽ — значит, федеральный для москвичей не действует.

Чисто теоретически работодатель может отказаться платить зарплату по повышенному региональному МРОТ. Но на деле это сложно: надо не позднее месяца после введения подать власти региона мотивированный отказ от повышения.

Но и то платить по федеральному МРОТ разрешат только временно. 

Ещё МРОТ берётся для региона, где работник исполняет обязанности, а не где зарегистрирован работодатель. 

Размеры МРОТ в регионах РФ на 2023 год

Что вычитается, а что идёт сверху

Зарплата состоит из оклада, премий и разных доплат по Трудовому кодексу. 

Оклад и премии

Сам по себе оклад может быть меньше МРОТ, если он догоняется ежемесячной премией. А вот компенсировать зарплату ниже МРОТ за прошлые месяцы квартальной или годовой премией нельзя. Такая премия зачтётся только в месяц выплаты. А в остальных месяцах работодатель нарушит закон — так пояснил Минтруд в письме № 14-0/10/В-4085. 

НДФЛ

Начисленная зарплата точно должна быть не ниже МРОТ. Но из зарплаты работодатель удерживает и переводит в налоговую 13 % НДФЛ. И вот после вычета НДФЛ зарплата на руки может выйти меньше МРОТ.

  Потому что заплатить налог на доход — это обязанность работника, просто по закону её исполнил работодатель в роли налогового агента, но не своими деньгами, а деньгами работника.

ФНС это подтвердила в письме № 03-04-05/101639.

Доплаты сверху МРОТ

• За сверхурочную работу, ночное время и выходы в выходные и праздники. Потому что любые переработки должны прибавляться — Постановление КС РФ № 17-П;
• За работу по совместительству и временную подмену другого работника — Постановление КС РФ № 40-П;
• Климатические доплаты: районный коэффициент и северные надбавки. Чем хуже в городе климат, тем больше должна быть зарплата. До 2018 года климатические надбавки власти могли закладывать в повышенный региональный МРОТ. Теперь уже нельзя, надо доплачивать сверху — Постановление КС РФ № 38-П.

Статья: где найти и как посчитать районный коэффициент и северные надбавки

Если МРОТ повысили, зарплату надо повысить тоже с даты повышения МРОТ. И это не считая индексации зарплаты до уровня потребительских цен, которую тоже должен делать работодатель по ст. 134 ТК РФ.

Что нельзя вычитать из зарплаты

Точно нельзя вычесть из зарплаты штраф за нарушение обязанностей и опоздания. Даже если они не выходит за порог минималки. Потому что штрафа как наказания работника нет в законе. А за штраф работнику будет штраф работодателю от трудовых инспекторов — ст. 192 ТК РФ.

Что будет за зарплату ниже МРОТ

За размером зарплаты следит налоговая инспекция. Её видят по ежеквартальным отчётам 6-НДФЛ и расчётам страховых взносов, которые сдаёт работодатель.

Налоговая пришлёт требование пояснений

По каждому отчёту инспекторы проводят камеральную проверку. На это есть три месяца. Если увидят зарплату ниже МРОТ за месяц, спросят письменные пояснения, почему так. На требование налоговой надо ответить в течение пяти дней и приложить копии документов, по которым видно, почему зарплата меньше. О законных причинах снижения будет ниже.

Если пояснения проигнорировать, налоговая заподозрит схему ухода от зарплатных налогов и включит в план выездных проверок. Если на выездной найдёт нарушения, доначислит налоги и оштрафует. А еще передадут сведения в инспекцию труда, и там оштрафуют за серую зарплату.

Статья: критерии налогового риска для выездной проверки

Штраф от трудовой инспекции

За зарплату меньше МРОТ можно получить штраф по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Для ИП это от 1000 до 5000 ₽, для компаний от 30 000 до 50 000 ₽, и отдельный для директора от 10 000 до 20 000 ₽. 

Работник взыщет зарплату до МРОТ через суд

Доплату до минималки работник получит через суд. Такое часто бывает, когда в оклад в размере в МРОТ уже включили доплаты за сверхурочные и климатические надбавки.

