Прочее

Что делать, если утеряны все документы — Ответ Юриста

Что делать, если утеряны все документы - Ответ Юриста

Потерянные документы на дом и землю ограничивают возможности собственника — он не сможет распорядиться своим имуществом, то есть продать, подарить, сдать его в аренду или в жилой наем и т. д.

В случае утери документа владелец не сможет прописать в квартире других лиц, а собственник дома не сможет получить разрешения на сооружение новых строений на участке.

Однако сама по себе утеря документов не является неразрешимой проблемой — собственник всегда может восстановить бумаги. Главное — это знать, в какой точно ответственный орган следует обращаться.

Какие документы должны быть у собственника?

Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы, обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 302-32-85

Собственник любого вида недвижимости (квартиры, дома, дачи, земельного участка и т. д.) должен обладать документами на свой объект. Все документы на недвижимость разделяются на два основных вида:

  1. Правоустанавливающие — документы, на основании которых возникает право собственности на объект недвижимости (договор, решение суда, акт администрации).
  2. Правоподтверждающие — документы, подтверждающие факт наличия права собственности на конкретный объект недвижимости у их предъявителя.

В полный комплект документов собственника должны входить оба вида документов. Например, если квартира была куплена, то договор купли-продажи является правоустанавливающим документов, а свидетельство о праве собственности — правоподтверждающим.

В зависимости от вида недвижимости, способа и года его приобретения пакет документов собственника может различаться. Например, правоподтверждающими документами на жилое помещение или землю являются:

  • Свидетельство о праве собственности старого образца;
  • Свидетельство о гос. регистрации;
  • Выписка из ЕГРН.

С точки зрения закона все эти документы равнозначны — все они подтверждают право собственности владельца недвижимости. Однако если он намеревается совершить сделку, предусматривающую регистрацию перехода права собственности, обязательным является лишь последний документ — выписка из ЕГРН.

Свидетельства о праве собственности не выдаются с 15.07.2016 — теперь этот документ заменяет выписка из ЕГРН.

Также большинство собственников хранят техническую документацию на объект недвижимости — технический и кадастровый паспорта, справки БТИ. Как правило, такие документы имеют ограниченный срок действия, поэтому в их восстановлении не всегда есть смысл.

Что делать, если документы были утеряны?

Утерянные документы на недвижимое имущество необходимо восстановить. При этом причина утери не имеет значения — сгорели документы на дом и землю, были они украдены, испортились или просто собственник их потерял, восстановить их в любом случае можно.

Фактически документы не восстанавливаются, тем более что после пожара или порчи это физически невозможно. Владельцу выдается дубликат, заверенный печатью ответственного органа.

Иногда можно обойтись и без восстановления. Например, можно обойтись без утерянного свидетельства о регистрации права собственности, даже если владелец намерен продать объект недвижимости. При совершении сделки купли-продажи необходимо получить «свежую» выписку из ЕГРН, подтверждающую право собственности продавца.

Как восстановить документы на землю и дом?

Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 302-32-85

Большинство документов восстанавливаются в Росреестре. Однако если право собственности было зарегистрировано до 1998 года, то могут возникнуть сложности.

Если право собственности было зарегистрировано

Если право собственности было зарегистрировано, то чтобы восстановить утерянные документы, необходимо обращаться в Росреестр. Этот орган хранит копии правоустанавливающих и правоподтверждающих документов: договоры (купли-продажи, дарения, мены) и свидетельства о праве собственности.

https://www.youtube.com/watch?v=ASo5eG_3-Ps\u0026pp=ygVg0KfRgtC-INC00LXQu9Cw0YLRjCwg0LXRgdC70Lgg0YPRgtC10YDRj9C90Ysg0LLRgdC1INC00L7QutGD0LzQtdC90YLRiyAtINCe0YLQstC10YIg0K7RgNC40YHRgtCw

Договор купли-продажи, заключенный до 1998 года, можно восстановить, обратившись в БТИ или ко второму участнику сделки. В последнем случае можно снять копию договора и заверить ее у нотариуса. Если договор был нотариально заверен, то получить дубликат можно также у нотариуса.

Если право собственности не было зарегистрировано

В отдельных случаях приходится восстанавливать правоустанавливающие документы, которые не были зарегистрированы в Росреестре или в БТИ.

В таком случае обращаться в Росреестр нет смысла — этот орган регистрации просто «не знает» о праве собственности заявителя на квартиру, частный дом или землю.

В таких случаях обычно нужно обращаться в тот орган, который выдал документ. Рассмотрим самые распространенные случаи:

  1. Свидетельство о праве на наследство. Наследники оформили соответствующий документ, однако зарегистрировать право собственности поленились, так как свидетельство позволяет пользоваться и владеть имуществом и без обращения в Росреестр. В случае утери документа нужно обращаться к нотариусу, который выписал свидетельство. Нотариус ведет реестр совершенных нотариальных действий, поэтому он выдаст дубликат документа или его заверенную копию.
  2. Договор приватизации жилого помещения, заключенный в 90-е годы. Договора приватизации, заключенные в 90-е годы с местной администрацией, не требовали регистрации права собственности в Росреестре, так как наличие штампа о регистрации в БТИ позволяет владельцу жилья быть полноправным собственником. При утере данного документа можно обратиться в Департамент муниципальной собственности или в БТИ. Как правило, сведения о приватизации 90-х годов давно находятся в архиве, поэтому после обращения владельца, вероятно, направят в городской архив.
  3. Свидетельство о праве безвозмездного пользования земельным участком. Такой документ выдается администрацией сельского поселения, которая хранит второй экземпляр свидетельства. Для восстановления документа нужно обращаться в сельскую администрацию. Вероятнее всего, оттуда владельца участка направят в районный архив, где и хранится копия документа.
  4. Договор купли-продажи, заключенный до 1998 года и удостоверенный нотариусом. Чтобы получить документ, необходимо обращаться в нотариальную контору, в которой была удостоверена сделка.

