Прочее

Чек-лист: проверьте эти пункты перед отправкой декларации по НДС – и ее примут

В случае выявления ошибок, несоответствий или противоречий при проверке налоговой декларации по НДС налогоплательщику направляется требование о представлении пояснений. 

Открыв приложенный файл в формате .pdf в самом требовании, можно определить с чем именно связано требование: 

  • с выявлением в результате камерального контроля противоречий в показателях, отраженных в разделах 1–7 налоговой декларации, или нарушений контрольных соотношений показателей декларации, приведенных в письме ФНС России от 23.03.2015 № ГД-4-3/4550@ «О направлении контрольных соотношений показателей налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость»; 
  • с обнаружением ошибок в сведениях из книги покупок, книги продаж, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур или выставленных счетов-фактур, отраженных в Разделах 8–12 налоговой декларации. 

Налогоплательщик вправе отказаться от приема поступившего требования в следующих случаях: 

  • ошибочного направления требования; 
  • несоответствие требования утвержденному формату; 
  • отсутствие (несоответствие) электронной подписи уполномоченного должностного лица налогового органа. 

Для формирования и отправки квитанции о приеме нажмите кнопку Подтвердить прием в самом требовании:

Чек-лист: проверьте эти пункты перед отправкой декларации по НДС – и ее примут

Формирование пояснений по Разделам 8–12

  • Если необходимо представить налоговому органу пояснения по показателям разделов 8–12 декларации по НДС, то требование будет содержать файл приложений в электронной форме. Нажмите кнопку Подготовить пояснения:
  • Чек-лист: проверьте эти пункты перед отправкой декларации по НДС – и ее примут
  • Открывшаяся форма содержит вкладки с номерами разделов, сведения в которых необходимо уточнить в соответствии с поступившим требованием, а также вкладки для формирования других пояснений (по контрольным соотношениям; по сведениям, отсутствующим в книге продаж; по иным основаниям). 
  • На каждой вкладке по разделам находятся строки, которые содержат сведения, поступившие из ФНС и нуждающиеся в перепроверке. 
  • Если в базе найдена отправленная декларация за тот период, год, с тем видом корректировки и по той организации, которые указаны в требовании, то в строке «Декларация» значение будет проставлено автоматически. Если такая декларация не найдена, то выберите вручную отправленный файл декларации по гиперссылке Выбрать из базы или Выбрать файл:
  • Чек-лист: проверьте эти пункты перед отправкой декларации по НДС – и ее примут
  • В поле Ответ необходимо выбрать один из двух пунктов: 
  • Сведения верны — выбирается в том случае, если после проверки налогоплательщик уверен в достоверности сведений, отраженных в соответствующей строке Раздела 8 налоговой декларации, представленной в налоговый орган.
  • Выявлены расхождения — выбирается в том случае, когда после проверки налогоплательщик обнаружил ошибки в показателях соответствующей регистрационной записи Раздела 8. 

После выбора пункта Выявлены расхождения в табличной части появится дополнительная строка, в которой необходимо указать правильные значения:

Чек-лист: проверьте эти пункты перед отправкой декларации по НДС – и ее примут

Проверьте все нуждающиеся в уточнении строки каждого из разделов. После проверки части сведений сохраните результат, нажав кнопку Записать. Все изменения будут сохранены, и в следующий раз вы сможете продолжить проверку с того места, на котором остановились. 

Для продолжения обработки записей зайдите в ранее сохраненное пояснение, нажав кнопку Ответы под строкой с требованием в разделе документов Входящие раздела Регламентированные ответы или по гиперссылке Пояснения в самом требовании. Также перейти к сохраненному пояснению можно из раздела Письма:

Чек-лист: проверьте эти пункты перед отправкой декларации по НДС – и ее примут

Вы можете отправлять налоговому органу пояснения в несколько приемов по мере обработки регистрационных записей. Например, проверив часть записей раздела 8, можно сформировать ответ, нажав кнопку Отправить

После выполнения этой команды программа выдаст предупреждение о том, что в налоговый орган будут отправлены пояснения только по тем строкам, по которым заполнены значения в поле Ответ. Для продолжения отправки нужно нажать кнопку Отправить пояснение

Отправленные налоговому органу пояснения, содержащие часть обработанных записей, можно просмотреть из списка документов Входящие, пройдя по гиперссылке Ответы, или из раздела Письма

Для обработки оставшейся части записей далее будет необходимо повторить процедуру подготовки пояснений, нажав кнопку Подготовить пояснения внутри требования. 

В табличной части открывшейся формы Пояснения к декларации будут размещены только необработанные записи, т.е. те, которые еще не были отправлены в налоговый орган. Ранее подготовленные и направленные налоговому органу пояснения можно просмотреть, пройдя по гиперссылке Пояснения на другие строки требования.