Можно ли доплатить зарплату

Да, можно. Если зарплату платили ниже, надо пересчитать за прошлые месяцы и доплатить. А по 6-НДФЛ и РСВ сдать корректировки. 

Доплатить зарплату придётся с процентами в размере 1/150 текущей ключевой ставки за каждый день просрочки по ст. 236 ТК РФ. Удерживать НДФЛ с процентов не нужно — письмо Минфина № 03-04-05/11096.

Когда зарплата в месяц будет законно ниже МРОТ

Вот случаи, когда зарплата будет меньше МРОТ. Для налоговой это надо подтвердить документами. 

Зарплата на руки после удержаний

Из начисленной зарплаты работодатель может удерживать алименты, долги по исполнительным листам и свой материальный ущерб — если его оформил. Тогда зарплата на руки может выйти меньше минималки. Но у удержаний есть предел: вычесть алиментов можно не больше 70 %, а по другим долгам ещё меньше, подробности — в ст. 138 ТК РФ.

Неполная ставка

Полная зарплата полагается за полное рабочее время. Для обычных работников это 40 часов в неделю. Для подростков — 24, для инвалидов — 35, для работников с вредными условиями труда — 36 — ст. 91, 92 ТК РФ. 

Работник может работать на неполном дне или неделе. Тогда зарплата пропорционально будет ниже. Например, если продавец работает по полдня на 0,5 ставки, то его московская зарплата будет 10 294,5 ₽: 20 589 × 0,5.

Неполную ставку будет видно из трудовых договоров с работниками и табеля учёта рабочего времени.

Зарплата на неполной ставке в пересчёте на полную всё равно должна быть не ниже МРОТ. А ещё если окажется так, что работодатель лишь формально сократил рабочее время, а на деле он заставляет работать полную смену, это будет переработка, за которую надо заплатить сверхурочные — письмо Минтруда № 14-0/10/В-4085. 

Статья: как оформить неполную ставку и не нарушить закон

Невыполнение нормы при сдельной оплате и мало смен

У работника может быть сдельная оплата труда — когда ему платят за единицу сделанной работы. Но тогда у работодателя должна быть месячная норма этой выработки. А у работника в трудовом договоре она должна быть прописана. Как вариант, у работодателя может быть принят Положение об оплате труда, с которым работник при устройстве на работу ознакомлен. 

Оплата за месячную норму сделанного должна быть не ниже МРОТ. Плюс работодатель должен сам обеспечить, чтобы эту норму можно было сделать: предоставить помещение, работающее оборудование, пригодные материалы и обеспечить безопасные условия труда — ст. 163 ТК РФ.

И вот если работник норму не сдал, зарплату можно урезать.

То же самое с повременной оплатой. Только там вместо единицы сделанного, будет час или рабочая смена.

Статья: как оформить скользящий график

Брак и простой

Полный брак по вине работника не оплачивается. Частичный оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности. Брак надо заактировать — ст. 156 ТК РФ.

Простой, в котором никто не виноват, в размере не меньше ⅔ оклада. Простой по вине работника не оплачивается. О простое работодатель выносит приказ — ст. 157 ТК РФ.

Статья в Контур.Журнале: как оформить простой

Неденежная форма зарплаты

20 % месячной начисленной зарплаты работнику можно выдать продуктами или вещами, которые произвели в компании работодателя. Но нельзя заплатить купонами, долговыми расписками, алкоголем, наркотиками, ядами и оружием — 131 ТК РФ.

Неденежная зарплата будет законной при соблюдении условий из п. 54 Постановления Пленума ВС № 2:

1. От работника есть письменное заявление, что он согласен конкретную часть зарплаты получить не деньгами. Если работник написал заявление на несколько месяцев вперед, он в любой момент отозвать его и потребовать всю зарплату деньгами.
2. Натурой дали не больше 20 % от начисленной зарплаты.
3. Выданные продукты или товары являются обычным делом в данной отрасли. Например, работнику фермерского хозяйства выдали часть зарплаты картошкой. 
4. Работник может сам съесть продукты или пустить в хозяйство вещи. Имеется в виду, что работнику не нужно перепродавать натуральную зарплату.
5. Товары или еда пересчитаны пропорционально к зарплате по рыночной цене, а не завышены.