За восстановлением технической документации нужно обращаться в орган, который выдавал соответствующие документы. Как правило, это Бюро технической инвентаризации (БТИ).

Если восстановить документы административным путем не удастся, то заявителю придется обращаться в суд. Выданное судебное решение и будет правоустанавливающим документом, на основании которого можно зарегистрировать право собственности.

Процедура восстановления документов

Большинство документов на объекты недвижимости можно восстановить в местном отделении Росреестра. Однако проще это сделать, подав заявление в МФЦ или с помощью портала «Госуслуги». Дубликаты документов могут быть выданы только собственнику, его законному представителю или лицу, предоставившему нотариальную доверенность.

Необходимые документы

При обращении необходимо предоставить следующие документы:

  • Заявление на восстановление;
  • Паспорт;
  • Копии утерянного документа (при наличии);
  • Квитанцию об оплате госпошлины.

Госпошлина за выдачу дубликатов документов составляет 350 руб.

Восстановление через МФЦ

Чтобы восстановить документы через МФЦ, нужно записаться на прием в многофункциональный центр, заполнить заявление и предоставить необходимые документы. Сотрудник МФЦ проверит документы и текст заявления, после чего выдаст расписку о принятой документации. Забирать готовый дубликат также необходимо в многофункциональном центре. Срок выдачи документов составляет 5 суток.

Восстановление через Госуслуги

Записаться на прием в Росреестр можно с помощью портала Госуслуги. Для этого нужно зарегистрироваться на портале и подтвердить личность (пройти идентификацию). В электронной версии заявления необходимо:

  • Заполнить информацию о заявителе;
  • Внести сведения об объекте недвижимости (кадастровый номер или адрес);
  • Приложить электронные версии имеющихся документов (при наличии).

После генерации запроса заявителю предоставляется возможность записаться на прием в Росреестр на удобное время. Также на портале Госуслуги можно оплатить госпошлину электронным способом. Срок предоставления услуги — 5 суток с момента приема заявления.

Нужна ли помощь юриста?

Есть вопросы по теме статьи? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по вашей проблеме (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 302-32-85

В случае утери документов на квартиру, дом, земельный участок или иной объект недвижимости собственнику необходимо восстановить документы на недвижимость.

Обычно решить проблему утерянной документации можно с помощью Росреестра, однако для восстановления отдельных видов документов потребуется обращение в другие государственные или муниципальные органы.

Если вы потеряли документы на объект недвижимости, владельцем которой стали в 90-е годы, то придется посетить БТИ, архив местной или сельской администрации, нотариальную контору.

https://www.youtube.com/watch?v=ASo5eG_3-Ps\u0026pp=YAHIAQE%3D

Иногда восстановить документацию поможет только суд. В такой ситуации советуем получить консультацию юриста по недвижимости, который не только расскажет о возможных путях решения проблемы, но и поможет полностью восстановить утерянную документацию.

Потеряли оригинал документа. Когда суду достаточно копии

Письменные доказательства нужно представлять в суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии (ч.8 ст.75 АПК). Подлинник нужно представлять в случаях, предусмотренных законом, а также по требованию суда (ч.9 ст.75 АПК).

Однако суд не может считать доказанным факт, подтверждаемый только копией, если утрачен или не передан в суд оригинал документа, а копии не тождественны друг другу и невозможно установить подлинное содержание первоисточника с помощью иных доказательств (ч.

6 ст.71 АПК).

Получается, суд может принять копию только в случае, если у него не возникнет сомнений в ее подлинности, например, когда в материалах дела отсутствуют противоречащие копии документов, оппоненты не возражают относительно содержания копии.

Рассмотрим случаи, когда суд с большей долей вероятности признает копию надлежащим доказательством и не потребует оригинал.

Копия не вызывает сомнений, и нет противоречащих друг другу документов

Если толковать ч. 6 ст. 71 АПК буквально, то копия документа – надлежащее доказательство. Этот подход получил распространение в судебной практике, в том числе Верховного Суда[1], получил подход к оценке копии документа в качестве надлежащего доказательства, основанный на буквальном толковании части 6 статьи 71 АПК РФ.

Суды, принимая надлежащим образом заверенную копию документа, указывают, что если в материалы дела не поступали нетождественные копии доказательства, то представление оригинала не требуется.

В качестве дополнительного подтверждения такого подхода учитывается, что сторона не заявляла ходатайства о фальсификации доказательств в порядке статьи 161 АПК РФ.