Проверив и при необходимости исправив оставшуюся часть записей, следующую часть пояснений нужно также направить налоговому органу по кнопке Отправить

Формирование пояснений по контрольным соотношениям

При необходимости представить пояснения не только по выявленным несоответствиям в разделах 8–12 налоговой декларации, но и по нарушениям контрольных соотношений показателей, откройте документ о представлении пояснений и перейдите на закладку КС, где с помощью кнопки Добавить внесите в графы: 

  • Номер соотношения — номер контрольного соотношения из полученного Требования, соответствующий приложению к письму ФНС России от 23.03.2015 № ГД-4-3/4550@.
  • Пояснение расхождений по контрольному соотношению (1000 символов) — текстовую информацию, поясняющую возникшие расхождения:
  1. Чек-лист: проверьте эти пункты перед отправкой декларации по НДС – и ее примут
  2. Если в результате проверки требования по контрольным соотношениям будут выявлены ошибки, приводящие к изменению стоимостных показателей налоговой декларации, следует представить уточненную налоговую декларацию. 
  3. В случае если налогоплательщику было направлено требование о представлении пояснений только по контрольным соотношениям показателей налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, то поступивший файл требования не будет содержать файлы приложений по разделам 8–12.
  4. При подготовке ответа на требование в документе Пояснения к декларации необходимо вручную указать налоговую декларацию, к которой и представляются пояснения, пройдя по гиперссылкам Выбрать из базы или Выбрать файл

Далее на закладке «КС» нужно представить пояснения, как было описано выше. При этом в документе закладки, предназначенные для исправления показателей Разделов 8–12 декларации по НДС, будут отсутствовать.

Формирование пояснений по иным основаниям

Если согласно требованию необходимо представить пояснения по отсутствию тех или иных регистрационных записей в книге продаж (или по иным ошибкам/противоречиям, выявленным в ходе камерального контроля декларации по НДС), то для формирования пояснений перейдите на соответствующие закладки документа Пояснения к декларации

Например, в случае отсутствия в Разделе 9 налогоплательщика регистрационной записи по счету-фактуре, по которому контрагентом была отражена соответствующая регистрационная запись в разделе 8 налоговой декларации, на вкладке Нет в книге продаж: 

  • по кнопке Добавить вручную перенести в каждую строку информацию из поступившего от налогового органа Требования в формате .pdf (об этом напоминает текст над табличной частью документа); 
  • представить пояснения по каждой строке, выбрав один из двух возможных вариантов ответа: Не подтверждается или Выявлены расхождения

Значение Не подтверждается выбирается в том случае, если после проверки налогоплательщик уверен в достоверности сведений, отраженных им в Разделе 9 налоговой декларации (или в Приложении 1 к Разделу 9 уточненной налоговой декларации), представленной в налоговый орган, подтверждая тем самым отсутствие у него соответствующей операции, являющейся объектом налогообложения по НДС, и выставления данного счета-фактуры. 

При выборе такого варианта ответа графы Вид операции, Раздел, Всего (в руб.), Всего (в валюте счета-фактуры), Посредник (ИНН/КПП) не заполняются. 

Значение Выявлены расхождения выбирается, если в результате проверки налогоплательщик обнаружил ошибку в отражении/неотражении данного счета-фактуры в декларации. После выбора этого вида ответа в табличной части для соответствующей регистрационной записи появляется дополнительная строка. 

  • В строку По данным ФНС необходимо вручную перенести информацию из поступившего от налогового органа требования в формате .pdf, а в строке Уточненные данные указать исправленные значения:
  • Чек-лист: проверьте эти пункты перед отправкой декларации по НДС – и ее примут
  • Если в результате проверки было выявлено неправомерное отсутствие регистрационной записи по данному счету-фактуре в книге продаж (дополнительном листе книги продаж), то для исправления допущенной ошибки будет необходимо представить уточненную налоговую декларацию за соответствующий налоговый период, внеся недостающую запись в Приложение 1 к Разделу 9. 
  • На вкладке Иные пояснения можно представить любую текстовую информацию, поясняющую те или иные несоответствия (расхождения), выявленные при камеральном контроле:
  • Чек-лист: проверьте эти пункты перед отправкой декларации по НДС – и ее примут

Всю информацию, направленную налоговому органу, можно также увидеть в разделе Отчеты — Письма. Подгружать дополнительные файлы или скан-копии документов к ответу на требование о представлении пояснений по НДС нельзя.

Читайте также:  Как компании и ИП зарегистрировать корпоративные номера - Ответ Юриста

Формирование декларации НДС и проверка контрольных соотношений в 1С:ERP

Рассмотрим пример формирования отчетности НДС организаций, которые осуществляют продажу товара/продукции/услуг по ставке НДС 20%. В расчете налога на добавленную стоимость участвуют четыре составляющих:

  • НДС от реализации (счет 90.03);
  • НДС от поставщиков (счет 19 );
  • НДС с авансов Покупателей (счет 76.АВ);
  • НДС с авансов Поставщиков (счет 76.ВА);

До формирования Декларации НДС надо предварительно пройти несколько шагов в программе.