Отпуск без содержания 

У работника есть право уйти в отпуск без содержания по семейным обстоятельствам — ст. 128 ТК РФ.

Зарплату за это время не начисляют. От работника должно быть заявление, плюс работодатель оформляет приказ об отпуске с конкретными датами.

Трудовой договор на срок до месяца

Если работника взяли на работу по срочному трудовому договору на срок меньше месяца, зарплата будет пропорционально отработанным дням. Но для срочного  договора должны быть основания из ст. 59 ТК РФ.

Статья: когда можно заключить срочный трудовой договор

Статья актуальна на  24.01.2023

На что влияет МРОТ и сколько он составит в 2024 году

Как связаны МРОТ и пособия, как рассчитывается минимальный размер оплаты труда и что делать, если на работе платят меньше.

Что такое МРОТ простыми словами

МРОТ — это минимальный размер оплаты труда. Ни один работодатель не может платить своим сотрудникам меньше этого минимума. Это касается любых профессий, но речь идет о начислении за полностью отработанный месяц, так что если сотрудник работает на полставки, то и МРОТ для него будет в два раза ниже.

https://www.youtube.com/watch?v=CHFw7Gx0tFQ\u0026pp=YAHIAQE%3D

Минимальный размер оплаты труда связан с прожиточным минимумом — эта месячная сумма, на которую, по мнению государства, человек может жить, закрывая базовые потребности.

Поэтому МРОТ устанавливается на уровне не ниже величины прожиточного минимума. Невероятно, но так было не всегда.

Понятие МРОТ в России появилось только в 2000 году, и почти 20 лет, до 2018 года, его уровень был в несколько раз ниже уровня прожиточного минимума.

Минимальный размер оплаты труда увеличивается с каждым годом. Если десять лет назад МРОТ составлял 4 611 рублей, то к середине 2022 года он стал почти в три раза выше – 15 279 рублей (внеплановое повышение МРОТ посреди года на 10% было связано с высокими темпами инфляции).

Вот как менялся размер МРОТ последние пять лет:

Период	Сумма
1 января 2018 года	9 489 рублей
1 января 2019 года	11 280 рублей
1 января 2020 года	12 130 рублей
1 января 2021 года	12 792 рубля
1 января 2022 года	13 890 рублей
1 июня 2022 года	15 279 рублей
С 1 января 2023 года	16 242 рубля
С 1 января 2024 года	19 242 рубля

С 1 января 2023 года МРОТ составит 16 242 рубля — этот законопроект Госдума приняла в ноябре. Это на 6,3% больше, чем в этом году, хотя индексация годом ранее была выше — 8,6%. Новая величина МРОТ должна обеспечить приемлемый уровень жизни как для самих работающих граждан, так и для их детей.

В феврале 2023 года президент Владимир Путин в своем послании к Федеральному собранию объявил, что с 1 января 2024 года МРОТ поднимется до 19 242 рублей. Таким образом, показатель увеличится на 10%, что выше уровня ожидаемой инфляции.

На что влияет МРОТ

В первую очередь ежегодное увеличение МРОТ способствует росту оплаты труда низкооплачиваемых категорий работников — например, молодых специалистов без опыта. В 2021 году минималку получали 2,5% работающих граждан России.

Вся социальная сфера напрямую связана с МРОТ. В первую очередь на его основе рассчитывается сумма социальных выплат для тех, кто в последние два года проработал суммарно меньше 6 месяцев или получал меньше МРОТ (например, работал не на полную ставку). Это касается больничных, пособия по беременности и родам и пособия по безработице.

Например, если в 2022 году размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, рассчитанный из МРОТ, составляет 7 677 рублей в месяц, то с 2023 года эта сумма будет уже 8 630 рублей.