Примеры из практики

Судебный акт Мотивировка
Постановление АС Московского округа от 13.02.2015 по делу № А40-23216/2014 Истец обратился в суд о взыскании задолженности из договора субподряда. В обоснование своей позиции взыскатель приложил копии подтверждающих документов. Суд первой инстанции иск удовлетворил. Апелляционная инстанция решение отменила, сочтя представленные копии документов ненадлежащими доказательствами. Суд кассационной инстанции указал на неправомерность такого подхода, так как истец в обоснование требований представил копии доказательств в форме надлежащим образом заверенных копий, которые ответчиком не оспорены. Каких-либо ходатайств, заявлений о фальсификации, экспертизе недостоверности доказательств, о несоответствии копий документов оригиналам документов в судах первой и апелляционной инстанций не заявлялось. Более того, суд апелляционной инстанции не требовал от истца предоставить оригиналы.
Постановление АС Уральского округа от 08.07.2016 по делу № А60-50886/2015 Суд первой инстанции удовлетворил иск о взыскании предоплаты по договору. Апелляционный суд отказал в удовлетворении требований в связи с представлением ответчиком копии товарной накладной, подтверждающей исполнение договора. Суд кассационной инстанции, оставляя без изменения постановление апелляционной инстанции, указал на то, что суд правомерно принял копию в качестве допустимого и относимого доказательства, так как копия накладной относится к спорному договору, содержит все необходимые реквизиты. Иные копии накладной, отличающиеся по своему содержанию от копии, представленной ответчиком, в материалы дела не представлены.
Постановление АС Московского округа от 29.03.2017 по делу № А41-27575/2016 Суды, отказывая в удовлетворении иска о взыскании денежных средств, исходили из того, что истец не выполнил требования, указанные в определениях суда первой инстанции о предоставлении на обозрение суда оригиналов документов в обоснование исковых требований, в связи с чем пришли к выводу о недоказанности истцом наличия задолженности. Суд кассационной инстанции отправил дело на новое рассмотрение в связи с тем, что законом не предусмотрены процессуальные последствия в виде отказа в удовлетворении иска в связи с неисполнением судебных определений. Ответчики возражений не заявляли, в судебные заседания не явились, документов, противоречащих копиям, не представили. Реальная процессуальная необходимость, обусловленная положениями закона, в истребовании у истца оригиналов документов фактически у суда отсутствовала. Соответственно, суды неправомерно оставили без удовлетворения заявленные исковые требования со ссылкой на их недоказанность исключительно ввиду наличия в материалах дела только копий документов и непредставления их оригиналов.
Постановление АС Волго-Вятского округа от 16.10.2017 по делу № А17-7540/2016 Суд кассационной инстанции указал, что отсутствие в материалах дела подлинников документов не является основанием для отмены обжалуемых судебных актов, так как представленные копии документов заверены надлежащим образом. Доказательств того, что представленные копии документов не соответствуют оригиналам документов либо имеется копия документа, содержание которой не соответствует копии, представленной истцом, ответчик не представил.
Читайте также:  Как снизить расходы компании или пути снижения издержек - Ответ Бухгалтера

Противоположная сторона признает либо не оспаривает содержание копии

Законом предусмотрено, что в случае подтверждения стороной обстоятельств, на которых другая сторона основывает свои требования или возражения, освобождает другую сторону от необходимости доказывания таких обстоятельств[2].

Такое признание возможно оформить в виде соглашения сторон, приобщаемого к материалам дела, либо занесения арбитражным судом подтверждения обстоятельств в протокол заседания, что удостоверяется подписями сторон в протоколе.

Предусмотрена также возможность одностороннего изложения признания в письменном виде.

Например, в рамках одного из дел по банкротству физического лица[3] финансовый управляющий оспаривал сделку должника по продаже земельных участков.

При этом в материалы дела не были представлены ни оригинал, ни копия указанного договора.

Однако суд установил, что договор купли-продажи действительно заключался, так как стороны подтвердили указанный факт, что было занесено в протокол судебного заседания и подтверждается соответствующими подписями сторон.

Когда суды применяют это правило, они исходят из обязательного соблюдения формальных требований.

Например, в деле № А15-3603/2015 стороны не представили кредитный договор в материалы дела, однако представитель ответчика неоднократно устно признавал подписание кредитного договора и наличие задолженности.

Суды сочли устное подтверждение заключения договора достаточным основанием для признания наличия долга у ответчика. Однако впоследствии Ответчик заявил об ошибочности первоначального заявления.

Суд кассационной инстанции, отменяя судебные акты нижестоящих инстанций, указал на то, что, хотя ответчик и признал устно наличие договора, впоследствии такое заявление было отозвано, а фиксация таких заявлений в протоколе судебного заседания не была произведена. Следовательно, суды пришли к преждевременному выводу об освобождении истца от обязанности доказывания обстоятельств.

Заключение соглашения об обстоятельствах, а также занесение признания в протокол не дают гарантии, что в ходе рассмотрения дела не потребуется оригинал документа. Стороны не лишены права заявить об ошибочности своей позиции, что следует из пункта 14 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 22.12.

2005 № 99 «Об отдельных вопросах практики применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации». Таким образом, суды неправомерно освободили банк от бремени доказывания факта заключения кредитного договора и получения ответчиком спорной суммы.

После такого заявления суд обязан оценить доказательства, в том числе такое заявление, по общим правилам оценки доказательств.

Анализ судебной практики показал, что данные нормы достаточно редко применяются, что логично, так как стороны, доведя спор до стадии судебного разбирательства, как правило, не намерены упрощать оппоненту процесс доказывания.