Шаг первый. Проверка 19 счета

На счете аккумулируется НДС, который организация получает от Поставщиков при покупке товара, материала или услуг. В прикладном решении реализована возможность управления периодом принятия НДС к вычету.

Непосредственная настройка порядка определения налогового периода вычета входящего НДС и его включения в стоимость товарно-материальных ценностей выполняется в учетной политике организации:

  • вычет производится в том налоговом периоде, когда выполнены условия принятия НДС к вычету (флажок Применяется учет НДС по фактическому использованию снят);
  • вычет производится в налоговом периоде, в котором было определено назначение использования поступивших материальных ценностей (флажок Применяется учет НДС по фактическому использованию установлен).

В документе Счет-фактура полученный (при помощи реквизита Запись в книге покупок) осуществляется управление режимом отнесения вычета по НДС.

Реквизит доступен для редактирования, если дата в реквизите Получен попадает в диапазон с 1-го до 25-е число (плюс выходные и праздничные дни) месяца, следующего за кварталом документа поступления (например, 25 и 26 апреля 2022 года попадают в указанный диапазон, 27 апреля – нет), и квартал даты в поле Получен не равен кварталу даты документа поступления (например, документа Приобретение товаров и услуг).

Чек-лист: проверьте эти пункты перед отправкой декларации по НДС – и ее примут

Рисунок 1 — Установка периода отражения вычета в счет-фактуре

Шаг второй. НДС с авансов Покупателей

На сумму полученной предоплаты организация-продавец выставляет покупателю счет-фактуру. В программе предусмотрена возможность автоматического формирования счета-фактуры на аванс. Перед проведением этой регламентной операции НДС необходимо проверить и и закрыть взаиморасчеты на 62 счете. Затем:

  • Меню: Финансовый результат и контроллингНДСПомощник по учету НДСНДС с полученных авансов.
  • Укажите период, за который следует сформировать счета-фактуры на полученные авансы.
  • Кнопка Заполнить авансы на закладке Формирование счетов-фактур на аванс (рис. 2).
  • Табличная часть автоматически заполнится документами, на основании которых поступил аванс.
  • Кнопка Сформировать счета-фактуры (рис. 2).
  • В поле СФ (сумма) будет указана сумма документа с подтверждающей отметкой о сформированном счете-фактуре.
  • Чтобы посмотреть счет-фактуру, дважды щелкните левой кнопкой мыши по полю СФ (сумма).

Чек-лист: проверьте эти пункты перед отправкой декларации по НДС – и ее примут

Рисунок 2 — Автоматическое формирование счетов-фактур на аванс

При формировании счетов-фактур на аванс можно установить правила отбора полученных авансов. Например, не формировать счета-фактуры на аванс, если платеж был зачтен в течение 5 дней.

Следует отметить, что в момент заполнения данных об авансах происходит автоматическое распределение полученных авансов по документам реализации (выполняется регламентное задание Выполнение отложенных движений по расчетам партнеров).

В списке Полученные авансы выводятся авансы, по которым не были зарегистрированы счета-фактуры или по которым сумма аванса не совпадает с суммой счета-фактуры.

В этом списке пользователь может:

  • удалить авансы, по которым не требуется регистрировать счета-фактуры;
  • изменить реквизиты счета-фактуры (сумма, ставка НДС, дата выписки).

В поле Неиспользуемые счета-фактуры выводятся счета-фактуры, по которым нет данных об авансах. Для завершения выполнения операции необходимо нажать Сформировать счета-фактуры.

  • Информацию о всех зарегистрированных счетах-фактурах на аванс можно посмотреть в журнале Счета-фактуры и таможенные документы (раздел Финансовый результат и контроллингНДС).
  • По итогу автоматического формирование счетов фактур на аванс необходимо проверить контрольное соотношение в оборотно — сальдовой ведомости.
  • Если взаиморасчеты закрыты правильно и соотношение по формуле идет, переходим к авансам Поставщикам.

Шаг третий. НДС с авансов Поставщиков

Для регистрации счетов-фактур используется рабочее место Авансы выплаченные. Рабочее место вызывается из обработки Помощник учета НДС (раздел Финансовый учет и контроллинг) по гиперссылке Ожидается получение счетов-фактур по выданным авансам. Заполняется информация о тех документах, по которым необходимо зарегистрировать счета-фактуры на выплаченный аванс.