На больничные МРОТ тоже влияет — даже если сотрудник болел целый месяц, размер его больничного не может быть ниже МРОТ. И это не зависит от его стажа.

Максимальное пособие по безработице равняется размеру МРОТ. Но на практике максималку получают далеко не все, так как для ее получения существует целый ряд условий.

Как встать на биржу труда в 2023 году и сколько денег можно получить: пошаговая инструкция

На что не влияет МРОТ

При этом МРОТ не влияет на следующие пособия и выплаты:

• Детские выплаты. МРОТ не влияет на размер детских выплат для малообеспеченных семей. Они назначаются в том случае, если среднедушевой доход в семье ниже прожиточного минимума в регионе.
• Взносы ИП. Раньше они были привязаны к МРОТ, но в последние несколько лет их размеры стали фиксированными. В 2022 году взносы ИП составляют 34 445 рублей в Пенсионный фонд и 8 766 рублей на медицинское страхование.
• Пенсия. По закону размер пенсии не может быть ниже прожиточного минимума в регионе. Если начислена меньшая сумма, то пенсионеру полагается доплата. Пенсия также не привязана к МРОТ — часто она гораздо меньше. Федеральный прожиточный минимум пенсионера в 2022 году — 10 882 рубля.

Как рассчитывается МРОТ

Если раньше МРОТ был привязан к потребительской корзине, то сегодня он зависит от медианной зарплаты. Это коэффициент, который разделяет всех работающих на две группы.

У первой половины заработок выше этого значения, у остальных — ниже.

Медианная зарплата точнее показывает ситуацию в стране по сравнению, например, со средней зарплатой (из-за огромного разрыва между заработком топ-менеджеров и рядовых граждан этот показатель далек от реальной картины).

В 2021 году медианная зарплата в России составляла 35 тыс. рублей, соответственно, сейчас МРОТ составляет 42% от этого показателя.

Как рассчитывается МРОТ в регионах

МРОТ устанавливают на федеральном уровне, но регионы могут вносить свои корректировки. МРОТ определяется с учетом социально-экономических условий и величины прожиточного минимума трудоспособного населения в соответствующем субъекте РФ.

По закону размер минимальной заработной платы в субъекте РФ не может быть ниже уровня МРОТ, установленного федеральным законом. Так что региональные власти имеют право приравнять МРОТ к федеральному стандарту или повышать его, но не уменьшить.

Что делать, если зарплата меньше МРОТ

Если вы полностью отработали месячную норму рабочих часов и выполнили все свои трудовые обязанности, но работодатель выплатил зарплату ниже МРОТ, то вы имеете полное право обратиться в трудовую инспекцию по территориальной принадлежности работодателя или в прокуратуру. Конечно, сначала стоит попытаться урегулировать вопрос лично с начальством. Чаще всего работодатели предпочитают мирно решить вопрос со своими сотрудниками — особенно, если последние знают свои права.

https://www.youtube.com/watch?v=Qt9ndcWg4XU\u0026pp=ygVj0KfRgtC-wqDQtNC10LvQsNGC0YwsINC10YHQu9C4INC30LDRgNC_0LvQsNGC0LAg0L3QuNC20LUg0JzQoNCe0KIgLSDQntGC0LLQtdGCINCR0YPRhdCz0LDQu9GC0LXRgNCw

Но если руководитель не идет навстречу, затягивать не стоит. Для обращения в трудовую инспекцию нужно будет собрать следующие документы:

• справки из бухгалтерии о выплатах;
• выписку с банковского зарплатного счета;
• письменное разъяснение работодателя.

После такого обращения контролирующие органы будут обязаны проверить работодателя и вынести предписание об устранении выявленных нарушений. Оставить обращение можно онлайн на сайте Федеральной службы по труду и занятости.