Копию документа заверил нотариус

По общему правилу не требуется доказывать обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия. Исключением из данного правила являются случаи, когда нотариальный акт был отмене либо когда подлинность такого документа опровергнута в рамках проверки заявления о фальсификации доказательств в порядке статьи 161 АПК РФ[4].

Суды, принимая нотариально заверенные копии письменных доказательств, оценивают такие копии наряду с другими доказательствами, при этом подлинность под сомнение не ставится, если стороны не заявили о фальсификации доказательства, так как нотариальное удостоверение документа означает, что оригинал тождественен копии во всех его частях. Данный подход нашел свое отражение и в судебной практике[5].

Когда суд потребует подлинник документа?

Как следует из судебной практики, истребование оригинала является правом, а не обязанностью суда[6]. При этом суд может запросить оригинал в любой ситуации, даже если не представлена нетождественная копия. Таким образом, в сфере представления доказательств существует высокая степень усмотрения суда.

Суды могут руководствоваться положениями статьи 65 АПК РФ, которая предусматривает, что каждая сторона обязана доказать обстоятельства, на которые ссылается.

В случае непредставления оригинала документа, копия которого представлена в материалы дела, суд может усомниться в достоверности данной копии, так как копия, по общему правилу, должна изготавливаться при наличии оригинала у стороны.

Что делать, если суд требует оригинал?

В случае отсутствия подлинника доказательства необходимо дать объяснения суду относительно того, почему представление оригинала невозможно[7].

В любом случае суд не может отказать в приобщении копии к материалам дела, если только такой документ явно не относится к материалам дела. Копия документа будет оцениваться по общим правилам статьи 71 АПК РФ. Отсутствие оригинала не означает, что суд обязательно критически отнесется к копии.

Для подтверждения своей позиции сторона может представить дополнительные доказательства, которые прямо или косвенно содержат необходимые сведения. Например, возможно предъявление первичных документов, платежных поручений, банковских выписок и иных.

То есть любых относимых и допустимых доказательств, которые могут в совокупности подтвердить позицию стороны. Данная позиция также нашл свое отражение в пункте 10 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 3 (2015), утвержденного Президиумом ВС РФ 25.11.2015.

Суд указал, что при непредставлении истцом письменного договора займа или его надлежащим образом заверенной копии вне зависимости от причин (в случаях утраты, признания судом недопустимым доказательством, исключения из числа доказательств и т.д.

) истец лишается возможности ссылаться в подтверждение договора займа и его условий на свидетельские показания, однако вправе приводить письменные и другие доказательства, в частности расписку заемщика или иные документы.

Примеры из практики

Судебный акт Мотивировка
Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 26.04.2017 по делу № А33-1805/2016 Суды, рассматривая спор о взыскании задолженности по тепловой энергии, установили, что у ответчика имеются основания для заявления встречных требований, которые были подтверждены копиями отчетов по учету тепловой энергии, справками о количестве потребленной тепловой энергии. Кассационная инстанция указала на то, что копии документов приняты судами правомерно, так как позиция ответчика также подтверждается совокупностью иных доказательств, в частности актами зачета однородных требований, товарными накладными и прочими документами.
Постановление АС Волго-Вятского округа от 26.09.2017 по делу № А43-13315/2016

Как быть, если в организации утеряны документы для налоговой проверки? — Статьи — Консалтинговая группа "Аюдар"

Потеря документов, необходимых для налоговой проверки, – большая неприятность как для налоговиков, так и для налогоплательщиков.

Дело в том, что исход налоговой проверки в таком случае становится совершенно непредсказуемым. Арбитражный суд Центрального округа (Постановление от 02.12.

2016 № Ф10-4537/2016 по делу № А48-478/2016) добавил относительно этой темы еще одну довольно любопытную деталь. Очень, кстати, неоднозначную.

Есть такое право

В силу пп. 7 п. 1 ст.

31 НК РФ налоговики имеют право определять суммы налогов, подлежащие уплате налогоплательщиками в бюджетную систему РФ, расчетным путем на основании имеющейся у них информации о налогоплательщике, а также данных об иных аналогичных налогоплательщиках в случаях, в частности, непредставления в течение более двух месяцев налоговой инспекции необходимых для расчета налогов документов, отсутствия учета доходов и расходов, учета объектов налогообложения, ведения учета с нарушением установленного порядка, приведшего к невозможности исчислить налоги.

Что касается НДС: согласно п. 7 ст. 166 НК РФ в случае отсутствия у налогоплательщика бухгалтерского учета или учета объектов налогообложения налоговики имеют право исчислять суммы налога, подлежащие уплате, расчетным путем в соответствии с данными по иным аналогичным налогоплательщикам.

Чем богаты..

При выездной налоговой проверке общество представило контролерам информацию, что документы им утеряны и сейчас проводятся мероприятия по восстановлению последних. Частично счета-фактуры налогоплательщик предъявить смог; поиском недостающего занялись сами налоговики. Они изучили выписки общества по расчетным счетам, выявили его контрагентов и сделали им запросы в рамках ст. 93.1 НК РФ.

Читайте также:  КБК 18210202010061000160: что платить и как заполнить платежку - Ответ Бухгалтера

Должностное лицо налоговой инспекции, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у контрагента или иных лиц, располагающих документами или информацией, касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика, плательщика сбора, плательщика обязательных страховых взносов или налогового агента, эти документы или информацию.