Чек-лист: проверьте эти пункты перед отправкой декларации по НДС – и ее примут

Рисунок 3 — Регистрация счетов-фактур на выданные авансы

По указанным документам можно запросить у поставщика счет-фактуру. При получении счета-фактуры следует ввести его реквизиты одним из следующих способов:

  • создать счет-фактуру и заполнить его реквизиты (Зарегистрировать счет-фактуру на аванс);
  • найти в этой форме платежный документ и выбрать его – откроется форма счета-фактуры, в которой нужно заполнить его реквизиты (Открыть платежный документ).

На странице Счета-фактуры полученные выводятся все документы за указанный отчетный период.

Рекомендация! Проверка корректности контрагентов

В программе реализован веб-сервис, позволяющий проверить корректность контрагента по введенному ИНН и КПП на основании данных ЕГРН. Сервис бесплатный и доступен всем пользователям продуктов фирмы «1С».

Сервис проверки контрагентов предназначен для целей заблаговременного выявления:

  • ошибок в данных, сдаваемых в налоговые органы (отчеты с некорректными контрагентами не будут приняты ФНС);
  • «недобросовестных» контрагентов.

Результатом проверки является отображение предупреждений в формах справочника Контрагенты, счетах-фактурах, документах, на основании которых создаются счета-фактуры и отчетах, предназначенных для сдачи отчетности по НДС.

Проверка возможна для юридических лиц, их обособленных подразделений и индивидуальных предпринимателей. Данные физических лиц и не резидентов проверке не подлежат. Возможность использования проверки контрагентов включается в разделе АдминистрированиеИнтернет сервисы и поддержка.

Чек-лист: проверьте эти пункты перед отправкой декларации по НДС – и ее примут

Рисунок 4 — Настройки автоматической проверки корректности контрагентов

Формирование декларации НДС и проверка контрольных соотношений

В разделе Регламентированных отчетов формируем Декларацию НДС. Проверяем данные с анализом счета 68.02. В настройках отчета устанавливаем галочку По субсчетам кор.счетов на закладке Корректировка по кор.счетам.

Перед отправкой декларации надо сделать проверки. Самое важное — это проверка контрольных соотношений.(Рис.5)

Чек-лист: проверьте эти пункты перед отправкой декларации по НДС – и ее примут

Рисунок 5 — Проверка декларации до отправки в ИФНС

При наличии ошибок надо внести исправления. В отчете по ошибкам есть подробное описание ошибки и указаны возможные причины возникновения. Описание ошибки может выглядеть так, как проиллюстрировано на рис.6.

Чек-лист: проверьте эти пункты перед отправкой декларации по НДС – и ее примут

Рисунок 6 — Описание ошибки контрольных соотношений

По итогу исправления ошибки делаем повторную проверку. Когда результатом проверки будет отчет, что все соотношения выполнены отправляем декларацию в налоговую.

Как проверить декларацию по НДС в 1С

Опубликовано 18.10.2016 12:28 Просмотров: 102569

В этой статье я хочу немного рассказать вам о проверке декларации по НДС. Конечно, это сложный и многогранный процесс, который во многом зависит от специфики деятельности организации и состава производимых операций.

Но, тем не менее, есть некоторые базовые приемы, без знания которых не получится понять логику заполнения и проверки данного отчета. Сейчас речь пойдет об одном из таких приемов, а именно о сверке декларации по НДС с информацией по счету 68.02. Мы будем рассматривать пример на базе 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.

0, но приведенная информация актуальна и для других программ 1С версии 8.

Итак, для того, чтобы начать проверку, нам необходимо открыть заполненную декларацию по НДС и сформировать отчет «Анализ счета» по счету 68.02 за налоговый период.

Чек-лист: проверьте эти пункты перед отправкой декларации по НДС – и ее примут

В колонке «Кредит» данного отчета отражаются суммы исчисленного НДС, а в колонке «Дебет» — суммы НДС, предъявленного к вычету, и перечисленного в бюджет. «Анализ счета» мы будем сверять с разделом 3 декларации по НДС.

В строке 010 раздела 3 декларации по НДС отражаются суммы налоговой базы и налога, исчисленного при реализации товаров, работ, услуг по ставке 18%.

В нашем случае организация осуществляла реализацию только по данной ставке, поэтому сумма в строке 010, в общем случае, должна совпадать с оборотом счета 68.02 и счета 90.03.

Читайте также:  Покупка гражданского оружия - Ответ Юриста

Чек-лист: проверьте эти пункты перед отправкой декларации по НДС – и ее примут Чек-лист: проверьте эти пункты перед отправкой декларации по НДС – и ее примут

Также в колонке «Кредит» отчета «Анализ счета» мы видим обороты по счету 76.АВ, т.е. НДС, исчисленный с сумм полученных авансов от покупателей.

Соответственно, эту же сумму мы должны увидеть в декларации по строке 070. Теперь сверяем налоговые вычеты. Сумма НДС, предъявленная нашей организации при приобретении товаров, работ, услуг, отражается на счете 68.