Когда можно платить оклад ниже МРОТ

Это возможно только в двух случаях: когда сотрудник работает неполный рабочий день или оформлен как самозанятый, потому что в работе с самозанятыми планки по минимальной оплате нет. Во всех остальных случаях месячная зарплата работника не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

На что влияет внеплановое повышение МРОТ в 2022 году

Правительство РФ по поручению Президента РФ утвердило новое значение федерального МРОТ с 1 июня 2022 года: 15 279 рублей вместо прежних 13 890. Показатель проиндексировали на 10%. Эта мера социально-экономической поддержки населения напрямую скажется на работе бухгалтеров компаний и ИП с работниками.

Работодатель не вправе выдать зарплату ниже МРОТ, если сотрудник:

• отработал положенную норму времени;
• полностью выполнил трудовые обязанности.

За выплату ЗП ниже минималки грозят штрафы:

• для должностных лиц: 10 000–20 000 рублей;
• для ИП: 1000–5000 рублей;
• для организаций: 30 000–50 000 рублей.

Что делать бухгалтеру

Если ЗП работника складывается только из оклада и его сумма меньше нового МРОТ, доплачивайте до минималки. Проверьте, что доплата до МРОТ и порядок ее определения прописаны в трудовых договорах. Равняйтесь на региональный МРОТ, если он выше федерального значения и работодатель официально не отказался применять региональное соглашение.

Сотрудник работает в ООО в Челябинской области. Регионального соглашения нет, поэтому применяется федеральное значение МРОТ. Зарплата сотрудника за июнь 2022 состоит из должностного оклада в размере 10 000 руб. и ежемесячной премии 5000 руб. Итого доплата до МРОТ равна 279 руб. (15 279 руб. — 10 000 руб. — 5000 руб.).

• С какого числа действуетСумма, руб. / мес.

  С 1 июня	2022	15 279
  С 1 января	13 890
  С 1 января	2021	12 792
  С 1 января	2020	12 130

От уровня федерального МРОТ зависят страховые взносы субъектов малого и среднего бизнеса:

• С выплат в пределах МРОТ малые и средние работодатели должны платить взносы по общей ставке 30%.
• Выплаты в той части, которая превышает МРОТ, облагаются по пониженному тарифу 15%.

Для этих целей НК требует брать минималку, которая действует на начало года.

Что делать бухгалтеру

Продолжайте считать взносы, ориентируясь на старую общероссийскую минималку 13 890 рублей. Перестаньте учитывать это значение, когда льготную ставку 15% распространят на всю сумму зарплаты. Такие изменения власти обещают уже во втором полугодии 2022 года.

Зарплата работника составляет 30 000 руб. Организация включена в реестр МСП. С начала 2022 года бухгалтер считал страховые взносы в ФНС по ставке 30% с части ЗП, которая равна 13 890 руб. Остаток 16 110 руб. облагал по пониженной ставке 15%.

После того, как вступят в силу изменения в МРОТ-тарифе, бухгалтер со всей суммы зарплаты (30 000 руб.) будет начислять взносы по выгодной ставке 15%.

Если работник за 2 предыдущих года не имел заработка или средний заработок был ниже федерального МРОТ, закон требует считать пособие из федерального МРОТ с учетом районных коэффициентов. Федеральный МРОТ нужно брать тот, что действует на дату начала болезни.

При маленьком страховом стаже — менее 6 месяцев — больничное пособие в расчете за полный календарный месяц не должно превышать федеральный МРОТ. Такое же правило, если сотрудник нарушал врачебный режим без уважительных причин. Тут равняются на МРОТ, который действует в соответствующем месяце.

И самый важный лимит: в расчете за полный месяц больничное пособие не может быть ниже федерального МРОТ. Если человек работает неполный день, считайте в пропорции.

Федеральный МРОТ нужно брать тот, что действует на дату начала болезни.

При этом, чтобы посчитать, сколько стоит один день болезни, федеральный МРОТ требуется делить на число календарных дней в том месяце, на который приходится болезнь.

Что делать бухгалтеру

По общему правилу во всех расчетах берите МРОТ на день начала болезни.

Три сотрудника — Иванов, Петров, Сидоров — со страховым стажем более 6 месяцев. Врачебный режим не нарушали.