От партнеров общества были получены счета-фактуры, договоры, товарные накладные и книги продаж. На основании счетов-фактур, представленных как самим налогоплательщиком, так и его контрагентами, налоговики рассчитали сумму вычета «входного» НДС, которую они готовы признать. Таковая оказалась меньше того, на что рассчитывал налогоплательщик.

Общество пыталось доказать, что в случае утраты счетов-фактур право на налоговый вычет может быть подтверждено совокупностью иных документов, в числе которых платежные поручения на перечисление денежных средств контрагентам с выделенной суммой НДС.

Судьи двух первых инстанций с этим в корне не согласились.

В силу п. 1 ст. 172 НК РФ налоговые вычеты, предусмотренные ст. 171 НК РФ, производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении товаров, работ, услуг, документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога.

В Определении КС РФ от 15.02.2005 № 93-О сказано, что по смыслу ст. 169 НК РФ соответствие счета-фактуры требованиям, установленным п.

5 и 6 этой статьи, позволяет определить контрагентов по сделке (ее субъектов), их адреса, объект сделки – товары, работы, услуги, количество или объем поставляемых или отгруженных товаров, работ, услуг, цену товара, работ, услуг, а также сумму начисленного НДС, уплачиваемую налогоплательщиком и принимаемую им далее к вычету. Буквальный смысл п. 1 ст. 172 НК РФ позволяет сделать однозначный вывод, что обязанность подтверждать правомерность и обоснованность налоговых вычетов первичной документацией лежит на налогоплательщике, так как именно он выступает субъектом, применяющим при исчислении итоговой суммы налога, подлежащей уплате в бюджет, вычет сумм налога, начисленных поставщиками.

Таким образом, право налогоплательщика на налоговые вычеты обусловлено, в частности,  наличием счетов-фактур и соответствующей «первички», достоверно подтверждающей факт совершения хозяйственной операции.

Поэтому право на получение налоговых вычетов может быть реализовано посредством оправдательных документов, которые поименованы в п. 1 ст.

172 НК РФ и которыми являются счета-фактуры, выставленные продавцами при приобретении товаров, работ, услуг.

Документы, подтверждающие фактическую уплату сумм налога при отсутствии счетов-фактур, не признаются основанием для применения вычетов по НДС.

Вроде бы, все понятно и логично: налоговики позволили сделать вычет по тем счетам-фактурам, которые им удалось найти. А по тем, которые найти не удалось, не разрешили. Тем и удивительнее было решение АС ЦО.

Все так, да не так

Суд отправил дело на пересмотр. Он указал, что заявительный порядок применения налоговых вычетов заключается в том, что сумма вычетов указывается налогоплательщиком в соответствующем разделе налоговой декларации, представляемой после окончания соответствующего налогового периода.

При этом в силу п. 1.1 ст. 172 НК РФ налоговые вычеты, предусмотренные в п. 2 ст. 171 НК РФ, могут быть заявлены в налоговых периодах в пределах трех лет после принятия на учет приобретенных налогоплательщиком на территории РФ товаров, работ, услуг, имущественных прав или товаров, ввезенных им на территорию РФ.

В соответствии со ст. 169 НК РФ предъявленные налогоплательщику счета-фактуры с выделенной в них суммой НДС подлежат отражению в книге покупок.

Таким образом, сам факт получения налогоплательщиком счета-фактуры с выделенной суммой НДС, без отражения ее в книге покупок и без включения данной суммы в соответствующую строку налоговой декларации за соответствующий налоговый период, не означает, что налогоплательщик заявил налоговый вычет на указанную в счете-фактуре сумму налога.

Обязанность по представлению налоговикам счетов-фактур одновременно с налоговой декларацией, в которой сумма налога заявлена к вычету, возникает лишь в случае, когда заявленная сумма вычетов превышает заявленную сумму налога к уплате – п. 8 ст.

88 НК РФ. В рассматриваемом деле в налоговых декларациях итоговая сумма налога предназначалась к уплате в бюджет.

Следовательно, налогоплательщик не предъявлял вместе с налоговыми декларациями счета-фактуры, на основании которых заявлялись налоговые вычеты.

Налоговиками не проверялись книги покупок общества за проверяемый период. (Хотя в наличии регистров налогового учета не было!)

Таким образом, налоговый вычет по НДС может быть признан необоснованно заявленным среди прочего в связи с отсутствием счета-фактуры, если он был заявлен в налоговой декларации за соответствующий налоговый период.

Но так как вопрос о том, заявлялись ли обществом в соответствующие налоговые периоды налоговые вычеты по всем счетам-фактурам, выявленным налоговиками в ходе выездной налоговой проверки, судами не исследовался, дело должно быть пересмотрено…

Честно говоря, что должны были бы сделать налоговики, чтобы судьи признали их действия правомерными, так и осталось непонятным. Суд как-то «тактично» умолчал об этом.

Ну а как?

Особенно непонятным решение АС ЦО выглядит на фоне Постановления АС МО от 26.05.2015 по делу № А41-14215/14[1]. (Хотелось бы заметить, что поиск решения был непростым, так как кассация не признала мнение апелляции, которая, в свою очередь, отвергла решение первой инстанции.)

Компания ошибочно занизила налоговую базу по НДС. Но при этом она не использовала все суммы «входного» НДС, которые могла бы предъявить в налоговом периоде к вычету из бюджета. Налоговики отказались принимать данные суммы к вычету при подсчете итогового результата по факту проведения проверки.