02 в корреспонденции с 19 счетом, а в декларации попадает в строку 120.

Чек-лист: проверьте эти пункты перед отправкой декларации по НДС – и ее примут

Чек-лист: проверьте эти пункты перед отправкой декларации по НДС – и ее примут

Сумма НДС с зачтенных авансов от покупателей отображается в колонке «Дебет» в корреспонденции со счетом 76.АВ и в строке 170 раздела 3 декларации по НДС.

Чек-лист: проверьте эти пункты перед отправкой декларации по НДС – и ее примут

Хочу обратить ваше внимание на несколько важных моментов:- в том случае, если в налоговом периоде были возвраты авансов покупателям, то необходимо помнить, что суммы таких возвратов будут отражаться по строке 120 раздела 3 декларации по НДС, т.е. вместе с НДС по приобретенным ценностям. Соответственно, при сверке декларации и анализа счета 68.

02 будут расхождения на одну и ту же сумму по оборотам со счетами 19 и 76.АВ (суммы возврата будут отражены в корреспонденции со счетом 76.АВ, но в декларацию попадут в строку, которую мы сверяем со счетом 19).- если вы хотите сверить общие обороты по дебету и кредиту счета 68.

02 с общими суммами исчисленного НДС и НДС к вычету по декларации, то нужно помнить, что в анализе счета в колонке «Дебет» отражены еще и суммы уплаченного НДС, которые не отражаются в декларации (оборот со счетом 51).- конечное сальдо по счету 68.

02 будет совпадать с суммой налога к уплате по данным декларации в том случае, если отсутствует задолженность или переплата за предыдущие налоговые периоды.Конечно, ситуация, которую мы рассмотрели, является достаточно простой и иллюстрирует лишь базовые принципы проверки НДС.

В том случае, если добавляются операции восстановления НДС, учет по разным налоговым ставкам или различные возвраты, то сверка становится сложнее и интереснее. Но проверять декларацию с анализом счета 68.

02 я крайне рекомендую по одной простой причине: декларация заполняется по информации из налоговых регистров НДС, а анализ счета выполняется по данным бухгалтерских проводок. К сожалению, на практике я очень часто встречаюсь с расхождением в этих суммах, к которым приводят ошибки в ведении учета, ручные проводки и корректировки.

В этом случае, простая сверка поможет вам найти недочеты, разобраться с их причинами и сдать корректный отчет по НДС. Если вы хотите больше полезной информации о работе с НДС, о заполнении и проверке декларации в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8, а также вам не помешали бы наши письменные консультации по данной теме, то очень советуем наш видеокурс «НДС: от понятия до декларации», который уже помог большому количеству бухгалтеров разобраться с расчетом этого запутанного налога.Желаю вам легкого отчетного периода и успешной работы в программах 1С!

Проверка декларации по НДС ???? Как проверить декларацию по НДС❓ — Контур.Бухгалтерия

Сейчас бухгалтерские программы заполняют декларацию автоматически на основании внесенных данных. Но отправлять в инспекцию непроверенную декларацию не стоит.

Предварительная проверка декларации поможет избежать переплаты или неуплаты НДС, и спасет от необходимости сдавать уточненные декларации.

Проверка декларации по НДС по счетам бухгалтерского учета

Чек-лист: проверьте эти пункты перед отправкой декларации по НДС – и ее примут

В первую очередь декларацию проверяют по счетам бухгалтерского учета. Для этого формируют оборотно-сальдовые ведомости и проводят анализ по следующим счетам:

  • 90 и 91 — для проверки реализаций в разрезе ставок по НДС;
  • 60, 62 и 76 — для проверки сумм авансов и НДС;
  • 19 — для проверки заявленных к вычету сумм НДС;
  • 68 — для проверки итоговой суммы налога к уплате.

Проверяем счет 19

Начинаем с анализа проводок Дт 68.02 Кт 19. Сумма по этим проводкам — это сумма НДС, предъявленная к вычету. В декларации это число должно отражаться в строке 120 Раздела 3.

Проверяем счет 76

Анализируем проводки Дт 76.АВ Кт 68.02. Здесь мы видим НДС, исчисленный с полученных авансов от покупателей. Сумма по дебету 76.АВ попадает в строку 070 Раздела 3 декларации. Кроме того, есть еще проводки Дт 68.02 Кт 76.АВ. Это сумма НДС с зачтенных авансов от покупателей. Кредитовый оборот 76.АВ должен попасть в строку 170 Раздела 3.

Проверяем счет 90.03

Смотрим проводки Дт 90.03 Кт 68.02. Это сумма НДС, начисленная с реализации. Данные проводки смотрите в разрезе применяемых ставок по НДС. Если вы используете только ставку 20 %, эту сумму вы увидите в строке 010 Раздела 3 Декларации по НДС.