Иванов заболел 31 мая 2022 года. За первые 3 дня болезни работодатель выплатит Иванову пособие минимум 1374,06 руб. [(13 890 руб. / 31 дн. x 1 дн.) + (13 890 руб. / 30 дн. x 2 дн.)].

Петров заболел 1 июня. За первые 3 дня болезни работодатель выплатит Петрову пособие минимум 1527,9 руб. (15 279 руб. / 30 дн. x 3 дн.).

Сидоров, который работает на полставки, тоже заболел 1 июня, как и Петров. Пособие Сидорову за счет работодателя составит минимум 763,95 руб. (1527,9 руб. / 2).

Если сотрудник со стажем менее 6 месяцев заболел на стыке мая — июня, а именно первые 3 дня болезни пришлись на конец мая и начало июня, в расчете будут участвовать и старая, и новая минималка. Аналогично, если работник болел на стыке мая — июня и нарушал врачебный режим.

Федоров, как и Иванов, заболел 31 мая.

Страховой стаж Федорова — 5 месяцев, поэтому бухгалтер должен проверить, что пособие в расчете за полный месяц не превышает федеральный МРОТ в соответствующем месяце.

То есть для мая берем старый показатель, для июня — новый. Соответственно максимальное дневное пособие в мае равно 448,06 руб. (13 890 руб. / 31 дн.), в июне — 509,3 руб. (15 279 руб. / 30 дн.).

С другой стороны, если пособие получилось меньше минималки, нужно дотянуть до нее. И тут уже закон требует ориентироваться на МРОТ, который действовал на начало болезни, то есть на старый показатель.

Даже по июньскому пособию. Это значит, Федоров, как и Иванов, не может получить меньше 1374,06 руб. То есть на один день в мае приходится 448,06 руб. (13 890 руб. / 31 дн.), в июне — 463 руб. (13 890 руб.

 / 30 дн.).

Предположим, что дневное пособие, которое рассчитали исходя из фактического заработка и стажа, оказалось больше максимального дневного пособия исходя из МРОТ. Значит, для расчета берем максимальное предельное значение: 448,06 руб. — за один день мая и 509,3 руб.

— за один день июня. В мае максимальное значение совпадает с минималкой (448,06 руб.), в июне — превышает ее (509,3 руб. > 463 руб.). Условие о том, что платим не меньше МРОТ, соблюдается. Пособие к выплате составит 1466,66 руб. [(448,06 руб. x 1 дн.) + (509,3 руб.

 x 2 дн.)].

Средний месячный заработок сотрудника, отработавшего полностью расчетный период, не может быть меньше федерального МРОТ. Иначе отпускные и командировочные считайте исходя из такой минималки, которая действует в соответствующем месяце.

Что делать бухгалтеру

Из-за повышения МРОТ пересчитайте оплату переходящих отпусков — тех, что начались до 1 июня. При условии, что фактический средний заработок сотрудника оказался меньше 15 279 руб. Доплатите до МРОТ за дни с 1 июня.

Сотрудник с 28 мая 2022 года ушел в отпуск на 28 календарных дней, из них 4 дня — в мае.

Фактический среднедневной заработок — 440 руб./дн. Бухгалтер начислил отпускные из МРОТ, который действовал на момент выплаты отпускных. Это 474,06 руб./дн. (13 890 руб. / 29,3 дн.). Итого к выплате изначально получилось 13 273,68 руб. (474,06 руб./дн. × 28 дн.).

После повышения МРОТ бухгалтер пересчитал июньскую часть с учетом новой дневной минималки 521,47 руб. (15 279 руб./29,3 дн.). Итого сумма отпускных, с учетом доплаты до нового МРОТ, составила 14 411,52 руб. [(474,06 руб./дн. × 4 дн.) + (521,47 руб./дн. × 24 дн.)]. Собственно к доплате — 1137,84 руб. (14 411,52 руб. — 13 273,68 руб.).

Онлайн-бухгалтерия

Подключить

Последние новости