Суд первой инстанции посчитал, что контролеры сделали это незаконно. Последние при проведении выездной налоговой проверки должны были установить действительную налоговую обязанность налогоплательщика.

Поэтому инспекции следовало учесть представленные обществом в подтверждение права на налоговый вычет документы и уменьшить приведенные в оспариваемом решении доначисления по НДС на сумму указанных вычетов.

В апелляции же решили, что применение налоговых вычетов по НДС является правом налогоплательщика. Чтобы его реализовать, нужно подать налоговикам декларацию с отражением соответствующих данных. А само по себе наличие у налогоплательщика документов, подтверждающих право на применение налоговых вычетов, без подачи декларации ничего не значит.

К сведению:

Восстановление утраченных документов: куда обращаться и как действовать

Какие варианты восстановления утраченных документов существуют, какие из них более надежны и чем опасны другие? Объясним риски заверения копии, изготовленной не с оригинала, а с сохранившегося скана или ксерокопии. Покажем примеры оформления отметки о заверении копии с копии для различных ситуаций.

В этом номере объясним, какие документы нужно срочно запросить в налоговой, как восстановить протоколы и решения органов управления компанией, регистрационные документы (спецификой восстановления других групп документов займемся в следующем месяце).

Здесь опубликованы образцы запроса в налоговую, приказа о выявлении состава утраченных документов и их восстановлении с назначением ответственных лиц, акта, который оправдает появление в деле копии взамен утраченного оригинала.

Вопросом, кто же ты без бумажки, люди задаются достаточно давно.

Окружающий нас мир, государство и отношения между различными лицами строятся на твердом, когда-то полностью бумажном, а теперь все чаще электронном фундаменте документооборота. Любое действие, совершенное компанией, оставляет за собой след из документов. Само существование организации обусловлено наличием документов.

Поэтому вне зависимости от обстоятельств утраты организация обязана приложить все возможные усилия для их восстановления. Компания, утратив документы даже по независящим от нее обстоятельствам, может оказаться в сложном положении, чреватом серьезными финансовыми потерями.

https://www.youtube.com/watch?v=ywgOR5bsNQ0\u0026pp=ygVg0KfRgtC-INC00LXQu9Cw0YLRjCwg0LXRgdC70Lgg0YPRgtC10YDRj9C90Ysg0LLRgdC1INC00L7QutGD0LzQtdC90YLRiyAtINCe0YLQstC10YIg0K7RgNC40YHRgtCw

С точки зрения порядка восстановления 1 документацию компании можно условно разделить на несколько блоков:

  • корпоративные (включая учредительные) и регистрационные документы – по своей сути это основные статусные документы, определяющие организацию как правовой субъект;
  • документы, связанные с производственной деятельностью организации, – здесь и документы первичного бухгалтерского и налогового учета, отчетности, и договоры, и документы, подтверждающие владение имуществом, и карты производственных процессов, и документация на особо опасные объекты, и еще многое другое;
  • документы по личному составу.

Стоит отметить, что такое деление на самом деле достаточно условно. Целый пласт документов одновременно является первичными бухгалтерскими и оформляют трудовые отношения или производственную деятельность организации.

Что утрачено и надо ли восстанавливать?

Как организовать работу по определению объема утраченных документов, определяет администрация компании.

Она может создать единую комиссию, отдельные комиссии по направлениям деятельности либо обойтись вообще без них.

В принципе, достаточно и служебных записок / отчетов руководителей ответственных подразделений, которые каждый в своей зоне ответственности подготовят перечень утраченной документации.

Исключение из этого правила составляет первичная бухгалтерская и налоговая документация. Для нее процедура определения объема утраченного и установления причины утраты формализована в подзаконных актах.

Вне зависимости от того, известны причины утраты документов или нет, необходимо назначить специальную комиссию для их определения.

В зависимости от предполагаемых причин утраты документов к работе такой комиссии можно пригласить представителей следственных органов, государственного пожарного надзора или др. Но даже если они не согласятся поучаствовать в работе комиссии – ничего страшного, главное:

  • если комиссия придет к выводу, что документы утрачены в результате чрезвычайной ситуации (пожар, кража или иное стихийное бедствие),
  • то вам надо заполучить справку из соответствующего органа, подтверждающую произошедшее (от МЧС России, МВД России, коммунальных служб или др.).

В этом случае придется также провести инвентаризацию документов, имущества, обязательств 2. А уже после нее составить акт, который должен утвердить руководитель организации.

Несмотря на то что описанная процедура предусмотрена для утраты первичных учетных документов, некоторые эксперты рекомендуют придерживаться ее и для иных документов. Тогда в случае спорных ситуаций у вас будут неоспоримые доказательства, которые ни у кого (в т.ч. суда) не вызовут вопросов.

В Примере 1 мы предлагаем образец приказа для стандартной ситуации, в которой комиссия создается только для определения причин и точного перечня утраченной «первички» (с утраченными документами иного типа разбираются по упрощенной схеме).

Пример 1. Приказ о выявлении причин и состава утраченных документов, а также о назначении ответственных за их восстановление

Что делать, если потерян договор с контрагентом

Представьте ситуацию: вы получили от налоговой службы или банка запрос на подтверждение сделки с вашим партнёром, но не можете предоставить нужный документ — его нет, потому что договор утерян по каким-то причинам.

Что делать в этом случае? Разбираемся.

Что будет, если потерян договор

В случае если договор не будет восстановлен, могут возникнуть неприятные последствия:

  • Налоговая служба может пересчитать налог на прибыль по сумме, указанной в акте, а также возможен перерасчёт налога на добавленную стоимость.
  • Утеря договора может привести к штрафу в размере 200 рублей за каждый потерянный документ по статье за нарушение закона об архивном деле (ст. 27 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ).
  • Могут возникнуть задержки работы с банком, поскольку он имеет право не перечислять вам деньги от вашего партнёра, пока не получит подтверждение сделки.
Читайте также:  НДС с макулатуры в 2023 году - Ответ Бухгалтера

В наше время успех бизнеса зависит от того, насколько эффективно удаётся контролировать временные и трудовые затраты, что отражается в растущих трендах на автоматизацию и цифровизацию бизнес-процессов.

Бумажный документооборот — одна из первых сфер, которая подверглась изменениям в связи с этими тенденциями. Скорость создания, обработки и передачи документов на бумаге невелика, а их хранение зачастую вызывает сложности и риски.

Все эти условия сегодня могут стать препятствием на пути к успеху любого бизнеса.

С помощью организации электронного документооборота в вашей компании вы сможете значительно сократить затраты на бумагу и копировальные расходники, упростить взаимодействие с контрагентами и избавиться от бумажной волокиты.

Подключите Астрал.ЭДО и с его помощью вы сможете автоматизировать бизнес-процессы, обеспечить безопасное и надёжное хранение электронных документов, минимизировать вероятность ошибок и воспользоваться другими возможностями, которые необходимы для успешной работы любого предприятия.

Астрал.ЭДО — это не только удобный инструмент для электронного документооборота, но и высококлассный сервис, который помогает ускорить и улучшить работу вашей организации.

Варианты восстановления утраченного договора

Если вы потеряли бумажный договор, есть несколько способов его восстановления. Какой лучше выбрать? Тут всё зависит от типа договора и отношений с контрагентом, особенно если у вас ещё нет электронного документооборота в компании.

Создать новый экземпляр

  • Создание новой копии
  • Если вы потеряли свой экземпляр документа, наилучший сценарий — когда у вашего делового партнёра есть оригинал или хотя бы копия. В этом случае вы можете попросить партнёра предоставить вам копию и затем обратиться к нотариусу, который удостоверит подлинность документа. Так вы получите новую копию договора.

  • Заключение нового договора
  • Если оригинал документа потеряли обе стороны, но содержание договора всё ещё известно, вы можете распечатать его и заключить новый договор. Необходимость в нотариусе отпадает, так как это будет полноценный оригинал, а не копия.

  • Восстановление договора
  • Если у вас нет копии договора и текстовое содержание не сохранилось, то нужно проводить восстановление документа в соответствии с его типом и договорённостями с партнёром. В таком случае лучше всего обратиться за помощью к юристу, чтобы восстановить документ в соответствии с требованиями законодательства.

Искать контакты, проверить архивы

Если вам вдруг потребовался договор спустя годы после заключения сделки, но обнаружилось, что документ потерялся, а ваш партнёр уже не работает или обанкротился, решение всё равно есть. Существует несколько вариантов действий:

  • Попытаться найти последнего директора организации-контрагента и попросить его переподписать договор.
  • Обратиться в местные и судебные архивы с запросом на получение копии договора.

Если вы не можете найти контакты руководителя, можно обратиться к главному бухгалтеру, юристу или менеджерам, которые участвовали в заключении договора, чтобы получить дополнительную информацию.

В том случае, если ваш контрагент обанкротился, проверка судебного архива может стать полезным способом поиска необходимых документов. Арбитражные суды хранят подробную документацию об обанкротившихся компаниях в своих архивах. Вся документация, включая постановления суда, находится в открытом доступе.

Однако, чтобы получить доступ к договорам, вы должны быть заинтересованной стороной и написать ходатайство в суд о запросе материалов дела. В этом случае судья может одобрить запрос и предоставить вам информацию. Вы можете сфотографировать или скопировать содержимое дела — выносить документы за пределы архива строго запрещено.

Если организация решает прекратить свою деятельность, она может передать всю свою рабочую документацию на хранение в местный архив.

Это не является обязательным для закрытия бизнеса, однако запросить информацию всё же стоит. Но учтите, что архив не имеет электронной версии, поэтому найти документ дистанционно не получится и потребуется личный визит.

Для запроса документов необходимо предоставить свой паспорт и уставные документы организации.

Важно помнить, что не все организации передают свою документацию в архив, поскольку законодательство не предусматривает такой обязанности и штрафов за её неисполнение.

Запросить копию у Росреестра или Роспатента

Если потерялся договор на недвижимость и интеллектуальную собственность, восстановить её будет проще. Существуют определённые требования, которые необходимо соблюсти при заключении такого договора.

Так, для сделки необходимо обязательно предоставить копию договора в Росреестр или Роспатент. Чтобы найти дубликат договора аренды или продажи недвижимости, следует обратиться в хранилище Росреестра.

Для получения дубликата договора, связанного с интеллектуальной собственностью (например, лицензионного или об отчуждении прав), следует отправить запрос в Роспатент.