Проверяем счет 62

Информация по счету 62 должна соотноситься с оборотами по другим счетам и соответствующим строками в декларации. Чтобы проверить соотношение, воспользуйтесь формулами:

  • Дт 62.1 * 20/120 = Дт 90.03 = строка 010 Раздела 3;
  • Кт 62.2 * 20/120 = Дт 76.АВ = строка 070 Раздела 3;
  • Дт 62.2 * 20/120 = Кт 76.АВ = строка 170 Раздела 3.

Проверяем счет 60

По этому счету проверьте лишь одно соотношение:

Кт 60 * 20/120 = Дт 19.03, что в свою очередь должно быть равно строке 120 Раздела 3.

Проверяем счет 68.02

Сравниваем дебетовые и кредитовые обороты счета 68.02. Остаток по кредиту — это сумма налога к уплате. Она фигурирует в строке 200 Раздела 3. Остаток по дебету — это НДС к возмещению. Его отражают в строке 210 Раздела 3.

Проверяем проведение всех документов покупок и продаж

Проверить, что проведены все документы реализаций и покупок. Если не будет хватать документов продаж, вы занизите сумму налога к уплате в декларации. Если не будут проведены документы покупок, вы не заявите часть НДС к вычету.

Проверка Декларации по НДС по контрольным соотношениям

При проверке декларации инспектор руководствуется контрольными соотношениями. Любой налогоплательщик может узнать эти соотношения в Письме ФНС № ГД-4-3/4550@ от 23.03.2015 года с изменениями, утвержденными письмами ФНС № СД-4-3/4921@ от 19.03.2019 года и № СД-4-3/2460@ от 13.02.2020 года.

В письме указано, какая статья нарушается при несоблюдении соотношения, и какие меры предпримут налоговые органы.

Приведенные в письме формулы нужны для сверки показателей как внутри и между разделами 1-7 Декларации, так и в увязке с информацией из разделов 8-12. Вот некоторые из них:

  • строка 190 графа 3 Раздела 3 должна быть равна сумме строк 120, 130, 135, 140, 150, 160, 170, 180, 185 по графам 3 Раздела 3. Если левая часть равенства больше правой, есть необоснованные налоговые вычеты;
  • строка 020 Приложения 1 к Разделу 9 должна быть равна строке 230 Раздела 9;
  • если строка 050 Раздела 1 больше 0, то строка 190 Раздела 8 — (строка 260 + строка 270 Раздела 9) больше 0 и так далее.

На практике бухгалтеры не сверяют контрольные соотношения вручную. Все это делает учетная программа, в которой они ведут бухгалтерский учет. Иногда проверку может выполнять сервис, через который декларацию подают в налоговую.

С 1 июля 2021 года в НК РФ добавили список оснований, при которых налоговики могут аннулировать отчетность компании, то есть посчитать ее непредставленной. В частности это касается декларации по НДС, если в ней нарушены контрольные соотношения из приказа ФНС от 25.05.2021 № ЕД-7-15-/519@.

Этот перечень контрольных соотношений включает те, что уже были утверждены письмом ФНС от 23 марта 2015 года, однако раньше при их нарушении отчет не отказывались принимать.

Например, для признания декларации представленной важно, чтобы сумма НДС к уплате была равна разнице между начисленным налогом и суммой вычета, а сумма НДС по входящим счетам-фактурам не отличалась от итоговой величины в книге покупок.

Проверка корректности заполнения счетов-фактур

Кроме проверки контрольных соотношений и информации на счетах бухучета, обратите внимание на корректность фактур. Если этот документ заполнить с нарушениями, принять НДС к вычету будет нельзя. Правила ведения документов, применяемых при расчете НДС, закреплены в Постановлении Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 года.

В первую очередь посмотрите корректность заполнения ИНН и КПП продавца. Для этого разработан официальный сервис ФНС. Если сервис укажет, что ИНН и КПП отсутствуют в базе, запросите у контрагента верную информацию.

Сверьте реквизиты выданных и выставленных счетов-фактур. При проверке налоговая соотносит ваши Разделы 8 и 9 Декларации по НДС с соответствующими разделами деклараций ваших покупателей и поставщиков.

Если получится так, что вы указали у себя счет-фактуру от поставщика, а он у себя ее не зарегистрировал, налоговая потребует разъяснений или уточненной декларации. Эту функцию выполняет автоматизированная система АСК НДС-3.

Поэтому отличие даже в одной цифре или букве в номере счета-фактуры приведет к тому, что система не найдет фактуру у покупателя или поставщика. 

Читайте также:  «Бумажный» НДС - Ответ Бухгалтера

Сверка с налоговой по НДС

После сдачи декларации и уплаты налога сверьтесь с инспекцией. Для этого запросите у налоговой акт сверки или справку о состоянии расчетов с бюджетом. Документы готовят до 5 рабочих дней.

В акте вы увидите, совпадают ли ваши расчеты по НДС с информацией ФНС. Если все верно, акт можно подписать и передать в инспекцию. Если нет — подпишите акт с отметкой «подписано с разногласиями». После этого налоговая попросит предоставить доказательства, подтверждающие правильность ваших расчетов.

Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. При заполнении декларации по НДС наша программа автоматически проверяет все контрольные соотношения. А строки отчета заполняются в соответствии со счетами бухгалтерского учета. Всем новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Попробовать бесплатно

Чек-лист для бухгалтера: готовим декларацию по НДС и годовую бухотчетность

  1. Главная →
  2. Журнал →
  3. Новости

В ваш тариф в Экстерне входят инструменты, которые помогут подготовиться к отчетности 2023 года 一 составить пояснительную записку к бухбалансу, свериться с контрагентами и убедиться, что они не вызовут повышенного внимания налоговой.

Пояснительная записка к балансу и отчету о финансовых результатах является частью годовой бухгалтерской отчетности. Содержание записки компания определяет сама, главное — подробно раскрыть показатели, указанные в балансе и других годовых отчетах.

В Экстерне есть сервис Эксперт, который автоматически сформирует пояснительную записку на основе данных вашей бухгалтерской отчетности. Эта опция входит во все тарифы системы, доплачивать за нее не нужно. Подготовить записку поможет инструкция.

У Эксперта есть и платная версия — с ней вы сможете:

  • сформировать отчет с финансовым анализом ключевых показателей деятельности организации;
  • получить советы по улучшению финансового состояния;
  • оценить кредитоспособность своей компании;
  • рассчитать вероятность банкротства;
  • оценить стоимость организации;
  • оценить вероятность проверки по страховым взносам из ФНС и СФР.

Декларация по НДС: сверьтесь с контрагентами

Перед отправкой деклараций по НДС в ФНС рекомендуется свериться с контрагентами.

Ведь если проверка налоговых отчетов покажет расхождения, ФНС пришлет требование о представлении пояснений, это увеличит объем вашей работы — отправить квитанцию, найти все истребуемые документы, подготовить ответ, отправить, дождаться ответа и, возможно, все действия придется повторить. А если эти расхождения привели к уменьшению налога, вам могут доначислить налог, назначить штрафы и пени.

Предотвратить такое развитие событий просто — сверьтесь с вашими контрагентами через сервис НДС+ в Экстерне. Если контрагент отчитывается через Экстерн, сервис использует его данные автоматически. Также партнера можно пригласить свериться — ему придет письмо с приглашением зайти в сервис и загрузить книгу продаж и покупок.

Сверка по книге продаж входит во все тарифы, она покажет общую сумму доступного вычета и рейтинг благонадежности контрагентов. Вы увидите, есть ли расхождения, ошибки в реквизитах поставщиков, КВО, разногласия по датам, суммам и номерам счетов-фактур. 

Обычно сверка  — это простое сравнение ваших счетов-фактур с аналогичными документами контрагента. Однако на практике далеко не всегда в сделке участвует только две стороны и составляется только один счет-фактура. Алгоритмы сверки в НДС+ учитывают и сложные ситуации: сделки с посредниками, сверки авансовых платежей, сделки в разных периодах и т.д.

Если сверка покажет расхождения, их можно исправить до отправки отчета в налоговую. Платная версия сервиса НДС+ ранжирует ваши расхождения — если времени мало, вы сможете исправить только наиболее критичные ошибки.

О том, чем отличаются разные версии продукта, читайте в подробном обзоре.

Декларация по НДС: проверьте благонадежность контрагентов

В период сдачи отчетности или перед продлением договоров стоит проверить надежность контрагентов — за год партнер мог обанкротиться или просто оказаться не в состоянии выполнить обязательства.

Важно узнать текущую ситуацию организации, чтобы избежать нежелательных платежей и лишнего внимания налоговой — проблемы компании могут стать причиной выездных проверок и отказа в возмещении вычета.

Сервис Светофор в Экстерне проведет быструю проверку контрагентов — организаций и ИП — и сообщит об информации, которая требует повышенного внимания. 

Результаты проверки вы увидите в карточке организации-партнера, цветовое кодирование поможет оценить надежность и безопасность сотрудничества:

  • красный цвет — критические факты (например, банкротство);
  • желтый — факты, указывающие на отклонения от нормативных рыночных показателей (например, большая сумма исполнительных производств);
  • зеленый  — факты, подтверждающие ведение деятельности (например, получение лицензий в течение последних 12 месяцев).