В базах данных Росреестра и Роспатента содержатся сведения о сторонах сделки, поэтому доступ к копии договора может быть предоставлен только тем, кто является участником сделки. Для получения копии документа необходимо явиться лично и оплатить пошлину, размер которой зависит от типа документа. Важно отметить, что версия на бумаге обойдётся дороже, чем электронная копия.

Что сделать, чтобы не потерять договор

Когда речь идёт о сборе и хранении документов в организации, следует учитывать, что в этом процессе играет роль человеческий фактор.

Работники могут случайно, по невнимательности или ошибочно потерять важные бумажные документы. Чтобы защитить себя от таких утрат, необходимо принимать надёжные меры.

Например, перейти на электронный документооборот — самый эффективный способ снизить риски утери бумажных документов.

  1. Для заверения договорных отношений с контрагентами можно обратиться к нотариусу. Это особенно важно, если сделка крупномасштабная. Заверенная нотариусом копия договора хранится в течение 10 лет и затем передаётся в архив, что делает процесс восстановления проще и более надёжным.
  2. На дополнительных документах, связанных со сделкой (например, счетах, актах и т.д.), следует указывать номера договоров, чтобы их было легче найти и восстановить.
  3. После заключения договора следует обменяться сканами документов с контрагентом. Если вы сохраните сканы документов, подписанных обеими сторонами, в облачном хранилище, вы сможете быстро отправить их, например, банку, когда это будет необходимо.
  4. Также следует сохранять выданные акты в случае возникновения чрезвычайных ситуаций, таких как пожары или наводнения в офисных или архивных помещениях. Эти документы могут быть оформлены представителями управляющей компании или пожарной инспекции. Если вам нужно предоставить договор налоговой, а оригинал был утерян по непредвиденным обстоятельствам, такой акт будет достаточным доказательством.

Выводы

Если потерять договор с контрагентом, последствия для компании могут быть серьёзными — убытки, судебные разбирательства и ухудшение деловой репутации. С другой стороны, существуют способы предотвращения утери документов и быстрого их восстановления в случае необходимости.

Соблюдение нескольких простых правил сбора и хранения документов, а также использование электронного документооборота позволит компании минимизировать риски потери документов и обеспечить свою безопасность и надёжность в бизнесе.

«Если потерял все документы, вплоть до полиса и военного билета, как восстановить, для начала, паспорт?» — Яндекс Кью

СправкаПоддержкаУсловия© 2023 ООО «Яндекс»26 августа 2019  · 176,6 KОтветить1Уточнить

Здравствуйте!

Первым делом необходимо сообщить об этом в полицию. После того, как напишете заявление, вам выдадут талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии, так вы предотвратите возможные преступления и получите документ, необходимый для восстановления паспорта.

Подать документы на оформление нового паспорта можно:

  1. В любой центр госуслуг «Мои документы», предоставляющий услугу выдачи общегражданских паспортов;

  2. В отдел Главного управления по вопросам миграции МВД России вашего района.

Подробнее на официальном портале мэра Москвы: https://www.mos.ru/otvet-dokumenti/kak-zamenit-ili-vosstanovit-obschegrazhdanskiy-pasport/

Рада помочь!

Простите!А,если прошло более 20Лет потери док ов..А чел.ку в паспотном только данные разные спец.ты запимывают..,но…

Читать дальшеПоказать ещё 4 Комментировать ответ…Комментировать…

Если вы потеряли абсолютно все документы, в первую очередь вам нужно позвонить в банк и заблокировать ваши карты.

Далее идёте в полицию и пишете заявление о пропаже документов. После этого вам нужно посетить ОМВД и восстановить паспорт, госпошлина равна 1500 рублей.

Комментировать ответ…Комментировать…ОтвечаетБорис Андреевич ДоценкоЗдравствуйте.

Для восстановления военного билета потребуется подать заявление В 2-х экземплярах об восстановление военного билета на имя военного комиссариата, затем ждём от военкомата, перечень документов, которые необходимо принести:
Фото 3*4 на матовой бумаге Аттестат или диплом об образовании Копии паспорта Справка с места жительства Читать далееКомментировать ответ…Комментировать…

Раз терял паспорт в Москве — пришел в местный отдел тогда еще Милиции — по месту прописки — а вот водительское пришлось сначала делать временное потом заново получать новое — поднимать все документы с автошколы,проходить медосведетельствование — гемороя с водительским было аж на 2 месяца,как хорошо что щяс все есть в компьютерной базе — очень экономит время восстановления документов

Комментировать ответ…Комментировать… регулировщик радиоаппаратуры и библиотечное кроликовод электрик увлекаюсь психологией…  · 10 июн 2020при потере всех документов в первую очередь необходимо подать заявления в паспортный стол военкомат если есть банковские карточки то и в банк.

Если также потеряно свидетельство о рождение сначала необходимо востановить в первую очередь его. Для этого нужно 3 человек которые могли подтвердить все Ваши данные . Потом уже можно восстанавливать военник диплом. На период…

Читать далее8 сентября 2020* Для этого нужно 3 человек которые могли подтвердить все Ваши данные .* а если нет таких людей? А родители не… Читать дальшеКомментировать ответ…Комментировать…

если все документы потерен тоесть свидетельство и паспорт .

Сначало надо востановить свидетельство о рождении без него не востоновишь паспорт а для того чтобы вастоновить свидетельсво нужен паспорт или ксерокопия паспорта

Комментировать ответ…Комментировать…