Более полный разбор фактов Светофор предоставит в виде pdf-отчета — эта аналитическая справка содержит все существенные факты о контрагенте. Сервис входит во все тарифы Экстерна, доступ к нему открывается за 92 дня до окончания абонентского обслуживания.

Подробнее о проверке контрагентов читайте в новости и инструкции.

Посмотреть, какие сервисы уже входят в ваш тариф, и подключить нужные опции вы можете в разделе «Управление тарифом» в Экстерне.

Декларация по НДС: набор шпаргалок для ОСНО

Ошибки в декларации по НДС могут возникнуть из-за ошибок в бухгалтерском учете: неправильно занесли документ в программу, не зачли авансы и т.д. Ведь по данным учета автоматически формируются налоговые регистры по НДС — книга покупок и книга продаж.

Может случиться, что в бухучете все верно, а вот в налоговых регистрах неточные данные. Например, когда вы исправляете документы задним числом, уже после того как сформировали регистр по НДС за квартал. В таком случае нужно не забывать сверять два вида учета.

Прежде чем отправить декларацию в налоговую, проверьте правильность данных в бухучете и соответствуют ли им данные из декларации. Для этого в СБИС есть специальные отчеты, которые сверят соотношения и покажут, в каком именно документе ошибка.

Отложите НДС к возмещению и станьте «незаметными» для ФНС

НДС к возмещению в декларации — это основание для усиленной проверки со стороны налоговой. Поэтому если в следующих периодах планируется НДС к уплате, то проще отложить вычет на будущие периоды.

В СБИС достаточно выделить нужные документы при расчете НДС — программа сама отложит вычет по ним.

А в следующем периоде напомнит об отложенном вычете — если нужно, вы легко выберете документы, по которым нужно принять налог к вычету.

Сверьтесь с контрагентами

Если данные счетов-фактур в декларациях у вас и у ваших контрагентов не сходятся, велика вероятность получить требование из налоговой. Сервис СБИС «Сверка НДС» автоматически сопоставит ваши книги покупок и продаж с данными контрагентов и выдаст список несоответствий. Исправьте расхождения до сдачи декларации.

Проверьте отчет по алгоритмам ФНС

Разделы декларации взаимосвязаны контрольными соотношениями. Если эти соотношения нарушены, налоговая не примет отчет.

Например, вы внесли и отправили изменения в книгу продаж или покупок, но забыли исправить раздел 3 — из-за несоответствия декларация не будет сдана.

СБИС проверит контрольные соотношения в декларации с учетом всех отправленных корректировок и выдаст список ошибок. Исправьте их и только после этого отправляйте отчет.

Окончательная сумма НДС к уплате или возмещению из бюджета отражается в итоговом разделе 1 декларации по НДС. В общем случае формула для расчета НДС к уплате выглядит :

НДС начисленный — вычеты + НДС восстановленный:

  • где НДС начисленный (исчисленный) — налог, который «сидит» в отгрузках и полученных авансах. Он отражается в исходящих счетах-фактурах, которые вы выставляете покупателям.
  • Вычеты — налог, который «сидит» в покупках или уплаченных авансах. Он отражается во входящих счетах-фактурах, которые получили от продавцов. Также к вычету можно принять начисленный НДС с аванса от покупателя — после того, как вы отгрузите товар и начислите НДС с полной стоимости отгрузки. Принимать НДС к вычету или нет, вы решаете сами, это право, а не обязанность налогоплательщика. Чтобы принять налог к вычету и сэкономить на налоге, должны выполняться .
  • НДС восстановленный — налог, который вы сначала приняли к вычету, но потом должны его начислить к уплате (восстановить). Например, вы заплатили аванс продавцу и приняли к вычету НДС с аванса. После поступления товаров и зачета аванса вы приняли к вычету НДС с полной стоимости покупки. Получается, что авансовый НДС принят к вычету дважды — его нужно восстановить.

В СБИС достаточно провести в учете реализацию, поступление или аванс полученный/перечисленный, и программа сама сформирует счет-фактуру и зарегистрирует ее в книге покупок или продаж.

  • В  отражаются исходящие счета-фактуры с НДС к начислению и входящие счета-фактуры с НДС к восстановлению — в тот момент, когда возникает обязанность начислить или восстановить налог.
  • В  отражаются входящие и исходящие счета-фактуры с НДС к вычету — в тот момент, когда возникает право на вычет.

Сведения из книг попадут в декларацию по НДС, надо только запустить заполнение декларации.

Данные из книг покупок и продаж переносятся в разделы 8 и 9 декларации по НДС соответственно. На основании этих и других разделов заполняется сводный раздел 3 с расчетом НДС. Итоговая сумма НДС к уплате или возмещению из бюджета, как мы уже сказали в самом начале, отражается в разделе 1.

Автоматически по счетам учета отражается начисление, вычет, восстановление НДС.

  • ООО «Галактика» в 3 квартале 2022: